Documento Base de Contratación de Servicios de Consultoría Individual
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Documento Base de Contratación de Servicios de Consultoría Individual
CÓDIGO: DCO-ANPE1-GAFC-114-22
(Primera convocatoria)
CUCE N° 22-0513-00-1221090-1-1
ESTADO PLURINACIONAL DE BOLIVIA
CONTENIDO
2 PROPONENTES ELEGIBLES...............................................................................................................................3
4 GARANTÍAS............................................................................................................................................................3
7 DECLARATORIA DESIERTA...............................................................................................................................6
9 RESOLUCIONES RECURRIBLES.......................................................................................................................6
10 PREPARACIÓN DE PROPUESTAS.....................................................................................................................7
12 PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS..................................................................................................................7
13 APERTURA DE PROPUESTAS............................................................................................................................9
14 EVALUACIÓN DE PROPUESTAS.....................................................................................................................10
15 EVALUACIÓN PRELIMINAR..............................................................................................................................10
21 SUSCRIPCIÓN DE CONTRATO........................................................................................................................12
22 MODIFICACIONES AL CONTRATO................................................................................................................13
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PARTE I
INFORMACIÓN GENERAL A LOS PROPONENTES
SECCIÓN I
GENERALIDADES
2 PROPONENTES ELEGIBLES
1
2
3
3.1 Consultas escritas sobre el DBC
“No corresponde”
“No corresponde”
4 GARANTÍAS
3
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En caso del depósito por concepto de Garantía de Seriedad de Propuesta, éste será
devuelto en las condiciones establecidas en el Artículo 18 del Reglamento de
Contrataciones con Apoyo de Medios Electrónicos, a la cuenta que señale el
proponente para el efecto. Dicha cuenta debe estar registrada en el RUPE.
4.5 De acuerdo con los incisos a) y b) del Artículo 21 de las NB-SABS, para Consultorías
Individuales de Línea no se solicitará ninguna garantía ni se realizará retenciones.
5 DESCALIFICACIÓN DE PROPUESTAS
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7 DECLARATORIA DESIERTA
9 RESOLUCIONES RECURRIBLES
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SECCIÓN II
PREPARACIÓN DE LAS PROPUESTAS
10 PREPARACIÓN DE PROPUESTAS
Las propuestas deben ser elaboradas conforme los requisitos y condiciones establecidos en
el presente DBC, utilizando los formularios incluidos en Anexos y su envió será por medio
de la plataforma informática habilitada en el RUPE.
11.2 La propuesta deberá tener una validez de treinta (30) días calendario, desde la
fecha fijada para la apertura de propuestas.
SECCIÓN III
PRESENTACIÓN Y APERTURA DE PROPUESTAS
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12 PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS
12.2.1 Las propuestas electrónicas deberán ser registradas dentro del plazo
(fecha y hora) fijado en el presente DBC.
a) Esta haya sido enviada antes del vencimiento del cierre del plazo de
presentación de propuestas y;
b) La Garantía de Seriedad de Propuesta haya ingresado al recinto en el
que se registra la presentación de propuestas, hasta la fecha y hora
límite para la presentación de propuestas.
12.2.2 Las garantías podrán ser entregadas en persona o por correo certificado
(Courier). En ambos casos, el proponente es responsable de que su
garantía sea presentada dentro el plazo establecido.
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12.3.4 Vencidos los plazos, las propuestas no podrán ser retiradas, modificadas o
alteradas de manera alguna.
13 APERTURA DE PROPUESTAS
El acto se efectuará así se hubiese recibido una sola propuesta. En caso de no existir
propuestas, el Responsable de Evaluación o la Comisión de Calificación suspenderá
el Acto de Apertura y recomendará al RPA que la convocatoria sea declarada
desierta.
b) Apertura de todas las propuestas electrónicas recibidas dentro del plazo, para su
registro en el Acta de Apertura.
