INFORME N° 250-2022-GIDUROC–MDT/ING.

YCC/RO

A : ARQ. ANTONIO SOLANO ROSALES

SUPERVISOR DE OBRA

DE : ING. YEMME CÁRDENAS CEBRIAN

RESIDENTE DE OBRA

ASUNTO : SOLICITO APROBACIÓN DE AMPLIACIÓN DE PLAZO

Nº5.

PROYECTO : " MEJORAMIENTO Y AMPLIACIÓN DE LOS SERVICIOS

DEL PARQUE DE LA FAMILIA EN LA LOCALIDAD DE
TALAVERA, DEL DISTRITO DE TALAVERA –
ANDAHUAYLAS-APURIMAC ".

FECHA : TALAVERA, 06 DE OCTUBRE DEL 2022.

Es grato dirigirme a Usted con la finalidad de hacer de su conocimiento la

solicitud de la AMPLIACIÓN DE PLAZO N° 5 con el siguiente contenido:

I. DATOS GENERALES DEL PROYECTO:

NOMBRE DEL PROYECTO

MEJORAMIENTO Y AMPLIACIÓN DE LOS SERVICIOS DEL PARQUE

DE LA FAMILIA EN LA LOCALIDAD DE TALAVERA, DEL DISTRITO
DE TALAVERA – ANDAHUAYLAS-APURÍMAC
FUNCION PROGRAMATICA:
Función : Ambiente
División funcional : Gestión Integral de la Calidad Ambiental
Grupo funcional : Conservación Y Ampliación De Las Áreas
Verdes Y Ornato Público
COD.SNIP : 2453838
Correlativo de meta : 026-2022.

UBICACIÓN DEL PROYECTO:

Región : Apurímac
Provincia : Andahuaylas
Distrito : Talavera

ASPECTOS FINANCIEROS:
Tipo de ejecución de obra : Administración directa
Fuente de financiamiento : Recursos Determinados.
 Entidad financiera : Municipalidad distrital de Talavera.
Resol. De Aprobación de Exp. Téc. : Resolución Gerencial N°101-2020-
MDT/GM (06 de julio del 2020)
Plazo de ejecución según Exp. Téc. : 05 meses (150 días)
Fecha de entrega de terreno : 25 de octubre del 2021
Fecha de inicio de Obra : 03 de noviembre del 2021
Fecha de término Según Exp. Téc. : 01 de abril del 2022
Fecha de término Real : 25 de diciembre del 2022

 Ampliación de Plazo N°01 : 13 días calendario (RG.

065-2022-MDT/GM)
Nueva Fecha de Término: : 14 de abril del 2022
 Ampliación de plazo N° 02 : 90 días calendario (RG.
077-2022-MDT/GM)
Nueva Fecha de Término: : 13 de julio del 2022
 Ampliación de Plazo N°03 : 16 días calendario (RG.
159-2022-MDT/GM)
Nueva Fecha de Término: : 29 de julio del 2022
 Ampliación de Plazo N°04 : 15 días calendario (RG. 167-2022-MDT/GM)
Nueva Fecha de Término: : 13 de agosto del 2022
 Ampliación de Plazo N°05 : 75 días calendario (En trámite)
Nueva Fecha de Término: : 25 de diciembre del 2022
HITO DESCRIPCIÓN FECHA DURACIÓN
INICIO Según expediente 03/11/2021 20 días calendarios
SUSPENSIÓ
N1   23/11/2021 13 días calendarios
REINICIO 1 Según expediente 06/12/2021 117 días calendarios
Ampliación de
  plazo N° 1 14/04/2022 13 días calendarios
Ampliación de
  plazo N° 2 13/07/2022 90 días calendarios
Ampliación de
  plazo N° 3 29/07/2022 16 días calendarios
Ampliación de
  plazo N° 4 13/08/2022 15 días calendarios
SUSPENSIÓ
N2   13/08/2022 59 días calendarios
Ampliación de
REINICIO 2 plazo N° 5 12/10/2022 75 días calendarios
FINALIZAC
IÓN   25/12/2022  
EJECUCIÓN FÍSICA 346 días calendarios
SUSPENCIÓN DE 72 días calendarios
 PLAZO
EJECUCIÓN FÍSICA
+ SUSPENCIONES DE 418 días calendarios
PLAZO

