Protocolo de Seguridad Del Laboratorio de Cómputo
Protocolo de Seguridad Del Laboratorio de Cómputo
Protocolo de Seguridad Del Laboratorio de Cómputo
ÍNDICE
OBJETIVO ......................................................................................................................................4
ALCANCE .......................................................................................................................................4
DOCUMENTOS APLICABLES ..........................................................................................................4
3.1. Documentos .................................................................................................. 4
RESPONSABILIDAD ........................................................................................................................5
4.1. Estudiante ..................................................................................................... 5
DEFINICIONES ...............................................................................................................................7
DISPOSICIONES GENERALES .......................................................................................................11
DISPOSICIONES ESPECÍFICAS ......................................................................................................11
7.1. Normas de acceso ........................................................................................ 11
1 OBJETIVO
Establecer las normas de uso de los laboratorios de cómputo en cuanto a seguridad, cuidado,
orden, higiene y manejo de equipos para minimizar y/o controlar los riesgos de incidentes y
accidentes.
2 ALCANCE
El presente protocolo será de conocimiento, aplicación y responsabilidad de todos los usuarios
(personas autorizadas y capacitadas) que realicen actividades en los laboratorios de cómputo
instalados en todos los locales de la Universidad Privada del Norte (UPN).
3 DOCUMENTOS APLICABLES
3.1. Documentos
4 RESPONSABILIDAD
4.1. Estudiante
- Dar a conocer el protocolo del laboratorio a todos sus estudiantes, así como respetarlo
y seguir las disposiciones establecidas, vigilando cuidadosamente que sus estudiantes
también las cumplan. En caso de incumplimiento, se debe aplicar la normativa
establecida.
- Debe conocer el manejo de los equipos, y solicitar al coordinador o supervisor del
laboratorio el manual de uso y apoyo en caso tenga alguna duda.
- Debe verificar que se encuentre en buen estado el equipo antes de su uso. De encontrar
alguna irregularidad, debe comunicarlo al coordinador o supervisor del laboratorio.
- Informar al coordinador o supervisor del laboratorio sobre cualquier problema que
presenten los equipos.
- Informar al supervisor o coordinador del laboratorio sobre todo acto, condición insegura,
daño o lesión a la persona que suceda dentro de sus horas de práctica.
- Velar por el adecuado uso de los equipos e instalaciones físicas del laboratorio.
- Velar por el orden y limpieza dentro de las horas de práctica.
- Al finalizar la última clase del día, debe confirmar que los equipos de cómputo se
encuentren apagados.
5 DEFINICIONES
Accidente: Todo suceso repentino que por causa o con ocasión del desarrollo de una
actividad produzca en el usuario una lesión orgánica, una perturbación funcional, una invalidez
o la muerte.
Detector de humo: Son los equipos que están conectados a una central de alarmas que al
detectar la presencia de humo en el aire emite una señal al panel de alarmas avisando del
peligro de incendio, el panel activa las señales visuales y sonoras para la evacuación del local.
Disposición final: “Procesos u operaciones para tratar y disponer en un lugar los residuos
como último proceso de su manejo en forma permanente, sanitaria y ambientalmente segura.”
(Presidencia de la República, 2016, Ley 1278, Anexo Definiciones).
Docente: Es aquel designado como responsable del grupo, en el cual se encuentran inscritos
los estudiantes.
Emergencia: Evento o suceso grave que surge debido a factores naturales o como
consecuencia de riesgos y procesos peligrosos en el trabajo que no fueron considerados en
la gestión de la seguridad y salud en el trabajo.
Equipos de protección colectiva: Son los equipos cuyo objetivo es la protección simultánea
de varios usuarios expuestos a un determinado riesgo.
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Hoja de datos de seguridad (MSDS – Material Safety Data Sheet): Documento que
describe los riesgos de un material peligroso y suministra información sobre cómo se puede
manipular, usar y almacenar el material con seguridad.
Luces de emergencia: Son dispositivos de iluminación respaldado por medio de una batería
interna, tienen por objeto asegurar; en caso de fallo de la alimentación del alumbrado normal;
la iluminación en los locales y edificios, señalando las rutas de escape hasta las salidas, para
una eventual evacuación de todo el personal, también iluminan otros puntos claves y
puntuales de emergencia. Se enciende automáticamente en caso de ausencia de energía.
Luces estroboscópicas: Es una fuente luminosa que emite destellos breves en rápida
sucesión, que son empleadas para las personas con discapacidad auditiva.
Matriz IPERC: Es una herramienta de gestión que permite identificar peligros y evaluar los
riesgos asociados a los procesos de cualquier organización. Esta se aplica a todas las
actividades rutinarias, no rutinarias y situaciones de emergencia que se desarrollan en el
laboratorio o taller.
Medidas de prevención: Son las acciones que se adoptan con el fin de evitar o disminuir los
riesgos derivados del desarrollo de una actividad, y que se encuentran dirigidas a proteger la
salud de los usuarios y preservar los equipos e instalaciones contra aquellas condiciones que
generan daños.
Residuo sólido no aprovechable: “Es todo material o sustancia sólida o semisólida de origen
orgánico e inorgánico, putrescible o no, proveniente de actividades domésticas, industriales,
comerciales, institucionales, de servicios, que no ofrece ninguna posibilidad de
aprovechamiento, reutilización o reincorporación en un proceso productivo. Son residuos
sólidos que no tienen ningún valor comercial, requieren tratamiento y disposición final y por lo
tanto generan costos de disposición.” (Presidencia de la República, 2016, Ley 1278, Anexo
Definiciones).
Residuo sólido: “Es cualquier objeto, material, sustancia o elemento resultante del consumo
o uso de un bien o servicio, del cual su poseedor se desprenda o tenga la intención u
obligación de desprenderse, para ser manejados priorizando la valorización de los residuos y
en último caso, su disposición final. Los residuos sólidos incluyen todo residuo o desecho en
fase sólida o semisólida. También se considera residuos aquellos que siendo líquido o gas se
encuentran contenidos en recipientes o depósitos que van a ser desechados, así como los
líquidos o gases, que por sus características fisicoquímicas no puedan ser ingresados en los
sistemas de tratamiento de emisiones y efluentes y por ello no pueden ser vertidos al
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ambiente. En estos casos los gases o líquidos deben ser acondicionados de forma segura
para su adecuada disposición final.” (Presidencia de la República, 2016, Ley 1278, Anexo
Definiciones).
Residuos no peligrosos: Son aquellos producidos por las personas en cualquier lugar y
desarrollo de su actividad, que no presentan riesgo para la salud y el ambiente.
Residuos peligrosos: Son aquéllos que, por sus características o el manejo al que son o van
a ser sometidos, representan un riesgo significativo para la salud o el ambiente.
Residuos RAEE: Son los residuos de aparatos eléctricos o electrónicos, que han alcanzado
el fin de su vida útil por uso u obsolescencia. Comprende componentes, periféricos y
consumibles. Además, son considerados “residuos peligrosos”, ya que contienen algunos
elementos peligrosos.
Usuarios o personal autorizado: Está incluido a los estudiantes, docentes, jefes de práctica,
coordinador o supervisor del laboratorio o taller, así como del asistente del laboratorio o taller.
6 DISPOSICIONES GENERALES
Cuando se trabaja en el laboratorio, existe el peligro potencial de un incidente o un accidente
al usarse el equipamiento. Por ello, al realizar las actividades en los laboratorios de cómputo,
se debe tener en cuenta una serie de normas que disminuyan y/o eviten los accidentes o
incidentes. Las principales normas que se deben tener en cuenta son las siguientes:
7 DISPOSICIONES ESPECÍFICAS
- El ingreso de los estudiantes, docentes y/o jefes de práctica será sólo en el horario
establecido para su curso.
- Ningún estudiante de otro curso o particular tendrá acceso al laboratorio, a menos que el
docente o jefe de práctica de turno lo autorice.
- Al ingresar, los usuarios deberán identificar y conocer el protocolo de seguridad, los
equipos de emergencia que se puedan utilizar ante cualquier eventualidad, así como las
vías de evacuación.
- Está prohibido el ingreso con comidas, bebidas o cigarrillos a los laboratorios.
- Se debe respetar el aforo de los ambientes, la cual está debidamente señalada al ingreso
de cada laboratorio.
- Los usuarios son responsables de respetar las normas de seguridad incluidas en este
protocolo y de reportar cualquier infracción a las mismas ante el personal autorizado.
- Se debe mantener el orden y limpieza de los lugares de trabajo; antes, durante y después
de la ejecución de las prácticas.
- No tirar basura en el área del laboratorio; ni fuera de los contenedores de basura.
- No jugar, fumar, comer o beber dentro de los laboratorios.
- Se debe hacer uso adecuado de las instalaciones, mobiliario y equipo del laboratorio. Está
prohibido la extracción y/o alteración de cualquier parte de los equipos, utensilios e
instrumentos propios del laboratorio.
- No realizar actividades distintas a las que se requieran para la práctica, como actividades
con fines de lucro.
- Todo usuario que muestre conductas inapropiadas dentro de las instalaciones del
laboratorio, que altere su normal funcionamiento o pongan en peligro la seguridad de
personas, se expone a la aplicación de la sanción correspondiente.
- Se debe mantener libre de obstáculos las salidas, pasillos y vías de evacuación; para
facilitar la salida en caso de presentarse alguna emergencia.
- Si el piso está mojado, avisar al responsable del laboratorio y evitar transitar por el
ambiente.
- Se debe transitar con mucha precaución, no se debe correr dentro del laboratorio.
- En caso de emergencia, se debe mantener la calma y evacuar siguiendo las indicaciones
y seguir las señales de salida del laboratorio.
- Antes de iniciar las clases o prácticas los docentes y/o responsables deben instruir a los
estudiantes sobre el uso de materiales y equipos, así como el adecuado desecho de
residuos, para evitar la mala manipulación de estos.
- No utilizar un equipo de trabajo sin conocer su funcionamiento.
- No dar mal uso a los equipos o mobiliarios del laboratorio.
- No manipular cables o equipos electrónicos sin autorización del docente.
- El docente y/o jefe de práctica debe verificar los materiales antes de iniciar la sesión de
prácticas. En caso falte algún material, se debe notificar al coordinador o supervisor del
laboratorio.
- Los estudiantes en todo momento son responsables de mantener en perfecto estado cada
equipo, material o accesorio que reciban, para efectuar las prácticas del laboratorio. Ante
cualquier problema con los equipos, deben contactar al responsable del laboratorio.
Cualquier pérdida o daño causado a los equipos o instrumentos será responsabilidad de
los estudiantes y/o grupo de trabajo encargado, y se aplicará la sanción correspondiente.
- No acceder a páginas web con contenido no apto del centro de cómputo. Ejemplo: redes
sociales u otros que no sean materias de curso.
- Nunca dejar sin vigilancia el equipo de trabajo en funcionamiento.
- No está permitido desconectar los equipos de cómputo del laboratorio, por ningún motivo.
- Verificar que los niveles de audio en computadoras y consolas mantengan un volumen bajo
al momento de encenderlas.
- Al finalizar la última clase del día, se debe apagar los equipos.
- Los usuarios que ingresan al laboratorio deben conocer la ubicación del botiquín y los
elementos que lo componen para la atención de los primeros auxilios.
- Los laboratorios cuentan con un Plan Anual de Mantenimiento para prevenir o evitar
riesgos relacionados con equipos en mal estado de funcionamiento.
- Se debe sujetar firmemente la clavija (no el cable) al desenchufar los equipos eléctricos.
Tirar del cable puede dañar la clavija o el tomacorriente y resultar en choques eléctricos o
incendios.
Los usuarios del laboratorio de cómputo no requieren del uso de equipos de protección
personal.
Todos los laboratorios cuentan con luces de emergencia, según lo normado por defensa civil
y de acuerdo con lo señalado en el “Plan de Seguridad, Evacuación y Manejo de Emergencias
(PSEME) del Campus”.
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Se encuentran en las vías de escape de cada nivel del local, cuyo detalle de ubicación está
especificado en el “Plan de Seguridad, Evacuación y Manejo de Emergencias (PSEME) del
Campus”.
Se encuentran ubicadas en zonas diversas de cada nivel del local, según se detalla en el “Plan
de Seguridad, Evacuación y Manejo de Emergencias (PSEME) del Campus”.
7.8. Señalizaciones
NTP 399.010-1 2016 “SEÑALES DE SEGURIDAD. Colores, símbolos, formas y dimensiones de señales”
El laboratorio de cómputo no maneja productos químicos que requieran contar con hoja de
seguridad o etiquetado especial.
- En caso haya la orden de evacuación del local por alguna emergencia, el responsable del
laboratorio dispone el inmediato el desalojo de las instalaciones, siguiendo las
instrucciones del coordinador o supervisor del laboratorio, hacia la salida más cercana
según las señaléticas, como indican los planos de evacuación descritos en el “Plan de
Seguridad, Evacuación y Manejo de Emergencias (PSEME) del Campus”, y con la ayuda
de las brigadas de evacuación, cuyas funciones se detalles en el mismo documento.
- Las rutas de evacuación, zonas seguras internas y puntos de reunión están descritas en
los planos de evacuación y señalización que se encuentran publicados en todos los pisos
de los pabellones del local, según el “Plan de Seguridad, Evacuación y Manejo de
Emergencias (PSEME) del Campus”.
7.12. Sanciones
En caso de incumplimiento del presente protocolo, se debe aplicar las sanciones de acuerdo
con lo establecido en el RG-C0D2-P05-0002 Reglamento de Disciplina del Estudiante, el RG-
S06-C0D3-0001 Reglamento de Disciplina del Docente y el RG-S06-COD3-0002 Reglamento
Interno de Trabajo, según corresponda.
8 DISPOSICIÓN FINAL
Todo lo no contemplado en este protocolo será resuelto por el director de Gestión Académica.
9 ANEXOS
Anexo N° 1. Teléfonos y anexos de emergencia por local
CÓDIGO
DEL DEPARTAMENTO PROVINCIA DISTRITO DIRECCIÓN ANEXO
LOCAL
AV. EJERCITO N° 920 - 940 URB. EL
MOLINO
SL01 LA LIBERTAD TRUJILLO TRUJILLO 044 - 606222 Anexo 4170
10 CONTROL DE CAMBIOS
FECHA DE
VERSIÓN DESCRIPCIÓN DE CAMBIO MOTIVO DE CAMBIO
CAMBIO
Ampliación del alcance del Atención a la observación por
02 01/02/2019
uso del manual. parte de Sunedu.
Incluir tabla de revisores y
03 23/09/2019 Control Documental
aprobadores.
Se incluye Matriz Iperc,
procedimientos de trabajos
seguro; procedimientos en
caso de accidentes,
procedimientos para la
eliminación de residuos de
A solicitud del requerimiento
04 25/11/2020 aparatos eléctricos y
de Sunedu
electrónicos (RAEE), uso
de signos y etiquetas, uso
de señales de seguridad,
equipos de seguridad y
equipos de protección
personal.
Se incluye tabla resumen
Atención a la observación por
05 12/03/2021 de riesgos identificados en
parte de Sunedu
las Matrices IPERC.
Se han realizado ajustes
según la estructura del
protocolo establecido, y se Ajustes a los lineamientos de
06 15/09/2021 ha actualizado el contenido seguridad en los laboratorios.
según los lineamientos
establecidos por
licenciamiento.