REP U BL I CA DE CO L O M BI A

D EP A RT A M E N T O DEL AT L ÁN T I CO
M U NI CI PI O DE BARAN O A
I n s t i t u c i ó n E du c at i v a T é c n i c a J u a n J o s é N i e t o Foto reciente
Aprobado según Resolución No 01218 de Marzo 28 de 2011 - Secretaría de Educación
Departamental del Atlántico
NIT 802004745-6 - DANE 108078000100

GOBERNACIÓN DEL ATLÁNTICO

SECRETARÍA DE EDUCACIÓN DEPARTAMENTAL

FORMATO: REGISTRO UNICO DE MATRICULA

2023
DATOS DEL ESTUDIANTE GRADO A CURSAR: FECHA DE MATRICULA:
TIPO Fecha de Nacimiento
Nuevo Traslado Antiguo Repitente Día Mes Año
Primer Apellido Segundo Apellido Primer Nombre Segundo Nombre

Tipo de Documento Nº de Documento Expedida en Genero

M F
Dirección de Domicilio No Teléfono

Barrio Zona Estrato Socio-económico

Urbana Rural
Correo del estudiante
INFORMACION REFERENCIAL DEL ALUMNO:
Población Victima del Conflicto Etnia SISBEN NIVEL Nº Ficha SISBEN
En situación de Desplazamiento Indígena
Desvinculación de Grupos Armados Negritudes Restitución de derecho ICBF
Hijo de Adultos Desmovilizado Otros: ¿Cuál?:
EPS a la cual pertenece:
Condición médica:
Nombre del padre: Teléfono: Dirección:
Nombre de la madre: Teléfono: Dirección:
Correo del acudiente madre : Correo del acudiente padre:
DATOS DEL ACUDIENTE:
Primer Apellido Segundo Apellido Primer Nombre Segundo Nombre

Parentesco Tipo de Documento N° de documento Expedido en:

Dirección de Domicilio Barrio Teléfono Otro teléfono

OBSERVACIONES:

CANCELACION DE MATRICULA
FECHA FIRMA DE ACUDIENTE FIRMA DEL RECTOR
MOTIVO
Nota:
Con este registro se busca controlar los cupos para la Educación del sector oficial de los estudiantes del Departamento. De
no haber la disponibilidad solicitada en la institución, La Secretaria de Fomento a la Calidad Educativa, Los campos Niveles
y N° de Ficha de SISBEN deben diligenciarse obligatoriamente

FIRMA ESTUDIANTE ________FIRMA ACUDIENTE__________________________

Comprometidos con la Calidad Educativa

Carrera 16 Nº 21B – 22 Loma Fresca – Teléfono 8787402 – iejjn@hotmail.com
 RE P UB L IC A D E C OL OMB IA
D E P ART AME NT O DE L AT L ÁNT IC O
M UN IC IP IO D E B A R AN OA

Institución Educativa Técnica Juan José Nieto

Aprobado según Resolución No 01218 de Marzo 28 de 2011 - Secretaría de Educación
Departamental del Atlántico
NIT 802004745-6 - DANE 108078000100

