Consultas y Formularios Access Tema 4

Docente: Juan Carlos Parra Celular: 3505777166
Email: juancarlosparra62@yahoo.com.co Competencias: Access

Tema: formularios Objetivo: aprender a crear formularios
Trabajo: Tomar apuntes en el cuaderno Tema No:
Técnica: Aux administrativo 2 semestre
¿Qué es un formulario en Microsoft Access?
Un formulario de Access es un objeto de base de datos que puede usar para crear una
interfaz de usuario para una aplicación de base de datos. Puede
usar formularios dependientes para controlar el acceso a datos, por ejemplo, qué campos
o filas de datos se muestran.
Tipos de Formularios
 Tabular: El formulario tiene la estructura de tabla: registros en fila y campos en
columnas.
 Gráfico: se abre el asistente para gráficos.
 Principal/subformulario: asistente para usar varias tablas o consultas en un
mismo formulario.
1. Formulario Tabular: Un Formulario es un objeto de Access destinado a crear,

modificar o eliminar registros en una base de datos.
2. Formulario Grafico: Crear un gráfico de un formulario o un informe.
Un gráfico es un gráfico que muestra datos numéricos en un diseño visual
compacto y que revela relaciones de datos esenciales. ... En Access se pueden
crear gráficos de columnas, de líneas, de barras, circulares y combinados.
3. Principal/subformulario:
El formulario primario se denomina formulario principal, y el formulario dentro
del formulario se denomina subformulario. Una combinación
de formulario y subformulario se denomina a
veces formulario jerárquico, formulario principal/detalle o formulario
principal/secundario.
¿Cuáles son las vistas de un formulario en Access?
 Vista Diseño: La vista Diseño ofrece una vista más detallada de la
estructura de un formulario. Se pueden ver las secciones Encabezado,
Detalle y Pie de página de un formulario. Aspectos Importantes
Los formularios de Access no siempre tienen que presentar los mismos
datos que la tabla o consulta de la que dependen
 Un formulario dividido proporciona dos vistas de los datos al mismo tiempo:

una vista Formulario y una vista Hoja de datos. Este formulario reporta las
ventajas de ambos tipos de formularios en uno solo.
¿Qué es un formulario cerrado?
Las Opciones de confirmación controlan lo que sucede cuando alguien finaliza

tu formulario, mientras que las opciones de formulario cerrado controlan lo que pasa
cuando alguien visita un formulario cerrado. En ambos casos, puedes personalizar un
mensaje o redirigir a las personas a un sitio web.
Pasos para crear formularios en Access
Para crear un formulario a partir de una tabla o consulta de la

base de datos, en el panel de navegación, haga clic en la tabla o consulta
que contenga los datos del formulario y, en la pestaña Crear, haga clic
en Formulario. Access crea un formulario y lo abre en la vista
Presentación.
¿Qué es un formulario Dividido de Access?
Un formulario dividido permite obtener dos vistas de los datos a la vez: una
vista Formulario y una vista Hoja de datos. Las dos vistas están conectadas al mismo
origen de datos y están sincronizadas entre ellas en todo momento. ... Esta técnica se usa
en muchas bases de datos de plantillas disponibles para Access
¿Pasos para crear un formulario Dividido de Access?

Para crear un formulario dividido con la herramienta Formulario dividido, en el
panel de navegación, haga clic en la tabla o consulta que contiene los datos. Después, en
la pestaña Crear, haga clic en Más formularios y en Formulario dividido. Access
crea el formulario, en el que podrá realizar cambios de diseño.
Añadir un comando botón a un formulario

1. Paso 1: Haz clic en el comando Botón del grupo Controles en la
pestaña de Diseño.
2. Paso 2: Se abrirá la ventana Asistente para botones de comando. Ahora debes:
3. Paso 3: Haz clic en Siguiente.
4. Paso 4: Nombra el botón de manera que tenga significado para el formulario.
5. Paso 5: Haz clic en Terminar.
TEST DE ACCESS
Desarrollar en su cuaderno este test De conocimiento.
1) Access es:
o Una hoja de cálculo
o Una base de datos
o Un editor de textos
o Un sistema operativo
2) La jerarquía que tiene el Access es la siguiente:
o Tabla - Base de datos – Registro – Campo
o Base de datos – Tabla- Registro – Campo
o Tabla - Base de datos – Campo – Registro
o Ninguna de las anteriores
3) La extensión de una base de datos Access, es :
o ACC
o MDB
o BDD
o ACM
4) Para un campo tipo texto, se debe controlar la extensión del texto
por:
o Simplemente por estética
o Para ahorrar memoria
o Porque sino tendremos problemas para buscarlo en una
consulta
o Porque si no debemos poner menos campos
5) Una clave principal
o Es única
o Se puede repetir
o Según se diseñe la tabla, se puede repetir
o Ninguna de las anteriores es válida.

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¿Qué es un formulario en Microsoft Access?

1. Formulario Tabular: Un Formulario es un objeto de Access destinado a crear,

 Un formulario dividido proporciona dos vistas de los datos al mismo tiempo:

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Las Opciones de confirmación controlan lo que sucede cuando alguien finaliza

Para crear un formulario a partir de una tabla o consulta de la

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