INSTITUCION EDUCATIVA FE Y ALEGRIA LA CIMA

Nit: 811.019.074-0 Dane: 105001010588 Núcleo 916 Comuna 3

Medellín

ESTUDIOS PREVIOS
SELECCIÓN INFERIOR A 20 SMLMV

Tipo de Contrato: Contrato de Obra

VALOR: NUEVE MILLONES CUATROCIENTOS SESENTA Y CUATRO MIL SEISCIENTOS SESENTA Y SIETE PESOS M,C $ 9,464,667

Definición de Estudios Previos

1. Definición de la necesidad que la Institución Educativa pretende satisfacer con la contratación:
Con el propòsito de instalar camaras de seguridad, se requiere realizar el trabajo para cables estereos belden, lamparas LED, cable 3/14 encauchetado, sensores de luz
y extensiones electricas de 7mts. Para esto, la IE “requiere adelantar acciones tendientes a la adquisición, modernización, implementación y dotación de bienes y
servicios para la seguridad y la convivencia del Colegio ”, para lo que se adelantó un proceso de licitación pública en ampliación del sistema de vigilancia mediante la
adquisición y puesta en funcionamiento de 12 camaras con su respectivo DVR, 12 adaptadores , 01 expliter 1*2, cable UTP y cables de video. Este proyecto contribuye a
lo que busca la Alcaldia de Medellin en las IE con su plan bandera de Entorno escolar de seguridad protector, que en una de sus partes dice: "El Programa Entorno
Escolar Protector contribuye al fortalecimiento de los procesos de convivencia pacífica, favoreciendo el buen vivir en la escuela, la construcción de ambientes
democráticos para el aprendizaje, la aplicación de mecanismos alternativos para la transformación del conflicto y la formación de ciudadanos y ciudadanas como
líderes conscientes y críticos que participen constructivamente en la transformación de sus entornos.

Justificacion frente al PEI:

El Diseño de instalaciones de un sistema de camaras de vigilancia , ayuda al cuidado, control, observación en tiempo real; las 24 horas del día de todos los sitios que
sean vulnerables a la inseguridad. Para ello se requiere de una empresa o persona natural con experiencia para la distribuciòn de conexiones y cableado, que
permiten llegar a estas àreas y poder controlar el manejo de la IE en el orden, el ambiente y el entorno de desplazamiento de los estudiantes en la IE. Esta justificaciòn
tiene como fin presentar el diseño de una metodología que sirva como guía para la implementación de sistemas de video vigilancia y permita que sea usada en otros
espacios; con el fin de aumentar la percepción de seguridad dentro y fuera de las áreas de la IE, además que se pretende aumentar la seguridad para preservar los
bienes materiales tanto de los estudiantes como los propios de la Instituciòn Educativa.

2. Descripción del objeto a contratar con sus especificaciones materiales y técnicas esenciales.
OBJETO:
El objeto principal es mantener en tiempo real una tecnología de Información , datos y grabaciones que permitan avances en diversas áreas, por lo tanto,
disponer de una red, interacciones y conexiones, es de suma importancia para la comunidad educativa y así pueda desarrollarse durante su permanencia
en el colegio, seguimientos y monitoreos, de los estudiantes.

ITEM CANT COD UNSPSC DESCRIPCION

1 50 72102900 CABLE ESTEREO. BELDEN XLR DE MICROFONO CON INSTALACION
2 60 72102900 LAMPARAS LED DE TUBO 1 FILAMENTO INSTALADO
3 8 72102900 BOMBILLO : 9W LED INSTALADO
4 10 72102900 REFLETORES LED 200W INSTALADO
5 120 72102900 CABLE 3 , X 14. ENCAUCHETADO CENTELSA CON INSTALACION
6 6 72102900 SENSORES DE LUZ CON FOTOCELDA CON INSTALACION
7 1 72102900 EXTENSION ELECTRICA DE -7 MTS INSTALADA

PLAZO: 45 Dias Despues de la firma del contrato

FORMA DE PAGO: 100% a la ejecución del contrato y al recibido a satisfacción por parte del Rector (a)
LUGAR DE EJECUCIÓN: INSTITUCION EDUCATIVA INSTITUCION EDUCATIVA FE Y DE MEDELLÍN UBICADO EN LA DIRECCIÓN
ALEGRIA LA CIMA
CR 36C NRO 86BB 15 TEL 604-2631727

3. Fundamentos que soportan la modalidad de selección que se utilizará en el proceso.

La Constitución Política de Colombia que define claramente los derechos de los ciudadanos y las obligaciones del estado en cuanto al servicio educativo en los artículos
44, 67, entre otros. Ley 115 de 1994 y su decreto reglamentario 1860 de 1994, el reglamento expedido por el Consejo Directivo de la Institución y de conformidad con
lo dispuesto en el artículo 13 de la Ley 715 de 2001 y con el estatuto de contratación vigente, especialmente con la Ley 1150 de 2007, el Decreto 2474 de 2008, el
Decreto 3576 de 2009 y excepcionalmente por el decreto 4791 de 2008 (Decreto del Fondo de Servicios Educativos) y el decreto 4807 de diciembre de 2011
(Gratuidad), compilados en el decreto 1075 de mayo 26 de 2015.

Modalidad de contrataciòn:
Se trata de un proceso de contratación inferior a 20 SMMLV, el mismo es realizado de conformidad con la reglamentación expedida por el Consejo Directivo que asigna
al Rector, la responsabilidad de adelantar el procedimiento de contratación para bienes o servicios que no superen los 20 SMLMV.

4. Análisis , cobertura de riesgos y estudio de mercado

Considerando la naturaleza del contrato, no es necesaria la constitución de póliza de garantías a favor de la Institución educativa, ya que el pago se realizará una vez el
proveedor seleccionado entregue a entera satisfacción los bienes o servicios objeto de la presente invitación.
La norma técnica que regula la totalidad de las instalaciones eléctricas que se construyen en Colombia y los materiales para las mismas, tambien llamado còdigo
elèctrico colombiano, está contenido en la Norma Técnica Colombiana NTC 2050, cuya primera actualización se publicó en 1998 y está vigente. En Colombia es la
norma básica para el diseño y la construcción de las instalaciones eléctricas y está basada en el "National Electrical Code" - NEC o Norma NFPA 70 de la "National Fire
Protection Association" de los Estados Unidos de Norteamérica. A lo largo de la historia económica, la innovación social ha tenido mayor transcendencia que la
innovación tecnológica. De ahí la importancia de observar la vida cotidiana y la vida económica, empezando por la observación de lo que ocurre en el propio trabajo.
Con este análisis se tendrá la respuesta del mercado ante un producto o servicio, con el fin de plantear la estrategia comercial más adecuada. Lo que se debe hacer para
elaborar este análisis de mercado es determinar que es el mercado el cual se puede entender como un lugar donde se realizan intercambios, pero en este caso, desde
una óptica comercial, se utiliza este término como el conjunto de compradores y vendedores de un producto o servicio. Este análisis tiene que ver con la recopilación
sistemática y objetiva, el análisis y la evaluación de información sobre aspectos específicos de los problemas de mercadotecnia para ayudar a la administración a la
hora de tomar decisiones importantes. El análisis de mercado no es un fin; es un medio para alcanzar un fin: mejorar la toma de decisiones. Estas últimas afectan la
naturaleza y el rango de los productos, la política de fijación de precios, la estrategia de distribución, las actividades promocionales, entre otros; de hecho, casi cada
aspecto de servicio a clientes y consumidores, desde la idea original hasta su materialización, para ello se hace un trabajo por internet y cotizaciones, tomando como
muestra empresas del sector en la ciudad de Medellin, con experiencia y tecnologiìa en mantenimiento preventivo y correctivo de instalaciones y mejoras en la parte
de informatica, esto nos dio lugar a una aproximaciòn de: $14.532.883, con el siguiente detalle:

5. Análisis técnico y económico que soporta el valor estimado del contrato.

Dado que los costos ofrecidos por los proveedores difieren en algunos casos sustancialmente, se hizo necesario solicitar varias cotizaciones con empresas que
cumplieran con los requisitos técnicos exigidos, para así establecer la disponibilidad presupuestal de las necesidades requeridas. Así:
ESTUDIO DE MERCADO - COTIZACIONES PREVIAS
N° NOMBRE VALOR
1 CARLOS JOSE ASTIE SOLIS $ 8,083,000
2 MARIA EUGENIA ANGEL MOLINA $ 9,667,000
EXCLUIDO IVA
3 ICHD SECURITY S.A.S. $ 10,644,000
DISPONIBILIDAD $ 9,464,667

Teniendo en cuenta las cotizaciones presentadas con anterioridad por proveedores reconocidos en el medio, se de
terminó el valor total en el mercado de los servicios solicitados y se hace un estimativo que permite establecer
la disponibilidad presupuestal actual en $9,464,667 por las necesidades requeridas en el establecimiento
educativo.

6. Obligaciones de las partes.

A. Requisitos habilitantes:
a. Propuesta debidamente firmada con los datos del proponente y/o papel membrete de la empresa.
b. Relación del servicio con valor unitario y valor total, relacionando el IVA, en caso de estar obligado a cobrarlo
c. Cámara de Comercio no mayor a 3 meses
d. Copia de Registro Único Tributario (RUT) actualizado (actividad corresponda con el objeto a contratar)
e. Certificado de paz y salvo en aportes a la seguridad social, del proponente y sus empleados.
f. Fotocopia de la cédula del Representante Legal (Persona jurídica) o de la persona natural
g. Hoja de vida de la función pública (Para servicios)
h. Certificado cuenta bancaria
i. Documento que garantice el pago de la seguridad social integral (Lo presentan con respecto al personal que se ocupe para el cumplimiento del acuerdo contractual de
servicio directo a la institución.
j. Certificado de medidas correctivas de la policía (https://srvcnpc.policia.gov.co/PSC/frm_cnp_consulta.aspx.), no mayor a Tres (3) meses de expedición
k. Certificado de Antecedentes Fiscales Empresa y Representante (Contraloría General de la República), no mayor a Tres (3) meses de expedición
l. Certificado de antecedente de la Policía Nacional. no mayor a Tres (3) meses de expedición
m. Certificado de antecedentes disciplinarios Empresa y Representante. (Procuraduría General de la Nación) no mayor a Tres (3) meses de expedición.
n. Certificado de Inabilidades de Delitos Sexuales.
ñ. Certificado de alturas trabajos mayores de 1.50 Mts y no mayor a un año de su expediciòn.

B. Impuestos
Excluido de IVA, de acuerdo al articulo 32 de la Ley 80 de 1993 y el articulo 100 de la Ley 21 de 1992. Retefuente por "Contratos de construccion del 2%, y
Contribucion especial por contratos de obra pública del 5% respectivamente. - Para todos en caso de no estar exentos, se aplicara la TASA PRODEPORTE Y
RECREACION en una tarifa del 1.3%, segun el acuerdo del Municipio de Medellìn Nº018 de 2020 y la Resolucion Municipal Nº202150011027 de 2021. Igualmente, en
caso de encontrarse obligado a facturar o realizarlo de forma voluntaria, el proveedor debera expedir factura electronica segun lo establecido en El Decreto 358 de
2020 y Resolucion 042 de 2020.

7. Garantias
Para el presente contrato no se exige póliza de garantía, sin embargo el proveedor del bien o servicio debe brindar garantía de calidad comercial a partir de la fecha de
entrega y recibido a satisfacción. Se aclara que la mala calidad de cualquiera de los productos objeto de esta contratación, dará lugar a que el Contratista realice el
cambio respectivo, sin que ello genere para la Institución el pago de valor adicional al pactado en este contrato.

8. Matriz de riesgos
DESCRIPCION CONTROLES ADMINISTRATIVOS PROBABILIDAD

Documentar el programa de mantenimiento,

hacer inspecciones periodicas de las
Riesgo Electrico: Los trabajadores estan expuestas a una descarga
instalaciones electricas de los equipos,
electrica de baja tension ya que son unos de las encargados de la Medio
documentar normas para la utilizacion de los
manipilacion de la corriente electrica.
equipos electricos

Verificar por el jefe de sistemas o Supervisor, que las fuentes de informaciòn y

Omitir el reporte de los hallazgos encontrados en otras fuentes electricas o
redes, esten trabajando normalmente y sin apagones o velocidad implementada Bajo
acometidas elèctricas
inicialmente.

La contratación no se realiza ajustada a la transparencia, a la Verificar la programaciòn del cronograma y el plazo de ejecuciòn para que no se
Medio
normatividad, recursos, tiempo de ejecución. vea interrumpido por causas ajenas al contratante, en este caso la IE.

Falta de garantias en la documentaciòn presentada por el proveedor / Validar la informaciòn en los requisitos habilitantes, para no tener contratiempos
Bajo
oferente en la ejecuciòn o terminaciò del contrato.
 Revisar los documentos del personal que esta encargado del mantenimineto de las
Personal no apto o capacitado para realizar instalaciones elèctricas redes elèctricas, en la parte profesional, experiencia y conocimientos en el area de Medio
informatica.

No presentar el equipo adecuado en seguridad, para la manipulaciòn en la Comprobar que el personal de mantenimiento tenga los equipos exigidos en las
Bajo
parte elèctrica condiciones o contrato firmado por las partes.

9. Evaluación de las propuestas y adjudicación del contrato.

a. Rechazo y eliminacòn de propuestas
Serán eliminadas, sin que haya lugar a su evaluación las propuestas presentadas, en cualquiera de los siguientes casos:
Cuando el proponente no acredite los requisitos y calidades de participación establecidos.
Cuando no se cumpla con alguna de las Especificaciones Técnicas.
Cuando no se presenten los documentos subsanables requeridos por parte de la Institución, dentro del plazo otorgado para el efecto.
Cuando el objeto social o actividad mercantil del proponente no corresponda a lo requerido por la Institución, exigencia que aplica a cada uno de los integrantes de
Consorcios, Uniones Temporales u otra forma de asociación.
Si luego de evaluadas las propuestas, se encuentra contradicción entre los documentos aportados en la propuesta o entre ésta y lo confrontado con la realidad.

Si el proponente se encuentra incurso alguna de las causales de incompatibilidad, inhabilidad o prohibición previstas en la Constitución y la Ley.
La presentación de propuestas parciales o propuestas alternativas.
En caso de tener la oferta económica un valor superior al presupuesto estimado oficialmente por la Institución.
La presentación extemporánea de la oferta.
Por oferta artificialmente baja.

La Institución se reserva el derecho de admitir aquellas propuestas que presenten defectos de forma, omisiones o errores, siempre que éstos sean
subsanables y no alteren el tratamiento igualitario de las mismas

b. Criterios de evaluaciòn
Con el fin de garantizar la selección de la oferta u ofertas más favorables para la Institución y para el fin que se pretende satisfacer con la Convocatoria se tendrá en
cuenta únicamente el factor precio, esto es, se adjudicará al proponente que oferte el menor valor.

Adquisición de bienes 100%, al mejor precio dentro de los mismos términos de calidad y especificaciones técnicas
70% al menor precio dentro de los mismos términos de calidad y cumplimiento de especificaciones técnicas
Prestación de servicios
30% experiencia e idoneidad

c. Metodologia
Luego de recibidas las propuestas y realizado el acta de cierre, se verificará el cumplimiento por parte de los proponentes de los requisitos habilitantes. En caso de que
los proponentes no reúnan todos los requisitos se les dará un día hábil para subsanar, procediendo nuevamente a la verificación.
Si se presenta un sólo proponente se le adjudicará a éste, siempre y cuando no se supere el presupuesto oficial.
En caso de empate entre dos o más proponentes habilitados para participar, se adjudicará al que haya entregado en menor tiempo la propuesta.

Medellín, 29 de marzo de 2023

CLAUDIA MARIA GOMEZ HOYOS

Rectora