II. ANTECEDENTES DEL PROYECTO.

1. Mediante Resolución Gerencial N°101-2020-MDT/GM del 06 de julio del
2020 se aprueba el Expediente Técnico del proyecto, de código SNIP N°
2453838, con un presupuesto total de S/. 1,661,983.65, y un plazo de
ejecución de 05 meses (150 días calendarios), en la modalidad de ejecución
por administración directa.
2. El presupuesto base según expediente técnico aprobado con Resolución
Gerencial N°101-2020-MDT/GM es:

COMPONENTES TOTAL (S/.)

Costo Directo 1,545,698.72
Expediente Técnico 32,000.00
Gastos Generales 46,370.96
Gastos de supervisión 30,913.97
Gastos de Liquidación 7,000.00
Presupuesto Total de obra 1’661,938.65

3. El 27 de diciembre del 2021, mediante Resolución Gerencial N°292-2021-

MDT/GM. se aprueba la primera Modificación Presupuestal N° 01, siendo
el nuevo monto total modificado del expediente técnico de S/. 3,105,142.64
conforme se detalla en el siguiente cuadro:

Presupuesto
IT Presupuesto
Primera
E DESCRIPCION Expediente
Modificació
M Técnico
n
TOTAL COSTO 1,545,698.7 2,920,135.
DIRECTO 2 84
1.0 Gastos Generales 46,370.96 87,604.08
2.0 Gastos de supervisión 30,913.97 58,402.72
3.0 Gastos de Liquidación 7,000.00 7,000.00
4.0 Expediente Técnico 32,000.00 32,000.00
TOTAL COSTO
116,284.93 185,006.80
INDIRECTO
1’661,938.6 3,105,142.
PRESUPUESTO TOTAL 5 64

4. El 14 de febrero del 2022 a través de la Resolución Gerencial N°48-2022-

MDT/GM se aprueba la Modificación Presupuestal N° 02 en Fase de
Ejecución, por actualización de costos MANO DE OBRA PERSONAL
OBRERO siendo el nuevo monto total modificado del expediente técnico de
S/. 3,193,955.84, conforme se detalla en el siguiente cuadro:
 Presupuest Presupuesto
Presupuest
IT o Segunda
o
E DESCRIPCION Primera Modificació
Expediente
M Modificaci n
Técnico
ón
TOTAL COSTO 1,545,698. 2,920,135. 3,008,949.
DIRECTO 72 84 04
1.0 Gastos Generales 46,370.96 87,604.08 87,604.08
2.0 Gastos de supervisión 30,913.97 58,402.72 58,402.72
3.0 Gastos de Liquidación 7,000.00 7,000.00 7,000.00
4.0 Expediente Técnico 32,000.00 32,000.00 32,000.00
TOTAL COSTO 116,284.9 185,006.8 185,006.80
INDIRECTO 3 0
PRESUPUESTO 1’661,938. 3,105,142. 3,193,955.
TOTAL 65 64 84

5. El 06 de marzo del 2022 a través de la Resolución Gerencial N° 71-2021-

MDT/GM, se aprueba la Modificación Presupuestal ADICIONAL N° 01,
siendo el nuevo monto total modificado del expediente técnico de S/.
4,411,554.07, conforme se detalla en el siguiente cuadro:

Presupuesto Adicional N°
IT Presupuesto Presupuesto
Segunda 1
E DESCRIPCION Expediente Primera
Modificación Tercera
M Técnico Modificación
Modificación
TOTAL COSTO 1,545,698.7 2,920,135.84 3,008,949.04 4,162,641.27
DIRECTO 2
1.0 Gastos Generales 46,370.96 87,604.08 87,604.08 138,010.08
2.0 Gastos de 30,913.97 58,402.72 58,402.72 71,902.72
supervisión
3.0 Gastos de 7,000.00 7,000.00 7,000.00 7,000.00
Liquidación
4.0 Expediente Técnico 32,000.00 32,000.00 32,000.00 32,000.00
TOTAL COSTO 185,006.80 248,912.80
116,284.93 185,006.80
INDIRECTO
1’661,938. 3,193,955.84 4,411,554.07
PRESUPUESTO TOTAL 65
3,105,142.64

