Llontop.J Viacava.G Málaga.M.I.
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ESCUELA DE POSTGRADO
MAESTRÍA EN DIRECCIÓN DE OPERACIONES Y LOGÍSTICA
TRABAJO DE INVESTIGACION
Para optar el grado académico de Maestro en Dirección de Operaciones
y Logística
AUTORES
Llontop Jesús, José (0000-0002-5852-1269)
Viacava Campos, Gino Evangelista (0000-0002-0126-4126)
Málaga Lasanta, María Isela (0000-0002-2073-8905)
Esto significa que la planta embotelladora debe generar sus propios recursos para los
proyectos de mejora que debe desarrollar. El análisis realizado para mejorar la
eficiencia fue orientado a definir las causas que originaban la mayor cantidad de
parada de planta y plantear herramientas de mejora con presupuestos de bajo impacto
y rápida implementación.
2
Summary
The bottling companies of mass consumption products are focused on adapting their
product portfolio to the new market trends that seek for natural or energy products.
This means, that bottling plant must generate its own resources for improvement
projects that must be develop. The analysis carried out to improve efficiency was aimed
at defining the causes that originated the greatest amount of plant shutdown and
proposing improvement tools that require low impact budgets and rapid
implementation.
It was found that the efficiency of the bottling plant was 67%, and that the inefficiency
caused by plant shutdowns impacted the cost in an equivalent to 7.15% of sales.
After the application of the techniques, the efficiency was improved to 75.29% and the
unit cost was reduced by 6.3%.
3
Tabla de contenidos
INTRODUCCIÓN ...................................................................................................... 10
CAPÍTULO 1: MARCO TEÓRICO ........................................................................... 13
1.1 Estado del Arte ........................................................................................... 13
1.2 Antecedentes de la Industria ...................................................................... 22
1.3 Evolución de los Sistemas Productivos ...................................................... 26
1.4 Eficiencia y Competitividad ........................................................................ 27
1.5 Modelos de Gestión Lean Management..................................................... 27
1.5.1 Herramientas básicas de Mejora Continua ......................................... 28
1.5.1.1 Hojas de Registro ............................................................................ 28
1.5.1.2 Diagrama de Pareto ........................................................................ 29
1.5.2 Herramientas de Lean Manufacturing ................................................. 29
1.5.2.1 5S .................................................................................................... 29
1.5.2.2 SMED .............................................................................................. 30
1.5.2.3 Mantenimiento Autónomo ................................................................ 31
CAPÍTULO 2: ANÁLISIS Y DIAGNÓSTICO DEL PROCESO ACTUAL ................. 33
2.1 Descripción de la empresa ......................................................................... 33
2.1.1 Situación actual ................................................................................... 34
2.1.2 Estrategia Corporativa ........................................................................ 35
2.1.3 Estrategia Funcional del área.............................................................. 36
2.1.4 Recursos y Fortalezas ........................................................................ 37
2.1.5 Prioridades Competitivas .................................................................... 39
2.2 Descripción del proceso de manufactura ................................................... 40
2.3 Costos de producción................................................................................. 43
2.4 Situación actual: Identificación de los problemas ....................................... 47
2.5 Diagnóstico: Causas que originan los problemas ...................................... 54
CAPÍTULO 3: Evaluación de las alternativas de solución .................................. 59
3.1 Planteamiento de mejora ........................................................................... 59
3.2 Propuestas de Herramientas Lean ............................................................. 60
3.2.1 Cambio de Formato ............................................................................ 61
3.2.1.1 SMED – Cambio de Formato........................................................... 61
3.2.1.2 Las 5 “S” .......................................................................................... 70
3.2.2 Preparación de Equipos ...................................................................... 77
3.2.3 Falta de Materiales.............................................................................. 80
4
3.2.4 Nivel de llenado, Carbonatación y Grado Brix – Mantenimiento
Autónomo .......................................................................................................... 82
3.2.4.1 Nivel de llenado ............................................................................... 83
3.2.4.2 Carbonatación ................................................................................. 85
3.2.4.3 Brix .................................................................................................. 87
3.3 Análisis de reducción de costos ................................................................. 89
CAPÍTULO 4: Conclusiones y Recomendaciones ............................................... 92
4.1 Conclusiones .............................................................................................. 92
4.2 Recomendaciones...................................................................................... 93
BIBLIOGRAFÍA........................................................................................................ 94
ANEXOS .................................................................................................................. 96
5
Índice de tablas
Tabla 1.1: PBI por Sectores...................................................................................... 22
Tabla 1.2: Consumo per Cápita global y Perú .......................................................... 25
Tabla 2.1: Centros de distribución por planta ........................................................... 34
Tabla 2.2: Análisis FODA ......................................................................................... 38
Tabla 2.3: Estructura de costos de Abastecimiento (soles) ...................................... 44
Tabla 2.4: Relación de insumos del proceso productivo .......................................... 45
Tabla 2.5: Estructura de costos de Producción (soles) ............................................ 45
Tabla 2.6: Estructura de costos del Almacén de PT y Distribución (soles) ............... 46
Tabla 2.7: Costo unitario por litro de bebida ............................................................. 47
Tabla 2.8: Descomposición de paradas atribuibles a Planificación (Nov-16 a Oct-17)
.......................................................................................................................... 52
Tabla 2.9: Descomposición de paradas atribuibles a Calibración de Proceso (Nov-16
a Oct-17) ........................................................................................................... 52
Tabla 2.10: Valoración Económica (Nov-16 a Oct-17) ............................................. 54
Tabla 3.1: Volumen de producción mensual............................................................. 61
Tabla 3.2: Cantidad de Cambios de Formatos (Ago-17 a Oct-17)............................ 62
Tabla 3.3: Actividades del proceso: Cambio de sabor y tamaño .............................. 63
Tabla 3.4: Separación de Actividades del proceso: Cambio de sabor y tamaño ...... 66
Tabla 3.5: Tiempos a reducir en las Actividades del proceso: Cambio de sabor y
tamaño .............................................................................................................. 66
Tabla 3.6: Personal involucrado ............................................................................... 71
Tabla 3.7: Cronograma de capacitación ................................................................... 72
Tabla 3.8: Ejemplo de Auditoría de la Línea 2 .......................................................... 73
Tabla 3.9: Ejemplo de Auditorías en Líneas 3 y 4 .................................................... 74
Tabla 3.10: Auditorías en área de acomodo ............................................................. 75
Tabla 3.11: Plan de acción Kaizen (15 días) ............................................................ 77
Tabla 3.12: Programación de turnos de producción actual ...................................... 78
Tabla 3.13: Programación de turnos de producción propuesta ................................ 79
Tabla 3.14: Costo por sobretiempo en Preparación de Línea semanal, mensual y del
período .............................................................................................................. 80
Tabla 3.15: Resumen de beneficios obtenidos en Planificación ............................... 81
Tabla 3.16: Tiempo en los cambios de válvulas en la llenadora de la Línea 2 ......... 84
Tabla 3.17: Actividades identificadas en el tiempo en los cambios de válvulas ....... 85
6
Tabla 3.18: Capacitación en Calibración de equipos e instrumentos de medición ... 88
Tabla 3.19: Resumen de beneficios obtenidos en Calibración ................................. 88
Tabla 3.20: Resumen de beneficios obtenidos ......................................................... 90
Tabla 3.21: Costos Unitarios de producción ............................................................. 90
Tabla 3.22: Comparación actual y propuesto de la Reducción de la Ineficiencia y
Costos de Producción Total .............................................................................. 91
7
Índice de figuras
Figura 1.1: Variación Porcentual Manufactura no Primaria ...................................... 23
Figura 1.2: Variación del uso de la Capacidad Instalada en Perú ............................ 24
Figura 1.3: Los elementos del SMED ....................................................................... 31
Figura 2.1: Muestra de productos ............................................................................. 33
Figura 2.2: Nivel de Eficiencia .................................................................................. 34
Figura 2.3: Valores de la empresa............................................................................ 36
Figura 2.4: Estructura organizacional ....................................................................... 37
Figura 2.5: Recursos y Fortalezas ............................................................................ 37
Figura 2.6: Mapa de Procesos.................................................................................. 41
Figura 2.7: Mapa de Procesos de Producción .......................................................... 41
Figura 2.8: Tratamiento de agua .............................................................................. 42
Figura 2.9: Preparación de Jarabe ........................................................................... 43
Figura 2.10: Embotellado.......................................................................................... 43
Figura 2.11: Equipos donde se generan paradas atribuibles a Calibración de Proceso
.......................................................................................................................... 49
Figura 2.12: Pareto por tipos de paradas de producción (Nov-16 a Oct-17) ............ 51
Figura 2.13: Paradas atribuibles a Planificación por Líneas de producción (Nov-16 a
Oct-17) .............................................................................................................. 52
Figura 2.14: Paradas atribuibles a Calibración de Proceso por Líneas de producción
(Nov-16 a Oct-17) .............................................................................................. 53
Figura 2.15: Diagrama de árbol ................................................................................ 55
Figura 2.16: Diagrama de los cinco porqués ............................................................ 56
Figura 3.1: SIPOC Proceso de Producción .............................................................. 59
Figura 3.2: Resumen del problema, causas, objetivos y propuestas........................ 60
Figura 3.3: Tiempos de las Actividades de Cambios de Formato............................. 64
Figura 3.4: Rinser de botellas PET ........................................................................... 67
Figura 3.5: Llenadora de botellas PET ..................................................................... 68
Figura 3.6: Tapadora de botellas PET ...................................................................... 68
Figura 3.7: Homogeneizadora de bebida ................................................................. 69
Figura 3.8: Diagrama de Flujo para aplicar las 5 S................................................... 70
Figura 3.9: Porcentaje de cumplimiento de las acciones recomendadas ................. 72
Figura 3.10: Ejemplo de evidencias encontradas en la Línea 2 ............................... 73
Figura 3.11: Ejemplo de evidencias encontradas en Líneas 3 y 4............................ 74
8
Figura 3.12: Aplicación de las 5 S ............................................................................ 76
Figura 3.13: Desarmado de carcasa de válvula de llenado ...................................... 83
Figura 3.14: Instrumento de calibración ................................................................... 87
9
INTRODUCCIÓN
Tal es así que 69% del total de las ventas son realizadas en plantas en el extranjero
y el 31% en el mercado local.