Cuando corresponda, se deberá realizar la apertura física del sobre que contenga
la Garantía de Seriedad de Propuesta, salvo se haya optado por el depósito por
este concepto.
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Los proponentes que tengan observaciones deberán hacer constar las mismas en
el Acta.
SECCIÓN IV
EVALUACIÓN Y ADJUDICACIÓN
14 EVALUACIÓN DE PROPUESTAS
La entidad convocante, para la evaluación de propuestas podrá aplicar uno de los siguientes
Métodos de Selección y Adjudicación:
15 EVALUACIÓN PRELIMINAR
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20.3 Para contrataciones con montos mayores a Bs200.000 (DOSCIENTOS MIL 00/100
BOLIVIANOS), el RPA deberá adjudicar o declarar desierta la contratación mediante
Resolución expresa, para contrataciones menores a dicho monto la entidad
determinará el documento de adjudicación o declaratoria desierta.
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SECCIÓN V
SUSCRIPCIÓN Y MODIFICACIONES AL CONTRATO
21 SUSCRIPCIÓN DE CONTRATO
Las entidades públicas deberán verificar la autenticidad del Certificado del RUPE,
presentado por el proponente adjudicado, ingresando el código de verificación del
Certificado en el SICOES.
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21.4 En los casos que se necesite ampliar plazos, el RPA deberá autorizar la modificación
del cronograma de plazos a partir de la fecha de emisión del documento de
adjudicación.
22 MODIFICACIONES AL CONTRATO
Esta ampliación podrá realizarse hasta un máximo de dos (2) veces, no debiendo
exceder el plazo de cada ampliación al establecido en el contrato principal.
23.1 El cierre del contrato procederá ante la terminación por cumplimiento o por
Resolución de Contrato, conforme las previsiones establecidas en el contrato. Para
ambos casos la entidad y el proveedor precederán a realizar la liquidación del
contrato.
23.2 Los pagos por el servicio se realizarán previa conformidad de la entidad convocante,
entrega de la factura (si corresponde) y entrega del comprobante de pago de
contribuciones al Sistema Integral de Pensiones.
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Por otra parte, para servicios de Consultoría Individual de Línea la entidad podrá
actuar como agente de retención y pago por contribuciones al Sistema Integral de
Pensiones.
PARTE II
INFORMACIÓN TÉCNICA DE LA CONTRATACIÓN
Importe Mensual
N° Descripción de la consultoría
(en Bs)
Precio Referencial CONSULTOR INDIVIDUAL DE LÍNEA ARQUITECTO PARA EL DIAGNÓSTICO DEL
1 SANEAMIENTO DE LOS BIENES INMUEBLES DE YPFB UBICADOS EN LAS CIUDADES 13.313,00
DE ORURO, POTOSÍ Y SUCRE.
La contratación se
Contrato
formalizará mediante
Plazo para la ejecución de la El plazo de ejecución de la Consultoría Individual de Línea será a partir del día siguiente hábil de
Consultoría la suscripción del contrato, hasta el 31 de diciembre de 2022.
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Domicilio de la Entidad Edificio Corporativo de YPFB (La Paz), ubicada en la Avenida Horario de Atención de 08:00 a
Convocante 16 de julio N°40 (El Prado) esquina Reyes Ortiz. la Entidad 16:00
Nombre Completo Cargo Dependencia
UCCC-DCO-
Analista de GERENCIA DE
Encargado de atender consultas Freddy Marcelino Andrade Mamani
Contrataciones CONTRATACIONES
CORPORATIVA
22176300
internos:
Teléfono Fax S/N Correo Electrónico fandrade@ypfb.gob.bo
1122,
1100, 1115
1. Para contrataciones hasta Bs.200.000.- (DOSCIENTOS MIL 00/100 BOLIVIANOS), plazo mínimo cuatro (4) días
hábiles. Para contrataciones mayores a Bs.200.000.- (DOSCIENTOS MIL 00/100 BOLIVIANOS) hasta
Bs1.000.000.- (UN MILLÓN 00/100 BOLIVIANOS), plazo mínimo ocho (8) días hábiles, ambos computables a
partir del día siguiente hábil de la publicación de la convocatoria;
2. Presentación de documentos para la suscripción de contrato, plazo de entrega de documentos no menor a cuatro
(4) días hábiles;
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4.
