PRAZISION DE SAN LUIS POTOSI S.A DE C.

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PROCEDIMIENTO DE VISITAS
Fecha: 7/10/2020

1. OBJETIVO
Sistematizar, estandarizar y controlar el ingreso, tránsito y salida segura de visitantes, protegiéndolos
de esta manera contra potenciales riesgos propios de la Unidad de Negocio.

2. ALCANCE
El alcance de este procedimiento considera a todas las visitas, enmarcadas en dos clases.

2.1 Visitas Técnicas y No Técnicas. - Escolares, colegiales, universitarias, otras empresas;

particulares, autoridades y demás personas, que visiten las instalaciones de la Unidad de Negocio, con
fines educativos, aprendizaje, turismos, etc.

2.2 Visitas Periódicas. - Proveedores, contratistas, usuarios que regulares que tiene como fin
realizar trámites y/o consultas, etc.

El control de ingreso de personas se lo realizará bajo las normas e instrucciones establecidas en el

presente documento, el cual es de cumplimiento obligatorio para todas las personas que visiten las
diferentes instalaciones de la empresa
3. RESPONSABILIDADES
a) La responsabilidad de elaborar este procedimiento es de:
i. Recursos Humanos
b) La responsabilidad de revisar y aprobación de este procedimiento es del Gerente
administrativo
c) La autoridad para hacer cumplir este procedimiento es de la persona encargada de
recepción.
d) El presente procedimiento es de cumplimiento obligatorio para todas las personas que visitan
las diferentes áreas.

4. REFERENCIAS.
N/A

5. PROCEDIMIENTO.

5.1 Toda persona, ya sea cliente, proveedor o cualquier otro tipo de visitante deberá
identificarse con los siguientes datos: Procedencia, nombre completo, persona o área a
visitar, todos estos datos serán proporcionados a la persona encargada de recepción y
capturados en la bitácora de visitantes.

5.2 En caso de ser visita técnica: deberá presentar el permiso de visita autorizado que se solicitó
por lo menos con una semana de antelación a la gerencia mediante oficio adjuntando el
formato “Solicitud de Visita Programada”, que se hará llegar por correo al área de Recursos
Humanos quien analizará la misma, en caso de faltar información se comunicará con el
solicitante para que la adjunte y/o corrija.

5.3 Para poder Ingresar a las instalaciones es necesario que el visitante porte zapato de
seguridad, lentes de seguridad, pantalón que no tenga roturas, en caso de no contar con
estos requerimientos el acceso será negado.

5.4 Se podrá ingresar al taller con herramienta o material de trabajo el cual deben registrar en el
formato pase de herramienta, que será proporcionado por la persona encargada en
recepción.

5.5 Una vez autorizado el acceso, se entregará un gafete para identificar al visitante dentro de la
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empresa.

5.6 Si el visitante es Cliente, tiene acceso a el estacionamiento que se encuentra

dentro de las instalaciones. En caso de ser proveedor podrá ingresar solamente a de
embarque para descargar material pesado.

5.7 En caso de ser visita periódica para ingresar con vehículo es necesario llenar la
forma de acceso a vehículos y licencia de conducir actualizada.

5.8 Si no se accede con el vehículo, se podrán estacionar en el estacionamiento que se

encuentra fuera de las instalaciones, que es monitoreado por medio de las cámaras externas.

5.9 El responsable del área objeto de la visita guiarán a los visitantes durante todo el
tiempo que permanezcan en la Unidad de Negocio.

5.10 Culminada la visita se procederá a recibir los bienes entregados y los visitantes
registraran su firma para proceder a dejar las instalaciones.

6 PROCEDIMIENTOS DE SEGURIDAD BÁSICOS.

a) Durante las visitas a las diferentes áreas, Precisión De San Luis Potosí S.A DE C.V NO SE
RESPONSABILIZA de la seguridad de los visitantes que INCUMPLAN O VIOLEN las
normas de seguridad establecidas.
b) Los visitantes que tengan aprobada su visita deberán confirmarla en un lapso no mayor a 3 días
antes y deberán llegar con 15 minutos de anticipación al horario fijado. Después del horario
establecido, se da por cancelada la visita.