Las empresas embotelladoras a nivel global están ajustándose a los cambios en los
patrones de consumo de los clientes, que tienden a consumir menos bebidas
azucaradas y orientarse a aguas embotelladas y de sabores naturales, por ello como
parte de ese proceso, es desarrollar productos adecuados a los sabores locales con
marcas como KR de papaya y limón en Chile o la de maracuyá en República
Dominicana.
También se han desarrollado la versión “Zero” para las regiones chilenas cercanas a
la frontera, además del agua saborizada Sline Zero, el 360 Energy Drink, rehidratante
Generade, néctar Fruvi, el agua Cool Heaven,el Drink T y los jugos Kris y Frutop.
10
Actualmente en el mercado del Perú, las gaseosas representan el 50% de sus
ingresos y el restante corresponde a los otros tipos de producto y estos continúan en
crecimiento de doble digito.
11
De hecho planean realizar inversiones en la planta de producción de República
Dominica pero para ello emplearían en gran parte, recursos propios, por ello la cautela
de realizarlos de forma paulatina y buscando que estos recursos propios se generen
a partir de crear ahorro en la cadena de suministro.
12
CAPÍTULO 1: MARCO TEÓRICO
Tal y como se muestra en la Tabla 1.2 se aprecia que a nivel global el consumo per
cápita está disminuyendo en favor del mayor consumo de agua embotellada y/o aguas
saludables.
Por ello y para diversificar sus carteras con el objetivo de preservar sus negocios,
Coca-Cola comercializa marcas como Dasani, Glaucéau y Smartwater en Estados
13
Unidos, mientras que su rival PepsiCo vende Aquafina y LIFEWTR”. (Peru Retail,
2018).
Este es el contexto tanto para grandes empresas embotelladoras como para las
menores empresas.
El caso de las empresas menores por las dificultades y riesgos que implica buscar
recursos financieros terceros deben generar dichos recursos a partir de mejorar la
eficiencia de sus procesos internos.
Deben de tener la capacidad de ser más flexibles para los cambios de formatos y
corridas de producción así como eficientes en eliminar desperdicios de recursos.
Siendo que el principal recurso es el tiempo, por ello dentro de las herramientas
consideradas para el presente trabajo de investigación se seleccionó las herramientas
lean dado que apuntan a identificar la propuesta de valor para el cliente, se identifica
el mapa de procesos relevante con relación al cliente, se identifica que actividades
proporcionan fluidez continua a los procesos, todo ello en un ambiente de mejora
continua y búsqueda de la excelencia. (Villaseñor 2016).
14
Es así que los autores (Lopes, Freitas & Sousa, 2015) en su artículos sobre aplicación
de herramientas lean en la industria de alimentos y bebidas enfatizan que además de
los resultados obtenidos, la aplicación de estas herramientas permiten una plataforma
para la mejora continua y el compromiso de los trabajadores en estos procesos.
En el artículo, los autores relevan que ciertos aspectos del sector de productos
alimenticios y bebidas pueden ser determinantes para la sostenibilidad de las
propuestas como son:
b) Seleccionar cuales eran las técnicas que podrían proporcionar ese alcance.
15
Los pasos e) y f) corresponde a la aplicación metodológica de las herramientas Lean,
para el artículo en mención, se planteó configurar un contexto de aseguramiento de la
mejora y se inició por la aplicación de las 5S y el posterior análisis para el desarrollo
del SMED.
En este punto se concuerda con los autores que para asegurar la fiabilidad y
sostenibilidad de la aplicación de las técnicas Lean es indispensable la participación
de los operadores en el entendimiento de las herramientas propuestas, de cuáles son
sus ventajas de cara al cliente y de que su correcta aplicación permite realizar el
trabajo de forma más eficiente y es una plataforma para la búsqueda de la excelencia.
Sin embargo como mencionan los autores (Losonci, Kása, Demeter, Heidrich, & Jenei,
2017) es conveniente reconocer cuales son los aspectos subculturales del personal
de piso en los procesos de implementación de la filosofía Kaizen y principios Lean,
para ello los autores plantean que es conveniente reconocer cuales son las
características dominantes en la organización y plantean dos dimensiones para
clasificar a las subculturas como son:
a) Focus interno y flexibilidad define la cultura del clan, donde predomina cohesión
interna con valores compartidos orientada a manejar situaciones internas tanto de
la organización como de los individuos a través de un sistema informal de trabajo
caracterizado por la flexibilidad y discreción.
16
d) Focus interno y control define una cultura jerárquica, donde las decisiones son
centralizadas, las estructuras formales proporcionan estabilidad y control, se busca
procesos estándares y rígidos a través de políticas, instrucciones y procedimientos.
Se reconoce como valor el aseguramiento y conformidad de las actividades.
De hecho cuando los autores buscaron aplicar empíricamente este análisis a Toyota,
concluyeron que en esta empresa se presentaban las cuatro culturas y lo importante
de su éxito era conseguir el balance adecuado de las mismas.
Otro alcance importante del artículo es que los estudios realizados al respecto han
enfatizado los análisis de las subculturas a partir de la evaluación del estrato gerencial,
lo que proponen los autores es que también se debe realizar una evaluación en el
plano del personal de piso.
Ya que estos son los actores determinantes para que las técnicas Lean se consoliden
en las actividades diarias.
Para efectos del estudio se consideraron técnicas Lean cercanas a los operadores de
piso como son Pull, 5S, SMED, Control Visual.
Se coincide con los autores que efectivamente existe un impacto de los aspectos
subculturales de la organización en la implementación de las técnicas Lean y lo
relevante del estudio es reconocer este impacto y entender como la característica de
cada aspecto subcultural puede influenciar cada técnica Lean, porque también estas
tienen demandas transversales y específicas sobre el personal del piso que tiene la
responsabilidad de desarrollarla.
Como mencionan los autores (Mihok, Kádárová, Demečko, & Ružinský, 2015) el
cambio de formatos es crítico para los procesos de manufactura, más aun en un
proceso que la flexibilidad es un factor sumamente importante de competitividad.
Los autores manifiestan y se coincide con ellos que la no aplicación del SMED crea
las siguientes situaciones:
17
a) Largas corridas de producción con el consiguiente retraso en hacer llegar el
producto requerido al cliente.
Un punto importante que señalan los autores en su artículos que dentro de los pasos
importantes en el proceso de implementación del SMED fue el de observación y
planificación del levantamiento de la situación actual para ten ruan correcta
apreciación de la situación actual, otros aspectos que resaltan los autores, es que una
vez planteada las actividades a ser realizadas externamente así como el
secuenciamiento de las actividades fue muy importante la estandarización y que
emplearon el control visual donde fuera posible para que fuera transparente para los
operadores durante el proceso de implementación.
Así como el uso del control visual para facilitar no solo a los operadores la ejecución
sino a la auditoria interna del proceso la evaluación del método mejorado después de
la aplicación del SMED.
De igual forma el autor (Singh & Singh, 2014) menciona como parte fundamental del
proceso de Mejora Continua la implementación de SMED e infieren que la
metodología de 5S como una de sus bases para el aseguramiento de las actividades
de soporte previos a los 5 pasos de implementación del SMED.
18
a) La factibilidad de producir en lotes menores.
19
Como en las herramientas anteriores de Lean mencionadas es importante reconocer
cuales son las características de la cultura en los puestos de trabajo para reconocer
como va a ser la forma de aproximar la herramienta con los trabajadores.
En el artículo TPM, guía de implementación el autor (Tina & Agustiady, 2018) plantea
que una condición para que uno de los pilares del TPM, como es el Mantenimiento
Autónomo resultaría exitoso si se considera como un requisito previo la
implementación de 5S en el puesto de trabajo.
