Excel 1 - Fundamentos y Herramientas

versión 1.
junio del 2020
1
“Nunca consideres el estudio como una obligación, sino como una oportunidad para
penetrar en el bello y maravilloso mundo del saber.” Es lo que Albert Einstein describe como una
célebre expresión para recalcar la grandeza de aprender; y ustedes estimados amigos han tomado
la decisión de instruirse para enfrentar exitosamente su vida profesional, con la ayuda de la
excelente capacitación que están por recibir.
Es importante indicarle que nuestros procesos institucionales, cuentan con Certificación de

Calidad ISO 9001:2008 y en el año 2013 hemos obtenido la “Medalla de Oro a la Excelencia”,
premio basado en el Modelo de Evaluación institucional Malcolm Baldrige. Todo ello porque nos
interesa sinceramente mantener permanentemente en el campo de la Educación Continua, un
compromiso de servicio de calidad con nuestros clientes, entendiendo sus requerimientos,
logrando su satisfacción con oportunidad, mejoramiento continuo, creatividad y visión de país.
Todos los que conformamos el “Centro de Educación Continua de la Escuela Politécnica

Nacional”, deseamos que su paso por este centro de formación sea del total agrado de ustedes y
que además puedan llevar los mejores conocimientos y experiencias formativas para sus espacios
de trabajo.
Bienvenidos y bienvenidas!!
Franklin Guevara
Coordinador de Capacitación y Consultoría.
2
PREFACIO
El presente material tiene como objetivo primordial facilitar el proceso de aprendizaje

a los participantes que cursan EXCEL 1. FUNDAMENTOS Y HERRAMIENTAS. Se
hace hincapié en aquellos conceptos que se consideran básicos para los participantes en
capacitación que tienen relación directa o indirecta con el uso de una Computadora.
El rol del participante podrá ubicarse, en este contexto:
Usuario que tiene contacto frecuente con el área de informática. A este nivel, el
usuario depende en gran medida de la información oportuna y confiable para
apoyar su proceso de toma de decisiones.
Al elaborar este material se buscó enfocar la atención en el desarrollo de criterios de

decisión en este escenario, para permitir una interacción productiva con las aplicaciones
de información de la empresa.
Esta guía se ha realizado considerando tanto aspectos académicos como prácticos.

Desde el punto de vista académico, existe un gran número de autores que han influido en
su estructura. Además estos conocimientos han sido enriquecidos con la experiencia
recopilada en los salones de clase, donde se han analizado las aplicaciones de la
teoría Excel a los negocios.
Jorge Zapata
Instructor de cursos especiales
3
Índice de contenido
Contenido
Capítulo 1. Introducción a Excel ........................................................................................................................ 8
Familiarización con la interfaz ....................................................................................................................... 8
Teclas de navegación ................................................................................................................................... 9
Personalización de barras.............................................................................................................................. 10
Mover la barra de herramientas de acceso rápido ............................................................................. 10
Lista de grupos y comandos .................................................................................................................... 11
Capítulo 2. Gestión del libro ............................................................................................................................ 13
Conceptos Básicos .......................................................................................................................................... 13
Libro de trabajo ........................................................................................................................................... 13
Cinta de opciones ....................................................................................................................................... 13
Barra de título .............................................................................................................................................. 13
Hoja de Cálculo .......................................................................................................................................... 13
Encabezados de columna ......................................................................................................................... 13
Encabezados de fila ................................................................................................................................... 13
Celda .............................................................................................................................................................. 14
Etiquetas (Hoja1) ........................................................................................................................................ 14
Rango ............................................................................................................................................................. 14
Barra de fórmulas ....................................................................................................................................... 14
Cuadro de nombres .................................................................................................................................... 14
Barra de estado ............................................................................................................................................ 14
Selección de Vista ...................................................................................................................................... 14
Control deslizante de Zoom .................................................................................................................... 15
Administración y desplazamiento en una Hoja ...................................................................................... 15
Insertar y eliminar hojas de cálculo ...................................................................................................... 15
Cambiar nombre ......................................................................................................................................... 15
Mover y Copiar hojas de cálculo ........................................................................................................... 16
Ver código .................................................................................................................................................... 16
Proteger hoja ................................................................................................................................................ 17
Color de etiqueta ......................................................................................................................................... 18
Ocultar / Mostrar ........................................................................................................................................ 18
4
Capítulo 3. Configuraciones ............................................................................................................................. 20
Configuración de Opciones de Excel ........................................................................................................ 20
Opción General ................................................................................................................................................ 20
Opción Fórmulas ............................................................................................................................................. 21
Opción Guardar ............................................................................................................................................... 21
Opción Avanzadas .......................................................................................................................................... 22
Personalizar cinta de opciones .................................................................................................................... 23
Modificar cinta de opciones ......................................................................................................................... 24
Ocultar o mover fichas .................................................................................................................................. 24
Crear grupos y fichas ..................................................................................................................................... 25
Quitar grupos y fichas .................................................................................................................................... 26
Capítulo 4. Desplazamiento de una ventana ................................................................................................ 29
Grupo Ventana .............................................................................................................................................. 29
Ver la misma hoja en ventanas diferentes...................................................................................... 29
Abrir más de un libro de trabajo a la vez ...................................................................................... 30
Organizar las ventanas en pantalla................................................................................................... 30
Inmovilizar paneles ...................................................................................................................................... 31
Inmovilizar columnas ............................................................................................................................. 31
Inmovilizar filas ........................................................................................................................................ 32
Inmovilizar columna y fila.................................................................................................................... 32
Inmovilizar fila superior o primera columna ............................................................................... 33
Movilizar paneles ..................................................................................................................................... 34
Desplazamiento .............................................................................................................................................. 34
Ir a Especial ................................................................................................................................................ 34
Capitulo 5. Tipos de datos ................................................................................................................................. 37
Tipos ................................................................................................................................................................... 37
Texto .............................................................................................................................................................. 37
Número .......................................................................................................................................................... 37
Fecha y Hora ................................................................................................................................................ 37
Formatos ............................................................................................................................................................ 38
Categoría General ....................................................................................................................................... 38
Categoría Número ...................................................................................................................................... 38
Categoría Moneda ...................................................................................................................................... 38
Categoría Contabilidad ............................................................................................................................. 38
5
Categoría Fecha .......................................................................................................................................... 38
Categoría Hora ............................................................................................................................................ 38
Categoría Porcentaje .................................................................................................................................. 38
Capítulo 6. Edición de Datos............................................................................................................................ 41
Operaciones con Rango ................................................................................................................................. 41
Operación Cortar ........................................................................................................................................ 42
Operación Copiar ....................................................................................................................................... 42
Copiar formato ............................................................................................................................................ 43
Combinar y centrar .................................................................................................................................... 43
Tamaño de celda ......................................................................................................................................... 44
Insertar celdas .............................................................................................................................................. 44
Eliminar celdas ............................................................................................................................................ 45
Visibilidad .................................................................................................................................................... 45
Capítulo 7. Formato a hojas de cálculo ........................................................................................................ 47
Dar formato al texto y a los caracteres individuales. ............................................................................ 47
Girar texto y bordes ................................................................................................................................... 47
Agregar bordes, colores y tramas .......................................................................................................... 48
Estilos de celdas .......................................................................................................................................... 48
Capítulo 8. Formulación básica ...................................................................................................................... 50
Fórmulas básicas ............................................................................................................................................. 50
Fórmulas aritméticas ................................................................................................................................. 50
Fórmulas comparativas ............................................................................................................................. 50
Fórmulas de referencia.............................................................................................................................. 51
Orden de precedencia ................................................................................................................................ 51
La importancia de los paréntesis ............................................................................................................ 51
Formulación simple con valores constantes ....................................................................................... 52
Formulación simple con referencias de celdas .................................................................................. 52
Referencias ........................................................................................................................................................ 53
Referencias relativas .................................................................................................................................. 53
Referencias absolutas ................................................................................................................................ 54
Referencias mixtas ..................................................................................................................................... 55
Referencias externas .................................................................................................................................. 56
Referencias 3D ............................................................................................................................................ 57
Auditoría de fórmulas .................................................................................................................................... 58
6
Rastrear precedentes .................................................................................................................................. 58
Rastrear dependientes................................................................................................................................ 58
Mostrar fórmulas ........................................................................................................................................ 58
Evaluar fórmula .......................................................................................................................................... 59
Quitar flechas............................................................................................................................................... 59
Comprobación de errores ......................................................................................................................... 59
Capítulo 9. Impresión ......................................................................................................................................... 61
Vista de Diseño de página ............................................................................................................................ 61
Ficha Diseño de página ................................................................................................................................. 62
Márgenes ....................................................................................................................................................... 62
Orientación ................................................................................................................................................... 62
Tamaño .......................................................................................................................................................... 62
Área de Impresión ...................................................................................................................................... 62
Saltos .............................................................................................................................................................. 62
Fondo ............................................................................................................................................................. 62
Imprimir títulos ........................................................................................................................................... 62
Configurar página ........................................................................................................................................... 63
Ficha Página ................................................................................................................................................. 63
Ficha Márgenes ........................................................................................................................................... 63
Ficha Encabezado y pie de página......................................................................................................... 64
Ficha Hoja .................................................................................................................................................... 65
7
Capítulo 1. Introducción a Excel
Objetivos Específicos
 Familiarizarse con los componentes que aparecen en la ventana de Microsoft Excel
Microsoft Excel proporciona herramientas y funciones eficaces que pueden utilizarse para
analizar, compartir y administrar los datos con facilidad. A través de las fórmulas le brindarán la
posibilidad de analizar, calcular y presentar valores nuevos a partir de los valores existentes.
Familiarización con la interfaz
La nueva interfaz de usuario orientada a los resultados facilita el trabajo en Microsoft Excel.
Los comandos y funciones que solían estar ocultos tras complejos menús y barras de herramientas
ahora son más fáciles de encontrar en las fichas orientadas a tareas que contienen grupos
lógicos de comandos y características.
Barra de herramientas de acceso rápido
Barra de título Cinta de opciones
Ficha Archivo
(Vista BackStage)
Fichas
Barra de
Cuadro de nombres
Fórmulas
Encabezado de
columnas
Grupo de
fichas
Celdas
Barra de
desplazamiento
Vertical
Encabezado de
filas
Barra de desplazamiento Zoom

