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    Minuta - Informe de Supervisión

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    Nohemy Pineda
    Este informe de supervisión final resume la ejecución del contrato 793 de 2022 con Inversiones Amaya Gil S.A.S. para la adquisición de víveres, materiales decorativos y apoyo logístico para un evento. El contrato fue por $56,612,500 y se ejecutó al 100%. El contratista cumplió con todas las obligaciones contractuales según el acta de ingreso al almacén departamental.

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    Este informe de supervisión final resume la ejecución del contrato 793 de 2022 con Inversiones Amaya Gil S.A.S. para la adquisición de víveres, materiales decorativos y apoyo logístico para un evento. El contrato fue por $56,612,500 y se ejecutó al 100%. El contratista cumplió con todas las obligaciones contractuales según el acta de ingreso al almacén departamental.

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    Minuta- Informe de supervisión (1)

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    INFORME DE SUPERVISIÓN

    Parcial Final x

    1. IDENTIFICACIÓN DEL CONTRATO.

    Contrato 793 DE 2022


    Objeto contractual “ ADQUISICIÓN DE VÍVERES, MATERIALES
    DECORATIVOS Y APOYO LOGÍSTICO PARA
    EL ENCUENTRO DE FIN DE AÑO CON LOS
    FUNCIONARIOS DE LA GOBERNACIÓN DE
    VAUPÉS EN EL MARCO DEL PLAN DE
    BIENESTAR LABORAL”
    Contratista INVERSIONES AMAYA GIL S.A.S
    Identificación contratista NIT: 901.199.578-8
    Representante Legal R/L: WILLIAM DE JESUS AMAYAGIL
    Identificación representante legal CC N° 71.003.002
    Plazo inicial QUINCE (15) DIAS CALENDARIO
    Valor inicial $ 44.900.000
    CDP/ CDR Inicial 002063 del 09 de noviembre de 2022
    RP inicial 002078 del 07 de diciembre de 2022
    Fuente de financiación ICLD
    Fecha de aprobación de garantías N/A
    Fecha de acta de inicio 06 DE DICIEMBRE DE 2022

    2. ADICIONES, MODIFICACIONES, PRORROGAS.

    Adiciones $11.712.500
    Modificaciones ACTA DE MODIFICACION N°1 Y ADICION
    N°1 A LA CARTA DE ACEPTACION NUMERO
    793 DE 2022
    Prórrogas

    CDP/CDR adicional 2222 EXPIDIO EL 12 DE DICIEMBRE DE 2022


    RP adicional
    Plazo total del contrato QUINCE (15) DIAS CALENDARIO

    3. SUSPENSIONES Y REINICIOS DEL CONTRATO.

    Suspensiones N/A
    Reinicios N/A
    Plazo acumulado de suspensión N/A
    4. GARANTÍAS.

    El estado de las garantías es,

    No. de Vigencia
    Amparos Garante
    Garantía Desde Hasta

    CUMPLIMIENTO DEL
    N/A N/A N/A N/A
    CONTRATO

    SALIDAD DE LOS
    N/A N/A N/A N/A
    ELEMENTOS

    5. SUPERVISORES.

    En la ejecución del contrato, este ha tenido los siguientes supervisores,

    Fecha del ejercicio de la Supervisor Cargo del supervisor


    supervisión
    09 DE DICIEMBRE DE 2022 GENNY KATERINE SECRETARIA GENERAL DEL
    LAGUADO BAYONA DEPARTAMENTO DE
    VAUPES

    6. EJECUCIÓN PRESUPUESTARIA.

    Concepto Valor

    Valor Inicial del contrato $ 44.900.000

    Valor adiciones $11.712.500

    Valor disminuciones N/A

    Valor total del contrato $ 56.612.500

    Valor ejecutado a la fecha $ 56.612.500

    Valor por pagar al contratista $ 56.612.500

    Saldo a favor de la entidad para reintegro $0

    Valor total pagado $ 56.612.500

    7. EJECUCIÓN DE LAS OBLIGACIONES.

    Obligación/Alcance Estado de ejecución Soporte documental


    ACTA DE INGRESO AL
    EL CONTRATISTA CUMPLIO COMPLETO ALMACEN
    CON LAS OBLIGACIONES DEPARTAMENTAL – N° ####
    CONTRACTUALES
    PACTADAS.

    8. NOVEDADES, RIESGOS O SITUACIONES PRESENTADAS DURANTE LA EJECUCIÓN


    DEL CONTRATO.

    Situación y/o novedad presentada Forma en que se atendió Fecha de realización de las
    durante la ejecución del contrato y mitigó el riesgo actividades de mitigación del
    riesgo.
    NINGUNA N/A N/A

    9. COMUNICACIONES.

    Se relacionan las comunicaciones efectuadas entre la supervisión y el contratista, así,

    Documento Objeto del documento Fecha de recepción


    N/A N/A N/A

    10. DETALLADO DE ACTIVIDADES DESARROLLADAS POR LA SUPERVISIÓN.

    Actividad desarrollada de Evidencias de las Fecha de ejecución de las


    seguimiento a la ejecución del actividades actividades
    contrato
    ASISTENCIA AL DÍA DEL EVENTO
    PARA VERIFICACIÓN DEL RESTO
    DE LAS OBLIGACIONES.
    VERIFICACIÓN DE LA ENTREGA
    POR PARTE DE ALMACÉN
    DEPARTAMENTAL.

    11. ESTADO DE AVANCE DEL CONTRATO.

    El contrato se encuentra en un estado de avance del 100%.

    Por EL/LA SUPERVISOR

    GENNY KATERINE LAGUADO BAYONA


    Secretaria General
    Actuación Responsable Firma
    Proyecto: Nohemí Jasbleidy Pineda Alonso-P.U Secretaria General
    Reviso: Gori Meneses Villegas – P.U Secretaria General
    Aprobó: Genny Katerine Bayona – Secretaria General

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