MANUAL DE OFIMATICA - Completo

IN
MANUAL DE
OFIMÁTICA
INFORMES:
SEDE - LAMBAYEQUE
I. E SECUNDARIA SAN MARTIN
CALLE ELVIRA GARCÍA Y GARCÍA N°1011
TELÉFONO
942487599
APELLIDOS Y NOMBRES:
DATOS DEL ALUMNO Y PROGRAMACIÓN
NOMBRES Y APELLIDOS
DIRECCIÓN:
HORARIO DE CLASES:
MES FECHA TEMA

30/04/2020
1er
mes
2do
mes
3er
mes
4to
mes
5to
mes
6to
mes
Microsoft Word
MICROSOFT WORD
Microsoft Word es un programa de procesamiento de

textos diseñado para ayudarle a crear documentos de
calidad profesional. Word le ayuda a organizar y escribir
sus documentos de forma más eficaz.
El primer paso a la hora de crear un documento en Word

2013 es elegir si desea partir de un documento en blanco
o aprovechar el trabajo ya realizado en una plantilla. A
partir de aquí, los pasos básicos para crear y compartir
documentos son los mismos. Las eficaces herramientas de
revisión y modificación le ayudarán a trabajar con otros
usuarios para que el documento resulte perfecto.
Contenido
1. COMO SE INICIA WORD ..................................................... 4 11. IMÁGENES PREDISEÑADAS............................... 11

2. DESPLAZARSE POR UN DOCUMENTO ............................... 5 12. TABLAS................................................................. 12
3. SELECCIONAR ..................................................................... 5 13. FORMAS ............................................................... 13
4. ELIMINAR ............................................................................ 6 14. SMARTART ........................................................... 14
5. DESHACER Y REHACER .................................................. 7 15. LETRA CAPITAL ................................................. 15
6. COPIAR, CORTAR Y PEGAR ........................................... 7 16. ORIENTACIÓN DE HOJA..................................... 16
7. FORMATOS BÁSICOS ....................................................... 7 17. PRACTICA N° 01 .................................................... 17
8. BORDES Y SOMBREADOS ............................................... 8 18. PRACTICA N° 02 .................................................... 19
9. COLUMNAS EN WORD ........................................................ 9 19. PRACTICA N° 02 .................................................... 22
10.VIÑETAS ............................................................................ 10
3
Microsoft Word
1. COMO SE INICIA WORD
En el acceso directo del escritorio el ícono.
Haz clic en el botón Inicio.
Buscamos en orden alfabético el

programa que queremos abrir
Seleccionamos el programa Microsoft

WORD
Empezamos a trabajar el programa
4
Microsoft Word
2. DESPLAZARSE POR UN DOCUMENTO
Recordar que el elemento que define la posición dentro de un documento Word es el

PUNTO DE INSERCIÓN, que es una línea vertical parpadeante y nos indica dónde se va a
escribir la próxima letra que tecleemos.
a) CON EL RATÓN. - Desplazar el cursor del ratón hasta el punto elegido y hacer clic, el
punto de inserción se colocará en ese lugar.
b) CON LAS TECLAS DE DIRECCIÓN. - Las teclas izquierdas/derecha desplazan el
punto de inserción una posición a la izquierda/derecha, y las teclas arriba/abajo desplazan
el punto de inserción una línea arriba/abajo. La tecla Fin (final de línea) y tecla Inicio
(principio de línea).
c) CON LA COMBINACIÓN DE TECLAS. - Entre teclas.

Para desplazarse Presione las teclas
Una palabra a la izquierda Control +
Una palabra a la derecha Control +
Un párrafo arriba Control +
Un párrafo abajo Control +
Para desplazarse Presione las teclas

Una página adelante Control +
Una página atrás Control +
Al principio del documento Control +
Al final del documento Control +
3. SELECCIONAR
Para realizar muchas operaciones (copiar, cambiar el formato, etc.), previamente hay que
decirle a Word sobre qué parte de texto tiene que actuar, en esto consiste seleccionar.
a) CON EL RATÓN.
- Arrastrando: Colocar el cursor al principio de la selección, presionar el botón
izquierdo y, sin soltar el botón, mover el cursor hasta el final de la selección.
- Haciendo clic y doble clic. - Colocar el cursor en una palabra y hacer doble clic, la
palabra completa quedará seleccionada. Colocar el cursor justo al inicio de la línea,
veremos que el cursor cambia de forma y se convierte en una flecha , hacer clic y la
línea completa quedará seleccionada; si hacemos doble clic, el párrafo completo
quedará seleccionado.
- Para seleccionar un gráfico o una imagen basta con hacer clic encima, el gráfico
quedará enmarcado por un recuadro negro.
5
Microsoft Word
b) CON EL TECLADO
Para seleccionar Presione las teclas
Un carácter a la derecha Shift +
Un carácter a la izquierda Shift +
Palabra a la derecha Control + Shift +
Palabra a la izquierda Control + Shift +
Hasta el final de la línea. Shift +
Hasta el principio de la línea. Shift +
Una línea abajo Shift +
Una línea arriba Shift +
Hasta el final del párrafo Control + Shift +
Hasta el principio del párrafo Control + Shift +
Una pantalla abajo Shift +
Una pantalla arriba Shift +
Hasta el final del documento Ctrl +
4. ELIMINAR
Para borrar o eliminar lo seleccionado basta con presionar la tecla SUPR, otra
forma de borrar sin seleccionar previamente es utilizando las teclas, como se
indica en la siguiente tabla:
Para borrar Presione las teclas
Un carácter a la izquierda
Una palabra a la izquierda Control +
Un carácter a la derecha
Una palabra a la derecha Control +
6
Microsoft Word
5. DESHACER Y REHACER
Afortunadamente Word nos permite corregir los errores fácilmente. Para deshacer la última
acción realizada, pulsar el icono Deshacer, de la barra de herramientas de acceso rápido. Otra
forma más de deshacer es pulsar CTRL + Z. Utilizando el icono Rehacer, de la misma forma,
podemos rehacer las acciones que acabamos de deshacer.
6. COPIAR, CORTAR Y PEGAR
Primero, seleccionar el texto a mover. Segundo, copiar: Control + C o cortar: Control + X. Y por
último, ir a la posición donde vamos a pegar, pulsar Control + V.
7. FORMATOS BÁSICOS
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Microsoft Word
8. BORDES Y SOMBREADOS
1. Clic ficha Inicio
2. En el grupo Párrafo clic en el

botón Bordes y Sombreado
3. De la lista seleccionar la
opción Bordes y Sombreado
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Microsoft Word
9. COLUMNAS EN WORD
PASOS PARA APLICAR
1. Escribir primero en texto.

