TUTOR

DIRECTORIO

M. en C. Eduardo Gasca Pliego

Rector

M.A.S.S. Felipe González Solano

Secretario de Docencia

Dr. Sergio Franco Maass

Srio. de Investigación y Estudios Avanzados

Dr. en C. Pol. Manuel Hernández Luna

Srio. de Rectoría

Dr. en Ing. Roberto Franco Plata

Srio. de Planeación y Desarrollo Institucional

M.A.E. Georgina María Arredondo Ayala

Sria. de Difusión Cultural

M. en A. Ed. Yolanda E. Ballesteros Sentíes

Sria. de Extensión y Vinculación

Dr. en C. Jaime Nicolás Jaramillo Paniagua

Srio. de Administración

Dr. en D. Hiram Raúl Piña Libien

Abogado General

Lic. Juan Portilla Estrada

Director General de Comunicación Universitaria

M. en C. Antonio Eduardo Gómez Díaz

Director de Desarrollo del Personal Académico

Esp. en C.B. Rubén A. López Alvarado

Coordinador del Programa Institucional de Tutoría Académica

Ing. en Comp. Octavio Miranda Plata

Administrador del SITA
 ÍNDICE
7 Menú Reportes
1 Inicio de sesión 7.1 Registro de plan
2 Pantalla de Bienvenida 7.2 Rep. Parcial

7.3 Rep. Final

3 Perfil del Tutorado 7.4 Rep. En Vivo

4 Menú de Acceso rápido / Menú 7.5 Ind. Reprobación

Consulta

4.1 Resultados de Examen de

Ingreso EXANI I/II 7 Generales

4.2 Estudio Socioeconómico 7.1 Cambio de contraseña

4.3 Seguimiento Académico 7.2 Ayuda

4.3.1 Unidades de 7.3 Manual en Línea

Aprendizaje en curso
7.4 Comentarios
4.3.2 Consulta de
calificaciones finales 7.5 Preguntas Frecuentes

4.3.3 Trayectoria 7.6 Legislación

5Académica
Menú Mensajes
7.7 Directorio
5.1 Menú B. de Entrada
7.8 Servicios
5.2 Menú B. de Salida
7.9 Cerrar sección
5.3 Menú Crear Nuevo

6 Registro de Tutorías
La importancia de la tutoría en la formación de los alumnos.
La tutoría es un proceso de acompañamiento por parte de un docente/tutor, al alumno
durante la vida Universitaria.

El Programa Institucional de Tutoría Académica.

Esta instrumentado en el nivel Medio Superior y Superior de la UAEM, en el se designa a

los alumnos un tutor que los acompañara durante su formación académica y profesional.

El tutor será un docente destacado y comprometido que le otorgará los apoyos necesarios
para un buen desarrollo profesional y personal de los estudiantes, canalizándolos a
asesorías disciplinarias, cursos disciplinarios y/o talleres de desarrollo de habilidades
propias de cada programa educativo, que considere pertinentes para cada tutorado que
se le haya asignado. Así mismo el desarrollo de métodos de estrategia de estudio y una
orientación personalizada que todo estudiante requiere para mejorar su desempeño
académico.

Es así que este medio sirva para extenderles la Bienvenida a Programa Institucional de
Tutoría Académica, de la Universidad Autónoma del Estado de México.

Atte.
ESP. en C.B. Rubén A. López Alvarado
Coordinador del Programa Institucional de Tutoría Académica
INTRODUCCIÓN

Tu función como TUTOR es sumamente importante para el desarrollo de las actividades

de acción tutorial cuya labor se caracterizara por mantener una relación cercana con los
tutorados con el propósito de facilitar su integración personal en los procesos de
aprendizaje; fomentar el desarrollo de sus competencias cognitivas, procedimentales,
instrumentales y actitudinales así como actitudes colaborativas; y favorecer sus procesos
de maduración personal vocacional y profesional.

El Programa Institucional de Tutoría Académica.se apoya en un sistema de información

que opera vía internet llamado Sistema Inteligente para la Tutoría Académica, en el cual
tutor y tutorado podrán interactuar para compartir información, analizar datos de diferentes
tipos y formar un registro de las acciones emprendidas en el apoyo que le brindas a tus
tutorados. Este sistema es accesible para ti a través de claves de acceso, las cuales
podrás consultar en la coordinación de tutoría de tu organismo académico.

Es importante que hagas uso correcto de este sistema e ingreses al SITA de forma
periódica ya que esta herramienta es la plataforma oficial para mantener comunicación
electrónica con tu tutorado.
Ingreso al SITA

Para utilizar este sistema deberá contar con un equipo conectado a internet y un
navegador web, como pueden ser Internet Explorer 6 o posterior, Firefox 3 o posterior,
Opera 10 o posterior, Safari 5 o posterior.