Fecha límite de Presentación y Apertura Apertura de propuestas: A
de Propuestas través de la aplicación CISCO
WEBEX, en el siguiente enlace:
202
23 05 14 15 https://ypfb.webex.com/ypf
2 b-sp/onstage/g.php?
MTID=ea8871afafd2ea7846
26d5bf1eb32de69
Dí Me
Año
Notificación de la adjudicación o a s
7.
Declaratoria Desierta (fecha límite) 202
06 06
2
TÉRMINOS DE REFERENCIA
SE REQUIERE UN CONSULTOR INDIVIDUAL DE LINEA ARQUITECTO PARA EL
DIAGNOSTICO DEL SANEAMIENTO DE LOS BIENES INMUEBLES DE YPFB UBICADOS EN LA
CIUDADES DE: ORURO, POTOSI Y SUCRE.
ANTECEDENTES
En YPFB existen unidades administrativas financieras desconcentradas a nivel nacional, las cuales
dependen funcionalmente de la Gerencia de Administración y Finanzas Corporativa, mismas que
administran los activos fijos muebles e inmuebles; en el caso de los inmuebles son responsables de velar
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porque los mismos estén registrados física y contablemente, debiendo el registro estar respaldado con
documentos de derecho propietario, los cuales deben estar debidamente ordenados y resguardados.
Lo señalado debe ser sujeto de verificación y en los casos de los inmuebles que no cuentan con los
documentos o los registros, deberá procederse a su regularización en las instancias de registro que
corresponda.
OBJETIVO DE LA CONSULTORÍA
La Gerencia de Administración y Finanzas Corporativa, requiere la contratación de un Consultor Individual
de Línea: para realizar el trabajo de “DIAGNÓSTICO DEL SANEAMIENTO DE LOS INMUEBLES DE
YPFB UBICADOS EN LAS CIUDADES DE ORURO, POTOSI Y SUCRE”.
ALCANCE DE LOS SERVICIOS
Se deberá efectuar un relevamiento de la información de todos los bienes inmuebles de YPFB de las
unidades Administrativas Financieras: Distrito Redes de Gas Oruro, Distrito Comercial Oruro, Distrito
Redes de Gas Potosí, Distrito Comercial Potosí, Distrito Redes de Gas Chuquisaca y Distrito Comercial
Chuquisaca, en función del relevamiento, se deberán preparar carpetas de cada uno de los inmuebles, así
como proyectos de notas a las áreas técnicas, legales u otras instancias a objeto de solicitar los
documentos que permitan el saneamiento de derecho propietario.
El consultor debe contar con equipos propios para realizar el estudio topográfico.
ACTIVIDADES A REALIZAR
El Consultor Individual de Línea, deberá efectuar el diagnóstico del saneamiento de la documentación
referida a los bienes inmuebles de YPFB de: Distrito Redes de Gas Oruro, Distrito Comercial Oruro,
Distrito Redes de Gas Potosí, Distrito Comercial Potosí, Distrito Redes de Gas Chuquisaca y Distrito
Comercial Chuquisaca y cumplir con las siguientes actividades:
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Chuquisaca, además de contar con recomendaciones sobre las acciones y procedimientos a seguir que permitan efectuar
el saneamiento de derecho propietario a favor de YPFB.
INFORMES A ENTREGAR.
El consultor deberá presentar mensualmente un informe de actividades donde detallará las tareas
desarrolladas y resultados generados, mismos que deberán ser aprobados por la Contraparte designada y la
Jefatura de la Unidad Regional de Activos Fijos.
