GACETA UNIVERSITARIO 02-2015

30 DE ENERO DEL 2015

II. 29 de enero del 2015

R-0027-R-2015

RECTORÍA, UNIVERSIDAD NACIONAL, a las nueve horas del veintinueve de enero del año dos mil
quince.

RESULTANDO QUE:

1. Que mediante transcripción de acuerdo R-CAd-0028-2014, del 24 de noviembre del 2014, se

comunica el acuerdo tomado por el Consejo de Admisión, según Artículo IV, de la Sesión
Extraordinaria número cuatro, celebrada el miércoles 19 de noviembre del 2014, sobre los
“PROCEDIMIENTOS DE ADMISIÓN PARA EL INGRESO A LAS CARRERAS DE GRADO
DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL”, PARA EL 2014-2015”, que a la letra dice:

“SE ACUERDA:
1. RESPONSABILIZAR A LA DIRECCIÓN DE DOCENCIA LA REVISIÓN
INTEGRAL EN CUANTO A FORMA DEL DOCUMENTO COMPLETO DE LOS
“PROCEDIMIENTOS DE ADMISIÓN PARA EL INGRESO A LAS CARRERAS
DE GRADO DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL”, PARA EL 2014-2015.
2. PARA EL CASO ESPECÍFICO DEL PUNTO 3. ESTUDIANTES ESPECIAL,
ESPECÍFICAMENTE EN CUANTO AL APOSTILLADO, LA DIRECCIÓN DE
DOCENCIA EN CONJUNTO CON EL DR. ÁLVARO MORA ESPINOZA
UTILIZARÁ EL APORTE DE LA OFICINA DE COOPERACIÓN TÉCNICA
INTERNACIONAL PARA ESTABLECER EL PROCEDIMIENTO QUE
CORRESPONDA, UNA VEZ CONSULTADO A LA ASESORÍA JURÍDICA.
3. UNA VEZ REVISADO TOTALMENTE EL DOCUMENTO “PROCEDIMIENTOS
DE ADMISIÓN PARA EL INGRESO A LAS CARRERAS DE GRADO DE LA
UNIVERSIDAD NACIONAL”, SE DEBERÁ ELEVAR EL MISMO A LA
RECTORIA PARA PUBLICACIÓN EN LA GACETA.
4. ACUERDO FIRME. “
1. Mediante oficio VA-DD-44-2015, del 28 de enero del 2015, el Máster Luis Ovares Rodríguez,
Director de Docencia, remite para publicación en la Gaceta Universitaria el “Manual de
Procedimientos de Admisión para el Ingreso a las Carreras de Grado de la Universidad Nacional”.

1. En la GACETA 06-2014 se publicó el acuerdo del Consejo Universitario SCU-673-2014 del 25 de

abril del 2014, mediante el cual se aprueba el Reglamento para la emisión, actualización,
modificación y publicidad de la normativa en la Universidad Nacional, que señala en lo que
interesa:

ARTÍCULO 6: DE LA PUBLICACIÓN DE LAS DISPOSICIONES NORMATIVA:

Para que produzca efectos jurídicos, la normativa habrá de comunicarse de la siguiente manera:

1. En la Gaceta Universitaria se publicarán las políticas, lineamientos, reglamentos, acuerdos

generales, manual de organización y funciones, y manual de procedimientos. El Consejo
Universitario establecerá un repositorio digital, en el cual se publicará la versión oficial de estos
instrumentos normativos. Todas las modificaciones o derogaciones de estas normas, deberán ser
igualmente publicadas en la Gaceta Universitaria.
 2. En los sitios web que disponga la Rectoría en coordinación con la Dirección de Tecnologías de
la Información, se publicarán las instrucciones, los instructivos y las circulares. En la respectiva
Gaceta Universitaria, se publicará una referencia de la aprobación del respectivo instrumento y la
dirección electrónica en la que se encuentra.

3. Adicionalmente, en la Gaceta Nacional, se publicarán aquellas normas que establezcan

disposiciones de carácter general, dirigidas a los usuarios externos de los servicios que brinda la
Universidad Nacional.

2. Con base en los considerados anteriores, procede entonces aprobar el “Manual de Procedimientos
de Admisión para el Ingreso a las Carreras de Grado de la Universidad Nacional”.

3. Según lo señalado en el Reglamento para la emisión, actualización, modificación y publicidad de la

normativa en la Universidad Nacional, corresponde publicar en Gaceta Universitaria el “Manual de
Procedimientos de Admisión para el Ingreso a las Carreras de Grado de la Universidad Nacional”.

POR LO TANTO SE RESUELVE:

A. APROBAR EL “MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE ADMISIÓN PARA EL INGRESO A

LAS CARRERAS DE GRADO DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL”.

B. COMUNÍQUESE.

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE ADMISIÓN PARA EL INGRESO A LAS CARRERAS DE

GRADO DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL

Introducción

La Universidad Nacional cuenta con un proceso general de admisión a carreras de grado, articulado por
medio de procedimientos y acciones, sustentado en los principios de igualdad de oportunidades, equidad,
excelencia académica, democratización y atención a las necesidades del desarrollo nacional, que se ejecutan
con el propósito de orientar y hacer posible el ingreso de los postulantes a la Institución.

Por su carácter integral, este proceso se organiza en tres etapas: información y atracción estudiantil, ingreso
y ubicación en carrera, y seguimiento; las cuales, se realizan con la participación de diversas instancias
universitarias.

Los aspectos operativos del proceso general de admisión están bajo la responsabilidad del Departamento de
Registro, instancia que coordina sus acciones con las unidades administrativas, paraacadémicas y
académicas involucradas en el proceso.

Este documento tiene como propósito orientar a los/as postulantes e instancias universitarias que
intervienen en el proceso de ingreso y cumplir con los fines establecidos por la Institución para la admisión
a carreras de grado.

Los presentes procedimientos contienen la normativa general y específica que guía y rige el proceso de
admisión de la Universidad Nacional, así como las políticas, procesos, procedimientos e instancias
responsables de las distintas etapas.

I PARTE: INSTANCIAS INVOLUCRADAS Y ETAPAS DEL PROCESO DE ADMISIÓN

 1. Instancias Involucradas

1.1. Consejo de Admisión

El Consejo de Admisión está constituido según el Artículo 168 del Estatuto Orgánico, por el Rector, el
Vicerrector Académico, el Vicerrector de Vida Estudiantil, el Vicerrector de Desarrollo, el Director del
Departamento de Registro y una Representación Estudiantil.

Corresponde a este Consejo en materia de admisión lo siguiente:

a) Garantizar el cumplimiento de las políticas y procedimientos aprobados para el proceso de admisión

de cada año.

b) Aprobar las modificaciones de los procedimientos del proceso de admisión, para el ingreso a las
carreras de grado a la Universidad Nacional.

c) Autorizar en casos excepcionales a los estudiantes, la exoneración de la prueba de aptitud

académica, en el marco de las políticas de admisión y de acuerdo con los procedimientos aprobados
en la Universidad Nacional por el Consejo de Admisión, garantizando en todo momento el principio
de transparencia.

d) Establecer la nota mínima de ingreso a la Universidad, con fundamento en los componentes,

parámetros y criterios técnicos, establecidos en el sistema de admisión vigente.

e) Tomar acuerdos en materia de admisión a la Universidad Nacional a partir de propuestas elevadas

por la Comisión Técnica de Admisión, de otras instancias institucionales y por iniciativa propia.

f) Otras funciones atinentes a su ámbito de competencia.

1.2. Comisión Técnica de Admisión

La Comisión Técnica de Admisión está integrada por el Director de Docencia, en calidad de presidente, el
Director del Departamento de Registro, el Vicerrector de Vida Estudiantil, el Director del Departamento de
Orientación y Psicología, dos Decanos designados por el Consejo Académico, en adelante CONSACA y la
Representación Estudiantil correspondiente, designada por el directorio estudiantil de la FEUNA.

Son funciones de esta Comisión:

a) Avalar la propuesta de modificación del Manual de Procedimientos de Admisión para el ingreso de

grado de la Universidad Nacional que elabore el Departamento de Registro y elevarla al Consejo de
Admisión.

b) Revisar periódicamente el proceso de admisión de la Universidad Nacional, y proponer al Consejo

de Admisión las mejoras que correspondan con fundamento en estudios técnicos y el análisis de
las situaciones que surjan de la implementación de este proceso.

c) Analizar de forma integral y resolver, durante todas las etapas del proceso de admisión, los casos y
consultas presentados por el Departamento de Registro, que por ser extemporáneos no pueden ser
resueltos en esta instancia, que se relacionen con:
 Los postulantes de primer ingreso.
 Los estudiantes regulares que solicitan cambio u optan por cursar una segunda carrera.
 Otras instancias internas y externas.

d) Establecer con fundamento en el cronograma de admisión, propuesto por el Departamento de

Registro, los períodos para la atención y resolución de los casos a los que se refiere el punto c.

e) Asesorar y supervisar por delegación del Consejo de Admisión la buena marcha de este proceso de
admisión, de acuerdo con los criterios y objetivos propuestos, así como en el proceso de aplicación
de las Pruebas de Aptitud Específica.

f) Atender las solicitudes de asesoramiento de las Unidades Académicas respecto a la naturaleza y

concepción del sistema de ingreso a carrera.

g) Rendir informes desde su área de competencia, a solicitud del Consejo de Admisión, Dirección de
Docencia y la Vicerrectoría Académica,

h) Otras tareas propias de su ámbito de competencia, que soliciten el Consejo Universitario, la

Rectoría, la Vicerrectoría Académica, el CONSACA y el Consejo de Admisión.

Esta Comisión puede solicitar el apoyo de diversos profesionales de diferentes disciplinas y de ser necesario
un presupuesto asignado por la Vicerrectoría de Desarrollo para su adecuado funcionamiento y el apoyo a
las actividades que realiza la Unidad de Admisión de la Dirección de Docencia y otras instancias
involucradas en el proceso de admisión.
1.3. Departamento de Registro

En el marco del proceso de admisión, el Departamento de Registro es la instancia responsable de planificar,

coordinar, ejecutar y evaluar la inscripción de los postulantes, la recepción y el procesamiento final de los
documentos y la matrícula de estos, en coordinación con las instancias internas y externas involucradas en
este proceso, aplicando normativas y procedimientos en los diferentes subprocesos.

Este Departamento es el responsable de atender tanto a postulantes como a estudiantes regulares, en los
trámites, procesos, recursos administrativos relacionados con los subprocesos de admisión y de comunicar a
quien corresponda los resultados de estas gestiones.

El Departamento de Registro, publica y comunica los resultados de las pruebas de admisión y de los
admitidos a la Universidad y coordina acciones con las Unidades Académicas para apoyar a la población
estudiantil en su ingreso y matrícula.

1.4. Unidad de Admisión

La Unidad de Admisión es la dependencia adscrita a la Dirección de Docencia, responsable de coordinar

con las instancias internas y externas, la aplicación y procesamiento de la Prueba de Aptitud Académica y
las Pruebas de Aptitud Específica, según corresponda.

La Unidad de Admisión, coordina el proceso de adecuaciones a la aplicación de la Prueba de Aptitud

Académica y las Pruebas de Aptitud Específica, en conjunto con la Comisión Interuniversitaria de
Accesibilidad a la Educación Superior (CIAES), adscrita al CONARE, y con la Unidad de Servicios de
Apoyo (Departamento de Orientación y Psicología) de la Comisión Institucional en Materia de
Discapacidad (CIMAD) de la Vicerrectoría de Vida Estudiantil.

Una vez concluido el proceso de admisión la Unidad de Admisión traslada los expedientes de los
estudiantes matriculados que solicitaron adecuaciones en la aplicación de la prueba, para el seguimiento
correspondiente a la Unidad de Servicios de Apoyo (Departamento de Orientación y Psicología de la
Vicerrectoría de Vida Estudiantil).

1.5. Departamento de Orientación y Psicología

El Departamento de Orientación y Psicología, es la instancia de la Vicerrectoría de Vida Estudiantil, que

como unidad paraacadémica, contribuye de manera general en el proceso de admisión y de forma particular,
coordina y desarrolla en conjunto con las diferentes instancias universitarias, la etapa de información y
atracción estudiantil.

