Guía de Uso: Taskalfa 4004I Taskalfa 5004I Taskalfa 6004I Taskalfa 7004I

kyoceradocumentsolutions.
com
Guía de uso
TASKalfa 4004i TASKalfa 5004i
TASKalfa 6004i TASKalfa 7004i
> Prefacio
Prefacio
Gracias por adquirir la máquina.
Esta guía de uso se ha diseñado para ayudarle a utilizar la máquina correctamente, efectuar el mantenimiento rutinario
y adoptar, en caso necesario, medidas sencillas de solución de problemas para que siempre pueda emplear la máquina
en condiciones óptimas.
Lea esta guía de uso antes de usar la máquina.
Recomendamos que utilice nuestros cartuchos de tóner originales, que han superado
controles de calidad rigurosos, para mantener la calidad.
El uso de cartuchos de tóner no originales puede provocar errores.
No nos hacemos responsables de ningún daño ocasionado por el uso de suministros de terceros en esta máquina.
Nuestros suministros originales llevan una etiqueta como se muestra abajo.
Comprobación del número de serie del equipo

El número de serie del equipo está impreso en la ubicación que se muestra en la figura.
Necesitará el número de serie del equipo al ponerse en contacto con el servicio técnico. Compruebe el número de serie
antes de ponerse en contacto con el servicio técnico.
i
Contenido
Prefacio ................................................................................................................................... i
Contenido ............................................................................................................................... ii
Descripción general ............................................................................................................. xi
Funciones de la máquina ................................................................................................... xii
Funciones de color y calidad de imagen ......................................................................... xix
Modos básicos de color ............................................................................................. xix
Ajuste del color y de la calidad de imagen .................................................................. xx
Guías proporcionadas con la máquina ............................................................................ xxi
Información sobre la Guía de uso (esta guía) ............................................................... xxiii
Estructura de la guía ................................................................................................. xxiii
Convenciones utilizadas en esta guía ...................................................................... xxiv
Mapa de menús ............................................................................................................... xxvii
1 Información legal y sobre seguridad ................................................... 1-1

Aviso ................................................................................................................................... 1-2
Convenciones de seguridad utilizadas en esta guía ................................................. 1-2
Entorno ...................................................................................................................... 1-3
Precauciones de uso ................................................................................................. 1-4
Seguridad de láser (Europa) ..................................................................................... 1-5
Cumplimiento y conformidad ..................................................................................... 1-5
Restricciones legales sobre la copia y el escaneado ................................................ 1-6
EN ISO 7779 ............................................................................................................. 1-6
EK1-ITB 2000 ............................................................................................................ 1-6
Precauciones de seguridad sobre el uso de la LAN inalámbrica (en caso de
estar disponible) ........................................................................................................ 1-7
Uso limitado de este producto (si procede) ............................................................... 1-7
Información legal ....................................................................................................... 1-8
Función de ahorro de energía ................................................................................. 1-10
Función de impresión automática a dos caras ........................................................ 1-10
Ahorro de recursos - Papel ..................................................................................... 1-10
Ventajas medioambientales de la "gestión de la energía" ...................................... 1-10
Programa Energy Star (ENERGY STAR®) ............................................................. 1-10
2 Instalación y configuración de la máquina .......................................... 2-1

Nombres de los componentes (exterior de la máquina) ............................................... 2-2
Nombres de los componentes (conectores e interior) .................................................. 2-4
Nombre de los componentes (con equipo opcional instalado) .................................... 2-5
Conexión de la máquina y otros dispositivos ................................................................ 2-7
Conexión de los cables .................................................................................................... 2-8
Conexión del cable LAN ............................................................................................ 2-8
Conexión del cable USB ........................................................................................... 2-9
Conexión del cable de alimentación ......................................................................... 2-9
Encendido y apagado ..................................................................................................... 2-10
Encendido ............................................................................................................... 2-10
Apagado .................................................................................................................. 2-10
Uso del panel de controles ............................................................................................. 2-11
Teclas del panel de controles ................................................................................. 2-11
Indicador [Separador de trabajos] ........................................................................... 2-11
Ajuste del ángulo del panel de controles ................................................................ 2-12
Panel digital ..................................................................................................................... 2-13
Uso del panel digital ................................................................................................ 2-13
Pantalla de inicio ..................................................................................................... 2-15
Asignación de funciones a las teclas de función ..................................................... 2-21
Pantalla Información del dispositivo ........................................................................ 2-23
Visualización de la pantalla de configuración ......................................................... 2-24
Visualización de las teclas que no se pueden configurar ....................................... 2-25
Vista previa del original ........................................................................................... 2-25
Introducción de números ......................................................................................... 2-27
Pantalla de ayuda ................................................................................................... 2-29
ii
Funciones de accesibilidad (Ampliación de la vista) ............................................... 2-30
Inicio y cierre de sesión (logout) ................................................................................... 2-31
Inicio de sesión ....................................................................................................... 2-31
Cierre de sesión (Logout) ........................................................................................ 2-32
Configuración predeterminada de la máquina ............................................................. 2-33
Configuración de la fecha y hora ............................................................................ 2-33
Configuración de red ...................................................................................................... 2-34
Configuración de la red alámbrica .......................................................................... 2-34
Configuración de la red inalámbrica ........................................................................ 2-36
Configuración de Wi-Fi Direct ................................................................................. 2-42
Configuración de NFC ............................................................................................. 2-44
Sensor de movimiento ............................................................................................ 2-45
Función de ahorro de energía ........................................................................................ 2-46
Modo de bajo consumo ........................................................................................... 2-46
Reposo .................................................................................................................... 2-46
Reposo automático ................................................................................................. 2-47
Reglas de reposo (modelos para Europa) .............................................................. 2-47
Nivel de reposo (Ahorro de energía) (modelos excepto para Europa) ................... 2-47
Nvl recuper. ahorro energía .................................................................................... 2-48
Config. temporiz. semanal ...................................................................................... 2-48
Tmporiz. apagado (modelos para Europa) ............................................................. 2-48
Asistente config. rápida .................................................................................................. 2-49
Instalación de software ................................................................................................... 2-52
Software publicado (Windows) ................................................................................ 2-52
Instalación del software en Windows ...................................................................... 2-53
Desinstalación del software .................................................................................... 2-58
Instalación del software en un ordenador Mac ....................................................... 2-59
Configuración del controlador TWAIN ..................................................................... 2-62
Configuración del controlador WIA ......................................................................... 2-64
Comprobación del contador .......................................................................................... 2-65
Preparativos adicionales para el administrador .......................................................... 2-66
Envío de documentos a un PC ............................................................................... 2-66
Fortalecimiento de la seguridad .............................................................................. 2-66
Command Center RX ...................................................................................................... 2-68
Acceso a Command Center RX .............................................................................. 2-69
Cambio de la configuración de seguridad ............................................................... 2-71
Cambio de la información del dispositivo ................................................................ 2-72
Configuración de correo electrónico ....................................................................... 2-73
Registro de destinos ............................................................................................... 2-77
Creación de un nuevo buzón personalizado ........................................................... 2-78
Impresión de un documento almacenado en un buzón personalizado ................... 2-79
Transferencia de datos desde otros productos Kyocera ............................................ 2-80
Migración de la libreta de direcciones ..................................................................... 2-80
3 Preparativos antes del uso ................................................................... 3-1

Carga de papel ................................................................................................................... 3-2
Precauciones sobre la carga de papel ...................................................................... 3-2
Selección de las unidades de depósito de papel ...................................................... 3-3
Carga en el depósito 1 .............................................................................................. 3-4
Carga en el depósito 2 .............................................................................................. 3-7
Carga de sobres o cartulina en los depósitos ......................................................... 3-10
Carga en el depósito de gran capacidad ................................................................ 3-14
Carga en el depósito lateral .................................................................................... 3-16
Carga en la unidad de inserción ............................................................................. 3-18
Precauciones sobre la salida de papel ......................................................................... 3-19
Tope de papel ......................................................................................................... 3-19
Guía para apilar sobres ........................................................................................... 3-19
Ajustador del nivel de pila ....................................................................................... 3-20
Unidad de plegado (para finalizador de 4.000 hojas) ............................................. 3-22
Unidad de plegado (para finalizador con grapadora de 100 hojas) ........................ 3-23
Preparación para enviar un documento a una carpeta compartida de un PC ........... 3-24
Anotación del nombre del equipo y nombre completo del equipo .......................... 3-24
Anotación del nombre de usuario y nombre de dominio ......................................... 3-25
iii
Creación de una carpeta compartida, anotación de una carpeta compartida ......... 3-26
Configuración del Firewall de Windows .................................................................. 3-29
Scan to Folder Setup Tool for SMB ........................................................................ 3-33
Registro de destinos en la libreta de direcciones ........................................................ 3-38
Adición de un destino (Libreta de direcciones) ....................................................... 3-38
Adición de un destino a una tecla de un toque ....................................................... 3-44
4 Impresión desde un PC ......................................................................... 4-1

Pantalla de configuración de impresión del controlador de impresora ....................... 4-2
Consulta de la Ayuda del controlador de impresora ................................................. 4-3
Cambio de la configuración predeterminada del controlador de impresora
(Windows 10) ............................................................................................................ 4-3
Impresión desde un PC .................................................................................................... 4-4
Impresión en papel de tamaño estándar ................................................................... 4-4
Impresión en papel de tamaño no estándar .............................................................. 4-6
Impresión de banner ................................................................................................. 4-9
Cancelación de la impresión desde un PC ............................................................. 4-16
Impresión desde un dispositivo de mano ..................................................................... 4-17
Impresión con AirPrint ............................................................................................. 4-17
Impresión universal ................................................................................................. 4-17
Impresión con Mopria .............................................................................................. 4-17
Impresión con Wi-Fi Direct ...................................................................................... 4-18
Impresión con NFC ................................................................................................. 4-18
Impresión de datos guardados en la impresora .......................................................... 4-19
Especificación del buzón de trabajos desde un PC y almacenamiento del trabajo 4-19
Impresión de documentos desde el buzón de impresión privada ........................... 4-20
Eliminación de los documentos almacenados en el buzón de impresión privada .. 4-21
Impresión de documentos desde el buzón de trabajo almacenado ........................ 4-22
Eliminación de los documentos almacenados en el buzón de trabajo almacenado 4-22
Impresión de documentos desde el buzón de copia rápida .................................... 4-23
Eliminación de los documentos almacenados en el buzón de copia rápida ........... 4-23
Impresión de documentos desde el buzón de revisar y retener ............................. 4-24
Eliminación de los documentos almacenados en el buzón de revisar y retener ..... 4-24
Supervisión del estado de la impresora (Status Monitor) ........................................... 4-25
Acceso a Status Monitor ......................................................................................... 4-25
Salida de Status Monitor ......................................................................................... 4-25
Vista rápida del estado ............................................................................................ 4-25
Ficha Progreso de impresión .................................................................................. 4-26
Ficha Estado de bandeja de papel .......................................................................... 4-26
Ficha Estado de tóner ............................................................................................. 4-26
Ficha Alerta ............................................................................................................. 4-27
Menú contextual de Status Monitor ......................................................................... 4-27
Configuración de notificaciones de Status Monitor ................................................. 4-28
5 Funcionamiento de la máquina ............................................................ 5-1

Carga de originales ........................................................................................................... 5-3
Colocación de los originales en el cristal de exposición ........................................... 5-3
Carga de originales en el alimentador de originales ................................................. 5-4
Carga de papel en el bypass ............................................................................................ 5-7
Favoritos .......................................................................................................................... 5-12
Registro de Favoritos .............................................................................................. 5-13
Rellamada de Favoritos .......................................................................................... 5-13
Edición de Favoritos ................................................................................................ 5-14
Eliminación de Favoritos ......................................................................................... 5-14
Aplicación ........................................................................................................................ 5-15
Instalación de aplicaciones ..................................................................................... 5-15
Activación de aplicaciones ...................................................................................... 5-16
Desactivación de aplicaciones ................................................................................ 5-17
Desinstalación de aplicaciones ............................................................................... 5-18
Registro de accesos directos
(configuración de copia, envío y buzón de documentos) ........................................... 5-19
Cómo agregar accesos directos ............................................................................. 5-19
Edición de accesos directos .................................................................................... 5-20
Eliminación de accesos directos ............................................................................. 5-20
Copia ................................................................................................................................ 5-21
Funcionamiento básico ........................................................................................... 5-21
iv
Copia de prueba ...................................................................................................... 5-23
Interrumpir copia ..................................................................................................... 5-24
Cancelación de trabajos .......................................................................................... 5-24
Métodos de envío usados con más frecuencia ............................................................ 5-25
Envío de un documento por E-mail ............................................................................... 5-26
Configuración de los valores antes del envío ......................................................... 5-26
Envío de un documento escaneado por E-mail ...................................................... 5-26
Envío de un documento a la carpeta compartida que se desee de un PC
(Escanear en PC) ............................................................................................................. 5-28
Envío de un documento a la carpeta compartida que se desee de un PC ............. 5-28
Envío de un documento a una carpeta de un servidor FTP (Escanear en FTP) ........ 5-31
Envío de un documento a una carpeta de un servidor FTP .................................... 5-31
Escaneado con TWAIN o WIA ........................................................................................ 5-33
Escaneado de un documento con la aplicación ...................................................... 5-33
Escaneado de un documento almacenado en un buzón personalizado ................... 5-34
Escaneado de un documento almacenado en un buzón ........................................ 5-34
Métodos de envío útiles .................................................................................................. 5-35
Escaneo WSD .................................................................................................................. 5-36
Instalación del controlador ...................................................................................... 5-36
Ejecución del escaneo WSD ................................................................................... 5-37
Escaneado DSM .............................................................................................................. 5-38
Ejecución del escaneado DSM ............................................................................... 5-38
Escaneado con File Management Utility ....................................................................... 5-40
Uso de FMU Connection para escanear un original ............................................... 5-40
Uso de MultiCrop Scan ................................................................................................... 5-41
Configuración de los valores antes del escaneado ................................................. 5-41
Uso de MultiCrop Scan para enviar o almacenar un original .................................. 5-41
Envío a distintos tipos de destinos (envío múltiple) ................................................... 5-43
Enviarme (e-mail) ............................................................................................................ 5-44
Envío de un documento a la dirección de e-mail del usuario con la sesión iniciada 5-44
Uso de un servidor de FAX para enviar (Envío con servidor de FAX) ....................... 5-45
Cancelación de los trabajos de envío ........................................................................... 5-47
Gestión de los destinos .................................................................................................. 5-48
Especificación del destino ....................................................................................... 5-48
Selección desde la libreta de direcciones ............................................................... 5-48
Selección desde una tecla de un toque .................................................................. 5-50
Selección desde Buscar(Nro.) ................................................................................ 5-50
Comprobación y edición de los destinos ................................................................. 5-51
Pantalla de confirmación de destinos ..................................................................... 5-52
Rellamar .................................................................................................................. 5-52
Cómo usar la función de FAX ........................................................................................ 5-53
Uso de buzones de documentos ................................................................................... 5-54
¿Qué es el buzón personalizado? .......................................................................... 5-54
¿Qué es el buzón de trabajos? ............................................................................... 5-54
¿Qué es el buzón de memoria USB? ..................................................................... 5-55
Buzón de fax ........................................................................................................... 5-55
Funcionamiento básico del buzón de documentos ................................................. 5-56
Creación de un nuevo buzón personalizado ........................................................... 5-60
Edición de un buzón personalizado ........................................................................ 5-61
Eliminación de un buzón personalizado .................................................................. 5-62
Almacenamiento de documentos en un buzón personalizado ................................ 5-62
Impresión de documentos de un buzón personalizado ........................................... 5-63
Almacenamiento de documentos escaneados en un buzón personalizado ........... 5-64
Envío de documentos en un buzón personalizado ................................................. 5-65
Envío de documentos de un buzón personalizado a la dirección de e-mail del
usuario con la sesión iniciada ................................................................................. 5-66
Movimiento de documentos de un buzón personalizado ........................................ 5-67
Copia de documentos de un buzón personalizado a otros buzones ...................... 5-68
Copia de documentos de un buzón personalizado a una memoria USB ................ 5-68
Unión de documentos de un buzón personalizado ................................................. 5-69
v
Eliminación de documentos de un buzón personalizado ........................................ 5-70
Buzón trabajos ................................................................................................................ 5-71
Salida de trabajos de repetición de copia ............................................................... 5-71
Formul. superpos. formul. ....................................................................................... 5-72
Uso de la memoria USB extraíble .................................................................................. 5-73
Impresión de documentos almacenados en la memoria USB extraíble ................. 5-73
Almacenamiento de documentos en la memoria USB (Escanear en USB) ............ 5-75
Comprobación de la información de la memoria USB ............................................ 5-76
Extracción de la memoria USB ............................................................................... 5-76
Uso del navegador de Internet ....................................................................................... 5-77
Inicio y cierre del navegador ................................................................................... 5-77
Uso de la pantalla del navegador ............................................................................ 5-78
Grapado manual .............................................................................................................. 5-79
6 Utilización de funciones varias ............................................................. 6-1

Funciones disponibles en la máquina ............................................................................ 6-2
Información sobre las funciones disponibles en la máquina ..................................... 6-2
Copiar ........................................................................................................................ 6-2
Envío ......................................................................................................................... 6-6
Buzón personalizado (Almacenar archivo, Imprimiendo, Enviar) ............................. 6-9
Memoria USB (Almacenar archivo, Impresión de documentos) ............................. 6-15
Funciones ........................................................................................................................ 6-19
Tamaño del original ................................................................................................. 6-20
Selección de papel .................................................................................................. 6-21
Originales de distintos tamaños .............................................................................. 6-23
Orientación del original ........................................................................................... 6-26
Plegar ...................................................................................................................... 6-27
Intercalar/desplazamiento ....................................................................................... 6-29
Grapar/perforar ....................................................................................................... 6-30
Salida de papel ....................................................................................................... 6-35
Copia de tarjeta ID .................................................................................................. 6-36
Alim. manual orig. (DP) .......................................................................................... 6-37
Densidad ................................................................................................................. 6-37
Imagen del original .................................................................................................. 6-38
EcoPrint ................................................................................................................... 6-39
Selección de colores ............................................................................................... 6-40
Nitidez ..................................................................................................................... 6-40
Ajust. dens. fondo (Ajuste de densidad de fondo) .................................................. 6-41
Impedir filtr. fondo ................................................................................................... 6-41
Contraste ................................................................................................................. 6-41
Borrar colores .......................................................................................................... 6-42
Zoom ....................................................................................................................... 6-42
Combina copia ........................................................................................................ 6-45
Margen/centrado, Margen, Centrado ...................................................................... 6-47
Borrado de bordes, Borrado de bordes/Escaneo completo .................................... 6-49
Borrar zonas sombreadas ....................................................................................... 6-51
Librillo ...................................................................................................................... 6-52
Dúplex ..................................................................................................................... 6-57
Cubierta ................................................................................................................... 6-60
Superposición de formulario ................................................................................... 6-61
Página # .................................................................................................................. 6-62
Página de notas ...................................................................................................... 6-64
Insertar hojas/capítulos ........................................................................................... 6-66
Repetición Imagen .................................................................................................. 6-67
Marca de texto ........................................................................................................ 6-68
Estampar sello ........................................................................................................ 6-72
Mejora de escritura ................................................................................................. 6-75
Escaneo continuo .................................................................................................... 6-76
Auto rotación de imagen ......................................................................................... 6-77
Imagen en negativo ................................................................................................. 6-77
Imagen espejo ......................................................................................................... 6-77
Aviso de fin trabajo .................................................................................................. 6-78
Ingreso nombre archivo .......................................................................................... 6-78
Cambiar prioridad .................................................................................................... 6-79
Repetición de copia ................................................................................................. 6-79
Acción de lectura DP ............................................................................................... 6-80
vi
Detectar alimentación varios originales .................................................................. 6-80
Detectar originales grapados .................................................................................. 6-80
Omitir página en blanco .......................................................................................... 6-81
Original a 2 caras/libro ............................................................................................ 6-81
Tamaño de envío .................................................................................................... 6-83
Original largo ........................................................................................................... 6-83
Formato archivo ...................................................................................................... 6-84
Separación de archivo ............................................................................................ 6-91
Resolución de escaneado ....................................................................................... 6-91
Asunto/cuerpo de E-mail ......................................................................................... 6-92
Enviar e imprimir ..................................................................................................... 6-92
Enviar y almacenar ................................................................................................. 6-92
TX encriptada FTP .................................................................................................. 6-93
TX encriptada Email ................................................................................................ 6-93
Firma digital en Email .............................................................................................. 6-93
Confirm. tamaño de archivo .................................................................................... 6-94
Eliminar una vez impreso ........................................................................................ 6-95
Eliminar una vez transmitido ................................................................................... 6-95
Tamaño de almacenamiento ................................................................................... 6-95
Contraseña PDF encriptado .................................................................................... 6-96
Impresión JPEG/TIFF ............................................................................................. 6-96
Ajustar XPS a página .............................................................................................. 6-96
7 Estado/Cancelación de trabajo ............................................................. 7-1

Comprobación del estado del trabajo ............................................................................. 7-2
Detalles de las pantallas de estado .......................................................................... 7-3
Comprobación de la información detallada de los trabajos ...................................... 7-8
Comprobación del histórico de trabajos ........................................................................ 7-9
Comprobación de la información detallada de los historiales ................................. 7-10
Envío del histórico de trabajos ................................................................................ 7-10
Operación de trabajos .................................................................................................... 7-11
Pausa y reanudación de trabajos ............................................................................ 7-11
Cancelación de trabajos .......................................................................................... 7-11
Cambio de la prioridad de los trabajos en espera ................................................... 7-11
Reordenación de trabajos de impresión ................................................................. 7-12
Información del dispositivo ............................................................................................ 7-13
Comprobación de la cantidad restante de tóner y papel (Suministros/Papel) .......... 7-15
8 Configuración y registro (Menú Sistema) ............................................ 8-1

Menú Sistema .................................................................................................................... 8-2
Funcionamiento ......................................................................................................... 8-2
Elementos de configuración del Menú Sistema ........................................................ 8-3
Config. dispositivo ..................................................................................................... 8-6
Notificación/Informe ................................................................................................ 8-27
Config. funciones .................................................................................................... 8-36
Config. de red .......................................................................................................... 8-56
Config. seguridad .................................................................................................... 8-74
Contab. trab./Autenticación ..................................................................................... 8-87
Agregar/eliminar aplicación ..................................................................................... 8-87
Ajuste/mantenimiento .............................................................................................. 8-88
9 Autenticación de usuario y contabilidad

(Inicio sesión usuario, Contab. trabajos) ............................................. 9-1
Descripción de la administración de inicio de sesión de usuario ................................ 9-2
Administración de la cuenta de trabajos desde el PC ............................................... 9-2
Administración de los usuarios que usan TWAIN para el escaneado ...................... 9-2
Administración de los usuarios que usan WIA para el escaneado ........................... 9-3
Administración de los usuarios que envían faxes desde un PC ............................... 9-3
Activación de la administración de inicio de sesión de usuario .................................. 9-4
Configuración de la administración de inicio de sesión de usuario ............................ 9-5
Seguridad de autenticación ....................................................................................... 9-5
Adición de un usuario (Lista de usuarios locales) ..................................................... 9-8
Cambio de las propiedades del usuario .................................................................. 9-12
vii
Administración de inicio de sesión de usuario para impresión ............................... 9-14
Administración de los usuarios que escanean mediante TWAIN ........................... 9-15
Administración de los usuarios que escanean mediante WIA ................................ 9-16
Administración de los usuarios que envían faxes desde un PC ............................. 9-17
Autorización local .................................................................................................... 9-19
Configuración de servidor ....................................................................................... 9-20
Conf. autorización grupo ......................................................................................... 9-21
Config. autorización invitado ................................................................................... 9-24
Obt. propied. usuario red ........................................................................................ 9-27
Configuración de inicio de sesión sencillo .............................................................. 9-29
Configuración tarjeta ID .......................................................................................... 9-32
Inicio de sesión con PIN .......................................................................................... 9-34
Uso de la administración de inicio de sesión de usuario ........................................... 9-35
Inicio y cierre de sesión (logout) ............................................................................. 9-35
Descripción general de la contabilidad de trabajos .................................................... 9-36
Administración del número de hojas usadas en los trabajos impresos desde
un PC ...................................................................................................................... 9-36
Administración de la cuenta de trabajos de escaneado mediante TWAIN ............. 9-36
Administración de la cuenta de trabajos de escaneado mediante WIA .................. 9-36
Administración de los trabajos de fax transmitidos desde un PC ........................... 9-37
Activación de la contabilidad de trabajos ..................................................................... 9-38
Contab. trabajos (Local) ................................................................................................. 9-39
Adición de una cuenta ............................................................................................. 9-39
Restricción del uso de la máquina .......................................................................... 9-40
Edición de una cuenta ............................................................................................. 9-41
Eliminación de una cuenta ...................................................................................... 9-42
Contabilidad de trabajos de impresión .................................................................... 9-43
Contabilidad de trabajos de escaneado mediante TWAIN ..................................... 9-44
Contabilidad de trabajos de escaneado mediante WIA .......................................... 9-45
Contabilidad de trabajos de faxes transmitidos desde un PC ................................. 9-46
Configuración de la contabilidad de trabajos .............................................................. 9-48
Límite contador predet ............................................................................................ 9-48
Recuento por tamaño papel .................................................................................... 9-49
Recuento del número de páginas impresas ............................................................ 9-50
Imp. informe contador. ............................................................................................ 9-52
Uso de la contabilidad de trabajos ................................................................................ 9-53
Inicio y cierre de sesión (logout) ............................................................................. 9-53
Aplicar límite .................................................................................................................... 9-54
Recuento copiadora/impres ........................................................................................... 9-55
Configuración de usuario desconocido ........................................................................ 9-56
Tr. ID Usu. desc ...................................................................................................... 9-56
Registro de información para un usuario con un ID desconocido ........................... 9-57
10 Solución de problemas ........................................................................ 10-1

Mantenimiento periódico ................................................................................................ 10-3
Limpieza .................................................................................................................. 10-3
Limpieza del cristal de exposición ........................................................................... 10-3
Limpieza del interior del alimentador de originales ................................................. 10-3
Limpieza del cristal de paso .................................................................................... 10-4
Sustitución del cartucho de tóner ............................................................................ 10-5
Sustitución de la caja de tóner residual .................................................................. 10-8
Carga de papel ...................................................................................................... 10-10
Recarga de grapas (finalizador interno) ................................................................ 10-11
Recarga de grapas (finalizador de 1.000 hojas) ................................................... 10-13
Recarga de grapas (finalizador de 4.000 hojas) ................................................... 10-14
Recarga de grapas (finalizador con grapadora de 100 hojas) .............................. 10-16
Recarga de grapas (unidad de plegado) ............................................................... 10-17
Eliminación de los desechos de grapas ................................................................ 10-19
Eliminación de los desechos de las perforaciones ............................................... 10-21
Solución de problemas ................................................................................................. 10-27
Solución de errores ............................................................................................... 10-27
Problemas de funcionamiento de la máquina ....................................................... 10-27
Problemas en las imágenes impresas .................................................................. 10-32
Operación remota ................................................................................................. 10-35
Respuestas a los mensajes .................................................................................. 10-37
Ajuste/mantenim. .......................................................................................................... 10-55
viii
Descripción general de Ajuste/mantenimiento ...................................................... 10-55
Ajuste de curva de tonos ....................................................................................... 10-56
Actualización de tambor ........................................................................................ 10-57
Calibración ............................................................................................................ 10-58
Limpiando escáner láser ....................................................................................... 10-58
Carga de revelador ............................................................................................... 10-58
Cómo solucionar los atascos de papel ....................................................................... 10-59
Indicadores de ubicación del atasco ..................................................................... 10-59
Solución de atascos de papel en el depósito 1 ..................................................... 10-62
Solución de atascos de papel en el depósito 2 ..................................................... 10-65
Solución de atascos de papel en los depósitos 3 y 4 (500-hojas × 2) .................. 10-68
Solución de atascos de papel en el depósito 3 (1.500-hojas x 2) ......................... 10-70
Solución de atascos de papel en el depósito 4 (1.500-hojas x 2) ......................... 10-72
Solución de atascos de papel en el depósito 5 (depósito lateral) ......................... 10-75
Solución de atascos de papel en el bypass .......................................................... 10-77
Solución de atascos de papel en la cubierta derecha 1 ........................................ 10-78
Solución de atascos de papel en la cubierta derecha 2 (500-hojas × 2) .............. 10-82
Solución de atascos de papel en la cubierta derecha 2 (1.500-hojas × 2) ........... 10-83
Solución de atascos de papel en la unidad puente ............................................... 10-85
Solución de atascos de papel en el buzón de correo ........................................... 10-86
Solución de atascos de papel en el finalizador interno ......................................... 10-87
Solución de atascos de papel en el alimentador de originales (automático
inverso) ................................................................................................................. 10-88
Solución de atascos de papel en el alimentador de originales (escaneado doble) 10-90
Solución de atascos de papel en la unidad de inserción ...................................... 10-92
Solución de atascos de papel en la unidad de plegado en Z ................................ 10-97
Solución de atascos de papel en el finalizador de 1.000 hojas .......................... 10-119
Solución de atascos de papel en el finalizador de 4.000 hojas/finalizador con
grapadora de 100 hojas (internos) ...................................................................... 10-122
grapadora de 100 hojas (bandeja A) ................................................................... 10-123
grapadora de 100 hojas (bandeja B) ................................................................... 10-127
Solución de atascos de papel en la unidad de plegado (finalizador de
4.000-hojas) ........................................................................................................ 10-130
Solución de atascos de papel en la bandeja de plegado (finalizador de
4.000-hojas) ........................................................................................................ 10-135
Solución de atascos de papel en la unidad de plegado (finalizador con
grapadora de 100-hojas) ..................................................................................... 10-140
Solución de atascos de papel en la bandeja de plegado (finalizador con
grapadora de 100-hojas) ..................................................................................... 10-145
Cómo solucionar un atasco de grapas ..................................................................... 10-150
Solución de atascos de grapas en el finalizador interno ..................................... 10-150
Solución de atascos de grapas en el finalizador de 1.000 hojas ........................ 10-152
Solución de atascos de grapas en el finalizador de 4.000 hojas ........................ 10-155
Solución de atascos de grapas en el finalizador con grapadora de 100 hojas ... 10-157
Solución de atascos de grapas en la unidad de plegado (finalizador de
4.000-hojas) ........................................................................................................ 10-160
Solución de atascos de grapas en la unidad de plegado (finalizador con
grapadora de 100 hojas) ..................................................................................... 10-165
11 Apéndice ............................................................................................... 11-1

Equipo opcional .............................................................................................................. 11-2
Descripción general del equipo opcional ................................................................ 11-2
Aplicaciones ............................................................................................................ 11-8
Método de introducción de caracteres ....................................................................... 11-11
Pantallas de introducción ...................................................................................... 11-11
Introducción de caracteres .................................................................................... 11-13
Papel ............................................................................................................................... 11-14
Especificaciones básicas del papel ....................................................................... 11-14
Selección del papel apropiado .............................................................................. 11-15
Papel especial ....................................................................................................... 11-18
Especificaciones ........................................................................................................... 11-22
Máquina ................................................................................................................ 11-22
Funciones de copia ............................................................................................... 11-24
Funciones de impresora ........................................................................................ 11-25
Funciones de escáner ........................................................................................... 11-26
ix
Alimentador de originales ...................................................................................... 11-27
Depósito de papel (500 hojas × 2) ........................................................................ 11-27
Depósito de gran capacidad (1.500 hojas × 2) ..................................................... 11-28
Depósito lateral (3.000 hojas) ............................................................................... 11-28
Finalizador interno ................................................................................................. 11-29
Kit perforador (para finalizador interno) ................................................................ 11-29
Finalizador de 1.000 hojas .................................................................................... 11-30
Finalizador de 4.000 hojas .................................................................................... 11-31
Finalizador con grapadora de 100 hojas ............................................................... 11-32
Kit perforador (para finalizador de 1.000 hojas, finalizador de 4.000 hojas y
finalizador con grapadora de 100 hojas) ............................................................... 11-32
Buzón de correo (para finalizador de 4.000 hojas) ............................................... 11-33
Unidad de plegado (para finalizador de 4.000 hojas) ........................................... 11-33
Unidad de plegado (para finalizador con grapadora de 100 hojas) ...................... 11-34
Bandeja de separador de trabajos ........................................................................ 11-35
Bandeja de desplazamiento interna ...................................................................... 11-35
Bandeja de banner ................................................................................................ 11-36
Bandeja de inserción ............................................................................................. 11-36
Unidad de plegado en Z ........................................................................................ 11-37
Copia de seguridad de los datos ................................................................................. 11-38
Copia de seguridad de los datos mediante KYOCERA Net Viewer ...................... 11-38
Copia de seguridad de los datos mediante Command Center RX ....................... 11-38
Copia de seguridad de los datos con la memoria USB ......................................... 11-38
Lista de funciones de Configuración rápida de seguridad ....................................... 11-39
Glosario .......................................................................................................................... 11-43
Índice .......................................................................................................................... Índice-1
x
> Descripción general
Descripción general
Datos de entrada Seguridad
Original Datos electrónicos Memoria USB Datos de fax Puede aplicar los distintos niveles de
seguridad de la máquina según sus
necesidades específicas.
Fortalecer la seguridad (página xv)
Aplicación
Puede ampliar las funciones de la
Operaciones desde el PC máquina según sus necesidades.
Aplicación (página 5-15)
Funciones del buzón de documentos

Command Center RX
Esta función es útil para varios
Puede comprobar el estado y cambiar propósitos, incluido el almacenamiento
la configuración de la máquina desde de datos en la máquina y en una
un navegador de Internet en el PC. memoria USB.
Command Center RX (página 2- Impresión de datos guardados
68) en la impresora (página 4-19)
Command Center RX User Guide
Creación de un nuevo buzón
personalizado (página 5-60)
Datos de salida
Funciones de copia Funciones de impresora Funciones de envío Memoria USB Funciones de fax
Copia (página 5-21) Métodos de envío Almacenamiento Guía de uso de

Impresión desde un PC usados con más de documentos en FAX
(página 4-1) frecuencia (página 5- la memoria USB
25) (Escanear en USB)
(página 5-75)
NOTA
• Antes de usar la máquina, asegúrese de leer lo siguiente.
Información legal y sobre seguridad (página 1-1)
• Para preparar el dispositivo para el uso, incluida la configuración de las conexiones con cables y la instalación de
software.
Instalación y configuración de la máquina (página 2-1)
• Para obtener información sobre cómo cargar papel, configurar carpetas compartidas y agregar direcciones a la
libreta de direcciones, consulte:
Preparativos antes del uso (página 3-1)
xi
> Funciones de la máquina
Funciones de la máquina
La máquina dispone de muchas funciones útiles.
Utilización de funciones varias (página 6-1)
Aquí se incluyen algunos ejemplos.
Optimizar los procesos en la oficina
Acceder a funciones usadas con Interrumpir otros trabajos en Comprobar el acabado antes de
frecuencia con solo un toque ejecución y ejecutar el trabajo de copiar una gran cantidad de hojas
(Favoritos) copia de forma inmediata (Copia de prueba)
(Interrumpir copia)
Puede interrumpir otros trabajos en Es posible copiar una hoja antes de

Puede predefinir las funciones ejecución y ejecutar el trabajo de copiar una gran cantidad de hojas.
utilizadas con frecuencia. copia de forma inmediata. Cuando Esto le permite comprobar el
Una vez registrada la configuración otros usuarios estén copiando una contenido y acabado, y copiar el
usada con frecuencia como un gran cantidad de hojas, esta función número que desee de hojas sin
favorito, puede llamarla fácilmente. le permite interrumpir esos trabajos y escanear de nuevo el original si está
Con este favorito, se obtienen los realizar sus copias de manera satisfecho con el resultado. Si desea
mismos resultados aunque lo utilice inmediata. realizar cambios, puede cambiar la
otra persona. Cuando finaliza la copia, la máquina configuración y volver a copiar solo
reanuda los trabajos de impresión una hoja.
Favoritos (página 5-12)
detenidos. Copia de prueba (página 5-23)
Interrumpir copia (página 5-24)
xii
Escanear originales de distintos Escanear un gran número de Enviar a la vez con varias
tamaños a la vez (Originales de originales en lotes separados y opciones de envío (Envío múltiple)
distintos tamaños) luego producirlos como un solo
trabajo (Escaneo continuo)
1 11 21 1
1~10 11~20 21~30 1~30
Puede enviar el mismo documento a

Es útil cuando se preparan Es útil cuando se preparan varios destinos con un método
materiales para conferencias. materiales para entregar que diferente.
Puede colocar y configurar originales incluyen muchas páginas. Puede especificar varios destinos
de distintos tamaños a la vez de Cuando no pueda colocar un gran con diferentes métodos de envío,
modo que no tenga que volver a número de originales en el como E-mail, SMB y Fax.
configurarlos ya tengan un tamaño u alimentador de originales al mismo Puede reducir el flujo de trabajo
otro. tiempo, los originales pueden enviando un trabajo por vez.
Originales de distintos escanearse en lotes por separado y,
a continuación, copiarse o enviarse Envío a distintos tipos de
tamaños (página 6-23) destinos (envío múltiple)
como un solo trabajo.
(página 5-43)
Escaneo continuo (página 6-
76)
Guardar documentos usados con Recuperación automática desde el

frecuencia en la máquina (Buzón modo de bajo consumo o reposo
personalizado) (Sensor de movimiento)
Puede guardar el documento usado Este modelo detecta si el usuario se

con frecuencia en la máquina e está acercando y se recupera
imprimirlo cuando lo necesite. automáticamente desde el modo de
Creación de un nuevo buzón bajo consumo o reposo.
personalizado (página 5-60) Reduzca el tiempo de espera antes
de empezar a trabajar.
Sensor de movimiento (página
2-45)
xiii
Ahorrar energía y costes
Ahorrar energía según sea Reducir el uso de papel Omitir páginas en blanco al
necesario (Impresión con ahorro de papel) imprimir
(Función de ahorro de energía) (Omitir página en blanco)
Puede imprimir originales en ambas

La máquina dispone de una función caras del papel. También puede Cuando un documento escaneado
de ahorro de energía que activa imprimir varios originales en una contiene páginas en blanco, esta
automáticamente el modo de bajo hoja. función las omite e imprime solo las
consumo o el modo de reposo. Favoritos (página 5-12) páginas que no están en blanco.
Puede configurar el nivel de Omitir página en blanco
recuperación de ahorro de energía (página 6-81)
adecuado según la operación.
Además, la máquina puede pasar
automáticamente al modo de reposo
y recuperarse a la hora especificada
de cada día de la semana.
Función de ahorro de energía
(página 2-46)
Crear documentos atractivos
Impedir que se filtre el fondo en Borrar la zona sombreada extra Crear un folleto (Librillo)
las imágenes (Borrar zonas sombreadas)
(Impedir Filtración de Fondo)
Es útil cuando se preparan

materiales para entregar. Puede
crear una revista, un panfleto u otro
folleto a partir de originales de hojas.
Cuando se escanea con el Se pueden plegar copias a dos caras
Puede impedir que se filtre el fondo alimentador de originales abierto, se enfrentadas de originales por el
del reverso en las imágenes cuando borra la zona sombreada adicional. centro para crear un folleto.
se escaneen originales finos. Borrar zonas sombreadas Puede imprimir las portadas en papel
Impedir filtr. fondo (página 6- (página 6-51) coloreado o pesado.
41)
Librillo (página 6-52)
xiv
Crear documentos atractivos
Imprimir una marca en las copias

(Marca de texto / Estampar sello)
Es útil para agregar texto o una fecha

que no esté incluido en los originales.
Puede agregar el texto que desee y
la fecha como marca.
Marca de texto (página 6-68)
Estampar sello (página 6-72)
Fortalecer la seguridad
Proteger un archivo PDF con una Proteger datos del disco duro/SSD Impedir la pérdida de documentos
contraseña (Encriptación / Sobrescribir) finalizados
(Funciones de encriptación de (Impresión privada)
PDF)
Puede sobrescribir datos

innecesarios que se quedan en el Si guarda temporalmente los trabajos
Use las opciones de seguridad de disco duro/SSD automáticamente. de impresión en el buzón de
contraseña para el formato PDF con Para impedir que una tercera parte documentos de la unidad principal y
el fin de restringir la visualización, externa pueda utilizarlos, la máquina los imprime cuando esté delante del
impresión y edición de un puede encriptar los datos antes de dispositivo puede impedir que otras
documento. escribirlos en el disco duro/SSD. personas se apropien de los
Contraseña PDF encriptado documentos.
Seguridad de datos (página 8-
(página 6-96) 78) Impresión de datos guardados
en la impresora (página 4-19)
xv
Fortalecer la seguridad
Iniciar sesión con una tarjeta ID Fortalecer la seguridad

(Autenticación de tarjeta) (Configuración de administrador)
OK !
Puede iniciar sesión con Hay disponibles varias funciones que

simplemente tocar una tarjeta ID. No los administradores pueden usar
necesita introducir su nombre de para fortalecer la seguridad.
usuario y contraseña. Fortalecimiento de la
Card Authentication Kit(B) "Kit seguridad (página 2-66)
de autenticación de tarjeta"
(página 11-7)
Usar las funciones con mayor eficacia
Ampliar las funciones según sea Ver el tamaño de un archivo antes Instalar la máquina sin
necesario de enviar o almacenar un trabajo preocuparse de los cables de red
(Aplicación) (Confirmación de tamaño de (Red inalámbrica)
archivo)
1 MB
La funcionalidad de la máquina se Si hay un entorno de LAN

puede ampliar si se instalan Puede comprobar el tamaño de un inalámbrica, es posible instalar la
aplicaciones. archivo antes de enviar o almacenar unidad sin preocuparse del cableado
Hay disponibles aplicaciones que le el documento. de red. Además, se admite
ayudan a que el trabajo diario sea Wi-Fi Direct, etc.
Si el servidor especifica un límite
más eficiente, como una función de para el tamaño del e-mail, puede Configuración de la red
escaneado y una función de comprobar y cambiar el tamaño inalámbrica (página 2-36)
autenticación. previamente. Configuración de Wi-Fi Direct
Aplicación (página 5-15) Confirm. tamaño de archivo (página 2-42)
(página 6-94) Configuración de NFC (página
2-44)
xvi
Uso de la memoria USB Especificar el formato del archivo Escanear los originales largos
(Memoria USB) de imagen (Original largo)
(Formato archivo)
Es útil cuando se necesita imprimir Puede escanear los originales largos,

documentos fuera de la oficina o no Puede seleccionar los distintos como contratos y registros de datos.
se pueden imprimir documentos formatos de archivo al enviar o Original largo (página 6-83)
desde el PC. almacenar imágenes.
Puede imprimir el documento de la Formato archivo (página 6-84)
memoria USB si la conecta
directamente a la máquina.
Los originales escaneados en la
máquina se pueden guardar también
en la memoria USB.
Impresión de documentos
almacenados en la memoria
USB extraíble (página 5-73)
Almacenamiento de
documentos en la memoria
USB (Escanear en USB)
(página 5-75)
Detectar la alimentación de varios Detectar originales que están Omitir un trabajo con errores
originales grapados (Funciones de omisión de
(Detectar alimentación varios (Detectar originales grapados) trabajos)
originales)
Si se detecta que un documento está Cuando se produce un error de papel

Si se detecta la alimentación de grapado durante la lectura de un agotado en el depósito y se ha
varios originales durante la lectura de documento desde el alimentador de especificado un tamaño o tipo de
un documento desde el alimentador originales, la lectura se detiene papel especial, la máquina omite el
de originales, la lectura se detiene automáticamente. trabajo con errores y realiza el
automáticamente. Detectar originales grapados siguiente trabajo.
Detectar alimentación varios (página 6-80) Omitir error en trabajo (página
originales (página 6-80) 8-25)
xvii
Usar las funciones con mayor

eficacia
Realizar operaciones de forma

remota
(Command Center RX)
Puede tener acceso a la máquina de

forma remota para imprimir, enviar o
descargar datos.
Los administradores pueden
configurar el comportamiento de la
máquina o la configuración de
administración.
Command Center RX (página
2-68)
xviii
> Funciones de color y calidad de imagen
Funciones de color y calidad de imagen

La máquina dispone de varias funciones de color y calidad de imagen. Puede ajustar la imagen escaneada como
desee.
Modos básicos de color

Los modos básicos de color son los siguientes:
Modo de Imagen de referencia Página de

Descripción
color Antes Después referencia
Color/gris Reconoce automáticamente si un página 6-40

Color/B/N documento que se está escaneando
es en color o en blanco y negro.
A todo color Escanea el documento a todo color. página 6-40
Escala de Escanea el documento en escala de página 6-40

grises grises.
Blanco y Escanea el documento en blanco y página 6-40

Negro negro.
Para obtener más información, consulte:

Selección de colores (página 6-40)
xix
> Funciones de color y calidad de imagen
Ajuste del color y de la calidad de imagen

Para ajustar el color o la calidad de imagen, use las siguientes funciones.
Imagen de muestra
Deseo... Función Página
Antes Después
Ajustar fácilmente la calidad de imagen para adaptarla a su propia imagen
Eliminar el fondo negro o la Favoritos página 5-12
filtración del fondo de los [Newspaper Copy]
originales, como en el caso de
un periódico
Reproducir con claridad las Favoritos página 5-12
líneas finas, las líneas borrosas, [Drawing Copy]
las líneas discontinuas y otros
detalles finos de un diseño de
CAD u otros dibujos
Ajustar la calidad de imagen de forma precisa
Ajustar la densidad Densidad página 6-37
Enfatizar o difuminar el Nitidez página 6-40

contorno de la imagen
Ejemplo: Enfatizar el contorno
de la imagen
Ajustar la diferencia entre las Contraste página 6-41
partes claras y oscuras de la
imagen
Oscurecer o aclarar el fondo (el Ajust. dens. fondo página 6-41

área sin texto ni imágenes) de
un documento
Ejemplo: Aclarar el fondo
Impedir la filtración del fondo en Impedir Filtrac. página 6-41
los originales de dos caras Fondo
Ajustar la imagen escaneada

Reducir el tamaño del archivo y Formato archivo página 6-84
reproducir los caracteres con [PDF alta comp.]
claridad
Convertir un documento en Formato de archivo página 6-84

papel en un archivo PDF con [PDF] o
texto que se puede buscar
[PDF alta comp.]
con
[OCR]
xx
> Guías proporcionadas con la máquina
Guías proporcionadas con la máquina

Con esta máquina se proporcionan las guías indicadas a continuación. Consúltelas según sea necesario.
El contenido de estas guías está sujeto a cambios sin previo aviso con el fin de mejorar el rendimiento de la máquina.
Guías impresas
Empezar a usar Quick Guide
rápidamente la Explica cómo usar las funciones básicas de la máquina, utilizar funciones útiles,
máquina realizar tareas de mantenimiento rutinario y lo que hacer si surgen problemas.
Folleto de seguridad
Proporciona información de seguridad y de precaución para el entorno de
instalación y el uso de la máquina. Asegúrese de leer esta guía antes de usar la
máquina.
Usar la máquina de
forma segura Folleto de seguridad (TASKalfa 4004i/TASKalfa 5004i/TASKalfa 6004i/
TASKalfa 7004i)
Indica el espacio necesario para la instalación de la máquina y describe etiquetas
de precaución y otra información de seguridad. Asegúrese de leer esta guía
antes de usar la máquina.
xxi
> Guías proporcionadas con la máquina
Guías (PDF) en nuestro sitio web

Guía de uso (esta guía)
Usar la máquina con Explica cómo colocar el papel y realizar operaciones de copia, impresión y
cuidado escaneado, además de describir la configuración predeterminada y otra
información.
Usar las funciones de Guía de uso de FAX

fax Explica cómo utilizar las funciones de fax.
Card Authentication Kit (B) Operation Guide

Usar la tarjeta ID
Explica cómo realizar la autenticación con una tarjeta ID.
Data Encryption/Overwrite Operation Guide

Fortalecer la seguridad Explica cómo introducir y utilizar la función Encrip. de datos/Sobrees. y cómo
sobrescribir y encriptar datos.
Registrar fácilmente
información de la
máquina y establecer Explica cómo acceder a la máquina desde un navegador de Internet en el PC
para comprobar y cambiar las configuraciones.
configuración
Printer Driver User Guide
Imprimir datos desde
un PC Explica cómo instalar el controlador de impresora y usar la función de la
impresora.
Imprimir un archivo KYOCERA Net Direct Print Operation Guide

PDF directamente Explica cómo imprimir archivos PDF sin iniciar Adobe Acrobat o Reader.
Supervisar la máquina KYOCERA Net Viewer User Guide

y las impresoras de la Explica cómo supervisar el sistema de impresión de red (la máquina) con
red KYOCERA Net Viewer.
Escanear imágenes y File Management Utility User Guide

guardarlas con Explica cómo utilizar File Management Utility para configurar varios parámetros y
información enviar y guardar documentos escaneados.
PRESCRIBE Commands Command Reference

Imprimir sin usar el Describe el lenguaje nativo de la impresora (comandos PRESCRIBE).
controlador de PRESCRIBE Commands Technical Reference
impresora
Describe las funciones de los comandos PRESCRIBE y el control de cada tipo de
emulación.
Ajustar la posición de Maintenance Menu User Guide

impresión o Explica cómo configurar la impresión, el escaneado y otros valores de
escaneado configuración.
Instale las siguientes versiones de Adobe Reader para ver los manuales.
Versión 8.0 o posterior
xxii
> Información sobre la Guía de uso (esta guía)
Información sobre la Guía de uso (esta

guía)
Estructura de la guía
La Guía de uso contiene los siguientes capítulos:
Capítulo Contenido
1 Información legal y sobre Incluye precauciones sobre el uso de la máquina e información sobre marcas
seguridad comerciales.
2 Instalación y configuración Explica los nombres de los componentes, la conexión de los cables, la
de la máquina instalación del software, el inicio y cierre de sesión, así como otros asuntos
relacionados con la administración de la máquina.
3 Preparativos antes del uso Explica los preparativos y la configuración que es necesario realizar para
poder usar la máquina, como, por ejemplo, cómo cargar papel y crear una
libreta de direcciones.
4 Impresión desde un PC Explica las funciones que están disponibles cuando la máquina se utiliza como
una impresora.
5 Funcionamiento de la Explica los procedimientos básicos de uso de la máquina, como la colocación
máquina de originales, la realización de copias, el envío de documentos y la utilización
de buzones de documentos.
6 Utilización de funciones Explica funciones útiles que están disponibles en la máquina.
varias
7 Estado/Cancelación de Explica cómo comprobar el estado de un trabajo y el historial de trabajos,
trabajo además de cómo cancelar trabajos que se están imprimiendo o que están en
espera de imprimirse. Asimismo, explica cómo comprobar los niveles de papel
y tóner y el estado del dispositivo, y cómo cancelar una transmisión de fax.
8 Configuración y registro Explica el Menú Sistema y cómo está relacionado con el funcionamiento de la
(Menú Sistema) máquina.
9 Autenticación de usuario y Explica el inicio de sesión de usuario y la contabilidad de trabajos.
contabilidad (Inicio sesión
usuario, Contab. trabajos)
10 Solución de problemas Explica lo que hacer cuando se agota el tóner, aparece un error o se produce
un atasco de papel u otro problema.
11 Apéndice Describe opciones cómodas que están disponibles para la máquina.
Proporciona información sobre los tipos de papel y los tamaños de papel,
además de incluir un glosario de términos. Explica cómo introducir caracteres
y enumera las especificaciones de la máquina.
xxiii
Convenciones utilizadas en esta guía

En las explicaciones de abajo se utiliza Adobe Reader XI como ejemplo.
Haga clic en un elemento en la Haga clic para ir de la página actual a la página

Tabla de contenido para ir a la mostrada antes. Esto resulta cómodo cuando desea
página correspondiente. volver a la página desde la que llegó a la página
actual.
IMPORTANTE
Indica requisitos de
funcionamiento y restricciones
para usar la máquina
correctamente, y evitar daños al
equipo o a la propiedad.
NOTA
Indica explicaciones
complementarias e información
de referencia sobre las
operaciones.
Consulte
Haga clic en el texto subrayado
para ir a la página
correspondiente.
PRECAUCIÓN
Si no se siguen correctamente
las instrucciones señaladas,
existen riesgos de sufrir
lesiones personales o daños a
la máquina.
NOTA
Los elementos que aparecen en Adobe Reader difieren según cómo se utilice. Si no aparecen la Tabla de contenido
o las herramientas, consulte la ayuda de Adobe Reader.
En esta guía, se emplean las convenciones que se describen abajo para determinados elementos.
Convención Descripción
[Negrita] Indica teclas y botones.
"Normal" Indica un mensaje u opción de configuración.
xxiv
Convenciones utilizadas en procedimientos de uso de la máquina

En esta guía de uso se hace referencia a las teclas del panel digital de la forma siguiente:
Procedimiento real Procedimiento indicado en esta guía
Seleccione la tecla [Home]. Tecla [Home] > [...] > [Menú Sistema] > [Config.
 dispositivo] > [Sonido]
Seleccione [...].

Seleccione [Menú Sistema].

Seleccione [Config. dispositivo].

Desplace la pantalla hacia abajo (deslizar).

Seleccione [Sonido].
Seleccione [Contab. trab./Autenticación]. [Contab. trab./Autenticación] > "Config contabilidad

tbjos" [Contab. trabajos]
Config.
dispositivo Asistente de configuración rápida
Notificación/
Informe Configuración de fax
Ahorro Energía
Config.
funciones Configuración de ahorro de energía
Config.
de red Configuración de red
Config.
seguridad Configuración de e-mail
Contab. trab./ Reiniciar
Autenticación Configuración de seguridad
Agr./elim.
Aplicación
Ajuste/
Mantenim.
Contador Cerrar

Seleccione [Contab. trabajos] en "Config contabilidad
tbjos".
Config.
dispositivo Config contabilidad tbjos
Notificación/ Contab. trabajos
Informe
Ahorro Energía
Config. Agregar/editar contabilidad de trabajos
funciones
Config. Contador de contabilidad de trabajos
de red
Config. Config contabilidad tbjos
seguridad
Contab. trab./ Imp. informe contador. Reiniciar
Autenticación
Agr./elim.
Aplicación Config inic ses usuario
Inicio sesión usuario
Ajuste/
Mantenim.
Contador Cerrar
Para obtener más información sobre el uso del panel digital, consulte:
Uso del panel digital (página 2-13)
xxv
Tamaño y orientación de los originales y el papel

Los tamaños de original y de papel, como A4, B5, y Letter, se pueden utilizar tanto con orientación horizontal como
vertical. Para diferenciar entre las orientaciones cuando se emplean estos tamaños, se añade "R" a los tamaños
cuando se utiliza la orientación horizontal. Además, los siguientes iconos aparecen en el panel digital para indicar la
orientación con que hay que colocar los originales y el papel.
Orientación Posición de colocación Iconos en el panel Tamaño indicado en

(X=Longitud, Y=Ancho) digital esta guía*
Orientación Original A4, B5, Letter, etc.

vertical
Original Original
Papel
Papel Papel
Orientación Original A4-R, B5-R, Letter-R,

horizontal etc.
(-R)
Original Original
Papel
Papel Papel
* Los tamaños de original y de papel que se pueden utilizar dependen de la función y de la bandeja de origen.
Para obtener más información, consulte:
Especificaciones (página 11-22)
xxvi
> Mapa de menús
Mapa de menús
Esta es la lista de menús que se muestran en el panel digital. En función de la configuración, es posible que no se
muestren algunos menús. Algunos nombres de menú pueden ser diferentes de los títulos empleados como referencia.
Copiar
Org./papel/Finalizando Tamaño del original (página 6-20)
Selección de papel (página 6-21)
Originales de distintos tamaños (página 6-23)
Orientación del original (página 6-26)
Plegar (página 6-27)
Intercalar/desplazamiento (página 6-29)
Grapar/perforar Grapar (página 6-30)
Perforar (página 6-32)
Salida de papel (página 6-35)
Copia de tarjeta ID (página 6-36)
Alim. manual orig. (DP) (página 6-37)
Distribución/editar Zoom (página 6-42)
Combina copia (página 6-45)
Margen/centrado (página 6-45)
Borrado de bordes (página 6-49)
Borrar zonas sombreadas (página 6-51)
Dúplex (página 6-57)
Cubierta (página 6-60)
Superposición de formulario (página 6-61)
Página # (página 6-62)
Página de notas (página 6-64)
Insertar hojas/capítulos (página 6-66)
Repetición Imagen (página 6-67)
xxvii
> Mapa de menús
Calidad de imagen Densidad (página 6-37)
Imagen del original (página 6-38)
EcoPrint (página 6-39)
Nitidez (página 6-40)
Ajust. dens. fondo (página 6-41)
Impedir filtr. fondo (página 6-41)
Contraste (página 6-41)
Borrar colores (página 6-42)
Avanzado Configuración Escaneo continuo (página 6-76)
Auto rotación de imagen (página 6-77)
Imagen en negativo (página 6-77)
Imagen espejo (página 6-77)
Aviso de fin trabajo (página 6-78)
Ingreso nombre archivo (página 6-78)
Cambiar prioridad (página 6-79)
Repetición de copia (página 6-79)
Acción de lectura DP (página 6-80)
Detectar alimentación varios originales (página 6-80)
Detectar originales grapados (página 6-80)
Omitir página en blanco (página 6-81)
Acceso rápido (página 5-19)
xxviii
> Mapa de menús
Enviar
Destino E-mail (página 5-26)
SMB (página 5-28)
FTP (página 5-31)
FAX (consulte la Guía de uso de FAX)
i-FAX (consulte la Guía de uso de FAX)
Servidor de FAX (página 5-45)
Escaneo WSD (página 5-36)
Escaneado DSM (página 5-38)
Libreta de direcciones (página 5-48)
Formato datos original/envío Tamaño del original (página 6-20)
Original a 2 caras/libro (página 6-81)
Tamaño de envío (página 6-83)
Original largo (página 6-83)
Formato archivo (página 6-84)
Separación de archivo (página 6-91)
Resolución de escaneado (página 6-91)
Resolución TX FAX (consulte la Guía de uso de FAX)
xxix
> Mapa de menús
Avanzado Configuración Borrado de bordes/Escaneo completo (página 6-49)
Zoom (página 6-42)
Transmisión del FAX retrasado (consulte la Guía de uso de FAX)
Escaneo continuo (página 6-76)
Asunto/cuerpo de E-mail (página 6-92)
Asunto/cuerpo i-FAX (consulte la Guía de uso de FAX)
Transmisión de FAX directa (consulte la Guía de uso de FAX)
Centrado (página 6-45)
RX de sondeo de FAX (consulte la Guía de uso de FAX)
Enviar e imprimir (página 6-92)
Enviar y almacenar (página 6-92)
TX encriptada FTP (página 6-93)
TX encriptada Email (página 6-93)
Firma digital en Email (página 6-93)
Mejora de escritura (página 6-75)
Confirm. tamaño de archivo (página 6-94)
Informe TX de fax (consulte la Guía de uso de FAX)
xxx
> Mapa de menús
Buzón personaliz.
Agr./editar (página 5-60)
Buscar(Nro.) (página 5-56)
Búsq. (Nomb.) (página 5-56)
(Abrir cualquier Alm. arch. Funciones Tamaño del original (página 6-20)
buzón)
Tamaño de almacenamiento (página 6-95)
Densidad (página 6-37)
Zoom (página 6-42)
Borrado de bordes/Escaneo completo (página 6-49)
xxxi
> Mapa de menús
(Abrir cualquier Imprima. Funciones Selección de papel (página 6-21)

buzón)
Grapar/perforar (página 6- Grapar (página 6-30)

30)
Combina copia (página 6-45)
Margen/centrado (página 6-47)
Página # (página 6-62)
Superposición de formulario (página 6-61)
Cubierta (página 6-60)
Eliminar una vez impreso (página 6-95)
Zoom (página 6-42)
xxxii
> Mapa de menús
(Abrir cualquier Enviar Destino (página 5-48)

buzón)
Funciones Formato archivo (página 6-84)
Resolución TX FAX
(consulte la Guía de uso de FAX)
Transmisión del FAX retrasado

Asunto/cuerpo i-FAX
Eliminar una vez transmitido (página 6-95)
TX encriptada FTP (página 6-93)
TX encriptada Email (página 6-93)
Firma digital en Email (página 6-93)
Zoom (página 6-42)
Confirm. tamaño de archivo (página 6-94)
Informe TX de fax
Resolución (página 6-91)
xxxiii
> Mapa de menús
(Abrir cualquier Otros Unir (página 5-72)

buzón)
Mover/Cop. (página 5-67)
Vista previa (página 5-58)
Selección pág. (página 5-56)
Eliminar (página 5-70)
Búsq. (Nomb.) (página 5-56)
(página 5-56)
xxxiv
> Mapa de menús
Buzón trabajos
Impresión privada/trabajo almacenado (página 4-20, página 4-22)
Copia rápida/revisar y retener (página 4-23, página 4-24)
Formul. superpos. formul. (página 5-72)
xxxv
> Mapa de menús
memoria USB
Imprima. Funciones Selección de papel (página 6-21)
Grapar/perforar (página 6-30) Grapar (página 6-30)
Margen (página 6-47)
Contraseña PDF encriptado (página 6-96)
Impresión JPEG/TIFF (página 6-96)
Ajustar XPS a página (página 6-96)
xxxvi
> Mapa de menús
Alm. arch. Funciones Tamaño del original (página 6-20)
Imagen orig. (Enviar/Alm.) Alim. manual orig. (DP) (página 6-37)
Densidad (página 6-37)
Zoom (página 6-42)
Borrado de bordes/Escaneo completo (página 6-49)
Mejora de escritura (página 6-75)
Retirar USB (página 5-76)
Info USB (página 5-76)
Eliminar (página 5-57)
(página 5-57)
xxxvii
> Mapa de menús
Est./
Canc. Trab.
Imprimiendo trbjs Estado (página 7-3)

Registrar (página 7-2)
Enviando trabajos Estado (página 7-5)
Programado (página 7-7)
Almacenando trbjs Estado (página 7-6)
Estado de comunicación de fax (consulte la Guía de uso de FAX)
Registro de fax entrante/saliente (consulte la Guía de uso de FAX)
xxxviii
> Mapa de menús
Menú Sistema
Asistente de Configuración de fax (página 2-49)

configuración
rápida Configuración de ahorro de energía (página 2-49)
Configuración de red (página 2-50)
Configuración de e-mail (página 2-50)
Configuración de seguridad (página 2-50)
Config. Idioma/Sistema de Idioma (página 8-6)

dispositivo unidades
Medida (página 8-6)
Teclado Distribución del teclado (página 8-6)
Tipo de teclado opcional (página 8-6)
Teclado numérico Pantalla predeterminada (página 8-6)
Distribución (apl. HyPAS) (página 8-6)
Fecha/hora Fecha y hora (página 8-7)
Formato fecha (página 8-7)
Zona horaria (página 8-7)
Ahorro de energía/ Rest. Auto Panel (página 8-7)

Temporizador
Temp. restabecer panel (página 8-7)
Temp. bajo cons. (página 8-7)
Temporiz. reposo (página 8-7)
Reglas de reposo (modelos para Europa) (página 8-8)
Nivel de reposo (modelos excepto para Europa) (página 8-8)
Config. temporiz. semanal (página 8-8)
Sensor de movimiento (página 8-9)
Tmporiz. apagado (modelos para Europa) (página 8-8)
Regla de apagado (modelos para Europa) (página 8-9)
Nivel de recuperación de ahorro de energía (página 8-9)
Tiemp autocancel interrup (página 8-9)
Tiempo de ping agotado (página 8-9)
xxxix
> Mapa de menús
Config. Mostrar Brillo de pantalla (página 8-10)

dispositivo configuración
Pantalla predeterminada (página 8-10)
Fondo de escritorio (página 2-17)
Mostrar mensaje apagado (página 8-10)
Registro de configuración rápida (Copiar) (página 8-10)
Registro de configuración rápida (Enviar) (página 8-10)
Registro de configuración rápida (FAX) (consulte la Guía de uso de FAX)
Registro config. rápida (Almac. en buzón) (página 8-10)
Registro config. rápida (Impresión de buzón) (página 8-11)
Registro de configuración rápida (Envío desde buzón) (página 8-11)
Sonido Alarma (página 8-11)
Volumen de altavoz de FAX (consulte la Guía de uso de FAX)
Volumen de monitor de FAX (consulte la Guía de uso de FAX)
Configuración de Detección auto original (página 8-12)

original/escaneo
Tam. original personaliz. (página 8-12)
Impedir reflejo de la luz (página 8-12)
Impedir desviación de originales (página 8-13)
Alimentación de Configuración de depósito 1 (página 8-14)

papel
Configuración de depósito 2 (página 8-14)
Configuración bypass (página 8-15)
Bandeja de inserción 1 (página 8-16)
Bandeja de inserción 2 (página 8-16)
Configuración de papel personalizado (página 8-17)
Configuración tipo medios (página 8-18)
Most. mens. config. papel (página 8-19)
Configuración de Origen papel predet. (página 8-19)

alimentación de
papel Selección de papel (página 8-19)
Selección auto de papel (página 8-19)
Papel para Auto (B/N) (página 8-20)
Origen papel para cbrta. (página 8-20)
Origen hojas separadoras (página 8-20)
Acción de papel especial (página 8-21)
xl
> Mapa de menús
Config. Salida de papel Bandeja de salida (página 8-22)

dispositivo
Comportamiento Desplazar documentos por trabajo (página 8-22)
de salida del papel
Despl. documentos 1 página (página 8-22)
Asignación de tecla de función (página 8-23)
Asistente de Confirmación orientación (página 8-23)

operaciones
Límite preestab. (página 8-23)
Borrar configuración tras inicio de trabajo (página 8-23)
Gestión errores Error de duplex (página 8-24)
Error de acabado (página 8-24)
Error de falta de grapa (página 8-24)
Páginas de acabado exced. (página 8-24)
Error desecho perf. comp. (página 8-24)
Error papel no coincid. (página 8-24)
Papel de tamaño incorrecto cargado (página 8-25)
Atasco papel antes de grapa (página 8-25)
Omitir error en trabajo (página 8-25)
Borrado auto de errores (página 8-25)
Continuar o cancelar trabajo con errores (página 8-25)
Vista previa de imagen de atasco en DP (página 8-25)
Configuración de Alerta de poco tóner (página 8-26)

tóner
Alerta tóner resid. lleno (página 8-26)
xli
> Mapa de menús
Notificación/ Imprimir informe/ Página de estado (página 8-27)

Informe lista
Estado de servicio (página 8-27)
Estado de red (página 8-27)
Estado de red opcional (página 8-27)
Imp. informe contador. (página 9-52)
Lista de fuentes (página 8-28)
Infor. FAX saliente (consulte la Guía de uso de FAX)
Infor. FAX entrante (consulte la Guía de uso de FAX)
Lista de FAX (Índice) (consulte la Guía de uso de FAX)
Lista de FAX (Nro.) (consulte la Guía de uso de FAX)
Lista de un toque (Todas) (página 8-28)
Lista de un toque (Fax) (consulte la Guía de uso de FAX)
Lista de buzón de FAX (consulte la Guía de uso de FAX)
Estado de la aplicación (página 8-28)
Lista de configuración (página 8-28)
Informe de borrado de datos (página 8-28)
Config. inf. Enviar informe resultados (página 8-29)

resultados
Resultado de RX (consulte la Guía de uso de FAX
Config aviso término tbjo (consulte la Guía de uso de FAX)
Notificación de Alerta de poco tóner (página 8-26)

estado de
dispositivo Alerta tóner resid. lleno (página 8-26)
Config. panel de mensajes (página 8-30)
Informe de comunicación de fax (consulte la Guía de uso de FAX)
xlii
> Mapa de menús
Notificación/ Configuración de Envío histórico Envío automático (página 8-31)

Informe historial trabajos
Destino (página 8-31)
Asunto (página 8-31)
SSFC (página 8-31)
Información personal (página 8-31)
Envío histórico trabajos (página 8-31)
Config. historial Historial de inicio de sesión (página 8-32)

ini. sesión
Envío automático (página 8-32)
Registrar reinicios (página 8-32)
Config. historial Historial registro dispositivo (página 8-33)

reg. dispos.
Registro error Registro error com. segura (página 8-34)

com. segura
xliii
> Mapa de menús
Config. funciones Valores predet. Común Borrar configuración tras inicio de trabajo (página
funciones 8-36)
Valor predet borr bordes (página 8-36)
Zoom (página 8-36)
Marca del sistema (Configuración básica) (página

8-36)
Acción de lectura DP (página 8-37)
Detectar alimentación varios originales (página 8-

37)
Copiar/imprimir Orientación del original (Copiar) (página 8-37)
Imagen del original(Copiar) (página 8-37)
Ajust. dens. fondo (Copiar) (página 8-37)
Escaneo continuo (Copia) (página 8-37)
Impedir Filtrac. Fondo(Copiar) (página 8-37)
Omitir pág.blanco (copia) (página 8-37)
Niv. ahorro tón. (EcoPrint) (página 8-37)
Valor predet. margen (página 8-38)
Borrado de bordes (Copiar) (página 8-38)
Rotac. auto imagen (Copia) (página 8-38)
Impresión JPEG/TIFF (página 8-38)
Ajustar XPS a página (página 8-38)
Reserv. Sgte. prioridad (página 8-38)
Rotación auto imagen (página 8-38)
Prioridad % auto (página 8-38)
Tam. papel p/ orig. pequeño (página 8-38)
Tamaño del original no detectado (página 8-39)
Borrar zonas sombreadas (Copiar) (página 8-39)
xliv
> Mapa de menús
Config. funciones Valores predet. Enviar/Almacenar Orientación del original (Enviar/Almacenar)

funciones (página 8-39)
Selección de colores (Enviar/Almacenar) (página

8-39)
Tipo de color (página 8-39)
Resolución TX FAX (consulte la Guía de uso de

FAX)
Imagen orig. (Enviar/Alm.) (página 8-39)
Ajust. dens. fondo (Enviar/Almac) (página 8-39)
Escaneo continuo (Env./Almac.) (página 8-39)
Escaneo continuo (FAX) (consulte la Guía de uso

de FAX)
Impedir Filtrac. Fondo(Enviar/Almac) (página 8-

39)
Borrado de bordes/Escaneo completo (Enviar/

Alm.) (página 8-39)
Borrado de bordes/Escaneo completo (FAX)

Omitir página en blanco (envío/almacenamiento)

(página 8-39)
Calid. imagen (form. arch.) (página 8-40)
Imagen PDF alta comp. (página 8-40)
Compresión TIFF color (página 8-40)
PDF/A (página 8-40)
Acción OCR reconocimiento de texto (página 8-

40)
OCR Reconocimiento texto (página 8-40)
Idioma principal OCR (página 8-40)
Formato de salida OCR (página 8-40)
Asunto/cuerpo i-FAX (página 8-41)
Borrar zonas sombreadas (Enviar) (página 8-41)
Borrar zonas sombreadas (Almacenar) (página 8-

41)
xlv
> Mapa de menús
Config. funciones Copiar/imprimir Registro de configuración rápida (Copiar) (página 8-10)
Enviar/Almacenar Pantalla predeterminada (página 8-42)
Configuración Comprobar destino antes de envío (página 8-42)

para impedir
errores de envío Verif Acces a Nuev Dest. (página 8-42)
Ingreso de nuevo destino (página 8-42)
Rellamar destino (página 8-42)
Multidifus (página 8-42)
Historial de destinos (página 8-42)
Eliminar historial destinos (página 8-42)
Registro de configuración rápida (Enviar) (página 8-10)
Firma digital en Firma digital (página 8-43)

archivo
Formato de la firma digital (página 8-42)
Confirmación de contraseña en permiso de firma

(página 8-42)
Contraseña (página 8-43)
E-mail Configuración de SMTP (TX E-mail) (página 8-43)

E-mail
Nombre de servidor SMTP (página 8-43)
Número de puerto SMTP (página 8-43)
Dirección del remitente (página 8-43)
Autenticación SMTP y dirección del remitente

(página 8-43)
POP3 POP3 (página 8-43)
Impresión remota (página 8-43)
Env tbjo - Carpeta Configuración FTP (página 8-44)
Configuración SMB (página 8-44)
FAX/i-FAX (consulte la Guía de uso de FAX)
WSD Escaneo WSD (página 8-44)
Impresión WSD (página 8-44)
Libreta de Agregar/Editar libreta de direcciones de máquina (página 8-45)

direcciones
Libreta direcc. de Clasificar (página 8-45)
máquina
Libreta Personalizada (página 8-45)
Restricción de edición (página 8-45)
Libreta de direcciones externa (página 8-45)
Tipo de libreta direcciones (página 8-45)
Tecla de un toque Agregar/Editar tecla de un toque (página 8-45)
xlvi
> Mapa de menús
Config. funciones Enviar y reenviar (página 8-45)
Reglas de RX y reenvío/Buzón de fax (consulte la Guía de uso de FAX)
Impresora Emulación (página 8-50)
Niv. ahorro tón. (EcoPrint) (página 8-50)
Sustituir A4/carta (página 8-50)
Copias (página 8-50)
Orientación (página 8-50)
Tiempo esp. alim. papel (página 8-50)
Acc. salto línea (página 8-51)
Acc. ret. carro (página 8-51)
Nombre de trabajo (página 8-51)
Nombre de usuario (página 8-51)
Modo alim. papel (página 8-51)
Prioridad bypass (página 8-51)
Cambio dep. auto (página 8-51)
Mensajes impres. Banner (página 8-51)
A4 ancha (página 8-52)
Resolución (página 8-52)
KIR (página 8-52)
Terminador de trabajos de impresión (página 8-52)
Impr. directa desde web (página 8-52)
Buzón de Buzón person. - Agregar/editar (página 5-60)

documentos
Hora elim. auto archivo (página 8-52)
Registro config. rápida (Almac. en buzón) (página 8-10)
Registro config. rápida (Impresión de buzón) (página 8-11)
Registro de configuración rápida (Envío desde buzón) (página 8-11)
Buzón trabajos Retenc tbjo copia rápida (página 8-53)
Retenc tbjo repetir copia (página 8-53)
Elim. Retención Trabajos (página 8-53)
Buzón de RX de memoria de FAX (consulte la Guía de uso de FAX)
xlvii
> Mapa de menús
Config. funciones Home Personalizar escritorio (página 2-17)
Personalizar barra de tareas (página 2-17)
Fondo de escritorio (página 2-17)
Estado Mostrar configuración (página 8-54)
Configurar estado/registros de trabajo (página 8-54)
Navegador de Navegador de Internet (página 8-55)

Internet
Entorno del explorador (página 8-55)
Proxy (página 8-56)
Grapado manual (página 8-55)
Servicios remotos (página 8-55)
Configuración de Configuración de Nombre de host (página 8-56)

red red
Proxy (página 8-56)
Config. Wi-Fi Wi-Fi Direct (página 8-56)

Direct
Nombre del dispositivo (página 8-56)
Dirección IP (página 8-57)
Desconexión automática (página 8-57)
Grupo persistente (página 8-57)
Banda de frecuencia (página 8-57)
Configuración Wi- Wi-Fi (página 8-57)

Fi
Configuración (página 8-58)
Configuración TCP/IP (página 8-59)
Config. de red Configuración TCP/IP (página 8-61)

alámbrica
Otros (página 8-63)
xlviii
> Mapa de menús
Configuración de Configuración de Configuración de SMTP (TX E-mail) (página 8-43)

red red protocolo
POP3 (RX E-mail) (página 8-43)
FTP Cliente (Transmisión) (página 8-63)
FTP Servidor (Recepción) (página 8-63)
SMB Cliente (Transmisión) (página 8-63)
NetBEUI (página 8-63)
Impresión WSD (página 8-44)
i-FAX (página 8-63)
ThinPrint (página 8-64)
LPD (página 8-64)
Raw (página 8-64)
IPP (página 8-64)
IPP sobre SSL (página 8-65)
HTTP (página 8-65)
HTTPS (página 8-65)
LDAP (página 8-65)
SNMPv1/v2c (página 8-65)
SNMPv3 (página 8-65)
Enhanced WSD (página 8-65)
Enhanced WSD over SSL (página 8-66)
eSCL (página 8-66)
eSCL sobre SSL (página 8-66)
VNC (RFB) (página 8-66)
VNC (RFB) over SSL (página 8-66)
Enhanced VNC over SSL (página 8-67)
REST (página 8-67)
REST over SSL (página 8-67)
Configuración de RESTful API (página 8-67)
Ping (página 8-68)
Bonjour (página 8-68)
Filtro IP (IPv4) (página 8-68)
Filtro IP (IPv6) (página 8-68)
IPSec (página 8-69)
Reiniciar red (página 8-69)
xlix
> Mapa de menús
Configuración de Red opcional Nombre de host (página 8-69)

red
Red inalámbrica Estado conexión (página 8-70)
Configuración (página 8-70)
Config. de red Configuración TCP/IP (página 8-71)

alámbrica
Conectividad Configuración Bluetooth (página 8-72)
NFC (página 8-73)
Operación remota (página 8-73)
Otros Red principal (Cliente) (página 8-73)
Reiniciar todo el dispositivo (página 8-73)
l
> Mapa de menús
Config. seguridad Configuración rápida de seguridad (página 8-74)
Config. Bloq Puerto USB (página 8-76)

interfaz
Dispositivo USB (página 8-76)
Memoria USB (página 8-76)
Interfaz opcional 1 (página 8-76)
Interfaz opcional 2 (página 8-76)
Configuración de Hora inutiliz. (consulte la Guía de uso de FAX)

seguridad de
dispositivo Configurar estado/registros de trabajo (página 8-54)
Nivel de seguridad (página 8-77)
Verificación de software (página 8-77)
Autenticación administrador al actualizar firmware (página 8-77)
Seguridad de Inicializ. disco duro/SSD (página 8-78)

datos
Borrado de datos (página 8-79)
Marca del sistema Imprimiendo trbjs Marca de texto (página 8-81)
Enviando trabajos Marca de texto (página 8-83)
Almacenando Marca de texto (página 8-85)

trbjs
Seguridad de Configuración de bloqueo de cuenta de usuario (página 9-5)

autenticación
Conf. directiva contraseñas (página 9-6)
Configuración de usuario desconocido (página 9-56)
Red SSL (página 8-87)
Acceso a la red (página 8-87)
li
> Mapa de menús
Contab. trab./ Config Contab. trabajos (página 9-38)

Autenticación contabilidad tbjos
Agregar/editar contabilidad de trabajos (página 9-39)
Contador de contabilidad de trabajos (página 9-50)
Config Config. predet. (página 9-54, página 9-55)

contabilidad tbjos
Límite contador predet (página 9-48)
Recuento por tamaño papel (página 9-49)
Config inic ses Inicio sesión usuario (página 9-4)

usuario
Agregar/Editar usuario local (página 9-8)
Autorización local (página 9-19)
Obt. propied. usuario red (página 9-27)
Autorización de grupo (página 9-21)
Lista de grupos (página 9-22)
Config. autorización invitado (página 9-24)
Propiedad de invitado (página 9-25)
Inicio de sesión sencillo (página 9-29)
Clave inicio sesión sencillo (página 9-30)
Inicio de sesión con PIN (página 9-34)
Seguridad de Configuración de bloqueo de cuenta de usuario (página 9-5)

autenticación
Conf. directiva contraseñas (página 9-6)
Configuración Acceso teclado (página 9-32)

tarjeta ID
Autenticación adicional (página 9-33)
Agregar/eliminar Aplicación (página 5-15)

aplicación
Función opcional (página 11-8)
lii
> Mapa de menús
Ajuste/Mantenim. Ajuste de imagen Densidad Copiar (página 8-88)
Enviar/Buzón (página 8-88)
FAX (consulte la Guía de uso de FAX)
Ajust. dens. fondo Copia(Auto) (página 8-88)
Enviar/Buzón (Auto) (página 8-88)
Ajuste de nitidez Copia (página 8-88)
Contraste Copiar (página 8-88)
Corrección auto de color (página 8-89)
Corrección de línea negra (página 8-89)
Ciclo de calibración (página 8-89)
Calibración (página 8-89)
Ajuste de curva de tonos (página 8-89)
Carga de revelador (página 8-89)
Renovación autom. tambor (página 8-90)
Actualiz. tambor (página 8-90)
Limpiando escáner láser (página 8-90)
Ajuste de Modo silencio (página 8-90)

comportamiento
Calentador de tambor (página 8-90)
Otros Diagnóstico Diagnóstico de memoria (página 8-90)
Verificación de software (página 8-77)
Reinicio/ Reiniciar red (página 8-69)

inicialización
Reiniciar red (Red opcional) (página 8-72)
Formateo de SSD (página 8-91)
Format. tarj. SD (página 8-91)
Inicialización de sistema (página 8-91)
liii
1 Información legal y
sobre seguridad
Antes de utilizar la máquina, lea esta información. En este capítulo se ofrece información sobre los siguientes temas:
Aviso .................................................................................................................................................................. 1-2
Convenciones de seguridad utilizadas en esta guía ............................................................................... 1-2
Entorno .................................................................................................................................................... 1-3
Precauciones de uso ............................................................................................................................... 1-4
Seguridad de láser (Europa) .................................................................................................................... 1-5
Cumplimiento y conformidad ................................................................................................................... 1-5
Restricciones legales sobre la copia y el escaneado .............................................................................. 1-6
EN ISO 7779 ............................................................................................................................................ 1-6
EK1-ITB 2000 .......................................................................................................................................... 1-6
Precauciones de seguridad sobre el uso de la LAN inalámbrica (en caso de estar disponible) ............. 1-7
Uso limitado de este producto (si procede) ............................................................................................. 1-7
Información legal ..................................................................................................................................... 1-8
Función de ahorro de energía ............................................................................................................... 1-10
Función de impresión automática a dos caras ...................................................................................... 1-10
Ahorro de recursos - Papel .................................................................................................................... 1-10
Ventajas medioambientales de la "gestión de la energía" ..................................................................... 1-10
Programa Energy Star (ENERGY STAR®) ............................................................................................ 1-10
1-1
Información legal y sobre seguridad > Aviso
Aviso
Convenciones de seguridad utilizadas en esta guía
Las secciones de esta guía y las partes de la máquina marcadas con símbolos son advertencias de seguridad que
tienen por finalidad proteger al usuario, a otras personas y a objetos próximos, así como garantizar un uso correcto y
seguro de la máquina. A continuación se indican los símbolos y su significado.
ADVERTENCIA: Si no se siguen correctamente las instrucciones señaladas, existen
riesgos de sufrir lesiones graves e incluso fatales.
PRECAUCIÓN: Si no se siguen correctamente las instrucciones señaladas, existen
riesgos de sufrir lesiones personales o daños a la máquina.
Símbolos
El símbolo  indica que la sección correspondiente contiene avisos de seguridad. Los puntos específicos de atención
se indican dentro del símbolo.
… [Advertencia general]
… [Advertencia de temperatura elevada]
El símbolo indica que la sección correspondiente contiene información relativa a acciones prohibidas. Dentro de
cada símbolo se indican detalles específicos de la acción prohibida.
… [Advertencia de acción prohibida]
… [Desmontaje prohibido]
El símbolo  indica que la sección correspondiente contiene información sobre acciones que deben llevarse a cabo.
Dentro del símbolo se indican detalles específicos de la acción requerida.
… [Alerta de acción requerida]
… [Desenchufar el cable de alimentación de la toma de corriente]
… [Conectar siempre la máquina a una toma de corriente con conexión a tierra]
Póngase en contacto con el servicio técnico para solicitar una guía nueva si las advertencias de seguridad de esta guía
no pueden leerse correctamente o en caso de que no disponga de esta guía (pago necesario).
NOTA
Los originales que se asemejan a billetes es posible que no se copien correctamente en algunos casos raros, ya que
esta máquina está equipada con una función de prevención contra falsificaciones.
1-2
Entorno
Las condiciones medioambientales de servicio son las siguientes:
Temperatura De 50 a 90,5 °F (de 10 a 32,5 °C)

(pero la humedad debe ser de 70% o inferior cuando la temperatura es de 90,5 °F (32,5 °C).)
Humedad De 10 a 80%
(pero la temperatura debe ser de 86 °F o inferior (30 °C o inferior) cuando la humedad
es de 80%.)
Evite los lugares siguientes a la hora de seleccionar un emplazamiento para la máquina.

• Evite lugares próximos a una ventana o con exposición directa a la luz solar.
• Evite lugares en los que se produzcan vibraciones.
• Evite lugares con cambios drásticos de temperatura.
• Evite lugares con exposición directa al aire frío o caliente.
• Evite lugares con mala ventilación.
Si el suelo es delicado para usar ruedas, es posible que el material del suelo resulte dañado al trasladar la máquina
después de la instalación.
Durante la copia, se emite ozono, pero la cantidad del mismo no causa ningún efecto nocivo para la salud. No obstante,
si utiliza la máquina durante un largo período en una sala con mala ventilación o realiza gran cantidad de copias, es
posible que perciba un olor desagradable. Para mantener un entorno apropiado para el trabajo de copia, se recomienda
una adecuada ventilación de la sala.
1-3
Precauciones de uso
Precauciones durante la manipulación de consumibles
PRECAUCIÓN
No intente quemar las piezas que contienen tóner. Saltarían chispas peligrosas que podrían ocasionarle quemaduras.
Mantenga las piezas que contienen tóner fuera del alcance de los niños.
Si se derrama tóner de piezas que contienen tóner, evite la inhalación o ingestión y el contacto con los ojos y la piel.
• En el caso de inhalar tóner de manera accidental, diríjase a un lugar con aire fresco y haga gárgaras con gran
cantidad de agua. Si empieza a toser, póngase en contacto con un médico.
• En el caso de ingerir tóner, enjuáguese la boca con agua y beba una o dos tazas de agua para diluir el contenido en
el estómago. Si fuera necesario, póngase en contacto con un médico.
• Si le entrara tóner en los ojos, enjuágueselos bien con agua. Si sigue sintiendo alguna molestia, póngase en
contacto con un médico.
• En caso de que el tóner entrara en contacto con la piel, lave bien la zona con agua y jabón.
No intente abrir por la fuerza ni destruir las piezas que contienen tóner.
Otras precauciones
Devuelva el cartucho de tóner y la caja de tóner residual usados a su distribuidor o al servicio técnico. El cartucho de
tóner y la caja de tóner residual se reciclarán o desecharán según la normativa vigente.
Almacene la máquina de modo que no esté expuesta a la luz solar directa.
Almacene la máquina en un lugar con una temperatura por debajo de 40 °C y evite los cambios bruscos de temperatura
y humedad.
Si no va a utilizar la máquina durante un período prolongado, retire el papel del depósito y del bypass, colóquelo en su
envoltorio original y vuélvalo a cerrar.
1-4
Seguridad de láser (Europa)

La radiación láser podría ser nociva para el cuerpo humano. Por este motivo, la radiación láser emitida en el interior de
la máquina está sellada herméticamente dentro de la carcasa de protección y la cubierta externa. Durante un
funcionamiento normal del producto, la máquina no emite ninguna radiación.
Esta máquina está clasificada como un producto láser de Class 1 según la directiva IEC/EN 60825-1:2014.
Precaución: La realización de procedimientos diferentes a los indicados en este manual puede producir una exposición
a radiaciones nocivas.
Estas etiquetas están pegadas a la unidad de escáner láser dentro de la máquina y no están en un área accesible por
el usuario.
Los productos láser de CLASS 1 tienen una etiqueta de clasificación donde se proporciona información.
Cumplimiento y conformidad
Por la presente, KYOCERA Document Solutions Inc. declara que el equipo de radio TASKalfa 4004i, TASKalfa 5004i,
TASKalfa 6004i y TASKalfa 7004i cumple con la Directiva 2014/53/UE.
El texto íntegro de la Declaración de conformidad de la UE está disponible en la siguiente dirección de Internet:
https://www.kyoceradocumentsolutions.eu/index/service/dlc.html
Nombre de módulo, Versión de Banda de frecuencia en la Potencia máxima de

Opción software que funciona el equipo de radiofrecuencia transmitida en la
radio: banda de frecuencia en la que
funciona el equipo de radio:
IB-51 (opción) 2.2.6 2,4 GHz 100 mW
IB-37 (opción) 1.0 2,4 GHz 100 mW
5 GHz 50 mW - 1 W
IB-38 (opción) 1.0 2,4 GHz 100 mW
Módulo de transmisor 2005.11 13,56 MHz 0,2 nW

(SRD)
1-5
Restricciones legales sobre la copia y el escaneado

Es posible que esté prohibida la copia o el escaneado de material susceptible de derechos de autor sin el
consentimiento del propietario de dichos derechos.
La copia y el escaneado de los siguientes elementos están prohibidos y pueden constituir delitos en virtud de la ley
vigente. Es posible que esta lista no incluya todas las circunstancias. No copie ni escanee de forma consciente los
elementos que no se vayan a copiar y/o escanear.
• Papel moneda
• Billetes
• Valores
• Marca
• Pasaportes
• Certificados
Las leyes y disposiciones locales pueden prohibir o restringir la copia y el escaneado de otros materiales no
mencionados arriba.
EN ISO 7779
Maschinenlärminformations-Verordnung 3. GPSGV, 06.01.2004: Der höchste Schalldruckpegel beträgt 70 dB (A) oder
weniger gemäß EN ISO 7779.
EK1-ITB 2000
Das Gerät ist nicht für die Benutzung im unmittelbaren Gesichtsfeld am Bildschirmarbeitsplatz vorgesehen. Um
störende Reflexionen am Bildschirmarbeitsplatz zu vermeiden, darf dieses Produkt nicht im unmittelbaren Gesichtsfeld
platziert werden.
1-6
Precauciones de seguridad sobre el uso de la LAN

inalámbrica (en caso de estar disponible)
Una LAN inalámbrica permite el intercambio de información entre puntos de acceso inalámbricos en lugar de usar un
cable de red, y ofrece la ventaja de que una conexión WLAN inalámbrica se puede establecer libremente en un área
donde se puedan transmitir ondas de radio.
Por otro lado, si no establece una configuración de seguridad se pueden presentar los siguientes problemas, ya que las
ondas de radio pueden atravesar obstáculos (incluidas las paredes) y llegar a cualquier sitio dentro de una determinada
área.
Acceso no autorizado al contenido de las comunicaciones

Una tercera persona con objetivos malintencionados puede controlar las ondas de radio de forma intencionada para
obtener acceso no autorizado al siguiente contenido de las comunicaciones:
• Información personal, como ID, contraseñas y números de tarjetas de crédito
• Contenido de mensajes de email
Intrusión ilegal
Un tercero con fines malintencionados puede obtener acceso no autorizado a las redes personales o de empresas y
realizar las siguientes acciones ilegales:
• Extraer información personal y confidencial (fuga de información)
• Obtener acceso a una comunicación suplantando a una persona específica para distribuir información no autorizada
(suplantación de identidad)
• Modificar y retransmitir comunicaciones interceptadas (falsificación)
• Transmitir virus informáticos y destruir datos y sistemas (destrucción)
Las tarjetas LAN inalámbricas y los puntos de acceso inalámbricos tienen mecanismos integrados de seguridad para
abordar estos problemas y reducir la posibilidad de que estos problemas ocurran a través de la definición de una
configuración de seguridad en los productos LAN inalámbricos cuando se usa el producto.
Recomendamos a los clientes asumir la responsabilidad y usar su juicio al definir la configuración de seguridad, así
como asegurarse de que comprenden plenamente los problemas que pueden ocurrir cuando el producto se utiliza sin
definir una configuración de seguridad.
Uso limitado de este producto (si procede)

• Las ondas de radio transmitidas por este producto pueden afectar a los equipos médicos. Si este producto se usa en
un centro médico o en las inmediaciones de instrumentos médicos, debe utilizarse conforme a las instrucciones y
precauciones que proporcione el administrador del centro o que acompañen a los instrumentos médicos.
• Las ondas de radio transmitidas por este producto pueden afectar a los equipos de control automático, como puertas
y alarmas contra incendios. Si este producto se usa en las inmediaciones de equipos de control automático, debe
utilizarse conforme a las instrucciones y precauciones que acompañen a los equipos de control automático.
• En caso de que el producto se utilice en dispositivos directamente relacionados con servicios como aviones, trenes,
barcos y automóviles, en aplicaciones donde se requiera una alta fiabilidad y seguridad de funcionamiento o en
dispositivos que requieran precisión, como los usados en la prevención de desastres o para varios propósitos de
seguridad, debe usarse después de considerar el diseño de seguridad de todo el sistema, incluida la adopción de
mecanismos de seguridad y redundancia para mantener la fiabilidad y la seguridad de todo el sistema. Este
producto no se ha diseñado para usarse en aplicaciones que requieran una alta fiabilidad y seguridad, como
instrumentos aeroespaciales, equipos de comunicación troncal, equipos de control de energía nuclear y equipos
médicos; por lo tanto, es necesario considerar y valorar minuciosamente la decisión de utilizar este producto en
estas aplicaciones.
1-7
Información legal
Está prohibida la copia u otro tipo de reproducción total o parcial de esta guía sin el previo consentimiento por escrito de
KYOCERA Document Solutions Inc.
Marcas comerciales
• PRESCRIBE es una marca registrada de Kyocera Corporation.
• KPDL es una marca comercial de Kyocera Corporation.
• TASKalfa es una marca registrada o marca comercial propiedad de KYOCERA Document Solutions Inc.
• Microsoft, Windows, Windows Server, Internet Explorer, Excel y PowerPoint son marcas comerciales o marcas
comerciales registradas de Microsoft Corporation en los EE.UU. y en otros países.
• PCL es una marca comercial de Hewlett-Packard Company.
• Adobe Acrobat, Adobe Reader y PostScript son marcas comerciales de Adobe Systems, Incorporated.
• Ethernet es una marca comercial registrada de Xerox Corporation.
• IBM e IBM PC/AT son marcas comerciales de International Business Machines Corporation.
• AppleTalk, Bonjour, Macintosh y Mac OS son marcas comerciales de Apple Inc., registradas en EE.UU. y en otros
países.
• Todas las fuentes de idiomas europeos instaladas en esta máquina se utilizan bajo el acuerdo de licencia de
Monotype Imaging Inc.
• Helvetica, Palatino y Times son marcas comerciales registradas de Linotype GmbH.
• ITC Avant Garde Gothic, ITC Bookman, ITC ZapfChancery y ITC ZapfDingbats son marcas comerciales registradas
de International Typeface Corporation.
• ThinPrint es una marca comercial de Cortado AG en Alemania y en otros paises.
• Esta máquina tiene instaladas las fuentes UFST™ MicroType® de Monotype Imaging Inc.
• iPad, iPhone e iPod touch son marcas comerciales de Apple Inc. registradas en EE.UU. y en otros países.
• AirPrint y el logotipo de AirPrint son marcas comerciales de Apple Inc.
• iOS es una marca comercial o marca registrada de Cisco en EE.UU. y en otros países y se utiliza con la licencia de
Apple Inc.
• Google es una marca comercial y/o marca registrada de Google LLC.
• Mopria™ es una marca comercial registrada de Mopria™ Alliance.
• Wi-Fi, Wi-Fi Direct y Wi-Fi Protected Setup son marcas comerciales y/o marcas registradas de Wi-Fi Alliance.
• Con la tecnología de ABBYY FineReader.
ABBYY y FineReader son marcas comerciales de ABBYY Software Ltd.
• RealVNC, VNC y RFB son marcas comerciales registradas de RealVNC Ltd. en EE.UU. y en otros países.
Las demás marcas y nombres de productos son marcas registradas o marcas comerciales de las respectivas
empresas. En esta guía de uso no se utilizarán las designaciones ™ ni ®.
1-8
Monotype Imaging License Agreement

1 Software shall mean the digitally encoded, machine readable, scalable outline data as encoded in a special format as
well as the UFST Software.
2 You agree to accept a non-exclusive license to use the Software to reproduce and display weights, styles and
versions of letters, numerals, characters and symbols (Typefaces) solely for your own customary business or
personal purposes at the address stated on the registration card you return to Monotype Imaging. Under the terms of
this License Agreement, you have the right to use the Fonts on up to three printers. If you need to have access to the
fonts on more than three printers, you need to acquire a multiuser license agreement which can be obtained from
Monotype Imaging. Monotype Imaging retains all rights, title and interest to the Software and Typefaces and no rights
are granted to you other than a License to use the Software on the terms expressly set forth in this Agreement.
3 To protect proprietary rights of Monotype Imaging, you agree to maintain the Software and other proprietary
information concerning the Typefaces in strict confidence and to establish reasonable procedures regulating access
to and use of the Software and Typefaces.
4 You agree not to duplicate or copy the Software or Typefaces, except that you may make one backup copy. You
agree that any such copy shall contain the same proprietary notices as those appearing on the original.
5 This License shall continue until the last use of the Software and Typefaces, unless sooner terminated. This License
may be terminated by Monotype Imaging if you fail to comply with the terms of this License and such failure is not
remedied within thirty (30) days after notice from Monotype Imaging. When this License expires or is terminated, you
shall either return to Monotype Imaging or destroy all copies of the Software and Typefaces and documentation as
requested.
6 You agree that you will not modify, alter, disassemble, decrypt, reverse engineer or decompile the Software.
7 Monotype Imaging warrants that for ninety (90) days after delivery, the Software will perform in accordance with
Monotype Imaging-published specifications, and the diskette will be free from defects in material and workmanship.
Monotype Imaging does not warrant that the Software is free from all bugs, errors and omissions.
The parties agree that all other warranties, expressed or implied, including warranties of fitness for a particular
purpose and merchantability, are excluded.
8 Your exclusive remedy and the sole liability of Monotype Imaging in connection with the Software and Typefaces is
repair or replacement of defective parts, upon their return to Monotype Imaging.
In no event will Monotype Imaging be liable for lost profits, lost data, or any other incidental or consequential
damages, or any damages caused by abuse or misapplication of the Software and Typefaces.
9 Massachusetts U.S.A. law governs this Agreement.
10 You shall not sublicense, sell, lease, or otherwise transfer the Software and/or Typefaces without the prior written
consent of Monotype Imaging.
11 Use, duplication or disclosure by the Government is subject to restrictions as set forth in the Rights in Technical Data
and Computer Software clause at FAR 252-227-7013, subdivision (b)(3)(ii) or subparagraph (c)(1)(ii), as appropriate.
Further use, duplication or disclosure is subject to restrictions applicable to restricted rights software as set forth in
FAR 52.227-19 (c)(2).
12 You acknowledge that you have read this Agreement, understand it, and agree to be bound by its terms and
conditions. Neither party shall be bound by any statement or representation not contained in this Agreement. No
change in this Agreement is effective unless written and signed by properly authorized representatives of each party.
By opening this diskette package, you agree to accept the terms and conditions of this Agreement.
Licencia de software de código abierto

Para la licencia del software de código abierto, vaya a la siguiente dirección URL y seleccione País > Nombre de
producto > SO > Idioma y, a continuación, consulte el "OSS_Notice" de la ficha manual de "Descargas":
https://kyocera.info/
1-9

El dispositivo dispone de un modo de bajo consumo donde el consumo eléctrico se reduce transcurrido un determinado
tiempo tras el último uso, así como de un modo de reposo donde las funciones de impresora y fax permanecen en
estado de espera pero con un consumo eléctrico reducido al mínimo si no hay actividad durante un determinado
tiempo.
Modo de bajo consumo (página 2-46)
Reposo (página 2-46)
Función de impresión automática a dos caras

El dispositivo incluye una función de impresión a dos caras de forma estándar. Por ejemplo, al imprimir dos originales
de una cara en una sola hoja de papel, con la impresión a dos caras se consigue reducir la cantidad de papel
empleado.
La impresión en el modo dúplex reduce el consumo de papel y contribuye a la conservació de recursos forestales. El
modo dúplex también reduce la cantidad de papel que se debe adquirir y, por tanto, supone una reducción de los
costes. Se recomienda configurar las máquinas que permiten realizar impresiones dúplex para usar el modo dúplex de
forma predeterminada.
Ahorro de recursos - Papel

Con fines de preservación y de uso sostenible de los recursos forestales, se recomienda utilizar papel reciclado y nuevo
certificado por las iniciativas de protección medioambientales o que lleve etiquetas ecológicas reconocidas, que
cumplan con la norma EN 12281:2002* o una norma de calidad equivalente.
Esta máquina también admite la impresión en papel de 64 g/m2. El uso de dicho tipo de papel contiene menos materias
primas para un ahorro ulterior de recursos forestales.
*: EN12281:2002 "Papel de impresión y de oficina - Especificaciones para el papel de fotocopias para proceso de
reproducción por tóner seco"
El representante de ventas o de servicio puede proporcionarle más información sobre los tipos de papel recomendados.
Ventajas medioambientales de la "gestión de la

energía"
Para reducir el consumo eléctrico cuando la máquina está inactiva, la misma dispone de una función de gestión de la
energía que activa automáticamente el modo de ahorro de energía cuando está inactiva durante un determinado
período.
Aunque cuando la máquina está en modo de ahorro de energía tarda un poco de tiempo en volver a estar LISTA para el
uso, permite reducir una cantidad importante de consumo de energía. Se recomienda que la máquina se use con el
tiempo de activación predeterminado del modo de ahorro de energía.
Programa Energy Star (ENERGY STAR®)

Participamos en el Programa ENERGY STAR®.
Proporcionamos productos al mercado que cumplen con ENERGY STAR®.
ENERGY STAR® es un programa voluntario de eficiencia energética con el objetivo de desarrollar y
promover el uso de productos con una elevada eficiencia energética con el fin de ayudar a prevenir el
calentamiento global. Al comprar productos que cumplen con el programa ENERGY STAR®, los
clientes pueden ayudar a reducir las emisiones de gases de efecto invernadero durante el uso de los
productos, así como a disminuir los costes relacionados con la energía.
1-10
2 Instalación y
configuración de la
máquina
En este capítulo se proporciona información para el administrador de la máquina, como los nombres de los
componentes e información sobre la conexión de los cables y la instalación de software.
Nombres de los componentes (exterior de la Configuración de NFC ...................... 2-44
máquina) ....................................................... 2-2 Sensor de movimiento ...................... 2-45
Nombres de los componentes (conectores e Función de ahorro de energía ..................... 2-46
interior) .......................................................... 2-4 Modo de bajo consumo .................... 2-46
Nombre de los componentes (con equipo Reposo ............................................. 2-46
opcional instalado) ........................................ 2-5 Reposo automático ........................... 2-47
Conexión de la máquina y otros dispositivos ..... 2-7 Reglas de reposo (modelos para
Conexión de los cables ................................. 2-8 Europa) ............................................. 2-47
Conexión del cable LAN ..................... 2-8 Nivel de reposo (Ahorro de energía)
Conexión del cable USB ..................... 2-9 (modelos excepto para Europa) ....... 2-47
Conexión del cable de alimentación ... 2-9 Nvl recuper. ahorro energía .............. 2-48
Encendido y apagado ................................. 2-10 Config. temporiz. semanal ................ 2-48
Encendido ......................................... 2-10 Tmporiz. apagado (modelos para
Apagado ........................................... 2-10 Europa) ............................................. 2-48
Uso del panel de controles .......................... 2-11 Asistente config. rápida ............................... 2-49
Teclas del panel de controles ............ 2-11 Instalación de software ............................... 2-52
Indicador [Separador de trabajos] ..... 2-11 Software publicado (Windows) ......... 2-52
Ajuste del ángulo del panel de Instalación del software en Windows 2-53
controles ................................................ 2-12 Desinstalación del software .............. 2-58
Panel digital ................................................ 2-13 Instalación del software en un
Uso del panel digital ......................... 2-13 ordenador Mac .................................. 2-59
Pantalla de inicio ............................... 2-15 Configuración del controlador TWAIN 2-62
Asignación de funciones a las Configuración del controlador WIA ... 2-64
teclas de función ............................... 2-21 Comprobación del contador ........................ 2-65
Pantalla Información del dispositivo . 2-23 Preparativos adicionales para el
Visualización de la pantalla de administrador .............................................. 2-66
configuración .................................... 2-24 Envío de documentos a un PC ......... 2-66
Visualización de las teclas que no se Fortalecimiento de la seguridad ........ 2-66
pueden configurar ................................. 2-25 Command Center RX .................................. 2-68
Vista previa del original ..................... 2-25 Acceso a Command Center RX ........ 2-69
Introducción de números .................. 2-27 Cambio de la configuración de
Pantalla de ayuda ............................. 2-29 seguridad .......................................... 2-71
Funciones de accesibilidad Cambio de la información del
(Ampliación de la vista) ..................... 2-30 dispositivo ......................................... 2-72
Inicio y cierre de sesión (logout) ................. 2-31 Configuración de correo electrónico . 2-73
Inicio de sesión ................................. 2-31 Registro de destinos ......................... 2-77
Cierre de sesión (Logout) ................. 2-32 Creación de un nuevo buzón
Configuración predeterminada de la personalizado ................................... 2-78
máquina ...................................................... 2-33 Impresión de un documento
Configuración de la fecha y hora ...... 2-33 almacenado en un buzón
Configuración de red ................................... 2-34 personalizado ................................... 2-79
Configuración de la red alámbrica .... 2-34 Transferencia de datos desde otros
Configuración de la red inalámbrica . 2-36 productos Kyocera ...................................... 2-80
Configuración de Wi-Fi Direct ........... 2-42 Migración de la libreta de direcciones 2-80
2-1
Instalación y configuración de la máquina > Nombres de los componentes (exterior de la máquina)
Nombres de los componentes (exterior de

la máquina)
21
13 12 11
14 20
10 15
2 9
16 19
3 17 18
8
4 7
5
7
6
1 Alimentador de originales 12 Bandeja de originales
2 Panel de controles 13 Guías de ajuste de la anchura de los originales
3 Interruptor de encendido 14 Cristal de paso
4 Cubierta de la caja de tóner residual 15 Bandeja de separador de trabajos
5 Depósito 1 16 Tope de papel
6 Depósito 2 17 Bandeja interna
7 Asas 18 Cubierta frontal
8 Bypass 19 Sensor de movimiento
9 Ranura para memoria USB 20 Cristal de exposición
10 Bandeja de salida de originales 21 Placas indicadoras del tamaño del original
11 Tope de originales
2-2
Instalación y configuración de la máquina > Nombres de los componentes (exterior de la máquina)
29
28
27
26
25
22
23 24
22 Guía de ajuste de la longitud del papel 26 Bypass
23 Guía de ajuste de la anchura del papel 27 Guía de ajuste de la anchura del papel
24 Lengüeta de ajuste de la anchura del papel 28 Palanca de la cubierta derecha 1
25 Sección de la bandeja de soporte del bypass 29 Cubierta derecha 1
2-3
Instalación y configuración de la máquina > Nombres de los componentes (conectores e interior)
Nombres de los componentes (conectores

e interior)
1
2
3
4
7
8
1 Ranura para interfaz opcional 5 Cartucho de tóner (negro)

2 Puerto USB 6 Cubierta del cartucho de tóner
3 Conector de interfaz USB 7 Caja de tóner residual
4 Conector de interfaz de red 8 Cubierta de la caja de tóner residual
2-4
Instalación y configuración de la máquina > Nombre de los componentes (con equipo opcional instalado)
Nombre de los componentes (con equipo

opcional instalado)
12 11
1
4
3
2
4
10
8
2 3 6 7
10
9
7 6
1 Bandeja 1 a 7 (la bandeja 1 es la bandeja superior) 7 Depósito 4

2 Bandeja A 8 Depósito 5
3 Bandeja B 9 Bandeja de desplazamiento interna
4 Bandeja de separador de trabajos 10 Bandeja de finalizador
5 Bandeja de plegado 11 Cubierta de originales
6 Depósito 3 12 Sección de control del finalizador
Equipo opcional (página 11-2) Grapado manual (página 5-79)
2-5
Instalación y configuración de la máquina > Nombre de los componentes (con equipo opcional instalado)
13
14
15
13 Bandeja de inserción 1
14 Bandeja de inserción 2
15 Bandeja de unidad de plegado en Z
Equipo opcional (página 11-2)
2-6
Instalación y configuración de la máquina > Conexión de la máquina y otros dispositivos
Conexión de la máquina y otros dispositivos

Prepare los cables necesarios que sean adecuados para el entorno y el propósito de uso de la máquina.
Si conecta la máquina al PC a través de USB

MFP
USB
Si conecta la máquina al PC o tablet con un cable de red, Wi-Fi o Wi-Fi Direct
Conexión con cable

de red
Conexión Wi-Fi*1
Red
Punto de acceso Wi-Fi

Conexión
Tablet Wi-Fi Direct*1
Conexión Wi-Fi o conexión *1 Solo para modelos

Wi-Fi Direct con Wi-Fi.
NOTA
Si utiliza una LAN inalámbrica, consulte:
Configuración de la red inalámbrica (página 2-36)
Cables que se pueden usar

Entorno de conexión Función Cable necesario
Conexión de un cable LAN a Impresora/Escáner/FAX de Cable de LAN (10BASE-T, 100BASE-TX,

la máquina red*1 1000BASE-T)
Conexión de un cable USB a Impresora Cable compatible con USB 3.0 (compatible con USB
la máquina de alta velocidad, máx. 5,0 m, blindado)
*1 Función disponible con el uso del kit de FAX opcional. Para obtener más información sobre la utilización de Network
FAX, consulte: Guía de uso de FAX.
IMPORTANTE
Si se utiliza un cable que no sea un cable USB 3.0 compatible se pueden producir errores.
2-7
Instalación y configuración de la máquina > Conexión de los cables
Conexión de los cables

Conexión del cable LAN
IMPORTANTE
Asegúrese de que la alimentación de la máquina está desconectada.
Apagado (página 2-10)
1 Conecte el cable a la máquina.

1 Conecte el cable LAN al conector de interfaz de red.
2 Conecte el otro extremo del cable al concentrador (hub) o al PC.
2 Encienda la máquina y configure la red.

2-8
Instalación y configuración de la máquina > Conexión de los cables
Conexión del cable USB

IMPORTANTE
Asegúrese de que la alimentación de la máquina está desconectada.
Apagado (página 2-10)

1 Conecte el cable USB al conector de la interfaz USB, que se encuentra en el lateral
izquierdo del cuerpo.
2 Conecte el otro extremo del cable al PC.
2 Encienda la impresora.
Conexión del cable de alimentación

Conecte un extremo del cable de alimentación suministrado a la máquina y el otro extremo a
una toma eléctrica.
IMPORTANTE
Utilice solo el cable de alimentación que se proporciona con la máquina.
2-9
Instalación y configuración de la máquina > Encendido y apagado
Encendido y apagado
Encendido
1 Encienda el interruptor de encendido.
Apagado
1 Apague el interruptor de encendido.
Se muestra el mensaje de confirmación de apagado.

Mostrar mensaje apagado (página 8-10)
Tarda varios minutos en apagarse.
PRECAUCIÓN
Si la máquina no va a utilizarse durante un período prolongado (por ejemplo, durante la noche), apáguela con
el interruptor de encendido. Si no se va a usar durante un período más largo (por ejemplo, vacaciones), quite
el enchufe de la toma como precaución de seguridad.
IMPORTANTE
• No presione y mantenga presionado el interruptor de encendido durante más de 5 segundos. Si apaga el
equipo a la fuerza, el disco duro o la memoria podrían dañarse y averiarse.
• Si usa productos que tienen instalada la función de fax, tenga en cuenta que al apagar el interruptor de
encendido de la máquina se desactivarán las funciones de transmisión y recepción de fax.
• Quite el papel de los depósitos y guarde el papel en la bolsa de almacenamiento correspondiente para
protegerlo de la humedad.
2-10
Instalación y configuración de la máquina > Uso del panel de controles
Uso del panel de controles

Teclas del panel de controles
5
1 2 3 4
1 Tecla [Home]: Abre la pantalla principal.

2 Indicador [Datos]: Parpadea mientras la máquina está imprimiendo o enviando/recibiendo, o bien, accediendo al
disco duro/SSD. Además, se enciende cuando hay un envío de trabajo de FAX con transmisión retrasada.
3 Indicador [Atención]: Se enciende o parpadea cuando se produce un error y se detiene un trabajo.
4 Indicador [Ahorro Energía]: Parpadea si la máquina está en reposo.
5 Panel digital: Muestra iconos para establecer la configuración de la máquina.
Indicador [Separador de trabajos]

Parpadea cuando hay papel en la bandeja del separador de trabajos.
2-11
Instalación y configuración de la máquina > Uso del panel de controles
Ajuste del ángulo del panel de controles

El ángulo del panel de controles se puede ajustar.
2-12
Instalación y configuración de la máquina > Panel digital
Panel digital
Uso del panel digital
En esta sección se explica el funcionamiento básico del panel digital.
Pulsar
Esta es la acción que sirve para seleccionar un icono o una tecla.
En este documento, la acción de pulsar se expresa como "seleccionar".
Usuario: DeviceAdmin, 7000

,
Copiar Enviar FAX
Logout
Est./ Información Idioma Config. de papel
Canc. Trab. dispositivo DeviceAdmin
Ahorro
Energía
Copiar Enviar FAX Buzón personaliz.
Reiniciar
Buzón trabajos memoria USB Buzón de FAX Buzón de sondeo
Cuadro emergente
Pulse los iconos y las teclas para ver información detallada sobre los iconos y menús. Un cuadro emergente muestra
información y menús sin cambiar entre pantallas.
Copiar Enviar FAX Est./ Información Idioma Config. de papel

Canc. Trab. dispositivo

Ahorro Energía
Wi-Fi Direct Ayuda Registro de Registro de
FAX entrante FAX saliente
Menú Sistema Contador Accesibilidad/ Teclado

Copiar Enviar Estándar numérico
Favoritos
Reiniciar
Deslizar
Esta es la acción que sirve para cambiar entre pantallas y mostrar elementos que no se muestran en la lista.
Deslice en una dirección como si estuviera trazando en la pantalla.
Ejemplo: Pantalla de inicio Usuario: DeviceAdmin, 7000

,
Logout
Deslice la pantalla a la izquierda y derecha.

Ahorro
Energía
Reiniciar
2-13
Ejemplo: Pantalla Menú Sistema Menú Sistema Idioma/Sistema de unidades

Asistente
Deslice la pantalla arriba y abajo. config. rápida

Config.
Teclado
dispositivo Teclado numérico

Notificación/
Informe
Fecha/hora
Config.
funciones Ahorro de energía/Temporizador
Config.
de red Mostrar configuración
Config.
seguridad Sonido
Contab. trab./
Autenticación Configuración de original/escaneo
Contador Cerrar
Funcionamiento del panel digital
11 10 9
1 Usuario: DeviceAdmin, 7000
,
Logout
Copiar Enviar FAX
Copias
2 Config.
rápida
Auto 100%
Ahorro Energía
8
Org./papel/
Finalizando Selección de papel Zoom
Distribución/ Normal 0 1 cara>> Interrupción 7

editar
1 cara
Calidad de Densidad Dúplex
imagen Reiniciar 6
Config. Desactivado Desactivado
avanzada
Combina copia Grapar/perforar Detener
5
Copia de
3 tarjeta ID
V. previa
Teclado
numérico Inicio
4
Favoritos Acc.ráp.
1 Muestra el estado del equipo, así como los mensajes de operación necesarios.
2 Abre la pantalla Config. rápida.
3 Muestra los accesos directos registrados.
4 Tecla [Inicio]: Inicia operaciones de copia y escaneado y procesamiento de operaciones de configuración.
5 Tecla [Detener]: Cancela o pone en pausa un trabajo en curso.
6 Tecla [Reiniciar]: Restablece los valores predeterminados.
7 Tecla [Interrupción]: Muestra la pantalla de interrupción de copia.
8 Tecla [Ahorro Energía]: Activa el modo de reposo en la máquina.
9 Muestra la hora.
10 Cantidad que queda de tóner.
11 Configure las funciones de copia.
2-14
Pantalla de inicio
Esta pantalla aparece cuando se pulsa la tecla [Home] en el panel de controles. Cuando se toca un icono, aparece la
pantalla correspondiente.
Puede cambiar los iconos que se muestran en la pantalla principal, así como su fondo.
Edición de la pantalla principal (página 2-17)
1 8 7
Usuario:DeviceAdmin, 7000
2 6
,
Copiar Enviar FAX
Logout
Ahorro
5
Energía
3 Reiniciar
4
* La apariencia puede ser diferente de la de la pantalla actual, en función de la configuración y de cómo

estén configuradas las opciones.
Nro. Elemento Descripción
1 Área de estado Muestra los mensajes y los iconos de estado con relación al
estado actual.
Muestra el nombre de usuario que ha iniciado sesión cuando
está activada la administración de inicio de sesión de usuario.
2 Barra de tareas Muestra los iconos de tareas.

Si se produce un error, en el icono [Est./Canc. Trab.] se
mostrará "!". Cuando se soluciona el error, se vuelve a la
pantalla normal.
3 Escritorio Muestra los iconos de aplicación. Los iconos que no se

muestran en la primera página aparecerán cuando se cambie
de página.
4 Teclas para cambiar Use estos botones para cambiar entre las páginas del
de pantalla escritorio.
NOTA
También se puede usar la acción de deslizar para cambiar
entre pantallas.
Uso del panel digital (página 2-13)
5 [...] Muestra los iconos de cada tarea, incluidos los que se

muestran en la zona de la barra de tareas de un cuadro
emergente.
6 [In. ses.] / [Logout] Inicia o cierra sesión cuando está activada la administración
de inicio de sesión de usuario.
7 Cantidad que Muestra la cantidad que queda de tóner. Seleccione este

queda de tóner icono para ver detalles sobre la cantidad que queda de tóner
en un cuadro emergente.
2-15
8 Iconos de estado Muestra los iconos que indican el estado de la máquina. Se

secundarios pueden mostrar 5 iconos. Seleccione esta área para ver la
información de los iconos en un cuadro emergente.
Icono de estado El icono " " se muestra cuando la Wi-Fi está conectada. Si
(Wi-Fi) la Wi-Fi no está conectada, aparece " ".
Icono de estado Aparece " " cuando el nivel de seguridad configurado es

(Nivel de seguridad: [Bajo].
Bajo)
Icono de estado Aparece " " cuando se usa operación remota.

(Operación remota)
Icono de estado Si activa la función Encrip. de datos/Sobrees., aparecerá el

(Información de icono Información de seguridad.
seguridad) Aparece " " cuando se están sobrescribiendo los datos.
Aparece " " si quedan datos en el disco duro.
Aparece " " si no quedan datos en el disco duro.
Icono de estado Aparece " " cuando la capacidad del Buzón de RX de

(capacidad del memoria de FAX es igual o inferior al 10%.
Buzón de RX de
memoria de FAX).
Icono de estado Aparece " " cuando hay conectada una memoria USB a
(Memoria USB) esta máquina.
Si pulsa el icono Memoria USB y selecciona [Retirar USB],
puede extraer la memoria USB de forma segura.
2-16
Edición de la pantalla principal

Puede cambiar el fondo de la pantalla de inicio, así como los iconos que se muestran.
1 Abra la pantalla.
Tecla [Home] > [...] > [Menú Sistema] > [Config. funciones] > [Home]
NOTA
Si se ha activado la administración de inicio de sesión de usuario, solo puede cambiar la
configuración si inicia sesión con privilegios de administrador o como usuario con privilegios
de establecer esta configuración. El nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión
configurados de fábrica de forma predeterminada se indican abajo.
Nombre de usuario de inicio de sesión: TASKalfa 4004i: 4000, TASKalfa 5004i: 5000,
TASKalfa 6004i: 6000, TASKalfa 7004i: 7000
Contraseña de inicio de sesión: TASKalfa 4004i: 4000, TASKalfa 5004i: 5000,
2 Configure las opciones de configuración.

A continuación se muestran las opciones de configuración disponibles.
Elemento Descripción
Personalizar Especifique los iconos de función que se muestran en el escritorio.*1

escritorio Seleccione [Agregar] para abrir la pantalla de selección de la función
que mostrar. Seleccione [Tipo de función] para filtrar las funciones
por aplicaciones y favoritos. Seleccione la función que desea mostrar
y, a continuación, [Aceptar].
Seleccione un icono y después [Anterior] o [Siguiente] para
cambiar la posición de visualización del icono seleccionado en el
escritorio.
Para eliminar un icono del escritorio, seleccione el icono pertinente y
después [Eliminar].
Personalizar barra Especifique los iconos de tarea que se muestran en la barra de

de tareas tareas. Seleccione [Botón de barra de tareas 1 (a 4)]. Seleccione la
función que desea mostrar y después [Aceptar]. Se pueden mostrar
4 iconos de tarea.
NOTA
Las funciones ocultas se pueden mostrar si se selecciona [...] (icono
Cuadro emergente) en el extremo derecho de la barra de tareas.
No se muestran los botones de la barra de tareas para los que se ha
seleccionado [Ninguno]. Los demás botones de la barra de tareas
se mostrarán en orden desde la izquierda.
Fondo de Configure el fondo de escritorio de la pantalla Home.

escritorio Valor: Imágenes 1 a 8
*1 Muestra un máximo de 60 iconos de función, incluidas las aplicaciones instaladas y las

funciones que se pueden usar cuando hay instaladas opciones.
2-17
Funciones disponibles que se muestran en el escritorio
Página de
Función Icono Descripción
referencia
Copia*1 Abre la pantalla de copia. página 5-21
Enviar*1 Abre la pantalla de envío. página 5-25
Servidor de FAX Abre la pantalla Servidor de FAX. página 5-45
FAX*2 Abre la pantalla de FAX. Consulte

Guía de uso
de FAX.
Buzón Abre la pantalla Buzón página 5-60
personalizado*1 personalizado.
Buzón de trabajos*1 Abre la pantalla de buzón de página 4-19

trabajos.
Memoria USB*1 Muestra la pantalla Memoria USB. página 5-73
Buzón de FAX*2 Abre la pantalla Buzón de FAX. Consulte

Guía de uso
de FAX.
Buzón de sondeo*2 Abre la pantalla Buzón de sondeo. Consulte
Guía de uso
de FAX.
Buzón de RX de Abre la pantalla Buzón de RX de Consulte
memoria de FAX*2 memoria de FAX. Guía de uso
de FAX.
Navegador de Abre la pantalla de navegador de página 5-77
Internet Internet.
Enviarme (e-mail)*3 Abre la pantalla de envío. La página 5-44

dirección de e-mail del usuario con
la sesión iniciada se configura como
el destino.
Enviarme desde Abre la pantalla Buzón página 5-66
buzón (e-mail)*3 personalizado. La dirección de e-
mail del usuario con la sesión
iniciada se configura como el
destino.
Favoritos Llama al favorito registrado. El página 5-12
icono cambiará según la función del
favorito.
Nombre de la Abre las aplicaciones página 5-15

—
aplicación*4 seleccionadas.
2-18
*1 Se selecciona en el momento del envío desde fábrica.

*2 Se muestra solo en los productos con la función de fax instalada.
*3 Se muestra cuando está activada la administración de inicio de sesión de usuario.
*4 Aparece el icono de la aplicación.
Funciones disponibles que se muestran en la barra de tareas
Página de
referencia
Estado/Cancelación Abre la pantalla Estado/Cancelación de
—
de trabajo*1 trabajo.
Información del Abre la pantalla Información del página 2-23
dispositivo*1 dispositivo. Compruebe la
información del sistema, la red y las
opciones que se usan.
Es posible imprimir varios informes
y listas.
Idioma*1 Muestra la pantalla de configuración página 8-6
de idioma en el Menú Sistema.
Config. de papel*1 Muestra la pantalla Config. de papel página 8-14
en el Menú Sistema.
Wi-Fi Direct*2 Configura Wi-Fi Direct y aparece página 2-42
una lista de información relativa a la
máquina que puede usar la red.
Ayuda Muestra la pantalla de ayuda. página 2-29
Propiedad de Muestra la pantalla Propiedad de página 9-12

usuario usuario.
Reg. FAX entr.*3 Muestra la pantalla Reg. FAX entr. Consulte
Guía de uso
de FAX.
Reg. FAX sal.*3 Muestra la pantalla Reg. FAX sal. Consulte la
Guía de uso
de FAX.
Menú Sistema Abre la pantalla Menú Sistema. página 8-2
Contador Abre la pantalla Contador. página 2-65
Accesibilidad/ Amplía el texto y los iconos de la página 2-30

Estándar pantalla. Seleccione
[Accesibilidad/Estándar] de nuevo
para volver a la vista anterior.
Panel de mensajes Muestra la pantalla del panel de página 8-30
mensajes.
NOTA
Para usar esta función, configure
"Panel de mensajes" como
[Activado] en el Menú Sistema.
2-19
Página de
referencia
Teclado numérico Muestra las teclas numéricas en el
—
panel digital.
Favoritos Muestra la pantalla de lista de página 5-12
favoritos.
*1 Se selecciona en el momento del envío desde fábrica.

*2 Se muestra si está instalado el Kit de interfaz de red inalámbrica opcional.
2-20
Asignación de funciones a las teclas de función

Las teclas de función son teclas a las que se pueden asignar varias funciones y aplicaciones, incluida la copia y el
escaneado. Es posible asignar funciones y aplicaciones usadas con frecuencia. Además, la pantalla se puede ver
fácilmente.
Esta máquina tiene preasignadas las funciones que se indican más abajo, pero se pueden registrar otras funciones si
se vuelven a asignar las funciones.
• [F1] (Tecla de función 1): Copia
• [F2] (Tecla de función 2): Enviar
• [F3] (Tecla de función 3): FAX (Opción)
1 Abra la pantalla.
Tecla [Home] > [...] > [Menú Sistema] > [Config. dispositivo] > [Asignación de tecla de
función]
NOTA

1 Seleccione la tecla de función que va a configurar.
2 Seleccione la función que va a asignar.
Página de
Función Descripción
referencia
Ninguna No se ha asignado ninguna función. —
Copia Abre la pantalla de copia. página 5-21
Enviar Abre la pantalla de envío. página 5-25
Servidor de FAX Abre la pantalla Servidor de FAX. página 5-45
FAX*1 Abre la pantalla FAX. Consulte Guía

de uso de FAX.
Buzón personalizado Abre la pantalla Buzón personalizado. página 5-54
Buzón de trabajos Abre la pantalla de buzón de trabajos. página 4-19
Memoria USB Muestra la pantalla Memoria USB. página 5-73
Buzón de FAX*1 Abre la pantalla Buzón de FAX. Consulte Guía

de uso de FAX.
Buzón de sondeo*1 Abre la pantalla Buzón de sondeo.
Buzón de RX de Abre la pantalla Buzón de RX de memoria

memoria de FAX*1 de FAX.
2-21
Página de
referencia
Enviarme (e-mail)*2 Abre la pantalla de envío. La dirección de página 5-44

e-mail del usuario con la sesión iniciada se
configura como el destino.
Enviarme desde Abre la pantalla Buzón personalizado. La página 5-66

buzón (e-mail)*2 dirección de e-mail del usuario con la
sesión iniciada se configura como el
destino.
Navegador de Abre la pantalla de navegador de Internet. página 5-77

Internet
Copia de tarjeta ID Muestra la pantalla Copia de tarjeta ID. página 6-36
Nombre de favorito Llama al favorito registrado. página 5-12
Nombre de la Abre las aplicaciones seleccionadas. página 5-15

aplicación

2-22
Pantalla Información del dispositivo

Muestra la información del dispositivo. Es posible comprobar el estado del sistema y la red, el estado de los
consumibles como el tóner y el papel, y la situación de las opciones que se están usando. También se pueden ver
varios informes y listas.
1 Tecla [Home] > [Información del dispositivo]
2 Compruebe la información del dispositivo.
Ficha Descripción
Identificación/ red Puede revisar la información de ID, como nombre de modelo,

por cable número de serie, nombre de host y ubicación, y dirección IP
de la red alámbrica.
Wi-Fi*1 Puede comprobar el estado de la conexión Wi-Fi, como el

nombre del dispositivo, el nombre de red y la dirección IP.
Suministros/Papel Puede comprobar la cantidad que queda de tóner y papel.
FAX*2 Permite comprobar el número de fax local, el nombre de fax

local, el ID de fax local y otra información de fax.
USB/NFC/Bluetooth Puede comprobar el estado de conexión de la memoria USB,

NFC (Near Field Communication) y teclado Bluetooth.
Opción/Aplicación Puede comprobar información sobre las opciones y

aplicaciones que se usan.
Capacidad/Versión Permite comprobar la versión de software y el rendimiento.

del software
Seguridad Puede comprobar la información de seguridad de la máquina.
Informe Puede imprimir varios informes y listas.
Estado de oper. Puede comprobar el estado de la operación remota.

remota
*1 Se muestra cuando está instalado el Kit de interfaz de red opcional.

2-23
Visualización de la pantalla de configuración

El procedimiento siguiente es un ejemplo de la pantalla de copia.
1 Panel de navegación general
Muestra las categorías de
funciones.
3
2 Cuerpo
Copias
Muestra funciones y accesos
Config.
rápidos de copia.
1 rápida Auto 100%
Ahorro Energía
Org./papel/
Finalizando
Selección de papel Zoom 3 Botón de flecha
Distribución/ 1 cara>> Mueve la pantalla arriba y abajo.
editar Normal 0 Interrupción
1 cara
Calidad de Densidad Dúplex 4 Panel derecho
imagen
Copia de
Reiniciar Muestra funciones específicas,
Config. Desactivado Desactivado V. previa
prueba como vista previa o teclado
avanzada
Original
numérico.
2 Combina copia Grapar/perforar Zoom
Papel
Detener
Copia de
tarjeta ID Teclado
V. previa Inicio
Favoritos Acc.ráp. numérico
3 4
Seleccione el panel de navegación general y configure las distintas funciones. Seleccione el botón de flecha para ver
las funciones siguientes.
Copias
Config. Tamaño del original
rápida Auto Ahorro Energía
Org./papel/ Selección de papel

Finalizando Auto
Distribución/ Orig. distinto tamaño Interrupción
editar Desactivado
Calidad de Orientación del original
imagen Borde superior Reiniciar
Config. Plegar
avanzada Desactivado
Intercalar/desplazamiento
Detener
Intercalar act.
Grapar/perforar
Desactivado Teclado
V. previa Inicio
Favoritos Acc.ráp. Salida de papel numérico
Si se muestra el interruptor de activar/desactivar para una función, selecciónelo para cambiar entre activado y
desactivado.
Copias
Config. Zoom
rápida 100% Ahorro Energía
Org./papel/ Combina copia

Finalizando Desactivado
Distribución/ Margen/centrado
: Activado
Interrupción
editar Desactivado
Calidad de Borrado de bordes
imagen Estándar
Reiniciar
Borrar zonas sombreadas
Config.
avanzada : Desactivado
Librillo
Detener
Desactivado
Dúplex
1 cara>>1 cara Teclado
V. previa numérico Inicio
Favoritos Acc.ráp. Cubierta
2-24
Visualización de las teclas que no se pueden

configurar
Las teclas de las funciones que no se pueden usar porque existen restricciones de combinación de funciones o no hay
instaladas opciones están en estado no seleccionable.
Normal Atenuada Oculta
Copias Copias Copias

Config. Config. Config.
rápida
Auto 100% rápida Auto 100% rápida
Auto 100%
Ahorro Energía Ahorro Energía Ahorro Energía
Org./papel/ Org./papel/ Org./papel/

Selección de papel Zoom Finalizando Selección de papel Zoom Finalizando Selección de papel Zoom
Finalizando
Distribución/ Normal 0 1 cara>> Interrupción Distribución/ Normal 0 1 cara>> Interrupción Distribución/ Normal 0 1 cara>> Interrupción
editar editar editar
1 cara 1 cara 1 cara
Calidad de Densidad Dúplex Calidad de Densidad Dúplex Calidad de Densidad Dúplex
imagen Reiniciar imagen Reiniciar
imagen Reiniciar
Config. Desactivado Desactivado Config. Desactivado Desactivado Config. Desactivado
avanzada avanzada avanzada
Combina copia Grapar/perforar Detener Combina copia Grapar/perforar Detener Combina copia Detener
Copia de Copia de Copia de

tarjeta ID V. previa Teclado tarjeta ID Teclado tarjeta ID Teclado
Inicio V. previa Inicio V. previa numérico Inicio
Favoritos Acc.ráp. numérico Favoritos Acc.ráp. numérico Favoritos Acc.ráp.
En los siguientes casos, la tecla está No se puede utilizar porque no está

atenuada y no se puede seleccionar. instalada una opción.
• No se puede utilizar en combinación
con una función que ya está
seleccionada.
• Uso prohibido por control de usuario.
• Funciones que no se pueden cambiar
cuando se usa la copia de prueba.
NOTA
• Si una tecla que desea usar está atenuada, es posible que la configuración del usuario anterior siga teniendo
efecto. En este caso, seleccione la tecla [Reiniciar] y vuelva a intentarlo.
• Si la tecla sigue estando atenuada después de seleccionar la tecla [Reiniciar], es posible que tenga prohibido el
uso de la función por la administración de inicio de sesión de usuario. Compruebe la situación con el administrador
de la máquina.
Vista previa del original

En el panel, puede ver una vista previa de las imágenes del documento escaneado.
NOTA
Para ver una vista previa de una imagen almacenada en un buzón personalizado, consulte:
Vista previa de documentos y comprobaciones de los detalles de los documentos (página 5-58)
El procedimiento aquí descrito es para la copia de un original de una única página.
1 Abra la pantalla.
Tecla [Home] > [Copia]
2 Coloque los originales.
2-25
3 Muestre la imagen de vista previa.

1 Seleccione la ficha [V. previa] > [V. previa].
Copias
Config.
rápida Auto 100%
Ahorro Energía
Org./papel/
Selección de papel Zoom
Finalizando
Distribución/
Normal 0 1 cara>> Interrupción
editar
1 cara
imagen
2
Reiniciar
Copia de
prueba
avanzada
Original
Combina copia Grapar/perforar Zoom Detener
Papel
Copia de
tarjeta ID 1 V. previa
Teclado
Favoritos Acc.ráp. numérico Inicio
La máquina empieza a escanear el original. Una vez completado el escaneado, aparece la

vista previa de la imagen en el panel.
1 Reducción de la ampliación.
2 1 6 7
2 Ampliación del zoom.
3 Canc. Nombre trabaoj: doc00069520200203190556 Copiar
3 Cancela el trabajo.
100%
Acercar Alejar Config.trab.
Ahorro Energía
4 Muestra la información de
4 Tam.
Densid.
Color
Encuad.
A4
Normal 0
A todo color
--- los datos.
Cara --- Interrupción
5 Muestra el número actual de

página y el número total de
Reiniciar
Detener
páginas.
6 Puede cambiar la
5 Inicio
configuración del trabajo.
7 Inicia la copia.
Impresión dúplex
Aparece la configuración de la impresión dúplex.
Canc. Nombre trabaoj: doc00069520200203190556 Copiar
100%
Acercar Alejar Config.trab.
Ahorro Energía
Tam. A4
Densid. Normal 0
Color A todo color
Encuad. Izquierda/Derecha
Cara Frontal Interrupción
Reiniciar
Detener
Inicio
NOTA
• Para cambiar la calidad o el diseño, seleccione [Cancelar].
Cambie la configuración y vuelva a seleccionar [Vista previa] para obtener una vista
previa de la nueva configuración.
• Según la función que utilice, aunque escanee un original de varias páginas, en la vista
previa solo se muestra la primera página.
2 Si no hay ningún problema con la imagen de la vista previa, seleccione [Copiar].

Se inicia la copia.
2-26
Uso de la pantalla de vista previa

Si se muestra la pantalla de vista previa, puede hacer lo siguiente moviendo el dedo que toca el panel digital.
Deslizar Si se coloca un documento de varias páginas en el alimentador de originales, primero se

lee todo el documento y después se muestra la vista previa de la primera página. Deslice la
vista previa a la izquierda y derecha para ver una vista previa de las página por orden de
lectura.
Arrastrar Con el dedo tocando el panel digital, deslice el dedo para mover la posición de la vista
previa mostrada.
Acercar Con dos dedos tocando el panel digital, puede ampliar o estrechar el espacio entre los dos
Alejar dedos para acercar y alejar la vista.
Introducción de números
Al introducir números, aparecen las teclas numéricas en el panel digital si selecciona el área donde se introduce el
número.
2 1 11
3 10
4 9
5 6 7 8
1 Introducción de números.
2 Borra los números introducidos.
3 Introduce [-].
4 Inserta un espacio.
5 Desplaza al siguiente cuadro de entrada.
6 Si se muestra [.]: Se introduce el punto decimal. Los números que se introduzcan después de seleccionar esta tecla
serán los números después del punto decimal.
Si se muestra [*]: Se introduce [*].
7 Si se muestra [+/-]: Cambia entre números positivos y negativos.
Si se muestra [#]: Se introduce [#].
8 Cierra el teclado numérico.
9 Confirma el número introducido con las teclas numéricas.
10 Desplaza el cursor.
11 Elimina el carácter situado a la izquierda del cursor.
NOTA
• En función del elemento que se esté introduciendo, puede que algunas de las teclas no numéricas no se puedan
utilizar.
• Las teclas numéricas no aparecen en el panel digital si hay instalado un teclado numérico opcional.
2-27
Ejemplo: Introducción del número de copias
Copias Copias
Config. Config.
rápida
Auto 100% rápida
Auto 100%
Ahorro Energía Ahorro Energía
Org./papel/ Org./papel/
Selección de papel Zoom Selección de papel Zoom
Finalizando Finalizando
Distribución/ Normal 0 1 cara>> Interrupción Distribución/ 1 cara>>
editar
Normal 0 Interrupción
editar
1 cara 1 cara
Calidad de Densidad Dúplex Calidad de Densidad Dúplex
imagen Reiniciar imagen Reiniciar
Config. Desactivado Desactivado Config. Desactivado Desactivado
avanzada
Combina copia Grapar/perforar Detener Detener
Copia de
Ingresar
tarjeta ID V. previa Teclado
Inicio Inicio
Ejemplo: Introducción del número de una tecla de un toque
Canc. Buscar(Nro.) Aceptar
Destino Destino Destino

Introducir destino. Introducir el n.º de tecla de un toque con las teclas #.
(0001 - 1000)
Config. Historial
rápida Address Book Rellam.
destinos
Form. datos
orig./envío Destino de un toque
Tecla un toque Buscar(Nro.)
Calidad de
imagen Reiniciar Reiniciar
Config.
Col.Auto 300x300dpi V. previa V. previa
avanzada (Col/Gr.)
Selección de colores Resolución de escaneado Original
Zoom Detener Detener
Enviar
Normal 0 1 cara
Ingresar
Acc.ráp. Densidad Original a 2 caras/libro Inicio Inicio
Favoritos
Ejemplo: Búsqueda de un número de dirección
Canc. Libreta de direcciones
Buscar Canc. Libreta de direcciones Aceptar

(Nro.)
Agr./editar Filtro
Buscar Destino
(Nro.)
Agr./editar Filtro
Ahorro Energí
Nro. Tipo Nombre Direcc.

Reiniciar
V. previa
Detener
Ingresar
Inicio
NOTA
Para las pantallas de copia e impresión, puede configurar previamente las teclas numéricas que se mostrarán.
Además, puede seleccionar la distribución de las teclas numéricas que se usan en la aplicación.
Teclado numérico (página 8-6)
2-28
Pantalla de ayuda
Si tiene problemas con el uso de la máquina, puede revisar cómo utilizarla con el panel digital.
Seleccione [Ayuda] en la pantalla principal para mostrar la lista de ayuda.
1 Tecla [Home] > [...] > [Ayuda]


Ahorro Energía

Favoritos
Reiniciar
2 Seleccione los elementos que comprobar en la lista.

Ayuda Operaciones de pantalla principal
Explicación de
Oper. básicas
Copia básica
Solución Ahorro Energía
problem Envío de FAX básico
Enviando un FAX por Internet básico
Enviar orig escaneado 1 (Enviar a carpeta)

Reiniciar
Enviar orig escaneado 2 (Env como E-mail)
Escaneo WSD básico
Selección destino de libreta de direcciones
Cerrar
1 Títulos de la ayuda
1 Copia básica Cerrar
3 2 Muestra información sobre las funciones y el
1. Abra la tapa y coloque la página que desea
imprimir cara abajo en el cristal funcionamiento de la máquina.
de exposición.
3 Cierra la pantalla de ayuda y vuelve a la pantalla
original.5
2
2. Pulsar [Copiar] en la pantalla principal para
cambiar a la pantalla de copia.
2-29
Funciones de accesibilidad (Ampliación de la vista)

Puede ampliar el texto y las teclas que se muestran en el panel digital. También puede seleccionar elementos y pasar a
la siguiente pantalla con las teclas numéricas.
Seleccione la tecla [Home] > [...] > [Accesibilidad/Estándar]
Aparecen las teclas y el texto en tamaño grande en el panel digital.
NOTA
• Esta función se puede usar en la pantalla Home y en las funciones que se registraron mediante configuración
rápida de copia, envío y FAX.
• Para configurar cualquier función que no se muestra en la pantalla Accesibilidad, debe volver a la vista original.
Seleccione de nuevo [Accesibilidad/Estándar].
• Pulse de forma prolongada la tecla [Home] para cambiar entre la pantalla Estándar y la pantalla Accesibilidad.
Copiar Enviar FAX Est./ Información Idioma Config. de papel Copiar Enviar FAX Est./ Información Idioma Config. de papel
Canc. Trab. dispositivo Canc. Trab. dispositivo


Favoritos
Reiniciar Reiniciar
También puede controlar la pantalla con la tecla numérica correspondiente al número que está rodeado por un círculo.
(Ejemplo: Seleccione la tecla [2] en el teclado numérico para mostrar la pantalla Enviar)
Controle las funciones según como se muestran en la pantalla.
2-30
Instalación y configuración de la máquina > Inicio y cierre de sesión (logout)
Inicio y cierre de sesión (logout)

Si está configurando una función que requiere derechos de administrador o está habilitada la administración de inicio
de sesión de usuario, debe introducir el nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión.
NOTA
El nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión configurados de fábrica de forma predeterminada se indican
abajo.
Nombre de usuario de inicio de sesión: TASKalfa 4004i: 4000, TASKalfa 5004i: 5000, TASKalfa 6004i: 6000,
TASKalfa 7004i: 7000
Contraseña de inicio de sesión: TASKalfa 4004i: 4000, TASKalfa 5004i: 5000, TASKalfa 6004i: 6000,
No podrá iniciar sesión en la máquina si olvida el nombre de usuario o la contraseña de inicio de sesión. En este caso,
inicie sesión con privilegios de administrador y cambie el nombre de usuario o la contraseña de inicio de sesión.
Inicio de sesión
Inicio de sesión normal
1 Introduzca el nombre de usuario y la contraseña de inicio de

sesión para iniciar sesión.
Si aparece esta pantalla durante las operaciones, introduzca el nombre de usuario de inicio
de sesión y la contraseña de inicio de sesión.
Acceso teclado
Ingresar nom. usuario y contras. sesión.

Ahorro Energía
1
In. sesión en
Local
Nom. usu.
2 in. ses.
3 Contraseña
In. ses. Reiniciar
Otro inicio Comprobar

de sesión Wi-Fi Direct Idioma
contador
4 5 6 7
1 Si se ha seleccionado [Red Autenticación] como método de autenticación de usuario, se
podrá elegir [Local] o [Red] como destino de autenticación.
2 Introduzca el nombre de usuario de inicio de sesión.
3 Introduzca la contraseña de inicio de sesión.
Método de introducción de caracteres (página 11-11)
4 Seleccione el método de inicio de sesión en [Inicio de sesión simple], [Inicio de sesión
con código PIN] e [Inicio de sesión con tarjeta IC].
Autenticación de usuario y contabilidad (Inicio sesión usuario, Contab. trabajos)
(página 9-1)
5 Compruebe el entorno Wi-Fi Direct.
6 Consulte el número de páginas impresas y escaneadas. Se muestra cuando está activada
la contabilidad de trabajos.
7 Configure el idioma que usar en la pantalla del panel digital.
2-31
Instalación y configuración de la máquina > Inicio y cierre de sesión (logout)
2 Seleccione [Inicio sesión].
Inicio de sesión simple
Clave inicio sesión sencillo
Seleccionar usuario para iniciar sesión. Nro.

Ahorro Energía
Reiniciar
Otro inicio
de sesión Wi-Fi Direct
Si aparece esta pantalla durante las operaciones, seleccione un usuario e inicie sesión.
NOTA
Si se requiere una contraseña de usuario, aparecerá una pantalla de entrada.
Configuración de inicio de sesión sencillo (página 9-29)
Cierre de sesión (Logout)

Usuario: DeviceAdmin, 7000
,
Copiar Enviar FAX
Logout
Ahorro
Energía
Reiniciar
Para cerrar la sesión de la máquina, seleccione la tecla [Logout] para volver a la pantalla de
introducción del nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión.
En las siguientes circunstancias, se ejecuta automáticamente el cierre de sesión de los
usuarios:
• Cuando la máquina entra en el modo de reposo
• Cuando se activa la función de restablecimiento de panel automático
2-32
Instalación y configuración de la máquina > Configuración predeterminada de la máquina
Configuración predeterminada de la
máquina
La configuración predeterminada de la máquina se puede modificar en el Menú Sistema. Antes de utilizar la máquina,
configure opciones como la fecha y hora, la configuración de red y las funciones de ahorro de energía según sea
necesario.
NOTA
Para las opciones que se pueden configurar desde el Menú Sistema, consulte:
Configuración y registro (Menú Sistema) (página 8-1)
Configuración de la fecha y hora

Siga los pasos que se indican a continuación para configurar la fecha y hora locales del lugar de instalación.
Cuando se envíe un mensaje de e-mail con la función de transmisión, la fecha y hora configuradas aquí se incluirán en
el encabezado del mensaje. Defina la fecha, la hora y la diferencia horaria con respecto a GMT de la región donde se
utiliza la máquina.
NOTA
• Para realizar cambios después de esta configuración inicial, consulte:
Fecha/hora (página 8-7)
• Se puede configurar periódicamente la hora correcta si se obtiene la misma del servidor de hora de la red.
1 Abra la pantalla.
Tecla [Home] > [...] > [Menú Sistema] > > [Config. dispositivo] > [Fecha/hora]

[Zona horaria] > [Fecha/hora] > [Formato de fecha].
Zona horaria Configure la diferencia horaria con respecto a GMT. Seleccione la

ubicación que esté más próxima en la lista. Si selecciona una
región donde se utiliza horario de verano, defina la configuración
de horario de verano.
Fecha y hora Configure la fecha y la hora del lugar donde se utiliza la máquina.
Si se realiza la acción Enviar como E-mail, la fecha y la hora
definidas aquí se mostrarán en el encabezado.
Valor: Año (2000 - 2035), Mes (1 - 12), Día (1 - 31),
Hora (0 - 23), Minutos (00 - 59), Segundo (00 - 59)
Formato fecha Seleccione el formato de presentación de año, mes y día. El año

se muestra en notación occidental.
Valor: MM/DD/AAAA (Mes/Día/Año), DD/MM/AAAA (Día/Mes/
Año), AAAA/MM/DD (Año/Mes/Día)
2-33
Instalación y configuración de la máquina > Configuración de red
Configuración de red
Configuración de la red alámbrica
La máquina está equipada con interfaz de red, que es compatible con protocolos de red como TCP/IP (IPv4), TCP/IP
(IPv6), NetBEUI e IPSec. Permite la impresión en red en Windows, Macintosh, UNIX y otras plataformas.
Configure TCP/IP (IPv4) para la conexión a la red Windows.
Asegúrese de conectar el cable de red antes de establecer la configuración.
Conexión del cable LAN (página 2-8)
Método de configuración Descripción Página de referencia
Configuración de la Utilice el Asistente config. rápida para configurar la Asistente config. rápida
conexión desde el panel de red en una pantalla con estilo de asistente, sin tener (página 2-49)
controles de la máquina que configurar individualmente los valores en el
Menú Sistema.
Use Config. de red alámbrica o Red opcional para Config. de red alámbrica
configurar todos los detalles de la red desde el Menú (página 8-61)
Sistema. Red opcional (página 8-69)
Configuración de las Para la interfaz de red incluida, se puede configurar Command Center RX User
conexiones en la página la conexión desde Command Center RX. Para IB-50 Guide
web opcional, se puede configurar la conexión en la IB-50 Operation Guide
página web dedicada.
Configuración de la Esta herramienta de configuración se incluye en el IB-50 Operation Guide

conexión con la utilidad de CD de IB-50. Puede usarla en Windows.
configuración de IB-50
NOTA
Si desea cambiar a una interfaz de red que no sea alámbrica (opción predeterminada) después de instalar el Kit de
interfaz de red (IB-50) y un Kit de interfaz de red inalámbrica (IB-37, IB-38 o IB-51) opcional, seleccione la
configuración que desee en "Red principal (Cliente)".
Red principal (Cliente) (página 8-73)
Para la configuración de otras red, consulte:

Config. de red (página 8-56)
NOTA
Si se ha activado la administración de inicio de sesión de usuario, solo puede cambiar la configuración si inicia sesión
con privilegios de administrador o como usuario con privilegios de establecer esta configuración.
Si la administración de inicio de sesión de usuario está desactivada, aparece la pantalla de autenticación de usuario.
Introduzca un nombre de usuario y una contraseña de inicio de sesión y seleccione [Inicio sesión].
abajo.
2-34
Configuración IPv4
1 Abra la pantalla.
Tecla [Home] > [...] > [Menú Sistema] > [Configuración de red] > "Configuración de red"
[Config. de red alámbrica] > "Configuración TCP/IP" [Configuración IPv4]

Cuando se utiliza el servidor DHCP
• [DHCP]: Configure la opción como [Activado].
Cuando se configura la dirección IP estática

• [DHCP]: Configure la opción como [Desactivado].
• [Auto-IP]: Configure la opción como [Desactivado].
• [Dirección IP]: Introduzca la dirección.
• [Máscara de subred]: Introduzca la máscara de subred en representación decimal (de 0 a
255).
• [Gateway predeterm.]: Introduzca la dirección.
Si se usa Auto-IP
Introduzca "0.0.0.0" en [Dirección IP].
Si se configura el servidor DNS

En los siguientes casos, configure la dirección IP del servidor DNS (Domain Name System).
• Si utiliza el nombre de host con la opción "DHCP" configurada como "Desactivado".
• Si usa el servidor DNS con una dirección IP no asignada automáticamente mediante
DHCP.
Seleccione [Use servidor DNS de DHCP] o [Use el siguiente Servidor DNS]. Si selecciona
[Use el siguiente Servidor DNS], puede introducir la información del servidor DNS estático
en los campos de principal y secundario proporcionados.
IMPORTANTE
Después de cambiar la configuración, reinicie la red desde el Menú Sistema o apague
la máquina y vuelva a encenderla.
NOTA
Pida previamente al administrador de red la dirección IP y téngala preparada cuando
configure esta opción.
2-35
Configuración de la red inalámbrica

Cuando está instalado el Kit de interfaz de red inalámbrica (IB-37, IB-38 o IB-51) en la máquina y se establece la
configuración de conexión, es posible imprimir o enviar en un entorno de red inalámbrica (LAN inalámbrica). Los
métodos de configuración son los siguientes:
Método de configuración Descripción Página de referencia
Configuración de la conexión Utilice el Asistente config. rápida para configurar la Asistente config. rápida
desde el panel de controles red en una pantalla con estilo de asistente, sin tener (página 2-49)
de la máquina que configurar individualmente los valores en el
Menú Sistema.
Use Configuración Wi-Fi o Red inalámbrica para Configuración Wi-Fi (página

configurar todos los detalles de la red desde el Menú 8-57)
Sistema. Red inalámbrica (página 8-
70)
Configuración de la conexión Esta es una herramienta que se puede descargar Configuración de la conexión
con la Wi-Fi Setup Tool desde nuestro sitio web. Puede configurar la con la Wi-Fi Setup Tool
conexión siguiendo las instrucciones del asistente. (página 2-37)
Configuración de la conexión Esta herramienta de configuración se incluye en el IB-51 Operation Guide

con la utilidad de CD de IB-51. Puede usarla tanto en Windows como
configuración de IB-51 en Mac OS.
Configuración de las Para IB-37, IB-38, la conexión se puede configurar Command Center RX User
conexiones en la página web desde Command Center RX. Guide
Para IB-51, la conexión se puede configurar en la IB-51 Operation Guide

página web dedicada.
NOTA
• El Kit de interfaz de red inalámbrica (IB-37, IB-38) es una opción en algunos modelos y el Kit de interfaz de red
inalámbrica (IB-51) es una opción estándar. Póngase en contacto con el distribuidor o con el servicio técnico o de
ventas para más información.
IB-37/IB-38 "Kit de interfaz de red inalámbrica" (página 11-6)
IB-51 "Kit de interfaz de red inalámbrica" (página 11-6)
• Si desea cambiar a una interfaz de red que no sea alámbrica (opción predeterminada) después de instalar el Kit de
interfaz de red (IB-50) y un Kit de interfaz de red inalámbrica (IB-37, IB-38 o IB-51), seleccione la configuración que
desee en "Red principal (Cliente)".
2-36
Configuración de la conexión con la Wi-Fi Setup Tool

Para enviar la configuración de Wi-Fi establecida en la Wi-Fi Setup Tool a la máquina, conecte el PC o dispositivo de
mano a la máquina de forma local. Los métodos de conexión son: conexión alámbrica con cable LAN y conexión LAN
inalámbrica (Wi-Fi Direct).
NOTA
• Para usar Wi-Fi Direct, confirme que Wi-Fi Direct está activado (Wi-Fi Direct configurado como [Activado]) y
reinicie la red desde el panel de controles antes de conectar el PC a la máquina a través de Wi-Fi Direct.
• Para usar un cable de LAN alámbrica conectado directamente a la máquina, se asignará la dirección Auto-IP
(enlace local) a la máquina y al PC. Esta máquina usa Auto-IP de forma predeterminada.
• Establezca la configuración en el panel de controles si el PC admite WPS.
Configuración Wi-Fi (página 8-57)
Red inalámbrica (página 8-70)
Conexión alámbrica con cable LAN
1 Conecte la máquina a un PC.

1 Conecte la máquina a un PC con un cable LAN cuando la máquina esté encendida.
2 Encienda el PC.
Las direcciones IP (direcciones de enlace local) de la máquina y del PC se generan
automáticamente.
2 Inicie la Wi-Fi Setup Tool.

1 Inicie un explorador de Internet.
2 Introduzca "https://kyocera.info/" en la barra de dirección o de ubicación del explorador.
3 Introduzca y busque el nombre de producto, y seleccione este producto en la lista de

candidatos.
2-37
4 Cambie el sistema operativo seleccionado y la configuración de idioma si es necesario.
5 Ficha Utilidad > "Wi-Fi Setup Tool"

Se descargará la Wi-Fi Setup Tool.
6 Haga doble clic en el instalador descargado para iniciarlo.
NOTA
• La instalación en Windows la debe realizar un usuario que haya iniciado sesión con
privilegios de administrador.
• Si aparece la ventana Control de cuentas de usuario, haga clic en [Sí] ([Permitir]).

1 [No usar configuración automática] > [Siguiente] > [Siguiente]
2 [Usar cable LAN] > [Siguiente] > [Siguiente]
2-38
3 [Configuración fácil] > [Siguiente].

Se detecta la máquina.
NOTA
• Solo se puede buscar una máquina con la Wi-Fi Setup Tool. La búsqueda de la
máquina puede tardar algo de tiempo.
• Si la máquina no se detecta, seleccione [Configuración avanzada] > [Siguiente].
Seleccione [Rápida] o [Personalizada] como método de detección de los dispositivos
y especifique la dirección IP o el nombre de host para buscar la máquina.
4 Seleccione la máquina > [Siguiente].

5 Seleccione [Usar configuración del dispositivo] en [Modo de autenticación] e
introduzca el nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión. Nombre de usuario de
inicio de sesión y contraseña.
Nombre de usuario de inicio de sesión: Admin
Contraseña de inicio de sesión: xxxxxxxxxx (Número de serie)
Comprobación del número de serie del equipo (página i)
6 Establezca la configuración de comunicación > [Siguiente].
7 Cambie la configuración del punto de acceso según sea necesario > [Siguiente].
Se configura la red.
Configuración de la conexión LAN mediante Wi-Fi Direct
1 Abra la pantalla.
[Config. Wi-Fi Direct]

"Wi-Fi Direct": [Activado] > [Cerrar]
3 Reinicie la red.
[Reiniciar red] > [Reiniciar]
4 Conecte el PC o dispositivo de mano a la máquina.

Configuración de Wi-Fi Direct (página 2-42)
5 Inicie la Wi-Fi Setup Tool.

2-39

candidatos.
5 Ficha Utilidad > "Wi-Fi Setup Tool"

Se descargará la Wi-Fi Setup Tool.
2-40
NOTA

1 [No usar configuración automática] > [Siguiente] > [Siguiente]
2 [Wi-Fi Direct] > [Siguiente] > [Siguiente]
3 [Configuración avanzada] > [Siguiente]

Seleccione [Rápida] o [Personalizada] como método de detección de los dispositivos y
especifique la dirección IP o el nombre de host para buscar la máquina.
4 Seleccione la máquina > [Siguiente].
5 Seleccione [Usar configuración del dispositivo] en [Modo de autenticación] e

introduzca el nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión. Nombre de usuario de
inicio de sesión y contraseña.
6 Establezca la configuración de comunicación > [Siguiente].
7 Cambie la configuración del punto de acceso según sea necesario > [Siguiente].
Se configura la red.
2-41
Configuración de Wi-Fi Direct

La configuración de Wi-Fi Direct le permite imprimir desde el entorno Wi-Fi Direct. Los métodos de configuración son
los siguientes:
NOTA
Para utilizar Wi-Fi Direct, se debe instalar el Kit de interfaz de red inalámbrica (IB-37 o IB-38) en la máquina.
Configuración de la conexión desde el panel de controles de la máquina
Conexión a PC o dispositivos de mano compatibles con Wi-Fi Direct
1 Abra la pantalla.

"Wi-Fi Direct": [Activado] > [Aceptar].
3 Reinicie la red.
4 Especifique el nombre de la máquina desde el PC o dispositivo

de mano.
Si aparece un mensaje de confirmación en el panel de controles de la máquina, seleccione
[Sí].
Se configura la red entre esta máquina y el dispositivo de mano.
Conexión a PC o dispositivos de mano no compatibles con Wi-Fi Direct

Aquí, se explican los procedimientos de conexión a dispositivos de mano con iOS.
1 Abra la pantalla.

3 Reinicie la red.
4 Tecla [Home] > [Información del dispositivo] > [Wi-Fi]
5 Anote el nombre de la red "Wi-Fi Direct" (SSID), la dirección IP

y la contraseña.
2-42
6 Configure el dispositivo de mano.

1 [Configuración] > [Wi-Fi].
2 En la lista, seleccione el nombre de red (SSID) que apareció en el paso 5.
3 Introduzca la contraseña proporcionada en el paso 5 > [Conectar].

Se configura la red entre esta máquina y el dispositivo de mano.
Configuración de la conexión con el botón Actv

Si el PC o el dispositivo de mano no admiten Wi-Fi Direct, pero sí WPS, puede configurar la red con el botón Actv.
1 Abra la pantalla.

3 Reinicie la red.
4 Tecla [Home] > [Información del dispositivo] > [Wi-Fi]
5 Pulse el botón Actv en el PC o dispositivo de mano y

seleccione "Wi-Fi Direct" [Configuración del botón Actv] >
[Aceptar] en la pantalla del panel de controles.
Se configura la red entre esta máquina y el PC o dispositivo de mano.
IMPORTANTE
Puede conectar hasta 10 dispositivos de mano a la vez con la configuración de Wi-Fi Direct. Si una vez
conectados los dispositivos compatibles con Wi-Fi Direct desea conectar otro dispositivo, desconecte de la
red aquellos ya conectados. Los métodos de desconexión son los siguientes:
• Desconectar la red del PC o dispositivo de mano
• Desconectar todos los dispositivos de la red en el panel de controles
Seleccione la tecla [Home] > [Información del dispositivo] > [Wi-Fi]> "Wi-Fi Direct" [Dispositivo] >
[Desconectar] > [Desconectar]
• Configurar la hora de desconexión automática en el Menú Sistema
Config. Wi-Fi Direct (página 8-56)
• Configurar la hora de desconexión automática en Command Center RX
2-43
Configuración de NFC
NFC (Near Field Communication) es el estándar interno para las comunicaciones de campo cercano donde la distancia
de comunicación de datos está limitada a aprox. 10 cm. Para establecer una comunicación de datos, solo es necesario
mostrar el dispositivo de mano compatible con NFC a esta máquina.
Los métodos de configuración son los siguientes:
Configuración de las conexiones en la página web

Puede configurar NFC desde Command Center RX.
Configuración de la conexión desde el panel de controles de la máquina

Configure NFC en el Menú Sistema.
NFC (página 8-73)
En esta sección se proporciona un ejemplo de configuración de NFC en el Menú Sistema.
1 Abra la pantalla.
Tecla [Home] > [...] > [Menú Sistema] > [Configuración de red] > "Conectividad" [NFC]

"NFC": [Activado] > [Aceptar].
2-44
Sensor de movimiento
Este modelo detecta si el usuario se está acercando y se recupera automáticamente desde el modo de bajo consumo o
reposo.
El intervalo de detección del Sensor de movimiento se puede cambiar con la palanca en la parte frontal.
Para obtener más información sobre la configuración del Sensor de movimiento, consulte:
2-45
Instalación y configuración de la máquina > Función de ahorro de energía

Si transcurre un determinado tiempo después del último uso de la máquina, la máquina entra automáticamente en el
modo de bajo consumo para reducir el consumo eléctrico. Si transcurre ulteriormente más tiempo sin que la máquina se
utilice, la máquina entra automáticamente en el modo de reposo, que reduce al mínimo el consumo eléctrico.
Modo de bajo consumo

Si la máquina no se utiliza durante un determinado período de tiempo, el indicador de ahorro de energía se encenderá
y la pantalla se pondrá oscura para reducir el consumo eléctrico. A este estado se le denomina modo de bajo consumo.
Aparecerá "Modo bajo consumo." en la pantalla. En el modo de bajo consumo, el panel digital se apaga y el indicador
Ahorro Energía se enciende.
Cantidad de tiempo antes de que se active el modo de bajo consumo: 3 minutos (configuración predeterminada).
Si se reciben datos para imprimir cuando el modo de bajo consumo está activado, la máquina se restaura
automáticamente e inicia la impresión. Asimismo, cuando llegan datos de fax mientras la máquina está en modo de
bajo consumo, la máquina se restaura automáticamente e inicia la impresión.
Para reanudar la operación, realice una de las siguientes acciones.
• Seleccione cualquier tecla en el panel de controles.
• Toque el panel digital.
• Coloque los originales en el alimentador de originales.
• Abra el alimentador de originales.
El tiempo de recuperación desde el modo de bajo consumo es como sigue:
• 14,4 segundos o menos
Tenga en cuenta que las condiciones ambientales del entorno, como la ventilación, pueden hacer que la máquina
responda más lentamente.
NOTA
Si el valor del Temporiz. bajo consumo es igual al valor del Temporizador de reposo, el modo de reposo tiene
prioridad.
Reposo
Para activar el modo de reposo, seleccione la tecla [Ahorro Energía]. El panel digital y todos los indicadores del panel
de controles se apagarán para ahorrar el máximo posible de energía, excepto el indicador Ahorro Energía, que luego
parpadeará. A este estado se le denomina reposo.
Indicador Ahorro Energía
Si se reciben datos de impresión durante el modo de reposo, la máquina se restaura automáticamente y empieza la
impresión. Asimismo, cuando llegan datos de fax mientras la máquina está en modo de reposo, la máquina se restaura
automáticamente e inicia la impresión.
Al usar la máquina
La máquina se activa automáticamente cuando alguien se acerca a ella si se está usando el Sensor de movimiento.
Para obtener más información sobre la configuración del Sensor de movimiento, consulte:
2-46
Si el Sensor de movimiento no se está utilizando, realice una de las siguientes acciones.

• Seleccione cualquier tecla en el panel de controles.
• Toque el panel digital.
• Coloque los originales en el alimentador de originales.
• Abra el alimentador de originales.
El tiempo de recuperación desde el modo de reposo es como sigue:
• 14,4 segundos o menos
Tenga en cuenta que las condiciones ambientales del entorno, como la ventilación, pueden hacer que la máquina
responda más lentamente.
Reposo automático
Si está activado el reposo automático, la máquina pasa automáticamente al modo de reposo si ha estado inactiva
durante un tiempo predefinido.
La cantidad de tiempo antes de que se active el modo de reposo es como sigue:
• 10 minutos (configuración predeterminada)
Para cambiar el tiempo de reposo predefinido, consulte:
Asistente config. rápida (página 2-49)
NOTA
Si el valor del Temporiz. bajo consumo es igual al valor del Temporizador de reposo, el modo de reposo tiene
prioridad.
Reglas de reposo (modelos para Europa)

Puede configurar si el modo de reposo funciona para cada función. Cuando la máquina entra en el modo de reposo, no
se puede reconocer una tarjeta ID.
Para obtener más información sobre la configuración de las reglas de reposo, consulte:
Reglas de reposo (modelos para Europa) (página 8-8)
Nivel de reposo (Ahorro de energía) (modelos excepto

para Europa)
Este modo reduce el consumo eléctrico incluso más que el modo de reposo normal y permite ajustar el modo de reposo
de forma separada para cada función. No es posible la impresión desde un ordenador conectado con un cable USB si
la máquina está en reposo. El tiempo necesario para que la máquina salga del modo de ahorro de energía y reanude el
funcionamiento habitual será superior al del modo de reposo normal.
NOTA
Si está instalado el kit de interfaz de red opcional, no se puede especificar el modo de ahorro de energía.
Para obtener más información sobre el modo de Nivel de reposo (Home), consulte:
2-47
Nvl recuper. ahorro energía

Esta máquina puede reducir el consumo eléctrico al recuperarse del modo de ahorro de energía.
Como Nvl recuper. ahorro energía, se puede seleccionar "Recuperación completa" o "Recuperación normal".
La configuración predeterminada de fábrica es "Recuperación normal".
Para obtener más información sobre la configuración del modo de ahorro de energía, consulte:
Nivel de recuperación de ahorro de energía (página 8-9)
Config. temporiz. semanal

Configure la máquina para entrar automáticamente en reposo y restaurarse de este modo en las horas especificadas de
cada día.
Para obtener más información sobre Config. temporiz. semanal, consulte:
Config. temporiz. semanal (página 8-8)
Tmporiz. apagado (modelos para Europa)

Si la máquina no se utiliza mientras está en modo de reposo, se apaga automáticamente. La opción Tmporiz. apagado
sirve para configurar el tiempo hasta que se apaga la máquina.
La configuración de fábrica del tiempo hasta que se apaga la máquina es: 3 días
2-48
Instalación y configuración de la máquina > Asistente config. rápida
Asistente config. rápida

Se puede especificar la siguiente configuración en una pantalla con estilo asistente.
Configuración de fax Establece la configuración básica del fax. Esta función se muestra cuando está
instalado el Kit de FAX.
Guía de uso de FAX
Modo de marcación/RX Modo marcación (Puerto 1, Puerto 2*1)*2

Modo de recepción
Auto (DRD)*3
Información de FAX local Nombre FAX local (Puerto de FAX 1, Puerto de

FAX 2*1)
Número de FAX local (Puerto de FAX 1, Puerto
de FAX 2*1)
ID de FAX local
TTI
Volumen Volumen de altavoz de FAX

Volumen de monitor de FAX
Fin de trabajo
Timbres Timbres(Normal)*4
Timbres(TAD)*4
Timbres(FAX/TEL)*4
Origen/Salida papel Configuración de origen de papel

Puerto de FAX 1
Puerto de FAX 2*1
Remarcación Veces de reintento
Mostrar mensaje Mostrar mensaje apagado —

apagado
Configuración de ahorro de Configura el modo de reposo y el modo de bajo consumo.

energía
Modo de reposo Para Europa
Temporizador de reposo
Reglas de reposo
Excepto para Europa
Temporizador de reposo
Nivel de reposo
Modo de bajo consumo Temporiz. bajo consumo
Modo de recuperación Nvl recuper. ahorro energía
Temporizador semanal Config. temporiz. semanal

Programa*5
Reintentar*5
Veces de reintento*5
Intervalo reint.*5
2-49
Config. de red Establece la configuración de red.
Red Selección de red*6

Wi-Fi*7
DHCP*8
Dirección IP*9
Máscara de subred*9
Gateway predeterm.*9
Configuración de e-mail Configure el nombre del servidor SMTP y la dirección del remitente para activar el
envío de correo.
E-mail SMTP (TX E-mail)

Nombre de servidor SMTP*10
Número de puerto SMTP*10
Dirección del remitente*10
Configuración de seguridad Especifique el nivel de seguridad.
Configuración rápida de seguridad
*1 Se muestra cuando está instalada la opción de dos kits de FAX.

*2 Solo para modelos para EE.UU.
*3 El modo de recepción DRD está disponible para algunos países.
*4 Esta opción no aparece en algunas regiones.
*5 Esta función se muestra cuando la opción [Temporizador semanal] está configurada como [Activado].
*6 Esta función se muestra si está instalado el Kit de interfaz de red inalámbrica (IB-37 o IB-38).
*7 Esta función se muestra cuando la opción [Selección de red] está configurada como [Wi-Fi].
*8 Esta función se muestra cuando la opción [Selección de red] está configurada como [Red alámbrica].
*9 Esta función se muestra cuando la opción [DHCP] está configurada como [Desactivado].
*10 Esta función se muestra cuando la opción [SMTP (TX E-mail)] está configurada como [Activado].
NOTA
Si aparece la pantalla de autenticación de usuario, introduzca el nombre de usuario y la contraseña de inicio de
sesión, y seleccione [Inicio sesión].
abajo.
1 Abra la pantalla.
Tecla [Home] > [...] > [Menú Sistema] > [Asistente de configuración rápida]
2 Seleccione una función.

Inicie el asistente. Siga las instrucciones de la pantalla para establecer la configuración.
NOTA
Si tiene problemas para establecer la configuración, consulte:
Pantalla de ayuda (página 2-29)
2-50
Control Descripción
Fin Sale del asistente. Se aplica la configuración establecida hasta el

momento.
Anterior Vuelve al elemento anterior.
Omitir Avanza al siguiente elemento sin configurar el elemento actual.
Sgte. Pasa a la pantalla siguiente.
Atrás Vuelve a la pantalla anterior.
Completo Registre la configuración y salga del asistente.
2-51
Instalación y configuración de la máquina > Instalación de software
Instalación de software
Para usar la función de impresora, la conexión TWAIN/WIA o la función de fax de red, descargue e instale los
programas de software que son un requisito previo desde nuestro sitio web (https://kyocera.info/).
Software publicado (Windows)

Software
Software Descripción
recomendado
KX DRIVER Este controlador permite a la máquina imprimir archivos de un

ordenador. Un solo controlador admite varios lenguajes de
descripción de página (PCL XL, KPDL, etc.). Este controlador de
impresora le permite aprovechar completamente todas las funciones
de la máquina.
Use este controlador para crear archivos PDF.
KPDL mini-driver/PCL mini- Se trata de un Microsoft MiniDriver compatible con PCL y KPDL. -
driver Existen algunas restricciones de uso de este controlador con
funciones de la máquina y de opciones.
FAX Driver Permite enviar un documento creado en una aplicación de software -

informática como un fax a través de la máquina.
TWAIN Driver Este controlador permite el escaneado en la máquina con una

aplicación de software compatible con TWAIN.
WIA Driver WIA (Windows Imaging Acquisition, Adquisición de imágenes de -

Windows) es una función de Windows que permite una
comunicación recíproca entre un dispositivo de imágenes como un
escáner y una aplicación de software de procesamiento de
imágenes. Las imágenes se pueden adquirir con una aplicación de
software compatible con WIA, lo que resulta útil cuando no hay
instalada una aplicación de software compatible con TWAIN en el
ordenador.
KYOCERA Net Viewer Se trata de una utilidad que permite supervisar la máquina en la red. -
Status Monitor Utilidad que supervisa el estado de la impresora y ofrece una

función de informes continua.
File Management Utility Permite enviar y guardar un documento escaneado en una carpeta -
de red especificada.
KYOCERA Net Direct Print Permite imprimir un archivo PDF sin iniciar Adobe Acrobat/Reader. -
FONTS Se trata de fuentes que permiten utilizar fuentes integradas de la

máquina en una aplicación de software.
Wi-Fi Setup Tool Esta es una herramienta para configurar la red inalámbrica (LAN -
inalámbrica) de esta máquina.
Scan to Folder Setup Tool for Esta es una herramienta para crear una carpeta compartida en PC -
SMB personales y configurar la carpeta compartida como destino.
NOTA
• La instalación en Windows la debe realizar un usuario que haya iniciado sesión con privilegios de administrador.
• Se necesita el kit de FAX opcional para utilizar la funcionalidad de fax.
2-52
Instalación del software en Windows

Descarga e instalación desde el sitio web
Descargue e instale el software desde nuestro sitio web.
1 Descargue el software desde el sitio web.


candidatos.
2-53
5 Pestaña de controladores o pestaña Utilidad > en el software que desea descargar

Se descargará el instalador del software seleccionado.

Siga las instrucciones de la pantalla para instalar el software.
NOTA
Uso del instalador web

Instale el software con el instalador web descargado desde nuestro sitio web.


candidatos.
2-54
5 Haga clic en "Instalador Web".

Se descargará el instalador web.
NOTA
2-55
3 Abra la pantalla.
1 Lea el contrato de licencia.
1
2 Haga clic en [Aceptar] si no hay
ningún problema.
4 Haga clic en [Instalar].
5 Seleccione un modelo y haga clic en [Siguiente].
NOTA
• La máquina solo se puede detectar si está encendida. Si el ordenador no logra detectar la
máquina, compruebe que está conectada al ordenador a través de una red o un cable
USB.
• Si no aparece el dispositivo que desea, seleccione [Agregar dispositivo personalízado]
para seleccionar directamente el dispositivo.
2-56
6 Instale el software.
1 Seleccione los programas de software que desea instalar.
NOTA
Los programas de software que se recomienda instalar tienen un en las casillas
correspondientes de forma predeterminada. Configúrelos según sea necesario.
2
2 Haga clic en [Instalar].
Al hacer clic en [Instalar], puede aparecer una pantalla que le solicita su cooperación para la
recopilación de datos. Seleccione una de las posibles respuestas y haga clic en [Aceptar].
NOTA
• Si aparece la ventana Seguridad de Windows, haga clic en [Instalar este software de
controlador].
• Para instalar Status Monitor para Windows 8.1, es necesario instalar antes Microsoft.
NET Framework 4.0.
7 Finalice la instalación.
Haga clic en [Siguiente] > [Finalizar] para terminar con el asistente de instalación.
Si aparece un mensaje para que se reinicie el sistema, reinicie el ordenador siguiendo las
instrucciones de la pantalla. Aquí finaliza el procedimiento de instalación del controlador de impresora.
Si está instalando el controlador TWAIN, continúe con la configuración de lo siguiente:
Configuración del controlador TWAIN (página 2-62)

2-57
Desinstalación del software

Siga el siguiente procedimiento para desinstalar el software del ordenador.
NOTA
La desinstalación en Windows la debe realizar un usuario conectado con privilegios de administrador.
1 Abra la pantalla.
Haga clic en el cuadro Buscar en la barra de tareas e introduzca "Desinstalar Kyocera Product
Library" en el cuadro de búsqueda. Seleccione [Desinstalar Kyocera Product Library] en la
lista de búsqueda.
NOTA
En Windows 8.1, haga clic en [Buscar] en Accesos e introduzca "Desinstalar Kyocera
Product Library" en el cuadro de búsqueda. Seleccione [Desinstalar Kyocera Product
Library] en la lista de búsqueda.
2 Desinstale el software.
Active la casilla del software que va a desinstalar.
3 Finaliza la desinstalación.
Si aparece un mensaje para que se reinicie el sistema, reinicie el ordenador siguiendo las
instrucciones de la pantalla. Aquí finaliza el procedimiento de desinstalación del software.
NOTA
El software también se puede desinstalar con el instalador web. En la pantalla del instalador
web, haga clic en [Desinstalar] y siga las instrucciones de la pantalla para desinstalar el
software.
2-58
Instalación del software en un ordenador Mac

Se puede instalar el controlador de impresora para Macintosh.
NOTA
• La instalación en Mac OS la debe realizar un usuario que haya iniciado sesión con privilegios de administrador.
• Si imprime desde un ordenador Macintosh, configure la emulación de la máquina como [KPDL] o [KPDL(Auto)].
Impresora (página 8-50)
• Si conecta la máquina mediante Bonjour, habilite Bonjour en la configuración de red de la máquina.
• En la pantalla Autenticar, ingrese el nombre y contraseña para iniciar sesión en el sistema operativo.
• Si imprime a través de AirPrint, no tiene que instalar el software.

2 Introduzca "https://kyocera.info/" en la barra de dirección.

candidatos.
2-59
5 Pestaña Controlador > "Mac Printer Driver (x.x and up)"

Se descargará el instalador del software seleccionado.
2 Instale el controlador de impresora.

Haga doble clic para iniciar el instalador descargado.
Instale el controlador de la impresora según las instrucciones del software de instalación.

Aquí finaliza el procedimiento de instalación del controlador de la impresora.
Si se usa una conexión USB, la máquina se reconoce y conecta automáticamente.
Si se utiliza una conexión IP, es necesario seguir los pasos de configuración de abajo.
2-60
3 Configure la impresora.
1 Abra Preferencias del Sistema y agregue la impresora.
1
2
2 Seleccione [Por omisión] y haga clic en el elemento que aparece en "Nombre". A

continuación, seleccione el controlador en "Usar".
3
4
3 Se agrega la máquina seleccionada.
NOTA
Si usa una conexión IP, haga clic en el icono IP en caso de una conexión IP y, a
continuación, introduzca el nombre de host o la dirección IP. El número introducido en
"Dirección" aparecerá automáticamente en "Nombre". En caso de ser necesario,
cámbielo.
4 Seleccione la impresión que acaba de agregar y haga clic en [Opciones y recambios...]

para seleccionar las opciones que contiene la máquina.
1
2
3
2-61
Configuración del controlador TWAIN

Registre esta máquina en el controlador TWAIN. Las instrucciones se basan en las opciones de interfaz que aparecen
en Windows 10.
1 Abra la pantalla.
1 Haga clic en el cuadro Buscar en la barra de tares e introduzca "TWAIN Driver Setting"
(Configurar controlador TWAIN) en el cuadro de búsqueda. Seleccione [TWAIN Driver
Setting] en la lista de búsqueda.
NOTA
En Windows 8.1, haga clic en [Buscar] en Accesos e introduzca "TWAIN Driver Setting"
(Configurar controlador TWAIN) en el cuadro de búsqueda. Seleccione [TWAIN Driver
Setting] en la lista de búsqueda.
2 Haga clic en [Añadir].
2 Configure el controlador TWAIN.
1
2 4
3
6
1 Introduzca el nombre de la máquina.
2 Seleccione esta máquina en la lista.
3 Introduzca la dirección IP o el nombre de host de la máquina.
4 Configure las unidades de medida.
5 Si utiliza SSL, active la casilla de verificación junto a SSL.
6 Haga clic en [Aceptar].
NOTA
Si no conoce la dirección IP o el nombre de host de la máquina, póngase en contacto con el
administrador.
2-62
3 Fin del registro.
NOTA
Haga clic en [Eliminar] para eliminar la máquina agregada. Haga clic en [Editar] para
cambiar los nombres.
2-63
Configuración del controlador WIA

Registre esta máquina en el controlador WIA. Las instrucciones se basan en las opciones de interfaz que aparecen en
Windows 10.
1 Abra la pantalla.
1 Haga clic en el cuadro Buscar de la barra de tareas e introduzca "Ver escáneres y
cámaras" en el cuadro de búsqueda. Seleccione [Ver escáneres y cámaras] en la lista de
búsqueda; aparecerá la pantalla Escáneres y cámaras.
NOTA
En Windows 8.1, haga clic en [Buscar] en Accesos e introduzca "Ver escáneres y
cámaras" en el cuadro de búsqueda. Seleccione [Ver escáneres y cámaras] en la lista
de búsqueda; aparecerá la pantalla Escáneres y cámaras.
2 Seleccione el mismo nombre que esta máquina desde los controladores WIA y haga clic
en [Propiedades].
1
2
2 Configure el controlador WIA.
1
2
3
4
1 Haga clic en la ficha [Configuración].

2 Introduzca las direcciones IP o el nombre de host de la máquina.
3 Si utiliza SSL, active la casilla de verificación junto a SSL.
4 Configure las unidades de medida.
2-64
Instalación y configuración de la máquina > Comprobación del contador
Comprobación del contador

Compruebe el número de páginas impresas y escaneadas.
1 Abra la pantalla.
Tecla [Home] > [...] > [Contador]
2 Compruebe el contador.
2-65
Instalación y configuración de la máquina > Preparativos adicionales para el administrador
Preparativos adicionales para el

administrador
Además de la información proporcionada en este capítulo, el administrador de la máquina debe comprobar lo siguiente
y configurar las opciones según sea necesario.
Envío de documentos a un PC
Para enviar a una carpeta compartida (Enviar a carpeta (SMB))
Para enviar un documento que se ha cargado, debe crear una carpeta compartida para recibir el documento en el PC.
Preparación para enviar un documento a una carpeta compartida de un PC (página 3-24)
Para enviar por e-mail imágenes escaneadas (Enviar como E-mail)

Puede enviar una imagen del original escaneado como un archivo adjunto de e-mail.
Configuración de correo electrónico (página 2-73)
Fortalecimiento de la seguridad
Esta máquina se proporciona con dos usuarios predeterminados registrados, uno con derechos de administrador de la
máquina y otro con derechos de administrador. El inicio de sesión como este usuario le permitirá configurar todas las
opciones; por lo tanto, modifique el nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión.
Además, esta máquina dispone de una función de autenticación de usuarios, que se puede configurar para limitar el
acceso a esta máquina a solo aquellas personas que tengan registrado un nombre de usuario y contraseña de inicio de
sesión.
Autenticación de usuario y contabilidad (Inicio sesión usuario, Contab. trabajos) (página 9-1)
NOTA
Protección de información confidencial mediante TPM
Este producto está equipado con el chip de seguridad denominado TPM (Módulo Trusted Platform). La clave de
encriptación empleada para encriptar información confidencial en esta máquina se almacena en un área de
almacenamiento dedicada en el chip TPM. Como esta área de almacenamiento no se puede leer desde fuera de
TPM, la información confidencial se puede proteger de forma segura.
Deseo... Función Página de

referencia
Restringir los usuarios de la máquina Inicio sesión usuario página 9-2
Seguridad de autenticación página 9-5
Restabl. panel auto página 8-7
Configuración tarjeta ID*1 página 9-32
Restringir las funciones básicas que se Autorización local página 9-19

pueden usar
Conf. autorización grupo página 9-21
Config. autorización invitado página 9-24
Impedir a otro usuario manipular los Buzón personalizado página 5-54

documentos almacenados en la máquina
2-66
Instalación y configuración de la máquina > Preparativos adicionales para el administrador
Deseo... Función Página de

referencia
Producir el documento almacenado en la Impresión remota página 8-52

máquina en el momento en que el usuario
utiliza el dispositivo a través del panel de
controles
Impedir la fuga de los datos almacenados Sobrescritura de datos*2 Consulte la Data

en la máquina Encryption/
Encriptación*2 Overwrite
Operation
Guide.
Funciones de encriptación de PDF página 6-86
Eliminar los datos de la máquina Borrado de datos página 8-79

completamente antes de deshacerse de
ella
Registrar el historial de uso de los Config. historial ini. sesión página 8-32
usuarios
Config. historial reg. dispos. página 8-33
Registro error com. segura página 8-34
Proteger la transmisión de IPP sobre SSL página 8-65

interceptaciones y pinchazos del teléfono
HTTPS página 8-65
Seguridad LDAP Consulte la

Command
Center RX User
Guide.
Seguridad SMTP página 8-43
Seguridad POP3 página 8-43
TX encriptada FTP página 6-93
Enhanced WSD (SSL) página 8-66
IPSec página 8-69
SNMPv3 página 8-65
Verificar el software de la máquina Verificación de software página 8-77
*1 Se necesita la Card Authentication Kit opcional.

*2 Es necesario activar la función Seguridad de datos.
2-67
Instalación y configuración de la máquina > Command Center RX
Command Center RX
Si la máquina está conectada a la red, puede configurar varias opciones con Command Center RX.
En esta sección se explica cómo tener acceso a Command Center RX y cambiar la configuración de seguridad y el
nombre de host.
NOTA
Para un acceso completo a las funciones de las páginas de Command Center RX, introduzca el nombre de usuario y
la contraseña y haga clic en [Inicio de sesión]. La introducción de la contraseña de administrador predefinida
permite al usuario acceder a todas las páginas, incluido el buzón de documentos, la libreta de direcciones y la
configuración en el menú de navegación. Abajo se muestra la configuración predeterminada de fábrica para el
usuario predeterminado con privilegios de administrador. (Se distinguen mayúsculas de minúsculas.)
Nombre de conexión de usuario: Admin
La configuración que el administrador y los usuarios generales pueden configurar en Command Center RX es la
siguiente.
Adminis- Usuario
Opción Descripción
trador general
Información del Se puede comprobar la estructura de la máquina.

dispositivo/
Operación remota
Estado del trabajo Muestra toda la información del dispositivo, incluidos los trabajos
de impresión y escaneado, los trabajos de almacenamiento, los
trabajos programados y el historial del registro de trabajos.
*1
Buzón de Agregue o elimine buzones de documentos, o bien, elimine
documentos documentos de un buzón de documentos.
*1
Libreta de Cree, edite o elimine direcciones y grupos de direcciones.
direcciones
Configuración de Configure las opciones avanzadas de la máquina. ―

dispositivo
Configuración de Configure las opciones avanzadas de función. ―

función
Configuración de red Configure las opciones avanzadas de red. ―
Configuración de Configure las opciones avanzadas de seguridad. ―

seguridad
Configuración de Configure las opciones avanzadas de administración. ―

administración
*1 Es posible que el usuario que tiene iniciada la sesión no pueda configurar determinadas opciones, en función de los
permisos que tenga asignados.
NOTA
Se necesita el kit de FAX opcional para utilizar la funcionalidad de fax.
Aquí se ha omitido la información sobre la configuración del FAX.
Guía de uso de FAX
2-68
Acceso a Command Center RX

1 Abra la pantalla.
1 Inicie el explorador de Internet.
2 En la barra de direcciones o de ubicación, introduzca la dirección IP o el nombre de host

de la máquina.
Haga clic en el siguiente orden para comprobar la dirección IP de la máquina y el nombre
de host.
[Información del dispositivo] en la pantalla de inicio > [Identificación/red por cable]
Ejemplos: https://10.180.81.3/ (en el caso de dirección IP)
https://MFP001 (si el nombre de host es "MFP001")
La página web muestra información básica sobre la máquina y Command Center RX, y
también de su estado actual.
NOTA
Si aparece la pantalla "Hay un problema con el certificado de seguridad de este sitio web.",
configure el certificado.
También puede continuar la operación sin configurar el certificado.
2-69
2 Configure la función.
Seleccione una categoría en la barra de navegación situada en el lado izquierdo de la
pantalla.
NOTA
Para un acceso completo a las funciones de las páginas de Command Center RX,
introduzca el nombre de usuario y la contraseña y haga clic en [Inicio de sesión]. La
introducción de la contraseña de administrador predefinida permite al usuario acceder a
todas las páginas, incluido el buzón de documentos, la libreta de direcciones y la
configuración en el menú de navegación. Abajo se muestra la configuración
predeterminada de fábrica para el usuario predeterminado con privilegios de administrador.
(Se distinguen mayúsculas de minúsculas.)
Contraseña de inicio de sesión: xxxxxxxxx (Número de serie)
2-70
Cambio de la configuración de seguridad

1 Abra la pantalla.

de la máquina.
de host.
3 Inicie sesión con privilegios de administrador.
Abajo se muestra la configuración predeterminada de fábrica para el usuario

predeterminado con privilegios de administrador. (Se distinguen mayúsculas de
minúsculas.)
Comprobación del número de serie del equipo (página 1-i)
4 Haga clic en [Configuración de seguridad].
2 Configure las opciones de seguridad.

En el menú [Configuración de seguridad], seleccione la opción que desea configurar.
NOTA
Para obtener más información sobre la configuración de certificados, consulte:
2-71
Cambio de la información del dispositivo

1 Abra la pantalla.

de la máquina.
de host.

minúsculas.)
4 En el menú [Configuración de dispositivo], seleccione [Sistema].
2 Especifique el nombre de host.

Introduzca la información del dispositivo y haga clic en [Enviar].
IMPORTANTE
Después de cambiar la configuración, reinicie la red o apague la máquina y vuelva a
encenderla.
Para reiniciar la tarjeta de interfaz de red, haga clic en [Reiniciar] en el menú
[Configuración de administración] y, a continuación, haga clic en [Reiniciar red] en
"Reiniciar".
2-72
Configuración de correo electrónico

Si se establece la configuración SMTP, es posible enviar las imágenes escaneadas mediante la máquina como datos
adjuntos de e-mail y enviar avisos de e-mail cuando se completan los trabajos.
Para utilizar esta función, la máquina debe estar conectada a un servidor de correo que use el protocolo SMTP.
Además, configure lo siguiente.
• Configuración SMTP
Elemento: "Protocolo SMTP" y "Nombre de servidor SMTP" en "SMTP"
• La dirección del remitente cuando la máquina envía mensajes de e-mail
Elemento: "Dirección del remitente" en "Configuración de envío de e-mail"
• La configuración para limitar el tamaño de los mensajes de e-mail
Elemento: "Tam. lím. e-m." en "Configuración de envío de e-mail"
A continuación se explica el procedimiento para especificar la configuración SMTP:
1 Abra la pantalla.
Aparece la pantalla Protocolo SMTP.

de la máquina.
de host.

predeterminado con privilegios de administrador. (Se distinguen mayúsculas de minúsculas.)
Nombre de usuario de inicio de sesión:Admin
Contraseña de inicio de sesión:xxxxxxxxxx (Número de serie)
4 En el menú [Configuración de red], haga clic en [Protocolo].
2-73

Configure "SMTP (TX E-mail)" como [Act.] en "Protocolos de envío".
3 Abra la pantalla.
Aparece la pantalla Configuración de correo electrónico.
En el menú [Configuración de función], haga clic en [E-mail].
2-74

Introduzca los valores de los elementos "SMTP" y "Configuración de envío de e-mail".
SMTP Configure esta opción para enviar mensajes de e-mail desde la máquina.
Protocolo SMTP Muestra la configuración del protocolo SMTP. Compruebe que "Protocolo
SMTP" se ha configurado como [Act.]. Si está configurado como [Desact.],
haga clic en [Protocolo] y configure Protocolo SMTP como [Act.].
Nombre de servidor Introduzca el nombre de host o la dirección IP del servidor SMTP.

SMTP*1
Número de puerto Especifique el número de puerto que va a utilizar para SMTP. El número de
SMTP puerto predeterminado es 25.
T. es. Ser. SMTP Configure el tiempo de espera en segundos.
Protocolo de Para usar la autenticación SMTP, introduzca la información del usuario para la
autenticación autenticación.
Seguridad SMTP Configure la seguridad SMTP.

Active "Seguridad SMTP" en "SMTP (TX E-mail)" en la
página [Configuración de protocolo].
Conexión Prueba Pruebas para confirmar que la función de e-mail funciona con la configuración
sin enviar un mensaje.
Restric. dominio Para restringir los dominios, haga clic en [Lista de dominios] e introduzca los
nombres de dominio de las direcciones que se permitirán o rechazarán. La
restricción también se puede especificar mediante la dirección de e-mail.
2-75
POP3 Protocolo POP3 No tiene que configurar los siguientes elementos si solo activa la función de
enviar e-mail desde la máquina. Configure los siguientes elementos si desea
Intervalo de activar la función de recibir e-mail en la máquina.
comprobación
Ejecutar una vez
ahora
Restric. dominio
Configuración de
usuario de POP3
Configu- Tam. lím. e-m Introduzca el tamaño máximo de los mensajes que se pueden enviar por e-
ración de mail, en kilobytes. Si el tamaño de un e-mail es mayor que este valor,
envío de aparecerá un mensaje de error y se cancelará el envío del e-mail. Use esta
e-mail opción si ha configurado Tam. lím. e-m para el servidor SMTP. En caso
contrario, introduzca el valor de 0 (cero) para permitir el envío de e-mail, sin
tener en cuenta el límite de tamaño.
Dirección del Especifique la dirección del remitente para cuando la máquina envíe mensajes
remitente*1 de e-mail, por ejemplo el administrador de la máquina, de modo que las
respuestas o informes de no entrega se envían a esa persona y no a la
máquina. Hay que introducir correctamente la dirección del remitente para la
autenticación SMTP. La longitud máxima de la dirección del remitente es de
256 caracteres.
Firma Introduzca la firma. La firma es un texto que aparecerá al final del mensaje de
e-mail. Se suele utilizar para una mejor identificación de la máquina. La
longitud máxima de la firma es de 512 caracteres.
Valores predet. Cambie la configuración predeterminada de funciones en la página

funciones [Configuración común/predeterminada de trabajo].
*1 Asegúrese de introducir los valores de los elementos.
5 Haga clic en [Enviar].
2-76
Registro de destinos
1 Abra la pantalla.

de la máquina.
de host.

minúsculas.)
4 En el menú [Libr. direc.], haga clic en [Libreta direcc. de máquina].
3
1
2
5 Haga clic en [Agregar].
2 Rellene los campos.

1 Introduzca la información del destino.
Introduzca la información del destino que desea registrar. Los campos que deben
rellenarse son los mismos que cuando se realiza el registro a través del panel de
controles.
Registro de destinos en la libreta de direcciones (página 3-38)
2-77
Creación de un nuevo buzón personalizado

1 Abra la pantalla.

de la máquina.
de host.
3 En el menú [Buzón de documentos], haga clic en [Buzón personalizado].
3
1
2
4 Haga clic en [Agregar].
2 Configure el buzón personalizado.

1 Introduzca los detalles del buzón.
Introduzca la información del buzón personalizado que desea registrar. Para obtener
información sobre los campos que deben rellenarse, consulte:
2-78
Impresión de un documento almacenado en un buzón

personalizado
1 Abra la pantalla.

de la máquina.
de host.
3 En el menú [Buzón de documentos], haga clic en [Buzón personalizado].
1
2
3
4 Haga clic en el número o el nombre del buzón personalizado donde está almacenado el
documento.
2 Imprima el documento.
2
1
1 Seleccione el documento que desea imprimir.

Seleccione la casilla del documento que va a imprimir.
2 Haga clic en [Imprimir].
3 Establezca la configuración de impresión y haga clic en [Imprimir].
2-79
Instalación y configuración de la máquina > Transferencia de datos desde otros productos Kyocera
Transferencia de datos desde otros

productos Kyocera
Con la utilidad de la máquina, es posible migrar fácilmente las libretas de direcciones cuando se debe sustituir la
máquina.
En esta sección se explica cómo transferir datos entre productos Kyocera.
Migración de la libreta de direcciones

Se puede hacer una copia de seguridad o migración de la libreta de direcciones registrada en la máquina con
KYOCERA Net Viewer, que se puede descargar desde nuestro sitio web.
Para obtener información sobre el funcionamiento de KYOCERA Net Viewer, consulte:
KYOCERA Net Viewer User Guide
Copia de seguridad de los datos de la libreta de direcciones en el PC
1 Inicie KYOCERA Net Viewer.
2 Cree una copia de seguridad.

1 Haga clic con el botón derecho en el nombre de modelo del que desea hacer una copia de
seguridad de la libreta de direcciones y seleccione [Avanzado] - [Configurar múltiples
dispositivos].
2 Seleccione [Modo personalizado] y haga clic en [Siguiente].
2-80
3 Seleccione el grupo de dispositivos de destino y haga clic en [Siguiente].
4 Seleccione [Libreta de direcciones del dispositivo] y haga clic en [Siguiente].
5 Seleccione [Crear desde dispositivo] y quite la marca de verificación de [Sustituir

configuración en dispositivo de destino]; haga clic en [Siguiente].
2-81
6 Seleccione el modelo del que desea hacer una copia de seguridad y haga clic en
[Siguiente].
NOTA
Si aparece la pantalla "Inicio de sesión de administrador", introduzca los valores de
"Inicio de sesión de administrador" y de "Contraseña de conexión" y haga clic en
[Aceptar]. La configuración predeterminada es la siguiente (se distinguen mayúsculas
de minúsculas):
7 Haga clic en [Guardar en archivo].
8 Especifique la ubicación para guardar el archivo, introduzca el nombre del archivo y haga
clic en [Guardar].
En "Guardar como tipo", asegúrese de seleccionar "Archivo XML".
2-82
9 Después de guardar el archivo, haga clic siempre en [Cancelar] para cerrar la ventana.
Tenga en cuenta que si selecciona [Finalizar], se escribirán los datos en la libreta de

direcciones de la máquina.
Escritura de los datos de la libreta de direcciones en la máquina
1 Inicie KYOCERA Net Viewer.
2 Cargue los datos de la libreta de direcciones.

1 Haga clic con el botón derecho en el nombre de modelo al que desea transferir la libreta de
direcciones y seleccione [Avanzado] - [Configurar múltiples dispositivos].
2 Seleccione [Modo personalizado] y haga clic en [Siguiente].
2-83
3 Seleccione el grupo de dispositivos de destino y haga clic en [Siguiente].
4 Seleccione [Libreta de direcciones del dispositivo] y haga clic en [Siguiente].
5 Seleccione [Crear desde archivo] y quite la marca de verificación de [Sustituir

configuración en dispositivo de destino]; haga clic en [Siguiente].
Si se activa la casilla de verificación [Sustituir configuración en dispositivo de destino],

se sustituirá la libreta de direcciones de la máquina desde la entrada número 1.
2-84
6 Haga clic en [Explorar] y seleccione el archivo de copia de seguridad de la libreta de

direcciones; a continuación, haga clic en [Siguiente].
7 Haga clic en [Finalizar].
Se inicia el proceso de escritura de los datos de la libreta de direcciones.
8 Una vez finalizado el proceso de escritura, haga clic en [Cerrar].
2-85
3 Preparativos antes del
uso
En este capítulo se explican los siguientes procedimientos:
Carga de papel .................................................................................................................................................. 3-2
Precauciones sobre la carga de papel .................................................................................................... 3-2
Selección de las unidades de depósito de papel ..................................................................................... 3-3
Carga en el depósito 1 ............................................................................................................................. 3-4
Carga en el depósito 2 ............................................................................................................................. 3-7
Carga de sobres o cartulina en los depósitos ........................................................................................ 3-10
Carga en el depósito de gran capacidad ............................................................................................... 3-14
Carga en el depósito lateral ................................................................................................................... 3-16
Carga en la unidad de inserción ............................................................................................................ 3-18
Precauciones sobre la salida de papel ............................................................................................................ 3-19
Tope de papel ........................................................................................................................................ 3-19
Guía para apilar sobres ......................................................................................................................... 3-19
Ajustador del nivel de pila ...................................................................................................................... 3-20
Unidad de plegado (para finalizador de 4.000 hojas) ............................................................................ 3-22
Unidad de plegado (para finalizador con grapadora de 100 hojas) ....................................................... 3-23
Preparación para enviar un documento a una carpeta compartida de un PC ................................................. 3-24
Anotación del nombre del equipo y nombre completo del equipo ......................................................... 3-24
Anotación del nombre de usuario y nombre de dominio ....................................................................... 3-25
Creación de una carpeta compartida, anotación de una carpeta compartida ....................................... 3-26
Configuración del Firewall de Windows ................................................................................................. 3-29
Scan to Folder Setup Tool for SMB ........................................................................................................ 3-33
Registro de destinos en la libreta de direcciones ............................................................................................ 3-38
Adición de un destino (Libreta de direcciones) ...................................................................................... 3-38
Adición de un destino a una tecla de un toque ...................................................................................... 3-44
3-1
Preparativos antes del uso > Carga de papel
Carga de papel
Precauciones sobre la carga de papel
Cuando abra un paquete de papel nuevo, ventile las hojas para separarlas ligeramente antes de cargarlas como se
indica en los pasos siguientes.
Ventile el papel y, a continuación, golpee ligeramente los bordes del mismo sobre una
superficie lisa.
Además, tenga en cuenta lo siguiente:
• Si el papel está curvado o doblado, alíselo antes de cargarlo. El papel curvado o doblado
puede causar atascos.
• Una vez abierto, el papel no debe quedar expuesto a condiciones de humedad demasiado
altas, ya que la humedad podría ocasionar problemas. Después de cargar papel en el
bypass o en los depósitos, vuelva a colocar el papel restante en la bolsa de
almacenamiento y ciérrela.
• Si el papel se deja en el depósito durante mucho tiempo, se podría decolorar debido al
calor emitido por el calentador del depósito.
• Si no va a utilizar la máquina durante un período prolongado, saque el papel de los
depósitos y guárdelo en la bolsa de almacenamiento para protegerlo de la humedad.
IMPORTANTE
Si realiza copias en papel usado (papel que ya ha utilizado para imprimir), no emplee
hojas de papel grapadas ni unidas con un clip. Esto podría dañar la máquina o
degradar la calidad de la imagen.
NOTA
Si utiliza papel especial, como membretes, papel con perforaciones o papel preimpreso con
logotipos o el nombre de la empresa, consulte:
Papel (página 11-14)
3-2
Selección de las unidades de depósito de papel

Seleccione las unidades de depósito de papel según el tamaño y el tipo de papel.
1
2
3
6
5 4
7
Nro. Nombre Tamaño de papel Tipo de papel Capacidad Página
1 Depósito 1 A4-R, A4, A5-R, A5, A6-R, B5-R, B5, B6-R, Normal, Rugoso, 500 hojas página 3-4
216×340 mm, Letter-R, Letter, Legal, Pergamino, (80 g/m2)
Statement-R, Executive, Oficio II, Folio, Reciclado,
16K-R, 16K, ISO B5, Sobre #10, Sobre #9, Preimpreso, Bond,
Sobre #6, Sobre Monarch, Sobre DL, Cartulina,
Sobre C5, Hagaki (Cartulina), Oufuku Coloreado,
hagaki (Postal de devolución), Youkei 4, Perforado,
Youkei 2, Nagagata 3, Personaliz 1 a 4 Membrete, Sobre,
Papel grueso, Alta
2 Depósito 2 A3, A4-R, A4, A5-R, A5, A6-R, B4, B5-R, calidad, Personaliz
B5, B6-R, 216×340 mm, SRA3, Ledger, 1a8
3 Depósito 3 Letter-R, Letter, Legal, Statement-R,
4 Depósito 4 Executive, 12×18", Oficio II, Folio, 8K,
16K-R, 16K, ISO B5, Sobre #10, Sobre #9,
Sobre #6, Sobre Monarch, Sobre DL,
Sobre C5, Sobre C4, Hagaki (Cartulina),
Oufuku hagaki (Postal de devolución),
Kakugata 2, Youkei 4, Youkei 2,
Nagagata 3, Personaliz 1 a 4
5 Depósito 3 A4, Letter, B5 (fijo para uno de los Normal, Rugoso, 1.500 hojas página 3-14
tamaños) Pergamino, (80 g/m2)
6 Depósito 4 Reciclado,
7 Depósito 5 Preimpreso, Bond, 3.000 hojas página 3-16
Color, Perforado, (80 g/m2)
Membrete, Papel
grueso, Alta
calidad, Personaliz
1a8
NOTA
• El número de hojas que se pueden colocar varía según el entorno y el tipo de papel.
• No use papel para impresoras de inyección de tinta ni papel con un tratamiento especial de la superficie. (Este tipo
de papel puede causar atascos u otros problemas.)
• Para una impresión en color de mayor calidad, use papel especial para impresión en color.
3-3
Carga en el depósito 1
Cargue el papel en el depósito. En los procedimientos aquí descritos se utiliza el depósito 1.
1 Saque el depósito totalmente de la máquina.
NOTA
No extraiga más de un depósito a la vez.
2 Ajuste la guía de ajuste de la longitud del papel al tamaño de

papel necesario.
NOTA
Si utiliza papel de tamaño Legal, desplace la guía de ajuste de la longitud del papel al
extremo izquierdo.
3-4
3 Ajuste la posición de las guías de ajuste de la anchura del

papel que se encuentran en los lados izquierdo y derecho del
depósito.
4 Cargue papel.
IMPORTANTE
• Cargue el papel con la cara que desea imprimir hacia arriba.
• Cuando saque papel nuevo de su envoltorio, airéelo antes de colocarlo en el
depósito.
Precauciones sobre la carga de papel (página 3-2)
• Antes de cargar el papel, compruebe que no esté curvado ni doblado. El papel
curvado o doblado puede causar atascos.
• Compruebe que el papel cargado no sobrepase el indicador de nivel (consulte la
ilustración de arriba).
• Si el papel se coloca sin ajustar las guías de ajuste de la longitud y de la anchura
del papel, el papel puede torcerse o atascarse.
3-5
5 Asegúrese de que las guías de longitud y anchura del papel

están bien encajadas contra el papel.
Si hay una separación, reajuste las guías para que queden ajustadas al papel.
6 Vuelva a introducir el depósito suavemente.
7 Inserte la indicación de la hoja de modo que se ajuste al

tamaño y al tipo de papel que va a colocar.
8 Abra la pantalla.
Tecla [Home] > [...] > [Menú Sistema] > [Config. dispositivo] > [Alimentación de papel] >
[Depósito 1]
Seleccione el tamaño y tipo de papel.
Configuración de depósito 1 (a 5) (página 8-14)
3-6
NOTA
El tamaño del papel se puede detectar y seleccionar automáticamente; consulte:
Carga en el depósito 2
NOTA

papel necesario.
NOTA
Si utiliza papel de tamaño 12×18", desplace la guía de ajuste de la longitud del papel al
extremo izquierdo.
3-7

depósito.
NOTA
Si utiliza papel de tamaño SRA3/12×18", A3, o Ledger, ajuste la guía auxiliar según
corresponda.
4 Cargue papel.
3-8
IMPORTANTE
depósito.


3-9
8 Abra la pantalla.
Tecla [Home] > [...] > [Menú Sistema] > > [Config. dispositivo] > [Alimentación de papel]
[Depósito 2]
Seleccione el tamaño y tipo de papel.
NOTA
El tamaño del papel se puede detectar y seleccionar automáticamente; consulte:
Carga de sobres o cartulina en los depósitos

Coloque sobres o cartulina en los depósitos. Aquí, a modo de ejemplo, se explicará el procedimiento relativo al depósito 1.
1 Saque el depósito 1 totalmente de la máquina.
NOTA
2 Quite la guía de alimentación de sobres.

Si carga cartulina, vaya al paso 5.
3-10
3 Despliegue la palanca de la guía de alimentación de papel si

carga sobres más grandes que Sobre C5 con un ancho de
162 mm (6,4").
4 Instale la guía de alimentación de sobres como se muestra en

la ilustración.
La ilustración de abajo muestra la palanca de la guía de alimentación de sobres desplegada.

papel necesario.

depósito.
3-11
7 Cargue el sobre con la cara que desea imprimir hacia arriba.

Ejemplo: impresión de la dirección.
IMPORTANTE
• La forma de cargar los sobres (orientación y disposición de la cara) varía según el
tipo de sobre. Asegúrese de cargarlo correctamente, ya que de lo contrario la
impresión se puede realizar en una dirección o en una cara errónea.
• Compruebe que los sobres cargados no sobrepasan el indicador de nivel.
NOTA
Se pueden colocar alrededor de 100 postales o 30 sobres.

3-12
9 Vuelva a introducir con cuidado el depósito 1.
10 Abra la pantalla.
[Depósito 1]
Seleccione el tamaño y tipo de sobre.
12 Use el controlador de impresora del PC para realizar esta

configuración.
Seleccione el tamaño y tipo de sobre con el controlador de impresora del PC.
Impresión en papel de tamaño estándar (página 4-4)

Impresión en papel de tamaño no estándar (página 4-6)
3-13
Carga en el depósito de gran capacidad

En los procedimientos aquí descritos se utiliza el depósito 3.
2 Cargue papel.
IMPORTANTE
depósito.
• Compruebe que el papel cargado no sobrepasa el indicador de nivel.
3-14

5 Abra la pantalla.
[Depósito 3]
Seleccione el tipo de papel.
3-15
Carga en el depósito lateral
2 Cargue papel.
IMPORTANTE
• Cargue el papel con la cara que desea imprimir hacia abajo.
depósito.
3-16

5 Abra la pantalla.
[Depósito 5]
Seleccione el tipo de papel.
3-17
Carga en la unidad de inserción

N.º de
Elemento Tamaño de papel Tipo de papel
hojas
Bandeja de A3, A4-R, A4, A5-R, B4, B5R, B5, Folio, SRA3, Normal, Fino, Reciclado, 250 hojas
inserción 1 Ledger, Letter-R, Letter, Legal, Statement, Preimpreso, Bond, Color, (64 g/m2)
12×18", Executive, Oficio II, 8K,16K, 16K-R, Perforado, Membrete, Papel
Bandeja de ISO B5, Personalizado 1 a 4 (148 × 210 a grueso, Alta calidad, Personalizado
inserción 2 320 × 457 mm) 1a8
NOTA
• El número de hojas que se pueden colocar varía según el entorno y el tipo de papel.
• No use papel para impresoras de inyección de tinta ni papel con un tratamiento especial de la superficie. (Este tipo
de papel puede causar atascos u otros problemas.)
Cargue papel en la bandeja de inserción. Aquí, se utiliza la bandeja de inserción 1 como ejemplo.
1 Ajuste el tamaño de la bandeja de inserción.
2 Cargue papel.
IMPORTANTE
• Para información sobre el método de cargar el papel cuando se utiliza la
configuración de Librillo, consulte lo siguiente:
depósito.
Superior: Papel normal Inferior: Papel grueso
3-18
Preparativos antes del uso > Precauciones sobre la salida de papel
Precauciones sobre la salida de papel

Tope de papel
Si usa papel A3/Ledger o de mayor tamaño, abra el tope de papel como se muestra en la figura.
NOTA
Si usa el separador de trabajos para la salida, puede abrir el tope de papel del separador de trabajos en caso
necesario.
Guía para apilar sobres

Si utiliza sobres, abra la guía para apilar sobres como se muestra abajo.
3-19
Ajustador del nivel de pila

Si el papel que sale está muy curvado, puede desplegar el ajustador del nivel de pila como se describe en la figura.
Bandeja separadora de trabajos
Despliegue del ajustador del nivel de pila
Colocación del ajustador del nivel de pila en su posición original
3-20
Bandeja de desplazamiento interna

Despliegue del ajustador del nivel de pila
Colocación del ajustador del nivel de pila en su posición original
3-21
Unidad de plegado (para finalizador de 4.000 hojas)

En caso de que salga un número de conjuntos superior al límite de almacenamiento de la unidad de plegado,
desacople la bandeja de plegado.
NOTA
Consulte lo siguiente para obtener información sobre el límite máximo de almacenamiento de la unidad de plegado.
Unidad de plegado (para finalizador de 4.000 hojas) (página 11-33)
En caso de salir a la bandeja de plegado
En caso de salir una cantidad superior al límite de la bandeja de plegado
3-22
Unidad de plegado (para finalizador con grapadora de

100 hojas)
En caso de salir una cantidad de conjuntos superior al límite de almacenamiento de la unidad de plegado, almacénelos
en la bandeja secundaria.
NOTA
Consulte lo siguiente para obtener información sobre el límite máximo de almacenamiento de la unidad de plegado.
Unidad de plegado (para finalizador con grapadora de 100 hojas) (página 11-34)
En caso de salir a la bandeja de plegado
En caso de salir una cantidad superior al límite de la bandeja de plegado
3-23
Preparativos antes del uso > Preparación para enviar un documento a una carpeta compartida de un PC
Preparación para enviar un documento a

una carpeta compartida de un PC
Compruebe la información que se debe configurar en la máquina y cree una carpeta para recibir el documento en el PC.
En la siguiente explicación se usan pantallas de Windows 10. Los detalles de las pantallas variarán si se usan otras
versiones de Windows.
NOTA
Inicie sesión en Windows con privilegios de administrador.
Anotación del nombre del equipo y nombre completo

del equipo
Comprobación del nombre del equipo y nombre completo del equipo.
1 Abra la pantalla.
Haga clic en el botón [Inicio] de Windows y después seleccione [Sistema Windows], [Panel
de control], [Sistema y seguridad] y [Sistema].
NOTA
En Windows 8.1, haga clic con el botón secundario en [PC] en la pantalla Inicio y
seleccione [Propiedades]. O bien, haga clic con el botón secundario en el icono de
Windows y seleccione [Sistema].
2 Compruebe el nombre del equipo.
Compruebe el nombre del equipo y nombre completo del equipo.

Ejemplo de pantalla:
Nombre de equipo: PC001
Nombre completo de equipo: PC001.abcdnet.com
Después de comprobar el nombre del equipo, haga clic en el botón [Cerrar] para cerrar
la pantalla "Sistema".
3-24
Anotación del nombre de usuario y nombre de

dominio
Compruebe el nombre de dominio y el nombre de usuario para iniciar sesión en Windows.
1 Abra la pantalla.
Haga clic en el botón [Inicio] de Windows y después seleccione [Sistema Windows] y
[Símbolo del sistema].
En Windows 8.1, haga clic en [Buscar] en Accesos e introduzca "Símbolo del sistema" en el
cuadro de búsqueda. Seleccione [Símbolo del sistema] en la lista de búsqueda.
Aparece la ventana Símbolo del sistema.
2 Compruebe el nombre de dominio y el nombre de usuario.

En la ventana Símbolo del sistema, introduzca "net config workstation" y, a continuación,
pulse [Entrar].
Compruebe el nombre de usuario y el nombre de dominio.

Ejemplo de pantalla:
Nombre de usuario:PC0270
Nombre de dominio:PC0270
3-25
Creación de una carpeta compartida, anotación de

una carpeta compartida
Cree una carpeta compartida para recibir el documento en el PC de destino.
NOTA
Si hay un grupo de trabajo en Propiedades del sistema, configure los valores de abajo para restringir el acceso a la
carpeta a un usuario o grupo específicos.
1 Abra una ventana en el Explorador de archivos y seleccione [Ver], [Opciones] y

después [Opciones de carpeta].
En Windows 8.1, seleccione [Configuración] en Accesos en Escritorio y [Panel de
control], [Apariencia y personalización] y [Opciones de carpeta].
1 Asegúrese de que la ficha [Ver] está seleccionada.
3
Quite la marca de verificación de [Usar el Asistente para compartir (recomendado)]
en "Configuración avanzada".
1 Cree una carpeta.

Cree una carpeta en el equipo.
Por ejemplo, cree una carpeta con el nombre "scannerdata" en el escritorio.
3-26
2 Establezca la configuración de permisos.

1 Haga clic con el botón secundario en la carpeta "scannerdata", seleccione [Propiedad] y
haga clic en [Compartir] y en [Uso compartido avanzado].
2 Active la casilla [Compartir esta carpeta] y haga clic en el botón [Permisos].
3 Anote el [Nombre del recurso compartido].
4 Haga clic en el botón [Agregar].
3-27
5 Especifique la ubicación.
1 Si el nombre del equipo del que tomó nota en la página 3-24 es igual que el nombre de
dominio:
Si el nombre del equipo no se muestra en "Desde esta ubicación", haga clic en el botón
[Ubicaciones], seleccione el nombre del equipo y haga clic en el botón [Aceptar].
Ejemplo: PC001
Si el nombre del equipo del que tomó nota en la página 3-24 no es igual que el nombre
de dominio:
Si el texto después del primer punto (.) en el nombre completo del equipo que anotó no
aparece en "Desde esta ubicación", haga clic en el botón [Ubicaciones], seleccione el
texto después del punto (.) y haga clic en el botón [Aceptar].
Ejemplo: abcdnet.com
Anotación del nombre de usuario y nombre de dominio (página 3-25)
2 Introduzca el nombre de usuario que anotó en la página 3-20 en el cuadro de texto y
haga clic en el botón [Aceptar].
El nombre de usuario también se puede configurar si se hace clic en el botón
[Opciones avanzadas] y se selecciona un usuario.
6 Configure el permiso de acceso para el usuario seleccionado.
1 Seleccione el usuario introducido.

2 Active la casilla [Permitir] de los
1 permisos "Cambiar" y "Leer".
3 Pulse [Aceptar].
NOTA
"Todos" da permiso de compartir a todos los usuarios de la red. Para fortalecer la
seguridad, se recomienda seleccionar "Todos" y quitar la marca de verificación
[Permitir] del permiso "Leer".
7 Haga clic en el botón [Aceptar] en la pantalla "Uso compartido avanzado" para cerrar la
pantalla.
3-28
8 Compruebe los detalles configurados en la ficha [Seguridad].
1 Haga clic en la ficha [Seguridad].

1
2 Seleccione el usuario introducido.
Si el usuario no aparece en "Nombres de
2 grupo o usuarios", haga clic en el botón
[Editar] para agregar un usuario de forma
similar a como lo ha hecho con la
"configuración de permisos".
3 Asegúrese de que la casilla [Permitir] está
marcada para los permisos "Modificar" y
"Lectura y ejecución".
3
4 Haga clic en el botón [Cerrar].
Configuración del Firewall de Windows

Permita el uso compartido de archivos e impresoras y configure el puerto usado para la transmisión SMB.
NOTA
Inicie sesión en Windows con privilegios de administrador.
1 Compruebe el uso compartido de archivos e impresoras.

1 Haga clic en el botón [Inicio] de Windows y después seleccione [Sistema Windows],
[Panel de control], [Sistema y seguridad] y [Permitir una aplicación a través de
Firewall de Windows].
NOTA
• En Windows 8.1, en Accesos en el Escritorio, haga clic en [Configuración], [Panel de
control], [Sistema y seguridad] y después [Firewall de Windows].
• Si aparece el cuadro de diálogo Control de cuentas de usuario, haga clic en el botón
[Continuar].
3-29
2 Active la casilla de verificación [Compartir archivos e impresoras].
2 Agregue un puerto.
[Panel de control], [Sistema y seguridad] y [Comprobar estado del firewall].
2 Seleccione [Configuración avanzada].
3 Seleccione [Reglas de entrada].
3-30
4 Seleccione [Nueva regla].
5 Seleccione [Puerto].
6 Seleccione [TCP] como el puerto al que aplicar la regla. A continuación, seleccione

[Puertos locales específicos], introduzca "445" y haga clic en [Siguiente].
3-31
7 Seleccione [Permitir la conexión] y haga clic en el botón [Siguiente].
8 Asegúrese de que todas las casillas están activadas y haga clic en el botón [Siguiente].
9 Introduzca "Scan to SMB" en "Nombre" y haga clic en [Finalizar].
3-32
En Windows 8.1
1 En Windows 8.1, seleccione [Configuración] en Accesos en Escritorio y [Panel de

control], [Sistema y seguridad] y [Firewall de Windows].
Si aparece el cuadro de diálogo Control de cuentas de usuario, haga clic en el botón
[Continuar].

Configuración del Firewall de Windows (página 3-29)
Scan to Folder Setup Tool for SMB

Es posible configurar un entorno para enviar un documento a Windows de forma ágil con Scan to Folder Setup Tool for
SMB, que se puede descargar desde nuestro sitio web.
Scan to Folder Setup Tool for SMB permite configurar lo siguiente:
• Crear una carpeta compartida en un PC para recibir documentos
Se puede crear una carpeta fácilmente en el escritorio. Además, la carpeta recién creada se configura
automáticamente como carpeta compartida.
• Configurar la carpeta compartida creada como una dirección en esta máquina
La información relativa a cosas como el nombre del PC y los nombres compartidos de la carpeta compartida se
registra fácilmente en la libreta de direcciones de esta máquina con una secuencia de acciones. También se puede
registrar en teclas de un toque.
NOTA
• Inicie sesión en Windows con privilegios de administrador.
• Si está activada la administración de inicio de sesión de usuario, inicie sesión con privilegios de administrador o
como usuario con autoridad de ejecución.


candidatos.
3-33
5 Pestaña Utilidad > "Scan to Folder Setup Tool for SMB"

Se descargará Scan to Folder Setup Tool for SMB.
6 Haga doble clic para iniciar el instalador descargado.
3-34

1 Seleccione el destino que usar y haga clic en [Siguiente].
NOTA
• La máquina solo se puede detectar si está encendida. Si el ordenador no logra
detectar la máquina, compruebe que está conectada al ordenador a través de un cable
de red y que está encendida. Después, haga clic en [ Actualizar].
• Si la administración de usuario es válida en esta máquina, aparece la pantalla de
autenticación de usuario. Inicie sesión con privilegios de administrador o como usuario
con autoridad de ejecución.
Aparecerá la libreta de direcciones del dispositivo.
2 Seleccione [Agregar].
NOTA
• Si hace clic en [Editar] después de seleccionar la dirección registrada, puede cambiar
el contenido del registro.
• Si desactiva la casilla [Mostrar con capacidad de fax], se ocultará la dirección que
contiene el fax.
3-35
3 Cree una nueva carpeta.
Seleccione "Crear una nueva carpeta en el escritorio" y haga clic en [Aceptar] para crear
una nueva carpeta en el escritorio. (El nombre predeterminado de la carpeta es "Scan".)
NOTA
• Haga clic en [Editar] para cambiar el nombre de la carpeta en el escritorio.
• La selección de [Seleccionar una carpeta existente y dirección] le permite
seleccionar una carpeta existente que ya esté configurada como carpeta compartida
en el PC.
4 Introduzca la información solicitada para registrar la dirección.
2
3
4
5
1 Introduzca el nombre que mostrar en la libreta de direcciones.

2 Muestre el nombre de la carpeta y ruta en la carpeta compartida.
3 Las carpetas compartidas se pueden seleccionar desde un PC en la red.
4 Muestre el nombre de usuario del PC seleccionado.
5 Introduzca la contraseña correspondiente al nombre de usuario de inicio de sesión del
PC seleccionado.
5 Haga clic en [Aceptar] para registrar la dirección en la libreta de direcciones.
6 Haga clic en [Cerrar].
7 Para registrar la dirección registrada en una tecla de un toque, haga clic en [Sí].
3-36
8 Seleccione una tecla de un toque que no tenga registrado ningún destino y haga clic en
[Enviar].
9 Haga clic en [Cerrar].
10Haga clic en [Finalizar] para salir de Herramienta de configuración de Escaneo a carpeta.
3-37
Preparativos antes del uso > Registro de destinos en la libreta de direcciones
Registro de destinos en la libreta de

direcciones
Guarde los destinos usados con frecuencia en la libreta de direcciones o las teclas de un toque. Los destinos que se
guardan pueden cambiarse. Los destinos están disponibles para Enviar como E-mail, Enviar a carpeta y Transmisión
de fax (solo en productos con la función de fax instalada).
NOTA
• El registro y la edición de la libreta de direcciones también se puede realizar en Command Center RX.
Registro de destinos (página 2-77)
• La edición de la libreta de direcciones y de las teclas de un toque puede estar restringida a los administradores.
Adición de un destino (Libreta de direcciones)

Agregue destinos nuevos a la libreta de direcciones. Existen dos métodos de registro, para contactos y grupos. Al
agregar un grupo, se introduce su nombre y se seleccionan miembros de la libreta de direcciones.
NOTA
Si el registro y la edición de la libreta de direcciones están restringidos a los administradores, puede editar la libreta
de direcciones si inicia sesión con privilegios de administrador.
Registro de la dirección de un contacto

Puede registrarse un máximo de 2.000 direcciones de contacto. Cada dirección puede incluir información como el
nombre de destino, dirección de e-mail, ruta de carpeta de servidor FTP, ruta de carpeta de PC y número de fax (solo
productos con la función de fax instalada).
1 Abra la pantalla.
Tecla [Home] > [...] > [Menú Sistema] > > [Config. funciones] > [Libreta de direcciones] >
[Agregar/Editar libreta de direcciones de máquina] > [Agregar] > [Contacto]
2 Agregue el nombre.
1 Introduzca el nombre de destino que se mostrará en la libreta de direcciones.
NOTA
Consulte lo siguiente para obtener información sobre cómo introducir caracteres.
3-38
2 Introduzca un número de dirección.

Para que el número se asigne automáticamente, seleccione [Auto].
NOTA
El número de dirección es un ID de un destino. Puede seleccionar cualquier número
disponible de 2.000 números para contactos y 500 números para grupos.
Si especifica un número de dirección que ya está en uso, aparece un mensaje de error
al seleccionar [Guardar] y el número no puede registrarse. Si configura [Auto] (0000)
como número de dirección, la dirección se registra con el número más bajo disponible.
3 Agregue la dirección.
Seleccione el tipo de tipo de dirección.
: Dirección de E-mail
: Dirección de carpeta (SMB)
: Dirección de carpeta (FTP)
: FAX
: Dirección i-FAX
NOTA
Consulte lo siguiente para obtener información sobre la adición de direcciones de FAX e i-
FAX.
Guía de uso de FAX
Dirección de e-mail
Seleccione el campo de entrada e introduzca la dirección de e-mail.
NOTA
Dirección de carpeta (SMB)

• Para buscar una carpeta en un PC de la red, seleccione [Buscar carpeta desde la red] o
[Buscar carpeta por nombre de host].
Si seleccionó [Buscar carpeta desde la red], puede buscar un destino en todos los PC de
la red.
Si seleccionó [Buscar carpeta por nombre de host], puede introducir los valores de
"Dominio/grupo de trabajo" y "Nombre de host" para buscar el destino en los PC de la red.
Se pueden mostrar un máximo de 500 direcciones. Seleccione el nombre de host (nombre
de PC) que desea especificar en la pantalla que aparece y seleccione [Aceptar]. Aparece
la pantalla para introducir el nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión.
Una vez introducidos el nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión del PC de
destino, aparecerán las carpetas compartidas. Seleccione la carpeta que desea
especificar y después [Aceptar]. Se configura la dirección de la carpeta compartida
seleccionada.
Seleccione la carpeta en la lista de resultados de búsqueda.
3-39
• Para especificar directamente la carpeta SMB, introduzca los valores de "Nombre de host",
"Puerto", "Ruta de la carpeta", "Nombre de usuario de inicio de sesión" y "Contraseña de
inicio de sesión".
NOTA
Para el nombre del equipo, nombre de recurso compartido, nombre de dominio y
nombre de usuario, introduzca la información que anotó al crear la carpeta compartida.
Para obtener más información sobre la creación de carpetas compartidas, consulte:
Preparación para enviar un documento a una carpeta compartida de un PC (página
3-24)
En esta tabla se explican los elementos que deben introducirse.
Nombre de host*1 Nombre de equipo
Puerto Número de puerto

Si el número de puerto no se especifica, el número de puerto
predeterminado es 445.
Ruta de la carpeta Nombre de recurso compartido

Por ejemplo: scannerdata
Si se guarda en una carpeta en la carpeta compartida:
nombre de recurso compartido\nombre de carpeta en carpeta
compartida
Nombre de • Si el nombre del equipo y el nombre de dominio son los mismos:

usuario de inicio Nombre de usuario
de sesión*2 Por ejemplo: james.smith
• Si el nombre del equipo y el nombre de dominio son diferentes:
Nombre de dominio\Nombre de usuario
Por ejemplo, abcdnet\james.smith
Contraseña de Contraseña de inicio de sesión de Windows

inicio de sesión (Distingue mayúsculas de minúsculas.)
*1 "Nombre de host" o "Dirección IP"

Para introducir la dirección IPv6, escriba la dirección entre corchetes, [ ].
(Ejemplo: [2001:db8:a0b:12f0::10])
*2 Al enviar un documento a través de una interfaz de red opcional (IB-50 o IB-51), no se
puede usar "\". Si el nombre del PC es distinto del nombre de dominio, el nombre de
usuario de inicio de sesión se tiene que introducir usando "@".
(Ejemplo: james.smith@abcdnet)
NOTA
• Consulte lo siguiente para obtener información sobre cómo introducir caracteres.
• Seleccione [Conexión Prueba] para comprobar la conexión al servidor elegido. Si se
produce un error en la conexión, compruebe las entradas efectuadas.
3-40
Dirección de carpeta (FTP)

Introduzca los valores de "Nombre de host", "Puerto", "Ruta de la carpeta", "Nombre de
usuario de inicio de sesión" y "Contraseña de inicio de sesión".
En esta tabla se explican los elementos que deben introducirse.
Elemento Descripciones
Nombre de host*1 Nombre de host o dirección IP del servidor de FTP.
Puerto Número de puerto

Si el número de puerto no se especifica, el número de puerto
Ruta de la Ruta para almacenar el archivo.

carpeta*2 Por ejemplo: User\ScanData
Si no se introduce una ruta, el archivo se almacena en el directorio
raíz.
Nombre de Nombre de usuario de inicio de sesión en el servidor FTP.

usuario de inicio
de sesión
Contraseña de Contraseña de inicio de sesión en el servidor FTP.

inicio de sesión
*1 "Nombre de host" o "Dirección IP"

(Ejemplo: [2001:db8:a0b:12f0::10])
*2 Cuando el servidor FTP se basa en Linux/UNIX, la ruta, incluida la subcarpeta, se
combina con una barra "/" sin usar la barra oblicua.
NOTA
• Consulte lo siguiente para obtener información sobre cómo introducir caracteres.
• Seleccione [ConexiónPrueba] o [ConexiónPrueba (TX encriptada)] para comprobar la
conexión al servidor FTP elegido. Si se produce un error en la conexión, compruebe las
entradas efectuadas.
4 Compruebe si ha introducido correctamente el destino >

[Registrar].
El destino se agregará a la libreta de direcciones.
Para agregar una nueva dirección a la tecla de un toque, seleccione [Registrar] y siga las
instrucciones de la pantalla para introducir la información necesaria.
NOTA
Consulte lo siguiente para registrar la tecla de un toque.
Adición de un destino a una tecla de un toque (página 3-44)
3-41
Adición del grupo

Agregue dos o más contactos a un grupo. Las designaciones del grupo se pueden agregar a la vez. Al agregar un
grupo, se pueden agregar 500 grupos como máximo a la libreta de direcciones.
NOTA
Para agregar un grupo, debe agregar individualmente los destinos. Registre uno o más destinos individuales según
sea necesario antes de continuar. Por grupo, se pueden registrar hasta 100 destinos para e-mail, 500 destinos para
FAX, 100 destinos para i-FAX y un total de 10 destinos para FTP y SMB.
1 Abra la pantalla.
Tecla [Home] > [...] > [Menú Sistema] > > [Config. funciones] > [Libreta de direcciones] >
[Agregar/Editar libreta de direcciones de máquina] > [Agregar] > [Grupo]
2 Agregue el nombre.
1 Introduzca un número de dirección.
Para que el número se asigne automáticamente, seleccione [Auto].
NOTA
• El número de dirección es un ID de un grupo. Puede seleccionar cualquier número
disponible de 2.000 números para contactos y 500 números para grupos.
• Si especifica un número de dirección que ya está en uso, aparece un mensaje de error
al seleccionar [Guardar] y el número no puede registrarse. Si configura [Auto] (0000)
como número de dirección, la dirección se registra con el número más bajo disponible.
2 Introduzca el nombre de grupo mostrado en la libreta de direcciones.
NOTA
3 Seleccione los destinos.

Seleccione los destinos (contactos) que agregar al grupo. Active la casilla para seleccionar un
elemento y desactive la casilla para cancelar la selección.
NOTA
Los destinos se pueden ordenar o buscar por nombre de destino o número de dirección.
Comprobación y edición de los destinos (página 5-51)
4 Compruebe si ha introducido correctamente el grupo >

[Guardar].
El grupo se agregará a la libreta de direcciones.
Para agregar una nueva dirección a la tecla de un toque, seleccione [Registrar] y siga las
instrucciones de la pantalla para introducir la información necesaria.
NOTA
Consulte lo siguiente para registrar la tecla de un toque.
3-42
Edición de entradas de la libreta de direcciones

Edite los destinos (contactos) agregados a la libreta de direcciones.
1 Abra la pantalla.
1 Tecla [Home] > [...] > [Menú Sistema] > > [Config. funciones] > [Libreta de direcciones]
> [Agregar/Editar libreta de direcciones de máquina]
2 Seleccione [ ] (icono Información) para el destino o grupo que desea editar.
NOTA
Búsqueda de destinos (página 5-49)
2 Edite el destino.
Edición de un contacto
1 Cambie los valores de "Nombre", "Número de dirección" y el tipo de destino y la dirección.

Adición de un destino (Libreta de direcciones) (página 3-38)
2 [Guardar] > [Aceptar]

Registre el destino cambiado.
Edición de un destino en un grupo
1 Cambie los valores de "Nombre" y "Número de dirección".

Adición del grupo (página 3-42)
2 Cambie el destino. Active la casilla para seleccionar un elemento y desactive la casilla

para cancelar la selección.
3 [Guardar] > [Aceptar]

Registre el destino cambiado.
Eliminación de entradas de la libreta de direcciones

Elimine los destinos (contactos) agregados a la libreta de direcciones.
1 Abra la pantalla.
1 Tecla [Home] > [...] > [Menú Sistema] > > [Config. funciones] > [Libreta de direcciones]
> [Agregar/Editar libreta de direcciones de máquina]
2 Seleccione el destino o grupo que desee eliminar.
NOTA
2 [Eliminar] > [Eliminar]

Elimine el destino o grupo.
3-43
Adición de un destino a una tecla de un toque

Asigne un nuevo destino (contacto o grupo) a una tecla de un toque.
NOTA
• Consulte lo siguiente para obtener información sobre el uso de las teclas de un toque.
Especificación del destino (página 5-48)
• Puede agregar teclas de un toque y cambiar su configuración en Command Center RX.
Registro de destinos (página 2-77)
• Si el registro y la edición de las teclas de un toque están restringidos a los administradores, puede editar las teclas
de un toque si inicia sesión con privilegios de administrador.
1 Abra la pantalla.
Tecla [Home] > [...] > [Menú Sistema] > [Config. funciones] > [Tecla de un toque] >
[Agregar/Editar tecla de un toque]
2 Agregue teclas de un toque.

1 Seleccione un número de tecla de un toque para el destino > [Agr./editar].
Introduzca un número en "Buscar(Nro.)" y seleccione [ ] (icono Buscar) para mostrar esa
tecla de un toque.
Seleccione una tecla de un toque que no tenga registrado ningún destino.
2 Tecla un toque Cerrar
Buscar
(Nro.)
Agr./editar Eliminar
2 Introduzca el nombre de la tecla de un toque que aparece en la pantalla básica de envío.
NOTA
3 Seleccione [Destino].
Aparece la libreta de direcciones.
3-44
4 Seleccione el destino (contacto o grupo) que desee agregar al número de tecla de un

toque > [Aceptar].
Si selecciona [ ] (icono Información) se muestra información detallada del destino
seleccionado.
NOTA
5 Seleccione [Aceptar].
El destino se agregará a la tecla de un toque.
Edición de teclas de un toque
1 Abra la pantalla.
1 Tecla [Home] > [...] > [Menú Sistema] > [Config. funciones] > [Tecla de un toque] >
2 Seleccione el número de tecla de un toque que editar.

tecla de un toque.
NOTA
Seleccione [ ] (icono Información) para la tecla de un toque para mostrar la
información registrada en la tecla de un toque.
2 Cambie la información registrada.

1 Cambie "Nombre pantalla".
NOTA
2 Seleccione [Destino] y después un nuevo destino (contacto o grupo). Si selecciona [ ]

(icono Información) se muestra información detallada del destino seleccionado.
NOTA
3 [Aceptar] > [Aceptar].

Agregue el destino a la tecla de un toque.
3-45
Eliminación de un destino de una tecla de un toque
1 Abra la pantalla.
1 Tecla [Home] > [...] > [Menú Sistema] > [Config. funciones] > [Tecla de un toque] >
2 Seleccione el número de tecla de un toque que eliminar.

tecla de un toque.
2 Elimine la información registrada.

[Eliminar] > [Eliminar]
Se eliminan los datos registrados en la tecla de un toque.
3-46
4 Impresión desde un
PC
En este capítulo se explican los siguientes temas:
Pantalla de configuración de impresión del controlador de impresora .............................................................. 4-2
Consulta de la Ayuda del controlador de impresora ................................................................................ 4-3
Cambio de la configuración predeterminada del controlador de impresora (Windows 10) ..................... 4-3
Impresión desde un PC ..................................................................................................................................... 4-4
Impresión en papel de tamaño estándar ................................................................................................. 4-4
Impresión en papel de tamaño no estándar ............................................................................................ 4-6
Impresión de banner ................................................................................................................................ 4-9
Cancelación de la impresión desde un PC ............................................................................................ 4-16
Impresión desde un dispositivo de mano ......................................................................................................... 4-17
Impresión con AirPrint ............................................................................................................................ 4-17
Impresión universal ................................................................................................................................ 4-17
Impresión con Mopria ............................................................................................................................ 4-17
Impresión con Wi-Fi Direct .................................................................................................................... 4-18
Impresión con NFC ................................................................................................................................ 4-18
Impresión de datos guardados en la impresora ............................................................................................... 4-19
Especificación del buzón de trabajos desde un PC y almacenamiento del trabajo ............................... 4-19
Impresión de documentos desde el buzón de impresión privada .......................................................... 4-20
Eliminación de los documentos almacenados en el buzón de impresión privada ................................. 4-21
Impresión de documentos desde el buzón de trabajo almacenado ...................................................... 4-22
Eliminación de los documentos almacenados en el buzón de trabajo almacenado .............................. 4-22
Impresión de documentos desde el buzón de copia rápida .................................................................. 4-23
Eliminación de los documentos almacenados en el buzón de copia rápida .......................................... 4-23
Impresión de documentos desde el buzón de revisar y retener ............................................................ 4-24
Eliminación de los documentos almacenados en el buzón de revisar y retener ................................... 4-24
Supervisión del estado de la impresora (Status Monitor) ................................................................................ 4-25
Acceso a Status Monitor ........................................................................................................................ 4-25
Salida de Status Monitor ........................................................................................................................ 4-25
Vista rápida del estado .......................................................................................................................... 4-25
Ficha Progreso de impresión ................................................................................................................. 4-26
Ficha Estado de bandeja de papel ........................................................................................................ 4-26
Ficha Estado de tóner ............................................................................................................................ 4-26
Ficha Alerta ............................................................................................................................................ 4-27
Menú contextual de Status Monitor ....................................................................................................... 4-27
Configuración de notificaciones de Status Monitor ................................................................................ 4-28
4-1
Impresión desde un PC > Pantalla de configuración de impresión del controlador de impresora
Pantalla de configuración de impresión del

controlador de impresora
La pantalla de configuración de impresión del controlador de impresora le permite configurar varios valores de
impresión.
1
3
Nro. Descripción
1 Ficha [Impresión rápida]
Contiene iconos que sirven para configurar fácilmente las funciones usadas con frecuencia. Cada vez que haga clic en un
icono, se mostrará una imagen que se asemeje a los resultados de impresión y se aplicará la configuración.
Ficha [Básica]
Esta ficha agrupa las funciones básicas que se utilizan con frecuencia. Puede usarla para configurar el tamaño del papel,
el destino y la impresión dúplex.
Ficha [Distribución]
Esta ficha le permite configurar valores para la impresión de varios diseños, como la impresión de folletos, el modo
Combinar, la impresión de póster y la escala.
Ficha [Acabado]
Esta ficha le permite configurar valores relacionados con el acabado de los medios impresos, como la encuadernación y
el grapado.
Ficha [Imágenes]
Esta ficha le permite configurar valores relacionados con la calidad de los resultados de impresión.
Ficha [Publicación]
Esta ficha le permite crear portadas e insertarlas en trabajos de impresión, así como insertar páginas entre hojas de
películas OHP.
Ficha [Trabajo]
Esta ficha le permite configurar valores para guardar los datos de impresión del PC en la máquina. Los documentos
usados regularmente y otros datos se pueden guardar en la máquina para imprimirlos fácilmente más tarde. Como los
documentos guardados se pueden imprimir directamente desde la máquina, esta función también resulta cómoda cuando
se desea imprimir un documento que no quiere que otros vean.
Ficha [Avanzado]
Esta ficha le permite configurar valores para agregar páginas de texto o marcas de agua a los datos de impresión.
4-2
Impresión desde un PC > Pantalla de configuración de impresión del controlador de impresora
Nro. Descripción
2 [Perfiles]
La configuración del controlador de impresora se puede guardar como un perfil. Los perfiles guardados se pueden llamar
en cualquier momento, por lo que es muy práctico guardar la configuración que se usa con frecuencia.
3 [Restablecer]
Haga clic en este botón para restablecer los valores iniciales de la configuración.
Consulta de la Ayuda del controlador de impresora

El controlador de impresora incluye una Ayuda. Para obtener información sobre la configuración de impresión, abra la
pantalla de configuración de impresión del controlador de impresora y muestre la Ayuda como se explica abajo.
1 Haga clic en el botón [?] en la esquina superior
1 derecha de la pantalla.
2 Haga clic en el elemento sobre el que desee
obtener información.
2
NOTA
La Ayuda aparece incluso cuando hace clic en el elemento sobre el que desee obtener información y pulsa la tecla
[F1] en el teclado.
Cambio de la configuración predeterminada del

controlador de impresora (Windows 10)
La configuración predeterminada del controlador de impresora puede cambiarse. Al seleccionar la configuración usada
con frecuencia, puede omitir pasos cuando imprima. Para más información sobre la configuración, consulte:
1 Haga clic en el botón [Inicio] de Windows y después seleccione

[Sistema Windows], [Panel de control] y [Dispositivos e
impresoras].
2 Haga clic con el botón derecho en el icono del controlador de

impresora de la máquina y después haga clic en el menú
[Propiedades de impresora] del controlador de impresora.
3 Haga clic en el botón [Básico] en la ficha [General].
4 Seleccione la configuración predeterminada y haga clic en el

botón [Aceptar].
4-3
Impresión desde un PC > Impresión desde un PC
Impresión desde un PC
En esta sección se explica el método de impresión con el KX DRIVER.
NOTA
• Para imprimir un documento desde aplicaciones, instale el controlador de impresora descargado desde nuestro
sitio web en el ordenador.
• En algunos entornos, la configuración actual se muestra en la parte inferior del controlador de impresora.
• Al imprimir cartulinas o sobres, cárguelos en el bypass antes de realizar el siguiente procedimiento.

Carga de papel en el bypass (página 5-7)
Impresión en papel de tamaño estándar

Si carga un tamaño de papel que está incluido en los tamaños de impresión de la máquina, seleccione el tamaño del
papel en la ficha [Básica] de la pantalla de configuración de impresión del controlador de la impresora.
NOTA
Especifique el tamaño y tipo de papel que va a imprimir desde el panel de controles.
Alimentación de papel (página 8-14)
1 Abra la pantalla.
Haga clic en [Archivo] y seleccione [Imprimir] en la aplicación.

1 Seleccione la máquina en el menú "Impresora" y haga clic en el botón [Propiedades].
1 2
2 Seleccione la ficha [Básica].
4-4
3 Haga clic en "Tamaño de impresión" y seleccione el tamaño del papel que usará para la
impresión.
Si desea cargar papel de un tamaño que no figura en los tamaños de impresión de la máquina, como
cartulina o sobres, es necesario registrar el tamaño del papel.
Impresión en papel de tamaño no estándar (página 4-6)
Para imprimir en papel especial, como papel grueso o transparencias, haga clic en el menú "Tipo de
papel" y seleccione el tipo de papel.
4 Haga clic en el botón [Aceptar] para volver al cuadro de diálogo Imprimir.
3 Inicie la impresión.
Haga clic en el botón [Aceptar].
4-5
Impresión en papel de tamaño no estándar

Si carga un tamaño de papel que no está en los tamaños de impresión de la máquina, registre el tamaño del papel en la
ficha [Básica] de la pantalla de configuración de impresión del controlador de la impresora.
El tamaño registrado se podrá seleccionar en el menú "Tamaño de impresión".
NOTA
Para ejecutar la impresión en la máquina, configure el tipo y tamaño de papel en:
1 Abra la pantalla.
[Panel de control] y [Ver dispositivos e impresoras].
NOTA
En Windows 8.1, en Accesos en el Escritorio, haga clic en [Configuración], [Panel de
control] y después [Dispositivos e impresoras].
2 Haga clic con el botón derecho en el icono del controlador de impresora de la máquina y
después haga clic en el menú [Propiedades de impresora] del controlador de impresora.
3 Haga clic en el botón [Preferencias] en la ficha [General].
2 Registre el tamaño del papel.

1 Haga clic en la ficha [Básica].
1
2
2 Haga clic en el botón [Tamaños de página...].
3 Haga clic en el botón [Nuevo].
3
4
5
6
7
4-6
4 Introduzca el tamaño del papel.
5 Introduzca el nombre del papel.
6 Haga clic en el botón [Guardar].
7 Haga clic en el botón [Aceptar].
3 Aparece la pantalla de configuración de impresión.

4 Seleccione el tamaño y tipo del papel de tamaño no estándar.

1 2
4-7
3 Haga clic en el menú "Tamaño de impresión" y seleccione el tamaño de papel registrado

en el paso 2.
Para imprimir en papel especial, como papel grueso o transparencias, haga clic en el menú "Tipo de
papel" y seleccione el tipo de papel.
NOTA
Si ha cargado una postal o un sobre, seleccione [Cartulina] o [Sobre] en el menú "Tipo
de papel".
4 Seleccione el origen de papel en el menú "Origen".
5 Haga clic en el botón [Aceptar] para volver al cuadro de diálogo Imprimir.
4-8
Impresión de banner
Cuando se especifica una longitud del documento de 488,1 mm (19,22") a un máximo de 1.220,0 mm (48,03") para la
impresión, el trabajo de impresión se trata como una impresión de banner.
Número máx. de hojas 1 hoja (alimentación manual), 10 hojas (cuando la bandeja de banner opcional
está instalada*)
Ancho del papel De 210 mm a 304,8 mm (de 8,26" a 12")
Longitud del papel De 488,1 mm a 1.220 mm (de 19,22" a 48,03")
Gramaje del papel De 136 a 163 g/m2
Tipo de papel Pesado 2
* Cuando se utiliza la bandeja de banner (opcional), se pueden alimentar hasta 10 hojas de papel de banner
de forma continua. Para obtener información, consulte:
Uso de la bandeja de banner (opcional) (página 4-12)
Siga los pasos que se indican a continuación para configurar el papel de banner en el controlador de la impresora.
1 Abra la pantalla.

1 2
2
3
3 Haga clic en el botón [Tamaños de página...].
4-9
3 Registre el tamaño del papel.
1
2
3
4
5
1 Haga clic en el botón [Nuevo].
2 Introduzca la longitud (488,1 mm (19,22") o mayor) y el ancho del tamaño del papel
personalizado que se está registrando.
3 Introduzca el nombre del papel.
4 Haga clic en el botón [Guardar].
4 Configure el tamaño del papel de impresión.

1 Haga clic en el menú "Tamaño de impresión" y seleccione el tamaño de papel registrado
en el paso 3.
2 Haga clic en el menú "Origen" y seleccione [Bypass].
3 Haga clic en el menú "Tipo medios" y seleccione [Normal].
NOTA
Con la impresión de banner, se configura una resolución de 600 ppp.
4-10
Cuando se ejecuta este tipo de impresión, aparece un mensaje en el panel de controles de la
máquina. Coloque el papel en el bypass, manténgalo sujeto para que no se caiga y
seleccione [Continuar]. Si se ha cargado papel previamente, no aparece ningún mensaje y la
impresión se inicia automáticamente.
IMPORTANTE
• Si en el controlador de impresora se selecciona una bandeja de salida que no se
puede usar para la impresión de banner, como el buzón de correo (opción), la
bandeja de salida se cambia automáticamente a otra que se pueda utilizar.
• Después de pulsar [Continuar], sujete el papel con ambas manos para que se
alimente correctamente.
• Una vez iniciada la impresión, tome el papel cuando salga para que no se caiga. Si
usa la bandeja interna como bandeja de salida, no levante el tope.
Configure si la pantalla de confirmación aparece o no antes de que se imprima cada hoja al

imprimir varias hojas de banner.
4-11
Uso de la bandeja de banner (opcional)

Cuando se utiliza la bandeja de banner (opcional), se pueden alimentar hasta 10 hojas de papel de banner de forma
continua.
El procedimiento de configuración del papel de banner con el controlador de impresora es el mismo que se describe en
Uso del bypass.
Impresión de banner (página 4-9)
NOTA
La longitud de papel admitida en la bandeja de banner es de 488,1 mm a 1.220 mm (de 18,5" a 48,03").
1 Abra el bypass.
Abra el bypass hasta que se detenga.
No extienda la bandeja auxiliar del bypass.
2 Instale la bandeja de banner.

1 Suelte el bloqueo de la guía de ancho del papel en la bandeja de banner y ábrala hasta su
máximo ancho.
4-12
2 Coloque la bandeja de banner en el bypass.
3 Cargue papel.
1 Abra las guías de ajuste de la anchura del papel del bypass hasta su máximo ancho.
Asegúrese de que la bandeja de banner está instalada de manera que las guías de ajuste
de la anchura del papel de la bandeja de banner están fuera de las guías de ajuste de la
anchura del papel del bypass.
2 Cargue el papel de banner de modo que pase por debajo de la barra de sujeción de papel.
4-13
3 Pase el nuevo papel de banner y coloque el extremo en el soporte del papel.
4 Ajuste las guías de anchura de papel a la anchura del papel.
IMPORTANTE
Si queda un hueco entre el papel y las guías de ajuste de la anchura del papel,
vuelva a ajustar las guías para que coincidan con el papel e impedir así que el
papel se alimente mal y atascos de papel.
4-14
5 Ajuste las guías de ajuste de la anchura del papel de la bandeja de banner de modo que
tengan el mismo ancho que las guías de ajuste de la anchura del papel del bypass y
bloquéelas.
IMPORTANTE
Retire el papel cuando termine la impresión de banner o cuando no se esté utilizando la bandeja de banner.
NOTA
La pantalla de confirmación de impresión se puede configurar en el Menú Sistema para que no aparezca cuando la
bandeja de banner esté instalada. Esto permitirá la impresión continua en varias hojas. Consulte:
4-15
Cancelación de la impresión desde un PC

Para cancelar un trabajo de impresión ejecutado con el controlador de impresora antes de que la impresora inicie la
impresión, realice lo siguiente:
NOTA
Si desea cancelar la impresión desde esta máquina, consulte:
Cancelación de trabajos (página 5-24)
1 Haga doble clic en el icono de impresora ( ) que se muestra

en la barra de tareas en la parte inferior derecha del escritorio
de Windows para abrir el cuadro de diálogo de la impresora.
2 Haga clic en el archivo cuya impresión desea cancelar y

seleccione [Cancelar] en el menú "Documento".
4-16
Impresión desde un PC > Impresión desde un dispositivo de mano
Impresión desde un dispositivo de mano

Esta máquina admite AirPrint y Mopria. En función del sistema operativo y aplicación compatible, puede imprimir el
trabajo desde cualquier dispositivo de mano o PC sin instalar el controlador de impresora.
Impresión con AirPrint

AirPrint es una función de impresión que se incluye de forma estándar en iOS 4.2 y productos posteriores, y Mac OS X
10.7 y productos posteriores.
Para utilizar AirPrint, asegúrese de que la opción AirPrint está activada en Command Center RX.
Impresión universal
Impresión universal es un servicio de impresión ofrecido por Microsoft. Este servicio permite a un usuario con Azure
Active Directory imprimir desde una máquina conectada a Internet.
La máquina se puede configurar en Command Center RX.
NOTA
• Para usar Impresión universal, es necesario tener una licencia de Windows 10 o Microsoft365 y una cuenta de
Azure Active Directory. Si no dispone de ellas, adquiera esa licencia y la cuenta.
• Además, es necesario registrar previamente la máquina en Azure Portal. La máquina se puede registrar desde un
PC conectado a la misma red.
Impresión con Mopria

Mopria es un estándar de función de impresión que se incluye en los productos con Android 4.4 o versiones
posteriores.
Mopria Print Service se debe instalar y activar previamente.
Para obtener más información sobre su uso, consulte el sitio Web de Mopria Alliance.
4-17
Impresión desde un PC > Impresión desde un dispositivo de mano
Impresión con Wi-Fi Direct

Wi-Fi Direct es una norma para LAN inálambricas creada por Wi-Fi Alliance. Esta es una de las funciones de las LAN
inalámbricas que, sin un punto de acceso LAN inalámbrico ni un enrutador LAN inalámbrico, permite la comunicación
directa entre dispositivos de punto a punto.
El procedimiento de impresión con Wi-Fi Direct es igual que el empleado con dispositivos de mano normales.
Cuando se utiliza un nombre de impresora o un nombre Bonjour en la configuración de puerto de la propiedad de
impresora, es posible imprimir el trabajo si se especifica el nombre en la conexión Wi-Fi Direct.
Cuando se utiliza una dirección IP para el puerto, especifique la dirección IP de esta máquina.
Impresión con NFC

Si Wi-Fi y Wi-Fi Direct se han configurado previamente, la red entre esta máquina y el dispositivo de mano se
configurará al pulsar sobre una etiqueta NFC.
Configuración de la red inalámbrica (página 2-36)
Configuración de Wi-Fi Direct (página 2-42)
4-18
Impresión desde un PC > Impresión de datos guardados en la impresora
Impresión de datos guardados en la

impresora
Puede guardar el trabajo de impresión en el Buzón de trabajos del dispositivo e imprimirlo si es necesario.
Si establece la configuración de la ficha [Trabajo] del controlador de impresora y después imprime, el trabajo de
impresión se guardará en el buzón de trabajos (memoria) y se podrá ejecutar la impresión en la máquina.
Siga el procedimiento de abajo cuando utilice el buzón de trabajos:
Especificación del buzón de trabajos desde un PC y envío del trabajo de impresión. (página 4-19)
Uso del panel de controles para especificar un archivo de un buzón e imprimirlo.

Puede imprimir los documentos desde los siguientes buzones:
Impresión de documentos desde el buzón de impresión privada (página 4-20)
Impresión de documentos desde el buzón de trabajo almacenado (página 4-22)
Impresión de documentos desde el buzón de copia rápida (página 4-23)
Impresión de documentos desde el buzón de revisar y retener (página 4-24)
Especificación del buzón de trabajos desde un PC y

almacenamiento del trabajo
1 Haga clic en [Archivo] y seleccione [Imprimir] en la aplicación.
Aparece el cuadro de diálogo Imprimir.
2 Seleccione la máquina en el menú "Nombre".
3 Haga clic en el botón [Propiedades]. Aparece el cuadro de

diálogo Propiedades.
4 Haga clic en la ficha [Trabajos] y active la casilla

[Almacenamiento de trabajo (e-MPS)] para configurar la
función.
NOTA
Para obtener información sobre cómo usar el software del controlador de impresora,
consulte:
4-19
Impresión de documentos desde el buzón de

impresión privada
En la impresión privada, puede especificar que un trabajo no se imprima hasta que utilice la máquina. Cuando envíe el
trabajo desde el software de la aplicación, especifique una contraseña en el controlador de impresora. El trabajo se
libera para imprimirse cuando se introduce la contraseña en el panel de controles, lo que garantiza la confidencialidad
del trabajo de impresión. Si no especifica una contraseña, podrá imprimir sin introducir una contraseña. Una vez
terminado el trabajo de impresión o cuando se apaga el interruptor de encendido, los datos se eliminan.
1 Abra la pantalla.
1 Tecla [Home] > [Buzón trabajos].
2 Seleccione [Impresión privada/trabajo almacenado].
3 Seleccione el creador del documento.
1 Seleccione el documento que desea imprimir > [Imprimir].
2 Introduzca la contraseña.
Si no hay configurada una contraseña, vaya al paso 3.
3 Especifique el número de copias que desea imprimir.
4 Seleccione [Inic impr].

Comienza la impresión.
Una vez terminada la impresión, el trabajo de impresión privada se elimina automáticamente.
4-20
Eliminación de los documentos almacenados en el

buzón de impresión privada
1 Abra la pantalla.
2 Elimine el documento.
1 Seleccione el documento que desea eliminar > [Eliminar].
< Atrás Usuario: %s
2 Imprimir Eliminar
Ahorro Energía
Nombre Fecha y hora Tamaño
1 2020/02/02 10:10
2020/02/02 10:10
Reiniciar
Detener
Inicio
2 Si el documento está protegido con una contraseña, introduzca dicha contraseña.

El documento se elimina.
4-21
Impresión de documentos desde el buzón de trabajo

almacenado
En Trabajo almacenado, los datos de impresión enviados desde la aplicación se guardan en la máquina. Puede
configurar una contraseña si es necesario. Si configura una contraseña, introdúzcala al imprimir. Tras la impresión, los
datos de impresión se almacenarán en el buzón de trabajo almacenado. Esto permite imprimir los mismos datos de
impresión repetidas veces.
1 Abra la pantalla.
2 Introduzca la contraseña.

NOTA
Si el documento está protegido con una contraseña, se mostrará la pantalla de ingreso
de contraseña. Introduzca la contraseña.

buzón de trabajo almacenado
1 Abra la pantalla.
1 Seleccione el documento que desea eliminar > [Eliminar].
2 Si el documento está protegido con una contraseña, introduzca dicha contraseña.

4-22
Impresión de documentos desde el buzón de copia

rápida
La función de copia rápida facilita la realización de impresiones adicionales de un documento que ya se ha impreso. La
activación de la función de copia rápida y la impresión de un documento mediante el controlador de impresora permite
almacenar los datos de impresión en el buzón de trabajos de copia rápida. Cuando se necesiten copias adicionales,
puede volver a imprimir el número solicitado de copias desde el panel digital. De forma predeterminada, se pueden
almacenar hasta 32 documentos. Cuando se apague la máquina, todos los trabajos almacenados se borrarán.
NOTA
• Cuando se alcance el límite de trabajos, los más antiguos serán reemplazados por los más nuevos.
• Para conservar espacio libre en el buzón, puede definir el número máximo de trabajos almacenados.
Retenc tbjo copia rápida (página 8-53)
1 Abra la pantalla.
2 Seleccione [Copia rápida/revisar y retener].


buzón de copia rápida
1 Abra la pantalla.
Seleccione el documento que desea eliminar > [Eliminar] > [Eliminar].
4-23
Impresión de documentos desde el buzón de revisar y

retener
La función Revisar y retener genera una sola impresión de prueba del trabajo de varias impresiones y retiene la
impresión de las copias restantes. Si imprime un trabajo de varias impresiones con la función Revisar y retener
mediante el controlador de impresora, puede imprimir una sola copia y mantener los datos del documento en el buzón
de trabajo. Para seguir imprimiendo las copias restantes, use el panel digital. Puede cambiar el número de copias que
desea imprimir.
1 Abra la pantalla.


buzón de revisar y retener
1 Abra la pantalla.
Seleccione el documento que desea eliminar > [Eliminar] > [Eliminar].
4-24
Impresión desde un PC > Supervisión del estado de la impresora (Status Monitor)
Supervisión del estado de la impresora

(Status Monitor)
Status Monitor supervisa el estado de la impresora y ofrece una función de informes continua.
NOTA
Si activa Status Monitor, compruebe el estado de abajo.
• KX DRIVER está instalado.
• [Enhanced WSD] o [Enhanced WSD(SSL)] están activados.
Config. de red (página 8-56)
Acceso a Status Monitor

Status Monitor también se inicia cuando se inicia la impresión.
Salida de Status Monitor

Utilice uno de los métodos siguientes para salir de Status Monitor.
• Salida manual:
Haga clic en el icono Configuración y seleccione Salir en el menú para salir de Status Monitor.
• Salida automática:
Status Monitor se cierra automáticamente si no se utiliza después de 7 minutos.
Vista rápida del estado

El estado de la impresora se muestra mediante iconos. Al hacer clic en el botón Expandir se muestra información
detallada.
1 Ficha Progreso de impresión
2 Ficha Estado de bandeja de papel
3 Ficha Estado de tóner
4 Ficha Alerta
1 2 3 45 6 5 Botón Expandir
6 Icono Configuración
Al hacer clic en cada icono se muestra información detallada.
4-25
Ficha Progreso de impresión

Muestra el estado de los trabajos de impresión.
1 Icono de estado
2 Lista de trabajos
1
Si selecciona un trabajo en la lista de trabajos, podrá cancelarlo con el menú que aparece al hacer clic con el botón
derecho.
Ficha Estado de bandeja de papel

Muestra información sobre el papel en la impresora y sobre la cantidad de papel restante.
Ficha Estado de tóner

Muestra la cantidad de tóner restante.
4-26
Ficha Alerta
Si se produce un error, aparece un aviso con una imagen 3D y un mensaje.
Menú contextual de Status Monitor

Al hacer clic en el icono Configuración se muestra el siguiente menú.
• Command Center RX
Si la impresora está conectada a una red TCP/IP y tiene una dirección IP propia, use un explorador web para
acceder a Command Center RX y modificar o confirmar la configuración de red. Este menú no se muestra cuando se
usa una conexión USB.
• Notificación...
Configure la pantalla de Status Monitor.
Configuración de notificaciones de Status Monitor (página 4-28)
• www.kyoceradocumentsolutions.com
Abra nuestro sitio web.
• Salir
Sale de Status Monitor.
4-27
Configuración de notificaciones de Status Monitor

Se muestran la configuración de Status Monitor y los detalles de la lista de eventos.
Seleccione si se envía una notificación cuando se produce un error incluido en la lista de eventos.
1 Seleccione Activa Notificación de Evento.

Si esta opción está desactivada, Status Monitor no se iniciará cuando se ejecute la impresión.
2 Seleccione el evento que se va a usar con la función de texto a

voz en Eventos disponibles.
3 Haga clic en la columna Archivo de sonido / Texto a voz.

Haga clic en el botón Examinar (...) para notificar el evento con un archivo de sonido.
NOTA
El formato de archivo disponible es WAV.
Cuando personalice los textos de los mensajes que se leerán en alto en la pantalla, introduzca
los textos en el cuadro de texto.
4-28
5 Funcionamiento de la
máquina
Carga de originales ................................................. 5-3 Configuración de los valores antes del
Colocación de los originales en el cristal de envío ........................................................... 5-33
exposición ..................................................... 5-3 Escaneado de un documento con la
Carga de originales en el alimentador de aplicación .................................................... 5-33
originales ....................................................... 5-4 Escaneado de un documento almacenado en un
Carga de papel en el bypass .................................. 5-7 buzón personalizado ............................................. 5-34
Favoritos ............................................................... 5-12 Configuración de los valores antes del
Registro de Favoritos .................................. 5-13 envío ........................................................... 5-34
Rellamada de Favoritos .............................. 5-13 Escaneado de un documento almacenado
Edición de Favoritos ................................... 5-14 en un buzón ................................................ 5-34
Eliminación de Favoritos ............................. 5-14 Métodos de envío útiles ........................................ 5-35
Aplicación .............................................................. 5-15 Escaneo WSD ....................................................... 5-36
Instalación de aplicaciones ......................... 5-15 Instalación del controlador .......................... 5-36
Activación de aplicaciones .......................... 5-16 Ejecución del escaneo WSD ....................... 5-37
Desactivación de aplicaciones .................... 5-17 Escaneado DSM ................................................... 5-38
Desinstalación de aplicaciones ................... 5-18 Configuración de los valores antes del
Registro de accesos directos (configuración de envío ........................................................... 5-38
copia, envío y buzón de documentos) .................. 5-19 Ejecución del escaneado DSM ................... 5-38
Cómo agregar accesos directos ................. 5-19 Escaneado con File Management Utility ............... 5-40
Edición de accesos directos ....................... 5-20 Configuración de los valores antes del
Eliminación de accesos directos ................. 5-20 envío ........................................................... 5-40
Copia ..................................................................... 5-21 Uso de FMU Connection para escanear
un original ................................................... 5-40
Funcionamiento básico ............................... 5-21
Uso de MultiCrop Scan ......................................... 5-41
Copia de prueba ......................................... 5-23
Configuración de los valores antes del
Interrumpir copia ......................................... 5-24
escaneado .................................................. 5-41
Cancelación de trabajos ............................. 5-24
Uso de MultiCrop Scan para enviar o
Métodos de envío usados con más frecuencia ..... 5-25
almacenar un original .................................. 5-41
Envío de un documento por E-mail ....................... 5-26
Envío a distintos tipos de destinos (envío múltiple) 5-43
Enviarme (e-mail) .................................................. 5-44
envío ........................................................... 5-26
Envío de un documento escaneado por
envío ........................................................... 5-44
E-mail .......................................................... 5-26
Envío de un documento a la dirección
Envío de un documento a la carpeta compartida
de e-mail del usuario con la sesión iniciada 5-44
que se desee de un PC (Escanear en PC) ........... 5-28
Uso de un servidor de FAX para enviar (Envío
con servidor de FAX) ............................................. 5-45
envío ........................................................... 5-28
Cancelación de los trabajos de envío ................... 5-47
Envío de un documento a la carpeta
Gestión de los destinos ......................................... 5-48
compartida que se desee de un PC ............ 5-28
Especificación del destino ........................... 5-48
Envío de un documento a una carpeta de un
servidor FTP (Escanear en FTP) .......................... 5-31 Selección desde la libreta de direcciones ... 5-48
Configuración de los valores antes del Selección desde una tecla de un toque ...... 5-50
envío ........................................................... 5-31 Selección desde Buscar(Nro.) .................... 5-50
Envío de un documento a una carpeta de Comprobación y edición de los destinos .... 5-51
un servidor FTP ........................................... 5-31 Pantalla de confirmación de destinos ......... 5-52
Escaneado con TWAIN o WIA .............................. 5-33 Rellamar ...................................................... 5-52
5-1
Cómo usar la función de FAX ............................... 5-53
Uso de buzones de documentos ........................... 5-54
¿Qué es el buzón personalizado? .............. 5-54
¿Qué es el buzón de trabajos? ................... 5-54
¿Qué es el buzón de memoria USB? ......... 5-55
Buzón de fax ............................................... 5-55
Funcionamiento básico del buzón de
documentos ................................................ 5-56
Creación de un nuevo buzón personalizado 5-60
Edición de un buzón personalizado ............ 5-61
Eliminación de un buzón personalizado ..... 5-62
Almacenamiento de documentos en un
buzón personalizado ................................... 5-62
Impresión de documentos de un buzón
personalizado .............................................. 5-63
Almacenamiento de documentos
escaneados en un buzón personalizado ......... 5-64
Envío de documentos en un buzón
personalizado .............................................. 5-65
Envío de documentos de un buzón
personalizado a la dirección de e-mail del
usuario con la sesión iniciada ..................... 5-66
Movimiento de documentos de un buzón
personalizado .............................................. 5-67
Copia de documentos de un buzón
personalizado a otros buzones ................... 5-68
Copia de documentos de un buzón
personalizado a una memoria USB ............ 5-68
Unión de documentos de un buzón
personalizado .............................................. 5-69
Eliminación de documentos de un buzón
personalizado .............................................. 5-70
Buzón trabajos ...................................................... 5-71
Salida de trabajos de repetición de copia ... 5-71
Formul. superpos. formul. ........................... 5-72
Uso de la memoria USB extraíble ......................... 5-73
Impresión de documentos almacenados
en la memoria USB extraíble ...................... 5-73
Almacenamiento de documentos en la
memoria USB (Escanear en USB) .............. 5-75
Comprobación de la información de la
memoria USB .............................................. 5-76
Extracción de la memoria USB ................... 5-76
Uso del navegador de Internet .............................. 5-77
Inicio y cierre del navegador ....................... 5-77
Uso de la pantalla del navegador ............... 5-78
Grapado manual ................................................... 5-79
5-2
Funcionamiento de la máquina > Carga de originales
Carga de originales
Cargue los originales en el cristal de exposición o en el alimentador de originales, en función del tamaño de original, tipo
de original, volumen y función.
• Cristal de exposición: Coloque aquí las hojas, libros, postales y sobres.
• Alimentador de originales: Coloque aquí los distintos originales. También puede colocar aquí los originales de dos
caras.
Colocación de los originales en el cristal de

exposición
Puede colocar libros o revistas en el cristal de exposición además de originales de hojas sueltas normales.
1 Coloque la cara que va a

escanearse boca abajo.
2 2 Alinee la hoja contra las placas

1 indicadoras del tamaño del original
con la esquina posterior izquierda
como punto de referencia.
NOTA
• A5 se detecta como A4-R. Configure el tamaño de papel como A5 con la tecla de función en el panel digital.
Tamaño del original (página 6-20)
• Para obtener más información acerca de la orientación del original, consulte:
Cuando coloca sobres o cartulina en el cristal de exposición

1 Coloque la cara que va a
2 escanearse boca abajo.
2 Alinee la hoja contra las
placas indicadoras del
1 tamaño del original con la
esquina posterior izquierda
como punto de referencia.
NOTA
Para conocer el procedimiento de alimentación de sobres o cartulina, consulte:
Al cargar sobres o cartulina en el bypass (página 5-9)
PRECAUCIÓN
Para evitar el riesgo de sufrir lesiones personales, no deje abierto el alimentador de originales.
5-3
IMPORTANTE
• No ejerza presión a la fuerza sobre el alimentador de originales cuando lo cierre. Una presión excesiva puede
romper el cristal de exposición.
• Al colocar libros o revistas en la máquina, hágalo con el alimentador de originales opcional en posición
abierta.
Carga de originales en el alimentador de originales

El alimentador de originales escanea automáticamente cada hoja de los originales de varias páginas. Se escanean
ambas caras de los originales de dos caras.
El alimentador de originales admite los siguientes tipos de originales.
Detalle Alimentador de originales (2 caras automático) Alimentador de originales

(escaneado doble)
Tipo DP-7150 DP-7160

DP-7170 (Detección de originales torcidos,
alimentación de varios originales y originales con
grapas)
Peso De 35 a 160 g/m2 De 35 a 220 g/m2

(dúplex: de 50 a 120 g/m2) (dúplex: de 50 a 220 g/m2)
Tamaños Máximo A3/Ledger (11,69" × 17"/ 297 × 432 mm) (Tamaño largo 11,69" × 74,8"/297 × 1.900 mm) a
mínimo A6-R/Statement-R (4,13" × 5,82"/105 × 148 mm)
N.º de Papel normal (80 g/m2), Papel reciclado, Papel Papel normal (80 g/m2), Papel reciclado, Papel
hojas pergamino: 140 hojas (Originales de diferentes pergamino: 320 hojas (A4 o menos), 200 hojas
tamaños: 30 hojas) (A3, B4) (Originales de distintos tamaños: 30
Papel grueso (120 g/m2): 93 hojas hojas)
Papel artístico: 1 hoja Papel grueso (120 g/m2): 180 hojas
Papel artístico: 1 hoja
No utilice los siguientes tipos de originales en el alimentador de originales. De lo contrario, los originales se pueden
atascar o el alimentador de originales se puede ensuciar.
• Originales con clips o grapas (quite los clips o grapas y alise las curvas, arrugas o dobleces antes de cargar el papel.
Si no, puede que se atasquen los originales.)
• Originales con cinta adhesiva o pegamento
• Originales con secciones cortadas
• Originales curvados
• Originales con pliegues (alise los pliegues antes de la carga. Si no, puede que se atasquen los originales.)
• Papel carbón
• Papel arrugado
IMPORTANTE
• Antes de cargar los originales, asegúrese de que no quedan originales en la bandeja de salida de originales.
Los originales que quedan en esta bandeja pueden provocar que se atasquen los originales nuevos.
• No ejerza ningún impacto sobre la cubierta superior del alimentador de originales, como alinear los
originales sobre la cubierta superior. Podría causar errores en el alimentador de originales.
5-4
1 Ajuste las guías de ajuste de la anchura de los originales.

1 Coloque la cara que se escaneará (o la primera cara de los originales a doble cara) hacia
arriba. Deslice el borde anterior en el alimentador de originales tanto como pueda. El
indicador de original cargado se enciende cuando el original está colocado correctamente.
NOTA
Para obtener más información acerca de la orientación del original, consulte:
IMPORTANTE
• Compruebe que las guías de ajuste de la anchura de los originales se adapten
exactamente a los originales. Si hay una separación, reajuste las guías de anchura
de los originales. La separación puede provocar que se atasquen los originales.
DP-7150 DP-7160 /
DP-7170
• Compruebe que los originales cargados no sobrepasen el indicador de nivel. Si

se supera el nivel máximo, los originales pueden atascarse.
• Los originales con agujeros o líneas perforadas se deben colocar de modo tal
que los agujeros o las perforaciones se escaneen al final (no al principio).
5-5
2 Abra el tope de originales para ajustarlo al tamaño del original colocado.
Alimentador de originales (Automático inverso)/Alimentador de originales (de

escaneado doble)
Alimentador de originales (Escaneado a doble cara con detección de originales

torcidos, alimentación de varios originales y originales con grapas)
(Tamaño del original: A4/Letter o menor)
(Tamaño del original: B4/Legal o mayor)
5-6
Funcionamiento de la máquina > Carga de papel en el bypass
Carga de papel en el bypass

El bypass admite hasta 150 hojas de papel normal (80 g/m2).
Para obtener información de los tamaños de papel admitidos, consulte:
Selección del papel apropiado (página 11-15)
Para obtener información sobre la configuración del tipo de papel, consulte:
Asegúrese de usar el bypass cuando imprima en papel especial.
IMPORTANTE
• Si usa papel de 106 g/m2 de gramaje o un gramaje superior, configure el tipo de papel como Grueso y defina
el gramaje de papel que esté usando.
• Quite las transparencias de la bandeja interna a medida que se impriman. Si deja las transparencias en la
bandeja interna se puede producir un atasco de papel.
La capacidad del bypass es la siguiente:

• Papel normal A4 o más pequeño (80 g/m2), papel reciclado o papel coloreado: 150 hojas
• Papel normal B4 o más grande (80 g/m2), papel reciclado o papel coloreado: 50 hojas
• Papel grueso (209 g/m2): 10 hojas
• Papel grueso (157 g/m2): 50 hojas
• Papel grueso (104,7 g/m2): 50 hojas
• Hagaki (Cartulina): 30 hojas
• Sobre DL, Sobre C5, Sobre #10, Sobre #9, Sobre #6 3/4, Sobre Monarch, Kakugata 2, Youkei 4, Youkei 2,
Younaga 3, Nagagata 3, Nagagata 4: 10 hojas
• Transparencias: 10 hojas
• Estucado: 10 hojas
• Papel de banner: De 488,1 mm (19,22") a un máximo de 1.220,0 mm (48,03"): 1 hoja (alimentación manual), 10
hojas (cuando la bandeja de banner opcional está instalada)
• Divisores de fichas índice: 15 hojas
NOTA
• Cuando cargue papel de tamaño personalizado, introduzca el tamaño de papel según se explica en:
• Cuando utilice papel especial como transparencias o papel grueso, seleccione el tipo de papel como se indica en:
• El tamaño del papel se puede detectar y seleccionar automáticamente; consulte:
1 Abra el bypass.
5-7
2 Ajuste el tamaño del bypass.

Los tamaños de papel están marcados en el bypass.
3 Cargue papel.
Coloque el papel en la bandeja de forma que quede ajustado entre las guías de ajuste de la
anchura del papel hasta que haga tope.
Cuando saque papel nuevo de su envoltorio, airéelo antes de colocarlo en el bypass.
IMPORTANTE
• Cargue el papel con la cara que desea imprimir hacia abajo.
• Se deben quitar las curvas del papel curvado antes de utilizarlo.
• Cuando cargue papel en el bypass, compruebe que no queda papel de un trabajo
anterior antes de cargar nuevo papel. Si queda algo de papel y desea poner más,
quite primero el existente e inclúyalo con el nuevo papel antes de colocarlo de
nuevo en el bypass.
• Si queda un hueco entre el papel y las guías de ajuste de la anchura del papel,
vuelva a ajustar las guías para que coincidan con el papel e impedir así que el papel
se alimente mal y atascos de papel.
• Compruebe que el papel cargado no sobrepase los límites de carga.
4 Especifique el tipo de papel cargado en el bypass con el panel

de controles.
5-8
Al cargar sobres o cartulina en el bypass

Cargue el papel con la cara que desea imprimir hacia abajo. Para obtener información sobre el procedimiento de
impresión, consulte:
Ejemplo: impresión de la dirección.
1 Oufuku hagaki (Postal de devolución)
2 Hagaki (Cartulina)
3 Sobres de formato vertical (Abra la
solapa)
4 Sobres de formato horizontal (Cierre la
solapa)
1 2 3 4
IMPORTANTE
• Use Oufuku hagaki (Postal de devolución) no plegado.
• La forma de cargar los sobres (orientación y disposición de la cara) varía según el tipo de sobre. Asegúrese
de cargarlo correctamente, ya que de lo contrario la impresión se puede realizar en una dirección o en una
cara errónea.
NOTA
• Al cargar sobres en el bypass, seleccione el tipo de sobre como se describe en:
• Al cargar cartulinas en el bypass, abra el tope como se muestra abajo.
5-9
Carga de papel de índice en el bypass
1 Prepare el papel.
Ordene las páginas de modo que la primera página esté en la parte de atrás.
1 2 3
1
2
3
2 Oriente el papel con la misma orientación.

Coloque la cara de impresión del papel boca abajo, orientada de modo que las fichas o
separadores estén en el lado posterior del papel cuando se alimenta.
123
1 2 3
1 1
2 2
3 3
3 3
2 2
1 1
1 2 3 1 2 3
3 3
2 2
1 1
5-10
3 Cargue papel.
Cargue papel en la bandeja.
3
2
1
3
2
1
3
2
1
3
2
1
Para obtener información sobre el procedimiento de impresión, consulte:
El papel de índice debe satisfacer las condiciones siguientes.
Tamaño de papel A4/Letter
Gramaje del papel De 136 a 256 g/m2
Número de fichas De 1 a 15
Longitud de las fichas 30 mm o menos
5-11
Funcionamiento de la máquina > Favoritos
Favoritos
Una vez agregadas las funciones usadas con frecuencia como Favoritos, puede llamarlas rápida y fácilmente. También
puede asignar un nombre a los Favoritos para identificarlos fácilmente al llamarlos de nuevo.
Los Favoritos indicados a continuación ya están registrados. El contenido registrado se puede volver a registrar para
facilitar el uso en su entorno.
Nombre de favorito Descripción Registro predeterminado

ID Card Copy Use este programa si desea copiar un carné de • Funciones de copia
conducir o una tarjeta de seguro. • Tamaño del original: [A5]/[Statement]
Si escanea el anverso y el reverso de la tarjeta, se
Selección de papel: [Depósito 1]
combinarán las dos caras y se copiarán en una sola
Zoom: [100%]
hoja.
Borrar zonas sombreadas: [Activado]
Eco Copy Use este programa para ahorrar consumo de tóner al • Funciones de copia
imprimir. • EcoPrint: [Activado] (Nivel [5])
Cambia la impresión en color a blanco y negro con
una menor densidad, por lo que se puede reducir el
consumo de tóner.
Newspaper Copy Use este programa si desea copiar un artículo de • Funciones de copia
periódico u otros originales impresos en una sustrato • Impedir filtr. fondo: [Activado]
de color.
Ajust. dens. fondo: [Auto]
Ajusta la calidad de la imagen de modo que el color
del sustrato o el texto en el inverso no se muestren en
la copia.
Technical Drawing Copy Use este programa si desea copiar un dibujo que • Funciones de copia
contiene formas dibujadas con líneas y gráficos. • Imagen original: [Texto]
Utilícelo también si desea copiar líneas de color en
Nitidez (todo): [+3]
blanco y negro.
Ajust. dens. fondo: [Auto]
Confidential Stamp Use este programa para que aparezca el texto • Funciones de copia
translucente "Confidential" en el centro del • Impedir filtr. fondo: [Activado]
documento.
Marca: [Confidencial]
Tamaño de fuente: [intermedio]
Color de fuente: [Negro]
Posición de la marca: [Centro]
Visualiz. Patrón: [Transparente]
NOTA
• Se pueden registrar hasta 50 funciones que combinen copia y envío en Favoritos.
• Si se ha activado la administración de inicio de sesión de usuario, solo puede registrar funciones si inicia sesión con
5-12
Registro de Favoritos
El procedimiento siguiente es un ejemplo de registro de la función de copia.
1 Abra la pantalla.
1 Tecla [Home] > [Copia]
2 Seleccione la [Favoritos] mientras se accede al modo de copia.
2 Registre el favorito.
1 [Agregar/Editar] > Seleccione un número (de 01 al 50) para el número de favorito.
NOTA
Si ya ha registrado un favorito en un número, elimine el favorito registrado actualmente
antes de proceder al registro.
2 Introduzca el nombre del nuevo favorito > [Registrar].

El favorito se registra.
Para ver un favorito registrado en la pantalla principal, seleccione [Agregar] en la pantalla
de confirmación que aparece.
Rellamada de Favoritos
1 Rellame al favorito.
1 Tecla [Home] > [...] > [Favoritos] o seleccione el icono de un favorito.
Si seleccionó el icono de un favorito, se rellamará a ese favorito. Si seleccionó [Favoritos],
continúe en el paso 1-2.
2 Seleccione el número de favorito que desea rellamar.

Seleccione [Buscar] para introducir directamente el número de favorito (de 01 a 50) para
rellamarlo.
NOTA
Si no se puede rellamar al favorito, puede que el buzón de documentos o la
superposición de formulario del favorito se hayan eliminado. Revise el buzón de
documentos.
2 Ejecute el favorito.
Coloque los originales > tecla [Inicio].
NOTA
Los [Favoritos] se pueden seleccionar en cada una de las funciones para llamar al favorito
registrado correspondiente a la función.
5-13
Edición de Favoritos
Puede cambiar el número y el nombre de un favorito.
1 Abra la pantalla.
1 Tecla [Home] > [...] > [Favoritos]
2 Seleccione [Agregar/Editar].
2 Edite el favorito.
1 Seleccione en correspondencia con el número de favorito (de 01 al 50) que desea
cambiar.
2 Seleccione [Editar] para cambiar el número y el nombre del favorito.

Registro de Favoritos (página 5-13)
3 [Aceptar] > [Aceptar].
Eliminación de Favoritos
1 Abra la pantalla.
1 Tecla [Home] > [...] > [Favoritos]
2 Seleccione [Agregar/Editar].
2 Elimine el favorito.
1 Seleccione en correspondencia con el número de favorito (de 01 al 50) que desea eliminar.
5-14
Funcionamiento de la máquina > Aplicación
Aplicación
La funcionalidad de la máquina se puede ampliar si se instalan aplicaciones.
Hay disponibles aplicaciones que le ayudan a que el trabajo diario sea más eficiente, como una función de escaneado y
una función de autenticación.
Para obtener más información, consulte al representante de ventas o distribuidor.
Instalación de aplicaciones
Para usar aplicaciones, instale primero la aplicación que desee en la máquina y después actívela.
NOTA
Puede instalar aplicaciones y certificados en la máquina. El número de aplicaciones que puede ejecutar puede variar
según el tipo de aplicación.
1 Abra la pantalla.
Tecla [Home] > [...] > [Menú Sistema] > [Agregar/eliminar aplicación] > "Aplicación"
[Agregar/eliminar aplicación]
NOTA
• Si aparece la pantalla de autenticación de usuario, introduzca el nombre de usuario y la
contraseña de inicio de sesión, y seleccione [Inicio sesión]. Para esto, necesita iniciar
sesión como un administrador o como un usuario con privilegios para realizar esta
configuración. El nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión configurados de
fábrica de forma predeterminada se indican abajo.
• Seleccione [Imprimir Informe] para imprimir un informe de la aplicación.
2 Instale la aplicación.
1 [Agregar] > [Aceptar].
2 Inserte la memoria USB que contiene la aplicación que desea instalar en la ranura de
memoria USB.
NOTA
Cuando aparezca el mensaje "Se reconoció la memoria USB. Mostrando archivos.",
seleccione [Cancelar].
3 Seleccione la aplicación que va a instalar > [Instalar].

Puede ver información detallada sobre la aplicación seleccionada si selecciona [ ] (icono
Información).
5-15
4 Seleccione [Sí].
Se inicia la instalación de la aplicación. La instalación puede llevar cierto tiempo según la
aplicación concreta.
Una vez finalizada la instalación, vuelve a aparecer la pantalla original.
NOTA
• Para instalar otra aplicación, repita los pasos 2-3 y 2-4.
• Para extraer la memoria USB, seleccione [Retirar USB] y espere a que aparezca el
mensaje "Puede extraer la memoria.". A continuación, extraiga la memoria USB.
Activación de aplicaciones
1 Abra la pantalla.
NOTA
Si aparece la pantalla de autenticación de usuario, introduzca el nombre de usuario y la
2 Active la aplicación.
1 Seleccione la aplicación que desee > [Activar].
Información).
2 Introduzca la clave de licencia > [Oficial].

Algunas aplicaciones no requieren que se introduzca una clave de licencia. Si la pantalla
de introducción de clave de licencia no aparece, vaya al paso 2-3. Para usar la aplicación
a modo de prueba, seleccione [Prueba] sin introducir la clave de licencia.
3 Seleccione [Sí].
IMPORTANTE
• Si cambia la fecha u hora mientras usa la versión de prueba de una aplicación,
no podrá usar más la aplicación.
• En la pantalla Home o aparecen iconos de la aplicación activada.
4 Seleccione el icono de la aplicación en la pantalla de inicio.

Seleccione el icono de la aplicación.
Se inicia la aplicación.
5-16
Desactivación de aplicaciones
1 Abra la pantalla.
NOTA
2 Desactive la aplicación.
Seleccione la aplicación de la que desee salir > [Desactivar].
NOTA
• Seleccione [x] en la pantalla si desea salir de la aplicación ya activada.
• El procedimiento para salir de algunas aplicaciones puede ser diferente.
5-17
Desinstalación de aplicaciones
1 Abra la pantalla.
NOTA
2 Desactive la aplicación.
1 Seleccione la aplicación que desea eliminar > [Eliminar].
Información).
2 Seleccione [Sí].
5-18
Funcionamiento de la máquina > Registro de accesos directos (configuración de copia, envío y buzón de documentos)
Registro de accesos directos

(configuración de copia, envío y buzón de
documentos)
Puede registrar accesos directos para facilitar el acceso a las funciones de uso frecuente. El nombre de la función
asociada a un acceso directo registrado puede cambiarse si es necesario.
Cómo agregar accesos directos

El registro de accesos directos se lleva a cabo en la pantalla básica de cada función.
1 Abra la pantalla básica donde desea registrar un acceso

directo.
2 Registre los accesos directos.

1 Seleccione [Acceso rápido].
Abre el menú de accesos directos.
2 Seleccione [Agregar].
Agr./Ed. Acc. ráp. Cerrar
Agregar Editar Eliminar
Copia de tarjeta ID
3 Seleccione la configuración que desea agregar > [Sgte >].
4 Introduzca el nombre del acceso directo > [Sgte >].
NOTA
Se mostrará el nombre de función si no introduce ninguna tecla de acceso directo.
5 Confirme la entrada.
Seleccione [Nombre de acceso directo], [Función] o [Permiso] para cambiar la
configuración.
NOTA
[Permiso] se muestra cuando está activada la administración de inicio de sesión de
usuario.
5-19
Funcionamiento de la máquina > Registro de accesos directos (configuración de copia, envío y buzón de documentos)
6 Seleccione [Finaliz].
Copias
Config.
rápida
Auto 100%
Ahorro Energía
Org./papel/
Finalizando
Distribución/ Normal 0 1 cara>> Interrupción
editar
1 cara
imagen Reiniciar
avanzada
Combina copia Grapar/perforar Detener
Copia de Densidad
tarjeta ID V. previa Teclado
Inicio
El acceso directo se registra.
Edición de accesos directos

1 Abra la pantalla.
2 Seleccione [ ] (icono Editar).
2 Edite el acceso directo.

1 Seleccione la tecla de acceso directo que desee editar.
2 Seleccione [Editar].
3 Seleccione [Nombre de acceso directo] o [Función] > Cambie la configuración >

[Aceptar].
4 [Finaliz] > [Actualizar]
Eliminación de accesos directos

1 Abra la pantalla.
2 Seleccione [ ] (icono Editar).
2 Elimine el acceso directo.

Seleccione la tecla del acceso directo que desea eliminar > [Eliminar] > [Eliminar].
5-20
Funcionamiento de la máquina > Copia
Copia
Los siguientes procedimientos describen el funcionamiento básico de copia y cómo cancelar una copia.
Funcionamiento básico
1 Tecla [Home] > [Copia].
Carga de originales (página 5-3)
3 Seleccione las funciones.

Para definir la configuración de las funciones, seleccione el panel de navegación general.
Información sobre las funciones disponibles en la máquina (página 6-2)
4 Utilice las teclas numéricas para introducir la cantidad de

copias.
Seleccione el área de introducción del número de hojas para mostrar el teclado numérico. O
utilice [+] o [-] para introducir el número de hojas. Especifique el número que desee hasta
9.999.
Copias
Config.
rápida
Auto 100%
Ahorro Energía
Org./papel/
Finalizando
editar
1 cara
imagen Reiniciar
Detener
Ingresar
Inicio
5-21
5 Compruebe la imagen de vista previa.

Seleccione la ficha [V. previa] > [V. previa] para mostrar una imagen de vista previa.
Copias
Config.
rápida Auto 100%
Ahorro Energía
Org./papel/
Finalizando
editar
1 cara
2
imagen Reiniciar
Copia de
prueba
avanzada
Original
Papel
Favoritos
Copia de
Teclado
numérico Inicio
Acc.ráp.
Vista previa del original (página 2-25)
6 Pulse la tecla [Inicio].

Empezará el proceso de copia.
NOTA
Esta función permite reservar el siguiente trabajo durante la impresión. Al utilizar esta
función, el original se escanea mientras la máquina está imprimiendo. Cuando finaliza el
trabajo de impresión actual, se imprime el trabajo de copia reservado. Si la opción "Reserv.
Sgte. prioridad" está configurada como [Desactivado], aparecerá [Reserv. sgte.].
Seleccione [Reserv. sgte.] y establezca la configuración necesaria para el trabajo de copia.
Canc. Escan... Reserv. sgte.
Configuración de escaneo: Páginas escaneadas: Configuración impresión:

Ahorro Energía
A4 A4 Normal
100䠂 50 %s Copias
1 cara Bandeja MP Interrupción
Borde superior 1 cara
Reiniciar
Detener
Inicio
Nro tbjo.: 000008 Nombre usuario: ----- Nombre trabaoj: doc00000820200115091300
5-22
Copia de prueba
Es posible copiar una hoja antes de copiar una gran cantidad de hojas. Esto le permite comprobar el contenido y
acabado, y copiar el número que desee de hojas sin escanear el original si está satisfecho con el resultado. Si desea
realizar cambios, puede cambiar la configuración y volver a copiar solo una hoja.

Coloque los originales en la máquina y defina la configuración de copia.
2 Seleccione la ficha [V. previa] > [Copia de prueba].
Copias
Config.
rápida Auto 100%
Ahorro Energía
Org./papel/
Finalizando
editar
Calidad de
imagen
Densidad
1 cara
Dúplex 2
Reiniciar
Copia de
prueba
avanzada
Original
Papel
Copia de
Teclado
numérico Inicio
Favoritos Acc.ráp.
Se imprime una copia de confirmación.
3 Revise.
Compruebe el contenido y el resultado.
Modifique la configuración de copia según los resultados. Todas las funciones excepto
aquellas cuyas teclas están atenuadas en el panel digital se pueden corregir.
Para repetir la copia de prueba, seleccione [Copia de prueba].

Se copian las hojas restantes.
5-23
Interrumpir copia
Esta función permite poner en pausa los trabajos que estén actualmente en curso cuando se necesita hacer copias
inmediatamente.
Cuando finaliza la copia, la máquina reanuda los trabajos de impresión detenidos.
NOTA
• Si no se utiliza la máquina durante 60 segundos en el modo de copia de interrupción, la copia se cancela
automáticamente y se reanuda la impresión.
Puede modificar el retardo hasta que se cancela la copia de interrupción. Cambie el retardo según sea necesario.
Tiemp autocancel interrup (página 8-9)
• La función Interrumpir copia puede que no esté disponible en función del estado de uso del finalizador de
documentos. En este caso, pruebe con la función Cambiar prioridad.

1 Seleccione la tecla [Interrupción].
El trabajo de impresión actual se interrumpe de forma temporal.
2 Coloque los originales de la copia de interrupción en la máquina y configure los valores de

copia.

Empezará el proceso de interrumpir copia.
3 Cuando termine la interrupción de la copia, seleccione la tecla

[Interrupción].
La máquina reanudará los trabajos de impresión detenidos.
Cancelación de trabajos
1 Seleccione la tecla [Detener] con la pantalla de copia abierta.
2 Cancele un trabajo.
Si hay un trabajo que se está escaneando

Se cancela el trabajo de copia.
Si hay un trabajo que se está imprimiendo o está en espera

Aparece la pantalla Cancelación de trabajo. El trabajo de impresión actual se interrumpe de
forma temporal.
Seleccione el trabajo que desea cancelar > [Cancelar] > [Sí].
NOTA
Si "Reserv. Sgte. prioridad:" está configurada como [Desactivado], aparece la pantalla de copia en el panel digital.
En dicho caso, al seleccionar la tecla [Detener] o [Cancelar] se cancelará el trabajo de impresión en curso.
5-24
Funcionamiento de la máquina > Métodos de envío usados con más frecuencia
Métodos de envío usados con más

frecuencia
Esta máquina puede enviar una imagen escaneada como archivo adjunto de un mensaje de e-mail o a un PC
conectado a la red. Para ello es necesario registrar en la red la dirección del remitente y la de destino (destinatario).
Se necesita que el entorno de red permita que la máquina se conecte a un servidor de correo para poder enviar
mensajes de e-mail. Se recomienda utilizar una red de área local (LAN) para mejorar la velocidad de transmisión y la
seguridad.
Siga los pasos que se indican a continuación para realizar envíos básicos. Están disponibles las siguientes cuatro
opciones:
• Enviar como E-mail (Ingreso de dirección de e-mail): Envía una imagen del original escaneado como un archivo
adjunto de e-mail.
Envío de un documento por E-mail (página 5-26)
• Enviar a carpeta (SMB): Almacena una imagen del original escaneado en una carpeta compartida de un PC.
Envío de un documento a la carpeta compartida que se desee de un PC (Escanear en PC) (página 5-28)
• Enviar a carpeta (FTP): Almacena una imagen del original escaneado en una carpeta de un servidor FTP.
Envío de un documento a una carpeta de un servidor FTP (Escanear en FTP) (página 5-31)
• Escaneado de datos de imagen con TWAIN / WIA: Escanea el documento con un programa compatible con TWAIN
o WIA.
Escaneado con TWAIN o WIA (página 5-33)
NOTA
• Puede especificar diferentes opciones de envío de forma combinada.
Envío a distintos tipos de destinos (envío múltiple) (página 5-43)
• La función de fax se puede usar en productos equipados con la funcionalidad de fax.
Guía de uso de FAX
5-25
Funcionamiento de la máquina > Envío de un documento por E-mail
Envío de un documento por E-mail

Para transmitir con la LAN inalámbrica, seleccione previamente la interfaz dedicada a la función de envío.
Configuración de los valores antes del envío

Antes de enviar un e-mail, configure los valores de SMTP y E-mail mediante Command Center RX.
Configuración de correo electrónico (página 2-73)
Envío de un documento escaneado por E-mail

1 Tecla [Home] > [Enviar].
3 En la pantalla de destino de envío, seleccione [+] > [E-mail].
4 Introduzca la dirección de e-mail de destino > [Aceptar].

Se pueden introducir hasta 256 caracteres.
Para introducir varios destinos, seleccione [Sgte. dest.] e introduzca el siguiente destino. Se
pueden especificar hasta 100 direcciones de e-mail.
Puede registrar la dirección de e-mail introducida en la libreta de direcciones si selecciona
[Agregar a libr direc]. Asimismo, puede sustituir la información de un destino registrado
previamente.
Los destinos se pueden cambiar más tarde.
Pantalla de confirmación de destinos (página 5-52)
NOTA
Si se configura [Prohibir] en "Multidifus", no se pueden introducir varios destinos.
5-26
Funcionamiento de la máquina > Envío de un documento por E-mail

Seleccione el panel de navegación general para mostrar otras funciones.
Envío (página 6-6)
IMPORTANTE
• [TX encriptada Email] y [Firma digital en Email] aparecen cuando se configura S/
MIME en Command Center RX.
• Si utiliza [TX encriptada Email] y [Firma digital en Email], especifique las
direcciones de e-mail que tienen un certificado de encriptación en la libreta de
direcciones. La dirección introducida directamente no se puede configurar para
estas funciones. Al introducir la dirección de email desde el panel de controles, no
puede usar estas funciones.

Se inicia el envío.
5-27
Funcionamiento de la máquina > Envío de un documento a la carpeta compartida que se desee de un PC (Escanear en
Envío de un documento a la carpeta

compartida que se desee de un PC
(Escanear en PC)
Puede almacenar el documento escaneado en la carpeta compartida que desee de un PC.

Antes de enviar un documento, realice las siguientes configuraciones:
• Anote el nombre del PC y el nombre completo del PC.
Anotación del nombre del equipo y nombre completo del equipo (página 3-24)
• Anote el nombre de usuario y el nombre del dominio.
Anotación del nombre de usuario y nombre de dominio (página 3-25)
• Cree una carpeta compartida y anote una carpeta compartida.
Creación de una carpeta compartida, anotación de una carpeta compartida (página 3-26)
• Configure el Firewall de Windows.
Configuración del Firewall de Windows (página 3-29)
Envío de un documento a la carpeta compartida que

se desee de un PC
3 En la pantalla de destino de envío, seleccione [+] > [SMB].

• Para buscar una carpeta en un PC de la red, seleccione [Buscar carpeta desde la red] o
[Buscar carpeta por nombre de host].
Si seleccionó [Buscar carpeta desde la red], puede buscar un destino en todos los PC de
la red.
5-28
Si seleccionó [Buscar carpeta por nombre de host], puede introducir el "Dominio/Grupo

de trabajo" y el "Nombre de host" para buscar el destino en los PC de la red.
Se pueden mostrar hasta 500 direcciones. Seleccione el nombre de host (nombre de PC)
que desea especificar en la pantalla que aparece y seleccione [Aceptar]. Aparece la
pantalla para introducir el nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión.
Una vez introducidos el nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión del PC de
destino, aparecerán las carpetas compartidas. Seleccione la carpeta que desea
especificar y después [Aceptar]. Se configura la dirección de la carpeta compartida
seleccionada.
Seleccione la carpeta en la lista de resultados de búsqueda.
• Para especificar directamente la carpeta SMB, seleccione [Ingreso de ruta carpeta] e
introduzca el valor de cada elemento.
En esta tabla se indican los elementos que deben configurarse.
Máximo de
caracteres
Nombre de host*1 Nombre de equipo Hasta
256 caracteres
Puerto Número de puerto ―
Si el número de puerto no se especifica, el número
de puerto predeterminado es 445.
Ruta de la carpeta Nombre de recurso compartido Hasta

Por ejemplo: scannerdata 260 caracteres
Si se guarda en una carpeta en la carpeta
compartida:
nombre de recurso compartido\nombre de carpeta
en carpeta compartida
Nombre de usuario • Si el nombre del equipo y el nombre de dominio Hasta

de inicio de sesión*2 son los mismos: 64 caracteres
Nombre de usuario
Por ejemplo: james.smith
• Si el nombre del equipo y el nombre de dominio
son diferentes:
Contraseña de inicio Contraseña de inicio de sesión de Windows Hasta

de sesión (Distingue mayúsculas de minúsculas.) 128 caracteres
*1 Introduzca el nombre de host o la dirección IP.

(Ejemplo: [2001:db8:a0b:12f0::10])
*2 Nombre de dominio\Nombre de usuario
Por ejemplo, abcdnet\james.smith
Al enviar un documento a través de una interfaz de red opcional (IB-50 o IB-51), no se puede
usar "\". Si el nombre del PC es distinto del nombre de dominio, el nombre de usuario de inicio
de sesión se tiene que introducir usando "@".
(Ejemplo: james.smith@abcdnet)
5 Compruebe el estado.
1 Compruebe la información.
Cambie el retardo según sea necesario.
5-29
2 Seleccione [Conexión Prueba] para comprobar la conexión.

Aparece "Conectado." cuando se establece correctamente la conexión con el destino. Si
aparece "No se puede conectar.", revise la entrada.
Para introducir varios destinos, seleccione [Sgte. dest.] e introduzca el siguiente destino.
Puede registrar la información introducida en la libreta de direcciones si selecciona
[Agregar a libr direc].
NOTA


5-30
Funcionamiento de la máquina > Envío de un documento a una carpeta de un servidor FTP (Escanear en FTP)
Envío de un documento a una carpeta de un

servidor FTP (Escanear en FTP)
Antes de enviar un documento, configure FTP Cliente (Transmisión).
Configuración de protocolo (página 8-63)
Envío de un documento a una carpeta de un servidor

FTP
3 En la pantalla de destino de envío, seleccione [+] > [FTP].

Máximo de
caracteres
Nombre de host*1 Nombre de host o dirección IP del servidor de FTP. Hasta 64 caracteres
Puerto Número de puerto ―
Si el número de puerto no se especifica, el número
de puerto predeterminado es 21.
Ruta de la carpeta*2 Ruta para almacenar el archivo. Hasta

Por ejemplo: User\ScanData 128 caracteres
Si no se introduce una ruta, el archivo se almacena
en el directorio raíz.
Nombre de usuario Nombre de usuario de inicio de sesión en el Hasta 64 caracteres

de inicio de sesión servidor FTP.
Contraseña de inicio Contraseña de inicio de sesión en el servidor FTP. Hasta 64 caracteres

de sesión
5-31
Funcionamiento de la máquina > Envío de un documento a una carpeta de un servidor FTP (Escanear en FTP)
*1 Para introducir la dirección IPv6, escriba la dirección entre corchetes, [ ].

(Ejemplo: [2001:db8:a0b:12f0::10])
*2 Cuando el servidor FTP se basa en Linux/UNIX, la ruta, incluida la subcarpeta, se combina con una
barra "/" sin usar la barra oblicua.
5 Compruebe el estado.
Cambie el retardo según sea necesario.
2 Seleccione [Conexión Prueba] para comprobar la conexión.

Aparece "Conectado." cuando se establece correctamente la conexión con el destino. Si
aparece "No se puede conectar.", revise la entrada.
Para introducir varios destinos, seleccione [Sgte. dest.] e introduzca el siguiente destino.
Puede registrar la información introducida en la libreta de direcciones si selecciona
[Agregar a libr direc].
NOTA


5-32
Funcionamiento de la máquina > Escaneado con TWAIN o WIA
Escaneado con TWAIN o WIA


Antes de enviar un documento, confirme que está instalado el controlador TWAIN/WIA en el PC y que los valores están
configurados.
Configuración del controlador WIA (página 2-64)
Escaneado de un documento con la aplicación

En esta sección se explica cómo escanear un original con TWAIN. El controlador WIA se usa de la misma forma.
1 Abra la pantalla.
1 Active la aplicación de software compatible con TWAIN.
2 Seleccione la máquina desde la aplicación y muestre el cuadro de diálogo.
NOTA
Para seleccionar la máquina, consulte la guía de uso o la ayuda de cada software de
aplicación.
2 Establezca la configuración de escaneado.

Seleccione la configuración de escaneado en el cuadro de diálogo que aparece.
NOTA
Para más información sobre la configuración, consulte la Ayuda del cuadro de diálogo.
4 Escanee los originales.

Haga clic en el botón [Escanear]. Se escanean los datos del documento.
5-33
Funcionamiento de la máquina > Escaneado de un documento almacenado en un buzón personalizado
Escaneado de un documento almacenado

en un buzón personalizado
Siga los pasos siguientes para escanear un documento almacenado en un buzón personalizado con el controlador
TWAIN.

Antes de enviar un documento, confirme que está instalado el controlador TWAIN en el PC y que los valores están
configurados.
Escaneado de un documento almacenado en un

buzón
En esta sección se explica cómo escanear un original con una aplicación compatible con TWAIN.
NOTA
Para cargar un documento almacenado en un buzón personalizado, seleccione el nombre de modelo con (Buzón) en
"Modelo" en la pantalla de configuración del controlador TWAIN.
1 Abra la pantalla.
1 Active la aplicación de software compatible con TWAIN.
2 Seleccione la máquina desde la aplicación y muestre el cuadro de diálogo.
NOTA
Para seleccionar la máquina, consulte la guía de uso o la ayuda de cada software de
aplicación.
2 Vea las listas de documentos.

1 Seleccione el buzón personalizado donde está almacenado el documento que desea. Si el
buzón tiene definida una contraseña, aparece la pantalla para que la introduzca.
Introduzca la contraseña y haga clic en el botón [Aceptar]. Cuando selecciona un buzón,
los archivos de documentos en el buzón personalizado aparecen en la "Lista de
documentos".
2 Configure el modo en que se mostrarán los datos de documento. Haga clic en el botón
[Configuración] para seleccionar cada elemento.
NOTA
Para más información sobre la configuración, consulte la Ayuda del cuadro de diálogo.
5-34
Funcionamiento de la máquina > Métodos de envío útiles

1 En el campo [Lista de documentos] seleccione los datos del documento que se
escaneará.
Introduzca el nombre de datos del documento en el campo Buscar(Nombre) para buscar
los datos que tengan el mismo nombre de datos del documento o el mismo encabezado
del nombre de datos del documento.
Haga clic en el botón [Detalle] para mostrar los datos del documento seleccionado. Si los
datos de documento incluyen varias páginas, seleccione la casilla de verificación de la
página que desee escanear. Se escanean las páginas seleccionadas.
NOTA
En este caso, la página escaneada o los datos de documento seleccionados no se
eliminarán del buzón personalizado.
2 Haga clic en el botón [Adquirir].

Se escanean los datos del documento.
Métodos de envío útiles

Puede especificar los siguientes métodos de escaneado (envío) útiles:
• Escaneo WSD: Guarda las imágenes de los originales escaneados en esta máquina como archivos en un PC
compatible con WSD.
• Escaneado DSM: Permite guardar automáticamente en cualquier formato o enviar a cualquier destino un documento
escaneado mediante un proceso de lectura de escaneado desde Active Directory.
• Escaneado con File Management Utility: Escanea un documento con la configuración de File Management Utility y
lo guarda en una carpeta de red especificada o en el PC.
Escaneado con File Management Utility (página 5-40)
• Escaneado con el servidor de FAX: Se envía un original escaneado a través de un servidor de FAX.
Uso de un servidor de FAX para enviar (Envío con servidor de FAX) (página 5-45)
• Envío a distintos tipos de destinos (envío múltiple): Envía a distintos tipos de destinos (direcciones de e-mail,
carpetas, etc.) en un único procedimiento.
Envío a distintos tipos de destinos (envío múltiple) (página 5-43)
• Enviarme (e-mail): Envía a la dirección de e-mail del usuario con la sesión iniciada si está activado el inicio de sesión
de usuario.
Enviarme (e-mail) (página 5-44)
5-35
Funcionamiento de la máquina > Escaneo WSD
Escaneo WSD
La función de escaneo WSD guarda las imágenes de los originales escaneados en esta máquina como archivos en un
PC compatible con WSD.
NOTA
• Para usar la función Escaneo WSD, confirme que el PC usado para el escaneado y la máquina están conectados a
la red, y que la opción "Escaneo WSD" está configurada como [Activado] en la configuración de red.
• Para obtener información sobre el uso del PC, consulte la ayuda del PC o la guía de uso del software.
Instalación del controlador

Para Windows 10
1 Haga clic con el botón derecho en el botón [Inicio] de Windows

y seleccione [Panel de control] y después [Ver dispositivos e
impresoras].
2 Instale el controlador.
Haga clic en [Agregar un dispositivo]. Seleccione el icono de la máquina y después haga
clic en [Siguiente].
Cuando aparezca el icono de la máquina en "Impresoras" en la pantalla [Dispositivos e
impresoras], la instalación habrá finalizado.
Para Windows 8.1 y Microsoft Windows Server 2012
1 Haga clic en [Buscar] en Accesos, después en [Panel de

control] y, a continuación, en [Ver dispositivos e impresoras].
2 Instale el controlador.
Haga clic en [Agregar un dispositivo]. Seleccione el icono de la máquina y después haga
clic en [Siguiente].
Cuando aparezca el icono de la máquina en "Impresoras" en la pantalla [Dispositivos e
impresoras], la instalación habrá finalizado.
5-36
Funcionamiento de la máquina > Escaneo WSD
Ejecución del escaneo WSD

3 Abra la pantalla.
En la pantalla de destino de envío, seleccione [+] > [Escaneado WSD].

Procedimiento con esta máquina
1 [Desde panel de operación] > [Siguiente].
2 Seleccione el PC de destino > [Aceptar].

Seleccione [Recargar] para volver a cargar la lista de PC.
Puede ver información del PC seleccionado si selecciona [ ] (icono Información).
3 Si es necesario, seleccione el tipo de original, el formato de archivo, etc.

El envío comienza y el software instalado en el PC se activa.
Procedimiento desde el PC
1 [Desde PC] > [Inicio].
2 Use el software instalado en el PC para enviar las imágenes.
5-37
Funcionamiento de la máquina > Escaneado DSM
Escaneado DSM
Permite guardar automáticamente en cualquier formato o enviar a cualquier destino un documento escaneado
mediante un proceso de lectura de escaneado desde Active Directory. Para obtener más información, consulte la Ayuda
de Windows Server:

Si realiza un escaneado DSM, compruebe los elementos indicados abajo.
• La máquina está conectada a Active Directory en la red que puede servir de referencia para el proceso de
escaneado.
• Las opciones "Escaneado DSM", "LDAP" y "HTTP" están configuradas como [Activado] en Red.
• La opción "Red" [SSL] está configurada como [Activado] en Config. seguridad.
SSL (página 8-87)
• La opción [Autenticación de red] está configurada.
Activación de la administración de inicio de sesión de usuario (página 9-4)
NOTA
Si el Active Directory que puede servir de referencia para el proceso de escaneado no está en el servidor de
autenticación de red, DSM se debe configurar en Command Center RX.
Ejecución del escaneado DSM

NOTA
En función de la configuración, puede aparecer la pantalla de la libreta de direcciones. En
tal caso, seleccione [Cancelar] para mostrar la pantalla de destino de envío.
3 Abra la pantalla.
En la pantalla de destino de envío, seleccione [+] > [Escaneado DSM].
5-38
Funcionamiento de la máquina > Escaneado DSM
4 Seleccione el proceso de escaneado que se va a utilizar >

[Aceptar].
Seleccione [Recargar] para volver a cargar la lista de PC.
Para comprobar la configuración, seleccione [ ] (icono Información).
5 Cambie la configuración y agregue destinos según sea

necesario.
Solo se pueden agregar direcciones de e-mail como destinos.
En la pantalla de destino de envío, seleccione [Det./editar], [Destino] y [Libreta de
direcciones] o [Ingreso de dirección de E-mail], y agregue un destino.
En algunos procesos de escaneado, puede que no sea posible cambiar la configuración o
agregar destinos.

5-39
Funcionamiento de la máquina > Escaneado con File Management Utility
Escaneado con File Management Utility

"FMU Connection" (conexión FMU) está instalada en la máquina como una aplicación estándar.
FMU Connection sirve para escanear un original según la configuración establecida con "File Management Utility", que
se puede descargar desde nuestro sitio web, y guardar los datos de imagen y la información de escaneado en un
servidor especificado o en una carpeta concreta. A diferencia de las funciones de transmisión normales, esta aplicación
le permite usar metadatos, como la fecha y hora de escaneado y el formato de datos.

La primera vez que use FMU Connection, debe habilitarla en el Menú Sistema.
Agregar/eliminar aplicación (página 8-87)
Para usar esta función, debe instalar File Management Utility en el PC y configurar los valores de la máquina
multifunción que se va a usar, las condiciones de escaneado y la ubicación en la que se van a guardar los archivos.
Para instalar File Management Utility, consulte:
Instalación de software (página 2-52)
NOTA
Para obtener información sobre el uso de File Management Utility, consulte:
File Management Utility User Guide
Uso de FMU Connection para escanear un original

1 Asegúrese de que File Management Utility está en ejecución
en el ordenador (o servidor) en el que está instalado File
Management Utility.
2 Coloque el original.
3 Seleccione [FMU Connection].

Se inicia FMU Connection.
4 Siga las instrucciones de la pantalla para introducir la

información necesaria y seleccione [Siguiente].
5 Cuando aparezca la pantalla de configuración de escaneado,

seleccione cada elemento y configure los valores necesarios.
Las funciones que se pueden configurar dependen de File Management Utility.

5-40
Funcionamiento de la máquina > Uso de MultiCrop Scan
Uso de MultiCrop Scan

MultiCrop Scan está instalada como una aplicación estándar en esta máquina.
La función MultiCrop Scan le permite escanear varios recibos, facturas, tarjetas de visita, etc., cortarlos individualmente,
archivarlos y enviarlos a un destino específico o guardarlos en una memoria USB.
NOTA
Para enviarlos al destino especificado, configure la red.
Configuración de los valores antes del escaneado

La primera vez que use la función MultiCrop Scan, debe habilitarla en el Menú Sistema.
Agregar/eliminar aplicación (página 8-87)
Uso de MultiCrop Scan para enviar o almacenar un

original
IMPORTANTE
• Antes de colocar los originales, limpie el cristal de exposición.
• Coloque el original y cierre la cubierta del alimentador de documentos para usar
MultiCrop Scan.
• Deje un hueco de al menos 15 mm entre los originales.
• Use originales cuadrados para que se escaneen correctamente.
• Es posible detectar un máximo de 16 originales de 50 × 50 mm a 210 × 210 mm. Las
áreas superiores a 210 mm se recortan y escanean.
NOTA
• Como máximo, se escanean de forma continua 982 páginas.
• Con MultiCrop Scan, puede corregir si un original está torcido (intervalo de 0-45 grados
en el sentido de las agujas de un reloj). Coloque los originales de modo que se obtengan
resultados de escaneado correctos.
2 Tecla [Home] > [MultiCrop Scan]

Se inicia la función MultiCrop Scan.
3 Seleccione [Enviar] o [Almacenar en USB].

1 Si selecciona [Enviar], seleccione [Libr. direc] o [Entr manual] para agregar los destinos.
Si selecciona [Almacenar en USB], seleccione [Abrir] o [Atrás] para especificar la
ubicación de almacenamiento del archivo en la memoria USB y vaya al paso 4.
5-41
Funcionamiento de la máquina > Uso de MultiCrop Scan
2 Si selecciona [Libr. direc], seleccione el destino de envío del archivo y después seleccione
[Atrás].
Los métodos de envío son SMB, FTP y Correo electrónico. Se seleccionan hasta 10
destinos.
Si selecciona [Entr manual], agregue los detalles del destino y después seleccione
[Agregar a la lista].
3 Confirme que los destinos seleccionados sean correctos.
4 Seleccione [Esc. y enviar].
5 Configure las funciones.

Puede usar o combinar las siguientes funciones.
Para obtener información sobre cada función, consulte la página de referencia que se indica
en la tabla.
Página de
Elemento Valor
referencia
Formato de archivo PDF, TIFF, JPEG página 6-84
Calidad de imagen De Baja a Alta (5 niveles) -
Selección de colores A todo color, Blanco y negro, Escala de grises página 6-40
Orientación del original Borde superior arriba, Borde superior página 6-26
izquierdo, Automático
Resolución de escaneado 200 x 200 ppp, 300 x 300 ppp, 400 x 400 ppp, página 6-91
600 x 600 ppp
Separación de archivo ACTIVADO, DESACTIVADO página 6-91
Escaneo continuo ACTIVADO, DESACTIVADO página 6-76
Densidad De -4,0 (Más claro) a 4,0 (Más oscuro) página 6-37
Nombre de archivo Introduzca el nombre de archivo (hasta 32 página 6-78

caracteres).
También puede introducir los valores de [No.
trabajo] y [Fecha y hora].
Borrar bordes Estándar, Escaneo completo, Borrar bordes de página 6-49

hoja, Borrar bordes de libro, Borrar bordes
individuales
Seleccione [<] o [>] para desplazarse por las páginas de las funciones.
6 Seleccione [Iniciar escaneo].

Los originales se escanean y envían a los destinos especificados o se almacenan en la
memoria USB.
5-42
Funcionamiento de la máquina > Envío a distintos tipos de destinos (envío múltiple)
Envío a distintos tipos de destinos (envío

múltiple)
Puede especificar destinos que combinen direcciones de e-mail, carpetas (SMB o FTP), números de fax e i-FAX. A esto
se le denomina Envío múltiple. Es útil para realizar envíos a distintos tipos de destinos (direcciones de e-mail, carpetas,
etc.) en un único procedimiento.
N.º de elementos de multidifusión: Hasta 500

Sin embargo, el número de elementos está restringido para las siguientes opciones de envío.
• E-mail: Hasta 100
• Carpetas (SMP, FTP): Total de 10 carpetas SMB y FTP
• i-FAX: Hasta 100
En función de la configuración, también se puede enviar e imprimir al mismo tiempo.
Los procedimientos son los mismos que los empleados al especificar los destinos de los tipos correspondientes. Siga
introduciendo la dirección de e-mail o la ruta a la carpeta para que aparezcan en la lista de destinos. Pulse la tecla
[Inicio] para iniciar la transmisión a todos los destinos a la vez.
NOTA
• Si los destinos incluyen un fax, las imágenes enviadas a todos los destinos serán en blanco y negro.
• Si se configura [Prohibir] en "Multidifus", no se pueden especificar varios destinos.
5-43
Funcionamiento de la máquina > Enviarme (e-mail)
Enviarme (e-mail)
Si está activado el inicio de sesión de usuario, el documento se envía a la dirección de e-mail del usuario que tiene
iniciada la sesión.

Para utilizar esta función, configure lo siguiente.
• Para utilizar esta función, se debe mostrar el icono de función en la pantalla de inicio.
• Se debe configurar una dirección de e-mail en Inicio sesión usuario para el usuario que inicia sesión.
Adición de un usuario (Lista de usuarios locales) (página 9-8)
Envío de un documento a la dirección de e-mail del

usuario con la sesión iniciada
1 Seleccione la tecla [Home].
2 Seleccione [Enviarme (e-mail)].
5-44
Funcionamiento de la máquina > Uso de un servidor de FAX para enviar (Envío con servidor de FAX)
Uso de un servidor de FAX para enviar

(Envío con servidor de FAX)
Puede enviar un documento escaneado a través de un servidor de FAX.
NOTA
• Para usar esta función, se necesita un servidor de FAX. Para obtener información sobre el servidor de FAX,
póngase en contacto con el administrador correspondiente.
• Se debe configurar el servidor de FAX para poder enviar un fax.
3 Abra la pantalla.
En la pantalla de destino de envío, seleccione [+] > [Servidor de FAX].
4 Introduzca la información del destinatario.

Introducción de la información directamente
1 Seleccione [Ingreso de Número de FAX].
2 Introduzca el número de FAX > [Aceptar].
NOTA
Use las teclas numéricas para introducir un número.

Selección desde la libreta de direcciones
1 Seleccione [Libr. direc.].
2 Especifique el destino > [Aceptar].

Selección desde la libreta de direcciones (página 5-48)
5-45
Funcionamiento de la máquina > Uso de un servidor de FAX para enviar (Envío con servidor de FAX)
Selección desde una libreta de direcciones externa
1 Seleccione [Libr. direc. ext].
2 Especifique el destino > [Aceptar].

NOTA
Para obtener información sobre la libreta de direcciones externa, consulte:


5-46
Funcionamiento de la máquina > Cancelación de los trabajos de envío
Cancelación de los trabajos de envío

1 Seleccione la tecla [Detener] con la pantalla de envío abierta.
2 Cancele un trabajo.
Si hay un trabajo que se está escaneando

Aparece Cancelación de trabajo.
Si hay un trabajo que se está enviando o en espera

Aparece la pantalla Cancelación de trabajo.
Seleccione el trabajo que desea cancelar > [Cancelar] > [Sí].
NOTA
Al seleccionar la tecla [Detener], no se detienen temporalmente los trabajos cuyo envío ya
se haya iniciado.
5-47
Funcionamiento de la máquina > Gestión de los destinos
Gestión de los destinos

En esta sección se explica cómo seleccionar y confirmar un destino.
Especificación del destino

Seleccione el destino con uno de los siguientes métodos, excluido el método de introducción directa de la dirección:
• Selección desde la libreta de direcciones
• Selección desde la libreta de direcciones externa
• Para obtener información sobre la libreta de direcciones externa, consulte:
• Selección desde tecla de un toque
Selección desde una tecla de un toque (página 5-50)
• Selección desde Buscar(Nro.)
Selección desde Buscar(Nro.) (página 5-50)
• Selección desde el FAX
Guía de uso de FAX
NOTA
• Puede configurar la máquina de modo que aparezca la pantalla de la libreta de direcciones al seleccionar la tecla
[Enviar].
Pantalla predeterminada (página 8-42)
• Si utiliza productos que tienen instalada la función de fax, puede especificar el destino del fax. Introduzca el número
de la otra parte con el teclado numérico.
Selección desde la libreta de direcciones

Para obtener más información sobre cómo registrar destinos en la libreta de direcciones, consulte:
Registro de destinos en la libreta de direcciones (página 3-38)
1 En la pantalla de destino de envío, seleccione [

Libreta de direcciones).
] (icono
NOTA
Para obtener información sobre la libreta de direcciones externa, consulte:
2 Seleccione los destinos.

Marque la casilla de verificación para seleccionar el destino deseado de la lista. Los destinos
seleccionados se indican con una marca en la casilla de verificación. Para usar una libreta de
direcciones en el servidor LDAP, seleccione [Selección] > [Libreta de direcciones] > [Libr.
direc. ext].
Puede cambiar el orden en que se muestran los destinos si selecciona [Nombre] o [Nro.].
5-48
NOTA
• Para cancelar la selección, vuelva a seleccionar la casilla de verificación y quite la marca
de verificación.
• Si se configura [Prohibir] en "Multidifus", no se pueden seleccionar varios destinos. Esto
también es válido para los grupos donde haya registrados varios destinos.
Búsqueda de destinos
Se pueden buscar destinos registrados en la libreta de direcciones. También se puede
realizar una búsqueda avanzada por tipo o por letra inicial.
Canc. Libreta de direcciones
1 Agr./editar Filtro
Buscar
(Nro.) 2
Teclas Tipo de
Elementos en los que se busca
usadas búsqueda
1 Filtro Búsqueda avanzada por tipo de destino registrado (E-mail,
Carpeta, FAX, i-FAX o Grupo). (Fax: Solo cuando está
instalado el Kit de FAX opcional. i-FAX: solo cuando está
activado el Internet FAX Kit opcional.)
Puede configurar esta función de modo que se seleccionen
los tipos de destino cuando se muestre la libreta de
direcciones. Para obtener más información, consulte:
Libreta Personalizada (página 8-45)
2 Buscar (Nro.) Búsqueda por número o nombre de dirección registrado.

Seleccione [Buscar (Nro.)] o [Buscar (Nombr.)] para
Buscar(Nom.) cambiar entre [Buscar (Nro.)] y [Buscar (Nombr.)].
3 Acepte el destino > [Aceptar].

.
NOTA
• Para eliminar el destino, seleccione [ ]>[ ] (icono Eliminar) para el destino que desea
eliminar > [Eliminar].
• Puede establecer cómo se ordenarán (clasificarán) de forma predeterminada las
direcciones en la libreta de direcciones.
Clasificar (página 8-45)
5-49
Selección desde una tecla de un toque

En la pantalla de destino de envío, seleccione las teclas de un toque donde está registrado el destino.
NOTA
Si las teclas de un toque correspondientes al destino deseado están ocultas en el panel digital, seleccione [ ] o [ ]
para ver todas las teclas de un toque. Este procedimiento presupone que ya se han registrado las teclas de un toque.
Para obtener más información sobre cómo agregar teclas de un toque, consulte:
Tecla un toque Cerrar
Destino
Introducir destino.
Destino
Ahorro Energía
Destino Nro. *
Config. Historial
destinos
Form. datos
Calidad de
imagen Reiniciar
Config.
Col.Auto 300x300dpi V. previa
avanzada (Col/Gr.)
Zoom Detener
Enviar
Normal 0 1 cara
Acc.ráp. Densidad Original a 2 caras/libro Inicio

Favoritos
* La tecla [Nro.] tiene la misma función que [Buscar(Nro.)] en el panel digital. Úsela para introducir directamente un
número con el teclado numérico, por ejemplo, para especificar una dirección de transmisión con un número de tecla
de un toque o para llamar a un programa almacenado con el número de programa. Para obtener información sobre
los números de teclas de un toque, consulte:
Selección desde Buscar(Nro.)

Acceda al destino especificando el número de tecla de un toque de 4 dígitos (de 0001 a 1000).
En la pantalla de destino de envío, seleccione [Buscar(Nro.)] para mostrar la pantalla de introducción de número.
Seleccione el campo de entrada y use las teclas numéricas para introducir el número de marcación rápida.
NOTA
Si ha introducido la tecla de un toque con de 1 a 3 dígitos, seleccione [Aceptar].
Destino Destino
Introducir destino.
Ahorro Energía
Config. Historial
destinos
Form. datos
Calidad de
imagen Reiniciar
Config.
Col.Auto 300x300dpi V. previa
avanzada (Col/Gr.)
Zoom Detener
Enviar
Normal 0 1 cara
Acc.ráp. Densidad Original a 2 caras/libro Inicio

Favoritos
5-50
Comprobación y edición de los destinos

1 Abra la pantalla.
Especifique el destino.
2 Compruebe y edite el destino.

Seleccione [ ] para mostrar la lista de destinos.
• Seleccione [ ] (icono Información) para comprobar el destino.
• Seleccione [ ] (icono Eliminar) para quitar el destino de la lista.
NOTA
• Si selecciona [Activado] para Verif Acces a Nuev Dest., aparece la pantalla de
confirmación. Vuelva a introducir el mismo destino y seleccione [Aceptar].
Verif Acces a Nuev Dest. (página 8-42)
• Si selecciona [Activado] para la opción Dest. Verif antes de Env, aparecerá la pantalla de
confirmación después de pulsar la tecla [Inicio].
Comprobar destino antes de envío (página 8-42)
5-51
Pantalla de confirmación de destinos

Si selecciona [Activado] para Dest. Verif antes de Env, aparece una pantalla de confirmación de los destinos después
de pulsar la tecla [Inicio].
Comprobar destino antes de envío (página 8-42)
Cerrar
Comprobar lista de destinos hasta la última página.

Una vez comprobada, pulsar [Revisar] y después [Inicio].
Eliminar
Revisar 2
Destino Detalle
1 Deslice la pantalla a la parte inferior y confirme todos los destinos.

Si selecciona [ ] (icono Información), se muestra información detallada del destino.
Para eliminar el destino, selecciónelo > [Eliminar] > [Eliminar].
Para agregar el destino, seleccione [Cerrar] y vuelva a la pantalla de destinos.
2 Seleccione [Revisar].
NOTA
Asegúrese de confirmar todos los destinos mostrándolos en el panel digital. No puede
seleccionar [Revisar] si no ha confirmado antes todos los destinos.
Rellamar
Rellamar es una función que le permite enviar al último destino introducido una vez más. Si desea enviar la imagen al
mismo destino, seleccione [Rellamar] y podrá llamar al destino de la lista de destinos al que realizó el envío.
1 Seleccione [Rellamar].
Aparece el destino al que realizó el envío en la lista de destinos.
NOTA
Si el último envío incluía destinos de FAX, carpetas y e-mail, también se muestran estos. En
caso de ser necesario, agregue o elimine el destino.

NOTA
• Si selecciona [Activado] para "Dest. Verif antes de Env", aparecerá una pantalla de
confirmación del destino al pulsar la tecla [Inicio].
• La información de rellamada se cancelará en las siguientes condiciones.
- Al apagar la máquina
- Al enviar una siguiente imagen (se registra la nueva información de rellamada)
- Al cerrar la sesión (logout)
5-52
Funcionamiento de la máquina > Cómo usar la función de FAX
Cómo usar la función de FAX

En los productos con la función de FAX, es posible usar dicha función. Se necesita el kit de FAX opcional para utilizar la
funcionalidad de FAX.
Guía de uso de FAX
5-53
Funcionamiento de la máquina > Uso de buzones de documentos
Uso de buzones de documentos

El buzón de documentos es una función que permite guardar datos de impresión de un PC y compartirlos con varios
usuarios.
Los buzones de documentos disponibles son los siguientes: Buzón personalizado, Buzón trabajos, Buzón de memoria
USB y Buzón de FAX.
¿Qué es el buzón personalizado?

El buzón personalizado es un buzón que puede crear dentro del buzón de documentos y en el que puede almacenar
datos para recuperarlos posteriormente. Los buzones personalizados se pueden crear y eliminar.
Es posible realizar las siguientes operaciones:
• Creación de un nuevo buzón personalizado
• Impresión de documentos de un buzón personalizado
• Almacenamiento de documentos escaneados en un buzón personalizado
• Envío de documentos en un buzón personalizado
• Modificación de documentos de un buzón personalizado
• Eliminación de documentos de un buzón personalizado
NOTA
• Para utilizar un buzón personalizado, es necesario instalar un disco duro en la máquina.
El disco duro es un equipo opcional en algunos modelos. Póngase en contacto con el distribuidor o con el servicio
técnico o de ventas para más información.
HD-15/HD-16 "Disco duro" (página 11-6)
• Las operaciones que realiza en un buzón personalizado desde el panel de controles también puede efectuarlas
mediante Command Center RX.
¿Qué es el buzón de trabajos?

Buzón de trabajos es un nombre genérico para "Buzón Impresión privada/trabajo almacenado", "Buzón Copia rápida/
revisar y retener", "Buzón Repetición de copia" y "Buzón Formulario para Superpon formulario". Los usuarios no
pueden crear ni eliminar estos buzones de trabajo.
NOTA
• La máquina se puede configurar de modo que se eliminen automáticamente los documentos temporales de los
buzones de trabajo.
Elim. Retención Trabajos (página 8-53)
• Para obtener información sobre el uso del buzón de trabajos, consulte:
Impresión de datos guardados en la impresora (página 4-19)
Buzón Repetición de copia

La función Repetición de copia almacena los datos del documento original copiado en el buzón de trabajo y permite
imprimir copias adicionales posteriormente. De forma predeterminada, se pueden almacenar hasta 32 documentos.
Cuando se apague la máquina, todos los trabajos almacenados se borrarán.
Salida de trabajos de repetición de copia (página 5-71)
NOTA
La función Repetición de copia no está disponible si se ha activado la función Seguridad de datos.
5-54
Buzón Formulario para Superpon formulario

La función de superposición de imagen copia el documento original con un formulario o una imagen superpuestos. Este
buzón de trabajo se usa para almacenar los formularios o las imágenes para superposición.
Formul. superpos. formul. (página 5-72)
NOTA
Para utilizar un buzón Formulario para Superpon formulario, es necesario instalar un disco duro en la máquina.
¿Qué es el buzón de memoria USB?

Se puede conectar una memoria USB a la ranura de memoria USB de la máquina para imprimir un archivo guardado.
Puede imprimir los datos directamente desde la memoria USB sin un PC. Los archivos de imagen escaneados con esta
máquina también se pueden guardar en la memoria USB en formato PDF, TIFF, JPEG, XPS, OpenXPS, PDF de alta
compresión, Word, Excel o PowerPoint (escanear en USB).
NOTA
Word, Excel y PowerPoint se guardarán en formato de archivo de Microsoft Office 2007 o una versión superior.
Buzón de fax
El buzón de fax almacena los datos de fax. Se necesita el kit de FAX opcional para utilizar la funcionalidad de FAX.
Guía de uso de FAX
5-55
Funcionamiento básico del buzón de documentos

En esta sección se explican los procedimientos básicos de uso de los buzones de documentos. Para tal fin, se utilizan
ejemplos donde las tareas se llevan a cabo con buzones personalizados.
NOTA
En la siguiente explicación se supone que está activada la administración de inicio de sesión de usuario. Para
obtener más información acerca de los privilegios de acceso de usuario, consulte:
Edición de un buzón personalizado (página 5-61)
Lista de buzones
1 Ordena el número de buzón, el nombre de
5 4 buzón, el nombre del propietario y el tamaño de
Buzón personalizado
los datos guardados en el buzón en orden
Buzón personalizado
Buzón ascendente y descendente.
personaliz. Buscar
(Nro.)
2 Este es un buzón personalizado. Selecciónelo

Agr./editar Ahorro Energía
1 Nro. Nombre Propiet. Utilizado
para abrirlo.
3 Muestra los detalles del buzón seleccionado.
Reiniciar
3 4 Un buzón se puede buscar por número de

Detener buzón o por nombre de buzón. Seleccione
[Buscar (Nro.)] o [Buscar (Nombr.)] para
Favoritos Inicio cambiar entre [Buscar (Nro.)] y [Buscar
2 (Nombr.)].
5 Registra nuevos buzones y comprueba,
modifica o elimina la información del buzón.
5-56
Lista de documentos
La lista de documentos es una lista de los documentos almacenados en el buzón personalizado. Los documentos se
pueden listar por nombre o como miniaturas. La lista se puede utilizar como se muestra a continuación.
Lista 1 Selecciona más de un documento a la vez.
10 9 8 7 6 2 Selecciona documentos marcando las casillas

de verificación.
3 Muestra los detalles del documento
< Atrás Buzón: Box 01
seleccionado.
Búsqueda
5
4
Alm. arch. Imprimir Enviar Otros
4 Ordena el nombre de archivo, la fecha y hora y

Ahorro Energía
Nombre archivo Fecha y hora Tamaño
1 02/02/2020 10:10
el tamaño de los datos en orden ascendente y
02/02/2020 10:10
descendente.
2 02/02/2020 10:10
Reiniciar 3
5 Un documento se puede buscar por nombre.
6 Muestra el menú de operaciones de
Detener
Inicio
documentos.
7 Cambia entre la vista de lista y la vista de
miniaturas
8 Envía los documentos seleccionados.
Miniatura
9 Imprime los documentos seleccionados.
10 9 8 7 6 10 Guarda el documento en el buzón abierto
< Atrás Buzón: Box 01
Búsqueda
5
1
Alm. arch. Imprimir Enviar Otros
Ahorro Energía
2
3 Reiniciar
Detener
Inicio
NOTA
Para seleccionar varios documentos, pulse las casillas de verificación de los documentos correspondientes. Tenga en
cuenta, no obstante, que no se pueden seleccionar varios documentos al enviar documentos.
Visualización de los detalles del buzón
1 Seleccione [ ] (icono Información) para el buzón que desea

comprobar en la pantalla de lista de buzones.
NOTA
Si un buzón personalizado está protegido con una contraseña, introduzca la contraseña
correcta correspondiente.
2 Revise los detalles del buzón.
3 Seleccione [Cerrar].
Se vuelve a la pantalla de buzón de documentos predeterminada.
5-57
Edición de los detalles del buzón
1 Seleccione [Agregar/Editar] en la pantalla de lista de buzones.
2 Seleccione el buzón cuyos detalles desea editar y después

[Editar].
NOTA
3 Edite los detalles del buzón.

Introduzca los nuevos detalles.
4 Si ha cambiado los detalles, seleccione [Aceptar] y, a

continuación, [Aceptar] en la pantalla de confirmación.
Si no cambia los detalles, seleccione [Cancelar].
5 Seleccione [Cerrar].
Vista previa de documentos y comprobaciones de los detalles de los documentos
1 Seleccione el documento cuya vista previa desea ver y, a

continuación, [Otros] > [Vista previa].
2 Examine la vista previa del documento o compruebe los

detalles del documento.
A continuación se indican los procedimientos disponibles en la pantalla de vista previa.
1 Reducción de la ampliación.
5 4 3 2 1
2 Ampliación del zoom.
Cerrar
Imprimir Enviar Selecc. págs. Acercar

100%
Alejar
3 Seleccione para seleccionar cualquier página
del documento abierto e imprimirla, enviarla o
Ahorro Energía
Tam. A4
copiarla a la memoria USB.

Resolución 200x100dpi
Color A todo color
Reiniciar
Selección de una página (página 5-59)
4 Envía los documentos seleccionados.
Detener
5 Imprime los documentos seleccionados.

Inicio
NOTA
La pantalla de vista previa se puede controlar desplazando los dedos por el panel digital.
Vista previa del original (página 2-25)
3 Confirme el documento y seleccione [Cerrar].
5-58
Selección de una página

Al imprimir, enviar o copiar un documento del buzón personalizado, puede especificar las páginas que desee.
Seleccione [Otros] > [Selección pág.] en la pantalla de lista de documentos del buzón personalizado o [Selección
pág.] en la pantalla de vista previa para mostrar la pantalla de selección de páginas.
Seleccione las páginas con las que desea trabajar y después [Imprimir], [Enviar] o [Copiar a USB].
1 Selecciona más de un documento a la vez.

8 7 6 4 3 5
2 Selecciona documentos marcando las casillas
< Atrás Páginas seleccionadas: de verificación.
3 Use una coma (",") para separar los números si
1
Imprimir Enviar Copiar a USB Selecc.rango Introd.págs.
Ahorro Energía
especifica páginas no consecutivas.

2 4 Especifique páginas consecutivas.
5 Muestra el número de páginas seleccionadas.
Reiniciar
Detener
6 Las páginas seleccionadas se pueden copiar a
Inicio
la memoria USB.
7 Las páginas seleccionadas se pueden enviar.
8 Las páginas seleccionadas se pueden imprimir.
Impresión de documentos de un buzón personalizado (página 5-63)
Envío de documentos en un buzón personalizado (página 5-65)
Movimiento de documentos de un buzón personalizado (página 5-67)
5-59
Creación de un nuevo buzón personalizado
NOTA
• Para utilizar un buzón personalizado, es necesario instalar un disco duro en la máquina.
• Si se ha activado la administración de inicio de sesión de usuario, solo puede cambiar la configuración si inicia
sesión con privilegios de administrador o como usuario con privilegios de establecer esta configuración. El nombre
de usuario y la contraseña de inicio de sesión configurados de fábrica de forma predeterminada se indican abajo.
• Si está activada la administración de inicio de sesión de usuario, inicie sesión con privilegios de administrador para
realizar las siguientes operaciones. Estas operaciones no se pueden realizar con privilegios de usuario.
- Creación de un buzón
- Eliminación de un buzón cuyo propietario es otro usuario
1 Abra la pantalla.
Tecla [Home] > [Buzón personalizado] > [Agregar/Editar].
2 Registre el buzón personalizado.

1 [Agregar] > introduzca la información de cada elemento.
Nombre de Introduzca un nombre de buzón de hasta 32 caracteres.
buzón
Nro. de buzón Introduzca el número del buzón seleccionando [+], [-] o las teclas numéricas. El
número del buzón puede ser entre 0001 y 1000. Cada buzón personalizado
debe tener un número único. Si seleccionó [Auto] (0000), se asignará
automáticamente el número más bajo disponible.
Propietario*1 Configure el propietario del buzón. Seleccione el propietario en la lista de

usuarios que aparece.
Permiso*2 Seleccione si desea compartir el buzón.
Contraseña de Puede restringir el acceso de los usuarios al buzón si especifica una

buzón contraseña para proteger el buzón. No es obligatorio introducir una contraseña.
Introduzca la misma contraseña (de hasta 16 caracteres) en "Contraseña de
buzón" y en "Confirmación".
Se puede configurar si se selecciona [Compartido] en Permiso.
Restricción de Se puede restringir el uso de un buzón. Para restringir la capacidad, introduzca

uso un valor para la capacidad de almacenamiento del buzón personalizado en
megabytes seleccionando [-], [+] o las teclas numéricas. Se puede introducir un
límite entre 1 y 30.000 (MB).
Eliminación Elimina automáticamente los documentos almacenados después de un período

auto archivo establecido. Seleccione [Activado] para habilitar la eliminación automática y
luego use [+] y [-] o las teclas numéricas para introducir el número de días que
se almacenarán los documentos. Puede introducir cualquier número entre 1 y
31 día(s). Para desactivar la eliminación automática de archivos, seleccione
[Desactivado].
5-60
Espacio libre Muestra el espacio libre en el buzón.
Config Especifica si los documentos almacenados antiguos se sobrescriben o no

sobrescritura cuando se almacenan documentos nuevos. Para sobrescribir los documentos
antiguos, seleccione [Permitir]. Para conservar los documentos antiguos,
seleccione [Prohibir].
Eliminar una Elimina automáticamente un documento del buzón después de imprimirlo. Para
vez impreso eliminar el documento, seleccione [Activado]. Para conservar el documento,
seleccione [Desactivado].

*2 No se muestra cuando la opción "Propietario" está configurada como [Sin propietario].
Se crea el buzón personalizado.
Edición de un buzón personalizado

1 Abra la pantalla.
2 Edite el buzón personalizado.

Seleccione el buzón > [Editar] > introduzca la información de cada elemento.> [Aceptar].
NOTA
• Si ha iniciado sesión como usuario, solo puede editar el buzón cuyo propietario esté
configurado con ese usuario.
• Si ha iniciado sesión como administrador, puede editar todos los buzones.
Si está activada la administración de inicio de sesión de usuario, la configuración que se

puede cambiar varía según los privilegios del usuario que tiene iniciada la sesión.
Privilegios Configuración que se puede cambiar

Administrador Nombre de buzón
Nro. de buzón
Propietario
Permiso
Restricción de uso
Eliminación auto archivo
Espacio libre
Config sobrescritura
Eliminar una vez impreso
Usuario Nombre de buzón
Contraseña de buzón
Restricción de uso
Eliminación auto archivo
Config sobrescritura
5-61
Para obtener más información sobre los elementos, consulte:

Creación de un nuevo buzón personalizado (página 5-60)
3 [Aceptar] > [Cerrar]

Eliminación de un buzón personalizado

1 Abra la pantalla.
2 Elimine el buzón personalizado.

Seleccione el buzón > [Eliminar] > [Eliminar]
NOTA
• Si ha iniciado sesión como usuario, solo puede eliminar el buzón cuyo propietario esté
configurado con ese usuario.
• Si ha iniciado sesión como administrador, puede editar todos los buzones.
Almacenamiento de documentos en un buzón

personalizado
Un buzón personalizado almacena los datos de impresión que se envían desde un PC. Para obtener información sobre
el funcionamiento de la impresión desde el PC, consulte:
5-62
Impresión de documentos de un buzón personalizado

1 Abra la pantalla.
1 Tecla [Home] > [Buzón personaliz.].
2 Seleccione el buzón que contiene el documento que desea imprimir.
NOTA
1 En la lista, seleccione el documento que desea imprimir activando la casilla de verificación
correspondiente.
El documento se marca con una marca de verificación.
NOTA
Para cancelar la selección, vuelva a seleccionar la casilla de verificación y quite la
marca de verificación.
2 Seleccione [Imprimir].
3 Defina los valores de selección de papel, impresión dúplex, etc., según sea necesario.
Para conocer las funciones que se pueden seleccionar, consulte:
Buzón personalizado (Almacenar archivo, Imprimiendo, Enviar) (página 6-9)
NOTA
Seleccione [Favoritos] cuando registre favoritos o los rellame.
Rellamada de Favoritos (página 5-13)
Si se selecciona un documento almacenado de un PC, aparecerá la pantalla de selección

de configuración de impresión.
Para utilizar la configuración empleada en el momento de la impresión (cuando se guardó
el documento), seleccione [Imprimir tal cual]. Seleccione [Inic impr] para iniciar la
impresión.
Para cambiar la configuración de impresión, seleccione [Impr. tras cambiar config. (Usar
config. de archivo)] o [Impr. tras cambiar config. (No usar config. de archivo)] y
cambie la configuración de impresión.
Después de seleccionar un documento guardado en la máquina, puede aparecer [Usar
config. de archivo] en la pantalla de configuración para la función que se desea utilizar.
Para usar la configuración guardada con el documento, seleccione [Usar config. de
archivo].
Si necesita cambiar la configuración de impresión, seleccione la función que desee.

Se inicia la impresión del documento seleccionado.
5-63
Almacenamiento de documentos escaneados en un

buzón personalizado
1 Abra la pantalla.
Tecla [Home] > [Buzón personaliz.].
3 Almacene el documento.
1 Seleccione el buzón > [Almacenar archivo].

NOTA
• Introduzca un nombre de archivo de hasta 32 caracteres.
• Seleccione [Favoritos] cuando registre favoritos o los rellame.

El original se escanea y los datos se almacenan en el buzón personalizado especificado.
5-64
Envío de documentos en un buzón personalizado

1 Abra la pantalla.
Tecla [Home] > [Buzón personalizado] > seleccione el buzón.
NOTA
2 Envíe el documento.
1 Seleccione el documento que desea enviar marcando la casilla de verificación.
NOTA
• No es posible seleccionar y enviar varios documentos.
• Para cancelar la selección, vuelva a seleccionar la casilla de verificación y quite la
2 Seleccione [Enviar].
NOTA
En función de la configuración, puede aparecer la pantalla de la libreta de direcciones.
3 Defina el destino.
Para obtener más información sobre la selección de destinos, consulte:
IMPORTANTE
[TX encriptada Email] y [Firma digital en Email] se pueden usar solo al especificar
direcciones de e-mail que tienen certificado de encriptación desde la libreta de
direcciones. Al introducir la dirección de email desde el panel de controles, no
puede usar estas funciones.
4 Configure el tamaño de envío, la imagen original, etc., como desee.

Para conocer las funciones que se pueden configurar, consulte:
NOTA
Seleccione [Favoritos] cuando registre favoritos o los rellame.

Se inicia el envío del documento seleccionado.
5-65
Envío de documentos de un buzón personalizado a la

dirección de e-mail del usuario con la sesión iniciada
Si está activado el inicio de sesión de usuario, los documentos en el buzón personalizado se envían a la dirección de e-
mail del usuario que tiene iniciada la sesión.
Configuración antes del envío

Antes de utilizar esta función, es necesario lo siguiente.
• El icono de función se debe mostrar en la pantalla de inicio.
• Se debe configurar una dirección de e-mail en Inicio sesión usuario para el usuario que inicia sesión.
Envío a la dirección de e-mail del usuario con la sesión iniciada.

Si está activado el inicio de sesión de usuario, los documentos en el buzón personalizado se envían a la dirección de e-
mail del usuario que tiene iniciada la sesión.
Envío a la dirección de e-mail del usuario con la sesión iniciada. El procedimiento es el siguiente:
2 Seleccione [Enviarme (e-mail)].
NOTA
Cuando se usa esta función, no se pueden utilizar otras funciones que no sean la
transmisión.
5-66
Movimiento de documentos de un buzón

personalizado
1 Abra la pantalla.
NOTA
2 Mueva los documentos.

1 En la lista, seleccione el documento que desea mover activando la casilla de verificación
correspondiente.
NOTA
2 [Otros] > [Mover/Cop.] > [Mover a Buzón person.] > seleccione el destino del
movimiento > [Mover] > [Mover]
El documento seleccionado se mueve.
NOTA
Si el buzón al que se va a mover el documento está protegido con una contraseña,
introduzca la contraseña correcta correspondiente.
5-67
Copia de documentos de un buzón personalizado a

otros buzones
1 Abra la pantalla.
NOTA
2 Copie los documentos.

1 En la lista, seleccione el documento que desea copiar activando la casilla de verificación
correspondiente.
NOTA
2 [Otros] > [Mover/Cop.] > [Copiar en buzón personalizado] > seleccione el destino de la
copia > [Copiar] > [Copiar].
El documento seleccionado se copia.
NOTA
Si el buzón al que se va a copiar el documento está protegido con una contraseña,
introduzca la contraseña correcta correspondiente.
Copia de documentos de un buzón personalizado a

una memoria USB
1 Abra la pantalla.
NOTA
2 Copie los documentos.

1 En la lista, seleccione el documento que desea copiar activando la casilla de verificación
correspondiente.
NOTA
5-68
2 [Otros] > [Mover/Cop.] > [Copiar a Memoria USB] > seleccione el destino de copia >
[Siguiente] > [Copiar] > [Copiar]
El documento seleccionado se copia.
Unión de documentos de un buzón personalizado

Puede unir documentos de un buzón personalizado en un archivo.
NOTA
Un documento solo se puede unir a otros documentos que estén en el mismo buzón personalizado. Si es necesario,
mueva previamente los documentos que desea unir.
1 Abra la pantalla.
NOTA
2 Una el documento.
1 En la lista, seleccione los documentos que desea unir activando las casillas de verificación
correspondientes.
Puede unir hasta 10 documentos.
NOTA
2 [Otros] > [Unir].
3 Disponga los documentos en el orden en que se van a unir.

Seleccione el documento cuyo orden desea cambiar y después [Arriba] o [Abajo] para
moverlo a la posición correcta de la secuencia.
4 [Siguiente] > introduzca el nombre de archivo del documento unido.
NOTA
Introduzca un nombre de archivo de hasta 64 caracteres.
5 [Unir] > [Unir].

Los documentos se unen.
NOTA
Después de unirse, los documentos originales no sufren modificaciones. Elimine los
documentos si ya no los necesita.
5-69
Eliminación de documentos de un buzón

personalizado
1 Abra la pantalla.
1 Tecla [Home] > [Buzón personaliz.].
2 Seleccione el buzón que contiene el documento.
NOTA
1 En la lista, seleccione el documento que desea eliminar activando la casilla de verificación
correspondiente.
NOTA
• El botón [Eliminar] está desactivado hasta que se selecciona un documento.
• Para cancelar la selección, vuelva a seleccionar la casilla de verificación y quite la
2 [Otros] > [Eliminar] > [Eliminar]

5-70
Funcionamiento de la máquina > Buzón trabajos
Buzón trabajos
En esta sección se explica información sobre el Buzón Repetición de copia y el Buzón Formulario para Superpon
formulario. Para obtener información sobre el Buzón Impresión privada/trabajo almacenado y el Buzón Copia rápida/
revisar y retener, consulte:
Impresión de datos guardados en la impresora (página 4-19)
Salida de trabajos de repetición de copia

La función Repetición de copia almacena los datos del documento original copiado en el buzón de trabajo y permite
imprimir copias adicionales posteriormente. De forma predeterminada, se pueden almacenar hasta 32 documentos.
Cuando se apague la máquina, todos los trabajos almacenados se borrarán. En esta sección se explica cómo imprimir
documentos guardados mediante la función Repetición de copia.
1 Abra la pantalla.
Tecla [Home] > [Buzón trabajos] > [Repetición de copia].
Si el documento está protegido con una contraseña, introduzca la contraseña mediante las
teclas numéricas.
2 Especifique el número de copias que desea imprimir > [Inic impr].

El trabajo del buzón Repetición de copia se eliminará cuando se apague el interruptor de
encendido.
5-71
Funcionamiento de la máquina > Buzón trabajos
Formul. superpos. formul.

La función de superposición de imagen copia el documento original con un formulario o una imagen superpuestos. Este
buzón de trabajo se usa para almacenar los formularios o las imágenes para superposición.
NOTA
Para utilizar un buzón Formulario para Superpon formulario, es necesario instalar un disco duro en la máquina.
Almacenamiento de un formulario
Puede almacenar formularios que vayan a utilizarse para la superposición de formulario en el buzón de trabajos. Se
puede registrar una página en un formulario.
2 Abra la pantalla.
Tecla [Home] > [Buzón trabajos] > [Formul. superpos. formul.]
3 Almacene los formularios.

1 Seleccione [Almacenar archivo].
2 Si es necesario, seleccione la calidad de imagen del original, la densidad de escaneado,

etc., antes de escanear el original.

El original se escanea y almacena en el buzón [Formulario para Superpon formulario].
Eliminación de un formulario almacenado

Puede eliminar el formulario almacenado en el buzón de trabajos.
1 Abra la pantalla.
Tecla [Home] > [Buzón trabajos] > [Formul. superpos. formul.]
2 Elimine los formularios.

Seleccione el formulario que desea eliminar > [Eliminar] > [Eliminar].
El formulario se elimina.
5-72
Funcionamiento de la máquina > Uso de la memoria USB extraíble
Uso de la memoria USB extraíble

Si conecta una memoria USB directamente a la máquina puede imprimir los archivos almacenados en ella de una forma
rápida y sencilla sin tener que usar un PC.
Se pueden imprimir los siguientes tipos de archivos:
• Archivo PDF (versión 1.7 o anterior)
• Archivo TIFF (formato TIFF V6/TTN2)
• Archivo JPEG
• Archivo XPS
• Archivo OpenXPS
• Archivo PDF encriptado
Además, puede almacenar archivos de imagen escaneados en una memoria USB conectada a la máquina.
Se pueden almacenar los siguientes tipos de archivos:
• Formato de archivo PDF
• Formato de archivo TIFF
• Formato de archivo JPEG
• Formato de archivo XPS
• Formato de archivo OpenXPS
• Formato de archivo PDF de alta compresión
• Formato de archivo Word
• Formato de archivo Excel
• Formato de archivo PowerPoint
NOTA
Word, Excel y PowerPoint se guardarán en formato de archivo de Microsoft Office 2007 o una versión superior.
Impresión de documentos almacenados en la

memoria USB extraíble
NOTA
• Los archivos PDF que desee imprimir deben tener una extensión (.pdf).
• Use una memoria USB formateada correctamente con esta máquina.
• Conecte la memoria USB directamente a la ranura correspondiente.
1 Conecte la memoria USB.

1 Conecte la memoria USB a la ranura para la memoria USB.
5-73
2 Cuando la máquina lea la memoria USB, puede aparecer el mensaje "Se reconoció la
memoria USB. Mostrando archivos.". Seleccione [Continuar].
Muestra la pantalla Memoria USB.
NOTA
Si no aparece el mensaje, seleccione [Memoria USB] en la pantalla principal.
1 Seleccione la carpeta que contiene el archivo que va a imprimir.
NOTA
• Se pueden mostrar 1.000 documentos.
• Para volver a una carpeta de un nivel superior, seleccione [Arriba].
2 Seleccione el archivo que desea imprimir > [Imprimir].
3 Cambie si lo desea el número de copias, el valor de impresión dúplex, etc.

Memoria USB (Almacenar archivo, Impresión de documentos) (página 6-15)
NOTA
Después de seleccionar un documento guardado en la máquina, puede aparecer [Usar
config. de archivo] en la pantalla de configuración para la función que se desea utilizar.
• Para usar la configuración guardada con el documento, seleccione [Usar config. de
archivo].
• Si necesita cambiar la configuración de impresión, seleccione la función que desee.

Se inicia la impresión del archivo seleccionado.
5-74
Almacenamiento de documentos en la memoria USB

(Escanear en USB)
Puede almacenar los documentos escaneados en una memoria USB extraíble.
NOTA
El número máximo de archivos que se pueden almacenar es 1.000.
2 Conecte la memoria USB.

1 Conecte la memoria USB a la ranura para la memoria USB.
2 Cuando la máquina lea la memoria USB, puede aparecer el mensaje "Se reconoció la
memoria USB. Mostrando archivos.". Seleccione [Continuar].
Muestra la pantalla Memoria USB.
NOTA
Si no aparece el mensaje, seleccione [Memoria USB] en la pantalla principal.
3 Almacene el documento.
1 Seleccione la carpeta donde se almacenará el archivo.
2 Seleccione [Almacenar archivo].

Para conocer las funciones que se pueden configurar, consulte:
Memoria USB (Almacenar archivo, Impresión de documentos) (página 6-15)
4 Compruebe la imagen que se va a almacenar.
5-75

El original se escanea y los datos se almacenan en la memoria USB.
Comprobación de la información de la memoria USB

1 En la pantalla Memoria USB, seleccione [Info USB].
2 Una vez confirmada la información, seleccione [Cerrar].
Extracción de la memoria USB

IMPORTANTE
Asegúrese de seguir el procedimiento correcto para no dañar los datos ni la memoria USB.
1 Abra la pantalla.
Tecla [Home] > [Memoria USB].
2 Seleccione [Retirar USB].

Seleccione [Aceptar] y extraiga la memoria USB después de que aparezca el mensaje
"Puede extraer la memoria.".
NOTA
La memoria USB también se puede extraer después de comprobar la información del
dispositivo.
Información del dispositivo (página 7-13)
Si pulsa el icono Memoria USB que se muestra en la parte superior del panel digital y
selecciona [Retirar USB], puede extraer la memoria USB de forma segura.
Pantalla de inicio (página 2-15)
5-76
Funcionamiento de la máquina > Uso del navegador de Internet
Uso del navegador de Internet

Si la máquina está conectada a la red, puede explorar Internet en el panel digital.
NOTA
Para usar el navegador de Internet, "Navegador de Internet" se debe configurar como [Activado] en Config.
funciones.
Navegador de Internet (página 8-55)
Inicio y cierre del navegador

Abra la pantalla.
1 Tecla [Inicio] > [Navegador de Internet]
Se inicia el navegador de Internet.
2 Use la pantalla del navegador para navegar por páginas web.

Para obtener información sobre el uso de la pantalla del navegador, consulte:
Uso de la pantalla del navegador (página 5-78)
3 Para salir del navegador, seleccione [X] (Cerrar) y, a continuación, [Aceptar] en la pantalla
de confirmación de salida.
NOTA
Puede especificar preferencias como la forma en que se muestra la pantalla del
navegador de Internet.
Entorno del explorador (página 8-55)
5-77
Funcionamiento de la máquina > Uso del navegador de Internet
Uso de la pantalla del navegador

A continuación se indican los procedimientos disponibles en la pantalla del navegador de Internet.
1 Anterior / Siguiente: Muestra la página anterior

1 2 34 5 6 7 8 9 o la página siguiente.
2 Actualizar: Actualiza la página.
3 Página principal: Muestra la página principal
especificada.
Puede configurar la página principal como se
indica en la sección Entorno del explorador
(página 8-55).
4 Icono de bloqueo de seguridad: Aparece
cuando se ve una página protegida.
5 Intro URL: Muestra la página web deseada al
introducir la dirección URL de dicha página.
6 Cuadro de texto: Al pulsar en el cuadro de texto
aparece un teclado que le permite escribir texto.
7 Buscar (Buscar en Internet): Usa el sitio de
búsqueda seleccionado para buscar la palabra
clave introducida.
8 Menú: Abre el menú de configuración del
navegador. Este menú sirve para especificar el
tamaño con que se muestra la información en el
navegador, establecer el esquema de
codificación del texto y comprobar el certificado
del servidor.
Recuperac en página: Busca la palabra clave
introducida en la página actualmente mostrada.
Puede continuar la búsqueda si selecciona
[Arriba] o [Abajo].
9 Cerrar: Cierra el navegador de Internet y vuelve
a la pantalla de la lista de aplicaciones.
5-78
Funcionamiento de la máquina > Grapado manual
Grapado manual
Puede grapar papel copiado manualmente sin realizar ninguna operación de impresión. Esta función es útil si ha
olvidado configurar el modo de grapar con clasificación antes de iniciar la copia o si desea grapar originales.
NOTA
• Esta función requiere el finalizador de documentos opcional.
Finalizador de 4.000 hojas (página 11-31)
Finalizador con grapadora de 100 hojas (página 11-32)
• Si no hay grapas al realizar el grapado manual, los indicadores de posición de grapado y los indicadores LED de la
tecla de posición de grapado parpadearán. Agregar grapas.
Recarga de grapas (finalizador de 4.000 hojas) (página 10-14)
Recarga de grapas (finalizador con grapadora de 100 hojas) (página 10-16)
• El grapado manual no se puede ejecutar cuando la máquina está en funcionamiento.
Número máx. de hojas disponibles para grapado manual

Finalizador de 4.000 hojas
Gramaje del papel

Tamaño de papel 52 - 90 g/m2 91 - 105 g/m2
(14,0 - 24,0 libras Bond) (24,3 - 28,0 libras Bond)
A4, A4-R, B5, Letter, Letter-R, 16K 65 hojas 55 hojas
A3, B4, Folio, Ledger 30 hojas 30 hojas
Finalizador con grapadora de 100 hojas
Gramaje del papel

Tamaño de papel 52 - 90 g/m2 91 - 105 g/m2
(14,0 - 24,0 libras Bond) (24,3 - 28,0 libras Bond)
A4, A4-R, B5, Letter, Letter-R, 16K 100 hojas 70 hojas
A3, B4, Folio, Ledger 50 hojas 35 hojas
Use las teclas de la sección de control del finalizador (opcional) para el grapado manual.
1 Indicadores de posición de
grapado
1 2 3 2 Tecla de posición de grapado
3 Teclado/indicador de
posición de grapado
1 Pulse la tecla de grapado en la sección de control de grapado.

El disparador del área de salida de papel está abierto y el equipo entra en el modo de grapado
manual.
5-79
Funcionamiento de la máquina > Grapado manual
2 Configure la posición de grapado.

Pulse la tecla de posición de grapado para seleccionar la posición de grapado.
(Reverso / Anverso / 2 puntos ).
La operación no es posible cuando los indicadores de posición de grapado están
parpadeando. Use la máquina cuando los indicadores se enciendan de forma fija.
3 Cargue el papel.
Estire bien los bordes del papel y coloque la
cara frontal del papel boca abajo en la apertura
del disparador de la unidad de salida. B A
Si la cara próxima del papel ( ) se va a grapar,
coloque el papel alineado a la guía frontal (A).
Si la cara lejana del papel ( ) se va a grapar,

coloque el papel alineado a la guía posterior (B).
Si el borde del papel ( ) se va a grapar en dos

puntos, coloque el papel con el centro alineado
al punto central entre las dos guías laterales (A y
B).
PRECAUCIÓN
No inserte la mano dentro del disparador abierto.
NOTA
• Pulse la tecla de cambio de posición de grapado antes de colocar el papel. Una vez
colocado el papel, no se puede usar la tecla de cambio de posición de grapado.
• El indicador de grapado se enciende cuando el papel está colocado correctamente. Si no
se enciende, vuelva a colocar el papel.
4 Grape el papel.
Deje pasar el papel, y después pulse la tecla de grapado.
Se inicia el grapado. Finaliza el grapado y la copia sale a la bandeja.
PRECAUCIÓN
Asegúrese de que las manos están apartadas del papel mientras se realiza el
grapado.
Finalización del modo de grapado manual

Pulse la tecla de posición de grapado varias veces hasta que los indicadores de posición de grapado se apaguen. El
disparador del área de salida de papel se cierra. Significa que el grapado manual ha finalizado.
Si no se realiza ninguna operación durante aproximadamente 10 segundos, se terminará automáticamente el modo de
grapado manual.
NOTA
Es posible cambiar el tiempo después del cual se sale automáticamente del modo de grapado manual.
Grapado manual (página 8-55)
5-80
6 Utilización de
funciones varias
Funciones disponibles en la máquina ........... 6-2 Estampar sello .................................. 6-72
Información sobre las funciones Mejora de escritura ........................... 6-75
disponibles en la máquina .................. 6-2 Escaneo continuo ............................. 6-76
Copiar ................................................. 6-2 Auto rotación de imagen ................... 6-77
Envío ................................................... 6-6 Imagen en negativo .......................... 6-77
Buzón personalizado (Almacenar Imagen espejo .................................. 6-77
archivo, Imprimiendo, Enviar) ............. 6-9 Aviso de fin trabajo ........................... 6-78
Memoria USB (Almacenar archivo, Ingreso nombre archivo .................... 6-78
Impresión de documentos) ............... 6-15 Cambiar prioridad ............................. 6-79
Funciones ................................................... 6-19 Repetición de copia .......................... 6-79
Tamaño del original ........................... 6-20 Acción de lectura DP ........................ 6-80
Selección de papel ........................... 6-21 Detectar alimentación varios
Originales de distintos tamaños ........ 6-23 originales ........................................... 6-80
Orientación del original ..................... 6-26 Detectar originales grapados ............ 6-80
Plegar ............................................... 6-27 Omitir página en blanco .................... 6-81
Intercalar/desplazamiento ................. 6-29 Original a 2 caras/libro ...................... 6-81
Grapar/perforar ................................. 6-30 Tamaño de envío .............................. 6-83
Salida de papel ................................. 6-35 Original largo ..................................... 6-83
Copia de tarjeta ID ............................ 6-36 Formato archivo ................................ 6-84
Alim. manual orig. (DP) ..................... 6-37 Separación de archivo ...................... 6-91
Densidad ........................................... 6-37 Resolución de escaneado ................. 6-91
Imagen del original ........................... 6-38 Asunto/cuerpo de E-mail ................... 6-92
EcoPrint ............................................ 6-39 Enviar e imprimir ............................... 6-92
Selección de colores ......................... 6-40 Enviar y almacenar ........................... 6-92
Nitidez ............................................... 6-40 TX encriptada FTP ............................ 6-93
Ajust. dens. fondo (Ajuste de TX encriptada Email .......................... 6-93
densidad de fondo) ........................... 6-41 Firma digital en Email ....................... 6-93
Impedir filtr. fondo ............................. 6-41 Confirm. tamaño de archivo .............. 6-94
Contraste .......................................... 6-41 Eliminar una vez impreso .................. 6-95
Borrar colores ................................... 6-42 Eliminar una vez transmitido ............. 6-95
Zoom ................................................. 6-42 Tamaño de almacenamiento ............. 6-95
Combina copia .................................. 6-45 Contraseña PDF encriptado ............. 6-96
Margen/centrado, Margen, Centrado ... 6-47 Impresión JPEG/TIFF ....................... 6-96
Borrado de bordes, Borrado de Ajustar XPS a página ........................ 6-96
bordes/Escaneo completo ................ 6-49
Borrar zonas sombreadas ................ 6-51
Librillo ............................................... 6-52
Dúplex ............................................... 6-57
Cubierta ............................................ 6-60
Superposición de formulario ............. 6-61
Página # ............................................ 6-62
Página de notas ................................ 6-64
Insertar hojas/capítulos ..................... 6-66
Repetición Imagen ............................ 6-67
Marca de texto .................................. 6-68
6-1
Utilización de funciones varias > Funciones disponibles en la máquina
Funciones disponibles en la máquina

Información sobre las funciones disponibles en la
máquina
Esta máquina proporciona las distintas funciones disponibles.
Copiar
Las funciones se muestran en el cuerpo de la pantalla cuando se selecciona el panel de navegación general.
Copias
Config. Tamaño del original
Org./papel/ Selección de papel

Finalizando Auto
Distribución/ Orig. distinto tamaño Interrupción
Panel de navegación editar

Orientación del original
Desactivado
Calidad de
general imagen Borde superior
Config. Plegar
Reiniciar
Cuerpo
avanzada Desactivado
Detener
Intercalar act.
Grapar/perforar
Desactivado Teclado
V. previa Inicio
Favoritos Acc.ráp. Salida de papel numérico
Para más información sobre cada función, consulte la tabla de abajo.
Panel de
Página de
navegación Función Descripción
referencia
general
Tamaño del Especifique el tamaño del original que va a página 6-20

original escanear.
Selección de papel Seleccione el depósito o el bypass que contiene página 6-21

el tamaño de papel necesario.
Originales de Escanee los documentos de distintos tamaños página 6-23

distintos tamaños que están colocados en el alimentador de
originales todos a la vez.
Orientación del Seleccione la orientación del borde superior del página 6-26
original original para escanearlo en la dirección correcta.
Org./papel/
Finalizando Plegar Pliega los documentos finalizados. página 6-27
Establezca la Intercalar/ Desplaza la salida por página o conjunto. página 6-29

configuración de los desplazamiento
originales, el papel
y acabado, como Grapar/perforar Grapa o perfora documentos impresos. página 6-30
intercalar y grapar.
Salida de papel Especifique la bandeja de salida. página 6-35
Copia de tarjeta ID Use este favorito si desea copiar un carné de página 6-36
conducir o una tarjeta de seguro. Si escanea el
anverso y el reverso de la tarjeta, se combinarán
las dos caras y se copiarán en una sola hoja.
Alim. manual orig. Los documentos de varias hojas como los página 6-37
(DP) pliegos se pueden leer en el alimentador de
originales mientras todavía están unidos. Al
colocar un documento en el alimentador de
originales, coloque una copia por vez.
6-2
Panel de
Página de
referencia
general
Zoom Permite ajustar el zoom para reducir o ampliar la página 6-42

imagen.
Combina copia Combina 2 o 4 hojas de originales en 1 página página 6-45

impresa.
Margen/centrado Margen: Agrega márgenes (espacio en página 6-47

blanco). Además, puede configurar el
ancho de margen y el margen del
reverso.
Centrado: Centra la imagen original en el papel
cuando la copia se realiza en un papel
que es distinto del tamaño del original.
Borr. bordes Borra el borde negro que se crea alrededor de la página 6-49
imagen.
Borrar zonas Cuando se escanea con el alimentador de página 6-51

sombreadas originales abierto, borra la zona sombreada
adicional.
Librillo Escanea varias páginas de originales y luego página 6-52

imprime las hojas de modo que se puedan plegar
Distribución/editar
en un folleto a una cara con una portada.
Establezca la
configuración de la Dúplex Crea copias a dos caras. página 6-57
impresión dúplex y También puede crear copias a dos caras a partir
la marca. de originales de dos caras.
Cubierta Agrega una cubierta a los documentos página 6-60

finalizados.
Superposición de Imprime el documento original con un formulario página 6-61

formulario o una imagen superpuestos.
Página # Agrega números de página a los documentos página 6-62

finalizados.
Página de notas Realiza copias con un espacio para añadir notas. página 6-64
Insertar hojas/ Inserta una hoja separadora o hace que la página 6-66
capítulos primera página del capítulo sea la página de
portada al realizar una impresión dúplex.
Repetición Imagen Coloca en mosaico la imagen original en una página 6-67

hoja de papel.
Marca de texto Puede agregar una marca de texto a los página 6-68
documentos.
Estampar sello Puede agregar una marca Estampar sello a los página 6-72
documentos.
6-3
Panel de
Página de
referencia
general
Densidad Ajuste la densidad. página 6-37
Imagen del Seleccione el tipo de imagen original para página 6-38

original obtener los mejores resultados.
EcoPrint EcoPrint ahorra tóner al imprimir. página 6-39

Calidad de imagen
Nitidez Ajusta la nitidez del contorno de la imagen. página 6-40
Establezca la
configuración de Ajust. dens. fondo Elimina el fondo negro de los originales, como página 6-41
densidad, calidad los periódicos.
de copias y balance
de color. Impedir filtr. fondo Oculta colores de fondo y sangría de la imagen página 6-41
al escanear el original.
Contraste Puede ajustar el contraste entre las áreas claras página 6-41
y oscuras de la imagen.
Borrar colores Borra colores del documento de origen. página 6-42
6-4
Panel de
Página de
referencia
general
Escaneo continuo Escanea un gran número de originales en lotes página 6-76

separados y luego los produce como un solo
trabajo.
Auto rotación de Gira automáticamente la imagen 90 grados página 6-77

imagen cuando los tamaños del original y del papel
cargado coinciden pero sus orientaciones son
distintas.
Imagen en Invierte las partes en blanco y negro de la página 6-77

negativo imagen al imprimir.
Imagen espejo Copia la imagen espejo del original. página 6-77
Aviso de fin Envía un aviso por e-mail cuando finaliza un página 6-78
trabajo trabajo.
Config. avanzada Ingreso nombre Agrega un nombre de archivo. página 6-78
Establezca la archivo
configuración de las
funciones de Cambiar prioridad Suspende el trabajo actual y asigna la máxima página 6-79
escaneado prioridad a un nuevo trabajo.
continuo, la copia Repetición de Permite realizar la cantidad necesaria de copias página 6-79
espejo de las copia adicionales una vez acabado el trabajo de copia.
imágenes y la
omisión de las Acción de lectura Cuando se utiliza el alimentador de originales, página 6-80
páginas en blanco. DP seleccione la operación de escaneado para el
alimentador de originales.
Detectar Si se detecta la alimentación de varios originales página 6-80

alimentación durante la lectura de un documento desde el
varios originales alimentador de originales, la lectura se detiene
automáticamente.
Detectar Si se detecta que un documento está grapado página 6-80

originales durante la lectura de un documento desde el
grapados alimentador de originales, la lectura se detiene
automáticamente.
Omitir página en Cuando un documento escaneado contiene página 6-81

blanco páginas en blanco, esta función las omite e
imprime solo las páginas que no están en
blanco.
6-5
Envío
Destino Tamaño del original Destino

Auto Ahorro Energía
Config. Orig. distinto tamaño

rápida Desactivado
Form. datos Original a 2 caras/libro
orig./envío
Panel de navegación Tamaño de envío
1 cara
general Calidad de
imagen Igual que tamaño original
Config. Orientación del original V. previa
Reiniciar
Cuerpo
avanzada Borde superior
Original
Original de gran volumen
Zoom Detener
Enviar
Formato archivo
PDF
Favoritos
Inicio
Acc.ráp.
Separación de archivo
Panel de
Página de
referencia
general

original escanear.

Original a 2 caras/ Seleccione el tipo y la orientación de página 6-81

libro encuadernación según el original.
Tamaño de envío Seleccione el tamaño de la imagen que va a página 6-83

enviar.
Form. Datos orig./ Orientación del Seleccione la orientación del borde superior del página 6-26
envío original original para escanearlo en la dirección correcta.
Establezca la
Original largo Lee documentos originales de tamaño largo con página 6-83
configuración de
un alimentador de originales.
tipo de original y
formato de archivo. Formato archivo Especifique el formato del archivo de imagen. El página 6-84
nivel de calidad de imagen también se puede
ajustar.
Separación de Crea varios archivos dividiendo las páginas de página 6-91

archivo datos del original escaneado entre el número de
páginas y envía los archivos.
Alim. manual orig. Los documentos de varias hojas como los página 6-37
(DP) pliegos se pueden leer en el alimentador de
originales mientras todavía están unidos. Al
colocar un documento en el alimentador de
originales, coloque una copia por vez.
6-6
Panel de
Página de
referencia
general

Resolución de Seleccione el grado de resolución de escaneado. página 6-91

escaneado
Resolución TX Seleccione la resolución de las imágenes al Consulte

FAX enviar un fax. Guía de uso
Calidad de imagen de FAX.
Establezca la
Selección de Seleccione la configuración de color. página 6-40
configuración de
colores
densidad, calidad
de copias y balance Nitidez Ajusta la nitidez del contorno de la imagen. página 6-40
de color.
Ajust. dens. fondo Elimina el fondo negro de los originales, como página 6-41
los periódicos.
Impedir filtr. fondo Oculta colores de fondo y sangría de la imagen página 6-41
Borrado de Borra el borde negro que se crea alrededor de la página 6-49

bordes/Escaneo imagen.
completo

adicional.

imagen.
Config. avanzada Aviso de fin Envía un aviso por e-mail cuando finaliza un página 6-78
Establezca la trabajo trabajo.
configuración de Transmisión del Configure una hora de envío. Consulte
transmisión de FAX retrasado Guía de uso
copia, transmisión de FAX.
encriptada y
confirmación del Ingreso nombre Agrega un nombre de archivo. página 6-78
tamaño del archivo. archivo
Escaneo continuo Escanea un gran número de originales en lotes página 6-76

separados y luego los produce como un solo
trabajo.
Asunto/cuerpo de Agrega un asunto y un cuerpo al enviar un página 6-92

E-mail documento.
Asunto/cuerpo i- Agrega un asunto y un cuerpo al enviar un Consulte

FAX documento a través de i-FAX. Guía de uso
de FAX.
6-7
Panel de
Página de
referencia
general
Transmisión de Envía faxes directamente sin leer los datos del Consulte
FAX directa original en la memoria. Guía de uso
de FAX.
Centrado Centra la imagen original en el papel cuando el página 6-47

envío se realiza en un papel que es distinto del
tamaño del original.
RX de sondeo de Marque el destino y reciba los documentos de Consulte

FAX transmisión de sondeo almacenados en el buzón Guía de uso
de sondeo. de FAX.
Enviar e imprimir Imprime una copia del documento que está página 6-92
enviando.
Enviar y Almacena una copia del documento que está página 6-92
almacenar enviando en un buzón personalizado.
TX encriptada FTP Encripta las imágenes al enviarlas por FTP. página 6-93
TX encriptada Envía mensajes de e-mail encriptados con página 6-93

Email certificado electrónico.
Firma digital en Agregue una firma digital al e-mail con el página 6-93
Config. avanzada Email certificado electrónico.
Establezca la
configuración de Marca de texto Puede agregar una marca de texto a los página 6-68
transmisión de documentos.
copia, transmisión Estampar sello Puede agregar una marca Estampar sello a los página 6-72
encriptada y documentos.
confirmación del
tamaño del archivo. Mejora de Destaque los textos y líneas a mano cambiando página 6-75
escritura su color por el especificado.
Confirm. tamaño Comprueba el tamaño de archivo antes de página 6-94

de archivo enviar/almacenar el original.
Informe TX de fax Imprime un informe con los resultados de la Consulte

transmisión de fax. Guía de uso
de FAX.

automáticamente.

automáticamente.
Omitir página en Cuando hay páginas en blanco en un documento página 6-81

blanco escaneado, esta función omite las páginas en
blanco y envía solo las páginas que no están en
blanco.
6-8
Buzón personalizado (Almacenar archivo,

Imprimiendo, Enviar)
< Atrás
Config. Tamaño del original Espcio libre

Panel de navegación Funciones Orig. distinto tamaño

Desactivado
general Original a 2 caras/libro
1 cara
Cuerpo
Borde superior Reiniciar
Tamaño de almacenamiento V. previa
Igual que tamaño original
Original
Alim. manual orig. (DP)
Zoom Detener
Almac.
Impedir filtr. fondo
Inicio
Favoritos Acc.ráp. Densidad
Almacenar archivo
Panel de
Página de
referencia
general

original escanear.


Tamaño de Seleccione el tamaño de la imagen que va a página 6-95

Funciones
almacenamiento almacenar.
Establezca la
configuración al Alim. manual orig. Los documentos de varias hojas como los página 6-37
almacenar el (DP) pliegos se pueden leer en el alimentador de
documento en el originales mientras todavía están unidos. Al
buzón colocar un documento en el alimentador de
personalizado. originales, coloque una copia por vez.


escaneado

colores
6-9
Panel de
Página de
referencia
general
Ajust. dens. fondo Elimina el fondo negro de los originales, como página 6-41
los periódicos.

imagen.

almacenamiento se realiza en un papel que es
distinto del tamaño del original.

completo

adicional.
Funciones
Establezca la Escaneo continuo Escanea un gran número de originales en lotes página 6-76
configuración al separados y luego los produce como un solo
almacenar el trabajo.
documento en el Aviso de fin Envía un aviso por e-mail cuando finaliza un página 6-78
buzón trabajo trabajo.
personalizado.
Ingreso nombre Agrega un nombre de archivo. página 6-78
archivo

automáticamente.

automáticamente.

blanco escaneado, esta función omite las páginas en
blanco y almacena solo las páginas que no están
en blanco.
6-10
Imprima.
Panel de
Página de
referencia
general

Intercalar/ Desplaza la salida por página o conjunto. página 6-29

desplazamiento
Grapar/perforar Grapa o perfora documentos impresos. página 6-30
Combina copia Combina 2 o 4 hojas de originales en 1 página página 6-45

impresa.
Dúplex Imprime originales de 1 cara o de libro abierto a página 6-57

2 caras u
originales de 2 caras o de libro abierto a 1 cara.
Margen/centrado Margen: Agrega márgenes (espacio en página 6-47

blanco). Además, puede configurar el
ancho de margen y el margen del
reverso.
Centrado: Centra la imagen original en el papel
cuando la copia se realiza en un papel
Funciones
que es distinto del tamaño del original.
Establezca la
configuración de Página # Agrega números de página a los documentos página 6-62
selección de papel finalizados.
e impresión dúplex
al imprimir desde el Librillo Imprime el documento de modo que se pueda página 6-52
buzón plegar en un folleto a una cara con una portada.
personalizado. Superposición de Imprime el documento original con un formulario o página 6-61
formulario una imagen superpuestos.
Cubierta Agrega una cubierta a los documentos página 6-60

finalizados.

archivo
trabajo trabajo.
EcoPrint EcoPrint ahorra tóner al imprimir. página 6-39
Cambiar prioridad Suspende el trabajo actual y asigna la máxima página 6-79

prioridad a un nuevo trabajo.
Eliminar una vez Elimina automáticamente un documento del página 6-95

impreso buzón después de imprimirlo.

imagen.
Plegar Pliega los documentos finalizados. página 6-27
6-11
Panel de
Página de
referencia
general
Funciones Marca de texto Puede agregar una marca de texto a los página 6-68
Establezca la documentos.
configuración de
selección de papel
documentos.
al imprimir desde el
buzón
personalizado.

Calidad de imagen
Establezca la
configuración de Ajust. dens. fondo Elimina el fondo negro de los originales, como página 6-41
densidad, calidad los periódicos.
de copias y balance
de color. Impedir filtr. fondo Oculta colores de fondo y sangría de la imagen página 6-41
6-12
Enviar
Panel de
Página de
referencia
general
Formato archivo Especifique el formato del archivo de imagen. El página 6-84

nivel de calidad de imagen también se puede
ajustar.
Tamaño de envío Seleccione el tamaño de la imagen que va a página 6-83

enviar.

envío se realiza en un papel que es distinto del
Resolución TX Seleccione la resolución de las imágenes al Consulte

FAX enviar un fax. Guía de uso
de FAX.
trabajo trabajo.
Transmisión del Configure una hora de envío. Consulte

FAX retrasado Guía de uso
de FAX.
Funciones
Establezca la archivo
configuración de
formato de archivo Asunto/cuerpo de Agrega un asunto y un cuerpo al enviar un página 6-92
y transmisión de E-mail documento.
FAX al enviar desde
el buzón Asunto/cuerpo i- Agrega un asunto y un cuerpo al enviar un Consulte
personalizado. FAX documento a través de i-FAX. Guía de uso
de FAX.
Eliminar una vez Elimina automáticamente un documento del página 6-95

transmitido buzón después de transmitirlo.
TX encriptada FTP Encripta las imágenes al enviarlas por FTP. página 6-93
TX encriptada Envía mensajes de e-mail encriptados con página 6-93

Firma digital en Agregue una firma digital al e-mail con el página 6-93

imagen.

documentos.
6-13
Panel de
Página de
referencia
general
Funciones Estampar sello Puede agregar una marca Estampar sello a los página 6-72
Establezca la documentos.
configuración de Confirm. tamaño Comprueba el tamaño de archivo antes de página 6-94
formato de archivo de archivo enviar/almacenar el original.
y transmisión de
FAX al enviar desde Informe TX de fax Imprime un informe con los resultados de la Consulte
el buzón transmisión de fax. Guía de uso
personalizado. de FAX.

Resolución Seleccione el grado de resolución de escaneado. página 6-91

Calidad de imagen Selección de Seleccione la configuración de color. página 6-40
Establezca la colores
configuración de
densidad, calidad Nitidez Ajusta la nitidez del contorno de la imagen. página 6-40
de copias y balance Ajust. dens. fondo Elimina el fondo negro de los originales, como página 6-41
de color. los periódicos.
6-14
Memoria USB (Almacenar archivo, Impresión de

documentos)
< Atrás Extraer mem. USB
Config. Tamaño del original Espcio libre

rápida
Auto Ahorro Energía
Panel de navegación Funciones Orig. distinto tamaño

Desactivado
general Original a 2 caras/libro
1 cara
Borde superior
Tamaño de almacenamiento
Reiniciar
Cuerpo
Igual que tamaño original
Original
Zoom Detener
Almac.
Inicio
Acc.ráp. Densidad
Almacenar archivo
Panel de
Página de
referencia
general

original escanear.


Funciones Tamaño de Seleccione el tamaño de la imagen que va a página 6-95

Establezca la almacenamiento almacenar.
configuración de Alim. manual orig. Los documentos de varias hojas como los pliegos página 6-37
selección de (DP) se pueden leer en el alimentador de originales
colores y nombre mientras todavía están unidos. Al colocar un
de documento al documento en el alimentador de originales,
almacenar el coloque una copia por vez.
documento en la
memoria USB. Impedir filtr. fondo Oculta colores de fondo y sangría de la imagen al página 6-41
escanear el original.
Imagen del Seleccione el tipo de imagen original para obtener página 6-38
original los mejores resultados.

escaneado

colores
6-15
Panel de
Página de
referencia
general
Ajust. dens. fondo Elimina el fondo negro de los originales, como los página 6-41
periódicos.

imagen.

almacenamiento se realiza en un papel que es
distinto del tamaño del original.

completo

adicional.
Funciones Escaneo continuo Escanea un gran número de originales en lotes página 6-76
Establezca la separados y luego los produce como un solo
configuración de trabajo.
selección de Ingreso nombre Agrega un nombre de archivo. página 6-78
colores y nombre archivo
de documento al
almacenar el Formato archivo Especifique el formato del archivo de imagen. El página 6-84
documento en la nivel de calidad de imagen también se puede ajustar.
memoria USB.
trabajo trabajo.

documentos.
documentos.
Mejora de Destaque los textos y líneas a mano cambiando página 6-75

escritura su color por el especificado.

automáticamente.
6-16
Panel de
Página de
referencia
general

Funciones grapados alimentador de originales, la lectura se detiene
Establezca la automáticamente.
configuración de
selección de
blanco escaneado, esta función omite las páginas en blanco
colores y nombre
y almacena solo las páginas que no están en blanco.
de documento al
almacenar el Contraste Puede ajustar el contraste entre las áreas claras y página 6-41
documento en la oscuras de la imagen.
memoria USB.
Original largo Lee documentos originales de tamaño largo con página 6-83
un alimentador de originales.
6-17
Imprima.
Panel de
Página de
navegación Tecla de función Descripción
referencia
general

Intercalar/ Desplaza la salida por página o conjunto. página 6-29

desplazamiento
Grapar/perforar Grapa o perfora documentos impresos. página 6-30
Dúplex Imprime un documento en hojas a 1 o 2 caras. página 6-57
Margen Agrega márgenes (espacio en blanco). Además, página 6-47

puede configurar el ancho de margen y el
margen del reverso.
Funciones
trabajo trabajo.
Establezca la
configuración de EcoPrint EcoPrint ahorra tóner al imprimir. página 6-39
selección de papel
Cambiar prioridad Suspende el trabajo actual y asigna la máxima página 6-79
prioridad a un nuevo trabajo.
al imprimir desde la
memoria USB. Plegar Pliega los documentos finalizados. página 6-27
documentos.
documentos.
Contraseña PDF Especifique la contraseña preasignada para página 6-96

encriptado imprimir los datos PDF.
Impresión JPEG/ Seleccione el tamaño de imagen al imprimir página 6-96

TIFF archivos JPEG o TIFF.
Ajustar XPS a Reduce o amplía el tamaño de la imagen para página 6-96

página ajustarlo al tamaño del papel seleccionado al
imprimir un archivo XPS.
6-18
Utilización de funciones varias > Funciones
Funciones
En las páginas en las que se explica una función útil, se emplean iconos para indicar los modos en que se puede utilizar
dicha función.
Icono Descripción
El acceso a la función se indica con iconos.

Org./papel/ Ejemplo: Seleccione [Org./papel/Finalizando] en la pantalla Copiar para utilizar la función.
Copiar
Finalizando

Form. datos Ejemplo: Seleccione [Form. datos orig./envío] en la pantalla Enviar para utilizar la función.
Enviar
orig./envío

Buzón Funciones Ejemplo: Seleccione [Funciones] en la pantalla Buzón personalizado para utilizar la
personalizado
función.

Memoria Funciones Ejemplo: Seleccione [Funciones] en la pantalla Memoria USB para usar la función.
USB
6-19
Tamaño del original

Org./papel/ Form. datos
Copiar Enviar
Buzón Funciones Memoria Funciones
Finalizando orig./envío personalizado
USB
Especifique el tamaño del original que va a escanear.

Seleccione [Auto (aliment. originales)], [Métrica], [Pulgada], [Otros] o [Selección tamaño] para seleccionar el
Elemento Valor Descripción
Auto (aliment. — El tamaño del original se detecta

originales) automáticamente.
Métrica A3, A4-R, A4, A5-R, A5, A6, B4, B5-R, B5, Seleccione uno de los tamaños estándar de la
B6-R, B6, Folio, 216 x 340 mm serie Métrica.
pulgadas Ledger, Letter-R, Letter, Legal, Statement-R, Seleccione uno de los tamaños estándar de la
Statement, 11" × 15", Oficio II serie Pulgada.
Otros 8K, 16K-R, 16K, Hagaki (Cartulina), Seleccione uno de los tamaños estándar
Oufukuhagaki (Postal de devolución), especiales y personalizados.
Personalizado 1-4*1
Selección Métrica Introduzca el tamaño no incluido en los

tamaño X: De 50 a 432 mm (en incrementos de 1 mm) tamaños estándar.*2
Y: De 50 a 297 mm (en incrementos de 1 mm) Si ha seleccionado [Selección tamaño],
seleccione [+] o [-] para configurar los tamaños
pulgadas "X" (horizontal) e "Y" (vertical). Seleccione el
X: De 2,00 a 17,00" (en incrementos de 0,01") campo de entrada para usar las teclas
Y: De 2,00 a 11,69" (en incrementos de 0,01") numéricas para introducir los valores.
*1 Para obtener instrucciones sobre cómo especificar un tamaño de original personalizado, consulte:
Tam. original personaliz. (página 8-12)
*2 Las unidades de entrada pueden cambiarse en el Menú Sistema. Para obtener más información, consulte:
NOTA
Asegúrese de especificar siempre el tamaño del original cuando utilice originales con tamaños personalizados.
6-20
Selección de papel
Org./papel/
Copiar
Buzón
Funciones Memoria Funciones
Finalizando
personalizado
USB
Seleccione el depósito o el bypass que contiene el tamaño de papel necesario.

Seleccione de [1] (Depósito 1) a [5] (Depósito 5) para utilizar el papel contenido en ese depósito.
Si selecciona [Auto], el papel que coincida con el tamaño del original se seleccionará automáticamente.
NOTA
• Especifique por adelantado el tamaño y tipo del papel cargado en el depósito.
• Los depósitos después del Depósito 2 se muestran cuando está instalado el depósito de papel opcional.
En caso de cambiar el tamaño y tipo de papel del bypass, seleccione [Cambiar configuración de bypass] y cambie el
tamaño y el tipo de papel. En la tabla siguiente se indican los tamaños de papel y los tipos de papel disponibles.
Tamaño Métrica A3*1*2, A4-R*1*2, A4*1*2, Seleccione uno de los tamaños estándar de la serie
de papel A5-R*1*2, A5*1, A6*1*2, B4*1*2, Métrica.
B5-R*1*2, B5*1*2, B6*1*2,
Folio*1*2, 216 × 340 mm,
SRA3*1*2
Pulgadas Ledger*1*2, Letter-R*1*2, Seleccione uno de los tamaños estándar de la serie

Letter*1*2, Legal*1*2, Pulgada.
Statement*1*2, 12" × 18"*1*2,
Executive, Oficio II
Otros 8K, 16K-R, 16K, ISO5, Seleccione uno de los tamaños estándar especiales y
Sobre#10, Sobre#9, Sobre#6, personalizados.
Sobre Monarch, Sobre DL,
Sobre C5, Sobre C4, Hagaki
(Cartulina), *1*2, Oufukuhagaki
(Postal de devolución),
Kakugata 2,
Youkei 4, Youkei 2, Younaga 3,
Nagagata 3, Nagagata 4,
Personaliz 1-4*3
Selección Métrica Introduzca el tamaño no incluido en el tamaño estándar.*4

tamaño X: De 148 a 457 mm (en Si ha seleccionado [Selección tamaño], use [+] y [-] o las
incrementos de 1 mm) teclas numéricas para configurar los tamaños "X"
Y: De 98 a 320 mm (en (horizontal) e "Y" (vertical).
incrementos de 1 mm) Seleccione el campo de entrada para usar las teclas
numéricas para introducir los valores.
pulgadas
X: De 5,83 a 18" (en
incrementos de 0,01")
Y: De 3,86 a 12,60" (en
incrementos de 0,01")
Tipo medios Normal, Transp., Rugoso, Pergamino, Etiquetas, Reciclado, Preimpreso*5, Bond, Cartulina,
Color, Perforado*5, Membrete*5, Grueso, Sobre, Estucado, Alta calidad, Divisores de fichas
índice, Personaliz 1-8*6
*1 El tamaño del papel en el depósito se detecta automáticamente.

*2 El tamaño del papel en el bypass se detecta automáticamente.
6-21
*3 Para obtener instrucciones sobre cómo especificar un tamaño de papel personalizado, consulte:
Configuración de papel personalizado (página 8-17)
*4 Las unidades de entrada pueden cambiarse en el Menú Sistema. Para obtener más información, consulte:
*5 Para imprimir en papel preimpreso, perforado o con membrete, consulte:
*6 Para obtener instrucciones sobre cómo especificar los tipos de papel personalizados del 1 al 8, consulte:
NOTA
• Puede seleccionar por adelantado el tamaño y el tipo de papel que se usan con frecuencia y establecerlos como
predeterminados.
• Si no hay colocado papel del tamaño especificado en el depósito de origen del papel o en el bypass, aparece una
pantalla de confirmación. Cargue el papel requerido en el bypass y seleccione [Continuar] para iniciar la copia.
6-22
Originales de distintos tamaños

Copiar Enviar
Buzón
Finalizando orig./envío
personalizado
USB
Escanee los documentos de distintos tamaños que están colocados en el alimentador de originales todos a la vez.
Esta función no se puede utilizar si se utiliza el cristal de exposición. Ancho diferente no se muestra en los modelos
para EE.UU.
Copia
Modelos para Europa
Desactivado
Copias de Ancho del original Mismo ancho, Ancho diferente Seleccione opciones para el ancho del
dist tamaño original colocado.
Copias del Ancho del original Mismo ancho, Ancho diferente Seleccione opciones para el ancho del
mismo original colocado.
tamaño
Dir. pág. superior Borde largo izquierda, Borde Seleccione la orientación de la primera
corto izquierda página del original.
Modelos para EE.UU.
Desactivado
Copias de Ancho del original Mismo ancho Se detecta uno a uno el tamaño de los
dist tamaño originales y se copian en papel del mismo
tamaño que cada original.
Copias del Ancho del original Mismo ancho Seleccione la orientación de la primera
mismo página del original.
tamaño Dir. pág. superior Borde largo izquierda, Borde
corto izquierda
Envío/Almacenamiento
Originales de distintos tamaños Desactivado
Mismo ancho Escanea y envía/almacena varias hojas

del mismo ancho con el alimentador de
originales.
Ancho diferente Escanea y envía/almacena varias hojas

de diferente ancho con el alimentador de
originales.
6-23
Combinaciones de originales admitidas
Mismo ancho
Cuando la anchura de los originales es la misma, las combinaciones de originales que se admiten son las siguientes:
• B4 y B5
• Ledger y Letter (A3 y A4)
• Legal y Letter-R (Folio y A4-R)
Ejemplo: B4 y B5
NOTA
Si combina los tamaños de originales siguientes, asegúrese de configurar "Detección auto original" como [Activado]
para "Folio".
Folio y A4
Detección auto original (página 8-12)
Ancho diferente (disponible solo para modelos de Europa)

Las combinaciones de originales admitidas son las siguientes.
• A3, B4, A4, B5
• B4, A4-R, B5
• A4-R, B5-R, Folio
Ejemplo: A3, B4, A4, B5
* *
* Coloque los originales de A4 y B5 con orientación vertical.
NOTA
• Número de hojas que se pueden colocar en el alimentador de originales: hasta 30 hojas
• Si combina los tamaños de originales siguientes, asegúrese de configurar "Detección auto original" como [Activado]
para "Folio".
A4-R, B5-R y Folio
Detección auto original (página 8-12)
IMPORTANTE
Cuando coloque originales de distintos anchos, colóquelos de modo que sus lados izquierdo y superior
estén alineados y alíneelos con respecto a la guía de ajuste de la anchura del papel más grande. Si los
originales no se alinean de esta forma, puede que no se escaneen correctamente y que se tuerzan o se
produzcan atascos de los originales.
6-24
Selección del modo de copiar originales

Configure el tamaño de papel (tamaño de la copia) al imprimir un documento escaneado. Seleccione si desea crear
copias por separado en papel de distintos tamaños que coincidan con los tamaños originales o bien generar todas las
copias en papel del mismo tamaño.
NOTA
Esta función está disponible sin importar si los originales tienen o no el mismo ancho.
Copias de dist tamaño

Se detecta uno a uno el tamaño de los originales y se copian en papel del mismo tamaño que cada original.
B4 A4-R B5 B4 A4-R B5
Copias del mismo tamaño

Todos los originales se copian en papel de un mismo tamaño.
B4 A4-R B5 B4 B4 B4
6-25

Copiar Enviar
Buzón
personalizado
USB
Seleccione la orientación del borde superior del original para escanearlo en la dirección correcta.
Para utilizar cualquiera de las siguientes funciones, se debe configurar la orientación de los originales del documento.
• Zoom • Página #
• Dúplex • Librillo
• Margen/centrado • Grapar/perforar (función opcional)
• Borrado de bordes, Borrado de bordes/Escaneo • Original a 2 caras/libro
completo • Marca de texto
• Combinar • Estampar sello
• Página de notas
NOTA
Si se selecciona [Activado] en la opción Orientación del original en el Menú Sistema, aparecerá la pantalla de
selección de la orientación del original al elegir cualquiera de las funciones de arriba.
Confirmación orientación (página 8-23)
Seleccione la orientación del original: [Borde superior], [Borde superior izquierda] o [Auto].
Elemento Imagen
Borde superior
Original Orientación del original
Borde superior
izquierda
Original Orientación del original
Auto*1
*1 Esta función solo se puede usar si está instalado el kit de activación de escaneado OCR.
NOTA
Se puede cambiar la configuración predeterminada de Orientación del original.
Orientación del original (Copiar) (página 8-37)
6-26
Plegar
Org./papel/
Copiar
Buzón
Finalizando
personalizado
USB
Pliega los documentos finalizados. Seleccione el método de plegado.

Hay disponibles las siguientes opciones de plegado y orientaciones.
Orientación del original Orientación: Horizontal Orientación: Vertical
Elemento
1 pliegue Grapado por centro*1
Interior*1*2
Exterior*1*2
Plegado de varias Configure si las distintas hojas de un documento impreso se apilan y

hojas*1 pliegan. Se configura como [Activado] cuando está configurada la opción
de grapado por el centro.
2 pliegues Interior* Dcha a

1*2
Izqda/Abajo
a Arriba
Izqda a
Dcha/Arriba
a Abajo
Exterior* Dcha a
1*2 Izqda/Abajo
a Arriba
Izqda a
Dcha/Arriba
a Abajo

hojas*1 pliegan.
6-27
Orientación del original Orientación: Horizontal Orientación: Vertical
Elemento
Plegado Dcha a Izqda/Abajo a

en Z*2 Arriba
Izqda a Dcha/Arriba a
Abajo

hojas pliegan.
Plegado en Z*2
*1 Aparece cuando está instalada la unidad de plegado opcional.

*2 Aparece cuando está instalada la unidad de plegado en Z opcional.
NOTA
• Para el plegado se necesita el finalizador de 4.000 hojas o el finalizador con grapadora de 100 hojas y la unidad de
plegado.
• Para obtener información sobre los tamaños de papel y el número de hojas que se pueden plegar, consulte:
ZF-7100 "Unidad de plegado en Z" (Opción para TASKalfa 6004i/TASKalfa 7004i) (página 11-4)
• La unidad de plegado realiza el Plegado de varias hojas durante la copia si están instaladas la unidad de plegado y
la unidad de plegado en Z.
6-28
Org./papel/
Copiar
Buzón
Finalizando
personalizado
USB
Desplaza la salida por página o conjunto.
Elemento Imagen Descripción
Desactivado
Intercalar Escanea varios originales y crea juegos de copias

act. completos según se requiera de acuerdo con el número de
página.
Offset cada Las copias impresas se intercalan y producen como

página páginas individuales de forma separada.
NOTA
Esta función requiere el finalizador de documentos
opcional.
Finalizador interno (página 11-29)
Bandeja de desplazamiento interna (página 11-35)
Offset cada Las copias impresas se intercalan y producen como juegos

juego individuales de forma separada.
NOTA
Esta función requiere el finalizador de documentos
opcional.
Bandeja de desplazamiento interna (página 11-35)
NOTA
Los tamaños de papel admitidos para la función Desplazamiento son Legal, Ledger, Oficio II, Letter, A3, A4, B4, B5,
216 × 340 mm y 8K, 16K.
6-29
Grapar/perforar
Org./papel/
Copiar
Finalizando personalizado
USB
Grapar
Grapa los documentos finalizados. Se puede seleccionar la posición de grapado.
NOTA
Esta función requiere el finalizador de documentos opcional.
Grapar Desactivado
Sup. izquierda Seleccione la posición de grapado y después [Sgte >].

Para obtener más información acerca de la orientación del original y la
Sup. derecha
posición de grapado, consulte:
2 grapas Orientación del original y posición de los agujeros de perforación
Izquierda (página 6-34)
2 grapas
Superior
2 grapas
Derecha
Grapado por Seleccione si los documentos finalizados se pliegan en dos con grapas
centro en el centro.
Cuando coloque originales, asegúrese de colocar la portada en la parte
inferior. Para obtener más información sobre el grapado por el centro,
consulte:
Orientación del Borde superior, Seleccione la orientación del borde superior del original para escanearlo
original Borde superior en la dirección correcta. Seleccione [Orientación del original] para
izquierda, Auto*1 seleccionar la orientación de los originales: [Borde superior] o [Borde
superior izquierda].
6-30
Orientación del original y posición de grapado

Finalizador de 1.000 hojas, finalizador de 4.000 hojas, finalizador con grapadora de 100 hojas
Orientación del Orientación del papel Borde superior izquierda

original
Orientación del papel
Dirección de carga
del papel en el
depósito
Dirección de carga
del papel en el
depósito
Finalizador interno
Orientación del Orientación del papel Borde superior izquierda

original
Orientación del papel
Dirección de carga
del papel en el
depósito
Dirección de carga
del papel en el
depósito
NOTA
Las grapas en una posición no se pueden colocar de forma oblicua en los siguientes tamaños de papel.
B5-R, 16K-R
6-31
Grapado de hojas de distinto tamaño

Aunque los tamaños de las hojas de papel sean diferentes, el documento final se puede grapar si los tamaños tienen el
mismo ancho como se muestra en las combinaciones de abajo.
• A3 y A4
• B4 y B5
A4 A3
• Ledger y Letter B5 B4
Letter Ledger
• Ledger y Letter-R
• 8K y 16K
A4 A3
B5 B4
Letter Ledger
Letter-R Legal
Letter-R Legal
• A3 y A4 (Plegado en Z A3 y A4)
• B4 y B5 (Plegado en Z B4 y B5) A4 A3
• Ledger y Letter (Plegado en Z Ledger y Letter) B5
Letter
B4
Ledger
• 8K y 16K (Plegado en Z 8K y 16K))
NOTA
• Número de hojas que se pueden grapar: hasta 30 hojas.
• Para realizar el grapado de hojas de distinto tamaño, consulte:
Perforar
Perfora conjuntos de documentos finalizados.
NOTA
• Esta función requiere el finalizador de documentos opcional y el kit perforador.
• Para obtener información sobre los tamaños de papel que se pueden perforar, consulte:
Kit perforador (para finalizador interno) (página 11-29)
Kit perforador (para finalizador de 1.000 hojas, finalizador de 4.000 hojas y finalizador con grapadora de 100
hojas) (página 11-32)
• El modelo para EE.UU. permite perforaciones de dos y tres agujeros. El modelo para Europa admite perforaciones
de dos y cuatro agujeros.
6-32
Perforar Desactivado
2 agujeros Izquierda Seleccione la posición de los orificios de perforación.

Para obtener más información acerca de la orientación
2 agujeros Superior del original y la posición de los agujeros de perforación,
2 agujeros Derecha consulte:
Orientación del original y posición de los agujeros
3 agujeros Izquierda de perforación (página 6-34)
3 agujeros Superior
3 agujeros Derecha
4 agujeros Izquierda
4 agujeros Superior
4 agujeros Derecha
Orientación del Borde superior, Borde superior Seleccione la orientación del borde superior del original
original izquierda, Auto*1 para escanearlo en la dirección correcta. Seleccione
[Orientación del original] para seleccionar la
orientación de los originales: [Borde superior] o [Borde
superior izquierda]. A continuación, seleccione
[Aceptar].
6-33
Orientación del original y posición de los agujeros de perforación
Imagen Orientación del original
Original Resultados de impresión Cristal de exposición Alimentador de

originales
NOTA
El modelo para EE.UU. permite perforaciones de dos y tres agujeros. El modelo para Europa admite perforaciones de
dos y cuatro agujeros.
6-34
Salida de papel
Org./papel/
Copiar
Buzón
Finalizando
personalizado
USB
Especifique la bandeja de salida.
con separador de trabajos opcional
Bandeja interna El papel sale a la bandeja interna de la máquina.
Bandeja separadora Salida al separador de trabajos interno.

de trabajos
con finalizador de 1.000 hojas opcional

de trabajos*1
Bandeja de Salida a la bandeja del finalizador de documentos opcional.

finalizador
*1 Tamaños de papel que no pueden salir a la bandeja del separador de trabajos: A3, Ledger.
con finalizador de 4.000 hojas opcional/finalizador con grapadora de 100 hojas opcional

de trabajos*1
Bandeja A Salida a la bandeja A del finalizador de documentos opcional.
Bandeja B Salida a la bandeja B del finalizador de documentos opcional.

Cuando se configura [Pesado 5] (257 g/m2 - 300 g/m2) en Gramaje del papel y Bandeja B
como destino de salida, el destino de salida se cambia automáticamente a la bandeja A.
6-35
con buzón de correo opcional

de trabajos*1
Bandeja A Salida a la bandeja A del finalizador de documentos opcional.
Bandeja B Salida a la bandeja B del finalizador de documentos opcional.

Cuando se configura [Pesado 5] (257 g/m2 - 300 g/m2) en Gramaje del papel y Bandeja B
como destino de salida, el destino de salida se cambia automáticamente a la bandeja A.
Bandeja 1 a 7 Salida a la bandeja 1 a 7 (la bandeja 1 es la bandeja superior) del buzón de correo
opcional.
Cuando se configura [Pesado 3] a [Pesado 4] (164 g/m2 - 256 g/m2) en Gramaje del papel
y Buzón departamental como destino de salida, el destino de salida se cambia
automáticamente a la bandeja B.
Cuando se configura [Pesado 5] (257 g/m2 - 300 g/m2) en Gramaje del papel y Buzón
departamental como destino de salida, el destino de salida se cambia automáticamente a la
bandeja A.
NOTA
• Se puede configurar cuando está instalado el separador de trabajos o un finalizador de documentos (finalizador de
1.000 hojas, finalizador de 4.000 hojas o finalizador con grapadora de 100 hojas) opcional. No se puede configurar
cuando está instalado el finalizador interno opcional.
• Se puede cambiar la configuración predeterminada de Bandeja de salida.
Copia de tarjeta ID
Org./papel/
Copiar
Finalizando
Use este favorito si desea copiar un carné de conducir o una tarjeta de seguro. Si escanea el anverso y el reverso de la
tarjeta, se combinarán las dos caras y se copiarán en una sola hoja.
(Valor: [Desactivado] / [Activado])
6-36

Copiar Enviar
Buzón
personalizado
USB
Los documentos de varias hojas como los pliegos se pueden leer en el alimentador de originales mientras todavía están
unidos. Al colocar un documento en el alimentador de originales, coloque una copia por vez.
NOTA
• Requiere el alimentador de originales opcional (Escaneado a doble cara con detección de originales torcidos o
alimentación de varios originales).
• Se admiten documentos de varias hojas siempre que el grosor total sea de 220 g/m2 o menos.
Densidad
Calidad de Calidad de • Funciones
Copiar Enviar
Buzón Memoria Funciones
imagen imagen personalizado
• Calidad de imagen USB
Ajuste la densidad.
Ajuste la densidad seleccionando [-4] (Más claro) a [+4] (Más osc.).
6-37
Imagen del original

Copiar Enviar
Seleccione el tipo de imagen original para obtener los mejores resultados.
Copia
Texto+foto*1 Tipo de original Salida de la Óptimo para documentos mixtos con texto y fotografías
impresora impresos originalmente desde esta máquina.
Libro/Revista Óptimo para documentos mixtos con texto y fotografías

impresos en una revista, etc.
Mejora de Desactivado, Seleccione [Activado (Normal)] para reproducir el color

Rotulador Activado del texto y marcas hechas con rotulador.
(Normal), Si los colores no son lo suficientemente brillantes,
Activado (Brillo) seleccione [Activado (Brillo)].
Foto Tipo de original Salida de la Óptimo para fotografías impresas originalmente desde esta
impresora máquina.
Libro/Revista Óptimo para fotografías impresas en una revista, etc.
Papel fotográfico Óptimo para fotos realizadas con una cámara.
Texto Texto claro/ Desactivado Óptimo para documentos principalmente de texto e

Línea fina impresos originalmente desde esta máquina.
Activado Genera con nitidez texto a lápiz y líneas finas.

Gráfico/Mapa Tipo de original Salida de la Óptimo para mapas y diagramas impresos originalmente
impresora desde esta máquina.
Libro/Revista Óptimo para mapas y diagramas impresos en una revista.

*1 Si el texto gris no se imprime completamente con [Texto+foto], la opción [Texto] puede mejorar el resultado.
6-38
Envío/Impresión/Almacenamiento
Texto+foto Óptimo para documentos mixtos con texto y fotografías.
Mejora de Desactivado, Seleccione [Activado (Normal)] para reproducir el color del texto
Rotulador Activado y marcas hechas con rotulador.
(Normal), Si los colores no son lo suficientemente brillantes, seleccione
Activado [Activado (Brillo)].
(Brillo)
Foto Óptimo para fotos realizadas con una cámara.
Texto Texto claro/ Desactivado Óptimo para documentos principalmente de texto e impresos
Línea fina originalmente desde esta máquina.
Activado Genera con nitidez texto a lápiz y líneas finas.
Mejora de Desactivado, Seleccione [Activado (Normal)] para reproducir el color del texto
Rotulador Activado y marcas hechas con rotulador.
(Normal), Si los colores no son lo suficientemente brillantes, seleccione
Activado [Activado (Brillo)].
(Brillo)
Texto (para OCR) El escaneado produce una imagen que es adecuada para OCR.
Esta función solo está disponible cuando Selección de colores se
ha configurado como Blanco y Negro.
EcoPrint
Calidad de
Copiar
imagen personalizado
USB
EcoPrint ahorra tóner al imprimir.

Use esta función para realizar impresiones de prueba o en cualquier otra ocasión en la que la impresión de alta calidad
sea innecesaria.
Desactivado
Activado Niv. ahorro tón. [1] (Menos) a [5] (Más) Ajuste el nivel de ahorro de tóner.
6-39
Selección de colores
Seleccione la configuración de color.
Calidad de • Funciones
Enviar
imagen personalizado
Color (Color/escala gris) Reconoce automáticamente si los documentos son en color o en blanco y negro y
escanea los documentos en color a todo color y los documentos en blanco y negro
en escala de grises.
Auto(Color / B/N) Reconoce automáticamente si los documentos son en color o en blanco y negro y
escanea los documentos en color a todo color y los documentos en blanco y negro
en blanco y negro.
A todo color Escanea el documento a todo color.
Escala de grises Escanea el documento en escala de grises. Produce una imagen detallada.
Blanco y Negro Escanea el documento en blanco y negro.
Nitidez
Copiar Enviar
Ajusta la nitidez del contorno de la imagen.

Cuando se copian originales dibujados con líneas desiguales o discontinuas, se pueden realizar copias buenas si se
ajusta la nitidez hacia "Nítido". Cuando se copian imágenes que contienen puntos como fotos de revistas, donde hay
patrones de moiré*1, se puede acentuar o debilitar el efecto moiré si se ajusta la nitidez hacia "Borroso".
Si selecciona [Todos], seleccione de [-3] a [3] (Borroso - Nítido) para ajustar la nitidez.
Si selecciona [Texto/Línea fina], seleccione de [0] a [3] (Normal - Nítido) para ajustar la nitidez.
Menos nítido Original Más nítido
Todos De [+1] a [+3] Enfatiza el contorno de la imagen.

(Nítido)
De [-1] a [-3] Difumina el contorno de la imagen. Puede atenuar un efecto moiré*1.

(Borroso)
Texto/Línea fina De [0] a [3] Las letras y las líneas aparecen más nítidas.
(Normal - Nítido) Solo el texto y las líneas finas se enfatizan.
*1 Patrones creados por una distribución irregular de puntos de medio tono.
6-40
Ajust. dens. fondo (Ajuste de densidad de fondo)

Copiar Enviar
imagen imagen
personalizado
Elimina el fondo negro de los originales, como los periódicos.

Si el color del fondo no es bueno, seleccione [Auto]. Si no se quita el color del fondo con [Auto], seleccione [Manual] y
ajuste la densidad del color de fondo.
Desactivado No ajusta el color de fondo.
Auto Ajuste automáticamente la densidad de fondo según el original.
Manual Seleccione de [1] a [5] (Más claro - Más osc.) para ajustar manualmente la densidad de
fondo.

Copiar Enviar
Oculta colores de fondo y sangría de la imagen al escanear el original.

Contraste
Copiar Enviar
Puede ajustar el contraste entre las áreas claras y oscuras de la imagen.

Menos Original Más
De [+1] a [+4] (Más) Aumenta la nitidez de los colores.
De [-1] a [-4] (Menos) Crea colores más suaves.
6-41
Borrar colores
Copiar Enviar
Borra colores del documento de origen.
Desactivado
Activado Amarillo, Rojo, Cian, Seleccione los colores que borrar. Puede seleccionar hasta
Magenta, Verde, Azul, 6 colores.
Negro
Gama de colores De 1 (Más estrecho) a Seleccione una gama de colores que borrar. Por ejemplo,
5 (Más ancho) si especifica amarillo y selecciona [5 (Más ancho)] en la
gama de colores, los verdes y rojos amarillentos se
borrarán.
NOTA
Si selecciona solamente [Negro], no puede configurar la gama de colores.
Zoom
Distribución/ Config.
Copiar Enviar
Buzón
editar avanzada
personalizado
USB
Permite ajustar el zoom para reducir o ampliar la imagen.
Copia
Están disponibles las siguientes opciones de zoom.
Auto
Ajusta la imagen para coincidir con el tamaño del papel.
A4: 141%
A5
A6: 70%
6-42
Zoom estándar
Reduce o amplía el tamaño según valores de zoom preestablecidos.
Modelo Nivel de zoom (copia de originales) Modelo Nivel de zoom (copia de originales)
Modelos para 400% Máx. Modelos para 400% Máx.

Europa 200% A5 >> A3 EE.UU. 200% Statement >>Ledger
141% A4 >> A3 A5 >> A4 154% Statement>>Legal
127% Folio>>A3 129% Letter>>Ledger
106% 11"x15">>A3 121% Legal>>Ledger
100% 100%
90% Folio>>A4 78% Legal>>Letter
75% 11"x15">>A4 77% Ledger>>Letter
70% A3 >> A4 A4 >> A5 64% Ledger>>Letter
50% 50% Ledger>>Statement
25% Mín. 25% Mín.
Entr. Zoom
Reduce o amplía manualmente la imagen original en incrementos de 1% entre 25% y 400%. Utilice las teclas
numéricas o seleccione [+] o [-] para introducir un aumento del zoom.
6-43
Zoom XY
Seleccione individualmente el valor de zoom vertical y horizontal. Las ampliaciones se pueden configurar en
incrementos de 1% entre 25% y 400%.
Zoom XY X: De 25 a 400% Seleccione individualmente el valor de

(en incrementos de 1%) zoom vertical y horizontal.
Y: De 25 a 400% Seleccione [+] o [-] para cambiar los
(en incrementos de 1%) valores de zoom mostrados de "X"
(horizontal) e "Y" (vertical).
Seleccione [Teclas #] para usar las
teclas numéricas para introducir los
valores.
Orientación del Borde superior, Borde superior Seleccione la orientación del borde
original izquierda, Auto*1 superior del original para escanearlo en
la dirección correcta.
Seleccione [Orientación del original]
para seleccionar la orientación de los
originales: [Borde superior] o [Borde
superior izquierda]. A continuación,
pulse [Aceptar].
Impresión/Envío/Almacenamiento
100% Reproduce el tamaño del original.
Auto Reduce o amplía el original al tamaño de envío/almacenamiento.
NOTA
• Para reducir o ampliar la imagen, seleccione el tamaño de papel, el tamaño de envío o el tamaño de
almacenamiento.
• Algunas combinaciones de tamaño del original y tamaño de papel o tamaño de envío pueden hacer que la imagen
se coloque en el borde del papel. Para centrar el original vertical y horizontalmente en la página, utilice la función
Centrado.
Margen/centrado, Margen, Centrado (página 6-47)
6-44
Combina copia
Distribución/
Copiar
Buzón
Funciones
editar
personalizado
Combina 2 o 4 hojas de originales en 1 página impresa.

Puede seleccionar la distribución de la página y el tipo de líneas separadoras en las páginas.
Dispone de los siguientes tipos de línea separadoras.
Ninguno Línea Línea puntos Marca de

continua posición
Desactivado
2 en 1 Diseño 2 en 1 (Izquierda a derecha/Arriba a Seleccione la distribución de las páginas de

abajo), 2 in 1 (Derecha a izquierda/ los originales escaneados.
Abajo a arriba)
Línea separ. Ninguno, Línea continua, Línea Seleccione el tipo de línea separadora.
puntos, Marca de posición Seleccione [Línea separ.] para seleccionar la
línea separadora de página.
Orientación del Borde superior, Borde superior Seleccione la orientación del borde superior
original izquierda, Auto*1 del original para escanearlo en la dirección
correcta.
Seleccione [Orientación del original] para
seleccionar la orientación de los originales:
[Borde superior] o [Borde superior
izquierda].
4 en 1 Diseño 4 en 1 (Derecha hacia abajo), Seleccione la distribución de las páginas de

4 en 1 (Izquierda hacia abajo), los originales escaneados.
4 en 1 (Abajo hacia derecha),
4 en 1 (Abajo hacia izquierda)
Línea separ. Ninguno, Línea continua, Línea Seleccione el tipo de línea separadora.
puntos, Marca de posición Seleccione [Línea separ.] para seleccionar la
línea separadora de página.
Orientación del Borde superior, Borde superior Seleccione la orientación del borde superior
original izquierda, Auto*1 del original para escanearlo en la dirección
correcta.
izquierda].
6-45
Diseño de imagen
Elemento Imagen
2 en 1 Izqda a Dcha/Arriba a
Abajo
Dcha a Izqda/Abajo a
Arriba
4 en 1 Drcha luego abajo
Izq. luego abajo
Abajo luego drcha
Abajo luego izq.
NOTA
• Los tamaños de papel admitidos en el modo Combinar son: A4, A5, B5, Folio, 216 × 340 mm, Letter, Legal,
Statement, Oficio II y 16K.
• Cuando coloque el original en el cristal de exposición, asegúrese de copiar los originales en el orden de las
páginas.
6-46
Margen/centrado, Margen, Centrado

Copiar Enviar
editar avanzada personalizado
USB
Copia/Impresión
Agrega márgenes (espacio en blanco). Además, puede configurar el ancho de margen y el margen del reverso.
Centrado: Centra la imagen original en el papel cuando la copia se realiza en un papel que es distinto del tamaño del
original.
NOTA
Se puede cambiar la configuración predeterminada de ancho del margen.
Valor predet. margen (página 8-38)
Desactivado
Margen Margen Métrica: De -18 mm a +18 Configure el ancho del margen.*1

mm Utilice [+] o [-] o las teclas numéricas para introducir los
(en incrementos de 1 mm) márgenes para "Izquierda/Derecha" y "Arriba/abajo".
Pulgada: De -0,75 a
+0,75"
(en incrementos de 0,01")
Reverso Automático, Manual Para las copias en modo dúplex (a 2 caras), seleccione
[Reverso] y [Auto] o [Manual].
Cuando se selecciona [Auto], se aplica
automáticamente el margen apropiado en el reverso de
la página en función del margen especificado para el
anverso y la orientación de encuadernación.
Si configura [Manual], puede establecer un margen
distinto del frontal para el reverso. Configure el margen
en la pantalla que se muestra. Las opciones de
configuración son las mismas que para el anverso.
Orientación Borde superior, Seleccione la orientación del borde superior del original
del original Borde sup. izquierda, para escanearlo en la dirección correcta.
Auto*2 Seleccione [Orientación del original] para seleccionar
la orientación de los originales: [Borde superior] o
[Borde superior izquierda].
Centrado*3 Orientación Borde superior, Seleccione la orientación del borde superior del original
del original Borde sup. izquierda, para escanearlo en la dirección correcta.
Auto*2 Seleccione [Orientación del original] para seleccionar
la orientación de los originales: [Borde superior] o
[Borde superior izquierda].
*1 Las unidades de entrada pueden cambiarse en el Menú Sistema.

6-47
*3 No se muestra cuando se imprime desde la memoria USB.
Tras especificar el tamaño del original y el tamaño de envío, y enviar/almacenar el original, se crea un margen en la
parte inferior o en el lateral derecho o izquierdo del papel en función de dichos tamaños. Con la función Centrado, la
imagen se coloca en la página con el mismo margen en todos los lados.
6-48
Borrado de bordes, Borrado de bordes/Escaneo

completo
Copiar Enviar
Buzón
editar avanzada
personalizado
USB
Borra el borde negro que se crea alrededor de la imagen.
Estándar
Borra el marco negro creado en el original. El ancho de borrado es fijo.
Original Acabado
Escaneo completo
Escanea originales sin márgenes blancos. Sin borrado de bordes.
Original Acabado
Borr. bordes Hoja

Borra el marco negro creado en el original. El ancho de borrado se puede
ajustar.
Original Acabado
Borr. bordes Libro

Borra los bordes negros alrededor de los bordes y en la parte central de los
originales como en los libros gruesos. Puede especificar de forma individual
el ancho con el que borrará los bordes alrededor de los bordes y en el centro
del libro.
Original Acabado
Borr. bordes individual

Puede especificar el ancho de borrado de bordes individualmente para todos
los bordes.
Original Acabado
6-49
NOTA
• [Escaneo completo] no se muestra al copiar.
• Se puede cambiar la configuración predeterminada de ancho del borrado de bordes.
Valor predet borr bordes (página 8-36)
• El ancho predeterminado del reverso se puede cambiar.
Borr. bordes a pág. post. (página 8-36)
Estándar Escanea originales con el modo estándar.
Escaneo completo*1 Escanea originales sin márgenes blancos.
Borr. bordes Borde Métrica: De 0 mm a 50 mm Configure el ancho para el borrado de los bordes.*2
Hoja (en incrementos de 1 mm) Use [+], [-] o las teclas numéricas para configurar el
Pulgada: De 0,00 a 2,00" valor.
(en incrementos de 0,01")
Reverso Igual que página frontal, En el caso de originales a doble cara, seleccione
No borrar [Reverso] y luego seleccione [Igual que página
frontal] o [No borrar].
Borr. bordes Borde Métrica: De 0 mm a 50 mm Configure el ancho de borrado de bordes alrededor

Libro (en incrementos de 1 mm) de los bordes y en el centro del libro.*2
Pulgada: De 0,00 a 2,00" Use [+], [-] o las teclas numéricas para configurar el
(en incrementos de 0,01") valor.
Borr. bordes Borde Métrica: De 0 mm a 50 mm Configure el ancho de borrado de bordes

individual (en incrementos de 1 mm) individualmente para todos los bordes.*2
Pulgada: De 0,00 a 2,00" Use [+], [-] o las teclas numéricas para configurar el
(en incrementos de 0,01") valor.
Orientación Borde superior, Borde Seleccione la orientación del borde superior del
del original superior izquierda, Auto*3 original para escanearlo en la dirección correcta.
seleccionar la orientación de los originales: [Borde
superior] o [Borde superior izquierda].
*1 No se muestra al copiar.
6-50
Borrar zonas sombreadas

Copiar Enviar
Buzón
editar avanzada
personalizado
USB
Cuando se escanea con el alimentador de originales abierto, borra la zona sombreada adicional.
NOTA
En caso de que el alimentador de originales o la cubierta de originales no estén abiertos lo suficiente, es posible que
no se pueda borrar la zona sombreada.
Impedir reflejo de la luz (página 8-12)
6-51
Librillo
Distribución/
Copiar
Buzón
Funciones
editar
personalizado
Con la opción Librillo puede copiar originales de hojas individuales y crear librillos, como pequeños folletos. Los librillos,
por ejemplo, revistas, se obtienen mediante plegado en el centro.
Puede imprimir las portadas en papel coloreado o grueso. El papel para la cubierta se toma del bypass. Para tomar el
papel de la cubierta del depósito o de la unidad de inserción, consulte:
NOTA
Si utiliza el finalizador opcional de 4.000 hojas y la unidad de plegado, podrá grapar las copias por el centro
(plegarlas en dos y graparlas por el centro). Los tamaños de papel admitidos son A3, A4-R, B4, Ledger, Letter-R,
Legal, Oficio II y 8K.
Tipo de original Tamaño del original Tamaño de papel
Original de una cara, Todos*1 A3, A4-R, A4, A5-R, B4, B5-R, B5, Ledger,
original de dos caras Letter-R, Letter, Legal, Oficio II y 8K
Original tipo libro A3, A4-R, A5-R, B4, B5-R, Ledger, Letter-R
y 8K
*1 Excepto originales de tamaño personalizado.
Encuadernación en el lado izquierdo

Las copias plegadas se pueden leer de izquierda a derecha.
Original Copia
Encuadernación en el lado derecho

Las copias plegadas se pueden leer de derecha a izquierda.
Original Copia
Encuadernación superior
Las copias plegadas se pueden leer de arriba a abajo.
Original Copia
6-52
Copia
Desactivado
1 cara >> Encuadernación en Izquierda, Derecha, Seleccione la orientación de

Librillo acabado Superior encuadernación de las copias.
Orientación del original Borde superior, Seleccione la orientación del borde

Borde superior superior del original para escanearlo en la
izquierda, Auto*1 dirección correcta. Seleccione
[Orientación del original] para
izquierda]. A continuación, pulse
[Aceptar].
Cubierta Desactivado
*2
Cubierta: No imprimir, Seleccione si se va a agregar la cubierta.
Configuración Solo anverso, Seleccione el método de impresión para la
de impresión Solo reverso, portada que va a insertarse.
de portadas Dúplex Seleccione [Cubierta] y después
[Cubierta]. A continuación, especifique la
Cubierta: No imprimir, configuración de impresión de la portada
Config. de Solo anverso, que se va a insertar. Seleccione [No
impresión de Solo reverso, imprimir], [Solo reverso], [Solo anverso]
contraportadas Dúplex o [Dúplex] y pulse [Aceptar].
Grapar/plegar Desactivado, Solo Para plegar las copias finales por la mitad,
plegar, Grapado por seleccione [Grapar/plegar] y después
centro [Solo plegar].
Para usar grapado por el centro,
seleccione [Grapar/plegar] y después
[Grapado por centro].
6-53
2 caras >> Encuadernación en original Izquierda/Derecha, Seleccione la dirección de encuadernación

Librillo Superior de los originales.
Encuadernación en Izquierda, Derecha, Seleccione la orientación de

acabado Superior encuadernación de las copias.
Orientación del original Borde superior, Seleccione la orientación del borde

Borde superior superior del original para escanearlo en la
izquierda, Auto*1 dirección correcta. Seleccione
[Orientación del original] para
izquierda]. A continuación, pulse
[Aceptar].
*2
Libro >> Encuadernación en original Izquierda, Derecha Seleccione la dirección de encuadernación

Librillo*3 de los originales.
Encuadernación en Izquierda, Derecha Seleccione la orientación de

acabado encuadernación de las copias.
Cubierta Desactivado, Seleccione si se va a agregar la cubierta.

Activado Seleccione [Cubierta] para seleccionar
[Cubierta]; a continuación, seleccione
[Aceptar].
*2 No es posible imprimir si el papel se toma de la unidad de inserción.
*3 Se configura [Borde superior] en "Orientación del original".
6-54
Impresión
Desactivado
Librillo Encuad. Izquierda, Derecha, Seleccione la orientación de

Superior encuadernación de las copias.
*1
NOTA
• El número de hojas que se pueden plegar o grapar por el centro varía según el gramaje del papel. Para obtener
más información, consulte:
• Cuando coloque el original en el cristal de exposición, asegúrese de colocar los originales en el orden de las
páginas.
6-55
Dirección de encuadernación y orientación de portada y original

Al alimentar la portada desde la unidad de inserción, la configuración de orientación de la portada y el original difiere
según lo configurado en [Encuadernación en acabado] o en [Encuad.].
1: Portada 2: Contraportada
Elemento Orientación Imagen
Unidad de inserción Alimentador de originales
Izquierda
1
1 3 57
Derecha
1
75
31
Superior*1
1
1
3
5
7
*1 Configure [Borde sup. izquierda] en Orientación del original.
6-56
Dúplex
Distribución/
Copiar
editar personalizado
USB
Crea copias a dos caras. También puede crear copias a dos caras a partir de originales de dos caras.
Están disponibles los modos siguientes:
1 cara - 2 caras
Permite generar copias a dos caras a partir de originales de una cara.
Si hay un número impar de originales, el reverso de la última copia
quedará en blanco.
Original Copia
Están disponibles las siguientes opciones de encuadernación:

A B
def
ghi
ghi
ghi
A Encuadernación izquierda/derecha: Las imágenes de las segundas
abc
abc
abc caras no se giran.
def
def B Encuadernación superior: Las imágenes de las segundas caras se

giran 180 grados. Las copias se pueden encuadernar por el borde
Original Copia superior, con la misma orientación al girar las páginas.
2 caras - 1 cara
Copia cada cara de un original de dos caras en dos hojas individuales.
Coloque los originales en el alimentador de originales.
Original Copia • Encuadernación izquierda/derecha: Las imágenes de las segundas
caras no se giran.
• Encuadernación superior: Las imágenes de las segundas caras se
giran 180 grados.
2 caras - 2 caras
Permite generar copias a dos caras a partir de originales de dos caras.
Coloque los originales en el alimentador de originales.
Original Copia
NOTA
Tamaños de papel admitidos en el modo Dúplex: A3, A4-R, A4, A5-R, A5, A6-R, B4, B5-R, B5, B6-R, 216×340 mm,
SRA3, Ledger, Letter-R, Letter, Legal, Statement-R, Executive, 12×18", Oficio II, Folio, 8K, 16K-R, 16K, ISO B5,
Hagaki (Cartulina), Oufuku hagaki (Postal de devolución) y Personaliz 1 a 4.
6-57
Libro - 1 cara
Permite generar copias a una cara a partir de un original de dos caras o un
libro abierto.
Original Copia Encuad. Izquierda: Los originales con páginas opuestas se copian de
izquierda a derecha.
Encuad. Derecha: Los originales con páginas opuestas se copian de
derecha a izquierda.
NOTA
• Tamaños de original admitidos en el modo Libro >> 1 cara: A3, A4-R, A5-R, B4, B5-R, Ledger, Letter-R y 8K
• Tamaños de papel admitidos en el modo Libro >> 1 cara: A4-R, A4, A5, B5-R, B5, Letter-R, Letter, 16K-R y 16K
Libro - 2 caras
Libro - Libro - Permite generar copias a dos caras a partir de un original tipo
2 caras Libro libro abierto con caras enfrentadas.
Original Copia
NOTA
• Tamaños de original admitidos en el modo Libro >> 2 caras: A3, A4-R, A5-R, B4, B5-R, Ledger, Letter-R y 8K
• Tamaños de papel admitidos en el modo Libro >> 2 caras: A4-R, A4, A5, B5-R, B5, Letter-R, Letter, 16K-R y 16K
6-58
Copia
Permite imprimir originales de 1 cara o libro abierto a 2 caras u originales de 2 caras o libro abierto a 1 cara. Seleccione
la orientación de encuadernación del original y los documentos finalizados.
1 cara>>1 cara ― Desactiva la función.
1 cara>>2 caras Acabado Izquierda/Derecha, Seleccione la orientación de encuadernación de

Superior las copias.
Orientación del Borde superior, Seleccione la orientación del borde superior del
original Borde sup. izquierda, original para escanearlo en la dirección correcta.
Auto*1 Seleccione [Orientación del original] para
[Borde superior] o [Borde superior izquierda].
2 caras>>1 cara Original Izquierda/Derecha, Seleccione la orientación de encuadernación de

Superior los originales.
2 caras>>2 caras Original Izquierda/Derecha, Seleccione la dirección de encuadernación de los

Superior originales.
Acabado Izquierda/Derecha, Seleccione la orientación de encuadernación de

Superior las copias.
Libro >> 1-cara*2 Original Izquierda, Derecha Seleccione la dirección de encuadernación de los
originales.
Libro >> 2-caras*2 Original Izquierda, Derecha Seleccione la dirección de encuadernación de los
originales.
Acabado Libro>>2 caras, Seleccione la opción dúplex que desee.

Libro>>Libro
Al colocar el original en el cristal de exposición, vuelva a colocar de forma consecutiva cada original y pulse la tecla
[Inicio].
Después de escanear todos los originales, seleccione [Fin escan.] para iniciar la copia.
6-59
Impresión
Imprime un documento en hojas a 1 o 2 caras.
1 cara ― Desactiva la función.
2 caras Acabado Izquierda/ Imprime un documento de 2 caras de modo que las hojas estén
Derecha alineadas correctamente para la encuadernación por la izquierda o la
derecha.
Superior Imprime un documento de 2 caras de modo que las hojas estén

alineadas correctamente para la encuadernación por arriba.
Cubierta
Distribución/
Copiar
Buzón Funciones
Agrega una cubierta a los documentos finalizados.

Puede imprimir la primera y/o la última página en papel coloreado o grueso procedente de algún origen de papel distinto
al normal. Están disponibles las dos opciones siguientes. El papel para la cubierta se toma del bypass. Para tomar el
papel de la cubierta del depósito o de la unidad de inserción, consulte:
Se puede configurar el método de impresión para las cubiertas. Especifique una configuración de impresión para cada
cubierta.
Desactivado
Cubierta frontal Configuración de No imprimir, Solo Se tiene que insertar papel diferente para la
impresión de anverso, Solo primera página del documento.
portadas*1 reverso*2, Dúplex*2 Seleccione [Detener impresión], [Solo
anverso], [Solo reverso] o [Dúplex] como
configuración de impresión del papel insertado.
Frontal y post. Configuración de No imprimir, Solo Se tiene que insertar papel diferente para la
Cubiertas impresión de anverso, Solo primera y la última página del documento.
portadas*1 reverso*2, Dúplex*2 Seleccione [Detener impresión], [Solo
Config. de No imprimir, Solo anverso], [Solo reverso] o [Dúplex] como
configuración de impresión del papel insertado.
impresión de anverso, Solo
contraportadas*1 reverso*2, Dúplex*2

*2 [Solo reverso] y [Dúplex] aparecen cuando el acabado se configura como 2 caras en "Dúplex".
6-60
Superposición de formulario
Distribución/
Copiar
Buzón Funciones
Imprime el documento original con un formulario o una imagen superpuestos.

Una vez escaneado y registrado el formulario, se superpone en el original. También puede usar un formulario que ya
esté registrado en el Buzón de documentos.
Coloque el original para el formulario encima de los otros originales. Cuando use el alimentador de originales opcional,
deberá colocar la primera página de los originales arriba del todo.
Densidad:
30%
Formulario Original Copia
Densidad:
100%
Desactivado
Seleccionar Seleccionar form. ― El formulario se debe haber registrado

form. almacenado previamente en el Buzón de documentos.
almacenado Formul. superpos. formul. (página 5-72)
Seleccione el formulario que se va a
superponer desde el Buzón de documentos.
Seleccione [Seleccionar form. almacndo]
para mostrar el Buzón de documentos donde
se almacenan los documentos que se pueden
usar como formulario. Seleccione el formulario
que desea en la lista y, a continuación,
[Seleccionar].
Tras seleccionar el formulario, elija [Sgte >].
Densidad De 10 a 100% Especifique la densidad del formulario que se

va a superponer.
Use [+], [-] o las teclas numéricas para
configurar el valor.
Acabado de Transparente El formulario se superpone sobre el

imagen documento.
Formulario en imagen El formulario se coloca encima del

original documento.
Imagen del original en El formulario se coloca debajo del documento.

formulario
6-61
Escanear Densidad De 10% a 100% Especifique la densidad del formulario que se

nuevo form.*1 va a superponer.
Use [+], [-] o las teclas numéricas para
configurar el valor.
Acabado de imagen Transparente El formulario se superpone sobre el

documento.
Formulario en imagen El formulario se coloca encima del

original documento.
Imagen del original en El formulario se coloca debajo del documento.

formulario
*1 No se muestra cuando se imprime desde el buzón personalizado.
Página #
Distribución/
Copiar
Buzón
Funciones
editar
personalizado
Agrega números de página a los documentos finalizados.

Los formatos de numeración disponibles son [-1-], [P.1] y [1/n]. El formato [1/n] imprime el número total de páginas en el
lugar de n.
Original [-1-] [P.1] [1/n]
Seleccione el formato de numeración: [-1-], [P.1] o [1/n].
6-62
Desactivado
-1-, P.1, Posición Sup. izquierda, Arriba Seleccione la posición de impresión del número de
1/n centro, página.
Sup. derecha, Abajo Especifique la posición detallada del número de página
izquierda, Abajo con valores numéricos y configure la posición del
centro, número de página ([Igual que Pág. frontal], [Pág.
Abajo derecha frontal Espejo]) si se inserta un número de página en el
reverso del papel en una impresión dúplex.
1ª página De 1 a 10 Para iniciar la numeración de páginas en una página

que no sea la primera página, use [+], [-] o las teclas
numéricas para especificar la página inicial.
# de inicio De 1 a 9.999 Para iniciar la numeración con un número distinto de 1,

use [+], [-] o las teclas numéricas o las teclas numéricas
para especificar la página inicial.
Denomin. #*1 Automático, Manual Puede cambiar manualmente el número total de

(De 1 a 9.999) páginas "n" para el formato [1/n]. Seleccione [Manual] y
utilice [+], [-] o las teclas numéricas para introducir el
número total de páginas.
Última pág. Auto, Manual Si no desea numerar las páginas hasta la última página,
(de -10 a 0) seleccione [Manual]. Use [+], [-] o las teclas numéricas
para especificar la última página que desea numerar (un
número negativo de páginas hacia atrás desde la última
página).
Especifique el número que desee hasta -10.
Fuente Fuente Courier, Letter Gothic Configure la fuente del número de página.
Tamaño Muestra los tamaños Configure el tamaño de la fuente del número de página.
de fuente registrados
en "Fuente (Página #)".
Tamaño de fuente
(Página #) (página 8-
36)
Color Negro, Blanco Configure el color del número de página.
Estilo Ninguno, Negrita, Configure el estilo de la fuente del número de página.

Cursiva Seleccione un estilo de fuente activando la casilla.
Negrita/Cursiva
Visualiz. Transparente, Recorte, Configure el método de visualización del número de

Patrón Sobrescribir página.
Den- De 10 a 100% Configure la densidad del color del número de página.

sidad (en incrementos de Use [+], [-] o las teclas numéricas para configurar el
10%) valor.
Orientación del Borde superior, Seleccione la orientación del borde superior del original
original Borde superior para escanearlo en la dirección correcta. Seleccione
izquierda, Auto*2 [Orientación del original] para seleccionar la
orientación de los originales: [Borde superior] o [Borde
6-63
-1-, P.1, Recuento pág. en Desactivado, Activado Si un documento escaneado contiene páginas en
1/n blanco*3 blanco, seleccione [Activado] si necesita que las
páginas en blanco se numeren. Seleccione
[Desactivado] para omitir las páginas en blanco.
*1 Este elemento aparece cuando se selecciona [1/n].

*2 Esta función solo se puede usar si está instalado el kit de activación de escaneado OCR opcional.
*3 No se muestra cuando se imprime desde el buzón personalizado.
Página de notas
Copiar
Distribución/
editar
Realiza copias con un espacio para añadir notas.

También puede imprimir dos originales en una misma hoja con un espacio, o bien, añadir líneas para indicar los límites
de la página.
Seleccione [Distrib. A] o [Distrib. B] y seleccione la distribución de las páginas en "Diseño".
NOTA
Tamaños de papel admitidos en el modo Página de notas: A4, A5, B5, Legal, Oficio II, 216 × 340 mm, Letter,
Statement, Folio y 16K.
Distrib. A
Reduce las imágenes de cada página original para imprimirlas en la mitad
de una página y dejar la otra mitad en blanco para notas.
Original Copia
6-64
Distrib. B
Reduce las imágenes de dos páginas originales para imprimirlas en la
mitad de una página y dejar la otra mitad en blanco para notas.
Original Copia
Desactivado
Distrib. A Diseño Izq./Arriba, Derecha/Abajo Seleccione cómo distribuir las páginas del original
escaneado.
Línea separ. Ninguno, Línea continua, Seleccione el tipo de línea separadora.

Línea puntos, Marca de Seleccione [Línea separ.] para seleccionar la
posición línea separadora de página.
original Borde superior izquierda, original para escanearlo en la dirección correcta.
Distrib. B Diseño Superior izquierda a derecha, Seleccione cómo están distribuidas las páginas
Superior derecha a izquierda, del original escaneado.
Superior izquierda a abajo,
Superior derecha a abajo
Línea separ. Ninguno, Línea continua, Seleccione el tipo de línea separadora.

Línea puntos, Marca de Seleccione [Línea separ.] para seleccionar la
posición línea separadora de página.
original Borde superior izquierda, original para escanearlo en la dirección correcta.
6-65
Insertar hojas/capítulos
Copiar
Distribución/
editar
Inserta una hoja separadora o hace que la primera página del capítulo sea la página de portada al realizar una
impresión dúplex.
Las páginas configuradas se muestran en la lista.
Desactivado
Activado Agregar Separador Hoja De 1 a 998*1 Introduzca los números de página del
separadora documento donde se insertarán los
separadores. Use [+], [-] o las teclas
numéricas para introducir el número de
página.
Origen de Depósito 1 a 5, Seleccione el origen de papel para el

papel Bypass separador.
Bandeja de
inserción 1*2*3,
Bandeja de
inserción 2*2*3
Capítulo Página de De 2 a 998*1 Introduzca los números de página del

capítulo documento original donde desea
insertar los capítulos. Use [+], [-] o las
teclas numéricas para introducir el
número de página.
Editar ― Cambie la configuración de la página

del capítulo y el separador. Se debe
seguir el mismo procedimiento que para
añadir.
Eliminar ― Elimina la página seleccionada de la

lista.
Sgte > Config. hojas No imprimir, Seleccione [No imprimir], [Solo

Solo anverso, anverso], [Solo reverso] o [Dúplex]
Solo reverso*4, como configuración de impresión del
Dúplex*4 papel insertado.
*1 Si el modelo dispone de unidad de disco duro, el número de hojas es 4.999.

*2 Se muestra cuando está instalada la unidad de inserción opcional.
*4 [Solo reverso] y [Dúplex] aparecen cuando el acabado se configura como 2 caras en "Dúplex".
6-66
Repetición Imagen
Distribución/
Copiar
editar
Crea una hoja copiada con varias repeticiones de una imagen original. También se puede especificar el área del original
que se debe repetir.
Zoom Prioridad
Repite una imagen con el porcentaje de zoom especificado.
Original Copia
Doble Copia
Copia dos imágenes.
Original Copia

Desactivado
Zoom De 25 a 400% (en incrementos de 1%) Configure la pantalla predeterminada.
Prioridad Use [+], [-] o las teclas numéricas para cambiar el porcentaje
de zoom que se muestra.
Para definir el área del original que se va a repetir, seleccione
[Sgte >].
Especi- Desactivado
ficar
Activado Para definir el área del original que se va a repetir, seleccione
área de
[Activado] en "Especificar área repet.".
repeti-
ción Inicio Métrica*1 Use [+], [-] o las teclas numéricas para introducir el área del
X1: De 0 a 431 mm original que se va a repetir.
Y1: De 0 a 296 mm Y1: Longitud desde la parte
pulgadas superior izquierda del cristal al
X1: De 0,00 a borde superior del área de
16,99" repetición
Y1: De 0,00 a
X1: Longitud desde la parte
11,68"
superior izquierda del cristal al
Área Métrica*1 borde izquierdo del área de
X2: De 1 a 432 mm repetición
Y2: De 1 a 297 mm Y2: Altura del área de
pulgadas repetición
X2: De 0,01 a
X2: Anchura del área de
17,00"
repetición
Y2: De 0,01 a
11,69"
6-67

Doble Copia ― Crea dos copias del mismo original en una sola hoja.
Por ejemplo, puede copiar dos veces un original A5 en una
hoja A4 y cortar luego la hoja por la mitad para tener dos
copias idénticas del original.

Marca de texto
Copiar Enviar
Buzón
editar avanzada
personalizado
USB
Puede agregar una marca de texto a los documentos.
Copia/Impresión
NOTA
No es posible configurarlo si se ha activado Marca de texto en la configuración del sistema.
Trabajos de impresión (página 8-81)
Desactivado
Activado Marca de texto Cualquier cadena de texto Seleccione el campo de entrada e introduzca
(hasta 32 caracteres), la cadena de texto que va a imprimir o
Plantilla 1 a 8 seleccione una marca de texto en las
plantillas mostradas.
Después de configurar la marca, seleccione
[Sgte >].
NOTA
Aparecerán las plantillas que se han
configurado.
Texto (Marca de texto) (página 8-36)
Método de marca Cada página de impresión, Seleccione el método de marca.

Cada página de original Seleccione [Método de marca] y configure el
método de marca para la marca de texto.
Posición Superior Izquierda, Arriba Configure la posición de la marca que se va a

centro, Superior Derecha, imprimir.
Mitad izquierda, Centro, Seleccione [Posición] y después la posición
Mitad derecha, Abajo de la marca de texto.
izquierda, Abajo centro,
Especifique la posición detallada de la marca
Abajo derecha
con valores numéricos y configure la posición
de la marca si se inserta una marca en el
6-68
Activado Fuente Fuente Courier, Letter Gothic Configure la fuente de la marca de texto.
Tamaño Muestra los tamaños de Configure el tamaño de la fuente de la marca

fuente registrados. de texto.
Para obtener información sobre el registro de
tamaños de fuente, consulte:
Tamaño de fuente (Marca de texto)
(página 8-36)
Borde Desactivado, Círculo, Configure el borde y subrayado de los

caracteres Rectángulo, Subyarrado caracteres.
Color Negro, Blanco Configure el color de la marca de texto.
Estilo Ninguno, Negrita, Cursiva, Configure el estilo de la fuente de la marca de

Negrita/cursiva texto. Seleccione un estilo de fuente
activando la casilla.
Visualiz. Transparente, Recorte, Configure el método de visualización de la

Patrón Sobrescribir marca de texto.
Densidad De 10 a 100% (en Configure la densidad del color de la marca

incrementos de 10%) de texto.
Configure el valor usando [+], [-] o las teclas
numéricas.
Orientación del Borde superior, Borde Seleccione la orientación del borde superior
original superior izquierda, Auto*1 del original para escanearlo en la dirección
correcta. Seleccione [Orientación del
original] para seleccionar la orientación de
los originales: [Borde superior] o [Borde
6-69
NOTA
• No se puede configurar si se ha activado Original largo.
• No es posible configurarlo si se ha activado Marca de texto en la configuración del sistema.
Enviando trabajos (página 8-83)
Almacenando trbjs (página 8-85)
Desactivado
Activado Marca de texto Cualquier cadena de texto Seleccione el campo de entrada e introduzca
(hasta 32 caracteres), la cadena de texto que va a imprimir o
Plantilla 1 a 8 seleccione una marca de texto en las
plantillas mostradas.
[Sgte >].
NOTA
Aparecerán las plantillas que se han
configurado.
Método de marca Cada página de impresión, Seleccione el método de marca.

Cada página de original Seleccione [Método de marca] y configure el
método de marca para la marca de texto.

Mitad izquierda, Centro, Seleccione [Posición] y después la posición
Mitad derecha, Abajo de la marca de texto.
izquierda, Abajo centro,
Configure la posición de la marca con valores
Abajo derecha
numéricos y configure el ángulo de la marca.
6-70
Activado Fuente Fuente Courier, Letter Gothic Configure la fuente de la marca de texto.
Tamaño Muestra los tamaños de Configure el tamaño de la fuente de la marca

fuente registrados. de texto.
Tamaño de fuente (Marca de texto)
(página 8-36)
Borde Desactivado, Círculo, Configure el borde y subrayado de los

caracteres Rectángulo, Subyarrado caracteres.
Color Negro, Cyan, Magenta, Configure el color de la marca de texto.

Amarillo, Rojo, Verde, Azul,
Blanco
Estilo Ninguno, Negrita, Cursiva, Configure el estilo de la fuente de la marca de

Negrita/cursiva texto. Seleccione un estilo de fuente
Visualiz. Transparente, Recorte, Configure el método de visualización de la

Patrón Sobrescribir marca de texto.
Densidad De 10 a 100% Configure la densidad del color de la marca de

(en incrementos de 10%) texto.
numéricas.
Orientación del Borde superior, Seleccione la orientación del borde superior

original Borde superior izquierda, del original para escanearlo en la dirección
Auto*1 correcta. Seleccione [Orientación del
6-71
Estampar sello
Copiar Enviar
Buzón
editar avanzada
personalizado
USB
Puede agregar una marca Estampar sello a los documentos.
Copia/Impresión
NOTA
No es posible configurarlo si se ha activado Marca de texto en la configuración del sistema.
Trabajos de impresión (página 8-81)
Desactivado
Activado Estampar sello Fecha, Nombre de usuario, Configure la marca que se va a imprimir.
Número de serie, Si se selecciona [Texto 1] o [Texto 2],
Numeración, Texto 1, Texto 2 seleccione el campo de entrada e introduzca
la cadena de texto.
[Sgte >].
Formato de fecha MM/DD/AAAA, DD/MM/ Configure el formato de fecha.

AAAA, AAAA/MM/DD Esta opción está disponible cuando "Fecha"
está configurada como "Estampar sello".

Mitad izquierda, Centro, Mitad Seleccione [Posición] y después la posición de
derecha, Abajo izquierda, Estampar sello.
Abajo centro, Abajo derecha
Especifique la posición detallada de la marca
con valores numéricos y configure la posición
de la marca si se inserta una marca en el
Numeración De 1 a 9999999 Configure el número de la secuencia de

predeterm. inicio.
Si selecciona [N.º fijo de dígitos] >
[Activado], puede configurar el número de
dígitos del número de serie (de 1 a 7 dígitos).
Esta opción está disponible cuando
"Numeración" está configurada como
"Estampar sello".
6-72
Activado Fuente Fuente Courier, Letter Gothic Configure la fuente del sello estampado.
Tamaño Muestra los tamaños de Configure el tamaño de la fuente del sello

fuente registrados. estampado.
Tamaño de fuente (Estampar sello)
(página 8-36)
Color Negro, Blanco Configure el color del sello estampado.
Estilo Ninguno, Negrita, Cursiva, Configure el estilo de la fuente del sello

Negrita/cursiva estampado. Seleccione un estilo de fuente
Visualiz. Transparente, Recorte, Configure el método de visualización del sello

Patrón Sobrescribir estampado.
Densidad De 10 a 100% Configure la densidad del color del sello

(en incrementos de 10%) estampado.
numéricas.

6-73
NOTA
• No se puede configurar si se ha activado Original largo.
• Esto es posible configurarlo si se ha activado Estampar sello en la configuración del sistema.
Enviando trabajos (página 8-83)
Almacenando trbjs (página 8-85)
Desactivado
Activado Estampar sello Fecha, Nombre de usuario, Configure la marca que se va a imprimir.
Número de serie, Si se selecciona [Texto 1] o [Texto 2],
Numeración, Texto 1, Texto 2 seleccione el campo de entrada e introduzca
la cadena de texto.
[Sgte >].
Formato de fecha MM/DD/AAAA, DD/MM/ Configure el formato de fecha.

AAAA, AAAA/MM/DD Esta opción está disponible cuando "Fecha"
está configurada como "Estampar sello".
Numeración De 1 a 9999999 Configure el número de la secuencia de

predeterm. inicio.
Si selecciona [N.º fijo de dígitos] >
[Activado], puede configurar el número de
dígitos del número de serie (de 1 a 7 dígitos).
Esta opción está disponible cuando
"Numeración" está configurada como
"Estampar sello".

Mitad izquierda, Centro, Mitad Seleccione [Posición] y después la posición de
derecha, Abajo izquierda, Estampar sello.
Abajo centro, Abajo derecha
Especifique la posición de la marca con
valores numéricos.
6-74
Activado Fuente Fuente Courier, Letter Gothic Configure la fuente del sello estampado.
Tamaño Muestra los tamaños de Configure el tamaño de la fuente del sello

fuente registrados. estampado.
Tamaño de fuente (Estampar sello)
(página 8-36)
Color Negro, Cyan, Magenta, Configure el color del sello estampado.

Amarillo, Rojo, Verde, Azul,
Blanco
Estilo Ninguno, Negrita, Cursiva, Configure el estilo de la fuente del sello

Negrita/cursiva estampado. Seleccione un estilo de fuente
Visualiz. Transparente, Recorte, Configure el método de visualización del sello

Patrón Sobrescribir estampado.
Densidad De 10 a 100% Configure la densidad del color del sello

(en incrementos de 10%) estampado.
numéricas.

Mejora de escritura
Config.
Enviar Memoria Funciones
avanzada USB
Destaque los textos y líneas a mano cambiando su color por el especificado.
Desactivado
Activado Amarillo, Rojo, Cian, Magenta, Verde, Configure el color que cambiar.
Azul, Negro, Enmascarar con blanco
NOTA
En función del original que se utilice, los caracteres manuscritos puede que se detecten mal.
Ejemplos de texto manuscrito difícil de detectar:
• Números, cifras y líneas a mano de más de 1 cm2 de tamaño
• Caracteres escritos con un lápiz marcador
Ejemplo de reconocimiento de cierto texto no escrito a mano como manuscrito:
• Fuente redondeada
En caso de usar esta función, el envío puede tardar algún tiempo.
6-75
Escaneo continuo
Config. Config.
Copiar Enviar
Buzón
avanzada avanzada
personalizado
USB
Escanea un gran número de originales en lotes separados y luego los produce como un solo trabajo.
Los originales se escanearán de forma continua hasta que seleccione [Fin escan.].
Seleccione [Activado] para usar el escaneo continuo. Para usar la función de creación de trabajos, seleccione [Creac.
tbjo]. Puede configurar las funciones que aparecen en la pantalla durante el escaneado.
(Valor: [Desactivado] / [Activado] / [Creac. tbjo.])
1 11 21 1
1~10 11~20 21~30 1~30
Creac. tbjo.
Si se selecciona [Creac. tbjo.] al copiar o imprimir, se puede seleccionar la orientación de encuadernación de los
documentos finalizados: [Encuadernación izquierda], [Encuadernación derecha] o [Encuadernación superior].
Se pueden seleccionar las siguientes funciones durante la escaneado.
Sgte. copia: Reverso En la copia dúplex, se imprime en el reverso si la siguiente página se va a imprimir en
el anverso. Seleccione [En el reverso] para utilizar esta función.
Sgte. copia: En anv. En la copia dúplex, se imprime en el anverso si la siguiente página se va a imprimir
en el reverso. Seleccione [En el anverso] para utilizar esta función.
Hoja Inserción Inserte un página en blanco en la siguiente página. Seleccione [Hoja Inserción] para
utilizar esta función.
6-76
Auto rotación de imagen

Copiar
Config.
avanzada
Gira automáticamente la imagen 90 grados cuando los tamaños del original y del papel cargado coinciden pero sus
orientaciones son distintas.
NOTA
• Puede seleccionar si girar la imagen automáticamente en la configuración predeterminada.
Rotac. auto imagen (Copia) (página 8-38)
• Si ha activado esta función, puede seleccionar cómo se giran las imágenes.
Rotación auto imagen (página 8-38)
Imagen en negativo
Copiar
Config.
avanzada
Invierte las partes en blanco y negro de la imagen al imprimir.

NOTA
Esta función solo está disponible para el modo de copia en blanco y negro.
Imagen espejo
Config.
Copiar
avanzada
Copia la imagen espejo del original.

6-77
Aviso de fin trabajo

Config. Config.
Copiar Enviar
Buzón
avanzada avanzada
personalizado
USB
Envía un aviso por e-mail cuando finaliza un trabajo.

También está disponible el envío de un aviso cuando se interrumpe un trabajo.
Los usuarios pueden recibir una notificación de la conclusión de un trabajo mientras están trabajando en un escritorio
remoto; por tanto, no tienen que esperar junto a la máquina hasta que esta finalice.
NOTA
• El PC debe configurarse previamente para poder usar el e-mail.
Command Center RX (página 2-68)
• El email se puede enviar a un solo destino.
• Será posible descargar los datos de escaneado en el PC desde la dirección URL almacenada que se describe en el
texto del e-mail de notificación de Aviso de fin trabajo para "Enviar a carpeta (SMB/FTP)" o "Almacenamiento de
documentos en un buzón personalizado". Se trata de una función muy útil si no es posible enviar/recibir una gran
cantidad de datos escaneados debido a una restricción del tamaño del archivo de datos adjuntos de correo.
Desactivado
Libr. direc. Seleccione el destino al que se enviará la notificación desde la libreta de direcciones.
Libr. direc. Seleccione el destino al que se enviará la notificación en la pantalla de la libreta de

direcciones y después [Aceptar].
[ ] (icono Permite ver información sobre el destino seleccionado.

Información)
Notif. al Seleccione [Activado] si necesita recibir una notificación por e-mail cuando se
interrumpirse interrumpa un trabajo.
Introducción de Introduzca la dirección de e-mail directamente. Seleccione el campo de entrada,

dirección introduzca la dirección (hasta 256 caracteres) y seleccione [Aceptar].
Notif. al Seleccione [Activado] si necesita recibir una notificación por e-mail cuando se
interrumpirse interrumpa un trabajo.
Ingreso nombre archivo

Config. Config.
Copiar Enviar
Buzón
avanzada avanzada
personalizado
USB
Agrega un nombre de archivo.

También se puede definir información adicional como el número de trabajo y la fecha y hora. Puede comprobar el
historial o el estado del trabajo mediante el nombre de archivo, la fecha y hora o el número de trabajo especificado aquí.
Introduzca el nombre de archivo (hasta 32 caracteres).
Para agregar una fecha y hora, seleccione [Fecha y hora]. Para agregar un número de trabajo, seleccione [Número
trabajo]. Para agregar ambos, seleccione [Nro tbjo] y [Fecha y hora] o [Fecha y hora] y [Nro tbjo].
6-78
Cambiar prioridad
Config.
Copiar
Buzón
avanzada
personalizado
USB
Suspende el trabajo actual y asigna la máxima prioridad a un nuevo trabajo.

El trabajo suspendido se reanuda cuando termine el otro trabajo.
NOTA
• Esta función no está disponible si el trabajo actual es uno de cambiar prioridad.
• Cambiar prioridad puede no estar disponible según el estado del trabajo de impresión actual y el uso de memoria.
En este caso, pruebe Interrumpir copia.
Interrumpir copia (página 5-24)
Repetición de copia
Config.
Copiar
avanzada
Permite realizar la cantidad necesaria de copias adicionales una vez acabado el trabajo de copia.
Para documentos confidenciales, puede establecer una contraseña para el uso de la repetición de copia. En ese caso,
deberá introducirse la contraseña correcta para realizar la repetición de copia.
Para registrar una contraseña, introduzca una contraseña de 4 dígitos.
IMPORTANTE
• Los trabajos de repetición de copia se borran cuando se apaga el interruptor de encendido.
• Si olvida la contraseña, no se podrá realizar la repetición de copia para ese documento. Tenga la
precaución de anotar la contraseña si lo considera necesario.

La función Repetición de copia no está disponible si se ha activado la función Seguridad de datos.
Cuando el número máximo de trabajos de repetición de copia que conservar en el buzón de documentos se configura
como 0 (cero), esta función no se puede utilizar.
Retenc tbjo repetir copia (página 8-53)
Puede seleccionar la función Repetición de copia como configuración predeterminada.
El hecho de asignar un nombre de archivo a los trabajos de copia facilita la identificación de los datos a la hora de
copiarlos.
Repetición de copia
Los trabajos de repetición de copia se almacenan en el buzón de trabajos. Consulte Salida de trabajos de repetición de
copia para imprimir los trabajos de repetición de copia.
Salida de trabajos de repetición de copia (página 5-71)
6-79
Acción de lectura DP
Copiar
Config.
avanzada
Cuando se utiliza el alimentador de originales, seleccione la operación de escaneado para el alimentador de originales.
Prioridad vel. Prioridad asignada a la velocidad de escaneado.
Calidad Prioridad Prioridad asignada a la calidad de la imagen, con una velocidad de escaneado
ligeramente inferior.
Detectar alimentación varios originales

Config. Config.
Copiar Enviar
Buzón
avanzada avanzada
personalizado
USB
Si se detecta la alimentación de varios originales durante la lectura de un documento desde el alimentador de

originales, la lectura se detiene automáticamente.
Activado En caso de que se detecte que se están alimentando varias hojas del original a la
vez, aparece el mensaje y se detiene el escaneado del original.
Desactivado No se detecta.
NOTA
Requiere el alimentador de originales opcional (Escaneado a doble cara con detección de originales torcidos o
Detectar originales grapados

Config. Config.
Copiar Enviar
Buzón
avanzada avanzada
personalizado
USB
Si se detecta que un documento está grapado durante la lectura de un documento desde el alimentador de originales, la
lectura se detiene automáticamente.
Activado En caso de que se detecte que el original está grapado o que se está alimentando
torcido, aparece el mensaje y se detiene el escaneado del original.
Desactivado No se detecta.
NOTA
Requiere el alimentador de originales opcional (Escaneado a doble cara con detección de originales torcidos o
6-80
Omitir página en blanco

Config. Config.
Copiar Enviar
Buzón
avanzada avanzada
personalizado
USB
Cuando un documento escaneado contiene páginas en blanco, esta función las omite e imprime solo las páginas que
no están en blanco.
Las páginas en blanco se pueden configurar como páginas con líneas rectas y un número reducido de caracteres.
La máquina detecta las páginas en blanco, ahorrando una impresión innecesaria sin tener que comprobar las páginas
en blanco en el documento.
Seleccione [Activado] > [Detec. elem. omitir] y después [Págs. blanco + líneas rectas], [Solo páginas en blanco] o
[Págs. blanco + algo de texto].
NOTA
Los originales con perforaciones o impresos en un sustrato de color puede que no se reconozcan como páginas en
blanco.
Original a 2 caras/libro
Form. datos
Enviar
Buzón
orig./envío
personalizado
USB
Seleccione el tipo y la orientación de encuadernación según el original.
1 cara ― "Original a 2 caras/libro" no está configurado.
2 caras Encuad. Izquierda/ Seleccione la orientación de encuadernación de los

Derecha, originales.
Superior
Orientación Borde superior, Seleccione la orientación del borde superior del original para
del original Borde superior escanearlo en la dirección correcta. Seleccione [Orientación
izquierda, Auto*1 del original] para seleccionar la orientación de los originales:
Libro*2 Encuad. Izquierda, Seleccione la orientación de encuadernación de los

Derecha originales.
Orientación Borde superior, Seleccione la orientación del borde superior del original para
del original Borde superior escanearlo en la dirección correcta. Seleccione [Orientación
izquierda, Auto*1 del original] para seleccionar la orientación de los originales:
6-81
Imagen de muestra
Valor Imagen
2 caras Encuadernación
izquierda/derecha
Encuadernación
superior
Libro Encuadernación
izquierda
Encuadernación
derecha
6-82
Tamaño de envío
Form. datos
Enviar
Buzón
Funciones
orig./envío
personalizado
Seleccione el tamaño de la imagen que va a enviar.

Seleccione [Igual que tamaño original], [Métrica], [Pulgada] u [Otros] para seleccionar el tamaño de envío.
Igual que tamaño ― Envía automáticamente con el mismo

original tamaño que el original.
Métrica A3, A4, A5, A6, B4, B5, B6, Folio, Seleccione uno de los tamaños estándar de
216 × 340 mm la serie Métrica.
pulgadas Ledger, Letter, Legal, Statement, 11" × 15", Seleccione uno de los tamaños estándar de
Oficio II la serie Pulgada.
Otros 8K, 16K, Hagaki (Cartulina), Oufukuhagaki Seleccione uno de los tamaños estándar
(Postal de devolución) especiales.
Relación entre el tamaño del original, el tamaño de envío y el zoom

Los valores de Tamaño del original , Tamaño envío y Zoom están relacionados entre sí. Para más información, consulte
la tabla de abajo.
Tamaño del original y tamaño de envío iguales distintos

Tamaño del original (página 6-20) Especifique según corresponda. Especifique según corresponda.
Tamaño de envío Seleccione [Igual que tamaño Seleccione el tamaño que desee.
original].
Zoom (página 6-42) Seleccione [100%] (o [Auto]). Seleccione [Auto].
NOTA
Si especifica un tamaño de envío distinto del tamaño del original y selecciona el zoom [100%], podrá enviar la imagen
con el tamaño real (sin zoom).
Original largo
Form. datos
Enviar Memoria Funciones
orig./envío USB
Lee documentos originales de tamaño largo con un alimentador de originales.

NOTA
• Los originales largos se envían en blanco y negro.
• Solo se puede escanear una cara de un original largo. Se pueden escanear originales de hasta 1.900 mm/74,8" de
largo.
• Se puede seleccionar una resolución de 300 × 300 ppp o inferior.
• No se puede configurar si se ha activado Estampar sello.
6-83
Formato archivo
Form. datos
Enviar
Buzón
orig./envío
personalizado
USB
Especifique el formato del archivo de imagen. El nivel de calidad de imagen también se puede ajustar.
Seleccione el formato de archivo: [PDF], [TIFF], [XPS], [JPEG], [OpenXPS], [PDF alta comp.], [Word], [Excel] o
[PowerPoint].
Si en el modo de color para escaneado se ha seleccionado Escala grises o A todo color, ajuste la calidad de la imagen.
Si ha seleccionado [PDF] o [PDF alta comp.], puede especificar la configuración de encriptación y PDF/A.
Elemento Valor Modo de color
PDF*1*2*3*4 De 1 Baja calidad(Alta comp) a Color auto (Color/escala gris), Color auto (Color/B/
5 Alta calidad(Baja comp) N), A todo color, Escala de grises, Blanco y negro
TIFF
XPS Color auto(Color/escala gris), A todo color, Escala

de grises
JPEG Color auto (Color/escala gris), Color auto (Color/B/

N), A todo color, Escala de grises, Blanco y negro
OpenXPS
PDF alta comp.*1*2*3*4 Comp. Prioridad rel, Estándar, Color auto (Color/escala gris), Color auto (Color/B/
Prioridad de calidad N), Todo color, Escala de grises
Word*5 De 1 Baja calidad(Alta comp) a Color auto(Color/Escala gris), Todo color, Escala
5 Alta calidad(Baja comp) de grises
Excel*5
PowerPoint*5
*1 Puede crear un archivo PDF que admite la búsqueda en el mismo si ejecuta un software OCR en el documento
escaneado.
OCR Reconocimiento texto (opcional) (página 6-85)
*2 Configure PDF/A. (Valor: [Desactivado] / [PDF/A-1a] / [PDF/A-1b] / [PDF/A-2a] / [PDF/A-2b] / [PDF/A-2u]).
*3 Configure la encriptación de PDF.
Funciones de encriptación de PDF (página 6-86)
*4 Configure Firma digital en archivo.
Firma electrónica para PDF (página 6-89)
*5 Word, Excel y PowerPoint se guardarán en formato de archivo de Microsoft Office 2007 o una versión superior.
Función de escanear a Office (página 6-88)
6-84
OCR Reconocimiento texto (opcional)

Si se selecciona [PDF], [PDF alta comp.], [Word], [Excel] o [PowerPoint] como formato de archivo, puede crear un
archivo buscable si ejecuta un software OCR en el documento escaneado. Seleccione [OCR Reconocimiento texto] y
después [Activado]; seleccione el idioma del documento y, a continuación, [Aceptar].
Desactivado No crea un archivo buscable.
Activado Crea un archivo buscable.

Seleccione el idioma de extracción entre las opciones de idioma que se muestran en el panel
digital.
NOTA
• Esta función solo se puede usar si está instalado el Kit de activación de escaneado OCR opcional.
Scan Extension Kit(A) "Kit de activación de escaneado OCR" (página 11-7)
• Esta función no se puede configurar al enviar desde un buzón personalizado.
• Si no se selecciona el idioma correcto, la creación del archivo puede llevar mucho tiempo o puede dar errores.
El idioma predeterminado puede cambiarse en el Menú Sistema.
Idioma principal OCR*2 (página 8-40)
• Si no coloca el original con la orientación correcta, el texto del documento tal vez no se reconozca como caracteres.
Además, puede tardar más tiempo la creación del archivo. Compruebe lo siguiente:
- La orientación del original es correcta.
• La precisión del reconocimiento de texto depende del estado del original. Las siguientes condiciones pueden
resultar en una menor precisión de reconocimiento:
- Documentos copiados repetidamente (como copia copiada)
- Faxes recibidos (con baja resolución)
- Originales con el espacio entre caracteres demasiado estrecho o ancho
- Originales con líneas en el texto
- Originales con fuentes especiales
- Parte de encuadernación del libro
- Texto manuscrito
6-85
Funciones de encriptación de PDF

Si ha seleccionado el formato de archivo PDF o PDF alta comp., puede restringir el nivel de acceso para ver, imprimir y
editar el PDF asignando una contraseña segura.
Seleccione [PDF] o [PDF alta comp.] en [Formato de archivo] y después [Encriptación].
Los elementos que pueden configurarse pueden variar según el valor configurado en [Compatibilidad].
Si se selecciona [Acrobat 3.0 y posterior]
Contraseña para abrir Desactivado, Activado Especifique la contraseña para abrir el archivo PDF.
documento Seleccione [Activado] e introduzca una contraseña
(hasta 256 caracteres).
Vuelva a introducir la contraseña para confirmarla.
Contraseña para editar/ Desactivado, Activado Especifique la contraseña para editar el archivo PDF.
imprimir doc Seleccione [Activado] e introduzca una contraseña
Cuando haya especificado la contraseña para editar
o imprimir el documento, podrá limitar la operación
expresamente.
Impresión permitida No permitido, Permitido Impide la impresión del archivo PDF.
Cambios permitidos No permitido Desactiva el cambio en el archivo PDF.
Comentarios Solo es posible agregar comentarios.
Diseño de página excepto Puede cambiar el diseño de las páginas, pero no

páginas extraidas extraer páginas del archivo PDF.
Cualquiera excepto páginas Puede llevar a cabo cualquier operación excepto

extraidas extraer páginas del archivo PDF.
Copiando de texto/ Desactivar, Activar Restringe la copia del texto y los objetos del archivo
imágenes/otros PDF.
6-86
documento Seleccione [Activado] e introduzca una contraseña
imprimir doc Seleccione [Activado] e introduzca una contraseña
Cuando haya especificado la contraseña para editar
o imprimir el documento, podrá limitar la operación
expresamente.
Impresión permitida No permitido Desactiva la impresión del archivo PDF.
Permitido (sólo baja Puede imprimir el archivo PDF solo en baja

resolución) resolución.
Permitido Puede imprimir el archivo PDF en la resolución

original.
Cambios permitidos No permitido Desactiva el cambio en el archivo PDF.
Insertando/eliminando/ Sólo se pueden insertar, eliminar y rotar las páginas

rotando páginas del archivo PDF.
Cualquiera excepto páginas Puede llevar a cabo cualquier operación excepto

extraidas extraer páginas del archivo PDF.
Copiando de texto/ Desactivar, Activar Restringe la copia del texto y los objetos del archivo
imágenes/otros PDF.
6-87
Función de escanear a Office

Esta máquina proporciona una función que convierte los documentos escaneados, incluidos el texto, las figuras y las
imágenes, en formato de datos buscables y editables de Microsoft Office (Word, Excel y PowerPoint) 2007 o superior a
través de procesamiento OCR.
NOTA
• Esta función solo se puede usar si está instalado el kit de activación de escaneado OCR opcional.
• El resultado escaneado puede no ser perfecto según el estado de los documentos.
1 Abra la pantalla.
1 Tecla [Home] > [Enviar] > [Formato datos original/envío] > [Formato archivo]

1 Seleccione [Word], [Excel] o [PowerPoint] como formato de archivo.
2 Seleccione [OCR Reconocimiento texto] > [Activado].
NOTA
Si selecciona [Desactivado], los documentos se convierten en datos de Microsoft Office
(imagen escaneada).
3 Seleccione el idioma del documento que desea escanear > [Aceptar].
4 Seleccione [Formato de salida OCR] y el modo de salida OCR en la tabla de abajo >
[Aceptar].
Texto + gráficos Convierte los documentos escaneados en formato de datos

editables y buscables de Microsoft Office.
Texto + gráficos con Convierte los documentos escaneados en dos tipos de datos:
imagen escaneada formato de datos editables y buscables de Microsoft Office, y
formato de datos de Microsoft Office con imagen escaneada.
Puede editar el texto y el diseño de los datos editables
haciendo referencia a la imagen escaneada.
Imagen escaneada Convierte los documentos escaneados en formato de datos

con texto buscable buscables de Microsoft Office (imagen escaneada).
6-88
Firma electrónica para PDF

Si ha seleccionado [PDF] o [PDF alta comp.] como formato de archivo, se puede agregar una firma electrónica al
archivo PDF que va a enviarse. La firma electrónica puede certificar al remitente del documento y prevenir las
falsificaciones. Para usar esta función, es necesario registrar un certificado de firma en Command Center RX o
KYOCERA Net Viewer y habilitar la firma digital en archivo desde el Menú Sistema. En este manual, se describe a
modo de ejemplo el procedimiento de registro de un certificado de firma desde Command Center RX.
NOTA
• Esta función aparece cuando se selecciona [Especif. para cada trabajo] para "Firma digital en archivo" en el Menú
Sistema.
Firma digital (página 8-42)
• Esta función se puede configurar cuando se selecciona [DESACTIVADO], [PDF/A-2a], [PDF/A-2b] o [PDF/A-2u]
en PDF/A.
• Para registrar un certificado de firma desde KYOCERA Net Viewer, consulte:
1 Acceda a Command Center RX.

Acceso a Command Center RX (página 2-69)
2 Registre el certificado de firma que va a usar en la opción de

agregar firma electrónica.
1 Haga clic en [Configuración común/predeterminada de trabajo] en el menú
[Configuración de función].
2 Haga clic en [Configuración] en [Configuración predeterminada de archivo] >

[Certificado de firma] para crear, importar o adquirir el certificado de un dispositivo.
3 Haga clic en [Reiniciar/restablecer] > [Reiniciar dispositivo] para reiniciar el dispositivo.
3 Establezca la configuración de firma digital.

1 Tecla [Home] > [...] > [Menú Sistema] > [Config. funciones] > [Enviar/Almacenar] >
[Firma digital en archivo]
NOTA
6-89
2 Configure la opción de agregar firma digital.

Los elementos que se pueden configurar son los siguientes:
Firma digital Seleccione si se va a agregar una firma digital.

Valor:
Desactivado: No se agrega una firma digital.
Especif. para cada trabajo:
Cada vez que se hace un envío, se
selecciona si se agrega o no una firma
digital.
Activado: Siempre se agrega una firma digital al
enviar.
Formato de la firma Seleccione el algoritmo que usar para la encriptación de la

digital firma digital.
Valor: SHA1, SHA-256, SHA-384, SHA-512
NOTA
Esta función se muestra cuando la opción "Firma digital" está
configurada como [Especif. para cada trabajo] o [Activado].
Confirmación de Seleccione si se debe confirmar la contraseña al configurar la

contraseña en firma digital.
permiso de firma Valor: Activado, Desactivado
NOTA
configurada como [Especif. para cada trabajo].
Contraseña Seleccione la contraseña necesaria para configurar la firma

digital. Introduzca una nueva contraseña de seguridad de 6 a
16 caracteres alfanuméricos y símbolos.
NOTA
Esta función se muestra cuando la opción "Confirmación de
contraseña en permiso de firma" está configurada como
[Activado].
4 Siga estos pasos para mostrar la pantalla.

Tecla [Home] > [Enviar] > [Formato datos original/envío] > [Formato archivo]
5 Active la función.
1 Seleccione [PDF] o [PDF alta comp.] como formato de archivo.
2 En "Firma digital", seleccione [Activado] > [Aceptar].
NOTA
Si la opción "Confirmación de contraseña en permiso de firma" está configurada como
[Activado], aparece la pantalla de introducción de contraseña. Introduzca las
contraseñas en el Menú Sistema.
6-90
Separación de archivo
Form. datos
Enviar
Buzón
orig./envío
personalizado
USB
Crea varios archivos dividiendo las páginas de datos del original escaneado entre el número de páginas y envía los
archivos.
NOTA
Al final del nombre de archivo se añade un número consecutivo de tres dígitos, como "abc_001.pdf, abc_002.pdf...".
Desactivado
Activado Configure la separación de archivo.

Use [+], [-] o las teclas numéricas para especificar el
número de páginas y después elija [Sgte >].
Adjuntar a E-mail Todos archivos en 1 E- Seleccione cómo se adjuntan los archivos al mensaje
mail, de e-mail. Seleccione [Todos archivos en 1 E-mail]
1 archivo por E-mail para adjuntar y enviar todos los archivos en un solo
mensaje de e-mail. Seleccione [1 archivo por E-mail]
para adjuntar y enviar un archivo por mensaje de e-mail.
Resolución de escaneado
• Funciones
Color/Calid. Buzón Memoria
Enviar personalizado
• Color/Calid. de USB Funciones
de imagen
imagen
Seleccione el grado de resolución de escaneado.
(Valor: [600 × 600 ppp] / [400 × 400 ppp ultra fino] / [300 × 300 ppp] / [200 × 400 ppp super fino] / [200 × 200 ppp
fino] / [200 × 100 ppp normal])
NOTA
Cuanto mayor sea el número, mejor será la resolución de la imagen. Sin embargo, una mejor resolución también
significa unos tamaños de archivo mayores y unos tiempos de envío más largos.
6-91
Asunto/cuerpo de E-mail
Config.
Enviar
Buzón
Funciones
avanzada
personalizado
Agrega un asunto y un cuerpo al enviar un documento.

Seleccione [Asunto] / [Cuerpo] para introducir el asunto y cuerpo del E-mail.
NOTA
• El asunto puede tener hasta 256 caracteres y el cuerpo hasta 500 caracteres.
• Seleccione [Cuerpo 1], [Cuerpo 2] o [Cuerpo 3] para introducir texto almacenado para el texto del cuerpo. Para
obtener información sobre el registro de plantillas, consulte:
Enviar e imprimir
Config.
Enviar
avanzada
Imprime una copia del documento que está enviando.

Enviar y almacenar
Config.
Enviar
avanzada
Almacena una copia del documento que está enviando en un buzón personalizado.
NOTA
• Para utilizar esta función, es necesario instalar un disco duro en la máquina.
• Si se selecciona [Activado], seleccione el buzón personalizado en el que se almacenará la copia.
Si aparece una pantalla para introducir la contraseña del buzón personalizado, especifique la contraseña.
• Puede ver información del buzón personalizado seleccionado si selecciona [ ] (icono Información).
Original
Enviar
Enviar y almacenar
6-92
TX encriptada FTP
Config.
Enviar
Buzón
Funciones
avanzada
personalizado
Encripta las imágenes al enviarlas por FTP.

La encriptación garantiza la transmisión de los documentos.
NOTA
Haga clic en [Configuración de seguridad] y después en [Seguridad de red] en Command Center RX. Asegúrese
de que "SSL" en Configuración de protocolos seguros está configurado como"Activado" y de que se han
seleccionado una o más encriptaciones efectivas en Configuración de cliente.
TX encriptada Email
Config.
Enviar
Buzón
Funciones
avanzada
personalizado
Envía mensajes de e-mail encriptados con certificado electrónico.

La encriptación garantiza la transmisión de los documentos.
NOTA
Para usar esta función, configure el certificado, protocolo y función de e-mail en Command Center RX.
Configuración de S/MIME en Command Center RX (página 6-94)
Firma digital en Email

Config.
Enviar
Buzón
Funciones
avanzada
personalizado
Agregue una firma digital al e-mail con el certificado electrónico.

Si agrega una firma digital a un mensaje de e-mail, puede confirmar a identidad del destino y detectar manipulaciones
durante la transmisión.
NOTA
Para usar esta función, configure el certificado, protocolo y función de e-mail en Command Center RX.
6-93
Configuración de S/MIME en Command Center RX
1 Acceda a Command Center RX.

Acceso a Command Center RX (página 2-69)
2 Registre el certificado del dispositivo que se usa para S/MIME.

1 En el menú [Configuración de seguridad], seleccione [Certificados].
2 Haga clic en [Configuración] en [Certificado de dispositivo] (de 1 a 5) para crear o

importar el certificado del dispositivo.
3 Haga clic en [Reiniciar/restablecer] y luego en [Reiniciar dispositivo] para reiniciar la

máquina.
3 Establezca la configuración del protocolo.

1 En el menú [Configuración de red], haga clic en [Protocolo].
2 Configure [SMTP (TX E-mail)] y [S/MIME] como [Activado] en Protocolos de envío.
4 Configure la función de e-mail.

1 En el menú [Configuración de función], haga clic en [E-mail].
2 Configure las opciones en "S/MIME" según sea necesario.

5 Vincule la dirección de e-mail a los certificados de S/MIME.

1 En el menú [Libr. direc.], haga clic en [Libreta direcc. de máquina].
2 Haga clic en el [Número] o [Nombre] del contacto que desea editar.
3 Haga clic en [Configuración] en el certificado de S/MIME.
4 Haga clic en [Importar] en el certificado que debe registrar y luego en [Enviar].
Confirm. tamaño de archivo

Config.
Enviar
Buzón
Funciones
avanzada
personalizado
Comprueba el tamaño de archivo antes de enviar el original.

Para cambiar el tamaño de archivo, cambie la configuración de cada función. Si selecciona [Recalcular], se recalcula el
tamaño del archivo.
6-94

Buzón
personalizado Funciones
Elimina automáticamente un documento del buzón después de imprimirlo.

Eliminar una vez transmitido

Buzón
personalizado Funciones
Elimina automáticamente un documento del buzón después de transmitirlo.

Tamaño de almacenamiento
Buzón
personalizado Funciones Memoria
USB
Funciones
Seleccione el tamaño de la imagen que va a almacenar.

Seleccione [Igual que tamaño original], [Métrica], [Pulgada] u [Otros] para seleccionar el tamaño de
almacenamiento.
Igual que tamaño ― Envía automáticamente con el mismo

original tamaño que el original.
Métrica A3, A4, A5, A6, B4, B5, B6, Folio, Seleccione uno de los tamaños estándar de
216 × 340 mm la serie Métrica.
pulgadas Ledger, Letter, Legal, Statement, 11" × 15", Seleccione uno de los tamaños estándar de
Oficio II la serie Pulgada.
Otros 8K, 16K, Hagaki (Cartulina), Seleccione uno de los tamaños estándar
Oufukuhagaki (Postal de devolución) especiales.
Relación entre el tamaño del original, el tamaño de almacenamiento y el zoom

Los valores de Tamaño del original , Tamaño de almacenamiento y Zoom están relacionados entre sí. Para más
información, consulte la tabla de abajo.
El tamaño del original y el tamaño que

iguales distintos
desea almacenar son
Tamaño del original (página 6-20) Especifique según corresponda. Especifique según corresponda.
Tam. almac. Seleccione [Igual que original]. Seleccione el tamaño que desee.
Zoom (página 6-42) Seleccione [100%] (o [Auto]). Seleccione [Auto].
NOTA
Si selecciona un tamaño de almacenamiento distinto del tamaño del original y selecciona el zoom [100%], podrá
almacenar la imagen con el tamaño real (sin zoom).
6-95
Contraseña PDF encriptado

Memoria
USB
Funciones
Especifique la contraseña preasignada para imprimir los datos PDF.

Introduzca la contraseña y seleccione [Aceptar].
NOTA
Para obtener información sobre la introducción de la contraseña, consulte:
Impresión JPEG/TIFF
Memoria
USB
Funciones
Seleccione el tamaño de imagen al imprimir archivos JPEG o TIFF.
Tamaño de papel Ajusta el tamaño de la imagen al tamaño del papel seleccionado.
Resolución de imagen Imprime a la resolución de la imagen real.
Resolución de Ajusta el tamaño de la imagen a la resolución de impresión.

impresión
Ajustar XPS a página

Memoria
USB
Funciones
Reduce o amplía el tamaño de la imagen para ajustarlo al tamaño del papel seleccionado al imprimir un archivo XPS.
6-96
7 Estado/Cancelación
de trabajo
Comprobación del estado del trabajo ................................................................................................................ 7-2
Detalles de las pantallas de estado ......................................................................................................... 7-3
Comprobación de la información detallada de los trabajos ..................................................................... 7-8
Comprobación del histórico de trabajos ............................................................................................................. 7-9
Comprobación de la información detallada de los historiales ................................................................ 7-10
Envío del histórico de trabajos ............................................................................................................... 7-10
Operación de trabajos ....................................................................................................................................... 7-11
Pausa y reanudación de trabajos ........................................................................................................... 7-11
Cancelación de trabajos ......................................................................................................................... 7-11
Cambio de la prioridad de los trabajos en espera .................................................................................. 7-11
Reordenación de trabajos de impresión ................................................................................................ 7-12
Información del dispositivo ............................................................................................................................... 7-13
Comprobación de la cantidad restante de tóner y papel (Suministros/Papel) ................................................. 7-15
7-1
Estado/Cancelación de trabajo > Comprobación del estado del trabajo
Comprobación del estado del trabajo

Compruebe el estado de los trabajos que se están procesando o que están en espera de impresión.
Pantallas de estado disponibles

En el panel digital aparecen en forma de lista los estados de procesamiento y espera de los trabajos, en cuatro
pantallas diferentes: Imprimiendo trbjs, Enviando trabajos, Almacenando trbjs y Trabajos programados.
Están disponibles los siguientes estados de trabajo.
Visualización de estado Estado de trabajo que se muestra

Est. trab. imp. • Copia
• Impresora
• Impresión desde el buzón de documentos
• Recepción de fax
• Recepción de iFAX
• Recepción de e-mail
• Impresión de datos de memoria USB
• Aplicación
• Informe de trabajos/Lista
Enviar est. trab • E-mail

• Transmisión de carpeta
• Transmisión de FAX
• Transmisión de iFAX
• Envío de trabajo - Servidor de FAX
• Aplicación
• Varios destinos
Alm. Est. trab. • Escaneado

• FAX
• i-FAX
• Impresora
• Unir documentos de buzón
• Copiar docum. de buzón
Trabajos programados • Envío del trabajo FAX con transmisión retrasada
Visualización de las pantallas de estado
1 Abra la pantalla.
Seleccione la tecla [Est./Canc. Trab.].
2 Seleccione el trabajo que desea comprobar.

Seleccione [Imp. tbjos.], [Enviando trabajos] o [Almacenando trbjs] para comprobar el
estado.
Seleccione [Imp. tbjos.] o [Trabajo program.] para comprobar la transmisión retrasada.
Pantalla Imp. tbjos. (página 7-3)

Pantalla Enviando trabajos (página 7-5)
Pantalla Almacenando tbjos. (página 7-6)
Pantalla Trabajo program. (página 7-7)
7-2
Detalles de las pantallas de estado

NOTA
• Puede ver los estados de los trabajos de todos los usuarios o solo los estados de sus propios trabajos.
• Esta configuración también se puede cambiar desde Command Center RX.
Pantalla Imp. tbjos.
11 10 9 8 7
Almacenando Estado de comu-
Estado Imprimiendo trbjs Enviando trabajos nicación de fax
trbjs
Pausa todo
Estado Registrar Cancelar
Tipo tbjo. Prioridad Mover arriba Imp. tbjos.
Ahorro Energía
Hora acept. Tipo Nomb. trab. Nom. usua. Estado
doc000888 Procesando
6
1 2 3 4 5
Reiniciar
Registro de fax entrante/saliente Cerrar

1 Hora aceptada Hora en la que se aceptó el trabajo
2 Tipo Iconos que indican el tipo de trabajo
Trabajo de copia
Trabajo de impresora
Trabajo de buzón de documentos
Recepción de fax
Recepción de iFAX
Recepción de e-mail
Datos de memoria USB
Aplicación
Informe/lista
3 Nombre de trabajo Nombre del trabajo o nombre del archivo
4 Nombre de usuario Nombre de usuario correspondiente al trabajo ejecutado
5 Estado Estado del trabajo

En proc.: el estado antes de iniciar la impresión
Imprimiendo: imprimiendo
Esperan.: en espera de impresión
Pausa: pausa en el trabajo de impresión o error
Cncelan.: se está cancelando el trabajo
7-3

6 [ ] (icono Información) Seleccione el icono del trabajo cuya información detallada desea
mostrar.
Comprobación de la información detallada de los trabajos
(página 7-8)
Puede seleccionar [ ] (icono Información) en "Copias" en la
pantalla de información detallada para cambiar el número de copias
que se imprimen.
7 [Pausa todo Imp. Pone en pausa todos los trabajos de impresión. Los trabajos de
tbjos.] impresión se reanudarán al pulsar de nuevo esta tecla.
8 [Cancelar] Seleccione el trabajo que desea cancelar de la lista y seleccione esta

tecla.
9 [Mover arriba] En la lista, seleccione el trabajo que desea mover arriba en la cola de
trabajos y, a continuación, seleccione esta tecla.
Reordenación de trabajos de impresión (página 7-12)
10 [Prioridad] Seleccione el trabajo que desea sustituir y después esta tecla.

Cambio de la prioridad de los trabajos en espera (página 7-11)
11 [Tipo tbjo.] Sólo se muestran los trabajos del tipo seleccionado.
NOTA
Se pueden cambiar el nombre de trabajo y el nombre de usuario si es necesario.
Estado (página 8-54)
7-4
Pantalla Enviando trabajos
9 8 7
trbjs
Estado Programado Registrar Cancelar

Prioridad Tipo tbjo.
Ahorro Energía
Hora acept. Tipo Destino Nom. usua. Estado
Procesando
6
1 2 3 4 5
Reiniciar

Envío de trabajo de E-mail
Envío de trabajo de carpeta
Envío de trabajo de FAX
Envío de trabajo de iFAX
Envío de trabajo - Servidor de FAX
Envío de trabajo de aplicación
Envío múltiple
3 Destino Destino (nombre de destino, número de FAX, dirección de E-mail o nombre

del servidor)

En proc.: el estado antes de iniciar el envío, por ejemplo durante el
escaneado de originales
Enviando: enviando
Esperan.: envío en espera
Pausa: pausa en el trabajo
6 [ ] (icono Información) Seleccione el icono del trabajo cuya información detallada desea mostrar.
Comprobación de la información detallada de los trabajos (página 7-8)
7 [Cancelar] Seleccione el trabajo que desea cancelar de la lista y seleccione esta tecla.
9 [Prioridad] Seleccione el trabajo que desea sustituir y después esta tecla. Sólo
aparece cuando está instalado el kit de fax opcional.
NOTA
Se pueden cambiar la dirección y el nombre de usuario si es necesario.
7-5
Pantalla Almacenando tbjos.
8 7
trbjs
Tipo tbjo.
Ahorro Energía
Procesando 6
1 2 3 4 5
Reiniciar

Almac. tbjo. - Escanear
Almac. tbjo. - FAX
Almac. tbjo. - i-FAX
Almac. tbjo. - Impres.
Unir documentos de buzón
Copiar docum. de buzón
3 Nombre de trabajo Se muestra el nombre del trabajo o el nombre del archivo.

En proc.: el estado antes de iniciar el almacenamiento, por
ejemplo durante el escaneado de originales
Almacen.: está almacenando información
Pausa: pausa en el trabajo
mostrar.
(página 7-8)

tecla.
NOTA
Se pueden cambiar el nombre de trabajo y el nombre de usuario si es necesario.
7-6
Pantalla Trabajo program.
8 7
trbjs
Estado Programado Registrar Iniciar ahora Cancelar
Ahorro Energía
Hora acept. Tipo Destino Nom. usua. Hora inicio
6
1 2 3 4 5
Reiniciar

Programación de trabajo de FAX
3 Destino Destino (nombre de destino, número de FAX, o número de

elementos de difusión)
5 Hora de inicio Hora de inicio del trabajo programado.
mostrar.
(página 7-8)

tecla.
8 [Iniciar ahora] Seleccione el trabajo que desea enviar inmediatamente en la lista y

después esta tecla.
7-7
Comprobación de la información detallada de los

trabajos
1 Abra la pantalla.
Detalles de las pantallas de estado (página 7-3)
1 Seleccione [ ] (icono Información) para el trabajo del que desea ver información
detallada.

trbjs
Pausa todo
Tipo tbjo. Prioridad Mover arriba Imp. tbjos.
Ahorro Energía
doc000888 Procesando
Reiniciar
Se mostrará información detallada del trabajo seleccionado.

En Enviando trabajos, puede comprobar el destino si selecciona [ ] (icono Información) en
"Resultado/destino". Seleccione [ ] (icono Información) para el destino para ver información
detallada.
2 Para salir de la información detallada, seleccione [Cerrar].
7-8
Estado/Cancelación de trabajo > Comprobación del histórico de trabajos
Comprobación del histórico de trabajos
NOTA
• El historial de trabajos también está disponible en Command Center RX o KYOCERA Net Viewer desde el PC.
• Puede ver el registro de trabajos de todos los usuarios o solo su propio registro de trabajos.
• Esta configuración también se puede cambiar desde Command Center RX.
Pantallas de histórico de trabajos disponibles

Los históricos de trabajos se muestran por separado en tres pantallas: Imprimiendo trbjs, Enviando trabajos y
Almacenando trbjs.
Están disponibles los siguientes históricos de trabajos.
Pantalla Historiales de trabajos que se mostrarán

Reg. Trab. imp. • Copia
• Impresora
• Impresión desde el buzón de documentos
• Recepción de fax
• Recepción de iFAX
• Recepción de e-mail
• Impresión de datos de memoria USB
• Aplicación
• Informe de trabajos/Lista
Registro de trabajos • E-mail

de envío • Carpeta
• FAX
• i-FAX
• Servidor de FAX
• Aplicación
• Varios destinos
Registro de trabajos • Escaneado

de almacenamiento • FAX
• i-FAX
• Impresora
• Unir documentos de buzón
• Copiar docum. de buzón
7-9
Estado/Cancelación de trabajo > Comprobación del histórico de trabajos
Visualización de la pantalla de histórico de trabajos
1 Abra la pantalla.
2 Seleccione el trabajo cuyos detalles desee revisar.

Seleccione la ficha [Registrar] y, a continuación, en la lista, seleccione el trabajo cuyos
detalles desea revisar.
Comprobación de la información detallada de los

historiales
1 Abra la pantalla.
Visualización de la pantalla de histórico de trabajos (página 7-10)
1 Seleccione [ ] (icono Información) para el trabajo que desea comprobar.

trbjs
Estado Registrar
Tipo tbjo.
Ahorro Energía
Fecha fin Tipo Nomb. trab. Nom. usua. Resultado
doc000888 Completo
doc000777 Completo
doc000666 Completo
Reiniciar
Se mostrará información detallada del trabajo seleccionado.
2 Para salir de la información detallada, seleccione [Cerrar].
Envío del histórico de trabajos

Puede enviar el historial de trabajos por e-mail. Puede enviarlo manualmente cuando lo necesite o automáticamente
cuando se alcance un determinado número de trabajos.
Envío histórico trabajos (página 8-31)
7-10
Estado/Cancelación de trabajo > Operación de trabajos
Operación de trabajos
Pausa y reanudación de trabajos
Detenga y reanude todos los trabajos de impresión que se están imprimiendo o que están en espera.
1 Abra la pantalla.
2 Seleccione [Pausa todo Imp. tbjos.] en la pantalla de estado de

trabajos de impresión.
La impresión se detiene.
Para reanudar la impresión de los trabajos que se han detenido, seleccione [Reanudar Imp.
tbjos.].
Cancelación de trabajos
Se puede cancelar un trabajo en estado de impresión/espera.
1 Abra la pantalla.
2 Seleccione el trabajo que desea cancelar de la lista y, a

continuación, [Cancelar].
3 Seleccione [Sí] en la pantalla de confirmación.
Cambio de la prioridad de los trabajos en espera

La función Cambiar prioridad suspende el trabajo actual e imprime en primer lugar el trabajo en espera.
1 Abra la pantalla.
2 Seleccione el trabajo al que desea dar prioridad y, a

continuación, [Prioridad].
3 Seleccione [Imprimir] en la pantalla de confirmación.

Se suspende el trabajo que se está imprimiendo actualmente y se inicia la impresión del
trabajo de Cambiar prioridad.
7-11
Estado/Cancelación de trabajo > Operación de trabajos
Reordenación de trabajos de impresión

Esta función permite seleccionar un trabajo de impresión en cola y aumentarle la prioridad de salida.
1 Abra la pantalla.
2 Seleccione el trabajo al que desea dar mayor prioridad y, a

continuación, [Mover arriba].

La prioridad del trabajo seleccionado se incrementa en 1.
Para aumentar más la prioridad del trabajo, vuelva a seleccionar [Mover arriba]. Cada vez
que seleccione [Mover arriba], se incrementará la prioridad en 1.
7-12
Estado/Cancelación de trabajo > Información del dispositivo
Información del dispositivo

Configure los dispositivos y las líneas instalados o conectados a esta máquina o compruebe su estado.
1 Abra la pantalla.
2 Seleccione [Información del dispositivo].

Se muestra la pantalla que permite verificar el estado o configurar los dispositivos.
A continuación se describen los elementos que puede comprobar.
Identificación/ red por cable

Puede revisar la información de ID, como nombre de modelo, número de serie, nombre de
host y ubicación, y dirección IP de la red alámbrica.
Wi-Fi
Puede comprobar el estado de la conexión Wi-Fi, como el nombre del dispositivo, el nombre
de red y la dirección IP.
NOTA
Se muestra si está instalado el Kit de interfaz de red inalámbrica opcional.
Suministros/Papel
Puede comprobar la cantidad que queda de tóner y papel.
Comprobación de la cantidad restante de tóner y papel (Suministros/Papel) (página 7-15)
FAX
Permite comprobar el número de fax local, el nombre de fax local, el ID de fax local y otra
información de fax.
Guía de uso de FAX
NOTA
Solo se muestra cuando está instalado el kit de FAX opcional.
USB/NFC/Bluetooth
Puede comprobar el estado de conexión de la memoria USB, NFC (Near Field
Communication) y teclado Bluetooth.
• Seleccione [Formato] para "Memoria USB" para formatear el medio externo.
IMPORTANTE
Si se selecciona [Formato], todos los datos en la memoria USB se borrarán.
• Seleccione [Eliminar] para "Memoria USB" para extraer el medio externo de forma segura.
• Seleccione "Bluetooth" [Conectar] para configurar la conexión del teclado Bluetooth.
7-13
Estado/Cancelación de trabajo > Información del dispositivo
Opción/Aplicación
Puede comprobar información sobre las opciones y aplicaciones que se usan.
Capacidad/Versión del software

Permite comprobar la versión de software y el rendimiento.
Seguridad
Puede comprobar la información de seguridad de la máquina.
Informe
Puede imprimir varios informes y listas.
Estado operación remota

Puede comprobar la situación de la Operación remota.
7-14
Estado/Cancelación de trabajo > Comprobación de la cantidad restante de tóner y papel (Suministros/Papel)
Comprobación de la cantidad restante de

tóner y papel (Suministros/Papel)
Compruebe la cantidad que queda de tóner y papel en el panel digital.
1 Abra la pantalla.
2 Seleccione [Información del dispositivo].
3 Seleccione [Suministros/Papel].
A continuación se describen los elementos que puede comprobar.
Información de tóner
La cantidad de tóner restante se muestra en niveles. Puede comprobar el estado de la caja de
tóner residual.
Estado de papel
Puede verificar el tamaño, la orientación, el tipo y la cantidad que queda de papel en cada
origen de papel. La cantidad de papel restante se muestra en niveles.
Otros
Puede comprobar el estado de las grapas y el recipiente de desechos de perforaciones.
7-15
8 Configuración y
registro (Menú
Sistema)
Menú Sistema .................................................................................................................................................... 8-2
Funcionamiento ....................................................................................................................................... 8-2
Elementos de configuración del Menú Sistema ....................................................................................... 8-3
Config. dispositivo .................................................................................................................................... 8-6
Notificación/Informe ............................................................................................................................... 8-27
Config. funciones ................................................................................................................................... 8-36
Config. de red ........................................................................................................................................ 8-56
Config. seguridad ................................................................................................................................... 8-74
Contab. trab./Autenticación ................................................................................................................... 8-87
Agregar/eliminar aplicación ................................................................................................................... 8-87
Ajuste/mantenimiento ............................................................................................................................ 8-88
8-1
Configuración y registro (Menú Sistema) > Menú Sistema
Menú Sistema
Permite establecer la configuración relativa al funcionamiento general de la máquina.
Funcionamiento
El funcionamiento del Menú Sistema es como se describe a continuación:
1 Abra la pantalla.
Seleccione la tecla [Home] > [...] > [Menú Sistema].
2 Seleccione una función.

1 Muestra los elementos del Menú
1 Menú Sistema
Asistente
Idioma/Sistema de unidades
Sistema. Los elementos no mostrados
config. rápida Teclado
Config.
dispositivo Teclado numérico
se pueden mostrar deslizando la
Notificación/
Informe
Fecha/hora
pantalla arriba y abajo.
Config.
funciones
2 Vuelve a la pantalla anterior.

Ahorro de energía/Temporizador
Config.
de red Mostrar configuración
Config.
3 Muestra los elementos de

seguridad Sonido
Contab. trab./
Autenticación
configuración.
Configuración de original/escaneo
Contador Cerrar
2 Seleccione la tecla de una función para
ver la pantalla de configuración.
4 Vuelve a la pantalla anterior.
Idioma/Sistema de unidades Cerrar 4
Idioma
3 Medida
Español
mm
1 Vuelve a la pantalla anterior sin realizar
1 Canc. Medida 3 ningún cambio.
2 2 Acceda a una opción de configuración
seleccionándola y vuelva a la pantalla
anterior.
3 Acepta la configuración y sale de la
pantalla.
NOTA
• Si se ha activado la administración de inicio de sesión de usuario, solo puede cambiar la configuración si inicia
sesión con privilegios de administrador o como usuario con privilegios de establecer esta configuración. El nombre
de usuario y la contraseña de inicio de sesión configurados de fábrica de forma predeterminada se indican abajo.
• Si se ha cambiado la configuración predeterminada de las funciones, se puede seleccionar la tecla [Reiniciar] en
cada pantalla de función para cambiar inmediatamente la configuración.
Consulte Elementos de configuración del Menú Sistema en la siguiente página y realice la configuración según sea
necesario.
8-2
Elementos de configuración del Menú Sistema

En esta sección se explican las funciones que se pueden configurar en el Menú Sistema. Para definir la configuración,
seleccione el elemento en el Menú Sistema y después el elemento de configuración. Para más información sobre cada
función, consulte la tabla de abajo.
Página de
referencia
Asistente config. rápida El Asistente de configuración rápida configura las opciones de página 2-49
Fax, Ahorro de energía, Red, E-mail y Configuración de
seguridad.
Config. dispositivo Configure el funcionamiento general de la máquina. página 8-6
Idioma/Sistema de Configure el idioma que usar en la pantalla del panel digital y página 8-6
unidades seleccione si usará Pulgada o Métrica como unidad para el
tamaño del papel.
Teclado Cambie la distribución del teclado del panel digital que se usa página 8-6
para introducir caracteres.
Teclado numérico Seleccione si desea mostrar o no el teclado numérico. página 8-6
Fecha/hora Establece la configuración relativa a la fecha y hora. página 8-7
Ahorro de energía/ Establezca la configuración de Ahorro de energía. página 8-7

Temporizador
Mostrar configuración Establezca la configuración de pantalla del panel digital. página 8-10
Sonido Configure las opciones del sonido de alarma durante las página 8-11
operaciones de la máquina.
Configuración de original/ Establezca la configuración de los originales. página 8-12

escaneo
Alimentación de papel Configure el papel y el origen de papel. página 8-14
Bandeja de salida Establezca la configuración de salida de papel. página 8-22
Asignación de tecla de Asigne una función a cada tecla de función. página 8-23
función
Asistente de operaciones Es posible establecer la configuración de la pantalla de página 8-23

selección de orientación y el Límite preestab. relativo al número
de copias que se pueden hacer por vez.
Gestión errores Seleccione si se cancelará o continuará el trabajo cuando se página 8-24

produzca un error.
Configuración de tóner Establezca la configuración de tóner. página 8-26
Notificación/Informe Imprima informes para comprobar la configuración, el estado y página 8-27

el historial de la máquina. También se puede establecer la
configuración para la impresión de informes.
Imprimir informe/lista Permite imprimir varios informes y listas. página 8-27
Config. inf. resultados Establezca la configuración de los avisos de envío y recepción. página 8-29
Notificación de estado de Establezca la configuración de avisos de tóner. página 8-29

dispositivo
Config. panel de mensajes Establezca la configuración del panel de mensajes. página 8-30
Informe de comunicación Establezca la configuración de los avisos de FAX. página 8-30

de fax
8-3
Página de
referencia
Configuración de historial Establezca la configuración de impresión del historial de uso de página 8-31
la máquina.
Config. funciones Establece la configuración de las funciones de copia, envío y página 8-36
buzón de documentos.
Valores predet. Funciones Los valores predeterminados son los valores configurados página 8-36
automáticamente después de que termine el calentamiento o se
seleccione la tecla [Reiniciar].
Configure los valores predeterminados de las opciones
disponibles, como copia y envío. La configuración de los
valores utilizados con frecuencia como predeterminados facilita
los trabajos posteriores.
Copiar/imprimir Establece la configuración para las funciones de copia e página 8-41

impresión.
Enviar/Almacenar Establece la configuración para las funciones de envío y página 8-42

almacenamiento.
E-mail Establece la configuración para la transmisión y recepción de e- página 8-43

mail.
Env tbjo - Carpeta Establece la configuración para las funciones Env tbjo - página 8-44
Carpeta.
FAX/i-FAX Establece la configuración de las funciones de fax. —

Guía de uso de FAX
WSD Establece la configuración de Escaneo WSD e Impresión WSD. página 8-44
Escaneado DSM Establezca la configuración de Escaneado DSM. página 8-44
Libr. direc. Establece la configuración de la libreta de direcciones. página 8-45
Tecla de un toque Configura las teclas de un toque. página 8-45
Enviar y reenviar Seleccione si el original se reenvía a otro destino cuando se página 8-45
envían imágenes.
Reglas de RX y reenvío/ Establece la configuración de Reglas de RX y reenvío/Buzón de página 8-49

Buzón de fax FAX.
Impresora Al imprimir desde el PC, la configuración normalmente se página 8-50

realiza en la pantalla de la aplicación. No obstante, están
disponibles las siguientes opciones para configurar los valores
predeterminados para personalizar la máquina.
Buzón de documentos Establezca la configuración del buzón personalizado. página 8-52
Buzón trabajos Establezca la configuración del buzón de trabajos. página 8-53
Buzón de RX de memoria Configure si los documentos de fax recibidos se imprimen de —

de FAX inmediato o si se guardan en el Buzón de RX de memoria de
FAX.
Guía de uso de FAX
Home Establece la configuración de la pantalla de inicio. página 8-53
Estado Establezca la configuración del Estado. página 8-54
Navegador de Internet Establezca la configuración relacionada con Internet. página 8-55
8-4
Página de
referencia
Grapado manual Seleccione si desea utilizar o no el grapado manual. página 8-55
Servicios remotos Establece la configuración de los servicios remotos. página 8-55
Config. de red Establece la configuración de red. página 8-56
Configuración de red Establezca la configuración de la red alámbrica y Wi-Fi. página 8-56
Red opcional Establezca la configuración del Kit de interfaz de red o del Kit de página 8-69
interfaz de red inalámbrica opcionales.
Conectividad Establezca la configuración de conectividad de esta máquina a página 8-72

otros dispositivos.
Otros Configure otras opciones relacionadas con la red. página 8-73
Config. seguridad Establece la configuración de seguridad. página 8-74
Configuración rápida de La opción Nivel seguridad es básicamente una opción de menú página 8-74
seguridad que usa el personal de servicio para tareas de mantenimiento.
No es necesario que los clientes utilicen este menú.
Config. Bloq interfaz Esta opción le permite proteger la máquina al bloquear la interfaz página 8-76
con dispositivos externos, como hosts USB o interfaces opcionales.
Configuración de Establece la configuración de seguridad del dispositivo. página 8-77

seguridad de dispositivo
Marca del sistema Establece la configuración del encabezado, pie de página y marca. página 8-81
Seguridad de Establezca la configuración de seguridad para la autenticación página 8-86

autenticación de usuario.
Conf. usuario Especifica cómo se gestionarán los trabajos enviados con página 8-87
desconocido nombres de usuario de inicio de sesión o ID de usuario
desconocidos o sin enviar.
Red Establece la configuración de seguridad de la red. página 8-87
Contab. trab./Autenticación Establece la configuración relativa a la administración de la página 8-87

máquina.
Inicio sesión usuario:
Descripción de la administración de inicio de sesión de usuario
(página 9-2)
Contabilidad de trabajos:
Descripción general de la contabilidad de trabajos (página 9-36)
Agregar/eliminar aplicación Establece la configuración de Aplicación. página 8-87
Aplicación Establezca la configuración de aplicaciones que le ayudan a página 5-15

que el trabajo diario sea más eficiente, como una función de
escaneado y una función de autenticación.
Función opcional Puede usar las aplicaciones opcionales instaladas en esta máquina. página 11-8
Ajuste/mantenimiento Ajuste la calidad de impresión y realice el mantenimiento de la página 8-88

máquina.
Ajuste de imagen Ejecute el Ajuste de imagen. página 8-88
Ajuste de comportamiento Ejecute el Ajuste de comportamiento para esta máquina. página 8-90
Otros Otros ajustes. página 8-90
8-5
Config. dispositivo
Configura el funcionamiento general de la máquina.
Idioma/Sistema de unidades
Tecla [Home] > [...] > [Menú Sistema] > [Config. dispositivo] > [Idioma/Sistema de unidades]
Idioma Configure el idioma que usar en la pantalla del panel digital.
Medida Seleccione las unidades en pulgadas o métricas para las dimensiones del papel.
Valor: mm, pulgada
Teclado
Tecla [Home] > [...] > [Menú Sistema] > > [Config. dispositivo] > [Teclado]
Distribución del teclado Cambie la distribución del teclado del panel digital que se usa para introducir
caracteres.
Valor: QWERTY, QWERTZ, AZERTY
Tipo de teclado opcional Seleccione el tipo de teclado opcional que desea usar.
Valor: US-Inglés, US-Inglés con euro, Francés, Alemán, R.U.-Inglés
Teclado numérico
Tecla [Home] > [...] > [Menú Sistema] > [Config. dispositivo] > [Teclado numérico]
Pantalla Copiar/imprimir Seleccione si desea mostrar o no el teclado numérico.

predeter desde buzón Valor: Desactivado, Activado
minada
Aplicación
HyPAS
Distribución (apl. HyPAS) Seleccione la distribución del teclado numérico HyPAS que mostrar al inicio.
Valor: Flotante, Horizontal, A la derecha
8-6
Fecha/hora
Tecla [Home] > [...] > [Menú Sistema] > > [Config. dispositivo] > [Fecha/hora]
Fecha y hora Configure la fecha y la hora del lugar donde se utiliza la máquina. Si se realiza la acción
Enviar como E-mail, la fecha y la hora definidas aquí se mostrarán en el encabezado.
Valor: Año (2000 - 2035), Mes (1 - 12), Día (1 - 31), Hora (00 -23), Minutos (00 - 59),
Segundo (00 - 59)
NOTA
Si cambia la fecha u hora mientras usa la versión de prueba de una aplicación, no podrá
usar más la aplicación.
Formato fecha Seleccione el formato de presentación de año, mes y día. El año se muestra en notación
occidental.
Valor: MM/DD/AAAA, DD/MM/AAAA, AAAA/MM/DD
Zona horaria Configure la diferencia horaria con respecto a GMT. Seleccione la ubicación que esté más
próxima en la lista. Si selecciona una región donde se utiliza horario de verano, defina la
configuración de horario de verano.
Configuración de la fecha y hora (página 2-33)
Ahorro de energía/Temporizador
Tecla [Home] > [...] > [Menú Sistema] > [Config. dispositivo] > [Ahorro de energía/Temporizador]
Restabl. panel auto Si no se ejecuta ningún trabajo durante un determinado período de tiempo,
restablezca la configuración automáticamente y vuelva a la configuración
predeterminada. Seleccione si se utilizará o no el restablecimiento automático del
panel.
Valor: Desactivado, Activado
NOTA
Para información sobre la configuración del tiempo hasta que se reinicie
automáticamente el panel, consulte:
Temp. restablecer panel (página 8-7)
Temp. restablecer panel Si selecciona [Activado] para Restabl. panel auto, defina el período de tiempo que
se esperará antes del restablecimiento automático del panel.
Valor: De 5 a 495 segundos (en incrementos de 5 segundos)
NOTA
Esta función se muestra cuando la opción [Restabl. panel auto] está configurada
como [Activado].
Temporiz. bajo consumo Configure la cantidad de tiempo antes de que se active el modo de bajo consumo.
Valor: De 1 a 120 minutos (en incrementos de 1 minuto)
Modo de bajo consumo (página 2-46)
Temporizador de reposo Configure el tiempo de espera antes de que se active el modo de reposo.
Valor: De 1 a 120 minutos (en incrementos de 10 minutos)
8-7
Reglas de reposo (modelos Seleccione si se va a usar el modo de reposo para las siguientes funciones
para Europa)*1 individualmente:
• Lector de tarjetas ID*2
• Aplicación
NOTA
Si no se desactiva el modo de reposo, no se puede reconocer la tarjeta ID.
Nivel de reposo (modelos Seleccione el nivel de reposo.

excepto para Europa)*1 Configure el modo de ahorro de energía para reducir el consumo eléctrico incluso
más que con el modo de reposo normal.
Valor: Recuper. rápida, Ahorro energía
Reglas de reposo Seleccione si se va a usar el modo de ahorro de energía para las siguientes
funciones individualmente:
• Lector de tarjetas ID*2
• Aplicación
NOTA
Cuando la máquina ha entrado en el modo de reposo con la función de ahorro de
energía, no se puede reconocer la tarjeta ID.
Config. temporiz. semanal Establezca la configuración para que la máquina pase al modo de reposo y se
despierte automáticamente a la hora especificada de cada día de la semana.
Temporizador Seleccione si desea utilizar o no el Temporizador semanal.

semanal Valor: Desactivado, Activado
Programa Especifique la hora de cada día de la semana a la que la máquina entrará en modo
de reposo y se recuperará.
Reintentar Configure el número de reintentos para que la máquina pase al modo de reposo.
Valor: Intentos limitados, Reintentos ilimitados
NOTA
• Si selecciona [Intentos limitados], configure el número de veces. El valor que se
puede configurar es de 0 a 10.
• Si se selecciona [Intentos ilimitados], se reintenta hasta que la máquina entra en
el modo de reposo.
Intervalo reint. Configure el intervalo de reintento.

Use [-] / [+] para introducir un número.
Tmporiz. apagado Seleccione si se apaga el equipo automáticamente después de un período de

(modelos para Europa) inactividad.
Valor: 1 hora, 2 horas, 3 horas, 4 horas, 5 horas, 6 horas, 9 horas, 12 horas,
1 día, 2 días, 3 días, 4 días, 5 días, 6 días, 1 semana
8-8
Regla de apagado (modelos Seleccione si desea que la máquina entre o no en el modo de apagado para la
para Europa) siguiente función. Seleccione [Activado] para configurar el modo de apagado.
• Red
• FAX
• Cable USB
• Puerto USB
• Aplicación
• NIC
• Diagnóstico remoto
NOTA
• Aunque alguna de las funciones esté configurada como [Activado], si [FAX] o
[NIC] se configuran como [Desactivado], la máquina no entrará en el modo de
apagado.
• Aunque las opciones [Red] o [Cable USB] estén configuradas como
[Desactivado], si la máquina no se comunica con otros dispositivos, la máquina
entrará en el modo de apagado.
• [FAX] solo se muestra cuando está instalado el Kit de FAX opcional.
• [NIC] se muestra si está instalado el Kit de interfaz de red o el Kit de interfaz de
red inalámbrica opcional.
Sensor de movimiento Sale del modo de bajo consumo o de reposo automáticamente cuando alguien se
acerca al dispositivo.
Valor: Desactivado, 1 (Bajo), 2, 3 (Alto)
Nivel de recuperación de Seleccione el método de recuperación desde el modo de ahorro de energía.

ahorro de energía Valor:
Recuperación completa: Este modo activa el uso de todas las funciones
inmediatamente.
Sin embargo, ahorra menos energía.
Recuperación normal: En este modo, puede seleccionar el método de una de las
siguientes maneras: activación del uso de todas las funciones de manera inmediata o
activación del uso de solo las funciones que se deseen.
Si desea utilizar todas las funciones inmediatamente, seleccione la tecla [Ahorro
Energía] para ejecutar la recuperación.
Tiemp autocancel interrup Defina el período tras el que la máquina volverá al modo normal cuando se haya
configurado el modo de interrupción de copia y no se utilice.
Tiempo de ping agotado Configure el tiempo en que se agota la ejecución de [Ping] en "Sistema/Red".
Valor: De 1 a 30 segundos (en incrementos de 1 segundo)
*1 Esta función no se muestra si está instalado el Kit de interfaz de red opcional o el controlador Fiery.
*2 Se muestra cuando está activado el Card Authentication Kit opcional.
8-9
Mostrar configuración
Tecla [Home] > [...] > [Menú Sistema] > > [Config. dispositivo] > [Mostrar configuración]
Brillo de pantalla Configure el brillo del panel digital.

Valor: 1 (Más osc.), 2, 3, 4, 5 (Más claro)
Pantalla Seleccione la pantalla que aparecerá inmediatamente después del inicio (pantalla
predeterminada predeterminada).
Valor: Home, Copiar, Enviar, FAX*1, Estado, Buzón personalizado, Buzón trabajos,
Memoria USB, Buzón de FAX*1, Favoritos, Home (Accesibilidad), Accesibilidad
Copiar, Accesibilidad Enviar, Accesibilidad de FAX*1, Navegador de Internet, Nombre
aplicación*2
Fondo de escritorio Edición de la pantalla principal (página 2-17)
Mostrar mensaje Configure el modo de si mostrar un mensaje de confirmación cuando se apaga la máquina.
apagado Valor: Desactivado, Activado
Registro de Seleccione las funciones que se registrarán para la configuración rápida. Hay seis teclas de
configuración rápida la pantalla de configuración rápida asignadas a funciones típicas, pero se pueden cambiar
(Copiar) según sea necesario.
Hay seis elementos disponibles en las siguientes opciones.
Valor: Desactivado, Selección de papel, Zoom, Grapar/perforar*3, Densidad, Dúplex,
Combinar, Intercalar/desplazamiento, Imagen del original, Tamaño del original,
Orientación del original, Selección de colores, Escaneo continuo, Ajust. dens. fondo
(Enviar) según sea necesario.
Valor: Desactivado, Tamaño del original, Original a 2 caras/libro, Tamaño de envío,
Orientación del original, Formato archivo, Densidad, Imagen original, Resolución de
escaneado, Resolución TX FAX*1, Selección de colores, Zoom, Escaneo continuo,
Ajust. dens. fondo
Registro de Guía de uso de FAX

configuración rápida
(FAX)
Registro config. Seleccione las funciones que se registrarán para la configuración rápida. Hay seis teclas de
rápida (Almac. en la pantalla de configuración rápida asignadas a funciones típicas, pero se pueden cambiar
buzón) según sea necesario.
Valor: Desactivado, Selección de colores, Tamaño de almacenamiento, Densidad,
Original a 2 caras/libro, Resolución de escaneado, Zoom, Orientación del original,
Tamaño del original, Imagen del original, Escaneo continuo, Ajust. dens. fondo
8-10
(Impresión de buzón) según sea necesario.
Valor: Desactivado, Selección de papel, Intercalar/desplazamiento, Grapa/perf.*3,
Dúplex, Combinar, Eliminar una vez impreso, Selección de colores
(Envío desde buzón) según sea necesario.
Valor: Desactivado, Tamaño de envío, Resolución TX FAX*1, Formato archivo,
Eliminar una vez transmitido, Selección de colores
*1 Solo se muestra cuando está instalado el kit de FAX opcional.

*2 Se mostrará la aplicación en ejecución.
*3 Aparece cuando está instalado el finalizador de documentos opcional. Si no hay instalada una unidad de
perforación, el nombre de este elemento es "Grapar".
Sonido
Tecla [Home] > [...] > [Menú Sistema] > > [Config. dispositivo] > [Sonido]
Alarma Configure las opciones del sonido de alarma durante las operaciones de la máquina.
Tono Configure el tono de la alarma.

Valor: Sonido 1, Bip
Volumen Configura el nivel de volumen de alarma.

Valor: 0 (Silencio), 1 (Mínimo), 2, 3 (Medio), 4, 5 (Máximo)
Confirmación de Emite un sonido cuando se seleccionan las teclas del panel de controles y del panel
tecla digital.
Fin de trabajo Emite un sonido cuando se completa con normalidad un trabajo de impresión.
Valor: Desactivado, Activado, Solo recepción de fax*1
Listo Emite un sonido cuando termina el calentamiento.

Advertencia Emite un sonido cuando se producen errores.

Teclado opcional Emite un sonido para confirmar las pulsaciones de teclas con un sonido.
Volumen de altavoz de Guía de uso de FAX

FAX*1
Volumen de monitor de
FAX*1
8-11
Configuración de original/escaneo
Tecla [Home] > [...] > [Menú Sistema] > > [Config. dispositivo] > [Configuración de original/escaneo]
Detección auto original Seleccione si se van a detectar automáticamente originales de tamaño especial o no
estándar.
Sistema de unidades Seleccione [Métrica] cuando detecte de forma automática los originales en
centímetros. Seleccione [Pulgada] cuando detecte los originales en pulgadas.
Valor: Métrica, Pulgada
A6/Hagaki*1 Como A6 y Hagaki (Cartulina) tienen un tamaño similar, seleccione uno de ellos para
la detección automática.
Valor: A6, Hagaki
NOTA
Si se configura [Hagaki], solo se detectan los originales colocados en el cristal de
exposición.
Folio*1 Seleccione si se activa la detección automática de Folio.

11×15"*1 Seleccione si se activa la detección automática del tamaño 11×15".

Legal/Oficio II/ Configure los tamaños de original para la detección automática del dispositivo.
216×340 mm*2 Valor: Legal, Oficio II, 216×340 mm
Tam. original personaliz. Configure tamaños de original personalizados utilizados con frecuencia.
La opción de tamaño personalizado se muestra en la pantalla para seleccionar el
Seleccione [Activado] para "Personaliz. 1 (a 4)" e introduzca el tamaño que desee.
Valor
Métrica
X: De 50 a 432 mm (en incrementos de 1 mm)
Y: De 50 a 297 mm (en incrementos de 1 mm)
pulgada
X: De 2,00 a 17,00" (en incrementos de 0,01")
Y: De 2,00 a 11,69" (en incrementos de 0,01")
X=Longitud, Y=Ancho
Vertical Horizontal
Impedir reflejo de la luz Impide el reflejo de la luz cuando se usa la función Borrar zonas sombreadas.
8-12
Impedir desviación de Si los originales se escanean desde el alimentador de originales, seleccione

originales [Activado] para impedir que se tuerzan.
Originales con el
mismo ancho NOTA
Originales con Requiere el alimentador de originales opcional (Escaneado a doble cara con
diferente ancho detección de originales torcidos o alimentación de varios originales).
*1 Esta función se muestra cuando la opción "Sistema de unidades" está configurada como [Métrica].
*2 Esta función se muestra cuando la opción "Sistema de unidades" está configurada como [Pulgada].
8-13
Alimentación de papel
Tecla [Home] > [...] > [Menú Sistema] > [Config. dispositivo] > [Alimentación de papel]
Configure el papel y el origen de papel.
Configuración de depósito 1 (a 5)
Tecla [Home] > [...] > [Menú Sistema] > [Config. dispositivo] > [Alimentación de papel] > [Configuración de
depósito 1 (a 5)]
NOTA
Los valores de [Depósito 3] a [Depósito 5] se muestran cuando está instalado el siguiente depósito de papel
opcional.
[Depósito 3]: Cuando hay instalado un depósito lateral (500 hojas x 2) o un depósito lateral de gran capacidad (1.500
hojas x 2).
[Depósito 4]: Cuando hay instalado un depósito lateral (500 hojas x 2) o un depósito lateral de gran capacidad (1.500
hojas x 2).
[Depósito 5]: Cuando hay instalado un depósito lateral (3.000 hojas).
Tamaño de papel*1 Seleccione el tamaño del papel. El tamaño de papel se detecta automáticamente y
selecciona cuando está seleccionada la opción [Auto (Métrica)] o [Auto (Pulgada)].
Valor: Auto (Métrica), Auto (Pulgada), A3*2*3, A4*3, A4-R*3, A5*3, A5-R*3, A6*3,
B4*2*3, B5*3, B5-R*3, B6*3, Folio*3, 216×340mm, SRA3*2*3, Ledger, Letter, Letter-
R, Legal, Statement, 12"×18", Executive, Oficio II, 8K*2, 16K, 16K-R, ISO B5,
Sobre #10, Sobre #9, Sobre #6, Sobre Monarch, Sobre DL, Sobre C5, Sobre
C4*2, Hagaki*3, Oufukuhagaki, Kakugata 2*2, Youkei 4, Youkei 2, Nagagata 3,
Selección tamaño
Si selecciona [Selección tamaño], introduzca el tamaño del papel.
Valor
Depósito 1
Métrica
pulgada
Depósito 2 a 4
Métrica
pulgada
X=Longitud, Y=Ancho
Vertical Horizontal
8-14
Tipo medios*4 Seleccione el tipo de papel.

Valor: Normal (60 - 105 g/m2), Rugoso, Pergamino (60 - 105 g/m2), Reciclado,
Preimpreso*5, Hagaki (Cartulina)*6, Bond, Color, Perforado*5, Membrete*5,
Sobre*6, Grueso (60 - 220 g/m2), Alta calidad, Personaliz 1 - 8
*1 Cuando se usa el depósito de gran capacidad (1.500 hojas × 2) o el depósito lateral (3.000 hojas) opcional, no
aparece el tamaño de papel.
*2 No se muestra para el Depósito 1.
*4 Para cambiar a un tipo de papel distinto de "Normal".
Cuando se configura un gramaje de papel que no se puede cargar en el depósito para un tipo de papel, ese tipo de
papel no aparece.
*5 Para imprimir en papel preimpreso o perforado o en papel con membrete.
*6 No se muestra en el depósito de gran capacidad (1.500 hojas × 2) opcional ni el depósito lateral (3.000 hojas) opcional.
Configuración bypass
Tecla [Home] > [...] > [Menú Sistema] > [Config. dispositivo] > [Alimentación de papel] > [Configuración bypass]
Tamaño de papel Seleccione el tamaño del papel. El tamaño de papel se detecta automáticamente y
selecciona cuando está seleccionada la opción [Auto (Métrica)] o [Auto (Pulgada)].
Valor: Auto (Métrica), Auto (Pulgada), A3*1, A4*1, A4-R*1, A5*1, A5-R, A6*1, B4*1,
B5*1, B5-R*1, B6*1, Folio*1, 216×340mm, SRA3*1, Ledger, Letter, Letter-R, Legal,
Statement, 12×18", Executive, Oficio II, 8K, 16K, 16K-R, ISO B5, Sobre #10,
Sobre #9, Sobre #6, Sobre Monarch, Sobre DL, Sobre C5, Sobre C4, Hagaki*1,
Oufukuhagaki, Kakugata 2, Youkei 4, Youkei 2, Younaga 3, Nagagata 3,
Nagagata 4, Selección tamaño
Valor
Métrica
pulgada
X=Longitud, Y=Ancho
Vertical Horizontal
X X
Y Y

Valor: Normal, Transp., Rugoso, Pergamino, Etiquetas, Reciclado,
Preimpreso*3, Bond, Cartulina, Color, Perforado*3, Membrete*3, Sobre, Grueso,
Estucado, Alta calidad, Separadores con lengüeta, Personaliz 1-8

8-15
NOTA
Si está instalado el kit de FAX opcional, los tipos de papel disponibles para la impresión de los faxes recibidos son los
indicados abajo.
Normal, Rugoso, Pergamino, Etiquetas, Reciclado, Bond, Cartulina, Color, Sobre, Grueso, Estucado, Alta calidad y
Personaliz 1 a 8
Bandeja de inserción 1 (2)

Tecla [Home] > [...] > [Menú Sistema] > [Config. dispositivo] > [Alimentación de papel] > [Bandeja de inserción 1 (2)]
NOTA
Se muestra [Bandeja de inserción 1 (2)] cuando está instalada la unidad de inserción opcional.
Tamaño de papel Seleccione el tamaño del papel. Si está seleccionada la opción [Auto (A/B)] o [Auto
(Pulgada)], el tamaño de papel se detecta y se selecciona automáticamente.
Valor: Auto (Métrica), Auto (Pulgada), A3*1, A4*1, A4-R*1, A5-R*1, A6, B4*1, B5*1,
B5-R*1, Folio*1, SRA3*1, Ledger, Letter, Letter-R, Legal, Statement, 12×18",
Executive, Oficio II, 8K, 16K, 16K-R, ISO B5
Valor
Métrica
pulgada
X=Longitud, Y=Ancho
Vertical Horizontal
X X
Y Y

Valor: Normal, Pergamino, Etiquetas, Reciclado, Preimpreso*3, Bond, Color,
Perforado*3, Membrete*3, Papel grueso, Alta calidad, Personalizado 1 a 8
*1 Tamaño de papel que puede detectar automáticamente la unidad de inserción.

8-16
Configuración de papel personalizado

Tecla [Home] > [...] > [Menú Sistema] > [Config. dispositivo] > [Alimentación de papel] > [Configuración de papel
personalizado]
Configuración de papel Configure tamaños de papel personalizados utilizados con frecuencia.

personalizado La opción de tamaño personalizado se muestra en la pantalla para seleccionar el
tamaño de papel en el bypass.
Para registrar un tamaño de papel personalizado, seleccione [Activado] e introduzca
el tamaño que desee. Se pueden agregar hasta cuatro tamaños de papel
personalizados.
Seleccione [Sgte >] para configurar el tipo de papel para cada papel personalizado.
Valor
Métrica
pulgada
X=Longitud, Y=Ancho
Vertical Horizontal
Tipo de papel: Normal, Transp., Rugoso, Pergamino, Etiquetas, Reciclado,

Preimpreso, Bond, Cartulina, Color, Perforado, Membrete, Grueso, Sobre,
Estucado, Alta calidad, Divisores de fichas índice, Personaliz 1-8
8-17
Configuración tipo medios

Tecla [Home] > [...] > [Menú Sistema] > [Config. dispositivo] > [Alimentación de papel] > [Configuración tipo
medios]
Seleccione el gramaje para cada tipo de papel.
Están disponibles las siguientes combinaciones de tipo de papel y gramaje de papel.
Gramaje Gramaje (g/m2) Gramaje Gramaje (g/m2)
Claro De 52 g/m² a 59 g/m² Pesado 2*1 De 136 g/m² a 163 g/m²
Normal 1 De 60 g/m² a 74 g/m² Pesado 3*1 De 164 g/m² a 220 g/m²
Pesado 1*1 De 106 g/m² a 135 g/m² Muy pesado*1 Transparencias
*1 La velocidad de procesamiento será más lenta de lo normal.
Se indica el gramaje predeterminado de cada tipo de papel.
Tipo medios Valor predeterminado Tipo medios Valor predeterminado
Normal Normal 2 Perforado Normal 2
Rugoso Normal 3 Membrete Normal 2
Pergamino Pesado 1 Sobre Pesado 3
Etiquetas Pesado 2 Grueso Pesado 3
Reciclado Normal 2 Alta calidad Normal 2
Preimpreso Normal 2 Estucado Pesado 1
Bond Normal 3 Divisores de fichas Pesado 4

índice
Cartulina Pesado 4 Personaliz 1-8 Normal 2
Color Normal 3
Para Personaliz 1-8, se puede cambiar la configuración para la impresión dúplex y el nombre de tipo de papel.
Impresión Prohibir Está permitida la impresión dúplex.

dúplex
Permitir No está permitida la impresión dúplex.
Nombre Cambie los nombres de Personalizado 1-8. Los nombres no deben tener más de 16
caracteres. Al seleccionar el tipo de papel en el bypass, se mostrará el nombre
después de cambiarlo.
8-18
Most. mens. config. papel

Tecla [Home] > [...] > [Menú Sistema] > [Config. dispositivo] > [Alimentación de papel] > [Most. mens. config.
papel]
Most. mens. config. papel Configure si se muestra la pantalla de confirmación de la configuración de papel
cuando se coloca un nuevo papel en cada depósito.
Depósito 1 a 5
Bypass
NOTA
Bandeja de inserción Los valores de [Depósito 3] a [Depósito 5] se muestran cuando está instalado el
1 (2) siguiente depósito de papel opcional.
[Depósito 3]: Cuando hay instalado un depósito lateral (500 hojas x 2) o un depósito
lateral de gran capacidad (1.500 hojas x 2).
[Depósito 4]: Cuando hay instalado un depósito lateral (500 hojas x 2) o un depósito
lateral de gran capacidad (1.500 hojas x 2).
[Bandeja de inserción 1]: Unidad de inserción
Configuración de alimentación de papel

Tecla [Home] > [...] > [Menú Sistema] > [Config. dispositivo] > [Alimentación de papel] > [Configuración de
Alimentación de papel]
Origen papel predet. Seleccione el origen de papel predeterminado.

Valor: Depósito 1 (a 5), Bypass
NOTA
Los valores de [Depósito 3] a [Depósito 5] se muestran cuando está instalado el
siguiente depósito de papel opcional.
[Depósito 3]: Cuando hay instalado un depósito de papel (500 hojas x 2) o
un depósito de gran capacidad.
Selección de papel Defina la selección de papel predeterminada.

Valor: Auto, Origen papel predet.
Selección auto de papel Si selecciona [Auto] para Selección de papel, configure el método de selección del
tamaño del papel cuando cambie el zoom.
Valor
Tamaño más adecuado: Selecciona el tamaño de papel según el zoom actual y
el tamaño del original.
Igual que tam. original: Selecciona el papel que corresponda al tamaño del
original, independiente del zoom.
8-19
Papel para Auto (B/N) Seleccione un tipo de papel predeterminado para la selección automática de papel
cuando se elija [Auto] para Selección de papel. Si se elige [Normal], se selecciona el
origen de papel que tiene cargado papel normal del tamaño especificado. Seleccione
[Todos los tipos papel] para el origen de papel con cualquier tipo de papel cargado
del tamaño específico.
Valor: Todos los tipos papel, Normal, Transp., Rugoso, Pergamino, Etiquetas,
Reciclado, Preimpreso, Bond, Cartulina, Color, Perforado, Membrete, Sobre,
Grueso, Estucado, Alta calidad, Separadores con lengüeta, Personaliz 1 a 8
Origen papel para cbrta. Seleccione el origen de papel en el que se coloca el papel de cubierta para la función
de cubiertas.
Origen de papel para
portada
Origen de papel para NOTA

contraportada Los valores de [Depósito 3] a [Depósito 5] se muestran cuando está instalado el
Origen hojas separadoras Seleccione el origen de papel predeterminado para las hojas separadoras.
NOTA
Los valores de [Depósito 3] a [Depósito 5] se muestran cuando está instalado el
8-20
Acción de papel especial Al imprimir en papel perforado, preimpreso y membrete, es posible que las
perforaciones no estén alineadas o que la dirección de impresión esté al revés según
el modo en que se han colocado los originales y la combinación de funciones de
copia. En tal caso, seleccione [Ajustar dir. impresión] para ajustar la dirección de
impresión. Cuando la orientación del papel no sea importante, seleccione [Prioridad
vel.].
Si selecciona [Ajustar dir. impresión], cargue el papel según las instrucciones que
se indican a continuación.
Ejemplo: Copia en Membrete
Original Papel Finalizado Depósito Bypass
Original Papel Finalizado Depósito Bypass
Valor: Ajustar dir. impresión, Prioridad de velocidad
8-21
Bandeja de salida
Tecla [Home] > [...] > [Menú Sistema] > [Config. dispositivo] > [Salida de papel]
Salida de Copiar/Buzón Seleccione la bandeja de salida, respectivamente, para trabajos de

papel*1 copia, trabajos de impresión desde el buzón de documentos,
Impresora ordenadores y datos de recepción de FAX.
Puerto de FAX 1*2 Valor:
con separador de trabajos opcional
Puerto de FAX 2*2
• Bandeja interna: El papel sale a la bandeja interna de la máquina.
• Bandeja sep. trabajos: Salida al separador de trabajos.
con finalizador de 1.000 hojas opcional
• Bandeja de finalizador: Salida a la bandeja del finalizador de
documentos opcional.
con finalizador de 4.000 hojas/finalizador con grapadora de 100
hojas opcional
• Bandeja A: Salida a la bandeja A del finalizador de documentos
opcional.
• Bandeja B: Salida a la bandeja B del finalizador de documentos
opcional.
con buzón de correo opcional
• Bandeja A, Bandeja B, Bandeja 1 a 7; Salida a la bandeja A,
bandeja B y bandejas de la 1 a 7 (la bandeja 1 es la bandeja
superior) del buzón de correo opcional
NOTA
La salida de los datos de recepción de fax se puede especificar si está
instalado el kit de fax opcional.
Comporta- Desplazar Seleccione si se realiza o no un desplazamiento de los documentos por

miento de documentos por trabajo.
salida del papel trabajo Valor: Desactivado, Activado
NOTA
Esta función aparece cuando hay instalado un finalizador de
Despl. documentos 1 Seleccione si se clasifican los documentos de una página.

página Valor: Desactivado, Activado
NOTA
Esta función aparece cuando hay instalado un finalizador de
*1 Esta función no se muestra si está instalado el finalizador interno opcional.

*2 Se muestra cuando está instalada la opción de dos kits de FAX.
8-22
Asignación de tecla de función

Tecla [Home] > [...] > [Menú Sistema] > [Config. dispositivo] > [Asignación de tecla de función]
Tecla de función 1 Asigne una función a cada tecla de función.

Valor: Ninguno, Copiar, Enviar, Servidor de FAX, FAX*1, Buzón personalizado, Buzón
Tecla de función 2
trabajos, Memoria USB, Buzón de FAX*1, Buzón de sondeo*1, Buzón de RX de
Tecla de función 3 memoria de FAX*1, Enviarme (e-mail), Enviarme desde buzón (e-mail), Navegador de
Internet, Copia de tarjeta ID, Favoritos*2, Aplicación*3
NOTA
Seleccione [Filtro] para filtrar por [Todos], [Aplicación], [Favoritos] y [Otros].

*2 Se mostrará el favorito registrado.
*3 Se mostrará la aplicación en ejecución.
Asistente de operaciones
Tecla [Home] > [...] > [Menú Sistema] > [Config. dispositivo] > [Asistente de operaciones]
Confirmación orientación Seleccione si desea que se muestre una pantalla para elegir la orientación de los
originales que se van a colocar en el cristal de originales al utilizar las siguientes
funciones.
• Zoom (Zoom XY) • Página #

• Dúplex • Grapar/perforar (función opcional)
• Margen/centrado • Original a 2 caras/libro
• Borr. bordes • Marca de texto
• Combinar • Estampar sello
• Página de notas
Límite preestab. Limite el número de copias que se pueden hacer cada vez.
Valor: De 1 a 9.999 copias
Borrar configuración tras Configure si se restablece la configuración predeterminada de la función tras el inicio
inicio de trabajo del trabajo.
Valor: Borrar, No borrar
8-23
Gestión errores
Tecla [Home] > [...] > [Menú Sistema] > [Config. dispositivo] > [Gestión errores]
Error de duplex Configure la acción que se debe realizar cuando no sea posible la impresión dúplex
para los tamaños y tipos de papel seleccionados.
Valor
1 cara: Impresión en 1 cara
Error en pantalla: Se muestra un mensaje para cancelar la impresión.
Error de acabado Configure acciones alternativas cuando el acabado (grapar, perforar,

desplazamiento) no esté disponible para el tamaño de papel o el tipo de papel
seleccionado.
Valor
Ignorar: Se hace caso omiso del valor definido y se imprime el trabajo.
Error de falta de grapa Configure la acción que se debe realizar cuando se agoten las grapas durante la
impresión.
Valor
Ignorar: La impresión continúa sin grapado.
NOTA
Requiere el finalizador de documentos opcional.
Páginas de acabado exced. Seleccione la acción que se debe realizar cuando se supere la capacidad de
acabado (grapado o desplazamiento) durante la impresión.
Valor
Ignorar: La impresión continúa sin finalizado.
NOTA
Error desecho perf. comp. Configure la acción que se debe realizar cuando se llene el recipiente de desecho de
perforaciones durante la impresión.
Valor
Ignorar: La impresión continúa sin realizar perforaciones.
NOTA
Requiere el finalizador de documentos opcional y el kit perforador.
Error papel no coincid. Configure la acción que se debe realizar cuando el tamaño o el tipo de papel
seleccionado no coincidan con el tamaño o el tipo de papel cargado en el origen de
papel especificado mientras imprime desde el PC con el depósito o el bypass.
Valor
8-24
Tamaño de papel incorrecto Configure la acción que se debe realizar cuando se detecte que la configuración de
tamaño de papel del bypass no coincide con el tamaño del papel realmente cargado.
Valor
Atasco papel antes de Se puede seleccionar la página desde la que se reanudará la impresión cuando se
grapa produzca un atasco de papel durante un trabajo con grapado.
Valor
Reanudar en primera pág.: Reanuda la impresión desde la primera página del
documento.
Reanudar en pág. atascada: Reanuda la impresión desde la página en la que se ha
producido el atasco.
NOTA
Omitir error en trabajo Configure si un trabajo para que el se produjo un error "Agregar papel en depósito #"
o "Añadir papel en el bypass." al iniciarse se omite automáticamente después de que
transcurra un período de tiempo definido.
NOTA
• Cuando un trabajo se omite, se mueve al final de la cola de trabajos.
• Si selecciona [Activado], configure el tiempo que deberá transcurrir hasta que se
omita el trabajo. Se puede configurar un intervalo de 5 a 90 (en incrementos de
5 segundos).
Borrado auto de errores Si se produce un error durante el procesamiento, este se detiene en espera de la
siguiente acción que vaya a tomar el usuario. En el modo de borrado automático de
errores, el error se borra automáticamente después de que transcurra un periodo de
tiempo definido.
NOTA
Si selecciona [Activado] para Borrado auto de errores, defina el período de tiempo
que se esperará antes de que se borren los errores automáticamente. El valor que se
puede configurar es de 5 a 495 segundos (en incrementos de 5 segundos).
Continuar o cancelar Configura los usuarios que pueden cancelar o continuar las operaciones de los
trabajo con errores trabajos puestos en pausa debido a un error.
Valor: Todos los usuarios, Solo propietario del trabajo
NOTA
El administrador puede cancelar todos los trabajos independientemente de esta
opción.
Vista previa de imagen de Configure si se muestra o no una vista previa del documento escaneado cuando se
atasco en DP produce un atasco de papel.
8-25
Configuración de tóner
Tecla [Home] > [...] > [Menú Sistema] > > [Config. dispositivo] > [Configuración de tóner]
Alerta de poco tóner Configure la cantidad de tóner restante para notificar al administrador cuando se
deba realizar un pedido de tóner porque se está agotando.
Esta notificación se usa para los informes de eventos, Status Monitor y avisos (trap)
SNMP.
NOTA
Si selecciona [Activado], configure la cantidad de tóner que debe quedar para que
se emita una alerta. Se puede configurar un intervalo de 5 a 100% (en incrementos
de 1%).
Alerta tóner resid. lleno Notifica al usuario o al administrador cuando la caja de tóner residual está casi llena.
Configure el temporizador de notificación según la cantidad de tóner en la caja de
tóner residual.
Notificar a través del Le notifica a través del panel de controles cuando la caja de tóner residual está casi
panel de controles llena.
NOTA
Si se selecciona [Activado], configure el temporizador de notificación según la
cantidad de tóner en la caja de tóner residual. Se puede configurar un intervalo de 10
a 90% (en incrementos de 10%).
Notificar externam. Notifica al administrador cuando la caja de tóner residual está casi llena. Esta
(uso admin.) notificación se usa para los informes de eventos, Status Monitor y avisos (trap)
SNMP (Printer Management System etc.).
NOTA
Si se selecciona [Activado], configure el temporizador de notificación según la
cantidad de tóner en la caja de tóner residual. Se puede configurar un intervalo de 10
a 90% (en incrementos de 10%).
8-26
Notificación/Informe
Imprima informes para comprobar la configuración, el estado y el historial de la máquina. También se puede establecer
la configuración para la impresión de informes.
Imprimir informe/lista
Tecla [Home] > [...] > [Menú Sistema] > [Notificación/Informe] > "Imprimir informe/lista" [Imprimir informe/lista]
Página de estado Imprime la página de estado, que le permite comprobar información como la configuración
actual, el espacio de memoria disponible y el equipamiento opcional instalado.
Página de estado
Estado servicio Imprime el estado de servicio. Hay disponible información más detallada que en la Página
de estado. El personal de servicio normalmente imprime las páginas de estado de servicio
para mantenimiento.
Estado de red Imprime el estado de red, que le permite comprobar información como la versión del
firmware de la interfaz de red, la dirección de red y el protocolo.
Página de Estado de red
Estado de red Imprime el estado de red opcional, que le permite comprobar información como la versión
opcional del firmware de la interfaz de red opcional, la dirección de red y el protocolo.
NOTA
Esta función se muestra si está instalado el Kit de interfaz de red o el Kit de interfaz de red
inalámbrica opcional.
8-27
Imp. informe Si la función de contabilidad de trabajos está activada, el total de páginas contadas de
contador todas las cuentas pertinentes se puede imprimir como un informe de contabilidad.
INFORME.CUENTA
Lista de fuentes Imprime la lista de fuentes, que le permite comprobar las fuentes de muestra instaladas en
la máquina.
Infor. FAX saliente Guía de uso de FAX
Infor. FAX entrante Guía de uso de FAX
Lista de FAX (Índice) Guía de uso de FAX
Lista de FAX (Nro.) Guía de uso de FAX
Lista de un toque Imprime la lista de teclas de un toque, que le permite comprobar los destinos que se han
(Todas) registrado en las teclas de un toque.
Lista de un toque Guía de uso de FAX

(Fax)
Lista de buzón de Guía de uso de FAX

FAX
Estado de la Imprime el estado de la aplicación, que le permite comprobar la información sobre la aplicación instalada
aplicación en la máquina.
Lista de Imprime la configuración del sistema como una lista.

configuración
Informe de borrado Imprime el informe de borrado de datos.

de datos
8-28
Config. inf. resultados

Tecla [Home] > [...] > [Menú Sistema] > [Notificación/Informe] > "Config. inf. resultados"
Enviar informe resultados Imprime automáticamente un informe del resultado de la transmisión cuando ésta ha
finalizado.
E-mail/carpeta Imprime automáticamente un informe del resultado de la transmisión de E-mail o

SMB/FTP cuando ésta ha finalizado.
Valor: Desactivado, Activado, Sólo errores
FAX*1 Guía de uso de FAX
Cancelado antes de Imprime un informe de resultados de envío cuando el trabajo se cancela antes de
envío*2 enviarse.
Formato del Seleccione el formato del destinatario para el informe de resultados de envío.
destinatario*2 Valor: Nombre o destino, Nombre y destino
Resultado de RX*1
Guía de uso de FAX
Config aviso término tbjo*1

*2 Cuando "E-mail/carpeta" y "FAX" se han configurado como [Desactivado], esta función no se muestra.
Notificación de estado de dispositivo

Tecla [Home] > [...] > [Menú Sistema] > [Notificación/Informe] > "Notificación de estado de dispositivo"
Alerta de poco tóner Alerta de poco tóner (página 8-26)
Alerta tóner resid. Alerta tóner resid. lleno (página 8-26)

lleno
8-29
Config. panel de mensajes

Tecla [Home] > [...] > [Menú Sistema] > [Notificación/Informe] > "Config. panel de mensajes"
Panel de mensajes Seleccione si desea utilizar o no el panel de mensajes.

Lista de mensajes Establezca la configuración del panel de mensajes registrado.
Agregar Agregue un nuevo panel de mensajes.
Título/Cuerpo Introduzca el título y cuerpo que mostrar en el panel de mensajes. El título puede
tener hasta 30 caracteres y el cuerpo hasta 300 caracteres.
Dispositivo a Seleccione si se muestra el mensaje.

mostrar Valor
Ocultar: No se muestra ningún mensaje.
Panel de control: Muestra un mensaje en el panel de controles.
Embedded Web Server: Muestra un mensaje en Command Center RX.
Panel + Web Server: Muestra un mensaje en el panel de controles y en
Command Center RX.
Lugar a Seleccione el lugar del panel digital en que mostrar el mensaje.

mostrar Valor
Pantalla de inicio de sesión: Pantalla de inicio de sesión de administración de
inicio de sesión de usuario.
Pantalla principal: Pantalla de inicio
Pantalla de inicio de sesión + Pantalla principal: Pantalla de inicio de sesión y
pantalla de inicio de administración de inicio de sesión de usuario.
Tipo de Seleccione el tipo de mensaje.

mensaje Valor: Normal, Alerta, Prohibición
Mostrar Muestra el mensaje en el panel de mensajes.

prioridad Valor: Desactivado, Activado
Aument priorid Aumenta la prioridad del panel de mensajes seleccionado en la lista.
Prior. baja Disminuye la prioridad del panel de mensajes seleccionado en la lista.
Eliminar Elimina el panel de mensajes seleccionado en la lista.
[ ] (icono Muestra información sobre el panel de mensajes seleccionado.

Información)
Informe de comunicación de fax

Tecla [Home] > [...] > [Menú Sistema] > [Notificación/Informe] > "Informe de comunicación de fax"
Configure los valores de Infor. FAX saliente e Infor. FAX entrante.
Guía de uso de FAX
8-30
Configuración de historial
Tecla [Home] > [...] > [Menú Sistema] > [Notificación/Informe] > "Configuración de historial"
NOTA
Para obtener más información sobre el historial de registros, consulte:
Administración de historiales (página 8-35)
Envío histórico Envío automático Esta función envía automáticamente el histórico de trabajos a los
trabajos destinos especificados cuando se registra un determinado
número de trabajos.
NOTA
Si selecciona [Activado], especifique el número de históricos de
trabajos. El valor que se puede configurar es de 1 a 1.500.
Destino Configure el destino al que se envían los históricos de trabajos.

Solo se pueden configurar direcciones de e-mail.
Asunto Configure el asunto de modo que se introduzca automáticamente

al enviar los históricos de trabajos por e-mail.
Valor: Hasta 256 caracteres
SSFC Introduzca el asunto del historial de trabajos impreso con la

autenticación de tarjeta IC.
Información personal Seleccione si desea incluir información personal en el registro de

trabajos.
Valor: Incluye, Excluir
Envío histórico También puede enviar manualmente el histórico de trabajos a los

trabajos destinos especificados.
8-31
Config. historial ini. Historial de inicio de Seleccione si se registra el historial de inicio de sesión.
sesión sesión Valor: Desactivado, Activado
NOTA
Si selecciona [Activado], configure el número de históricos de
trabajos. El valor que se puede configurar es de 1 a 1.000.
Envío automático Seleccione si el historial de inicio de sesión se envía

automáticamente a la dirección configurada cuando el número de
entradas llegue al número establecido en "Historial de inicio de
sesión".
NOTA
Esta función se muestra cuando la opción "Historial de inicio de
sesión" está configurada como [Activado].
Destino Configure el destino al que se envían los historiales de inicio de

sesión. Solo se puede configurar una dirección de e-mail como
destino.
NOTA

al enviar los historiales de inicio de sesión por e-mail.
NOTA
Registrar reinicios Restablece los historiales de inicio de sesión registrados.
8-32
Config. historial reg. Historial registro Seleccione si se registra el historial de registro de dispositivo.
dispos. dispositivo Valor: Desactivado, Activado
NOTA
Si selecciona [Activado], configure el número de historiales que
se almacenarán. El valor que se puede configurar es de 1 a
1.000.
Envío automático Seleccione si el historial de registro de dispositivo se envía

automáticamente a la dirección configurada cuando el número de
entradas llegue al número establecido en "Historial registro
dispositivo".
NOTA
Esta función se muestra cuando la opción "Historial registro
dispositivo" está configurada como [Activado].
Destino Configure el destino al que se envían los historiales de registro de

dispositivo. Solo se puede configurar una dirección de e-mail
como destino.
NOTA

al enviar los historiales de registro de dispositivo por e-mail.
NOTA
8-33
Registro error com. Registro error com. Seleccione si se registra el historial de registro de errores de
segura segura comunicación segura.
NOTA
Si selecciona [Activado], configure el número de historiales que
se almacenarán. El valor que se puede configurar es de 1 a
1.000.
Envío automático Seleccione si el historial de registro de errores de comunicación

segura se envía automáticamente a la dirección configurada
cuando el número de entradas llegue al número establecido en
"Registro error com. segura".
NOTA
Esta función se muestra cuando la opción "Registro error com.
segura" está configurada como [Activado].
Destino Configure el destino al que se envían los historiales de registro de

errores de comunicación segura. Solo se puede configurar una
dirección de e-mail como destino.
NOTA

al enviar los historiales de registro de errores de comunicación
segura por e-mail.
NOTA
8-34
Administración de historiales
Es posible configurar la administración de historiales de los siguientes registros de esta máquina.
Elemento Asunto del registro Información del registro
Reg. trabajos Finalización de trabajo de copia, FAX, escaneado, envío e • Fecha y hora de evento
impresión • Tipo de evento
Comprobación del estado del trabajo/cambio de los trabajos/ • Información sobre los
cancelación de los trabajos usuarios con la sesión
iniciada (o usuarios que
Historial de inicio de Inicio y cierre de sesión correctos y con errores intentan iniciar sesión)
sesión
Bloqueo de cuenta de usuario y cancelación • Resultados de evento
(correcto/error)
Historial registro Encendido
dispositivo
Apagado
Cambio de las propiedades del usuario
Registro de la contraseña de inicio de sesión de la

información de usuario y error al cambiar
Cambio de la fecha y hora
Cambio de la configuración de seguridad
Visualización y eliminación de datos de imagen almacenados

en el buzón de documentos
Registro error com. Error de comunicación en comunicaciones TLS e IPSec.

segura
NOTA
Si aparece la pantalla de autenticación de usuario, introduzca el nombre de usuario y la contraseña de inicio de

sesión, y seleccione [Inicio sesión]. Para esto, necesita iniciar sesión como un administrador o como un usuario con
privilegios para realizar esta configuración. El nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión configurados de
8-35
Config. funciones
Establece la configuración de las funciones de copia, envío y buzón de documentos.
Valores predet. Funciones

Tecla [Home] > [...] > [Menú Sistema] > [Config. funciones] > [Valores predet. Funciones]
Común
Tecla [Home] > [...] > [Menú Sistema] > [Config. funciones] > [Valores predet. Funciones] > [Común]
Borrar configuración tras Borrar configuración tras inicio de trabajo (página 8-23)
inicio de trabajo
Ingreso nombre archivo Configure un nombre especificado automáticamente (predeterminado) para los
trabajos. También se puede definir información adicional como la fecha y hora o el
número de trabajo.
Valor
Nombre de archivo: Se pueden introducir hasta 32 caracteres.
Info adicional: Ninguno, Nro tbjo, Fecha y hora, [No. tbjo] y [Fecha y hora],
[Fecha y hora] y [No. tbjo]
Valor predet borr bordes Configura el ancho predeterminado que se borrará como borde.
Valor
Métrica: De 0 a 50 mm (en incrementos de 1 mm)
Pulgada: De 0 a 2" (en incrementos de 0,01")
NOTA
Para especificar los anchos de borrado de bordes alrededor del original, configure el
valor en "Borde". Para especificar los anchos de borrado de bordes en la mitad del
original, configure el valor en "Encuad.".
Borr. bordes a pág. Seleccione el método de borrado de bordes para el reverso de una hoja.
post. Valor: Igual que página frontal, No borrar
Zoom Seleccione el valor predeterminado de ampliación/reducción cuando cambie el

tamaño de papel/envío después de configurar los originales.
Valor: 100%, Auto
Marca del sistema Establezca la configuración de las marcas.

(Configuración básica)
Texto (Marca de Edite la cadena de texto de una plantilla. Se pueden registrar hasta 8 plantillas.
texto)
Tamaño de fuente Configure el tamaño de la fuente de los números de página si los imprime.
(Página #) Valor
Tamaño 1 a 3: De 6,0 a 64,0 puntos
Tamaño de fuente Cuando utilice un sello estampado, configure los tamaños de fuente que se pueden
(Estampar sello) configurar.
Valor
Tamaño de fuente Configure el tamaño de la fuente de las marcas si las imprime.

(Marca de texto) Valor
8-36
Acción de lectura DP Configure la operación cuando un documento se escanea desde el alimentador de

originales.
Valor: Prioridad vel., Prioridad de calidad
Detectar alimentación Si se detecta la alimentación de varios originales durante la lectura de un documento

varios originales desde el alimentador de originales, la lectura se detiene automáticamente.
Valor:
Activado: En caso de que se detecte que se están alimentando varias hojas del
original a la vez, aparece el mensaje y se detiene el escaneado del original.
Desactivado: No se detecta.
Detectar originales Si se detecta que un documento está grapado durante la lectura de un documento
grapados desde el alimentador de originales, la lectura se detiene automáticamente.
Valor:
Activado: En caso de que se detecte que el original está grapado o que se está
alimentando torcido, aparece el mensaje y se detiene el escaneado del original.
Desactivado: No se detecta.
Copiar/imprimir
Tecla [Home] > [...] > [Menú Sistema] > [Config. funciones] > [Valores predet. Funciones] > [Copiar/imprimir]
Orientación del Configure los valores predeterminados de la orientación del original.

original (Copiar) Valor: Borde superior, Borde superior izquierda, Auto*1
Imagen del Configure el tipo de documento original predeterminado para la copia.

original(Copiar) Valor: Texto+foto (Impresora), Texto+foto (Revista), Fotografía (Impresora),
Fotografía (Revista), Fotografía (Papel fotogr.), Texto, Texto (Línea fina), Gráfico/Mapa
(Impresora), Gráfico/Mapa (Revista)
Ajust. dens. fondo Configure la densidad de fondo (copia) predeterminada.

(Copiar) Valor: Desactivado, Auto, Manual (Más osc. 5)
Escaneo continuo Seleccione la configuración predeterminada de Escaneo continuo (Copia).

(Copia) Valor: Desactivado, Activado
Impedir Filtrac. Configure el valor predeterminado de Impedir Filtrac. Fondo(Copiar).

Fondo(Copiar) Valor: Desactivado, Activado
Omitir página en Seleccione el valor predeterminado de Omitir página en blanco (copia).

blanco (copia) Valor: Desactivado, Activado
EcoPrint Seleccione el valor predeterminado de EcoPrint.

Niv. ahorro tón. Seleccione el valor predeterminado de Nivel de ahorro de tóner (Modo EcoPrint).
(EcoPrint) Valor: De [1] (Menos) a [5] (Más)
NOTA
Si se aumenta el nivel, se reduce el consumo de tóner pero se reduce la calidad de la
imagen.
8-37
Valor predet. margen Configura el margen predeterminado.

Valor
Métrica
Izquierda/Derecha: De -18 a 18 mm (en incrementos de 1 mm)
Arriba/abajo: De -18 a 18 mm (en incrementos de 1 mm)
pulgadas
Izquierda/Derecha: De -0,75 a 0,75" (en incrementos de 0,01")
Arriba/abajo: De -0,75 a 0,75" (en incrementos de 0,01")
Borrado de bordes Configure la configuración predeterminada de Borrado de bordes (Copiar).

(Copiar) Valor: Estándar, Borr. bordes Hoja, Borr. bordes Libro, Borrado bordes individual
Intercalar/ Configura los valores predeterminados de intercalación/desplazamiento.

desplazamiento Valor: Desactivado, Intercalar act., Offset cada página, Offset cada juego
Rotac. auto imagen Seleccione la configuración predeterminada de rotación automática de imagen.

(Copia) Valor: Desactivado, Activado
Repetición de copia Seleccionar el valor predeterminado de repetición de copia.

NOTA
• Esta función no se muestra si está activada la función Seguridad de datos.
• Esta función no se muestra si Retenc tbjo repetir copia está configurada como 0.
Impresión JPEG/TIFF Seleccione el tamaño de imagen (resolución) al imprimir archivos JPEG o TIFF.
Valor: Ajustar al tamño de papel, Resolución de imagen, Ajustar a resoluc impres
Ajustar XPS a página Configure el valor predeterminado para la función de ajuste de XPS a página.
Reserv. Sgte. Especifique si aparece la pantalla predeterminada cuando se reserva un siguiente trabajo
prioridad de copia mientras la impresión está en curso. Para que aparezca la pantalla
predeterminada, seleccione [Activado].
Rotación auto Configure si la imagen se gira cuando la orientación del documento que se va a imprimir es
imagen diferente de la orientación del papel.
Valor
Copia manual sin girar: Si se especifica un origen de papel o un % de zoom, la
imagen no se gira.
Aplicar todo: Todas las imágenes se giran.
Seguir tamaño de imagen: La imagen se gira si la imagen rotada cabe en el papel.
Prioridad % auto Cuando se seleccione un origen de papel de tamaño distinto al original, seleccione si se
aplica zoom automático (reducción/ampliación).
Tam. papel p/ orig. Especifique el tamaño de papel que va a usar en caso de que el original sea demasiado
pequeño pequeño para detectarse con el modo Selección auto de papel.
Valor: Origen papel predet., A4-R, A4, A5-R, A6-R, B5-R, B5, B6-R, Letter-R, Letter,
Statement-R
8-38
Tamaño del original Especifique la acción que realizar cuando no se detecte el tamaño del original.
no detectado Valor: Origen papel predet., Mostrar confirmación
Borrar zonas Seleccione la opción predeterminada de Borrar zonas sombreadas (Copiar).

sombreadas (Copiar) Valor: Desactivado, Activado
Enviar/Almacenar
Tecla [Home] > [...] > [Menú Sistema] > [Config. funciones] > [Valores predet. Funciones] > [Enviar/Almacenar]
Orientación del Configure los valores predeterminados de la orientación del original.

original (Enviar/ Valor: Borde superior, Borde superior izquierda, Auto*2
Almacenar)
Selección de colores Seleccione el modo de color predeterminado para el escaneado de los documentos.
(Enviar/Almacenar) Valor: Color auto (Color/Gris), Color auto (Color / B/N), A todo color, Escala de grises,
Blanco y Negro
Tipo de color Defina el tipo de color al enviar documentos en color.

Valor: RGB (Perfil:XXXX), sRGB
Resolución de Seleccione la resolución de escaneado predeterminada.

escaneado Valor: 600×600 ppp, 400×400 ppp ultra fino, 300×300 ppp, 200×400 ppp super fino,
200×200 ppp fino, 200×100 ppp normal
Resolución TX FAX*1 Guía de uso de FAX
Imagen orig. (Enviar/ Configure el tipo de documento original predeterminado para el envío/almacenamiento.
Alm.) Valor: Texto+foto, Foto, Texto, Texto (Línea fina), Texto (para OCR)
Ajust. dens. fondo Configure el valor predeterminado de Ajust. dens. fondo (Enviar/Almac).
(Enviar/Almac) Valor: Desactivado, Auto, Manual (Más osc. 5)
Escaneo continuo Seleccione la configuración predeterminada de Escaneo continuo (Env./Almac.).

(Env./Almac.) Valor: Desactivado, Activado
Escaneo continuo
Guía de uso de FAX
(FAX)*1
Impedir Filtrac. Configure el valor predeterminado de Impedir Filtrac. Fondo(Enviar/Almac).

Fondo(Enviar/Almac) Valor: Desactivado, Activado
Borrado de bordes/ Configure la configuración predeterminada de Borrado de bordes/Escaneo completo

Escaneo completo (Enviar/Alm.).
(Enviar/Alm.) Valor: Estándar, Escaneo completo, Borr. bordes Hoja, Borr. bordes Libro, Borr.
bordes individual
Borrado de bordes/
Escaneo completo Guía de uso de FAX
(FAX)
Omitir página en Seleccione el valor predeterminado de Omitir página en blanco (envío/almacenamiento).

blanco (envío/ Valor: Desactivado, Activado
almacenamiento)
8-39
Formato archivo Configure el tipo de archivo predeterminado.

Valor: PDF, TIFF, JPEG, XPS, OpenXPS, PDF alta comp., Word, Excel, PowerPoint
NOTA
Si selecciona [Activado] en "Firma digital", no se puede seleccionar [PDF/A-1a] ni [PDF/A-1b].
Firma digital en archivo (página 8-42)
Calid. imagen (form. Seleccione la calidad de archivo PDF/TIFF/JPEG/XPS/OpenXPS/Word/Excel/PowerPoint

arch.) predeterminada.
Valor: De 1 calidad baja (Alta comp.) a 5 calidad alta (Baja comp.)
Imagen PDF alta Seleccione el valor de calidad predeterminado para los archivos PDF de alta compresión.
comp. Valor: Comp. Prioridad rel, Estándar, Prioridad de calidad
Compresión TIFF Seleccione el método de compresión para el envío de documentos en color en formato
color TIFF.
Valor: TIFF V6, TTN2
PDF/A Seleccione la configuración predeterminada de PDF/A.

Valor: Desactivado, PDF/A-1a, PDF/A-1b, PDF/A-2a, PDF/A-2b, PDF/A-2u
Acción OCR Defina la configuración de Acción OCR reconoc. texto.

reconocimiento de Valor: Prioridad vel., Prioridad de calidad
texto*2
OCR Reconocimiento Configure el valor predeterminado de OCR Reconocimiento texto.

texto*2 Valor: Desactivado, Activado
Idioma principal Configure el idioma predeterminado del texto que va a extraerse. ([Inglés] es el idioma
OCR*2 seleccionado de forma predeterminada.)
Seleccione el idioma de extracción entre las opciones que se muestran en el panel digital.
Formato de salida Configure el Formato de salida OCR predeterminado.

OCR*2 Valor: Texto + gráficos, Texto + gráficos con imagen escaneada, Imagen escaneada
con texto buscable
Separación de Seleccione la configuración de separación de archivo predeterminada.

archivo Valor: Desactivado, Activado
NOTA
Si selecciona [Activado], configure el número de páginas que van a dividirse. El valor que
se puede configurar es de 1 a 2.500 páginas.
Adjuntar a Seleccione cómo se adjuntan los archivos al mensaje de e-mail.

E-mail Valor
Todos archivos en 1 E-mail: Se adjuntan y envían todos los archivos en un solo
mensaje de e-mail.
1 archivo por E-mail: Se adjunta y se envía 1 archivo por E-mail.
Asunto/cuerpo de Configure el asunto y el cuerpo que se introducen automáticamente (asunto y cuerpo

E-mail predeterminados) al enviar los originales escaneados por e-mail. Se pueden registrar tres
mensajes para el cuerpo; la plantilla inicial se puede utilizar para seleccionar el mensaje
para el cuerpo que usar.
Valor
Asunto: Se pueden introducir hasta 256 caracteres.
Cuerpo 1 a 3: Se pueden introducir hasta 500 caracteres.
8-40
Asunto/cuerpo Configure el asunto y el cuerpo que se introducen automáticamente (asunto y cuerpo

i-FAX*3 predeterminados) al enviar los originales escaneados por i-FAX.
Valor
Asunto: Se pueden introducir hasta 256 caracteres.
Cuerpo: Se pueden introducir hasta 500 caracteres.
Borrar zonas Seleccione la opción predeterminada de Borrar zonas sombreadas (Enviar).

sombreadas (Enviar) Valor: Desactivado, Activado
Borrar zonas Seleccione la opción predeterminada de Borrar zonas sombreadas (Guardar).

sombreadas Valor: Desactivado, Activado
(Almacenar)

*3 Se muestra cuando está activado el Internet FAX Kit opcional.
Internet FAX Kit(A) "Internet FAX Kit" (página 11-7)
Copiar/imprimir
Tecla [Home] > [...] > [Menú Sistema] > [Config. funciones] > [Copiar/imprimir]
Registro de Registro de configuración rápida (Copiar) (página 8-10)

configuración rápida
(Copiar)
8-41
Enviar/Almacenar
Tecla [Home] > [...] > [Menú Sistema] > [Config. funciones] > [Enviar/Almacenar]
Pantalla predeterminada Configure la pantalla predeterminada que se mostrará al seleccionar la

tecla [Enviar].
Valor: Destino, Libreta de direcciones, Tecla de un toque
Configuración Comprobar destino Seleccione si se muestra la pantalla de confirmación de destinos

para impedir antes de envío después de pulsar la tecla [Inicio] al enviar trabajos.
errores de Valor: Desactivado, Activado
envío
Verif Acces a Nuev Al agregar un destino nuevo, seleccione si se muestra una pantalla para
Dest. confirmar el destino introducido.
Ingreso de nuevo Seleccione si se permite el ingreso directo del destino.

destino Valor: Prohibir, Permitir
Rellamar destino Seleccione si se permite el uso de [Rellamar] en la pantalla Enviar.

Valor: Prohibir, Permitir
Multidifus Configure si se activa la multidifusión.

Historial de destinos Permitir usar el historial de destinos.

Eliminar historial Elimine el historial de destinos.

destinos
Registro de configuración rápida Registro de configuración rápida (Enviar) (página 8-10)

(Enviar)
Firma digital en Firma digital Seleccione si se va a agregar una firma digital.

archivo Valor:
Desactivado: No se agrega una firma digital.
Especif. para cada trabajo:
Cada vez que se hace un envío, se selecciona si
se agrega o no una firma digital.
Activado: Siempre se agrega una firma digital al enviar.
Formato de la firma Seleccione el algoritmo que usar para la encriptación de la firma digital.
digital Valor: SHA1, SHA-256, SHA-384, SHA-512
NOTA
configurada como [Especif. para cada trabajo] o [Activado].
Confirmación de Seleccione si se debe confirmar la contraseña al configurar la firma

contraseña en digital.
permiso de firma Valor: Activado, Desactivado
NOTA
configurada como [Especif. para cada trabajo].
8-42
Firma digital en Contraseña Seleccione la contraseña necesaria para configurar la firma digital.
archivo Introduzca una nueva contraseña de seguridad de 6 a 16 caracteres
alfanuméricos y símbolos.
NOTA
Esta función se muestra cuando la opción "Confirmación de contraseña
en permiso de firma" está configurada como [Activado].
E-mail
Tecla [Home] > [...] > [Menú Sistema] > [Config. funciones] > [E-mail]
Configuración SMTP (TX Selecciona si se desean enviar mensajes de e-mail con SMTP.
de E-mail E-mail) Valor: Desactivado, Activado
Nombre de Introduzca el nombre de host o la dirección IP del servidor SMTP.

servidor SMTP
NOTA
Número de Especifique el número de puerto que va a utilizar para SMTP. El número de

puerto SMTP puerto predeterminado es 25.
Valor: 1 - 65535 (Número de puerto)
Dirección del Especifique la dirección del remitente para cuando la máquina envíe mensajes
remitente de e-mail, por ejemplo el administrador de la máquina, de modo que las
respuestas o informes de no entrega se envían a esa persona y no a la
máquina. Hay que introducir correctamente la dirección del remitente para la
autenticación SMTP. La longitud máxima de la dirección del remitente es de
256 caracteres.
Autenticación Si el inicio de sesión de usuario está activado, se utilizarán el nombre de

SMTP y usuario de inicio de sesión, la contraseña y la dirección de e-mail del usuario
dirección del que inicia sesión para la autenticación SMTP y la dirección del remitente de e-
remitente mail.
Valor
Usar config. de sistema: La información configurada con [Dirección del
remitente] se usa para la autenticación SMTP y la información de dirección
del remitente de e-mail.
Usar Inform. de usuario: La información del usuario de inicio de sesión se
usa para la autenticación SMTP y la información de dirección del remitente de
e-mail.
NOTA
Si no se ha configurado ninguna dirección de e-mail para el usuario que ha
iniciado sesión, la dirección del remitente configurada en [Dirección del
remitente] se usa para la información de dirección del remitente de e-mail.
POP3 POP3 Selecciona si se desean recibir mensajes de e-mail con POP3.