Carpetas de inmuebles que no cuentan con documentos técnicos de derecho propietario ordenadas y con
proyectos de notas de requerimiento de saneamiento.
Elaborar Informe, detallando la situación documental técnica de cada uno de los inmuebles, indicando las
acciones que se deben seguir según la situación encontrada.
Presentar los resultados del relevamiento topográfico de los inmuebles que requieran del relevamiento,
según el diagnóstico y la coordinación de selección efectuada con la contraparte.
Elaborar los planos de fraccionamiento de los inmuebles que corresponda, debiendo contener los requisitos
exigidos en el Municipio que corresponda
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Certificación Catastral, o
Fraccionamiento de Propiedad Horizontal, o
Aprobación de Planos de Construcción o Permiso de
Construcción, o
Aprobación de Planos de Lote, o
Legalización o Regularización de Construcciones, o
Estudios Topográficos.
Las propuestas que en la Evaluación de la Propuesta Técnica no alcancen el puntaje mínimo de cincuenta
(50) puntos serán descalificadas
Previa suscripción de contrato, el proponente que resulte adjudicado deberá presentar documentación de
respaldo de su formación y experiencia requerida, en original o fotocopia legalizada, misma que será
devuelta posterior a su verificación.
PLAZO DE REALIZACIÓN DE LA CONSULTORÍA.
El plazo de ejecución de la Consultoría Individual de Línea será a partir del día siguiente hábil de la
suscripción del contrato, hasta el 31 de diciembre de 2022.
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El consultor individual en línea, podrá solicitar permisos y/o licencias, mismas que serán compensadas
con horas de trabajo en igual proporción al tiempo otorgado, o con descuento en el monto del contrato,
previa coordinación con la contraparte.
PROPIEDAD INTELECTUAL DE LA INFORMACIÓN.
Todo el material generado u obtenido por el Consultor en medio físico o no (informes, notas,
documentos, gráficos, archivos, programas informáticos, otros materiales, etc.), es de propiedad de
Yacimientos Petrolíferos Fiscales Bolivianos.
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CONDICIONES ADICIONALES
El adjudicado, deberá entregar una copia de la citada póliza a YPFB antes de la suscripción del contrato.
CLAUSULA DE SEGURIDAD, SALUD, MEDIO AMBIENTE
El Consultor Individual de Línea que se contrate deberá garantizar el cumplimiento de los requisitos y
estándares de seguridad, medio ambiente y salud descritos en los “Requisitos de Seguridad, Medio
Ambiente y Salud Ocupacional para Contratistas”, así como de lo descrito en la normativa legal vigente
(D.L. 16998), y en los procedimientos y estándares de SMS de Y.P.F.B., sin que estos sean limitativos
pudiendo implementarse nuevas disposiciones de acuerdo a la necesidad de mejoras a la prevención y
mitigación en el Área de Seguridad y Salud Ocupacional.
El Consultor Individual de Línea una vez contratado, tiene la obligación de participar en la inducción
realizada por el personal autorizado de Y.P.F.B. en seguridad, medio ambiente, salud ocupacional y
primeros auxilios contemplando todas las actividades, áreas, equipo y personal involucrados.
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El Consultor Individual de Línea deberá presentar y mantener vigente de forma ininterrumpida todo el
período del Contrato lo siguiente:
a) El Contratista, deberá presentar una Póliza de Seguro de Accidentes Personales (la Póliza
deberá estar emitida por Entidad Aseguradora), con cobertura para: gastos médicos,
invalidez parcial permanente, invalidez total permanente y muerte accidental, por lesiones
corporales sufridos como consecuencia directa e inmediata de los accidentes que ocurran en el
desempeño de su trabajo. La Póliza deberá estar a nombre del Consultor.
Todos los accidentes relacionados con el servicio deben ser atendidos inmediatamente por un
Seguro de Salud.
c) Los Consultores Individuales de Línea contratados deberán contar con afiliación a la AFP
correspondiente.