1.6. Facultades, Centros, Sedes, Sede Interuniversitaria, Sección Regional y Unidades

Académicas

Las Facultades, Centros, Sedes, Sede Interuniversitaria, Sección Regional y Unidades Académicas son las
responsables en conjunto con el Departamento de Registro y el Departamento de Orientación y Psicología,
de la ejecución de las actividades que se realizan en las diversas etapas de admisión según la instancia. A las
Unidades Académicas les corresponde además, garantizar que los postulantes de primer ingreso, conozcan
el plan de estudios y matriculen correctamente los cursos, incluyendo los del Centro de Estudios Generales.

2. Etapas del proceso de admisión

2.1 Información y atracción estudiantil

Los postulantes que desean ingresar a la Universidad Nacional recibirán información sobre el proceso de
admisión, la oferta académica, los costos de estudio y los servicios estudiantiles.

Esta primera etapa del proceso de admisión tiene como objetivo informar y divulgar la oferta académica y
los servicios estudiantiles que brinda la Universidad Nacional, así como los procedimientos para el ingreso.

En esta etapa se utilizan diferentes estrategias de información y coordinación, tanto a nivel interno como
externo, entre instancias universitarias para la promoción de las carreras y del ingreso de postulantes
provenientes de las regiones identificadas como prioritarias por la Institución y según los recursos
disponibles.

Para la divulgación de la información se utilizan medios de comunicación masiva y electrónica, emisoras

culturales nacionales y regionales, La Gaceta Universitaria y las páginas Web de la UNA, redes sociales,
circulares, material audiovisual, visitas a los colegios del país y otros mecanismos según las poblaciones
meta y los recursos disponibles. Para lo anterior, el Departamento de Orientación y Psicología coordinará
con la Oficina de Comunicación y con otras instancias universitarias.

Las instancias institucionales involucradas en el proceso de admisión, deben poner a disposición de los
interesados la información pertinente sobre el proceso de admisión.

El Departamento de Orientación y Psicología eleva para su aprobación a la Vicerrectoría de Vida

Estudiantil, la propuesta anual de estrategias que se utilizan durante esta etapa para facilitar en los
postulantes, una elección vocacional adecuada y promover el ingreso a la Universidad Nacional.

El Departamento de Registro en coordinación con las otras universidades estatales, realizan giras a las
instituciones de educación secundaria del país, con el propósito de que todos los potenciales candidatos
cuenten con el material necesario para realizar su proceso de inscripción e ingreso a la Universidad.

La Vicerrectoría Académica, la Vicerrectoría de Vida Estudiantil, la Vicerrectoría de Desarrollo, la

Dirección de Docencia, Facultades, Centros, Sedes, Sede Interuniversitaria, Secciones Regionales y
Unidades Académicas, trabajan de manera conjunta y comprometida con el Departamento de Registro y el
Departamento de Orientación y Psicología para cumplir satisfactoriamente con lo aquí estipulado.
 1. Solicitud de inscripción para postulantes de primer ingreso

Los postulantes interesados en ingresar a la Universidad Nacional, deben inscribirse en el período

establecido para estos efectos. La solicitud debe acompañarse de la documentación que se indica en
el folleto “Proceso de Inscripción a las Universidades Estatales”.
2.2 Ingreso y ubicación en carrera
La inscripción puede realizarse en una de dos formas:
En esta etapa del ingreso y ubicación en carrera, se deben de aplicar los criterios establecidos por la
Universidad Nacionallapara
1. Completando la admisión
solicitud y ubicación
de inscripción que dese las personas
incluye admitidas
en el folleto en las distintas carreras.
y presentándola
Dichospersonalmente
criterios pueden variar cada año según la Institución
en los puntos de recepción establecidos. lo considere conveniente.

2.3postulantes
Los Seguimientoque se inscriban de esta forma, deben completar el siguiente procedimiento:
El a)seguimiento,
Completar la comprende el conjunto de acciones institucionales que realizan las unidades
solicitud de inscripción.
académicas, paraacadémicas y administrativas,
b) Cancelar en los bancos el monto para favorecer la adecuada inserción y permanencia
correspondiente.
de la población estudiantil y de manera particular la dede
c) Entregar la solicitud de inscripción y el recibo primer ingreso,
pago en con de
los puntos el propósito
recepción de que
concluyan establecidos;
satisfactoriamente
y sus estudios universitarios.
d) Retirar el comprobante y finalizar inscripción
En el marco del compromiso de la Universidad Nacional con el proceso integral de formación de los
estudiantes, las unidades
2. Utilizando vía Webacadémicas y Admisión
el Sistema de paraacadémicas deben proponer
Universitaria estrategias
(SAU), para lo cual elcon el propósito de
postulante
promover acciones de seguimiento, permanencia y el
debe ingresar a la dirección www.admision.ac.cr disfrute de tiempo libre de los estudiantes.

Asimismo,
Los la Universidad
postulantes Nacional
que se inscriban en deben
vía web el marco de suensistema
realizar el SAUdeel admisión, debe implementar estrategias
siguiente procedimiento:
que promuevan la nivelación de los conocimientos en determinadas áreas que fortalezcan las habilidades y
destrezas y favorezcan
a) realizar el registroelinicial.
desarrollo integral
En este paso de los estudiantes,
el postulante provenientes
incluye los datos de sectores en
preliminares desventaja
para
social, con miras al logro de su proyecto de vida académica.
registrarse en el sistema, creando su cuenta de acceso.
b) completar el registro final. Con el código de verificación asignado, confirma la creación de su
cuenta e incluye la información académica.
c) realiza la inscripción. El postulante elige la/s universidad/es en la/s que desea inscribirse, y
II PARTE:
d) efectuarETAPA
el pago DE
del INGRESO Y UBICACIÓN EN CARRERA
derecho de inscripción.

Al finalizar cada paso de procedimiento, el sistema envía a el postulante un correo electrónico en el

1. leCronograma
que se informa que del proceso de admisión
ha completado cada uno de estos y le indica la condición con la que se
inscribe según corresponda (adecuación, exoneración y aplicación de la prueba en día diferente a
El Departamento de Registro en coordinación con las universidades estatales participantes y con otras
sábado).
instancias internas y externas, establece y comunica para cada período el cronograma del proceso de
admisión
En y lo presenta
ambos casos tanto enante la Comisión
la inscripción Técnica de
presencial Admisión
como vía webpara su conocimiento.
el postulante, debe verificar que se
encuentra debidamente inscrito en el proceso de acuerdo a los medios que se destinen para ese fin.
Lacaso
En Vicerrectoría Académica
contrario, el postulanteen coordinación
podrá confechas
apelar en las el Departamento deefecto.
establecidas al Registro, puede ampliar mediante
resolución debidamente fundamentada, el período de inscripción para postulantes que desean ingresar a la
Universidad
En caso de que Nacional. Este periodo
un postulante de ampliación
se inscriba utilizando deberá
ambas finalizar,
formas, secomo máximo,elcinco
le mantiene díasde
número hábiles
la antes
del cierre
primera del periodo
solicitud de digitación
que se incluya de la(SAU).
en el sistema matrícula y será comunicado el período de ampliación al
Departamento de Registro y publicado en un medio de comunicación masiva, de forma que se garantice el
principio
Una de que
persona igualdad y transparencia.
realizó su Prueba de Aptitud Académica en el período anterior y decida mantener
el resultado de la Prueba de Aptitud Académica para ingresar a la Universidad, debe realizar la
reinscripción correspondiente en la página Web de la Universidad Nacional. A quienes realicen
reinscripción, y que a la vez se inscriban como postulantes de primer ingreso, se les considera como
válida esta última, sea realizada vía Web mediante el Sistema de Admisión Universitaria (SAU) o
completando la solicitud de inscripción disponible en el folleto “Proceso de Inscripción a las
Universidades Estatales”.

El postulante que requiera adecuación para la aplicación de la/s prueba/s o quienes por creencias
religiosas guardan el día sábado, deben indicarlo así en la solicitud de inscripción, vía física o Web
(mediante el SAU) y presentar la documentación que así lo pruebe en las fechas de recepción de la
solicitud. Caso contrario, pierde el postulante perderá este derecho y deberá presentar la/s prueba/s
de acuerdo con lo programado.

La población estudiantil que por presentar alguna necesidad educativa especial asociada o no a una
discapacidad, y que requiera adecuación para la aplicación de la prueba de admisión, debe cumplir
con los siguientes requisitos:

A. Entregar la solicitud de inscripción en el período establecido según Cronograma de

Admisión y adjuntar la siguiente documentación:

a) Carta de solicitud de adecuación para la aplicación en las Pruebas de Admisión de UNA-

 1. Costo de la solicitud de inscripción y forma de pago

El costo de la solicitud de inscripción lo determina el Equipo Asesor de Trabajo y los Directores de

Registro de las universidades participantes, con el aval de la Comisión de Vicerrectores de Vida
Estudiantil de CONARE.

Por su parte, la Vicerrectoría de Vida Estudiantil comunica a la Comisión Técnica de Admisión el

monto aprobado. Monto que cuando es pagado no será reembolsable.

2. Exoneración del pago al derecho de inscripción

4.1 Criterios para la exoneración

Los mecanismos de aplicación de los criterios para la exoneración de pago del derecho de inscripción, a
postulantes serán revisados anualmente por la Vicerrectoría de Vida Estudiantil, en coordinación con la
Dirección de Docencia y aprobados por la Comisión Técnica de Admisión.

Serán criterios para la exoneración dicha, los siguientes:

1. La Universidad puede exonerar a cinco estudiantes según su condición socioeconómica, por colegio
público o privado subvencionado con un rendimiento académico promedio, igual o superior a 80.

2. Para los postulantes de Colegios Privados que han sido becados, así como para los provenientes del
Sistema de Educación Abierta, la Vicerrectoría de Vida Estudiantil brindará el aval para la
exoneración del pago del derecho de inscripción que así lo soliciten, considerando su situación
socioeconómica.

3. Se pueden exonerar también postulantes extranjeros con cédula de residencia permanente y vigente
o en condición de refugiados.

4. En casos calificados, la Institución puede exonerar a más de cinco estudiantes por colegio, para lo
cual se deberá contar con el visto bueno de la Vicerrectoría de Vida Estudiantil. En caso de
postulantes con notas inferiores a la citada, el aval debe darse en coordinación con la Dirección de
Docencia y considerando los criterios socioeconómicos, de procedencia del postulante o ambos.
4.2 Procedimiento para la exoneración

El procedimiento para la exoneración de pago de inscripción será el siguiente:

1. La Vicerrectoría de Vida Estudiantil comunicará a la Dirección del Departamento de Registro me -

diante oficio, los mecanismos para exonerar postulantes del pago al derecho de inscripción para la
admisión.
2. El Departamento de Registro comunicará mediante circular a los orientadores de las instituciones de
educación secundaria del país, el procedimiento y los criterios para la exoneración a los postulantes,
así como su mecanismo de aplicación, tanto para la inscripción en físico como vía web mediante el
SAU.
3. La Dirección del Departamento de Registro aplicará las exoneraciones del pago de inscripción, se-
gún lo haya dispuesto la Vicerrectoría de Vida Estudiantil.
4. Los casos en los que se requiera el aval de la Vicerrectoría de Vida Estudiantil, deben ser solicitados
a ésta por escrito directamente por los interesados o por el orientador o el director de las institucio-
nes de educación secundaria. Esta instancia deberá comunicarlo al interesado con copia al Departa -
mento de Registro.
5. En el caso de postulantes egresados y provenientes del Sistema de Educación Abierta deben presen-
tar ante la Vicerrectoría de Vida Estudiantil una declaración jurada de su condición socioeconómica.
Cuando se trate de personas menores de edad, la declaración jurada debe ser firmada por el padre,
madre o encargado.
6. La Vicerrectoría de Vida Estudiantil deberá comunicar mediante oficio al Departamento de Registro,
el mecanismo de aplicación de la exoneración del pago de inscripción a estudiantes regulares. Esta
Vicerrectoría podrá exonerar estudiantes regulares con categoría con beca 10 por condición socioe-
conómica.
Si pudiendo acogerse a este criterio, un estudiante regular con beca 10 por condición
socioeconómica, cancela el derecho de inscripción, este pago no es reembolsable.

