Estatutos

U de P
SINTRAEUP
Unidad, Compromiso y lealtad
ESTATUTOS DEL SINDICATO DE TRABAJADORES Y EMPLEADOS

DE LA UNIVERSIDAD DE PAMPLONA - SINTRAEUP
2020
U de P
SINDICATO DE TRABAJADORES Y EMPLEADOS

UNIVERSIDAD DE PAMPLONA - SINTRAEUP
Personería Jurídica No 0079 de Noviembre 10 de 1999
SINTRAEUP NIT 900427332-9
Pamplona N. de S. Colombia
ESTATUTOS DEL SINDICATO DE TRABAJADORES Y

EMPLEADOS DE LA UNIVERSIDAD DE PAMPLONA
“SINTRAEUP”
CAPITULO I
NOMBRE DEL SINDICATO
ARTÍCULO 1. Con el nombre de Sindicato de Trabajadores y Empleados de la Universidad de

Pamplona, SINTRAEUP, establécese una organización de Primer grado y de Empresa cual
funcionará de acuerdo con la Constitución nacional, el Código Sustantivo de Trabajo y demás
disposiciones pertinentes sobre la materia.
El Sindicato estará conformado por Trabajadores oficiales y empleados públicos al servicio de la

Universidad de Pamplona.
CAPITULO Il
DOMICILIO
ARTÍCULO 2. El Domicilio principal del Sindicato, será en el municipio de Pamplona, Departamento

Norte de Santander.
ARTÍCULO 3. La sede de la Junta Directiva del Sindicato, será el municipio de Pamplona,

Departamento Norte de Santander, República de Colombia
CAPITULO III
OBJETIVOS Y FINES DEL SINDICATO
ARTÍCULO 4. Los fines principales del Sindicato son los siguientes
a) Propender por el mejoramiento salarial, prestacional, honorarios, sistemas de protección y

prevención de accidentes y demás condiciones de trabajo que fortalezcan la calidad de vida
del afiliado.
b) Fortalecer el acercamiento del empleador y trabajadores sobre bases de justicia y mutuo
respeto y de subordinación a la ley y colaborar en el perfeccionamiento de los métodos
peculiares de la respectiva actividad y en el incremento de la economía general.
c) Presentar pliegos de peticiones y celebrar convenciones y acuerdos colectivos, que beneficien
a los empleados oficiales (trabajadores oficiales y empleados públicos) de la Universidad de
Página web: www.sintraeup.org.co – email: sintraeup@hotmail.com
Los trabajadores universitarios luchamos por la defensa y respeto de nuestros derechos
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Pamplona que sean afiliados al sindicato y exigir su cumplimiento por parte del empleador y
ejercer derechos y acciones que de ellas nazcan.
d) Asesorar a sus afiliados, a los trabajadores oficiales, en la defensa de los derechos emanados
de un contrato de trabajo correspondiente y representarlos ante las autoridades
administrativas, ante el empleador y ante terceros. Asesorar a los empleados públicos en la
defensa de sus derechos especialmente en lo relacionado con la carrera administrativa.
e) Representar directamente o a través de apoderado en juicio ante las autoridades y/o
empleador los intereses económicos comunes o generales y particulares de los afiliados.
f) Promover la educación sindical, técnica, superior, de posgrado para sus afiliados y su núcleo
familiar.
g) Prestar ayuda a los afiliados en caso de enfermedad o calamidad domestica de acuerdo a la
reglamentación existente.
h) Adquirir cualquier título y poseer los bienes inmuebles y muebles que requiera para el ejercicio
de sus actividades, previa aprobación de la asamblea general y de la junta directiva cuando lo
requiera.
i) Fomentar la participación democrática y solidaria entre los afiliados
j) Designar entre sus propios afiliados, las comisiones y los delegados que se acuerden por la
junta directiva.
k) Establecer relaciones fraternales y de trabajo con las organizaciones sindicales nacionales e
internacionales, especialmente del sector educativo. Así como las organizaciones cívicas,
campesinas, comunales, estudiantiles e indígenas en la búsqueda de objetivos comunes.
l) Asesorar y/o acompañar a sus afiliados en la defensa de los derechos emanados de cualquier
vínculo laboral con la universidad.
m) Adelantar el trámite de los pliegos de peticiones, designar y autorizar a los afiliados que deban
negociar y nombrar los árbitros a que haya lugar.
n) Elaborar y gestionar proyectos que permitan la financiación de las diversas actividades del
sindicato.
ARTÍCULO 5. Corresponde también al Sindicato:
a) Designar entres sus propios afiliados las comisiones de reclamos permanentes o transitorias
y dos delegados del Sindicato en las Comisiones Disciplinarias que se acuerden.
b) Presentar pliegos de peticiones de los trabajadores oficiales relativos a las condiciones de
trabajo o a las diferencias con el empleador cualquiera que sea su origen y que no estén
sometidas por la ley o la Convención a un procedimiento distinto o que no hayan podido ser
resueltos por otros medios. Los empleados públicos pueden presentar a la entidad solicitudes
respetuosas o hacer reclamaciones relativas al tratamiento de que hayan sido objeto
cualquiera de estos en particular o gestiones encaminadas a mejorar la organización
administrativa o de los métodos de trabajo.
c) Adelantar el trámite de los pliegos de peticiones, designar y autorizar los negociadores y
árbitros a que haya lugar.