Los requisitos mínimos que debe cumplir el Consultor una vez contratado, son:
a) Uso obligatorio de barbijo KN95 sin válvula o mascarilla similar en todo momento, con
renovación semanal (en tanto dure en el territorio nacional la Cuarentena Condicionada y
Dinámica por el Coronavirus (COVID-19) y/o mientras dure la etapa de prevención,
control y/o mitigación de los contagios del coronavirus).
b) Uso obligatorio de Lente de Seguridad claro, sellado o con protección lateral en todo
momento (en tanto dure en el territorio nacional la Cuarentena Condicionada y Dinámica
por el Coronavirus (COVID-19) y/o mientras dure la etapa de prevención, control y/o
mitigación de los contagios del coronavirus).
c) Cumplimiento de todas las medidas de bio-seguridad establecidas en los Planes y
protocolos de YPFB Casa Matriz.
d) Uso de EPP (Equipo de Protección Personal) y ropa de trabajo (cuando corresponda de
acuerdo a la exposición a peligros y de acuerdo a lo especificado por el Encargado de SMS
de la Unidad Organizacional).
e) Cumplir con los horarios de trabajo según corresponda.
El Consultor Individual de Línea deberá actuar y mantener su conducta dentro de las políticas de
seguridad de YPFB, que son las que se enuncian:
a) 0 % alcohol
b) 0 % drogas
c) 0 % fumadores
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Las notificaciones que se cursen entre las Partes relacionadas con la administración, seguimiento y
ejecución al servicio, tendrán validez siempre que se envíen mediante nota por escrito, entrega personal,
correo electrónico (e-mail), facsímile, fax u otro medio de comunicación que deje constancia documental
escrita con confirmación en forma directa, siendo la Contraparte del Servicio y el consultor las personas
de contacto.
MULTAS
No corresponde multas.
ANTICIPO
No corresponde anticipo.
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PARTE III
ANEXO 1
FORMULARIO A-1
PRESENTACIÓN DE PROPUESTA
CUCE: - - - - -
SEÑALAR EL OBJETO DE LA CONTRATACIÓN:
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FORMULARIO A-2
IDENTIFICACIÓN DEL PROPONENTE
Cédula de Identidad o Número Número CI/NIT
de Identificación Tributaria:
Domicilio:
Teléfonos :
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FORMULARIO B-1
PROPUESTA ECONÓMICA
(Este Formulario no es aplicable para el Método de Selección y Adjudicación de Presupuesto Fijo, donde no
es necesaria la presentación de propuesta económica. En caso de que el proponente presente propuesta
económica y ésta fuese adjudicado, se procederá a pagar el monto del presupuesto fijo establecido por la
entidad.)
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FORMULARIO C-1
PROPUESTA TÉCNICA
FORMACIÓN Y EXPERIENCIA
(Condiciones mínimas requeridas por la entidad)
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D. EXPERIENCIA ESPECÍFICAS
Tiempo Trabajado
Institución, Empresa o Lugar Cargo (tiempo en años o
N° de Trabajo Objeto del trabajo Ocupado número de consultorías)
(**)El Proponente debe presentar su propuesta de acuerdo con las condiciones mínimas solicitadas
por la entidad.
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FORMULARIO C-2
CONDICIONES ADICIONALES
(*) La Entidad deberá definir las condiciones adicionales a ser evaluadas. Estas condiciones pueden
relacionarse con la formación, experiencia específica u otros (por ejemplo: la entidad si ha establecido
como una condición mínima la formación de licenciatura, en la formación complementaría puede
solicitarse un nivel de maestría).
(**) La entidad deberá definir la puntuación de las condiciones a ser evaluadas. La suma de los
puntajes asignados para las condiciones adicionales deberá ser 35 puntos.