Clic en la ficha Diseño de
2. Seleccionar el texto. Página
3. Clic en la ficha Diseño dePágina
4. Dentro del grupo CONFIGURAR PÁGINA
Clic en el ícono
Columnas
Esta opción permite insertar más

de 3 columnas
Si queremos seleccionar más de tres columnas lo hacemos dentro de la opción “Más

columnas” y nos mostrará la siguiente ventana.
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Microsoft Word
10. VIÑETAS
10
Microsoft Word
11. IMÁGENES PREDISEÑADAS
50
11
Microsoft Word
12. TABLAS
1. Clic en el menú Insertar
2. Clic en el menú Insertar

tablas
3. Especificar el número de
columnas y defilas (5,5)
4. Aceptar
Alinea el texto a la
Combinar celdas:
dirección deseada.
Permite unir
Dividir celdas: Divide una celda Alinea eltexto dentro de la celda
12
Microsoft Word
13. FORMAS
1. Clic en la ficha o pestaña Insertar
Ajusta la imagen frente al Ajusta la imagen frente al

texto texto
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Microsoft Word
14. SMARTART
Clic en el fichero insertar una vez que le dimos clic ahí, nos ubicamos en el
grupo ilustraciones, ahí presionamos la opción SMARTART
2. Clic en SmartArt
3.-Permite seleccionar la
categoría deseada.
4.- Aceptar
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Microsoft Word
15. LETRA CAPITAL

La letra capital, una letra mayúscula destacada del texto del párrafo, se puede
utilizar para empezar un documento, un capítulo o para agregar interés a un
boletín o a una invitación
1. Haga clic en el párrafo que desee iniciar con una letra capital
2. En la ficha Insertar dentro del grupo Texto de la, haga clic en Letra capital
Al pulsar o desglosar letra capital da las siguientes opciones:
Quita la letra capital.
Establece la letra capital

dentro del margen del texto.
Establece la letra capital
fuera del margen del texto.
Permite establecer más opciones como: número
de líneas, distancia desde el texto y tipo de letra .
Establece el numero de líneas que va a

ocupar la letra capital.
Distancia de la letra capital y el texto del

párrafo.
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Microsoft Word
16. ORIENTACIÓN DE HOJA

La orientación de hoja nos permite trabajar con la posición de hoja, ya sea de manera
vertical u horizontal, dicha opción podemos activarla del siguiente modo
Clic en el fichero
disposición (o también
diseño de página)
Una vez seleccionada la

opción, le damos clic en el
botono de asistente
Estando en nuestra
ventana de asistente, le
cambiamos la posición y
en la parte de debajo de
la ventana de asistente le
cambiamos el formato y le
colocamos,” de aquí en
adelante”
16
Microsoft Word
17. Practica N° 01
1. Digitar correctamente el siguiente texto en el programa Word: Fuente (Arial Black), tamaño
(14), color (Azul), alineación
(Centrar)
El himno peruano retumbó así en el Estadio Nacional que
Ajustar entonó todo el país
texto
Fuente
(Cuadrado)
, El Himno Nacional se entonó a un solo (Calibri
(Cuerpo),
pulmón enWellington. tamaño (12),
color (Azul
Describir el sentimiento que se vive previo al oscuro),
partido es indescriptible, pero entonando alineación
(justificado)
el Himno Nacional se puede sentir a flor de
piel el cúmulo de emociones que se apoderan
de la selección peruana y los hinchas.
El Estadio Nacional
retumbó con la voz de Ajustar
los más de 40 mil hinchas que entonaron nuestras notas musicales y los texto
once en la cancha que lo dejarán todo para romper la mala racha que (Cuadrado)
arrastramos desde hace 35 años.
Fuente (Arial Black), tamaño

2. Digitar correctamente el siguiente texto en el programa Word (14), color (Azul), alineación
(Centrar)
¿Eres adicto al celular? Los "síntomas" que debes tener en

cuenta Ajustar texto
(Cuadrado),
Las personas que no pueden estar lejos de su smartphone y revisan de
forma constante el nivel de energía de la batería o la conectividad móvil
pueden estar bajo un cuadro de ansiedad y miedo irracional.
En el mundo anglosajón se acuñó el término nomofobia para este tipo de

situaciones, una expresión que combina las palabras "no mobile" (sin
teléfono).
Síntomas
Según Antonio Egidio Nardi, psiquiatra del instituto brasileño Delete, las personas diagnosticadas con el cuadro
más típico de dependencia al smartphone presentan en común las siguientes características:
► Poseen más de un celular por miedo a que su equipo se rompa.

