Unidad 2.

Principios Informáticos para la

Preservación de Plataformas Digitales

1. La migración como condición permanente de un sistema de

información digital

La migración de datos es la transferencia de contenidos digitales de un

origen a otro. Este cambio puede obedecer a diferentes necesidades
como:

• Realizar un respaldo simple de los archivos

resguardados.
• Resolver problemas como el aumento en el
volumen del archivo.
• Mejoras en la seguridad.
• Poner a disposición la información
almacenada por medio de otros sistemas.
• Cumplir con nuevos requerimientos de los
usuarios.
• Actualizar el medio o el sistema de (s. a.) (s. f.). Enviar
almacenamiento dado un cambio de [ilustración]. Tomada de
https://svgsilh.com/es/03a9f4/i
tecnología.
• Sólo con el objetivo de preservación.

En estos procesos resalta la importancia de tener un conjunto de metadatos

estándar para una migración lo más fluida posible, así como una base de
datos normalizada, además de conocer de forma clara y precisa los
objetivos que se persiguen en la migración.

Tipos de migración

Dado que la información puede ser generada por diversas herramientas

informáticas, puede ser depositada en diversos medios como archivos,
servidores o bases de datos y ser utilizada bajo diferentes conjuntos de
procesos para entregar resultados específicos, por tanto, la migración
también deberá responder a ciertas necesidades específicas, por ello,
existen distintos tipos de migración, los cuales son:

Migración de medio: busca actualizar el medio físico en el que se

resguardan los datos, ya sea como un respaldo idéntico del archivo,
para aprovechar nuevas tecnologías o implementar nuevos servicios en
los sistemas. Es una migración muy transparente, pues raramente cambia
el formato y el contenido de los objetos digitales.

Migración de base de datos: la necesidad de una migración de base de

datos se puede originar por la actualización del software que gestiona la
información, o incluso, un cambio del proveedor, la caducidad de las
licencias o seguridad informática.

El traslado de información debe ser un proceso meticuloso, aun cuando

los diferentes sistemas de gestión de bases de datos comparten el mismo
lenguaje base, cada proveedor implementa funciones o tipos de datos
que no necesariamente son compatibles entre ellos, por lo que la
migración es un proceso complejo que debe ser analizado antes de
cualquier ejecución.

Hoy en día, la mayoría de los sistemas de gestión de bases de datos

cuentan con herramientas que ayudan en la migración, sin embargo, los
riesgos de pérdida de información siguen presentes, por lo que debe ser
realizado por un especialista en la materia. Solamente cuando se hayan
contemplado escenarios de pérdida de información y problemas de
interpretación de datos, se puede pasar de un entorno de prueba (copia
del sistema real, donde se realizan pruebas bajo control) a entornos de
producción (sistema donde el usuario realiza consultas directamente).
Migración de aplicación: un cambio de repositorio de archivos, por
ejemplo, pasar de DSpace a Alfresco, necesariamente implica una
transformación de los objetos digitales resguardados, ya que como
sucede con los gestores de bases de datos, cada proveedor tiene su
propio modelo de objeto con su respectivo conjunto de metadatos,
haciendo este proceso aún más complejo.

Para solventar estos problemas existen programas capaces de

intercomunicarse entre sistemas (API), protegiendo la integridad de los
datos. Está por demás decir que en esta comunicación de sistemas los
datos no siempre se mapean de manera precisa y es muy posible que
exista modificación de información o incluso la pérdida en algunos
metadatos.

Migración a un formato estándar: se refiere a la migración del

documento original a un formato neutral o estandarizado, con una
mayor duración prevista. Por ejemplo, muchos centros pasan los
documentos textuales de diferentes formatos a XML, PDF u otros formatos
abiertos que se prevé tendrán una vida más larga que un formato
propietario.

Migración por regla de negocio: se da cuando la información que se

tiene se requiere para otros fines diferentes a los iniciales, ya sea por
nuevas adquisiciones, nuevos enfoques o alcances de la organización u
optimación de los servicios que requieran un cambio en los objetos
digitales. Al igual que la migración de aplicación o de base de datos,
antes de realizar algún cambio es de suma importancia analizar los
alcances de dichas modificaciones, es decir, tener un plan de ejecución
para la migración.
Plan de migración
Corona (s. f.) sugiere un procedimiento de siete etapas con sus respectivas
actividades para lograr un proyecto de migración de base de datos exitoso,
algunas de ellas se pueden realizar en paralelo o por interacciones de
acuerdo con las necesidades de cada proceso de migración.

Etapas de un proyecto de migración de bases de datos relacionales [esquema]. Adaptación de la original de

Corona, S. (s. f.). Tomada de
http://www.paginaspersonales.unam.mx/files/35/Susana_Corona_Correa_Mexico_.pdf

Para que el plan de migración resulte exitoso, cada una de sus etapas debe
ser planeada con anterioridad y ejecutada con supervisión, pudiendo en
ellas intervenir diferentes actores, cada uno con su especialidad. Es
recomendable tener la documentación del proyecto en orden para que
cada uno de los involucrados conozca sus actividades y lo que se espera
obtener con ellas dentro del plan general de migración.
En la primera etapa se hace hincapié en conocer claramente el entorno
general del proyecto de migración: por qué se está realizando, cuáles serán
las necesidades (técnicas y de recursos humanos) para realizar la migración,
reconocer posibles escenarios donde no salga como se espera y las
acciones de contingencia y, con base en ello, saber si es factible realizar la
migración en el tiempo planeado.
Dependiendo de quién sea el propietario del sistema o servicio que se esté
ofreciendo, es importante que esté al tanto de la planeación de la
migración, que conozca sus riesgos y los acepte, en caso de que ocurran,
considerando tanto a los usuarios finales, los procedimientos de la
organización y demás usuarios de la información vertida en la base de
datos.
Un paso fundamental antes de realizar la migración es identificar la
compatibilidad estructural entre los datos de origen y su destino final,
determinando qué relaciones, tablas y campos son críticos para un correcto
mapeo de las bases de datos, asegurando así la integridad de la
información una vez transferida. De encontrar limitaciones en este análisis,
es necesario que entre los especialistas de la base de datos y el responsable
del sistema determinen cómo serán manejadas, si serán excepciones de
información o modificaciones estructurales que cumplan con el nuevo
esquema.
Posteriormente, se debe elegir entre las múltiples alternativas para realizar la
migración. Esto se hace de acuerdo con las necesidades encontradas en el
análisis anterior y los recursos disponibles plasmados en el plan de migración.
Cuando ya se tiene la herramienta y la estrategia por seguir, no queda más
que realizar la migración en un ambiente seguro y controlado, es decir, un
ambiente de pruebas en donde sabemos que todos los movimientos
realizados no impactarán en los servicios que ofrecemos. Estas pruebas
pueden comenzarse a escala pequeña y crecer progresivamente; el uso y
recuperación de la información transferida deberá ser validada por el
sistema correspondiente.
Una vez que se han realizado las pruebas y se han resuelto los inconvenientes
de manera satisfactoria, se puede realizar la migración de la información;
este proceso consiste en realizar un respaldo final de la información de
origen, la transformación de esta información para que el nuevo esquema
pueda recuperarla sin problemas y, finalmente, un respaldo de la
información destino.
Por último, es recomendable entregar un análisis de resultados y un reporte
global del trabajo realizado, mencionando cuáles son los productos
entregados (tablas y registros migrados), cuántos registros no se pudieron
migrar y la causa de ello.

Fuentes de consulta
Básicas

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