Manual Técnico

SISTEMA DE
RECLUTAMIENTO DE
PERSONAL

Agosto, 2022
 Tabla de contenido
1. Introducción ............................................................................................................. 4
2. Objetivos ................................................................................................................... 4
2.1. Objetivo General ................................................................................................ 4
2.2. Objetivos Específicos ......................................................................................... 4
3. Normas, Políticas y Procedimientos ......................................................................... 4
4. Fundamentación de la Tecnología y Metodología utilizada .................................... 5
5. Especificación de Requisitos ..................................................................................... 5
5.1. Descripción de los Requisitos Funcionales ........................................................ 5
6. Análisis ...................................................................................................................... 5
7. Vista Funcional........................................................................................................ 16
8. Vista Lógica ............................................................................................................. 18
9. Vista de Despliegue ................................................................................................ 18
10. Control de versiones ............................................................................................ 19
11. Glosario de términos ........................................................................................... 19

2
 Tabla de Figuras
Figura 1 Gestión de proceso postulantes ......................................................................... 5
Figura 2 Gestión de procesos menú, submenú, regiones ................................................ 6
Figura 3 Gestión de procesos categoría, catálogo, preguntas, respuestas ...................... 6
Figura 4 Gestión de proceso gestor .................................................................................. 6
Figura 5 Flujo de datos postulante ................................................................................... 7
Figura 6 Flujo de datos administración de menú ............................................................. 7
Figura 7 Flujo de datos administración de submenú ....................................................... 8
Figura 8 Flujo de datos administración de regiones........................................................ 8
Figura 9 Flujo de datos administración de provincias/ciudades ...................................... 9
Figura 10 Flujo de datos administración de sedes operativas ......................................... 9
Figura 11 Flujo de datos administración de roles ............................................................ 9
Figura 12 Flujo de datos administración de permisos por rol ........................................ 10
Figura 13 Flujo de datos administración de usuario ...................................................... 10
Figura 14 Flujo de datos administración de categorías .................................................. 10
Figura 15 Flujo de datos administración de catálogos ................................................... 11
Figura 16 Flujo de datos administración de preguntas .................................................. 11
Figura 17 Flujo de datos administración de respuestas ................................................. 11
Figura 18 Flujo de datos carga de banco de preguntas y respuestas ............................ 12
Figura 19 Flujo de datos distribución de personal por sede operativa .......................... 12
Figura 20 Flujo de datos administración de información por cargo .............................. 12
Figura 21 Flujo de datos administración de cronograma de postulación ...................... 13
Figura 22 Flujo de datos administración de parametrización de porcentajes ............... 13
Figura 23 Flujo de datos administración seguimiento de postulaciones ....................... 14
Figura 24 Flujo de datos seguimiento de postulaciones ................................................ 14
Figura 25 Flujo de datos seguimiento de documentos .................................................. 14
Figura 26 Flujo de datos seguimiento de evaluación de habilidades............................ 15
Figura 27 Flujo de datos seguimiento de candidatos a capacitación ............................. 15
Figura 28 Flujo de datos seguimiento carga de notas ................................................... 15
Figura 29 Flujo de datos seguimiento pres seleccionados ............................................. 16
Figura 30 Flujo de datos acceso al sistema (Todos los usuarios) ................................... 16
Figura 31 Flujo de datos gestión de administrador ....................................................... 17
Figura 32 Flujo de datos gestión de postulante ............................................................. 17
Figura 33 Flujo de datos gestor ...................................................................................... 18
Figura 34 Diagrama de despliegue ................................................................................. 18

3
 Manual Técnico

1. Introducción
El Sistema de Reclutamiento de Personal desarrollado para el Instituto Nacional de
Estadística y Censos – INEC, permitirá la ejecución del proceso de selección y
contratación de personal para más de 19 mil vacantes de manera transparente,
masiva, rápida y simultánea. El personal seleccionado colaborará en las actividades
planificadas en las Sedes Operativas y en Operativo de Campo del VIII Censo de
Población, VII de Vivienda y I de Comunidades 2022, el sistema fue desarrollado en
la Gestión de Innovación para Automatizar la Producción Estadística de la Dirección
de Registros Administrativos.

2. Objetivos
2.1. Objetivo General
Contar con un sistema de reclutamiento, selección y contratación de personal para
más de 19 mil vacantes, que permita el uso masivo y simultáneo de candidatos que
postulen para trabajar en Sedes Operativas y en el Operativo de Campo del Censo
Nacional 2022.

2.2. Objetivos Específicos

 Facilitar el registro y postulación a las diferentes ofertas laborales
presentadas en sistema.
 Validar la información de los postulantes en tiempo real.
 Contar con un módulo de administración, el mismo que permitirá crear y
administrar los diferentes catálogos del sistema.

3. Normas, Políticas y
Procedimientos
El Sistema de Reclutamiento de Personal fue desarrollado con el IDE Visual Studio
2022 en lenguaje de programación C# y .Net Framework 4.7 para la creación
de las interfaces, y el diseño de la base de datos se utilizó el motor SQL SERVER
EXPRESS 2018 en virtud que es un software libre y comunitario.

4
4. Fundamentación de la
Tecnología y Metodología
utilizada
La unidad de Gestión de Innovación para Automatizar la Producción Estadística
(GIAPE) ha logrado implementar la metodología AGILINEC, la cual se basa en
estándares conocidas en el mundo informático ha sido la guía que ha permitido
desarrollar el sistema de reclutamiento de personal SRP.

El sistema de reclutamiento de personal SRP fue desarrollado bajo la

arquitectura de 2 capas, es decir se utiliza para describir los sistemas
cliente/servidor en donde el cliente solicita recursos y el servidor responde
directamente a la solicitud, con sus propios recursos.