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CAPITULO IV
CONDICIONES DE ADMISION
ARTÍCULO 6. Para ser miembro del Sindicato se requiere:
a) Ser mayor de edad.

b) Ser trabajador oficial o empleado público (servidor público, en provisionalidad, a término
indefinido o definido o de libre nombramiento y remoción) de la Universidad de Pamplona.
c) Manifestar por escrito a la Junta Directiva del Sindicato, su deseo de afiliarse y de cumplir con
lo estipulado en los estatutos; Comprometiéndose a cumplir con las cuotas establecidas en
estos y en las reglamentaciones que expida la asamblea y la junta directiva.
d) Una vez recibida la solicitud por la Junta Directiva, se aprobará su ingreso siempre y cuando
cumpla con los requisitos de admisión.
e) Observar en público o en privado buena conducta y proceder lealmente con sus compañeros
de trabajo.
f) Se restringe la admisión al sindicato a personas que hayan incurrido en demandas que
lesionen económicamente y moralmente la organización sindical.
PARÁGRAFO: La Junta Directiva del Sindicato conceptuará por mayoría de votos sobre la
admisión del aspirante, todo lo cual se informará en la Asamblea General en la sesión próxima,
la cual aceptará o negará la solicitud de admisión, ordenando en este último caso la devolución
de la cuota asignada en caso de haberse hecho efectiva.
CAPITULO V
OBLIGACIONES Y DERECHOS DE LOS AFILIADOS
ARTÍCULO 7. Son obligaciones y deberes de los afiliados:
a) Cumplir fielmente los presentes Estatutos, las órdenes emanadas de la Asamblea General y
de la Junta Directiva, que se relacionen exclusivamente con la función legal y social del
Sindicato.
b) Concurrir puntualmente y permanecer en las sesiones de la Asamblea General, de la Junta
Directiva y de las secretarias cuando se forme parte de ellas.
c) Presentar por escrito o en medio electrónico las excusas de la no asistencia a asambleas,
soportada con las justas causas que generaron el incumplimiento de sus obligaciones.
Documento que deberá presentar con antelación a la fecha estipulada para la asamblea o
dentro de los dos días siguientes a la misma.
PARÁGRAFO: Se entenderá por justa causa las siguientes, previa validación por parte del
fiscal:

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• Calamidad familiar: muerte o enfermedad del afiliado o familiar.

• Calamidad domestica: Accidentes en hogar, tránsito ó citas médicas.
• Laborales: Correo con la respectiva evidencia de las actividades a realizar y mencionando
por qué no puede asistir el funcionario.
• Evento: capacitación, evento social.
d) Observar buena conducta y proceder lealmente con sus compañeros de trabajo y con la
organización sindical.
ARTICULO 8. Son derechos de los Afiliados:
a) Participar en el debate de las Asambleas Generales, con derecho a voz y voto.

b) Elegir y ser elegido miembro de la Junta Directiva o de las secretarias teniendo en cuenta la
reglamentación existente
c) Gozar de los beneficios que otorgue el Sindicato y los establecidos por las negociaciones.
d) Solicitar cualquier información relacionada con el funcionamiento y administración de la
organización sindical de acuerdo a lo establecido por los reglamentos.
e) Ser debidamente atendido por los miembros de la Junta Directiva.
f) Recibir información periódica de los asuntos sindicales.
g) Los demás derechos que sean inherentes a su condición de afiliados.
CAPITULO VI
DE LA ASAMBLEA GENERAL
ARTICULO 9. La Asamblea es la máxima autoridad de la Asociación Sindical y está constituida por

el conjunto de sus afiliados hábiles convocados estatutariamente, siempre que no sea inferior a la
mitad más uno y como tal tiene plena autonomía y facultad. Sus actividades no están sometidas a
ningún otro organismo de dirección. Las decisiones que allí se tomen son de obligatoria aceptación
para todos los afiliados, aún para aquellos que no hubiesen concurrido a la decisión
correspondiente.
PARÁGRAFO 1: Para las asambleas de carácter informativo donde NO se tenga que decidir
situaciones importantes para la vida del sindicato, especialmente las establecidas en el artículo 12
literales a, b, c, d, e, g, k y o, pasado media hora (1/2) de la hora citada, la misma podrá iniciarse
con ¼ parte de los afiliados.
PARÁGRAFO 2: Con el fin de dar participación a los afiliados que laboran fuera de Pamplona, para
que participen en las asambleas de acuerdo al anterior parágrafo, los mismos elegirán por un periodo
de un año un representante, el cual la junta le garantizara su participación. Para las asambleas de
acuerdo al artículo 12 en sus literales a, b, c, d, e, g, k, o, la junta garantizara su participación a
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quienes confirmen por escrito su asistencia. Este representante tendrá la voz de todos, más a la hora
de votación será su voto personal.
PARÁGRAFO 3: Para los afiliados que se encuentren fuera de Pamplona, se podrán utilizar medios
tecnológicos que permitan la realización de asambleas simultaneas, previa coordinación por parte de
la junta directiva.
ARTÍCULO 10. La Asamblea General ordinaria se reunirá bimensualmente y extraordinaria cuando

sea convocada por la Junta Directiva, o por el fiscal en el caso del literal d), del artículo 31 de estos
estatutos, o por un número no inferior a las dos terceras partes del total de los afiliados.
PARÁGRAFO: Para que el fiscal y el número de afiliados que se acuerda en el presente artículo,
puedan hacer uso de la atribución consignada en este, deben informarlo previamente a la Junta
Directiva.
ARTÍCULO 11. Será nula una Asamblea General, cuando no se cumpla el requisito de tomar lista
y cuando no haya quórum, de acuerdo lo estipulado en los numerales anteriores.
ARTÍCULO 12. Son atribuciones privativas o indelegables de la Asamblea General.
a) La elección de Junta Directiva para un periodo de dos (2) años, como la revocatoria de la
misma o de cualquiera de sus miembros.
b) La modificación de los estatutos.
c) La afiliación a organizaciones sindicales de segundo y tercer grado y el retiro de ellas.
d) La sustitución en propiedad de los miembros de la junta directiva que llegaren a faltar por la
destitución o renuncia en los casos previstos por los Estatutos y la ley.
e) La expulsión de los afiliados cuando se incumpla con los estatutos.
f) La fijación de cuotas extraordinarias.
g) La aprobación del Presupuesto General del sindicato
h) La determinación de la cuantía de la póliza de manejo para la tesorería de la organización
i) La asignación de sueldos
j) La refrendación de todo gasto que exceda del equivalente a cuatro (4) salarios mínimos
mensuales legales vigentes.
k) La adopción del pliego de Peticiones para los trabajadores oficiales y para los Empleados
Públicos.
l) La elección de negociadores y árbitros.
m) Aprobar o desaprobar acuerdos y resoluciones.
n) fenecer los balances que presente la junta directiva
o) La disolución del Sindicato.
ARTÍCULO 13. Toda reforma estatutaria tendrá que ser aprobada por la Asamblea General como
máxima autoridad de la agremiación y radicada en la oficina de Ministerio del Trabajo y Seguridad
Social.
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ARTÍCULO 14. En las reuniones de Asambleas Generales cualquiera de los miembros tiene
derecho que se haga constar en el acta los nombres de los que estén presentes en el momento de
tomar una determinación, y a pedir que la votación sea secreta, la no aceptación de una u otra
solicitud vicia de nulidad el acto de votación.
CAPITULO VII
DE LA JUNTA DIRECTIVA
ARTÍCULO 15. El sindicato tendrá una Junta Directiva compuesta por diez (10) miembros, que
ocuparan los siguientes cargos:
• Presidente
• Vicepresidente
• Secretario General
• Tesorero
• Fiscal
• Secretario(a) de Comunicación y Prensa
• Secretario(a) de organización y Educación Sindical y asuntos laborales y jurídicos
• Secretario(a) de Asuntos Culturales, Recreativos y Deportivos
• Secretario(a) de Genero inclusión e igualdad y Derechos Humanos
• Secretario(a) de negociación sindical y de seguridad y salud en el trabajo
ARTÍCULO 16. Para ser miembro de la Junta Directiva se requiere:
a) Ser colombiano de nacimiento.

