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Software Ejecutivo - 30/03/23

3.1 Software para gestión de recursos


materiales y financieros
Unidad #3

Informacion
Michelle
Ximena
Daniela
Jesus

★ 3.1.1 Definición

enterprise resource planning


Los ERP conectan todos los aspectos de una empresa. Un sistema de software
ERP permite una mejor gestión del rendimiento y de los proyectos que ayuda a
planificar, presupuestar, predecir e informar con precisión sobre la salud financiera y los
procesos de una organización. Los sistemas ERP se han convertido en esenciales para
empresas pequeñas, medianas y grandes de muchos sectores.

Los objetivos principales de los sistemas ERP son:


* Optimización de los procesos empresariales.
* Acceso a toda la información de forma confiable, precisa y oportuna (integridad de
datos).
* La posibilidad de compartir información entre todos en la empresa

★ 3.1.2 Aplicación (por ejemplo: Microsoft Project, Aspel COI,


Aspel SAE, Etc.)

★ MICROSOFT PROJECT
○ ¿qué es?
Es un software de administración de proyectos diseñado, desarrollado y
comercializado, por Microsoft para asistir a administradores de
proyectos en el desarrollo de planes, asignación de recursos a tareas,
dar seguimiento al progreso, administrar presupuesto y analizar cargas
de trabajo

○ Beneficios
Seguimiento del origen de las incidencias.
·
Ver la repercusión de un cambio.
· Experimentación con escenarios hipotéticos.
· Facilidad de control de las finanzas.
· Seguimiento y análisis flexibles de los proyectos.
· Aprovechamiento de los gráficos y los diagramas.
· Puede cambiar el color de fondo de las celdas o las filas con Resaltado de
fondo de celda.
· Uso de las vistas mejoradas.
· Uso compartido de la información.

● ASPEL COI
a. ¿qué es?
Es el Sistema de Contabilidad Integral que procesa, integra y mantiene
actualizada la información contable y fiscal de tu empresa de forma
segura y confiable.

b. Beneficios
Te ayuda a cumplir fácilmente con las disposiciones fiscales para el
registro y envío de la Contabilidad Electrónica.

c. Cosas Extra que lleva (Hojas de cálculo, Consultas, reportes y


hojas de cálculo, etc.
● Utilizar pólizas dinámicas para generar movimientos con base en la lectura de
CFDIs
● Verificar la situación de los contribuyentes con los que tienes relaciones
comerciales y validar EFOS
● Generar reportes de validación por cada CFDI revisado
● Descargar comprobantes directamente del SAT
● Cumplir con tus obligaciones fiscales y generar declaraciones automáticas
● Obtener reportes contables y financieros
● Llevar el control de todas tus operaciones en diferentes monedas
● Organizar y contabilizar comprobantes fiscales a través del buzón contable
● Dedicar menor tiempo a procesos recurrentes con pólizas inteligentes
● Personalizar el desglose de impuestos en tus movimientos contables con
ayuda de la plantilla de pólizas

● Espacio Aspel
a. ¿Qué es?
Es un servicio inteligente en la nube para concentrar y compartir información
contable, financiera y comercial de manera segura y efectiva. Además ofrece
un Buzón Contable que te permite la administración e intercambio de
información entre clientes y despachos de manera sencilla y eficiente.
b. Beneficios
Protección total: Es 100% seguro y siempre está accesible, ya que se hospeda
en servidores con altos estándares de seguridad y disponibilidad.
Control total de accesos: Proporciona seguridad total de tu información, ya
que el acceso a los datos siempre es a través de claves de usuario que tú
asignas.
Guarda todo tipo de información: Es una unidad que trabaja como disco
duro para almacenar toda la información que necesites. Cómo guardar por
ejemplo, las Bases de Datos e información de tus Sistemas Aspel

● ASPEL SAE
a. ¿qué es?
Ofrece movilidad a las empresas conectando las sucursales remotamente y por
medio de dispositivos móviles, permite el acceso a la información comercial y
administrativa, brindando una integración total. Poderosa interfaz con Aspel-COI
para relacionar los folios fiscales de los comprobantes fiscales digitales a las pólizas

b. Beneficios
Con Aspel-SAE tienes un mejor control sobre tu negocio y una significativa reducción
en el tiempo invertido en la administración del mismo. Además te permite cumplir
fácilmente con las diferentes disposiciones fiscales como la facturación y
contabilidad electrónica.

c. Cosas Extra que lleva (Hojas de cálculo, Consultas, reportes y


hojas de cálculo, etc.
Inventarios y Servicios
· Manejo y control de las diferentes características de los Productos:
Control de costos.
Clientes y cuentas por cobrar
· Para una mayor eficiencia en la captura de documentos de venta, ahora puedes
asignar a tus clientes una plantilla de captura predefinida

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