En la barra de direcciones deberás ingresar:

www.sita.uaemex.mx
Inicio de Sesión

Al iniciar, en la pantalla de ingreso aparecen dos recuadros donde el Tutor deberá

introducir su clave de Usuario y su Contraseña; sin ellos no podrá acceder al Sistema.
Posteriormente, debe hacer clic en el botón Entrar como se muestra en la siguiente
imagen:

Para acceder al
sistema, será
necesario digitar las
claves del usuario y
contraseña.
Enseguida dar clic
sobre el botón
Entrar para
comenzar.

En caso de que la computadora en que inicia su sesión no tenga alguno de los

programas necesarios para el óptimo funcionamiento del sistema, puede
descargarlos dando clic sobre los íconos mostrados.

Recuerde si se encuentra en un equipo público, siempre negar la

opción recordar contraseña, esto le permitirá tener mayor
seguridad en sus claves de acceso.
Pantalla de Bienvenida

Cuando ingresa sus datos de acceso correctamente, podrá ver una pantalla como la
siguiente:

En la liga de
siglas, puede
acceder al
enlace con sus
tutorados

En la pantalla de bienvenida se desglosan los organismos académicos y programas

educativos en los que está habilitado como tutor, aquí encontrará la descripción de su
cuenta: Nombre, Organismo Académico, Clave del Programa, Programa Educativo.
Tutorados

El tutor podrá ver la lista de tutorados que tiene en el organismo académico. Para acceder
a la información de un alumno, el tutor debe hacer clic en la liga que se encuentra sobre el
nombre del tutorado

En seguida se muestra la pantalla donde se puede ver la información del tutorado.

Consultar resultados de Examen de Ingreso (EXANI I/II )

Consultar estudio socioeconómico
Seguimiento académico
Consultar expediente
Perfil del Tutorado

Entre la información mostrada se encuentra:

Etapa en que fue aceptado

Para facilitar la identificación Tutor- Tutorado se ha incluido la imagen del tutor
Situaciones especiales

Esta información le ayudará a conocer datos específicos del Tutorado, para ello es
importante acceder a las diferentes categorías de consulta.

Para acceder a cada una

de las secciones debe
hacer clic en la liga
correspondiente.
Menú de Acceso Rápido

Resultados de Examen de Ingreso EXANI I/II

Se muestra una pantalla con los resultados del examen de ingreso del tutorado, así como
una sección de sugerencias para los alumnos.
Estudio Socioeconómico

Puede acceder a este apartado, para tener un diagnostico preciso y poder así,
ofrecer al tutorado la ayuda indicada y personalizada según sus necesidades.

Es importante mencionar que en cada uno de los rubros, el

tutorado deberá modificar y/o actualizar sus datos.
Seguimiento Académico

Si desea dar seguimiento a los resultados de las evaluaciones por

Tutorado, deberá hacer clic en la opción Seguimiento académico en el
Menú Tutorado; de esta manera se despliega la pantalla que se muestra a
continuación.

Muestra tres opciones, Unidades de aprendizaje en curso, Consulta de calificaciones

parciales/finales, Trayectoria académica, a continuación veremos cada una.
Menú de seguimiento

Unidades de Aprendizaje en Curso

Unidades de aprendizaje en curso, aquí podrá identificar la tira de unidades de

aprendizaje a las cuales se inscribió el alumno en el periodo vigente.

Al final de la pantalla se muestra el botón IMPRIMIR, que le permitirá,

realizar impresiones de los datos, así como el botón FINALIZAR, que le
regresará a la pantalla Menú de seguimiento
Consulta de Calificaciones Parciales/ Finales

Como lo indica, podrá ver exclusivamente las calificaciones parciales/finales, obtenidas de

todas las evaluaciones que ya fueron asentadas en control escolar en el periodo vigente.
Las evaluaciones parciales sólo se mostrarán en los organismos académicos que
registren estas calificaciones en el sistema de control escolar.

Al final de la pantalla
se muestra el botón
IMPRIMIR, que le
permite realizar
impresiones de los
datos, así como el
botón FINALIZAR,
que le regresará a la
pantalla Menú de
seguimiento
Trayectoria Académica del Tutorado

Al hacer clic en esta opción se despliega una pantalla como la siguiente, donde se recaba
toda la información de las calificaciones de las unidades de aprendizaje, promedio general
y tipo de curso.

Muestra un gráfico que

contabiliza las evaluaciones
reprobadas y le permite
conocer de forma rápida la
situación de reprobación
del tutorado. Además se
muestran datos como el
promedio.