b) Ser miembro activo del Sindicato.
c) Tener como mínimo un (1) año continuo de permanencia al sindicato.
d) No haber sido condenado a sufrir pena aflictiva a menos que haya sido rehabilitado, ni estar
llamado a juicio por delitos comunes en el momento de la elección.
e) No ser jefe o directivo de las diferentes dependencias de la Universidad de Pamplona. En caso
de estar en la junta y adquirir un cargo de dirección quedará impedido para seguir
perteneciendo a la junta directiva.

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PARÁGRAFO 1: La falta de cualquiera de estos requisitos invalida la elección.
PARÁGRAFO 2: El afiliado cuya contratación sea provisional, periodo y resulte elegido para ser parte de la junta
directiva podrá ostentar el cargo por el tiempo que dure su retiro laboral, sin que este supere los 60
días calendario. En este caso la persona debe seguir realizando sus aportes al sindicato y ejercer sus
funciones dentro de la junta en el tiempo que dure el retiro laboral.
ARTÍCULO 17. Elección de la Junta Directiva. La junta Directiva será elegida por un periodo de dos
(2) años, por la Asamblea de General de Afiliados, mediante inscripción de listas o planchas y bajo
el sistema de cociente electoral descrito en el artículo 197 del Código de Comercio y el proceso será
llevado a cabo por el comité electoral.
ARTICULO 18. Comité electoral. El sindicato contara con un comité electoral integrado por (3) tres
miembros afiliados al sindicato y que no hagan parte de la Junta Directiva y serán elegidos por la
asamblea general de afiliados por un periodo de cuatro meses (4) y serán elegidos en la asamblea
general de afiliados ordinaria, anterior a la de elección de Junta directiva.
PARAGRAFO: Son Atribuciones del Comité Electoral Sindical:
a) Convocar a elecciones de junta directiva para el periodo correspondiente a través de

resolución, en donde se enuncie la reglamentación para el proceso de elección firmando junto
con la junta directiva.
b) Recepcionar las listas y verificar que los candidatos inscritos cumplan los requisitos tal como
lo estable el presente estatuto.
c) Organizar, Dirigir, Verificar y Controlar el proceso electoral y el escrutinio, así como proclamar
a los candidatos ganadores.
d) Resolver las tachas y/o cualquier situación y/o controversia que se presente durante el proceso
electoral. Sus acuerdos se adoptarán por mayoría.
e) Proclamar la nueva Junta Directiva elegida y emitir las respectivas credenciales.
f) Suscribir el acta del Comité Electoral Sindical, con todos sus actuados, debidamente firmados
por sus miembros y entregársela a la junta directiva saliente, para sus respetivos tramites de
acuerdo a ley.
ARTICULO 19. El proceso Electoral se desarrollará conforme al siguiente Cronograma Electoral:
1. Convocatoria a Elecciones: un mes antes de vencerse el periodo de la junta
2. Presentación de Listas a junta Directiva (8 días calendario)
3. Prepublicación de listas al día siguiente del cierre de inscripción
4. Presentación de impugnaciones y Tachas dos días calendarios a la publicación de listas

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5. Resolución de Impugnaciones y tachas dos días hábiles siguientes
6. Publicación de Listas Hábiles al día siguiente de la resolución de impugnaciones
7. Elecciones: fecha programada de la asamblea
8. Publicación de resultados día de la asamblea después del escrutinio
9. Proclamación de elegidos: el mismo día de la asamblea
10. Impugnaciones de la elección: constancia en la asamblea
11. Resoluciones definitivas: dos días después de la asamblea
PARAGRAFO 1: El comité electoral podrá ampliar estos tiempos de acuerdo al desarrollo de la

agenda. Hasta un plazo máximo de 30 días calendario por una sola vez.
ARTICULO 20. Inscripción de Planchas: se podrán inscribir un mínimo de una lista o plancha y todas
las que quieran, siempre y cuando las listas o planchas tengan un mínimo de 7 inscritos y un máximo
de 10. Cumpliendo con los requisitos de estos estatutos.
PARAGRAFO 1: En caso de no inscribirse ninguna plancha en los tiempos estipulados, el comité

electoral dará cinco días más; de persistir la situación, la inscripción de listas se hará en la asamblea,
con la verificación previa del comité electoral
PARAGRAFO 2: Si solo se inscribe una plancha, el proceso continua y la elección, en la asamblea

se llevara a cabo con esa sola lista y para garantizar la participación de las minorías, el fiscal será
elegido en la asamblea por postulación nominal y el ultimo de la lista quedara por fuera de la Junta.
ARTICULO 21. Cociente electoral. Se aplicará el sistema de cociente electoral. Este se determinará
dividiendo el número total de los votos válidos emitidos por el de las personas que hayan de elegirse.
El escrutinio se comenzará por la lista que hubiere obtenido mayor número de votos y así en orden
descendente. De cada lista se declararán elegidos tantos nombres cuantas veces quepa el cociente
en el número de votos emitidos por la misma, y si quedaren puestos por proveer, éstos
corresponderán a los residuos más altos, escrutándolos en el mismo orden descendente. En caso de
empate de los residuos decidirá la suerte.
PARAGRAFO 1: Los votos en blanco sólo se computarán para determinar el cociente electoral.
ARTÍCULO 22. No pueden formar parte de la Junta Directiva del Sindicato, ni ser designados
funcionarios del mismo, los afiliados que por razón de sus cargos en la empresa, represente al
empleador o tengan funciones de dirección o de confianza personal o que puedan fácilmente ejercer
una indebida coacción sobre sus compañeros. Dentro de este número se encuentran: el Rector,