20
Finalmente los autores (Coetzee, van der Merwe & van Dick, 2016) precisan en su
artículo Estrategias para Implementación de LEAN: ¿Cómo es que los Principios del
Modo Toyota se realizan?
Para entender los alcances de este artículo lo primero es precisar que Los Principios
del Modo Toyota es una publicación realizada por el antiguo presidente de Toyota,
Fujio Cho, en 2001, con el propósito de dar consistencia a los gerentes de la empresa,
acera de donde apunta la dirección de la empresa. Ya que la percepción que tenía por
parte de la gerencia es que se estaban teniendo varias interpretaciones desde que
fuera diseñado por Taiicho Ohno, el Toyota Production System (TPS) donde
enfatizaba que “Primero construimos personas, luego construimos carros”.
Los autores plantean que una razón fundamental para las fallas de implementación
de Lean es la falta de la aplicación de los principio relacionados con las personas, en
las estrategias de implementación.
Para ello, los autores realizan una comparación de los conceptos atrás de Mejora
Continua, Kaizen, Lean Manufacturing, TPS y Modo Toyota.
Por otro lado concluyen que TPS debe ser entendido como un sistema integral de
producción cuyas partes contribuyen a un todo, en su raíz está el soportar y motivar a
los trabajadores hacia la mejora continua de los procesos.
Y el Modo Toyota debe ser entendido como unos principios guías que definen la línea
de pensamientos y actuación que deben tener entren si los trabajadores en sus
actividades diarias. Basándose básicamente en dos principios Mejora Continua
(Kaizen) y Respeto por las Personas.
21
1.2 Antecedentes de la Industria
El PBI ha tenido un crecimiento marcado hasta el 2013, a partir del 2014 empezó a
declinar en todos los sectores productivos y el sector manufactura no ha sido ajeno a
este comportamiento, mostrando cifras de decrecimiento como se muestra en la Tabla
1.1.
22
2014 1,6 -27,9 -0,9 -3,6 4,9 1,9 4,4 6,0 2,4
2015 3,5 15,9 9,5 -1,5 5,9 -5,8 3,9 5,0 3,3
2016 2,7 -10,1 16,3 -1,4 7,3 -3,1 1,8 4,3 4,0
2017 2,6 4,7 3,2 -0,3 1,1 2,2 1,0 3,4 2,5
Como se aprecia en la tabla todos los sectores han sido afectados en el decrecimiento
con la particularidad de pesca que tuvo su punto más bajo en el 2016.
A partir del año 2011 se aprecia un descenso significativo en las tasas y con tendencia
a mantenerse en el rango de decrecimiento.
23
Fuente: INEI
Fuente: INEI
24
De la figura anterior se puede apreciar que relativamente se está empleando en mayor
magnitud la capacidad instalada en periodo de baja estacionalidad.
Esto se aprecia en el aspecto global con la disminución del consumo per cápita.
Sin embargo en la Tabla 1,2 se aprecia que en el mercado peruano el consumo per
cápita de bebidas gaseosas crece a un promedio aproximado de 5%.
25
1.3 Evolución de los Sistemas Productivos
Es en este escenario que se hace presente Toyota Motor Corporation con vehículos
con poco éxito antes de la segunda guerra, por ellos se plantearon el objetivo de
alcanzar los resultados de las tres grandes productoras de EEUU.
26
• Los materiales no deben tener defectos y deben estar disponibles en el momento
requerido, las máquinas deben funcionar correctamente para mantener su
disponibilidad y evitar productos defectuosos, y las personas deben tener
capacitación adecuada, habilidades necesarias y buenos hábitos de trabajo.
Estos conceptos normalmente vienen asociados, sin embargo hay que considerar que
la eficiencia no es un objetivo en sí misma, es un punto de partida para crear las
condiciones para tener competitividad.
Este último concepto está vinculado a proporcionar valor al cliente, por ello es que en
los últimos diseños de sistemas de producción hay un esfuerzo particular para que los
recursos que agregan valor, particularmente personas, identifiquen en su actividad
diaria cuales son aquellas actividades que agregan valor para el cliente.
A diferencia que la gestión tradicional que se enfocaba hacia las operaciones, con
máquinas y sistemas orientados a grandes volúmenes al producir por grandes lotes y
recursos organizacionales independientes por departamentos así como la
especialización de los recursos humanos.
27
Como se menciona en los instructivos del Instituto de Lean Management, se presentan
costes improductivos como:
28
1.5.1.2 Diagrama de Pareto
El uso del Diagrama de Pareto permite solucionar este tipo de problemas con
eficiencia.
1.5.2.1 5S
SEIRI: Organizar, Clasificar, esta actividad parte de identificar cuáles son los
componentes requeridos en las actividades diarias y que deben estar
disponibles en la estación de trabajo.
SEISO: Limpieza e inspección, los miembros del área mantendrán está limpia
y ordenada según el estándar que corresponda, este debe ser conocidos por
los miembros. Crea un sentido de logro y pertenencia.
29
SHITSUKE: Cumplimiento o Disciplina, continuar la búsqueda de mejoras en el
área de trabajo. (Durana, 2016).
1.5.2.2 SMED
El año 1993 Shingo define SMED (Single Minute Exchange Die) como un
concepto el cual plantea que cualquier cambio de matriz o inicio de equipo no
debe tomar más de 10 minutos, se entiende por cambio de herramientas, el
tiempo que transcurre desde la fabricación de la última pieza de la serie anterior
hasta la finalización de la primer pieza de la serie siguiente si esta requiere
ajustes de prueba de inicio.
30
Ejemplos de las acciones anteriores pueden ser preparar partes en adelanto,
tener equipos espejo para reemplazar, realizar ajustes y alineamientos antes
del cambio, preparar módulos de herramientas y partes para los cambios.
Los elementos restantes deben ser revisados nuevamente para reducir sus
tiempos.
Fuente: Mihok, J., Kádárová, J., Demečko, M., & Ružinský, M. (2015)
Durana P. (2016).
32
CAPÍTULO 2: ANÁLISIS Y DIAGNÓSTICO DEL PROCESO
ACTUAL
Actualmente cuenta con 21 Centros de Distribución, las cuales son abastecidas según
la región en que se encuentran. Las zonas geográficas de distribución de las dos
33
plantas abarcan desde Chimbote por norte, Tacna por el sur hasta Cuzco por el
sureste (ver Tabla 2.1).
Los directivos de la organización son conscientes que entre los planes estratégicos
está el mejorar la eficiencia de sus operaciones en producción, por lo que la
presente propuesta está orientada a buscar las mejores prácticas que orienten a
incrementar la eficiencia de las plantas.
34
Fuente: Elaboración Propia
35
Figura 2.3: Valores de la empresa
36
Figura 2.4: Estructura organizacional
37
• Instalaciones: La infraestructura de ambas plantas cuentan con las
instalaciones necesarias para este tipo de industria, pero no hay una proyección
de crecimiento adecuado.
38
30 años de presencia con crecimiento crecimiento bajo el concepto de
no solo a nivel nacional, sino también franquicia.
en otros mercados.
Su franco crecimiento, tanto en el
mercado nacional como en el
internacional.
Precisamente es aquí donde está el origen del problema, hay un trabajo muy poco
coordinado entre las áreas de ventas y producción, no hay una precisión en los
pronósticos de ventas en cada uno de los canales con que se cuenta.
• Tiempo: Ninguno de los tres tiempos que se toman en cuenta para lograr la
satisfacción del cliente se cumple, el tiempo de entrega de planta al almacén de
39
productos terminados no se cumple por la variación de los planes de
producción, por diferencias en los pronósticos y requerimientos de ventas, por
lo tanto tampoco hay una entrega a tiempo a los centros de distribución y como
consecuencia de ambos, el producto no llega en el momento oportuno al cliente.
• Calidad: Más que calidad por especificaciones del producto, no hay, lo que si
hay es el grado de insatisfacción del cliente por la inoportuna atención a sus
requerimientos.
40
El Mapa de los Procesos estratégicos de la compañía se muestran en la Figura 2.6,
donde los procesos principales son el alcance del proyecto, específicamente el de
producción y su relación con las otras áreas.
Tal como se muestra en el Mapa de Procesos de Producción (Figura 2.7), los procesos
principales son: Tratamiento de agua, Elaboración de Jarabes, Embotellado y
Almacén de productos terminado, así tenemos:
41
Fuente: Elaboración Propia
El agua blanda es para los calderos y las lavadoras, ya sean envases de vidrio o
de plástico.
• Elaboración de Jarabes: Los metros cúbicos de agua tratada que ingresan a esta
área es para la elaboración de los jarabes, que en función a la producción, se
planifican la elaboración por cada sabor.
42
Los metros cúbicos necesarios son cubiertos sin mayor problema como se puede
apreciar en la siguiente Figura:
• La estructura de costos que se muestran son iguales para ambas plantas, sin
embargo los datos analizados corresponden a la Planta de Arequipa.
