NEC ALCAMENCA 1

ANEXO Nº 2:

SOLICITUD N° 44 DE COTIZACION DE BIENES DEL NEC ALCAMENCA 1

El Núcleo Ejecutor Central Alcamenca 1, ubicado en el distrito de Alcamenca, provincia de Víctor

Fajardo, departamento de Ayacucho, solicita a los proveedores afiliados del rubro de FERRETERÍA Y
CONSTRUCCIONES, que presenten sus cotizaciones para la adquisición de los bienes/servicios, que
se detalla a continuación:
Bienes (materiales,
equipos, herramientas, Unidad
Especificaciones técnicas de los bienes, según el expediente técnico del de
N° semovientes, otros Cantidad
Proyecto aprobado por FONCODES Medida
bienes)/ servicios
Alambre negro N° 16 recocido
− Calibre: N° 16.
ALAMBRE NEGRO # − Composición química: SAE J403 N°1008.
1 KILOS 400.00
16 − Resistencia a la tracción: 32 a 42 kg/mm2
− Diámetro nominal de alambre: 1.65 mm +/- 0.03 mm
− Peso de rollo: 100 Kg.
Clavo para madera con cabeza de 1" de longitud.
− Normas técnicas: Composición química: SAE J403 N° 1008, DIN
1151
2 CLAVO DE 1” KILOS 65.00
− Calibre nominal N° 16
− Longitud 25.4 mm. +/- 0.8
− Diámetro: 1.65 mm +/- 0.05

Clavo para madera con cabeza de 2" de longitud.

− Normas técnicas: Composición química: SAE J403 N° 1008, DIN
1151
3 CLAVO DE 2” KILOS 198.50
− Calibre nominal N° 12
− Longitud 50.8 mm. +/- 1.6
− Diámetro : 2.77 mm +/- 0.08

Clavo para madera con cabeza de 4" de longitud

− Normas técnicas: Composición química: SAE N° 1008, DIN 1151
4 CLAVO DE 4” − Calibre nominal N° 7 KILOS 198.50
− Longitud 101.6 mm. +/- 4.6
− Diámetro : 4.57 mm +/- 0.10

Clavo para calamina de 2 1/2” de longitud

− Trefilado y espiralado cubierto con zing,
− Cabeza cónica tipo sombrilla.
− Punta en forma de diamante
CLAVO PARA
5 − Normas técnicas: Composición química: SAE J403 N° 1008, DIN KILOS 131.00
CALAMINA
1151
− Calibre nominal 9
− Longitud 63.5 mm.
− Diámetro :3.76 mm
Malla gallinera de alambre galvanizado de ¾” x 0.90m.
- Altura: 0.90 m.
- Rollo: de 30 m.
MALLA GALLINERA H - Diámetro del alambre 0.47 mm.
6 - Color: plata ML. 1,644.00
= 0.90
- Celda: hexagonal, longitud 44.30 mm x ancho 19.05 mm ( ¾”)
- Peso: 5 Kg por rollo de 30 m.
- Capa de Zinc: 8 gr/m2
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Malla Cuadrada Plastificada con PVC

- Altura: 0.90 m.
- Rollo: de 30 m.
MALLA - Diámetro de alambre plastificado (+/- 0.10): 1.05 mm., espeso de
7 ELECTROSOLDADA recubierta PVC 0.25 mm ML 1,468.00
PLASTIFICADA DE ¾” - Color: plástico de color verde
- Abertura: cuadrado ¾” x ¾”
- Peso: 11.0 Kg.
- Malla Cuadrada Plastificada en alambre negro recubierta con PVC

Calamina galvanizada N° 0.22 mm con recubrimiento de Zinc.