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Secretario General, Asesores Jurídicos de la Universidad, y demás cargos de dirección de libre

nombramiento y remoción. Es nula la elección que recaiga en uno de tales afiliados y el que
debidamente electo, entre después a desempeñar alguno de los empleos referidos, dejara ipsofacto
vacante su cargo sindical.
ARTÍCULO 23. Los miembros de la Junta Directiva deberán entrar en ejercicio de sus cargos una vez
el comité electoral emita la resolución final de elección, resolución que no deberá superar el tiempo
límite establecido para los empalmes de juntas. Será responsabilidad de las juntas radicar en la oficina
de División de Asuntos Colectivos del Ministerio de Trabajo y seguridad Social la inscripción de la
nueva Junta.
PARAGRAFO 1: la junta saliente tendrá un plazo máximo de 15 días calendario para la entrega de
informes y de sus respectivos cargos a los integrantes de la nueva junta
ARTÍCULO 24. Cualquier cambio, total o parcial, de la Junta Directiva se comunicara y radicara en
la Oficina de División de Asuntos Colectivos del Ministerio del Trabajo y Seguridad Social.
ARTÍCULO 25. La calidad de miembro de la Junta Directiva, es renunciable ante la Asamblea del
Sindicato. Pero no encontrándose reunida esta, la renuncia puede presentarse ante la Junta
Directiva, y ser considerada por ella, con la obligación de convocar la Asamblea general, dentro de
los treinta (30) días siguientes a partir de la fecha en que se produzca la vacante, para que esa
entidad haga elección en propiedad. Esto mismo aplicará en caso de quedar acéfalo cualquier cargo
directivo por otra causa que determine la vacancia, como la muerte del directivo, su retiro de la
institución, cambio de la actividad característica del Sindicato, la ausencia prolongada del domicilio
principal de la organización.
ARTÍCULO 26. La Junta Directiva se reunirá ordinariamente cada quince (15) días y
extraordinariamente cuando sea convocada por el Presidente, el Fiscal o la mayoría de sus
miembros. Constituirán quórum reglamentario de la Junta Directiva la mayoría absoluta de sus
miembros.
PARAGRAFO: En caso de ser necesario, la junta directiva se podrá llevar a cabo virtualmente,
cumpliendo con el Quórum.
ARTÍCULO 27. Funciones y obligaciones de la Junta Directiva las Siguientes:
a) Dirigir y resolver los asuntos relacionados con el Sindicato, dentro de los términos que estos
estatutos los permitan.
b) Nombrar las comisiones especiales de que trata el artículo 38º de estos estatutos.
c) Revisar y fenecer cada mes, en primera instancia las cuentas que le presente el tesorero, con
el visto bueno del fiscal.
d) Celebrar, previa autorización de la Asamblea General, convenciones Colectivas de Trabajo y
Acuerdos colectivos de trabajo.
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e) Imponer a los afiliados, de acuerdo con estos estatutos las correcciones disciplinarias. Las
resoluciones respectivas serán apelables ante la Asamblea General.
f) Velar porque todos los afiliados cumplan con estos estatutos y las obligaciones que les
competen.
g) Informar a la Asamblea General, acompañando la respectiva documentación, cuando un
afiliado incurriere en una causal de expulsión.
h) Dictar, de acuerdo con estos estatutos, el Reglamento Interno del Sindicato y la Resoluciones
que sean necesarias para el fiel cumplimiento de los mismos.
i) Presentar en las sesiones respectivas ordinarias que celebre la Asamblea General un Balance
detallado y un informe de sus labores, los cuales deben llevar las firmas de todos los miembros
de la Junta Directiva. De cada miembro de la junta, en especial el informe del tesorero con
veeduría del fiscal.
j) Atender y resolver todas las solicitudes y reclamos de los afiliados y de los intereses colectivos
de los mismos. Dando respuesta en un plazo máximo de treinta días.
k) Resolver, en cuanto sea posible, diferencias que se susciten entre los afiliados por razón de
estos estatutos, y en los casos de extrema gravedad convocar la Asamblea general para
estudio y solución.
l) Aprobar previamente todo gasto que exceda del equivalente a un (1) salario mínimo mensual
legal vigente, con excepción de los sueldos asignados en el presupuesto.
m) Elegir provisionalmente el miembro de la Junta Directiva que llegaren a faltar, no
encontrándose la Asamblea General reunida con sujeción a lo prescrito en estos estatutos.
n) Exonerar provisionalmente del pago de las cuotas ordinarias y extraordinarias, al afiliado que
lo solicitare, siempre que dicha solicitud tenga como causa la enfermedad prolongada de él,
de sus padres, de su conyugue o compañero(a) permanente, de sus hijos, lo cual deberá
comprobarse, la Junta Directiva deberá informar de ello a la Asamblea General, la que con
fundamento, podrá revocar la exoneración.
o) Nombrar la comisión de reclamos por el periodo de la junta compuesta por dos (2) miembros
afiliados que gozaran de fuero sindical.
p) Ejecutar el presupuesto aprobado por la Asamblea General.
q) Reportar a la oficina de talento humano el listado de inasistentes que no justificaron la
ausencia.
ARTÍCULO 28. Si dentro de los treinta (30) días siguientes al vencimiento legal del periodo
reglamentario de la Junta Directiva, ésta no convocare a Asamblea General para hacer nueva
elección, un número no inferior a la tercera parte de los afiliados podrá hacer la convocatoria, previa
información al Presidente y demás miembros de la Junta Directiva.
ARTICULO 29. Los miembros de la junta directiva son solidariamente responsables de las decisiones
de la misma, salvo aquellos casos en que se haya manifestado por escrito su voluntad en contrario,
o de manera razonada y por escrito salve su voto.
ARTICULO 30. (Del Presidente). El Presidente de la Junta Directiva tiene la representación legal del
Sindicato y por tanto, puede celebrar contratos, otorgar poderes, etc. Pero requiere para tales
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actividades autorización previa de la Junta Directiva.
ARTÍCULO 31. Funciones y obligaciones del presidente:
a) Presidir las sesiones de la Asamblea General y de la Junta Directiva, cuando haya quórum
estatutario. Elaborar el orden del día, de las respectivas sesiones y dirigir los debates.
b) Convocar la Asamblea General a sesiones extraordinarias, a petición del Fiscal en caso del
literal d., del artículo 35° de estos estatutos; por decisión de la Junta Directiva, por solicitud de
un número no inferior a las dos terceras (2/3) partes de afiliados.
c) Convocar la Junta Directiva a sesiones extraordinarias, previa citación personal a cada uno de
sus miembros, hecha por conducto de la secretaria.
d) Informar de sus labores a la Junta directiva y dar cuenta a esta o a la Asamblea General, de
toda la información que le sea solicitada por razón de sus funciones.
e) Juramentar a los socios que entren al sindicato.
f) Informar a la Junta Directiva de las faltas cometidas por los socios, a fin de que se impongan
las sanciones disciplinarias a que haya lugar, de acuerdo con estos estatutos.
g) Firmar las actas, una vez aprobadas y toda orden de retiro y gastos de fondos en asocio del
tesorero y el fiscal.
h) Proponer a la Junta Directiva los Acuerdos y Reglamentos que crea necesario para la mejor
organización del Sindicato.
i) Ordenar las cuentas de gastos determinados en el presupuesto por la Asamblea General, o
por la Junta Directiva.
j) Dar cuenta a la Junta Directiva cuando quiera separarse de su cargo, accidental o
definitivamente.
k) Expedir, previa autorización de la Junta Directiva, al afiliado que lo solicite, una certificación
en la cual conste su honorabilidad y competencia.
l) Comunicar a la División de relaciones Colectivas o al Ministerio del Trabajo y Seguridad Social
correspondiente, en asocio del secretario, los cambios totales o parciales que ocurrieren en la
Junta Directiva.
ARTICULO 32. (Del Vice-Presidente). Son funciones y obligaciones del Vice-Presidente:
a) Asumir la Presidencia de Junta Directiva o de la Asamblea General, por faltas temporales o