 Selección de opciones de carrera

El postulante indica en la solicitud de inscripción, vía física o vía web mediante el SAU, la carrera de su
interés y anota en orden de preferencia una segunda carrera si así lo quisiera.

Durante el período de inscripción la/el postulante puede cambiar sus opciones de carrera vía Web
(SAU). Se conserva la última inscripción realizada y registrada efectivamente en el sistema.
El Departamento de Registro establece y divulga los períodos para el cambio de opciones de carrera.
Este procedimiento es exclusivo para las carreras que no requieran prueba de aptitud específica, para
quienes presentaron dicha prueba, o para las carreras cuya fecha de aplicación, les permita hacer el
cambio.

El postulante que realice la inscripción por primera vez, así como El postulante que se reinscriba para
mantener el resultado de la Prueba de Aptitud Académica, tienen derecho a cambiar sus opciones de
carrera en los períodos establecidos por el Departamento de Registro.

 Componentes del promedio de admisión

Los componentes del promedio de admisión que se utilizan para determinar la nota de ingreso a las
diferentes carreras que ofrece la Universidad Nacional son las siguientes:

a) Prueba de Aptitud Académica: con un valor de 60%.

b) Nota de presentación de la Educación Diversificada: con un valor del 40%.
c) La aplicación de un sistema de estratificación y tipificación que se explica en el apartado
6.4
Para las carreras del CIDEA que requieren de la Prueba de Aptitud Específica, el 60% se conforma de la
siguiente manera: 50% Prueba Aptitud Específica, 10% Prueba de Aptitud Académica y 40%
correspondiente a la nota de presentación de Educación Diversificada.

Para las carreras de la Escuela de Ciencias del Movimiento Humano y Calidad de Vida que requieren de
la Prueba de Aptitud Específica, el 60% se conforma de la siguiente manera: 30% Prueba Aptitud
Específica, 30% Prueba de Aptitud Académica y 40% correspondiente a la nota de presentación de
Educación Diversificada.

6.1 Prueba de Aptitud Académica

La Universidad Nacional utiliza la Prueba de Aptitud Académica de la Universidad de Costa Rica,

como parte del proceso de selección de las/os postulantes que solicitan ingreso a la institución.

Para todo el proceso de aplicación de la PAA, la Unidad de Admisión, coordina con las instancias
externas e internas su aplicación y gestiona la seguridad necesaria para garantizar la adecuada custodia y
confidencialidad de los datos.

6.1.1. Vigencia de la nota de Admisión

La nota de admisión obtenida por El postulante tiene validez para dos procesos de admisión,
correspondientes al proceso de admisión al que se inscribió y al año siguiente.

La persona que desee mantener vigente su nota admisión para el período siguiente, debe realizar proceso
de reinscripción, a través de los medios y periodos establecidos por el Departamento de Registro.

Una vez transcurrido los dos años la/el postulante debe realizar una nueva inscripción al proceso de
admisión a la Universidad Nacional.

Si en el período de vigencia de la nota de Admisión, la/el postulante desea realizar nuevamente la prueba
de Aptitud Académica, la puede efectuar utilizando los medios que determine el Departamento de
Registro, durante el período establecido. Quien se inscriba para realizar la Prueba de Aptitud
Académica, y no se presente, pierde el derecho de admisión para ese período.

Todo postulante que desee realizar la Prueba de Aptitud Académica, debe cancelar el derecho de
inscripción de conformidad con lo establecido para el período correspondiente.

6.1.2. Reinscripción para mantener el resultado de la Prueba de Aptitud Académica

El postulante que desee mantener la nota del examen de admisión para el período siguiente, debe:

 Indicar su intención en los medios y períodos que determine el Departamento de Registro.

 Cumplir con todos los trámites establecidos del proceso de admisión para el cual está participan-
do, esto incluye entregar los documentos descritos en el apartado 6.4.2.1, de este documento.

El promedio de admisión que se le asignará al/a la postulante que opte por la reinscripción se obtiene
considerando los componentes del promedio de admisión, citados en el apartado 6 de este documento y
siguiendo los procedimientos de la estratificación y tipificación determinados para el período
correspondiente.

6.2 Pruebas de Aptitud Específica

Las carreras del Centro de Investigación, Docencia y Extensión Artística (CIDEA) y de la Escuela de
Ciencias del Movimiento Humano y Calidad de Vida, aplican además de la prueba de aptitud académica
una prueba de aptitud específica como requisito de ingreso.

Las Unidades Académicas que poseen carreras, que por su naturaleza, requieren de la aplicación de
pruebas de aptitud específica, son responsables de su elaboración, aplicación y revisión, no obstante,
deben ajustarse a las políticas y lineamientos institucionales y coordina el apoyo logístico con la Unidad
de Admisión.

El porcentaje asignado a la prueba de aptitud específica, es el establecido por los Consejos Académicos
de las respectivas Unidades Académicas y avalado por la Comisión Técnica de Admisión, según los
criterios establecidos y comunicados por esta.

Las pruebas de aptitud específica deben ser aprobadas por el postulante, según la nota mínima
establecida por el Consejo Académico de Unidad. Si previo al período de matrícula la Unidad
Académica decide realizar ajustes a la nota mínima, debe comunicarlo a la Dirección de Docencia
mediante acuerdo del Consejo Académico de la Unidad, en el que se incluyan los argumentos que
fundamentan la nueva nota establecida.

Las Unidades Académicas que aplican pruebas de aptitud específica remiten mediante oficio a la Unidad
de Admisión el registro de firmas de los postulantes que presentan la prueba y registran en el sistema de
admisión los resultados obtenidos.

Este resultado se incorpora a la nota de admisión de acuerdo con los porcentajes previamente
establecidos.
 6.2.1 Vigencia de la Prueba de Aptitud Específica

Las Unidades Académicas deben comunicar a la Unidad de Admisión en el período establecido la

vigencia de la Prueba de Aptitud Específica (1 o 2 años). Esta Unidad eleva la documentación
correspondiente a la Comisión Técnica de Admisión para su aprobación.

En el caso de que la vigencia de la Prueba de Aptitud Específica sea por un año, la/el postulante que no
ingresó en el año en que realizó la prueba, debe de inscribirse nuevamente utilizando los medios
establecidos, si mantiene el interés de ingresar a esa carrera.

Si la vigencia de la Prueba de Aptitud Específica es de dos años, la/el postulante debe elegir entre
realizar nuevamente la prueba o bien mantener el resultado obtenido.

El postulante que desee realizar la Prueba de Aptitud Académica y que desea mantener el resultado de la
Prueba de Aptitud Específica, debe comunicarlo en las fechas y medios establecidos por el
Departamento de Registro.

Los componentes y parámetros que se utilizan para el cálculo de la nota de admisión de esta población
son los mismos aprobados en el punto 6.

La nota final que se le otorga a la/el postulante es la que obtenga en la última prueba realizada.

Una vez transcurrido los dos años la/el postulante debe realizar una nueva inscripción al proceso de
admisión a la Universidad Nacional.

6.3 Nota de presentación del Ciclo Diversificado

Este componente de la nota de admisión es aportado por el Ministerio de Educación Pública (MEP), el
cual es calculado según la modalidad educativa de la que proceda El postulante.

6.3.1 Población estudiantil que cursa el último año y egresada de las modalidades
pertenecientes al Sistema Educativo Formal

Estudiantes de los colegios:

 Colegio Académico Diurno o Nocturno.

 Telesecundaria y Liceo Rural.
 Colegio Nacional Virtual Marco Tulio Salazar
 Colegios costarricenses que participan en el programa Bachillerato Internacional.
 Colegios Artísticos.
 Colegio Técnicos Profesionales.
 Programa Nuevas Oportunidades.
 Colegio Nacional de Educación a Distancia (CONED)
 Centro Integrado de Educación para Jóvenes y Adultos (CINDEA)
 Instituto Profesionales de Educación Comunitaria (IPEC-CINDEA)

El Promedio de Educación Diversificada para la Universidad Nacional será calculado de la misma

manera que se computa para la “nota de presentación”, de acuerdo con las disposiciones del artículo 113
del Reglamento de Evaluación de los Aprendizajes N° 35355-MEP:

“La -nota de presentación- se define como el promedio de las calificaciones obtenidas por el
 estudiante en décimo año y en los dos primeros trimestres de undécimo año en Español,
Matemática, Estudios Sociales y Educación Cívica, Inglés o Francés (según
corresponda) y Biología, Química o Física (según corresponda). Para el caso de los
colegios técnicos se considerarán las calificaciones obtenidas por el estudiante en décimo
año, undécimo año y los dos primeros trimestres de duodécimo año en las mismas
asignaturas señaladas anteriormente”.

Es responsabilidad de la persona inscrita verificar que la institución educativa reporte al MEP el

promedio de presentación. Esta nota en escala 0-100 con dos decimales.

La persona inscrita que haya concluido la Educación Diversificada en el año 2001 y anteriores, debe
entregar certificación con el promedio de presentación calculado por el Ministerio de Educación
Pública, en escala 0-100 con dos decimales, en el Departamento u Oficinas de Registro de la UNA,
según el calendario del proceso de admisión.

6.3.2 Población estudiantil actual o egresada de las modalidades de Educación Abierta

6.3.2.1 Bachillerato por Madurez

Para esta población se considera el promedio calculado por el Ministerio de Educación Pública de las
notas obtenidas en las seis Pruebas de Bachillerato en Educación Media (Español, Estudios Sociales,
Matemática, Idioma Extranjero, Ciencias -Biología o Física o Química- y Educación Cívica).

6.3.2.2 Bachillerato: Programa de Educación Diversificada a Distancia (EDAD)

Para estudiantes que han llevado completo el Programa EDAD, el promedio de Educación
Diversificada será calculado de la misma manera que se computa la “nota de presentación”, con base en
los resultados de las dos pruebas (y la comprensiva si fuera el caso), de cada una de las seis materias
básicas (Español, Matemática, Estudios Sociales, Educación Cívica, Idioma Extranjero y Ciencias -
Biología o Física o Química-), según acuerdo tomado por el Consejo Superior de Educación en la Sesión
10-2001 del 27 de febrero del 2001 y comunicado el 26 de marzo del 2001, mediante Decreto Ejecutivo
26906-MEP, cita:
“En el programa de Bachillerato de Educación Diversificada a Distancia, los postulantes
deberán egresarse primero del programa de Educación Diversificada a Distancia, para lo cual
presentarán dos pruebas por asignatura, teniendo cada una de ellas un valor de 50%. En las
asignaturas que no alcanza la nota mínima de promoción, tiene la posibilidad de presentar por
una vez, una prueba comprensiva extraordinaria de aplazados, en las fechas que defina el
Departamento de Pruebas Nacionales y quienes no las aprueban, deben presentar de nuevo las
pruebas descritas en este inciso y que hubiesen aplazado”.

6.3.2.3 Participación simultánea en el programa de EDAD y Bachillerato por Madurez

Se incluye en esta población a quienes NO hayan obtenido el mínimo de aprobación de las pruebas 1 y
2, y la comprensiva, en las seis materias del programa EDAD y por lo tanto, el MEP no reporta
promedio de presentación a la UNA.
Para esta población se considerará el promedio de las notas obtenidas en las seis pruebas de Bachillerato
por Madurez (Español, Estudios Sociales, Matemática, Idioma Extranjero, Ciencias -Biología o Física o
Química- y Educación Cívica).
Nota: Para todas las poblaciones anteriormente citadas, si el MEP no reporte el promedio de
presentación, El postulante debe presentar la apelación correspondiente en las fechas según
Calendario del Proceso de Admisión. El postulante deberá entregar una certificación emitida por
el MEP, ante el Departamento u Oficinas de Registro.

6.3.3 Población estudiantil proveniente de instituciones de secundaria del exterior

La persona inscrita debe entregar certificación de sus notas de todas las materias académicas de
secundaria (contenidos equivalentes a idioma del país de origen, Estudios Sociales, Matemática, Idioma
Extranjero, Ciencias y Educación Cívica), en el penúltimo año y en los primeros dos trimestres del
último año o el primer semestre del último año, en el Departamento de Registro de la UNA, según el
calendario del proceso de admisión.