ACUERDOS PARA UNA EDUCACION DE CALIDAD

Yo, __ _ con cedula de ciudadanía No. _, en calidad de acudiente, yo,
con T.I. No. en calidad de estudiante y yo, Samir Elías Ayus
Pupo con cédula de ciudadanía No. 72.196.563, en calidad de rector(a) de la Institución Educativa Técnica Juan José Nieto, nos comprometemos a ser
responsables y participes de los procesos de formación académica y convivencial que permitan a niños, niñas y adolescentes gozar de una formación integral en
el marco de la prestación de un servicio educativo de calidad, y declaramos ser conocedores de los “ACUERDOS INSTITUCIONALES PARA DESARROLLAR
PROCESOS ACADEMICOS DE CALIDAD Y MANTENER UNA SANA CONVIVENCIA,” (Manual de convivencia).
Acudiente y Estudiante se comprometen específicamente en apoyar y cumplir con los siguientes acuerdos en el año lectivo 2023
1. Reconocer la Ley 1620 y el Decreto 1965 de 2013, como normas rectoras para garantizar la Convivencia Escolar, el Ejercicio de los Derechos Humanos, la Educación para la Sexualidad y
la Prevención y Mitigación de la Violencia Escolar.
2. Acoger la ruta de atentación integral para la convivencia escolar de acuerdo a lo establecido en la ley 1620 de 2013 y respetar los protocolos que ésta establece para las diferentes
situaciones de convivencia.
3. Aceptar y acatar las determinaciones que desde los diferentes órganos de participación Institucional se emitan (comité de evaluación y promoción, comité de convivencia, consejo
académico, consejo directivo)
4. Promover y garantizar el manejo adecuado de situaciones de conflicto entre los miembros de la comunidad educativa, toda vez que esté involucrado uno o más estudiantes.
5. Participar activamente de la socialización e implementación del SIE, PACTO DE CONVIVENCIA, P.E.I, de la organización del gobierno escolar y la evaluación Institucional del año.
6. Reconocer y asumir el sistema de evaluación y promoción Institucional basado en el decreto 1290 de 2009 y las resoluciones emanadas.
7. Responder y pagar por los daños que se ocasione a los bienes muebles, inmuebles, herramientas tecnológicas de la Institución dadas en calidad de préstamos, por acción intencional
o sin intención.
8. Reportar con prudencia y prontitud ante las directivas de la Institución cualquier situación que afecte la integridad física y/o psicológica de los miembros de la comunidad educativa.
Igualmente si la afección es a la propiedad o al buen nombre Institución.
9. Prevenir mediante la puesta en práctica de los protocolos de bioseguridad, la posibilidad del contagio del virus COVID-19, o cualquier afectación que presente y promover acciones para el
cuidado del medio ambiente.
10. Portar los símbolos institucionales sin alteración o cambio alguno, entre ellos el uniforme institucional, el cual debe cumplir las características de color y diseño establecidos institucionalmente
11. Garantizar la asistencia y participación del estudiante en los diferentes encuentros pedagógicos presenciales o a través de los medios tecnológicos, a los que haya sido convocado por parte de los docentes de
su grado. Utilizando los uniformes institucionales para el desarrollo de todas las actividades, toda vez que es un criterio para la evaluación de los procesos académicos.
12. Los (as) acudientes de los (as) estudiantes con Necesidades Educativas Especiales o con Discapacidad, si no cuentan con diagnóstico médico y/o pedagógico previo, tienen la obligación de informarlo a la IE
durante el proceso de admisión; Aquellos (as) que lo posean, deben remitir y actualizar periódicamente (al finalizar cada periodo académico, a la oficina de orientación escolar) los debidos soportes de atención
y seguimiento de especialista, so pena de enrrutarlo a entidad competente por configurar desatención o abandono parental, haciendo efectivo lo prescrito por la norma y el marco normativo institucional y
firmar el acta que se adjunta al proceso de matrícula y los compromisos establecido en el PIAR.
13. El padre de familia, acudiente o representante legal de los estudiantes, que participen como actores, promotores, espectadores víctimas y/o victimarios de toda situación convivencial que configure delito según la
legislación colombiana y el nuevo código de policía, debe tramitar ante entidad y autoridad competente (ICBF, Policía de Infancia y adolescencia, Policía del cuadrante, Fiscalía, Centro de Convivencia, entre
otras) las acciones pertinentes (denuncias, conciliaciones, etc.) y la escuela implementará simultáneamente, las acciones pedagógicas reparadoras y correctivos educativos establecidos en los protocolos
