MAESTRIA EN GERENCIA DE

PROYECTOS DE CONSTRUCCION
ORGANIZACIÓN DE PROYECTOS DE CONSTRUCCIÓN
• La organización del equipo de construcción se puede dividir en dos:
• El equipo de control administrativo, cuya tarea principal es el control diario de
todas las actividades relacionadas con la construcción
• El equipo de ejecución de obra, compuesto por todo aquel involucrado en el
trabajo de campo (los contratistas).
• El área financiera de la empresa debe encargarse de
registrar todas las operaciones contables y los datos
financieros y, posteriormente, analizarlos y tomar
decisiones en base a ellos. Ese análisis permitirá
planificar los objetivos a corto, medio y largo plazo de la
compañía.
• Cuando mencionamos el área financiera de una
empresa, estamos haciendo referencia a la parte que se
encarga de llevar las finanzas de la organización.
• Con esto nos referimos a todas las responsabilidades
económicas de ella.
 ¿QUÉ ES EL DEPARTAMENTO FINANCIERO?

• La principal función que tiene el departamento

financiero es la de realizar las cancelaciones de
las obligaciones económicas de la empresa.
• Como así también la de gestionar las partidas
de ingresos y gastos que pueda tener la
compañía.
• Esta área es una piedra fundacional para toda
empresa.
• Las organizaciones dependen absolutamente
de una buena gestión económica que sepa
llevar adelante sus finanzas.
 ¿CUÁLES SON LAS FUNCIONES DEL
DEPARTAMENTO FINANCIERO?
• Tiene como finalidad llevar adelante todas las situaciones que estén bajo la orbita económica de la
organización.
• Análisis de presupuestos: los presupuestos son indispensables para el área en cuestión, ya que establecen una
relación directa con los ingresos y los gastos de la empresa. Por ende, mantienen un rol preponderante al medir la
situación económica de la organización.
• Estructurar de forma conveniente los planes financieros: un buen responsable financiero tendrá la tarea de diseñar
las estrategias que se aplicarán en la empresa.
• Pago de salarios de los trabajadores: si bien esta cuestión puede ser considerada parte de la gestión administrativa, al
ser cancelaciones de obligaciones que se realizan de forma continua y en ciertos casos no se proceden a realizarse de
manera automática, es el área financiera quien se encarga de llevar a cabo esta tarea. Siempre con el fin de mantener
una buena administración de los activos de la empresa.
• Administración de financiaciones e inversiones: una de las responsabilidades que lleva este departamento y que
tiene un gran valor, es la de tener la habilidad de saber invertir los beneficios que se hayan obtenido.
• Análisis de las problemáticas financieras: si bien el administrador financiero tiene la inconmensurable tarea de
administrar los ingresos y egresos, de la reinversión y analizar dónde invertir los activos, una de las tareas que más se
tiene en cuenta, es la de analizar las diversas problemáticas.
 FUNCIÓN DE DISTRIBUCIÓN
• La función distributiva de las finanzas se expresa a través del
proceso de uso del dinero, acumulado anteriormente, para
satisfacer las necesidades y requisitos pertinentes del
sistema económico en materia de recursos financieros.
• Debido a la función de distribución, se llevan a cabo diversos
procesos de redistribución del valor del producto social en
todas las unidades estructurales de la economía.
• La función distributiva es necesaria para la reproducción, la
formación de la parte de gasto del presupuesto del país, así
como las finanzas de los individuos.
 FUNCIÓN DE CONTROL
• La función de control de las finanzas se expresa a través del control
financiero de los parámetros cuantitativos y cualitativos de los
procesos de movilización y empleo de los recursos financieros.
• El importante papel de esta función es la posibilidad de analizar
aspectos de la actividad del sujeto de la gestión.
• La función de control de las finanzas se manifiesta en el control de
la distribución del valor del producto en las diversas etapas de su
traslado a los fondos apropiados y su gasto para el fin previsto.
• La función de control se realiza mediante el mecanismo de control
financiero.
• Es posible evaluar a nivel estatal la eficacia de la utilización de los
fondos para la política social, las actividades de inversión de las
empresas y la viabilidad de los gastos familiares.
 FUNCIÓN DE ACUMULACIÓN

• La función acumulativa de la financiación es un proceso

de formación (acumulación, movilización) de fondos
necesarios para el funcionamiento de cualquier sistema
económico.
• La función distributiva se visibiliza en el empleo del
dinero, que además favorece distintos procesos de
redistribución de la economía, la función de control se
encarga del análisis de la eficacia de los fondos y la
función acumulativa crea los fondos necesarios para el
sistema económico.
 LA ORGANIZACIÓN DEL DEPARTAMENTO
FINANCIERO
• La estructura y organización adecuada del departamento financiero constituye una
exigencia básica para poder desarrollar satisfactoriamente la función financiera en
los términos descritos anteriormente.
• Garantizar un correcto funcionamiento interno del departamento, así como una
apropiada coordinación con el resto de las áreas funcionales de la empresa.
• Si la información financiera no es correcta, difícilmente se podrá optar entre
alternativas distintas de desarrollo del negocio.
• Si faltan datos financieros o son inadecuados los que se utilizan, será difícil detectar
los problemas a tiempo y en consecuencia no se podrán aplicar las medidas
correctoras necesarias.
 EL DIRECTOR FINANCIERO
• El director financiero tiene como misiones fundamentales la tradicional de dirigir a sus
subordinados del departamento y la de actuar como asesor e instrumento funcional -
en materia financiera- del director general de quien dependa.
• Un director financiero es una persona que ayuda a gestionar una empresa. Analiza a
qué se destina el dinero y determina cómo utilizarlo de forma más eficaz: trabaja con
planes e informes empresariales, elabora modelos financieros, evalúa proyectos de
inversión y prevé los beneficios.
 LA ORGANIZACIÓN DEL DEPARTAMENTO
FINANCIERO
• Auditoría interna
• Su función principal es proporcionar información y elementos de juicio al comité de
auditoría de la empresa con una finalidad:
• Mejorar el funcionamiento de la organización consiguiendo mejoras incrementales en los
beneficios.
• Complementa la labor de los auditores externos.
• Control
• Análisis económico-financiero
• Presupuestos y planificación
• Contabilidad y costes
• Proceso de datos
• Fiscal
• Esta sección no siempre está en el seno de la empresa, porque se puede cubrir con asesores expertos
en la materia; solo a partir de una cierta dimensión se justifica la existencia de una o varias personas
que presten atención específica al tema fiscal. Las funciones van desde el cálculo de los impuestos a
pagar, hasta la elaboración de un plan fiscal que aproveche de forma proactiva las oportunidades que
la legislación ofrece.
• Tesorería
• Relaciones financieras
• Operaciones financieras
• Análisis de créditos
• Seguros
• Caja
• La responsabilidad específica del tesorero puede expresarse de la forma siguiente: control del riesgo financiero de
la empresa, entendiendo por riesgo financiero la posible incapacidad de hacer frente a las obligaciones que tiene
contraídas debido al endeudamiento que mantiene en su pasivo. El riesgo financiero se relaciona, pues, con la
estructura de financiación.
• Servicios auxiliares y generales
• Dentro del área financiera se suele incluir todo el abanico de funciones complementarias a las anteriores y, dependiendo del tipo de
empresa, puede dar lugar a más extensión o no del departamento.
 PLANEACIÓN
• El proceso administrativo está conformado de cuatro fases principales:
planificación, organización, dirección y control. En conjunto, todas
siguen un proceso cíclico, por lo que se reiniciarán al completar su
última fase.
• Cabe resaltar que, en un sentido amplio, la planeación se realiza casi a
cada momento, incluso en el día a día. Por ejemplo, cuando una
persona decide tomar un taxi para llegar a un cierto lugar, habrá
planeado cómo viajar de forma más rápida y efectiva.
• Las características de la planeación, por supuesto, dependerán del
contexto
• no es igual la toma de decisiones que realiza una familia cuando
organiza un viaje de vacaciones que el proceso planificado por el
gerente de una empresa para lanzar un nuevo producto al mercado.
• Sin embargo, su éxito dependerá del grado de conocimiento, análisis
e intuición de quienes la ejecuten, y en ambos casos se podría dar un
meticuloso plan de acción, sin importar la formalidad de cada uno.
¿PARA QUE PLANEAR?
MITOS ACERCA DE LA PLANEACIÓN
 ALGUNAS CLASIFICACIONES DE LA
PLANEACIÓN
• Planeación estratégica: la realizan los directivos de una empresa, para analizar factores
internos y externos y su repercusión en los objetivos de la compañía. Suele trazarse a
largo plazo, en general varios años, y consiste en el diseño detallado de su inserción en
el mercado, de su comunicación con los medios y de sus campañas publicitarias.
• Planeación táctica: suele relacionarse con la toma de decisiones a corto plazo, en
general para sobrellevar una crisis inesperada.
• Planeación operativa: se refiere a la organización de los recursos y del personal de una
compañía para la resolución de problemas.
• Planeación normativa: se trata de una serie de reglas y normas que se crean para el
correcto funcionamiento de una empresa.
ELEMENTOS BÁSICOS EN LA PLANEACIÓN
 ASPECTOS PRINCIPALES DE LA NATURALEZA DE
LA PLANEACIÓN
• La contribución de la planeación a los propósitos y los objetivos de la empresa
• La supremacía de la administración
• Generalización de la planeación
• La eficiencia de los planes
PRINCIPIOS DE LA PLANEACIÓN
DIMENSIONES FILOSÓFICAS
FASE DE PLANEACIÓN
PASOS EN LA PLANEACIÓN
ELEMENTOS COMUNES A TODO TIPO DE PLAN