III. ANALISIS:
AMPLIACIÓN DE PLAZO N°05 CON MODIFICACIÓN PRESUPUESTAL -
POR ATRASOS O PARALIZACIONES NO IMPUTABLES AL RESIDENTE
Y/O SUPERVISOR DE OBRA

 Se sustenta la causal de atraso de obra (Art. 88 del D. S. N° 148-2019-PCM Decreto

Supremo que Modifica el Reglamento del Procedimiento de Contratación Publica
Especial para la Reconstrucción con Cambios aprobado por el Decreto Supremo N°
071-2018-PCM.
 Se sustenta el atraso de obra por causa no atribuible al residente y/o supervisor de la
Obra: “MEJORAMIENTO Y AMPLIACIÓN DE LOS SERVICIOS DEL PARQUE
DE LA FAMILIA EN LA LOCALIDAD DE TALAVERA, DEL DISTRITO DE
TALAVERA – ANDAHUAYLAS-APURIMAC”, (Articulo 85 Decreto Supremo
N° 071-2018-PCM Decreto Supremo que APRUEBA el Reglamento del
Procedimiento de Contratación Publica Especial para la Reconstrucción con
Cambios).
 Se solicita la aprobación del Expediente de Ampliación de plazo N°05 con
modificación presupuestal, cuyo sustento técnico se encuentran enmarcados en los
requisitos establecidos en la directiva para ejecución de obras por administración
directa, por lo que procede el trámite a las instancias correspondientes, para la
aprobación resolutiva de la ampliación de obra N°05.
 La ampliación de obra Nº05 se encuentra justificadas en las siguientes causales:
 Se realizó una orden de pedido de servicio Nº 00777 con fecha 13/06/2022,
en la cual se pide la CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE
ADQUISICIÓN E INSTALACIÓN DE CUBIERTA, CERCO
PERIMÉTRICO DE METAL Y POLICARBONATO PARA PISCINA Y
CUBIERTA METÁLICA A TODO COSTO (INCLUYE MANO DE OBRA,
EQUIPOS, MATERIALES, ACCESORIOS Y TRANSPORTE).
 La orden de pedido Nº 00777 se recibe en la oficina de Logística y
Patrimonio con fecha 14/06/2022, después se realizan los trámites y procesos
correspondientes, hasta aprobar el expediente de contratación.
 Con fecha 23/06/2022 se conforma el comité de selección designado
mediante Resolución Gerencial N° 144-2022-MDT.
 Se sigue el trámite correspondiente de acuerdo a la normatividad vigente,
respetando los tiempos establecidos, con fecha 04/07/2022 se lanza la
convocatoria, de la fecha 05/07/2022 a la fecha 11/07/2022 se realiza el
registro de participantes de forma electrónica, de la fecha 05/07/2022 al
08/08/2022 se realiza la formulación de consultas y observaciones, así como
la elevación de estas.
 Con fecha 15/08/2022, en la oficina de logística y Patrimonio de la
Municipalidad Distrital de Talavera, Provincia de Andahuaylas – Apurímac,
se reunieron los miembros del comité de selección– primera convocatoria,
quienes verificaron el registro de participantes realizado a través del SEACE.
 Según el cronograma del procedimiento de selección del Concurso Público
N° 01-2022-MDT – Primera convocatoria, NINGUN PARTICIPANTE
INSCRITO LOGRO PRESENTAR su oferta de manera electrónica a través
del portal SEACE.
 Con fecha 15/08/2022 se declara desierto el procedimiento de selección
Concurso Público N 01-2022-MDT – Primera convocatoria, contratación del
servicio de adquisición e instalación de cubierta, cerco perimétrico de metal y
policarbonato para piscina y cubierta metálica a todo costo (incluye mano de
obra, equipos, materiales, accesorios y transporte) todo costo) para la obra
“MEJORAMIENTO Y AMPLIACIÓN DE LOS SERVICIOS DEL
PARQUE DE LA FAMILIA EN LA LOCALIDAD DE TALAVERA, DEL
DISTRITO DE TALAVERA – ANDAHUAYLAS-APURIMAC”, porque no
se presentaron ninguna propuesta.
 El residente de la obra “MEJORAMIENTO Y AMPLIACIÓN DE LOS
SERVICIOS DEL PARQUE DE LA FAMILIA EN LA LOCALIDAD DE
TALAVERA, DEL DISTRITO DE TALAVERA – ANDAHUAYLAS-
 APURÍMAC”, mediante informe N°213-2022-GIDUROC-MDT/ARQ.
ASR/SO, solicita seguir con la segunda convocatoria por procedimiento de
concurso público del pedido de servicio N° 00777.
 Con fecha 22/09/2022, en la oficina de logística y Patrimonio de la
Municipalidad Distrital de Talavera, Provincia de Andahuaylas – Apurímac,
se reunieron los miembros del comité de selección designado mediante
Resolución Gerencial N° 208-2022-MDT – segunda convocatoria.
 A fecha se espera el procedimiento de selección del concurso Público N° 01-
2022-MDT – Segunda convocatoria.