43
• El alcance del presente análisis contempla desde la Recepción de la Mercadería,
hasta el Despacho del Producto Terminado de Planta a los Centros de Distribución.
• La información corresponde al promedio mensual del periodo Noviembre 2016 a
Octubre 2017, actualizada.
• La planta trabaja tres turnos, seis días a la semana.
Los sueldos y salarios contemplan las leyes sociales y equipos de protección personal.
44
• Asistentes de Mantenimiento (3, 1 por • Eléctricos / Electrónicos (6)
turno) • Sanitizado de equipos (15)
• Asistente de Producción • Operarios calificados (9)
• Asistentes de Sostenibilidad (3, 1 por • Operarios semicalificados (12)
turno) • Operarios no calificados (82)
• Secretaria de planta
• Asistentes administrativos (3:
Mantenimiento, PCP y Sostenibilidad)
45
I.- Total Costo de Mano de Obra en Producción 709,407
II.- Materiales y Servicios 1,986,375
III.- Costos Indirectos 199,980
COSTOS TOTALES 2,895,762
VOLUMEN DE ACTIVIDADES
Litros de Bebidas Producción
Promedio mensual 19106341
COSTOS UNITARIOS
Mano de obra 0.0371
Materiales y Servicios 0.1040
Costos Indirectos 0.0105
COSTO UNITARIO TOTAL 0.1516
Fuente: Elaboración Propia – Detalle de costos en Anexo 2
46
En los Anexos se muestra el detalle de los costos de Personal administrativo de planta
(Anexo 4), Personal operativo de planta (Anexo 5) y materiales e insumos (Anexo 6).
La eficiencia está directamente relacionada a las paradas de los equipos y/o las líneas
de producción, por lo que se señala los diferentes tipos de paradas y como éstas se
encuentran agrupados de acuerdo a una responsabilidad administrativa y aplicación
funcional.
47
o Charla de análisis de resultado y seguridad.
o Carga de línea.
o Envío de los jarabes a las líneas según programas de producción.
o En algunas ocasiones saneamiento de equipos.
• Refrigerio, parada de línea por el tiempo perdido antes o después del horario
regular de refrigerio, que es de 30 minutos por turno.
48
Estas paradas se originan en la línea de embotellado, las cuales se pueden generar
en la llenadora, capsuladora, pantalla de inspección o el proporcionador, tal como
se muestra en la siguiente Figura 2.11.
49
Fuente: Elaboración Propia
Estos productos defectuosos pueden ser originados por los siguientes eventos en
los equipos de una línea de embotellado:
• Los dos primeros puntos (Brix y Carbonatación) señalados se originan por algún
factor mecánico, eléctrico o electrónico del equipo denominado
“proporcionador”.
• El torque por alguna deficiencia en la capsuladora.
• El nivel de llenado es por algún problema en la llenadora, básicamente por
deficiencias de las válvulas de llenado.
• Por cuerpo extraño, es porque el sistema de lavado y/o inspección no está
siendo eficiente.
Esta parada está referida a todas las paradas de los equipos de línea o equipos
auxiliares, siempre que incida con la parada de la llenadora, los mismos que
generan un mantenimiento correctivo.
50
Son paradas de línea producto de factores externos, como por ejemplo, corte de
fluido eléctrico, charla de 5 minutos una vez por semana y por turno, eventos cortos
como aniversario de la compañía, de la ciudad, entre otros.
Las paradas de planta por Mantenimiento y de Otros, son las que menos contribuye
con la ineficiencia de la planta, por lo que en realidad es el reflejo de un sistema
basado en un buen trabajo de Mantenimiento Preventivo y Predictivo que minimiza la
posibilidad de averías, se cuenta con el apoyo del Software SAP y con un grupo de
técnicos capacitados y comprometidos.
51
Tabla 2.8: Descomposición de paradas atribuibles a Planificación (Nov-16 a
Oct-17)
Tiempo
Paradas por: % % Acum.
(min)
Cambios de Formato 74265 42% 42%
Preparación de Equipos 40669 23% 65%
Falta de Materiales 30059 17% 82%
Falta de Materia de Prima e
17682 10% 92%
Insumos
Refrigerios 14145 8% 100%
Total 176820 100%
Fuente: Elaboración Propia – Detalle de tiempos en Anexo 8
52
Fuente: Elaboración Propia – Detalle de tiempos en Anexo 9
Nuevamente las líneas 3, 2 y 4 son las más afectadas y representan el 74.8% de las
horas paradas por Calibración de Proceso.
En consecuencia, en ambos casos se observa las mismas líneas las que están siendo
más afectadas por estos dos tipos de paradas.
53
En base a este análisis se ha determinado la Valoración Económica porcentualmente
con respecto al promedio mensual de facturación tomando en cuenta que el precio
unitario por litro es S/0.98 y el promedio mensual de ventas es 19.106 millones de
litros.
De las Figuras 2.13 y 2.14 se desprende que las líneas 2, 3 y 4 representan más del
70% de las paradas de planta.
Por lo que el análisis se centrara en determinar las causas que están originando estas
paradas en las citadas líneas, y que estén directamente relacionadas a la planificación
de la producción y a la Calibración de Proceso.
En la Figura 2.12 se puede visualizar que el 79.4% de las paradas de planta se dan
por las paradas atribuibles a la Planificación y a la Calibración de Proceso.
Planificación
54
El proceso manufacturero en esta empresa, la planificación se inicia con la
recepción del requerimiento de producto terminado de cada uno de los Centros de
Distribución (CD) este es contrastado con los inventarios tanto en los CD como en
planta para proceder a elaborar los programas de producción en cada una de las
líneas de embotellado, de acuerdo a cada uno de los formatos a producir.
Esta actividad involucra también, los cambios de formatos en cada una de las
líneas de producción.
Calibración de Proceso
Esta referido a los reportes de paradas de las líneas en las que se señala las
causas y los tiempos, estas causas están codificadas en función a la
responsabilidad, pueden ser directos de línea, los atribuibles a mantenimiento,
calidad y falta de materiales e insumos.
55
Fuente: Elaboración Propia
Con el diagrama de los cinco porqués se muestran las causas de las principales
paradas de planta de las líneas 2, 3 y 4 atribuibles a Planificación y Calibración del
proceso, que están produciendo la eficiencia actual, así tenemos:
56
Estimado de Ventas. Si bien, este punto no es parte de nuestro análisis, es un hecho
que se presentan cambios frecuentes y tiempos productos de este cambio. Esto se
debe a que no se cuenta con procedimientos para este proceso, y tampoco se han
precisado responsabilidades. Para este aspecto se aplicará SMED en la propuesta de
mejora en la búsqueda de reducir el tiempo del cambio de formato.
Con respecto a la calibración y ajustes del proceso, los principales problemas son el
nivel de llenado y la carbonatación se originan por algún factor mecánico, eléctrico o
electrónico del proporcionador. Para este aspecto se aplicará mantenimiento
autónomo.
Diagnóstico
57
preparar al personal de operaciones para que asuma estas tareas, contribuyendo
en la prevención y duración de estas paradas por calibración que son parte del
procesos pero se puede disminuir su impacto.
58
CAPÍTULO 3: Evaluación de las alternativas de solución
59
solución a los problemas que dan origen al Nivel de llenado, Carbonatación y Grado
Brix, representan el 81% de las paradas atribuibles a Calibración (ver Tabla 2.9).
Tal como se puede apreciar en la figura anterior, las herramientas Lean que se
empleará son el SMED, 5S, Mejora Continua y Mantenimiento Autónomo, así mismo
se utilizará dos fundamentos de Gestión de Recursos, Mano de Obra, mediante el
sistema de rotación del personal (la planta trabaja las 24 horas del día, de lunes a
sábado) y el de Metodología en la planificación de recursos.
60
Tabla 3.1: Volumen de producción mensual
Prod. Prom. x Tiempo
N° de Prod. Prom. 3 Producción Prod. Prom.
líneas 2, 3 y 4 disponible días/mes
líneas líneas (lt/mes) total (%) Total (lt/mes)
(lt/min al 67%) (min/día)
Temporda baja 160 960 3 26 11,980,800 0.82 14,610,732
Temporada alta 160 1440 3 28 19,353,600 0.82 23,601,951
TOTAL 31,334,400 38,212,683
Promedio 15,667,200 19,106,341
Al 100% 23,383,881 28,516,928
Fuente: Elaboración propia
Este registro es un reporte muy simple (ver Anexo 12) donde se detalla la razón
por la que se efectuó un cambio, específicamente en las líneas dos, tres y cuatro
que son justamente las líneas motivo del presente análisis.
61
cambios originados por Producción de acuerdo a la Planificación regular de la
producción (Plan de Producción).
62
proceso se denomina el de “los tres pasos” (desmontaje de equipos,
saneamiento 1 y montaje) toma actualmente en promedio 82 minutos.