ANEXO 2
FORMULARIOS REFERENCIALES DE APOYO
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Formulario V- 1
EVALUACIÓN PRELIMINAR
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CUCE: - - - - -
Objeto de la contratación:
SI NO CONTINUA DESCALIFICA
DOCUMENTOS LEGALES Y ADMINISTRATIVOS
1. FORMULARIO A-1 Presentación de Propuesta.
2. FORMULARIO A-2 Identificación del Proponente
3. Garantía de Seriedad de Propuesta o depósito, cuando
corresponda.
PROPUESTA TÉCNICA
4. FORMULARIO C-1. Propuesta Técnica (Formación y
Experiencia)
5. FORMULARIO C-2. Condiciones Adicionales
PROPUESTA ECONÓMICA
6. FORMULARIO B-1. Propuesta Económica (cuando
corresponda)
FORMULARIO V-2
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PROPUESTA ECONÓMICA
DATOS DEL PROCESO
CUCE : - - - - -
Objeto de la
:
Contratación
VALOR LEÍDO DE LA
PRECIO AJUSTADO-
PROPUESTA
NOMBRE DEL
N° OBSERVACIONES
PROPONENTE
Pp PA(*)
1
2
3
4
5
…
N
(*) En caso de no evidenciarse errores aritméticos el monto leído de la propuesta (PP) debe trasladarse a la
columna Precio Ajustado (PA)
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_______________________________________________________________________________________________
FORMULARIO V-3
EVALUACIÓN DE LA PROPUESTA TÉCNICA
Formación y Experiencia
PROPONENTES
FORMULARIO PROPONENTE A PROPONENTE B PROPONENTE C PROPONENTE n
C-1 (Llenado por
la entidad) Cumple No cumple Cumple No cumple Cumple No cumple Cumple No cumple
A. Formación
B. Cursos
C. Experiencia General
D. Experiencia Específica
METODOLOGÍA
CUMPLE/NO (Señalar si cumple o no (Señalar si cumple o no (Señalar si cumple o no (Señalar si cumple o no
CUMPLE cumple) cumple) cumple) cumple)
PROPONENTES
CONDICIONES PUNTAJE PROPONENTE PROPONENTE
ADICIONALES Formulario C- ASIGNAD PROPONENTE A PROPONENTE B C n
2 O Puntaje Puntaje
(Llenado por la Entidad) Puntaje Obtenido Puntaje Obtenido
Obtenido Obtenido
Criterio 1
Criterio 2
Criterio 3
RESUMEN DE LA
PUNTAJE
EVALUACIÓN PROPONENTE A PROPONENTE B PROPONENTE C PROPONENTE n
ASIGNADO
TÉCNICA
Puntaje de la
(si cumple (si cumple (si cumple (si cumple
evaluación
35 asignar 35 asignar asignar asignar
CUMPLE/NO
puntos) 35 puntos) 35 puntos) 35 puntos)
CUMPLE
Puntaje de las
Condiciones 35
Adicionales
PUNTAJE TOTAL
DE LA
EVALUACIÓN DE 70
LA PROPUESTA
TÉCNICA (PT)
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_______________________________________________________________________________________________
ANEXO 3
MODELO DE CONTRATO ADMINISTRATIVO PARA LA PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE
CONSULTORÍA INDIVIDUAL ___________________ (señalar si es: de línea o por
producto)
(Este instructivo debe ser suprimido de manera previa a la publicación del DBC)
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_______________________________________________________________________________________________
2.3. Decreto Supremo Nº 0181, de 28 de junio de 2009, de las Normas Básicas del Sistema
de Administración de Bienes y Servicios – NB-SABS y sus modificaciones.
