Syc 14751363 27022023 1000

Código MIS-4-1-3-FR07 Versión 10
Clasificación: Pública
Fecha: 18-09-2020
INSTRUCTIVO DE AFILIACIÓN DE
EMPLEADOR ACTIVIDADES
MERCANTILES
RECOMENDACIONES:
• Para realizar este proceso asegúrate de utilizar

Google Chrome.
• No abandones el sistema durante la ejecución
de este proceso, pues genera un bloqueo por
inactividad.
PASO 1. Ingresa a www.positiva.gov.co
PASO 2.
Dirígete a la opción Riesgos Laborales y selecciona Afiliaciones Empleadores e
independientes.
PASO 3.
Ingresa y lee atentamente

las indicaciones de
bienvenida al portal dando
doble clic en el botón
“continuar”. .
PASO 4.
Ingresa a la opción Registrarse y empieza a responder las
preguntas allí indicadas.
Selecciona esta opción

para iniciar con el
proceso de registro
PASO 5.
Selecciona la opción “EMPEZAR” para el registro de usuario.
Selecciona Empezar y
sigue las instrucciones
PASO 6.
Lee atentamente la política de tratamiento de la información (PTI) y
posteriormente das clic en la opción “SI” para continuar con el registro.
Selecciona “SI” para continuar

o “NO” para cancelar el
proceso
PASO 7.
Selecciona el tipo de documento.
PASO 8.
Ingresa tu número de documento de identidad, luego confírmalo y
das clic en Continuar.
PASO 9.
Si el tipo de documento seleccionado es Cédula de Ciudadanía, confirma
la información y das clic en Continuar.
Confirma la
información
PASO 10.
Si seleccionaste un tipo de documento diferente a cédula de ciudadanía
deberás ingresar tus nombres y apellidos y das clic en Continuar.
PASO 11.
SI seleccionaste el tipo de documento Cédula de Ciudadanía Ingresa el correo
electrónico y número de teléfono y posteriormente das clic en Continuar.
PASO 12.
Si seleccionaste un tipo de documento diferente a cédula de ciudadanía deberás registrar la fecha
de nacimiento, el correo electrónico y número de teléfono y das clic en Continuar.
PASO 13.
PIN CORREO ELECTRÓNICO
Al correo electrónico o número telefónico (Celular)

registrado te enviaremos un pin de confirmación de
registro el cual tendrá un tiempo máximo de vigencia
de 10 minutos, ingrésalo y das clic en Continuar.
PIN NUMERO CELULAR
Ingresa el Pin de verificación

enviado al correo registrado
electrónico o número celular
PASO 14.
Finaliza el registro de tu usuario, puedes dar clic en la opción aquí para que te direccione a la
asignación de contraseña o lo puedes realizar a través del link enviado a tu correo electrónico.
Da clic aquí para finalizar el proceso de registro, al

correo electrónico registrado te enviaremos un link
para la asignación de la contraseña
Ingresa al link para la
asignación de tu
contraseña
PASO 15.
Realiza la asignación de tu contraseña
Selecciona AQUÍ para

volver a la página
principal
Ten en cuenta las

recomendaciones para la
asignación de contraseña
PASO 16.
Ingresa al Portal Transaccional con el usuario y contraseña asignado
Ingresa con el
Usuario (número
de documento)
Ingresa con la
contraseña
asignada
PASO 17.
Selecciona la opción “EMPLEADOR”
PASO 18.
Despliega en la opción
“Nueva afiliación como
empleador”, lee con
detenimiento las
recomendaciones y das
clic en Continuar .
Luego das clic en

Empezar del siguiente
anuncio.
PASO 19.
Inicia el diligenciamiento
de los datos solicitados
en este paso de
ENROLAMIENTO y das
clic en Continuar cada
vez que registras la
información.
PASO 20.
SI, seleccionaste un tipo de
documento diferente a cedula
de ciudanía, deberás
confirmar la fecha de
nacimiento y el sexo del
representante legal.
Continua con el
diligenciamiento de los datos
solicitados en este paso de
ENROLAMIENTO y das clic en
Continuar cada vez que
registras la información.
PASO 21.
Continua con el diligenciamiento de los datos solicitados en este paso de ENROLAMIENTO y das clic en Continuar
cada vez que registras la información.
PASO 22.
Para continuar como
empleador persona
natural con actividades
mercantiles debes
contestar NO en la
pregunta contratación de
servicio doméstico
A continuación
encontraras algunas
opciones para realizar
correctamente la
selección de tu
actividad
PASO 23.
Debes tener cuidado al
seleccionar el tipo de
empleador sobre todo
con la opción de Fincas
productivas, ya que es
para un pequeño sector,
selecciona solo si
perteneces a esa
actividad, el camino de
tu afiliación cambiara.
Das clic en Continuar
cada vez que registras la
información.
PASO 24.
Continua con los pasos de ENROLAMIENTO ingresa tus datos según la pregunta y das clic en
Continuar cada vez que registras la información.
PASO 25.
Continua con los pasos de ENROLAMIENTO ingresa tus datos según la pregunta y das
clic en Continuar.
PASO 26.
Recuerda tener los documentos en tu equipo

en formato PDF y legibles para no generar
reprocesos
Recuerda cargar el documento correcto que

te estamos solicitando en un tiempo no
mayor a 24 horas, cuando finalices das clic
en Continuar.
PASO 27.
Realiza una descripción breve de tu actividad económica
y das clic en Continuar
PASO 28.
Si la información de tu
correo electrónico es
correcta confirma y das
clic en Guardar solicitud
Para culminar el
proceso de registro de
la información de
datos del empleador
das clic en Finalizar
PASO 29.
Recibirás el siguiente correo electrónico con el adjunto de las
instrucciones de las etapas del proceso de solicitud de la afiliación del
empleador.
INSTRUCCIONES
CORREO ELECTRÓNICO
ETAPAS DEL PROCESO DE

REGISTRO DE AFILIACIÓN
En caso de que los soportes
cargados presenten alguna
inconsistencia, te enviaremos un
correo electrónico con una carta
adjunta con los posibles errores
identificados. Solo se permitirá
continuar cuando finalice la carga
de documentos de forma
completa y legible.
PASO 30.
Una vez validada la información de los documentos y si estos fueron aprobados de forma exitosa, te
enviaremos un correo electrónico con el adjunto de las instrucciones del paso a seguir:
INGRESO A LA ENTREVISTA WEB por favor ingresa al portal transacción como empleador y selecciona las
siguientes opciones: 1. “Preafiliación” - 2. “Entrevista Web”.
PASO 31.
Despliega la opción PREAFILIACIÓN y posteriormente ENTREVISTA WEB, luego debes
esperar a que una de nuestras operadoras se conecte para iniciar con la entrevista.”
PASO 32.
En esta opción vas a
realizar una prueba
de audio, con el fin de
garantizar una buena
comunicación
durante la entrevista.
PASO 33.
Culminado el proceso de entrevista te enviaremos un correo electrónico con el adjunto de las instrucciones
del paso a seguir :
FIRMA DIGITAL DEL FORMULARIO.

Ingresas al portal transaccional como empleador y seleccionas las siguientes opciones; 1. “Preafiliación”, 2.
“Estado de la Solicitud”, al ingresar a la segunda opción deberás dar clic en la opción "Firmar el formulario
de afiliación y autorización de tratamiento de datos". El sistema te indicará el paso a seguir, recuerda que el
tiempo máximo para realizar la firma digital es de 7 días calendario a partir del inicio del proceso de
afiliación.
PASO 34.
Continua los pasos indicados en
las instrucciones adjuntas a tu
correo electrónico
Despliega la opción
PREAFILIACIÓN y
posteriormente ESTADO DE
LA SOLICTUD
PASO 35.
Seleccionas en la
opción FIRMAR
FORMULARIO DE
AFILIACIÓN Y
AUTORIZACIÓN DE
TRATAMIENTO DE
DATOS
Luego continuas con

la validación de la
firma mediante un
PIN y das clic en
Empezar
PASO 36.
A tu correo electrónico llegara un PIN, el cual
tendrá un tiempo máximo de vigencia de 15
minutos, das clic en la opción Continuar y
posteriormente Terminar
PASO 37.
Al finalizar todos los pasos, te enviaremos un
correo de bienvenida, adjunto encontraras el
formulario de afiliación, certificado de afiliación y
una cartilla de autocuidado.

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Ingresa y lee atentamente

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Selecciona “SI” para continuar

Al correo electrónico o número telefónico (Celular)

PIN NUMERO CELULAR

Ingresa el Pin de verificación

Da clic aquí para finalizar el proceso de registro, al

Selecciona AQUÍ para

Ten en cuenta las

Luego das clic en

Recuerda tener los documentos en tu equipo

Recuerda cargar el documento correcto que

ETAPAS DEL PROCESO DE

FIRMA DIGITAL DEL FORMULARIO.

Luego continuas con

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