- Dimensiones: 1.80 x 0.80 m
CALAMINA - Espesor: 0.22 mm.
8 GALVANIZADA 1.8 x UNIDAD 2,772.00
0.84 x 0.22 mm. - Color: Plata
- Fabricado bajo la norma ASTM A653 y JIS G3302
- Planchas de acero zincadas por inmersión en caliente

Calamina traslucida de polipropileno de 10 canales

- Dimensiones: 1.80 x 0.84
CALAMINA - Profundidad de onda (H): 16 mm
TRASLUCIDA 1.8 x - Paso de onda (P): 76 mm
9 UNIDAD 130.00
0.84 x 1.00 mm, - Espesor: 1.00 mm.
BLANCO - Peso: 1.75 Kg. como mínimo
- Color: traslucido blanco.
- Con estabilizadores anti UV.

(*) No requiera de marca ni ficha técnica

Los proveedores pueden presentar su cotización de acuerdo al anexo N° 3 “presentación al NEC

Alcamenca 1 de la cotización de bienes y servicios del proveedor”, de acuerdo al siguiente cronograma :

N° Etapa Fecha
1 Publicación de la solicitudes de cotización en la Página Web de FONCODES El 12 de abril de 2023

Presentación de cotizaciones, según el Anexo N° 3. Del 12 de abril de 2023 al 17 de abril

2
de 2023
3 Evaluación y selección de cotizaciones presentadas. Fecha: 18/04/2023, Hora: 3:00 p.m.

4 Publicación de resultados Fecha: 20/04/2023

Suscripción del contrato Dentro de los 05 días hábiles
5 posteriores a la fecha de publicación de
resultados
NOTA: La ejecución de las etapas 1 al 4 deben tener como plazo máximo siete (7) días hábiles
(**) Los postores pueden participar como observadores en el proceso de apertura de sobres y evaluación de cotización a
través de sus representantes, para lo cual se les alcanzará el link (correo electrónico) de la videoconferencia, o lugar según
corresponda, fecha y hora.

Para la presentación de la cotización, el proveedor deberá tener en cuenta lo siguiente:

1 CONDICIONES DE COMPRA
DE LA COMPRA: El proveedor debe cumplir con las siguientes condiciones para la entrega del bien o prestación del
servicio:
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a. Presentará una declaración jurada que indique NO tener vínculo de parentesco con el Presidente, Tesorero o
Coordinador del NEC, hasta cuarto grado de consanguinidad, segundo de afinidad, por razón de matrimonio, unión de
hecho o convivencia.
b. El RUC del proveedor debe demostrar estar activo y habido, su actividad económica deberá guardar relación con el
objeto de la convocatoria, su domicilio fiscal deberá estar habido, la misma que podrá ser verificado de ser necesario
antes de la firma del contrato y durante el proceso de manufactura y/o almacén previo a la entrega del bien.
c. En caso de ser persona jurídica debe adjuntar la vigencia de poder del representante legal, con una antigüedad no
mayor a 30 días calendarios y copia del DNI.
d. El proveedor debe señalará un único correo electrónico, domicilio fiscal, número de celular o teléfono para fines de
comunicación formal.
e. La documentación, las características y los precios propuestos por el proveedor serán tomados como declaración
jurada de lo contrario, la entidad tomará acciones correspondientes por brindar información falsa.
f. El comité del ORNEC, ORNE y coordinador del NEC, con el apoyo de los Yachachiq, supervisaran la entrega de la
totalidad de los materiales adquiridos, coordinando directamente todos los detalles técnicos.
g. Los proveedores que incumplan con los términos y plazos del contrato serán incorporados en la base de proveedores
observados, según PROCEDIMIENTO N° 124‐2021‐FONCODES/UGPP REGISTRO EN LA BASE DE DATOS DE
AGENTES EXTERNOS Y PROVEEDORES OBSERVADOS DE LOS PROYECTOS PRODUCTIVOS QUE FINANCIA
FONCODES aprobado mediante DRE. Nº 00035‐2021‐FONCODES/DE

DE LA ENTREGA Y PAGO:
a. Lugar: Los bienes adquiridos deben ser puestos en Los centros poblados de intervención del NEC Alcamenca 1, en
los Centros Poblados de: Llusita, Alcamenca, Mirata, Huambo, Carampa y Unya. Precisar en el anexo N° 3.

