Documentación E Información Educativa: Prfa. Carmen Fernández de La Iglesia Grado en Pedagogía

DOCUMENTACIÓN
E INFORMACIÓN
EDUCATIVA
Prfa. Carmen Fernández de la Iglesia
Grado en Pedagogía
Tema 1: Documentación e información en el ámbito social y
educativo.
➢ ASPECTOS BÁSICOS
• Concepto de información y de documento.
• Tipos de documentos y fuentes documentales.
• Centros y medios de documentación social y educativa.
➢ NECESIDAD
Actividad Profesional → Informar
Formar, asesorar, orientar…
Manejo de la Información Diagnosticar, evaluar…
Programar, diseñar…
Investigar…
Documentos → Buscar, analizar y seleccionar

LA FIGURA DEL PEDAGOGO
(Libro blanco de pedagogía, 2005)
➢ Documentación en investigación Científica
INFORMACIÓN
COMUNICACIÓN DOCUMENTACIÓN
Naturaleza
intelectua
l
Carácter Novedad
plura
l
INFORMACIÓN
Implica un Facilita la
proceso de actividad
comunicación humana
“Conjunto de datos o ideas que caracterizan una situación o
materia, no conocidas por el sujeto, transmitidas a él por algún medio,
que aumentan su conocimiento en algo y que pueden facilitar su actuación”
Sierra (1998
➢ Comunicación
Fuente Receptor
Canal
Transmisor Destinatario
➢ Comunicación Científica
Investigadores que han Sentidos y órganos del

realizado descubrimientos o destinatario y
ideado teorías mecanismos para
Red de distribución captar los mensajes
del libro o revista
Fuente Receptor
Canal
Transmisor Destinatario
Elaboración de una obra El
científica y su publicación investigador/alumno/
➢
Tema 1 (segunda parte): Documentación e información en el ámbito
social y educativo.
Actividad científica que se

ocupa de la colecta y análisis de
Disciplina que estudia la los documentos científicos y
estructura y las propiedades de otras fuentes de conocimientos
la información científica, así nuevos, del almacenamiento en
como las leyes que rigen la ellos contenida y de la
actividad científica-informativa, recuperación y difusión de la
su teoría, su historia, su misma a fin de que alcance
metodología y medios óptimos rápida y eficazmente a quienes
de presentación (registros), puedan utilizarla
recolección, procesamiento, y la
búsqueda y diseminación de la
información científica
➢ DOCUMENTACIÓN
SERVIR DE HERRAMIENTA A LA PERSONA USUARIA PARA

PODER RECUPERAR LA INFORMACIÓN CON SEGURIDAD Y
RAPIDEZ EN EL MOMENTO QUE LA NECESITE
INFORMACIÓN COMUNICACIÓN DOCUMENTACIÓN

➢ DOCUMENTACIÓN EDUCATIVA
Incumbe a todos los individuos: en algún

momento de la vida todos somos usuarios de
documentos educativos
Colectivo profesional usuario de los más

numerosos
➢ CONCEPTO DE DOCUMENTO
“Todo material de índole permanente, es decir, al que se puede acudir como fuente de
referencia en cualquier momento o lugar, sin que se altere su naturaleza o sentido, para
que aporte información o rinda cuentas de una realidad o acontecimiento”
Cázares, Chisten, Jaramillo, Villaseñor, & Zamudio (2000), p. 18.
➢ TIPOS DE DOCUMENTOS
➢ Naturaleza del soporte: papel, magnéticos, ópticos, electrónicos...
➢ Código empleado en el mensaje: textuales, gráficos, iconográficos,
sonoros, audiovisuales, tridimensionales, informáticos, multimedia...
➢ Rigor científico del mensaje: científicos, técnicos, divulgación

➢ Área de conocimiento: económicos, sociales, históricos, jurídicos,
lingüísticos...
➢ Tratamiento y modificación del mensaje original: primarios,

secundarios
➢ Capacidad de difusión: público, inédito, personal
➢ FUENTE DE INFORMACIÓN
Todo aquello que proporciona información susceptible de ser utilizada en la solución de un
problema.
(Bravo et al., 1987)
- TIPOS DE FUENTES DE INFORMACIÓN
- CLASIFICACIÓN DE FUENTES DE INFORMACIÓN

Por su origen:
• Primarias. Son autosuficientes, contienen la información. Son fuentes inéditas,
originales, escrita de primera mano por el autor. Ejemplo: artículos originales
de una revista, los manuales y las monografías.
• Secundarias. No son autosuficientes, son fuentes guía. Son documentos que

contienen información sobre las fuentes primarias, son obras de referencia que
no ofrecen conocimientos nuevos pero facilitan el acceso a las fuentes
primarias. Ej. Índice de unas revistas, las revisiones literarias, etc. Su objetivo
es resumir la información, informar sobre el estado actual, proporcionar
bibliografía, discutir conclusiones contradictorias, etc.
• Terciarias. Contienen datos e información referentes a fuentes de información

secundarias.
Documento primario → Documentos originales elaborados por el autor; en ellos se

puede encontrar la información completa, tal y como la ofrece su autor/es, sin modificaciones.
Ej. Libros, revistas, periódicos, páginas web, actas de congreso, informes, publicaciones
oficiales, normas, tesis de doctorado, etc.
• Fuentes de información primarias.
Libros
Publicaciones
unitarias Monografías
F. PRIMARIAS Literatura gris
Publicaciones
periódicas
PUBLICACIONES UNITARIAS
Libros→ Publicaciones impresas, no periódicas, con más de 48 páginas. Libros
electrónicos y los libros que se publican o difunden por Internet.
Monografías → Estudio específico sobre un tema concreto dentro de una

disciplina o materia, que agota el tema en sí mismo, es decir, que no tiene propósito
de continuación, e impreso en uno o muy pocos volúmenes.
Literatura gris → Documentos que no son publicados a través de los canales de

publicación no convencional. Público restringido.
Ejemplos literatura gris:

-Informes→ Documentos que no son publicados a través de los canales de
publicación no convencional. Público restringido.
-Patentes→ Títulos de propiedad en que oficialmente se le reconoce a alguien una
invención y los derechos que de ella se derivan, como son los de usar en exclusiva el
invento y comercializar los objetos fabricados, o introducir un procedimiento para la
fabricación de un producto desconocido en el país.
-Tesis doctoral→ Trabajo de investigación universitario original que realiza el

doctorando para obtener el título de doctor.
-Traducciones→ Interpretación de un texto o escrito de una lengua a otra de

manera que reproduzca fielmente, tanto los elementos del contenido presentes en el
enunciado original como los de la expresión, procurando a la vez que el texto de la
versión se acomode a la gramática de la lengua de destino.
-Congreso→ Reunión periódica de personas interesadas en un tema específico

común, donde un número determinado de personalidades prestigiosas y expertos en
la materia exponen ante sus colegas sus avances o investigaciones.
-Actas de congreso→ Recopilación de trabajos presentados en reuniones de

carácter científico y académico, que presentan las tendencias, fases y logros de la
investigación.
PUBLICACIONES PERÓDICAS
-Revistas→ Publicaciones periódicas en la que intervienen varios autores, con

intervalos regulares de aparición en números o fascículos y/o volúmenes. Los
fascículos de un año constituyen un volumen. Las revistas electrónicas, tienen el
mismo contenido de una revista, pero en soporte electrónico.
-Boletín→ Publicación en serie editada por entidades oficiales u organizaciones

privadas. Son publicaciones de circulación más restringida y formato más sencillo que
las revistas. Sirven, por lo general, para poner en contacto a los miembros de una
sociedad o grupo, o para difundir las investigaciones de un evento concreto.
-Separata→ Copia de un artículo de una publicación seriada que conserva la

numeración y la misma presentación de la publicación de la que procede.
-Diario→ Publicación de secuencia diaria
• Fuentes de información secundarias

Surgen de la transformación de documentos primarios. No son documentos
originales, sino consecuencia de la reelaboración de estos (descripciones,
indexación, resúmenes, etc.)
Obras de consulta o de referencia
F. SECUNDARIAS
Fuentes de
información
bibliográfica
OBRAS DE CONSULTA
Documento que sirve para resolver dudas puntuales e iniciar el conocimiento de una materia:
diccionarios, enciclopedias
Diccionarios→ Obras de consulta que definen o explican, alfabéticamente, las dicciones de

uno o más idiomas o las de una materia determinada.
Enciclopedias→ Obras compuestas de artículos escritos por especialistas y coordinadas por

un consejo editor.
Anuarios→ Son obras que se publican de año en año y que proporcionan información
reciente, actualizada, descriptiva de la actividad realizada por una institución.
Directorios→ Lista de personas u organizaciones, ordenada sistemática y alfabéticamente, en

donde figura la filiación, la dirección, las funciones y otros datos de interés para cada una de
ellas.
Manuales→ Son documentos didácticos que contienen las nociones esenciales de una
ciencia, técnica o arte.
Guías→ Son obras de consulta que indican el funcionamiento de alguna actividad y

organismo; suelen incluir indicaciones diversas para información de los usuarios que las
manejan.
FUENTES DE INFORMACIÓN BIBLIOGRÁFICA

Nos permiten acceder a monografías, publicaciones seriadas, artículos…
Catálogos biblioteca→ Principal inventario de los fondos contenidos en una institución, ya

que recoge no sólo las colecciones de registros bibliográficos de todos los documentos que se
encuentran en su haber.
Catálogos colectivos→ Poner en común el registro de las colecciones que lo conforman y

permitir la consulta simultánea del fondo de más de una biblioteca o más de un centro de
documentación.
Bibliografías→ Reúnen todas las publicaciones que existen sobre una materia o un autor
determinado, independientemente del lugar donde estén depositadas.
-Nacionales: Conjunto de registros que componen la producción bibliográfica de un país en

todas sus lenguas oficiales, en soporte papel o en otros tipos de soporte.
-Comerciales: Informar al público de las existencias disponibles en venta durante los últimos
años.
Bases de datos→ Recursos electrónicos que recogen principalmente:

• Referencias bibliográficas: artículos de revistas, monografías, congresos, etc. Proporcionan
bibliografía propiamente dicha; no la localización.
• Colecciones de revistas electrónicas que permiten el acceso al texto completo del artículo o
documento, si la Biblioteca está suscrita a la versión electrónica de la revista.
• La mayoría contienen referencias bibliográficas y acceso a texto completo del artículo

determinados títulos de revistas suscritas.
Características generales:
• Registros estructurados en campos: autor, título, título de la fuente, tipo de documento,

etc.
• Contienen información extraída de las fuentes primarias (revistas, monografías, actas de

congresos...), sometida a análisis documental (indización y resumen).
• Permiten buscar por palabras clave.
• Se presenta una información en un formato lista, que luego se puede ampliar .
• Permiten salvar una información para imprimirla, guardarla, o enviarla a una cuenta de
correo.
• Fuentes terciarias.
DIRECTORIOS
Son instrumentos que ofrecen enlaces a recursos de Internet, pero su particularidad es que los
organizan en una clasificación temática.
PORTALES
Páginas de entrada a un conjunto de recursos y servicios electrónicos organizados para
permitir al usuario acceder a un gran volumen de información.
BUSCADORES
Programas informáticos con un robot que recorre de forma automática la estructura de la Red;
su misión es ir de una página web a otra utilizando los hiperenlaces y guardar la información
en una base de datos. Ejemplos: google, yahoo, bing…

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DOCUMENTACIÓN

• Concepto de información y de documento.

• Tipos de documentos y fuentes documentales.

• Centros y medios de documentación social y educativa.

Actividad Profesional → Informar

Formar, asesorar, orientar…

Manejo de la Información Diagnosticar, evaluar…

Documentos → Buscar, analizar y seleccionar

Investigadores que han Sentidos y órganos del

Actividad científica que se

SERVIR DE HERRAMIENTA A LA PERSONA USUARIA PARA

INFORMACIÓN COMUNICACIÓN DOCUMENTACIÓN

Incumbe a todos los individuos: en algún

Colectivo profesional usuario de los más

Cázares, Chisten, Jaramillo, Villaseñor, & Zamudio (2000), p. 18.

➢ Rigor científico del mensaje: científicos, técnicos, divulgación

➢ Tratamiento y modificación del mensaje original: primarios,

➢ Capacidad de difusión: público, inédito, personal

(Bravo et al., 1987)

- TIPOS DE FUENTES DE INFORMACIÓN

- CLASIFICACIÓN DE FUENTES DE INFORMACIÓN

• Secundarias. No son autosuficientes, son fuentes guía. Son documentos que

• Terciarias. Contienen datos e información referentes a fuentes de información

Documento primario → Documentos originales elaborados por el autor; en ellos se

• Fuentes de información primarias.

F. PRIMARIAS Literatura gris

Monografías → Estudio específico sobre un tema concreto dentro de una

Literatura gris → Documentos que no son publicados a través de los canales de

Ejemplos literatura gris:

-Tesis doctoral→ Trabajo de investigación universitario original que realiza el

-Traducciones→ Interpretación de un texto o escrito de una lengua a otra de

-Congreso→ Reunión periódica de personas interesadas en un tema específico

-Actas de congreso→ Recopilación de trabajos presentados en reuniones de

-Revistas→ Publicaciones periódicas en la que intervienen varios autores, con

-Boletín→ Publicación en serie editada por entidades oficiales u organizaciones

-Separata→ Copia de un artículo de una publicación seriada que conserva la

-Diario→ Publicación de secuencia diaria

• Fuentes de información secundarias

Diccionarios→ Obras de consulta que definen o explican, alfabéticamente, las dicciones de

Enciclopedias→ Obras compuestas de artículos escritos por especialistas y coordinadas por

Directorios→ Lista de personas u organizaciones, ordenada sistemática y alfabéticamente, en

Guías→ Son obras de consulta que indican el funcionamiento de alguna actividad y

FUENTES DE INFORMACIÓN BIBLIOGRÁFICA

Catálogos biblioteca→ Principal inventario de los fondos contenidos en una institución, ya

Catálogos colectivos→ Poner en común el registro de las colecciones que lo conforman y

-Nacionales: Conjunto de registros que componen la producción bibliográfica de un país en

Bases de datos→ Recursos electrónicos que recogen principalmente:

• La mayoría contienen referencias bibliográficas y acceso a texto completo del artículo

• Registros estructurados en campos: autor, título, título de la fuente, tipo de documento,

• Contienen información extraída de las fuentes primarias (revistas, monografías, actas de

• Permiten buscar por palabras clave.

• Se presenta una información en un formato lista, que luego se puede ampliar .

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