definitivas del Presidente, o cuando éste tome parte de las deliberaciones.
b) Proponer en las deliberaciones de la Junta Directiva, los Acuerdos o Resoluciones que estime
necesarios, para la buena marcha del Sindicato.
c) Informar a la Junta Directiva de toda falta que cometan los socios.
d) Desempeñar todas las funciones que competen al Presidente en su ausencia.
ARTÍCULO 33. (del Secretario). Son funciones y obligaciones del secretario.
a) Llevar el registro de los afiliados

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b) Llevar el registro consecutivo de actas, tanto de la Junta Directiva como de la Asamblea

General. En ningún de las actas será lícita cualquier modificación después de aprobadas.
Cualquier omisión o error deberán enmendarse con una anotación posterior. Toda infracción
a esta norma acarreará al responsable una sanción de acuerdo a los presentes estatutos, sin
perjuicio de las sanciones penales que haya lugar.
c) Citar, por orden del presidente, del fiscal, o de los afiliados, de acuerdo con estos estatutos a
sesiones extraordinarias de la Junta Directiva o de la Asamblea General según el caso.
d) Contestar la correspondencia, previa consulta con el presidente.
e) Servir de secretario de la Asamblea General y de la Junta Directiva.
f) Firmar las actas que hayan sido aprobadas.
g) Informar al presidente y a los demás miembros de la Junta Directiva, de todas las
irregularidades disciplinarias o en la administración del Sindicato.
h) Recepcionar e informar las comunicaciones de terceros con el Sindicato.
i) Llevar el archivo y mantenerlo debidamente ordenado.
j) Informar al Ministerio de Trabajo, o quien haga sus veces, lo correspondiente en su caso en
asocio del presidente, todo el cambio total o parcial de la Junta Directiva para obtener por tal
conducto la inscripción del representante legal del Sindicato, mediante la presentación de
pruebas necesarias que acrediten los requisitos exigidos por los estatutos y las disposiciones
legales pertinentes.
ARTICULO 34. Toda comunicación que se dirija al Ministerio de Trabajo y en general a las entidades
oficiales, deberá mencionar el número y la fecha de la Personería Jurídica del Sindicato.
ARTICULO 35. (Del Fiscal). Son funciones y obligaciones del Fiscal:
a) Velar por el estricto cumplimiento de las obligaciones, deberes y derechos de los afiliados.
b) Dar su concepto acerca de todos los puntos que se sometan a su consideración por la
Asamblea General o por la Junta Directiva.
c) Visar las cuentas de gastos incluidos en el presupuesto y la de aquellos que puedan ser
ordenados por la Asamblea General o por la Junta Directiva.
d) Controlar las Actividades sindicales en general, e informar a la Junta Directiva de las faltas
que encontrare, a fin de que ésta las enmiende. Si no fuere atendido por la Junta Directiva
podrá convocar extraordinariamente la Asamblea General.
e) Informar a la Junta Directiva a cerca de toda violación a los estatutos.
f) Emitir concepto en los casos de expulsión de afiliados. Este concepto formará parte de la
respectiva documentación que debe presentar la Junta Directiva a la Asamblea General.
g) Firmar conjuntamente con el Presidente y el Tesorero toda orden de retiro de fondos.
h) Refrendar las cuentas que deba rendir el Tesorero, si las encontrare correctas, e informar
sobre las irregularidades que note.
ARTÍCULO 36. Funciones y obligaciones del Tesorero.