7 PR
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c) Es obligatorios para todos los visitantes acogerse a las Normas de Seguridad del Proyecto.
d) Toda persona o grupo de personas particulares que requieran ingresar a las instalaciones de
Precisión De San Luis Potosí S.A DE C.V, deberán contar con la autorización correspondiente.
e) Toda persona particular deberá portar un documento de identificación para el ingreso a las
instalaciones.
f) El personal de visitas no podrá ser menos a 10 años ni mayor 65 años.
g) No se podrá aprobar la visita si existiere 1 o más mujeres en estado de gestación mayor o igual
a 5 meses.
h) Toda persona particular recibirá una credencial de visitante, quien deberá portar siempre
consigo dicho documento en un lugar visible.
i) Los visitantes deberán prestar atención a todas las indicaciones del personal de la unidad de
la empresa.
j) Los grupos de visitas no podrán exceder en ninguna ocasión las 30 personas.
k) Los visitantes tendrán autorización para ingresar únicamente al lugar indicado en la
autorización de ingreso o sitio donde deberá realizar su gestión.
l) Así mismo, por seguridad de los visitantes, el personal de la Unidad de Negocio podrá
restringir el acceso a determinadas áreas de sus instalaciones.
m) No se permite correr ni empujar, dentro y fuera de las instalaciones.
n) Está prohibido maltratar intencionalmente los equipos y las áreas de la Unidad de
Negocio.
o) Queda estrictamente prohibido manipular los equipos existentes.
p) Los visitantes que ocasionen daños a las instalaciones o equipos deberán cubrir los gastos de
recuperación de los mismos.
q) Cada Institución será responsable de todas las personas que los acompañen, así como de
los daños que ocasionen.
r) No se permite la posesión ni ingesta de algún tipo de bebidas alcohólicas o
energizantes, ni portar armas dentro y en los alrededores de la Central.
s) Al culminar la visita deberán devolver los EPP’s dotados al personal encargado en las mismas
condiciones en que fueron entregados, así como la credencial de visitante.
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 Disposiciones para el Personal de Vigilancia

Durante las Visitas Técnicas.
a) Mantener la vigilancia y el control en los ingresos a las diferentes instalaciones.
b) Permitir el ingreso de personas particulares que cuenten con la autorización
correspondiente.
c) Notificar la presencia del o los visitantes y verificar la autorización de ingreso a las
instalaciones de la empresa.
d) Previo al ingreso de cualquier persona particular debe solicitar la entrega de un documento de
identificación, teniendo este proceso como objeto la verificación de dicha persona en el listado
adjunto en la solicitud de Visita y la entrega de la credencial de visitante.
e) Impedir el ingreso de personas particulares portando armas, bebidas alcohólicas o en estado
etílico.
f) Recursos Humanos constatará que el número de visitantes que abandonan las instalaciones sea
igual al que ingresó, recolectará los gafetes y entregará las identificaciones personales.

Durante Visitas Periódicas.

a) Deberá indicar al visitante hacia dónde dirigirse para realizar la visita o gestión requerida y la
persona que lo atenderá.
b) Al ingreso de la visita deberá pedir un documento de identificación y una vez que la persona o
grupo de personas han realizado su gestión, se deberá solicitar la entrega de la credencial de
visitante y a su vez devolverá el documento de identificación previo el registro en la bitácora
de visitantes (hora de entrada y salida).
c) Se reportará mensualmente el control de ingreso y salida de personas particulares según el
formato establecido de Registro de Visitas para efecto de control y monitores por parte de los
funcionarios que así lo requieran.

7 Anexos
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Fecha
SOLICITUD DE VISITA PROGRAMADA :
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PROYECTO: FRENTE DE TRABAJO:

Tipo de Visita Técnica: No Técnica

Nombre del Solicitante

(Responsable del Grupo): Firma:

Institución Cargo:

Cédula de Ciudadanía: Telf.:

Nº de Personas: Adultos:

Nº de Vehículos: Placa(s):

Fecha de Visita (dd/mm/aa):

Nº de Días:

Lugares que desea visitar:

Compras y Ventas Captación

Gerencia Maquinados

Almacén Diseño

Especificar Objetivo de Visita, Rama a la que está dirigida (solo en caso de Visita Técnica)

Recomendación:

El(Los) vehículo(s) a ser utilizado como medio de transporte, debe presentar las debidas seguridades para el tipo de vía.
ÁREA DE USO EXCLUSIVO PARA PRECISIÓN DE SAN LUIS
POTOSI S.A DE C.V

Autorizado por:

Nombre Cargo Firma

Coordinación: Se lo realizará a través del Área de Seguridad y Salud Laboral

Observaciones:
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Pase de acceso vehicular:

Acceso vehicular
Visitante:
Licencia:
Empresa y teléfono:
Tipo de vehículo:
Placas:
Fecha

Pase de herramienta:

Pase de herramienta o equipo

Visitante:
Fecha
Empresa y teléfono:
Área a visitar:
Actividad:
Material / herramienta a
ingresar:
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8 Evidencias: