Organización y Administración de Empresas. Tema 4. La Organización de La Empresa
Organización y Administración de Empresas. Tema 4. La Organización de La Empresa
Organización y Administración de Empresas. Tema 4. La Organización de La Empresa
Empresas.
Tema 4. La organización de la
empresa
Catedrático de Universidad
de Organización de Empresas
Universidad de Málaga
(*) En adelante, se entiende que el género masculino es la forma gramatical no marcada o inclusiva,
haciendo referencia a las personas de cualquier sexo.
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Epígrafes
TEMA 4. LA ORGANIZACIÓN DE LA EMPRESA:
1. La estructura organizativa.
1. La estructura organizativa.
ORGANIZACIÓN
El término organización tiene d o s acepciones principales:
La empresa: como un tipo concreto de organización.
Función directiva fundamental: la organización de la empresa.
La organización de las actividades productivas dentro de la empresa
conlleva dos actividades fundamentales:
División del trabajo, para lograr incrementar la productividad.
Coordinación de las tareas, para lograr los objetivos comunes.
E structura organizativa: la suma total en la que una organización divide
su mano de obra en tareas diferentes y su posterior coordinación.
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1. La estructura organizativa.
Aplicación 4.1
EL ESTUDIO ECONÓMICO DE LA
DIVISIÓN DEL TRABAJO
1. La estructura organizativa.
ESTRUCTURA ORGANIZATIVA
El funcionamiento real de las empresas tiene un carácter dual,
combinando el carácter formal de la estructura, con el carácter informal de
la misma.
FORMAL INFORMAL
Representada en las normas, reglas Surge de manera espontánea entre
y procedimientos que regulan las los miembros, como resultados en
líneas de autoridad, comunicación y ocasiones de sus relaciones
trabajo que vinculan y cohesionan interpersonales dentro y fuera de la
los diferentes partes de la empresa. empresa, y pueden ir cambiando o
La representación gráfica de la evolucionando a lo largo del tiempo.
estructura formal e s el denominado Coexiste junto con la estructura
organigra ma. formal.
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1. La estructura organizativa.
1. La estructura organizativa.
ÁPICE ESTRATÉGICO
STAFF DE APOYO
TECNOESTRUCTURA
LINEA
MEDIA
NÚCLEO DE OPERACIONES
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1. La estructura organizativa.
ÁPICE ESTRATÉGICO
Alta dirección de la empresa y s e ocupa del cumplimiento de la misión
empresarial. Tareas: supervisión directa, relaciones con el entorno y
desarrollo de la estrategia de la empresa.
NÚCLEO DE OPERACIONES
Abarca a todos aquellos miembros de la organización que realizan el
trabajo básico directamente relacionado con la producción y
comercialización de productos y la prestación de servicios.
LÍNEA MEDIA
Cadena de directivos intermedios, provistos de autoridad.
Control subordinados y recopilación información entre núcleo
operaciones y ápice estratégico, ambas direcciones.
Desempeña todos los roles del director general, pero en el contexto de la
gestión de su unidad o departamento.
Adaptado de Montoro, Díez y Martín (2020).
Materiales preparados por Antonio Padilla Meléndez
1. La estructura organizativa.
TECNOESTRUCTURA
S e dedican al estudio y análisis de las tareas del ápice estratégico,
núcleo de operaciones y línea media, con el objetivo de mejorar su
ejecución.
Las personas que forman parte de la tecnoestructura no participan en el
flujo de trabajo de operaciones, sino que s e dedican a planificarlo,
cambiarlo o preparar a otras personas que sí lo realizan.
Su función principal e s afianzar la normalización en la organización .
STAFF DE APOYO
S e incluyen un número diverso de unidades especializadas cuya función
consiste en proporcionar un apoyo a la organización fuera del flujo de la
actividad principal de la empresa .
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1. La estructura organizativa.
EL DISEÑO ORGANIZATIVO
La estruct ura organizativa que una empresa tiene e s consecuencia de
dos decisiones clave que toma la dirección:
La diferenciación d e actividades: división o desglose de las tareas en otras
má s sencillas, con el objetivo d e facilitar su ejecución y supervisión, logrando
la eficiencia productiva.
La integración d e actividades: la coordinación necesaria entre las diferentes
tareas para asegurar el logro de los objetivos marcados.
Diseño organizativo: proceso mediante el cual la empresa construye
una estructura organizativa, adecuada a las necesidades y contexto
específico de la misma, con el objetivo de lograr eficacia y eficiencia
organizativa.
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1. La estructura organizativa.
D
I Ed a d y t a ma ñ o organizativo
S Estrategia
E FACTORES DE
Ñ CONTINGENCIA Entorno
O
Si s t ema técnico
O
R
G
A La dep artamenta lizac ió n
PARÁMETROS
N
I DE DISEÑO Lo s p u e s t o s d e trabajo
Z ORGANIZATIVO
A La integració n d e la s actividades
T
I
V
O EFICIENCIA ORGANIZATIVA
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1. La estructura organizativa.
DEBATE
¿Por qué e s importante tener en cuenta la
estructura informal que aparece en cualquier tipo
de organización? ¿Qué otros ejemplos de
estructura informal s e podrían dar?
REPASO
Explica las partes de la estructura organizativa
formal para el caso de la universidad.
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2. Parámetros de diseño organizativo.
Funciones
Director Director Director
Operaciones Comercial Financiero
15
Por
l
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2. Parámetros de diseño organizativo.
Aplicación 4.2
¿ Q u é parámetro(s) d e d i s e ñ o organizativo s e p u e d e n
identificar e n la aplicación?
Adaptado de Montoro, Díez y Martín (2020).
(Libro) Materiales preparados por Antonio Padilla Meléndez
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2. Parámetros de diseño organizativo.
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2. Parámetros de diseño organizativo.
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Aplicación 4.3
LA ETOLOGÍA Y EL COMPORTAMIENTO
SOCIAL DE LAS ABEJAS
Uno de los ejemplos más conocidos de
comportamiento social y éxito organizativo en
el mundo de los animales e s el de las abejas.
Hay tres castas de abejas: obreras, reina y
zánganos.
Fuente: wwwnationalgeographic.es y www.ugr.es/~aula_psi/Etologia.htm
¿ Q u é p a r á m e t r o s d e d i s e ñ o organizativo s e p u e d e n
identificar e n l as col on i as d e a b e j a s ?
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2. Parámetros de diseño organizativo.
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2. Parámetros de diseño organizativo.
Aplicación 4.4
LA ESCUELA DE POLICÍA NACIONAL
DE ÁVILA
Ciertos puestos de trabajo requieren de un
proceso lento de aprendizaje.
La ENP de España desarrolla e imparte cursos
y programas formativos de acceso a las
escalas ejecutiva y básica del cuerpo nacional
de policía.
Fuente: www.policia.es/org_central/division_forma_perfe/escuela_policia.html
¿ P o r q u é e s n ec e s ar i o q u e u n futuro a g e n t e t ras s u p e r ar
s u e xam en de ingres o al cu erpo nacional d e policía
realice u n a formación prol on gad a post eri or? ¿ C o n o c e
alg u n a otra profesión d o n d e ocu rra algo similar?
Adaptado de Montoro, Díez y Martín (2020).
(Libro) Materiales preparados por Antonio Padilla Meléndez
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LA INTEGRACIÓN DE ACTIVIDADES
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2. Parámetros de diseño organizativo.
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Adaptación mutua
Puestos de enlace
Tip o s Grupos de trabajo
Directivos integradores
Estructuras matriciales
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2. Parámetros de diseño organizativo.
DEBATE
Plantee cómo sería el diseño de puestos de
trabajo para una pequeña empresa de auditoría
que cuenta con 1 gerente, 4 auditores, 1
administrativo y 1 limpiador.
REPASO
Explique los diferentes tipos de normalización
vistos en el epígrafe 4.2. Ponga un ejemplo de
cada uno de ellos
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3. Factores contingentes.
E d ad y t a ma ñ o o rganizat ivo
EFICIENCIA ORGANIZATIVA
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3. Factores contingentes.
Edad. Todas las organizaciones con el paso del tiempo promueve el uso
de reglas y normas para su funcionamiento. Por el contrario, en las
empresas nuevas, la estructura de relaciones entre sus miembros y
asignación de tareas e s mucho más informal y flexible.
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3. Factores contingentes.
LA ESTRATEGIA EMPRESARIAL
Estrategia corporativa . El trabajo pionero d e Chandler (1962) destacó la
idea de que la estructura sigue a la estrategia corporativa.
Momento
t t+1 t+2 t+3 t+4 t+5 t+6 t+7
temporal
Estructura
or ganizativa Simple Funcional Divisional Holding
Estrategia competitiva:
Diferenciación vía innovación, deberán poseer una estructura con baja
especialización, baja formalización y descentralizada.
Liderazgo e n c o s t e s , necesita d e una estructura con elevado control, alta
especialización, formalización y centralización, permitiendo a la organización
lograr altos niveles de eficiencia en costes.
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3. Factores contingentes.
EL ENTORNO
Aquellos factores y características ajenas a la misma, que influyen o
pueden influir en su comportamiento y resultados, siendo sus
características básicas: dinamismo, complejidad, diversidad y hostilidad.
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3. Factores contingentes.
EL SISTEMA TÉCNICO
El conocimiento, las herramientas, las máquinas, la información, las
habilidades y los materiales que s e utilizan para completar las tareas
dentro de las organizaciones, así como también la naturaleza de los
outputs de la organización.
Contingencias e n el d is eñ o organizativo
Formalización. Mayor en sistemas productivos rígidos y
estandarizados (automoción, embotelladora agua,..)
Especialización tareas. Alta especialización horizontal y vertical
en sistemas productivos estandarizados y baja en sistemas
artesanales (producción a medida, servicios profesionales, etc.).
Estructura organizativa. Más orgánica en sistemas productivos
poco rutinarios y flexibles.
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3. Factores contingentes.
LA NUEVA ESTRUCTURA
ORGANIZATIVA DE NAVANTIA
El comité de dirección de la SEPI aprobó una
nueva estructura corporativa de Navantia.
S e busca impulsar la aplicación del nuevo plan
estratégico aprobado, al tiempo que permitiría
abordar los retos de los grandes programas en
marcha.
Fuente: «Navantia reorganiza s u estructura organizativa», Europa Press, 25 de enero de
2019.
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3. Factores contingentes.
DEBATE
Hemos visto en est e apartado que la estrategia
empresarial condiciona la elección de la
estructura organizativa, pero ¿hast a qué punto la
estructura organizativa puede condicionar a la
estrategia?
REPASO
Explique cómo la internacionalización de una
empresa influye en la redefinición de su
estructura organizativa.
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4. Modelos de estructura organizativa.
Burocracia Maquinal
Es tru c tu ra s
M ecán i cas Burocracia Prof esional
For ma Divisional
Es tru c tu ra s
Orgán icas Adhocracia
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LA ESTRUCTURA SIMPLE
S e caracteriza por la falta d e elaboración.
C omp on e n t e s o p a r t e s b á s i c a s : ápice estratégico y el núcleo de
operaciones, el primero, con su papel de empresario-fundador, líder y
creador del proyecto empresarial. Los segundos, encargados de la
realización del trabajo directo que realiza la organización (producción,
distribución y venta).
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4. Modelos de estructura organizativa.
Aplicación 4.6
SIEMENS INAUGURA SU NUEVA
ESTRUCTURA ORGANIZATIVA
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LA BUROCRACIA MAQUINAL
Objetivo: eficiencia productiva.
Características: tareas operaciones altamente especializadas vertical y
horizontalmente y carácter rutinario, gran cantidad de reglas, normas y
comunicación formal. Agrupación unidades por proceso/ funciones y
toma decisiones centralizada con un claro principio de jerarquía.
C omp on e n t e s b á s i c os: núcleo de operaciones y la tecnoestructura.
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4. Modelos de estructura organizativa.
LA BUROCRACIA PROFESIONAL
Características: actividades del núcleo de operaciones desempeñadas
por trabajadores altamente cualificados, donde s e combina
descentralización junto con elevados niveles de estandarización.
Principal parámetro d e diseño: preparación y adoctrinamiento, alta
descentralización vertical y horizontal de decisiones hacia el núcleo de
operaciones. Staff de apoyo bastante desarrollado.
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LA FORMA DIVISIONAL
Características: agrupación por propósito, para las unidades
organizativas que están justo por debajo del ápice estratégico.
Principal parámetro d e diseño: control del rendimiento, tendente a la
normalización de los resultados u outputs. La alta descentralización
vertical está limitada a los responsables de la primera línea de
agrupación de unidades.
C omp on e n t e bási co: la línea media.
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4. Modelos de estructura organizativa.
LAADHOCRACIA
Objetivo: desarrollar innovaciones sofisticadas, así como adaptarse al
cambio.
Combina expertos provenientes de distintos campos para formar equipos
ad hoc
Características: elevada especialización horizontal, junto con una
formalización del comportamiento y normalización de resultados baja,
utilizando una estructura matricial.
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Aplicación 4.7
LA ESTRUCTURA ORGANIZATIVADE
GOOGLE
Google, división de Alphabet, nació como
proyecto de investigación en la Universidad de
Stanford.
Además de por su éxito, Google s e caracteriza
por una estructura organizativa revolucionaria y
«liviana».
Fuente: «El Modelo Google. Una Revolución del Management», B. GIRARD, Verticales de
Bolsillo, Barcelona, 2009.
¿ Q u é p a r á m e t r o s d e d i s eñ o organizativo s e
c o m e n t a n ? ¿ Q u é tipo d e es tru ct u ra organizativa encajaría
c o n Google?
Adaptado de Montoro, Díez y Martín (2020).
(Libro) Materiales preparados por Antonio Padilla Meléndez
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4. Modelos de estructura organizativa.
Capa de
Capa de con ocimien to
sistema de
negocios
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Aplicación 4.8
LA ORGANIZACIÓN DEL FUTURO
Las organizaciones actuales con
funcionamiento más eficiente o de alto
rendimiento, operan bajo dos rasgos
distintivos.
Diseñar la organización del futuro e s un
proyecto complejo de prueba y error.
Fuente: «The Organization of the Future: Arriving Now», «Rewriting the Rules for the
Digital Age», J. B ERSIN ,, T. MCDOWELL, A. RAHNEMA; Y. DURME, Deloitte Human
Capital Consulting, Deloitte University Press, 2017.
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4. Modelos de estructura organizativa.
DEBATE
Además de la organización hipertexto, en trébol y
red ¿existen otras nuevas formas organizativas?
¿Cuáles?
REPASO
¿ P ara qué modelo de estructura organizativa
resulta fundamental la tecnoestructura? ¿Y la
línea media?
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Ca s o
LA ORGANIZACIÓN DEL BANCO
SANTANDER
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Materiales y Bibliografía para estudiar el
tema
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