La Certificación de notas debe:

 Estar apostillada conforme a la Ley Nº 8923, publicada en la Gaceta Nº 47 del 8 de marzo de 2011 o
autenticada por la Embajada o Consulado de Costa Rica en el país de procedencia y autenticada por
el Ministerio de Relaciones Exteriores de Costa Rica.
 Contener la escala de calificación utilizada en el país de origen, con la especificación de nota
mínima y máxima de aprobación.
 Contener las notas de cada materia en escala numérica. Si la escala de calificación en el país de
origen es cualitativa o alfabética, debe indicar el valor numérico de cada calificación con la
indicación de nota mínima y máxima de aprobación.
 Estar traducida oficialmente al idioma español.
El cálculo del promedio de Educación Diversificada para esta población lo efectuará el Departamento de
Registro, considerando únicamente las materias académicas equivalentes a idioma del país de origen,
Estudios Sociales, Matemática, Idioma Extranjero, Ciencias y Educación Cívica.

Con las notas en escala numérica, el cálculo del promedio de Educación Diversificada se realizará de la
siguiente manera:

1. Se promediarán todas las notas de las materias académicas (previamente citadas) reportadas en
la certificación, según la escala del país de origen.

2. Se realizará una transformación a la escala empleada en Costa Rica que va de 0 a 100, donde la
nota mínima de aprobación es 70, así:

Dónde:
es la nota mínima de aprobación en la escala usada en Costa Rica.
es la nota máxima en la escala usada en Costa Rica.
es el promedio del estudiante en la escala del país de origen.
es la nota mínima de aprobación en la escala usada en el país de origen.
es la nota máxima en la escala usada en el país de origen

Si la certificación de notas entregada por El interesada no puede utilizarse para el cálculo del promedio
de presentación, dada la imposibilidad de equivalencia entre el sistema de calificaciones del colegio de
procedencia y del sistema educativo costarricense, la UNA le solicitará el reconocimiento y
equiparación del título obtenido en el país de procedencia con el fin de asignarle como promedio de
Educación Diversificada la nota de 70 (setenta).
Esta nota en escala de 0-100 con dos decimales o de 0 a 40%, es solicitada por la Universidad Nacional
al Ministerio de Educación Pública, en el mes de octubre de cada año.

Si el Ministerio de Educación Pública no reporta a la Universidad Nacional el promedio de presentación,

la/el postulante debe apelar ante el Departamento de Registro en los periodos correspondientes y
solicitar a la institución en que está cursando el último año o se graduó, que reporte al MEP la nota de
presentación.

Por su parte el Departamento de Registro envía vía correo electrónico al MEP la lista de postulantes que
apelaron para obtener la nota de presentación e incluirla en el sistema.

Si en el periodo correspondiente el Departamento de Registro no recibe del MEP la nota obtenida por
la/el postulante, a este se le consigna un cero (0) como nota de presentación.

El postulante inscrita que haya concluido la Educación Diversificada y Educación Abierta en el año
2001 y anteriores, debe entregar certificación con el promedio de presentación calculado por el
Ministerio de Educación Pública, en escala 0-100 con dos decimales o de 0 a 40%, en el Departamento
de Registro de la Universidad Nacional, en las fechas establecidas.

NOTA IMPORTANTE SOBRE EL PROMEDIO DE EDUCACIÓN DIVERSIFICADA

El promedio de Educación Diversificada para la Universidad Nacional, tiene un valor del 40% en el
promedio de admisión de las/os postulantes que realicen el examen de admisión.

Las/los postulantes de Educación Diversificada en Costa Rica en cualquiera de las modalidades de

estudio deben verificar en la página www.registro.una.ac.cr, el promedio de presentación. Cualquier
error u omisión debe reportarlo directamente en el Departamento u Oficina de Registro de cualquier
Campus de la Universidad Nacional en el período establecido.
 6.4 Aplicación del Sistema de Estratificación y Tipificación

Una vez que se cuenta con las notas de la prueba de aptitud académica, la prueba de aptitud específica si
la hubiese y el promedio de notas del ciclo diversificado, se aplica un sistema de estratificación y
tipificación.

Dicho sistema considera dos tipos de indicadores, a saber:

a. Indicador técnico (nota de admisión). Se utiliza como predictor del rendimiento académico.
Está compuesto por la nota obtenida en la prueba de aptitud académica, el promedio de notas del
ciclo diversificado y la nota de la prueba específica, cuando corresponda.

b. Indicador social. Se utiliza para estimar las diferencias de tipo social, económico y académico
que inciden sobre el rendimiento de los/as estudiantes en sus estudios.

Las variables disponibles que se consideran para estimar este indicador social son las siguientes:

a. Modalidad de estudio (colegios académicos, colegios técnicos o artísticos, bachillerato por ma-
durez, telesecundarias, bachillerato a distancia, plan de estudios para la educación de jóvenes y
adultos, nuevas oportunidades educativas para jóvenes, extranjeros, CINDEAS e IPEC).
b. Horario del colegio de procedencia (diurno o nocturno).
c. Tipo de colegio (privado, público, privado subvencionado, científicos, humanísticos).
d. Ubicación geográfica del colegio.

Para aplicar lo anterior, quienes aspiren a ingresar a la Universidad se agrupan en estratos, con el
objetivo de que compitan dentro de un grupo con características similares. Se parte del hecho de que
existen diferencias en cuanto a las condiciones académicas de El postulante, de acuerdo con las
variables anteriormente citadas, lo que se refleja en las notas de cada estrato.

a. La cantidad de estratos es definida anualmente, producto del análisis de los indicadores técnicos
y sociales definidos anteriormente.
b. La nota estratificada, es calculada considerando los criterios técnicos establecidos para el estrato
al que pertenezca el colegio de procedencia del candidato, de la siguiente manera:

 Se parte del concepto de que cada postulante compite en su propio estrato.

 Como consecuencia, la nota que obtenga en admisión (X ij) se compara con el promedio de
su estrato (µi) obteniendo un valor estandarizado (Z ij) mediante la desviación estándar del
estrato (σi).
 Se calcula la nota promedio general de toda la población (µ) que realizó el examen de admi-
sión y su desviación estándar (σi).

Se estima la nota estratificada (Yij) que obtiene cada aspirante considerando su posición en su estrato
(Zij) partiendo de la base del promedio y su desviación estándar.

La simbología utilizada:

Parámetros Simbología
utilizados
De la población
 Promedio µ
Desviación Σ
estándar

De los estratos
ESTRATO 1
Promedio µ1
Desviación σ1
estándar
ESTRATO 2
Promedio µ2
Desviación σ2
estándar
ESTRATO 3
Promedio µ3
Desviación σ3
estándar

ESTIMACION SIMBOLO
ES GÍA
UTILIZADA
Nota original de
la prueba de
admisión de Xij
la/del postulante
j n e estrato i

Valor Zij=( Xij-

estandarizado µi)/σi
de la postulante
j del estrato i
Nota tipificada Yij=µ+( Zij*σ)
de la prueba de
admisión de la
postulante j del
estrato i

Luego se compara la nota de admisión con la nota estratificada y se deja la mayor de ellas como nota de
ingreso a la Universidad Nacional.

6.4.1 Nota mínima de ingreso a la universidad

El Consejo de Admisión fija una nota mínima de ingreso a la Universidad Nacional cada año, con base
en criterio técnico que incluye, el comportamiento de los medios resultantes del proceso de
estratificación y tipificación y el número de postulantes en el proceso.

Los/as postulantes que obtengan la nota igual o superior a la nota mínima pueden continuar con el
proceso.
6.4.2 Comunicación de resultados del promedio de admisión

El Departamento de Registro, con fundamento en la nota mínima de ingreso establecida por el Consejo
de Admisión, comunica a cada postulante inscrita/o la calificación obtenida y le indica si puede o no
presentar la documentación para continuar con la siguiente etapa.

Este comunicado se hace llegar de las siguientes formas:

 Aquellos postulantes que cursen actualmente el último año del ciclo diversificado en
Instituciones de Educación Secundaria, se les envía a la institución donde estudian.
 A los/as postulantes egresados de: Instituciones de Educación Secundaria, Instituciones del exte-
rior y del Sistema de Educación Abierta, deben retirarlo en el Centro de Identificación (lugar de -
signado para entregar resultados y seleccionado por El postulante en la solicitud de inscripción).

En ambos casos la/el postulante también puede consultar la página web de la Universidad.

6.4.2.1 Recepción de documentación

Los/as postulantes nacionales que cumplen con la nota mínima establecida, deben entregar en los lugares
definidos por el Departamento de Registro, durante el período correspondiente:

 Original y una fotocopia del título de Bachiller en Educación Media, o en su defecto, una certifi-
cación del título emitida por: la institución de procedencia, la Dirección Regional o la Dirección
de Gestión y Evaluación de la Calidad del MEP, con la fotocopia del documento de identifica -
ción (cédula de identidad o Tarjeta de Identificación de Menores) por ambos lados al dorso de
este documento.
 Una fotografía reciente tamaño pasaporte.

En el caso de postulantes nacionales que presentaron una certificación del título de Bachiller en
Educación Media, deben presentar el título de Bachiller de Educación Media en el lapso del primer ciclo
lectivo del año de su ingreso, por lo que su empadronamiento y matrícula quedan condicionadas al
cumplimiento de este requisito, de lo contrario, el Departamento de Registro incluye una retención en el
sistema lo cual no le permite matricular en el siguiente ciclo lectivo.

En caso de que, por razones administrativas originadas en el MEP, el estudiante no pueda presentar el
título de Bachiller en educación media, el Director del Departamento de Registro puede, una vez
analizada la documentación aportada, avalar una prórroga por un ciclo más. El Departamento de
Registro, establecerá el control que corresponda.

Si concluido esta prórroga el estudiante no presenta el título, no podrá realizar matricula en el ciclo
siguiente.

Los/as postulantes extranjeros/as deben presentar en el período establecido:

 Original y una fotocopia del título de secundaria debidamente autenticado o apostillado, según
corresponda.
 Original y una fotocopia de la certificación extendida por el Ministerio de Educación Pública
donde se indica la equiparación del título de Bachiller en Educación Media en Costa Rica.
 Una fotografía reciente tamaño pasaporte.
 Original y una fotocopia de la identificación, (cédula de residencia, pasaporte o cédula de refu-
giado) al día.

En caso de que existan cupos disponibles para una segunda etapa de matrícula, el Departamento de
Registro habilita y comunica por medio de la página web de la Universidad Nacional y otros medios que
considere oportunos un período extraordinario para la recepción de documentos.
Durante la presentación de los documentos, quien no cuente con la certificación de equiparación del
título de Bachiller en Educación Media, extendida por el Ministerio de Educación Pública, puede
presentarla en el lapso del primer ciclo lectivo del año de su ingreso, por lo que su empadronamiento y
matrícula quedan condicionadas al cumplimiento de este requisito, de no presentar esta documentación,
el Departamento de Registro, procede a incluir una retención en el sistema y no podrá matricular en el
siguiente ciclo lectivo.

En caso de que, por razones administrativas originadas en el MEP, el estudiante no pueda presentar la
certificación de equiparación del título de Bachiller en Educación Media, el Director del Departamento
de Registro puede, una vez analizada la documentación aportada, avalar una prórroga por un ciclo más.
El Departamento de Registro, establecerá el control que corresponda.

Si concluido esta prórroga el estudiante no presenta la equiparación correspondiente, no podrá realizar

matrícula en el ciclo siguiente.

Asimismo, la persona extranjera que presente pasaporte como su identificación, debe cumplir con el
requisito de entrega de visa estudiantil en el lapso del primer ciclo lectivo del año de su ingreso por lo
que su empadronamiento y matrícula quedan condicionados al cumplimiento de este requisito. De no
presentar este documento el Departamento de Registro procede a incluir una retención en el sistema y
no podrá matricular en el siguiente ciclo lectivo, excepto cuando la/el estudiante compruebe que la visa
se encuentra en trámite ante el Ministerio de Gobernación, Dirección General de Migración y
Extranjería. En cuyo caso, el Departamento de Registro procede a extenderle el plazo para su
presentación.

En caso de que, por razones administrativas originadas en el Ministerio de Gobernación, Dirección

General de Migración y Extranjería, el estudiante no pueda presentar la visa estudiantil, el Director del
Departamento de Registro puede, una vez analizada la documentación aportada, avalar una prórroga por
un ciclo más. El Departamento de Registro, establecerá el control que corresponda.

