CONTADURÍA PÚBLICA – Procesos Contables Activos

Autor: Humberto de Jesús Bedoya Agudelo

Después de estudiar en la primera unidad las generalidades de las NIIF y realizar un breve
recorrido por desarrollo histórico y su implementación en Colombia hasta la actualidad,
iniciamos en esta unidad, el estudio de los activos corrientes, no sin antes contemplar algunas
generalidades de los activos, toda vez que son de gran importancia para tener un
conocimiento general de su concepto y manejo contable.

GENERALIDADES DE LOS ACTIVOS

Los activos representan los bienes (dinero, mercancías, muebles, vehículos, edificios, inversiones etc.) y
derechos (cuentas por cobrar, créditos a su favor etc.) apreciables en dinero de propiedad de la empresa
(Dávila, 2014).
De acuerdo con el artículo 35 del Decreto 2649 de 1993, un activo es la representación financiera de un
recurso obtenido por el ente económico como resultado de eventos pasados, de cuya utilización se espera
que fluyan a la empresa beneficios económicos futuros.
Las normas internacionales de información financiera, (NIIF), un activo constituye un recur so que es
controlado por la empresa, como resultado de sucesos pasados del que se espera obtener beneficios
económicos futuros y su cuantía pueda valorarse con fiabilidad. Los sucesos pasados pueden ser, la
compra, la producción o una consignación (Dávila, 2014)
de acuerdo a las normas internacionales, se dice que de los beneficios económicos futuros incorporados a
un activo consisten en el potencial del mismo para contribuir directa o indirectamente, a los flujos de
efectivo y de otros equivalentes al efectivo de la entidad. (Luisdor 2011, 2011)
CARACTERISTICAS DE LOS ACTIVOS
• Están en capacidad de generar beneficios o servicios
• Ser de propiedad de la empresa o estar bajo control de la misma
• Generar un derecho de reclamación, que debe estar causado (Dávila, 2014)
CONTABILIZACIÓN DE LAS CUENTAS DEL ACTIVO
las cuentas del activo inician y aumentan su
movimiento en el debe, disminuyen y se cancelan De acuerdo con el articulo 14 del Decreto 2649
en el haber, su saldo es naturaleza débito. de 1993, el activo pertenece a la clase uno dentro
CUENTAS DEL ACTIVO
del catálogo de cuentas y, está conformado por
DEBE HABER
los siguientes grupos: 11 disponible, 12
INICIAN DISMINUYEN inversiones, 13 deudores, 14 inventarios, 15
Y Y propiedad planta y equipo, 16 intangibles, 17
AUMENTAN SE CANCELAN diferidos, 18 otros activos, 19 valorizaciones.

SALDO

CLASIFICACIÓN DE LOS ACTIVOS

El activo se clasifica de acuerdo con su grado de disponibilidad, es decir, teniendo en cuenta la rapidez o
facilidad para convertirlo en efectivo en el momento requerido.
Los activos se clasifican en tangibles e intangibles.

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• Son activos tangibles las propiedades planta y equipo.