1 Saneamiento, es la actividad que consiste en lavar los equipos con ciertas condiciones de concentración de
soluciones detersivas y tiempos, tanto de reposo como de agitación, (estos factores van a depender del tipo de
saneamiento) esta actividad permite garantizar la limpieza absoluta de los equipos y eliminación de todo rasgo del
embotellado anterior (elimina olores y sabores), en el que se involucra a un equipo especializado de personal que
se encarga exclusivamente de esta labor, el mismo que ejecutara esta actividad con toda la responsabilidad que
ella trae consigo.
63
La actividad de desmontaje que se señala como actividad 1 en la Tabla 3.3 es
la actividad que involucra el retiro de los componentes y partes del formato que
hay que cambiar, estos componentes son las estrellas guías del rinser,
llenadora y capsuladora, gusano sin fin que guía el ingreso de los envases a la
llenadora y tramos de transportador; las partes son las válvulas de llenado.
64
En el sistema de transportadores, tanto aguas arriba como aguas abajo, se
efectúa con 4 trabajadores, el tema es secuencial, luego de efectuado las
adaptaciones en el sistema de transportación aguas arriba, se procede con
el de aguas abajo, haciendo un acumulado de 60 minutos aproximadamente.
La secuencia es la misma entre la etiquetadora y empacadora donde
trabajan 5 personas, haciendo un acumulado de 60 minutos
aproximadamente.
En la llenadora trabajan 6 personas para efectuar el desmontaje,
saneamiento y montaje, el desmontaje les toma aproximadamente 20
minutos, el enjuague, saneamiento y enjuague final, es 35 minutos y el
montaje y puesta a punto, aproximadamente 27 minutos.
65
es menor a los 1500 segundos que por norma es el tiempo que debería estar
en reposo la sustancia detersiva en el llenadora.
66
Fase 3: Mantener y realizar mejoras continuas
Si tomamos como referencia el segundo día de muestra, el tiempo ganado es
de 22 minutos, que representa el 26.83% de reducción.
67
Llenadora de botellas PET
68
Homogeneizadora de bebida (Proporcionador)
69
3.2.1.2 Las 5 “S”
SEIKETSU: Estandarizar
70
El personal involucrado para dar cumplimiento con esta propuesta es el
siguiente:
Operadores
Ayudantes
Fuente: Elaboración propia
Capacitación
2
Sanitarios, personal que se encarga de las actividades de saneamiento.
71
Tabla 3.7: Cronograma de capacitación
Tarifa
SEMANA 1 SEMANA 2 SEMANA 3 Total Soles
Horaria (*)
Personal Involucrado Cantidad 1 2 3 4 5 6 1 2 3 4 5 6 1 2 3 4 5 6 Soles 36
Supervisor de Produccion 3 114 4104
Supervisor de Mantenimeinto 3 111 3996
Supervisor de Sostenibilidad 3 105 3780
Sanitarios (6 por Turno) 18 360 12960
Total 24876
Asesoria Externa (**) 1 5860
Costo Total 30736
NA = No aplica
IT = Incumplimiento Total
IP = Incumplimiento Parcial
CT = Cumplimiento total
72
Ejemplo de Auditorías de la Línea 2
CT 4
Índices = = = 20%
CT + IP + IT 3+13+4
73
Ejemplo de Auditorías en Líneas 3 y 4
CT 4
Índices = = = 20%
CT + IP + IT 4+12+4
74
Ejemplo de Auditoría en el área de Acomodo
CT 5
Índices = = = 28%
CT + IP + IT 3+10+5
75
Figura 3.12: Aplicación de las 5 S
Seguimiento de Tareas
76
Tabla 3.11: Plan de acción Kaizen (15 días)
77
o Calentar la lavadora de envases de vidrio, previamente se genera vapor a
través del caldero.
o Asignación del personal a las líneas según el programa de producción
o Charla de análisis de resultado y seguridad
o Carga de línea
o Envió de los jarabes a las líneas según programas de producción
o En algunas ocasiones saneamiento de equipos.
de 23:00 a 07:00
Tercero
del dia siguiente
Según esta programación, la jornada del tercer turno está terminando a las 07
horas del domingo, ese turno tiene un alto índice de ausentismo, sobre todo del
personal eventual, se asume por los compromisos de los fines de semana.
El iniciar la jornada de la semana a las 07:00 horas del Lunes, no hay posibilidad
de que las líneas tengan la preparación que se detalló en la descripción en la
preparación de equipos. Por otro lado, no es muy práctico que se programe el
ingreso a las 03:00 horas el ingreso del personal necesario para esta preparación,
por lo tanto, esta actividades son realizadas por todo el personal programado para
el primer turno, siendo totalmente innecesario la totalidad de las personas de dicho
turno, con el consiguiente sobre costo.
Esta programación garantiza las 48 horas semanales para cada turno de acuerdo
ley, la misma inicia a las 07:00 horas del lunes y finaliza a las 07:00 horas del
domingo.
78
La solución planteada es que se cambie la forma de inicios de jornada de la
semana, en vez de iniciarla los días lunes a las 07:00 horas, se inicie los domingos
a las 23:00 horas, con la intención de que la preparación de los equipos se haga
de 19:00 a 23:00 horas con un equipo muy reducido de personal de tal manera que
cuando la totalidad del personal ingrese a las 23:00 horas, las líneas estén listas
para iniciar la producción. En la Tabla 3.13 se presenta la programación de turnos
propuesta:
de 23:00 a 07:00
Tercero
del dia siguiente
Esta propuesta ayuda a minimizar el ausentismo del personal del tercer turno de
los días sábados en la noche, al iniciar la jornada el domingo a las 23:00 horas su
semana estaría terminando el sábado a las 07:00 horas.
El iniciar la jornada semanal a las 23:00 horas, hay tiempo para programar la
preparación de los equipos a las 19:00 horas.
Pero los minutos recuperados no solo brinda este beneficio, si no que esos minutos
de producción incrementa los litros de bebida producido en el turno.
80
(MRP) así mismo efectuar la distribución, ya que conoce el requerimiento de cada
uno de ellos y finalmente el control de consumo de insumos y paradas de planta,
información básica para la confección de los indicadores de gestión.
Los tiempos de paradas de líneas por este aspecto, producto de dos responsables
de abastecimiento de los materiales que requiere una planta son 26500 min/año
de acuerdo al Anexo 10, lo que representa 2208 min/mes. Esta determinación no
genera ningún tipo de costo adicional y se espera que el tiempo perdido por estos
motivos no exista, al igual que en los casos anteriores estos minutos no solo
representa una recuperación económica por los litros de bebida que se gana, si no
que ese incremento de litros de bebida mejora también la eficiencia de la planta,
así se obtiene:
81
Prod. Prom. x Tiempo Prod. Eficiencia
Promedio
líneas 2, 3 y 4 recuper. Recuperada recueprada
Producción
(lt/min al 67%) (min/mes) (lt/mes) (%)
Cambio de formatos 160 1694 271,040 15,667,200 1.73%
Prep. Equipos 160 1040 166,400 15,667,200 1.06%
Falta de materiales 160 2208 353,280 15,667,200 2.25%
TOTAL PLANIFICACIÓN 5.05%
Fuente: Elaboración propia
Este mantenimiento autónomo está basado en el principio de las 5S, la misma que
se desarrolló en el área de Acomodo y se puede apreciar en la Tabla 3.10, así
mismo para el mantenimiento autónomo es necesario que el operador conozca las
partes de la máquina, ejemplo, en la Figura 3.13 el operador está armando la
carcasa que contiene el paquete conocido como válvula de llenado, esta válvula
de llenado es la que contiene entre otros componentes, el tubo de venteo que es
el conducto por donde ingresa la bebida al envase.
82
3.2.4.1 Nivel de llenado
83
la válvula a cargo del personal de mantenimiento, se tomó como referencia la
línea 2 ya que la metodología es exactamente la misma para cualesquiera de
las líneas.
84
Tabla 3.17: Actividades identificadas en el tiempo en los cambios de
válvulas
Día 1 Día 2 Día 3 Día 4 Día 5 Día 6 Total
Actividad Promedio
1T 2T 3T 1T 2T 3T 1T 2T 3T 1T 2T 3T 1T 2T 3T 1T 2T 3T (seg)
1 Identificación de la válvula problema 45 40 45 60 40 30 35 30 40 30 25 30 30 35 40 40 40 35 670 37.22
2 Retiro de la válvula de la llenadora 20 15 20 10 25 20 20 25 15 20 15 15 20 20 20 15 25 25 345 19.17
3 Desmintado y reparación de la válvula 130 120 110 120 125 110 115 115 120 130 120 100 110 120 100 100 120 110 2075 115.28
4 Sanitaizaddo y enjuague de válvula 45 40 35 40 30 40 35 40 30 25 30 20 25 30 25 45 45 40 620 34.44
5 Insertar válvula a la llenadora 20 30 20 30 15 20 15 15 20 20 15 20 20 15 20 20 20 20 355 19.72
segundos 225.83
Tiempo total
minutos 3.76
Fuente: Elaboración propia
3.2.4.2 Carbonatación
85
que ya se indicó, estas se efectúan los fines de semana cuando las líneas no
están programadas, este plan seria el siguiente:
86
Figura 3.14: Instrumento de calibración
Esta propuesta tiene como objetivo reducir el tiempo señalado por este
concepto hasta en un 35% en esta primera fase, que es la de salir del estadio
Regular a Estable, la eficiencia actual y señalada en el Anexo 13 (Benchmark).