► Tienen más de una batería y un cargador.
► Si su dispositivo no suena, se llaman a sí mismos para "ver" si el aparato está funcionando.
► Si nadie les manda mensajes o si no les contestan los que envía, empiezan a sentirse
desamparados, angustiados, y envían más mensajes.
Fuente (Arial), tamaño

(12), color (Gris),
alineación (Justificar)
17
Microsoft Word
Fuente (Calibri
(Cuerpo), tamaño
(12), color (Azul
oscuro),
alineación
(justificado)
Fuente (Arial),
tamaño (12), color
(Gris), alineación
(Justificar)
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Microsoft Word
18. Practica N° 02
▪ DIGITE EL SIGUIENTE TEXTO Y COPIE LOS FORMATOS HASTA HALLAR SIMILITUD
Primer grabador deDVD con HDD de 1Tb
El fabricante japonés Hitachi pondrá a la venta en Japón un permitiendo además la grabación de dosemisiones
nuevo reproductor d e DVds. que dispondrá de un HDD de simultaneas. Su precio serio de 130.00 a 230.000 yenes
hasta 1 terabyte de almacenamiento, unas 128 horas dependiendo del modelo y saldrá a la venta durante el
de reproducción de video en alta definición, primer cuatrimestre de 2006.
Anuncian elrelevo delos discos duros
El fabricante japonés Hitachi pondrá a almacenamiento, unas 128 horas seria de 130.000 a 230.000 yenes
la venta en Japón un nuevo reproductor de de reproducción de video en alta dependiendo del modelo y saldrá
DVds. que dispondrá de un HDD de definición, permitiendo además a la venta durante el primer
hasta 1 terabyte de la grabación de dos emisiones cuatrimestre de 2006.
simultaneas. Su precio
Primer grabador deDVD con HDD de 1Tb
El fabricante japonés Hitachi pondrá a la almacenamiento, unas 128 horas de reproducción de video en alta definición,
venta en Japón un nuevo reproductor de permitiendo además la grabación de dos emisiones simultaneas. Su precio
DVds. que dispondrá de un HDD de hasta 1 seria de 130.000 a 230.000 yenes dependiendo del modelo y saldrá a
terabyte de la venta durante el primer cuatrimestre de 2006.
▪ DIGITE EL SIGUIENTE TEXTO UTILIZANDO LA HERRAMIENTA FORMAS
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Microsoft Word
▪ Utilice La Herramienta Smart Art
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Microsoft Word
▪ Digitar el texto con los siguientes formatos.
TOLKIEN, JOHN RONALD REUEL

(1892-1973) Escritor británico de origen que muestran una poderosa fantasía: El
sudafricano, autor de un ciclo de hobbit ( 1937), la trilogía El señor de los
historias ambientadas en una tierra y en anillos (1954-55), El silmarillion
un ciclo temporal imaginarios, (póstumo, 1977).
EL HOBBIT
Extracto del capítulo “Carnero asado”
A
ún no habían cabalgado mucho cuando apareció nunca. Se internaron en las
Gandalf, espléndido, montando un caballo blanco. Tierras Solitarias, donde no había
Traía un montón de pañuelos y la pipa y el tabaco ni gente ni posadas y los caminos
de Bilbo. Así que desde entonces cabalgaron eran cada vez peores. No mucho
felices, contando historias o cantando canciones durante más adelante se alzaron unas
toda la jornada, excepto, naturalmente, cuando paraban colinas melancólicas, oscurecidas
a comer. Esto no ocurrió por árboles. En algunas había
con la frecuencia que Bilbo viejos castillos, torvos de aspecto,
hubiera deseado, pero ya como si hubieran sido construidos
empezaba a sentir que las por gente maldita. Todo parecía
aventuras no eran en lúgubre, pues el tiempo se había
verdad tan malas. estropeado. Hasta entonces el día
Cruzaron primero las había sido tan bueno como
tierras de los hobbits, un pudiera esperarse en mayo, aún
extenso país habitado por en las historias felices, pero ahora
gente simpática, con era frío y húmedo. En las Tierras
buenos caminos, una posada o dos, y aquí y allá un Solitarias se habían visto
enano o un granjero que trabajaba en paz. Llegaron obligados a acampar en un lugar
luego a tierras donde la gente hablaba de un modo desapacible, pero, al menos, seco.
extraño y cantaba canciones que Bilbo no había oído
E
l vídeo proporciona una manera eficaz para ayudarle a demostrar el punto. Cuando haga clic en
Vídeo en línea, puede pegar el código para insertar del vídeo que desea agregar. También puede
escribir una palabra clave para buscar en línea el vídeo que mejor se adapte a su documento.
Para otorgar a su documento un aspecto profesional, Word proporciona encabezados,
pies de página, páginas de portada y diseños de cuadro de texto que se complementan entre
sí. Por ejemplo, puede agregar una portada coincidente, el encabezado y la barra lateral.
H aga clic en Insertar y elija los elementos que desee de las distintas galerías. Los temas
y estilos también ayudan a mantener su documento coordinado. Cuando haga clic en Diseño
y seleccione un tema nuevo,
cambiarán las imágenes, gráficos y gráficos SmartArt para que coincidan con el nuevo tema. Al aplicar
los estilos, los títulos cambian para coincidir con el nuevo tema. Ahorre tiempo en Word con nuevos
botones que se muestran donde se necesiten.
P
ara cambiar la forma en que se ajusta una imagen en el documento, haga clic y aparecerá
un botón de opciones de diseño junto a la imagen. Cuando trabaje en una tabla, haga
clic donde desee agregar una fila o columna y, a continuación, haga clic en el signo más.
La lectura es más fácil, también, en la nueva vista de lectura. Puede contraer partes
del documento y centrarse en el texto que desee. Si necesita detener la lectura antes
de llegar al final, Word le recordará dónde dejó la lectura, incluso en otros dispositivos.
21
Microsoft Word
19. Practica N° 02
. Tablas en Word
22
Microsoft Word
4
2 3
23
Microsoft Word
WordArt -Practica
24
Microsoft Excel
MICROSOFT EXCEL
Excel es un programa informático desarrollado