Se podrán exceptuar de la entrega de la visa en el plazo establecido a los las estudiante que no tenga la
responsabilidad de que el trámite no haya concluido por razones demostrados. El estudiante deberá
acreditar de manera fehaciente que ha cumplido la presentación de requisitos ante la Dirección General
de Migración. Para lo cual deberá presentar por escrito la solicitud de prórroga y documentos
probatorios.

6.4.2.2 Excepciones y Convenios

El Consejo de Admisión a partir del análisis realizado por la Comisión Técnica de Admisión, de los
argumentos que presenta una Unidad Académica, puede eximir de la prueba de Aptitud Académica a
aquellos grupos que se consideren de interés institucional:

 Postulantes amparados a convenios con universidades públicas, instituciones nacionales e inter-

nacionales.
 Personas interesadas en ingresar a carreras con impacto nacional o regional y que dada su natu-
raleza y la modalidad de docencia, definidos en sus planes de estudios, requieran de procesos de
admisión diferenciados.
 Postulantes interesadas/os en ingresar a carreras ofertadas en regiones específicas de gran interés
para la Institución, que por la importancia y necesidad de respuesta inmediata no se ajustan a los
plazos establecidos para el proceso de admisión ordinaria.

En estos casos la autorización por parte del Consejo de Admisión, establece el período de vigencia de
estas excepciones o convenios. Su ampliación está sujeta a evaluación por parte de este Consejo.

Requisitos que debe presentar la Unidad Académica para solicitar eximir a un grupo de la Prueba de
Aptitud Académica:

Las Unidades Académicas que deseen ofertar una carrera acogiéndose a esta vía de ingreso deben
solicitarlo mediante oficio a la Comisión Técnica de Admisión, con al menos seis meses de anticipación
a su apertura.

El oficio correspondiente debe contener los siguientes datos:

 Presupuesto con el que cuenta la Unidad Académica

 Condiciones para graduación.
 Convenio con otras instituciones.
 Lista de las personas interesadas en ingresar a la carrera, con nombre y número de cédula.
 Los/as postulantes interesados/as deben poseer la condición de Bachilleres en Educación Media.
 Los acuerdos con el Centro de Estudios Generales y la Escuela de Literatura y Ciencias del
Lenguaje para impartir los cursos del Centro de Estudios Generales, idiomas y optativos (si se
requiere).
 Otra información que la Unidad considere pertinente.

La/el estudiante que ingresó a una carrera por esta vía y desea hacer cambio u optar por una segunda
carrera, debe realizar la inscripción en el período correspondiente, la prueba de Aptitud Académica y la
Prueba de Aptitud Específica, si se requiere.

La Dirección de Docencia, puede autorizar al Departamento de Registro a realizar de manera

extraordinaria procesos de admisión, para carreras compartidas o interinstitucionales vía convenio,
cartas de entendimiento o acuerdos fundamentados en los ejes y áreas de desarrollo especificados en el
documento: Plan Nacional de la Educación Superior Universitaria Estatal, vigente.

6.4.2.3 Criterios para el establecimiento de cupos

La Dirección de Docencia, es la encargada de emitir criterio académico con respecto al número de cupos
establecidos por una Unidad, en concordancia con las políticas y directrices emanadas de instancias y
órganos superiores, de manera particular en aquellas carreras que por su condición requieran redefinir
los cupos.

Las Sedes Regionales, Facultades, Centros y Unidades Académicas establecen, por acuerdo razonado
del Consejo Académico, el cupo disponible en cada carrera, considerando los siguientes criterios:

a. Cupo mínimo establecido por la universidad para la apertura de grupos de primer ingreso.
b. La Misión y Visión de la Universidad Nacional.
c. Estudios técnicos existentes a nivel institucional y de CONARE, que justifiquen la apertura de
grupos en la carrera, incluyendo las necesidades y demandas del sector laboral.
d. Los recursos laborales y de infraestructura que dispone la Unidad Académica.
e. Estadísticas institucionales sobre la demanda estudiantil por carrera.
f. Los objetivos y metas del plan estratégico de la Unidad Académica.

Para este proceso, las Unidades Académicas cuentan con el apoyo de las instancias técnicas
institucionales como el Área de Planificación Económica y el Departamento de Registro.

La Dirección de Docencia en coordinación con la Vicerrectoría Académica mediante circular comunica

a las Decanaturas los criterios y el cronograma para determinar el número de cupos de primer ingreso a
carrera, con el objetivo de que las Unidades Académicas realicen el análisis pertinente. Una vez
concluido este proceso, las Decanaturas ingresaran al sistema de información automatizado la cantidad
de cupos y el consecutivo que asigne en cada acta a los acuerdos en firme del Consejo Académico de la
Unidad Académica o Campus y el Consejo Académico de la Facultad, Centro o Sede.

La Unidad Académica que reporte cupos inferiores a los indicados el año anterior, debe realizar una
resolución donde razone, el por qué va a disminuir cupos y que debe ser avalada por los Consejos de
Facultad y por la Dirección de Docencia. Caso contrario ninguna Unidad Académica puede proceder a
incluir en el sistema de información automatizado menos cupos que los del año anterior.

Si no se recibe la información, en el tiempo establecido, la Dirección de Docencia valora si se mantiene

el número de cupos ofrecidos del año anterior o si resuelve de manera diferente sobre la base de los
datos y argumentos existentes al respecto.

Este último procedimiento se aplica solo una vez, si al período siguiente, la Unidad Académica no envía
la información, la Dirección de Docencia establece y comunica a la Unidad Académica las medidas que
considere pertinentes.

Las Unidades Académicas que en período de matrícula, necesiten realizar ajustes a los cupos
inicialmente aprobados, pueden hacerlo mediante un acuerdo del Consejo de Unidad Académica. Para
ello, envían a la Dirección de Docencia el acuerdo respectivo, anotando los argumentos
correspondientes. La Dirección de Docencia analiza y avala si corresponde e informa al Departamento
de Registro para lo que corresponda. En casos debidamente calificados la Dirección de Docencia puede
emitir otras resoluciones con respecto al número de cupos que no contravengan estos procedimientos e
informa de ellos a la Comisión Técnica de Admisión para su registro en esta instancia.

6.4.2.4 Matrícula mínima para la apertura de una promoción de una Carrera

Para abrir una promoción de primer ingreso de una carrera, esta debe contar con un mínimo de 30
estudiantes matriculados, de lo contrario se cerrará por ese período, salvo valoración académica
realizada y comunicada al Departamento de Registro por la Dirección de Docencia, tomando en
consideración las condiciones particulares de las carreras y lo estipulado en el punto 11. Quedan exentas
de esta norma las carreras del CIDEA, en virtud de la aplicación de estrategias individualizadas de
aprendizaje, acorde con su objeto de estudio.

Para efectos de exención de esta norma, la Dirección de Docencia define los criterios respectivos y los
aplica según corresponda, posterior al estudio del caso. (Gaceta No.12 extraordinaria, del 26 de julio
2007).

Si la apertura de la promoción de una carrera no cuenta con el aval de la Dirección de Docencia, el

Departamento de Registro comunica a las/os postulantes el procedimiento a seguir según las
instrucciones generadas por esa instancia.

6.4.2.5 Criterios para la aceptación de postulantes extranjeros

El número de postulantes extranjeros que se considera para la admisión lo fija el Consejo de Admisión
de acuerdo al comportamiento del porcentaje de estudiantes matriculados extranjeros con respecto a la
totalidad de postulantes que presentaron documentos en la Universidad Nacional y participaron en el
proceso de admisión del año anterior, este porcentaje será aplicado a la cantidad de postulantes que
presenten documentos en el proceso de admisión actual, el resultado servirá de control en el proceso de
matrícula, de tal forma que la cantidad de estudiantes extranjeros se mantengan dentro de este valor.
El Departamento de Registro emite al finalizar el Proceso de Admisión del año correspondiente, el
detalle del comportamiento de la inscripción, elegibilidad, entrega de documentos y selección, con el
propósito de verificar el comportamiento de las/os estudiantes extranjeros y determinar si ha existido
variación significativa tanto en el total de la universidad como por carreras que permita a la Dirección de
Docencia tomar decisiones al respecto para el siguiente proceso de admisión.

La fórmula de cálculo es la siguiente:

Ea= Ea-1 *Da

Da-1

Donde a: Año actual del Proceso de Admisión

a-1: Año anterior al proceso actual
E: Estudiantes extranjeros
D: Estudiantes que entregan documentos.

6.4.2.6 Matrícula

El Departamento de Registro asigna a cada postulante admitida/o un código de usuario y una clave de
acceso (Password) para ingresar al sistema de matrícula en línea. La/el postulante dispone de los
laboratorios de informática de la Universidad Nacional en su respectiva Sede, Facultad, Centro y Unidad
Académica, donde personal de la carrera en la que fue admitida/o le orienta en el proceso.

Si la/el postulante es admitida/o a la Universidad Nacional, debe efectuar la matrícula vía Web, de
acuerdo con la cita que le ha sido asignada. Las Unidades Académicas deben brindar todo el apoyo y la
orientación necesaria para que esta población pueda realizar la matrícula de manera satisfactoria.

En caso de no realizar su matrícula en los plazos establecidos, se considera una renuncia a la admisión a
la carrera, para ese período lectivo y tiene derecho a concursar en el período siguiente sujeto a cupo,
cumpliendo con lo estipulado en el punto 6.1.1.

La/el postulante de nuevo ingreso, puede matricularse en una sola carrera durante el primer año. Quedan
exentos de esta indicación los postulantes admitidos/as en las carreras de Filosofía, Enseñanza de la
Filosofía y Teología, ya que su plan de estudio requiere un número determinado de créditos propios de
otros planes de estudios. En este caso la/el postulante debe también empadronarse en esa carrera, la/el
estudiante no adquiere el derecho de permanecer y graduarse en la carrera, aún cuando haya matriculado
y aprobado los créditos complementarios.

La/el estudiante que desee optar por la carrera en la que completó los créditos complementarios, debe
someterse al proceso de cambio de carrera o cursar una segunda carrera. Los cursos complementarios
que El estudiante apruebe serán válidos para continuar con el plan de estudios en esa carrera, una vez
que gane el cupo.

También podrán cursar dos carreras los/as estudiantes que ya cursan un posgrado. Asimismo, los/as
estudiantes que cursan una carrera de grado y que habiendo ingresado vía convenio, grupos de interés
institucional y vía título universitario, pero que realizaron el proceso de admisión ordinario y ganaron
un cupo en una carrera.

En caso de existir más de una persona compitiendo con el mismo promedio de admisión por el último
cupo disponible establecido por la carrera, se resuelve de manera positiva para todos, pudiendo
matricular los cursos correspondientes, previa comunicación a la Unidad Académica. Esto es válido para
todas las etapas de matrícula.
En el caso de las carreras de las Sedes Regionales, dada su naturaleza, el Decano/a puede autorizar a las
Unidades Académicas realizar la matrícula vía Administrativa, en el mismo período definido para la
matrícula vía web. De ser así deberá comunicarlo al Departamento de Registro para lo que corresponda.

 Organización del proceso de matrícula

Para efectos de asignación de cupos, la matrícula se divide en dos etapas:

7.1 Primera etapa

Primera opción de carrera:

Los cupos para primer ingreso a carrera se asignan considerando el orden descendente de las notas
obtenidas por los/as postulantes que indicaron esa carrera como primera opción hasta completar el
número de cupos ofertados. Para esto, el Departamento de Registro publica vía Web la lista de
admitidos/as y lista de espera de la primera opción de carrera.

Una vez finalizado el período de matrícula de primera opción de carrera, se procede a verificar si existen
cupos disponibles en las carreras. De ser así, estos se asignan en orden descendente de notas a los/as
postulantes que conforman la lista de espera de la primera opción de carrera.

La/el postulante que fue admitida/o en la primera opción de carrera y no haga efectiva su matrícula, no
puede participar en la carrera seleccionada como segunda opción; sin embargo, si puede hacerlo en la
segunda etapa del proceso de matrícula, siempre que haya cupo disponible.

La/el postulante que no haga efectiva su matrícula en la fecha y hora asignada por el Departamento de
Registro pierde su derecho a cupo.