ITE FECHA DE FECHA DE Días

PROCEDIMIENTO
M INCIO TERMINO hábiles
1.0 Pedido de servicio 13/06/202 1 día
2
2.0 Ingreso a trámite en oficina de logística 14/06/202 01/07/2022 12
2, días
3.0 Lanzamiento de convocatoria 04/07/202 05/07/2022 1 día
2
5.0 Formulación de consultas y observaciones 05/07/202 08/08/2022 25
2 días
6.0 Verificaron el registro de participantes 15/08/202
realizado a través del SEACE. 2
7.0 Se declara desierto el procedimiento de 15/08/202 21/09/2022 28
selección Concurso Público N 01-2022-MDT 2 días
– Primera convocatoria y se continua con la
segunda convocatoria
8.0 Se reúnen los miembros del comité de 22/09/202 Hasta la fecha 11
selección del Concurso Público N 01-2022- 2 días
MDT – Segunda convocatoria
TOTAL 78
DIAS

 Hacemos de conocimiento que este retraso generado en la ejecución de obra por

selección Concurso Público N 01-2022-MDT – Primera convocatoria, no son
atribuibles al residente y/o supervisor de obra.
a. Se aprecia que el ATRASO que existe en la ejecución de obra se debe al no
poder ejecutar las partidas que requieren de la instalación de las cubiertas
metálicas y otras aun no ejecutadas.
b. Se necesita un total de 75 días calendario para poder ejecutar las partidas que
faltan según el cronograma del expediente original.
c. Se aprecia que se necesita un total de 75 días calendario, este tiempo será
necesario para poder cumplir las metas proyectadas de la obra.
d. Se solicita APROBAR el INFORME JUSTIFICATORIO DE ATRASO DE
EJECUCIÓN DE OBRA, toda vez que existen causales justificables que han
provocado el retraso de la ejecución de obra.

 CUANTIFICACIÓN DE PLAZO SOLICITADO

  El análisis seguido para la cuantificación de plazo debido al tiempo que dura
el proceso de para la contratación del servicio de fabricación, adquisición,
instalación y montaje de estructura metálica (a todo costo) es de 75 días
Calendarios.
 Causal de ampliación: demora en la atención de cubierta metálica solicitados
con anterioridad, se tiene partidas que son afectadas a causa de que no se
puede atender la instalación de cubierta metálica.