p o r la empresa Microsoft y que forma parte de
O f f i c e que es una suite ofimática que incluye otros
programas como Word y PowerPoint.
Excel se distingue de todos los programas ofimáticos
porque nos permite trabajar con datos numéricos. Con
los números que almacenamos en Excel podremos
realizar cálculos aritméticos básicos y también
podremos aplicar funciones matemáticas de mayor
complejidad, o utilizar funciones estadísticas.
Excel nos facilita en gran medida el trabajo con números y nos permite
analizarlos fácilmente y generar reportes con herramientas como los gráficos
y las tablas dinámicas.
CONTENIDO
FUNCIÓN PROMEDIO.SI ............................................................ 37
1. QUE ES UNA HOJA DE CALCULO? ............................ 26
FUNCIÓN CONTAR.SI.CONJUNTO ........................................... 38
2. VENTANA DE EXCEL .................................................... 26 FUNCIÓN SUMAR.SI.CONJUNTO ............................................. 38
3. CELDAS Y RANGOS EN EXCEL ................................ 27 9. PRACTICA 02 .................................................................. 39
4. FORMULAS .................................................................... 28 10. FUNCIONES LÓGICAS ............................................ 41
5. FUNCIONES .................................................................... 30 FUNCIÓN SI ................................................................................ 41

FUNCIÓN SI ANIDADA: ............................................................. 44
6. FUNCIONES MATEMATICAS .......................................... 31
11. PRACTICA 03 ............................................................. 47
FUNCIÓN SUMA: ....................................................................... 31
FUNCIÓNPRODUCTO: ............................................................... 31 FUNCIÓN SI Y – O ..................................................................... 49
FUNCIÓN PROMEDIO: ............................................................... 32
12. PRACTICA 04 ................................................................ 53
PRACTICA 01 .............................................................................. 32
13. GRAFICOS ................................................................. 56
7. FUNCIONES MATEMATICAS II ....................................... 34
14. PRACTICA Nº 05 ......................................................... 58
FUNCION CONTAR ..................................................................... 34
15. FUNCIONES DE BÚSQUEDA ........................................ 61
8. FUNCIÓN CONDICIONAL ................................................. 35
16. FUNCIONES DE FECHA Y HORA .................................. 62
FUNCIÓN CONTAR. SI ............................................................... 36
FUNCIÓN SUMAR. SI .................................................................. 36 17. FUNCIONES ESTADÍSTICA I ......................................... 65
25
Microsoft Excel
1. QUE ES UNA HOJA DE CALCULO?

Una hoja de cálculo de Excel, es una herramienta muy útil para las personas que trabajan con
números y que necesitan realizar cálculos con ellos. Ella permite trabajar con una gran cantidad
de números y lleva incorporada una serie de funciones capaces de realizar cálculos
matemáticos, estadísticos, técnicos y financieros.
La hoja de cálculo es una herramienta muy importante para la toma de decisiones, sobre
todo, porque nos permite ver el efecto que los cambios en las variables ocasionan en el
resultado buscado.
2. VENTANA DE EXCEL
26
Microsoft Excel
3. CELDAS Y RANGOS EN EXCEL
▪ CELDAS :
Son las intersecciones entre las Filas y
Columnas en una hoja de cálculo, Que
Permiten el ingreso de datos Numéricos,
Fecha, Hora, Texto o Caracteres, con las
cuales se pueden realizar cálculos
aritméticos y el uso de las funciones de
Excel.
▪ RANGOS:
Viene a ser la selección de varias celdas, que pueden ser de una misma columna o de
varias columnas a la vez.
▪ BORDES:
Para definir los rangos dentro de una hoja de cálculo, debemos de agregar los
bordes dentro de las mismas, para esto se debe de realizar los siguientes pasos:
27
Microsoft Excel
4. FORMULAS
Una fórmula, es una ecuación que calcula un valor nuevo a partir de los valores
existentes. El resultado será asignado a la celda en la cual se introduce dicha fórmula.
En Excel puede crearse una amplia diversidad de fórmulas, desde fórmulas que
ejecuten una simple operación aritmética hasta fórmulas que analicen un modelo
complejo de fórmulas. Una fórmula puede contener n ú m e r o s , operadores
matemáticos, referencias a celdas o incluso funciones.
SINTAXIS DE UNAFÓRMULA
La sintaxis de una fórmula Excel es la estructura o el orden de los elementos de una
fórmula. Las fórmulas en Excel cumplen las siguientes características:
1) Signo (=) colocado en la celda donde quiere que aparezca el resultado de la

fórmula aplicada.
2) Cada fórmula utiliza uno o más operadores aritméticos:
+ De Suma 3+5=8
- Resta 10 – 4 =6
* Multiplicación 5 * 4 = 20
/ División 25 / 5 = 5
^ Exponente 6^2 = 36
% Porcentaje 15% * 100 = 15
3) Cada fórmula incluye 2 o más valores que se combinan

mediante operadores aritméticos u (operando)
4) cada operando puede ser un valor que no

5) cambie (un valor constante), una referencia de celda o de
rango, un rótulo, un nombre o una función de la hoja de
cálculo.
6) Puede controlar el orden en que se ejecutará el
cálculo cambiando la sintaxis de la fórmula. Por
ejemplo, la siguiente fórmula multiplica 2 por 3 y
suma 5, resultando 11.
7) Por el contrario, si se utilizan paréntesis para cambiar la
sintaxis, pueden sumarse en primer lugar 5 y 2 y, a
continuación, multiplicarse el resultado por 3, resultando
21.
28
Microsoft Excel
Practiquemos
Realizar en la hoja 1 el siguiente diseño:
Tomar Nota:
29
Microsoft Excel
5. FUNCIONES
¿QUE ES UNA FUNCIÓN?
Una función es una fórmula predefinida por Excel que opera sobre uno o más valores
(argumentos) en un orden determinado (estructura). El resultado se mostrará en la celda
donde se introdujo la formula.
El tipo de argumento que utiliza una función es específico de esa función. Así, los
argumentos pueden ser números, texto, valores lógicos como VERDADERO o FALSO,
matrices, valores de error como #N/A o referencias de celda. Un argumento puede ser una
constante, una fórmula o incluso otra función.
ELEMENTOS DE UNA FUNCIÓN:

La sintaxis de cualquier función es:
Descripción De La SintaxisDe Una Función:
Nombrede la función: Por ejemplo, SUMA es el nombre de la función; siempre está

escrita en mayúsculas, si se escribe en minúsculas, Excel la convierte a mayúsculas al
terminar de introducir los valores de la función.
Paréntesis: (.....) Toda función de Excel tiene un paréntesis que abre y otro que cierra:
esto resulta obvio, pero en fórmulas avanzadas a veces es difícil determinar cuántos
paréntesis hay que incluir y dónde cerrarlos.´
Argumentos: Los argumentos válidos pueden ser:
Una Referencia a una celda: Ejemplo: B7.