2.4. Ley del Presupuesto General del Estado aprobado para la gestión y su reglamentación.
2.5. Otras disposiciones relacionadas.
TERCERA.- (OBJETO Y CAUSA) El objeto del presente contrato es la prestación del servicio
de ______________ (describir de forma detallada el servicio de consultoría a
realizar que se constituye en el objeto del contrato), que en adelante se denominará la
CONSULTORÍA, para _________________ (establecer la causa de la contratación),
provistos por el CONSULTOR de conformidad con el DBC y Propuesta Adjudicada, con estricta
y absoluta sujeción al presente Contrato.
Las partes contratantes se comprometen y obligan a dar cumplimiento a todas y cada una de
las cláusulas del presente contrato.
5.1.1. Realizar la prestación del servicio de CONSULTORÍA objeto del presente contrato,
de acuerdo con lo establecido en el DBC, así como las condiciones de su propuesta.
5.1.2. Mantener vigentes las garantías presentadas (suprimir este inciso en caso de
que se tengan programados pagos parciales o en caso de que el contrato
sea para consultoría individual de línea).
5.1.3. Actualizar la (s) Garantía (s) (vigencia y/o monto), a requerimiento de la Entidad
(suprimir este inciso en caso de que se tengan programados pagos parciales
o en caso de que el contrato sea para consultoría individual de línea).
5.1.4. Cumplir cada una de las cláusulas del presente contrato.
5.1.5. (Otras obligaciones que la entidad considere pertinente de acuerdo al objeto
de contratación.)
5.2. Por su parte, la ENTIDAD se compromete a cumplir con las siguientes obligaciones:
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_______________________________________________________________________________________________
El CONSULTOR acepta expresamente, que la ENTIDAD retendrá el siete por cien (7%) de
cada pago parcial, en sustitución de la Garantía de Cumplimiento de Contrato. Estas
retenciones serán reintegradas en el marco de lo establecido en la Cláusula Decima Novena
del presente contrato.
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_______________________________________________________________________________________________
La solicitud del anticipo debe realizarse en el plazo de __________ (la entidad deberá
establecer el plazo) días calendario computables a partir del día siguiente de la suscripción
del contrato, caso contrario se dará por Anticipo no solicitado.
El importe de la garantía podrá ser cobrado por la ENTIDAD en caso de que el CONSULTOR
no haya iniciado la prestación del servicio dentro de los _______________ (Registrar en
forma literal y numeral, el plazo previsto al efecto) días establecidos al efecto.
Esta Garantía podrá ser sustituida periódicamente por otra garantía, cuyo valor deberá ser la
diferencia entre el monto otorgado y el monto descontado en cada pago. Las Garantías
sustitutivas deberán mantener su vigencia en forma continua y hasta la amortización total del
anticipo.
En caso de otorgarse anticipo, la Orden de Proceder no podrá ser emitida antes de que se
haga efectivo el desembolso total del anticipo.
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_______________________________________________________________________________________________
Los días de retraso en los que incurra el CONSULTOR por la entrega del informe
periódico y el respectivo certificado de pago, serán contabilizados por la
CONTRAPARTE, a efectos de deducir los mismos del plazo en que la ENTIDAD haya
demorado en realizar el pago de los servicios prestados.
La CONTRAPARTE una vez recibidos los informes, revisará cada uno de éstos de
forma completa, así como otros documentos que emanen de la CONSULTORÍA y hará
conocer al CONSULTOR la aprobación de los mismos o en su defecto comunicará sus
observaciones. En ambos casos la CONTRAPARTE deberá comunicar su decisión
respecto al informe en el plazo máximo de _____ (registrar el plazo de forma
literal y numeral, de acuerdo a la magnitud del servicio) días calendario
computados a partir de la fecha de su presentación. Si dentro del plazo señalado
precedentemente, la CONTRAPARTE no se pronunciara respecto al informe, se
aplicará el silencio administrativo positivo, considerándose a los informes como
aprobados.