- Partidas que faltan culminar enmarcadas en la ruta crítica de

cronograma de obra:
01 LOSAS DEPORTIVAS Y MINIGYMNASIO
01.01.07.01 CUBIERTA METÁLICA+COBERTURA TR4
(CALAMINON)
01.02.07.03 SERVICIO DE INSTALACIÓN DE TABLERO DE
BASQUET A TODO COSTO
01.02.07.04 SERVICIO DE INSTALACIÓN DE ARCO DE
FUTSAL A TODO COSTO
01.05.01 ADQUISICION DE INSUMOS PARA INSTALACIONES
DE ZONA DEPORTIVA
01.05.02 SERVICIO DE INSTALACION DE LUMINARIAS EN
ZONA DEPORTIVA
01 PISCINA Y VESTIDORES
01.01 VESTIDORES
01.02.06.04 COBERTURA DE TECHO CON TEJA ANDINA
FIBRO CEMENTO CON CORREAS METÁLICAS

El tiempo total de la ampliación de plazo son 75 días calendario de los cuales se

sustentaron en la demora de la CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE
ADQUISICIÓN E INSTALACIÓN DE CUBIERTA, CERCO PERIMÉTRICO DE
METAL Y POLICARBONATO PARA PISCINA Y CUBIERTA METÁLICA A
TODO COSTO (INCLUYE MANO DE OBRA, EQUIPOS, MATERIALES,
ACCESORIOS Y TRANSPORTE) y en la falta de ejecución de algunas partidas
relacionadas con este servicio.
 ANOTACIONES EN EL CUADERNO DE OBRA

 Asiento N°300 de residente (08/08/2022):

 Se indica al supervisor que se presentó el requerimiento del servicio de
adquisición e instalación de cubierta, cerco perimétrico de metal y
policarbonato para piscina y cubierta metálica a todo costo (incluye mano
de obra, equipos, materiales, accesorios y transporte), el cual es de suma
importancia para la culminación de la obra.

 Asiento N° 302 del supervisor (09/08/2022):

Se indica a la parte administrativa que se haga seguimiento al servicio de
adquisición e instalación de cubierta, cerco perimétrico de metal y
policarbonato para piscina y cubierta metálica a todo costo (incluye mano
de obra, equipos, materiales, accesorios y transporte), puesto que es de
suma importancia para el término de la obra y que si dicho requerimiento
no se concreta generaría retraso en la obra.

 Asiento N° 304 del residente (11/08/2022):

Se indica que el proceso del servicio de adquisición e instalación de
cubierta, cerco perimétrico de metal y policarbonato para piscina y
cubierta metálica a todo costo (incluye mano de obra, equipos, materiales,
accesorios y transporte) viene generando retraso y a la fecha no se cuenta
con ningún proveedor, para lo cual solicita a la supervisión una
ampliación de plazo la cual conlleva también gastos generales.

 Asiento N° 306 del supervisor (12/08/2022):

Se da el visto bueno para que la residencia presente el informe de
ampliación de plazo N°5, la cuota conlleva gastos generales, y cuya
causal es el retraso del servicio de adquisición e instalación de cubierta,
cerco perimétrico de metal y policarbonato para piscina y cubierta
metálica a todo costo (incluye mano de obra, equipos, materiales,
accesorios y transporte).

ADICIONAL DE OBRA POR GASTOS GENERALES:

 El sustento de la modificación de adicional de gastos generales se detalla en el
siguiente cuadro:

MODIFIC
ITE ADICION ADICION
DESCRIPCION ACION
M AL Nº01 AL Nº02
Nº01
TOTAL, COSTO 2,920,135.84 4,162,641.27 4,162,641.27
DIRECTO
1.0 Gastos Generales 87,604.08 138,010.08 181,760.08
2.0 Gastos de supervisión 58,402.72 71,902.72 83,152.72
3.0 Gastos de Liquidación 7,000.00 7,000.00 7,000.00
4.0 Expediente Técnico 32,000.00 32,000.00 32,000.00
PRESUPUESTO TOTAL 4,411,554.07
3,105,142.64 4,466,554.07
APROBADO

 Se tiene un aumento en gastos generales de S/.43,750.00 y gastos de

supervisión de S/11,250.00
  De acuerdo a la revisión del expediente de Adicional N°02 se detalla el nuevo
presupuesto del proyecto,

ITE
DESCRIPCION MONTO (S/.)
M
TOTAL COSTO DIRECTO 4,162,641.27
1.0 Gastos Generales 181,760.08
2.0 Gastos de supervisión 83,152.72
3.0 Gastos de Liquidación 7,000.00
4.0 Expediente Técnico 32,000.00
TOTAL, COSTO INDIRECTO 303,912.80

