Unidad 3

Resumiendo

Foro 2
Foro No-2
Tema: Los aportes de la presupuestación a la formación contable.
Bienvenidos al foro de cierre de la asignatura presupuesto cuyo objetivo es generar la discusión sobre los
efectos de alcanzar niveles de planificación presupuestaria óptimos y la dificultad de sostenerlos en el tiempo.
Preguntas del Foro 2
¿Qué papel desempeña la motivación al personal para que el presupuesto funcione adecuadamente?
Con un equipo de trabajo motivado resulta más fácil alcanzar los objetivos propuestos, ya que el personal se
encuentra comprometido con los objetivos de la empresa.

Una buena herramienta de motivación es hacer partícipes a los responsables de la fijación de objetivos, delegando
responsabilidades para garantizar un desarrollo sostenible hacia la productividad y crecimiento tanto de la empresa
como de las personas involucradas en ésta.

¿Cómo el entorno puede afectar el presupuesto de su empresa?

El entorno externo como el interno repercute en el presupuesto de la empresa por eso en el momento de realizarlo
se deben tomar en cuenta a nivel externo las prácticas comerciales, el comportamiento de la inflación y la
devaluación, fortalezas y debilidades de la empresa, las tasas de interés y la capacidad de la empresa para
enfrentarse a otras compañías de su competencia.

¿Cómo las disposiciones gubernamentales podrían afectar sus cálculos presupuestarios?

Afectarían los cálculos presupuestarios los cambios, ajustes o modificaciones de ley que hiciere el gobierno y que
afectará directa o indirectamente el presupuesto.

-Enuncie y explique al menos dos etapas en la elaboración de un presupuesto.

Las etapas de la preparación de un presupuesto son:

.Pre iniciación
.Elaboración del presupuesto
.Ejecución
.Control
.Evaluación

.Ejecución.- En el proceso administrativo la ejecución se relaciona con la "puesta en marcha de los planes" y con el
consecuente interés de alcanzar los objetivos trazados, con el comité de presupuestos como el principal impulsor,
debido a que si sus miembros no escatiman esfuerzos cuando se busca el empleo eficiente de los recursos físicos,
financieros y humanos colocados a su disposición, es factible el cumplimiento cabal de las metas propuestas.
En esta etapa el director de presupuestos tiene la responsabilidad de prestar colaboración a las jefaturas en aras de
asegurar el logro de los objetivos consagrados al planear. Igualmente, presentará informes de ejecución periódicos.

. Control.- Si el presupuesto es una especie de termómetro para medir la ejecución de todas y cada una de las
actividades empresariales, puede afirmarse que su concurso sería parcial al no incorporar esta etapa en la cual es
viable determinar hasta qué punto puede marchar la empresa con el presupuesto como patrón de medida.

Las actividades más importantes por realizar en esta etapa son:

1. Preparar informes de ejecución parcial y acumulativa que incorporen comparaciones numéricas y porcentuales de
lo real y lo presupuestado. Cuando la cotización se aplique a proyectos de inversión, además de aspectos monetarios
deberán incluirse tópicos como el avance en obras, en tiempo y en compras expresadas en unidades ya que los
contratos suscritos constituyen la base del control.
2. Analizar y explicar las razones de las desviaciones ocurridas.
3. Implementar correctivos o modificar el presupuesto cuando sea necesario, como ocurre al presentarse cambios
intempestivos de las tasas de interés o de los coeficientes de devaluación que afectan las proyecciones de compañías
que realizan negocios internacionales.

.Evaluación.- al culminar el periodo de presupuestación se prepara un informe crítico de los resultados obtenidos que
contendrá no sólo las variaciones sino el comportamiento de todas y cada una de las funciones y actividades
empresariales. Será necesario analizar las fallas en cada una de las etapas iniciales y reconocer los éxitos, al juzgarse
que esta clase de acciones son importantes como plataforma para vencer la resistencia al planeamiento materializado
en presupuestos.
-Explique las principales ventajas y limitaciones de los presupuestos.
La elaboración de un presupuesto para tu empresa consiste en hacer una conjetura sobre el futuro de las finanzas del
negocio. Requiere examinar lo que ocurrió antes, durante y luego de un año y luego utilizar esa información para
tomar decisiones financieras acertadas para los meses y años siguientes.