A varias celdasseparadas: Ejemplo: C5;E5;G5
Un Rango: Ejemplo:A1:A10.
Una constante: Ejemplo: 5
Operaciones: Ejemplo: 3*6
Otrafunción: A esto se le Denomina, Funciones Anidadas
(nested).
Separadores: Sirven para separar los argumentos. El separador que se utiliza cambia de
acuerdo a la configuración de la computadora, no depende de Excel. En el panel de
control están las opciones regionales y de lenguaje. Para el caso de México, el
separador es punto y coma (;) y para el caso de EU es la coma (,).
30
Microsoft Excel
6. FUNCIONES MATEMATICAS
FUNCIÓN SUMA:
Permite realizar una suma con los valores de celdas seleccionadas o un rango de
celdas específico.
Sintaxis:
Ejemplo:Realizarlo En La Hoja:FunciónSuma
FUNCIÓN PRODUCTO:
Permite multiplicar varios argumentos numéricos o un rango de celdas específico.
Sintaxis:
=Producto (Argumento1, Argumento2,...,ArgumentoN)
=Producto (Rango De Celdas Seleccionado)
Ejemplo:Realizarlo En La Hoja:Función Producto
=PRODUCTO (B3,C3)
31
Microsoft Excel
FUNCIÓN PROMEDIO:
Permite sacar el promedio de varias celdas seleccionadas, haciendo el cálculo
rápidamente
Sintaxis: =Promedio(Argumento1,Argumento2,...,ArgumentoN)
=Promedio (Rango De Celdas Seleccionado)
PRACTICA 01
32
Microsoft Excel
33
Microsoft Excel
7. FUNCIONES MATEMATICAS II
FUNCION CONTAR
La Función CONTAR, Obtiene El Total De Valores Numéricos Y De Fecha En Una ListaDeDatos.
La Función CONTARA, Obtiene El Total De Valores Tipo Texto, Número y Fecha En Una Lista De Datos. La
Función CONTAR.BLANCO, Obtiene El Total De Celdas En Blanco o
Vacíos En Una Lista De Datos.
Sintaxis:
Ejemplo: Realizarlo En La Hoja: FunciónContar – Contara
=CONTAR (B2:B16)
=CONTARA (B2:B16)
=CONTAR.BLANCO (B2:B16)
74
34
Microsoft Excel
8. FUNCIÓN CONDICIONAL
Se le llama función si a las funciones que contienen condiciones, la funciones que
cumplen con ciertos requisitos para poder cumplir el cálculo:
Todas estas funciones trabajan con varios argumentos de ingreso y todas tienen una
condición o criterio, que siempre se establece entre comillas dobles (“ ”), se pueden usar
operadores lógicos y comodines de búsquedas como:
Operadores Descripción
Lógicos
< Menor Que
> Mayor Que
>= Mayor o
Igual Que
<= Menor o
Igual Que
<> Diferente
De
= Igual A
Comodines Descripción
Representa Un Grupo de caracteres Cualquiera, Pueden Ser:
* Números,
Letras,Símboloso Caracteres Especiales.
Representa Un Solo Carácter Cualquiera, Puede Ser: Número,
? Letra,
Símboloo Carácter Especial.
Ejemplo:
Condición Criterio
Si Queremos Saber La Estadística De Alumnos Aprobados “>10”

Si Queremos Saber La Estadística De Alumnos Desaprobados “<11”
Si Queremos Saber La Estadística De Montos Superiores a 1000 “>1000”
Si Queremos Saber La Estadística De Ventas Inferioresa 500 “<500”
Si Queremos Saber La Estadística De Matriculas a PartirDe 50 “>=50”
Si Queremos Saber La Estadística De Cantidades Menores o Igual que 45 “<=45”
Si Queremos Saber El Promedio De Ventas De Luis “=Luis ” o “ Luis”
Si Queremos Saber La Cantidad De Alumnos Que Comiencen Con R “R*”
Si Queremos Saber La Cantidad De Empleados Que TerminanCon N “*N”
SiQueremosSaber La Cantidad De Alumnos Que Su 1reCarácter Sea JySu 4to
“J??M*”
Carácter Sea M
SiQueremos Saber La Cantidad De EmpleadosQue Su Penúltimo Carácter Sea O “*O?”
Si Queremos Saber La Cantidad De Alumnos Con FechaDeNac. Del 05/07/1987 “05/07/1987”
SIQueremosSaber La Cantidad De ProductosQue Ingresaron A PartirDelAño 2012 “>=01/01/2012”
35
Microsoft Excel
FUNCIÓN CONTAR. SI
Permite Contar valores De Un Determinado Rango De Datos, Mediante Un Criterio o Condición
Sintaxis:
FUNCIÓN SUMAR. SI
Permite Sumar valores De Un Determinado Rango De Datos, Mediante Un Criterio o
Condición Sintaxis:
Ejemplo:Realizarlo En La Hoja:Función SUMAR.SI
36
Microsoft Excel
FUNCIÓN PROMEDIO.SI
Permite Mostrar El Promedio De Un Rango Numérico, Pero Con Una Condición o
Criterio Específico
Sintaxis
=PROMEDIO.SI (Rango, Criterio, Rango Promedio)
Ejemplo:Realizarlo En La Hoja:Función PROMEDIO.SI
37
Microsoft Excel
FUNCIÓN CONTAR.SI.CONJUNTO
Permite Contar valores De Un Determinado Rango De Datos, Mediante Varios Criterios o Condiciones.
Sintaxis:
=CONTAR.SI.CONJUNTO (Rango, Criterio, Rango, Criterio,..., RangoN, CriterioN)
Ejemplo:Realizarlo En La Hoja:Función CONTAR.SI.CONJUNTO
=CONTAR.SI.CONJUNTO (B3:B10,"Empleado", D3:D10,"A")
FUNCIÓN SUMAR.SI.CONJUNTO
Permite Sumar valores De Un Determinado Rango De Datos, Mediante Varios Criterios o Condiciones.
Sintaxis:
=SUMAR.SI.CONJUNTO (Rango, Criterio, Rango De Suma)
Ejemplo:Realizarlo En La Hoja:Función SUMAR.SI.CONJUNTO
Ingresar Las Siguientes
Funciones En Las Celdas E12,
E13, E14 y E15, Luego

Obtener Como Resultado La
Sumatoria DeSueldos Por
Categoría, Turno y
=SUMAR.SI.CONJUNTO (E3:E10; B3:B10;"Empleado"; D3:D10;"A")
Resolver las siguientes

preguntas
38
Microsoft Excel
9. Practica 02
39
Microsoft Excel
40
Microsoft Excel
10. FUNCIONES LÓGICAS

FUNCIÓN SI
La función si, devuelve un valor si una condición especificada se evalúa como verdadero y
otro valor si se evalúa como falso. Por ejemplo, la fórmula =si (A1>10,"más de10","10 o
menos") devuelve "más de 10", si A1 es mayor que 10 y "10 o menos", si A1 es
menoro igual que 10.
Sintaxis:
=SI(Prueba Lógica, Valor Verdadero, Valor Falso)
Argumentos:
Prueba Lógica: Condición Que Se Establece Para Obtener Un Resultado Verdadero,
Se Pueden Utilizar Los Operadores De Comparación: <,>,<=,>=,=.
Valor Verdadero: Es El Resultado Que Se Muestra Cuando Se Cumple La Condición

Establecida.
ValorFalso : Es el Resultado Que Se Muestra Cuando No Se Llega A Cumplir

La Condición.
EJEMPLOS DE COMPRENSIÓN 1:
Se Pide Mostrar Un Mensaje De “Aprobado” Para Los Alumnos Que Tengan Su
Promedio Mayor o Igual a 13, Caso Contrario Mostrar Un Mensaje De “Desaprobado”.
Solución En la Hoja: Ejemplo Si - 1
“Aprobado”
41
Microsoft Excel
EJEMPLO DE COMPRENSIÓN 2:
Se Pide Establecer Un Sueldo De: S/. 950.00, Solo Para El Cargo Administrador,
Para Los Demás Cargos Se Le Asignara Un Sueldo De: S/. 750.00
Valor Verdadero:
950
750
Se Pide Asignarle Un Incentivo Del 25% DelSueldo, Solo A Los Empleados Que
Su Sueldo SeaMenor o Igual a S/. 800.00, Para Los De más Asignarle S/. 50.00
B3 * 25%
50
42
Microsoft Excel
EJEMPLO DE COMPRENSION 4:
Se Pide Asignar Una Bonificación Del 15%Del Sueldo Solo ALos Empleados De
La Categoría A, Caso Contrario 60. Como También Aplicarle Un Descuento Del
8% Solo A Los Trabajadores Que Tengan Un Sueldo Mayoro Igual a 1500
Soles, Para Los Demás Aplicarle Un Descuento Del 4%.
Se Pide Asignarle Una Bonif X Hijo Solo A Los Empleados Con Hijos, SeOtorgará
El 5% Del Sueldo Por Cada Hijo, Caso Contrario 0. Solución En la Hoja:
Ejemplo Si - 5
D3 5% B3
43
Microsoft Excel
FUNCIÓN SI ANIDADA:
La función si anidada implica que dentro de la función si, se utilice otra función
Se Pide Asignar Los Sueldos De Los Empleados Dependiendo Del Cargo Que Tienen
Según La Tabla De Valores, Como También Asignarle La Bonificación Que Depende Del
Cargo y Un Descuento Que Depende De La Categoría Asignada.
Solución:
Sueldo:
=SI (D3="Gerente", 1000, SI(D3="Administrador", 900, SI(D3="Contador", 750, 650)))
Boni:
Dscto :
Sueldo Neto:
44
Microsoft Excel
Se Pide Hallar Los Promedios De Los Alumnos, Como También Hallar La Condición
y Estado Del Alumno Que Dependen Del Promedio Obtenido y Según Las
Tablas De Validación.
Solución:
Promedio :
Condición :
Estado :
45
Microsoft Excel
EJEMPLO DE COMPRENSION 3:
Se Pide Asignar Un SueldoDe 1000Soles A Los Empleados Que Sus Nombres
Comiencen Con La Letra “J”, Para Los Demás 850 Soles, También Asignarle
Una Bonif. De 100Soles A Los Empleados Que Se Registraron EnElMesDe Julio,
Caso Contrario 50 Soles yUn Aguinaldo Del15% DelSueldo ALosQue Se
Registraron A Partir Del Año 2009, Para Los Demás 5% DelSueldo.
Solución:
Sueldo :
Bonif. : =SI (MES(C3) = 7, 100, 50)
Aguinaldo : =SI (AÑO (C3) >=2009, D3*15%, D3*5%)
46
Microsoft Excel
11. Practica 03
Total A Pagar: Sueldo + Bonif. – Descuento – Seguro
Total DeProducción: Suma De Semana 1 Hasta La Semana 4