Cuadro: Itinerario para llegar a los Centros Poblados:

CENTROS DISTANCIA (desde capital de
DISTRITO VIA DE ACCESO
POBLADOS distrito) (CC.PP. Alcamenca)
ALCAMENCA (A 3:00 Carampa 50 minutos (34 km) Carretera afirmada
horas desde la ciudad de Unya 1 hora y 10 minutos (48 km) Trocha carrozable
Ayacucho, por carretera Alcamenca 0 minutos Carretera afirmada
asfaltada) Mirata 15 minutos (8 km) Carretera afirmada
Huambo 30 minutos (12 km) Carretera afirmada
Llusita 25 minutos (12 km) Carretera afirmada

Cuadro de distribución de bienes por Centro Poblado:

clavo malla malla calamina
Alambre Clavo Clavo Clavo calamina
CENTROS para gallinera plastifica galvaniza
N° # 16 =1" =2" =4" traslucida
POBLADOS calamina H=0.90 da da
Kilos Kilos Kilos. Kilos. Kilos. metros. metros. Unidad Unidad.
1 LLUSITA 48.0 5.5 26.0 26.0 13.7 225.7 225.5 345.0 11.0
2 ALCAMENCA 56.0 9.0 26.0 26.0 15.8 213.8 187.0 366.0 18.0
3 MIRATA 17.0 3.0 8.5 8.5 5.2 68.8 60.0 120.0 6.0
4 HUAMBO 79.0 12.0 39.5 39.5 23.0 330.5 302.5 546.0 24.0
5 CARAMPA 160.0 25.5 78.5 78.5 57.3 651.2 583.0 1095.0 51.0
6 UNYA 40.0 10.0 20.0 20.0 16.0 154.0 110.0 300.0 20.0
TOTAL 400.0 65.0 198.5 198.5 131.0 1644.0 1468.0 2772.0 130.0
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b. Plazo: 15 días calendarios contados del día siguiente de la firma del contrato; postores que oferten la entrega fuera de
plazo establecido no se serán admitidos para la evaluación, precisar en el anexo N° 3.
c. El pago se realizará previa entrega del bien adquirido y/o servicio realizado, con su respectiva acta.

2. CONDICIONES DE CALIDAD Y GARANTIA:

N° Certificación de calidad, NTP/informe de ensayo/análisis de

Garantía
laboratorio, etc. corresponda:

a. Especificar la marca, el cual debe estar registrado en INDECOPI o en registro de marcas internacionales (precisar el
país de origen), propuestas sin registro de marcas serán excluidos del proceso (propuestas que contengan dos o más
marcas de un bien serán descalificados del proceso).
b. Las especificaciones técnicas serán sustentadas mediante ficha técnica o catálogo del bien (modelo, tamaño,
procedencia y otras características técnicas) concordante con la marca del producto; documentación obligatoria para los
criterios de calificación o exclusión del proceso.
c. Garantía: adjuntar copia de certificado de garantía de acuerdo a las especificaciones técnicas y/o la norma de fabricación
indicadas en el proceso de adquisición (según corresponda)
d. El proveedor ganador deberá presentar una carta de compromiso al momento de la entrega del bien para la reposición
o devolución de los materiales por defecto de fábrica que se presente hasta un plazo de 6 meses, además las
especificaciones técnicas y la norma de fabricación indicados en el proceso de adquisición, es un documento de estricto
cumplimiento.
e. Los miembros del NEC y el Coordinador técnico, deberán verificar y evaluar el lote de materiales a adquirir antes de la
entrega, para ello podrá visitar los almacenes y/o tienda del proveedor si el caso es necesario.

3. CONDICIONES DE PRECIO:
a. Los precios de bienes y/o servicios ofrecidos deben ser detallados considerando las especificaciones técnicas, unidad
de medida, cantidad, precio unitario, punto de entrega, valor total, incluyendo IGV. Debe indicar plazo de vigencia.
b. Validez de la cotización: 30 días calendarios, detallar en el anexo N° 3, debe indicar el periodo de validez de la
cotización
c. Debe indicar su oferta en soles (S/.), incluido todos los impuestos de ley, costos y gastos que estos generen para la
entrega, que incluya la estiba y desestiba, los cuales estarán a cargo del proveedor.
d. El precio debe considerar la entrega de bienes en las localidades indicadas en las condiciones de compra.