• Son activos intangibles las licencias, marcas, las patentes, diseños, derechos de autor, plusvalía.
En norma local, el activo se clasifica desde varios puntos de vista: la financiera, la fiscal y la civil, pero
pueden existir requerimientos especiales de los órganos de control como la Superintendencia de
Sociedades o la de Industria y Comercio que exijan una forma de clasificación especial, al igual que los
reportes en medios magnéticos que exige la administración tributaria.
Activos financieros
• El efectivo es un activo financiero de la entidad, con el propósito de atender las operaciones, que
posteriormente generan nuevas entradas de efectivo.
• Son también inversiones financieras en otras entidades las participaciones en otras entidades que
otorgan control, influencia significativa y control conjunto sobre lo participado y los derechos
contractuales a recibir sumas de dinero u otros activos financieros.
• Las inversiones en acciones ordinarias son un activo financiero, donde la entidad espera obtener
entradas de efectivo en calidad de dividendos futuros y eventualmente ganancias por su disposición.
Activos no financieros
• Los inventarios para el mantenimiento o para la venta.
• La maquinaria es un activo físico que se utiliza en la producción de bienes y servicios que generan
entradas de efectivo a través de su venta.
• El edificio es un activo físico usado en la planta de producción de bienes y servicios.
• El equipo de transporte es un activo físico
• La marca comercial que compró a un competidor es un activo intangible con la expectativa que le
permite a la entidad aumentar sus ingresos futuros o evitando que la competencia lo haga.
• Los terrenos de engorde de los que se esperan beneficios mediante la plusvalía.
Categorías de presentación del activo
Las categorías de presentación son: Activo corriente y activo no corriente; Activos presentados de acuerdo
con la liquidez ascendente o descendente; La presentación de los activos en orden a la liquidez siempre
que sea fiable y relevante.
La forma clásica de presentación del activo es la financiera, porque permite conocer más la naturaleza de
las cuentas y su participación en el desarrollo empresarial, el cual depende de su capacidad para convertirse
en efectivo.
OTRAS CLASIFICACIONES DEL ACTIVO
Clasificación fiscal del activo: obedece más a normas de carácter tributario y se relaciona con el activo
de corto y de largo plazo.
Bienes corporales Muebles y enseres, inmuebles
Movibles
Bienes incorporales Patentes, marcas, derechos
Bienes corporales Muebles, inmuebles
Activo
Propiedad Patentes de inversión, marcas,
fiscal Inmovilizados o
industrial plusvalía (good will)
fijos Bienes incorporables
Literaria, artística y
Derechos de autor
científica
Activos enajenados: los activos enajenados se dividen en movibles y en fijos o inmovilizados (art.60,
E.T.).
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Movibles: son activos movibles los bienes corporales muebles o inmuebles y los incorporales que se
enajenan dentro del giro ordinario de los negocios del contribuyente e implican ordinariamente existencia
al principio y al final de cada año o período gravable. Los activos enajenados se dividen en móviles y en
fijos o inmovilizados (art.60, E.T.).
Inmovilizados: son activos fijos o inmovilizados los bienes corporales muebles o inmuebles y los
corporales que no se enajenan dentro del giro ordinario de los negocios del contribuyente (art.60, E.T.).
Clasificación civil del activo, Tiene que ver con los procesos de sucesión donde la masa de bienes se
denomina inventario de bienes relictos, el que se forma con todos los bienes y derechos que tiene la persona
natural al momento de fenecer.
Esta clasificación es de cumplimiento en los procesos de liquidación de empresas para determinar los
pasivos con derecho a prelación para su pago.
(Fuente: contabilidad de activos Ángel María Fierro y Fernando Fierro)

ACTIVO CORRIENTE O CIRCULANTE

Introducción
Los activos corrientes son de gran importancia para el ente económico, toda vez que, la empresa puede
desarrollar sus operaciones merced a ellos, como por ejemplo: pagar gastos, adquirir activos fijos, pagar
sus pasivos, entre otros más.
De los activos corrientes depende el capital de trabajo con el cual opera la opresa, sí los activos corrientes
no son suficientes la empresa puede llegar a presentar dificultades de liquidez y, por consiguiente, se vería
afectada su relación con sus proveedores,
Se consideran activos corrientes a todos aquellos activos que son susceptibles de convertirse de convertirse
en dinero, en efectivo, en un periodo inferior a un año. (fuente: Contabilidad financiera para contaduría
y administración, Calisto Mendoza y Olson Ortiz)
Hacen parte de los activos corrientes los siguientes grupos del plan único de cuentas:
Grupo 11, disponible, Grupo 14, inventarios, Grupo 12, inversiones (su parte corriente), Grupo 13,
deudores (su parte corriente).
Se clasifica como activo corriente:
• Cuando se tiene la intención de venderlo o consumirlo en un período normal de operación de un año.
• Se mantiene el activo con fines de negociación.
• Se espera realizar en el activo en los doce meses siguientes sobre la fecha sobre la que se informa.
• Se trate de efectivo o equivalente de efectivo sin restricciones que limiten su utilización (S4.5).
(Llamado también circulante): hace referencia a todos aquellos bienes y derechos controlados por el ente
económico que son de fácil conversión en efectivo o equivalentes al efectivo en un período menor a un
año.
Efectivo o equivalente al Caja, bancos, instrumentos financieros de
efectivo corto plazo
Clientes, cuentas por cobrar, anticipo de
Exigible obra, instrumentos financieros básicos
Activos corrientes
Instrumentos de cobertura (inversiones a
Realizable
largo plazo), inventarios
Recuperable Gastos pagados por anticipado