Segunda opción de carrera:

De quedar cupos disponibles, una vez finalizado el período de matrícula de la lista de espera de primera
opción de carrera, estos se asignan considerando el orden descendente de las notas de los/as postulantes
que indicaron esa carrera como segunda opción hasta completar el número de cupos. Para esto, el
Departamento de Registro publica vía Web la lista de admitidos/as.

Las/os postulantes que fueron admitidas/os en la segunda opción de carrera y no hagan efectiva su
matrícula, en la fecha, hora y tiempo asignado por el Departamento de Registro, pierden su
derecho a cupo, sin embargo, pueden participar en la segunda etapa del proceso de matrícula,
siempre que existan cupos disponibles.
7.2 Segunda etapa

El Departamento de Registro publica vía Web la lista de las carreras que finalizada la primera etapa,
cuenten con cupos disponibles.

Quien tenga interés y haya completado el proceso de entrega de documentos en cualquiera de los
períodos habilitados por esta instancia, tendrá la oportunidad de inscribirse vía Web en dos opciones de
carrera, iguales o diferentes a las que participó en la primera etapa del proceso de matrícula.

Los cupos para primer ingreso a carrera en esta segunda etapa, se asignan considerando el orden
descendente de las notas obtenidas por los postulantes que indicaron esa carrera como primera opción
hasta completar el número de cupos disponibles. Para esto, el Departamento de Registro publica vía
Web la lista de admitidos.

Finalizado este período de matrícula, de quedar cupos disponibles, se asignan en orden descendente de
nota, a los postulantes que indicaron esa carrera como su segunda opción. El Departamento de Registro
publica vía Web la lista de admitidos.

Las personas que fueron admitidas en esta segunda etapa de matrícula y no la hagan efectiva, en la
fecha, hora y tiempo asignado por el Departamento de Registro, perderán su derecho a cupo.
La Vicerrectoría Académica podrá establecer una etapa adicional de matrícula con el propósito de
completar los cupos que aún estén disponibles. Para esto, considerará las políticas de admisión, la
normativa y el calendario institucional vigente. En este caso deberá girar instrucciones al Departamento
de Registro para que proceda a publicar la información respectiva por los medios que se consideren
pertinentes.
III PARTE: ESTUDIANTES REGULARES Y DE OTRAS CATEGORÍAS

1 Generalidades

Cada carrera destina al menos el 10% de los cupos disponibles para el ingreso a primer nivel, de
estudiantes regulares y graduados de la Universidad Nacional provenientes de otra carrera.

El Departamento de Registro, habilita un período de inscripción para los/as estudiantes regulares que
desean trasladarse de la carrera matriculada a una nueva o bien optar por una segunda carrera.

La Vicerrectoría Académica en coordinación con el Departamento de Registro, puede ampliar mediante

resolución el período de inscripción para postulantes que desean ingresar a la UNA. Este periodo de
ampliación deberá finalizar, como máximo, cinco días hábiles antes del cierre de periodo de digitación y
será comunicado al Departamento de Registro y publicado en un medio de comunicación masiva.

Al momento de la inscripción la/el estudiante elige la forma de concursar mediante dos instrumentos de
calificación: Prueba de Aptitud Académica o Historial Académico.

 Historial Académico: Se toma el promedio ponderado de todas las materias cursadas hasta el
primer ciclo en el que la/el estudiante realiza la inscripción. En caso de que la carrera escogida
tenga como requisito presentar la Prueba de Aptitud Específica, la misma tendrá un valor del
60% y el 40% restante se toma del Historial Académico. Caso contrario este último se tomará
en un 100% como criterio de valoración para participar.

 Prueba de Aptitud Académica: Si la forma de concursar es por Prueba de Aptitud Académica

la/el estudiante debe cumplir con lo establecido para estudiantes de nuevo ingreso en cuanto al
valor de los componentes del promedio de admisión, en lo relativo al promedio de la Educación
Diversificada (si no se cuenta con la información se les registra un cero (0). Esto aplica tanto
para las carreras que tienen Prueba de Aptitud Específica como para las que no lo tienen.

La/el estudiante que seleccione esta opción, debe pagar el derecho de inscripción para realizar
dicha prueba, de lo contrario no se procesa la inscripción. Este pago debe realizarse durante el
periodo establecido.

La Vicerrectoría de Vida Estudiantil podrá exonerar el pago del derecho de inscripción a

estudiantes regulares becados por condición socioeconómica, categoría 10, que soliciten cambio
de carrera en los períodos establecidos. Esto no aplica para estudiantes regulares becados que
desean cursar una segunda carrera.

Finalizado el período de empadronamiento, habilitado para este proceso, la/el estudiante que no haya
realizado el mismo pierde el cupo.

La/el estudiante regular que completa la solicitud de inscripción como postulante de primer ingreso, se
le comunicará vía carta o correo electrónico que deberá hacer una solicitud por escrito para inscribirlo en
el proceso cambio de carrera o cursar segunda opción de carrera, indicando porque opción desea
participar y la carrera, la inscripción como postulante de primer ingreso se le anula.

La/el estudiante regular que complete la solicitud de inscripción para primer ingreso y a la vez se
inscriba para el proceso cambio de carrera o cursar una segunda opción de carrera, se le mantendrá la
inscripción como estudiante regular. En las fechas establecidas se les informará que deben hacer la
solicitud formal de inscripción vía web en el apartado asignado para el proceso cambio de carrera o
cursar segunda opción de carrera.

Al estudiante regular que se inscriba para el proceso cambio de carrera o cursar una segunda opción de
carrera y a la vez se inscriba como estudiante de nuevo ingreso, se procederá a anular la inscripción
como estudiante de nuevo ingreso y se le conservará la inscripción como estudiante regular.

No pueden participar en el proceso de cambio de carrera o cursar segunda carrera aquellas/os

estudiantes que ingresaron a la Universidad Nacional a una carrera de Posgrado sin haber sido
estudiantes regulares de la Universidad, a una carrera de grado, por convenios, grupos de interés
institucional, vía título universitario que no realizaron la Prueba de Aptitud Académica. La inscripción la
deben realizar de forma presencial como postulantes de primer ingreso, en el Departamento de Registro
del Campus Omar Dengo u oficinas de Registro de las Sedes Regionales de la Universidad Nacional.

Los estudiantes en categoría extraordinaria y especial deben realizar la inscripción como postulantes de
primer ingreso.

Una vez finalizado el período de inscripción la/el estudiante podrá cambiar únicamente la opción de
carrera en el período establecido, siempre y cuando la carrera no exija Prueba de Aptitud Especifica.

La validación del cumplimiento de los requisitos establecidos para cambio de carrera o bien para cursar
una segunda carrera, la realiza el Departamento de Registro posterior a la actualización de las actas
registradas al 15 de agosto del año en el que se realiza la inscripción. Para tal efecto, se considera como
válida la última inscripción realizada por la/el estudiante y registrada en el sistema.

Los y las estudiantes regulares solo pueden estar empadronados en dos carreras como máximo. En caso
de que apliquen para otra opción de carrera y obtengan el ingreso a una tercer opción de carrera (no
existe), deberá comunicar por escrito ante el Departamento de Registro, la opción de carrera que se debe
inactivar.

En casos específicos de estudiantes regulares que quieren un cambio de carrera por estas vías, deberán
completar la declaración jurada renunciando a una de las carreras originalmente empadronadas (ver
punto cambio de carrera 2.6)

Todo trámite de empadronamiento debe realizarse en los periodos establecidos para tal fin.

2 Formas de inscripción

2.1 Estudiantes que optan por cambio de carrera

Las personas en condición de estudiantes regulares que deseen cambiar de carrera deben realizar el
proceso de inscripción vía web en las fechas establecidas y tienen la posibilidad de inscribirse en una
sola opción. En el momento de la inscripción se le indica a la/el estudiante que de continuar con el
proceso y quedar admitida/o y se empadrone, pierde su derecho de continuar en la carrera que estaba
inicialmente matriculado. Si desea regresar a la carrera de origen, debe realizar los trámites de cambio
de carrera o segunda opción de carrera, en el período siguiente, tramitar equivalencia de treinta y seis
créditos o si cumple con tronco común.

Para efectos de concursar por un cupo, la/el estudiante debe escoger entre dos posibles instrumentos de
calificaciones:

a. Historial académico de grado: Para elegir esta opción la/el estudiante debe contar con un
mínimo de cuatro materias aprobadas hasta el primer ciclo lectivo del año en que realiza la
solicitud de cambio de carrera.

b. Realizar Prueba de Aptitud Académica.

Si El estudiante es admitida/o y se empadrona en la nueva carrera de su elección, pierde su derecho a
continuar en la carrera que estaba inicialmente matriculado. Así lo indicará firmando, la declaración
jurada en la cual acepta dicha disposición.

La/el estudiante que seleccione esta opción deberá cancelar el derecho de inscripción para realizar la
Prueba de Aptitud Académica en el período y medios establecidos para la inscripción.
2.2 Estudiantes que optan por cursar una segunda carrera

Las/os estudiantes que deseen optar por cursar una segunda carrera, deben cumplir con los siguientes
requisitos:

Tener aprobado en el historial académico al menos 40 créditos con un mínimo de 7,50 en el promedio
ponderado. Debe considerarse en los criterios anteriores todas las calificaciones registradas en el
historial académico al 17 de julio del año en que realiza la inscripción.

Para efectos de concursar por un cupo, El estudiante selecciona en la inscripción cualquiera de los
siguientes instrumentos de calificación:

 Historial académico de grado.

 Realizar la Prueba de Aptitud Académica, para lo cual la/el interesado/a debe cancelar el
derecho de inscripción.

Los y las estudiantes regulares solo pueden estar empadronados en dos carreras como máximo. En caso
de que apliquen para otra opción de carrera y obtengan el ingreso, deberá comunicar por escrito ante el
Departamento de Registro, la opción de carrera que se debe inactivar.
.
2.3 Asignación de cupos para estudiantes regulares que optan por cambio de carrera o segunda
carrera

Las/os estudiantes se dividirán en tres poblaciones para la asignación de cupos:

1. Estudiantes que optan por cambiar de carrera con historial académico.

2. Estudiantes que optan por segunda carrera con historial académico.
3. Estudiantes que solicitan cambio de carrera o segunda carrera y participan con la Prueba de
Aptitud Académica.

Los cupos se asignarán a estas tres poblaciones en cada una de las carreras de acuerdo a los siguientes
criterios:

 Los cupos múltiplos de 3 se estarían otorgando en partes iguales para los tres grupos.

 Si la cantidad de cupos es mayor a 3 por diferencia de un cupo, este se estaría otorgando a la

población que tienen una mayor cantidad inscrita con requisitos, en caso de igualdad numérica,
se asignaría a la mayor nota de las poblaciones que presenten esta condición.

 Si la cantidad de cupos es mayor a 3 por diferencia de 2 cupos, la diferencia se asignará a las dos
poblaciones que tengan mayor inscripción con requisitos. Esta situación es válida para las
carreras que tengan 2 cupos, en caso de igualdad numérica, se asignaría a las dos mayores notas
de las poblaciones que presenten esta condición.

 En el caso de que la cantidad sea solamente 1 cupo se asignaría a la mayor nota de las tres
poblaciones, en caso de igualdad numérica, se asignaría a la mayor nota de las poblaciones que
presenten esta condición.

 Dentro de cada población será seleccionado El estudiante o estudiantes por orden de nota
ascendente hasta completar la cantidad de cupos correspondiente.

 En el caso de existir más de un/a estudiante que aspira a un último cupo disponible establecido
por la carrera y tenga la misma nota, se resuelve de manera positiva para los que estén en esta
condición (independientemente de la población de que se trate), pudiendo matricular los cursos
correspondientes.

 En caso de que en algunas de las poblaciones la inscripción a las carreras sea menor que la
cantidad de cupos ofrecidos, serán asignados a las otras poblaciones en la carrera que
corresponde. Y la misma se hace en forma proporcional a la población inscrita con requisitos.
2.4 Etapas de empadronamiento

Primera etapa:

La asignación de cupos se realiza de acuerdo a lo establecido en el apartado 6.4.2.3 , hasta completar el

número de cupos ofertados. El Departamento de Registro publica vía WEB la lista de admitidos/as y
primera lista de espera.