4. CONDICIONES DE PRESENTACION DE COTIZACIONES:

a. La presentación de cotizaciones según el anexo N° 3 y documentos que correspondan, deben ser remitidos en un
solo archivo en formato PDF con seguridad de contraseña desde el día 12/04/2023 hasta el día 17/04/2023 a horas
11:59 pm. al correo electrónico siguiente procesosnecalcamenca1@gmail.com, con copia al correo electrónico:
lasa41@gmail.com
b. Los archivos que no cuenten con seguridad de contraseña no podrán ser admitidos para la evaluación de
cotizaciones.
c. Los proveedores afiliados deben enviar la contraseña de su archivo el día 18/04/2023 a partir de las 11:00 a.m.
hasta las 1:00 p.m. al correo electrónico: procesosnecalcamenca1@gmail.com.
d. Los proveedores afiliados que no envíen la contraseña de su archivo en el plazo y hora indicada, quedaran
automáticamente descalificados.
e. Los proveedores afiliados pueden participar en el proceso de evaluación de cotizaciones, en calidad de
observadores, a través de sus representantes, el cual se desarrollará el día 18 de abril de 2023 a horas 3:00 p.m. en
el siguiente link de video conferencia que se les remitirá a los participantes minutos antes a la evaluación.
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f. Los proveedores afiliados de considerarlo necesario, podrán participar de manera presencial en el proceso de
evaluación de propuestas, el cual se llevará en el Auditorio de la Municipalidad Distrital de Alcamenca cito en la plaza
principal s/n del distrito de Alcamenca; En el caso que el proveedor participe de manera presencial, este queda
facultado a presentar la clave de su propuesta, al presidente del NEC en sobre cerrado; En el caso que el proveedor
desee presentar una nueva propuesta, de acuerdo a lo establecido en el citado procedimiento, este queda facultado
a presentarla al presidente del NEC en sobre cerrado.

5. INFORMACION ADICIONAL:

a. Si en el proceso de evaluación, alguno de los proveedores desea alcanzar una nueva propuesta económica deberá
de tener consideración los alcances descritos en el numeral 10 del ítem 8.1.4 referido a la selección de proveedores
del Procedimiento 74- 2022-FONCODES/UGPP, que se adjunta al presente.
b. Los proveedores que presenten más de una propuesta económica serán descalificados sin derecho a reclamo .
c. Presentar número de cuenta de ahorros y/o número de cuenta bancaria (Recomendable Banco INTERBANK) y debe
coincidir con el nombre de la persona natural/jurídica.
d. La UT Ayacucho y el NEC ALCAMENCA 1 se reservan el derecho de que luego de culminado el proceso de selección
y/o entrega de los bienes, puedan realizar la verificación de la autenticidad y veracidad de los documentos
presentados por los postores. De identificarse que un proveedor afiliado ha presentado documentación
presuntamente falsa, adulterada o inexistente, ser tomaran acciones administrativas y legales, según el
procedimiento 74-2022, ítem 7. 8..
e. Los postores a la convocatoria, deberán regirse estrictamente al cronograma dispuesto en la presente solicitud de
este proceso de adquisición Los postores a la convocatoria, deberán regirse estrictamente al cronograma dispuesto
en la presente solicitud de este proceso de adquisición.

Atentamente,

........................................................................... ...........................................................................
Coordinador del NEC Presidente del NEC
Nombres y apellidos: Luis Alberto Sulca Avilés Nombres y apellidos: Magdalena Paucar Ucharima
DNI N°: 28273541 DNI N°: 41052685

...........................................................................
Tesorero del NEC
Nombres y apellidos: Lidia Palomino Huamaní
DNI N°: 40914062
NEC ALCAMENCA 1
NEC ALCAMENCA 1
 NEC ALCAMENCA 1

NOTA: alcances del Numeral 10 del ítem 8.1.4 referido a la selección de proveedores del Procedimiento 74 - 2022-
FONCODES/UGPP

8.1.4 SELECCIÓN DE PROVEEDORES

N° Responsable Descripción de la actividad

En la fecha, lugar y hora establecida, revisan las propuestas de los proveedores afiliados, tomando en
consideración los siguientes puntos:
a) Verifican el cumplimiento de las especificaciones técnicas y condiciones establecidas en la
Solicitud de Cotización de Bienes/Servicios del NEC según el Anexo N° 2 y elaboran el cuadro N°
1 del Anexo N° 5. Sólo aquellos que cumplen continúan el proceso de evaluación de las
propuestas económicas.
b) Evalúan de las propuestas económicas de los proveedores y elaboran el cuadro N° 2 del Anexo
N° 5.
c) Presentan a los proveedores afiliados asistentes el cuadro N° 2, con los precios referenciales de
los bienes y/o servicios requeridos.
d) Consultan a los proveedores si alguno de ellos va a presentar una nueva propuesta,
precisándoles adicionalmente que, sin ninguna propuesta económica cumple con tener un valor
total menor o igual al valor total referencial5, se declarará desierto el proceso.
Presidente/a,
10 Tesorero/a y e) Si por lo menos uno de ellos indica que va a realizar una nueva propuesta, solicitan a los
Coordinador/a proveedores que presenten una nueva propuesta económica en el periodo de una (1) hora. Las
del NEC nuevas propuestas deben ser por un valor menor o igual a su propuesta inicial y menor o igual
al valor total referencial6.
f) A la hora correspondiente, evalúan las nuevas propuestas económicas y consolidan la
información en los cuadros N° 3 y N° 4 del Anexo N° 5, dando como ganador al proveedor afiliado
de la propuesta de menor valor total, siempre y cuando dicho valor no supere el valor total
referencial.
g) Si ninguno de los postulantes desea hacer una nueva propuesta, dan por ganador a la propuesta
inicial de menor valor total, siempre y cuando dicho valor no supere el valor total referencial,
caso contrario el proceso se declarará desierto.
h) En caso de que la evaluación arroje un empate entre dos o más proveedores, cuyo valor total
sea menor o igual al valor total referencial, procederán a efectuar un sorteo, con todos aquellos
que tengan la misma propuesta económica, para determinar al proveedor seleccionado.
i) Al culminar la evaluación, en un plazo máximo de dos (2) días útiles, notifican mediante correo
electrónico, a los proveedores afiliados que presentaron sus propuestas, sobre el resultado de
la evaluación.
j) Gestionan a través de la Unidad Territorial, en un plazo máximo de dos (2) días útiles, la
publicación de los resultados en la página Web de FONCODES.
k) Si el proveedor seleccionado desiste antes de la firma del contrato, gestionan el retiro del RPA
de todas las Unidades Territoriales donde se encuentre registrado, sin opción a solicitar su
registro en ninguna UT hasta por un plazo de doce
l) (12) meses, salvo casos de fuerza mayor no imputables al proveedor. Dicho retiro debe tomar
en cuenta las acciones indicadas en el numeral 7.9. del presente procedimiento.
m) Para el caso de que un proveedor seleccionado desista, se procederá a dar como proveedor
seleccionado al proveedor cuya propuesta económica obtuvo el segundo menor valor total,
siempre que dicho valor sea menor o igual al valor total referencial. En el caso que el segundo
valor sea igual en más de un proveedor, procederán a efectuar un sorteo para su elección. Dicho
proceso debe ser formalizado mediante un acta.
n) Dada la selección de un nuevo proveedor como ganador, en un plazo máximo de dos (2) días
útiles, notifican mediante correo electrónico, a los proveedores afiliados que presentaron sus
propuestas, sobre el resultado de la nueva selección, así como gestionan a través de la UT, la
publicación de los resultados en la página Web de FONCODES.
 NEC ALCAMENCA 1

NOTA: alcances del procedimiento 74-2022, ítem 7. 8 referida a la veracidad de la documentación presentada.