Ventajas de un presupuesto
Más concretamente, un presupuesto tiene las siguientes ventajas:
.Hace que tu operación sea más eficiente.
.Te indica los fondos sobrantes que puedes reinvertir.
.Permite predecir los meses lentos y mantenerte sin deudas.
.Estimar lo que necesitas para ser rentable.
.Proporcionar una visión del futuro.
.Te ayuda a mantener el control del negocio.

La creación de un presupuesto empresarial hará que el funcionamiento de tu negocio sea más fácil y eficiente. Te
ayuda a asegurar de que gastas el dinero en los lugares adecuados y en el momento oportuno para no endeudarte.

Desventajas de un presupuesto

La verdad no hay muchas desventajas en tener esta herramienta para el control de tu negocio pero:
.Implicará compromiso y organización de tu negocio para ser realista en sus previsiones a futuro y evitar sobrepasar
los gastos presupuestados para tus actividades.
.Sus datos al ser estimados estarán sujetos al juicio o la experiencia de quienes los determinaron.
.Es sólo una herramienta de la gerencia. “Un plan presupuestario se diseña para que sirva de guía a la administración y
no para que la suplante”.
.Su implantación y funcionamiento necesita tiempo, por tanto, sus beneficios se tendrán después del segundo o tercer
periodo cuando se haya ganado experiencia y el personal que participa en su ejecución esté plenamente convencido
de las necesidades del mismo.

Es importante también hacer una constante actualización cuando los resultados o las expectativas no son
correspondidos para que tus gastos no sobrepasen las ventas.

-Explique la relación entre los programas de producción, los planes de compra, los consumos de materias
primas y la demanda de mano de obra.

Todos éstos comprenden parte de los presupuestos que se deben realizar en la empresa, y se consolidan en los
estados financieros proyectados.
El programa de producción contiene el presupuesto de lo que se va a producir en la compañía.
Los planes de compra es el presupuesto de la compra de materia prima para realizar la producción.
El consumo de la materia prima es el presupuesto del gasto requerido por cada producto y la demanda de mano de
obra es el presupuesto de la demanda de empleados por producto.
Con todo esto, al final se realiza el estado de resultados, balance general y flujo de caja.

-Mencione las principales fuentes de información exigidas para elaborar los presupuestos de ventas, de compras de
insumos y de costos indirectos de fabricación.

Presupuesto de ventas: las cantidades de productos que se esperan vender y el precio de éstas.
Presupuesto de compras de insumos: se tiene en cuenta el inventario inicial, inventario final, consumos y costos
estimados de cada producto y el precio de adquisición.
Costos indirectos de fabricación: se requiere saber la producción requerida, los costos fijos y semivariables.

-¿Qué parámetros sugeriría para asignar los costos indirectos de fabricación entre los diversos productos
comercializados por cualquier empresa? Explique.

Los parámetros que se tendría en cuenta se clasifican en dos grupos:

Fijos: supervisión, Ingeniería, Impuestos, seguros y depreciación
Semivariables: Materiales indirectos, mano de obra indirecta, energía, mantenimiento.

Pero sugeriría usar la base de distribución horas mano de obra directa, ya que es una de las más comunes y fácil de
calcular. Por lo general, toda empresa sabe cuántas horas laboran los empleados, por esto sería adecuado
implementarlo. Los CIF comprenden tanto los fijos como los semivariables y la producción requerida es con base en el
presupuesto que se haya hecho.
Reglas que se deben respetar
Respete los criterios ajenos.
Fundamente adecuadamente sus respuestas.
Todos estamos obligados a intervenir de manera directa. No se pueden usar
criterios ajenos.

Valor 15 puntos

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Recurso de Aprendizaje