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Efectivo o equivalente al efectivo: (grupo 11), con las cuentas caja y bancos son aquellos que no tienen
ninguna restricción para su uso, por tanto, se utilizan inmediatamente en la adquisición de otros activos
que se proyecten comprar.
Deudores: (grupo 13), son las cuentas por cobrar [clientes] que requieren de una operación para
convertirse en efectivo y estar en calidad de disponible y utilizable. Se cuentan en este grupo las cuentas
por cobrar: préstamos a directivos, empleados y anticipos, entre otros, cuyos pagos se exigen para obtener
el efectivo.
Inversiones e inventarios: (grupo 12 y 14), requieren de dos operaciones para convertirse en efectivo y
se denotan en este conjunto las cuentas de instrumentos financieros (inversiones) e inventarios, sobre las
cuales pesa una operación para venderlos y otra para exigir el pago.
INVENTARIOS
Los inventarios son activos corrientes y son recursos controlados por la entidad como resultado de sucesos
pasados, del que la entidad espera obtener, en el futuro, beneficios económicos.

Los inventarios de una entidad que compra y vende, se clasifican de la siguiente forma:
a) Mercancías no transformadas por la entidad.
b) Materiales y suministros: activos en forma de materiales y suministros que se consumirán en el proceso
productivo.
c) Inventarios en consignación o en poder de terceros: activos dados en consignación a otra entidad.

Costo de los inventarios

Una entidad solidaria incluirá en el costo de los inventarios todos los costos de adquisición, costos de
transformación y otros costos incurridos para dar a los inventarios su condición y ubicación actuales.
Costos de adquisición
Los costos de adquisición de los inventarios comprenderán el precio de compra, los aranceles de
importación y otros impuestos, que no sean recuperables posteriormente de las autoridades iscales, el
transporte, la manipulación y otros costos directamente atribuibles a la adquisición de las mercaderías,
materiales o servicios. Los descuentos comerciales, las rebajas y otras partidas similares se deducirán para
determinar el costo de adquisición.
• Costo de inventario = costos de adquisición + costos de transformación + otros costos.
• Costos de adquisición = precio de compra + aranceles de importación + otros impuestos, no recuperables
en su naturaleza + otros costos directos.
• Costos de transformación = costos directos + costos indirectos, costos indirectos de producción
distribuidos.
• Costos indirectos de producción distribuidos = costos indirectos ijos + costos indirectos variables de
producción.
Métodos de valuación
Una entidad decide medir el costo de los inventarios mediante la fórmula primera entrada, primera salida,
FIFO, o utilizando el método del costo promedio ponderado según su juicio profesional del que conduce a
una presentación razonable de sus estados financieros.
La fórmula FIFO, asume que los productos en inventarios comprados o producidos antes, serán vendidos

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en primer lugar y, consecuentemente, que los productos que queden en la existencia final serán los
producidos o comprados más recientemente.
Si se utiliza el método o fórmula del costo promedio ponderado, el costo de cada unidad del producto se
determinará a partir del promedio ponderado del costo de los artículos similares, poseídos al principio del
periodo, y del costo de los mismos artículos comprados o producidos durante el periodo. El promedio
puede calcularse periódicamente o después de recibir cada envío adicional, según las circunstancias de la
entidad.
Cuando se trata de productos de la misma naturaleza y con igual destino, se debe aplicar el mismo método.
Ahora, si los inventarios son diferentes se podrían aplicar varios métodos de costeo.
Materiales y suministros
Las NIIF para pyme, prácticamente eliminaron los activos diferidos, y dio instrucciones sobre el manejo
de estas erogaciones que eran amortizables y de los cuales se espera obtener beneficios económicos en
periodos futuros, se deben registrar en el grupo de inventarios. Igualmente, el activo de operación se
registraría en el rubro «materiales y suministro» dentro del grupo de los inventarios y su utilización o
amortización iría a gastos directamente, tales como los siguientes conceptos:
1560 materiales y suministros, 156002 Envases y empaques, 156004 Moldes y troqueles, 156006
Herramientas, 156008 Lencería, 156010 vajillas, 156012 cristalería, 156014 cubertería, 156016
platería, 156018 elementos didácticos, 156020 equipos e instrumentos médicos, 156022 Rep uestos,
156024 lubricantes, 156098 Otros
Diferidos: (grupo 17), considerados en NIIF los activos por impuestos diferidos y pasivos por impuestos
diferidos, también hace parte de ellos la depreciación diferida. En normas locales, diferidos son los gastos
pagados por anticipado que se han adquirido como apoyo logístico en la actividad empresarial, como:
intereses, arrendamientos, seguros, etc., cuyo valor es recuperado cuando se recibe el servicio o el
beneficio.
(fuente: Contabilidad financiera para contaduría y administración, Calisto Mendoza y Olson Ortiz)