3.2.4.3 Brix
87
manera, en esta primera etapa del proyecto se está considerando recuperar el
35% de esos minutos que en promedio se ha dedicado, tal como ya se
efectuado en los casos anteriores, así tenemos:
Dos horas diarias en los días miércoles y domingo de cada semana, durante 4
semanas:
88
Prod. Prom. x Tiempo Prod. Eficiencia
Promedio
líneas 2, 3 y 4 recuper. Recuperada recueprada
Producción
(lt/min al 67%) (min/mes) (lt/mes) (%)
El objetivo del presente trabajo es lograr el paso del estadio actual de eficiencia, de
regular a aceptable, la productividad actual es del 67% y las acciones realizadas han
estado orientadas a lograr como mínimo una mejora en 8.29% la eficiencia; bajo esta
consideración lo desarrollado en el punto 3.2, propuesta de Herramientas Lean se ha
logrado evidenciar lo siguiente:
89
Finalmente, con respecto al grado brix, por la misma medida tomada en estos tres
aspectos directamente relacionados al estándar de calidad del producto, el
incremento de la eficiencia significó 0.60% y un 94,560 lt/mes en promedio en el
volumen de producción.
90
Tabla 3.22: Comparación actual y propuesto de la Reducción de la Ineficiencia
y Costos de Producción Total
Actual (%) Propuesto (%) Reducción (%)
Tiempo de Cambio de Formato 6.22 4.49 1.73
Tiempo de Preparación de
3.41 2.35 1.06
equipos
Falta de materiales 2.52 0.27 2.25
Nivel de llenado 4.32 2.47 1.85
Carbonatación 3.52 2.73 0.79
Grado Brix 1.36 0.76 0.60
Otros (no considerado en el
11.64 11.64 0.00
alcance de este proyecto)
TOTAL (%) 33.00 24.71 8.29
COSTOS (soles/litro) 0.1583 0.1482 0.0101
Fuente: Elaboración propia
91
CAPÍTULO 4: Conclusiones y Recomendaciones
4.1 Conclusiones
92
El desarrollo de una metodología de control de las 5 S, permitirá un proceso de
mejora continua mediante la auditoria interna de los indicadores definidos para ello.
4.2 Recomendaciones
93
BIBLIOGRAFÍA
Coetzee, R., Van der Merwe, K., & Van Dyk, L. (2016). LEAN IMPLEMENTATION
STRATEGIES: HOW ARE THE TOYOTA WAY PRINCIPLES
ADDRESSED? South African Journal of Industrial Engineering, 27(3).
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the food and beverage industries. Journal of Technology Management and
Innovation, 10(3), 120–130. https://doi.org/10.1108/BFJ-05-2012-0107
Losonci, D., Kása, R., Demeter, K., Heidrich, B., & Jenei, I. (2017). The impact of shop
floor culture and subculture on lean production practices. International Journal of
Operations & Production Management, 37(2), 205–225.
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engineering manufacturing. Applied Mechanics and Materials, 816, 568–573.
94
https://doi.org/10.4028/www.scientific.net/AMM.816.568
Tina, B., & Agustiady, K. (2018). TPM – a how-to guide, (April), 41–45.
95
ANEXOS
Anexo1
Anexo 2
96
Estructura de costos de Producción
Tipo de Costos
Sub proceso Actividades Tareas Responsables
costo (Soles)
I.- Total Costo de Mano de Obra en Producción
Recepción de materiales Gestión de los procesos
Administración Verificación con Requerimiento Ingreso de mercadería al SAP Jefaturas Fijo 44452
Ingresar al SAP Verificación del consumo en el SAP
Por área de Requerimiento Buen uso de los insumos y repuestos
Consumo Control del usos del material Reportar incidentes Asistente I1 Fijo 58215
Verificación del normal desarrollo
Ingreso al sistema de consumo Verificar los consumos vs los estándares
Control Reporte de resultados Informar cualquier variación Asistente II2 Fijo 14620
Elaborar reportes de gestión
Tratamiento de agua, jarabe Transforman la materia prima
Operaciones Embotellado Elaboran los productos Operarios Fijo 206880
Auxiliares Mantenimiento de equipos Operarios Variable 385240
SUBTOTAL I 709407
II.- Materiales y Servicios
Economatos Variable 7650
Teléfono fijo y celular Variable 3215
Licencia Software (Office / SAP) Fijo 9250
Materia Prima e Insumos (Anexo 3) Variable 1905310
Materiales de empaque Variable 12650
Combustible de montacargas (gas) Variable 12800
Mantenimiento de Equipos y Montacargas Variable 32650
Movilidad Variable 2850
SUBTOTAL II 1986375
III.- Costos Indirectos
Energía eléctrica Variable 42750
Agua Variable 5680
Consecionario Variable 37300
Limpieza y mantenimiento de oficina Fijo 6500
Servicios de Seguridad Fijo 11580
Depreciación de muebles y equipos Fijo 78590
Gastos administrativos Fijo 17580
SUBTOTAL III 199980
COSTOS TOTALES 2895762
VOLUMEN DE ACTIVIDADES VOLUMEN DE ACTIVIDADES
Litros de bebida Producción
Promedio mensual 19106341
COSTOS UNITARIOS COSTOS UNITARIOS
Mano de obra 0.0371
Materiales y Servicios 0.1040
Costos Indirectos 0.0105
COSTO UNITARIO TOTAL 0.1516
1
Asistente I = Asistente Operativos
2
Asistente II = Asistente Administrativo
Fuente: Empresa en estudio – Elaboración propia
Anexo 3
97
Estructura de costos del Almacén de PT y Distribución Primaria
Tipo de Costos
Sub proceso Actividades Tareas Responsables
costo (Soles)
I.- Total Costo de Mano de Obra en Distribución
Recepción de PT Verificación en el SAP de la O/C
APTE Verificación por Línea Ingreso de mercadería al SAP Jefaturas Fijo 8840
Ingresar al SAP Asignación de cubicación
Cubicación correcta Verificar en el sistema niveles de stock
Control Control del sistema FIFO Informar cualquier variación Asistente Fijo 12340
Mermas operativas Mantener el sistema FIFO
Requerimientos del CD Entregar mercadería preparada
Despacho Actualizar el SAP Confirmación en el SAP Operarios Fijo 15880
Actualiza cubicación
SUBTOTAL 37060
II.- Materiales y Servicios
Economatos Variable 2760
Teléfono fijo y celular Variable 860
Licencia Software (Office / SAP) Fijo 3650
Materiales de empaque Variable 5680
Combustible de montacargas (gas) Variable 5400
Mantenimiento de Equipos y Montacargas Variable 4580
Movilidad Variable 860
SUBTOTAL 23790
III.- Costos Indirectos
Energía eléctrica Variable 1950
Agua Variable 380
Limpieza y mantenimiento de oficina Fijo 420
Servicios de Seguridad Fijo 1560
Depreciación de muebles y equipos Fijo 3570
Gastos administrativos Fijo 4750
SUBTOTAL 12630
COSTOS TOTALES 73480
VOLUMEN DE ACTIVIDADES
Litros de bebida Producción
Promedio mensual 19106341
COSTOS UNITARIOS
Mano de obra 0.0019
Materiales y Servicios 0.0012
Costos Indirectos 0.0007
COSTO UNITARIO TOTAL 0.0038
APTE = Almacén de Productos Terminados y Envases
Fuente: Empresa en estudio – Elaboración propia
Anexo 4 Anexo 6
98
Costos Personal Administrativo de Planta Costo de Materiales e Insumos
Anexo 5
Cantidad Total
Mano de Obra Indirecta
Operador de montacarga 12 44880
Tratamiento de Agua 3 7980
Elaboración de Jarabes 9 29440
Tratamiento de Aguas Residuales 3 6940
Mecánicos 6 33000
Eléctricos / Electrónicos 6 42240
Sanitizado de equipos 15 42400
Total M.O. Indirecta 206880
Mano de Obra Directa
Operario calificdo 9 76500
Operario semicalificado 12 69980
Operario no calificado 82 238760
Total M.O. Directa 385240
TOTAL M.O. Operativa de Planta 592120
99
Anexo 7
Por TEMPORADA ALTA (28 días/mes) TEMPORADA BAJA (26 días/mes) TOTAL PROM.