institucionales de convivencia.
14. Tramitar pacíficamente los conflictos que tuviesen lugar en los espacios escolares y que involucren a miembros de la comunidad educativa, así como dirigirse respetuosamente a docentes,
directivos docentes y personal administrativo, de lo contrario, se someterá a estudio la continuidad del estudiante en la institución.
15. Solicitar de manera escrita los permisos que requiera el estudiante para ausentarse temporalmente de los procesos académicos de escuela en casa, asumiendo la responsabilidades y el
cumplimiento de compromisos generadas durante su ausencia.
16. Proveer a su acudido de los útiles escolares y las herramientas tecnológicas (conectividad a internet, equipos de cómputo, celulares y demás herramientas) para el acceso a la
plataforma institucional SISMAC, y otras que fortalezcan el acompañamiento del docente en proceso de formación desde casa.
17. La Institución Educativa Juan José Nieto promueve el uso de equipos de cómputo y de celulares bajo la supervisión, y responsabilidad del padre de familia en casa.
18. Se prohíbe el porte y uso de dispositivos tecnológicos y/o celulares en los espacios institucionales, de incumplirlo y los mismos afecten el desarrollo de las actividades y el ambiente de
aula, serán retenidos por los docentes y devueltos en no menos de 15 días y suspensión hasta por el mismo tiempo
19. Presentar por escrito las excusas de las ausencias del estudiante por uno o dos días, las justificaciones para tres o más días debe ser bajo reporte médico. Si la ausencia es mayor a una
semana y sin excusa, la coordinación indagará para restablecer la asistencia o reportar para cancelación de matrícula.
20. Participar de los proyectos pedagógicos, jornadas escolares complementarias, salidas pedagógicas y otras que se programen para la formación integral de los estudiantes.
21. En concordancia con lo establecido por la corte constitucional en su sentencia T-240 de 2018 todo estudiante que haga uso inadecuado de las redes y atente contra el buen nombre, integridad y la honra de
cualquier miembro de la institución educativa (padre de familia, estudiantes, docentes, directivos, administrativos y demás personal de apoyo), la institución se reserva el derecho de trámite ante comité de
convivencia y consejo directivo la cancelación de la matrícula y la posterior expulsión del estudiante, ante lo cual se apartara provisionalmente de la escuela hasta por 15 días, hasta tanto de defina su situación
convivencial
22. Abstenerse de Ingresar a la Institución o a los encuentros pedagógicos, bajo los efectos del alcohol o estado de embriaguez, portar cualquier tipo de arma blanca o de fuego, pólvora,
pornografía, bebidas alcohólicas y/o sustancias psicoactivas; Vaper o sustancias prohibidas, se activara la ruta de atención salud, ICBF, policía de infancia y adolescencia y se apartara del
proceso presencial hasta por 15 días, hasta tanto se defina su situación convivencial ante el comité de convivencia y/o consejo directivo.
23. Presentar y sustentar en los tiempos establecidos, los compromisos académicos asignados en las guías de aprendizaje y los planes de mejoramiento. Responsabilidad del padre de familia
contactar al maestro por lo menos una vez al mes para el seguimiento de los resultados académicos de su acudido y hacer las reclamaciones a que tenga lugar aportando las evidencias
pertinentes según el caso.
24. Es responsabilidad del padre de familia, asistir a las convocatorias programadas por la institución para la comunicación de los informes académicos de corte preventivos, boletines,
comisiones de evaluación y promoción entre otros.
25. Es responsabilidad del padre de familia incluirse en los grupos de WhatsApp y estar en permanente comunicación con los docentes y el director de grupo a través citas presenciales, de
llamadas telefónicas, WhatsApp, correo electrónico en jornada laboral, para estar informado de las actividades escolares, reuniones, entrega del programa de complementos PAE, entrega
de módulos en la institución, la escuelas de padres, entre otros.
26. Atendiendo al ejercicio de la Patria Potestad, establecido en el Código Civil Colombiano en su artículo 288, el artículo 24 del Decreto 2820 de 1974 y la Ley de Infancia y Adolescencia,
la institución solicita la autorización mediante el presente acuerdo, para hacer uso pedagógico de la imagen de su acudido, mediante fotografías o videos en actividades académicas,
con fines de promoción, reconocimiento, evaluación y exaltación a través de redes sociales institucionales o que se definan para tal fin.