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a) Adquirir a favor del Sindicato, una caución para garantizar el manejo de fondos, de acuerdo
con estos estatutos, la cual podrá ser variada por la Asamblea General, teniendo en cuenta
las condiciones económicas del Sindicato.
b) Recaudar las cuotas de admisión, ordinarias y extraordinarias y las multas que deben pagar
los afiliados al sindicato.
c) Llevar los libros de contabilidad necesarios, y por lo menos los siguientes: Uno de Ingresos y
Egresos, caja menor, y registros de Inventario y Balances, los anteriores con sus respectivos
soportes. En ningún libro será lícito arrancar, sustituir o adicionar hojas, ni se permitirán
enmendaduras, entrerrenglonaduras, raspadura o tachaduras. Cualquier omisión o error se
enmendará mediante anotación posterior.
d) Depositar en un Banco o Caja de Ahorros, todos los dineros que reciba, en una cuenta
corriente o de ahorros y a nombre del Sindicato, dejando en su poder solamente la cantidad
necesaria para gastos cotidianos menores, pero en ningún caso una suma mayor al
equivalente a un salario mínimo mensual legal vigente.
e) Abstenerse a pagar cuentas que no hayan sido autorizadas por la junta y firmar conjuntamente
con ellos, todo giro y retiro de fondos.
f) Rendir informe detallado a la junta directiva y a la asamblea general de las sumas recaudadas,
gastos efectuados y estado de caja
g) Permitir en todo momento la revisión de los libro y cuentas tanto por los miembros de la Junta
Directiva como por el Fiscal
ARTÍCULO 37. DE LAS SECRETARÍAS: El Sindicato tendrá Secretarías Permanentes, las cuales
estarán a cargo cada una por el resto de miembros de la Junta Directiva y tendrá sus respectivas
funciones:
a. SECRETARIA DE COMUNICACIÓN Y PRENSA: Estará encargada de las comunicaciones,

de informar de las asambleas, preparar los comunicados, distribución de la propaganda y la
información que la Junta Directiva apruebe y se entenderá con lo relacionado a obtener los medios
de publicidad necesarios para hacer conocer las iniciativas y obras del Sindicato.
b. SECRETARÍA DE ORGANIZACIÓN Y EDUCACION SINDICAL Y ASUNTOS LABORALES Y

JURIDICOS: Estará encargada de organizar los eventos que contribuyan a la formación sindical y
diseñará propuestas para presentar a la Junta Directiva, sobre un plan de capacitación sindical,
haciendo contacto con los entes que manejen estos aspectos, además velará por la disciplina de la
organización y de sus afiliados. Será responsable de velar por el buen trato laboral, la divulgación
de normas laborales será el responsable de las relaciones con los otros sindicatos, por el respecto
de los derechos laborales. Brindar acompañamiento a los afiliados en los procesos disciplinarios
cuando él lo solicite.
c. SECRETARÍA DE ASUNTOS CULTURALES, RECREATIVOS Y DE DEPORTES: Presentará a

estudio de la Junta directiva, programas culturales, recreativos y deportivos y una vez autorizados,
los ejecutará para fortalecer la unidad sindical, además será el responsable de las actividades
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deportivas, como las olimpiadas o torneos que participe el sindicato.
d. SECRETARÍA DE GENERO, INCLUSION, IGUALDAD Y DERECHOS HUMANOS: Esta

secretaria se encargará de la promoción de los programas de género, el respeto a la inclusión, la igualdad
y la solidaridad. Informar a la Junta Directiva de las situaciones calamitosas de los afiliados y estará encargado
de las situaciones del panteón.
e. SECRETARÍA DE NEGOCIACIÓN SINDICAL Y DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO:

Estará encargada de conformar la comisión negociadora, así como coordinar todos los aspectos
correspondientes de dicha negociación. Deberá encabezar el comité de seguimiento de la
negociación y realizar informes periódicos sobre el avance de los acuerdos. Deberá promover
hábitos saludables de vida dentro de los afiliados y desarrollar actividades conjuntas con la
institución para la mejora de la salud de sus afiliados. Deberá velar por hacer cumplir el sistema de
salud ocupacional dentro de la institución, informando a la junta directiva y a la asamblea general
de los menesteres de la misma.
CAPITULO VIII
DE LAS COMISIONES
ARTÍCULO 38. El Sindicato tendrá Comisiones Especiales Permanentes de apoyo a cada una de las
secretarias de la junta Directiva, nombradas por esta última para un período igual al de ésta, y cada
comisión estará integrada por el secretario(a) respectivo y dos (2) de los afiliados, con excepción de
la Comisión de reclamos que está integrada por dos (2) miembros.
ARTÍCULO 39. COMISION DE RECLAMOS. Interpondrán ante el empleador, todos los reclamos tanto
individuales como colectivos de los afiliados.
ARTICULO 40. La Asamblea General, la Junta Directiva y el Presidente del Sindicato, podrán
designar Comisiones accidentales para el desempeño de actividades no comprendidas dentro de las
labores reglamentarias o que requieran una urgente ejecución sin quebrantar las normas generales
de los estatutos o de la Ley.
CAPITULO IX
DE LAS CUOTAS SINDICALES
ARTÍCULO 41. Los afiliados al Sindicato estarán obligados a pagar cuotas de admisión, cuotas
ordinarias y cuotas extraordinarias.
ARTÍCULO 42. La Cuota de admisión será del 10% de un salario mínimo mensual legal vigente y
percibida por conducto de la tesorería del Sindicato, descontada por el Pagador de la Universidad.

U de P

PARAGRAFO. Los afiliados que tengan vinculación laboral por periodos académicos, no se les volverá
a cobrar cuota de admisión.
ARTICULO 43. Las cuotas ordinarias serán percibidas también por la tesorería del Sindicato a razón
del 1% del valor de los salarios o sueldos que devenguen los trabajadores o empleados según el
caso y la forma de pago, que deberán deducir en la Universidad de conformidad con el Artículo 400
del Código Sustantivo del Trabajo.
PARAGRAFO. Cuando el afiliado tenga vinculación por periodos académicos, se le cobrará la cuota
ordinaria por el tiempo de vinculación, perdiendo sus derechos como afiliados al terminar su
vinculación laboral.
ARTÍCULO 44. Las cuotas extraordinarias no podrán exceder del 10% de un salario mínimo mensual
legal vigente, percibidas lo mismo que las cuotas anteriores por la tesorería del Sindicato y fijadas
exclusivamente por la Asamblea General.
CAPITULO X
DE LA ADMINISTRACION DE LOS FONDOS
ARTÍCULO 45. Para los gastos ordinarios del Sindicato la Asamblea General aprobará un
presupuesto que en proyecto le presentará la Junta Directiva al entrar en ejercicio de sus funciones
y que regirá durante un período de un (1) año.
ARTÍCULO 46. Los fondos del Sindicato deben mantenerse en una entidad financiera, a nombre de
la organización sindical, y para retirarlo, se requieren en el respectivo talonario retiro las firmas del
Presidente, del Fiscal, y del Tesorero, quienes para el efecto las harán reconocer previamente en la
institución respectiva.
ARTÍCULO 47. Los gastos que excedan del equivalente al S.M.M.L.V. con excepción de los sueldos
asignados en el presupuesto, requieren de la aprobación previa de la Junta Directiva; los que
excedan de cuatro (4) veces al S.M.M.L.V sin pasar del equivalente a diez (10) veces el S.M.M.L.V.
y no están previstos en el presupuesto, necesitan además la refrendación expresa de la Asamblea
General, con el voto de la mayoría absoluta de los afiliados; y los que excedan del equivalente a
diez (10) veces el S.M.M.L.V. aunque estén previstos en el Presupuesto, la refrendación de la
Asamblea General, por las dos terceras partes (2/3) partes de los votos de los afiliados. Cualquier
otro gasto requiere autorización expresa de la Asamblea General.
PARÁGRAFO: La caja menor será manejada con un valor máximo a un S.M.M.L.V.