Si la demora de pago parcial o total, supera los sesenta (60) días calendario, desde la
fecha de aprobación del certificado de pago, el CONSULTOR tiene el derecho de
reclamar el pago de un interés sobre el monto no pagado por cada día adicional de
retraso, a partir del día sesenta y uno (61), calculado basándose en la tasa de interés
pasiva anual promedio ponderada nominal del sistema bancario por el monto no
pagado, valor que será calculado dividiendo dicha tasa entre 365 días y multiplicándola
por el número de días de retraso que incurra la ENTIDAD.
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_______________________________________________________________________________________________
Tales reclamos deberán ser planteados por escrito con el respaldo correspondiente, a la
CONTRAPARTE, hasta veinte (20) días hábiles posteriores al suceso.
La CONTRAPARTE, dentro del lapso impostergable de cinco (5) días hábiles, tomará
conocimiento, analizará el reclamo y emitirá su respuesta de forma sustentada al
CONSULTOR aceptando o rechazando el reclamo. Dentro de este plazo, la CONTRAPARTE
podrá solicitar las aclaraciones respectivas al CONSULTOR, para sustentar su decisión.
En los casos que así corresponda por la complejidad del reclamo, la CONTRAPARTE, podrá
solicitar en el plazo de cinco (5) días adicionales, la emisión de informe a las dependencias
técnica, financiera y/o legal de la ENTIDAD, según corresponda, a objeto de fundamentar la
respuesta que se deba emitir para responder al CONSULTOR.
Todo proceso de respuesta a reclamos, no deberá exceder los diez (10) días hábiles,
computables desde la recepción del reclamo documentado por la CONTRAPARTE. (Si el
plazo de prestación del servicio es corto, el plazo previsto puede ser reducido en
concordancia con el plazo de contrato). En caso de que no se dé respuesta dentro del plazo
señalado precedentemente, se entenderá la plena aceptación de la solicitud del CONSULTOR
considerando para el efecto el Silencio Administrativo Positivo.
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20.2. Por Resolución del contrato: Es la forma extraordinaria de terminación del contrato
que procederá únicamente por las siguientes causales:
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Para procesar la Resolución del Contrato por cualquiera de las causales señaladas, la
ENTIDAD o el CONSULTOR, según corresponda, dará aviso escrito mediante carta
notariada, a la otra parte, de su intención de resolver el Contrato, estableciendo
claramente la causal que se aduce.
Caso contrario, si al vencimiento del término de los diez (10) días hábiles no existiese
ninguna respuesta, el proceso de resolución continuará, a cuyo fin la ENTIDAD o el
CONSULTOR, según quien haya requerido la resolución del contrato, notificará
mediante carta notariada a la otra parte, que la resolución del contrato se ha hecho
efectiva.
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20.3. Por acuerdo entre partes: Precederá cuando ambas partes otorguen su
consentimiento con el objetivo de terminar con la Relación contractual, bajo las
siguientes condiciones:
Cuando se efectúe la resolución por mutuo acuerdo, ambas partes deberán suscribir
un documento de Resolución de Contrato, el cual deberá contener la siguiente
información: partes suscribientes, antecedentes, condiciones para la Resolución de
Contrato por acuerdo, alcances de la Resolución, inexistencia de obligación y
conformidad de las partes.
20.4. Resolución por causas de fuerza mayor o caso fortuito o en resguardo de los
intereses del Estado: Considerando la naturaleza de las prestaciones del contrato
que implica la realización de prestaciones continuas, periódicas o sujetas a
cronograma, su terminación sólo afectará a las prestaciones futuras, debiendo
considerarse cumplidas las prestaciones ya realizadas por ambas partes.
Una vez efectivizada la Resolución del contrato, las partes procederán a realizar la
liquidación del contrato donde establecerán los saldos en favor o en contra para su
respectivo pago y/o cobro, según corresponda.
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Asimismo, el CONSULTOR podrá establecer el importe de los pagos a los cuales considere
tener derecho.
Este documento, conforme a disposiciones legales de control fiscal vigentes, será registrado
ante la Contraloría General del Estado en idioma español.
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