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    Caso Practico Unidad II Project Management II

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    Vicente Ali Diaz Sanchez
    Este documento presenta un ejemplo de matriz de comunicaciones para un proyecto. La matriz detalla la información a comunicar, el contenido, formato, nivel de detalle, responsable de comunicar, grupo receptor, metodología y frecuencia de comunicación para las distintas etapas del proyecto como inicio, planificación, seguimiento y cierre. Una buena planificación de las comunicaciones es crucial para el éxito del proyecto y la comprensión del mensaje entre las partes involucradas.

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    Caso Practico Unidad II Project Management II

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    Vicente Ali Diaz Sanchez
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    Este documento presenta un ejemplo de matriz de comunicaciones para un proyecto. La matriz detalla la información a comunicar, el contenido, formato, nivel de detalle, responsable de comunicar, grupo receptor, metodología y frecuencia de comunicación para las distintas etapas del proyecto como inicio, planificación, seguimiento y cierre. Una buena planificación de las comunicaciones es crucial para el éxito del proyecto y la comprensión del mensaje entre las partes involucradas.

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    Caso Practico unidad II project management II

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    Este documento presenta un ejemplo de matriz de comunicaciones para un proyecto. La matriz detalla la información a comunicar, el contenido, formato, nivel de detalle, responsable de comunicar, grupo receptor, metodología y frecuencia de comunicación para las distintas etapas del proyecto como inicio, planificación, seguimiento y cierre. Una buena planificación de las comunicaciones es crucial para el éxito del proyecto y la comprensión del mensaje entre las partes involucradas.

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    Caso Practico Unidad 2

    Vicente Diaz

    Angel Agueda Barrero

    Project Management II

    2023
    Solución al caso práctico

    A continuación, se muestra la siguiente Matriz de Comunicaciones basada en mi experiencia dentro

    de la compañía como Gerente de Proyectos y establecida bajo los estándares de las normas de gestión

    de calidad, así como también los métodos que la compañía establece para la coordinación y

    seguimiento de un proyecto (cabe destacar que no esta a detalle, pero es una muestra de la

    metodología empleada según los conceptos estudiados durante el curso).

    Matriz de Comunicaciones (Ejemplo Caso Practico)

    Responsable de Frecuencia de
    Informacion Contenido Tipo de Formato Nivel de Detalle Grupo Receptor Metodologia
    comunicar comunicación
    Reunion presencial + Se realiza 1 vez para
    Acta de Constitucion Documento PDF Director de Contratistas, interesados,
    Inicio del Proyecto Alto Documento PDF como establecer los
    Licitaciones, folios, etcetera (no modificar) Proyecto equipo de trabajo
    evidencia. acuerdos
    al menos 3 veces
    Equipo de Trabajo e Reunion y detalles via
    Planificacion Proyeccion del alcance Documento Word Alto Director de Proyecto para
    Interesados e-mail
    establecer detalles
    Plan de Direccion de Documento Word Equipo de Trabajo e Reunion y detalles via
    Planificacion Alto Director de Proyecto 1 vez
    Proyectos +PDF Interesados e-mail
    Equipo de Trabajo Informe actualizado, dependiendo del
    Seguimiento del Informe de (Contratistas, Foreman, reuniones, documentos progreso de la obra:
    Documento Word Regular Director de Proyecto
    Proyecto Desempeño Superintendente de de Diario o al menos
    obra, etc) inspeccion, graficas, etc semanal
    dependiendo del
    Avance del Cliente (Dueños de obra, Documento PDF (evitar progreso de la obra:
    Informe de seguimiento Documento Word Regular Director de Proyecto
    Proyecto consorcio, etc) modificaciones) Mensual o menor
    tiempo.
    Informe detallado, permisos
    aprobados, inspecciones
    Documentos Cliente (Dueños de obra, Documento PDF (evitar
    Documentos de Cierre realizadas Alto Director de Proyecto 1 Vez
    Word/Pdf consorcio, etc) modificaciones)
    entrenamientos coordinados
    Acta de cierre
    Aplicación Práctica del Conocimiento

    A la hora de elaborar la matriz de comunicaciones estamos dando por entendido que existe una

    planificación estructurada y organizada para garantizar el cumplimiento de cada uno de los puntos

    establecidos durante todo el proceso que conlleva el inicio, planificación con respecto al alcance de

    trabajo, puesta en marcha, seguimiento localizado, documentos requeridos en cada uno de los

    procesos, permisologías, entre otros hasta llegar a los documentos de cierre y por ende la entrega del

    proyecto. Una planificación incorrecta de las comunicaciones puede dar lugar a problemas en cada

    una de las etapas del proyecto, generando retrasos en cada una de ellas, costos no planificados y por

    consiguiente la mala interpretación del mensaje que se quiere transmitir, generando así, temas de

    conflicto dentro del equipo de trabajo.

    Una comunicación eficaz significa la comprensión clara del mensaje que se quiere transmitir por parte

    del ente encargado, en este caso el director de proyecto hacia su equipo de trabajo, optimizando cada

    uno de los aspectos fundamentales para el desarrollo del plan estudiado y culminando de manera

    exitosa dicho proceso.


    Referencias

    PM4R. (2020). PM4R Professional: La matriz de comunicaciones. PM4R. Consultado el 6 de febrero

    de 2023. https://pm4r.org/templates/details/241316

    Blog. (2022). 7 claves para mejorar la comunicación interna de tu empresa. Bizneo. Consultado el

    7 de febrero de 2023. https://www.bizneo.com/blog/comunicacion-interna/

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