NetoBásico: Total De Incentivo – Total Dsctos
47
Microsoft Excel
Sueldo A Pagar: Sueldo – Total Dsctos + Total De Bonif.
48
Microsoft Excel
FUNCIÓN SI Y – O
o FUNCIÓN SI Y:
La Función SI – Y, Permite Establecer Mas Condiciones Dentro De La Prueba LógicaDe
La Función Si, Para Así Obtener Un Valor Verdadero Si Todas Las Condiciones Se
Cumplen y Caso Contrario Devuelve Un Valor Falso Si Una DeLas Condiciones NoSe
llega A Cumplir.
Sintaxis:
o FUNCIÓN SI O:
La Función SI – Y, Permite Establecer Mas Condiciones Dentro De La Prueba Lógica
De La Función Si, Devuelve Un Valor Verdadero CuandoComoMínimo 1 de Las
Condiciones Establecidas Se Cumple y Devuelve Un Valor Falso, Cuando TodasLas
Condiciones Establecidas NoSe Cumplen.
Sintaxis:
o
Se Pide Asignar Una Bonificación Del 20% Del Sueldo Si Tiene Hijos y Su Estado
Civil Es Soltero, Caso Contrario Se Le Asignara 0% DelSueldo.
=SI (Y (B3>=1, D3="Soltero"), C3*20%, C3*0%)
Solución En la Hoja: Ejemplo Si – Y – 1
49
Microsoft Excel
Se Pide Obtener La Condición Del Cliente Para Saber Si Esta Apto o NoPara Comprar
Una Casa, Su Condición Depende De Su Sueldo Total, Si Supera Los 4500 Soles y Si Es
Propietario De Un Negocio.
B3 > 4500 y C3 =”Si”
=SI (Y (B3>4500, C3="Si"), "Apto", "No Apto")
Solución En la Hoja: Ejemplo Si – Y – 2
Se Pide Asignarle Un Bonificación Del 10% Del SueldoA Los Empleados Del Sexo
Masculino y Su Estado Civil Sea Casadoy Un 30% Del SueldoA Los Empleados Del
Sexo Femenino y Su Estado CivilSea Casada, Para Los Demás 0.
Valor Verdadero:
50
Microsoft Excel
Se Pide Asignar Un Descuento Del 10% Del Sueldo A Los Empleados Que Ganen A
PartirDe 1500 Soles y Pertenezcan A La Categoría “A”, Para Los Demás
Asignarle Un 5% Del Sueldo.
Solución En la Hoja: Ejemplo Si –Y –4
Valor Verdadero:
C3 * 10%
C3 5%
Se Pide Asignarle Un Bonificación X Hijo De 50 Soles PorCadaHijo Que Tenga A Los
Empleados De La Categoría “A” Que Ganen Más de 900 Soles, Como También
Asignar 10Soles A Los Empleados Que No Tengan Hijos, Que Sean De La Categoría
“B”, Que Ganen Menos De900 Soles, Para Los Demás 0 Soles.
51
Microsoft Excel
Se Pide Asignar Un Incentivo De 50SolesA Los Empleados De Estado Civil Soltero o
Que Tengan Hijos, ParaLos Demás25 Soles.
B3 =”Soltero” o C3 >= 1
Valor Verdadero:
50
25
=SI (O(B3="Soltero", C3>=1), 50,25)
Solución En la Hoja: Ejemplo Si –Y – 6
Se Pide Asignar Una Bonificación Del 15%DelSueldo Para Los De La Categoría
“A” o “C”, Para Los Demás Asignarle 10Soles.
B3=”A” o B3=“C”
Valor Verdadero:
C3 * 10%
52
Microsoft Excel
Se Desea Calcular El Descuento Para Los Trabajadores De Una Compañía Que Laboran
En Distintos Proyectos, El Descuento Se Aplica Con El 8% De Su Sueldo Solo A Los
Trabajadores Que Se Encuentren Trabajando En Los Proyectos CerroVial o Parinas Y Que
Además, El Riesgo Sea Baja, Caso Contrario 20.
=SI (Y (O(C3="CerroVial", C3="Parinas"), D3="Baja"), E3*8%, 20)
12. PRACTICA 04
53
Microsoft Excel
Sueldo, Se Mostrara DependiendoDel Departamento:

Si El Dpto. Es Contabilidad o Administración, El Sueldo Sera 1200, Si Es Almacén o
Ventas, El Sueldo Será 1000, Caso Contrario Los Demás Serán 900.
La Bonificación, Sera De Acuerdo Al Estado Civil:

Si Es “C” o “D”,Tendrá Una Bonif. Del 5% Del Sueldo, Si Es “S” o “V”, Tendrá Una
Bonif. Del 4%, Los Demás 3% Del Sueldo.
La Gratificación, Será De Acuerdo Al Seguro:

Si Es “AFP” o ”ESSALUD”, Tendrá 100 Soles, Los Demás Tendrán 50 Soles.
Total De Bonificación:
Bonificación + Gratificación
El Dcto – Seguro, DependeráDel Seguro:

SiEs“ESSALUD” o”SNP”,Tendrá Descuento Del 8% Del Sueldo,LosDemás
Tendrán Descuento Del 6% Del Sueldo.
El Dcto - Departamento, DependeráDel Departamento:

Si El Dpto. Es Ventas o Almacén, Tendrá Descuento De 5% Del Sueldo, Si Es
Contabilidad o Administración, Tendrá Descuento De 6% Del Sueldo, Caso Contrario
Los Demás Tendrán Descuento De 4%.
Total De Descuentos:
Descuento Seguro + Descuento Por Departamento
El Incentivo, DependeráDe La Cantidad De Hijos:

Si Es 0, Sera 50 Soles, Si Es 1 o 3, Sera 100 Soles, Los Demás 25 Soles.
Sueldo Neto:
Sueldo + Total De Bonif. – Total Dscto. + Incentivo
54
Microsoft Excel
Sueldo: Para Los Empleados 1200, Obrero 900, Secretaria 700, Asistente 500, Para Los Demás
Cero
DctoSeguro: Para Los Empleados, Afiliado A La AFP, Asignarle El 11% Del Sueldo, Para Los
Demás Cero
DctoCivil: Para Los Casados, De La Estabilidad Estable, Asignarle 5% Del Sueldo, Para Los
Demás 1% Del Sueldo.
DctoCategoria: Para Los Que Tienen Más De 10 Años De Servicio y Pertenecen A La Categoría “A”,
Asignarle 20 Soles, Para Los Demás Cero.
DctoCargo: Para Los Empleados Asignarle 2.5% Del Sueldo, Obreros, 3% Del Sueldo, Para Los
Demás 10 Soles
BoniEstabilidad: Para Los Estables, Que Tienen Más De 2 Hijos 80 Soles, Para Los Demás 5
Soles
BoniFamiliar: Para Los Casados, Que Tienen Más De 15 Años De Servicio, Que Tengan Más De 3
Hijos, Asignarle, 2% Del Sueldo Por Cada Hijo, Para Los Demás Cero.
BoniCivil: Para Los Casados, Viudos, Asignarle 50 Soles Por Cada Hijo, Para Los Divorciados, Asignarle
10 Soles Por Cada Hijo, Para LosDemás Cero.
BoniCategoria: Para Los De La Categoría “A”, “B”, “C”, 2% Del Sueldo, Para Los Demás 20
Soles.
BoniCargo: ParaTodos LosTrabajadores, DelApellido Que Empiecen Con LaLetra“R”, Asignarle

100 Soles, Para Los Demás Cero.
Sueldo A Pagar: Sueldo + TotalBonis - TotalDctos.
55
Microsoft Excel
13. GRAFICOS
Un Grafico Estadístico, permite mostrar resultado de valores en forma de Imágenes que

permiten visualizar los datos reales en Forma Estadística con Porcentajes y Números
Ingresar A l Excel 2013 y A La Hoja1 Cambiarle El Nombre A:”CONTROL DE
MATRICULAS”; y luego realizar el siguiente Diseño:
Luego Asignar Un Nombre Al Rango: B4:I14, Su Nombre Sera: MATRICULAS.
56
Microsoft Excel
57
Microsoft Excel
14. Practica Nº 05
Luego Realizar Los Siguientes Gráficos Estadísticos Con La Hoja: “Control De Ventas”
Gráfico 1: Se Mostrará En El Rango: A10 Hasta F23
Gráfico 2: Se Mostrara En El Rango: A25 Hasta F39
58
Microsoft Excel
Gráfico 5: Se Mostrara En El Rango: G10 Hasta N23
59
Microsoft Excel
Gráfico 1: Mostrar Un Grafico Estadístico Con La Comisión DelVendedor Del Mes De Enero. Se
mostrará en Forma De COLUMNA AGRUPADA.
Gráfico 2: Mostrar Un G r a f i c o Estadístico Con La Comisión Del Vendedor Del

Mes De Febrero. Se mostrará en Forma De BARRA AGRUPADA.
Gráfico 3: Mostrar Un Grafico Estadístico Con La Comisión DelVendedor Del Mes De Marzo.Se
mostrará en Forma De CIRCULAR SECCIONADO.
Gráfico 4: Mostrar Un Grafico Estadístico Con La Comisión DelVendedor Del MesDe Abril. Se
mostrará en Forma De CIRCULAR SECCIONADO 3D.
Gráfico 5: Mostrar Un Grafico Estadístico Con La Comisión DelVendedor Del Mes De Mayo. Se
mostrará en Forma De BARRA – CONO HORIZONTAL AGRUPADO
Gráfico 6: Mostrar Un Grafico Estadístico Con La Comisión DelVendedor Del Mes De Junio. Se
mostrará en Forma De COLUMNA – CONO AGRUPADO.
Gráfico 7: Mostrar Un Grafico Estadístico Con La ComisiónDel Vendedor Del Mes De Marzo
y junio. Se mostrará en Forma De COLUMNA - CILINDRO AGRUPADO.
Gráfico 8: Mostrar Un Grafico Estadístico Con El Monto De Comisión Del Vendedor. Se mostrará
enForma De CIRCULAR SECCIONADO 3D.
60
Microsoft Excel
15. FUNCIONES DE BÚSQUEDA
61
Microsoft Excel
16. FUNCIONES DE FECHA Y HORA
62
Microsoft Excel
63
Microsoft Excel
64
Microsoft Excel
17. FUNCIONES ESTADÍSTICA I
65
Microsoft Excel
66
Microsoft Excel
67

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Primer grabador deDVD con HDD de 1Tb

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▪ Utilice La Herramienta Smart Art

▪ Digitar el texto con los siguientes formatos.

TOLKIEN, JOHN RONALD REUEL

Excel es un programa informático desarrollado

3. CELDAS Y RANGOS EN EXCEL ................................ 27 9. PRACTICA 02 .................................................................. 39

4. FORMULAS .................................................................... 28 10. FUNCIONES LÓGICAS ............................................ 41

5. FUNCIONES .................................................................... 30 FUNCIÓN SI ................................................................................ 41

1. QUE ES UNA HOJA DE CALCULO?

1) Signo (=) colocado en la celda donde quiere que aparezca el resultado de la

2) Cada fórmula utiliza uno o más operadores aritméticos:

3) Cada fórmula incluye 2 o más valores que se combinan

4) cada operando puede ser un valor que no

ELEMENTOS DE UNA FUNCIÓN:

Descripción De La SintaxisDe Una Función:

Nombrede la función: Por ejemplo, SUMA es el nombre de la función; siempre está

Aguinaldo : =SI (AÑO (C3) >=2009, D315%, D35%)

=SI (Y (B3>=1, D3="Soltero"), C320%, C30%)