5. Especificación de Requisitos
5.1. Descripción de los Requisitos Funcionales
 Módulo registro de usuario
 Módulo ingreso de datos ficha personal
 Módulo evaluación de conocimientos
 Módulo notificación del personal seleccionado
 Módulo carga de documentación
 Módulo seguimiento de personal que continua en el proceso
 Módulo reportes en formato .csv

6. Análisis
1. Diagrama de procesos(BPD)

Gestión de proceso postulantes

Figura 1 Gestión de proceso postulantes

5
 Gestión de procesos administrador

Figura 2 Gestión de procesos menú, submenú, regiones

Figura 3 Gestión de procesos categoría, catálogo, preguntas, respuestas

Gestión de proceso gestor

Figura 4 Gestión de proceso gestor

6
2. Diagrama flujo de datos
 Postulante

Figura 5 Flujo de datos postulante

 Administrador - Administración
Administración de menú

Figura 6 Flujo de datos administración de menú

7
Administración de submenú

Figura 7 Flujo de datos administración de submenú

Administraciones zonales

Figura 8 Flujo de datos administración de regiones

8
 Administración provincias/ciudades

Figura 9 Flujo de datos administración de provincias/ciudades

Administración de sedes operativas

Figura 10 Flujo de datos administración de sedes operativas

Administración de roles

Figura 11 Flujo de datos administración de roles

9
 Administración de permisos por roles

Figura 12 Flujo de datos administración de permisos por rol

Administración de usuarios

Figura 13 Flujo de datos administración de usuario

 Administrador – Catálogos
Administración de categorías

Figura 14 Flujo de datos administración de categorías

10
Administración de catálogos

Figura 15 Flujo de datos administración de catálogos

Administración de preguntas

Figura 16 Flujo de datos administración de preguntas

Administración de opciones de respuestas

Figura 17 Flujo de datos administración de respuestas

11
 Carga de banco de preguntas y respuestas

Figura 18 Flujo de datos carga de banco de preguntas y respuestas

 Administrador – Sistema
Administración de distribución de personal por sede operativa

Figura 19 Flujo de datos distribución de personal por sede operativa

Administración de información por cargo

Figura 20 Flujo de datos administración de información por cargo

12
 Administración de cronograma de postulación

Figura 21 Flujo de datos administración de cronograma de postulación

Administración de parametrización de porcentajes

Figura 22 Flujo de datos administración de parametrización de porcentajes

13
 Administración de seguimientos de postulaciones

Figura 23 Flujo de datos administración seguimiento de postulaciones

 Gestor – Seguimiento

Resumen de postulaciones

Figura 24 Flujo de datos seguimiento de postulaciones

Documentos por postulantes

Figura 25 Flujo de datos seguimiento de documentos

14
 Evaluación de habilidades

Figura 26 Flujo de datos seguimiento de evaluación de habilidades

Candidatos a capacitación

Figura 27 Flujo de datos seguimiento de candidatos a capacitación

Carga de registro de evaluación externa

Figura 28 Flujo de datos seguimiento carga de notas

15
 Pres seleccionados

Figura 29 Flujo de datos seguimiento pres seleccionados

7. Vista Funcional

1. Diagramas de casos de uso

 Acceso al sistema

Figura 30 Flujo de datos acceso al sistema (Todos los usuarios)

 Gestión de administrador

16
 Figura 31 Flujo de datos gestión de administrador

 Gestión de postulante

Figura 32 Flujo de datos gestión de postulante

17
  Gestión de gestor

Figura 33 Flujo de datos gestor

8. Vista Lógica

1. Diagramas de clases

 Diagrama de clases correspondiente a la CapaDatos ver

ANEXO1.DIAGRAMA DE CLASES CAPA DE DATOS.
 Diagrama de clases correspondiente a la CapaModelo ver
ANEXO2.DIAGRAMA DE CLASES CAPA DE MODELO.
 Diagrama de clases correspondiente a los Controladores ver
ANEXO3.DIAGRAMA DE CLASES CONTROLADORES.
 Diagrama de clases correspondiente al Servicio ver
ANEXO4.DIAGRAMA DE CLASES SERVICIOS.

2. Modelo lógico de datos

 Ver ANEXO5.MODELO FISICO DE DATOS
3. Modelo físico de datos
 Ver ANEXO6. MODELO LOGICO DE DATOS.
4. Diccionario de datos
 Ver ANEXO7. DICCIONARIO DE DATOS

9. Vista de Despliegue

1. Diagrama de despliegue

Figura 34 Diagrama de despliegue

18
10. Control de versiones

Fecha Versión Descripción Responsable

11/08/2022 1.0 Creación de Nancy Sisa/Juan Carlos
Manual Campoverde/Carlos Sotomayor
05/09/2022 2.0 Actualización Nancy Sisa/Juan Carlos
Manual Campoverde/Carlos Sotomayor

11. Glosario de términos

INEC
Instituto Nacional de Estadística y Censos
GIAPE
Gestión de Innovación para Automatizar la Producción Estadística
SRP
Sistema de Reclutamiento de Personal

ELABORADO POR:

Juan Carlos Campoverde Carlos Sotomayor

Especialista Senior en Análisis De Analista del Sistema de Registros
Datos y Desarrollo de Aplicaciones Administrativos 2
Web y Móvil

Nancy Sisa
Especialista Medio en Análisis De
Datos y Desarrollo de Aplicaciones
Web y Móvil
REVISADO POR: APROBADO POR:

Marcelo Mora Paúl Benavides

Responsable de Gestión de Director de Registros Administrativos
Innovación para Automatizar la
Producción Estadística

19
20