Impresión Impresión remota (página 8-52)

remota
8-43
Env tbjo - Carpeta

Tecla [Home] > [...] > [Menú Sistema] > [Config. funciones] > [Env tbjo - Carpeta]
Configuración FTP Seleccione si desea enviar los documentos con FTP. Para usar el cliente FTP, configure el
protocolo como [Activado] en "Configuración de protocolo". El número de puerto
Valor: Desactivado, Activado, 1 - 65535 (Número de puerto)
Configuración SMB Seleccione si desea enviar los documentos con SMB. Para usar el cliente SMB, configure el
protocolo como [Activado] en "Configuración de protocolo". El número de puerto
FAX/i-FAX
Tecla [Home] > [...] > [Menú Sistema] > [Config. funciones] > [FAX/i-FAX]
Establece la configuración del FAX.
Guía de uso de FAX
WSD
Tecla [Home] > [...] > [Menú Sistema] > [Config. funciones] > [WSD]
Escaneado Configuración Seleccione si desea utilizar Escaneo WSD.*1

WSD de protocolo Valor: Desactivado, Activado
Red disponible Configure si se va a activar o no esta función para cada red Wi-Fi Direct, Wi-Fi
y alámbrica.
Valor: Desactivar, Activar
Impresión WSD Configuración Configure si se van a usar los servicios web de propiedad de Kyocera. Los
de protocolo controladores WIA, TWAIN y Network FAX driver utilizan este servicio web
Enhanced WSD.*1
y alámbrica.
*1 Esta opción cambiará después de reiniciar el dispositivo o la red.
Escaneado DSM
Tecla [Home] > [...] > [Menú Sistema] > [Config. funciones] > [Escaneado DSM]
Básica Uso de DSM Seleccione si desea utilizar Escaneo DSM.*1

LDAP Seleccione si desea utilizar LDAP.

8-44
Libr. direc.
Tecla [Home] > [...] > [Menú Sistema] > [Config. funciones] > [Libr. direc.]
Agregar/Editar libreta de Establezca la configuración para la libreta de direcciones.

direcciones de máquina
Adición de un destino (Libreta de direcciones) (página 3-38)
Libreta direcc. Clasificar Seleccione cómo se ordenarán (clasificarán) de forma predeterminada las
de máquina direcciones en la libreta de direcciones.
Valor: Nro., Nombre
Libreta Este procedimiento se puede usar para filtrar (restringir) los tipos de destinos
Personalizada mostrados cuando se presenta la libreta de direcciones.
Valor: Desactivado, E-mail, Carpeta, FAX*1, i-FAX*2, Grupo
Restricción de Restringe la edición de la libreta de direcciones. Si seleccionó [Solo

edición administrador], solo puede editar la libreta de direcciones si inicia la sesión
con privilegios de administrador.
Valor: Desactivado, Solo administrador
Libreta de direcciones externa Command Center RX User Guide
Tipo de libreta direcciones*3 Seleccione si aparece la libreta de direcciones de la máquina o la libreta de

direcciones externa cuando se muestra la libreta de direcciones.
Valor: Libreta direcc. de máquina, Libr. direc. ext

*2 Esta función se muestra cuando está activado el Internet FAX Kit opcional.
*3 Solo aparece si está disponible la libreta de direcciones externa.
Tecla de un toque
Tecla [Home] > [...] > [Menú Sistema] > [Config. funciones] > [Tecla de un toque]
Agregar/Editar tecla Establezca la configuración de Tecla de un toque.

de un toque
Restricción de Restringe la edición de teclas de un toque. Si seleccionó [Solo administrador], solo puede
edición editar las teclas de un toque si inicia la sesión con privilegios de administrador.
Valor: Desactivado, Solo administrador
Enviar y reenviar
Tecla [Home] > [...] > [Menú Sistema] > [Config. funciones] > [Enviar y reenviar]
Configuración de reenvío Seleccione si el original se reenvía.

NOTA
Si se selecciona [Activado], seleccione las reglas de reenvío: [ E-mail ],
[Carpeta(SMB)], [Carpeta(FTP)], [FAX]*1, [i-FAX(Vía servid. - Activado)]*2 e
[i-FAX(Vía servidor - Desact.)]*2.
8-45
Destino Agregar Configure el destino al que se reenvía el original. Se puede configurar un

destino. Siga los pasos siguientes para registrar el destino.
• Libr direc
• E-mail
• SMB
• FTP
Config.trab. Configuración Establezca la configuración de color para el original reenviado.

de color Valor: Color auto(Color/escala gris), Color Auto(Color / B/N), A todo color,
Escala grises, Blanco y Negro
Resolución de Seleccione la resolución para el original almacenado.

escaneado Valor: 600x600 ppp, 400x400 ppp ultra fino, 300x300 ppp, 200x400 ppp
super fino, 200x200 ppp fino, 200x100 ppp normal
Formato de Seleccione el formato de archivo del original reenviado.

archivo
Formato de archivo para Enviar y reenviar (página 8-47)
Separación de Configure si los originales se dividen en varios archivos antes de reenviarse.

archivo Valor: Desactivado, Cada página
Asunto de Introduzca un máximo de 256 caracteres como asunto del e-mail reenviado.
e-mail
TX encriptada Configure si los originales se encriptan antes de reenviarse.

FTP Valor: Desactivado, Activado
NOTA
Esta función se muestra cuando la opción SSL está configurada como
[Activado] en Configuración de seguridad.
Config. seguridad (página 8-74)
TX encriptada Envía mensajes de E-mail encriptados con certificado electrónico.

Email La encriptación garantiza la transmisión de los documentos.
NOTA
Esta función se muestra cuando se configura MIME en Command Center RX.
Firma digital en Agregue una firma digital al e-mail con el certificado electrónico.
Email Si agrega una firma digital a un mensaje de e-mail, puede confirmar a
identidad del destino y detectar manipulaciones durante la transmisión.
NOTA
Esta función se muestra cuando se configura MIME en Command Center RX.

*2 Esta función se muestra cuando está activado el Internet FAX Kit opcional.
8-46
Formato de archivo para Enviar y reenviar

Tecla [Home] > [...] > [Menú Sistema] > [Config. funciones] > [Enviar y reenviar] > [Config.trab.] > [Formato
archivo]
Seleccione el formato de archivo para el original reenviado.
En esta tabla se indican los formatos de archivo y sus características:
Intervalo de calidad de imagen

Formato de archivo Configuración de color
ajustable
PDF*1 De 1 Baja calidad(Alta comp) a Color auto (Color/escala gris), Color auto (Color/B/
5 Alta calidad(Baja comp) N), A todo color, Escala de grises, Blanco y negro
TIFF
JPEG Color auto(Color/escala gris), A todo color, Escala de

grises
XPS Color auto(Color/escala gris), Color auto (Color/B/N),

A todo color, Escala de grises, Blanco y negro
OpenXPS
Alta Compr PDF.*1 Comp. Prioridad rel, Estándar, Color auto (Color/escala gris), Color auto (Color/B/
Prioridad de calidad N), Todo color, Escala de grises
*1 Se puede seleccionar el formato del archivo. (Valor: [Desactivado] / [PDF/A-1a] / [PDF/A-1b] / [PDF/A-2a] / [PDF/A-
2b] / [PDF/A-2u])
8-47
Funciones de encriptación de PDF

Si ha seleccionado el formato de archivo PDF o PDF alta comp., puede restringir el nivel de acceso para ver, imprimir y
editar el PDF asignando una contraseña segura.
Los elementos que pueden configurarse pueden variar según el valor configurado en "Compatibilidad".

Tecla [Home] > [...] > [Menú Sistema] > [Config. funciones] > [Enviar y reenviar] > [Config.trab.] > [Encriptación]
documento Seleccione [Contraseña], introduzca una contraseña
(hasta 256 caracteres) y seleccione [Aceptar].
Seleccione [Confirmación] para volver a introducir la
contraseña para confirmarla y después [Aceptar].
imprimir doc Seleccione [Contraseña], introduzca una contraseña
Cuando haya especificado la contraseña para editar o
imprimir el documento, podrá limitar la operación
expresamente.
Detalle Impresión No permitido, Impide la impresión del archivo PDF.

permitida Permitido
Cambios No permitido Desactiva el cambio en el archivo PDF.

permitidos
Diseño de página Puede cambiar el diseño de las páginas, pero no extraer

excepto páginas páginas del archivo PDF.
extraidas
Cualquiera excepto Puede llevar a cabo cualquier operación excepto extraer

páginas extraidas páginas del archivo PDF.
Copiando de Desactivar, Activar Restringe la copia del texto y los objetos del archivo PDF.
texto/
imágenes/
otros
8-48

Tecla [Home] > [...] > [Menú Sistema] > [Config. funciones] > [Enviar y reenviar] > [Config.trab.] > [Encriptación]
documento Seleccione [Contraseña], introduzca una contraseña
imprimir doc Seleccione [Contraseña], introduzca una contraseña
Cuando haya especificado la contraseña para editar o
imprimir el documento, podrá limitar la operación
expresamente.
Detalle Impresión No permitido Desactiva la impresión del archivo PDF.

permitida
Permitido Puede imprimir el archivo PDF solo en baja resolución.
(sólo baja resolución)
Permitido Puede imprimir el archivo PDF en la resolución original.
Cambios No permitido Desactiva el cambio en el archivo PDF.

permitidos
Insertando/eliminando/ Sólo se pueden insertar, eliminar y rotar las páginas del
rotando páginas archivo PDF.
Cualquiera excepto Puede llevar a cabo cualquier operación excepto extraer

páginas extraidas páginas del archivo PDF.
Copiando de Desactivar, Activar Restringe la copia del texto y los objetos del archivo PDF.
texto/
imágenes/
otros
Reglas de RX y reenvío/Buzón de fax

Tecla [Home] > [...] > [Menú Sistema] > [Config. funciones] > [Reglas de RX y reenvío/Buzón de fax]
Establece la configuración de Reglas de RX y reenvío/Buzón de fax.
Guía de uso de FAX
8-49
Impresora
Tecla [Home] > [...] > [Menú Sistema] > [Config. funciones] > [Impresora]
Emulación Seleccione la emulación para utilizar esta máquina con comandos orientados a otros
tipos de impresoras.
Valor: PCL6, IBM Proprinter, Line Printer, EPSON LQ-850, KPDL, KPDL(Auto)
NOTA
• Si seleccionó [KPDL(Auto)], configure también "Emulación alt.".
• Si seleccionó [KPDL] o [KPDL(Auto)], configure también "Informe de error de
KPDL".
Informe de error de Indique si debe imprimirse el informe de errores cuando aparezca un error durante la
KPDL impresión en modo de emulación KPDL.
Emulación alt. Si ha seleccionado [KPDL(Auto)] como modo de emulación, puede cambiar

automáticamente entre KPDL y otro modo de emulación (emulación alternativa)
según los datos que desee imprimir.
Valor: PCL6
EcoPrint Con EcoPrint se ahorra tóner al imprimir. Se recomienda utilizar esta opción para las
copias de prueba en las que una impresión más atenuada no representa ningún
problema.
Niv. ahorro tón. (EcoPrint) Seleccione el valor predeterminado de Nivel de ahorro de tóner (Modo EcoPrint).
Valor: De [1] (Menos) a [5] (Más)
NOTA
Si se aumenta el nivel, se reduce el consumo de tóner pero se reduce la calidad de la
imagen.
Sustituir A4/carta Seleccione si se tratarán los tamaños A4 y Letter, que son similares, como el mismo
tamaño al imprimir.
Valor
Desactivado: A4 y Letter no se consideran del mismo tamaño.
Activado: A4 y Letter se consideran del mismo tamaño. La máquina utilizará el
papel que haya en el origen de papel ya se de uno u otro tamaño.
Dúplex Seleccione la orientación de encuadernación para el modo dúplex.

Valor: 1 cara, 2 caras(Enc. borde largo), 2 caras(Enc. borde corto)
Copias Configure el número predeterminado de copias, de 1 a 9.999.

Valor: De 1 a 9.999 copias
Orientación Seleccione la orientación predeterminada: [Vertical] u [Horizontal].

Valor: Horizontal, Vertical
Tiempo esp. alim. papel Al recibir datos de impresión del PC, la máquina puede tener que esperar en
ocasiones si no hay información que indique que la última página ya no tiene datos
para imprimir. Cuando transcurre el tiempo de espera preestablecido, la máquina
imprime el papel automáticamente. Las opciones están entre 5 y 495 segundos.
8-50
Acc. salto línea Configure la acción de salto de línea cuando la máquina reciba el código de salto de
línea (código de carácter 0AH).
Valor: Sólo salto de línea, Salto lín. y ret. carro, Ignorar salto de línea
Acc. ret. carro Configure la acción de retorno de carro cuando la máquina reciba el código de
retorno de carro (código de carácter 0DH).
Valor: Sólo retorno de carro, Salto lín. y ret. carro, Ignorar retorno de carro
Nombre de trabajo Configure si se muestra el nombre de trabajo definido en el controlador de impresora.

NOTA
Si se selecciona [Activado], elija el nombre de trabajo que mostrar en [Nombre de
trabajo], [N.º trabajo + nom. trabajo] o [Nom. trabajo + n.º trabajo].
Nombre de usuario Configure si se muestra el nombre de usuario definido en el controlador de

impresora.
Modo alim. papel Al imprimir desde el PC, seleccione cómo se alimenta el papel cuando se especifique
el origen y el tipo de papel.
Valor
Auto: Busca el origen de papel que coincide con el tamaño y tipo de papel
seleccionados.
Fijo: Imprime en el papel cargado en el origen de papel especificado.
Prioridad bypass Si se coloca papel en el bypass, es posible asignar prioridad a ese bypass a la hora
de alimentar el papel.
Valor
Desactivado: Se aplica la configuración del controlador de impresora.
Aliment. auto.: Si se selecciona Auto en el controlador de impresora y hay
papel en el bypass, el papel se alimentará desde el bypass.
Siempre: Si hay papel en el bypass, el papel se alimentará desde el bypass sin
considerar lo que haya configurado en el controlador de impresora.
Cambio dep. auto Seleccione las siguientes acciones cuando se agote el papel de la fuente de
alimentación durante la impresión.
NOTA
• Si selecciona [Desactivado], la máquina mostrará el mensaje "Agregar el
siguiente papel al depósito #." (# es un número de depósito) o "Añada el siguiente
papel en el bypass." y detendrá la impresión.
• Cargue el papel según el origen de papel mostrado para reanudar la impresión.
• Para imprimir desde otro depósito de papel, seleccione [Selección de papel].
Seleccione el origen de papel que desee.
• Si selecciona [Activado], la máquina continuará la impresión automáticamente
cuando el otro depósito de papel contenga el mismo papel que el del depósito de
papel actualmente usado.
Mensajes impres. Banner Configure si la pantalla de confirmación aparece o no antes de que se imprima cada
hoja al imprimir las hojas de banner múltiples.
8-51
Ancho A4 Active esta opción para aumentar el número máximo de caracteres que se pueden
imprimir en una línea en una página A4 (78 caracteres con paso 10) y Letter (80
caracteres con paso 10). Esta opción solo es válida en la emulación PCL6.
Resolución Configure la resolución usada para la impresión.

Valor: 600 ppp, 1.200 ppp
NOTA
La configuración del controlador de impresora tiene prioridad sobre la configuración
del panel de controles.
KIR Seleccione la configuración predeterminada de KIR (suavizado).

Terminador de trabajos de Puede seleccionar la condición que se considera como una terminación del trabajo si
impresión el trabajo de impresión no se puede procesar hasta el final debido al entorno y a otro
motivo.
Valor:
EOJ (Fin de trabajo): El comando reconocido como una terminación de los datos del
trabajo se considera como un trabajo hasta que se detecta.
Fin de sesión de red: Los datos incluidos en una sesión de red en la conexión de
red se consideran como un trabajo.
UEL (Idioma universal de salida): El UEL incluido en la terminación de los datos del
trabajo se considera como un trabajo hasta que se detecta.
Impresión remota Seleccione si se prohíbe o no la impresión realizada sin utilizar la máquina. Cuando
se selecciona [Prohibir], los documentos que se han almacenado en el buzón de
documentos desde el controlador de impresora se pueden imprimir desde la
máquina. Esto impide que otra persona vea ese documento.
NOTA
Si se selecciona [Prohibir], se desactivan la impresión y el almacenamiento
mediante las funciones Copia rápida y Revisar y retener. No está prohibido imprimir
un FAX recibido (opcional).
Impr. directa desde web Configure si se permite la impresión directa desde Command Center RX.
Valor: No permitido, Permitido
Command Center RX
Buzón de documentos
Tecla [Home] > [...] > [Menú Sistema] > [Config. funciones] > [Buzón de documentos]
Buzón person. - Agregar/

Creación de un nuevo buzón personalizado (página 5-60)
editar
Hora Elimin Auto Archivo Configure la hora en que se eliminarán automáticamente los documentos
almacenados.
Registro de configuración Registro config. rápida (Almac. en buzón) (página 8-10)

rápida (Almac. en buzón)
8-52
Registro de configuración Registro de configuración rápida (Impresión de buzón) (página 8-11)

rápida (Impresión de
buzón)
Registro de configuración Registro de configuración rápida (Envío desde buzón) (página 8-11)
rápida (Envío desde buzón)
Buzón trabajos
Tecla [Home] > [...] > [Menú Sistema] > [Config. funciones] > [Buzón trabajos]
Retenc tbjo copia Para conservar espacio libre en el disco duro, puede definir el número máximo de trabajos
rápida almacenados.
Valor: número entre 0 y 300
NOTA
Cuando se configura 0, no se puede usar Configuración rápida.
Retenc tbjo repetir Para conservar espacio libre en el disco duro, puede definir el número máximo de trabajos
copia almacenados.
Valor: número entre 0 y 50
NOTA
• Esta función no se muestra si está activada la función de seguridad de datos.
• Cuando se configura 0, no se puede usar Repetición de copia.
Elim. Retención Esta opción permite eliminar automáticamente los documentos (por ejemplo, de Impresión
Trabajos privada, Copia rápida o Revisar y retener impresión) guardados temporalmente en el buzón
de trabajo después de haberse guardado durante un tiempo determinado.
Valor: Desactivado, 1 hora, 4 horas, 1 día, 1 semana
NOTA
Esta función es válida para los documentos guardados después de configurar la función.
Independientemente de cómo esté configurada esta función, los documentos temporales se
eliminan al apagar el interruptor de encendido.
Buzón de RX de memoria de FAX

Tecla [Home] > [...] > [Menú Sistema] > [Config. funciones] > [Buzón de RX de memoria de FAX]
Configure si los documentos de FAX recibidos se imprimen de inmediato o si se guardan en el Buzón de RX de
memoria de FAX.
Guía de uso de FAX
Home
Tecla [Home] > [...] > [Menú Sistema] > [Config. funciones] > [Home]
Establece la configuración de la pantalla de inicio.
8-53
Estado
Tecla [Home] > [...] > [Menú Sistema] > [Config. funciones] > [Estado]
Mostrar configuración Configure los elementos que aparecen en las pantallas de estado de los trabajos de
impresión, envío y almacenamiento.
Impres. trabajos Valor: Nombre de trabajo, Nombre de usuario, Impr. páginas x copias, Total de
columna 1 páginas impresas, Color/Blanco y Negro
Impres. trabajos Valor: Nombre de trabajo, Nombre de usuario, Impr. páginas x copias, Total de
columna 2 páginas impresas, Color/Blanco y Negro
Columna de trabajos Valor: Nombre de trabajo, Nombre de usuario, Destino, Páginas orig., Color/
envío 1 Blanco y Negro
Columna de trabajos Valor: Nombre de trabajo, Nombre de usuario, Destino, Páginas orig., Color/
envío 2 Blanco y Negro
Columna trabajos Valor: Nombre de trabajo, Nombre de usuario, Páginas orig., Color/Blanco y
almac. 1 Negro
Columna trabajos Valor: Nombre de trabajo, Nombre de usuario, Páginas orig., Color/Blanco y
almac. 2 Negro
Configurar estado/registros Configure el método de visualización del estado/registro.

de trabajo
Mostrar estado det. Valor: Mostrar todo, Solo mis trabajos, Ocultar todo
trabajos
Visualiz. registro Valor: Mostrar todo, Solo mis trabajos, Ocultar todo
trabajos
Mostrar registro de Valor: Mostrar todo, Ocultar todo

FAX*1
Pausar/reanudar Valor: Prohibir, Permitir

todos trabajos impr.
8-54
Navegador de Internet
Tecla [Home] > [...] > [Menú Sistema] > [Config. funciones] > [Navegador de Internet]
Navegador de Seleccione si desea utilizar el navegador de Internet.

Internet Valor: Desactivado, Activado
Entorno del Especifique las preferencias del explorador de Internet, por ejemplo, la página principal y el
explorador número de páginas mostradas.
Valor:
Página principal: (Introduzca la dirección de la página principal.)
Tamaño de texto: Grande, Mediano, Pequeño
Modo pantalla: Normal, Rendering Just-Fit, Rendering Smart-Fit
Cookie: Aceptar todo, Rechazar todo, Preguntar antes de acept.
NOTA
No se muestra si seleccionó Desactivado en "Navegador de Internet".
Proxy Proxy (página 8-56)
Grapado manual
Tecla [Home] > [...] > [Menú Sistema] > [Config. funciones] > [Grapado manual]
NOTA
Solo se muestra cuando está instalado el finalizador de 4.000 hojas o el finalizador con grapadora de 100 hojas
opcional.
Grapado manual Seleccione si desea utilizar o no el grapado manual.

NOTA
Si selecciona [Activado], configure el tiempo de grapado manual hasta que se cancele
automáticamente. El valor que se puede configurar es de 5 a 60 segundos (en incrementos
de 5 segundos).
Posición grapado Configure el valor predeterminado de Posición grapado.

Valor: A4, Letter
Servicios remotos
Tecla [Home] > [...] > [Menú Sistema] > [Config. funciones] > [Servicios remotos]
Cuando se produce un problema en este producto, es posible explicar el procedimiento de uso y el método para
solucionar el problema a través de Internet con nuestra oficina de ventas. Para ello, acceda a la pantalla del panel de
controles de este producto desde la pantalla.
NOTA
Cuando se usa Config. servicios remotos, es necesario firmar un contrato con nuestra empresa.
Póngase en contacto con nuestra oficina de ventas o con un distribuidor autorizado (donde lo compró originalmente)
para obtener información.
8-55
Config. de red
Establece la configuración de red.
Nombre de host
Tecla [Home] > [...] > [Menú Sistema] > [Configuración de red] > "Configuración de red" [Nombre de host]
Nombre de host Compruebe el nombre de host de la máquina. El nombre de host se puede cambiar
desde Command Center RX.
Cambio de la información del dispositivo (página 2-72)
Proxy
Tecla [Home] > [...] > [Menú Sistema] > [Configuración de red] > "Configuración de red" [Proxy]
Proxy Proxy Configura el proxy para la conexión a Internet desde una aplicación.
Valor: Desactivado, Usar otro servidor proxy, Usar mismo servidor
proxy en todos los protocolos
Servidor proxy Configure un servidor proxy (HTTP).

(HTTP) Valor: (Introduzca la dirección del proxy y el número de puerto)
Servidor proxy Configure un servidor proxy (HTTPS). Esta opción está disponible
(HTTPS) cuando "Proxy" está configurada como [Usar otro servidor proxy].
Valor: (Introduzca la dirección del proxy y el número de puerto)
No usar proxy para Configure dominios en los que no se use un proxy.

los siguientes Valor: (Introduzca el nombre de dominio)
dominios
Config. Wi-Fi Direct

Tecla [Home] > [...] > [Menú Sistema] > [Configuración de red] > "Configuración de red" [Config. Wi-Fi Direct]
Configure Wi-Fi Direct.
NOTA
Esta función se muestra si está instalado el Kit de interfaz de red inalámbrica (IB-37 o IB-38).
El Kit de interfaz de red inalámbrica es un componente opcional en algunos modelos. Póngase en contacto con el
distribuidor o con el servicio técnico o de ventas para más información.
Wi-Fi Direct Seleccione si se va a utilizar o no Wi-Fi Direct.

Nombre del dispositivo Especifique el nombre del dispositivo.
NOTA
• Se pueden introducir hasta 32 caracteres.
• Esta función se muestra cuando la opción [Wi-Fi Direct] está configurada como
[Activado].
8-56
Dirección IP Compruebe la dirección IP de la máquina.

NOTA
Esta función se muestra cuando la opción [Wi-Fi Direct] está configurada como
[Activado].
Desconexión automática Desconecta automáticamente los dispositivos conectados a través de Wi-Fi Direct.
NOTA
• Si selecciona [Activado], configure el tiempo de espera para la desconexión
automática.
• Esta función se muestra cuando la opción [Wi-Fi Direct] está configurada como
[Activado].
Grupo persistente Configure si la conexión Wi-Fi Direct se establece como Grupo persistente (la
información de la conexión se conserva aunque se desconecte el equipo).
NOTA
Esta función se muestra cuando la opción [Wi-Fi Direct] está configurada como
[Activado].
Contraseña Seleccione si se genera la contraseña para Wi-Fi Direct de manera automática o si

se crea manualmente. Cuando se selecciona [Desactivado], la configuración de
Grupo persistente cambia a [Activado].
NOTA
Si selecciona [Activado], configure una contraseña (8 o más caracteres).
Banda de frecuencia Configure la banda de frecuencia que usar.

Valor: 2,4 GHz, 5 Ghz
Configuración Wi-Fi
Tecla [Home] > [...] > [Menú Sistema] > [Configuración de red] > "Configuración de red" [Configuración Wi-Fi]
Configure la Wi-Fi.
NOTA
Esta función se muestra si está instalado el Kit de interfaz de red inalámbrica (IB-37 o IB-38).
El Kit de interfaz de red inalámbrica es un componente opcional en algunos modelos. Póngase en contacto con el
Wi-Fi
Wi-Fi Seleccione si se va a utilizar o no Wi-Fi.

8-57
Configuración
Red disponible Muestra puntos de acceso a los que puede conectarse la máquina.
Índice Introduzca el key index del punto de acceso.

Valor: De 0 a 3
Botón Actv Si el punto de acceso admite el método Botón Actv, la configuración inalámbrica se puede
establecer con el botón Actv. Esta opción ejecuta el botón Actv, y la conexión se inicia
pulsando el botón Actv en el punto de acceso.
NOTA
El método del botón Actv solo admite WPS.
Método cód. PIN Inicia la conexión usando el código PIN de la máquina. Introduzca el código PIN en el punto
(dispos.) de acceso. El código PIN de la máquina se genera automáticamente.
Conf. personal. Se puede cambiar la configuración detallada de la red LAN inalámbrica.
Nombre de red Configure el SSID (Service Set Identifier) de la red LAN inalámbrcia al que se conecta la
(SSID) máquina.
NOTA
Autenticación Seleccione el tipo de autenticación de red.

de red Valor: Abrir, WPA2/WPA-PSK, WPA2-PSK, WPA2/WPA-EAP, WPA2-EAP
Encriptación Seleccione el método de encriptación. Los valores de configuración varían según la

configuración de autenticación de red.
Autenticación Valor
de red
Abrir Valor: Desactivar, WEP
NOTA
Si seleccionó [WEP], configure la clave WEP (hasta 26
caracteres) y el valor de WEP Key Index (de 0 a 3).
WPA2/WPA-PSK Valor: AES, Auto, Clave compart. (hasta 64 caracteres)
WPA2-PSK Valor: Clave compart. (hasta 64 caracteres)
WPA2/WPA-EAP Valor: AES, Auto
WPA2-EAP —
8-58
Configuración TCP/IP
TCP/IP Seleccione si se va a utilizar o no el protocolo TCP/IP.

Configuración IPv4 Configure TCP/IP (IPv4) para la conexión a la red. Esta opción está disponible
cuando [TCP/IP] está configurada como [Activado].
DHCP Seleccione si se va a utilizar o no el servidor DHCP (IPv4).

Auto-IP Seleccione si se va a utilizar o no Auto-IP.

Dirección IP Configure la dirección IP.

Valor: ###.###.###.###
NOTA
Cuando DHCP se configura como [Activado], no se puede introducir el valor.
Máscara de subred Configure la máscara de subred IP.

Valor: ###.###.###.###
NOTA
Gateway Configure las direcciones del gateway IP.

predeterminado Valor: ###.###.###.###
NOTA
Dirección de servidor Configure la dirección IP del servidor DNS (Domain Name System).
DNS Valor: Use servidor DNS de DHCP, Usar el siguiente servidor DNS
NOTA
Si selecciona [Use el siguiente Servidor DNS], puede introducir la información del
servidor DNS estático en los campos de principal y secundario proporcionados.
DNS sobre TLS Configure si se conecta a un servidor DNS durante las comunicaciones protegidas
mediante TLS.
Valor: Desactivado, Activado, Auto
IMPORTANTE
• Si se configura Auto-IP, introduzca "0.0.0.0" en [Dirección IP].
• Después de cambiar la configuración, reinicie la red o apague la máquina y vuelva a encenderla.
8-59
Configuración de IPv6 Configure TCP/IP (IPv6) para la conexión a la red. Esta opción está disponible
IPv6 Seleccione si desea utilizar IPv6.

NOTA
Al seleccionar [Activado] aparece la dirección IP en [Dir.IP (LinkLocal)] después de
reiniciarse la red.
Configuración Especifique manualmente la dirección IP, la longitud de prefijo y la dirección de

manual gateway de TCP/IP (IPv6).
Valor
Dirección IP (Manual): Las direcciones de 128 bits se expresan en ocho grupos
formados por dígitos hexadecimales de 4 dígitos. Los grupos se separan con dos
puntos (:).
Long. de prefijo: De 0 a 128
Gateway predet.: Las direcciones de 128 bits se expresan en ocho grupos formados
por dígitos hexadecimales de 4 dígitos. Los grupos se separan con dos puntos (:).
NOTA
Esta función se muestra cuando la opción [IPv6] está configurada como [Activado].
Para introducir "Gateway predeterm.", configure [RA (Sin estado)] como
[Desactivado].
RA (Sin estado) Seleccione si desea utilizar RA (Sin estado).

NOTA
Al seleccionar [Activado] aparece la dirección IP en [Dirección IP (sin estado)]
después de reiniciarse la red.
DHCP Seleccione si desea usar el servidor DHCP (IPv6).

NOTA
Al seleccionar [Activado] aparece la dirección IP en [Dirección IP (Stateful)]
NOTA
mediante TLS.
IMPORTANTE
Después de cambiar la configuración, reinicie la red o apague la máquina y vuelva a encenderla.
8-60
Config. de red alámbrica

Tecla [Home] > [...] > [Menú Sistema] > [Configuración de red] > "Configuración de red" [Config. de red alámbrica]
Establezca la configuración de la red alámbrica.
Configuración TCP/IP
TCP/IP Seleccione si se va a utilizar o no el protocolo TCP/IP.

Configuración IPv4 Configure TCP/IP (IPv4) para la conexión a la red. Esta opción está disponible
DHCP Seleccione si se va a utilizar o no el servidor DHCP (IPv4).

Auto-IP Seleccione si se va a utilizar o no Auto-IP.

Dirección IP Configure la dirección IP.

Valor: ###.###.###.###
NOTA
Máscara de subred Configure la máscara de subred IP.

Valor: ###.###.###.###
NOTA
Gateway predeterm. Configure las direcciones del gateway IP.

Valor: ###.###.###.###
NOTA
Nombre de dominio Introduzca el nombre de dominio.
NOTA
NOTA
mediante TLS.
IMPORTANTE
• Si se configura Auto-IP, introduzca "0.0.0.0" en [Dirección IP].
• Después de cambiar la configuración, reinicie la red o apague la máquina y vuelva a encenderla.
8-61
Configuración de IPv6 Configure TCP/IP (IPv6) para la conexión a la red. Esta opción está disponible
IPv6 Seleccione si desea utilizar IPv6.

NOTA
Al seleccionar [Activado] aparece la dirección IP en [Dir.IP (LinkLocal)] después de
reiniciarse la red.
Configuración Especifique manualmente la dirección IP, la longitud de prefijo y la dirección de

manual gateway de TCP/IP (IPv6).
Valor
Dirección IP (Manual): Las direcciones de 128 bits se expresan en ocho grupos
formados por dígitos hexadecimales de 4 dígitos. Los grupos se separan con dos
puntos (:).
Long. de prefijo: De 0 a 128
Gateway predet.: Las direcciones de 128 bits se expresan en ocho grupos formados
por dígitos hexadecimales de 4 dígitos. Los grupos se separan con dos puntos (:).
NOTA
Para introducir "Gateway predeterm.", configure [RA (Sin estado)] como
[Desactivado].
RA (Sin estado) Seleccione si desea utilizar RA (Sin estado).

NOTA
Al seleccionar [Activado] aparece la dirección IP en [Direcc. IP 1 (Sin Estado) (a 5)]
DHCP Seleccione si desea usar el servidor DHCP (IPv6).

NOTA
Al seleccionar [Activado] aparece la dirección IP en [Dirección IP (Stateful)]
Nombre de dominio Introduzca el nombre de dominio.
NOTA
NOTA
mediante TLS.
8-62
IMPORTANTE
Otros
Interfaz LAN Especifique los valores de la interfaz LAN que se van a usar.
Valor: Auto, 10BASE-T Half, 10BASE-T Full, 100BASE-TX Half, 100BASE-TX Full,
1000BASE-T
IMPORTANTE
Configuración de protocolo
Tecla [Home] > [...] > [Menú Sistema] > [Configuración de red] > "Configuración de red" [Configuración de
protocolo]
Establezca la configuración del protocolo.
SMTP (TX E-mail) Configuración de E-mail (página 8-43)
POP3 (RX E-mail) POP3 (página 8-43)
FTP Cliente (Transmisión) Configuración FTP (página 8-44)
FTP Servidor Configuración Seleccione si se desean recibir los documentos con FTP.*1
(Recepción) de protocolo Valor: Desactivado, Activado
y alámbrica.
SMB Cliente (Transmisión) Configuración SMB (página 8-44)
NetBEUI Configuración Seleccione si se desean recibir los documentos con NetBEUI.*1

de protocolo Valor: Desactivado, Activado
y alámbrica.
Escaneo WSD Escaneado WSD (página 8-44)
Impresión WSD Impresión WSD (página 8-44)
i-FAX Seleccione si desea utilizar i-FAX.

NOTA
Esta función se muestra cuando está activado el Internet FAX Kit opcional.
Escaneo DSM Escaneado DSM (página 8-44)
8-63
ThinPrint Configuración Seleccione si desea utilizar ThinPrint. Para usar el protocolo ThinPrint,
de protocolo configure el protocolo como [Activado]. El número de puerto predeterminado
es 4.000.*1*2
NOTA
Esta función solo se muestra cuando está activada la Opción ThinPrint
opcional.
ThinPrint sobre Para usar el protocolo ThinPrint sobre SSL, configure [ThinPrint over SSL] y
SSL [SSL] como [Activado].
NOTA
Al seleccionar [Activado], también se necesita un certificado para SSL. El
certificado predeterminado es el certificado automático de la máquina.
y alámbrica.
LPD Configuración Seleccione si se desean recibir los documentos con LPD.*1

y alámbrica.
Raw Configuración Seleccione si se desean recibir los documentos con puerto raw.*1
y alámbrica.
IPP Configuración Seleccione si se desean recibir los documentos con IPP. Para usar el protocolo
de protocolo IPP, configure [IPP] como [Activado], y [SSL] como [Desactivado]. Además,
seleccione [IPP o IPP sobre SSL] en Seguridad IPP en Configuración de
seguridad en Command Center RX. El número de puerto predeterminado es
631.*1
y alámbrica.
8-64
IPP sobre SSL Configuración Para usar el protocolo IPP, configure [IPP] y [SSL] como [Activado]. El
de protocolo número de puerto predeterminado es 443.*1*2
NOTA
y alámbrica.
HTTP Configuración Seleccione si se desea comunicar con HTTP.*1

y alámbrica.
HTTPS Configuración Selecciona si se desea comunicar con HTTPS.*1*2

y alámbrica.
LDAP Seleccione si desea utilizar LDAP.

SNMPv1/v2c Configuración Seleccione si se desea comunicar con SNMP.*1

y alámbrica.
SNMPv3 Configuración Seleccione si se desea comunicar con SNMPv3.*1

y alámbrica.
Enhanced WSD Configuración Configure si se van a usar los servicios web de propiedad de Kyocera.*1
NOTA
Si selecciona [Desactivado], se deshabilitará la funcionalidad de los
controladores WIA, TWAIN y Network FAX.
y alámbrica.
8-65
Enhanced WSD Configuración Configure si se van a usar los servicios web de propiedad de Kyocera.*1*2
over SSL de protocolo Valor: Desactivado, Activado
NOTA
Si selecciona [Desactivado], se deshabilitará la funcionalidad de los
controladores WIA, TWAIN y fax de red.
y alámbrica.
eSCL Configuración Seleccione si se van a recibir los documentos escaneados con eSCL.*1
y alámbrica.
eSCL sobre Configuración Seleccione si se van a recibir los documentos escaneados con eSCL sobre
SSL de protocolo SSL.*1*2
y alámbrica.
VNC (RFB) Configuración Se configura cuando se inicia un VNC Viewer (por ejemplo, RealVNC) para
de protocolo utilizar la función de operación remota.*1
El número de puerto predeterminado es 9062.
y alámbrica.
VNC (RFB) over Configuración Se configura cuando se inicia un VNC Viewer (por ejemplo, RealVNC) para
SSL de protocolo utilizar la función de operación remota protegida mediante SSL.*1*2
NOTA
y alámbrica.
8-66
Enhanced VNC Configuración Se configura cuando se inicia Command Center RX para utilizar la función de
over SSL de protocolo operación remota protegida mediante SSL.*1*2
NOTA
• El valor predeterminado es [Activado].
• Al seleccionar [Activado], también se necesita un certificado para SSL. El
y alámbrica.
REST Configuración Seleccione si se desea comunicar con REST.*1

de protocolo Valor: Desactivado, Activado, 1 - 32767 (Número de puerto)
y alámbrica.
REST over SSL Configuración Seleccione si se desea comunicar con REST over SSL.*1*2
de protocolo Valor: Desactivado, Activado, 1 - 32767 (Número de puerto)
NOTA
y alámbrica.
Configuración de RESTful API Seleccione si se desea comunicar con RESTful API.

Para usar la RESTful API, configure [Configuración de protocolo] como
[REST] o [REST sobre SSL] como [Activado].
Valor: API de Servicios remotos, API de Servicios mejorados

*2 Configure "SSL" como [Activado] en Configuración de seguridad.
SSL (página 8-87)
IMPORTANTE
En función del protocolo, hay modelos en los que tendrá que reiniciar la red o apagar la máquina y volver a
encenderla después de cambiar la configuración.
8-67
Ping
Tecla [Home] > [...] > [Menú Sistema] > [Configuración de red] > "Configuración de red" [Ping]
Ping Comprueba si es posible la comunicación con el destino introduciendo el nombre de host o

la dirección IP del destino.
NOTA
Si [Red principal (Cliente)] se configura como [Otros], este elemento no se muestra.
Tiempo de ping Tiempo de ping agotado (página 8-9)

agotado
Bonjour
Tecla [Home] > [...] > [Menú Sistema] > [Configuración de red] > "Configuración de red" [Bonjour]
Bonjour Configuración Seleccione si desea utilizar Bonjour.

y alámbrica.
Filtro IP (IPv4)
Tecla [Home] > [...] > [Menú Sistema] > [Configuración de red] > "Configuración de red" [Filtro IP (IPv4)]
Filtro IP (IPv4) Configure los filtros IP. Los filtros IP restringen el acceso a la máquina según las
direcciones IP y los protocolos.
Especifique las direcciones IP o direcciones de red de los hosts a las que se concede
acceso desde Command Center RX. Si no se especifica nada en esta página, se permite el
acceso desde todos los hosts.
Filtro IP (IPv6)
Tecla [Home] > [...] > [Menú Sistema] > [Configuración de red] > "Configuración de red" [Filtro IP (IPv6)]
Filtro IP (IPv6) Configure los filtros IP. Los filtros IP restringen el acceso a la máquina según las
direcciones IP y los protocolos.
Especifique las direcciones IP o direcciones de red de los hosts a las que se concede
acceso desde Command Center RX. Si no se especifica nada en esta página, se permite el
acceso desde todos los hosts.
8-68
IPSec
Tecla [Home] > [...] > [Menú Sistema] > [Configuración de red] > "Configuración de red" [IPSec]
IPSec Seleccione si desea utilizar IPSec.

Reiniciar red
Tecla [Home] > [...] > [Menú Sistema] > [Configuración de red] > "Configuración de red" [Reiniciar red]
Reiniciar red Reinicia la red.
Red opcional
Tecla [Home] > [...] > [Menú Sistema] > [Configuración de red] > "Red opcional"
Establezca la configuración del kit de interfaz de red opcional.
NOTA
Este menú se muestra si está instalado el Kit de interfaz de red o el Kit de interfaz de red inalámbrica opcional.
Nombre de host
Nombre de host Compruebe el nombre de host de la máquina. El nombre de host se puede cambiar
desde Command Center RX.
Cambio de la información del dispositivo (página 2-72)
8-69
Red inalámbrica
Establece la configuración del Kit de interfaz de red inalámbrica opcional.
NOTA
Esta función se muestra si está instalado el Kit de interfaz de red inalámbrica (IB-51).
Estado conexión Puede comprobar el estado de la LAN inalámbrica.
Configuración Red disponible Seleccione los puntos de acceso a los que se puede conectar la
máquina. Introduzca la clave precompartida e inicie una conexión.
Botón Actv Si el punto de acceso admite el método Botón Actv, la configuración

inalámbrica se puede establecer con el botón Actv. Esta opción ejecuta
el botón Actv, y la conexión se inicia pulsando el botón Actv en el punto
de acceso.
NOTA
El método del botón Actv solo admite WPS.
Método cód. PIN Inicia la conexión usando el código PIN de la máquina. Introduzca el
(dispos.) código PIN en el punto de acceso. El código PIN de la máquina se
genera automáticamente.
Método cód. PIN Inicia la conexión usando el código PIN del punto de acceso. Introduzca
(terminal) el código PIN del punto de acceso.
Setup Conf. personal. Se puede cambiar la configuración detallada de la red LAN inalámbrica.
Nombre de red Configure el SSID (Service Set Identifier) de la red LAN inalámbrcia al
(SSID) que se conecta la máquina.
NOTA
Modo de Configure el modo de conexión.

conexión Valor: Ad Hoc, Infraestructura
NOTA
Ad Hoc: Se comunica directamente con el dispositivo sin ir a través de
un punto de acceso. Este método no se puede utilizar para conectarse a
dos o más dispositivos.
Infraestructura: Efectúa la comunicación a través de un punto de
acceso.
Canal Configure el canal. Use [+] / [-] o las teclas numéricas para introducir un
número.
Valor: De 1 a 11
Autenticación Seleccione el tipo de autenticación de red. Para seleccionar otras

de red opciones, abra la página de inicio del dispositivo desde un PC.
Valor: Open, Compartido, WPA-PSK*1, WPA2-PSK*1
8-70
Setup Conf. personal. Se puede cambiar la configuración detallada de la red LAN inalámbrica.
Encriptación Seleccione el método de encriptación. Si se selecciona una opción

distinta de [Desactivar], introduzca la clave WEP o la clave
precompartida. Los valores de configuración varían según la
configuración de autenticación de red. Seleccione [Encriptac. datos].
Cuando Autenticación de red se configura como [Abrir] o
[Compartido]:
Valor: Desactivar, WEP
Cuando Autenticación de red se configura como [WPA-PSK] o
[WPA2-PSK]:
Valor: TKIP*2, AES, Auto*2, Clave compart.
NOTA
• Si se selecciona [WEP], introduzca la clave WEP. Se pueden
introducir hasta 26 caracteres.
• Si se selecciona [TKIP], [AES] o [Auto], introduzca la clave
compartida. Introduzca el valor con entre 8 y 64 caracteres.
Configuración TCP/IP Para obtener más información sobre el valor de configuración, consulte:
Otros Para obtener más información sobre el valor de configuración, consulte:

NetWare (página 8-72)
AppleTalk (página 8-72)
Filtro de dirección MAC (página 8-72)
*1 No se muestra si seleccionó [Ad Hoc] como "Modo de conexión".

*2 No se muestra si seleccionó [WPA2-PSK] como "Autenticación de red".
Config. de red alámbrica
NOTA
Este menú se muestra si está instalado el Kit de interfaz de red (IB-50) opcional.
Configuración TCP/IP Para obtener más información sobre el valor de configuración, consulte:
8-71
Otros NetWare Use NetWare para recibir documentos.

Guía de uso del Kit de interfaz de red opcional
AppleTalk Seleccione si se desean recibir los documentos con AppleTalk.*1

Interfaz LAN Seleccione el tipo de interfaz LAN.*1

Valor: Auto, 10Base-Half, 10Base-Full, 100Base-Half, 100Base-Full,
1000BASE-T
NOTA
Esta función se muestra si está instalado el Kit de interfaz de red opcional.
Filtro de Seleccione si desea utilizar el filtro de dirección MAC.

dirección MAC Guía de uso del Kit de interfaz de red opcional
Reiniciar red
Reiniciar red Reinicia la red.
Conectividad
Tecla [Home] > [...] > [Menú Sistema] > [Configuración de red] > "Conectividad"
Configuración Teclado Para usar el teclado Bluetooth.

Bluetooth Bluetooth Valor: Desactivado, Activado
Dispositivo Seleccione un teclado.
Servidor de Servidor de Seleccione si se usa el servidor de FAX.

FAX FAX Valor: Activado, Desactivado
Configuración Permite especificar un prefijo, sufijo y nombre de dominio para adjuntarlo a un

de dirección destino.
NOTA
Para obtener información sobre el servidor de FAX, póngase en contacto con
el administrador de dicho servidor.
Formato de Configure el tipo de archivo predeterminado.

archivo Valor: PDF, TIFF, XPS
Tipo de libreta Especifica la libreta de direcciones externa que usar.

direcciones
NOTA
• Esta opción está disponible cuando [Servidor de FAX] está configurada
como [Activado].
• No se muestra si la opción Libr. direc. ext no está configurada.
8-72
NFC Uso o no de NFC (comunicación de campo cercano).

Operación remota Establezca la configuración de operación remota.

Si configura esta opción como [Activado], establezca la opción Restricción de
uso.
Valor: Desactivado, Usar contraseña, Solo administrador
Si selecciona [Desactivado], los usuarios sin privilegios de administrador
también pueden ejecutar la operación remota.
Si selecciona [Usar contraseña], introduzca la contraseña y vuelva a
introducirla para confirmarla.
Si selecciona [Solo administrador], solo un administrador puede ejecutar la
operación remota.
NOTA
Al seleccionar [Solo administrador], no está disponible la operación remota
mediante software VNC.
Otros
Tecla [Home] > [...] > [Menú Sistema] > [Configuración de red] > "Otros"
NOTA
Esta función se muestra si está instalado el Kit de interfaz de red (IB-50) o el Kit de interfaz de red inalámbrica (IB-37,
IB-38 o IB-51) opcional.
El Kit de interfaz de red inalámbrica (IB-37 o IB-38) es una opción en algunos modelos. Póngase en contacto con el
Red principal Seleccione la interfaz de red que se va a usar para la función de envío donde esta máquina
(Cliente) funciona como un cliente, la autenticación de red y la conexión a una libreta de direcciones
externa.
Valor: Wi-Fi, Red alámbrica, Red opcional
• [Wi-Fi] se muestra si está instalado el Kit de interfaz de red inalámbrica (IB-37 o IB-38).
• [Red opcional] se muestra si está instalado el Kit de interfaz de red (IB-50) o el Kit de
interfaz de red inalámbrica (IB-51) opcional.
• Puede configurar y usar "[Red alámbrica] o [Wi-Fi]", y "[Red opcional] (IB-50 o IB-51)"
individualmente para la conexión de envío de e-mail.
Reiniciar todo el Permite reiniciar la máquina sin apagar el interruptor de encendido. Esta función se utiliza
dispositivo cuando el funcionamiento de la máquina resulta inestable. (Es igual que el reinicio de un
PC.)
8-73
Config. seguridad
Establece la configuración de seguridad.
Configuración rápida de seguridad

Tecla [Home] > [...] > [Menú Sistema] > [Config. seguridad] > [Configuración de rápida de seguridad]
Configuración rápida de Seleccione un nivel de seguridad próximo a su entorno de funcionamiento y personalice las
seguridad funciones de seguridad según sea necesario.
Valor
Nivel 1: Este es el valor predeterminado configurado de fábrica.
Nivel 2: Las funciones de seguridad de la red cambian.
Nivel 3: Todas las funciones que protegen a la máquina están activadas y las
funciones que no la protegen están desactivadas.
NOTA
• Esta función está disponible cuando ha iniciado sesión como administrador.
• La configuración se habilitará cuando se reinicien el dispositivo o la red después de
seleccionar el nivel.
• Si cambia alguna configuración de seguridad tras seleccionar el nivel de seguridad,
aparecerá "Personaliz" en Configuración rápida de seguridad.
Los métodos de configuración son los siguientes:
1 Abra la pantalla.
Tecla [Home] > [...] > [Menú Sistema] > [Config. seguridad] > [Configuración de rápida de
seguridad]
NOTA
8-74
2 Seleccione un nivel de seguridad según su entorno de

funcionamiento.
3 Configure la función de seguridad según sea necesario.
NOTA
Consulte lo siguiente para información sobre la configuración de cada nivel de seguridad.
Lista de funciones de Configuración rápida de seguridad (página 11-39)
4 Reinicie el dispositivo o la red.

8-75
Config. Bloq interfaz

Tecla [Home] > [...] > [Menú Sistema] > [Config. seguridad] > "Config. Bloq interfaz"
Esta opción le permite proteger la máquina al bloquear la interfaz con dispositivos externos, como hosts USB o
interfaces opcionales.
Puerto USB Esta opción bloquea y protege el puerto USB (host USB).
Valor: Desbloquear, Bloquear
Dispositivo USB Bloquea y protege el conector de la interfaz USB (Dispositivo USB).

Memoria USB Bloquea y protege la ranura para la memoria USB.

NOTA
Esta función está disponible cuando Puerto USB se configura como [Desbloquear].
Interfaz opcional 1 Bloquea y protege las ranuras de interfaces opcionales.

Interfaz opcional 2
NOTA
Puede configurar esta característica para cada ranura.
Reiniciar todo el Permite reiniciar la máquina sin apagar el interruptor de encendido.

dispositivo
IMPORTANTE
Después de cambiar el valor de "Config. Bloq interfaz", reinicie la red o apague la
máquina y vuelva a encenderla.
8-76
Configuración de seguridad de dispositivo

Tecla [Home] > [...] > [Menú Sistema] > [Config. seguridad] > "Configuración de seguridad de dispositivo"
Hora inutiliz.*1 Configure un período durante el que la máquina no imprimirá los faxes recibidos.
Guía de uso de FAX
Configurar estado/ Configurar estado/registros de trabajo (página 8-54)

registros de trabajo
Nivel seguridad Especifique el nivel de seguridad.

Valor
Bajo: Este modo se usa durante el mantenimiento. No se utiliza normalmente.
Alto: Es la configuración de seguridad recomendada. Use esta opción por lo general.
Muy alto: Además de la opción [Alto], esta opción desactiva el cambio de la configuración
de la máquina desde un comando externo.
NOTA
Esta función está disponible cuando ha iniciado sesión como administrador de la máquina.
Impresión remota Impresión remota (página 8-52)
Verificación de Compruebe el software instalado.

software Seleccione [Iniciar verificación] para iniciar la verificación.
Si se produce un error durante la verificación del software, póngase en contacto con el
distribuidor o representante de servicio.
Autenticación Solicitar aprobación del administrador al actualizar firmware.

administrador al Valor: Desactivado, Activado
actualizar firmware
8-77
Seguridad de datos
Tecla [Home] > [...] > [Menú Sistema] > [Config. seguridad] > "Configuración de seguridad de dispositivo" [Seguridad
de datos]
Establezca la configuración de los datos almacenados en el SSD, el disco duro y la memoria de la máquina.
Inicializ. disco duro/SSD Cambie las funciones de seguridad.
NOTA
• Esta función se muestra si está activada la función Seguridad de datos.
• Introduzca la contraseña de seguridad para cambiar las funciones de seguridad.
El valor predeterminado es "000000".
Método de Se puede cambiar el método de sobrescritura de los datos.

sobrescritura de Consulte lo siguiente para más información.
datos
Valor
Método sobresc. una vez: El método de sobrescribir una vez sobrescribe las áreas
de datos innecesarios (en caso de sobrescritura) o todas las áreas de datos (en caso
de inicialización del sistema) con números específicos para impedir la restauración
de los datos.
3 veces Sobrescribir (A): El método de sobrescribir tres veces cumple con DoD
5220.22-M y sobrescribe las áreas de datos innecesarios (en caso de sobrescritura)
o todas las áreas de datos (en caso de inicialización del sistema) con números
específicos, sus complementos y números al azar para impedir la restauración de los
datos. La restauración de los datos no es posible ni con las técnicas de restauración
más avanzadas.
NOTA
El métodos de sobrescritura de 3 veces (A) puede llevar más tiempo que el de
sobrescritura de 1 vez.
Contraseña de Personalice la contraseña de seguridad para que sólo el administrador pueda usar
seguridad Encrip. de datos/Sobrees.
Introduzca una nueva contraseña de seguridad de 6 a 16 caracteres alfanuméricos y
símbolos.
IMPORTANTE
Evite usar cualquier número fácil de adivinar (p. ej., 11111111 o 12345678) para
la contraseña de seguridad.
Inicialización de Sobrescribe todos los datos almacenados en el disco duro/SSD antes de deshacerse
sistema de la máquina.
IMPORTANTE
Si apaga sin querer el interruptor de encendido durante la inicialización, puede
que falle el disco duro/SSD o que la inicialización no pueda realizarse.
NOTA
Si apaga sin querer el interruptor de encendido durante la inicialización, vuelva a
encenderlo. La inicialización vuelve a empezar automáticamente.
8-78
Borrado de datos Restaura la configuración predeterminada de fábrica para la siguiente información

registrada en la máquina.
• Libr. direc.
• Favoritos
• Configuración del sistema
• Datos de transmisión y recepción de fax / reenvío
• Históricos de transmisión
• Nombre FAX local
• Número FAX local
• Datos guardados en el buzón personalizado
• Aplicaciones opcionales
NOTA
• Imprima el informe de borrado de datos y después confirme que se han eliminado
los datos de seguridad.
Informe de borrado de datos (página 8-28)
• El proceso, una vez en curso, no se puede cancelar.
• Antes de ejecutar esta función, desconecte el cable modular, de red y otros
cables.
• Antes de ejecutar esta función, configure Config. Bloq interfaz como
[Desbloquear].
Config. Bloq interfaz (página 8-76)
• No apague la alimentación durante el borrado de datos. Si la apaga, el borrado se
ejecutará automáticamente cuando vuelva la alimentación; no obstante, no se
podrá garantizar un borrado completo.
Ejecutar Se ejecutará el borrado de datos.

inmediatamente
Reservar un tiempo Se borran los datos de dirección y de imagen guardados en el dispositivo por
de borrado completo en la fecha y hora programadas.
Si selecciona [Activado], configure la fecha y la hora en que se realizará el borrado.
El intervalo de valores que se puede configurar es: Año (2000 - 2035), Mes (1 - 12),
Día (1 - 31), Hora (0 - 23).
Uso dispositivo tras Se aplica la restricción de uso del dispositivo después del borrado de datos.
borrado El dispositivo no se puede usar si se selecciona [Prohibir].
Valor: Permitir, Prohibir
8-79
Método de Método de sobrescritura de datos

sobrescritura de Se puede cambiar el método de sobrescritura de los datos.
datos
Consulte lo siguiente para más información.
Valor:
3 veces Sobrescribir (A): El método de sobrescribir tres veces cumple con DoD
5220.22-M y sobrescribe las áreas de datos innecesarios (en caso de sobrescritura)
o todas las áreas de datos (en caso de inicialización del sistema) con números
específicos, sus complementos y números al azar para impedir la restauración de los
datos. La restauración de los datos no es posible ni con las técnicas de restauración
más avanzadas.
Método sobrescritura 7 veces (A): El método de sobrescritura de 7 veces cumple
con DoD 5220.22-M y sobrescribe las áreas de datos innecesarios (en caso de
sobrescritura) con números específicos, sus complementos y caracteres al azar para
impedir la restauración de los datos. La restauración de los datos no es posible ni
con las técnicas de restauración más avanzadas.
Método sobrescritura 7 veces (B): El método de sobrescritura de 7 veces cumple
conBSI/VSITR y sobrescribe las áreas de datos innecesarios (en caso de
sobrescritura) con números específicos, sus complementos y caracteres al azar para
impedir la restauración de los datos. La restauración de los datos no es posible ni
con las técnicas de restauración más avanzadas.
NOTA
Los métodos de sobrescritura de 7 veces (A) y (B) pueden llevar más tiempo que el
de sobrescritura de 3 veces (A).
Informe de borrado Imprime el informe de borrado de datos.

de datos
Información borrada
Categoría Datos borrados
Dispositivos/trabajos • Configuración de trabajo establecida por usuarios

• Configuración de red
• Datos de imagen guardados en buzón de documentos, etc.
• Datos registrados en teclas de un toque
• Históricos de trabajos
• Información de usuario (lista de usuarios, libreta de direcciones, buzón de
documentos registrado por usuario, etc.)
• Descripción de la contabilidad de trabajos
• Certificados de red
• Pantalla inicial de la máquina cambiada por el técnico de servicio
FAX (Opción) • Configuración de fax establecida por usuarios

• Configuración de la restricción de envío
• Configuración de clave de encriptación
• Históricos de transmisión
• Trabajos programados
• Configuración de recepción/reenvío condicional
Aplicación/Favorito • Aplicación/Favorito agregado por un usuario o representante de servicio

• Funciones de prueba
8-80
Marca del sistema

Tecla [Home] > [...] > [Menú Sistema] > [Config. seguridad] > "Marca del sistema"
Trabajos de impresión
Tecla [Home] > [...] > [Menú Sistema] > [Config. seguridad] > "Marca del sistema" [Imprimiendo trbjs]
Establezca la configuración de los sellos/marcas cuando se imprima un documento.
Después de establecer la configuración, vuelva a la pantalla de funciones de copia o buzón personalizado (impresión
de documentos) desde el Menú Sistema y seleccione la tecla [Reiniciar].
Marca de texto Marca de texto Seleccione si se imprime una marca de texto en todos los trabajos de
impresión.
NOTA
Cuando se selecciona [Activado], la configuración de Marca de texto no se
puede cambiar al imprimir.
Editar texto Seleccione la cadena que texto que se estampará desde plantillas o
introduzca un máximo de 32 caracteres para la cadena de texto.
NOTA
Aparecerán las plantillas que se han configurado. Para obtener información
sobre el registro de plantillas, consulte:
Método de Seleccione el método de marca para la marca de texto.

marca Valor: Cada página de impresión, Cada página de original
Posición Configure la posición de la marca de texto.

Valor: Superior Izquierda, Arriba centro, Superior Derecha, Mitad
izquierda, Centro, Mitad derecha, Abajo izquierda, Abajo centro, Abajo
derecha
NOTA
Especifique la posición detallada de la marca con valores numéricos y
configure la posición de la marca si se inserta una marca en el reverso del
papel en una impresión dúplex.
Fuente Configure la fuente de la marca de texto.

Valor
Fuente: Courier, Letter Gothic
Tamaño: Muestra los tamaños de fuente registrados en Fuente (Marca de
texto).
Tamaño de fuente (Marca de texto) (página 8-36)
Coloreado: Negro, Blanco
Estilo: Ninguno, Negrita, Cursiva, Negrita/cursiva
Visualiz. Patrón: Transparente, Recorte, Sobrescribir
Densidad: De 10 a 100% (en incrementos de 10%)
8-81
Estampar sello Estampar sello Seleccione si se imprime un sello estampado en todos los trabajos de
impresión.
NOTA
Cuando se selecciona [Activado], la configuración de Estampar sello no se
Editar texto Configure el valor predeterminado de Estampar sello. (Máx.: 6)

Valor: Fecha, Nombre de usuario, Número de serie, Numeración, Texto 1,
Texto 2
NOTA
Para configurar [Texto 1] o [Texto 2], introduzca un máximo de 32 caracteres
como cadena de texto.
Formato fecha Configure el formato de fecha.

Valor: MM/DD/AAAA (Mes/Día/Año), DD/MM/AAAA (Día/Mes/Año), AAAA/
MM/DD (Año/Mes/Día)
Numeración Configure el número de la secuencia de inicio. Si selecciona [N.º fijo de

predeterm. dígitos] > [Activado], puede configurar el número de dígitos del número de
serie (de 1 a 7 dígitos).
Valor
# de inicio: De 1 a 9999999
N.º fijo de dígitos Desactivado, Activado
Posición Configure la posición de la marca que se va a imprimir.

derecha
NOTA
configurar la posición de la marca cuando se coloca una marca en el reverso
del papel en una impresión dúplex.

Valor
texto).
Tamaño de fuente (Estampar sello) (página 8-36)
Borde caracteres: Desactivado, Círculo, Rectángulo, Subyarrado
Coloreado: Negro, Blanco
8-82
Enviando trabajos
Tecla [Home] > [...] > [Menú Sistema] > [Config. seguridad] > "Marca del sistema" [Enviando trabajos]
Configure la configuración de marca para los documentos de envío.
Después de establecer la configuración, vuelva a la pantalla de funciones de envío o buzón personalizado (envío de
documentos) desde el Menú Sistema y seleccione la tecla [Reiniciar].
Marca de texto Marca de texto Seleccione si se imprime una marca de texto en todos los trabajos de envío.
NOTA
puede cambiar al enviar.
NOTA

derecha
NOTA
configure el ángulo de la marca.

Valor
texto).
Coloreado: Negro, Cyan, Magenta, Amarillo, Rojo, Verde, Azul, Blanco
8-83
Estampar sello Estampar sello Seleccione si se imprime un sello estampado en todos los trabajos de envío.
NOTA

Texto 2
NOTA


Valor

derecha
NOTA
Especifique la posición detallada de la marca con valores numéricos.

Valor
texto).
8-84
Almacenando trbjs
Tecla [Home] > [...] > [Menú Sistema] > > [Config. seguridad] > "Marca del sistema" [Almacenando trbjs]
Establezca la configuración de marca para el almacenamiento de documentos en la memoria USB.
Después de establecer la configuración, vuelva a la pantalla de buzón personalizado (almacenamiento de documentos)
desde el Menú Sistema y seleccione la tecla [Reiniciar].
Marca de texto Marca de texto Seleccione si se imprime una marca de texto en todos los trabajos de
almacenamiento.
NOTA
puede cambiar al almacenar.
NOTA

derecha
NOTA
Especifique la posición detallada de la marca con valores numéricos.

Valor
texto).
8-85
Estampar sello Estampar sello Seleccione si se imprime un sello estampado en todos los trabajos de
almacenamiento.
NOTA
puede cambiar al almacenar.

Texto 2
NOTA


Valor

derecha
NOTA
configure el ángulo de la marca.

Valor
texto).
Seguridad de autenticación
Tecla [Home] > [...] > [Menú Sistema] > [Config. seguridad] > "Seguridad de autenticación"
Si la autenticación de usuarios está activada, defina la configuración de autenticación de usuario.
Seguridad de autenticación (página 9-5)
8-86
Conf. usuario desconocido

Tecla [Home] > [...] > [Menú Sistema] > [Config. seguridad] > "Configuración de usuario desconocido"
Especifica cómo se gestionarán los trabajos enviados con nombres de usuario de inicio de sesión o ID de usuario
desconocidos o sin enviar.
NOTA
Esta función se muestra cuando está activada la administración de inicio de sesión de usuario o la contabilidad de
trabajos.
Tr. ID Usu. desc (página 9-56)
Red
Tecla [Home] > [...] > [Menú Sistema] > [Config. seguridad] > "Red"
SSL Seleccione si desea utilizar SSL para la comunicación.
Acceso a la red Seleccione si se desea comunicar con SNMP e IPSec.
SNMPv1/v2c (página 8-65)
SNMPv3 (página 8-65)
Contab. trab./Autenticación
Tecla [Home] > [...] > [Menú Sistema] > [Contab. trab./Autenticación]
Establece la configuración relativa a la administración de la máquina.
Descripción de la administración de inicio de sesión de usuario (página 9-2)
Agregar/eliminar aplicación
Tecla [Home] > [...] > [Menú Sistema] > [Agregar/eliminar aplicación]
Establece la configuración de Aplicación.
Aplicaciones (página 11-8)
8-87
Ajuste/mantenimiento
Ajuste la calidad de impresión y realice el mantenimiento de la máquina.
Ajuste de imagen
Tecla [Home] > [...] > [Menú Sistema] > [Ajuste/Mantenim.] > "Ajuste de imagen"
Densidad Ajuste la densidad.
Copiar Ajuste la densidad de la copia. El ajuste se puede efectuar en 7 niveles.

Valor: -3 (Más claro), -2, -1, 0 (Normal), +1, +2, +3 (Más osc.)
Enviar/Buzón Ajuste la densidad de escaneado al enviar o almacenar los datos en el buzón de

documentos. El ajuste se puede efectuar en 7 niveles.
FAX*1 Guía de uso de FAX
Ajust. dens. fondo Oscurece o aclara la densidad general del fondo.
Copia(Auto) Oscurece o aclara la densidad general del fondo durante la copia. El ajuste se puede
efectuar en 7 niveles.
Enviar/Buzón (Auto) Oscurece o aclara la densidad general del fondo al enviar o almacenar imágenes en
el buzón de documentos. El ajuste se puede efectuar en 7 niveles.
Ajuste de nitidez Ajuste la nitidez del contorno de la imagen.
Copiar Todos Hace más nítido o borroso el contorno general de la imagen durante la copia. El
ajuste se puede efectuar en 7 niveles.
Valor: -3 (Borroso), -2, -1, 0, +1, +2, +3 (Nítido)
Texto/ Hace más nítidos el texto y las líneas finas durante la copia. El ajuste se puede
Línea fina efectuar en 4 niveles.
Valor: 0 (Normal), 1, 2, 3 (Nítido)
Enviar/ Todos Hace más nítido o borroso el contorno general de la imagen al enviar o almacenar la
Buzón imagen en el buzón de documentos. El ajuste se puede efectuar en 7 niveles.
Valor: -3 (Borroso), -2, -1, 0, +1, +2, +3 (Nítido)
Texto/ Ajusta la nitidez del texto y de las líneas finas al enviar o almacenar imágenes en el
Línea fina buzón de documentos. El ajuste se puede efectuar en 4 niveles.
Valor: 0 (Normal), 1, 2, 3 (Nítido)
Contraste Puede aumentar o reducir el contraste general.
Copiar Aumenta o reduce el contraste general de las copias.

Valor: -3 (Menos), -2, -1, 0 (Normal), +1, +2, +3 (Más)
Enviar/Buzón Aumenta o reduce el contraste general de los documentos enviados o guardados en

un buzón de documentos.
Valor: -3 (Menos), -2, -1, 0 (Normal), +1, +2, +3 (Más)
8-88
Corrección auto de color Con esta opción, puede ajustar el nivel de detección que utiliza la máquina para
determinar si el original es en color o en blanco y negro durante el modo de selección
de color auto. Un valor menor hace que más originales se identifiquen como color,
mientras que con uno mayor se tiende a aumentar el número de originales
identificados como en blanco y negro.
Valor: 1 (Color), 2, 3, 4, 5 (B/N)
Corrección de línea negra Corrija las líneas finas (rayas negras provocadas por la suciedad) que pueden
aparecer en la imagen cuando se utiliza el alimentador de originales.
Valor
Desactivado: No se efectúa la corrección.
On (Bajo): Se efectúa la corrección. La reproducción de las líneas finas del
original puede ser más clara que cuando se utiliza [Desactivado].
On (Alto): Seleccione este elemento si la raya permanece después de utilizar
[On (Bajo)]. La reproducción de las líneas finas del original puede ser más clara
que cuando se utiliza [On (Bajo)].
Ciclo de calibración Configure el ciclo de calibración.

Valor:
Auto: Configura automáticamente el ciclo de calibración.
Corto: La prioridad se asigna a la calidad de imagen.
Estándar: Equilibra la calidad de imagen y la velocidad de impresión.
Largo: La prioridad se asigna a la velocidad de impresión.
NOTA
Cuando aparece [Personaliz] como elemento de configuración, la configuración no
se puede cambiar.
Calibración Calibre el dispositivo para garantizar la correcta superposición del tóner y coherencia
con el tono del original.
NOTA
Ejecute Registro de color si la correcta superposición del tóner no se asegura ni tan
siquiera después de una calibración, y ejecute Ajuste de curva de tonos si la
coherencia con el tono del original no se garantiza.
Ajuste de curva de tonos Después de un uso prolongado, o a consecuencia de los efectos de la temperatura o
la humedad del ambiente, el color impreso puede variar. Ejecute esta función para
garantizar la coherencia con el tono del original.
Carga de revelador Ajuste la imagen impresa si es demasiado clara o está incompleta, a pesar de que
quede suficiente tóner.
NOTA
El tiempo de espera puede ser mayor si se rellena el tóner durante la carga del
revelador.
8-89
Renovación autom. tambor Especifica el tiempo de ejecución de Renovación autom. tambor.

Valor:
Desactivado: No se ejecutará la Renovación autom. tambor.
Corto: Tiempo de ejecución breve de Renovación autom. tambor.
Estándar: Tiempo de ejecución estándar de Renovación autom. tambor.
Largo: Tiempo de ejecución largo de Renovación autom. tambor.
Actualiz. tambor. Elimine la impresión borrosa o puntos blancos que aparecen en la imagen. Tarda
alrededor de 1 minuto y 20 segundos. El tiempo necesario puede variar según el
entorno operativo.
Actualización de tambor (página 10-57)
NOTA
La actualización del tambor no se puede realizar durante la impresión. Ejecute la
renovación del tambor cuando haya terminado la impresión.
Limpiando escáner láser Quita las líneas verticales blancas de la impresión.

Ajuste de comportamiento
Tecla [Home] > [...] > [Menú Sistema] > [Ajuste/Mantenim.] > "Ajuste de comportamiento"
Modo silencio Configure el Modo silencio. Seleccione este modo cuando el ruido de funcionamiento
sea molesto.
NOTA
Si se selecciona [Activado], el siguiente trabajo de impresión puede tardar un tiempo
en iniciarse.
Calentador de tambor Configure el calentador del tambor.

NOTA
Esta opción no aparece en algunas regiones.
Otros
Tecla [Home] > [...] > [Menú Sistema] > [Ajuste/Mantenim.] > "Otros"
Diagnóstico Diagnóstico de Ejecute esta función para comprobar la memoria de la máquina.

memoria
Verificación de Verificación de software (página 8-77)

software
8-90
Reinicio/ Reiniciar red Reiniciar red (página 8-69)

inicialización
Reiniciar red Reiniciar red (página 8-72)
(Red opcional)
Reiniciar todo Reiniciar todo el dispositivo (página 8-73)

el dispositivo
Formateo de Formatee el SSD.

SSD
Format. tarj. SD Formatee la tarjeta SD. Para usar una tarjeta SD, primero es necesario
formatear la tarjeta SD en esta máquina.
Cuando termine el formateo, se podrán escribir datos en la tarjeta SD.
Inicialización Inicialización de sistema (página 8-78)

de sistema
8-91
9 Autenticación de
usuario y contabilidad
(Inicio sesión usuario,
Contab. trabajos)
Descripción de la administración de inicio de Descripción general de la contabilidad de
sesión de usuario .......................................... 9-2 trabajos ....................................................... 9-36
Administración de la cuenta de trabajos Administración del número de hojas
desde el PC ........................................ 9-2 usadas en los trabajos impresos
Administración de los usuarios que desde un PC ..................................... 9-36
usan TWAIN para el escaneado ......... 9-2 Administración de la cuenta de
Administración de los usuarios que trabajos de escaneado mediante
usan WIA para el escaneado .............. 9-3 TWAIN .............................................. 9-36
Administración de los usuarios que Administración de la cuenta de
envían faxes desde un PC .................. 9-3 trabajos de escaneado mediante WIA 9-36
Activación de la administración de inicio de Administración de los trabajos de fax
sesión de usuario .......................................... 9-4 transmitidos desde un PC ................. 9-37
Configuración de la administración de inicio Activación de la contabilidad de trabajos .... 9-38
de sesión de usuario ..................................... 9-5 Contab. trabajos (Local) .............................. 9-39
Seguridad de autenticación ................ 9-5 Adición de una cuenta ...................... 9-39
Adición de un usuario (Lista de Restricción del uso de la máquina .... 9-40
usuarios locales) ................................. 9-8 Edición de una cuenta ...................... 9-41
Cambio de las propiedades del Eliminación de una cuenta ................ 9-42
usuario .............................................. 9-12 Contabilidad de trabajos de
Administración de inicio de sesión de impresión .......................................... 9-43
usuario para impresión .......................... 9-14 Contabilidad de trabajos de
Administración de los usuarios que escaneado mediante TWAIN ............ 9-44
escanean mediante TWAIN .............. 9-15 Contabilidad de trabajos de escaneado
Administración de los usuarios que mediante WIA ...................................... 9-45
escanean mediante WIA ................... 9-16 Contabilidad de trabajos de faxes
Administración de los usuarios que transmitidos desde un PC ................. 9-46
envían faxes desde un PC ................ 9-17 Configuración de la contabilidad de trabajos 9-48
Autorización local .............................. 9-19 Límite contador predet ...................... 9-48
Configuración de servidor ................. 9-20 Recuento por tamaño papel ............. 9-49
Conf. autorización grupo ................... 9-21 Recuento del número de páginas
Config. autorización invitado ............. 9-24 impresas ........................................... 9-50
Obt. propied. usuario red .................. 9-27 Imp. informe contador. ...................... 9-52
Configuración de inicio de sesión Uso de la contabilidad de trabajos .............. 9-53
sencillo .............................................. 9-29 Inicio y cierre de sesión (logout) ....... 9-53
Configuración tarjeta ID .................... 9-32 Aplicar límite ............................................... 9-54
Inicio de sesión con PIN ................... 9-34 Recuento copiadora/impres ........................ 9-55
Uso de la administración de inicio de sesión Configuración de usuario desconocido ....... 9-56
de usuario ................................................... 9-35 Tr. ID Usu. desc ................................ 9-56
Inicio y cierre de sesión (logout) ....... 9-35 Registro de información para un
usuario con un ID desconocido ........ 9-57
9-1
Autenticación de usuario y contabilidad (Inicio sesión usuario, Contab. trabajos) > Descripción de la administración de
Descripción de la administración de inicio

de sesión de usuario
La administración de inicio de sesión de usuario especifica cómo se administra el acceso de los usuarios en esta
máquina. Introduzca un nombre de usuario de inicio de sesión y una contraseña correctos a fin de autenticar el inicio de
sesión del usuario.
1 Active la administración de 2 Configure el usuario. 3 Introduzca el nombre de usuario y

inicio de sesión de usuario. (página 9-8) la contraseña de inicio de sesión y
(página 9-4) ejecute el trabajo (página 9-35).
UserA
Hay tres niveles de acceso: "Usuario", "Administrador" y "Administrador de máquina". Solo el "Administrador de
máquina" puede modificar los niveles de seguridad.
Administración de la cuenta de trabajos desde el PC

Además de la configuración de arriba, es necesario lo siguiente para administrar la cuenta de trabajos desde el PC.
Para administrar los usuarios que imprimen desde los PC

Se necesita configurar el controlador de impresora para administrar los usuarios que imprimen en la máquina desde los
PC.
1 Configure la administración 2 Imprima.

de inicio de sesión de usuario
en el controlador de
impresora (página 9-14). User A
User B
User C
Administración de los usuarios que usan TWAIN para

el escaneado
Se necesita configurar el controlador TWAIN en el PC para administrar los usuarios que usan TWAIN para el
escaneado.
Administración de los usuarios que escanean mediante TWAIN (página 9-15)
9-2
Autenticación de usuario y contabilidad (Inicio sesión usuario, Contab. trabajos) > Descripción de la administración de
Administración de los usuarios que usan WIA para el

escaneado
Se necesita configurar el controlador WIA en el PC para administrar los usuarios que usan WIA para el escaneado.
Administración de los usuarios que escanean mediante WIA (página 9-16)
Administración de los usuarios que envían faxes

desde un PC
Se necesita configurar el controlador de FAX en el PC para administrar los usuarios que envían faxes desde un PC.
Administración de los usuarios que envían faxes desde un PC (página 9-17)
9-3
Autenticación de usuario y contabilidad (Inicio sesión usuario, Contab. trabajos) > Activación de la administración de
Activación de la administración de inicio de

sesión de usuario
Activa la administración de inicio de sesión de usuario. Seleccione uno de los siguientes métodos de autenticación:
Autenticación local Autenticación de usuario basada en las propiedades de usuario de la lista local de usuarios
almacenada en la máquina.
Autenticación de red Autenticación de usuario basada en el servidor de autenticación. Use una propiedad de
usuario almacenada en el servidor de autenticación para acceder a la página de inicio de
sesión de autenticación de red.
1 Abra la pantalla.
1 Tecla [Home] > [...] > [Menú Sistema] > [Contab. trab./Autenticación]
NOTA
Si aparece la pantalla de introducción del nombre de usuario de inicio de sesión durante
las operaciones, introduzca el nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión, y
seleccione [Inicio sesión]. Para esto, necesita iniciar sesión como un administrador o
como un usuario con privilegios para realizar esta configuración.
El nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión configurados de fábrica de forma
predeterminada se indican abajo.
2 Seleccione "Config inic ses usuario" [Inicio sesión usuario].

Seleccione [Autenticación local] o [Autenticación de red].
Seleccione [Desactivado] para desactivar la administración de inicio de sesión de usuario.
Si selecciona [Autenticación local], configure [Autorización local].
Si selecciona [Autenticación de red], configure [Configuración de servidor].
Configuración de servidor (página 9-20)
NOTA
Si no puede iniciar sesión debido a la configuración de la máquina, inicie sesión con
cualquiera de los administradores registrados en la lista de usuarios locales y corrija la
configuración.
9-4
Autenticación de usuario y contabilidad (Inicio sesión usuario, Contab. trabajos) > Configuración de la administración de
Configuración de la administración de
inicio de sesión de usuario
Registra, altera y elimina usuarios, además de establecer la configuración de la administración de inicio de sesión de
usuario.
Seguridad de autenticación
Si la autenticación de usuarios está activada, defina la configuración de autenticación de usuario.
Configuración de bloqueo de cuenta de usuario

Puede prohibir el uso de una cuenta de usuario si se introduce una contraseña incorrecta repetidamente para iniciar
sesión con esa cuenta.
1 Abra la pantalla.
Tecla [Home] > [...] > [Menú Sistema] > [Contab. trab./Autenticación] > "Seguridad de
autenticación" [Configuración de bloqueo de cuenta de usuario]
NOTA
Si aparece la pantalla de introducción del nombre de usuario de inicio de sesión durante las
operaciones, introduzca el nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión, y

Puede seleccionar las opciones siguientes.
9-5
Bloqueo Seleccione si se está activada o no la directiva de bloqueo de

cuentas.
Directiva de bloqueo Especifique las condiciones y el grado hasta que se aplica el

bloqueo de cuentas.
Valor
N.º de reintentos hasta bloqueo:
Especifique el número de reintentos
permitidos hasta que se bloquee la cuenta.
(De 1 a 10 veces)
Duración del bloqueo:
Especifique el tiempo que se va a bloquear
la cuenta hasta que se desbloquee.
(De 1 a 60 minutos)
Objetivo del bloqueo:
Especifique el grado hasta que se aplica el
bloqueo de cuentas. Puede seleccionar
[Todos] o [Solo inicio de sesión remota].
Solo inicio de sesión remota bloquea todas
las operaciones que se realizan fuera del
panel de controles.
Lista usuarios Muestra una lista de usuarios bloqueados. Para desbloquear un

bloqueados usuario, seleccione el usuario en la lista y después
[Desbloquear].
NOTA
Esta función se muestra si está activada la directiva de bloqueo
de cuenta.
Conf. directiva contraseñas

Puede prohibir la configuración y el uso de contraseñas que no cumplan la directiva de contraseñas.
La configuración de la directiva de contraseñas dificulta que se descubra la contraseña.
1 Abra la pantalla.
Tecla [Home] > [...] > [Menú Sistema] > [Contab. trab./Autenticación] > "Seguridad de
autenticación" [Conf. directiva contraseñas]
NOTA
9-6

Puede seleccionar las opciones siguientes.
Directiva de Seleccione si se está activada o no la directiva de contraseñas.

contraseñas Valor: Desactivado, Activado
Longitud mínima Configure la longitud mínima de caracteres de la contraseña.

contraseña Valor: Desactivado, Activado (de 1 a 64 caracteres)
Complejidad de Configure la complejidad de la contraseña.

contraseña Valor
No más de 2 caract. idénticos consecutivos: Desactivado,
Activado
Al menos una letra en mayúsculas (A-Z): Desactivado,
Activado
Al menos una letra en minúsculas (a-z): Desactivado,
Activado
Al menos un número (0-9): Desactivado, Activado
Al menos un símbolo: Desactivado, Activado
Antigüedad máx. Configure la antigüedad máxima de la contraseña.

contraseña Valor: Desactivado, Activado (de 1 a 180 días)
Lista usua. infringido Lista de usuarios que no cumplen los requisitos de la directiva de
direct. contraseñas.
9-7
Adición de un usuario (Lista de usuarios locales)

Puede agregar hasta 1.000 usuarios (incluido el nombre de usuario de inicio de sesión predeterminado).
NOTA
De forma predeterminada ya hay almacenado un usuario predeterminado con derechos de administrador de la
máquina y con derechos de administrador.
Las propiedades de cada usuario son:
Administrador de máquina
Nombre de usuario: DeviceAdmin
Nivel de acceso: Administrador de máquina
Administrador
Nombre de usuario: Admin
Nivel de acceso: Administrador
* Se distinguen mayúsculas de minúsculas.
Se recomienda cambiar periódicamente el nombre de usuario, y el nombre de usuario y la contraseña de inicio de
sesión para mayor seguridad.
1 Abra la pantalla.
NOTA
El nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión configurados de fábrica de
forma predeterminada se indican abajo.
2 Seleccione "Config inic ses usuario" [Agregar/Editar usuario local].
9-8
2 Introduzca la información del usuario.

[Agregar] > Introduzca la información del usuario.
Nombre de Introduzca el nombre mostrado en la lista de usuarios (hasta 32

usuario*1 caracteres).
Nombre de Introduzca el nombre de usuario de inicio de sesión para iniciar

usuario de inicio sesión (hasta 64 caracteres). El nombre de usuario de inicio de
de sesión*1 sesión es único y solo se puede registrar una vez.
Contraseña de Introduzca la contraseña para iniciar sesión (hasta 64 caracteres).

inicio de sesión*1 Vuelva a introducir la misma contraseña para confirmarla.
Configuración de Seleccione "Administrador" o "Usuario" como privilegios de acceso

nivel de acceso*1 de usuario.
Nivel de Seleccione [Administrador] o [Usuario] para definir los privilegios

acceso de acceso del usuario.
Permisos Si los privilegios de usuario configurados en [Nivel de acceso] son

admin. de [Usuario], seleccione los privilegios que se pueden configurar
sistema entre los siguientes.
• Configuración de original/papel
• Libreta de direcciones
• Información de usuario/contabilidad de trabajos
• Configuración de red básica
• Configuración de dispositivo básico
• Configuración de dispositivo/red avanzada
Nombre de cuenta Agregue una cuenta a la que pertenezca el usuario. El usuario que
ha registrado su nombre de cuenta puede iniciar sesión sin introducir
el ID de cuenta.
NOTA
• Busca por ID de cuenta o nombre de cuenta. Seleccione [Buscar
(Nro.)] o [Buscar (Nombr.)] para cambiar entre [Buscar (Nro.)] y
[Buscar (Nombr.)].
• Seleccione [Nombre cuenta] o [ID de cuenta] para ordenar la
lista de cuentas.
Dirección de El usuario puede registrar su dirección de e-mail. La dirección

E-mail registrada se seleccionará automáticamente en las posteriores
operaciones que precisen una función de e-mail.
Info. tarjeta ID Registre la información de la tarjeta ID.

Coloque la tarjeta ID en el lector de tarjetas ID.
NOTA
Esta función se muestra si está activado el ID Card Authentication
Kit.
9-9
Autorización Configure la autorización de uso de cada usuario.

local*2
Restric Seleccione si el uso de la función de impresión de la impresora está

impresión prohibido o no.
Las funciones de impresión aplicables son las siguientes:
• Imprimir desde buzón
• Imprimir desde memoria USB
• Imprimir informe
• Imprimir desde PC
Restr. copia Seleccione si el uso de la función de copia de la impresora está

prohibido o no.
Restricción Seleccione si solo se permite la impresión dúplex (a doble cara).

dúplex
Restricción Especifique si solo se permite Combinar.

de combinar
Restr. Especifique si solo se permite EcoPrint.

EcoPrint
Restricción Seleccione si el uso de la función de envío está prohibido o no.

de envío
Restricción Seleccione si el uso de la función de envío de fax está prohibido o

de TX de no.
FAX*3
Restricción Seleccione si el uso de la función de almacenamiento en buzón está

de almacena- prohibido o no.
miento en
buzón
Restr. Seleccione si el uso de la función de almacenamiento de memoria

almac. en USB está prohibido o no.
USB
Mi panel Puede registrar la selección de idioma, la pantalla inicial y la

configuración de accesos directos para cada usuario. La configuración
registrada aquí se puede aplicar simplemente al iniciar sesión.
*1 Asegúrese de introducir los valores de los elementos.

*2 Se muestra cuando está activada la opción Autorización local.
NOTA
• Para obtener información sobre la introducción de caracteres, consulte:
• Si seleccionó [Enviar] or [FAX] en la Pantalla predeterminada para "Mi Panel", elija la
pantalla que mostrar entre [Destino], [Libreta direcc. de máquina] o [Libr. direc. ext].
9-10
3 Seleccione [Guardar].
Se agrega un nuevo usuario a la lista de usuarios locales.
NOTA
Si está activado el inicio de sesión sencillo, aparecerá una pantalla de confirmación cuando
finalice el nuevo registro que le preguntará si va a continuar con la configuración del inicio
de sesión sencillo. Para definir la configuración de inicio de sesión sencillo, seleccione [Sí].
Si selecciona [No], se volverá a la pantalla de lista de usuarios.
Para obtener información sobre el procedimiento de configuración de inicio de sesión
sencillo, consulte:
Configuración de inicio de sesión sencillo (página 9-29)
9-11

Los tipos de propiedades del usuario que pueden cambiarse difieren en función del privilegio de acceso del usuario.
NOTA
Para cambiar la información de usuario del administrador de la máquina, debe iniciar sesión como administrador de
la máquina. Solo puede ver la información de usuario si inicia sesión como un usuario normal.
abajo.
1 Abra la pantalla.
NOTA
2 Seleccione "Config inic ses usuario" [Agregar/Editar usuario local].
2 Cambie las propiedades del usuario.

1 Seleccione [ ] (icono Información) para el usuario cuyas propiedades desea cambiar.
NOTA
• Seleccione [Nombre de usuario] o [ID de usuario de inicio de sesión] para ordenar
la lista de usuarios.
• Búsqueda por nombre o por nombre de usuario de inicio de sesión. Seleccione [Búsq.
(In. ses.)] o [Búsq. (Nomb.)] para cambiar entre [Búsq. (In. ses.)] y [Búsq. (Nomb.)].
9-12
Elemento
Nombre de usuario
Nombre de usuario de inicio de sesión*1
Contraseña de inicio de sesión
Configuración de nivel de acceso*1
Nombre cuenta*1
Dirección de E-mail
Info. tarjeta ID*1
Autorización local*1*2
Mi panel
*1 Puede cambiar solo si inicia la sesión con privilegios de administrador de la máquina.

*2 Se muestra cuando está activada la opción Autorización local.
Para información sobre los elementos para cambiar una propiedad de usuario, consulte el
paso 3 de "Adición de un usuario (Lista de usuarios locales)".
La información del usuario se cambia.
Eliminación de un usuario
1 Seleccione el usuario que desea eliminar.

El usuario seleccionado se eliminará.
NOTA
El usuario predeterminado con derechos de administrador en la máquina no se puede
eliminar.
9-13
Administración de inicio de sesión de usuario para

impresión
Es posible administrar los usuarios que imprimen en la máquina desde un PC.
Configuración del controlador de impresora

Para administrar los usuarios que imprimen en la máquina desde un PC, es necesario configurar lo siguiente en el
controlador de impresora. Las instrucciones se basan en las opciones de interfaz que aparecen en Windows 10.
1 Abra la pantalla.
NOTA
En Windows 8.1, seleccione [Configuración] en Accesos en Escritorio y después
[Panel de control] y [Dispositivos e impresoras].
3 Haga clic en [Administrador] en la ficha [Configuración del dispositivo].

1 Seleccione [Inicio de sesión de usuario] en la ficha [Inicio de sesión de usuario].
9-14
2 Configure la administración de inicio de sesión de usuario.

[Utilice un nombre específico]: Esta opción sirve para especificar un nombre de usuario
y una contraseña para usar el mismo inicio de sesión de usuario para todos los trabajos de
impresión. Si se selecciona esta opción, el usuario no tiene que escribir el nombre y la
contraseña para cada trabajo de impresión.
[Solicitud de nombre]: Cuando se intente imprimir, aparecerá una pantalla para introducir
el nombre de usuario y la contraseña. El nombre de usuario y la contraseña se deben
introducir cada vez que se intenta imprimir.
[Solicitud de nombre y validación]: Cuando se intente imprimir, aparecerá una pantalla
para introducir el nombre de usuario y la contraseña. Se deben introducir el nombre de
usuario y la contraseña almacenados en la lista de nombres de usuario de inicio de sesión.
El nombre de usuario y la contraseña se deben introducir cada vez que se intenta imprimir.
[Validar nombre de usuario (PC) o solicitud de nombre de usuario para inicio de
sesión]: Al imprimir, el nombre de usuario de Windows se busca en "Nombre de usuario
de inicio de sesión" y se puede imprimir si el nombre está registrado. Si el nombre no está
registrado, la impresión se cancelará para los usuarios con solo autoridad de usuario. Si el
usuario tiene privilegios de administrador, aparecerá la pantalla para introducir el nombre
de usuario y la contraseña.
NOTA
Para otras opciones de configuración de contabilidad de trabajos, consulte:
Administración de los usuarios que escanean

mediante TWAIN
Es posible administrar los usuarios que escanean mediante TWAIN.

Para administrar los usuarios que escanean mediante TWAIN, es necesario configurar lo siguiente en el controlador
TWAIN. Las instrucciones se basan en las opciones de interfaz que aparecen en Windows 10.
1 Abra la pantalla.
1 Haga clic en el cuadro de búsqueda en la barra de tareas e introduzca "TWAIN Driver
Setting" (Configurar controlador TWAIN). Seleccione [TWAIN Driver Setting] en la lista de
búsqueda. Aparece la pantalla TWAIN Driver.
NOTA
En Windows 8.1, seleccione [Buscar] en Accesos e introduzca "TWAIN Driver Setting"
(Configurar controlador TWAIN) en el cuadro de búsqueda. Haga clic en [TWAIN Driver
Setting] en la lista de búsqueda; aparecerá la pantalla TWAIN Driver Setting.
9-15
2 Seleccione la máquina y después haga clic en [Editar].

1 Haga clic en [Configuración de autenticación de usuario].
2 Active la casilla de verificación situada junto a [Autenticación] y rellene el campo Nombre

de usuario de inicio y el campo Contraseña.
Administración de los usuarios que escanean

mediante WIA
Es posible administrar los usuarios que escanean mediante WIA.

Para administrar los usuarios que escanean mediante WIA, es necesario configurar lo siguiente en el controlador WIA.
Las instrucciones se basan en las opciones de interfaz que aparecen en Windows 10.
1 Abra la pantalla.
1 Haga clic en el botón [Inicio] de Windows y después seleccione [Sistema Windows] y
[Panel de control]. Haga clic en el cuadro de búsqueda en el panel de control e introduzca
"Escáner". Seleccione [Ver escáneres y cámaras] en la lista de búsqueda. Aparece la
pantalla Escáneres y cámaras.
NOTA
En Windows 8.1, haga clic en [Buscar] en Accesos e introduzca "Escáner" en el cuadro
de búsqueda. Haga clic en [Ver escáneres y cámaras] en la lista de búsqueda;
aparecerá la pantalla Escáneres y cámaras.
9-16
2 Seleccione el mismo nombre que esta máquina desde los controladores WIA y pulse
[Propiedades].
1
2

1 Active la casilla de verificación situada junto a [Autenticación] en la ficha [Configuración]
y rellene el campo Nombre de usuario de inicio de sesión y el campo Contraseña.
1 2
Administración de los usuarios que envían faxes

desde un PC
Es posible administrar los usuarios que envían faxes desde un PC.
Configuración del controlador de FAX

Para administrar los usuarios que envían faxes desde un PC, es necesario configurar lo siguiente en el controlador de
FAX. Las instrucciones se basan en las opciones de interfaz que aparecen en Windows 10.
1 Abra la pantalla.
NOTA
después haga clic en el menú [Preferencias de impresión] del controlador de impresora.
3 Haga clic en [Configuración de TX de FAX] en la ventana [Preferencias de impresión].
9-17

1 Seleccione [Inicio de sesión del usuario] en la ficha [Autenticación].
2 Configure la administración de inicio de sesión de usuario.

[Usar un nombre de usuario de inicio de sesión específico]: Esta opción sirve para
especificar un nombre de usuario y una contraseña para usar el mismo inicio de sesión de
usuario para todos los trabajos de fax. Si se selecciona esta opción, el usuario no tiene
que escribir el nombre y la contraseña para cada trabajo de fax.
[Solicitar nombre de usuario de inicio de sesión]: Cuando se intente realizar una
transmisión, aparecerá una pantalla para introducir el nombre de usuario y la contraseña.
El nombre de usuario y la contraseña se deben introducir cada vez que se intenta efectuar
una transmisión.
9-18
Autorización local
Seleccione si se utiliza o no Autorización local.
NOTA
Cuando se utiliza Autorización local, el tipo de autenticación de usuario debe configurarse como [Autenticación
local].
1 Abra la pantalla.
NOTA
2 Seleccione "Config inic ses usuario" [Autorización local].

Seleccione [Desactivado] o [Activado].
9-19
Configuración de servidor
Configure el tipo de servidor si está activada la autenticación de red.
1 Abra la pantalla.
NOTA
2 Seleccione "Config inic ses usuario" [Inicio sesión usuario] > [Autenticación de red]

1 Seleccione [NTLM], [Kerberos] o [Ext.] como tipo de servidor e introduzca el nombre de
host (256 caracteres o menos) para el Servidor de autenticación.
Si selecciona [Ext.] como tipo de servidor, introduzca el número de puerto.
NOTA
• Al seleccionar [Agregar/Editar/Eliminar dominio], se muestra la lista de registro de
dominios. En la pantalla de lista de registro de dominios, seleccione [Agregar/Editar]
e introduzca el nombre de dominio. Se pueden registrar hasta 10 nombres de dominio.
• Si hay dos o más dominios registrados, seleccione [Dominio predeterminado] y el
dominio predeterminado.
NOTA
Si se rechaza el nombre de usuario o la contraseña de inicio de sesión, compruebe los
siguientes valores:
• Configuración de autenticación de red de la máquina
• Propiedad del usuario del servidor de autenticación
• Configuración de fecha y hora de la máquina y del servidor de autenticación
9-20
Conf. autorización grupo

Configure restricciones al uso de la máquina para cada grupo registrado en el servidor de autenticación.
NOTA
Para utilizar la configuración de autorización de grupo, se debe seleccionar [Autenticación de red] como método de
autenticación en "Activación de la administración de inicio de sesión de usuario". Seleccione [Activado] para "LDAP"
en "Configuración de protocolo".
Autorización de grupo
1 Abra la pantalla.
NOTA
2 Seleccione "Config inic ses usuario" [Autorización de grupo].

Seleccione [Activado] o [Desactivado].
9-21
Lista de grupos (hasta 20)

Registre los grupos que tienen restringido el uso de la máquina. Otros usuarios y grupos pertenecen a "Otros".
1 Abra la pantalla.
NOTA
2 Seleccione "Config inic ses usuario" [Lista de grupos].

[Agregar] > Agregue información en cada elemento
Nombre de grupo Introduzca el nombre mostrado en la lista de grupos (hasta 32

caracteres).
ID de grupo*1 Introduzca el ID mostrado en la lista de grupos (entre 1 y

4294967295).
Nivel de acceso Seleccione [Administrador] o [Usuario] como privilegios de

acceso de grupo.
Restric impresión Seleccione si desea restringir o no el uso de las funciones de

impresión.
Restr. copia Seleccione si desea rechazar o no el uso de las funciones de

copia.
Restricción dúplex Seleccione si solo se permite la impresión dúplex (a doble

cara).
Restricción de Especifique si solo se permite Combinar.

combinar
Restr. EcoPrint Especifique si solo se permite EcoPrint.
Restricción de envío Seleccione si desea rechazar o no el uso de las funciones de

envío.
9-22
Restricción de TX de Seleccione si desea rechazar o no el uso de las transmisiones

FAX*2 de fax.
Restricción de Seleccione si desea rechazar o no el almacenamiento en los

almacenamiento en buzones de documentos.
buzón
Restr. almac. en USB Seleccione si desea rechazar o no el almacenamiento en la

memoria USB.
*1 En "ID de grupo", especifique el ID de grupo principal asignado por Active Directory de

Windows.
NOTA
Para obtener información sobre la introducción de caracteres, consulte:
3 Registre el grupo.
Seleccione [Guardar].
Se agrega un nuevo grupo a la lista de grupos.
9-23
Config. autorización invitado

Si está activada la administración de inicio de sesión de usuario, configure las funciones que pueden usar los usuarios
invitados no pueden iniciar sesión en la máquina.
NOTA
Para usar Config. autorización invitado, la administración de inicio de sesión de usuario se debe activar en
"Activación de la administración de inicio de sesión de usuario".
Activación de la autorización de invitado
1 Abra la pantalla.
NOTA
2 Selecc "Config inic ses usuario" [Config. autorización invitado].

NOTA
• Si la configuración de autorización de invitado está activada, se debe seleccionar la tecla
[Logout] al iniciar sesión.
• En la configuración predeterminada de usuario invitado, solo se puede utilizar la copia en
blanco y negro. Si desea utilizar otra función, inicie sesión como un usuario que pueda
usar dicha función o cambie la configuración en las propiedades de invitado.
9-24
Configuración de la propiedad de invitado

Registre la información del usuario invitado y las funciones que están restringidas.
1 Abra la pantalla.
NOTA
2 Selecc "Config inic ses usuario" [Propiedad de invitado].

Compruebe la configuración y cambie o agregue información según sea necesario.
Nombre de Introduzca el nombre mostrado en la lista de usuarios (hasta 32

usuario caracteres).
El valor predeterminado es "GuestUser" (UsuarioInvitado).
Nivel de acceso Aparece la autoridad del usuario. No se puede cambiar.
Nombre de cuenta Agregue una cuenta a la que pertenezca el usuario.

Si el usuario no pertenece a ninguna cuenta, seleccione [Otra
cuenta].
9-25
Reglas de Configure la autorización de uso de cada usuario.

autorización Los elementos que permiten la restricción del nivel de acceso son los
siguientes:
Restric impresión:
Seleccione si el uso de la función de impresión de la impresora
está prohibido o no.
Restr. copia:
Seleccione si el uso de la función de copia de la impresora está
prohibido o no.
Restricción dúplex:
Seleccione si solo se permite la impresión dúplex (a doble cara).
Restricción de combinar:
Especifique si solo se permite Combinar.
Restricción de EcoPrint:
Especifique si solo se permite EcoPrint.
Restricción de envío:
Seleccione si el uso de la función de envío está prohibido o no.
Restricción de TX de FAX:*1
Seleccione si el uso de la función de envío de fax está prohibido o
no.
Restricción de almacenamiento en buzón:
Seleccione si el uso de la función de almacenamiento en buzón
Restr. almac. en USB:
Seleccione si el uso de la función de almacenamiento de
memoria USB está prohibido o no.
3 Registre la información del usuario invitado.

Seleccione [Aceptar].
9-26
Obt. propied. usuario red

Configure la información necesaria para obtener la propiedad de usuario de red del servidor LDAP. El nombre de
usuario y la dirección de e-mail obtenidos con esta opción se muestran en la información de usuario, la pantalla de
confirmación de estado y el encabezado del e-mail.
NOTA
Para obtener la propiedad de usuario de red del servidor LDAP, se debe seleccionar [Autenticación de red] como
método de autenticación en "Activación de la administración de inicio de sesión de usuario". Seleccione [Activado]
para "LDAP" en "Configuración de protocolo".
1 Abra la pantalla.
NOTA
2 Selecc "Config inic ses usuario" [Obt. propied. usuario red].

Seleccione [Activado] para "Obt. propied. usuario red" y configure cada elemento.
Información de servidor LDAP
Nombre servidor*1 Introduzca el nombre o la dirección IP del servidor LDAP

(hasta 64 caracteres). Si no se introduce un nombre de
servidor, la información de usuario se adquirirá del servidor
configurado para Autenticación de red.
Puerto Número de puerto para servidor LDAP. El número de

puerto predeterminado es 389.
9-27
Adquisición de información de usuario
Nombre 1*2 Introduzca el atributo LDAP para obtener el nombre de

usuario que se va a mostrar del servidor LDAP (hasta 32
caracteres).
Nombre 2*3 Introduzca el atributo LDAP para obtener el nombre de

usuario que se va a mostrar del servidor LDAP (hasta 32
caracteres).
Dirección de E-mail*4 Introduzca el atributo LDAP para obtener la dirección de e-

mail que se va a mostrar del servidor LDAP (hasta 256
caracteres).
Tipo de autenticación*5 Configure el método de autenticación. Seleccione [Simple]

o [SASL]. Después de cambiar la configuración, reinicie el
sistema o apague la máquina y vuelva a encenderla.
Tmpo límite búsqueda Configure el tiempo que se esperará al tiempo de espera

en segundos (de 5 a 255 segundos).
Seguridad LDAP Seleccione el tipo de encriptación según el tipo de

seguridad que use el servidor LDAP. El valor es
[Desactivado], [SSL/TLS] o [STARTTLS].
*1 Si se usa Active Directory de Windows, el nombre de servidor debe ser el mismo que el
nombre de servidor introducido en la autenticación de red.
*2 Si se usa Active Directory de Windows, el nombre para mostrar de Atributo se debe usar
como "Nombre 1".
*3 "Nombre 2" se puede omitir. Si asigna el nombre para mostrar en "Nombre 1" y el
departamento en "Nombre 2", y el valor de nombre para mostrar es "Juan Gómez" y el
valor de departamento es "Ventas" en Active Directory de Windows, el nombre de usuario
aparecerá como "Juan Gómez Ventas".
*4 Si se usa Active Directory (Windows), el mail (correo) de Atributo se debe usar como
Dirección de E-mail.
*5 Aparece cuando el tipo de servidor se ha configurado como "Kerberos" en "Autenticación
de red".
9-28
Configuración de inicio de sesión sencillo

La función de inicio de sesión sencillo permite a los usuarios iniciar sesión al simplemente seleccionar un nombre de
usuario. Los usuarios se deben registrar antes para usar esta funcionalidad.
NOTA
• Para más información sobre el registro de usuarios, consulte:
• Para usar Inicio de sesión sencillo, la administración de inicio de sesión de usuario se debe activar en "Activación
de la administración de inicio de sesión de usuario".
• Si Config. autorización invitado está activada, la pantalla Inicio de sesión sencillo no se muestra.
Activación del inicio de sesión sencillo
1 Abra la pantalla.
NOTA
2 Seleccione "Config inic ses usuario" [Inicio de sesión simple].

9-29
Clave inicio sesión sencillo

Registre a los usuarios para usar el inicio de sesión sencillo. Puede agregar hasta 20 usuarios.
1 Abra la pantalla.
NOTA
2 Seleccione "Config inic ses usuario" [Clave inicio sesión sencillo].

1 Seleccione la tecla en la que desea registrar un usuario.
2 Introduzca el nombre de usuario que mostrar.
NOTA
3 Seleccione [Seleccionar usuario].
4 Para especificar el usuario de entre los usuarios locales, seleccione [Usuario local]. Para
especificarlo de entre los usuarios de red, seleccione [Usuario de red].
El procedimiento difiere en función del método de transmisión seleccionado.
Especificación del usuario de entre los usuarios locales

Seleccione el usuario que va a configurar para el inicio de sesión sencillo.
NOTA
• Búsqueda por nombre de usuario de inicio de sesión o por nombre. Seleccione [Búsq.
(In. ses.)] o [Búsq. (Nomb.)] para cambiar entre [Búsq. (In. ses.)] y [Búsq. (Nomb.)].
• Seleccione [Nombre de usuario] o [Nombre de usuario de inicio de sesión] para
ordenar la lista de usuarios.
9-30
Especificación del usuario de entre los usuarios de red
Canc. Clave inicio sesión sencillo: %s - Usuario Aceptar
Nombre de usuario de inicio de sesión
Introducir nombre de usuario
Contraseña de inicio de sesión

Introducir contraseña
Seleccione el campo de entrada de "Nombre de usuario de inicio de sesión" y "Contraseña de

inicio de sesión", introduzca la información de usuario que va a registrar y, a continuación,
seleccione [Aceptar].
Si especifica un usuario que tiene configurado un dominio en Autenticación de red, seleccione
"Dominio" y después el dominio donde está registrado el usuario.
NOTA
5 Seleccione [Activado] o [Desactivado] para "Contraseña".
6 Introduzca el icono de usuario que mostrar.
3 Registre el usuario.
Seleccione [Guardar].
9-31
Configuración tarjeta ID
Si la autenticación de tarjeta ID está activada, seleccione el tipo de autenticación.
NOTA
Esta función se muestra si está activado el Card Authentication Kit.
Acceso teclado
Si la autenticación de tarjeta ID está activada, seleccione si se permite o no el inicio de sesión con el teclado.
1 Abra la pantalla.
NOTA
2 Seleccione "Configuración tarjeta ID" [Acceso teclado].

Seleccione [Permitir] o [Prohibir].
9-32
Autenticación adicional
Seleccione si se requerirá o no la introducción de contraseña después de la autenticación con una tarjeta ID.
NOTA
Esta función no aparece cuando el tipo de servidor se ha configurado como [NTLM] o [Kerberos] en "Autenticación
de red".
1 Abra la pantalla.
NOTA
2 Seleccione "Configuración tarjeta ID" [Autenticación adicional].

Seleccione [Desactivado], [Usar contraseña] o [Usar PIN].
NOTA
[Usar PIN] solo se muestra cuando se usa Autorización con código PIN.
Inicio de sesión con PIN (página 9-34)
9-33
Inicio de sesión con PIN
NOTA
Si se utiliza la autorización con código PIN, debe estar activada la autenticación de red y se debe haber seleccionado
[Ext.] como tipo de servidor.
Configuración de servidor (página 9-20)
1 Abra la pantalla.
NOTA
2 Seleccione "Config inic ses usuario" [Inicio de sesión con PIN].

9-34
Autenticación de usuario y contabilidad (Inicio sesión usuario, Contab. trabajos) > Uso de la administración de inicio de
Uso de la administración de inicio de sesión

de usuario
En esta sección se explican procedimientos de configuración de contabilidad de trabajos.

Si está activada la administración de inicio de sesión de usuario, aparecerá una pantalla en la que se debe introducir el
nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión cada vez que se utilice la máquina.
Siga este procedimiento para iniciar y cerrar sesión:
Inicio sesión
Si aparece la pantalla de introducción del nombre de usuario de inicio de sesión durante las operaciones, inicie sesión
siguiendo las instrucciones contenidas en:
Inicio de sesión (página 2-31)

Cuando termine las operaciones, seleccione la tecla [Logout] para volver a la pantalla de introducción del nombre de
usuario y la contraseña de inicio de sesión.
9-35
Autenticación de usuario y contabilidad (Inicio sesión usuario, Contab. trabajos) > Descripción general de la contabilidad
Descripción general de la contabilidad de

trabajos
La función de contabilidad de trabajos administra el recuento de copias, impresiones, escaneados y transmisiones de
fax de cada cuenta a través de la asignación de un ID a cada cuenta.
1 Active la contabilidad 2 Configure una 3 Introduzca el ID de cuenta 4 Recuento del número de

de trabajos. (página cuenta. asignado al realizar el páginas copiadas, impresas,
9-38) (página 9-39) trabajo. (página 9-35) escaneadas y transmitidas por
fax.
A: 00000001
100 400 200
Administración del número de hojas usadas en los

trabajos impresos desde un PC
Para administrar el número de trabajos que se van a imprimir desde el PC en la red, debe establecer configuración con
el controlador de impresora en el PC.
1 Configure la función de 2 Ejecute la 3 Recuento del número
contabilidad de trabajos en el impresión. de páginas impresas.
PC en la red mediante el
controlador de impresora.
(página 9-43)
A: 00000001
100 400 200

B: 00000002
C: 00000003
Administración de la cuenta de trabajos de

escaneado mediante TWAIN
Para administrar la cuenta de trabajos de escaneado mediante TWAIN, debe establecer la configuración del controlador
TWAIN en el PC conectado a la máquina.
Contabilidad de trabajos de escaneado mediante TWAIN (página 9-44)
Administración de la cuenta de trabajos de

escaneado mediante WIA
Para administrar la cuenta de trabajos de escaneado mediante WIA, debe establecer la configuración del controlador
WIA en el PC conectado a la máquina.
Contabilidad de trabajos de escaneado mediante WIA (página 9-45)
9-36
Autenticación de usuario y contabilidad (Inicio sesión usuario, Contab. trabajos) > Descripción general de la contabilidad
Administración de los trabajos de fax transmitidos

desde un PC
Para administrar el número de trabajos de fax transmitidos desde el PC, debe establecer configuración con el
controlador de FAX en el PC.
Contabilidad de trabajos de faxes transmitidos desde un PC (página 9-46)
9-37
Autenticación de usuario y contabilidad (Inicio sesión usuario, Contab. trabajos) > Activación de la contabilidad de
Activación de la contabilidad de trabajos

1 Abra la pantalla.
NOTA
2 Seleccione "Config contabilidad tbjos" [Contab. trabajos].

Seleccione [Local] o [Red].
Seleccione [Desactivado] para desactivar la contabilidad de trabajos.
NOTA
Cuando se vuelva a presentar la pantalla predeterminada de Menú Sistema, se ejecutará
automáticamente el cierre de sesión y aparecerá la pantalla para introducir el ID de cuenta.
Para continuar con el proceso, introduzca el ID de cuenta.
9-38
Autenticación de usuario y contabilidad (Inicio sesión usuario, Contab. trabajos) > Contab. trabajos (Local)
Contab. trabajos (Local)

Es posible agregar, cambiar y eliminar una cuenta, así como configurar restricciones para cada cuenta.
Adición de una cuenta

Se pueden agregar hasta 1.000 cuentas individuales.
1 Abra la pantalla.
NOTA
2 Seleccione "Config contabilidad tbjos" [Agregar/editar contabilidad de trabajos].
2 Introduzca la información de la cuenta.

1 [Agregar] > Agregue información en cada elemento
Nombre de cuenta Introduzca el nombre de cuenta (hasta 32 caracteres).
ID de cuenta Introduzca el ID de cuenta con hasta ocho dígitos (entre 0 y

99.999.999).
Restricción Prohíbe la impresión o el escaneado, o bien, restringe el

número de hojas que se pueden cargar.
Restricción del uso de la máquina (página 9-40)
NOTA
• Para obtener información sobre la introducción de caracteres, consulte:
• No se puede usar ningún "ID de cuenta" que ya se haya registrado. Introduzca
cualquier otro ID de cuenta.
2 Seleccione [Registrar].
Se agrega una nueva cuenta a la lista de cuentas.
9-39
Restricción del uso de la máquina

En esta sección se explica cómo restringir el uso de la máquina por cuenta o por número de hojas disponibles.
Los elementos que se pueden restringir varían según si se selecciona "Individual" o "Total" en "Cta. Copia/Impr.".
Recuento copiadora/impres (página 9-55)
Elementos susceptibles de restricción

[Individual] seleccionado en "Copia/impres"
Restricción copia (Total) Limita el número de hojas usadas para la copia.
Restric impresión (Total) Limita el número de hojas usadas para la impresión.

Restric escaneo (Otras) Limita el número de hojas escaneadas (excluida la copia).
Restricción de TX de FAX*1 Limita el número de hojas enviadas por fax.
Restricción de puerto FAX Restringe los puertos utilizados para la función de fax. Se muestra cuando están
instalados los dos kit de FAX opcionales.
*1 Se muestra cuando está instalado el kit de FAX opcional.
[Total] seleccionado en Copia/impres
Restric impresión (Total) Limita el número total de hojas usadas para la copia e impresión.
Restric escaneo (Otras) Limita el número de hojas escaneadas (excluida la copia).
Restricción de TX de FAX*1 Limita el número de hojas enviadas por fax.
Restricción de puerto FAX Restringe los puertos utilizados para la función de fax. Se muestra cuando están
instalados los dos kit de FAX opcionales.
*1 Se muestra cuando está instalado el kit de FAX opcional.
IMPORTANTE
Seleccione [Desactivado], [Usar sólo puerto 1] o [Usar sólo puerto 2] en la opción "Restricción de puerto
FAX".
9-40
Aplicación de restricciones
La restricción puede aplicarse de las formas siguientes:
Desactivado No se aplica ninguna restricción.
Límite contador Restricción del contador de impresiones en incrementos de una página hasta 9.999.999
copias.
Rechazar uso Se aplica la restricción.
Edición de una cuenta

1 Abra la pantalla.
NOTA
2 Edite una cuenta.

1 Seleccione [ ] (icono Información) para el nombre de cuenta que desea editar.
NOTA
• Busca por ID de cuenta o nombre de cuenta. Seleccione [Búsqueda (ID)] o
[Búsqueda(Nombre)] para cambiar entre [Búsqueda (ID)] y [Búsqueda(Nombre)].
• Seleccione [Nombre cuenta] o [ID de cuenta] para ordenar la lista de cuentas.
2 Cambie la información de la cuenta.
La información de la cuenta se cambia.
9-41
Eliminación de una cuenta

1 Abra la pantalla.
NOTA
2 Elimine una cuenta.

1 Seleccione el nombre de cuenta que desea eliminar.
NOTA

Se elimina la cuenta.
9-42
Contabilidad de trabajos de impresión

La función de contabilidad de trabajos permite administrar el número de trabajos impresos desde el PC.
Configuración del controlador de impresora

Para administrar el número de trabajos que se van a imprimir desde el PC en la red, debe establecer la siguiente
configuración con el controlador de impresora en el PC. Las instrucciones se basan en las opciones de interfaz que
aparecen en Windows 10.
1 Abra la pantalla.
NOTA
3 Haga clic en [Administrador] en la ficha [Configuración del dispositivo].

