GESTION DE PROYECTOS Clase 1 PDF

GESTION DE
PROYECTOS
AEMP - CGCP
• Tres Unidades Temáticas:
1. CONCEPTOS GENERALES DE LA GESTIÓN DE PROYECTOS

2. PRÁCTICAS DE DIRECCIÓN Y ADMINISTRACIÓN EN LA
EJECUCION DE PROYECTOS
3. PRÁCTICAS DE SEGUIMIENTO Y CONTROL DE
PROYECTOS
OBJETIVO
El propósito general de esta actividad curricular es utilizar
los conceptos asociados y la metodología de dirección y
administración de proyectos para aplicarla en su
trayectoria formativa y en su desempeño laboral
individual y como integrante de un equipo efectivo de
proyecto.
Resultados de Aprendizajes
Evalúa datos de seguimiento de un proyecto mediante diversas
estrategias de gestión para argumentar decisiones de control del mismo.
FORO 1
Un proyecto es un conjunto único de procesos que consta de
actividades coordinadas y controladas, con fechas de inicio y
término, que se llevan a cabo para lograr los objetivos del
proyecto. El logro de los objetivos del proyecto requiere la
provisión de entregables que satisfagan requisitos específicos.
Resolver
Se les pide que puedan identificar algún proyecto en que hayan sido
partícipes o estén involucrados, que lo más probable sean muchos:
laborales, educativos, artísticos, deportivos, negocios, etc.
FORO 1
Elijan al menos uno de los proyectos anteriormente nombrados y
compartan su experiencia respondiendo a las siguientes preguntas:
1. ¿Cuál fue el objetivo del proyecto (o los objetivos)?
2. ¿Cuál fue su entregable (o sus entregables)?
3. ¿Cuál fue el producto del proyecto (o productos)?
4. ¿Cuál fue el beneficio (o beneficios)?
5. ¿Cuáles fueron las partes interesadas?
6. ¿Cuáles fueron los recursos utilizados?
7. ¿Cuáles fueron sus restricciones?
8. ¿En este proyecto se cumplió con el presupuesto, el cronograma y el
producto del proyecto? (detallen su respuesta en cada caso)
9. Si no se cumplió alguno de estos elementos, cuáles fueron las causas
principales?
https://www.youtube.com/watch?v=Upc861bCBR4
PROYECTO
El logro de los
Conjunto único de
Con fechas de inicio y objetivos del proyecto Un proyecto puede
procesos que consta requiere la provisión
de actividades término, que se llevan estar sujeto a
a cabo para lograr los de entregables que múltiples
coordinadas y satisfagan requisitos
controladas objetivos del proyecto. restricciones.
específicos.
PROYECTO
consta de:
•actividades coordinadas y controladas,
•con fechas de inicio y término,
•se llevan a cabo para lograr los objetivos del proyecto
Las diferencias entre los proyectos pueden
darse en:
los entregables
las partes interesadas que están influenciando
los recursos utilizados
las restricciones
la forma en la que se adaptan los procesos para proveer los
entregables
¿QUÉ ES LA GESTIÓN DE
PROYECTOS?
◦Es la disciplina de utilizar principios, métodos,

procedimientos y políticas establecidos para guiar
con éxito un proyecto desde su concepción hasta
su finalización
¿Cuáles son
las fases de la
gestión de
proyectos?
https://asana.com/es/resources/project-management-phases
El triángulo del Talento del Project
Manager: qué es y para qué sirve
Tipos de
clasificaciones en
el triángulo del
Talento del
Project Manager
Estrategia y proyectos
CICLOS Y
PROCESOS
GRUPOS DE PROCESOS EN EL TIEMPO
El resultado de un proyecto considera tres componentes que
se interrelacionan entre sí:
Beneficio logrado
por la organización,
producto del
Proyecto y
entregable del
proyecto.
¿Cuál es la metodología más adecuada para tu
proyecto?
Los ciclos de vida de Proyectos y productos

han ido variando en el tiempo:
◦Método tradicional o cascada (waterfall) y

◦Método ágil.
PLANIFICACION DE PROYECTOS
◦Plan del proyecto:

◦ Alcance del proyecto
◦ Costos y Cronograma del Proyecto
◦ Calidad del proyecto.
◦ Riesgos asociados al proyecto
◦ Procesos asociados a la gestión, por ejemplo:
◦ o Comunicaciones
◦ o Medio Ambiente
◦ o Partes Interesadas
◦ o Recursos
◦ o Adquisiciones
EJEMPLO EDT (Estructura de Desglose del
Trabajo) SEGÚN ENTREGABLES
SECUENCIA DE ACTIVIDADES
CRONOGRAMA
El Plan del Proyecto debe describir detalladamente
todos los aspectos claves para poder ejecutar y
controlar su dirección y control.
Especificación descripción del

requisitos de
técnica del trabajo necesario
calidad.
entregable, para lograrlo y
PRESUPUESTO
Los paquetes de trabajo son el nivel más bajo de la
estructura de desglose de un proyecto y por ello cuando se
comienza a estimar el presupuesto se calculan sus costos
considerando:
costos costos
Costos directos,
indirectos y administrativos.
ESTRUCTURA DE LOS COSTOS
GESTIÓN DE RIESGOS
Las definiciones de riesgos indican que éstos son la probabilidad
que ocurra un evento que tiene impacto en al menos unos de los
objetivos del proyecto.
◦Un análisis de exposición y vulnerabilidad permite

apreciar o determinar efectos en la probabilidad de
ocurrencia e impacto.
Elementos de la Gestión de Riesgos
GESTIÓN DE LA CALIDAD
La gestión de calidad tiene por objeto asegurar el entregable del
proyecto y verificar que los trabajos se realicen según lo planificado.
Por ello se divide generalmente en aseguramiento de la calidad y
gestión o control de la calidad.
◦ El aseguramiento de la calidad (QA) es el conjunto de acciones destinadas a

satisfacer el grado de cumplimiento de las especificaciones técnicas del alcance.
Control de la Calidad (QC): Todas aquellas acciones destinadas a satisfacer las

expectativas de las partes interesadas que se derivan de los procesos de trabajo
que se están ejecutando. En este caso, verificamos que los procesos se cumplan
tal como están descritos
APLIQUEMOS
PROYECTO: ARRENDAR CAMIÓN ALJIBES PARA SECTOR RURAL XXX
Objetivo del proyecto

Mejorar el servicio de abastecimiento de agua potable en el Sector Rural de la Comuna.
Entregables:
1. Plan de ejecución a seguir el que debe considerar: Horarios en que se cumplirá con
estos viajes, Horas consideradas en el arriendo del camión, Horas consideradas para
el conductor, ruta crítica que evidencia el trazado que va a utilizar el conductor con el
camión.
Producto del proyecto

Beneficio
Partes interesadas
Recursos
Restricciones
PREGUNTAS REPASO
1. El triángulo del talento de PMI indica que un jefe de proyectos debe tener competencias relativas
a 3 elementos necesarios para la gestión: técnicas de gestión de proyectos, liderazgo y
proactividad en materias sociales y medio ambientales.
2. Las materias o áreas de conocimiento incorporan procesos aplicables en diferentes fases de un
proyecto.
3. La planificación estratégica nace de reuniones de directivos que interpretan el negocio y el
entorno corporativo.
4. Los grupos de procesos son secuenciales, es decir cuando cerramos el primero podemos
avanzar al segundo.
5. El alcance de un proyecto es la descripción detallada del proyecto y su producto
6. Una actividad es sucesora de otra cuando sólo puede comenzar a ejecutarse una vez que la
primera esté terminada y aprobada.
7. Las partes interesadas de alto poder y mucho interés en el proyecto siempre son personas que
son parte del directorio o gerencia de la organización.
8. El cronograma de un proyecto se arma usando un software adecuado.

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1. CONCEPTOS GENERALES DE LA GESTIÓN DE PROYECTOS

las partes interesadas que están influenciando

los recursos utilizados

◦Es la disciplina de utilizar principios, métodos,

Los ciclos de vida de Proyectos y productos

◦Método tradicional o cascada (waterfall) y

◦Plan del proyecto:

Especificación descripción del

◦Un análisis de exposición y vulnerabilidad permite

◦ El aseguramiento de la calidad (QA) es el conjunto de acciones destinadas a

Control de la Calidad (QC): Todas aquellas acciones destinadas a satisfacer las

Objetivo del proyecto

Producto del proyecto

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