Hojas de cálculos Barra de estado Horizontal
8
Muchos cuadros de diálogo han sido reemplazados por galerías desplegables que muestran
las opciones disponibles. Además, se ofrece información descriptiva sobre herramientas y
vistas previas de ejemplo para ayudarle a elegir la opción adecuada.
Independientemente de la actividad que esté llevando a cabo en la nueva interfaz de

usuario, ya sea aplicar formato a datos o analizarlos, Excel presenta las herramientas que resultan
más útiles para completar dichas tareas correctamente.
Teclas de navegación
Son las teclas del computador que sirven para mover el cursor en una dirección específica
hacia las celdas de una hoja, también sirve para desplazarse hacia cualquier parte de la
aplicación Excel.
Un atajo puede ayudar y ganar mucho tiempo en la elaboración de un trabajo.
Opción Acción Teclas

Activa las múltiples opciones de las Fichas y de los Accesos rápidos. ALT
Cerrar Aplicación Le permite cerrar la aplicación que se encuentre en primer plano. ALT + F4
Menú de Control Le permite activar el cuadro menú control de una aplicación. ALT + Spacebar
Archivo Activa la ficha Archivo de la cinta de opciones ALT + A
Inicio Activa la ficha Inicio de la cinta de opciones ALT + O
Insertar Activa la ficha Insertar de la cinta de opciones ALT + B
Diseño de página Activa la ficha Diseño de página de la cinta de opciones ALT + C
Fórmulas Activa la ficha Fórmulas de la cinta de opciones ALT + U
Datos Activa la ficha Datos de la cinta de opciones ALT + D
Revisar Activa la ficha Revisar de la cinta de opciones ALT + R
Vista Activa la ficha Vista de la cinta de opciones ALT + N
Programador Activa la ficha Programador de la cinta de opciones ALT + G
Salto de línea Comienza una nueva línea en la misma celda ALT + Enter
Abrir Muestra el cuadro de diálogo Abrir para poder recuperar un archivo. CTRL + A
Guardar Muestra el cuadro de diálogo Guardar para almacenar información en un espacio

CTRL + G
de memoria física del ordenador o en dispositivos externos.
CTRL + U
Nuevo Muestra el cuadro de diálogo Nuevo para crear un documento en blanco.
Imprimir Muestra una vista preliminar para Imprimir un texto escrito o dibujo en papel
CTRL + P
por medio de procedimientos mecánicos o eléctricos.
9
Vista previa Muestra cómo quedaría un documento antes de ser impreso. Si el resultado no
CTRL + F2
satisface al usuario, puede modificar el documento antes de proceder a la
impresión.
Ir a Muestra el cuadro de diálogo para llegar a una referencia específica. (F5) CTRL + I
Seleccionar todo Permite seleccionar todas las celdas de una hoja activa CTRL + E
Deshacer Permite revertir la última acción que se ha ejecutado CTRL + Z
Rehacer Permite volver a aplicar acciones que se habían desecho CTRL + Y
Avanzar una hoja Permite avanzar de hoja a hoja en el Libro de trabajo. CTRL + AvPág
Retornar una hoja Permite regresar de hoja a hoja en el Libro de trabajo CTRL + RePág
CTRL + Inicio
Avanzar en una base Permite moverse a la esquina superior izquierda de la hoja que contiene datos
de datos
CTRL + Fin
Retornar en una Permite moverse a la esquina inferior derecha de la hoja que contiene datos
base de datos
Expandir/Contraer Permite expandir o contraer la barra de fórmulas CTRL + SHIFT + U
Cuadro diálogo Permite mostrar los cuadros de diálogos de las fichas CTRL + SHIFT + F
Insertar hoja Permite insertar una nueva hoja de cálculo SHIFT + F11
Personalización de barras
La barra de herramientas de acceso rápido es una barra de herramientas personalizable que

contiene un conjunto de comandos independientes de la ficha que se esté mostrando.
Mover la barra de herramientas de acceso rápido
La barra de herramientas de acceso rápido puede colocarse en una de estas dos ubicaciones:
 Esquina superior izquierda sobre la Ficha Archivo (ubicación predeterminada) o, Mostrar debajo
de la cinta de opciones.
10
Lista de grupos y comandos
Puede agregar a la barra de acceso rápido botones que representen comandos en una lista
gráfica.
La imagen muestra como usted puede agregar comandos que se encuentran en la aplicación
de Excel y ubicarlos en la barra de acceso rápido. Puede elegir si los cambios que aplicará a la
barra se guardarán en este libro o se verán en todos los documentos que abra con Excel, además
puede organizar los íconos de la barra de acceso rápido con un Separador.
Desde la lista desplegable, puede seleccionar diferentes categorías de comandos que se

encuentran en determinadas fichas.
La figura muestra los diferentes tipos de comandos disponibles que se encuentran

almacenados en grupos, los cuales permiten seleccionar un elemento y ubicarlo en la barra de
acceso rápido.
11
Cuestionario. Selección múltiple, única respuesta
1. Una suite ofimática que abarca aplicaciones de escritorio es:

a. Building Design Suite.
b. Graphics Suite.
c. Microsoft Office.
2. Un atajo de teclado cumple el concepto de:
a. Ruta de acceso a un dispositivo periférico.
b. Camino más corto que el principal para ir de un lugar a otro.
c. Tener su equivalencia a través de una combinación de teclas.
3. Las teclas de función F1, F5 y F12 ejecutan respectivamente:
a. Activar fichas de Excel, Crear una hoja de gráfico y Editar datos.
b. Ayuda de Excel, Ir a referencia y Guardar como.
c. Cambiar una fórmula a dato, Revisión ortográfica y Salir.
4. Para minimizar la cinta de opciones de Excel se ejecuta:
a. Un clic sobre la barra de herramientas de acceso rápido.
b. Doble clic sobre una de las fichas de la cinta de opciones.
c. Un clic sobre el indicador de un grupo de Ficha.
5. Una barra de herramientas personalizables puede ser:
a. La barra de herramientas de acceso rápido.
b. La barra de desplazamiento vertical.
c. La barra de título de la aplicación Excel.
6. La opción separador de la barra de acceso rápido permite:
a. Incrustar una línea vertical entre íconos que se han personalizado.
b. Cambiar separador de argumentos en las fórmulas.
c. Utilizar un instrumento para ordenar o clasificar algo.
Ejercicios.
7. Personalice la barra de acceso rápido con los siguientes comandos:

1. Hipervínculo, Auditoría de fórmulas e Imprimir títulos.
8. Utilizando los atajos en Excel aplique el siguiente formato a una celda:
1. Fuente Algerian, Negrita, Color de relleno amarillo, Color de fuente rojo, Tamaño de fuente 18,
Centrado y con Todos los bordes.
9. Utilizando los atajos aplique el siguiente formato a una celda específica:
1. Activar la Hoja3, seleccione todas las celdas de la hoja y ponga todos los bordes de color rojo,
Ir a la referencia F10, escriba el texto “Escuela Politécnica” con un salto de línea en la misma
celda, girar el texto hacia arriba y alinear el texto a la izquierda.
10. Utilizando los atajos personalice la ventana de Excel:
1. Activar el cuadro menú control, el tamaño de la ventana debe estar a un tercio del alto y del
ancho de la pantalla del monitor y por último moverlo a la parte superior izquierda de la pantalla.
12
Capítulo 2. Gestión del libro
 Reconocer los elementos básicos de la aplicación Excel de manera conceptual.
Conceptos Básicos
Libro de trabajo
Un Libro está compuesto por varias hojas de cálculo que pueden contener modelos
matemáticos, gráficos y macros. Cuando se inicia una sesión de Excel automáticamente se abre
un nuevo libro de trabajo con el nombre provisional de Libro1, estos adoptan la extensión .xlsx
para que el ordenador los reconozca como tal.
Cinta de opciones
Agrupa los comandos más utilizados en Excel y las fichas son el primer nivel de
agrupamiento que encontramos.
Barra de título
Muestra el título de la aplicación en la que nos encontramos (Microsoft Excel) o bien el

nombre del archivo el cual se está trabajando.
Hoja de Cálculo
Una Hoja de cálculo es una cuadrícula de columnas y filas (las columnas van de arriba abajo
y las filas de izquierda a derecha).
Encabezados de columna
Los Encabezados de columna son los cuadros ordenados por letras en forma horizontal que
identifican cada una de las columnas en una hoja de cálculo, su ordenación va desde la letra A
hasta la combinación de las letras XFD (un total de 16384 columnas).
Encabezados de fila
Los Encabezados de fila son los cuadros numerados que identifican cada una de las filas en
una hoja de cálculo, su numeración va desde el 1 hasta el 1’048.576
13
Celda
Una Celda es la que se forma por la unión de una fila y una columna en una hoja de cálculo,
y es en esta zona donde procedemos a introducir o borrar datos, una celda toma el nombre con
relación a la intersección de una fila y una columna, por ejemplo A1. Una celda almacena hasta
32.000 caracteres.
Etiquetas (Hoja1)
Son nombres que identifican cada una de las hojas que componen el libro de trabajo. Las
etiquetas de índice separan las hojas de cálculo individuales.
Rango
Un Rango es el conjunto de celdas adyacentes o no adyacentes. Las celdas adyacentes se

encuentran una junto a la otra sin ningún espacio entre ellas, ejemplo D4:G13. Las celdas no
adyacentes tienen uno o más bloques de separación entre ellas, ejemplo B4, B7 Y B12.
Barra de fórmulas
Barra situada en la parte superior de la ventana de Excel que se utiliza para especificar o
modificar valores o fórmulas en celdas. Muestra el valor o fórmula constante almacenada en la
celda activa.
Cuadro de nombres
Situado a la izquierda de la barra de fórmulas, este cuadro indica el nombre de la celda

activa, un cuadro de nombre va más allá de lo establecido, ya que puede asignar un nombre distinto
al sistema de coordenadas y dar nombre a un rango, además de poder moverse a una celda
determinada.
Barra de estado
La barra de estado sirve para presentar una breve descripción acerca del comando que ha sido
seleccionado o del estado actual del libro de trabajo.
Selección de Vista
La selección de vista le permite cambiar entre tres tipos de vista diferente de nuestra hoja de
Excel: Vista normal, diseño de página y vista de salto de página.
14
Control deslizante de Zoom
Con el control deslizante de zoom puede ajustar rápidamente el nivel de acercamiento o alejamiento
de la hoja. Puede pulsar repetidas ocasiones los botones +/- o también puede arrastrar el control
deslizante hacia la derecha o izquierda.
Administración y desplazamiento en una Hoja
Un libro de trabajo nuevo contiene 3 hojas tituladas desde Hoja1 hasta Hoja3. Se
puede insertar o eliminar hojas dependiendo de la cantidad que el usuario necesite.
Insertar y eliminar hojas de cálculo
Los libros de Microsoft Excel vienen definidos por defecto con tres hojas de trabajo activas
y listas para ser usadas, hay trabajos que requieren de todas ellas o más hojas, en cuyo caso se
inserta las que se necesite, pero en otras ocasiones se ocupa solamente una hoja de las que vienen
definidas.
Cambiar nombre
Si trabaja con varias hojas dentro del libro es aconsejable utilizar un nombre de hoja
para identificarla de forma más rápida, así si utiliza una hoja para manejar los ingresos y gastos
de cada mes, la primera hoja se podría nombrar Enero, la segunda Febrero.
15
Mover y Copiar hojas de cálculo
Cuando se trabaja en la aplicación Excel en ocasiones necesitamos invertir el orden de las

hojas de cálculo o bien necesitamos sacar un duplicado de una hoja ya creada. Para mover una hoja
de cálculo, seleccionamos la etiqueta de la hoja a mover y arrastramos con el clic sostenido hasta
el lugar dónde se quiera poner la hoja.
Para copiar una hoja de cálculo hacemos lo mismo que al mover una hoja, pero pulsando
la tecla CTRL. Aparece una copia de la hoja con el mismo nombre pero con un dos entre
paréntesis (2).
Ver código
Esta opción está dirigida a personas que entiendan el concepto de programación, así
como también al uso de la aplicación Active x (Macros). La imagen muestra la aplicación VBA
que permite crear codificación en Excel.
16
Proteger hoja
Las hojas de cálculo pueden contener información confidencial o simplemente datos que
no deben ser modificados por terceras personas. Excel, al igual que e n versiones anteriores,
nos ofrece la posibilidad de proteger las hojas de cálculo con contraseña.
Ejemplo, supongamos que necesitamos que los datos numéricos de las Universidades sean solamente de edición y el
resto de la información sea solo de lectura.
1. Seleccionamos el rango de las celdas C5:D16

2. Clic derecho del mouse en el rango seleccionado, Formato de celdas…/Proteger (desactivar casilla de verificación
Bloqueada)/Aceptar.
3. Luego, clic derecho del mouse en la hoja activa, Proteger hoja.. (ingresar contraseña y desactivar casilla de verificación
Seleccionar celdas bloqueadas)/Aceptar
4. Confirmar contraseña y por último Aceptar.
17
Color de etiqueta
Excel también permite cambiar o asignar un color a las etiquetas de las hojas de cálculo.
Ocultar / Mostrar
Algunos de nuestros libros contienen hojas que preferimos Ocultar, ya sea porque son
hojas con cálculos parciales, o porque contienen información confidencial. O porque simple y
sencillamente, no queremos que otros las vean.
El contenido de la hoja puede ser visual nuevamente para el usuario, si activamos la

orden Mostrar... recuerde que solamente se puede mostrar una sola hoja a la vez.
18
1. El número total de hojas disponibles en Excel es:

a. 1012.
b. 1024.
c. 1036.
2. El comando para insertar una nueva hoja es:
a. ALT + F11.
b. SHIFT + F11.
c. CTRL + F11.
3. Para minimizar y maximizar la ventana del libro se ejecuta:
a. SHIFT + F8 y SHIFT + F9 respectivamente.
b. CTRL + F9 y CTRL + F10 respectivamente.
c. F8 y F9 respectivamente.
Ejercicio.
4. Crear el siguiente formato en Hoja1:
1.
2. El nombre de Hoja1 es Comprobante.
3. El color de la Etiqueta será Azul.
4. La hoja debe estar protegida con una contraseña asignada por el usuario y se desbloquearan solo
las celdas que son de edición.
5. Guardar con el nombre PapeletaAustro
19
Capítulo 3. Configuraciones
 Configurar las opciones de Excel 2010 y activar nuevos parámetros
Configuración de Opciones de Excel
Normalmente, al instalar Office aparecerá Excel ya configurado con parámetros que

son los habituales y que harán que Excel funcione con las características adecuadas. Sin
embargo, debe saber que puede entrar sin problemas a dichas opciones y configurarlas a su
gusto, para que se encuentre más cómodo al trabajar.
Opción General
Configura la interfaz de usuario de la ventana de Excel, establece nuevos parámetros al

crear nuevos libros y personaliza el nombre de usuario.
20
Cambia el color de la ventana de
Excel.
Permite alterar la fuente y el tamaño de

la fuente con la que se empieza Excel.
Permite incluir un determinado

número de hojas al empezar Excel.
Opción Fórmulas
Permite cambiar las opciones relativas al cálculo de fórmulas, rendimiento y