Para complementar la temática vista, me permito invitarlos a leer:

1. Capítulo 5 del libro Contabilidad Financiera para Contaduría y Administración

http://ebookcentral.proquest.com.ezproxy.unbosque.edu.co/lib/bibliobosquesp/detail.action?
docID=4722180

2. Capítulo 2 del libo “Contabilidad de Activos”

http://ebookcentral.proquest.com.ezproxy.unbosque.edu.co/lib/bibliobosquesp/detail.action?
docID=4422282

Respetados estudiantes, de esta forma concluimos la segunda unidad “Activos Corrientes”; espero haber
colmado sus expectativas con el desarrollo del tema. En la siguiente semana, haremos una aproximación a los
activos no corrientes y la propiedad planta y equipo en la unidad 3. Tema de gran importancia, teniendo en
cuenta su preponderante participación en la generación de bienes y servicios que ofrece al mercado el ente
económico.
“los Activos corrientes determinan la capacidad de la empresa para cubrir sus pasivos a corto plazo, es decir,
revelan la liquidez de ente económico”

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referencias:
• Fierro Martínez, Á. M. (2015). Contabilidad de activos con enfoque NIIF para las pymes (4a. ed.) . Bogotá:
Ecoe Ediciones.
• Estupiñán Rodrigo, (2015). Estados financieros básicos bajo NIC/NIIF (2ª. ed.), Bogotá: Ecoe Ediciones.
• Flórez Edmundo, Rincon Carlos, Zamorano Ricardo, (2014). Manual contable en la implementación de las
NIIF. Bogotá: Ecoe Ediciones
• Mendoza Calisto, Ortiz Olson, (2015). Contabilidad financiera para contaduría y administración, Ecoe
Ediciones.

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ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE Y EVALUACIÓN

Nombre de la
CUADRO SINÓPTICO
Actividad
La finalidad de esta actividad, radica en que el estudiante adquiera un conocimiento significativo de forma fácil, a
través de establecer deductiva y resumidamente la jerarquización de los diferentes conceptos dentro del tema a
Objetivo de estudiar, partiendo desde lo general hacia lo más especifico, permitiendo una panorámica visual general del
la Actividad contenido, con lo cual el estudiante logrará aprender, afianzar, manejar y comprender, el conocimiento relacionado
con los activos corrientes en cada un de sus aspectos, así como, su relevancia dentro del contexto empresarial.

La actividad consiste en realizar: Un cuadro sinóptico

Esta actividad equivale al 7% del primer corte.

INSTRUCCIONES

1. Es una actividad grupal

2. Lea la totalidad de la unidad DOS
Instrucciones
3. Aspectos generales del cuadro sinóptico
El cuadro sinóptico es una herramienta o técnica de aprendizaje significativo, que permite resumir y concretar de
forma ordenada, jerárquica y deductiva la temática a estudiar, facilitando la adquisición del conocimiento.
El cuadro sinóptico, consiste en un esquema que resume un tema, en cuya construcción o diseño, se utiliza en todo
momento un sistema de llaves, iniciando con el título general y luego con subcategorías y/o subtítulos organizados
jerárquicamente.
El cuadro sinóptico, generalmente utiliza un proceso deductivo, dado que parte de concepto generales para luego

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desglosarlo jerárquicamente en los más particulares, específicos o básicos, permitiendo concretar la temática y
facilitando su comprensión y estudio.
4. ¿Cómo se realiza?

Para su realización siga los siguientes pasos

• Se identifican los conceptos generales o inclusivos.
• Se derivan los conceptos secundarios o subordinados.
• Se categorizan los conceptos estableciendo relaciones de jerarquía.
• Se utilizan llaves para señalar las relaciones.

5. Ejemplo

puede consultar en: https://wwwhatsnew.com/2010/03/17/aplicaciones-para-crear-cuadros-sinopticos/

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6. Condiciones
Para su realización y diseño debe abarcar la totalidad de la unidad 2.

7. Evaluación.

La actividad será evaluada mediante rúbrica diseñada para tal fin y tendrá una ponderación del 7% del total del
primer corte.

Respetados estudiantes estoy atento a cualquier inquietud, ¡éxitos en su actividad!

Humberto Bedoya