Total Total %
responsabilidad nov-16 dic-16 ene-17 feb-17 mar-17 abr-17 hr/día may-17 jun-17 jul-17 ago-17 set-17 oct-17 hr/día AÑO MES
Alta Alta
Planificación 17813 17444 18425 16305 17344 16741 104072 10.32 13447 12621 11861 11737 11215 11867 72748 7.77 176820 14735 44.94%
Calibración 13835 13651 12628 11747 13224 13538 78623 7.80 11527 8888 8293 8452 8962 10744 56866 6.08 135489 11291 34.44%
Mantenimiento 5968 7201 6850 6322 6535 6086 38962 3.87 5273 5274 4356 4214 4308 4688 28113 3.00 67075 5590 17.05%
Otros 862 2180 1350 650 2568 600 8210 0.81 1740 967 1185 1480 262 215 5849 0.62 14059 1172 3.57%
TOTAL 38478 40476 39253 35024 39671 36965 229867 22.80 31987 27750 25695 25883 24747 27514 163576 17.48 393443 32787 100.00%
Fuente: Empresa en estudio – Elaboración propia
100
Anexo 8
TEMPORADA ALTA (28 días/mes) TEMPORADA BAJA (26 días/mes) TOTAL PROM.
Por Tipo Total Total %
nov-16 dic-16 ene-17 feb-17 mar-17 abr-17 hr/día may-17 jun-17 jul-17 ago-17 set-17 oct-17 hr/día AÑO MES
Alta Alta
Cambio Formato 7327 7252 7623 6832 6942 7014 42990 4.26 5462 5523 5202 4978 4903 5207 31275 3.34 74265 6189 42%
PLANIFICACIÓN
Preparación Equipo 4167 4012 4236 3893 4567 4012 24887 2.47 3101 2669 2832 2578 2264 2338 15782 1.69 40669 3389 23%
Falta Materiales 3209 3081 2897 3010 2642 2571 17410 1.73 2349 2134 1973 1992 2212 1989 12649 1.35 30059 2505 17%
Falta MP e Insumos 1872 1509 2017 1099 1998 2057 10552 1.05 1407 1205 976 1308 933 1301 7130 0.76 17682 1474 10%
Refrigerios 1238 1590 1652 1471 1195 1087 8233 0.82 1128 1090 878 881 903 1032 5912 0.63 14145 1179 8%
Total 17813 17444 18425 16305 17344 16741 104072 10.32 13447 12621 11861 11737 11215 11867 72748 7.77 176820 14735 100%
Nivel de llenado 4987 5067 4922 4780 4978 5120 29854 2.96 4572 3271 3012 3004 3572 4201 21632 2.31 51486 4291 38%
Carbonatación 4322 4578 3987 3558 4001 3892 24338 2.41 3102 2908 2850 2876 2689 3239 17664 1.89 42002 3500 31%
CALIBRACIÓN
Grado Brix 1667 1582 1434 1228 1697 1832 9440 0.94 1669 1098 916 918 927 1290 6818 0.73 16258 1355 12%
Torque 1562 1238 1297 1209 1302 1290 7898 0.78 1002 903 892 986 887 982 5652 0.60 13550 1129 10%
Cuerpo extraño 1297 1186 988 972 1246 1404 7093 0.70 1182 708 623 668 887 1032 5100 0.54 12193 1016 9%
Total 13835 13651 12628 11747 13224 13538 78623 7.80 11527 8888 8293 8452 8962 10744 56866 6.08 135489 11291 100%
Líneas embotellado 3978 4802 4810 4473 4631 4234 26928 2.67 3627 3879 2996 2872 2773 3207 19354 2.07 46282 3857 69%
MANTENIMIENTO
Equipos auxiliares 1210 1209 1112 997 1103 978 6609 0.66 952 788 673 587 901 893 4794 0.51 11403 950 17%
Sala de Jarabes 598 884 683 649 712 732 4258 0.42 612 560 468 510 502 468 3120 0.33 7378 615 11%
CO2 182 306 245 203 89 142 1167 0.12 82 47 219 245 132 120 845 0.09 2012 168 3%
Total 5968 7201 6850 6322 6535 6086 38962 3.87 5273 5274 4356 4214 4308 4688 28113 3.00 67075 5590 100%
Falta EEEE 412 890 1040 450 1588 260 4640 0.46 920 870 990 340 134 120 3374 0.36 8014 668 57%
Gerencia de Planta 380 1200 230 120 890 260 3080 0.31 760 42 140 1080 60 40 2122 0.23 5202 434 37%
OTROS
101
Anexo 9
TEMPORADA ALTA (28 días/mes) TEMPORADA BAJA (26 días/mes) TOTAL PROM.
Por Línea Total Total %
nov-16 dic-16 ene-17 feb-17 mar-17 abr-17 hr/día may-17 jun-17 jul-17 ago-17 set-17 oct-17 hr/día AÑO MES
Alta Alta
Línea 2 4689 4660 4294 3670 5111 5107 27531 2.73 3935 3680 3022 3247 3411 3147 20442 2.18 47973 3998 27.1%
PLANIFICACIÓN
Línea 4 4285 4303 4291 4071 3875 3326 24151 2.40 3010 2955 2664 2433 2652 2912 16626 1.78 40777 3398 23.1%
Línea 3 3903 3535 4327 3355 3562 3890 22572 2.24 2533 2608 2694 2867 2196 2286 15184 1.62 37756 3146 21.4%
Línea 5/6 2528 2519 2919 2679 2387 2224 15256 1.51 1888 1697 1846 1912 1647 1351 10341 1.10 25597 2133 14.5%
Línea 1 2408 2427 2594 2530 2409 2194 14562 1.44 2081 1681 1635 1278 1309 2171 10155 1.08 24717 2060 14.0%
TOTAL 17813 17444 18425 16305 17344 16741 104072 10.32 13447 12621 11861 11737 11215 11867 72748 7.77 176820 14735 100.0%
Línea 3 4061 3835 3721 3718 4005 3508 22848 2.27 3295 2611 2626 2540 2888 3253 17213 1.84 40061 3338 29.6%
Línea 2 2994 3258 2996 2774 3076 3525 18623 1.85 2731 1873 2114 1415 2025 2631 12789 1.37 31412 2618 23.2%
CALIBRACIÓN
Línea 4 3283 2865 2414 2461 2161 3789 16973 1.68 3134 1978 1501 1496 2236 2534 12879 1.38 29852 2488 22.0%
Línea 1 2342 1739 2257 1285 2722 1631 11976 1.19 1510 1512 1348 2206 915 988 8479 0.91 20455 1705 15.1%
Línea 5/6 1155 1954 1240 1509 1260 1085 8203 0.81 857 914 704 795 898 1338 5506 0.59 13709 1142 10.1%
TOTAL 13835 13651 12628 11747 13224 13538 78623 7.80 11527 8888 8293 8452 8962 10744 56866 6.08 135489 11291 100.0%
102
Anexo 10
Paradas atribuibles a Planificación por línea de fabricación y por tipo de parada - 2016-2017 (min)
TEMPORADA ALTA (28 días/mes) TEMPORADA BAJA (26 días/mes) TOTAL PROM.
Por Línea Total Total %
nov-16 dic-16 ene-17 feb-17 mar-17 abr-17 hr/día may-17 jun-17 jul-17 ago-17 set-17 oct-17 hr/día AÑO MES
Alta Alta
Cambio Formato 1589 1453 1370 1290 1713 1507 8922 0.89 1420 1275 985 905 1029 1180 6794 0.67 15716 1310 32.8%
Preparación Equipo 1020 1048 1117 789 1092 1346 6412 0.64 1069 783 710 804 951 496 4813 0.48 11225 935 23.4%
Falta Materiales 1052 1056 952 787 1043 1151 6041 0.60 665 654 675 839 857 747 4437 0.44 10478 873 21.8%
Línea 2
Falta MP e Insumos 612 692 431 446 819 688 3688 0.37 492 531 331 469 350 554 2727 0.27 6415 535 13.4%
Refrigerios 416 411 424 358 444 415 2468 0.24 289 437 321 230 224 170 1671 0.17 4139 345 8.6%
TOTAL 4689 4660 4294 3670 5111 5107 27531 2.73 3935 3680 3022 3247 3411 3147 20442 2.03 47973 3998 100.0%
Cambio Formato 1165 992 1180 949 1035 1055 6376 0.63 611 694 778 971 635 619 4308 0.46 10684 890 28.3%
PLANIFICACIÓN
Preparación Equipo 907 1020 1167 683 736 952 5465 0.54 600 681 719 774 485 435 3694 0.39 9159 763 24.3%
Falta Materiales 847 662 899 956 662 835 4861 0.48 579 518 461 569 538 570 3235 0.35 8096 675 21.4%
Línea 3
Falta MP e Insumos 596 506 737 443 820 653 3755 0.37 501 476 513 346 283 380 2499 0.27 6254 521 16.6%
Refrigerios 388 355 344 324 309 395 2115 0.21 242 239 223 207 255 282 1448 0.15 3563 297 9.4%
TOTAL 3903 3535 4327 3355 3562 3890 22572 2.24 2533 2608 2694 2867 2196 2286 15184 1.62 37756 3146 100.0%
Cambio Formato 1561 1403 1643 1671 1535 1308 9121 0.90 1135 1095 887 818 902 1235 6072 0.65 15193 1266 37.3%
Preparación Equipo 1012 1197 925 964 1069 787 5954 0.59 617 616 755 678 666 623 3955 0.42 9909 826 24.3%
Falta Materiales 875 893 1061 763 545 584 4721 0.47 707 596 507 489 371 535 3205 0.34 7926 661 19.4%
Línea 4
Falta MP e Insumos 483 505 439 470 407 305 2609 0.26 291 318 302 173 364 315 1763 0.19 4372 364 10.7%
Refrigerios 354 305 223 203 319 342 1746 0.17 260 330 213 275 349 204 1631 0.17 3377 281 8.3%
TOTAL 4285 4303 4291 4071 3875 3326 24151 2.40 3010 2955 2664 2433 2652 2912 16626 1.78 40777 3398 100.0%
Cambio Formato 4315 3848 4193 3910 4283 3870 24419 2.42 3166 3064 2650 2694 2566 3034 17174 1.83 41593 3466 32.9%
TOTAL L2, 3 y 4
Preparación Equipo 2939 3265 3209 2436 2897 3085 17831 1.77 2286 2080 2184 2256 2102 1554 12462 1.33 30293 2524 23.9%
Falta Materiales 2774 2611 2912 2506 2250 2570 15623 1.55 1951 1768 1643 1897 1766 1852 10877 1.16 26500 2208 20.9%
Falta MP e Insumos 1691 1703 1607 1359 2046 1646 10052 1.00 1284 1325 1146 988 997 1249 6989 0.75 17041 1420 13.5%
Refrigerios 1158 1071 991 885 1072 1152 6329 0.63 791 1006 757 712 828 656 4750 0.51 11079 923 8.8%
TOTAL 12877 12498 12912 11096 12548 12323 74254 7.37 9478 9243 8380 8547 8259 8345 52252 5.58 126506 10542 100.0%
103
Anexo 11
Paradas atribuibles a Calibración por línea de fabricación y por tipo de parada - 2016-2017 (min)
TEMPORADA ALTA (28 días/mes) TEMPORADA BAJA (26 días/mes)
TOTAL PROM.