Recuerde, tiene dos formas de acceso a estos módulos: desde las ligas de la pantalla del
perfil y desde el menú Consultas.
Menú Mensajes

Es la herramienta que le permite tener comunicación directa con sus tutorados y colegas
tutores mediante mensajes de correo electrónico exclusivo para tutoría, aquí podrá como
en cualquier cuenta de correo electrónico, enviar, recibir, contestar, imprimir, etc.

En el menú
Mensajes, puede
administrar lo
relacionado con su
buzón.
 La barra de herramientas del
correo electrónico contiene:

Buzón de entrada: contiene los correos que ha recibido.

Responder: Para responder al correo que se tiene seleccionado o abierto. Esta opción
abrirá un editor para dar respuesta al correo.

Imprimir: Para enviar a la impresora el correo seleccionado.

No leído: Re-etiqueta los correos, útil para marcar los correos como pendientes.

Buzón de salida: Contiene los correos que usted ha enviado.

Eliminar: Es un comando que borra los mensajes que no desee almacenar en algún
buzón.
Menú Buzón de Entrada

Contiene los correos que ha recibido. La forma de navegación en esta pantalla, le

parecerá familiar, para leer el correo, debe hacer clic en el icono de sobre verde.
Menú Buzón de Salida

En esta pantalla aparece la relación de los correos enviados, los destinatarios, el asunto y
la fecha de salida.
 Menú Crear Nuevo

Para escribir un nuevo correo electrónico deberá entrar al menú

Crear nuevo y luego elegir el tipo de destinatario ya sean Tutores
o Alumnos.

Caso de Alumnos

Permite elegir de la
lista de sus tutorados
aquellos a quienes
desea enviar
correspondencia,
únicamente
seleccionando en la
casilla con un clic.
 Puede anexar hasta
3 archivos, sin
exceder un máximo
de 2 MB.

Se encuentra personalizado con la fotografía de cada

uno de tus tutorados indicados al ir seleccionando los
destinatarios del mensaje.

Enviar: Una vez seleccionados los destinatarios y escrito el asunto y el mensaje puede
hacer clic sobre el botón y el correo será enviado.

Limpiar: Borra los campos del mensaje que está editando.

Cancelar: Aborta la función y le regresa al Buzón de Entrada.

Menú Crear Nuevo

Caso Tutores

Si necesita crear un nuevo correo para sus compañeros tutores.

Ingrese al menú Crear nuevo y luego A tutores.

Podrá elegirá a un destinatario de la casilla de selección, además permite las opciones

Enviar a Todos y Con Copia para Coordinador.
Menú Tutorías

En esta sección podrá realizar el registro de las acciones de tutoría que ha llevado a cabo
con los alumnos, este menú se compone en TUTORÍAS INDIVIDUALES y TUTORÍAS
GRUPALES las cuales a su vez pueden ser tutorías simples o bien actividades de apoyo
al proceso enseñanza aprendizaje (asesorías, talleres, cursos, conferencias,
canalizaciones, otras)

Tutorías Individuales

Para guardar las sesiones de trabajo individuales o grupales (tutorías, canalizaciones,

asesorías, etc.) el procedimiento es el siguiente:

1. Ingresar a la aplicación

2. Seleccionar el programa educativo con el que va a trabajar

3. Seleccionar al alumno con el que va a trabajar

4. En el menú principal hacer clic en TUTORÍAS, luego en INDIVIDUAL ó GRUPAL
según corresponda.
5. Llenar la información que se requiere en esa pantalla y seleccionar el tipo de
sesión de trabajo que se realizó (tutorías, canalizaciones, asesorías, etc.)
6. Hacer clic en el botón ENVIAR y verificar que le muestre la confirmación siguiente:
Tutorías Grupales

1. Debe seleccionar en el menú principal TUTORÍAS, TUTORÍA GRUPAL

2. En la pantalla que aparece seleccione primero el periodo de ingreso (generación) de los

alumnos con los que desea trabajar
3. Espere un momento mientras la pantalla se actualiza automáticamente y luego
seleccione el programa educativo

4. Luego marque únicamente a los alumnos que asistieron a la sesión.

5. Luego seleccione la estrategia de trabajo.

6. Escriba en el campo de texto lo que se trató en la sesión

7. Finalmente haga clic en el botón ENVIAR y verificar que le muestre la confirmación

siguiente:
Reportes

Registro de Plan

Es importante subir el Registro del plan, ya que define

las actividades durante todo el semestre, el tiempo para
su creación esta calendarizado y las fechas para
registrarlo es durante las primeras semanas de cada
periodo.

Para facilitar la labor en la presentación del reporte, cada uno de los indicadores se
encuentran dentro de combos de selección.
Los combos de selección, reúnen las opciones apropiadas según los propósitos y
objetivos para el desarrollo de la labor de Tutoría durante el cada periodo.