1 Seleccione [Contabilidad de trabajos] en la ficha [Contabilidad de trabajos].
9-43
2 Configure el ID de cuenta.
[Usar una ID de cuenta específica]: Introduzca el ID de cuenta. La impresión se realizará
con el ID de cuenta introducido. Si se selecciona esta opción, el usuario no tiene que
escribir el ID de cuenta para cada trabajo de impresión.
[Solicitar ID de cuenta]: Cuando se intente imprimir, aparecerá una pantalla para
introducir el ID de cuenta. El ID de cuenta se debe introducir cada vez que se intenta
imprimir.
[Solicitar ID de cuenta y validar]: Cuando se intente imprimir, aparecerá una pantalla
para introducir el ID de cuenta. Es necesario introducir el ID de cuenta almacenado en la
lista de ID de cuenta. El ID de cuenta se debe introducir cada vez que se intenta imprimir.
[Mostrar lista de ID de cuenta]: Aparece la lista de ID de cuenta al imprimir. El ID de
cuenta que se va a usar se tiene que seleccionar en la lista.
[Validar nombre de usuario (PC) o solicitud de nombre de usuario para inicio de
sesión]: Al imprimir, el nombre de usuario de Windows se busca en "ID de cuenta" y se
puede imprimir si el nombre está registrado. Si el ID de cuenta no está registrado, aparece
la pantalla para introducir el ID de cuenta.
NOTA
Para otras opciones de configuración de contabilidad de trabajos, consulte:
Contabilidad de trabajos de escaneado mediante

TWAIN
La función de contabilidad de trabajos permite administrar el número de trabajos escaneados mediante TWAIN.

Para administrar el número de trabajos escaneados mediante TWAIN, debe establecer la siguiente configuración con el
controlador TWAIN en el PC. Las instrucciones se basan en las opciones de interfaz que aparecen en Windows 10.
1 Abra la pantalla.
1 Haga clic en el cuadro de búsqueda en la barra de tareas e introduzca "TWAIN Driver
Setting" (Configurar controlador TWAIN). Seleccione [TWAIN Driver Setting] en la lista de
búsqueda. Aparece la pantalla TWAIN Driver.
NOTA
En Windows 8.1, seleccione [Buscar] en Accesos e introduzca "TWAIN Driver Setting"
(Configurar controlador TWAIN) en el cuadro de búsqueda. Haga clic en [TWAIN Driver
Setting] en la lista de búsqueda; aparecerá la pantalla TWAIN Driver Setting.
2 Seleccione la máquina y después haga clic en [Editar].
9-44

1 Haga clic en [Configuración de autenticación de usuario].
2 Active la casilla de verificación situada junto a [ID de cuenta] e introduzca el ID de cuenta.
Contabilidad de trabajos de escaneado mediante WIA

La función de contabilidad de trabajos permite administrar el número de trabajos escaneados mediante WIA.

Para administrar el número de trabajos escaneados mediante WIA, debe establecer la siguiente configuración con el
controlador WIA en el PC. Las instrucciones se basan en las opciones de interfaz que aparecen en Windows 10.
1 Abra la pantalla.
1 Haga clic en el botón [Inicio] de Windows y después seleccione [Sistema Windows] y
[Panel de control]. Haga clic en el cuadro de búsqueda en el panel de control e introduzca
"Escáner". Seleccione [Ver escáneres y cámaras] en la lista de búsqueda. Aparece la
pantalla Escáneres y cámaras.
NOTA
En Windows 8.1, haga clic en [Buscar] en Accesos e introduzca "Escáner" en el cuadro
de búsqueda. Haga clic en [Ver escáneres y cámaras] en la lista de búsqueda;
aparecerá la pantalla Escáneres y cámaras.
2 Seleccione el mismo nombre que esta máquina desde los controladores WIA y pulse
[Propiedades].
1
2
9-45
2 Configure el controlador WIA.

1 Active la casilla de verificación situada junto a [ID de la cuenta] en la ficha
[Configuración] e introduzca el ID de cuenta.
Contabilidad de trabajos de faxes transmitidos desde

un PC
La función de contabilidad de trabajos permite administrar el número de trabajos de fax transmitidos desde el PC.
NOTA
Las funciones de fax solo están disponibles en los productos que tienen instalada la función de fax.
Configuración del controlador de FAX

Para administrar el número de trabajos de fax transmitidos desde el PC, debe establecer la siguiente configuración con
el controlador de FAX en el PC. Las instrucciones se basan en las opciones de interfaz que aparecen en Windows 10.
1 Abra la pantalla.
NOTA
2 Haga clic con el botón secundario en el nombre de la máquina que va a usar como
controlador de FAX y seleccione [Preferencias de impresión] en el menú desplegable.
3 Haga clic en [Configuración de TX de FAX] en la ventana [Preferencias de impresión].
9-46

1 Seleccione [Contabilidad de trabajos] en la ficha [Autenticación].
2 Configure la contabilidad de trabajos.

[Usar ID de Cuenta específica]: Esta opción sirve para especificar un ID de cuenta para
usar el mismo ID de cuenta para todos los trabajos de fax. Si se selecciona esta opción, el
usuario no tiene que escribir el ID de cuenta para cada trabajo de fax.
[Solicitar ID de cuenta]: Cuando se intente realizar una transmisión, aparecerá una
pantalla para introducir el ID de cuenta. El ID de cuenta se debe introducir cada vez que se
intenta efectuar una transmisión.
9-47
Autenticación de usuario y contabilidad (Inicio sesión usuario, Contab. trabajos) > Configuración de la contabilidad de
Configuración de la contabilidad de
trabajos
Límite contador predet
Cuando agrega una cuenta, puede cambiar las restricciones predeterminadas de número de hojas usadas. Puede
configurar cualquier número del 1 a 9.999.999.
Los elementos que se pueden configurar varían según si se selecciona [Individual] o [Total] en "Copia/impres".
Recuento copiadora/impres (página 9-55)
1 Abra la pantalla.
NOTA

Seleccione el elemento de "Límite contador predet" > use [+], [-] o las teclas numéricas para
introducir la restricción predeterminada de número de hojas > [Aceptar]
[Individual] seleccionado en "Copia/impres"
Restricción copia (Total) Configura la restricción predeterminada de número de

hojas usadas para la copia.
Restric impresión (Total) Configura la restricción predeterminada de número de

hojas usadas para la impresión.
Restric escaneo (Otras) Configura la restricción predeterminada de número de

hojas usadas para el escaneado (excluida la copia).
Restricción de TX de FAX*1 Configura la restricción predeterminada de número de

hojas usadas para el envío de faxes.
*1 Esta función solo se muestra cuando está instalado el Kit de FAX opcional.
9-48
[Total] seleccionado en "Copia/impres"
Restric impresión (Total) Configura la restricción predeterminada de número total de

hojas usadas para la copia e impresión.
Restric escaneo (Otras) Configura la restricción predeterminada de número de

hojas usadas para el escaneado (excluida la copia).
Restricción de TX de FAX*1 Configura la restricción predeterminada de número de

hojas usadas para el envío de faxes.
*1 Esta función solo se muestra cuando está instalado el Kit de FAX opcional.
Recuento por tamaño papel

Cuenta el número de páginas por tamaño de papel (p. ej., Letter).
NOTA
Dispone de cinco tipos de tamaño de papel, del 1 al 5. Estos tipos se especifican en los informes de contabilidad.
Además del tamaño de papel, también puede especificar el tipo de papel (p. ej., contar el papel de color de tamaño
Letter usado). Si no especifica el tipo de papel, el número de hojas usadas se contará para el tamaño de hoja
especificada, independientemente del tipo de papel.
1 Abra la pantalla.
NOTA

1 "Recuento por tamaño papel" [Tamaño papel 1 (a 5)] > [Activado]
2 Seleccione [Tamaño de papel].
3 Seleccione el tamaño del papel.
4 Seleccione [Tipo medios] para especificar el tipo de papel.
5 Seleccione el tipo de papel.
9-49
Recuento del número de páginas impresas

Cuenta el número de páginas impresas. Los recuentos se clasifican en Contabilidad total tbjos. y en Contabilidad cada
trabajo. También puede iniciarse un recuento nuevo tras restablecer los datos de recuento almacenados durante cierto
tiempo.
En la tabla de abajo se indica el elemento que puede ver.
Páginas impresas Muestra el número de páginas usadas en la impresión para cada una de las
siguientes opciones.
Recuento por Muestra el número de páginas usadas para copiar, imprimir, FAX y su total.
Función
Recuento por tamaño Muestra el número de páginas usadas en el tamaño de papel seleccionado, así como
papel el número de páginas usadas en otros tamaños de papel.
Recuento por tamaño papel (página 9-49)
Recuento por Dúplex Muestra el número de páginas usadas en el modo Dúplex (1 cara) o Dúplex (2 caras)
y el total en ambos modos.
Recuento por Muestra el número de páginas usadas en el modo Combinar (Ninguno), Combinar (2
Combinar en 1) y Combinar (4 en 1) y el total de los tres modos.
Páginas escaneadas Muestra el número de páginas escaneadas para copia, FAX, impresión y otras
funciones, además del número total de páginas escaneadas.
Páginas transmisión FAX Muestra el número de páginas enviadas por fax. Esta función solo se muestra
cuando está instalado el Kit de FAX opcional.
Hora transmisión FAX Muestra la duración total de las transmisiones de fax. Esta función solo se muestra
cuando está instalado el Kit de FAX opcional.
Restablecimiento contador Restablece el contador.

Seleccione [Reiniciar] en la pantalla de confirmación.
1 Abra la pantalla.
NOTA
2 Seleccione "Config contabilidad tbjos" [Contador de contabilidad de trabajos].
9-50
2 Compruebe el número de páginas.

Contabilidad total tbjos.
Cuenta el número de páginas de todas las cuentas y restablece los recuentos de esas
cuentas simultáneamente.
1 Seleccione [Total] para comprobar el recuento.

Seleccione [Restablecimiento contador] para restablecer el contador.
2 Confirme el recuento y seleccione [Cerrar].
Contabilidad cada trabajo

Cuenta el número de páginas de cada cuenta y restablece los recuentos por cuenta. Si se
activa Contabilidad cada trabajo, seleccione la cuenta para la que desea comprobar el
recuento.
1 Seleccione la cuenta.
NOTA
• Para mostrar una cuenta que no sea su propia cuenta, seleccione [Otra cuenta].
2 Compruebe el recuento.
Seleccione [Restablecimiento contador] para restablecer el contador.
3 Confirme el recuento y seleccione [Cerrar].
9-51
Imp. informe contador.

El total de páginas contadas deodas las cuentas pertinentes se puede imprimir como un informe de contabilidad.
Los informes tienen distintos formatos, en función de cómo se administre el recuento de copias e impresiones.
Si se selecciona "Individual" para la administración del recuento de copias e impresiones
INFORME.CUENTA
Si se hace el recuento por tamaño de papel, el informe se imprimirá por tamaño.

Siga este procedimiento para imprimir un informe de contabilidad de trabajos:
1 Prepare el papel.
Compruebe que se ha cargado papel A4 o Letter en el depósito.
2 Abra la pantalla.
Tecla [Home] > [...] > [Menú Sistema] > [Contab. trab./Autenticación]
NOTA
3 Imprima el informe.
"Config contabilidad tbjos" [Imp. informe contador] > [Imprimir]
Se imprime el informe de contabilidad.
9-52
Autenticación de usuario y contabilidad (Inicio sesión usuario, Contab. trabajos) > Uso de la contabilidad de trabajos
Uso de la contabilidad de trabajos

En esta sección se explican procedimientos de configuración de contabilidad de trabajos.

Si se ha activado la contabilidad de trabajos, cada vez que se utilice la máquina aparecerá una pantalla en la que debe
introducirse el ID de cuenta.
Inicio sesión
1 Introduzca el ID de cuenta mediante las teclas numéricas >

[Inicio sesión]
NOTA
• Si introduce un carácter incorrecto, seleccione la [C] (Borrar) y vuelva a introducir el ID de
cuenta.
• Si el ID de cuenta introducido no coincide con el ID registrado, sonará un pitido de
advertencia y no se realizará el inicio de sesión. Introduzca el ID de cuenta correcto.
• Al seleccionar [Revisión de contador], podrá consultar el número de páginas impresas y
escaneadas.
Cuando aparece la pantalla para introducir el nombre de usuario y la contraseña de

inicio de sesión
Si está activada la administración de inicio de sesión de usuario, aparecerá la pantalla para
introducir el nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión. Introduzca un nombre de
usuario y contraseña para iniciar de sesión. Si el usuario ya hubiera registrado la información
de la cuenta, la entrada del ID de cuenta se omitirá.
2 Continúe hasta terminar el resto de pasos.

Cuando haya concluido las operaciones, seleccione la tecla [Logout] para volver a la pantalla de introducción de ID de
cuenta.
9-53
Autenticación de usuario y contabilidad (Inicio sesión usuario, Contab. trabajos) > Aplicar límite
Aplicar límite
Especifica cómo se comporta la máquina cuando el contador ha alcanzado el límite de restricción. En esta tabla se
describe la acción que se lleva a cabo:
Inmediatamente*1 El trabajo se detiene cuando el contador alcanza su límite.
Posteriormente La impresión o el escaneado del trabajo continúa pero el trabajo

siguiente se rechazará.
Sólo alerta El trabajo continúa mientras se muestra un mensaje de alerta.
*1 Se prohibirá que el siguiente trabajo se envíe o se almacene en el buzón.
1 Abra la pantalla.
NOTA
2 "Config contabilidad tbjos" [Conig contabilidad tbjos] > "Config. predet." [Aplicar límite]

Seleccione [Inmediatamente], [Posteriormente] o [Sólo alerta].
9-54
Autenticación de usuario y contabilidad (Inicio sesión usuario, Contab. trabajos) > Recuento copiadora/impres
Recuento copiadora/impres
Puede seleccionar el modo en que se mostrarán los recuentos de páginas copiadas e impresas; bien el total de ambas,
o bien, el total individual de copias y de impresiones. La selección puede influir en la restricción del recuento y el
método de recuento. Para obtener más información, consulte:
Restricción del uso de la máquina (página 9-40)
Recuento del número de páginas impresas (página 9-50)
1 Abra la pantalla.
NOTA
2 "Config contabilidad tbjos" [Config contabilidad tbjos] > "Config. predet." [Copia/impres]

Seleccione [Total] o [Individual].
9-55
Autenticación de usuario y contabilidad (Inicio sesión usuario, Contab. trabajos) > Configuración de usuario desconocido
Configuración de usuario desconocido

Tr. ID Usu. desc
Especifica cómo se gestionarán los trabajos enviados con nombres de usuario de inicio de sesión o ID de usuario
desconocidos o sin enviar. Si el inicio de sesión de usuario se ha establecido como no válido y la contabilidad de
trabajos como válida, siga el procedimiento que se usa cuando el ID de cuenta es desconocido.
Los valores de configuración son los siguientes.
Permitir Se permite la impresión del trabajo.
Rechazar El trabajo se rechaza (no se imprime).
1 Abra la pantalla.
NOTA
2 Seleccione "Configuración de usuario desconocido" [Tr. ID Usu. desc].

Seleccione [Permitir] o [Rechazar].
9-56
Autenticación de usuario y contabilidad (Inicio sesión usuario, Contab. trabajos) > Configuración de usuario desconocido
Registro de información para un usuario con un ID

desconocido
Si registra la información de usuario de un usuario cuyo ID es desconocido, puede revisar la información en las
pantallas Estado del trabajo o de historial de trabajos. Además, puede restringir las funciones disponibles.
NOTA
Esta función se muestra cuando la opción [Tbjo con ID usuario desc] está configurada como [Permitir].
Tr. ID Usu. desc (página 9-56)
1 Abra la pantalla.
NOTA
2 Seleccione "Configuración de usuario desconocido" [Propiedad de usuario].

Introduzca la información del usuario > [Aceptar].
Nombre de usuario Introduzca el nombre mostrado en la lista de usuarios (hasta 32
caracteres).
Nombre de cuenta Registre una cuenta para un usuario con un ID desconocido.
Descripción general de la contabilidad de trabajos (página 9-
36)
NOTA
• Busca por ID de cuenta o nombre de cuenta. Seleccione
[Búsqueda (ID)] o [Búsqueda(Nombre)] para cambiar entre
[Búsqueda (ID)] y [Búsqueda(Nombre)].
• Seleccione [Nombre cuenta] o [ID de cuenta] para ordenar la
lista de cuentas.
Reglas de Configure las autorizaciones de uso.
autorización Están disponibles las siguientes opciones de restricción:
Restric impresión:
Seleccione si el uso de la función de impresión de la impresora
9-57
10 Solución de
problemas
Mantenimiento periódico ............................. 10-3 Solución de atascos de papel en los
Limpieza ........................................... 10-3 depósitos 3 y 4 (500-hojas × 2) ...... 10-68
Limpieza del cristal de exposición .... 10-3 Solución de atascos de papel en el
Limpieza del interior del alimentador depósito 3 (1.500-hojas x 2) ........... 10-70
de originales ..................................... 10-3 Solución de atascos de papel en el
Limpieza del cristal de paso ............. 10-4 depósito 4 (1.500-hojas x 2) ........... 10-72
Sustitución del cartucho de tóner ..... 10-5 Solución de atascos de papel en el
Sustitución de la caja de tóner depósito 5 (depósito lateral) ........... 10-75
residual ............................................. 10-8 Solución de atascos de papel en el
Carga de papel ............................... 10-10 bypass ............................................ 10-77
Recarga de grapas (finalizador Solución de atascos de papel en la
interno) .............................................. 10-11 cubierta derecha 1 .......................... 10-78
Recarga de grapas (finalizador de Solución de atascos de papel en la
1.000 hojas) .................................... 10-13 cubierta derecha 2 (500-hojas × 2) . 10-82
Recarga de grapas (finalizador de Solución de atascos de papel en la
4.000 hojas) .................................... 10-14 cubierta derecha 2 (1.500-hojas × 2) 10-83
Recarga de grapas (finalizador con Solución de atascos de papel en la
grapadora de 100 hojas) ................. 10-16 unidad puente ................................. 10-85
Recarga de grapas (unidad de Solución de atascos de papel en el
plegado) .......................................... 10-17 buzón de correo .............................. 10-86
Eliminación de los desechos de las Solución de atascos de papel en el
perforaciones .................................. 10-21 finalizador interno ........................... 10-87
Solución de problemas ............................. 10-27 Solución de atascos de papel en el
Solución de errores ......................... 10-27 alimentador de originales
(automático inverso) ....................... 10-88
Problemas de funcionamiento de la
máquina .......................................... 10-27 Solución de atascos de papel en el
alimentador de originales
Problemas en las imágenes
(escaneado doble) .......................... 10-90
impresas ......................................... 10-32
Solución de atascos de papel
Respuestas a los mensajes ............ 10-37
en la unidad de inserción ................ 10-92
Ajuste/mantenim. ...................................... 10-55
Solución de atascos de papel
Descripción general de Ajuste/
en la unidad de plegado en Z ......... 10-97
mantenimiento ................................ 10-55
Solución de atascos de papel en el
Ajuste de curva de tonos ................ 10-56
finalizador de 1.000 hojas .............. 10-119
Actualización de tambor ................. 10-57
Calibración ...................................... 10-58 finalizador de 4.000 hojas/finalizador
Limpiando escáner láser ................. 10-58 con grapadora de 100 hojas
Carga de revelador ......................... 10-58 (internos) ....................................... 10-122
Cómo solucionar los atascos de papel ..... 10-59 Solución de atascos de papel en el
Indicadores de ubicación del atasco 10-59 finalizador de 4.000 hojas/
Solución de atascos de papel en el finalizador con grapadora de 100
depósito 1 ....................................... 10-62 hojas (bandeja A) .......................... 10-123
depósito 2 ....................................... 10-65
10-1
Solución de atascos de papel en
el finalizador de 4.000 hojas/
finalizador con grapadora de
100 hojas (bandeja B) ................... 10-127
la unidad de plegado (finalizador
de 4.000-hojas) ............................. 10-130
la bandeja de plegado
(finalizador de 4.000-hojas) .......... 10-135
con grapadora de 100-hojas) ........ 10-140
la bandeja de plegado
(finalizador con grapadora de
100-hojas) ..................................... 10-145
Cómo solucionar un atasco de grapas ... 10-150
Solución de atascos de grapas en
el finalizador interno ...................... 10-150
el finalizador de 1.000 hojas ......... 10-152
el finalizador de 4.000 hojas ......... 10-155
el finalizador con grapadora de
100 hojas ...................................... 10-157
de 4.000-hojas) ............................. 10-160
con grapadora de 100 hojas) ........ 10-165
10-2
Solución de problemas > Mantenimiento periódico
Mantenimiento periódico
Limpieza
Limpie la máquina periódicamente para garantizar una calidad de impresión óptima.
PRECAUCIÓN
Por motivos de seguridad, desenchufe siempre el cable de alimentación antes de limpiar la máquina.
Limpieza del cristal de exposición

Limpie la parte posterior de la cubierta de originales, el interior del alimentador de originales y el cristal de exposición
con un paño suave humedecido con alcohol o detergente suave.
IMPORTANTE
No utilice desengrasadores u otros disolventes orgánicos.
Limpieza del interior del alimentador de originales

Si se utiliza el alimentador de originales para permitir el escaneado doble, limpie la unidad de escaneado doble con el
paño de limpieza proporcionado.
IMPORTANTE
No utilice desengrasadores u otros disolventes orgánicos.
1 Saque el paño del compartimiento para el paño de limpieza y

abra la cubierta del alimentador de originales.
10-3
2 Limpie el interior del alimentador de originales.
Limpieza del cristal de paso

Cuando use el alimentador de originales, limpie la superficie del cristal de paso y la guía de lectura con el paño de
limpieza proporcionado.
IMPORTANTE
Limpie la superficie del cristal de paso con el paño de limpieza suministrado.
NOTA
La suciedad en el cristal de paso o en la guía de lectura puede hacer que aparezcan rayas negras en la impresión.
1 Saque el paño del compartimiento para el paño de limpieza.
2 Limpie la superficie del cristal de paso y la guía de lectura.
10-4
Sustitución del cartucho de tóner

Cuando se agota el tóner, aparece el siguiente mensaje: Sustituya el cartucho de tóner.
"Tóner vacío."
Cuando queda poco tóner, aparece el siguiente mensaje: Asegúrese de tener preparado un nuevo cartucho de tóner
para sustituir el antiguo.
"Poco tóner. (Sustituir al vaciarse.)"
NOTA
• Use siempre un cartucho de tóner original. El empleo de un cartucho de tóner no original puede causar defectos de
imagen y averías en el producto.
• El chip de memoria del cartucho de tóner de este producto almacena información necesaria para mejorar la
comodidad del cliente, utilizar el sistema de reciclado para los cartuchos de tóner usados, y planificar y desarrollar
nuevos productos. La información almacenada no incluye datos que puedan identificar a personas y solo se utiliza
de forma anónima para los propósitos anteriormente indicados.
PRECAUCIÓN
No intente quemar las piezas que contienen tóner. Saltarían chispas peligrosas que podrían ocasionarle
quemaduras.
1 Abra la cubierta frontal.
NOTA
Si cierra la cubierta del cartucho de tóner antes de sustituir el cartucho, seleccione [Abrir
cubierta de cartucho de tóner].
2 Quite el cartucho de tóner.
10-5
3 Coloque el cartucho de tóner usado en una bolsa de plástico

para desechos.
4 Saque el nuevo cartucho de tóner del paquete.
IMPORTANTE
No toque los puntos mostrados abajo.
5 Golpee suavemente el cartucho de tóner.

5~6 5~6
6 Agite el cartucho de tóner.
5~6 5~6
5~6
10-6
7 Instale el cartucho de tóner.
CLICK!
IMPORTANTE
Inserte el cartucho de tóner hasta el fondo.
8 Cierre la cubierta del cartucho de tóner.
9 Cierre la cubierta frontal.
NOTA
• Si la cubierta del cartucho de tóner o la cubierta frontal no se cierra, compruebe que el cartucho de tóner nuevo está
instalado correctamente.
• Devuelva el cartucho de tóner usado a su distribuidor o al servicio técnico. El cartucho de tóner se reciclará o
desechará según la normativa vigente.
10-7
Sustitución de la caja de tóner residual

Cuando la caja de tóner residual está llena, aparece el mensaje de abajo. Sustituya inmediatamente la caja de tóner
residual.
"Remplazar bote de tóner residual."
PRECAUCIÓN
No intente quemar las piezas que contienen tóner. Saltarían chispas peligrosas que podrían ocasionarle
quemaduras.
1 Abra la cubierta de la caja de tóner residual.
2 Extraiga la caja de tóner residual.
3 Coloque la caja de tóner residual usada en una bolsa de

plástico para desechos.
4 Extraiga la nueva caja de tóner residual.
10-8
5 Instale la caja de tóner residual.
CLICK!
6 Cierre la cubierta de la caja de tóner residual.
NOTA
Devuelva la caja de tóner residual usada a su distribuidor o al servicio técnico. La caja de tóner residual se reciclará o
desechará según la normativa vigente.
10-9
Carga de papel
Cuando se agota el papel del depósito #, aparecen los siguientes mensajes:
"Agregar papel en depósito #."
"Añadir papel en el bypass"
Carga en el depósito 1 (página 3-4)
Carga en el depósito de gran capacidad (página 3-14)
Carga en el depósito lateral (página 3-16)
Carga de papel en el bypass (página 5-7)
NOTA
Si [Most. mens. config. papel:] se configura como [Activado], aparece la pantalla de confirmación de configuración
del papel al colocar nuevo papel. Si se cambia un papel, cambie la configuración del papel.
10-10
Recarga de grapas (finalizador interno)

Cuando se agotan las grapas de la unidad grapadora, aparece el mensaje indicado abajo. El contenedor del cartucho
de grapas se tiene que rellenar con grapas.
"Sin grapas."
NOTA
Si la unidad grapadora se queda sin grapas, póngase en contacto con el distribuidor o con el representante del
servicio técnico.
1 Abra el finalizador interno.
2 Abra la cubierta de la grapadora.
3 Extraiga el contenedor del cartucho de grapas.
10-11
4 Recargue las grapas.
1 2
5 Instale el contenedor del cartucho de grapas.
6 Vuelva a colocar la cubierta de la grapadora en la posición

original.
7 Vuelva a colocar la unidad en la posición original.
10-12
Recarga de grapas (finalizador de 1.000 hojas)

"Sin grapas."
NOTA
servicio técnico.
1 Abra la cubierta frontal del finalizador.
1 2
10-13
5 Cierre la cubierta.
Recarga de grapas (finalizador de 4.000 hojas)

"Sin grapas."
NOTA
servicio técnico.
1 Abra la cubierta frontal del finalizador 1.
10-14
2 Extraiga el contenedor del cartucho de grapas (A).
2
1
4 Instale el contenedor del cartucho de grapas (A).
10-15
Recarga de grapas (finalizador con grapadora de

100 hojas)
"Sin grapas."
NOTA
servicio técnico.
2
1
10-16
Recarga de grapas (unidad de plegado)

"Sin grapas."
NOTA
servicio técnico.
1 Abra las cubiertas frontales 1 y 2 del finalizador.
10-17
2 Extraiga el contenedor de cartucho de grapas (B) o (C).
C
B

2 2
1
1
1 1
4 Instale el contenedor de cartucho de grapas (B) o (C).
5 Cierre las cubiertas.
10-18
Eliminación de los desechos de grapas

Cuando el recipiente de desecho de grapas se llene, aparecerán los mensajes de abajo. Vacíe el recipiente de desecho
de grapas.
"Revisar el recipiente de desecho de grapas."
Deje la máquina encendida mientras realiza este procedimiento.
2 Extraiga el recipiente de desecho de grapas.
NOTA
Tenga cuidado de no tirar restos de desechos de grapas al quitar el recipiente.
3 Vacíe el recipiente de desecho de grapas.
10-19
4 Instale el recipiente de desecho de grapas.
10-20
Eliminación de los desechos de las perforaciones

Cuando la caja de desechos de perforaciones está llena, aparecen los mensajes de abajo. Vaciar recipiente de desecho
de perforaciones.
"Vaciar recipiente desecho perforaciones."
Deje la máquina encendida mientras realiza este procedimiento.
Finalizador interno
2 Extraiga el recipiente de desecho de perforaciones.
NOTA
Tenga cuidado de no tirar restos de desechos de perforaciones al quitar el recipiente.
10-21
3 Vaciar recipiente de desecho de perforaciones.
4 Instalar recipiente de desecho de perforaciones.
10-22
NOTA
10-23
Finalizador de 4.000 hojas/finalizador con grapadora de 100 hojas
10-24
NOTA
10-25
10-26
Solución de problemas > Solución de problemas
Solución de problemas
Solución de errores
En la tabla siguiente se ofrecen recomendaciones generales para la solución de problemas.
Si surge algún problema con la máquina, consulte los puntos de verificación y realice los procedimientos indicados en
las páginas siguientes. Si el problema persiste, póngase en contacto con el servicio técnico.
NOTA
Cuando se ponga en contacto con nosotros, necesitará el número de serie.
Para comprobar el número de serie, consulte:
Pantalla Información del dispositivo (página 2-23)
Problemas de funcionamiento de la máquina

Si se producen los siguientes problemas de funcionamiento de la máquina, siga los procedimientos apropiados.
Página de
Síntoma Puntos de verificación Acciones correctivas
referencia
No se inicia una ¿Se ha configurado un tiempo de Configure el tiempo de Rest. Auto página 8-7
aplicación. Rest. Auto Panel muy breve? Panel como 30 segundos o más.
La pantalla no responde ¿La máquina está enchufada? Enchufe el cable de alimentación en ―

cuando está encendido el la toma de CA.
interruptor principal.
Al pulsar la tecla [Inicio], ¿Hay un mensaje en la pantalla? Determine la respuesta adecuada al página
no se realizan copias. mensaje y responda en 10-37
consecuencia.
¿La máquina está en modo de Seleccione cualquier tecla del panel página
reposo? de controles para que la máquina 2-46
salga del modo de reposo.
El panel digital no ¿Se está utilizando el panel digital Séquese las manos antes de utilizar ―
responde o no funciona. con las manos húmedas? el panel digital.
¿Lo está utilizando con guantes? Utilice las manos descubiertas o un ―

lápiz stylus para usar el panel digital.
¿Está instalada la máquina cerca Instale la máquina lejos de ―

de un dispositivo que genera ruido dispositivos que generen ruido
eléctrico (generador, aire eléctrico.
acondicionado, etc.)?
Se expulsan hojas en ¿Ha cargado los originales Cuando coloque originales en el página 5-3
blanco. correctamente? cristal de exposición, colóquelos
boca abajo y alinéelos con las
placas indicadoras del tamaño del
original.
Al colocar originales en el página 5-4

alimentador de originales, póngalos
cara arriba.
― Compruebe la configuración de la ―
aplicación de software.
10-27
Página de
referencia
El papel se atasca con ¿El papel está cargado Cargue el papel correctamente. página 3-4
frecuencia. correctamente?
― Cambie la orientación 180 grados página 3-4

con respecto a la posición del papel.
¿El papel es de un tipo admitido? Retire el papel, déle la vuelta y página 3-4
¿Está en buen estado? vuelva a cargarlo.
¿Está el papel doblado, arrugado o Sustituya el papel por otro nuevo. página 3-4
curvado?
¿Hay trozos sueltos o papel Retire el papel atascado. página

atascado en la máquina? 10-59
Dos o más hojas se ― Cargue el papel correctamente. página 3-2

superponen cuando se
expulsan. (alimentación
de varias hojas)
Las copias impresas ¿El papel está cargado Cargue el papel correctamente. página 3-4
están arrugadas. correctamente?
― Cambie la orientación 180 grados página 3-4

con respecto a la posición del papel.
¿Está húmedo el papel? Sustituya el papel por otro nuevo. página 3-4
Las copias impresas ― Cambie la orientación 180 grados página 3-4

están curvadas. con respecto a la posición del papel.
¿Está húmedo el papel? Sustituya el papel por otro nuevo. página 3-4
No se puede instalar el ¿Se ha instalado el controlador con Especifique la dirección IP en lugar página
controlador de impresora. el nombre de host mientras la del nombre de host. 2-52
función Wi-Fi o Wi-Fi Direct estaba
disponible?
10-28
Página de
referencia
No se puede imprimir. ¿La máquina está enchufada? Enchufe el cable de alimentación en ―

la toma de CA.
¿La máquina está encendida? Encienda el interruptor principal. página

2-10
¿Están conectados el cable USB y Conecte firmemente el cable USB y página 2-8
el cable de red? el cable de red correctos.
¿Está en pausa el trabajo de Reanude la impresión. página 7-11

impresión?
Cuando la red alámbrica o Wi-Fi El número de nombres de host y ―

está configurada con resolución de nombres de dominio que se pueden
nombres, ¿puede coexistir la usar con la máquina es 1 de cada
dirección IP (dirección privada) de uno. Configure la red teniendo en
la otra red a la que no se puede cuenta esta restricción.
tener acceso?
Cambie la configuración de Command
resolución de nombres, como Center RX
NetBEUI y DNS, o la configuración User
del entorno de red. Guide
Seleccione Wi-Fi, Red alámbrica o página

Red opcional como red de uso 8-73
ilimitado en Red principal (Cliente).
Configure [Red alámbrica] o [Wi-Fi] página

como [Activado] y la otra opción 8-63
como [Desactivado].
No se puede imprimir con ¿Está bloqueado el puerto USB? Seleccione [Desbloquear] en la página
la memoria USB. configuración del host USB. 8-76
No se reconoce la ― Compruebe que la memoria USB ―
memoria USB. está bien conectada a la máquina.
Cuando la opción ¿Se ha introducido un valor distinto Introduzca "0.0.0.0" para la dirección página
"Auto-IP" ya está de "0.0.0.0" para la dirección de IP de TCP/IP(v4). 2-34
configurada como enlace local de TCP/IP(v4)?
[Activado], la dirección
IP no se asigna
automáticamente.
10-29
Página de
referencia
No se puede enviar por ¿Está conectado el cable de red? Conecte firmemente el cable de red página 2-8
SMB. correcto.
¿Se ha establecido correctamente Configure correctamente la página

la configuración de red del equipo? configuración TCP/IP. 8-61
¿Se ha establecido correctamente Compruebe la configuración de uso página

la configuración de uso compartido compartido y los privilegios de 3-26
de la carpeta? acceso en las propiedades de la
carpeta.
¿Se ha definido la interfaz Especifique el nombre de host o la página

seleccionada como red principal? dirección IP de la interfaz 8-73
seleccionada como red principal, o
bien, configure de nuevo la interfaz
que se va a usar.
¿Está configurado el protocolo Configure el protocolo SMB como página

SMB como [Activado]? [Activado]. 8-63
¿Se ha introducido correctamente Compruebe el nombre del página

el [Nombre de host]? *1 ordenador al que se envían los 5-28
datos.
¿Se ha introducido correctamente Compruebe el nombre compartido página

la [Ruta]? de la carpeta compartida. 5-28
¿Se ha introducido correctamente Compruebe el nombre de dominio y página

el [Nombre de usuario de inicio el nombre de usuario de inicio de 5-28
de sesión]? *1 *2 sesión.
¿Se ha usado el mismo nombre de Elimine el nombre de dominio y la página

dominio para el [Nombre de host] y barra oblicua 5-28
el [Nombre de usuario de inicio de ("/") del [Nombre de usuario de inicio
sesión]? de sesión].
¿Se ha introducido correctamente Compruebe la contraseña de inicio página

la [Contraseña de inicio de de sesión. 5-28
sesión]?
¿Se han configurado Configure correctamente las página

correctamente las excepciones excepciones para Windows Firewall. 3-29
para Windows Firewall?
¿Difiere la configuración horaria del Configure la misma hora en el ―

equipo, servidor de dominio y equipo, el servidor de dominio y el
ordenador de destino de los datos? ordenador de destino de los datos.
¿Aparece Error envío en la Consulte Respuestas al error de página

pantalla? envío. 10-50
No se puede enviar por ¿Se ha registrado un límite de Compruebe el valor límite página
e-mail. tamaño de envío para el e-mail en introducido en "Tam. lím. e-m." para 2-73
el servidor SMTP registrado en la [E-mail] en Command Center RX y
máquina? cambie el valor si es necesario.
10-30
Página de
referencia
La máquina emite Compruebe la temperatura En función del entorno de impresión ―

vapores en el área ambiente para ver si es baja o si se y del estado del papel, el calor
alrededor de la ranura de ha utilizado papel húmedo. generado durante la impresión
salida de papel. provocará que la humedad del papel
se evapore y el vapor emitido puede
parecer similar al humo. No es un
problema y puede continuar con la
impresión. Si le preocupa dicho
vapor, aumente la temperatura
ambiente o sustituya el papel por
uno más nuevo y seco.
No se puede crear un ¿Se ha seleccionado el idioma Compruebe el idioma que extraer. página
archivo PDF que admite correcto? 6-85
la búsqueda.
¿No se reconoce el texto del Compruebe lo siguiente: página
original como texto o ha llevado • La orientación del original es 6-85
tiempo la creación del PDF? correcta.
• Al configurar los originales con la
orientación mixta a la vez, se ha
seleccionado [Activado] en [Auto
rotación de imagen].
No se puede buscar un ¿Ha configurado [Reconocimiento Configure [Reconocimiento de página

texto que desea buscar de texto OCR] en [Formato OCR] en [Formato archivo]. 6-85
en el archivo PDF. archivo]?
¿Aparecen los textos del original Configure un nivel más oscuro en página
escaneado muy tenues o [Densidad]. 6-37
demasiado claros?
¿El fondo del original escaneado Configure la opción [Ajust. dens. página
es demasiado oscuro y es fondo] como [Auto] o [Manual] y 6-37
complicado reconocer el texto? ajuste manualmente un nivel de página
densidad más claro. En caso 6-41
contrario, configure un nivel más
oscuro en [Densidad].
¿Se ve el texto o las imágenes del Configure [Impedir Filtración de página

reverso del original en el anverso? Fondo] como [Activado]. 6-41
No se encuentra la ¿Realizó la búsqueda Por razones de seguridad, el ―

máquina con WSD. especificando la dirección IP o el protocolo [HTTP] está configurado
nombre de host de la máquina? como [Desactivado] y, por tanto, no
se puede buscar por dirección IP o
nombre de host.
*1 También puede introducir un nombre de ordenador completo como nombre de host (por ejemplo,
pc001.abcdnet.com).
*2 Los nombres de usuario de inicio de sesión se pueden escribir con los siguientes formatos:
NombreDeDominio/NombreDeUsuario (por ejemplo, abcdnet/james.smith)
NombreDeUsuario@NombreDeDominio (por ejemplo, james.smith@abcdnet)
10-31
Problemas en las imágenes impresas

Si se producen los siguientes problemas en las imágenes impresas, siga los procedimientos apropiados.
Página de
referencia
Las copias impresas son ¿Está húmedo el papel? Sustituya el papel por otro nuevo. página 3-2
totalmente muy claras.
¿Ha cambiado la densidad? Seleccione el nivel de densidad página 6-37
adecuado. página 8-88
¿Hay un mensaje en la pantalla Sustituya el cartucho de tóner. página 10-5

sobre agregar tóner?
¿Está activado el modo EcoPrint? Desactive el modo [EcoPrint]. página 8-37
― Ejecute [Carga de revelador]. página 10-58
― Ejecute [Limpiando escáner página 10-58

láser].
― Asegúrese de que el tipo de papel página 8-18

configurado es correcto para el
papel que se va a utilizar.
Las partes blancas del ¿Ha cambiado la densidad? Seleccione el nivel de densidad página 6-37
fondo de la imagen adecuado. página 8-88
parecen tener una ligera
coloración general. ― Ejecute [Calibración]. página 10-58
― Ejecute la actualización del página 8-90

tambor y después configure
[Calentador de tambor] como
[Activado].
Las copias tienen un ¿El original es una fotografía Al realizar copias página 6-38
patrón moiré (puntos impresa? Configure la imagen del original
agrupados en patrones y como [Salida de impresora] o
no alineados de forma [Libro/Revista] en [Foto].
uniforme).
Los textos no se ¿Seleccionó la calidad de imagen Seleccione la calidad de imagen página 6-38
imprimen claramente. adecuada para el original? adecuada.
10-32
Página de
referencia
Aparecen puntos negros ¿Están sucios el soporte de Limpie el soporte de originales o página 10-3
o de color en el fondo originales o el cristal de exposición? el cristal de exposición.
blanco.
Las imágenes impresas ¿Se usa el dispositivo en un entorno Se usa en un entorno con la ―
están borrosas. con mucha humedad o con cambios humedad adecuada.
Las imágenes impresas repentinos de temperatura o
están cortadas. humedad?
― Ejecute [Actualización de página 10-57

tambor].
Las imágenes impresas ¿Ha colocado los originales Cuando coloque originales en el página 5-3
están torcidas. correctamente? cristal de exposición, alinéelos con
las láminas indicadoras del tamaño
de originales.
Cuando coloque originales en el página 5-4

alimentador de originales, alinee
las guías de ajuste de anchura de
originales firmemente antes de
colocar los originales.
¿El papel está cargado Compruebe la posición de las página 3-4

correctamente? guías de anchura del papel.
Las imágenes impresas ¿Está sucio el cristal de paso? Limpiar el cristal de paso. página 10-4
tienen líneas verticales.
― Ejecute [Limpiando escáner página 10-58
láser].
Suciedad en el borde ¿Está sucio el interior de la Abra la cubierta derecha. Si el página 10-3
superior o cara posterior máquina? interior de la máquina está sucio
del papel. de tóner, límpielo utilizando un
trapo suave, seco y sin pelusas.
10-33
Página de
referencia
Parte de la imagen ― Abra y cierre la cubierta derecha. ―

aparece periódicamente
con manchas o líneas ― Ejecute [Actualización de página 10-57
blancas. tambor].
La impresión de la parte ― Configure [Impedir Filtración de página 6-41

posterior de la hoja se ve Fondo] como [Activado]. página 8-37
en la cara frontal.
10-34
Operación remota
Esta función permite al administrador del sistema tener acceso al panel de controles de la máquina de forma remota
con un explorador y un software VNC para explicar cómo utilizar el panel y solucionar problemas al usuario.
Ejecución de la función Operación remota desde el explorador

El explorador admitido es el siguiente. Recomendamos usar la versión más reciente del explorador para usar la función
de operación remota.
• Google Chrome (versión 21.0 o posterior)
• Internet Explorer (versión 9.0 o posterior)
• Microsoft Edge
• Mozilla Firefox (versión 14.0 o posterior)
• Safari (versión 5.0 o posterior)
Este procedimiento explica cómo ejecutar la función Operación remota desde Command Center RX usando
Google Chrome.
NOTA
Para ejecutar la función Operación remota con otros exploradores, consulte lo siguiente:
1 Abra la pantalla.
[Configuración de protocolo]
2 Configure "Enhanced VNC over SSL" como [Activado].

NOTA
Puede establecer la configuración de protocolo mediante Command Center RX.
3 Establezca la configuración de operación remota.

1 Tecla [Home] > [...] > [Menú Sistema] > [Configuración de red] > "Conectividad"
[Operación remota] > [Activado]
2 Seleccione [Desactivado], [Usar contraseña] o [Solo administrador].

Si selecciona [Usar contraseña], introduzca los valores en "Contraseña" y "Confirmar contraseña" y,
a continuación, seleccione [Aceptar].
Operación remota (página 8-73)
NOTA
Puede establecer la configuración de operación remota mediante Command Center RX.
4 Reinicie la máquina.
10-35
5 Inicie el explorador.
Introduzca "https://" y el nombre de host de la máquina para acceder a Command Center RX.
Acceso a Command Center RX (página 2-69).
6 Seleccione [Información del dispositivo/Operación remota] >

[Operación remota].
7 Haga clic en el botón [Inicio].
NOTA
• Si el usuario ha iniciado sesión en el dispositivo, aparecerá la pantalla de confirmación de
permisos en el panel de controles. Seleccione [Sí].
• Si los elementos emergentes del explorador se bloquean durante la conexión de la
función Operación remota, seleccione Permitir siempre elementos emergentes de https://
[nombre de host] y haga clic en Listo. Ejecute la función Operación remota después de
esperar 1 minuto o más.
Si se inicia la función Operación remota, aparecerá la pantalla del panel de controles en la

pantalla del PC del administrador del sistema o del usuario.
Ejecución de la función Operación remota desde el software VNC
1 Abra la pantalla.
[Configuración de protocolo]
2 Configure "Enhanced VNC (RFB)" como [Activado].

NOTA
• Cuando "VNC (RFB) over SSL" se configura como [Activado], la comunicación se
encripta.
• Puede establecer la configuración de protocolo mediante Command Center RX.
3 Inicie la operación remota.

1 Inicie el software VNC.
2 Introduzca el siguiente formato separado por dos puntos (:) para iniciar la operación
remota.
"Dirección IP: número de puerto"
NOTA
Cuando "VNC (RFB)" se configura como [Activado] en el paso 2, el número de puerto
predeterminado es 9062. Cuando "VNC (RFB) over SSL" se configura como [Activado],
el número de puerto predeterminado es 9063.
10-36
Respuestas a los mensajes

Si en el panel digital o en el ordenador se muestra alguno de estos mensajes, siga el procedimiento correspondiente.
NOTA
Cuando se ponga en contacto con nosotros, necesitará el número de serie. Para comprobar el número de serie,
consulte:
Pantalla Información del dispositivo (página 2-23)
Página de
Mensaje Puntos de verificación Acciones correctivas
referencia
A
Advertencia de — La calidad de impresión se puede —
temperatura baja. deteriorar. Ajuste la temperatura y la
Ajuste la temperatura humedad de la sala.
ambiente.
Advertencia de ― La calidad de impresión se puede ―

temperatura elevada. deteriorar. Ajuste la temperatura y la
Ajuste la temperatura humedad de la sala.
ambiente.
Advertencia memoria — No se puede iniciar el trabajo. —

baja. Vuelva a intentarlo más tarde.
Agregar papel en ¿Hay papel en el depósito Cargue papel. página 3-2

depósito #. indicado? Seleccione el papel disponible.
Seleccione [Continuar] para
imprimir.
¿Se han cargado cinco o menos Tire del depósito y afloje ―

sobres ligeramente las guías de ajuste de
en el depósito? la longitud y la anchura del papel.
Ajustando escáner. — La máquina se está ajustando para —

mantener su calidad. Espere.
Añadir papel en el ¿Hay cargado papel del tamaño Cargue papel. página 5-7
bypass. seleccionado en el bypass? Seleccione el papel disponible.
imprimir.
Atasco de grapa. — Si se produce un atasco de grapa, página

la máquina se detendrá y la 10-150
ubicación del atasco se indicará en
la pantalla. Deje la máquina
encendida y siga las instrucciones
para retirar la grapa atascada.
Atasco de papel. ― Si se produce un atasco de papel, la página

máquina se detendrá y la ubicación 10-59
del atasco se indicará en la pantalla.
Deje la máquina encendida y siga
las instrucciones para retirar el
papel atascado.
B
Bandeja # está llena de ¿Se ha excedido la capacidad de Retire el papel. Se reanuda la —
papel. almacenamiento permitida? impresión.
10-37
Página de
referencia
Bandeja de buzón # ¿Se ha excedido la capacidad de Retire el papel. Se reanuda la —

llena de papel. almacenamiento permitida? impresión.
Bandeja de finalizador ¿Se ha excedido la capacidad de Retire el papel. Se reanuda la —

está llena de papel. almacenamiento permitida? impresión.
Bandeja de plegado ¿Se ha excedido la capacidad de Retire el papel. Se reanuda la —

está llena de papel. almacenamiento permitida? impresión.
Bandeja interna unidad ¿Se ha excedido la capacidad de Retire el papel. Se reanuda la —

principal llena de papel. almacenamiento permitida? impresión.
Bote de tóner residual — Ha casi llegado el momento de —

casi lleno. sustituir la caja de tóner residual.
Obtenga una nueva caja de tóner
residual.
Bote de tóner residual ¿Está llena la caja de tóner Sustituya la caja de tóner residual. página
lleno. residual? 10-8
Buzón no encontrado. — No se encuentra el buzón —

especificado. Trabajo cancelado.
Seleccione [Fin].
C
Calibrando... ― La máquina se está ajustando para ―
mantener su calidad. Espere.
Cartucho de tóner no — El cartucho de tóner no está —

instalado instalado correctamente o no está
correctamente. instalado.
Abra la cubierta frontal e instale el
cartucho de tóner correctamente.
Comprobar el cartucho — Abra la cubierta frontal de la unidad ―

de tóner. principal y extraiga el cartucho de
tóner. Agítelo con cuidado y
sustitúyalo.
NOTA
Si selecciona [Abrir cubierta de
cartucho de tóner], puede abrir la
cubierta del cartucho de tóner que
cerró por error.
Comprobar el recipiente ¿Está lleno el recipiente de desecho Siga las instrucciones de la pantalla página
de desecho de grapas. de grapas? y vacíe el recipiente de desechos de 10-19
grapas.
— El recipiente de desecho de grapas página

no está instalado correctamente. 10-19
Colóquelo de forma correcta.
Compruebe el papel en — El tamaño de papel es diferente. página 5-7

el bypass. Coloque papel del tamaño
seleccionado y seleccione
[Continuar].
10-38
Página de
referencia
Contraseña de buzón — La contraseña del buzón no era —

incorrecta. correcta al procesar el trabajo
externamente. Se cancelará el
trabajo. Seleccione [Fin].
E
Ejecutando — La máquina se está ajustando para —
Actualización del mantener su calidad. Espere.
tambor...
Ejecutando función de — Ejecutando función de seguridad. —

seguridad... Espere.
Ejecute Ajuste de curva Tras largos períodos de uso, los Ejecute [Ajuste de curva de página
de tonos en el menú efectos de la temperatura y tonos]. 10-56
Sistema. humedad ambiente pueden
provocar una ligera variación de la
tonalidad con que se imprimen los
colores.
El cristal de paso se — Limpie el cristal de paso con el paño página

debe limpiar. de limpieza suministrado con el 10-4
alimentador de originales.
El dispositivo no se ¿Hay conectados diez dispositivos Cancele una conexión a un página

puede conectar; se de mano a la vez? dispositivo portátil no usado o 8-57
superarían las configure el tiempo de desconexión
conexiones permitidas. automática de la máquina para
interrumpir las conexiones de
dispositivos portátiles.
El receptor telefónico ― Cuelgue el auricular ―

está descolgado.
10-39
Página de
referencia
Error al enviar a través ¿Están conectados a la red la Compruebe la configuración de red página 2-7
de SMB. máquina y el PC a los que va a y SMB.
enviarse la imagen escaneada? • El cable de red está conectado.
• El concentrador (hub) no
funciona adecuadamente.
• El servidor no funciona
adecuadamente.
• Nombre de host y dirección IP
• Número de puerto
¿Es incorrecta la información de la Compruebe la siguiente —

cuenta (ID de usuario, contraseña) configuración del PC al que se va a
usada para acceder a la carpeta enviar la imagen escaneada.
compartida a la que se va a enviar • Nombre de host
la imagen escaneada?
• Ruta
• Nombre de usuario de inicio de
sesión
NOTA
Si el remitente es un usuario de
dominio, especifique el nombre de
dominio.
[ID de usuario de inicio de
sesión]@[Nombre de dominio]
Ejemplo: sa720XXXX@km
• Contraseña inicio sesión
• Permisos de uso compartido de
carpeta del destinatario
Error de contraseña de ¿Es correcta la contraseña que ha Falta por introducir la contraseña o —
PDF encriptado introducido? la contraseña no es correcta.
10-40
Página de
referencia
Error de disco duro. — Se ha producido un error en el disco —

duro. Trabajo cancelado.
Seleccione [Fin].
Los códigos de error son los

siguientes:
01: Se ha superado la cantidad de
datos que se pueden guardar de
una vez. Reinicie el sistema o
apague la máquina y vuelva a
encenderla. Si el error persiste,
divida el archivo en archivos más
pequeños.
Si se produce un error después de
dividir el archivo, significa que el
disco duro está dañado. Ejecute
[Inicialización de sistema].
04: Espacio en disco duro
insuficiente para realizar esta
operación. Mueva datos o elimine
datos innecesarios.
Error de memoria ¿Está prohibido escribir en la Se ha producido un error en la ―

USB.*1 memoria USB? memoria USB. Trabajo detenido.
Seleccione [Fin].
El código de error es el siguiente:
01: Conecte una memoria USB en
la que se pueda escribir.
― Se ha producido un error en la página

memoria USB. Trabajo detenido. 5-73
Seleccione [Fin].
El código de error es el siguiente:
encenderla. Si el error persiste, la
memoria USB no es compatible con
la máquina. Utilice una memoria
USB formateada por esta máquina.
Si la memoria USB no se puede
formatear, está dañada. Conecte
una memoria USB compatible.
Error de multidifusión. — Se produjo un error durante la —

transmisión de multidifusión. Se
cancelará el trabajo. Seleccione
[Fin].
Error de Sistema. — Se produjo un error del sistema. —

Siga las instrucciones de la pantalla.
10-41
Página de
referencia
Error de SSD. — Se ha producido un error en la —

unidad SSD. Trabajo cancelado.
Seleccione [Fin].
Los códigos de error son los
siguientes:
encenderla. Si el error persiste,
divida el archivo en archivos más
pequeños. Si se produce un error
después de dividir el archivo,
significa que la unidad SSD está
dañada. Ejecute [Inicialización de
sistema].
04: Espacio en la unidad SSD
insuficiente para realizar esta
operación. Mueva datos o elimine
datos innecesarios.
NOTA
Tenga en cuenta que al realizar la
inicialización del sistema, se
borrarán los datos guardados en la
unidad SSD.
Error envío.*1 — Se produjo un error durante la página

transmisión. Se cancelará el 10-50
trabajo. Seleccione [Fin]. Consulte
Respuestas al error de envío para
ver los códigos de error y las
acciones correctivas.
Error KPDL. *1 ― Se produjo un error PostScript. Se ―

[Fin].
Esta cuenta de usuario — Póngase en contacto con el ―

está bloqueada. administrador.
Se cancelará el trabajo. Seleccione
[Fin].
Esta tarjeta ID ya está — Su tarjeta ID ya se ha registrado. —

registrada para otro Cámbiela por otra tarjeta ID.
usuario.
F
Fallo de la máquina. ― Se produjo un error interno. Anote el ―
código de error mostrado en la
pantalla. Llamar servicio técnico.
10-42
Página de
referencia
I
ID de cuenta — ID de cuenta incorrecto al procesar —
incorrecto.*1 el trabajo de forma externa. Se
[Fin].
Imposible imprimir nº — Solo hay disponible una copia. —

de copias Seleccione [Continuar] para
especificado.*1 continuar la impresión. Seleccione
[Cancelar] para cancelar el trabajo.
Imposible usar sig. ― Se ha producido un error en el ―

funciones por error de escáner de esta máquina. Póngase
escáner. en contacto con el representante del
>> Copia, Enviar, Fax, servicio técnico. Puede utilizar la
Almacenamiento en función de impresión.
buzón
Instalar el bote de tóner — La caja de tóner residual no está página

residual. colocada correctamente. Colóquelo 10-8
de forma correcta.
Instalar recipiente de — Siga las instrucciones de la pantalla página

desecho de e instale el recipiente de desechos 10-21
perforaciones. de perforaciones.
L
La contraseña no ¿Ha caducado la contraseña? Cambie la contraseña de inicio de página 9-6
cumple directiva sesión. página 9-8
contraseñas. Se cancelará el trabajo. Seleccione
[Fin].
¿Se ha cambiado un requisito de la Confirme los requisitos de la página 9-6

directiva de contraseñas (como la directiva de contraseñas y cambie página 9-8
longitud de la contraseña o los la contraseña de inicio de sesión.
caracteres necesarios)? Se cancelará el trabajo. Seleccione
[Fin].
La cubierta está abierta. ¿Hay alguna cubierta abierta? Cierre la cubierta indicada en la ―
pantalla.
La memoria USB está ― Se cancelará el trabajo. Seleccione ―

lleno.*1 [Fin].
Espacio libre insuficiente en la
memoria USB. Elimine archivos
innecesarios.
La memoria USB no ¿Se ha formateado la memoria USB Ejecute la función [Formato] en ―

está formateada. con esta máquina. esta máquina.
10-43
Página de
referencia
Límite de buzón de FAX — Siga las instrucciones de la pantalla Guía de

excedido. y elimine documentos del buzón de uso de
FAX para dejar espacio para la FAX
recepción de FAX.
Para comprobar el trabajo
cancelado, seleccione la tecla [Est./
Canc. Trab.] y después
[Imprimiendo trbjs] para
comprobar el resultado de
recepción.
Límite de buzón ¿Aparece [Fin] en la pantalla? El buzón especificado está lleno y —

excedido.*1 no hay disponible más espacio para
almacenamiento. Trabajo
cancelado. Seleccione [Fin]. Vuelva
a intentar realizar el trabajo
después de imprimir o eliminar
datos del buzón.
— El buzón de repetición de copia está —

lleno y no se pueden repetir más
copias. Seleccione [Continuar]
para imprimir las páginas
escaneadas. Seleccione [Cancelar]
para cancelar el trabajo.
M
Memoria del escáner — El escaneado no se puede realizar —
llena.*1 porque no hay suficiente memoria.
Siga las instrucciones de la pantalla.
Memoria llena.*1 — La memoria está llena y el trabajo —

no puede continuar. Seleccione
[Continuar] para imprimir las
páginas escaneadas. El trabajo de
impresión no se puede procesar por
completo. Seleccione [Cancelar]
para cancelar el trabajo.
— No se puede realizar el proceso —

porque no hay suficiente memoria.
Si solo está disponible [Fin],
seleccione [Fin]. El trabajo se
cancelará.
Si se produce con frecuencia un
error de memoria insuficiente,
póngase en contacto con el
distribuidor o servicio técnico.
N
No coincide el tipo de ¿Es el tipo de tóner que está Instale el tóner correcto. —
tóner. usando adecuado para el modelo?
No es posible imprimir ¿Es correcto el depósito Seleccione el papel disponible. —

este papel en la seleccionado? Seleccione [Continuar] para
bandeja. imprimir.
10-44
Página de
referencia
No puede usar este — No puede usar el buzón —

buzón. especificado. Trabajo cancelado.
Seleccione [Fin].
No se pudo almacenar — Se cancelará el trabajo. Seleccione —

datos retención tbjo. [Fin].
No se pudo completar la ― No se pudo activar la aplicación. ―

activación. Póngase en contacto con el
administrador.
― Autenticación de expansión ―
desactivada. Apague y encienda el
interruptor de encendido. Si el error
existe, contactar con el
administrador.
No se pudo especificar — No se pudo especificar la función de —

cont trabajos.*1 contabilidad de trabajos al procesar
el trabajo de forma externa. Se
[Fin].
No se puede clasif por ¿Ha seleccionado un tamaño/tipo Si no se cambia el papel página

desplz este papel.*1 de papel que no se puede clasificar seleccionado y se selecciona 6-29
por desplazamiento? [Continuar], se deshabilita la
No se puede desplazar función de desplazamiento.
este tamaño de papel.*1
Seleccione el papel disponible.
No se puede desplazar Seleccione [Continuar] para
este tipo de papel.*1 imprimir.
No se puede conect a — Configure la hora de la máquina página

servidor autentic.*1 para que coincida con la del 2-33
servidor.
— Compruebe el nombre de dominio. página 9-2
— Compruebe el nombre de host. página 9-2
— Compruebe el estado de conexión —

al servidor.
No se puede conectar — Compruebe el estado de conexión —

con el servidor. al servidor.
No se puede conectar. — Aparece cuando la conexión Wi-Fi o página

Wi-Fi Direct no se completa. 8-56
Compruebe la configuración y el página
estado de la señal. 8-57
No se puede grapar en ¿Ha seleccionado una posición que Si no se cambia el papel página
posición especificada. no se puede grapar? seleccionado y se selecciona 6-30
[Continuar], se deshabilita la
función de grapar.
imprimir.
10-45
Página de
referencia
No se puede grapar este ¿Ha seleccionado un tamaño/tipo Si no se cambia el papel página

papel.*1 de papel que no se puede grapar? seleccionado y se selecciona 6-30
No se puede grapar este función de grapar.
tamaño de papel.*1
No es posible grapar Seleccione [Continuar] para
este tipo de papel.*1 imprimir.
No se puede impr en ¿Ha seleccionado un tamaño o un Si no se cambia el papel página

dúplex en este papel.*1 tipo de papel que no se puede seleccionado y se selecciona 6-57
imprimir a doble cara? [Continuar], se deshabilita el modo
Imposible impresión dúplex.
dúplex en este tam. Seleccione el papel disponible.
papel.*1 Seleccione [Continuar] para
Imposible impresión imprimir.
dúplex en este tipo
papel.*1
No se puede leer datos ― En el proceso de registro, no se ―

en tarjeta ID. leyó la información de tarjeta ID de
forma correcta. Pase de nuevo la
tarjeta ID sobre la sección de
lectura de tarjetas ID.
Si todavía se muestra el mensaje,
puede que la tarjeta ID no sea
compatible con este producto.
Cámbiela por otra tarjeta ID.
No se puede perforar en ¿Ha seleccionado una posición que Si no se cambia el papel página
esa posición. no se puede perforar? seleccionado y se selecciona 6-32
función de perforación.
imprimir.
No se puede perforar ¿Ha seleccionado un tamaño/tipo Si no se cambia el papel página

este papel. de papel que no se puede perforar? seleccionado y se selecciona 6-32
No se puede perforar función de perforación.
este tamaño de papel.
No es posible perforar Seleccione [Continuar] para
este tipo de papel. imprimir.
No se puede plegar este ¿Ha seleccionado un tamaño/tipo Si no se cambia el papel página

papel. de papel que no se puede plegar? seleccionado y se selecciona 6-27
No se puede plegar este función de plegado.
tamaño de papel.
No se puede plegar este Seleccione [Continuar] para
tipo de papel. imprimir.
10-46
Página de
referencia
No se puede procesar ― Restringido por la configuración de ―

este trabajo.*1 autorización. Se cancelará el
trabajo. Seleccione [Fin].
― Restringido por contabilidad de página

trabajos. Se cancelará el trabajo. 9-38
Seleccione [Fin].
No se puede realizar ― La opción Marca del sistema está ―

impresión de banner. configurada.
No se puede realizar la impresión
de banner.
Trabajo cancelado. Seleccione
[Fin].
No se puede realizar la — La impresión remota está prohibida. página

impresión remota. Se cancelará el trabajo. Seleccione 8-52
[Fin].
No se puede reconocer. ― Asegúrese de que su tarjeta ID se ―

ha registrado.
No se puede usar ##### ― Llame al servicio técnico. ―

debido a un fallo.
No se puede usar esta — Llame al servicio técnico. —

función debido a error
del disco duro.
Nom usuario o contr — Nombre de usuario de inicio de —

inic sesión sesión o contraseña incorrectos al
incorrectos.*1 procesar el trabajo de forma
externa. Se cancelará el trabajo.
Seleccione [Fin].
Número máximo de ¿Se ha excedido el recuento de No se pueden escanear más —

páginas escaneadas. escaneado aceptable? páginas. Siga las instrucciones de
la pantalla.
O
Orig. torcidos o varios — Lea la precaución que hay colocada —
orig. alimentados a la en el alimentador de originales y
vez. compruebe los originales. Si se
atascan los originales, siga las
instrucciones de la pantalla para
quitar los originales.
P
Poco tóner. (Sustituir al — Ha casi llegado el momento de —
vaciarse.) sustituir el cartucho de tóner.
Obtenga un nuevo cartucho de
tóner.
Preparando para — La máquina se está ajustando para —

imprimir. mantener su calidad. Espere.
Punto de acceso no ― Compruebe si el punto de acceso ―

detectado. se ha configurado correctamente.
10-47
Página de
referencia
Q
Queda papel. — Retire el papel de la bandeja del —
finalizador.
— Quite papel de la bandeja de —

plegado del finalizador.
— Retire el papel del finalizador de —

documentos.
R
Realizar mantenimiento — Llame al servicio técnico. —
a la brevedad. #####
Recuento de grapas ¿Se ha excedido el número de Seleccione [Continuar] para —

aceptable excedido.*1 hojas permitido? imprimir sin grapar. Seleccione
Reemplace todos orig y — Retire los originales del alimentador —

presione [Continuar]. de originales, póngalos en el orden
original y colóquelos de nuevo.
reanudar la impresión. Seleccione
Regulando la ― La máquina se está ajustando para ―

temperatura... mantener su calidad. Espere.
Restric contabilidad ¿Se ha excedido el recuento de El recuento de impresión ha —

trabajos excedida.*1 impresión aceptable restringido por excedido el recuento aceptable
la contabilidad de trabajos? restringido por la contabilidad de
trabajos. No se puede imprimir más.
Se cancelará el trabajo. Seleccione
[Fin].
Retirar originales del ¿Queda algún original en el Extraiga los originales del ―
alimentador de doc. alimentador de originales? alimentador de originales.
Revisar el depósito — El depósito lateral no está instalado ―

lateral. correctamente. Instale el depósito
lateral.
Revisar el procesador ¿Está abierta la cubierta superior Cerrar la cubierta del procesador de ―
de documentos. del procesador de documentos? documentos.
¿Está abierto el procesador de Cierre el procesador de ―

documentos? documentos.
S
Se detectó documento — La máquina detecta el patrón de ―
confidencial. vigilancia de los documentos.
Trabajo cancelado. Seleccione
[Fin].
10-48
Página de
referencia
Se excedió envío de — El número de trabajos ha excedido —

trabajos. el límite establecido para la
transmisión retrasada. Seleccione
[Fin]. Se cancelará el trabajo.
Espere a que se lleve a cabo la
transmisión retrasada o cancele la
transmisión retrasada y vuelva a
intentarlo.
Se produjo error en ― Abra el depósito. Compruebe el ―

depósito #. interior de la máquina y quite el
papel.
Seleccionar otro ¿Es correcto el depósito El depósito especificado es un de —

depósito. seleccionado? tipo especial de fax.
Seleccionar otro depósito válido.
imprimir.
Separador de trabajos ¿Se ha excedido la capacidad de Quite el papel y seleccione —

está lleno de papel. almacenamiento permitida? [Continuar]. Se reanuda la
impresión.
Sin grapas. (Grapado ¿Se han agotado las grapas del Añada grapas al contenedor de página
manual) contenedor de cartucho de grapas cartucho de grapas A. 10-14
A?
Sin grapas. *1 ¿Se han agotado las grapas del Si se han agotado las grapas, la página
contenedor del cartucho de grapas? máquina se detendrá y la ubicación 10-11
donde se han agotado las grapas se página
indicará en la pantalla. Deje la 10-13
máquina encendida y siga las
página
instrucciones para sustituir la caja
10-14
de grapas. Seleccione [Continuar]
para imprimir sin utilizar grapado. página
Seleccione [Cancelar] para 10-16
cancelar el trabajo. página
10-17
T
Tóner vacío. — Sustituya el cartucho de tóner por el página
especificado por Kyocera. 10-5
U
Unidad de plegado ― Cierre la unidad de plegado. ―
desconectada.
V
Vaciar recipiente de ¿Está lleno el recipiente de desecho Siga las instrucciones de la pantalla página
desecho de de perforaciones? y vacíe el recipiente de desechos de 10-21
perforaciones. perforaciones.
*1 Si la opción Borrado auto de errores está configurada como [Activado], el procesamiento se reanuda
automáticamente después de que transcurra un periodo de tiempo definido. Para obtener más información sobre
Borrado auto de errores, consulte:
Borrado auto de errores (página 8-25)
10-49
Respuestas al error de envío
Código Página de
Mensaje Acciones correctivas
de error referencia
1101 Error al enviar e-mail. Compruebe el nombre de host del servidor página
No se pudo enviar i-FAX. SMTP en Command Center RX. 2-73
Error al enviar a través de Compruebe el nombre de host de FTP. página

FTP. 5-31
Error al enviar a través de Compruebe el nombre de host de SMB. página

SMB. 5-28
1102 Error al enviar a través de Compruebe la configuración de SMB. página

SMB. • Nombre de usuario y contraseña de inicio de 5-28
sesión
NOTA
Si el remitente es un usuario de dominio,
especifique el nombre de dominio.
• Nombre de host
• Ruta
Error al enviar e-mail. Compruebe lo siguiente en Command Center página

RX. 2-73
• Nombre de usuario y contraseña de inicio de
sesión SMTP
sesión POP3
• Tam. lím. e-m
No se pudo enviar i-FAX. Compruebe lo siguiente en Command Center Consulte la

RX. Guía de
• Nombre de usuario y contraseña de inicio de uso de
sesión SMTP FAX
sesión POP3
Error al enviar a través de Comprobar la configuración de FTP. página

FTP. • Nombre de usuario y contraseña de inicio de 5-31
sesión
NOTA
• Ruta
• Permisos de uso compartido de carpeta del
destinatario
10-50
Código Página de
de error referencia
1103 Error al enviar a través de Compruebe la configuración de SMB. página

SMB. • Nombre de usuario y contraseña de inicio de 5-28
sesión
NOTA
• Ruta
destinatario
Error al enviar a través de Comprobar la configuración de FTP. página

FTP. • Ruta 5-31
destinatario
1104 Error al enviar e-mail. Compruebe la dirección de e-mail. página

5-26
NOTA
Si el dominio rechaza la dirección, no podrá
enviar el mensaje de e-mail.
No se pudo enviar i-FAX. Compruebe la dirección de i-FAX. Consulte la

Guía de
NOTA uso de
Si el dominio rechaza la dirección, no podrá FAX
enviar el mensaje de e-mail.
1105 Error al enviar a través de Compruebe la siguiente configuración. página

SMB. Tecla [Home] > [...] > [Menú Sistema] > 8-61
[Configuración de red] > "Configuración de
red" [Detalle de protocolo]>
[SMB Cliente (Transmisión)].
Error al enviar e-mail. Seleccione [Activado] en la configuración página

SMTP en Command Center RX. 2-73
Error al enviar a través de Compruebe la siguiente configuración. página

FTP. Tecla [Home] > [...] > [Menú Sistema] > 8-61
[Configuración de red] > "Configuración de
red" [Detalle de protocolo]>
[FTP Cliente (Transmisión)].
No se pudo enviar i-FAX. Seleccione [Activado] en la configuración i-FAX Consulte la

en Command Center RX. Guía de
uso de
FAX
1106 Error al enviar e-mail. Compruebe la dirección del remitente de SMTP página
No se pudo enviar i-FAX. en Command Center RX. 2-73
1131 Error al enviar a través de Active SSL. página

FTP. Tecla [Home] > [...] > [Menú Sistema] > 8-87
[Config. seguridad] > "Red" [SSL]
10-51
Código Página de
de error referencia
1132 Error al enviar e-mail. Compruebe lo siguiente del servidor SMTP. Consulte la
• ¿Está disponible SMTP sobre SSL? Command
Center RX
• ¿Está disponible la encriptación?
User
Guide.
Error al enviar a través de Compruebe lo siguiente en el servidor FTP. —

FTP. • ¿Está disponible FTPS?
• ¿Está disponible la encriptación?
1133 Trabajo cancelado. Pulse El certificado del servidor ha caducado. —

[Fin]. Compruebe la configuración de red y FTP.
• Compruebe la configuración de fecha/hora de la
máquina.
• Asegúrese de que el servidor utiliza un certificado
válido.
1134 Trabajo cancelado. Pulse Compruebe la red y Command Center RX. —

[Fin]. • Configuración de red: Protocolo, Cliente FTP
(Transmisión): Hash
2101 Error al enviar a través de Compruebe la configuración de red y SMB. —

SMB. • El cable de red está conectado.
• El concentrador (hub) no funciona
adecuadamente.
• El servidor no funciona adecuadamente.
Error al enviar a través de Compruebe la configuración de red y FTP. —

FTP. • El cable de red está conectado.
adecuadamente.
Error al enviar e-mail. Compruebe la red y Command Center RX. página

No se pudo enviar i-FAX. • El cable de red está conectado. 2-73
adecuadamente.
• Nombre del servidor POP3 del usuario POP3
• Nombre de servidor SMTP
10-52
Código Página de
de error referencia
2102 Error al enviar a través de Compruebe la red. —

2103 FTP. • El cable de red está conectado.
adecuadamente.
Compruebe lo siguiente en el servidor FTP. —

• ¿Está disponible FTP?
Error al enviar e-mail. Compruebe la red. —

No se pudo enviar i-FAX. • El cable de red está conectado.
adecuadamente.
2201 Error al enviar e-mail. Compruebe la red. —

2202 Error al enviar a través de • El cable de red está conectado.
2203 FTP. • El concentrador (hub) no funciona
2231 Error al enviar a través de adecuadamente.
SMB. • El servidor no funciona adecuadamente.
No se pudo enviar i-FAX.
2204 Error al enviar e-mail. Compruebe el límite de tamaño de e-mail de la página

No se pudo enviar i-FAX. configuración SMTP en Command Center RX. 2-73
3101 Error al enviar e-mail. Compruebe los métodos de autenticación del —

No se pudo enviar i-FAX. remitente y destinatario.
Error al enviar a través de Compruebe la red. —

FTP. • El cable de red está conectado.
adecuadamente.
3201 No se pudo enviar el e-mail. Compruebe el método de autenticación de —

No se pudo enviar i-FAX. usuario SMTP del destinatario.
4801 Trabajo cancelado. Pulse Apague el interruptor principal y enciéndalo de —

[Fin]. nuevo. Si este error se produce varias veces,
anote el código de error mostrado y póngase en
contacto con el representante de servicio
técnico.
4802 No se pudo enviar el e-mail. Apague el interruptor principal y enciéndalo de —

Compruebe el certificado de nuevo. Si este error se produce varias veces,
encriptación de cada destino anote el código de error mostrado y póngase en
mediante Command Center RX. contacto con el representante de servicio
técnico.
Trabajo cancelado. Pulse
[Fin].
10-53
Código Página de
de error referencia
4803 Trabajo cancelado. Pulse El certificado del servidor ha caducado. —

[Fin]. Compruebe la configuración de red y SMTP.
• Compruebe la configuración de fecha/hora de la
máquina.
• Asegúrese de que el servidor utiliza un certificado
válido.
4804 Trabajo cancelado. Pulse Compruebe la red y Command Center RX. —

[Fin]. • Configuración de red: Protocolo, SMTP (TX
E-mail): Hash
0007 — Apague el interruptor principal y enciéndalo de página

4201 nuevo. Si este error se produce varias veces, 2-10
anote el código de error mostrado y póngase en
4701
contacto con el servicio técnico.
5101
5102
5103
5104
7101
7102
7103
720f
9181 — El original escaneado sobrepasa el número —

permitido de 999 páginas. Envíe el resto de
páginas por separado.
10-54
Solución de problemas > Ajuste/mantenim.
Ajuste/mantenim.
Descripción general de Ajuste/mantenimiento
Si existe un problema de imagen y aparece el mensaje de ejecutar ajuste o el menú de mantenimiento, ejecute Ajuste/
mantenimiento en el Menú Sistema.
En la tabla de abajo se indica el elemento que puede ejecutar.
Elemento Descripción Página de

referencia
Ajuste de curva de tonos El tono de la impresión puede diferir del tono del original. Ejecute página 10-56
esta función para garantizar la coherencia con el tono del original.
Actualización de tambor Elimine la impresión borrosa o puntos blancos que aparecen en la página 10-57
imagen.
Calibración Calibre el dispositivo para garantizar la correcta superposición del página 10-58
tóner y coherencia con el tono del original.
Limpiando escáner láser Quita las líneas verticales blancas de la impresión. página 10-58
Carga de revelador Ajuste la imagen impresa si es demasiado clara o está página 10-58
incompleta, a pesar de que quede suficiente tóner.
10-55
Ajuste de curva de tonos

Después de un uso prolongado, o a consecuencia de los efectos de la temperatura o la humedad del ambiente, el color
impreso puede variar. Ejecute esta función para garantizar la coherencia con el tono del original. Antes de ejecutar
Ajuste de curva de tonos, ejecute la calibración.
Si la calibración no mejora los tonos, ejecute Ajuste de curva de tonos.
Durante el ajuste se imprimen un total de tres páginas de patrón (n.º 1 a 3). Los patrones impresos se leen de forma
secuencial durante el ajuste.
1 Cargue papel.
IMPORTANTE
• Cuando saque papel nuevo de su envoltorio, airéelo antes de colocarlo en los
depósitos.
2 Abra la pantalla.
1 Tecla [Home] > [...] > [Menú Sistema] > [Ajuste/Mantenim.] > "Ajuste de imagen" [Ajuste
de curva de tonos]
2 Seleccione [Copia/impresión (600ppp)] o [Impresión (1200ppp)].
NOTA
Seleccione [Impresión (1200ppp)] si desea ajustar el tono de la copia impresa con la
resolución de impresora de 1.200 ppp.
10-56
3 Ajuste la curva de tonos.

1 Seleccione [Inicio]. Se imprime un patrón.
Compruebe que el número "1" se imprime al final del patrón.
2 Tal como se muestra en la ilustración, coloque la cara impresa boca abajo en el cristal de
exposición, con el borde con las flechas hacia la parte de atrás.
3 Seleccione [Inicio]. Se lee el patrón y comienza el ajuste.

Se imprime el segundo patrón.
4 Compruebe que el número "2" (a "3") se imprime al final del patrón y después repita los
pasos del 2 al 3 dos veces para leer los patrones 2 y 3 en orden.
5 Seleccione [Aceptar] en la pantalla de confirmación de finalización del ajuste.
Actualización de tambor
Elimine la impresión borrosa o puntos blancos que aparecen en la imagen.
NOTA
La actualización del tambor no se puede realizar durante la impresión. Ejecute la renovación del tambor cuando haya
terminado la impresión.
1 Abra la pantalla.
Tecla [Home] > [...] > [Menú Sistema] > [Ajuste/Mantenim.] > "Ajuste de imagen" [Actualiz.
tambor]
2 Ejecute la renovación del tambor.

Seleccione [Inicio]. Empieza el procedimiento de "Actualización de tambor".
10-57
Calibración
Calibre el dispositivo para garantizar la correcta superposición del tóner y coherencia con el tono del original.
1 Abra la pantalla.
[Calibración]
2 Ejecute la calibración.
Seleccione [Inicio]. Empieza el procedimiento de "Calibración".
NOTA
Si no se garantiza la coherencia con el tono del original después de ejecutar la calibración,
consulte:
Limpiando escáner láser

Quita las líneas verticales blancas de la impresión.
1 Abra la pantalla.
[Limpiando escáner láser]
2 Ejecute la limpieza del escáner láser.

Seleccione [Inicio]. Comienza el proceso "Limpiando escáner láser".
Carga de revelador
Ajuste la imagen impresa si es demasiado clara o está incompleta, a pesar de que quede suficiente tóner.
1 Abra la pantalla.
Tecla [Home] > [...] > [Menú Sistema] > [Ajuste/Mantenim.] > "Ajuste de imagen" [Actualiz.
tambor]
2 Ejecute la carga del revelador.

Seleccione [Inicio]. Comienza el proceso de "Carga de revelador".
NOTA
El tiempo de espera puede ser mayor si se rellena el tóner durante la carga del revelador.
10-58
Solución de problemas > Cómo solucionar los atascos de papel
Cómo solucionar los atascos de papel

Si se produce un atasco de papel, la impresión se detiene y se muestra la ubicación en la que se ha producido el atasco
de papel y el siguiente mensaje en el panel digital.
"Atasco de papel."
Consulte estos procedimientos para retirar el papel atascado.
Indicadores de ubicación del atasco

Atasco de papel. Retener Atasco de papel. Retener
1 Ahorro Energía
Abrir la cubierta del fusor (A2) y
quitar el papel.
8 Ahorro Energía
Solucionar el atasco de papel en la cubierta

derecha 1.
Pulsar [Iniciar Ayuda] para seguir las 7
3
instrucciones.
08
2
Reiniciar Reiniciar
Iniciar Ayuda
JAM0000
Cerrar Ayuda Volver arriba 6

4 5
1 Muestra la ubicación del atasco de papel.
2 Muestra la pantalla de ayuda. La pantalla de ayuda muestra el procedimiento de solución de atascos.
3 Vuelve al paso anterior.
4 Cierra la pantalla de ayuda y vuelve a la pantalla original.
5 Muestra el paso seleccionado.
6 Vuelve al paso 1.
7 Avanza al paso siguiente.
8 Muestra el procedimiento para quitar el papel.
10-59
Si se produce un atasco de papel, se muestran en el panel digital la ubicación del atasco y las instrucciones para
solucionarlo.
Atasco de papel. Retener
Ahorro Energía
Solucionar el atasco de papel en la cubierta

L
derecha 1.
Pulsar [Iniciar Ayuda] para seguir las
instrucciones.
08
Reiniciar
Iniciar Ayuda
JAM0000
K
M
S O1
Q O12 J H P
R R O2 O11 H P
P P
R R H
O3 O10 H
H G
O4 O9 A
H
O5 O8 B F
O7
O6 E C
T I
U D
N3
N2
N4
N1
10-60
Indicador de ubicación del Página de

Ubicación del atasco de papel
atasco de papel referencia
A Depósito 1 página 10-62
B Depósito 2 página 10-65
C Depósito 3 (500 hojas × 2) página 10-68
Depósito 3 (1.500 hojas × 1) página 10-70
D Depósito 4 (500 hojas × 2) página 10-68
E Depósito 4 (1.500 hojas × 2) página 10-72
F Depósito 5 (depósito lateral) página 10-75
G Bypass página 10-77
H Cubierta derecha 1 página 10-78
I Cubierta derecha 2 página 10-82
J Unidad puente página 10-85
K Buzón de correo página 10-86
L Finalizador interno página 10-87
M Alimentador de originales página 10-88

página 10-90
N1 Unidad de inserción página 10-92
N2 página 10-93
N3 página 10-95
N4 página 10-96
O1 Unidad de plegado en Z página 10-97
O2 página 10-99
O3 página 10-100
O4 página 10-102
O5 página 10-104
O6 página 10-106
O7 página 10-108
O8 página 10-110
O9 página 10-112
O10 página 10-113
O11 página 10-115
O12 página 10-117
P Finalizador de 1.000 hojas página 10-119
Q Finalizador de 4.000 hojas/finalizador con página 10-122

grapadora de 100 hojas (internos)
10-61
Indicador de ubicación del Página de

Ubicación del atasco de papel
atasco de papel referencia
R Finalizador de 4.000 hojas/finalizador con página 10-123

grapadora de 100 hojas (bandeja A)
S Finalizador de 4.000 hojas/finalizador con página 10-127

grapadora de 100 hojas (bandeja B)
T Unidad de plegado página 10-130

página 10-140
U Bandeja de plegado página 10-135

página 10-145
Después de eliminar el atasco, la máquina se calentará nuevamente y desaparecerá el mensaje de error. La máquina
reanuda la impresión de la página en la que se encontraba cuando se produjo el atasco.
Solución de atascos de papel en el depósito 1

Aquí, a modo de ejemplo, se explicará el procedimiento relativo al depósito 1.
PRECAUCIÓN
• No vuelva a utilizar las hojas atascadas.
• Si el papel se rompe al extraerlo, asegúrese de retirar los trozos sueltos de papel del interior de la máquina.
Los trozos de papel que quedan en la máquina pueden provocar nuevos atascos.
1 Si el depósito lateral opcional está instalado, quítelo.
2 Abra la cubierta derecha 1.
10-62
3 Abra la cubierta (A3).
A3
4 Retire el papel atascado.
5 Vuelva a colocar la cubierta en la posición original.
6 Tire del depósito 1 hacia fuera hasta que se detenga.
10-63
NOTA
Para retirar papel al que resulta complicado tener acceso, se puede quitar el depósito.
8 Vuelva a introducir el depósito 1.
9 Si el depósito lateral opcional está instalado, vuelva a

colocarlo en la posición original.
10-64
PRECAUCIÓN
3 Cierre la unidad dúplex (A5).
A5
10-65
10-66
NOTA
8 Vuelva a introducir el depósito 2.

10-67
Solución de atascos de papel en los depósitos 3 y 4

(500-hojas × 2)
Consulte la explicación del depósito 3 abajo.
PRECAUCIÓN
10-68
NOTA
6 Cierre la cubierta derecha 2 y vuelva a introducir el depósito 3.
10-69


(1.500-hojas x 2)
PRECAUCIÓN
10-70
6 Cierre la cubierta derecha 2 y vuelva a introducir el depósito 3.
10-71


(1.500-hojas x 2)
PRECAUCIÓN
10-72
6 Extraiga la unidad de alimentación de papel (B1).
B1
10-73
7 Abra la cubierta (B2).
B2
9 Vuelva a introducir la unidad de alimentación de papel, el

depósito 3 y el depósito 4.
10-74


(depósito lateral)
PRECAUCIÓN
1 Quite el depósito lateral.
10-75
5 Vuelva a colocar el depósito 5 y el depósito lateral en la

posición original.
10-76
Solución de atascos de papel en el bypass
PRECAUCIÓN
2 Retire todo el papel.
3 Vuelva a colocar el papel.
10-77
Solución de atascos de papel en la cubierta derecha 1
PRECAUCIÓN
La unidad de fijación está muy caliente. Tenga cuidado cuando trabaje en esta zona, pues existe el peligro de
quemarse.
3 Cierre la unidad dúplex (A5).
A5
10-78
5 Abra la cubierta de la unidad de alimentación de papel (A1).
A1
SUPERFICIE CALIENTE
(A1) no se debe tocar hasta que pase un minuto tras abrir la cubierta derecha.
7 Abra la cubierta del fusor (A2).
A2
10-79
9 Abra la cubierta (A3).
A3
11 Levante la cubierta (A4).
A4
10-80
13 Levante la unidad dúplex (A5).
A5
15 Quite el papel del mecanismo de expulsión de papel.
10-81

Solución de atascos de papel en la cubierta

derecha 2 (500-hojas × 2)
PRECAUCIÓN
10-82

Solución de atascos de papel en la cubierta

derecha 2 (1.500-hojas × 2)
PRECAUCIÓN
10-83

10-84
Solución de atascos de papel en la unidad puente
PRECAUCIÓN
1 Abra la cubierta de la unidad puente.
10-85
Solución de atascos de papel en el buzón de correo
PRECAUCIÓN
1 Abra la cubierta del buzón de correo.
10-86
Solución de atascos de papel en el finalizador interno
PRECAUCIÓN
10-87
Solución de atascos de papel en el alimentador de

originales (automático inverso)
PRECAUCIÓN
Si el papel se rompe al extraerlo, asegúrese de retirar los trozos sueltos de papel del interior de la máquina.
1 Retire los originales de la bandeja de originales.
2 Abra la cubierta del alimentador de originales.
10-88
3 Gire el dial (C1) a la derecha y retire el papel atascado.
C1
4 Abra la unidad de doble cara (C2) y retire el papel atascado.
C2
5 Gire el dial (C1) a la derecha y retire el papel atascado.
C1
10-89
Solución de atascos de papel en el alimentador de

originales (escaneado doble)
PRECAUCIÓN
Si el papel se rompe al extraerlo, asegúrese de retirar los trozos sueltos de papel del interior de la máquina.
1 Retire los originales de la bandeja de originales.
2 Abra la cubierta del alimentador de originales.
3 Gire el dial (C) para retirar el papel atascado.
4 Gire el dial (C) para retirar el papel atascado.
10-90
10-91
Solución de atascos de papel en la unidad de

inserción
PRECAUCIÓN
Ruta recta
2 Abra la guía de transporte (E1).
10-92
4 Vuelva a colocar la guía de transporte (E1) en la posición

original.
Sección de transporte vertical
1 Abra la cubierta frontal y la cubierta derecha.
10-93
2 Abra las guías de transporte (E1) y (E2).
4 Vuelva a colocar las guías de transporte (E1) and (E2) en la

posición original.
10-94
Error de elevación de la bandeja 1
1 Cargue papel en la bandeja 1.
2 Abra la cubierta derecha.
10-95
3 Cierre la cubierta derecha.
Error de elevación de la bandeja 2
1 Cargue papel en la bandeja 2.
2 Abra la cubierta derecha.
3 Cierre la cubierta derecha.
10-96
Solución de atascos de papel en la unidad de plegado

en Z
PRECAUCIÓN
Salida de la bandeja de la unidad de plegado
2 Abra la guía de transporte (N12).
10-97
4 Vuelva a colocar la guía de transporte (N12) en la posición

original.
10-98
Placa de la guía de transporte de reenvío
10-99

original.
Mando del rodillo de transporte del papel
10-100
3 Gire el mando (N10).
10-101

original.
Placa de la guía de plegado adicional
10-102

original.
10-103
Placa de la guía de transporte posplegado
10-104

original.
10-105
Mando del rodillo de plegado
2 Abra las guías de transporte (N8).
10-106

original.
10-107
Mando del rodillo de registro
10-108

original.
10-109
Mando del rodillo de la pila de papel
10-110

original.
10-111
Placa de la guía de transferencia resistente
10-112

original.
Placa de la guía de transporte preregistro
10-113
10-114

original.
Solución de atasco de papel en unidad de plegado en Z
10-115
10-116

original.
Placa de la guía de entrada
10-117

original.
10-118
Solución de atascos de papel en el finalizador de

1.000 hojas
PRECAUCIÓN
2 Abra la cubierta superior del finalizador.
10-119
3 Abra la guía transportadora (D2).
D2
5 Vuelva a colocar la guía transportadora (D2) en la posición

original.
10-120
D1

original.
10 Vuelva a colocar las cubiertas en las posiciones originales.
10-121

4.000 hojas/finalizador con grapadora de 100 hojas
(internos)
PRECAUCIÓN
D1
10-122

original.

(bandeja A)
PRECAUCIÓN
10-123
D6

original.
10-124
D4
7 Gire el mando (D5).
D5

original.
10-125
D1

original.
10-126

(bandeja B)
PRECAUCIÓN
D2
10-127
D3

original.
D1
10-128

original.
10-129

(finalizador de 4.000-hojas)
PRECAUCIÓN
D7
10-130

original.
D8

original.
10-131
8 Retire el papel del interior del finalizador.
10 Levante la bandeja de plegado.
10-132
12 Presione sobre la palanca de liberación para extraer la unidad

de plegado.
13 Abra la cubierta izquierda de la unidad de plegado.
14 Gire el dial (D9).
D9
10-133
16 Vuelva a colocar la cubierta izquierda de la unidad de plegado

en la posición original.
17 Abra la cubierta superior de la unidad de plegado.
D9
10-134
20 Vuelva a colocar la cubierta superior de la unidad de plegado

21 Vuelva a colocar la unidad de plegado en la posición original.
Solución de atascos de papel en la bandeja de

plegado (finalizador de 4.000-hojas)
PRECAUCIÓN
10-135

de plegado.
D9
10-136

D9
10-137

10-138
10-139

(finalizador con grapadora de 100-hojas)
PRECAUCIÓN
D7
10-140

original.
D8

original.
10-141
10 Levante
plegado.
la palanca de liberación para extraer la unidad de
10-142
D9
14 Abra la guía transportadora de la unidad de plegado.
D9
10-143
10-144
Solución de atascos de papel en la bandeja de

plegado (finalizador con grapadora de 100-hojas)
PRECAUCIÓN
1 Levante la palanca de liberación para extraer la unidad de

plegado.
10-145
D9
D9
10-146
10-147
10-148
10-149
Solución de problemas > Cómo solucionar un atasco de grapas
Cómo solucionar un atasco de grapas

Solución de atascos de grapas en el finalizador interno
3 Abra la cubierta de la grapadora.
10-150
5 Retire la grapa atascada.
7 Vuelva a colocar la cubierta de la grapadora en la posición

original.
10-151
Solución de atascos de grapas en el finalizador de

1.000 hojas
1 Abra la cubierta superior del finalizador.
D2
10-152

original.
D1
10-153

original.
10-154
Solución de atascos de grapas en el finalizador de

4.000 hojas
D4
D5
10-155

original.
10-156
Solución de atascos de grapas en el finalizador con

grapadora de 100 hojas
D4
10-157
D5

original.
10-158
10-159
Solución de atascos de grapas en la unidad de

plegado (finalizador de 4.000-hojas)
C
B
10-160
10-161

de plegado.
D9
10-162

D9
10-163

10-164
Solución de atascos de grapas en la unidad de

plegado (finalizador con grapadora de 100 hojas)
10-165
7 Levante la palanca de liberación para extraer la unidad de

plegado.
10-166
D9
10-167
D9
10-168
10-169
11 Apéndice
Equipo opcional ................................................................................................................................................ 11-2
Descripción general del equipo opcional ................................................................................................ 11-2
Aplicaciones ............................................................................................................................................ 11-8
Método de introducción de caracteres ............................................................................................................ 11-11
Pantallas de introducción ...................................................................................................................... 11-11
Introducción de caracteres ................................................................................................................... 11-13
Papel ............................................................................................................................................................... 11-14
Especificaciones básicas del papel ...................................................................................................... 11-14
Selección del papel apropiado .............................................................................................................. 11-15
Papel especial ...................................................................................................................................... 11-18
Especificaciones ............................................................................................................................................. 11-22
Máquina ................................................................................................................................................ 11-22
Funciones de copia ............................................................................................................................... 11-24
Funciones de impresora ....................................................................................................................... 11-25
Funciones de escáner .......................................................................................................................... 11-26
Alimentador de originales ..................................................................................................................... 11-27
Depósito de papel (500 hojas × 2) ........................................................................................................ 11-27
Depósito de gran capacidad (1.500 hojas × 2) ..................................................................................... 11-28
Depósito lateral (3.000 hojas) ............................................................................................................... 11-28
Finalizador interno ................................................................................................................................ 11-29
Kit perforador (para finalizador interno) ................................................................................................ 11-29
Finalizador de 1.000 hojas .................................................................................................................... 11-30
Finalizador de 4.000 hojas .................................................................................................................... 11-31
Finalizador con grapadora de 100 hojas .............................................................................................. 11-32
Kit perforador (para finalizador de 1.000 hojas, finalizador de 4.000 hojas y finalizador con
grapadora de 100 hojas) ....................................................................................................................... 11-32
Buzón de correo (para finalizador de 4.000 hojas) ............................................................................... 11-33
Unidad de plegado (para finalizador de 4.000 hojas) ........................................................................... 11-33
Unidad de plegado (para finalizador con grapadora de 100 hojas) ...................................................... 11-34
Bandeja de separador de trabajos ........................................................................................................ 11-35
Bandeja de desplazamiento interna ..................................................................................................... 11-35
Bandeja de banner ............................................................................................................................... 11-36
Bandeja de inserción ............................................................................................................................ 11-36
Unidad de plegado en Z ....................................................................................................................... 11-37
Copia de seguridad de los datos .................................................................................................................... 11-38
Copia de seguridad de los datos mediante KYOCERA Net Viewer ...................................................... 11-38
Copia de seguridad de los datos mediante Command Center RX ....................................................... 11-38
Copia de seguridad de los datos con la memoria USB ........................................................................ 11-38
Lista de funciones de Configuración rápida de seguridad .............................................................................. 11-39
Glosario ........................................................................................................................................................... 11-43
11-1
Apéndice > Equipo opcional
Equipo opcional
Descripción general del equipo opcional
Hay disponibles los siguientes equipos opcionales para la máquina.
(1) PLATEN COVER

(1) DP-7170 (1) DP-7160 (1) DP-7150 TYPE E
(2) MT-730(B)
(18) PH-7A, (17) PH-7100,

PH-7C, PH-7D PH-7120, PH-7130 (16) DF-7100
(15) JS-7100
(3) DF-7140 (4) DF-7150
(14) JS-7110
(13) Banner Guide 10
(5) DF-7120
(12) PF-7120*
(6) BF-730
(7) BF-9100 (8) ZF-7100* (9) IS-7100

(10) PF-7140* (11) PF-7150*
* Si está instalada la siguiente opción, se debe instalar el kit de prevención de caídas: PF-7140, PF-7150, PF-7120
11-2
(21) Keyboard Holder 10
(19) (20) DT-730(B) (22) FAX System 12 (27) Card

Authentication Kit(B)
(23) IB-50
(25) IB-37
(24) IB-51
Opción de software
(28) Internet FAX Kit(A) (26) HD-16

(29) UG-33
(30) UG-34
(31) Scan Extension Kit(A)
(32) Data Security Kit 10
(33) USB Keyboard
11-3
(1) DP-7170 "Alimentador de originales (escaneado doble con detección de originales

torcidos, alimentación de varios originales y originales con grapas)"
DP-7160 "Alimentador de originales (escaneado doble)"
DP-7150 "Alimentador de originales (automático inverso)"
PLATEN COVER TYPE E "Cubierta de originales"
Escanea los originales automáticamente. También puede realizar copias a doble cara y copias separadas (a una cara).
Para obtener información sobre el funcionamiento del alimentador de originales, consulte:
Carga de originales en el alimentador de originales (página 5-4)
Cuando no se utilice el alimentador de originales, emplee la PLATEN COVER TYPE E.
(2) MT-730 (B) "Buzón de correo"

Facilita la clasificación de las copias en distintas bandejas. Al instalar este equipo opcional se agregan 7 bandejas de
salida. Cuando varios usuarios de PC comparten la impresora, cada usuario puede imprimir en una bandeja
especificada. Se instala en el finalizador de 4.000 hojas.
NOTA
Para enviar las copias al buzón de correo, cambie la selección de salida de papel en el panel de controles o en el
controlador de impresora, o bien, modifique la configuración predeterminada.
(3) DF-7140 "Finalizador de 4.000 hojas"

Se trata de un finalizador de 4.000 hojas de gran capacidad que admite la ejecución de trabajos de impresión grandes,
además de permitir separar y desplazar varias copias de un trabajo de impresión en copias individuales. También puede
grapar o perforar (opcional) las impresiones offset.
(4) DF-7150 "Finalizador con grapadora de 100 hojas"

Se trata de un finalizador de 4.000 hojas de gran capacidad que admite la ejecución de trabajos de impresión grandes,
además de permitir separar y desplazar varias copias de un trabajo de impresión en copias individuales. También puede
grapar o perforar (opcional) las impresiones offset.
(5) DF-7120 "Finalizador de 1.000 hojas"

Se trata de un finalizador de documentos que admite la ejecución de trabajos de impresión grandes, además de permitir
separar y desplazar varias copias de un trabajo de impresión en copias individuales. También puede grapar o perforar
(opcional) las impresiones offset.
(6) BF-730 "Unidad de plegado"

Pliega las copias impresas por el centro o de modo que se cree un tríptico para permitir la creación de folletos sencillos.
Se instala en el finalizador de 4.000 hojas.
(7) BF-9100 "Unidad de plegado"

Pliega las copias impresas por el centro o de modo que se cree un tríptico para permitir la creación de folletos sencillos.
Se instala en el finalizador con grapadora de 100 hojas.
(8) ZF-7100 "Unidad de plegado en Z" (Opción para TASKalfa 6004i/TASKalfa 7004i)
Este dispositivo puede plegar en Z el papel de la salida. El dispositivo se puede instalar cuando está instalado un
finalizador de 4.000 hojas o un finalizador con grapadora de 100 hojas. No se puede utilizar cuando hay instalada una
unidad de inserción.
11-4
(9) IS-7100 "Unidad de inserción" (Opción para TASKalfa 6004i/TASKalfa 7004i)

Este dispositivo puede insertar automáticamente papel de fichas de índice o papel previamente impreso. Se puede
instalar cuando está instalado un finalizador de 4.000 hojas o un finalizador con grapadora de 100 hojas. No se puede
utilizar cuando hay instalada una unidad de plegado en Z o un buzón de correo.
(10) PF-7140 "Depósito de papel (500 hojas × 2)"

En la máquina se pueden instalar dos depósitos adicionales idénticos al depósito de la máquina. La capacidad del
papel y el método de carga son los mismos que los de los depósitos estándar.
(11) PF-7150 "Depósito de gran capacidad (1.500 hojas × 2)"

De forma adicional a los depósitos de la máquina, puede instalar un depósito de gran capacidad (1.500 hojas× 2)
opcional con capacidad para hasta 3.000 hojas de tamaño A4, B5 o Letter.
Carga en el depósito de gran capacidad (página 3-14)
(12) PF-7120 "Depósito lateral (3.000 hojas)"

De forma adicional a los depósitos de la máquina, puede instalar un depósito lateral (3.000 hojas) opcional con
capacidad para hasta 3.000 hojas de tamaño A4, B5 o Letter.
Carga en el depósito lateral (página 3-16)
(13) Banner Guide 10 "Bandeja de banner"

Esta bandeja permite una alimentación continua de papel de banner. Se pueden cargar hasta 10 hojas de papel de
banner. Para instalar la bandeja y colocar papel, consulte:
Uso de la bandeja de banner (opcional) (página 4-12)
(14) JS-7110 "Bandeja de desplazamiento interna"

Este dispositivo permite desplazar y ordenar distintos conjuntos de papel impresos.
(15) JS-7100 "Separador de trabajos"

Separa el papel según la bandeja de salida para facilitar la clasificación. Especifíquelo como bandeja de salida para los
trabajos de copia o de impresión. O bien, especifíquelo como bandeja de salida predeterminada para imprimir desde la
pantalla de copia o de buzón de documentos, imprimir desde el PC e imprimir los datos de fax recibidos.
NOTA
Para asegurarse de que el papel sale al separador de trabajos, seleccione el destino de salida o cambie la
configuración predeterminada.
(16) DF-7100 "Finalizador interno" (Opción para TASKalfa 4004i/TASKalfa 5004i/TASKalfa 6004i)
Se trata de un finalizador de documentos que admite la ejecución de trabajos de impresión grandes, además de permitir
separar y desplazar varias copias de un trabajo de impresión en copias individuales. También puede grapar las
impresiones offset.
(17) PH-7100, PH-7120, PH-7130 "Kit perforador"

Se instala en el finalizador interno y sirve para realizar perforaciones.
11-5
(18) PH-7A, PH-7C, PH-7D "Kit perforador"

Se instala en el finalizador de documentos y sirve para realizar perforaciones.
(19) NK-7120 "Teclado numérico opcional"

El teclado numérico se añade al panel de controles. Si se instala el teclado numérico opcional, las teclas numéricas no
se muestran en el panel digital.
(20) DT-730 (B) "Bandeja de documentos"

Permite colocar el original u otros documentos mientras se usa la máquina.
(21) Keyboard Holder 10 "Soporte para teclado"

Aquí se puede colocar un teclado USB conectado a la máquina.
(22) FAX System 12 "Kit de FAX"

Al instalar el kit de FAX, se activa la función de envío y recepción de faxes. Además, es posible utilizarlo como fax en
red si se usa con otro PC. Cuando hay instalados dos kits de FAX, las unidades se pueden conectar a dos líneas
telefónicas distintas, lo que permite una transmisión más rápida de los mensajes a varios destinatarios. Si una de las
líneas está dedicada a la recepción, se puede reducir el tiempo durante el que la línea está ocupada.
Guía de uso de FAX
(23) IB-50 "Kit de interfaz de red"

El Kit de interfaz de red proporciona una conexión a alta velocidad para la interfaz de gigabit por segundo. Este kit es
compatible con protocolos tradicionales como AppleTalk, Netware, etc.
También admite solo el mínimo de funciones de las utilidades estándar.
Manual del usuario de IB-50
(24) IB-51 "Kit de interfaz de red inalámbrica"

Es una tarjeta de interfaz LAN inalámbrica, compatible con las especificaciones LAN IEEE802.11n (máx 300 Mbps) y
11 g/b. Es compatible con protocolos tradicionales como AppleTalk, Netware, etc.
También admite solo el mínimo de funciones de las utilidades estándar.
La utilidad de configuración de IB-51 admite Windows y Mac OS X.
Manual del usuario de IB-51
(25) IB-37/IB-38 "Kit de interfaz de red inalámbrica"

Es una tarjeta inalámbrica de interfaz LAN, compatible con las especificaciones LAN IEEE802.11n (máx 150 Mbps) e
IEEE802.11 g/b/ac. Además, permite la impresión en red con el enrutador LAN inalámbrico porque es compatible con
Wi-Fi Direct.
(26) HD-15/HD-16 "Disco duro"

Si instala el disco duro en la máquina, los datos recibidos pueden rasterizarse y almacenarse en el mismo. Esto permite
la impresión de varias copias a alta velocidad mediante una función de clasificación electrónica. También puede utilizar
las funciones de buzón de documentos. HD-15 se proporciona de forma estándar en Latinoamérica y EE.UU.
Impresión de documentos de un buzón personalizado (página 5-63)
11-6
(27) Card Authentication Kit(B) "Kit de autenticación de tarjeta"

La administración de inicio de sesión de usuario se puede realizar con tarjetas ID. Para ello, se necesita registrar la
información de las tarjetas ID en la lista de usuarios locales registrados anteriormente. Para obtener más información
sobre cómo registrar esta información, consulte:
Card Authentication Kit(B) Operation Guide
(28) Internet FAX Kit(A) "Internet FAX Kit"

Al activar el Internet FAX Kit, se envían y reciben faxes a través de Internet sin utilizar una línea de teléfono. Solo se
puede agregar si está instalado el Kit de FAX.
(29) UG-33 "Opción ThinPrint"

Esta aplicación permite imprimir directamente los datos de impresión sin un controlador de impresora.
(30) UG-34 "Kit de actualización de emulación"

Permite realizar una emulación por medio de cual la máquina funciona usando comandos para otras impresoras. La
instalación de esta opción habilita la emulación IBM Proprinter, Line Printer y EPSON LQ-850.
(31) Scan Extension Kit(A) "Kit de activación de escaneado OCR"

Esta opción habilita el uso de la función de reconocimiento de texto OCR en las aplicaciones de la máquina.
(32) Data Security Kit 10 "Kit de seguridad de datos"

Si usa el protocolo IPSec (exigido por el Departamento estadounidense de Defensa), podrá encriptar con el módulo de
encriptación compatible FIPS140-2.
(33) USB Keyboard "Teclado USB"

Se puede usar un teclado USB para introducir información en los campos de texto del panel de controles. También hay
disponible un soporte especial para instalar el teclado en la máquina. Póngase en contacto con el distribuidor o el
servicio técnico para obtener información sobre los teclados compatibles con la máquina antes de comprar uno.
11-7
Aplicaciones
Descripción general de las aplicaciones
A continuación se indican las aplicaciones instaladas en esta máquina.
Elemento Nombre de la aplicación
Data Encryption/Overwrite Encrip. de datos/Sobrees.
INTERNET FAXKIT(A) Internet FAX Kit
UG-33 Opción ThinPrint*1
UG-34 Kit de actualización de emulación
Scan extension kit(A) Kit de activación de escaneado OCR*1
CARD AUTHENTICATIONKIT(B) Kit de autenticación de tarjeta
Data Security Kit 10 Kit de seguridad de datos
*1 Se puede usar durante un período limitado a modo de prueba.
PRECAUCIÓN
Cuando se inicia [Encrip. de datos/Sobrees.] después de que el personal de servicio sustituya la placa
principal, se eliminan los archivos del buzón y datos de fax recibidos almacenados en el SSD, el disco duro y
la memoria de la máquina sin posibilidad de restauración.
NOTA
• Las restricciones, como el número de veces que se puede usar una aplicación durante el período de prueba, varían
de aplicación a aplicación.
• Si cambia la fecha u hora mientras usa la versión de prueba de una aplicación, no podrá usar más la aplicación.
11-8
Inicio del uso de una aplicación
1 Abra la pantalla.
Tecla [Home] > [...] > [Menú Sistema] > [Agregar/eliminar aplicación] > "Función opcional"
[Lista de funciones opcionales]
NOTA
2 Seleccione la aplicación que desee > [Activar].

Información).
3 Introduzca la clave de licencia > [Oficial].

Algunas aplicaciones no requieren que se introduzca una clave de licencia. Si la pantalla de
introducción de clave de licencia no aparece, vaya al paso 5.
Para usar la aplicación a modo de prueba, seleccione [Prueba] sin introducir la clave de
licencia.
NOTA
• Si inició Encrip. de datos/Sobrees. o la opción ThinPrint e introdujo la clave de licencia,
apague y encienda el equipo.
• En la pantalla Home o aparecen iconos de la aplicación activada.
Comprobación de los detalles de una aplicación
1 Abra la pantalla.
Tecla [Home] > [...] > [Menú Sistema] > [Agregar/eliminar aplicación] > "Función opcional"
[Lista de funciones opcionales]
NOTA
11-9
2 Seleccione [ ] (icono Información) para la aplicación cuya

información detallada desea comprobar.
Puede ver información detallada sobre la aplicación seleccionada.
En la tabla de abajo se indica el elemento que puede ver.
Elemento
Nombre de la función
Licencia
Periodos restantes
Fecha de vencimiento
Estado
Ampliar el período de prueba.

Seleccione [Ampliar].
11-10
Apéndice > Método de introducción de caracteres
Método de introducción de caracteres

Para introducir los caracteres de un nombre, utilice el teclado en pantalla del panel digital según los pasos que se
explican a continuación.
NOTA
Distribución del teclado
Al igual que los teclados de PC, las distribuciones de teclado disponibles son "QWERTY", "QWERTZ" y "AZERTY".
Seleccione la tecla [Menú Sistema/Contador], [Config. dispositivo], [Teclado] y después [Distribución del
teclado] para elegir la distribución que desee. Aquí se utiliza la distribución "QWERTY" como ejemplo. Puede utilizar
otra distribución siguiendo los mismos pasos.
Pantallas de introducción
Pantalla de introducción de letras en minúsculas
1 11
Menú Sistema Canc. Guardar
Nuevo usuario
Asistente
config. rápida Nombre usuario
2
Config. Introducir nombre
dispositivo
Notificación/ Nom. usu. in. ses.
Informe
Config. Introducir nombre de usuario
funciones
10
Ingresar
9
3
4 Espacio
5 6 7 8
Nro. Pantalla/Tecla Descripción
1 Teclado Seleccione el carácter que quiera introducir.
2 Cuadro de entrada Introduzca los caracteres en el cuadro seleccionado.
3 Tecla Tabulación Seleccione para ir al siguiente cuadro de entrada.
4 Tecla Mayúsculas Seleccione para cambiar entre mayúsculas y minúsculas.
5 [?123] / [Character] Seleccione los caracteres que se introducen.
6 Tecla Espacio Seleccione para insertar un espacio.
7 Teclas de cursor Seleccione para mover el cursor en la pantalla.
8 Tecla Cerrar Seleccione para cerrar la pantalla de entrada.
9 Tecla Ingresar Seleccione para finalizar la introducción y volver a la pantalla

previa a la introducción.
10 Tecla Retroceso Seleccione para eliminar el carácter situado a la izquierda del

cursor.
11 Visualización de Muestra la cantidad máxima de caracteres y el número de

Entrada / Límite caracteres introducidos.
11-11
Pantalla de introducción de letras en mayúsculas

Seleccione la tecla Mayúsculas.

Nuevo usuario
Asistente
Config. Introducir nombre
dispositivo
Informe
funciones
Ingresar
Espacio
Pantalla de introducción de números y símbolos

Seleccione [?123].
Menú Sistema Canc. Guardar Menú Sistema Canc. Guardar

Nuevo usuario Nuevo usuario
Asistente Asistente
config. rápida Nombre usuario config. rápida Nombre usuario
Config. Introducir nombre Config. Introducir nombre
dispositivo dispositivo
Notificación/ Nom. usu. in. ses. Notificación/ Nom. usu. in. ses.
Informe Informe
Config. Introducir nombre de usuario Config. Introducir nombre de usuario
funciones funciones
Ingresar Ingresar
Espacio Espacio
11-12
Introducción de caracteres
Siga los pasos que se enumeran a continuación para escribir, por ejemplo, "Lista #1".
1 Escriba "Lista" (espacio).

Nuevo usuario Menú Sistema Canc. Nuevo usuario Guardar
Asistente
Nombre usuario Asistente
config. rápida
Config.
Config.
dispositivo
dispositivo
Informe Notificación/ Nom. usu. in. ses.
Informe
Config. Introducir nombre de usuario Config. Introducir nombre de usuario
funciones
funciones
6 4
1, 3 2 Ingresar
5 Ingresar
7
Espacio
Espacio
Para cambiar entre mayúsculas y minúsculas, seleccione la tecla Mayúsculas.
2 Introduzca "#" y "1".
Menú Sistema Canc. Guardar Menú Sistema Canc. Guardar

Nuevo usuario Nuevo usuario
Asistente Asistente
config. rápida Nombre usuario config. rápida Nombre usuario
Config. Config.
dispositivo dispositivo
Notificación/ Nom. usu. in. ses. Notificación/
Informe Informe Nom. usu. in. ses.
Config.
funciones
3
Config.
funciones
2
Ingresar Ingresar
1
Espacio Espacio
Para introducir números o símbolos, seleccione [#123].
3 Compruebe que la entrada sea correcta.