PRESUPUESTO TOTAL APROBADO 4,466,554.07

(Cuatro millones cuatrocientos sesenta y seis mil quinientos cincuenta y cuatro con
07/100 soles)

IV. JUSTIFICACIÓN LEGAL DEL ADICIONAL NO

SUSTANCIAL:
En el numeral 4), Adicionales de Obra del capítulo VI. EJECUCIÓN DE
PROYECTOS POR ADMINISTRACIÓN DIRECTA O ENCARGO de la
DIRECTIVA N° 001 - 2010 - GR. APURIMAC/PR. “Para formulación, ejecución y
supervisión de proyectos en la fase de inversión por administración directa o
encargo”, se establece las causales para solicitar y aprobar las ampliaciones de plazo,
las cuales se detallan de forma siguiente:
VI. EJECUCIÓN DE PROYECTOS POR ADMINISTRACIÓN DIRECTA O
ENCARGO
(…)
4. Adicional de Obra.
“Se considera adicional de obra aquellas actividades necesarias para
alcanzar las metas del proyecto original.
Para la aprobación de un adicional por cualquier variación y/o modificación
del contenido pre establecido en el original del expediente Técnico del
proyecto, el Residente de Obra deberá presentar al Supervisor, un expediente
contenido como mínimo lo siguiente:
 Un informe debidamente sustentado, solicitado la aprobación del expediente
adicional. En este documento y en todos los otros se consignarán en número
(N°) y la denominación del adicional,
 Copia de las anotaciones en el cuaderno de obra efectuadas tanto por el
Residente como del Supervisor, sobre la necesidad de ejecutar el adicional.
 Para su presentación deberá contener toda la documentación del expediente
Técnico, señalado en el Titulo V.
  En el caso que se tenga nuevas partidas a ejecutar a las aprobadas en el
expediente original, los análisis de costos unitarios deberán ser aprobados
en primera instancia por el supervisor de obra en una anotación del
cuaderno de obra, señalado el análisis completo para cada partida.
 En el caso de que el adicional genere mayores gastos generales, estos no
podrán ser en porcentaje mayor al del expediente original.
 El expediente de un adicional de obra deberá ser formulado de manera
independiente al de las deducciones o disminuciones de obra.
(…)”

V. NECESIDAD.
La necesidad del proyecto: “MEJORAMIENTO Y AMPLIACIÓN DE LOS
SERVICIOS DEL PARQUE DE LA FAMILIA EN LA LOCALIDAD DE
TALAVERA, DEL DISTRITO DE TALAVERA – ANDAHUAYLAS-APURIMAC”,
es mejorar las condiciones de los servicios para el desarrollo de las actividades
deportivas, recreativas y culturales.

VI. CONCLUSIONES
1. Se pide aprobar la ampliación de plazo N° 05 que corresponden a 75 días
calendarios, justificados en el presente informe.
2. Se pide aprobar el adicional de obra N° 02, en el que solicita una modificación
presupuestaria por S/ 55,000.00 por gastos generales y gastos de supervisión.

VII. RECOMENDACIONES
1. Se recomienda la aprobación mediante acto resolutivo de la AMPLIACIÓN DE
OBRA N° 05, con modificación presupuestal, puesto que cumple con las exigencias
establecidas por la normativa aplicable.
2. Es necesario la aprobación de la ampliación de obra N° 5, por causas no atribuibles al
residente y/o supervisor las cuales servirán para cumplir con las finalidades
planteadas en el proyecto, lo que se recomienda mediante su despacho viabilizar la
aprobación.
3. Se recomienda derivar a las oficinas correspondientes para la proyección y
aprobación de la ampliación de plazo N° 5 vía acto resolutivo.

Es cuanto señalo e informo a Ud. para los fines y acciones correspondientes.

Atentamente;

Se adjunta:
 Informe N° 003-2022-CS/CP.N° 01-2022-MDT-1
 Cronograma reprogramado de obra.
 Sustento de gastos generales y gastos de supervisión