Segunda etapa:

Si El estudiante admitido en la I etapa no realizó el empadronamiento, se procede a verificar si existen

cupos disponibles en las carreras; de ser así estos se asignan de acuerdo a lo establecido en el apartado
6.4.2.3 hasta completar el número de cupos disponibles. El Departamento de Registro publica vía web
la lista de admitidos y segunda lista de espera.

Tercera etapa:

Si la/el estudiante admitida/o en la segunda etapa no realiza el empadronamiento, se procede a asignar

nuevamente los cupos disponibles de acuerdo a lo establecido en el apartado 6.4.2.3 hasta completar el
número de cupos disponibles.

Finalizada la tercera etapa y haber concluido el período de empadronamiento correspondiente se verifica

la cantidad de cupos disponibles y se procede a trasladar estos cupos para ser otorgados a las/os
postulantes de primer ingreso.

Para el empadronamiento de estudiantes regulares admitidas/os por cambio de carrera o segunda carrera
el Departamento de Registro pública la lista de admitidas/os con base en esta información, la/el
estudiante admitida/o se presenta a este Departamento y se procede a tramitar el empadronamiento en
forma automática.

La/el estudiante admitido debe presentarse al Departamento de Registro y empadronarse en las fechas
establecidas y si optó por cambio de carrera debe llenar el formulario Declaración Jurada con el
propósito de renunciar a alguna de las carreras empadronadas.

2.5 Estudiantes graduados en la Universidad Nacional

Las/os estudiantes graduadas/os a nivel de diplomado, bachillerato o licenciatura que deseen optar por el
ingreso a primer nivel de otra carrera, deberán realizar su inscripción para el proceso de cambio de
carrera u optar por segunda carrera en las fechas establecidas para estudiantes regulares y podrán hacerlo
en una sola opción de carrera.

A estas/os estudiantes se les considera como estudiantes regulares, es decir, compiten dentro del 10%
mínimo de los cupos disponibles y tienen las mismas opciones que se establecen en este documento para
esta población (Apartado 3.1).
2.6 Cambio de carrera o segunda carrera por vía equivalencia de cursos

La/el estudiante regular que tenga aprobado en su historial académico cursos de una carrera afín a la que
desea ingresar, puede realizar este trámite ante el Departamento de Registro, cuando la sumatoria de los
créditos equivalentes sea de treinta y seis créditos como mínimo. El ingreso por esta vía está sujeto a la
disponibilidad de cupos y los criterios establecidos por la Unidad Académica.

Esta población es admitida según lo establece la normativa existente sobre el Ingreso a la Universidad
Nacional vía reconocimiento y equiparación de materias. No se incluirán en el 10% mínimo
establecido para el ingreso de estudiantes regulares.

Para efectos de la sumatoria de los treinta y seis créditos equivalentes, se toman en cuenta los cursos que
le hayan sido reconocidos y equiparados a la/el estudiante o cursos que sean comunes en su historial
académico y que formen parte del plan de estudios de la carrera a la cual quiere ingresar

Para trámites de empadronamiento la/el estudiante debe haber finiquitado el proceso de equivalencia de
cursos y estos deben estar incorporados en su historial académico, El estudiante deberá presentar boleta
de empadronamiento y un Acuerdo del Consejo Académico de Unidad o de Sede con el listado de cursos
equivalentes, avalando el ingreso por esta vía en la cual da fe del cumplimiento de los requisitos.

2.7 Ingreso a la Universidad Nacional por vía reconocimiento y equiparación de cursos.

Las personas interesadas en ingresar a la Universidad Nacional por esta vía, deben contar con un mínimo
de treinta y seis créditos reconocidos y equiparados, desglosados de la siguiente manera: 24 créditos
reconocidos y equiparados afines a la carrera y doce créditos de estudios generales o bien treinta y seis
créditos afines de la carrera, de manera que permita ubicarlas/os sin someterlas/os al proceso de
selección de ingreso, al menos en un segundo nivel de carrera.

De no cumplir con lo anterior, deben realizar el proceso admisión en los períodos establecidos y
completar los requisitos de este proceso.

El ingreso por esta vía está sujeto a la disponibilidad de cupos y los criterios establecidos por la Unidad
Académica.

La/el estudiante que ingresa a la Universidad por la vía de reconocimiento y equiparación de cursos y
que desee cambiarse de carrera o cursar una segunda carrera, se le aplican los criterios establecidos para
las/os estudiantes regulares.

Para trámites de empadronamiento la/el estudiante debe haber finiquitado el proceso de equiparación,
presentar boleta de empadronamiento, recibo de pago derecho de inscripción (nuevo ingreso), acuerdo
de Consejo Académico de Unidad o de Sede avalando el ingreso y solicitar en el Área de Atención los
comprobantes de la equiparación de los 36 créditos equiparados aprobados.

Esta modalidad aplica tanto para estudiantes de nuevo ingreso como para estudiantes regulares.

Para graduarse en una carrera de la Universidad Nacional, por reconocimiento y equiparación de cursos
realizados en otras instituciones de Educación Superior, se debe aprobar en la Universidad Nacional,
institución de residencia, veinticuatro créditos del plan de estudio de la carrera correspondiente y
permanecer matriculado como alumno regular de la carrera de la institución como mínimo un año
lectivo.

2.8 Estudiantes regulares que cambian de Sede en la misma carrera

Quien tenga condición de estudiante regular podrá solicitar su traslado de una Sede o Campus a otra para
continuar su carrera; para ello los directores/as de las Unidades Académicas o Sedes involucradas deben
resolver el traslado de la/el estudiante con fundamento en los lineamientos establecidos por cada Unidad
Académica, considerando la disponibilidad de cupos en el nivel al que desea ingresar.

Para trámites de empadronamiento la/el estudiante deberá presentar boleta de empadronamiento y un

Acuerdo de Consejo Académico de Unidad o de Sede avalando el ingreso por esta vía.
2.9 Estudiantes regulares que cambian o cursarán una segunda carrera con cursos que pertenecen
a un tronco común

La/el estudiante regular que solicite hacer uso de esta opción, debe dirigir una solicitud a la Dirección de
la Unidad Académica, la cual realiza el estudio correspondiente y verifica que la/el estudiante haya
aprobado los cursos del tronco común.

Con este estudio, la Unidad Académica emite un acuerdo del Consejo Académico de Unidad o de Sede
dirigido al Departamento de Registro en la cual conste su aceptación considerando los lineamientos
previamente definidos por la carrera para el ingreso de estos/as estudiantes, considerando la
disponibilidad de cupos y quedando a criterio de la Unidad Académica si avala el ingreso por esta vía.

Para trámites de empadronamiento la/el estudiante deberá presentar boleta de empadronamiento y un

acuerdo del Consejo Académico de Unidad o de Sede avalando el ingreso por esta vía, en la cual da fe
del cumplimiento de los requisitos.
2.10 Estudiantes regulares que deben cursar créditos complementarios a su carrera original

Las/os estudiantes que cursen un plan de estudios que contemple como requisito la aprobación de
créditos complementarios (Filosofía, Teología) deben solicitar el empadronamiento ante la Unidad
Académica en la cual decidan matricular los créditos complementarios.

La Unidad Académica en la que se autoriza al estudiante cursar los créditos complementarios, debe
emitir un acuerdo de Consejo Académico de Unidad o de Sede aceptando la solicitud y enviar al
Director/a del Departamento de Registro, en los períodos establecidos para los trámites de
empadronamiento.

Asimismo la Unidad Académica es la responsable de comunicar al Departamento de Registro, una vez

que la/el estudiante cumpla con este requisito, para que esta instancia proceda a inactivar al estudiante
de dicha carrera.

El empadronamiento por esta vía no le da derecho al estudiante a continuar en la carrera que se le avala
matricular los cursos para cumplir con la cantidad de créditos complementarios requeridos.

2.11 Reingreso

El reingreso se da cuando un estudiante regular que se retiró de la carrera por un periodo de tiempo,
solicita ante la Unidad Académica volver a reincorporarse a la misma carrera.

En esta modalidad de empadronamiento pueden darse situaciones en las que se tramiten la activación del
estatus de estudiantes a funcionarios académicos de la Universidad Nacional solamente para que cursen
materias de idioma de la Escuela de Literatura y Ciencias del Lenguaje.

2.12 Requisitos de empadronamiento carreras de grado

 Original y dos fotocopias del título universitario que el plan de estudios requiere para ingreso a
la carrera. Títulos universitarios obtenidos en el extranjero deberán presentarlo debidamente
autenticado o apostillado, y deben presentar original y una fotocopia de dicho título.
 Original y dos fotocopias del título en educación media con fotocopia de la identificación al
dorso. Títulos en educación media obtenidos en el extranjero deberán presentarlos debidamente
autenticados o apostillados y deben presentar una fotocopia, además el original y dos fotocopias
de la certificación extendida por el Ministerio de Educación Pública de la equiparación del título
de Bachiller en Educación Media en Costa Rica. (Sin excepción el estudiante deberá presentar el
original del título de bachiller en Educación Media ante el Departamento de Registro)
 Original y fotocopia de la identificación (cédula de identidad, cédula de residencia, pasaporte o
cédula de refugiado al día)
 Fotografía tamaño pasaporte la cual no podrá ser escaneada ni fotocopiada.
 Pagar el derecho de inscripción en el Programa de Gestión Financiera.
 La/el estudiante extranjero que presentó pasaporte deberá presentar posterior a la matrícula
original y fotocopia de visa estudiante.
 Solicitud de empadronamiento debidamente firmada y sellada por la Unidad Académica y debe
completarse en cada uno de sus espacios.

Como excepción el trámite de empadronamiento a carreras bajo la modalidad virtual en lo que respecta
al formulario de empadronamiento, además de los requisitos anteriores se deben seguir los siguientes
pasos

 La/el estudiante debe coordinar con la Unidad Académica para solicitar su ingreso ó reingreso.
 La Unidad Académica tramita ante el Departamento de Registro, la solicitud de la/el estudiante.
 La fórmula de empadronamiento debe llenarse en cada uno de sus espacios por la persona
responsable de la Unidad Académica.
 La/el estudiante envía por correo electrónico una autorización firmada y digitalizada para el
trámite de empadronamiento. La cual debe ser adjuntada al formulario de empadronamiento.
 La Unidad Académica remite al Departamento de Registro la documentación, para el trámite
correspondiente

Los títulos obtenidos en el extranjero en idioma diferente al español deben estar traducidos al español.

Se exceptúan de la presentación de la visa estudiantil las/los estudiantes que cursan carreras virtuales o
carreras impartidas en el extranjero e hijos de diplomáticos.

Los estudiantes que ingresan vía título universitario y que provengan de la Universidad de Costa Rica,
deberán completar la formula respectiva en la que autoriza a esa institución para verificar su título. Este
documento está disponible en la página Web www.registro.una.ac.cr , link Documentos.

En lo que respecta al requisito valido de ingreso a las carreras contemplando en el plan de estudios, si el
título que presenta el estudiante, no está contemplado explícitamente y cuente con aprobación para
ingresar a una carrera, por ser de otras áreas disciplinarias afines y esto se específica en los requisitos de
ingreso, la Unidad Académica debe adjuntar la autorización de la Unidad Académica donde se indique
que cumple con el requisito de ingreso establecido en el plan de estudios, para proceder con el trámite de
empadronamiento.
2.13 Empadronamiento y matrícula condicionada de estudiantes que ingresan a carreras de
grado.

Se podrán tramitar empadronamientos de forma condicionada en los siguientes casos:

Si la/el estudiante no cumple con la presentación del título universitario y en su lugar presenta una
certificación del mismo, el Director/a o Subdirector/a de la Unidad Académica que acepta el ingreso de
dicho estudiante a determinada carrera, debe enviar un oficio dirigido a la Dirección del Departamento
de Registro, con la aceptación de la/del estudiante en forma condicionada y aceptando su
empadronamiento, por tal motivo el empadronamiento y matrícula de la/el estudiante, queda
condicionado a la presentación del título original.

Si la/el estudiante es regular y presenta una constancia de conclusión del plan de estudios, emitida por la
Unidad Académica, el empadronamiento y matrícula de la/el estudiante, queda condicionado a la
presentación del título original o a que lo reporten en actas de graduandos.