Nuevo usuario
Asistente
Menú Sistema Canc. Nuevo usuario Guardar
Asistente
Config.rápida
config. Nombre usuario
dispositivo
Config.
Notificación/
dispositivo
Informe Nom. usu. in. ses.
Notificación/
Informe
Config. Nom. usu. in. ses.
funciones
funciones
Ingresar
Ingresar
Espacio
Espacio
Compruebe que la entrada sea correcta. Seleccione [Ingresar].
11-13
Apéndice > Papel
Papel
En esta sección se explican los tamaños y tipos de papel que se pueden utilizar en el origen de papel.
Para obtener información sobre los tamaños, tipos y número de hojas de papel que se pueden cargar en cada bandeja
de papel, consulte:
Especificaciones (página 11-22)
Especificaciones básicas del papel

Esta máquina está diseñada para imprimir en papel de copia estándar como el que se utiliza para las fotocopiadoras
normales ("secas") y las impresoras láser. También admite otros tipos de papel que satisfacen las especificaciones
indicadas en este apéndice.
Escoja el papel con cuidado. El uso de un papel no apropiado para la máquina puede provocar atascos o arrugas en el
papel.
Papel admitido
Utilice papel de copia estándar para fotocopiadoras normales o impresoras láser. La calidad de la impresión depende
en parte de la calidad del papel. El resultado puede ser insatisfactorio si el papel es de mala calidad.
Especificaciones básicas del papel admitido en esta máquina

En la tabla siguiente encontrará las especificaciones del papel que admite esta máquina. Consulte las secciones
siguientes para obtener más información.
Criterios Especificaciones
Peso Depósitos: De 52 a 300 g/m2
Bypass: De 52 a 300 g/m2, de 136 a 163 g/m2 (Hoja de banner)
Precisión en cuanto a ±0,7 mm

dimensiones
Simetría de las 90° ±0,2°

esquinas
Contenido de humedad De 4 a 6%
Contenido de celulosa 80% o más
NOTA
El papel reciclado no siempre satisface todos los requisitos necesarios para esta máquina, que se indican más
adelante en las Especificaciones básicas del papel, como el contenido de humedad o de celulosa. Por ello,
recomendamos comprar pequeñas cantidades de papel reciclado y probarlo antes de su utilización. Escoja papel
reciclado que ofrezca buenos resultados de impresión y contenga niveles bajos de polvo de papel.
No nos responsabilizamos de ningún problema derivado del uso de papel que no cumpla las especificaciones
indicadas.
11-14
Apéndice > Papel
Selección del papel apropiado

Esta sección incluye directrices para la selección del papel.
Estado
No utilice papel con esquinas dobladas o arrugado, sucio o rasgado. No use papel con una superficie rugosa, con
hilachas de fibra de papel o especialmente delicado. Si utiliza cualquiera de estos tipos de papel no sólo obtendrá
copias de baja calidad, sino que además causará atascos y reducirá la vida útil de la máquina. Decántese por papel con
superficies suaves y lisas; evite el papel recubierto o el papel con una superficie tratada pues podría dañar el tambor o
el fusor.
Contenido
No utilice papel recubierto, con superficies tratadas o con contenido de plástico o carbono. Estos tipos de papel podrían
emitir gases nocivos cuando se somete al calor de la impresión y podría estropear el tambor.
Utilice papel estándar con un contenido de celulosa mínimo del 80%, es decir, el algodón u otras fibras constituirán
como máximo el 20% del contenido total.
Lisura
La superficie del papel debe ser lisa pero sin recubrir. Si el papel es demasiado liso y resbaladizo, podrían alimentarse
varias hojas al mismo tiempo accidentalmente y provocar atascos.
Gramaje base
En los países que utilizan el sistema métrico, el gramaje base es el peso en gramos de una hoja de papel de un metro
cuadrado de área. En Estados Unidos, el gramaje base es el peso en libras de una resma (500 hojas) de papel cortado
al tamaño estándar (o tamaño comercial) para una calidad específica de papel. Si el papel pesa demasiado o es
demasiado ligero, podría alimentarse incorrectamente o causar atascos de papel que provocarían un desgaste
excesivo de la máquina. Algunos gramajes de papel mixtos (como el grosor) pueden provocar la alimentación
simultánea de varias hojas de papel y causar manchas u otros problemas de impresión si el tóner no se adhiere
correctamente.
Contenido de humedad
El contenido de humedad del papel es la relación entre humedad y sequedad expresada en forma de porcentaje. La
humedad afecta a la alimentación del papel, a la variabilidad electrostática del papel y a la adherencia del tóner.
El contenido de humedad del papel varía en función de la humedad relativa de la sala. Si la humedad relativa es alta, el
papel se humedece y los bordes se expanden, dándole una textura ondulada. Cuando la humedad relativa es baja, el
papel pierde humedad, los bordes se comprimen y se debilita el contraste de la impresión.
Los bordes ondulados o comprimidos pueden provocar que el papel resbale cuando se alimenta. Intente mantener el
contenido de humedad entre el 4 y el 6%.
Para mantener el nivel adecuado de contenido de humedad, tenga en cuenta lo siguiente:
• Guarde el papel en lugares frescos y bien ventilados.
• Guarde el papel en posición horizontal y no abra los paquetes. Si ha abierto un paquete, vuelva a sellarlo si no tiene
intención de utilizar el papel durante un tiempo.
• Guarde el papel sellado dentro de la caja y el envoltorio originales. Coloque un palet bajo la caja de cartón para que
no esté en contacto directo con el suelo. Mantenga el papel suficientemente alejado de los suelos de madera u
hormigón, especialmente durante las épocas de lluvia.
• Antes de utilizar papel que ha almacenado, manténgalo a un nivel de humedad adecuado durante un mínimo de 48
horas.
• No guarde el papel en entornos expuestos al calor, la luz directa del sol o la humedad.
11-15
Apéndice > Papel
Otras especificaciones del papel

Porosidad: La densidad de las fibras del papel.
Rigidez: El papel debe ser lo suficientemente rígido para no doblarse en el interior de la máquina y provocar atascos.
Curvatura: En muchas ocasiones, el papel tiende a curvarse cuando se abre el paquete. Cuando el papel pasa por la
unidad de fijación, se curva hacia arriba ligeramente. Para que el papel impreso quede plano, cárguelo de forma que la
curvatura quede hacia la parte inferior de la bandeja de papel.
Electricidad estática: Durante la impresión, el papel se carga electrostáticamente para que se adhiera el tóner. Escoja
papel que pueda descargar rápidamente la electricidad estática para que las copias no se peguen entre sí.
Blancura: La blancura del papel afecta al contraste de la impresión. Utilice papel blanco para conseguir copias más
nítidas y claras.
Calidad: Pueden producirse problemas si los tamaños de las hojas no son uniformes o las esquinas no son cuadradas,
los bordes son irregulares, las hojas no están cortadas, o los bordes o las esquinas están mal cortados. Para evitar
problemas de este tipo, esté especialmente atento cuando corte el papel usted mismo.
Embalaje: Utilice papel bien empaquetado y apilado en cajas. En el mejor de los casos, el propio embalaje debería
haberse tratado con una capa de recubrimiento para evitar que entre la humedad.
Papel con tratamientos especiales: No recomendamos imprimir en los siguientes tipos de papel, aunque cumpla las
especificaciones básicas. Si utiliza estos tipos de papel, compre primero una cantidad pequeña y pruébelo.
• Papel satinado
• Papel con filigrana
• Papel con superficies irregulares
• Papel perforado
11-16
Apéndice > Papel
Tamaños de papel admitidos en esta máquina

La máquina admite papel de los siguientes tamaños.
Las medidas de la tabla tienen en cuenta una precisión en cuanto a dimensiones de ±0,7 mm (en longitud y anchura).
Los ángulos de las esquinas deben ser de 90° ± 0,2°.
• A3 (297 × 420 mm) *1 • ISO B5 (176 × 250 mm)
• A4 (297 × 210 mm) • Sobre #10 (4-1/8 × 9-1/2")
• A5 (210 × 148 mm) • Sobre #9 (3-7/8 × 8-7/8")
• A6 (148 × 105 mm) • Sobre #6 3/4 (3-5/8 × 6-1/2")
• B4 (257 × 364 mm) *1 • Sobre Monarch (3-7/8 × 7-1/2")
• B5 (257 × 182 mm) • Sobre DL (110 × 220 mm)
• B6 (182 × 128 mm) • Sobre C5 (162 × 229 mm)
• 216×340 mm • Sobre C4 (229 × 324 mm) *1
*1
• SRA3 (320 × 450 mm) • Hagaki (Cartulina) (100 × 148 mm)
*1
• Ledger • Oufuku hagaki (Postal de devolución) (148 × 200 mm)
• Letter • Kakugata 2 (240 × 332 mm)*1
• Legal • Youkei 4 (105 × 235 mm)
• Statement • Youkei 2 (114 × 162 mm)
• Executive (7-1/4 × 10-1/2") • Younaga 3 (235 × 120 mm)
*1
• 12×18" (304,8 × 457 mm) • Nagagata 3 (120 × 235 mm)
• Oficio II • Nagagata 4 (90 × 205 mm)
• Folio (210 × 330 mm) • Personaliz
• 8K (273 × 394 mm) *1 Depósito 1: De 98 × 148 a 297 × 356 mm
Depósito 2 a 4: De 98 × 148 a 320 × 457 mm*2
• 16K (273 × 197 mm)
Bypass: De 98 × 148 a 320 × 457 mm
*1 Este papel no se puede utilizar en el Depósito 1.
*2 El depósito de papel (500 hojas × 2) solo se puede utilizar en los depósitos 3 y 4.
11-17
Apéndice > Papel
Papel especial
Esta sección describe la impresión en papel y medios de impresión especiales.
Pueden utilizarse los siguientes tipos de medios y papel:
• Transparencias
• Papel preimpreso
• Papel fino
• Papel reciclado
• Papel fino
• Membrete
• Papel coloreado
• Papel perforado
• Sobres
• Hagaki (Cartulina)
• Papel grueso
• Etiquetas
• Estucado
• Papel de alta calidad
• Divisores de fichas índice (de 136 a 256 g/m2)
Cuando utilice este tipo de papel y medios, asegúrese de que está diseñado específicamente para fotocopiadoras o
impresoras de tipo láser. Utilice el bypass para las transparencias, las cartulinas, las etiquetas, el papel estucado y los
divisores de fichas índice.
Selección de papel especial

Aunque la máquina admite papel especial que satisfaga los requisitos siguientes, la calidad de impresión variará
considerablemente según el diseño y la calidad del papel especial. Recuerde que los problemas de impresión son más
frecuentes con el papel especial que con el papel normal. Antes de comprar grandes cantidades de papel especial,
pruebe una muestra para asegurarse de que la calidad de impresión es satisfactoria. A continuación, encontrará
precauciones generales que deben tenerse en cuenta cuando se imprime en papel especial. No nos responsabilizamos
de ningún daño causado al usuario o a la máquina como consecuencia de la humedad o de las especificaciones del
papel especial.
Seleccione un depósito o el bypass para el papel especial.
Transparencias
Las transparencias deben ser capaces de resistir el calor de la impresión. Las transparencias deben satisfacer las
condiciones siguientes.
Resistencia térmica Debe soportar temperaturas de como mínimo 190 °C
Grosor De 0,100 a 0,110 mm
Material Poliéster
Precisión en cuanto a ±0,7 mm

dimensiones
Simetría de las 90° ±0,2°

esquinas
Para evitar problemas, utilice el bypass para las transparencias y cárguelas con el borde largo en dirección a la
máquina.
Si las transparencias se atascan frecuentemente en la salida, intente tirar del borde delantero de las hojas suavemente
a medida que se expulsan.
11-18
Apéndice > Papel
Etiqueta
Asegúrese de colocar las etiquetas en el bypass.
Si utiliza etiquetas, tenga cuidado de que la parte adhesiva no entra en contacto con ninguna parte de la máquina y de
que las etiquetas no se despegan de la hoja de protección. Los adhesivos pegados al tambor o a los rodillos y las
etiquetas despegadas que queden dentro de la máquina pueden ocasionar daños.
Cuando imprima en etiquetas, debe responsabilizarse de la calidad de impresión y de los posibles problemas.
Hoja superior
Capa adhesiva
Hoja de protección
La etiqueta dispone de tres capas como se muestra en la ilustración. La capa adhesiva contiene sustancias que se
pueden ver fácilmente afectadas por la fuerza aplicada en la máquina. La hoja de protección se mantiene con la hoja
superior hasta que se utiliza la etiqueta. La composición de las etiquetas puede causar problemas.
La superficie de las etiquetas debe estar cubierta por completo con la hoja superior. Si hay espacios entre las etiquetas,
éstas se pueden despegar y provocar daños importantes.
Algunos papeles de etiquetas tienen márgenes grandes en la hoja superior. Si utiliza dicho papel, no despegue estos
márgenes de la hoja de protección hasta que termine la impresión.
Permitido No permitido
Hoja
superior
Hoja de
protección
Utilice papel de etiquetas que cumpla las siguientes especificaciones.
Gramaje de hoja superior De 44 a 74 g/m²
Gramaje base De 104 a 151 g/m²

(gramaje general del papel)
Grosor de hoja superior De 0,086 a 0,107 mm
Grosor general de papel De 0,115 a 0,145 mm
Contenido de humedad De 4 a 6 % (compuesto)
11-19
Apéndice > Papel
Hagaki (Cartulina)
Bordes mal acabados
Bordes mal acabados
Antes de cargar papel Hagaki (Cartulina) en el bypass, ventile las hojas y alinee los bordes. Si el papel Hagaki
(Cartulina) está curvado, alíselo antes de cargarlo. Si imprime en papel Hagaki (Cartulina) curvado, podría tener
problemas de atascos.
Utilice papel Oufuku hagaki (Postal de devolución) sin plegar (disponible en las oficinas de correos). Algunos papeles
Hagaki (Cartulina) pueden tener bordes ásperos creados por una cortadora de papel en la cara posterior. Quite estos
bordes ásperos colocando el papel Hagaki (Cartulina) sobre una superficie plana y frotando los bordes suavemente un
par de veces con una regla.
Sobres
Los sobres deben alimentarse desde el bypass con la cara de impresión hacia abajo, o bien, en el depósito y en el
depósito de papel opcional con la cara de impresión hacia arriba.
NOTA
No cargue papel por encima de los límites de carga que se encuentran en la guía de ajuste de la anchura del papel
del depósito y del depósito de papel opcional.
Debido a la estructura de los sobres, en algunos casos no será posible imprimir de forma uniforme en toda la superficie.
Los sobres finos podrían arrugarse al pasar por el interior de la máquina. Antes de comprar grandes cantidades de
sobres, pruebe una muestra para comprobar la calidad de la impresión.
Si guarda los sobres durante un período de tiempo prolongado quizás se arruguen. Por lo tanto, es aconsejable
mantener el paquete sellado hasta que se utilicen.
Tenga en cuenta los siguientes puntos.
• No utilice sobres con adhesivo al descubierto. No utilice sobres en los que el adhesivo queda expuesto tras retirar la
capa superior. Si el papel que cubre el adhesivo se despegara en el interior de la máquina podría provocar daños
graves.
• No utilice sobres con determinadas características especiales. Por ejemplo, no utilice sobres con un ojal para atar un
cordel que cierre la solapa o sobres con una ventana abierta o con una ventana recubierta con un plástico fino.
• Si se produce un atasco, cargue menos sobres simultáneamente.
Papel grueso
Antes de cargar papel grueso, airéelo y alinee los bordes. El papel grueso puede tener bordes ásperos creados por una
cortadora de papel en la cara posterior. Quite estos bordes ásperos al igual que en el papel Hagaki (Cartulina),
colocándolo sobre una superficie plana y frotando los bordes suavemente un par de veces con una regla. Si imprime
sobre papel con bordes ásperos, podría tener problemas de atascos.
NOTA
Si el papel no se alimenta bien tras alisarlo, cargue el papel con el borde delantero elevado algunos milímetros.
11-20
Apéndice > Papel
Papel coloreado
El papel coloreado debe cumplir las especificaciones.
Especificaciones básicas del papel (página 11-14)
Además, los pigmentos del papel deben ser capaces de soportar el calor de la impresión (hasta 200 °C o 392 °F).
Papel preimpreso
El papel preimpreso debe cumplir las especificaciones.
La tinta de color debe ser capaz de resistir el calor de la impresión. También debe ser resistente al aceite de silicona. No
utilice papel con una superficie tratada, como el papel satinado que se utiliza para calendarios.
Papel reciclado
El papel reciclado debe cumplir las especificaciones; sin embargo, la blancura debe considerarse por separado.
NOTA
Antes de comprar grandes cantidades de papel reciclado, pruebe una muestra para comprobar si la calidad de la
impresión es satisfactoria.
Papel estucado
El papel estucado se crea al tratar la superficie de una hoja de papel básica con un revestimiento que ofrece una
calidad de impresión superior a la del papel normal. El papel estucado sirve para realizar impresiones de especialmente
alta calidad.
La superficie del papel de calidad alta o media está estucada con sustancias especiales que mejoran la adhesión de la
tinta al hacer la superficie del papel más suave. Estas sustancias se utilizan bien para recubrir ambas caras del papel o
bien solo una cara. La cara estucada aparece ligeramente brillante.
IMPORTANTE
Si imprime en papel estucado en entornos muy húmedos, asegúrese de conservar el papel lo más seco
posible puesto que la humedad puede hacer que las hojas se peguen entre sí cuando se alimenten en la
máquina. Si imprime en entornos muy húmedos, coloque de una en una las hojas de papel estucado por vez.
11-21
Apéndice > Especificaciones
Especificaciones
IMPORTANTE
Estas especificaciones pueden modificarse sin previo aviso.
NOTA
Para obtener más información sobre la utilización del FAX, consulte:
Guía de uso de FAX
Máquina
Tipo Escritorio
Método de impresión Electrofotografía mediante láser de semiconductores
Gramaje Depósito De 52 a 300 g/m2
Bypass De 52 a 300 g/m2
Tipo de papel Depósito Normal, Rugoso, Pergamino, Reciclado, Preimpreso, Bond, Cartulina,
Coloreado, Perforado, Membrete, Sobre, Papel grueso, Alta calidad,
Personaliz 1 a 8
(Dúplex: igual que símplex)
Bypass Normal, Transp. (película OHP), Rugoso, Pergamino, Etiquetas, Reciclado,

Preimpreso, Bond, Cartulina, Coloreado, Perforado, Membrete, Sobre,
Grueso, Alta calidad, Estucado, Divisores de ficha índice, Personaliz 1 a 8
Tamaño de Depósito 1 A4, A5, A6, B5, B6, 216×340 mm, Letter, Legal, Statement, Executive, Oficio II,
papel Folio, 16K, ISO B5, Sobre #10, Sobre #9, Sobre #6, Sobre Monarch,
Sobre DL, Sobre C5, Hagaki (Cartulina), Oufuku Hagaki (Postal de
devolución), Youkei 4, Youkei 2, Nagagata 3, Personaliz (de 98 × 148 mm a
297 × 356 mm)
Depósito 2 A3, A4, A5, A6, B4, B5, B6, 216×340 mm, SRA3, Ledger, Letter, Legal,
Statement, Executive, 12×18", Oficio II, Folio, 8K, 16K, ISO B5, Sobre #10,
Sobre #9, Sobre #6, Sobre Monarch, Sobre DL, Sobre C5, Sobre C4, Hagaki
(Cartulina), Oufuku Hagaki (Postal de devolución), Kakugata 2, Youkei 4,
Youkei 2, Nagagata 3, Personaliz (de 98 × 148 mm a 320 × 457 mm)
Bypass A3, A4, A5, A6, B4, B5, B6, 216×340 mm, SRA3, Ledger, Letter, Legal,
Youkei 2, Younaga 3, Nagagata 3, Nagagata 4, Personaliz (de 98 × 148 mm a
320 × 457 mm)
Hoja de banner (de 210 × 488,1 a 304,8 × 1.220 mm/de 8,26" × 19,22" a
12" × 48,03")
Área imprimible Los márgenes superior, inferior y laterales de impresión son de 4 mm o menos.
Tiempo de Encendido 17 segundos o menos

calentamiento
(23 °C / 73,4 °F, Bajo consumo 14,4 segundos o menos
60%) Reposo 14,4 segundos o menos
11-22
Capacidad de Depósito 500 hojas (80 g/m2)*1

papel
Bypass 150 hojas (tamaño A4/Letter o más pequeño) (80 g/m2),
50 hojas (tamaño mayor de A4/Letter) (80 g/m2)
1 hoja (hoja de banner (de 210 × 488,1 a 304,8 × 1.220 mm/de 8,26" × 19,22"
a 12" × 48,03")) (de 136 a 163 g/m2)
Capacidad de Bandeja interna 500 hojas (80 g/m2)

bandeja de
salida
Sistema de escritura de imágenes Láser de semiconductores y electrofotografía
Memoria 4,0 GB
Almacenamiento de gran SSD de 64 GB (SSD de 32 GB/Disco duro de 320 GB*2)

capacidad
Interfaz Estándar Conector de interfaz USB: 1 (Super-Speed USB)

Interfaz de red: 1 (compatible con 10 BASE-T/100 BASE-TX/1000 BASE-T
(IPv6, IPv4, IPSec), 802.3a)
Puerto USB: 4 (USB de alta velocidad)
Opción eKUIO: 2*3

Fax: 2*4
LAN inalámbrica: 1
Entorno Temperatura De 10 a 32,5 °C/de 50 a 90,5 °F

Operativo
Humedad De 10 a 80 %
Altitud 3.500 m / 11.482 pies máximo
Luminosidad 1.500 lux máximo
Dimensiones (an. × pr. × al.) 23,71" × 26,19" × 31,11"

(sin alimentador de originales) 602 × 665 × 790 mm
Peso Aprox. 183,0 libras / aprox. 83 kg (sin cartucho de tóner)
Espacio necesario (an. x pr.) 36,23" × 26,19"

(Con bypass) 920 × 665 mm
Fuente de alimentación TASKalfa 4004i/TASKalfa 5004i/TASKalfa 6004i/TASKalfa 7004i:

Modelo de especificaciones de 120 V: 120 V 60 Hz 12 A
Modelo de especificaciones de 230 V: De 220 a 240 V 50/60 Hz 7,2 A
El consumo eléctrico del La información está disponible en el sitio web siguiente.

producto en estado de espera y https://www.kyoceradocumentsolutions.eu/en/about-us/our-brand/
(
conectado en red (si están environmental-policy.html)

conectados todos los puertos de
red).
Opciones Equipo opcional (página 11-2)
*1 Hasta la línea de altura límite superior del depósito.

*2 Se proporciona de forma estándar en Latinoamérica y EE.UU.
*3 Cuando se instalan dos interfaces opcionales, no se puede instalar una línea de fax.
*4 Cuando se instala IB-50 o IB-51, solo se puede instalar una línea de fax.
11-23
Funciones de copia
Velocidad de TASKalfa 4004i A4/Letter 40 hojas/min

copia A4-R/Letter-R 28 hojas/min
A3/Ledger 20 hojas/min
B4 24 hojas/min
Legal 24 hojas/min
B5 40 hojas/min
B5-R 28 hojas/min
A5-R 32 hojas/min
A6-R 20 hojas/min
TASKalfa 5004i A4/Letter 50 hojas/min

A4-R/Letter-R 35 hojas/min
B4 30 hojas/min
Legal 30 hojas/min
B5 50 hojas/min
B5-R 35 hojas/min
A5-R 40 hojas/min
A6-R 25 hojas/min

B4 36 hojas/min
Legal 36 hojas/min
B5 60 hojas/min
B5-R 42 hojas/min
A5-R 48 hojas/min
A6-R 30 hojas/min

B4 42 hojas/min
Legal 42 hojas/min
B5 70 hojas/min
B5-R 49 hojas/min
A5-R 48 hojas/min
A6-R 30 hojas/min
Tiempo para la primera copia (A4, TASKalfa 4004i 4,5 segundos o menos
colocación en cristal de TASKalfa 5004i 3,7 segundos o menos
exposición, alimentación desde
TASKalfa 6004i 3,4 segundos o menos
depósito)
Nivel de zoom Modo manual: De 25 a 400%, incrementos de 1%

Modo automático: Zoom preestablecido
11-24
Copia continua De 1 a 9.999 hojas
Resolución 1200×1200 ppp (multi-bit)
Tipos de originales admitidos Hoja, libro, objetos tridimensionales (tamaño máximo del original: A3/Ledger)
Sistema de alimentación de Fijo

original
Funciones de impresora
Velocidad de impresión TASKalfa 4004i 12×18"/SRA3 20 hojas/min
TASKalfa 5004i 12×18"/SRA3 25 hojas/min
Para otros tamaños distintos de los anteriores, las

especificaciones son las mismas que las descritas en Velocidad
de copia
Tiempo para realizar la primera impresión TASKalfa 4004i 5,1 segundos o menos
(A4, alimentación desde depósito) TASKalfa 5004i 4,3 segundos o menos
Resolución Equivalente a 4800 ppp × 1200 ppp
Sistema operativo Windows 8.1, Windows 10, Windows Server 2012/R2, Windows
Server 2016, Windows Server 2019, Mac OS 10.9 o superior
Interfaz Conector de interfaz USB: 1 (Super-Speed USB)

Interfaz de red: 1 (compatible con 10 BASE-T/100 BASE-TX/1000
BASE-T (IPv6, IPv4, IPSec), 802.3a)
Interfaz opcional (opción): 2 (Para montaje de IB-50/IB-51)
LAN inalámbrica (opción): 1 (Para montaje de IB-37/38)
Lenguaje de descripción de página PRESCRIBE
Emulaciones PCL6 (PCL-XL, PCL-5e), KPDL3 (compatible con PostScript3),

PDF, XPS, OpenXPS
11-25
Funciones de escáner
Resolución 600 ppp, 400 ppp, 300 ppp, 200×400 ppp, 200 ppp, 200×100 ppp
Formato de archivo TIFF, JPEG, XPS, Open XPS, PDF (MMR/JPEG comprimido), PDF de alta
compresión, Reconocimiento de texto OCR (opción), archivo de MS Office
(opción), OOXML (opción), OOXML (OCR) (opción)
Velocidad de escaneado*1 (A4 horizontal, 300 ppp, calidad de imagen: original de texto/foto)
TASKalfa 4004i 1 cara: B/N 137 imágenes/min Color 137 imágenes/min

2 caras: B/N 274 imágenes/min Color 274 imágenes/min



Interfaz Ethernet (1000 BASE-T/100 BASE-TX/10 BASE-T)
Sistema de transmisión SMB, SMTP, FTP, FTP sobre SSL, USB, TWAIN*2, WIA*2, DFS, DSM
*1 Si se utiliza el alimentador de originales (escaneado doble con detección de originales torcidos o alimentación de
varios originales) (excepto escaneado con TWAIN y WIA)
*2 Sistema operativo disponible: Windows 8.1/Windows 10/Windows Server 2012/Windows Server 2012 R2/Windows
Server 2016/Windows Server 2019
11-26
Alimentador de originales
Descripción
Elemento Alimentador de originales Alimentador de originales
(automático a 2 caras) (escaneado doble)
Tipo DP-7150 DP-7160

DP-7170
(Detección de originales torcidos,
alimentación de varios originales y
originales con grapas)
Método de alimentación del Alimentación automática

original
Tipos de originales admitidos Originales en hojas sueltas
Tamaño de papel Máximo: A3/Ledger

(11,69" × 17"/ 297 × 432 mm) (Tamaño largo 11,69" × 74,8"/297 × 1.900 mm)
Mínimo: A6-R/Statement-R Mínimo: A6-R/Statement-R

4,13" × 5,82"/105 × 148 mm 4,13" × 5,82"/105 × 148 mm
Gramaje 1 cara: De 35 a 160 g/m2 1 cara: De 35 a 220 g/m2

2 caras: De 50 a 120 g/m2 2 caras: De 50 a 220 g/m2
Capacidad de carga 140 hojas 270 hojas

(de 50 a 80 g/m2)*1 máximo (de 50 a 80 g/m2)*1 máximo
Dimensiones 23,35" × 20,95" × 5,75" 23,63" × 21,23" × 7,29"

(an. × pr. × al.) 593 × 532 × 146 mm 600 × 539 × 185 mm
Peso Aprox. 18,52 libras / Aprox. 29,33 libras /

aprox. 8,4 kg aprox. 13,3 kg
*1 Hasta la línea de altura límite superior del alimentador de originales.
Depósito de papel (500 hojas × 2)

Método de suministro de papel Alimentador de rodillo de fricción

(Número de hojas: 500, 80 g/m2, 2 depósitos)
Tamaño de papel A3, A4, A5, A6, B4, B5, B6, 216×340 mm, SRA3, Ledger, Letter, Legal,
Youkei 2, Nagagata 3, Personaliz (de 98 × 148 mm a 320 × 457 mm)
Papel admitido Gramaje del papel: De 52 a 300 g/m2

Tipos de papel: Normal, Reciclado, Papel especial

600 × 665 × 323,2 mm
Peso Aprox. 50,8 libras / aprox. 23 kg
11-27
Depósito de gran capacidad (1.500 hojas × 2)

Método de suministro de papel Alimentador de rodillo de fricción

(Número de hojas: 1.500, 80 g/m2, 2 depósitos)
Tamaño de papel A4, B5, Letter


600 × 665 × 323,2 mm
Depósito lateral (3.000 hojas)

Método de suministro de papel Método de alimentación e inversión con rodillo

(Número de hojas: 3.000, 80 g/m2)
Tamaño de papel A4, B5, Letter


351 × 585 × 469 mm
Peso Aprox. 58,5 libras / aprox. 26,5 kg
11-28
Finalizador interno
Número de bandejas 1 bandeja
Tamaño del papel (80 g/m2) A3, B4, 216×340 mm, SRA3, Ledger, Legal, 12×18", Oficio II, Folio, 8K,
Bandeja del finalizador (sin Sobre C4: 250 hojas
grapado) A4-R, A4, A5-R, A5, A6, B5-R, B5, B6, Letter-R, Letter, Statement, Executive,
16K-R, 16K, ISO B5, Sobre #10, Sobre #9, Sobre #6 3/4, Sobre Monarch,
Sobre DL, Sobre C5, Hagaki (Cartulina), Oufuku hagaki (Postal de
devolución), Youkei 4, Youkei 2: 500 hojas
Grapado Número de A3, B4, 216×340 mm, 30 hojas (de 52 a 105 g/m2)
hojas Ledger, Legal, Oficio II, 2 hojas de portada solo (de 106 a 300 g/m2)
8K
A4-R, A4, B5, Letter-R, 50 hojas (de 52 a 90 g/m2)

Letter, 16K 40 hojas (de 91 a 105 g/m2)
2 hojas de portada solo (de 106 a 300 g/m2)
Tipos de papel Normal, Reciclado, Perforado, Preimpreso, Bond, Membrete, Color, Estucado,
Grueso, Alta calidad, Personaliz

(con bandeja desplegada) 672,3 × 533,1 × 276,8 mm
Peso 25,4 libras o menos / 11,5 kg o menos
Kit perforador (para finalizador interno)

Tamaño pulgadas 2 orificios A3, A4-R, A4, A5-R, B4, B5-R, B5, Ledger, Letter-R, Letter, Legal,
de papel Statement-R, 12×18", Folio, 8K, 16K-R, 16K
3 orificios A3, A4, Letter, Ledger, 12×18", 8K, 16K
cm 2 orificios A3, A4-R, A4, A5-R, B4, B5-R, B5, Ledger, Letter-R, Letter, Legal,
Statement-R, 12×18", Folio, 8K, 16K-R, 16K
Gramaje De 52 a 300 g/m2
Tipos de papel Normal, Preimpreso, Bond, Reciclado, Membrete, Color, Grueso, Estucado,
Alta calidad, Personaliz 1 a 8
11-29

Tamaño del Bandeja del A3, A5-R, B4, B5-R, B6-R, 216×340 mm, SRA3, Ledger, Legal, Statement-R,
papel (80 g/m2) finalizador (sin Executive, 12×18", Oficio II, Folio, 8K, 16K-R: 500 hojas
grapado) A4-R, A4, B5, Letter-R, Letter, 16K: 1.000 hojas
Gramajes de papel admitidos Grapado: 90 g/m2 o menos
Grapado Número de A3, B4, B5-R, 30 hojas (de 52 a 105 g/m2)
hojas 216×340 mm, Ledger, 2 hojas de portada solo (de 106 a 300 g/m2)
Legal, 12×18", Oficio II,
16K-R, 8K
A4-R, A4, B5, Letter-R, 50 hojas (de 52 a 90 g/m2)
Letter, 16K 40 hojas (de 91 a 105 g/m2)
2 hojas de portada solo (de 106 a 300 g/m2)
Tipos de papel Normal, Reciclado, Perforado, Preimpreso, Bond, Membrete, Color, Estucado,
Grueso, Alta calidad, Personaliz 1 a 8
548 × 618,5 × 1.050 mm
Peso Aprox. 66,2 libras o menos / aprox. 30 kg o menos
(con bandeja desplegada) 666 × 618,5 mm
11-30

Número de bandejas 2 bandejas
Tamaño Bandeja A (sin grapado) A3, B4, B5-R, 216×340 mm, SRA3, Ledger, Legal, Executive, 12×18",
del papel Oficio II, Folio, 8K: 1.500 hojas
(80 g/m2) A4-R, A4, B5, Letter-R, Letter, 16K-R, 16K: 4.000 hojas
A5-R, B6-R, Statement-R: 500 hojas
Bandeja B A3, A4-R, A4, A5-R, A6-R, B4, B5-R, B5, B6-R, 216×340 mm, SRA3,
Ledger, Letter-R, Letter, Legal, Statement-R, Executive, 12×18", Oficio II,
Folio, 8K, 16K-R, 16K, ISO B5, Sobre C4, Cartulina, Oufuku hagaki (Postal
de devolución), Youkei 4, Youkei 2: 200 hojas
Grapado Número máximo A3, B4, 216×340 mm, 30 hojas (de 52 a 105 g/m2)
Ledger, Legal, 12×18", 2 hojas de portada solo (de 106 a 300 g/m2)
Oficio II, 8K
A4-R, A4, B5-R, B5, 65 hojas (de 52 a 90 g/m2)
Letter-R, Letter, 16K-R, 55 hojas (de 91 a 105 g/m2)
16K 2 hojas de portada solo (de 106 a 300 g/m2)
Tipos de papel Normal, Preimpreso, Bond, Reciclado, Membrete, Color, Perforado,
Grueso, Estucado, Alta calidad, Personaliz 1 a 8
607,2 × 668,5 × 1.061,3 mm
Peso Aprox. 88,2 libras o menos / aprox. 40 kg o menos
(con bandeja desplegada) 725 × 668,5 mm
11-31
Finalizador con grapadora de 100 hojas

Tamaño Bandeja A (sin grapado) A3, B4, B5-R, 216×340 mm, SRA3, Ledger, Legal, Executive, 12×18",
del papel Oficio II, Folio, 8K: Altura de 227 mm (equivalente a 1.500 hojas)
(80 g/m2) A4-R, A4, B5, Letter-R, Letter, 16K-R, 16K: Altura de 512 mm (equivalente
a 4.000 hojas)
A5-R, B6-R, Statement-R: Altura de 91 mm (equivalente a 500 hojas)
Bandeja B A3, A4-R, A4, A5-R, A6-R, B4, B5-R, B5, B6-R, 216×340 mm, SRA3,
Ledger, Letter-R, Letter, Legal, Statement-R, Executive, 12×18", Oficio II,
Folio, 8K, 16K-R, 16K, ISO B5, Sobre #10, Sobre #9, Sobre #6, Sobre
Monarch, Sobre DL, Sobre C5, Sobre C4, Hagaki (Cartulina), Oufuku
Hagaki (Postal de devolución), Kakugata 2, Youkei 4, Youkei 2, Younaga 3,
Nagagata 3, Nagagata 4: Altura de 45 mm (equivalente a 200 hojas)
Grapado Número máximo A3, B4, 216×340 mm, 50 hojas (de 52 a 90 g/m2)
Ledger, Legal, 12×18", 35 hojas (de 91 a 105 g/m2)
Oficio II, 8K 2 hojas de portada solo (de 106 a 300 g/m2)
A4-R, A4, B5-R, B5, 100 hojas (de 52 a 90 g/m2)
Letter-R, Letter, 16K-R, 70 hojas (de 91 a 105 g/m2)
16K 2 hojas de portada solo (de 106 a 300 g/m2)
Tipos de papel Normal, Preimpreso, Bond, Reciclado, Membrete, Color, Perforado,
Grueso, Estucado, Alta calidad, Personaliz 1 a 8
(al almacenar la bandeja) 750,5 × 686,4 × 1.109,5 mm
Peso Aprox. 125,7 libras o menos / aprox. 57 kg
(con bandeja desplegada) 867,6 × 686,4 mm
Kit perforador (para finalizador de 1.000 hojas,

finalizador de 4.000 hojas y finalizador con grapadora
de 100 hojas)
Tamaño pulgadas 2 orificios A3, A4-R, A4, A5-R, B4, B5-R, B5, Ledger, Letter-R, Letter, Legal,
de papel Statement-R, 12×18", Folio, 8K, 16K, 16K-R
cm 2 orificios A3, A4-R, A4, A5-R, B4, B5-R, B5, Ledger, Letter-R, Letter, Legal,
Statement-R, 12×18", Folio, 8K, 16K, 16K-R
Gramaje De 45 a 300 g/m2
Tipos de papel Normal, Rugoso, Preimpreso, Bond, Reciclado, Membrete, Color, Grueso,
Estucado, Alta calidad, Personaliz 1 a 8
11-32
Buzón de correo (para finalizador de 4.000 hojas)

Tamaño de papel A3, B4, Ledger, Legal, 8K: 50 hojas

2
(80 g/m ) A4-R, A4, A5-R, B5-R, B5, 216×340 mm, Letter-R, Letter, Statement-R,
Executive, Oficio II, Folio, 16K-R, 16K: 100 hojas

510 × 400 × 470 mm
Unidad de plegado (para finalizador de 4.000 hojas)

Tamaños 1 pliegue A3, B4, A4-R, Ledger, Legal, Letter-R, Oficio II, 8K
Grapado por centro A3, B4, A4-R, Ledger, Letter-R, Legal, Oficio II, 8K
2 pliegues A4-R, Letter-R
Número de hojas 1 pliegue 5 hojas (de 60 a 90 g/m2)

3 hojas (de 91 a 120 g/m2)
1 hoja (de 121 a 256 g/m2)
Grapado por centro 20 hojas (de 60 a 90 g/m2)

13 hojas (de 91 a 105 g/m2)
Solo 1 hoja de portada (106 g/m2 o de más gramaje)
2 pliegues 5 hojas (de 60 a 90 g/m2)

3 hojas (de 91 a 120 g/m2)
Número máximo para 1 pliegue 5 hojas o menos por juego: 30 juegos

almacenamiento
Grapado por centro 5 hojas o menos por juego: 30 juegos
(80 g/m2)
De 6 a 10 hojas por juego: 20 juegos
2 pliegues 1 hoja por juego: 30 juegos

Tipos de papel 1 pliegue Normal, Reciclado, Preimpreso, Bond, Color,

Perforado, Membrete, Grueso, Estucado,
Grapado por centro Normal, Reciclado, Preimpreso, Bond, Color,

2 pliegues Normal, Reciclado, Preimpreso, Bond, Color,

Perforado, Membrete, Estucado, Alta calidad,
Personaliz 1 a 8
11-33
Unidad de plegado (para finalizador con grapadora de

100 hojas)
Tamaños 1 pliegue A3, B4, A4-R, SRA3, Ledger, Legal, Letter-R,

Oficio II, 8K, 12×18"
Grapado por centro A3, B4, A4-R, SRA3, Ledger, Letter-R, Legal,
Oficio II, 8K, 12×18"
2 pliegues A4-R, Letter-R
Número de hojas 1 pliegue 5 hojas (de 52 a 90 g/m2)

3 hojas (de 91 a 105 g/m2)
1 hoja (de 106 a 256 g/m2)
Grapado por centro 20 hojas (de 52 a 90 g/m2)

13 hojas (de 91 a 105 g/m2)
Solo 1 hoja de portada (106 g/m2 o de más gramaje)
2 pliegues 5 hojas (de 52 a 90 g/m2)

3 hojas (de 91 a 105 g/m2)
Número máximo para 1 pliegue 5 hojas o menos por juego: 20 juegos

almacenamiento
Grapado por centro 5 hojas o menos por juego: 20 juegos
(80 g/m2)
2 pliegues 1 hoja por juego: 50 juegos

Tipos de papel 1 pliegue Normal, Reciclado, Preimpreso, Bond, Color,

Grapado por centro Normal, Reciclado, Preimpreso, Bond, Color,

2 pliegues Normal, Reciclado, Preimpreso, Bond, Color,

Perforado, Membrete, Estucado, Alta calidad,
Personaliz 1 a 8
11-34
Bandeja de separador de trabajos

Máximo de hojas 100 hojas (80 g/m2)
Tamaño de papel A3, A4-R, A4, A5-R, A5, A6-R, B4, B5-R, B5, B6-R, 216×340 mm, SRA3,
Ledger, Letter-R, Letter, Legal, Statement-R, Executive, 12×18", Oficio II, Folio,
8K, 16K-R, 16K, ISO B5, Sobre #10, Sobre #9, Sobre #6, Sobre Monarch,
Sobre DL, Sobre C5, Sobre C4, Hagaki (Cartulina), Oufuku hagaki (Postal de
devolución), Youkei 4, Youkei 2, Personaliz (de 98 × 148 a 304,8 × 1.220 mm)
Tipo de papel Gramaje del papel: De 52 a 300 g/m2
477 × 419,6 × 64 mm
Bandeja de desplazamiento interna

Máximo de hojas 250 hojas (80 g/m2)
Tamaño de papel A3, A4-R, A4, A5-R, A5, A6-R, B4, B5-R, B5, B6-R, 216×340 mm, SRA3,
Ledger, Letter-R, Letter, Legal, Statement-R, Executive, 12×18", Oficio II, Folio,
8K, 16K-R, 16K, ISO B5, Sobre #10, Sobre #9, Sobre #6, Sobre Monarch,
Sobre DL, Sobre C5, Sobre C4, Hagaki (Cartulina), Oufuku hagaki (Postal de
devolución), Kakugata 2, Youkei 4, Youkei 2, Nagagata 3, Nagagata 4,
Younaga 3, Personaliz (de 98 × 148 a 320 × 1.220 mm)
440 × 400 × 133 mm
11-35
Bandeja de banner
Número máx. de hojas 10 hojas (Bypass)
Longitud del papel De 210 a 304,8 mm (de 8,26" a 12")
Ancho del papel Máx. 1.220,0 mm (48,03")
Tipo de papel: Pesado 2
400,6 × 397,8 × 193,6 mm
Bandeja de inserción
Tamaño de papel A3, A4-R, A4, A5-R, A6-R, B4, B5-R, B5, SRA3, Ledger, Letter-R, Letter,
Legal, Statement, 12×18", Executive, Oficio II, 8K, 16K, 16K-R, ISO B5,
Personalizado 1-4 (148 × 210 - 320 × 457 mm)
Tipo de papel Normal, Fino, Reciclado, Preimpreso, Bond, Color, Perforado, Membrete,
Papel grueso, Alta calidad, Personalizado 1 a 8
703,2 × 615 × 1.331,7 mm
11-36
Unidad de plegado en Z
Tamaños Plegado en Z A3, B4, A4-R, 11×17, 8,5×14, 8,5×11R, 8K
1 pliegue A3, B4, A4, A4-R, B5-R, 11×17, 8,5×14, 8,5×11,

8,5×11R, 8K, 12×18, 13×19, SRA3
Grapado por centro A3, A4-R, 11×17, 8,5×14, 8,5×11R
2 pliegues A3, A4-R, B4, 11×17, 8,5×14, 8,5×11R
Número de hojas Plegado en Z 1 hoja (de 106 a 256 g/m2)
1 pliegue 1 hoja (de 106 a 256 g/m2)
Grapado por centro de 64 a 74 g/m2, A4-R/8,5×11R: 3 hojas; Otros: 1 hoja

de 75 a 90 g/m2, A4-R/8,5×11R: 2 hojas; Otros: 1 hoja
2 pliegues de 91 a 105 g/m2: 1 hoja
Gramaje del papel Plegado en Z de 64 a 105 g/m2
1 pliegue
Grapado por centro
2 pliegues

209 × 730 × 980 mm
NOTA
Consulte a su distribuidor o al servicio técnico sobre los tipos de papel recomendados.
11-37
Apéndice > Copia de seguridad de los datos
Copia de seguridad de los datos

Si se produce un error en el SSD, el HDD o la máquina de esta máquina por algún motivo, se eliminan los archivos del
buzón personalizado, los datos de fax recibidos y la configuración guardada sin posibilidad de restauración. Para
impedir el borrado de los datos, haga copias de seguridad periódicas como se describe abajo.
Copia de seguridad de los datos mediante KYOCERA

Net Viewer
Use KYOCERA Net Viewer para guardar los siguientes datos registrados en esta máquina en su PC de manera
periódica.
• Configuración del sistema
• Configuración de red
• Lista de usuarios
• Libr. direcc.
• Configuración de buzón personalizado (excepto para el archivo en el buzón personalizado)
Migración de la libreta de direcciones (página 2-80)
Copia de seguridad de los datos mediante Command

Center RX
Use Command Center RX para guardar los datos guardados en el buzón personalizado y en el buzón de fax en su PC
de manera periódica. En este apartado se describe el procedimiento de copia de seguridad de los datos en el buzón
personalizado. Puede hacer una copia de seguridad de los datos en el buzón siguiendo el mismo procedimiento.
1 Abra la pantalla.

de la máquina.
Haga clic en el siguiente orden para comprobar la dirección IP de la máquina y el nombre de host.
3 Haga clic en el número o el nombre del buzón personalizado donde está almacenado el
documento.
2 Descargue los documentos.

1 Seleccione los datos de documentos que desea descargar en el PC.
Solo unos datos de documento se pueden descargar por vez.
2 Haga clic en el icono [Descargar]. El archivo seleccionado se muestra en "Archivos

seleccionados".
3 Especifique [Selección de colores] y [Formato de archivo] según sea necesario.
4 Haga clic en [Descargar].
Copia de seguridad de los datos con la memoria USB

Puede copiar los datos guardados en el buzón personalizado y en el buzón de FAX en una memoria USB. Puede
guardar varios datos de documentos a la vez.
Copia de documentos de un buzón personalizado a una memoria USB (página 5-68)
11-38
Apéndice > Lista de funciones de Configuración rápida de seguridad
Lista de funciones de Configuración rápida

de seguridad
Las funciones configuradas en cada nivel de Configuración rápida de seguridad son las siguientes. Después de
seleccionar el nivel de seguridad, configure la función de seguridad según su entorno de funcionamiento.
Elemento Configuración rápida de seguridad
Nivel 1 Nivel 2 Nivel 3
SSL Activado Activado Activado
Configuración Versión de TLS TLS1.1, TLS1.2, TLS1.2, TLS1.3 TLS1.2, TLS1.3

del lado del TLS1.3
servidor*1
Encriptación efectiva 3DES, AES, AES- AES-GCM, AES, AES-GCM, AES,
GCM, CHACHA20/ CHACHA20/ CHACHA20/
POLY1305 POLY1305 POLY1305
Hash SHA1, SHA2(256/ SHA2(256/384) SHA2(256/384)

384)
Seguridad IPP IPP sobre SSL IPP sobre SSL IPP sobre SSL
solamente solamente solamente
Seguridad HTTP HTTPS solamente HTTPS solamente HTTPS solamente
Seguridad WSD Solo seguro (WSD Solo seguro (WSD Solo seguro (WSD
mejorado sobre SSL mejorado) sobre SSL mejorado) sobre SSL mejorado)
Seguridad eSCL No seguro (eSCL Solo seguro (eSCL Solo seguro (eSCL
sobre SSL y eSCL) sobre SSL) sobre SSL)
Configuración Versión de TLS TLS1.1, TLS1.2, TLS1.2, TLS1.3 TLS1.2, TLS1.3

de cliente*1 TLS1.3
Encriptación efectiva 3DES, AES, AES- AES-GCM, AES, AES-GCM, AES,

GCM, CHACHA20/ CHACHA20/ CHACHA20/
POLY1305 POLY1305 POLY1305
Hash SHA1, SHA2(256/ SHA2(256/384) SHA2(256/384)

384)
Configuración DNS sobre TLS Desactivado Auto Activado

IPv4 (Red
alámbrica)*1 Autoverificación de Período de validación Período de validación Período de validación
certificado
Hash SHA2(256/384) SHA2(256/384) SHA2(256/384)

IPv4 (Red
inalámbrica)*1 Autoverificación de Período de validación Período de validación Período de validación
certificado
Hash SHA2(256/384) SHA2(256/384) SHA2(256/384)

IPv6 (Red
alámbrica)*1 Autoverificación de Período de validación Período de validación Período de validación
certificado
Hash SHA2(256/384) SHA2(256/384) SHA2(256/384)
11-39

IPv6 (Red
inalámbrica)*1 Autoverificación de Período de validación Período de validación Período de validación
certificado
Hash SHA2(256/384) SHA2(256/384) SHA2(256/384)
Protocolos de Autoverificación de Período de validación Período de validación Período de validación

envío: FTP certificado
Cliente
(Transmisión)*1 Hash SHA2(256/384) SHA2(256/384) SHA2(256/384)
Otros Autoverificación de Período de validación Período de validación Período de validación

protocolos: certificado
HTTP (Cliente)*1
Hash SHA2(256/384) SHA2(256/384) SHA2(256/384)

SOAP*1
Hash SHA2(256/384) SHA2(256/384) SHA2(256/384)

LDAP*1
Hash SHA2(256/384) SHA2(256/384) SHA2(256/384)
Protocolos de Autoverificación de Período de validación Período de validación Período de validación

envío: SMTP (TX certificado
E-mail)*1
Hash SHA2(256/384) SHA2(256/384) SHA2(256/384)
E-mail: Autoverificación de Período de validación Período de validación Período de validación

Configuración certificado
de usuario de
POP3*1 Hash SHA2(256/384) SHA2(256/384) SHA2(256/384)
Protocolos de NetBEUI Activado Desactivado Desactivado

impresión
LPD Activado Activado Desactivado
FTP Servidor Activado Desactivado Desactivado

(Recepción)
IPP Activado Desactivado Desactivado
IPP sobre SSL Activado Activado Activado
Raw Activado Activado Desactivado
ThinPrint Activado Desactivado Desactivado
ThinPrint sobre SSL Activado Desactivado Desactivado
Impresión WSD Activado Desactivado Desactivado
POP3 (RX E-mail) Desactivado Desactivado Desactivado
11-40
Protocolos de FTP Cliente Activado Desactivado Desactivado

envío (Transmisión)
SMB Activado Activado Desactivado
Escaneo WSD Activado Desactivado Desactivado
Escaneado DSM Desactivado Desactivado Desactivado
eSCL Activado Desactivado Desactivado
eSCL sobre SSL Activado Activado Desactivado
Otros SNMPv1/v2c Activado Activado Desactivado

protocolos
SNMPv3 Desactivado Desactivado Desactivado
HTTP Activado Desactivado Desactivado
HTTPS Activado Activado Activado
Enhanced WSD Activado Desactivado Desactivado
Enhanced WSD (SSL) Activado Activado Activado
LDAP Desactivado Desactivado Desactivado
LLTD*1 Desactivado Desactivado Desactivado
REST Activado Desactivado Desactivado
REST sobre SSL Activado Activado Activado
VNC (RFB) Desactivado Desactivado Desactivado
VNC (RFB) over SSL Desactivado Desactivado Desactivado
Enhanced VNC (RFB) Activado Desactivado Desactivado

over SSL
TCP/IP: Bonjour Activado Activado Desactivado

Configuración
de Bonjour
Configuración Config. Wi-Fi Direct Desactivado Desactivado Desactivado

de red
Conectividad Configuración Desactivado Desactivado Desactivado

Bluetooth
NFC Desactivado Desactivado Desactivado
Config. Bloq Puerto USB Desbloquear Desbloquear Bloquear

interfaz
Dispositivo USB Desbloquear Desbloquear Bloquear
Interfaz opcional 1 Desbloquear Desbloquear Bloquear
Interfaz opcional 2 Desbloquear Desbloquear Bloquear
Ahorro de Restabl. panel auto Activado Activado Activado

energía/
Temporizador
11-41
Configuración Bloqueo Desactivado Desactivado Activado

de bloqueo de
cuenta de
usuario
Configurar Mostrar estado det. Mostrar todo Mostrar todo Ocultar todo (mostrar
estado/registros trabajos solo si se es
de trabajo administrador)
Visualiz. registro Mostrar todo Mostrar todo Ocultar todo (mostrar

trabajos solo si se es
administrador)
Mostrar registro de Mostrar todo Mostrar todo Ocultar todo (mostrar

FAX solo si se es
administrador)
Restricción de Libr. direc. Desactivado Desactivado Solo administrador

edición
Tecla de un toque Desactivado Desactivado Solo administrador
Configuración Comprobación del Desactivado Desactivado Activado

para impedir destino antes del
errores de envío envío
Verif Acces a Nuev Desactivado Desactivado Activado

Dest.
Ingreso de nuevo Permitir Permitir Prohibir

destino
Ingreso de nuevo Permitir Permitir Prohibir

destino (FAX)
Rellamar destino Permitir Permitir Prohibir
Multidifus Permitir Permitir Prohibir
Historial de destinos Permitir Permitir Prohibir
Configuración Historial de inicio de Desactivado Activado Activado

de historial sesión
Historial registro Desactivado Activado Activado

dispositivo
Registro error com. Desactivado Activado Activado

segura
Configuración API for Enhanced Desactivado Desactivado Desactivado

de protocolo: Services
Configuración
de RESTful API
*1 El elemento de configuración se puede establecer o configurar desde Command Center RX.
11-42
Apéndice > Glosario
Glosario
Accesibilidad Se refiere al diseño de la máquina, que ofrece una buena accesibilidad incluso para
personas ancianas o personas discapacitadas física o visualmente. El ángulo del panel
digital se puede ajustar.
Apple Talk AppleTalk permite compartir archivos e impresoras y utilizar software de aplicaciones de
otro equipo en la misma red AppleTalk.
Auto-IP Auto-IP es un módulo que permite la asignación de direcciones IPv4 dinámicas a un
dispositivo al iniciarse. Sin embargo, DHCP requiere un servidor DHCP. Auto-IP es un
método de seleccionar una dirección IP sin un servidor. Las direcciones IP entre
169.254.0.0 y 169.254.255.255 están reservadas para Auto-IP y se asignan
automáticamente.
Ayuda Si no está seguro de cómo usar la máquina, desea obtener más información sobre sus
funciones o tiene problemas para que la máquina funcione correctamente, seleccione [?]
(Ayuda) para ver una explicación detallada en el panel digital.
Bonjour Bonjour, también conocido como red sin necesidad de configuración, es un servicio que
detecta automáticamente los PC, dispositivos y servicios en una red IP. Bonjour, debido a
que usa un protocolo IP estándar del sector, permite que los dispositivos se reconozcan
automáticamente entre sí sin tener que especificar una dirección IP o configurar un servidor
DNS. Bonjour también envía y recibe paquetes de red a través del puerto UDP 5353. Si hay
un firewall habilitado, el usuario debe comprobar que el puerto UDP 5353 está abierto para
que Bonjour pueda ejecutarse correctamente. Algunos firewall están configurados para
rechazar solo ciertos paquetes de Bonjour. Si la ejecución de Bonjour no es estable,
compruebe la configuración del firewall y asegúrese de que está registrado en la lista de
excepciones, así como de que se aceptan los paquetes de Bonjour. Si instala Bonjour en
Windows XP Service Pack 2 o superior, Windows Firewall debe estar correctamente
configurado para Bonjour.
Buzón de trabajos La función de buzón de trabajos almacena datos de impresión en la impresora y permite a
los usuarios imprimir posteriormente una o varias copias de los datos almacenados con el
panel de controles de la impresora.
Buzón personalizado La función de buzón personalizado almacena datos de impresión de los distintos usuarios
en la impresora y permite a los usuarios imprimir posteriormente una o varias copias de los
datos almacenados con el panel de controles de la impresora.
Bypass La bandeja de suministro de papel que se encuentra en el lado frontal de la máquina. Utilice
este bypass en lugar de los depósitos para imprimir en sobres, Hagaki (Cartulina),
transparencias o etiquetas.
Controlador de El software que permite imprimir los datos creados con cualquier software de aplicación. El
impresora controlador de impresora de la máquina se descarga desde nuestro sitio web. Instale el
controlador de impresora en el ordenador conectado a la máquina.
DHCP (Dynamic Host El protocolo DHCP (Dynamic Host Configuration Protocol) determina automáticamente las
Configuration direcciones IP, las máscaras de subred y las direcciones de gateway en una red TCP/IP.
Protocol) DHCP minimiza la carga de gestión de la red utilizando un amplio número de ordenadores
cliente, pues releva a clientes individuales, incl. impresoras, a partir de las direcciones IP
asignadas.
11-43
DHCP (IPv6) DHCP (IPv6) es la siguiente generación del protocolo DHCP (Dynamic Host Configuration
Protocol) de Internet y es compatible con IPv6. Amplía el protocolo de inicio BOOTP que
define los protocolos usados para transferir información de configuración a los hosts de la
red. DHCP (IPv6) permite al servidor DHCP usar su funcionalidad ampliada para enviar
parámetros de configuración a un nodo IPv6. Como las direcciones de red que se pueden
usar se asignan de forma automática, la carga de trabajo de gestión de los nodos IPv6 se
reduce en los sistemas donde el administrador tiene ejercer un control de cierre sobre la
asignación de direcciones IP.
Dirección IP Una dirección de protocolo de Internet que es un número único que representa a un
ordenador específico o a un dispositivo relacionado en la red. El formato de una dirección
IP es cuatro bloques de números separados por puntos; por ejemplo, 192.168.110.171.
Cada número debe estar comprendido entre 0 y 255.
Disco RAM Si usa parte de la memoria de la impresora como un disco virtual, puede configurar la
cantidad de memoria que desee del total de la memoria de la impresora como un disco
RAM para usar funciones como clasificación electrónica (tiempo de impresión inferior).
Emulación La función para interpretar y ejecutar los lenguajes de descripción de páginas de otras
impresoras. La impresora emula el funcionamiento de PCL6, KPDL3 (compatible con
PostScript 3).
Enhanced WSD Servicios web de propiedad de Kyocera.
Enviar como E-mail Una función que permite enviar los datos de imagen almacenados en la máquina como
archivo adjunto de e-mail. Las direcciones de e-mail pueden seleccionarse de la lista o
introducirse individualmente.
Escala de grises Una forma de describir los colores informática. Las imágenes visualizadas de este tipo
suelen estar compuestas por diversas tonalidades de gris que van del negro en la menor
intensidad al blanco en la mayor intensidad, sin ningún otro color. Los niveles de gris se
muestran en niveles numéricos; es decir, blanco y negro sólo para 1 bit; 256 niveles de gris
(incl. blanco y negro) para 8 bits y 65.536 niveles de gris para 16 bits.
FTP (File Transfer Un protocolo para la transferencia de archivos en la red TCP/IP, ya sea Internet o una
Protocol) intranet. Junto con HTTP y SMTP/POP, actualmente también es habitual el uso del
protocolo FTP en Internet.
Fuente de contorno Las fuentes de contorno permiten representar los contornos de los caracteres con
expresiones numéricas y ampliarlos o reducirlos de diferentes maneras con sólo cambiar
los valores numéricos de estas expresiones. La impresión permanece clara incluso al
ampliar las fuentes, ya que los caracteres se definen con contornos representados por
expresiones numéricas. Puede especificar el tamaño de la fuente en pasos de 0,25 a
999,75 puntos.
Gateway predeterm. Indica el dispositivo, por ejemplo un ordenador o enrutador, que se utiliza como entrada/
salida (gateway) para acceder a los ordenadores que no pertenecen a la red. Si no se
designa un gateway específico para una dirección IP de destino, los datos se envían al host
designado como Gateway predeterminado.
IPP IPP (Internet Printing Protocol) es un estándar que usan las redes TCP/IP, como Internet,
para permitir el envío de trabajos de impresión entre PC e impresoras de forma remota. IPP
es una extensión del protocolo HTTP que sirve para ver sitios web y permite imprimir a
través de enrutadores de impresoras ubicadas de forma remota. También admite los
mecanismos de autenticación HTTP junto con el servidor SSL y la autenticación de cliente,
además de la encriptación.
KPDL (Kyocera Page Lenguaje de descripción de páginas PostScript de Kyocera compatible con Adobe
Description PostScript Level 3.
Language)
11-44
Máscara de subred La máscara de subred es una forma de aumentar la sección de la dirección de red de una
dirección IP.
Una máscara de subred representa todas las secciones de dirección de red como 1 y todas
las secciones de dirección de host como 0. El número de bits en el prefijo indica la longitud
de la dirección de red. Por "prefijo" se entiende una información añadida al principio y, en
este contexto, indica la primera sección de la dirección IP. Cuando se escribe una dirección
IP, la longitud de la dirección de red se indica mediante la longitud del prefijo después de
una barra oblicua (/). Por ejemplo, "24" en la dirección "133.210.2.0/24". De esta forma,
"133.210.2.0/24" hace referencia a la dirección IP "133.210.2.0" con un prefijo de 24 bits
(sección de red). Esta nueva sección de dirección de red (originalmente parte de la
dirección de host) ha permitido que a la máscara de subred se le conozca como dirección
de subred. Cuando introduzca la máscara de subred, asegúrese de desactivar
("Desactivado") la opción "DHCP".
Modo EcoPrint Un modo de impresión que ayuda a ahorrar tóner. Las copias realizadas en este modo son
más claras de lo normal.
NetBEUI (NetBIOS Una interfaz desarrollada por IBM en 1985 como actualización de NetBIOS. Permite
Extended User funciones más avanzadas en redes más pequeñas que otros protocolos como TCP/IP, etc.
Interface) No es apropiada para redes extensas debido a la ausencia de capacidades de
enrutamiento para escoger las rutas más apropiadas. NetBEUI ha sido adoptado por IBM
para OS/2 y por Microsoft para Windows como protocolo estándar para compartir archivos y
para servicios de impresión.
Página de estado La página que indica los estados de la máquina, como la capacidad de memoria, el número
total de impresiones y páginas escaneadas, y la configuración de origen de papel.
PDF/A Corresponde a "ISO 19005-1. Document management - Electronic document file format for
long-term preservation - Part 1: Use of PDF (PDF/A)", y es un formato de archivo basado en
PDF 1.4. Se ha normalizado como ISO 19005-1 y es una especialización de PDF, que se
ha utilizado principalmente para impresión para el almacenamiento a largo plazo.
Actualmente se está preparando una nueva parte: ISO 19005-2 (PDF/A-2).
POP3 (Post Office Un protocolo estándar para la recepción de E-mail del servidor en el que se almacena el
Protocol 3) correo en Internet o en la intranet.
PostScript Un lenguaje de descripción de páginas desarrollado por Adobe Systems. Ofrece funciones
de fuentes flexibles y gráficos muy funcionales, permitiendo de este modo una impresión de
mayor calidad. La primera versión conocida como Level 1 apareció en 1985, seguida por
Level 2 que permite la impresión en color y lenguajes de dos bytes (p.ej. japonés) en 1990.
En 1996, apareció Level 3 como actualización para el acceso a Internet y formato PDF, así
como mejoras graduales en las tecnologías de implementación.
PPM (páginas por Indica el número de impresiones en tamaño A4 realizadas en un minuto.
minuto)
ppp (puntos por Una unidad de resolución que indica el número de puntos impresos por pulgada (25,4 mm).
pulgada)
RA (Sin estado) El enrutador IPv6 comunica (transmite) información, como el prefijo de dirección global,
mediante ICMPv6. A esta información se le denomina aviso del enrutador (RA).
ICMPv6 es el acrónimo de Internet Control Message Protocol, y es un estándar IPv6
definido en la RFC 2463 "Internet Control Message Protocol (ICMPv6) for the Internet
Protocol Version 6 (IPv6) Specification".
Reposo automático Un modo diseñado para el ahorro de energía eléctrica que se activa cuando no se utiliza la
máquina o no hay ninguna transferencia de datos durante un período de tiempo concreto.
En el modo de reposo, el consumo eléctrico es mínimo.
Selección auto de Una función que permite seleccionar automáticamente papel del mismo tamaño que el
papel original de la impresión.
11-45
SMTP (Simple Mail Un protocolo para la transmisión de e-mail a través de Internet o a través de la intranet. Se
Transfer Protocol) utiliza para transferir correo entre servidores de correo y para enviar el correo de los
clientes a los servidores.
TCP/IP (IPv6) TCP/IP (IPv6) se basa en el protocolo de Internet actual, TCP/IP (IPv4). IPv6 es la siguiente
generación del protocolo de Internet y amplía el espacio de direcciones disponible, con lo
que resuelve el problema de la falta de direcciones de IPv4, al tiempo que incorpora otras
mejoras, como funcionalidad de seguridad adicional y capacidad para establecer
prioridades en las transmisiones de datos.
TCP/IP (Transmission TCP/IP es un conjunto de protocolos diseñado para definir el modo en que los ordenadores
Control Protocol/ y otros dispositivos se comunican entre sí en una red.
Internet Protocol)
Tiempo de espera Durante la transmisión de datos, en ocasiones la máquina tiene que esperar hasta que se
salto de página reciben los siguientes datos. Este período es el tiempo de espera salto de página
automático automático. Cuando transcurre el tiempo de espera preestablecido, la máquina imprime el
papel automáticamente. Sin embargo, esto no sucede cuando la última página no tiene
ningún dato que deba imprimirse.
TWAIN (Technology Una especificación técnica para la conexión de escáneres, cámaras digitales y otros
Without An equipos de imagen a los ordenadores. Los dispositivos compatibles con TWAIN permiten
Interesting Name) procesar datos de imagen en cualquier software de aplicación relevante. TWAIN se ha
adoptado en un amplio número de programas gráficos (como Adobe Photoshop) y de OCR.
USB (Universal Serial Un estándar de interfaz USB para USB 2.0 de alta velocidad. La velocidad máxima de
Bus) 2.0 transferencia es de 480 Mbps. La máquina está equipada con USB 2.0 para la transferencia
de datos a alta velocidad.
WIA (Windows Función para importar imágenes compatibles con sistemas operativos posteriores a
Imaging Acquisition, Windows Me/XP desde cámaras digitales y otros dispositivos periféricos. Esta función
adquisición de reemplaza a lo que TWAIN solía hacer; la función forma parte de Windows y mejora el uso
imágenes de para que sea posible importar directamente las imágenes a Mi PC sin utilizar ninguna
Windows) aplicación.
WPS (Wi-Fi Protected WPS es una norma de seguridad de red creada por Wi-Fi Alliance para facilitar la conexión
Setup) a los dispositivos inalámbricos y configurar WPA (Wi-Fi Protected Access). Los servicios
compatibles con WPS no se pueden conectar a los puntos de acceso inalámbricos
presionando un botón o introduciendo frases de contraseña.
11-46
Índice Ajuste de nitidez 8-88
Calibración 8-89, 10-58
Carga de revelador 8-89, 10-58
A Ciclo de calibración 8-89
A4 ancha 8-52 Contraste 8-88
Corrección auto de color 8-89
Accesibilidad 11-43
Corrección de línea negra 8-89
Accesos directos
Densidad 8-88
Cómo agregar 5-19
Limpiando escáner láser 8-90, 10-58
Edición y eliminación de accesos directos 5-20
Renovación autom. tambor 8-90
Acción de lectura DP 8-37
Ajuste de nitidez 8-88
Actualiz. tambor. 8-90, 10-57
Ajuste/Mantenim.
Administración 9-1
Administración de inicio de sesión de usuario 9-2 Ajuste de imagen 8-88
Otros 8-90
Activación de la administración de inicio de sesión de
Ajuste/mantenimiento 8-88
usuario. 9-4
Alerta tóner resid. lleno 8-26, 8-29
Adición de un usuario 9-8
Alimentación de papel 8-14
Autorización con código PIN 9-34
Bandeja de inserción 8-16
Autorización local 9-19
Configuración bypass 8-15
Cambio de las propiedades del usuario 9-12
Configuración de alimentación de papel 8-19
Cierre de sesión (Logout) 2-32
Configuración de depósito 1 (a 4) 8-14
Conf. autorización grupo 9-21
Configuración de papel personalizado 8-17
Conf. directiva contraseñas 9-6
Configuración tipo medios 8-18
Config. autorización invitado 9-24
Most. mens. config. papel 8-19
Configuración de bloqueo de cuenta de usuario 9-5
Configuración de inicio de sesión sencillo 9-29 Alimentador de originales 2-2
Configuración de servidor 9-20 Carga de originales 5-4
Configuración tarjeta ID 9-32 Nombres de los componentes 2-2
Controlador de FAX 9-17 Originales admitidos en el alimentador de originales
5-4
Descripción de la administración de inicio de sesión
Originales no admitidos en el alimentador de
de usuario. 9-2
Impresión 9-14 originales 5-4
Inicio de sesión 2-31 Alimentador de originales (automático inverso) 11-4
Obt. propied. usuario red 9-27 Alimentador de originales (Escaneado a doble cara con
TWAIN 9-15 detección de originales torcidos o alimentación de varios
WIA 9-16 originales) 11-4
Ahorro de energía/Temporizador 8-7 Alimentador de originales (escaneado doble) 11-4
Config. temporiz. semanal 8-8 Almacenamiento de documentos en una memoria USB
5-75
Nivel de recuperación de ahorro de energía 8-9
Apagado 2-10
Nivel de reposo 8-8
Aplicación 5-15
Regla de apagado 8-9
Aplicaciones 11-8
Reglas de reposo 8-8
AppleTalk 11-43
Rest. Auto Panel 8-7
Archivo
Temp. bajo cons. 8-7
Temp. restablecer panel 8-7 Formato 6-84
PDF 6-86
Temporiz. reposo 8-7
Separación 6-91
Tiemp autocancel interrup 8-9
Asas 2-2
Tiempo de ping agotado 8-9
Asignación de tecla de función 2-21, 8-23
Tmporiz. apagado 8-8
Asistente de configuración rápida 2-49
Ahorro de recursos - Papel 1-10
Asistente de operaciones 8-23
AirPrint 4-17
Borrar configuración tras inicio de trabajo 8-23
Ajust. dens. fondo 6-41, 8-88
Confirmación orientación 8-23
Valores predeterminados 8-37, 8-39
Límite preestab. 8-23
Ajustador del nivel de pila 3-20
Asunto/cuerpo de E-mail 6-92
Ajustar XPS a página 6-96
Valores predeterminados 8-40
Atasco de grapa 10-150, 10-152
Ajuste de curva de tonos 8-89, 10-56
Atasco de grapas
Ajuste de imagen
Finalizador de 4.000 hojas 10-155
Actualiz. tambor 8-90, 10-57
Atascos de grapas
Ajust. dens. fondo 8-88
Ajuste de curva de tonos 8-89, 10-56 Finalizador con grapadora de 100 hojas 10-157
Índice-1
Unidad de plegado (finalizador con grapadora de 100 Bandeja de salida de originales 2-2
hojas) 10-165 Bandeja de separador de trabajos 2-2, 2-5
Unidad de plegado (finalizador de 4.000 hojas) Bandeja interna 2-2
10-160 Bonjour 11-43
Atascos de papel 10-59 Configuración 8-68
Alimentador de originales 10-88, 10-90 Borr. bordes 6-49
Bandeja de plegado (finalizador con grapadora de Borrado auto de errores 8-25
100 hojas) 10-145 Borrado de bordes (Copiar) 8-38
Bandeja de plegado (finalizador de 4.000 hojas) Borrado de bordes/Escaneo completo (Enviar/Alm.) 8-39
10-135 Borrado de bordes/Escaneo completo (FAX) 8-39
Buzón de correo 10-86 Borrado de datos 8-79
Bypass 10-77 Borrar colores 6-42
Cubierta derecha 1 10-78 Borrar configuración tras inicio de trabajo 8-23, 8-36
Cubierta derecha 2 (1.500 hojas ×2) 10-83 Borrar zonas sombreadas 6-51
Cubierta derecha 2 (500 hojas ×2) 10-82 Brillo de pantalla 8-10
Depósito 1 10-62 Buzón de correo 11-4
Depósito 2 10-65 Buzón de documentos
Depósito 3 (1.500 hojas x 2) 10-70 Buzón de memoria extraible 5-54
Depósito 4 (1.500 hojas x 2) 10-72 Buzón de trabajos 4-19, 5-54
Depósito 5 (depósito lateral) 10-75 Buzón personalizado 5-54
Depósitos 3 y 4 (500 hojas ×2) 10-68 Funcionamiento básico 5-56
Finalizador con grapadora de 100 hojas (bandeja A) Buzón de trabajos 11-43
10-123 Buzón de copia rápida 4-23
Finalizador con grapadora de 100 hojas (bandeja B) Buzón de impresión privada 4-20
10-127 Buzón de revisar y retener 4-24
Finalizador con grapadora de 100 hojas (interna) Buzón de trabajo almacenado 4-22
10-122 Especificación del buzón de trabajos desde un PC y
Finalizador de 1.000 hojas 10-119 almacenamiento del trabajo 4-19
Finalizador de 4.000 hojas (bandeja A) 10-123 Formulario para Superpon formulario 5-72
Finalizador de 4.000 hojas (bandeja B) 10-127 Buzón personalizado 11-43
Finalizador de 4.000 hojas (interno) 10-122 Almacenamiento de documentos 5-62, 5-64
Finalizador interno 10-87 Edición y eliminación de un buzón personalizado
Indicadores de ubicación del atasco 10-59 5-61
Unidad de plegado (finalizador con grapadora de 100 Eliminación de documentos 5-70
hojas) 10-140 Enviar 5-65
Unidad de plegado (finalizador de 4.000 hojas) Impresión de documentos 5-63
10-130 Buzón trabajos
Unidad puente 10-85 Elim. Retención Trabajos 8-53
Autenticación SMTP y dirección del remitente 8-43 Retenc tbjo copia rápida 8-53
Auto rotación de imagen 6-77 Retenc tbjo repetir copia 8-53
Valores predeterminados 8-38 Bypass 2-2, 2-3, 11-43
Auto-IP 11-43 Carga de papel de índice 5-10
Configuración 8-59, 8-61
Autorización local 9-19 C
Aviso 1-2 Cable de alimentación
Aviso de fin trabajo 6-78 Conexión 2-9
Ayuda 11-43 Cable de LAN 2-7
Conexión 2-8
B Cable USB 2-7
Bandeja 1 a 7 2-5 Conexión 2-9
Bandeja A 2-5 Cables 2-7
Bandeja B 2-5 Caja de tóner residual 2-4
Bandeja de banner 11-5 Calentador de tambor 8-90
Uso 4-12 Calibración 8-89, 10-58
Bandeja de documentos 11-6 Cambiar prioridad 6-79
Bandeja de finalizador 2-5 Cancelado antes de envío 8-29
Bandeja de inserción 8-16 Carga de originales 5-3
Bandeja de originales 2-2 Carga de originales en el alimentador de originales
Bandeja de plegado 2-5 5-4
Bandeja de salida 8-22 Colocación de los originales en el cristal de
Índice-2
exposición 5-3 Escaneado DSM 8-44
Carga de papel 10-10 Estado 8-54
Carga de revelador 8-89, 10-58 FAX/i-FAX 8-44
Cartucho de tóner (negro) 2-4 Grapado manual 8-55
Centrado 6-47 Home 8-53
Cierre de sesión (Logout) 2-32 Impresora 8-50
Color Libr. direc. 8-45
Calibración 8-89, 10-58 Navegador de Internet 8-55
Combina copia 6-45 Reglas de RX y reenvío/Buzón de fax 8-49
Command Center RX 2-68 Tecla de un toque 8-45
Comprobación de la cantidad restante de tóner 7-15 Valores predet. funciones 8-36
Comprobación del contador 2-65 WSD 8-44
Conectividad 8-72 Config. inf. resultados 8-29
Conector de interfaz de red 2-4 Config. inicio sesión sencillo
Conector de interfaz USB 2-4 Configuración de inicio de sesión sencillo 9-30
Conexión Inicio de sesión sencillo 9-29
Cable de alimentación 2-9 Config. panel de mensajes 8-30
Cable de LAN 2-8 Config. seguridad
Cable USB 2-9 Config. Bloq interfaz 8-76
Conf. autorización grupo 9-21 Configuración de seguridad de dispositivo 8-77
Autorización de grupo 9-21 Configuración de usuario desconocido 8-87
Lista de grupos 9-22 Marca del sistema 8-81
Config aviso término tbjo 8-29 Red 8-87
Config. autorización invitado 9-24 Seguridad de autenticación 8-86
Autorización de invitado 9-24 Seguridad de datos 8-78
Propiedad de invitado 9-25 Config. temporiz. semanal 2-48, 8-8
Config. Bloq interfaz 8-76 Configuración Bluetooth 8-72
Config. de red 8-56 Configuración bypass 8-15
Bonjour 8-68 Configuración de alimentación de papel 8-19
Config. de red alámbrica 8-61 Configuración de copia
Configuración de protocolo 8-63 Rotación auto imagen 8-38
Configuración Wi-Fi 8-57 Tam. papel p/ orig. pequeño 8-38
Filtro IP (IPv4) 8-68 Tamaño del original no detectado 8-39
Filtro IP (IPv6) 8-68 Configuración de correo electrónico 2-73
IPSec 8-69 Configuración de depósito 1 (a 4) 8-14
Ping 8-68 Configuración de dispositivo 8-6
Proxy 8-56 Configuración de función 8-36
Reiniciar red 8-69 Configuración de historial 8-31
Wi-Fi Direct 8-56 Config. historial ini. sesión 8-32
Config. dispositivo Config. historial reg. dispos. 8-33
Alimentación de papel 8-14 Envío histórico trabajos 8-31
Asignación de tecla de función 8-23 Registro error com. segura 8-34
Asistente de operaciones 8-23 Configuración de impresión 4-2, 4-16
Configuración de original/escaneo 8-12 Configuración de la fecha y hora 2-33
Configuración de tóner 8-26 Configuración de original/escaneo 8-12
Gestión errores 8-24 Detección auto original 8-12
Idioma/Sistema de unidades 8-6 Impedir reflejo de la luz 8-12
Salida de papel 8-22 Tam. original personaliz. 8-12
Sonido 8-11 Configuración de papel personalizado 8-17
Teclado 8-6 Configuración de protocolo 8-63
Teclado numérico 8-6 Configuración de RESTful API
Config. funciones API for Service/Maintenance 8-67
Buzón de documentos 8-52 Configuración de seguridad 8-74
Buzón de RX de memoria de FAX 8-53 Configuración de seguridad de dispositivo 8-77
Buzón trabajos 8-53 Autenticación administrador al actualizar firmware
Copiar/imprimir 8-41 8-77
E-mail 8-43 Configurar estado/registros de trabajo 8-77
Env tbjo - Carpeta 8-44 Hora inutilizable 8-77
Enviar y reenviar 8-45 Impresión remota 8-77
Enviar/Almacenar 8-42 Nivel seguridad 8-77
Índice-3
Verificación de software 8-77 Cubierta de la caja de tóner residual 2-2, 2-4
Configuración de tóner 8-26 Cubierta derecha 1 2-3
Alerta de poco tóner 8-26 Cubierta frontal 2-2
Alerta tóner resid. lleno 8-26
Configuración de usuario desconocido D
Propiedad de usuario 9-57 Densidad 6-37, 8-88
Tr. ID Usu. desc 9-56 Depósito
Configuración manual (IPv6) 8-60, 8-62 Carga de papel 3-4, 3-7
Configuración predeterminada Carga de sobres o cartulina 3-10
Borrar zonas sombreadas (Copiar) 8-39 Depósito 1 2-2
Formato de salida OCR 8-40 Depósito 2 2-2
Configuración rápida de seguridad 8-74 Depósito 3 2-5
Configuración tarjeta ID Depósito 4 2-5
Acceso teclado 9-32 Depósito 5 2-5
Autenticación adicional 9-33 Depósito de gran capacidad (1.500 hojas ×2) 11-5
Configuración tipo medios 8-18 Depósito de gran capacidad (1.500hojas ×2)
Confirmación de tamaño de archivo 6-94 Carga de papel 3-14
Confirmación orientación 8-23 Depósito de papel (500 hojas ×2) 11-5
Contab. trab./Autenticación Depósito lateral (3.000 hojas) 11-5
Configuración de usuario desconocido 9-56 Depósito lateral (3.000hojas)
Contab. trabajos 9-36 Carga de papel 3-16
Inicio sesión usuario 9-2 Despl. docum. por trabajo 8-22
Seguridad de autenticación 9-5 Despl. documentos 1 página 8-22
Contab. trabajos 9-36 Destino
Activación de la contabilidad de trabajos 9-38 Adición de un destino 3-38
Adición de una cuenta 9-39 Búsqueda 5-49
Descripción general de la contabilidad de trabajos Clasificar 8-45
9-36 Comprobación y edición 5-52
Edición de una cuenta 9-41 Dest. Verif antes de Env 8-42
Eliminación de una cuenta 9-42 Envío múltiple 5-43
Imp. informe contador. 9-52 Libreta de direcciones 5-48
Impresión 9-43 Libreta Personalizada 8-45
Límite contador predet 9-48 Pantalla de confirmación de destinos 5-52
Recuento del número de páginas impresas 9-50 Tecla de un toque 3-44
Recuento por tamaño papel 9-49 Tipo de libreta direcciones 8-45
TWAIN 9-44 Verif Acces a Nuev Dest. 8-42
WIA 9-45 Detección auto original 8-12
Contabilidad de trabajos DHCP 11-43
Aplicar límite 9-54 Configuración 8-59, 8-61
Cierre de sesión (Logout) 9-53 DHCP (IPv6) 11-44
Controlador de FAX 9-46 Configuración 8-60, 8-62
Inicio de sesión 9-53 Diagnóstico de memoria 8-90
Recuento copiadora/impres 9-55 Dirección de servidor DNS
Restricción del uso de la máquina 9-40 Configuración 8-59, 8-60, 8-61, 8-62
Contraseña 8-57 Dirección IP 11-44
Contraseña PDF encriptado 6-96 Configuración 8-59, 8-61
Contraste 6-41, 8-88 Disco duro 11-6
Controlador de impresora 11-43 Disco RAM 11-44
Ayuda 4-3 Distribución del teclado 8-6
Cambio de la configuración predeterminada del DNS sobre TLS 8-59, 8-60, 8-61, 8-62
controlador de impresora 4-3 Dúplex 6-57
Convenciones de seguridad utilizadas en esta guía 1-2
Convenciones utilizadas en esta guía xxiv
Copia 5-21 E
Copia de prueba 5-23 E 8-29
Copia de seguridad de los datos 11-38 EcoPrint 6-39, 11-45
Copia de tarjeta ID 6-36 Impresora 8-50
Cristal de exposición 2-2 Valores predeterminados 8-37
Cristal de paso 2-2 Editar destino
Cubierta 6-60 Contacto 3-38
Grupo 3-42
Índice-4
Libreta de direcciones 3-38 Finalizador interno 11-5
Tecla de un toque 3-44 Internet FAX Kit 11-7
Eliminación de los desechos de grapas 10-19 Kit de activación de escaneado OCR 11-7
Eliminación de los desechos de las perforaciones 10-21 Kit de actualización de emulación 11-7
Finalizador con grapadora de 100hojas 10-24 Kit de autenticación de tarjeta 11-7
Finalizador de 1.000 hojas 10-23 Kit de FAX 11-6
Finalizador de 4.000 hojas 10-24 Kit de interfaz de red 11-6
Finalizador interno 10-21 Kit de interfaz de red inalámbrica 11-6
Eliminar una vez impreso 6-95 Kit perforador 11-5, 11-6
Eliminar una vez transmitido 6-95 Opción ThinPrint 11-7
E-mail Separador de trabajos 11-5
POP3 8-43 Soporte para teclado 11-6
SMTP (TX E-mail) 8-43 Teclado numérico opcional 11-6
E-mail/carpeta 8-29 Unidad de plegado 11-4
Emulación 11-44 Escala de grises 11-44
Selección 8-50 Escaneo continuo 6-76
Encendido 2-10 Valores predeterminados 8-37, 8-39
Enhanced WNC over SSL Escaneo DSM
Configuración de protocolo 8-67 Configuración de protocolo 8-44, 8-63
Enhanced WSD 11-44 Escaneo WSD 5-36
Configuración de protocolo 8-65 Configuración de protocolo 8-44, 8-63
Enhanced WSD over SSL eSCL
Configuración de protocolo 8-66 Configuración de protocolo 8-66
Entrada eSCL sobre SSL
Asunto 6-92 Configuración de protocolo 8-66
Enviar a carpeta (FTP) 5-25 Espacio en blanco 6-64
Enviar a carpeta (SMB) 5-25 Especificaciones 11-22
Enviar como E-mail 5-25, 11-44 Alimentador de originales 11-27
Enviar e imprimir 6-92 Bandeja de banner 11-36
Almacenamiento 6-92 Bandeja de desplazamiento interna 11-35
Impresión 6-92 Bandeja de inserción 11-36
Enviar informe resultados 8-29 Bandeja de separador de trabajos 11-35
Enviar y almacenar 6-92 Buzón de correo (para finalizador de 4.000 hojas)
Enviar y reenviar 11-33
Formato de archivo 8-47 Depósito de gran capacidad (1.500 hojas ×2) 11-28
Funciones de encriptación de PDF 8-48 Depósito de papel (500 hojas ×2) 11-27
Enviar/Almacenar Depósito lateral (3.000 hojas) 11-28
Comprobar destino antes de envío 8-42 Finalizador con grapadora de 100hojas 11-32
Ingreso de nuevo destino 8-42 Finalizador de 1.000 hojas 11-30
Multidifus 8-42 Finalizador de 4.000 hojas 11-31
Pantalla predeterminada 8-42 Finalizador interno 11-29
Rellamar destino 8-42 Funciones de copia 11-24
Verif Acces a Nuev Dest. 8-42 Funciones de escáner 11-26
Envío 5-25 Funciones de impresora 11-25
Preparación para enviar un documento a un PC 3-24 Kit perforador (para finalizador de 1.000 hojas,
Envío con servidor de FAX 5-45 finalizador de 4.000 hojas y finalizador con
Envío múltiple 5-43 grapadora de 100 hojas) 11-32
Equipo opcional Kit perforador (para finalizador interno) 11-29
Alimentador de originales (automático inverso) 11-4 Máquina 11-22
Alimentador de originales (escaneado doble) 11-4 Unidad de plegado (para finalizador con grapadora
Bandeja de banner 11-5 de 100 hojas) 11-34
Bandeja de documentos 11-6 Unidad de plegado (para finalizador de 4.000 hojas)
Buzón de correo 11-4 11-33
Depósito de gran capacidad (1.500 hojas ×2) 11-5 Unidad de plegado en Z 11-37
Depósito de papel (500 hojas ×2) 11-5 Estado/Cancelación de trabajo 7-1
Depósito lateral (3.000 hojas) 11-5 Estampar sello 6-72
Descripción general 11-2 Etiqueta 11-19
Disco duro 11-6
Finalizador de 1.000 hojas 11-4 F
Finalizador de 4.000 hojas 11-4 Favoritos 5-12
Índice-5
Edición 5-14 HTTPS
Eliminación 5-14 Configuración de protocolo 8-65
Registro 5-13
Rellamada 5-13 I
FAX 8-29 Idioma/Sistema de unidades 8-6
Fecha/hora 8-7 i-FAX
Fecha/hora 8-7 Configuración de protocolo 8-63
Formato fecha 8-7 Imagen del original
Zona horaria 8-7 Valores predeterminados 8-37
File Management Utility Connection 5-40 Imagen en negativo 6-77
Filtro IP (IPv4) Imagen espejo 6-77
Configuración 8-68 Imagen orig.
Filtro IP (IPv6) Valores predeterminados 8-39
Configuración 8-68 Imagen original 6-38
Finalizador con grapadora de 100hojas 11-4 Impedir desviación de originales 8-13
Finalizador de 1.000 hojas 10-152, 11-4 Impedir filtr. fondo 6-41
Finalizador de 3.000 hojas Valores predeterminados 8-37, 8-39
Grapado manual 5-79 Impedir reflejo de la luz 8-12
Finalizador de 4.000 hojas 11-4 Impr. directa desde web 8-52
Finalizador interno 10-150, 11-5 Impresión de documentos almacenados en la memoria
Firma digital en Email 6-93 USB extraíble 5-73
Formato archivo Impresión desde un PC 4-4
Valores predeterminados 8-40 Papel de tamaño estándar 4-4
Formato de archivo 6-84 Papel de tamaño no estándar 4-6
Formato de fecha 8-7 Impresión JPEG/TIFF 6-96
Formato del destinatario 8-29 Valores predeterminados 8-38
FTP 11-44 Impresión remota 8-52
FTP Cliente (Transmisión) Impresión universal 4-17
Configuración de protocolo 8-44, 8-63 Impresión WSD
FTP Servidor (Recepción) Configuración de protocolo 8-44, 8-63
Configuración de protocolo 8-63 Impresora
Fuente de contorno 11-44 A4 ancha 8-52
Función de ahorro de energía 1-10 Acc. salto línea 8-51
Función de impresión automática a dos caras 1-10 Acción retorno carro 8-51
Funciones de accesibilidad 2-30 Configuración de impresión 4-2
Copias 8-50
G Dúplex 8-50
Gateway predeterminado 11-44 EcoPrint 8-50
Configuración 8-59, 8-61 Emulación 8-50
Gestión de la energía 1-10 KIR 8-52
Gestión errores Mensajes impres. Banner 8-51
Borrado auto de errores 8-25 Modo alimentación papel 8-51
Continuar o cancelar trabajo con errores 8-25 Nivel de ahorro de tóner (EcoPrint) 8-50
Omitir error en trabajo 8-25 Nombre de trabajo 8-51
Glosario 11-43 Nombre de usuario 8-51
Grapado de hojas de distinto tamaño 6-32 Orientación 8-50
Grapado manual 5-79, 8-55 Prioridad bypass 8-51
Grapar 6-30 Resolución 8-52
Grapar/perforar 6-30 Sustituir A4/Letter 8-50
Guía de ajuste de la anchura del papel 2-3, 3-5, 3-8 Terminador de trabajos de impresión 8-52
Guía de ajuste de la longitud del papel 2-3, 3-4, 3-7 Tiempo esp. alim. papel 8-50
Guía de alimentación de sobres 3-10 Imprimir informe
Guía para apilar sobres 3-19 Informe de borrado de datos 8-28
Guías de ajuste de la anchura de los originales 2-2 Imprimir informe/lista 8-27
Guías proporcionadas con la máquina xxi Estado de red 8-27
Estado de red opcional 8-27
H Estado servicio 8-27
Hagaki (Cartulina) 11-20 Imp. informe contador 8-28
HTTP Lista de fuentes 8-28
Configuración de protocolo 8-65 Página de estado 8-27
Índice-6
Información dispositivo 7-13 Alimentador de originales 10-3
Información legal 1-8 Cristal de exposición 10-3
Informe de comunicación de fax 8-30 Cristal de paso 10-4
Informe resultados RX FAX 8-29 Lista de funciones de Configuración rápida de seguridad
Ingreso 11-39
Nombre archivo 6-78 LPD
Ingreso nombre archivo 6-78 Configuración de protocolo 8-64
Inicializ. disco duro/SSD 8-78 M
Inicialización de sistema 8-91 Manejo de errores 8-24
Inicio Atasco papel antes de grapa 8-25
Barra de tareas personalizable 2-17 Error de acabado 8-24
Fondo de escritorio 2-17 Error de duplex 8-24
Personalizar escritorio 2-17 Error de falta de grapa 8-24
Inicio de sesión con PIN 9-34 Error desecho perf. comp. 8-24
Inicio de sesión simple 2-32 Error papel no coincid. 8-24
Inicio sesión 2-31 No coincide papel insertado 8-25
Insertar hojas/capítulos 6-66 Páginas de acabado exced. 8-24
Instalación Mantenimiento periódico 10-3
Macintosh 2-59 Carga de papel 10-10
Software 2-52 Eliminación de los desechos de las perforaciones
Windows 2-53 10-21
Intercalar/desplazamiento 6-29 Limpieza 10-3
Valores predeterminados 8-38 Recarga de grapas 10-11
Interfaz de red 2-7 Sustitución de la caja de tóner residual 10-8
Interfaz LAN 8-63 Sustitución del cartucho de tóner 10-5
Interfaz USB 2-7 Marca del sistema 8-81
Internet Fax Kit 11-7 Valores predeterminados 8-36
Interruptor de encendido 2-2 Marcas comerciales 1-8
Introducción de números 2-27 Margen 6-47
IPP 11-44 Valores predeterminados 8-38
Configuración de protocolo 8-64 Margen/centrado 6-47
IPP sobre SSL Máscara de subred 11-45
Configuración de protocolo 8-65 Configuración 8-59, 8-61
IPSec 8-69 Memoria USB
Extraer 5-76
K Guardar 5-75
Kit de activación de escaneado OCR 11-7 Impresión 5-73
Kit de actualización de emulación 11-7 Mensajes impres. Banner 8-51
Kit de autenticación de tarjeta 11-7 Menú Sistema 8-2
Kit de FAX 11-6 Agregar/eliminar aplicación 8-87
Kit de interfaz de red 11-6 Ahorro de energía/Temporizador 8-7
Kit de interfaz de red inalámbrica 11-6 Ajuste/mantenimiento 8-88
Kit perforador 11-5, 11-6 Asistente config. rápida 2-49
KPDL 11-44 Config. de red 8-56
Config. dispositivo 8-6
L Config. funciones 8-36
LDAP Config. seguridad 8-74
Configuración de protocolo 8-44, 8-65 Contab. trab./Autenticación 8-87
Lengüeta de ajuste de la anchura del papel 2-3 Fecha/hora 8-7
Libreta de direcciones 3-38 Funcionamiento 8-2
Adición 3-38 Mostrar configuración 8-10
Contacto 3-38 Notificación/Informe 8-27
Edición 3-43 Método de conexión 2-7
Eliminación 3-43 Método de introducción de caracteres 11-11
Grupo 3-42 Método de sobrescritura de datos 8-80
Librillo 6-52 Modo alimentación papel 8-51
Límite preestab. 8-23 Modo silencio 8-90
Limpiando escáner láser 8-90, 10-58 Monotype Imaging License Agreement 1-9
Limpieza 10-3 Mopria 4-17
Índice-7
Most. mens. config. papel 8-19 Detección automática 8-12
Mostrar configuración 8-10 Tam. original personaliz. 8-12
Brillo de pantalla 8-10 Original a 2 caras/libro 6-81
Fondo de escritorio 8-10 Originales con diferente ancho 8-13
Mostrar mensaje apagado 8-10 Originales con el mismo ancho 8-13
Pantalla predeterminada 8-10 Originales de distintos tamaños 6-23
Registro config. rápida (Almac. en buzón) 8-10 Combinaciones 6-24
Registro de configuración rápida (Copiar) 8-10 Tamaño de copia 6-25
Registro de configuración rápida (Enviar) 8-10
Registro de configuración rápida (Envío desde P
buzón) 8-11 Página # 6-62
Registro de configuración rápida (Impresión de Página de estado 11-45
buzón) 8-11 Página de notas 6-64
Mostrar mensaje apagado 8-10 Palanca de la cubierta derecha 1 2-3
Panel de controles 2-2
N Panel digital 2-13
Navegador de Internet 8-55 Pantalla ampliada 2-30
Instrucciones de uso 5-77 Pantalla de ayuda 2-29
NetBEUI 11-45 Pantalla de inicio 2-15
Configuración de protocolo 8-63 Pantalla predeterminada 8-10
NetWare Papel
Configuración 8-72 Acción de papel especial 8-21
NFC Carga de cartulina 3-10, 5-9
Configuración 2-44, 8-73 Carga de papel 3-2
Impresión 4-18 Carga de papel de índice 5-10
Nitidez 6-40 Carga de papel en el depósito1 3-4
Nivel alerta de poco tóner 8-26 Carga de papel en el depósito2 3-7
Nivel de reposo 8-8 Carga de sobres 3-10, 5-9
Ahorro de energía 8-8 Carga en el depósito de gran capacidad 3-14
Recuperación rápida 8-8 Carga en el depósito lateral 3-16
Nivel de seguridad 8-74 Comprobación de la cantidad restante de papel 7-15
Nombre de dominio Especificaciones 11-14
Configuración 8-61, 8-62 Most. mens. config. papel 8-19
Nombre de host 8-56, 8-69 Origen hojas separadoras 8-20
Nombres de los componentes 2-2 Origen papel para cbrta. 8-20
Notificación de estado de dispositivo 8-29 Origen papel predet. 8-19
Alerta de poco tóner 8-29 Papel apropiado 11-15
Notificación/Informe 8-27 Papel especial 11-18
Config. inf. resultados 8-29 Selección auto de papel 8-19
Config. panel de mensajes 8-30 Selección de papel 8-19
Configuración de historial 8-31 Tamaño papel personaliz. 8-17
Imprimir informe/lista 8-27 Tamaño y tipo de papel 11-14
Informe de comunicación de fax 8-30 Papel coloreado 11-21
Notificación de estado de dispositivo 8-29 Papel estucado 11-21
Nvl recuper. ahorro energía 2-48, 8-9 Papel grueso 11-20
Papel preimpreso 11-21
O Papel reciclado 11-21
Omitir página en blanco 6-81 PDF/A 11-45
Valores predeterminados 8-37, 8-39 Perforar 6-32
Opción Ping 8-68
Alimentador de originales (Escaneado a doble cara Placas indicadoras del tamaño del original 2-2
con detección de originales torcidos o alimentación Plegar 6-27
de varios originales) 11-4 POP3 11-45
Finalizador con grapadora de 100hojas 11-4 PostScript 11-45
Opción ThinPrint 11-7 PPM 11-45
Operación remota 10-35 ppp 11-45
Operativo 1-3 Precauciones de seguridad sobre el uso de la LAN
Orientación del original 6-26 inalámbrica 1-7
Valores predeterminados 8-37, 8-39 Precauciones de uso 1-4
Original Product Library xxii
Índice-8
Programa Energy Star (ENERGY STAR®) 1-10 S
Puerto USB 2-4 Salida de papel
Despl. documentos 1 página 8-22
R Desplazar documentos por trabajo 8-22
RA (Sin estado) 11-45 Scan to Folder Setup Tool for SMB 3-33
Configuración 8-60, 8-62 Sección de control del finalizador 2-5
Ranura para interfaz opcional 2-4 Sección de la bandeja de soporte del bypass 2-3
Ranura para memoria USB 2-2 Seguridad de datos 8-78
Raw Selección automática de papel 11-45
Configuración de protocolo 8-64 Selección de colores 6-40
Recarga de grapas Valores predeterminados 8-39
Finalizador con grapadora de 100 hojas 10-16 Selección de papel 6-21
Finalizador de 1.000 hojas 10-13 Sensor de movimiento 2-2, 2-45, 8-9
Finalizador de 4.000 hojas 10-14 Separación de archivo 6-91
Finalizador interno 10-11 Valores predeterminados 8-40
Unidad de plegado 10-17 Separador de trabajos 11-5
Recuento del número de páginas impresas Servidor de FAX 8-72
Contabilidad cada trabajo 9-51 Símbolos 1-2
Contabilidad total tbjos. 9-51 Sistema/Red
Contador 2-65 Nivel de seguridad 8-74
Imp. informe contador 9-52 SMB Cliente (Transmisión)
Recuento por tamaño papel 9-49 Configuración de protocolo 8-44, 8-63
Red inalámbrica SMTP 11-46
Configuración 2-36, 8-70 SNMPv1/v2c
Red opcional 8-69 Configuración de protocolo 8-65
Config. de red alámbrica 8-71 SNMPv3
Nombre de host 8-69 Configuración de protocolo 8-65
Red inalámbrica 8-70 Sobres 11-20
Reiniciar red 8-72 Solución de errores 10-27
Red principal (Cliente) 8-73 Solución de problemas 10-27
Registro de configuración rápida (Almac. en buzón) 8-10 Sonido 8-11
Registro de configuración rápida (Copiar) 8-10 Soporte para teclado 11-6
Registro de configuración rápida (Enviar) 8-10 SSL
Registro de configuración rápida (Envío desde buzón) Configuración de seguridad 8-87
8-11 Status Monitor 4-25
Registro de configuración rápida (Impresión de buzón) Acceso 4-25
8-11 Configuración de notificaciones 4-28
Regla de apagado 8-9 Salida 4-25
Reglas de reposo 8-8 Suministros
Reglas de reposo (modelos para Europa) 2-47 Comprobación de la cantidad restante 7-15
Reiniciar red 8-69, 8-72 Superposición de formulario
Reiniciar todo el dispositivo 8-73, 8-76 Almacenamiento de un formulario 5-72
Renovación autom. tambor 8-90 Sustitución de la caja de tóner residual 10-8
Repetición de copia Sustitución del cartucho de tóner 10-5
Impresión 6-79
Retenc tbjo repetir copia 8-53 T
Valores predeterminados 8-38 Tam. almac. 6-95
Repetición Imagen 6-67 Tam. original personaliz. 8-12
Reposo 2-46 Tamaño de envío 6-83
Reposo automático 2-47, 11-45 Tamaño del original xxvi, 6-20
Reserv. Sgte. prioridad 8-38 TCP/IP 11-46
Resolución 6-91, 8-52, 11-25 Configuración 8-59, 8-61
Resolución de escaneado 6-91 TCP/IP (IPv4)
Valores predeterminados 8-39 Configuración 2-34, 8-59, 8-61
Respuestas a los mensajes 10-37 TCP/IP (IPv6) 11-44
REST Configuración 8-60, 8-62
Configuración de protocolo 8-67 Tecla de un toque
REST over SSL Adición 3-44
Configuración de protocolo 8-67 Edición y eliminación 3-45
Rest. Auto Panel 8-7 Teclado 8-6
Índice-9
Teclado numérico 8-6 Escaneo continuo (FAX) 8-39
Teclado numérico opcional 11-6 Formato archivo 8-40
Temp. bajo cons. 8-7 Idioma principal OCR 8-40
Temp. restablecer panel 8-7 Imagen del original (Copia) 8-37
Temporiz. reposo 8-7 Imagen orig. (Enviar/Alm.) 8-39
ThinPrint Imagen PDF alta comp. 8-40
Configuración de protocolo 8-64 Impedir Filtrac. Fondo(Copiar) 8-37
ThinPrint sobre SSL Impedir Filtrac. Fondo(Enviar/Almac) 8-39
Configuración de protocolo 8-64 Impresión JPEG/TIFF 8-38
Tiempo de espera salto de página automático 11-46 Ingreso nombre archivo 8-36
Tiempo para la 1ª copia 11-24 Intercalar/desplazamiento 8-38
Tiempo para realizar la primera impresión 11-25 Marca del sistema 8-36
Tipo de teclado opcional 8-6 Margen 8-38
Tmporiz. apagado 2-48, 8-8 Nivel de ahorro de tóner (EcoPrint) 8-37
Tono 8-11 OCR Reconocimiento texto 8-40
Tope de originales 2-2 Omitir página en blanco (copia) 8-37
Tope de papel 2-2, 3-19 Omitir página en blanco (envío/almacenamiento)
Trabajo 8-39
Cancelación 7-11 Orientación del original (Copiar) 8-37
Comprobación del estado 7-2 Orientación del original (Enviar/Almacenar) 8-39
Comprobación del histórico 7-9 PDF/A 8-40
Detalles de las pantallas de estado 7-3 Prioridad % auto 8-38
Envío del histórico de trabajos 7-10 Repetición de copia 8-38
Envío histórico trabajos 8-31 Reserv. Sgte. prioridad 8-38
Estados disponibles 7-2 Resolución de escaneado 8-39
Información detallada 7-8 Resolución TX FAX 8-39
Información detallada de los historiales 7-10 Rotac. auto imagen (Copia) 8-38
Pausa y reanudación 7-11 Sel color (Enviar/Almac) 8-39
Visualización de la pantalla de histórico 7-10 Separación de archivo 8-40
Visualización de las pantallas de estado 7-2 Tipo de color 8-39
Transparencias 11-18 Valor predet borr bordes 8-36
TWAIN 11-46 Zoom 8-36
Configuración del controlador TWAIN 2-62 Velocidad de copia 11-24
TX encriptada Email 6-93 Velocidad de impresión 11-25
TX encriptada FTP 6-93 Vista previa de imagen de atasco en DP 8-25
VNC (RFB)
U Configuración de protocolo 8-66
Unidad de plegado 11-4 VNC (RFB) over SSL
USB 11-46 Configuración de protocolo 8-66
Uso de MultiCrop Scan 5-41
Uso limitado de este producto 1-7 W
WIA 11-46
V Configuración del controlador WIA 2-64
Valores predeterminados Wi-Fi
Acción de lectura DP 8-37 Configuración 2-36, 8-57
Acción OCR reconocimiento de texto 8-40 Wi-Fi Direct
Ajust. dens. fondo (Copiar) 8-37 Configuración 2-42, 8-56
Ajust. dens. fondo (Enviar/Almac) 8-39 Impresión 4-18
Ajustar XPS a página 8-38 WPS (Wi-Fi Protected Setup) 11-46
Asunto/cuerpo de E-mail 8-40
Asunto/cuerpo i-FAX 8-41 Z
Borr. bordes a pág. post. 8-36 Zona horaria 8-7
Borrar configuración tras inicio de trabajo 8-36 Zoom 6-42
Borrar zonas sombreadas (Almacenar) 8-41 Valores predeterminados 8-36
Borrar zonas sombreadas (Enviar) 8-41
Calid. imagen (form. arch.) 8-40
Compresión TIFF color 8-40
EcoPrint 8-37
Esc. cont. (Env./Almac.) 8-39
Escaneo continuo (Copia) 8-37
Índice-10
KYOCERA Document Solutions America, Inc. KYOCERA Document Solutions Asia Limited
Headquarters 13/F., Mita Centre, 552-566, Castle Peak Road, Tsuenwan,
225 Sand Road, Fairfield, New Jersey 07004-0008, U.S.A. NT, Hong Kong
Phone: +1-973-808-8444 Phone: +852-2496-5678
Fax: +1-973-882-6000 Fax: +852-2610-2063
Latin America KYOCERA Document Solutions

8240 NW 52nd Terrace, Suite 301 (China) Corporation
Miami, Florida 33166, U.S.A. 8F, No. 288 Nanjing Road West, Huangpu District,
Phone: +1-305-421-6640
Shanghai, 200003,China
Phone: +86-21-5301-1777
KYOCERA Document Solutions Fax: +86-21-5302-8300
Canada, Ltd.
6120 Kestrel Rd., Mississauga, ON L5T 1S8, Canada KYOCERA Document Solutions
Phone: +1-905-670-4425 (Thailand) Corp., Ltd.
Fax: +1-905-670-8116 335 Ratchadapisek Road, Wongsawang, Bangsue,
Bangkok 10800, Thailand
KYOCERA Document Solutions Phone: +66-2-586-0333
Mexico, S.A. de C.V. Fax: +66-2-586-0278
Calle Arquimedes No. 130, 4 Piso, Colonia Polanco
Chapultepec, Delegacion Miguel Hidalgo, Ciudad de KYOCERA Document Solutions
Mexico, C.P.11560, Mexico Singapore Pte. Ltd.
Phone: +52-555-383-2741 12 Tai Seng Street #04-01A,Luxasia Building Singapore
Fax: +52-555-383-7804 534118
Phone: +65-6741-8733
KYOCERA Document Solutions Fax: +65-6748-3788
Brazil, Ltda.
Alameda África, 545, Pólo Empresarial Consbrás, KYOCERA Document Solutions
Tamboré, Santana de Parnaíba-SP, CEP 06543-306, Hong Kong Limited
Brazil 16/F.,Mita Centre, 552-566, Castle Peak Road, Tsuen
Phone: +55-11-2424-5353 Wan, NT, Hong Kong
Fax: +55-11-2424-5304 Phone: +852-3582-4000
Fax: +852-3185-1399
KYOCERA Document Solutions
Chile SpA KYOCERA Document Solutions
Jose Ananias 505, Macul. Santiago, Chile Taiwan Corporation
Phone: +56-2-2670-1900 6F., No.37, Sec. 3, Minquan E. Rd., Zhongshan Dist.,
Fax: +56-2-2350-7150 Taipei 104, Taiwan
Phone: +886-2-2507-6709
KYOCERA Document Solutions Fax: +886-2-2507-8432
Australia Pty. Ltd.
Level 3, 6-10 Talavera Road North Ryde NSW, 2113, KYOCERA Document Solutions
Australia Korea Co., Ltd.
Phone: +61-2-9888-9999 #10F Daewoo Foundation Bldg 18, Toegye-ro, Jung-gu,
Fax: +61-2-9888-9588 Seoul, Korea
Phone: +822-6933-4050
KYOCERA Document Solutions Fax: +822-747-0084
New Zealand Ltd.
Ground Floor. 19 Byron Avenue, Takapuna, Auckland, KYOCERA Document Solutions
New Zealand India Private Limited
Phone: +64-9-415-4517 First Floor, Block - A, First India Place, Sushant Lok Phase
Fax: +64-9-415-4597 - 1, M. G. Road, Gurugram - 122002 (Haryana), India
Phone: +91-124-4671000
Fax: +91-124-4671001

Malaysia Sdn. Bhd.
G/F & 2/F, No.71, Jalan SS15/5A, 47500 Subang Jaya,
Selangor Darul Ehsan, Malaysia
Phone: +603-5634 5609
KYOCERA Document Solutions KYOCERA Document Solutions
Europe B.V. Deutschland GmbH
Bloemlaan 4, 2132 NP Hoofddorp, The Netherlands Otto-Hahn-Strasse 12, 40670 Meerbusch, Germany
Phone: +31(0)20-654-0000 Phone: +49-2159-9180
Fax: +31(0)20-653-1256 Fax: +49-2159-918100

Nederland B.V. Austria GmbH
Beechavenue 25, 1119 RA Schiphol-Rijk, The Netherlands Wienerbergstraße 11, Turm A, 18. OG, 1100 Wien, Austria
Phone: +31-20-5877200 Phone: +43-1-863380
Fax: +31-20-5877260 Fax: +43-1-86338-400

(U.K.) Limited Nordic AB
Eldon Court 75-77 London Road, Reading, Berkshire RG1 Borgarfjordsgatan 11, 164 40 Kista, Sweden
5BS, United Kingdom Phone: +46-8-546-550-00
Phone: +44-118-931-1500 Fax: +46-8-546-550-10
Fax: +44-118-931-1108
KYOCERA Document Solutions Norge Nuf
Italia S.p.A. Olaf Helsetsv. 6, 0619 Oslo, Norway
Via Monfalcone 15, 20132, Milano, Italy Phone: +47-22-62-73-00
Phone: +39-02-921791 Fax: +47-22-62-72-00
Fax: +39-02-92179-600
KYOCERA Document Solutions Danmark A/S
Belgium N.V. Ejby Industrivej 60, DK-2600 Glostrup, Denmark
Sint-Martinusweg 199-201 1930 Zaventem, Belgium Phone: +45-70223880
Phone: +32-2-7209270 Fax: +45-45765850
Fax: +32-2-7208748
KYOCERA Document Solutions Portugal Lda.
France S.A.S. Rua do Centro Cultural, 41 (Alvalade) 1700-106 Lisboa,
Espace Technologique de St Aubin Route de I’Orme Portugal
91195 Gif-sur-Yvette CEDEX, France Phone: +351-21-843-6780
Phone: +33-1-69852600 Fax: +351-21-849-3312
Fax: +33-1-69853409
KYOCERA Document Solutions South Africa (Pty) Ltd.
Espana, S.A. KYOCERA House, Hertford Office Park, 90 Bekker Road
Edificio Kyocera, Avda. de Manacor No.2, 28290 Las (Cnr. Allandale), Midrand, South Africa
Matas (Madrid), Spain Phone: +27-11-540-2600
Phone: +34-91-6318392 Fax: +27-11-466-3050
Fax: +34-91-6318219
KYOCERA Document Solutions Russia LLC
Finland Oy Building 2, 51/4, Schepkina St., 129110, Moscow, Russia
Atomitie 5C, 00370 Helsinki, Finland Phone: +7(495)741-0004
Phone: +358-9-47805200 Fax: +7(495)741-0018
Fax: +358-9-47805212
KYOCERA Document Solutions Middle East
KYOCERA Document Solutions Dubai Internet City, Bldg. 17,
Europe B.V. Amsterdam (NL) Zürich Branch Office 157 P.O. Box 500817, Dubai, United Arab Emirates
Hohlstrasse 614, 8048 Zürich, Switzerland Phone: +971-4-4330412
Phone: +41-44-9084949
Fax: +41-44-9084950 KYOCERA Document Solutions
Czech, s.r.o.
KYOCERA Bilgitas Document Solutions Harfa Office Park, Českomoravská 2420/15, Praha 9
Turkey A.S. Czech Republic
Altunizade Mah. Prof. Fahrettin Kerim Gökay Cad. No:45 Phone: +420-222-562-246
34662 ÜSKÜDAR İSTANBUL TURKEY
Phone: +90-216-339-0020 KYOCERA Document Solutions Inc.
Fax: +90-216-339-0070 1-2-28 Tamatsukuri Chuo-ku Osaka 540-8585 Japan
Phone: +81-6-6764-3555
https://www.kyoceradocumentsolutions.com
© 2021 KYOCERA Document Solutions Inc. 2021.6
es una marca comercial de KYOCERA Corporation 2XFKDESAR000

Guía de Uso: Taskalfa 4004I Taskalfa 5004I Taskalfa 6004I Taskalfa 7004I

Cargado por

Copyright:

Formatos disponibles

Guía de Uso: Taskalfa 4004I Taskalfa 5004I Taskalfa 6004I Taskalfa 7004I

Cargado por

Información del documento

Título original

Derechos de autor

Formatos disponibles

Compartir este documento

Compartir o incrustar documentos

Opciones para compartir

¿Le pareció útil este documento?

¿Este contenido es inapropiado?

Copyright:

Formatos disponibles

Guía de Uso: Taskalfa 4004I Taskalfa 5004I Taskalfa 6004I Taskalfa 7004I

Cargado por

Copyright:

Formatos disponibles

kyoceradocumentsolutions.

Comprobación del número de serie del equipo

1 Información legal y sobre seguridad ................................................... 1-1

2 Instalación y configuración de la máquina .......................................... 2-1

3 Preparativos antes del uso ................................................................... 3-1

4 Impresión desde un PC ......................................................................... 4-1

5 Funcionamiento de la máquina ............................................................ 5-1

6 Utilización de funciones varias ............................................................. 6-1

7 Estado/Cancelación de trabajo ............................................................. 7-1

8 Configuración y registro (Menú Sistema) ............................................ 8-1

9 Autenticación de usuario y contabilidad

10 Solución de problemas ........................................................................ 10-1

11 Apéndice ............................................................................................... 11-1

Funciones del buzón de documentos

Copia (página 5-21) Métodos de envío Almacenamiento Guía de uso de

Optimizar los procesos en la oficina

Puede interrumpir otros trabajos en Es posible copiar una hoja antes de

Optimizar los procesos en la oficina

1~10 11~20 21~30 1~30

Puede enviar el mismo documento a

Optimizar los procesos en la oficina

Guardar documentos usados con Recuperación automática desde el

Puede guardar el documento usado Este modelo detecta si el usuario se

Ahorrar energía y costes

Puede imprimir originales en ambas

Crear documentos atractivos

Es útil cuando se preparan

Crear documentos atractivos

Imprimir una marca en las copias

Es útil para agregar texto o una fecha

Puede sobrescribir datos

Iniciar sesión con una tarjeta ID Fortalecer la seguridad

Puede iniciar sesión con Hay disponibles varias funciones que

Usar las funciones con mayor eficacia

La funcionalidad de la máquina se Si hay un entorno de LAN

Usar las funciones con mayor eficacia

Es útil cuando se necesita imprimir Puede escanear los originales largos,

Usar las funciones con mayor eficacia

Si se detecta que un documento está Cuando se produce un error de papel

Usar las funciones con mayor

Realizar operaciones de forma

Puede tener acceso a la máquina de

Funciones de color y calidad de imagen

Modos básicos de color

Modo de Imagen de referencia Página de

Color/gris Reconoce automáticamente si un página 6-40

A todo color Escanea el documento a todo color. página 6-40

Escala de Escanea el documento en escala de página 6-40

Blanco y Escanea el documento en blanco y página 6-40

Para obtener más información, consulte:

Ajuste del color y de la calidad de imagen

Enfatizar o difuminar el Nitidez página 6-40

Oscurecer o aclarar el fondo (el Ajust. dens. fondo página 6-41

Ajustar la imagen escaneada

Convertir un documento en Formato de archivo página 6-84

Guías proporcionadas con la máquina

Guías (PDF) en nuestro sitio web

Usar las funciones de Guía de uso de FAX

Card Authentication Kit (B) Operation Guide