Esta pantalla muestra los propósitos particulares, clasificando a los alumnos en cinco
categorías: Sobresalientes, Regulares, Irregulares, y Alumnos con necesidades
específicas.
En la liga de ver, puede acceder a la lista de los Tutorados
en cada condición

Redacte por cada categoría de alumno los propósitos particulares según la

clasificación. Al terminar con todas las categorías pulse el botón Enviar
En el caso de que casillas hubieran quedado vacías, el sistema le enviará una ventana
de Alerta, la cual indica, los registros que hacen falta por completar.

Al terminar el llenado del Plan, dar Clic en Botón Enviar, espere la pantalla de
confirmación como la siguiente:

Contiene un número de registro, le recomendamos Imprimir esta pantalla para cualquier

aclaración.
Reporte Parcial

Este reporte, se encuentra calendarizado y se realizará a la

mitad del periodo vigente. Para acceder a este reporte es
necesario, haber realizado el registro del plan.
En el Reporte parcial, deberá indicar el porcentaje de avance del plan para el periodo
vigente, además de describir, los procesos con los cuales ha llegado a esos alcances.

Al terminar de llenar el Reporte parcial, pulsa el botón Guardar,

espera la confirmación de tus datos, si el registro se realizó
exitosamente le muestra una pantalla como esta:
 En caso de necesitarlo se ofrece la posibilidad de imprimir su reporte, y le presenta una
pantalla donde puede mandar a imprimir. Si lo desea puede consultar su reporte en otro
momento e imprimirlo, para ello simplemente ingrese nuevamente al módulo de Registro
de reporte Parcial y el sistema le mostrará los datos que ha registrado previamente.

Botón Imprimir
Reporte final

El menú Reporte Final, le brinda la oportunidad de presentar un

informe del estado del trabajo del periodo vigente completo.

En el Reporte Final hay

algunos campos que deberá
llenar el tutor y otros que
calcula automáticamente el
SITA, para ello existen
mensajes que le indican
cuáles tiene que llenar.
Reporte en vivo

Permite verificar los avances de todo el plan general del periodo

vigente y se puede consultar en cualquier momento. Este reporte
no se guarda en el sistema pero si usted lo desea lo puede
consultar e imprimir las veces que sea necesario.
Índice de Reprobación

Esta pantalla, le permite consultar los indicadores de evaluación de diferentes períodos, lo

cual le ayuda a contar con fuentes de datos para el análisis y toma de decisiones.

1. Primero deberá parametrizar el reporte indicando el periodo que quiere analizar y

luego el tipo de calificaciones que desea consultar. Esa selección la realiza en los
combos de selección PERIODO y SELECCIONE CONDICIÓN
2. Luego si desea conocer quiénes son los alumnos que están en cada condición
deberá hacer clic en el número de casos y le desglosa la lista de casos.
Generales

Cambio de Contraseña

En la siguiente pantalla hay un recuadro donde el tutor puede cambiar su

contraseña y así tener más seguridad en su cuenta del SITA.

Se coloca la contraseña anterior en la primera casilla y

posteriormente en las dos casillas restantes la nueva; luego el
sistema verificará que sea correcta y actualizará los datos en
cuanto el tutor haga clic en el botón Actualizar Información.

Dado que el sistema cuenta con varias validaciones, se muestran mensajes que ayudan
al usuario a colocar la información correctamente, como el recuadro siguiente:
Ayuda

La liga Ayuda ofrece medios de auxilio en caso de que tenga algún problema o
sugerencia.

Manual en línea

Como tutor podrá descargar el manual de usuario tanto de tutor

y también el del alumno. Los alumnos sólo pueden descargar su
propio manual.
Comentarios

Para cualquier duda, o si detecta alguna inconsistencia en el sistema, aclaraciones,

cambios y comentarios puede dirigirse al Administrador del Sistema, usando la opción
COMENTARIOS describiendo lo más puntual posible su caso, si se trata de algún alumno
no olvide indicar el número de cuenta.

Preguntas Frecuentes

Permite resolver al instante las dudas más comunes respecto al manejo del Sistema
Inteligente para la Tutoría Académica (SITA).
Legislación Universitaria

Como apoyo se incluyen archivos en formato PDF, con la legislación que rige a la
Universidad y Organismos Académicos, entre otros.

Directorio

Es el directorio institucional vigente al momento

de la edición de este material.
Cerrar Sesión

La forma correcta para cerrar tu cuenta con seguridad es cualquiera de las siguientes dos
opciones:

A través del Menú Mi cuenta, elegir la Opción Salir.

Debajo de la cortinilla de la UAEM, elegir Cerrar sesión

WWW.SITA.UAEMEX.MX