Acepto que he leído todos los acuerdos señalados en este documento para lograr fomentar mejores condiciones de formación para los estudiantes. Este compromiso firmado y
aceptado tendrá vigencia hasta el final del año escolar o su cancelación por incumplimiento de los Acuerdos Colectivos para seguir siendo líderes emprendedores.
En constancia firman:

FIRMA ESTUDIANTE FIRMA ACUDIENTE _ _

Comprometidos con la Calidad Educativa

Carrera 16 Nº 21B – 22 Loma Fresca – Teléfono 8787402 – iejjn@hotmail.com
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ACUERDOS PARA UNA EDUCACION DE CALIDAD

AUTORIZACIÓN DE USO DE IMAGEN SOBRE FOTOGRAFÍAS Y FIJACIONES AUDIOVISUALES

(VIDEOS) PARA USO PÚBLICO

Yo ___________________________________________________ con CC: _ mayor de edad, en mí

Calidad de representante legal o acudiente del menor _, identificado(a) con el
documento de identidad número _de _____________ , por medio del presente documento otorgo
Autorización expresa a la INSTITUCION EDUCATIVA TECNICA JUAN JOSE NIETO DE BARANOA, para el uso pedagógico
de los derechos de imagen, conforme a las normas aplicables y en particular a las siguientes:

1. Autorización y objeto. Autorizo a la INSTITUCION EDUCATIVA TECNICA JUAN JOSE NIETO hacer uso de los derechos de
imagen de mi representado y/o acudido para los exclusivos efectos pedagógicos de emitir, publicar, transmitir, divulgar
y promocionar, hacer reconocimiento, evaluación y exaltación del proceso académico y convivencial institucional, a
través de redes sociales institucionales o que se definan para tal fin. La socialización anterior incluye fotografías,
procedimientos análogos a la fotografía, producciones audiovisuales (videos) y publicaciones físicas y digitales en
general. Así mismo, mediante este documento autorizo a la INSTITUCION EDUCATIVA TECNICA JUAN JOSE NIETO el uso
de la imagen de mi representado y/o acudido, a los derechos de morales de autor, los derechos conexos y demás
derechos de propiedad intelectual que tengan que ver con el derecho de imagen.

2. Alcance de la autorización. La presente autorización para hacer uso de los derechos de imagen en los medios
mencionados en la cláusula anterior es para fines pedagógicos que la INSTITUCION EDUCATIVA TECNICA JUAN JOSE
NIETO estime convenientes y pertinentes dentro de la estrategia escuela en casa.

3. Reconozco que esta autorización que estamos impartiendo a favor de la INSTITUCION EDUCATIVA TECNICA JUAN JOSE
NIETO, se realiza en forma gratuita y por tanto, manifiesto que no se nos adeuda suma alguna por concepto de este
documento. En consecuencia, me comprometo a no reclamar valor alguno por concepto de la utilización que hiciere la
INSTITUCION EDUCATIVA TECNICA JUAN JOSE NIETO o cualquier otra persona, natural o jurídica, o que haya sido
autorizada por la institución para la utilización de las imágenes o videos. La autorización no tiene limitación geográfica
o territorial alguna.

4. Reconocimiento de fines. Acepto que conozco el propósito pedagógico y académico de este producto audiovisual, el
cual se concreta en promoción, reconocimiento, evaluación y exaltación a través de redes sociales
institucionales o que se definan para tal fin.

Se firma en Baranoa a los _ días del mes de del año 202__

FIRMA ACUDIENTE: _ CC: _

NOMBRE DEL ACUDIENTE: CELULAR: _

FIRMA ESTUDIANTE: _ D. I : _

Comprometidos con la Calidad Educativa

Carrera 16 Nº 21B – 22 Loma Fresca – Teléfono 8787402 – iejjn@hotmail.com
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ACUERDOS PARA UNA EDUCACION DE CALIDAD

Acta de compromiso para padres de familia de estudiantes con Necesidades educativas especiales

De acuerdo al DECRETO 1421 DE AGOSTO DEL 2017 es importante que la comunidad educativa, en especial
los padres de familia de la estudiante identificada con
TI # , garantice la permanencia activa de su hijo(a) en nuestro establecimiento educativo.
Es así que yo , identificada con cc # _, en
calidad de acudiente asuma la responsabilidad de:

 Eliminar las barreras de aprendizaje presente en el hogar.

 Tener presente que una vez concretada la matrícula, se inicia el proceso de acogida incluido en la
organización institucional con base en el diseño universal y se realiza la valoración pedagógica y la
elaboración del PIAR.
 Brindar accesibilidad a la educación brindándole a su hijo(a) los apoyos y recursos necesarios para
que logre alcanzar un nivel escolar satisfactorio.
 Reconocerá que es la institución quien determinará a través de su equipo de bienestar estudiantil y
docentes de aula los criterios para su promoción escolar de acuerdo al sistema institucional de
evaluación y a las capacidades propias de cada uno de ellos cono estudiantes.
 Firmar el acta de acuerdo establecido en el Plan Individual de Ajustes Razonables con loscompromisos
que se adquieren frente a las situaciones particulares requeridas por cada estudiante condiscapacidad,
acompañada del directivo de la institución educativa, el docente de apoyo y los docentesa cargo, quienes
tendrán una copia para su seguimiento.
 Participar en los espacios que el establecimiento educativo propicie para su formación y
fortalecimiento, y en aquellas que programe periódicamente para conocer los avances de los
aprendizajes.
 Participar en la consolidación de alianzas y redes de apoyo entre familias para el fortalecimiento de
los servicios a los que pueden acceder los estudiantes, en aras de potenciar su desarrollo integral.
 Realizar veeduría permanente al cumplimiento de lo establecido en la presente sección y alertar y
denunciar ante las autoridades competentes en caso de incumplimiento.
 Aportar los datos necesarios para mantenerse en contacto con los docentes encargados del proceso de
aprendizaje del estudiante.
 Presentar los soportes médicos correspondientes al seguimiento hecho en su entidad de salud, cada
vez que sea solicitado.