tratamiento de errores.
Habilita un cálculo
automáticamente o de forma
manual.
Cambia la forma en que las

fórmulas de Excel hacen referencia
a las celdas.
Muestra indicadores de error y

habilita la corrección de errores en
las celdas que contienen fórmulas
que hacen referencias a celdas
vacias.
Opción Guardar
Permite personalizar la forma en que se guardan los libros de Excel, el formato del
archivo, la autorecuperación y la ubicación del mismo.
21
Permite seleccionar en que
formato se guardarán los archivos
de Excel.
Opción Avanzadas
Permite la configuración de edición, la visualización de las barras, la activación de

fichas y el cambio de hoja de derecha a izquierda.
Da ubicación del intermitente a

cualquiera de los cuatro lados,
cuando se ha presionado Enter.
Aleja o acerca el zoom cuando el

scroll del mouse es desplazado
hacia adelante o atras
respectivamente.
22
Cambia el número de documentos
que se muestran en la lista de
documentos recientes.
Muestra la unidad de medida de la

regla en el modo diseño de página.
Permite activar o desactivar los

indicadores y comentarios en la
hoja de cálculo.
Muestra y oculta las barras de

desplazamiento y las fichas de hojas.
Permite mostrar las fórmulas en

lugar de los resultados calculados.
Cambia la posición de la hoja en

180 grados.
Activa líneas de cuadrículas con

colores personalizados.
Personalizar cinta de opciones
Personalizar la cinta de opciones es muy similar a personalizar la barra de herramientas de

acceso rápido, la única diferencia es que ahora necesitará agregar grupos personalizados para
colocar un nuevo botón.
23
Use la lista para agregar, quitar,
reordenar y cambiar el nombre de
las fichas, grupos y comandos.
Cambia la posición de una ficha del

ambiente Excel.
Modificar cinta de opciones
Ocultar o mover fichas
La aplicación Excel le permite mover u ocultar las fichas de la cinta de opciones con la
finalidad de que el usuario pueda personalizar su propia interfaz de trabajo.
Ejemplo, proceda a ocultar la ficha Fórmulas de la cinta de opciones de Excel.
1. Active Archivo/Opciones/Personalizar cinta de

opciones
2. Seleccione la ficha Fórmulas del grupo Fichas
principales
3. Quitar la selección del cuadro que aparece junto a su
nombre
Ficha Fórmulas a modo
desactivado. 4. Por último pulse el botón Aceptar
En ocasiones se necesita desplazar una ficha de la cinta de opciones a otro lugar, el siguiente
ejemplo muestra el proceso a seguir para un cambio de posición de ficha.
24
Ejemplo, suponga que desea mover la ficha Datos de la cinta de opciones antes de la ficha Insertar.

opciones
Botón
Subir 2. Seleccione la ficha Datos del grupo Fichas
principales
3. Presione el botón Subir hasta que la ficha Datos se
ubique antes de la ficha Insertar
4. Por último pulse el botón Aceptar
Crear grupos y fichas
Excel le permite personalizar la cinta de opciones de muchas maneras, ya sea agregando

nuevas fichas, nuevos grupos y botones de comandos.
Ejemplo, se necesita agregar dos botones comandos a una nueva ficha personalizada que se ubicara después de la
ficha Vista.
1. Active Archivo/Opciones/Personalizar cinta de opciones

2. Seleccione la ficha Vista del grupo Fichas principales
3. De un clic en el botón Nueva ficha que se encuentra en la parte inferior derecha
4. Seleccione la ficha Nueva ficha (personalizada) y seguido…
5. Ejecutar el botón Cambiar nombre… y escribir MiFicha
6. Ahora seleccione Nuevo grupo (personalizada) y seguido…
7. Ejecutar el botón Cambiar nombre… y escribir ElementosVarios
9. Una vez que ha creado sus fichas y grupos personalizados procedemos a insertar comandos.
10. Seleccione del grupo Comandos disponibles la categoría Comandos más utilizados…
11. Para este ejemplo seleccionamos el botón Administrador de nombres y seguido…
25
12. Ejecutar el botón Agregar >>.
13. Repetir los pasos 15 y 16 con el botón Conexiones que se encuentra en la misma categoría.
14. Finalmente pulse el botón Aceptar.
Quitar grupos y fichas
Es muy importante recordar que no podemos agregar ni quitar botones de los grupos que ya
vienen incorporados en la cinta de opciones. Sin embargo podemos quitar las que se han creado
de manera personalizada.
Ejemplo, suponga que ahora necesita quitar uno de los botones comandos que fueron personalizados en el ejemplo
anterior.

opciones
2. Seleccione el botón Conexiones de la ficha MiFicha
3. Ejecutar el botón Quitar <<.
Como observamos en la figura anterior el botón Conexiones será quitado del grupo
ElementosVarios de la ficha personalizada MiFicha. Ahora bien, de la misma manera que fue
26
quitado el botón Conexiones también se lo puede hacer de forma directa todo un Grupo o toda una
Ficha.
Lo que no podemos hacer en la cinta de opciones

 No podemos quitar las fichas predeterminadas de Excel, solo las podemos ocultar.
 No podemos agregar nuevos comandos a los grupos predeterminados.
 No podemos remover comandos de los grupos predeterminados.
 No podemos cambiar el orden de los comandos dentro de un grupo predeterminado.
Lo que si podemos hacer en la cinta de opciones

 Agregar una nueva ficha
 Agregar un nuevo grupo a una ficha, inclusive a una ficha predeterminada.
 Agregar comandos a un grupo que hayamos creado.
 Remover grupos de una ficha que hayamos creado.
 Cambiar el orden de las fichas.
 Cambiar el orden de los grupos dentro de una ficha.
 Cambiar el nombre de una ficha.
 Cambiar el nombre de un grupo.
 Restablecer la cinta de opciones removiendo las personalizaciones.
27
1. La minibarra proporciona:
a. Un acceso rápido a las herramientas de formato.
b. Un acceso rápido a las herramientas de alineación.
c. Un acceso rápido a las herramientas de gráficos.
2. Para guardar un Libro en formato PDF se activa por:
a. Archivo/Opciones/Guardar/Guardar archivos en formato.
b. Archivo/Guardar/Tipo.
c. Archivo/Opciones/General/Guardar archivos.
3. Al presionar la tecla Enter sus direcciones de cursor son:
a. Diagonal abajo, Diagonal derecha, Diagonal arriba, Diagonal izquierda.
b. Hacia adelante, Derecha, Atras, Izquierda.
c. Hacia abajo, Derecha, Arriba, Izquierda.
4. Para cambiar una autocorrección de texto es:
a. Desde Opciones de Excel ficha General.
b. Desde Opciones de Excel ficha Fórmulas.
c. Desde Opciones de Excel ficha Revisión.
5. Eliminar la personalización de una ficha de cinta es utilizando:
a. La combinación Ctrl + Z.
b. El botón comando Restablecer de opciones de Excel.
c. La tecla Esc.
Ejercicio.
Personalice la cinta de opciones con el siguiente esquema:

2. .
28
Capítulo 4. Desplazamiento de una ventana
 Utilizar los métodos de desplazamiento dentro de un libro de Excel.
Grupo Ventana
Excel permite tener abierto más de una ventana a la vez. En cada una de las ventanas que se
abra puede decidir qué quiere tener, la misma hoja de cálculo, hojas de cálculo diferentes o libros
de trabajo diferentes.
Ver la misma hoja en ventanas diferentes
Si quiere tener la misma hoja de cálculo en dos ventanas diferentes, ejecute el comando
Nueva ventana en la ficha Vista.
En la barra del título de cada una de las ventanas del documento aparece el nombre del libro
de trabajo, como es habitual, pero ahora además del nombre aparecen dos puntos y un número (:1).
Esto le indica que tiene abiertas más de una ventana para ese libro de trabajo.
Si despliega el comando Cambiar ventanas de la ficha Vista, verá que aparece en una lista
una entrada por cada una de las ventanas que tenga abierta, una marca junto a la ventana activa en
cada momento.
29
Abrir más de un libro de trabajo a la vez
Igual como puede tener dos hojas de cálculo del mismo libro de trabajo abiertas en una
ventana diferente cada una, también puede abrir más de un libro de trabajo a la vez.
Cada libro de trabajo que abra aparecerá en su propia ventana, que se sumará a las que ya
tenía abierto.
Organizar las ventanas en pantalla
El problema de abrir varias ventanas a la vez que no estén maximizadas es que la pantalla se
puede volver confusa. Puede mover y cambiar el tamaño de las ventanas de documento de Excel
30
como haría con cualquier otra ventana de Windows. Sin embargo, en ocasiones resultará más fácil
utilizar el comando Organizar todo de la ficha Vista para poner un poco de orden entre las
ventanas.
Inmovilizar paneles
El comando Inmovilizar paneles permite mantener visibles ciertas filas y columnas mientras
se desplaza por la hoja de Excel.
Inmovilizar columnas
Por ejemplo, si desea inmovilizar las columnas A y B, se debe seleccionar la celda C1. En
seguida se debe pulsar el comando Inmovilizar que se encuentra en la ficha Vista y seleccionar la
opción Inmovilizar paneles.
31
Inmovilizar filas
Lo mismo puede hacer para inmovilizar filas. Si desea inmovilizar las filas 1, 2 y 3 de una
hoja de Excel debe comenzar por seleccionar la celda A4 y posteriormente hacer clic en el
comando Inmovilizar paneles.
Inmovilizar columna y fila
Por ejemplo, para inmovilizar la columna A y B junto con la fila 1 debe seleccionar la celda
C2 y hacer clic en el comando Inmovilizar paneles.
32
Inmovilizar fila superior o primera columna
Para utilizar este comando no es necesario hacer una selección previa de una celda. Sin
importar la celda que esté seleccionada actualmente, al pulsar dicho comando siempre se
inmovilizará la fila 1 (superior) o la columna A (primera).
33
Movilizar paneles
Cuando desee quitar la inmovilización de paneles solamente debe seleccionar el comando

Inmovilizar y seleccionar la opción Movilizar paneles.
Desplazamiento
Normalmente, cuando se selecciona una celda en una hoja de cálculo y se presionan las teclas
de dirección, la selección permite moverse entre celdas individuales, hacia arriba o hacia abajo, a
la izquierda o a la derecha, según la tecla de dirección que presione. No obstante, si presiona
comandos por teclado el desplazamiento será mas rápido y la búsqueda de infomación más
oportuna.
Ir a Especial
Excel incluye una característica muy útil que nos permite seleccionar en función de su
contenido como Comentarios, Constantes, Celdas con fórmulas, Celdas en blanco y de otras
propiedades especiales.
Ejemplo, se tiene una lista de datos pero entre ellos hay celdas vacías las cúales hay que eliminarlas, y organizar mejor
la información y así, evitar la pérdida de datos.
1. Seleccionar el rango A1:A20 y activar el comando F5

2. Active el botón Especial…
3. Seleccione el botón de opción Celdas en blanco
4. Las celdas vacías quedarán seleccionadas
34
5. Pulsar el comando Ctrl – (signo menos), donde se activará la ventana Eliminar celdas
6. Seleccione la opción Desplazar las celdas hacia arriba
7. Y finalmente pulse el botón Aceptar
35
1. Organizar las vetanas del tipo Vertical es:

a. Muestra todas las ventanas una al lado de otra.
b. Muestra todas las ventanas una debajo de otra.
c. Muestra todas las ventanas.
2. Inmovilizar filas o columnas es:
a. Buscar filas y columnas.
b. Bloquear filas y columnas.
c. Filtrar filas y columnas.
3. Para trabajar en varias partes distintas de un libro a la vez es:
a. Utilizando el comando Mostrar.
b. Utilizando el comando Ocultar.
c. Utilizando el comando Dividir.
4. El comando Ver en paralelo activa:
a. Rangos que estén activos para comparar.
b. Hojas que estén activos para comparar.
c. Libros que estén activos para comparar.
5. Para la comparación de libros en Excel se permite :
a. Abrir solo dos documentos en el modo paralelo.
b. Abrir tres documentos en el modo paralelo.
c. Abrir más de tres documentos en el modo paralelo.
Ejercicio.
1. Crear los siguientes formatos bancarios:
1.
2. Organizar las ventanas en el modo Mosaico
3. Guardar los dos formatos en el modo área de trabajo
4. El nombre del archivo será ProcesosBancarios
36
Capitulo 5. Tipos de datos
 Conocer y saber aplicar diferentes opciones de formato tanto en las celdas como en los datos en
ellas contenidos.
Tipos
Texto
Un texto puede estar compuesto de caracteres o de cualquier combinación de números y

caracteres. Cuando se introduce texto, los caracteres se alinean a la izquierda de la celda, aunque
al igual que con los números se puede cambiar de alineación.
Número
Para introducir números se puede incluir los caracteres 0, 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9. Existen

algunas reglas que se deben observar cuando se va a escribir un número, si no se siguen estas
reglas los dígitos no serán considerados como números, sino como caracteres alfanuméricos, con
los que no se podrán hacer operaciones.
Fecha y Hora
Si se introduce una fecha o una hora que Excel reconoce, el formato de la celda cambiará
automáticamente al formato adecuado. Cuando introduzca una fecha comprendida entre los años
1929 y 2029, sólo será necesario introducir los dos últimos dígitos del año, sin embargo para
aquellas fechas que no estén comprendidas entre dicho rango, deberemos introducir el año
completo.
La figura muestra los diferentes tipos de datos que se utilizan generalmente en Excel
Dato textual Dato numérico

Dato fecha
37
Formatos
Cuando hablamos de formato de números nos referimos a como se ve un número en una

celda de Excel. Al cambiar el formato de un número en una hoja de Excel, sólo está cambiando
la forma en que Excel exhibe el número, el número en sí mismo no cambia.
Categoría General
Es el formato predeterminado de todas las celdas de una hoja y despliega los números tal
como son ingresados excepto cuando el valor es muy grande para caber en la celda y lo convierte
a notación científica.
Categoría Número
Este formato permite especificar la cantidad de posiciones decimales que quiere mostrar y
además indicar si quiere incluir el separador de miles. Otra opción de configuración es la de indicar
el formato de los números negativos ya sea solamente con el símbolo negativo (-), o de color rojo,
o ambas opciones.
Categoría Moneda
El formato de Moneda le permite elegir el símbolo a utilizar así como la cantidad de

decimales a utilizar. Al igual que el formato anterior, puede indicar la apariencia de los números
negativos.
Categoría Contabilidad
El formato de Contabilidad es diferente del de Moneda en que los símbolos de moneda

siempre están alineados de manera vertical.
Categoría Fecha
Esta opción permite elegir entre diferentes formatos para una fecha.
Categoría Hora
Permite elegir un formato para las horas ingresadas en una celda.
Categoría Porcentaje
Permite desplegar el símbolo de porcentaje e indicar la cantidad de decimales.
38
Ejemplos de diferentes tipos de formatos de números.
39
1. En la categoría Fracción del tipo de número puede elegir:

a. Entre nueve diferentes formatos.
b. Entre siete diferentes formatos.
c. Entre ocho diferentes formatos.
2. La manera en que Excel calcula una fecha en número es:
a. Aplicando el formato General.
b. Obteniendo la cantidad de días transcurridos a partir del 01/01/1900.
c. Por su precisión de hasta 11 dígitos.
3. En la categoría Personalizada del tipo número su muestra puede ser:
a. -101,10
b. -101
c. 000-101
Ejercicio.
4. Crear los siguientes formatos de celda en Hoja1:
1.
2. El nombre de Hoja1 es Formatos.
3. El color de la Etiqueta será Negro.
4. Guardar con el nombre FormatosNuméricos.
40
Capítulo 6. Edición de Datos
 Saber cómo insertar datos en una hoja de cálculo, tanto manual como automáticamente.
Una vez que se haya formado una imagen mental del diseño básico de su hoja de cálculo, será
hora de empezar a rellenar los rótulos y los datos. Todo lo que escribe aparece en dos sitios: en
la celda y en la Barra de fórmulas.
Para modificar la información contenida en la celda de una hoja de cálculo presione la tecla
de función F2, notará usted que el intermitente ya se encuentra listo en la celda activa para
modificar o introducir los nuevos datos.
Operaciones con Rango
Los rangos en una hoja de cálculo son la selección de un conjunto de celdas. Una celda es
el rango mínimo y una hoja de cálculo completa es el rango máximo.
Un rango está determinado desde la celda superior izquierda hasta la celda inferior derecha.
Ejemplo B2:J6 las cuales forman un rectángulo de selección
Existen varias formas para seleccionar un rango, entre las más comunes tenemos:
 Para seleccionar un rango arrastre el puntero del mouse desde la celda superior izquierda hasta la celda
inferior derecha.
 Para seleccionar una columna haga clic en la letra del encabezado de la columna, de la misma manera si
desea seleccionar una fila haga clic en el número del encabezado de fila.
 Para seleccionar un rango por teclado, ubicarse sobre la primera celda a seleccionar, pulsamos F8 y
procedemos a desplazarnos con las flechas de dirección para ampliar la selección. Una vez terminada la
selección pulsamos F8 para desactivar el modo Ampliar Selección.
 Para seleccionar rangos no consecutivos, arrastre el puntero del mouse desde la primera celda hasta
la última celda, luego pulsamos la tecla Ctrl y procedemos arrastrar con el mouse otro rango de la hoja.
41
Operación Cortar
Está opción le permitirá Cortar (Ctrl + X) rangos de datos de una celda a otra celda, de una
hoja a otra hoja o de un libro a otro libro. Una vez que ha elegido el destino adecuado solamente resta
pulsar el botón Pegar (Ctrl + V), esta operación mueve la información a un nuevo destino.
Operación Copiar
Está opción le permitirá Copiar (Ctrl + C) rangos de datos de una celda a otra celda, de una
hoja a otra hoja o de un libro a otro libro. Una vez que ha elegido el destino adecuado solamente resta
pulsar el botón Pegar (Ctrl + V), esta operación saca un respaldo de la información a un nuevo
destino.
Al realizar la operación Cortar o Copiar la información se coloca en un área de memoria

llamada el Portapapeles. Cuando existe información en el Portapapeles, la información está
disponible para cualquier aplicación de Windows.
42
Copiar formato
Copia el formato de un elemento y lo aplica en otro lugar.
Asignación del formato personalizado a otro rango

seleccionado
Combinar y centrar
Es posible combinar varias celdas en Excel y centrar el texto dentro de ellas. Su

funcionalidad esta en colocar sobre una tabla de datos de manera que se extienda a lo ancho de la
misma.
Si desea combinar varias celdas sin que el texto sea centrado, debe seleccionar la opción
Combinar horizontalmente que se encuentra dentro del menú desplegable.
43
Tamaño de celda
Si deseamos modificar la altura de alguna fila, podemos utilizar el siguiente método.
Si desea modificar la anchura de alguna columna, puede utilizar el siguiente método.
Insertar celdas
La inserción de celdas se ejecuta cuando la tabla ya ha sido creada y nos permite modificar
y agregar datos que se encuentren internamente.
44
Eliminar celdas
Cuando se eliminan celdas, las que se encuentran arriba o a la derecha de las eliminadas
ocupan su espacio.
Visibilidad
Vamos a ver la posibilidad de ocultar filas y/o columnas disponibles para que no se
visualicen datos no imprescindibles a la hora de trabajar con la hoja de cálculo o simplemente
porque contengan fórmulas intermedias.
45
1. Un rango en Excel es utilizado con frecuencia para:

a. Aplicar a una persona en función de su situación profesional.
b. Formar funciones a través de valores.
c. Crear un gráfico que represente series de datos numéricos.
2. Para seleccionar todas las celdas de una hoja de cálculo se presiona:
a. El botón Expandir de la barra de fórmula.
b. El botón del Cuadro de diálogo.
c. El botón Seleccionar todo.
3. Para aplicar el mismo formato a varias celdas se da un doble clic en el botón:
a. Copiar.
b. Cortar.
c. Copiar formato.
4. Para que la columna se ensanche o se reduzca en función de su contenido es:
a. Opción Ancho predeterminado.
b. Opción Autoajustar.
c. Opción Formato.
5. Ocultar columnas, filas y hojas implica:
a. Que su contenido se borre definitivamente.
b. Que sus datos se guarden temporalmente.
c. Que sus adjuntos se bloqueen.
6. Al momento de eliminar una celda uno de sus desplazamientos es:
a. Desplazar las celdas hacia la izquierda.
b. Desplazar las celdas hacia la derecha.
c. Desplazar las celdas al centro.
Ejercicio.
7. Insertar los siguientes valores en Hoja1:
1.
2. Ubicarse en A2 y pulsar CTRL + Spacebar (selecciona la columna activa).
3. Luego pulsar SHIFT + flecha izquierda hasta la columna K (selección de bloque).
4. Después pulsar la tecla Contextual y escoger opción Ancho de columna…
5. Por último digite el valor 4 como ancho de las columnas en selección.
46
Capítulo 7. Formato a hojas de cálculo
 Dar formato de presentación a los datos de celdas, filas y columnas.
Dar formato al texto y a los caracteres individuales.
Cuando se editan las propiedades de un texto, los cambios realizados solo tienen efecto
sobre los caracteres del texto que se encuentren seleccionados en ese momento.
Girar texto y bordes
Los datos de una columna suelen ocupar poco espacio mientras que el rótulo de la columna
es más ancho. En lugar de crear columnas innecesariamente anchas o rótulos abreviados, puede
girar el texto y aplicar bordes que estén girados los mismos grados que el texto.
47
Agregar bordes, colores y tramas
Para distinguir entre los diferentes tipos de información de una hoja de cálculo, puede
aplicar bordes a las celdas, sombrear celdas con un color de fondo o sombrear celdas con una
trama con color.
Estilos de celdas
Para aplicar varios formatos en un solo paso y estar seguro de que las celdas tienen un
formato coherente, puede aplicar un estilo (estilo: combinación de características de formato,
como fuente, tamaño de fuente y sangría, que se nombra y almacena como un conjunto.

48
1. El efecto de fuente Superíndice:
a. Permite dar la apariencia a las abreviaturas f10, b-1 entre otros.
b. Permite dar la apariencia a las abreviaturas km2, m3 entre otros.
c. Crea una apariencia de notación anxn.
2. Para que el contenido de la celda empiece dos caracteres más a la izquierda se utiliza:
a. Alineación con sangría.
b. Alineación Relleno.
c. Alineación Justificar.
3. Al crear un Nuevo estilo de celda… se configura parámetros como:
a. Alto de fila y Ancho de columna.
b. Número, Alineación, Fuente, Bordes, Llenar y Protección.
c. Combinar y centrar y Ajustar texto.
Ejercicio.
4. Crear el siguiente formato en Hoja1: Insertar las siguientes alineaciones, bordes, estilos de
tramas y estilos de celda :
1.
2. Insertar alineaciones, bordes, estilos de tramas y estilos de celda.
49
Capítulo 8. Formulación básica
 Conocer el uso de fórmulas básicas para la realización de diferentes cálculos.
Fórmulas básicas
Una fórmula es una ecuación que realiza cálculos con los datos de una hoja electrónica. En
una fórmula, por lo general, intervienen valores que se encuentran en una o más celdas de un libro
de trabajo. Las fórmulas están conformadas por operadores de cálculo, operandos y, con
frecuencia, por funciones. Toda fórmula debe estar precedida por el signo igual ( = ).
Fórmulas aritméticas
Las fórmulas aritméticas son sin duda el tipo más habitual. Combinan números, direcciones
de celdas y resultados de funciones con operadores matemáticos para llevar a cabo diferentes
cálculos.
Fórmulas comparativas
Una fórmula comparativa utiliza operadores de comparación y operadores para comparar

dos o más números, series de texto, contenidos de celdas o resultado de funciones.
50
Fórmulas de referencia
Los operadores de referencia combinan dos celdas o rangos para crear una única combinada.
Orden de precedencia
El orden de precedencia de Excel viene determinado por los diferentes operadores de

fórmulas que se han visto con anterioridad
La importancia de los paréntesis
En ocasiones trabajamos con fórmulas en Excel que requieren del uso de paréntesis para el
buen funcionamiento y correcto cálculo de las fórmulas utilizadas y que las mismas sean
ejecutadas en el orden adecuado.
En los cálculos básicos de suma, resta, multiplicación y división, las multiplicaciones y

divisiones tienen más peso o importancia que las sumas y restas y deben de ser ejecutadas
primero, si no colocamos los paréntesis de la manera adecuada el resultado presentado por Excel
será incorrecto.
En la siguiente imagen se utiliza la fórmula =B2+B3*B4, asumimos que al sumar 10+20 y

luego multiplicar por 2 nuestro resultado será 60, pero como vemos el resultado es 50, esto es debido
a que como hemos indicado las multiplicaciones y divisiones se ejecutan antes que las sumas y
restas, por lo que la operación se está ejecutando de esta manera 20*2=40, 40+10=50. La manera
51
correcta es la siguiente, = (B2+B3)*B4
Como se ha visto el resultado varía totalmente, para operaciones simples existen reglas básicas
de cómo Excel calcula las formulas, así:
o Los cálculos se ejecutan de izquierda a derecha.

o Los cálculos entre paréntesis se ejecutan siempre primero y en caso de tener más de 1 grupo de paréntesis, los
paréntesis internos se ejecutan primero.
o Luego se calculan los exponentes o radicales.
o Luego las multiplicaciones y divisiones y se ejecutan en el orden en que aparezcan.
o Luego las sumas y restas que por igual se ejecutan en el orden que aparezcan.
o Luego los operadores de texto.
o Por último los operadores de comparaciones
Formulación simple con valores constantes
En Excel, una constante es un valor que no puede ser alterado durante la ejecución de la
fórmula y que su resultado siempre será el mismo mientras no se modifique los números.
Formulación simple con referencias de celdas
Las referencias de celdas nos ofrecen un mayor grado de flexibilidad en las fórmulas. El
resultado de una fórmula con referencias de celdas dependerá del valor de otras celdas. Si el valor
de cualquiera de las celdas referenciadas cambia, entonces el resultado de la fórmula también será
52
actualizado.
Si se actualiza el valor de la celda F3 por 2, tan pronto como pulse la tecla Entrar habrá dos
actualizaciones en la hoja de cálculo. En primer lugar se actualizará el valor de la celda F7 y en
segundo lugar el resultado de la fórmula de la celda F9 también será actualizado.
Referencias
Referencias relativas
De manera predetermina Excel utiliza referencias relativas al momento de insertar una

referencia de celda en una fórmula. Las referencias relativas son actualizadas automáticamente por
Excel al momento de copiar la fórmula a otra ubicación.
Al momento de copiar la fórmula una celda hacia abajo, descubriremos que Excel modifica
todas las referencias agregando una fila a todas ellas. Observe el cambio en las referencias después
de haber copiado la fórmula
53
Referencias absolutas
A diferencia de las referencias relativas, las referencias absolutas no se modifican aunque

copiemos la fórmula a otras celdas. Para hacer que una referencia se convierta en absoluta
utilizamos el símbolo de moneda ($) anteponiéndolo a la columna y fila de la referencia. De
manera automática asignar una referencia absoluta es pulsando la tecla F4.
Note el cambio al momento de copiar la fórmula hacia abajo. Observe que todas las
referencias han sido modificadas agregando una fila, pero la referencia a la celda $C$1 se ha
mantenido fija porque es la única referencia absoluta en la fórmula.
54
Referencias mixtas
Es un híbrido entre las referencias absolutas y las referencias relativas, en las cuales
sólo fijamos o la columna o la fila. Su sintaxis es colocando el símbolo $ delante de lo que
queramos fijar: o bien delante de la letra (fijando columna), o bien delante del número (fijando
fila).
Podemos obtener esto pulsando F4, dos veces (para fijar la columna) o tres (para fijar la fila)
en el momento en el que escribamos en la fórmula la celda a la que queremos referenciar.
La siguiente figura muestra el proceso de una referencia mixta, la fórmula ingresada en B3
debe ser copiada a las demás celdas vacías del cuadro para que ejecute el proceso de
multiplicación
55
Referencias externas
En las referencias se pueden utilizar datos numéricos de varias hojas de cálculo en una
fórmula, o bien utilizar el valor de una celda en varias fórmulas de diferentes hojas.
También puede hacerse referencia a las celdas de otras hojas en el mismo libro, a otros libros
y a los datos de otros programas. Las referencias a celdas de otros libros se denominan referencias
externas.
El siguiente ejemplo muestra el proceso de una referencia externa, la fórmula ingresada

en D9 de la hoja ‘PromedioGeneral’ es la respuesta final de los promedios de las diferentes
facultades de una Universidad.
Facultad de Ingeniería Civil Facultad de Tecnología Química
Facultad de Administración Promedio Facultades
56
Referencias 3D
Las referencias 3D son útiles cuando necesitamos hacer operaciones con las mismas celdas
en diferentes hojas.
Por ejemplo, si vamos a sumar la celda B2 de la Hoja1, Hoja2 y Hoja3, normalmente

utilizaríamos =SUMA(Hoja1!B2;Hoja2!B2;Hoja3!B2), a diferencia de la nomenclatura anterior,
las referencias 3D nos permiten indicar las mismas referencias de una manera abreviada
=SUMA(Hoja1:Hoja3!B2)
Hoja1
Hoja2
Hoja3
Además de acceder una sola celda en varias hojas utilizando las Referencias 3D, también
puede crear una referencia a un rango de celdas de la siguiente manera:
=SUMA(Hoja1:Hoja3!A1:F6)
Ejemplo, suponga que necesita realizar la suma de todos los períodos de venta de las sucursales Norte, Medio y Sur.
Norte
Medio
Sur
Sucursales
57
Auditoría de fórmulas
Una auditoría de fórmula es una función de dirección cuya finalidad es analizar y apreciar,
con vistas secuenciales a una acción correctiva, como también el control interno de las
fórmulas para garantizar la integridad de un resultado.
Rastrear precedentes
Celdas a las que una fórmula hace referencia directa. Dibuja flechas desde las celdas que
proporcionan valores hasta la fórmula de la celda activa.
Rastrear dependientes
Celdas que contienen fórmulas que hacen referencias a otras celdas. Dibuja flechas desde la
celda activa hasta las celdas con fórmulas que utilizan los valores de la celda activa.
Mostrar fórmulas
Muestra la fórmula en cada celda en lugar del valor resultante.
58
Evaluar fórmula
Inicia el cuadro de diálogo que evalúa las fórmulas individualmente.
Quitar flechas
Quita las flechas trazadas por rastrear precedentes o rastrear dependientes.
Comprobación de errores
Busca errores comunes en fórmulas.
59
Ejercicios. Trabajar con formulación básica.
1. Formulación con referencias Relativa y Absoluta:

a. Calcular el total de cada especie y en base al TOTAL de todas las especies sacar el porcentaje
de cada especie.
.
2. Trabajando con paréntesis:
a. Utilice solamente valores constantes, y recuerde ubicar los paréntesis en el lugar adecuado. Sus
valores son A= 0.5, B=1.25, C=2 y E= -0.1
.
3. Formulación con referencias Mixta:
a. Se requiere hacer una conversión de los valores en pesos a dólares según una tasa de cambio
mínima, promedio y máxima.
60
Capítulo 9. Impresión
 Conocer las opciones existentes en la aplicación para la impresión de datos.
Vamos a ver las diferentes técnicas relacionadas con la impresión de datos, como puede ser
el diseño y la configuración de las páginas a imprimir y la operación de imprimir los datos.
Vista de Diseño de página
Para ver y ajustar las celdas y objetos de nuestro documento para la impresión se utiliza Vista
diseño de página. Desde esta vista podemos seguir trabajando con la hoja de cálculo como en la
vista Normal, veremos los saltos de página, márgenes, encabezados y pies de página, aparecen las
reglas superior e inferior, sabremos cuántas hojas ocuparán y cómo se ajustan los datos a la página.
61
Ficha Diseño de página
Antes de imprimir una hoja de cálculo, es conveniente configurar la página, para modificar
factores que afectan a la presentación de las páginas impresas, como márgenes, orientación, tamaño,
área de impresión, Saltos, Fondo e Imprimir títulos.
Márgenes
Este elemento puede utilizar para fijar el tamaño de los márgenes ya sea de todas las paginas
a utilizar o solo la página actual.
Orientación
Se puede cambiar el diseño de la página entre vertical y horizontal.
Tamaño
En esta sección puede elegir el tamaño de papel para la sección actual.
Área de Impresión
Marca un área específica de la hoja para imprimirle.
Saltos
Especifica el inicio de una nueva página en la copia impresa. Los saltos de página se insertan
encima y a la izquierda de la selección.
Fondo
Elije una imagen para el fondo de la hoja.
Imprimir títulos
Especifica las filas y las columnas que se repetirán en cada página impresa.
62
Configurar página
Ficha Página
Permite indicar características como la orientación del papel, el tamaño del papel, ajuste de
escalas y otros parámetros.
En el recuadro Ajustar al: nos permitirá indicarle si deseamos que la salida a impresora venga
determinada por un factor de escala (100%, 50%, 200%,...) o bien ajustando automáticamente la
hoja en un número de páginas específico (una página de ancho por 1 de alto, así se imprimirá en
una sola hoja).
Ficha Márgenes
Permite modificar los márgenes superior,

inferior, derecho e izquierdo de las hojas a imprimir. Si
la hoja tiene encabezado o pie de página también nos
permite indicar a cuántos centímetros del borde del
papel queremos que se sitúen. Si desea que su salida
tenga centradas las hojas tanto horizontal como
verticalmente, Excel nos lo realizará automáticamente
activando las casillas Horizontalmente y/o Verticalmente respectivamente.
63
Ficha Encabezado y pie de página
Permite modificar un encabezado que se encuentra en la parte superior de cada página, y un

pie de página se encuentra en la parte inferior de cada página.
64
Ficha Hoja
Nos permite definir cómo queremos que se impriman los datos contenidos en la hoja.
En Área de impresión: podrá indicar el rango de celdas a imprimir.
65
En Imprimir títulos podrá activar las siguientes opciones:
o Repetir filas en extremo superior para que en cada página que se imprima aparezca como título de columnas
aquella fila que está indicada en ese recuadro.
o Repetir columnas a la izquierda para que en cada página que se imprima aparezca como título de la fila aquella
columna indicada en el recuadro.
En el recuadro Imprimir podrá activar opciones, como:

o Líneas de división para imprimir las líneas que delimitan cada celda de la hoja.
o Blanco y negro para no gastar las tintas de colores.
o Calidad de borrador para realizar una impresión rápida pero menos clara que nuestra hoja. Sólo tendrá sentido
si la impresora dispone de esta herramienta.
66
o Encabezados de filas y columnas para imprimir los encabezados de filas (los números de filas de la izquierda)
y columnas (las letras de los nombres de las columnas superiores) de la hoja.
o Comentarios le permite elegir si quiere imprimir o no los comentarios que haya podido incluir, y si quiere
hacerlo donde los ha insertado o al final de la hoja.
Al final de haber realizados los cambios necesarios pulse Ctrl + F2 y se visualizara una vista
preliminar para observar como ha quedado el trabajo realizado.
1. En Excel una vista previa de la impresión de página es:

a. Normal.
67
b. Diseño de página.
c. Vista previa de salto de página.
2. La resolución en la impresión es:
a. El número de puntos por pulgada (PPP) con que se imprimirá una página.
b. Es el número de píxeles que puede ser mostrado en pantalla.
c. La referencia al poder de un instrumento para separar dos objetos.
3. Seleccione el formato incorrecto de una lista de Tamaño de papel:
a. Ejecutivo.
b. Oficio.
c. A1.
4. El margen del Encabezado de página especifica:
a. La distancia entre el encabezado y el extremo superior de la página.
b. La distancia entre el pie y el extremo inferior de la página.
c. La distancia entre el encabezado y el pie de página.
5. Para actualizar automáticamente el nombre de un libro para imprimir es activando:
a. Botón Insertar nombre de la hoja.
b. Botón Insertar nombre del archivo.
c. Botón Insertar ruta del archivo.
6. La opción Líneas de cuadrícula de opciones de la hoja permite:
a. Visualizar o no en pantalla las líneas de bordes.
b. Visualizar o no en pantalla las líneas de cuadrícula.
c. Visualizar o no en pantalla las líneas de gráfico.
7. La opción Encabezados de opciones de la hoja permite:
a. Establecer que se impriman o no solamente cabeceras de filas.
b. Establecer que se impriman o no solamente cabeceras de columnas.
c. Establecer que se impriman o no cabeceras de columnas y filas.
8. La calidad de impresión Borrador permite:
a. Suprimir la impresión de las líneas de formatos.
b. Suprimir la impresión de las líneas de división de celdas.
c. Suprimir la impresión de las líneas de objetos.
9. El comando que activa una las opciones para la Impresión es:
a. CTRL + P.
b. CTRL + Q.
c. CTRL + R.
10. Para imprimir un Comentario al final del documento se selecciona:
a. Opción Como en la hoja.
b. Opción Al inicio de la hoja.
c. Opción Al final de la hoja.
Índice alfabético
68
H
A Hardware ............................................................................................... 9
Active x.................................................................................................20 Híbrido ..................................................................................................52
Agregar comandos ...........................................................................15 Hiperenlaces .......................................................................................44
Aplicación informática ..................................................................... 9 Hoja de cálculo...................................................................................17
Aplicación VBA ................................................................................20
Árboles de decisión ..........................................................................41 I
Archivo .................................................................................................10
Auditoría .............................................................................................. 55 Imprimir títulos ..................................................................................63
Interfaz ..................................................................................................12
B
L
Barra de fórmulas .............................................................................18
Barra de herramientas ....................................................................14 Libro ......................................................................................................17
Líneas de división .............................................................................64
C
M
Calidad de borrador ..........................................................................64
Carpeta ..................................................................................................10 Modificar la información...............................................................28
Celda ......................................................................................................18
Combinar horizontalmente............................................................30
Combinar varias celdas...................................................................30
O
Comentarios ........................................................................................64 Operadores de comparación .........................................................47
Computador personal ........................................................................ 8 Operadores matemáticos ................................................................47
Computadora ........................................................................................ 8
Configurar la página.........................................................................59
Constante .............................................................................................49 P
Contraseña ...........................................................................................21 PDA.......................................................................................................... 8
Cuadro de nombre ............................................................................18 Proceso circular .................................................................................40
D R
Diagramas de flujo ...........................................................................38 Rango.....................................................................................................18
Rango máximo ...................................................................................28
E Rango mínimo....................................................................................28
Referencias ..........................................................................................49
Ecuación ...............................................................................................47 Relaciones conceptuales ................................................................41
Encabezados de columna................................................................17 Relaciones proporcionales ............................................................42
Encabezados de fila ..........................................................................17
Equipo portátil ..................................................................................... 8
Etiquetas ...............................................................................................18 S
Explorador ...........................................................................................10 Separador .............................................................................................15
Servidores de alta capacidad .......................................................... 8
F Sistema.................................................................................................... 8
Sistema operativo ............................................................................... 9
Factor de escala ..................................................................................60 Smart Phone .......................................................................................... 8
Figuras geométricas .........................................................................38 Software ................................................................................................. 9
Flujo direccional...............................................................................40
Formas de ecuación..........................................................................38
Formato coherente............................................................................35 T
Formato de un número ...................................................................25 Tablet ....................................................................................................... 8
G
Gráfico SmartArt ...............................................................................39
Bibliografía
69
 Curtis Frye (2010). Paso a paso Excel 2010. Madrid: Anaya Multimedia
 Mark Dodge y Craig Stinson (2010). El Libro de Excel 2010. Madrid: Anaya
Multimedia
 Matemáticas con Microsoft Excel . (2011).[CD ROM]. Madrid: RA-MA, 1
 Curso gratis de Excel, deseoaprender.com [en línea]. Disponible en:
http://www.deseoaprender.com/CursoExcel/PagMenuExcel.htm [2013, 15 de
mayo].
 EXCELTOTAL, Referencias en Excel [en línea]. Disponible en:
http://exceltotal.com/referencias-en-excel/ [2014, 11 de diciembre].
70

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Opción Acción Teclas

Archivo Activa la ficha Archivo de la cinta de opciones ALT + A

Inicio Activa la ficha Inicio de la cinta de opciones ALT + O

Insertar Activa la ficha Insertar de la cinta de opciones ALT + B

Diseño de página Activa la ficha Diseño de página de la cinta de opciones ALT + C

Fórmulas Activa la ficha Fórmulas de la cinta de opciones ALT + U

Datos Activa la ficha Datos de la cinta de opciones ALT + D

Revisar Activa la ficha Revisar de la cinta de opciones ALT + R

Vista Activa la ficha Vista de la cinta de opciones ALT + N

Programador Activa la ficha Programador de la cinta de opciones ALT + G

Guardar Muestra el cuadro de diálogo Guardar para almacenar información en un espacio

Deshacer Permite revertir la última acción que se ha ejecutado CTRL + Z

Rehacer Permite volver a aplicar acciones que se habían desecho CTRL + Y

Expandir/Contraer Permite expandir o contraer la barra de fórmulas CTRL + SHIFT + U

La barra de herramientas de acceso rápido es una barra de herramientas personalizable que

Mover la barra de herramientas de acceso rápido

Desde la lista desplegable, puede seleccionar diferentes categorías de comandos que se

La figura muestra los diferentes tipos de comandos disponibles que se encuentran

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7. Personalice la barra de acceso rápido con los siguientes comandos:

Muestra el título de la aplicación en la que nos encontramos (Microsoft Excel) o bien el

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Cambia la forma en que las

Muestra indicadores de error y

Permite la configuración de edición, la visualización de las barras, la activación de

Da ubicación del intermitente a

Aleja o acerca el zoom cuando el

Muestra la unidad de medida de la

Permite activar o desactivar los

Muestra y oculta las barras de

Permite mostrar las fórmulas en

Cambia la posición de la hoja en