Por Línea Total Total %
nov-16 dic-16 ene-17 feb-17 mar-17 abr-17 hr/día may-17 jun-17 jul-17 ago-17 set-17 oct-17 hr/día AÑO MES
Alta Alta
Nivel de Llenado 938 1134 820 789 957 1052 5690 0.56 861 542 837 378 552 820 3990 0.43 9680 807 30.8%
Carbonatacion 749 844 838 578 780 965 4754 0.47 709 486 439 365 542 693 3234 0.35 7988 666 25.4%
Grado Brix 656 667 672 648 780 866 4289 0.43 609 412 474 371 399 594 2859 0.31 7148 596 22.8%
Línea 2
Torque 368 397 465 467 202 303 2202 0.22 307 263 225 146 342 258 1541 0.16 3743 312 11.9%
Cuerpo Extraño 283 216 201 292 357 339 1688 0.17 245 170 139 155 190 266 1165 0.12 2853 238 9.1%
TOTAL 2994 3258 2996 2774 3076 3525 18623 1.85 2731 1873 2114 1415 2025 2631 12789 1.37 31412 2618 100.0%
Nivel de Llenado 1171 1194 977 922 1491 1128 6883 0.68 931 846 836 686 787 1061 5147 0.55 12030 1003 30.0%
Carbonatacion 984 1009 982 949 1006 917 5847 0.58 808 645 803 698 685 693 4332 0.46 10179 848 25.4%
CALIBRACIÓN
Grado Brix 931 816 806 980 624 737 4894 0.49 786 498 500 623 664 672 3743 0.40 8637 720 21.6%
Línea 3
Torque 591 473 540 329 659 401 2993 0.30 465 301 327 335 376 460 2264 0.24 5257 438 13.1%
Cuerpo Extraño 384 343 416 538 225 325 2231 0.22 305 321 160 198 376 367 1727 0.18 3958 330 9.9%
TOTAL 4061 3835 3721 3718 4005 3508 22848 2.27 3295 2611 2626 2540 2888 3253 17213 1.84 40061 3338 100.0%
Nivel de Llenado 1208 1134 813 866 906 1541 6468 0.64 1231 739 551 462 714 881 4578 0.49 11046 921 37.0%
Carbonatacion 918 867 634 540 643 1026 4628 0.46 839 502 476 484 691 739 3731 0.40 8359 697 28.0%
Grado Brix 446 299 425 349 245 433 2197 0.22 597 449 221 233 347 435 2282 0.24 4479 373 15.0%
Línea 4
Torque 427 342 362 504 219 460 2314 0.23 338 169 126 182 300 308 1423 0.15 3737 311 12.5%
Cuerpo Extraño 284 223 180 202 148 329 1366 0.14 129 119 127 135 184 171 865 0.09 2231 186 7.5%
TOTAL 3283 2865 2414 2461 2161 3789 16973 1.68 3134 1978 1501 1496 2236 2534 12879 1.38 29852 2488 100.0%
Nivel de Llenado 3317 3462 2610 2577 3354 3721 19041 1.89 3023 2127 2224 1526 2053 2762 13715 1.47 32756 2730 25.9%
TOTAL L2, 3 y 4
Carbonatacion 2651 2720 2454 2067 2429 2908 15229 1.51 2356 1633 1718 1547 1918 2125 11297 1.21 26526 2211 21.0%
Grado Brix 2033 1782 1903 1977 1649 2036 11380 1.13 1992 1359 1195 1227 1410 1701 8884 0.95 20264 1689 16.0%
Torque 1386 1212 1367 1300 1080 1164 7509 0.74 1110 733 678 663 1018 1026 5228 0.56 12737 1061 10.1%
Cuerpo Extraño 951 782 797 1032 730 993 5285 0.52 679 610 426 488 750 804 3757 0.40 9042 754 7.1%
TOTAL 10338 9958 9131 8953 9242 10822 58444 5.80 9160 6462 6241 5451 7149 8418 42881 4.58 101325 8444 80.1%
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Anexo 12
Cantidad de cambios de Formatos Agosto a Octubre 2017
Agosto del 2017 Total Setiembre del 2017 Total Octubre del 2017 Total
TOTAL TOTAL TOTAL
Dia Linea 2 Linea 3 Linea 4 P V Dia Linea 2 Linea 3 Linea 4 P V Dia Linea 2 Linea 3 Linea 4 P V
1 P P P 3 0 3 1 V V V 0 3 3 1
2 P P V 2 1 3 2 P P 2 0 2 2 V V V 0 3 3
3 V P P 2 1 3 3 3 P P P 3 0 3
4 V V P 1 2 3 4 P P V 2 1 3 4 P P V 2 1 3
5 P P P V 3 1 4 5 P P P 3 0 3 5 P V V P 2 2 4
6 6 P V P 2 1 3 6 P P 2 0 2
7 P V P 2 1 3 7 P P 2 0 2 7 V P P 2 1 3
8 P P V 2 1 3 8 V V P V 1 3 4 8
9 V V P 1 2 3 9 P P P 3 0 3 9 V P P 2 1 3
10 P P P 3 0 3 10 10 P V P V 2 2 4
11 V V P V 1 3 4 11 P P P 3 0 3 11 P P V 2 1 3
12 P P 2 0 2 12 P P P 3 0 3 12 P V P P 3 1 4
13 13 P P 2 0 2 13 V P 2 1 3
14 V P P 2 1 3 14 V P 1 1 2 14 P P P 3 0 3
15 P P P 3 0 3 15 V P V 2 1 3 15
16 V P P 2 1 3 16 P P V V 2 2 4 16 P P 2 0 2
17 V V P 1 2 3 17 17 V P V 2 1 3
18 P P 2 0 2 18 P P 2 0 2 18 P P P 3 0 3
19 V V P 1 2 3 19 V V P 1 2 3 19 P P 2 0 2
20 20 P P P 3 0 3 20 P P P 3 0 3
21 P V 1 1 2 21 P P 2 0 2 21 V P V 2 1 3
22 V P P 2 1 3 22 P V V 1 2 3 22
23 P P P 3 0 3 23 V V P 1 2 3 23 P P 2 0 2
24 P P P P 4 0 4 24 24 P P P 3 0 3
25 V P P 2 1 3 25 P P P 3 0 3 25 P P P 3 0 3
26 P P P 3 0 3 26 P P V 2 1 3 26 V P V 1 2 3
27 27 V V V 0 3 3 27 V V P 2 1 3
28 V V P P 2 2 4 28 P P P 3 0 3 28 P P V 2 1 3
29 V V V P 1 3 4 29 P P 2 0 2 29
30 30 V V P 1 2 3 30 V V P 1 2 3
31 V V P 1 2 3 49 24 73 31 V V V P 1 3 4
Leyenda: P = Por Planificacion 52 28 80 54 24 78
V = Por Ventas
Fuente: Empresa en estudio – Elaboración propia
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