U de P

ARTÍCULO 48. FONDO DE SOLIDARIDAD: se creará el fondo de solidaridad con los dineros
recibidos de las multas por inasistencia a las asambleas y reuniones de Junta Directiva y por las
sanciones aplicadas de acuerdo al artículo 52 del presente estatuto. Dicho fondo será reglamentado
por la junta directiva.
CAPITULO XI
PROHIBICIONES COLECTIVAS
ARTÍCULO 49. El Sindicato no puede coartar directa o indirectamente la libertad de trabajo, y se

prohíbe:
a) Compeler directa o indirectamente a los trabajadores a ingresar en el Sindicato o retirarse de

él, salvo los casos de expulsión por causales previstas en los estatutos y plenamente
comprobadas.
b) Aplicar cualquier bien social o fondos a fines diversos de los que constituyen el objeto de la
Asociación o que, aún para esos fines, impliquen gastos o inversiones que no hayan sido
debidamente autorizados en la forma prevista por la ley o por los estatutos.
CAPITULO XII
DE LAS SANCIONES
ARTÍCULO 50. Corresponde previamente al gobierno la imposición de las sanciones colectivas,

cuando estas se causen por violación a la Ley o a los estatutos o a la disciplina sindical, conforme a
lo establecido en los artículos 380 y 381 del Código Sustantivo del Trabajo.
ARTÍCULO 51. Sin prejuicios a los dispuesto en el artículo anterior, las infracciones a los estatutos o
a la disciplina sindical, cometidas individualmente, serán castigadas por la Junta Directiva o por la
Asamblea General previa comprobación de la falta, y oídos los descargos del interesado y haber
realizado el debido proceso.
ARTÍCULO 52. El Sindicato podrá imponer a los afiliados las siguientes sanciones:
a) Requerimiento en sesión ordinaria de la Asamblea General, de la Junta Directiva por

negligencia en el cumplimiento de sus deberes.
b) Multa de un (1) día de salario S.M.M.L.V para los miembros de la Junta Directiva que sin causa
justificada dejen de asistir por dos veces consecutivas, sin previa justificación, a las reuniones
de Junta Directiva o de la Asamblea General.
c) Para hacerse acreedor a los beneficios económicos otorgados por la asociación sindical a sus
afiliados, estos deberán acreditar asistencia a todas las asambleas ordinarias y extraordinarias
durante la vigencia inmediatamente anterior, salvo aquellas ausencias que han sido
debidamente justificadas.
U de P

d) Multa equivalente a un (1) día de salario S.M.M.L.V, cuando se nieguen a cumplir las
comisiones que les sean conferidas.
e) Multas de un (1) día de salario S.M.M.L.V, por negligencia en el cumplimiento de las funciones
contempladas en el presente estatuto.
f) Los miembros del sindicato que un periodo de un año no haya asistido a tres (3) asambleas
ordinarias o extraordinarias sin justa causa, quedará inhabilitado por un año para ser miembro
de la Junta directiva.
g) Los miembros de junta directiva que en un periodo de un año no haya asistido al 30% de las
reuniones de junta, quedará inhabilitado por un año para ser miembro de la Junta directiva.
PARÁGRAFO 1: La verificación de asistencia a las asambleas generales será realizada al inicio y

terminación de las mismas.
PARÁGRAFO 2: La resolución que dicte la Junta Directiva en desarrollo de los casos previstos
anteriormente, será apelable ante la Asamblea General.
PARÁGRAFO 3: El valor de las multas ingresará al Fondo de Solidaridad
ARTÍCULO 53. Son causales de expulsión:
a) Haber sido condenado a prisión

b) Las ofensas de palabra o de obra a cualquiera de los miembros de la Junta Directiva o de las
Comisiones por razón de sus funciones.
c) La embriaguez o la toxicomanía consuetudinaria.
d) El abandono de las actividades características del Sindicato.
e) El fraude a los fondos del Sindicato.
f) La violación sistemática a los presentes estatutos
CAPITULO XIII
DEL RETIRO O EXPULSIÓN DE LOS AFILIADOS
ARTÍCULO 54. Todo afiliado del Sindicato puede retirarse, previo aviso a la junta directiva por
escrito, sin otra obligación que la de pagar los aportes o multas vencidas.
ARTÍCULO 55. El Sindicato puede expulsar de su seno a uno o más afiliados, siempre que la expulsión
sea decretada por la mayoría absoluta de sus miembros, de acuerdo a lo establecido por el presente
estatuto.