Acepto,

Firma del Acudiente

CC #
Teléfono

Comprometidos con la Calidad Educativa

Carrera 16 Nº 21B – 22 Loma Fresca – Teléfono 8787402 – iejjn@hotmail.com
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NIT 802004745-6 - DANE 108078000100

ACTA VOLUNTARIA DE ACEPTACION DE LA CONSECUCION DEL SEGURO ESCOLAR

Yo, _ , titular de la cédula de identidad No.

, actuando en mi carácter de padre, representante o responsable de (los) niño(s) o
adolescente(s): , titular (es) de lo(s) documentos de
identidad No. _ _ _, cursante(s) del(los) grado(s):
, por medio de la presente acta declaro que: estar de acuerdo o renunciar a la adquisición de
la póliza:

_ Estoy de acuerdo con adquirir la póliza de seguro escolar, que cobijar a mi acudido ente cualquier siniestro,
accidente, lesión o imprevisto que le pueda ocurrir a mi representado(s) en el ámbito escolar

_Renuncio expresamente de manera voluntaria a la contratación de la Póliza de Seguro Escolar, el cual se

formaliza a través de la cancelación de una cuota única al inicio del año escolar, debido a que cuento con una Póliza de Seguro
Particular, contratada con la Empresa Aseguradora: __ _, o por los
siguientes motivos:

De esta manera me hago responsable por cualquier siniestro, accidente, lesión o imprevisto que le pueda ocurrir a mi
representado(s) en el ámbito escolar y me comprometo formalmente a hacer acto de presencia inmediata en caso de que le
ocurra algún siniestro, accidente o enfermedad, a los fines de trasladarlo inmediatamente hasta la clínica o centro de salud más
cercano para que se le preste la atención médica que el caso amerite. En este sentido y con ocasión a la presente acta de
renuncia a la Póliza de Seguro Escolar, libero a la Institución Educativa Técnica juan José Nieto de cualquier responsabilidad en
caso de siniestro, accidente o lesiones de mi representado(s) anteriormente identificado(s) y los eximo de cualquier otra
responsabilidad al respecto.

Firma del acudiente

CC:

Comprometidos con la Calidad Educativa

Carrera 16 Nº 21B – 22 Loma Fresca – Teléfono 8787402 – iejjn@hotmail.com
 ANEXAR CERTIFICADO DE SEGURO ESCOLAR

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Carrera 16 Nº 21B – 22 Loma Fresca – Teléfono 8787402 – iejjn@hotmail.com
COPIA DEL DOCUMENTO DE IDENTIDAD DEL ESTUDIANTE

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Carrera 16 Nº 21B – 22 Loma Fresca – Teléfono 8787402 – iejjn@hotmail.com
 COPIA DEL DOCUMENTO DE IDENTIDAD DEL
PADRE DE FAMILIA U ACUDIENTE

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Carrera 16 Nº 21B – 22 Loma Fresca – Teléfono 8787402 – iejjn@hotmail.com
 CERTIFICADO AFILIACION DEL ESTUDIANTE
A UNA ENTIDAD PRESTADORA DE SALUD

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Carrera 16 Nº 21B – 22 Loma Fresca – Teléfono 8787402 – iejjn@hotmail.com
 INFORME ACADEMICO AÑO ANTERIOR

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Carrera 16 Nº 21B – 22 Loma Fresca – Teléfono 8787402 – iejjn@hotmail.com
 GESTIONAR LA ADQUISICION DE LOS UNIFORMES

Comprometidos con la Calidad Educativa

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