Las/os estudiantes graduadas/os en el extranjero, que no cuenten con su título universitario debidamente
autenticado, quedan con empadronamiento y matrícula condicionados, a la presentación de su título
universitario debidamente autenticado o apostillado, el Director/a o Subdirector/a de la Unidad
Académica debe enviar un oficio a la Dirección del Departamento de Registro solicitando autorización
para empadronar al estudiante de forma condicionada. La Dirección del Departamento de Registro
autoriza dichos casos.

Las/os estudiantes graduadas/os en el extranjero, con títulos en idioma diferente al español que no
cuenten con la su título universitario debidamente traducido al español al momento de empadronarse,
quedan con empadronamiento y matrícula condicionados a la presentación de dicho documento.

Las/os estudiantes extranjeros que presenten pasaporte como su identificación, deben cumplir con el
requisito de entrega de visa estudiantil en el lapso del primer periodo lectivo del año de su
empadronamiento por lo que su empadronamiento y matrícula quedan condicionados a la presentación
de este requisito.

Cualquier otro tipo empadronamiento condicionado debe ser analizado y autorizado por la Dirección
del Departamento de Registro.

Es responsabilidad del Director/a o Subdirector/a de la Unidad Académica el seguimiento al

cumplimiento de estos requisitos, en los casos de empadronamiento y matricula condicionada, la
Encargada de Empadronamiento y Matrícula incluye una retención en el sistema, lo cual no permite que
la/el estudiante realice ningún trámite de matrícula en el siguiente periodo lectivo, hasta que cumpla con
la formalización del pendiente ante el Departamento de Registro, a no ser que la Dirección del
Departamento de Registro, previo solicitud del interesado o de la Unidad Académica autorice el
levantamiento de forma temporal de dichos pendientes, para que la/el estudiante pueda matricular,
extendiendo una única prórroga en carreras de ciclos lectivos y dos prórrogas para carreras trimestrales y
cuatrimestrales, para la presentación o cumplimiento del mismo.

En lo que respecta a la visa estudiantil, para solicitud de prórroga para su presentación la/el estudiante
debe aportar documentos que comprueben que la visa se encuentra en trámite ante el Ministerio de
Gobernación, Dirección General de Migración y Extranjería, con documentación de fecha reciente en
cuyo caso, el Departamento de Registro extendiendo una única prórroga en carreras de ciclos lectivos y
dos prórrogas para carreras trimestrales y cuatrimestrales.

Se podrán exceptuar casos en los cuales el estudiante no tenga la responsabilidad de que el trámite de
visa no haya concluido, el estudiante deberá acreditar de manera fehaciente que ha cumplido la
presentación de requisitos ante la Dirección General de Migración. Para lo cual el estudiante deberá
presentar por escrito solicitud de prórroga y documentos probatorios.
 3 Estudiantes especiales

El estudiante especial es aquel que proviene de una universidad extranjera que tiene al menos aprobado
el primer año de estudios de una carrera y que desea matricular uno o más cursos de grado o bien
de posgrado en la Universidad Nacional y no programas de estudios completos, conducentes a
titulación. Esta categoría de estudiante le exime de realizar la prueba de aptitud académica, salvo que
desee proseguir estudios en la Universidad Nacional luego del año o de la prórroga concedida, seguir
estudios en una carrera o en un posgrado en la Universidad Nacional, en cuyo caso deberá cumplir con
los requisitos establecidos para la admisión.
3.1 Requisitos de inscripción para estudiante especial:

a) Solicitud de empadronamiento debidamente firmado y sellado por la Unidad Académica en

la cual se encontrará matriculado el estudiante especial.
b) Carta de autorización de la Unidad Académica avalando el ingreso en categoría de
estudiante especial.
c) Certificación de notas o copia del título extranjero (según corresponda) extendidos por la
universidad extranjera de procedencia debidamente apostillados, con excepción de que se
trate de universidades con las que la Universidad Nacional tenga convenios de cooperación
vigentes, en cuyo caso se aceptará la certificación de notas sin apostillado, siempre que las
mismas hayan sido tramitadas entre las Oficinas de Cooperación Internacional de la
universidad socia (o instancia análoga) y de la UNA, amparados a convenios de
cooperación.
d) Los títulos y certificaciones obtenidos en el extranjero en idioma diferente al español debe-
rán estar traducidos al español, por un traductor oficial.
e) Original y copia de la identificación.
f) Original y copia de la visa estudiantil (para estudiantes extranjeros).
g) Fotografía tamaño pasaporte.
h) Pago del derecho de inscripción en el Programa de Gestión Financiera de la UNA.
El Programa de Intercambio de la Vicerrectoría de Vida Estudiantil y de común acuerdo con el
Departamento de Registro, posterior al proceso de empadronamiento, realiza los trámites para el pago de
derecho de inscripción de los estudiantes de intercambio (categoría especial) directamente con el
Programa de Gestión Financiera y remiten copia del oficio donde se indica el pago de dichos derechos.

En esta categoría el estudiante puede estar inscrito y matriculado en cursos de una carrera, durante dos
ciclos lectivos, tres trimestres o tres cuatrimestres, en caso de requerir más tiempo, la Unidad Académica
que lo aceptó debe solicitar el aval a la Dirección de Docencia justificando dicha prórroga.

4. Estudiante extraordinario

Definición de estudiante extraordinario:

Es aquel estudiante que demuestra fehacientemente una actitud superior en el área de conocimiento de la
carrera a que desea acceder en la Universidad Nacional, para matricular uno o varios cursos
pertenecientes a un plan de estudios al margen de los requisitos que establece el sistema ordinario de
admisión para los estudiantes regulares. Con respecto al régimen de evaluación, el estudiante en esta
condición, se someterá a lo establecido en el capítulo IV Reglamento General sobre los Procesos de
Enseñanza y Aprendizaje de la Universidad Nacional.

Este estudiante podrá cursar hasta un máximo de dos ciclos lectivos continuos. De no hacerlo continuos,
en el momento en que se interrumpa perderá su condición de extraordinario.
 4.1 Requisitos para solicitar ingreso como estudiante extraordinario:

Son requisitos para ingresar en condición extraordinaria los siguientes:

a. realizar los trámites de solicitud para ingresar en condición extraordinaria en las fechas
establecidas en el Calendario Universitario.

b. presentar la solicitud ante la Unidad Académica que desee optar, utilizando los medios e
instrumentos que se establezcan para este fin.

c. documentar ante la Dirección de la Unidad Académica (o Decanatura, en el caso de las Sedes

Regionales), por qué considera poseer una aptitud superior en el área de conocimiento de la
carrera a la que desea ingresar, con el propósito de que el Consejo Académico de la Unidad o el
Consejo Académico de la Sede o Campus, según corresponda, lo valore.

Cada Unidad Académica establecerá como requisito, una prueba especifica que deberá realizar el
interesado.
 4.2 Responsabilidades de la Unidad Académica

La unidad académica deberá aplicar una prueba específica con todo el rigor científico que ello supone,
como instrumento para valorar la aptitud excepcional del postulante, quien deberá aprobar con una nota
mínima de 9.0 (nueve/diez), bajo la responsabilidad de la Dirección de la unidad. Todo, en el marco de
las fechas establecidas por el Departamento de Registro.

En el caso de que proceda el ingreso del postulante en condición extraordinaria, se solicitará la

autorización final a la Dirección de Docencia mediante el acuerdo del Consejo Académico de Unidad (o
de Sede según corresponda), en el que conste debidamente justificada, argumentada y documentada la
decisión tomada.

Con el aval de la Dirección de Docencia, la Unidad Académica debe comunicarle al postulante el

procedimiento a seguir para su debida inscripción como estudiante en condición extraordinaria.
Asimismo, deberá indicarse expresamente al estudiante que cuenta con un período máximo de dos
ciclos lectivos consecutivos para realizar su traslado como estudiante en condición regular si así el
estudiante lo solicita. Al finalizar los dos ciclos lectivos consecutivos, el Departamento de Registro será
el responsable de proceder a inactivar la condición del estudiante y a incluir una retención que le
impedirá realizar todo movimiento de matrícula, perdiendo en todo momento su estatus de estudiante
extraordinario, hasta que se presente el debido cumplimiento de los requisitos ordinarios para todo
estudiante en condición regular de la Universidad.

La vigencia para realizar el proceso de admisión y acogerse a los requisitos establecidos en el punto 4.4
es de 2 años. Finalizado el periodo dicho, el postulante deberá además de cumplir los requisitos de
admisión, deberá ganar un cupo en la carrera que está solicitando.

Las Unidades Académicas que admiten estudiantes en condición extraordinaria deben informar al
Departamento de Registro la cantidad de cupos para postulantes de primer ingreso, la cantidad de cupos
para estudiantes regulares que opten por cambio de carrera o segunda opción de carrera y la cantidad de
cupos para postulantes en categoría de estudiante extraordinario. Se deberá tomar en consideración, la
proyección de los estudiantes inscritos y los cupos disponibles en la Unidad Académica respectiva. Todo
en apego a las fechas establecidas para tales efectos.

Las Unidades Académicas que admiten finalmente estudiantes en condición extraordinaria, deben
informar por escrito al Departamento de Registro, los cursos autorizados a matricular por el estudiante
en cada uno de los períodos lectivos.

4.3 Inscripción del estudiante extraordinario

Una vez avalada por la Dirección de Docencia la inscripción, el postulante debe presentarse ante el
Departamento de Registro para entregar lo siguiente:

a. La boleta de empadronamiento o bien cumplir con el trámite por medios digitalizados

expresamente establecidos.
b. Fotocopia y original para confrontar, el título de Bachiller en Educación Media y al dorso de
este documento la fotocopia de la identificación por ambos lados vigente.
c. Una fotografía tamaño pasaporte reciente.
d. Comprobante de pago de derechos de admisión.
e. El aval de la Dirección de Docencia donde se autoriza el ingreso en condición extraordinaria.

La matrícula se efectúa en las fechas que se indican en el Calendario Universitario, sin excepción.
 4.4 Requisitos de admisión para cambiar la categoría de estudiante extraordinario a estudiante
regular

El estudiante en condición extraordinaria, que desee proseguir estudios conducentes a grado, en

condición de estudiante regular deberá cumplir con los siguientes requisitos:

a. Haber efectuado la prueba de admisión y contar con el promedio mínimo de ingreso a la

Universidad que se establezca. La prueba de admisión será válida por los dos años siguientes al
momento del vencimiento de su estatus como estudiante extraordinario, o durante su vigencia
como estudiante en condición extraordinaria, de lo contrario dicha prueba no tendrá validez
alguna.
b. Tener aprobado al menos, los cursos del primer ciclo de la carrera en la que se haya matriculado
en condición extraordinaria.
c. Promedio ponderado mínimo de 9.0 en su historial académico como estudiante en condición
extraordinaria.
d. Efectuar los trámites establecidos por la Institución, en el período determinado para el ingreso a
la categoría de estudiante regular.
e. En el caso de  carreras con Prueba de Aptitud Específica, dado que el estudiante ya ha cursado
estudios en la carrera, habiendo tenido facultades excepcionales para ello, quedará eximido de
hacer la Prueba de Aptitud Específica para lo que la Unidad Académica deberá reportar al
Departamento de Registro la nota obtenida por el estudiante en dicha prueba para calcular el
promedio de admisión Además, la Dirección de la Unidad Académica o la Decanatura en el caso
de las Sedes Regionales, realizan un seguimiento del desempeño del estudiante en condición
extraordinaria en cada ciclo lectivo y determina, con base en este seguimiento, si el estudiante
conserva  o no dicha categoría.

El postulante que haya cumplido con los requisitos anteriores, asegura un cupo e ingresa al nivel de
carrera correspondiente bajo la categoría de estudiante regular, reconociéndose los cursos aprobados
como estudiante en condición extraordinaria. Si no cumple los requisitos correspondientes los cursos
que haya aprobado no serán válidos.

La Dirección de la Unidad Académica respectiva, comunica al Departamento de Registro lo

correspondiente, para realizar el cambio de categoría de estudiante extraordinario a regular.

En caso de que el estudiante extraordinario no haya cumplido los requisitos establecidos en este punto
de los presentes procedimientos, debe realizar el trámite de admisión ordinario según el calendario
institucional y ganar un cupo en la carrera de su escogencia.