U de P
CAPITULO XIV
DE LA DISOLUCION Y LIQUIDACION
ARTICULO 56. Para decretar la disolución del Sindicato de requiere: la aprobación cuando menos
de las dos terceras (2/3) partes de los afiliados, en tres (3) sesiones y en días diferentes, lo cual se
acreditará con las actas firmadas por los asistentes, al tenor de lo dispuesto en el artículo 377 del
Código Sustantivo del Trabajo.
ARTÍCULO 57. El sindicato se disolverá:
a) Por la liquidación o clausura definitiva de la Universidad de Pamplona,

b) Por acuerdo no menor a las dos terceras (2/3) partes de los miembros de la organización,
adoptado en Asamblea General y acreditado con las firmas de los asistentes.
c) Por sentencia judicial.
d) Por reducción de los afiliados a un número inferior a veinticinco (25).
ARTÍCULO 58. Al disolverse el Sindicato, el liquidador designado por la Asamblea General o por el
Juez según el caso, aplicará los fondos existentes, el producto de los bienes que fuere indispensable
enajenar y el valor de los créditos que recaude, en primer término al pago de las deudas del
Sindicato, incluyendo los gastos de liquidación. Del remanente se reembolsará a los miembros
activos, las sumas que hubiere aportado como cotizaciones ordinarias, previa deducción de sus
deudas para con el Sindicato, o si no alcanzare, se les distribuirá a prorrata de sus respectivos
aportes por dicho concepto. En ningún caso ni por ningún motivo puede un afiliado recibir más del
monto de las cuotas ordinarias que haya aportado.
PARÁGRAFO: Si el Sindicato estuviere afiliado a una Federación o Confederación, el liquidador debe

admitir la intervención simplemente consultiva de un delegado de cada una de las instituciones
referidas.
ARTÍCULO 59. Lo que quedare del haber común, una vez pagadas las deudas y hechos los
reembolsos se adjudicará por el liquidador a la Organización Sindical designada para ello en los
Estatutos o por Asamblea General; si ninguna hubiere sido designada así, se le adjudicará al
Instituto de Beneficencia o de utilidad social que señale el gobierno.
CAPITULO XV
DISPOSICIONES GENERALES
ARTICULO 60. El Sindicato estará obligado a cumplir estrictamente las normas contenidas en el
Título I de la Segunda Parte del Código Sustantivo del Trabajo, las que no hayan modificado y las
demás que se dicten sobre la materia.

www.sintraeup.org.co
Personería jurídica No.
0079 Noviembre 10 de
1999
NIT 900427332-9


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ESTATUTOS DEL SINDICATO DE TRABAJADORES Y EMPLEADOS

SINDICATO DE TRABAJADORES Y EMPLEADOS

ESTATUTOS DEL SINDICATO DE TRABAJADORES Y

ARTÍCULO 1. Con el nombre de Sindicato de Trabajadores y Empleados de la Universidad de

El Sindicato estará conformado por Trabajadores oficiales y empleados públicos al servicio de la

ARTÍCULO 2. El Domicilio principal del Sindicato, será en el municipio de Pamplona, Departamento

ARTÍCULO 3. La sede de la Junta Directiva del Sindicato, será el municipio de Pamplona,

ARTÍCULO 4. Los fines principales del Sindicato son los siguientes

a) Propender por el mejoramiento salarial, prestacional, honorarios, sistemas de protección y

SINDICATO DE TRABAJADORES Y EMPLEADOS

ARTÍCULO 5. Corresponde también al Sindicato:

Página web: www.sintraeup.org.co – email: sintraeup@hotmail.com

SINDICATO DE TRABAJADORES Y EMPLEADOS

ARTÍCULO 6. Para ser miembro del Sindicato se requiere:

a) Ser mayor de edad.

ARTÍCULO 7. Son obligaciones y deberes de los afiliados:

Página web: www.sintraeup.org.co – email: sintraeup@hotmail.com

SINDICATO DE TRABAJADORES Y EMPLEADOS

• Calamidad familiar: muerte o enfermedad del afiliado o familiar.

ARTICULO 8. Son derechos de los Afiliados:

a) Participar en el debate de las Asambleas Generales, con derecho a voz y voto.

ARTICULO 9. La Asamblea es la máxima autoridad de la Asociación Sindical y está constituida por

SINDICATO DE TRABAJADORES Y EMPLEADOS

ARTÍCULO 10. La Asamblea General ordinaria se reunirá bimensualmente y extraordinaria cuando

ARTÍCULO 12. Son atribuciones privativas o indelegables de la Asamblea General.

SINDICATO DE TRABAJADORES Y EMPLEADOS

ARTÍCULO 16. Para ser miembro de la Junta Directiva se requiere:

a) Ser colombiano de nacimiento.

Página web: www.sintraeup.org.co – email: sintraeup@hotmail.com

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PARÁGRAFO 1: La falta de cualquiera de estos requisitos invalida la elección.

PARAGRAFO: Son Atribuciones del Comité Electoral Sindical:

a) Convocar a elecciones de junta directiva para el periodo correspondiente a través de

ARTICULO 19. El proceso Electoral se desarrollará conforme al siguiente Cronograma Electoral:

1. Convocatoria a Elecciones: un mes antes de vencerse el periodo de la junta

2. Presentación de Listas a junta Directiva (8 días calendario)

3. Prepublicación de listas al día siguiente del cierre de inscripción

4. Presentación de impugnaciones y Tachas dos días calendarios a la publicación de listas

Página web: www.sintraeup.org.co – email: sintraeup@hotmail.com

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5. Resolución de Impugnaciones y tachas dos días hábiles siguientes

6. Publicación de Listas Hábiles al día siguiente de la resolución de impugnaciones

7. Elecciones: fecha programada de la asamblea

8. Publicación de resultados día de la asamblea después del escrutinio

9. Proclamación de elegidos: el mismo día de la asamblea

10. Impugnaciones de la elección: constancia en la asamblea

11. Resoluciones definitivas: dos días después de la asamblea

PARAGRAFO 1: El comité electoral podrá ampliar estos tiempos de acuerdo al desarrollo de la

PARAGRAFO 1: En caso de no inscribirse ninguna plancha en los tiempos estipulados, el comité

PARAGRAFO 2: Si solo se inscribe una plancha, el proceso continua y la elección, en la asamblea

Página web: www.sintraeup.org.co – email: sintraeup@hotmail.com

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Secretario General, Asesores Jurídicos de la Universidad, y demás cargos de dirección de libre

ARTÍCULO 27. Funciones y obligaciones de la Junta Directiva las Siguientes:

SINDICATO DE TRABAJADORES Y EMPLEADOS

SINDICATO DE TRABAJADORES Y EMPLEADOS

actividades autorización previa de la Junta Directiva.

ARTÍCULO 31. Funciones y obligaciones del presidente: