Manual

Descargar como pdf o txt
Descargar como pdf o txt
Está en la página 1de 31

Manual de Usuario Entidad

Versión 1.1 – 08/07/2019

REGISTRO DE LA SOLICITUD DE
SUBSANACIÓN DE OFERTA
PRODUCTO: MANUAL DE USUARIO ENTIDAD
MÓDULO: MÓDULO SELECCIÓN – SEACEv3.0

CONTENIDO

INTRODUCCIÓN ......................................................................................................... 3
1. Registro de información ......................................................................................... 4
2. Módulo de Selección ............................................................................................. 4
2.1. Registro de una Solicitud de Subsanación de Oferta ............................................. 4
2.2. Registro de una Subsanación de Oferta .............................................................. 15
3. Canales de consulta. ........................................................................................... 30

Fecha de Actualización:
Versión: 1.1 Asunto: Registro de la Solicitud de Subsanación de oferta.
08/07/2019

Preparado por:
Dirección del SEACE Página : 2 de 31 OSCE - SEACE
Subdirección de Gestión
Funcional del SEACE
PRODUCTO: MANUAL DE USUARIO ENTIDAD
MÓDULO: MÓDULO SELECCIÓN – SEACEv3.0

INTRODUCCIÓN

Todas las Entidades sujetas a la Ley de Contrataciones del Estado están en la obligación de
registrar información relacionada a su Plan Anual de Contrataciones (PAC), los actos
preparatorios, los procedimientos de selección, los contratos y su ejecución, y todos los
actos que requieran ser publicados en el Sistema Electrónico de Contrataciones del Estado
– SEACE.

En el caso particular del registro de la Solicitud de Subsanación de Oferta para


procedimientos de selección del tipo Subasta Inversa Electrónica que se convoquen a partir
del 24.08.2017 es obligatorio su registro en el SEACE por parte de la Entidad para que los
proveedores correspondientes, posteriormente puedan registrar su subsanación de oferta
respectiva.

Para los procedimientos de selección del tipo Licitación Pública, Concurso Público,
Adjudicación Simplificada y Selección de Consultores Individuales que se convoquen a partir
del 24.08.2017, la Entidad podrá solicitar la subsanación de ofertas de manera electrónica,
sin perjuicio que los proveedores deban efectuar la subsanación requerida a través de la
Unidad de Trámite Documentario de la Entidad.

En ese sentido, se ha elaborado el presente manual para los usuarios de las entidades del
Estado, documento que constituye una ayuda básica que describe los pasos a seguir para
efectuar el registro de una Solicitud de Subsanación de oferta y el registro de la
Subsanación de Oferta a través del SEACE, de conformidad a lo estipulado en el artículo 39
del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

Subdirección de Gestión Funcional del SEACE

Fecha de Actualización:
Versión: 1.1 Asunto: Registro de la Solicitud de Subsanación de oferta.
08/07/2019

Preparado por:
Dirección del SEACE Página : 2 de 31 OSCE - SEACE
Subdirección de Gestión
Funcional del SEACE
PRODUCTO: MANUAL DE USUARIO ENTIDAD
MÓDULO: MÓDULO SELECCIÓN – SEACEv3.0

REGISTRO DE INFORMACIÓN REFERIDO A LA SOLICITUD DE SUBSANACIÓN


DE OFERTA Y POSTERIOR SUBSANACIÓN DE OFERTAS, SEGÚN LA LEY
30225

1. Registro de información.

El presente manual comprende la etapa de presentación de ofertas, el registro de la Solicitud de


Subsanación de ofertas y Subsanación de ofertas, para ello se debe ingresar al módulo de
selección y a sus actividades o etapas:

2. Módulo de Selección.

2.1. Registro de una Solicitud de Subsanación de Oferta

Como primer paso, debemos ingresar a la Consola de Selección y ubicar el procedimiento


requerido de acuerdo a criterios de búsqueda básica o avanzada, tales como: Año de la
convocatoria, tipo de selección, número de selección, entre otros.

Una vez ubicado el procedimiento, seleccionamos el icono “Lista de actividades”, de la columna


Acciones.

Fecha de Actualización:
Versión: 1.1 Asunto: Registro de la Solicitud de Subsanación de oferta.
08/07/2019

Preparado por:
Dirección del SEACE Página : 2 de 31 OSCE - SEACE
Subdirección de Gestión
Funcional del SEACE
PRODUCTO: MANUAL DE USUARIO ENTIDAD
MÓDULO: MÓDULO SELECCIÓN – SEACEv3.0

A continuación se muestra el Listado de actividades del procedimiento de selección.

Fecha de Actualización:
Versión: 1.1 Asunto: Registro de la Solicitud de Subsanación de oferta.
08/07/2019

Preparado por:
Dirección del SEACE Página : 2 de 31 OSCE - SEACE
Subdirección de Gestión
Funcional del SEACE
PRODUCTO: MANUAL DE USUARIO ENTIDAD
MÓDULO: MÓDULO SELECCIÓN – SEACEv3.0

En el listado de actividades, seleccionamos el ícono de la columna Acciones alineado a la


actividad Presentación de ofertas. Cabe indicar que, la actividad debe encontrarse culminado.

A continuación se muestra la pantalla “Listado de ofertas presentadas al procedimiento” donde


se visualiza el listado de ofertas presentadas por los postores con estado “Enviado”;
seguidamente, seleccione el ícono de Solicitud de Subsanación de Oferta.

Fecha de Actualización:
Versión: 1.1 Asunto: Registro de la Solicitud de Subsanación de oferta.
08/07/2019

Preparado por:
Dirección del SEACE Página : 2 de 31 OSCE - SEACE
Subdirección de Gestión
Funcional del SEACE
PRODUCTO: MANUAL DE USUARIO ENTIDAD
MÓDULO: MÓDULO SELECCIÓN – SEACEv3.0

A continuación se muestra la pantalla “Visualizar Solicitudes de Subsanación de Ofertas”, donde


posteriormente se da clic en el botón Registrar.

A continuación, se muestra la pantalla para el registro de la Solicitud de Subsanación de Oferta,


donde el usuario registrará la información de la Solicitud de subsanación de oferta como el Acta
de Observación, días para subsanar, fecha de notificación, observación, así como seleccionar
el(los) ítem(s) que solicitará en la subsanación de la oferta. Posteriormente se da clic en el botón
Guardar Borrador.

Fecha de Actualización:
Versión: 1.1 Asunto: Registro de la Solicitud de Subsanación de oferta.
08/07/2019

Preparado por:
Dirección del SEACE Página : 2 de 31 OSCE - SEACE
Subdirección de Gestión
Funcional del SEACE
PRODUCTO: MANUAL DE USUARIO ENTIDAD
MÓDULO: MÓDULO SELECCIÓN – SEACEv3.0

Se muestra el siguiente mensaje solicitando confirmación para guardar los datos. Damos clic en
el botón Aceptar.

A continuación se muestra el siguiente mensaje donde se indica que los datos fueron guardados
correctamente.

Fecha de Actualización:
Versión: 1.1 Asunto: Registro de la Solicitud de Subsanación de oferta.
08/07/2019

Preparado por:
Dirección del SEACE Página : 2 de 31 OSCE - SEACE
Subdirección de Gestión
Funcional del SEACE
PRODUCTO: MANUAL DE USUARIO ENTIDAD
MÓDULO: MÓDULO SELECCIÓN – SEACEv3.0

Posterior a ello, se muestra el registro realizado de la Solicitud de Subsanación de Oferta con el


estado igual a Borrador.

En la pantalla de Solicitar Subsanación de ofertas, se puede realizar las siguientes acciones:

a) Opción Eliminar

El botón Eliminar permite eliminar registros de solicitud de subsanación sólo si el estado del
registro es Borrador.

Fecha de Actualización:
Versión: 1.1 Asunto: Registro de la Solicitud de Subsanación de oferta.
08/07/2019

Preparado por:
Dirección del SEACE Página : 2 de 31 OSCE - SEACE
Subdirección de Gestión
Funcional del SEACE
PRODUCTO: MANUAL DE USUARIO ENTIDAD
MÓDULO: MÓDULO SELECCIÓN – SEACEv3.0

b) Opción Modificar

Para la modificación de una Solicitud de Ofertas, dar clic en la acción Modificar, el cual permite
modificar la información de la solicitud de subsanación, así como el (los) ítem(s) a seleccionar
para la solicitud de subsanación de oferta. Posteriormente dar clic en el botón Publicar para
publicar la Solicitud de Subsanación de Ofertas.

A continuación se muestra el siguiente mensaje de confirmación de la publicación de la Solicitud


de subsanación de ofertas, el cual se acepta.

Fecha de Actualización:
Versión: 1.1 Asunto: Registro de la Solicitud de Subsanación de oferta.
08/07/2019

Preparado por:
Dirección del SEACE Página : 2 de 31 OSCE - SEACE
Subdirección de Gestión
Funcional del SEACE
PRODUCTO: MANUAL DE USUARIO ENTIDAD
MÓDULO: MÓDULO SELECCIÓN – SEACEv3.0

A continuación se muestra el siguiente mensaje indicando la correcta publicación de la


subsanación de ofertas.

Posterior a ello se muestra el registro de la solicitud de subsanación de ofertas con estado


Publicado.

Fecha de Actualización:
Versión: 1.1 Asunto: Registro de la Solicitud de Subsanación de oferta.
08/07/2019

Preparado por:
Dirección del SEACE Página : 2 de 31 OSCE - SEACE
Subdirección de Gestión
Funcional del SEACE
PRODUCTO: MANUAL DE USUARIO ENTIDAD
MÓDULO: MÓDULO SELECCIÓN – SEACEv3.0

c) Opción Nueva Versión:


El botón Nueva Versión solo permitirá crear una nueva versión de la Solicitud de Subsanación de
Oferta cuando la fecha actual en que se realice la nueva versión es igual a la fecha de
publicación de la solicitud de subsanación de oferta.

Al dar clic en Nueva Versión muestra la siguiente pantalla en la cual estarán los datos que se
ingresó en la versión inicial y podrá modificarlo así mismo señalar que la selección del (los)
ítem(s) no son editables.

Fecha de Actualización:
Versión: 1.1 Asunto: Registro de la Solicitud de Subsanación de oferta.
08/07/2019

Preparado por:
Dirección del SEACE Página : 2 de 31 OSCE - SEACE
Subdirección de Gestión
Funcional del SEACE
PRODUCTO: MANUAL DE USUARIO ENTIDAD
MÓDULO: MÓDULO SELECCIÓN – SEACEv3.0

d) Opción Ver detalle


Se selecciona el botón Ver Detalle para ver el detalle de la Solicitud de subsanación de la oferta.

Muestra la pantalla del detalle de la Solicitud de Subsanación de Oferta.

Fecha de Actualización:
Versión: 1.1 Asunto: Registro de la Solicitud de Subsanación de oferta.
08/07/2019

Preparado por:
Dirección del SEACE Página : 2 de 31 OSCE - SEACE
Subdirección de Gestión
Funcional del SEACE
PRODUCTO: MANUAL DE USUARIO ENTIDAD
MÓDULO: MÓDULO SELECCIÓN – SEACEv3.0

e) Opción Ver Historial

Se ingresa dando clic en el botón Ver Historial de la pantalla Solicitud de Subsanación de


ofertas.

Luego, damos clic en el botón Ver detalle si deseamos visualizar el detalle de la Subsanación.

Fecha de Actualización:
Versión: 1.1 Asunto: Registro de la Solicitud de Subsanación de oferta.
08/07/2019

Preparado por:
Dirección del SEACE Página : 2 de 31 OSCE - SEACE
Subdirección de Gestión
Funcional del SEACE
PRODUCTO: MANUAL DE USUARIO ENTIDAD
MÓDULO: MÓDULO SELECCIÓN – SEACEv3.0

A continuación muestra la pantalla del detalle de cada Solicitud de Subsanación de Oferta.

2.2. Registro de una Subsanación de Oferta.

Como primer paso, debemos ingresar a la Consola de Selección y ubicar el procedimiento


requerido de acuerdo a criterios de búsqueda básica o avanzada, tales como: Año de la
convocatoria, tipo de selección, número de procedimiento de selección, entre otros.

Fecha de Actualización:
Versión: 1.1 Asunto: Registro de la Solicitud de Subsanación de oferta.
08/07/2019

Preparado por:
Dirección del SEACE Página : 2 de 31 OSCE - SEACE
Subdirección de Gestión
Funcional del SEACE
PRODUCTO: MANUAL DE USUARIO ENTIDAD
MÓDULO: MÓDULO SELECCIÓN – SEACEv3.0

Una vez ubicado el procedimiento, seleccionamos el icono “Lista de actividades”, ubicado en la


columna Acciones.

A continuación se visualiza el listado de actividades.

Fecha de Actualización:
Versión: 1.1 Asunto: Registro de la Solicitud de Subsanación de oferta.
08/07/2019

Preparado por:
Dirección del SEACE Página : 2 de 31 OSCE - SEACE
Subdirección de Gestión
Funcional del SEACE
PRODUCTO: MANUAL DE USUARIO ENTIDAD
MÓDULO: MÓDULO SELECCIÓN – SEACEv3.0

En el listado de actividades, seleccionamos el ícono de la columna Acciones alineado a la


actividad Presentación de ofertas.

A continuación, se muestra la pantalla donde se muestra el botón “Subsanación de Oferta” y al


cual posteriormente se da clic.

Fecha de Actualización:
Versión: 1.1 Asunto: Registro de la Solicitud de Subsanación de oferta.
08/07/2019

Preparado por:
Dirección del SEACE Página : 2 de 31 OSCE - SEACE
Subdirección de Gestión
Funcional del SEACE
PRODUCTO: MANUAL DE USUARIO ENTIDAD
MÓDULO: MÓDULO SELECCIÓN – SEACEv3.0

Se muestra la pantalla “Visualizar Solicitudes de Subsanación de Ofertas”, donde se mostrará las


solicitudes de subsanación que la entidad haya registrado para la oferta relacionada.

En la columna de acciones de la solicitud de subsanación, se da clic en el botón Subsanar, y a


continuación se muestra la pantalla “Visualizar Subsanaciones de Oferta”.

En ésta pantalla procedemos a dar clic en Registrar para registrar la subsanación de oferta.

Fecha de Actualización:
Versión: 1.1 Asunto: Registro de la Solicitud de Subsanación de oferta.
08/07/2019

Preparado por:
Dirección del SEACE Página : 2 de 31 OSCE - SEACE
Subdirección de Gestión
Funcional del SEACE
PRODUCTO: MANUAL DE USUARIO ENTIDAD
MÓDULO: MÓDULO SELECCIÓN – SEACEv3.0

Se muestra la siguiente pantalla para el registro de la Subsanación de Oferta, en la cual se debe


registrar el documento de Subsanación, seleccionar el(los) ítem(s) a subsanar a través de la
columna Seleccionar y posteriormente dar clic en el botón Guardar Borrador.

A continuación se muestra el siguiente mensaje de confirmación, el cual se acepta.

Fecha de Actualización:
Versión: 1.1 Asunto: Registro de la Solicitud de Subsanación de oferta.
08/07/2019

Preparado por:
Dirección del SEACE Página : 2 de 31 OSCE - SEACE
Subdirección de Gestión
Funcional del SEACE
PRODUCTO: MANUAL DE USUARIO ENTIDAD
MÓDULO: MÓDULO SELECCIÓN – SEACEv3.0

Finalmente se muestra el mensaje de confirmación del registro en borrador.

A continuación se muestra el registro realizado de la Subsanación de Oferta con el estado igual a


Borrador.

Fecha de Actualización:
Versión: 1.1 Asunto: Registro de la Solicitud de Subsanación de oferta.
08/07/2019

Preparado por:
Dirección del SEACE Página : 2 de 31 OSCE - SEACE
Subdirección de Gestión
Funcional del SEACE
PRODUCTO: MANUAL DE USUARIO ENTIDAD
MÓDULO: MÓDULO SELECCIÓN – SEACEv3.0

En la pantalla de Subsanación de ofertas, se puede observar las siguientes acciones:

a) Opción Eliminar:

El botón Eliminar permite eliminar el registro de la subsanación de oferta solo si el estado del
registro es Borrador.

b) Opción Modificar:

Para la modificación de la Subsanación de ofertas registrada, dar clic en la acción modificar, el


cual permite modificar el documento de subsanación de oferta, así como el (los) ítem (s) a
seleccionar de la subsanación de oferta. Posteriormente dar clic en el botón Publicar para
publicar la Subsanación de Oferta.

Fecha de Actualización:
Versión: 1.1 Asunto: Registro de la Solicitud de Subsanación de oferta.
08/07/2019

Preparado por:
Dirección del SEACE Página : 2 de 31 OSCE - SEACE
Subdirección de Gestión
Funcional del SEACE
PRODUCTO: MANUAL DE USUARIO ENTIDAD
MÓDULO: MÓDULO SELECCIÓN – SEACEv3.0

A continuación se muestra el siguiente mensaje de confirmación de la publicación de la


subsanación de ofertas, el cual se acepta.

Fecha de Actualización:
Versión: 1.1 Asunto: Registro de la Solicitud de Subsanación de oferta.
08/07/2019

Preparado por:
Dirección del SEACE Página : 2 de 31 OSCE - SEACE
Subdirección de Gestión
Funcional del SEACE
PRODUCTO: MANUAL DE USUARIO ENTIDAD
MÓDULO: MÓDULO SELECCIÓN – SEACEv3.0

A continuación se muestra el siguiente mensaje indicando la correcta publicación de la


subsanación de ofertas.

A continuación se muestra el registro de la subsanación de ofertas con estado Publicado.

Fecha de Actualización:
Versión: 1.1 Asunto: Registro de la Solicitud de Subsanación de oferta.
08/07/2019

Preparado por:
Dirección del SEACE Página : 2 de 31 OSCE - SEACE
Subdirección de Gestión
Funcional del SEACE
PRODUCTO: MANUAL DE USUARIO ENTIDAD
MÓDULO: MÓDULO SELECCIÓN – SEACEv3.0

c) Opción Nueva Versión:

El botón Nueva Versión sólo le permitirá crear una nueva versión de la Subsanación de Oferta
cuando la fecha actual esté dentro del rango de los días asignados por la entidad para subsanar.

Al dar clic en Nueva Versión muestra la siguiente pantalla en la cual estarán los datos que se
ingresó en la versión inicial y podrá modificarlo. Así mismo señalar que la selección del (los)
ítem(s) no serán editables.

Fecha de Actualización:
Versión: 1.1 Asunto: Registro de la Solicitud de Subsanación de oferta.
08/07/2019

Preparado por:
Dirección del SEACE Página : 2 de 31 OSCE - SEACE
Subdirección de Gestión
Funcional del SEACE
PRODUCTO: MANUAL DE USUARIO ENTIDAD
MÓDULO: MÓDULO SELECCIÓN – SEACEv3.0

d) Opción Ver detalle

Se selecciona el botón Ver Detalle para ver el detalle de la subsanación de oferta.

Fecha de Actualización:
Versión: 1.1 Asunto: Registro de la Solicitud de Subsanación de oferta.
08/07/2019

Preparado por:
Dirección del SEACE Página : 2 de 31 OSCE - SEACE
Subdirección de Gestión
Funcional del SEACE
PRODUCTO: MANUAL DE USUARIO ENTIDAD
MÓDULO: MÓDULO SELECCIÓN – SEACEv3.0

Muestra la siguiente pantalla del detalle de información de la Subsanación de Oferta.

Fecha de Actualización:
Versión: 1.1 Asunto: Registro de la Solicitud de Subsanación de oferta.
08/07/2019

Preparado por:
Dirección del SEACE Página : 2 de 31 OSCE - SEACE
Subdirección de Gestión
Funcional del SEACE
PRODUCTO: MANUAL DE USUARIO ENTIDAD
MÓDULO: MÓDULO SELECCIÓN – SEACEv3.0

e) Opción Ver Historial

Se selecciona el botón Ver Historial para visualizar el historial de la Subsanación de ofertas.

Fecha de Actualización:
Versión: 1.1 Asunto: Registro de la Solicitud de Subsanación de oferta.
08/07/2019

Preparado por:
Dirección del SEACE Página : 2 de 31 OSCE - SEACE
Subdirección de Gestión
Funcional del SEACE
PRODUCTO: MANUAL DE USUARIO ENTIDAD
MÓDULO: MÓDULO SELECCIÓN – SEACEv3.0

Se selecciona el botón Ver Historial para ver la pantalla de historial de subsanación de ofertas.
Luego damos clic en el botón Ver detalle para visualizar el detalle de la Subsanación.

Fecha de Actualización:
Versión: 1.1 Asunto: Registro de la Solicitud de Subsanación de oferta.
08/07/2019

Preparado por:
Dirección del SEACE Página : 2 de 31 OSCE - SEACE
Subdirección de Gestión
Funcional del SEACE
PRODUCTO: MANUAL DE USUARIO ENTIDAD
MÓDULO: MÓDULO SELECCIÓN – SEACEv3.0

A continuación muestra la pantalla del detalle de cada subsanación de oferta.

Fecha de Actualización:
Versión: 1.1 Asunto: Registro de la Solicitud de Subsanación de oferta.
08/07/2019

Preparado por:
Dirección del SEACE Página : 2 de 31 OSCE - SEACE
Subdirección de Gestión
Funcional del SEACE
PRODUCTO: MANUAL DE USUARIO ENTIDAD
MÓDULO: MÓDULO SELECCIÓN – SEACEv3.0

3. Canales de consulta.

Para efectuar consultas puede comunicarse a:

SEDE CENTRAL:

Av. Gregorio Escobedo cuadra 7 - Jesús María, Lima 11, Lima – Perú.

CENTRAL DE CONSULTAS TELEFÓNICAS:

(01) 614 3636

Opción 2 – Consultas SEACE

CONSULTAS VIRTUALES:
A través del “Formulario de Contacto”, ubicado en la sección “Contacto y redes sociales” de
nuestro portal institucional, disponible en: https://www.gob.pe/osce/

Fecha de Actualización:
Versión: 1.1 Asunto: Registro de la Solicitud de Subsanación de oferta.
08/07/2019

Preparado por:
Dirección del SEACE Página : 2 de 31 OSCE - SEACE
Subdirección de Gestión
Funcional del SEACE
PRODUCTO: MANUAL DE USUARIO ENTIDAD
MÓDULO: MÓDULO SELECCIÓN – SEACEv3.0

Fecha de Actualización:
Versión: 1.1 Asunto: Registro de la Solicitud de Subsanación de oferta.
08/07/2019

Preparado por:
Dirección del SEACE Página : 31 de 31 OSCE - SEACE
Subdirección de Gestión
Funcional del SEACE

También podría gustarte