BLOQUE 4: ESCRITURA Y FORMATO

Contenidos del Bloque 4:

1. FORMATO DEL TRABAJO ESCRITO

2. EMPEZANDO CON WORD PARA TRABAJOS

ACADÉMICOS

3. AÑADIR PORTADA Y PORTADILLA

4. SALTOS DE PÁGINA O SECCIÓN

5. ESTILOS DE TÍTULOS

6. IMÁGENES Y TABLAS

7. GESTOR DE REFERENCIAS MENDELEY Y WORD

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1.- FORMATO DEL TRABAJO ESCRITO

Ha llegado el momento de darle formato al texto que estás elaborando en tu

TFG. Dar formato significa que debes efectuar cambios en la apariencia
escrita del mismo para una correcta impresión tanto en pantalla como en
papel. Un texto se formatea para enfatizar palabras, frases, adecuar tablas o
figuras, etc., pero sobre todo se aplica formato al texto para hacer más fácil
su compresión y su lectura.

Al tratarse de un documento académico, el Trabajo Fin de Grado debe

ajustarse a las normas estándar de formato previamente fijadas por las ya
conocidas Normas APA 7ª edición. Dentro de estas normas y acorde a lo que
la Universidad Católica de Valencia ha establecido, en un TFG de magisterio
se debe cumplir lo siguiente respecto al formato del TFG:

Fuentes: Calibri 11, Arial 11 o Lucida Sans Unicode 10, Times New
Roman 12, Georgia 11 ptos.

Dentro de las figuras se recomienda utilizar una fuente de tamaño

entre 8 y 14 ptos.

Espaciado: En TFG el espaciado es a 1,5 ptos.

Márgenes: de 2,54 cm en todos los lados.

Alineación: En TFG alineación justificada

Sangrado: en la primera línea del párrafo (1,27 cm)

En este bloque, te daremos unas instrucciones precisas y sencillas que

pretenden servir como apoyo para preparar y maquetar tu TFG según los
parámetros establecidos. Para lo cual se explicará el programa informático
de procesador de textos de Microsoft (con licencia ofrecida por la UCV), MS
Word 2019.

Aclaración: Si se trabaja con versiones anteriores a esta es posible que la

localización de menús, pestañas y ubicaciones se vea alterada en la interfaz
del programa.

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2.- EMPEZANDO CON WORD PARA TRABAJOS ACADÉMICOS

Para iniciar un trabajo con el procesador de textos Word de Microsoft

debemos tener clara la visión de pantalla que nos debe aparecer. Los
imprescindibles son la visualización de la regla y el panel de navegación del
documento.

2.1.- VISTA: REGLA Y PANEL DE NAVEGACIÓN

En la cinta de opciones deberemos tener activadas las casillas de verificación

de la Regla y el panel de navegación.

Captura de pantalla sobre la ubicación de la regla y el panel de navegación en

Word 2019.

Figura 1

Captura de pantalla sobre la ubicación de la regla y el panel de navegación en

Word 2019.

La regla nos permite tener visión rápida de los márgenes del documento. Si
queremos modificarlos porque no cumplen con las indicaciones solicitadas,
se puede realizar la modificación de los mismos desde la opción:

Disposición/márgenes/márgenes personalizados

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El panel de navegación contiene tres partes indispensables para trabajar con
textos grandes:

 Por una parte, el menú Títulos, que nos permite ir identificando cada
parte de nuestro trabajo una vez apliquemos los estilos a cada
encabezado.

 Por otra, el menú Páginas que nos facilita la visualización en miniatura

de las páginas numeradas de nuestro trabajo aunque no las hayamos
numerado, y, que a su vez, nos permite eliminar hojas de nuestro
documento con solo seleccionarla y pulsar la tecla suprimir.

 Finalmente, el menú Resultados que va unido a la barra superior de

búsqueda de este mismo panel de navegación y que nos permite
buscar palabras dentro del documento.

2.2.- MOSTRAR TODO

Situado en el menú Inicio de la cinta de opciones. La función principal de este

botón es la de mostrar los cambios en el formato interno del documento. Por
ejemplo: los espacios entre palabras, los espacios entre líneas o la aplicación
de saltos de página o de sección.

Sin este botón activado, es imposible conocer por completo qué cambios se
han aplicado en la maquetación del trabajo. Puedes activarlo y desactivarlo

tantas veces como desees, en función de cómo te resulte más cómodo

trabajar. En ningún caso, el hecho de activarlo o desactivarlo te alterará el
trabajo escrito.

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 2.3.- BÚSQUEDA AVANZADA DESDE EL PANEL DE
NAVEGACIÓN: LA FUNCIÓN DE REEMPLAZAR

Esta función facilita la búsqueda de términos, símbolos etc., para

reemplazarlos por otros. Ejemplo: Imaginemos que hemos nombrado
muchas veces a un autor y, nos hemos percatado de que el apellido contiene
una errata. Esta función permitiría buscar el autor con el apellido incorrecto y
cambiar, de una sola vez, todos los registros erróneos reemplazándolos con
el que corresponda.

El menú buscar-reemplazar en el panel de navegación:

La opción reemplazar todos:

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3.- AÑADIR PORTADA Y PORTADILLA

Los trabajos académicos de la Universidad Católica de Valencia San Vicente

Mártir disponen de sus propias plantillas de portada y portadilla para el TFG.
Para poder añadirlas desde un ordenador Windows existen varias opciones.
La más sencilla sería utilizando la ruta:

Insertar/Texto desde archivo.

La opción Insertar/Texto desde archivo vista desde el menú Insertar activo

Búsqueda del archivo a insertar en el original Portada y portadilla.

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Esto significa que deberás añadir el texto de tu trabajo a esa portada o
portadilla y no a la inversa. Para ello:

 Abre el documento de la portada y la portadilla facilitados en el aula

virtual.

 Posiciona el cursor después de las dos o tres hojas del contenido que
viene por defecto en la portada y la portadilla (este paso es de vital
importancia).

 Desde ahí, dirígete al menú insertar y en la opción de Texto despliega

menú Objeto. Selecciona del desplegable la opción Insertar texto de
archivo.

 Al pulsar ahí te aparecerá una ventana de búsqueda en la que deberás

encontrar el borrador de Word con todo el texto de tu TFG.

 Una vez lo encuentres, al pulsar sobre dicho archivo te dará la opción

de INSERTAR.

De esta forma habrás insertado todo el trabajo dentro del archivo de la

portada y la portadilla.

4.- SALTOS DE PÁGINA O SECCIÓN

Los saltos de página o saltos de sección sirven para aplicar una

configuración distinta en varias hojas dentro un mismo documento. Para
poder ejecutar estos cambios debes ir al menú Disposición y en la opción
configurar página desplegar el menú Saltos.

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 Menú Disposición/Saltos y sus distintos tipos de saltos aplicables al
documento

Los dos saltos más utilizados en una maquetación de trabajo académico son:
el salto de página, el salto de sección a la página siguiente y el salto de
sección continua.

El salto de página es el de uso más habitual y al aplicarlo, Word identifica el

fin de una página y el inicio de otra.

El salto de sección a la página siguiente se encarga de cambiar la

configuración de la hoja siguiente a la que lo apliques. Esto permite, por
ejemplo, alterar la numeración de todo el documento ya que cada sección
puede iniciar en una numeración nueva o configurarla para seguir con la
numeración de la sección anterior, si se quiere.

5.- ESTILOS DE TÍTULOS (CAPÍTULOS Y SUBCAPÍTULOS DEL

TFG)

En Word se puede aplicar diferentes estilos de fuente, tamaño y formato a los

capítulos principales y sus subcapítulos dependientes. Este estilo viene
predefinido en Word de una forma diferente a las exigencias del manual APA
en su versión séptima.

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Así, los estilos pueden ser:

Título 1 (encabezado de primer nivel)

Titulo 2 (encabezado de segundo nivel)
Título 3 (encabezado de tercer nivel)
Título 4

Estos títulos indican una jerarquía dentro del documento. Esa jerarquía está
relacionada con la dependencia de los capítulos y subcapítulos. Así un título
1 corresponde a un encabezado de primer nivel o capítulo principal. Un título
2 corresponde a un encabezado de segundo nivel o subcapítulo y así
sucesivamente

Para la modificación de los estilos de estos encabezados se puede proceder

de diversas maneras. Una de ellas sería:

- Realiza los cambios de formato necesarios la primera vez sobre el

propio título del capítulo y, una vez hecho, dirigirte al panel de estilos
de la cinta de opciones, buscar el nivel de encabezado que desees
modificar y pulsar el botón derecho. Verás que aparece una ventana
emergente con varias opciones. De ellas, selecciona Actualizar Título
X (donde X es el nivel de encabezado a modificar) para que coincida
con la selección.

Modificar estilo encabezado con botón derecho en el estilo a modificar.

5.2. LA NUMERACIÓN DE PÁGINAS

Para poder numerar las páginas en las hojas de Word, el procedimiento
estándar es el siguiente: dirígete a la cinta de opciones, menú
Insertar/Encabezado y pie de página. Verás el desplegable Número de
página. Al pulsar sobre él podrás decidir en qué parte de la página vas a
insertar la numeración

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 5.1.- NUMERACIÓN DE PÁGINAS

Deberás tener en cuenta que en cada salto de sección que le apliques a un

documento de Word, la numeración comenzará de nuevo. Es decir, que cada
sección reinicia la numeración de las páginas. De ahí que debas tener
precaución a la hora de incluir la numeración en el documento completo.

Si te ocurre esta circunstancia puedes dirigirte a la opción formato de página

y, en la nueva ventana que aparecen con las opciones, seleccionar Continuar
desde la sección anterior. De esa forma, Word entiende que la numeración
seguirá siendo correlativa con independencia de la sección o secciones que
incluya el documento.

Detalle de continuación de la numeración de la página desde la sección anterior.

Figura 10
Figura 9
Cinta de opciones. Menú Insertar/Encabezado y pie de página
Detalle de Insertar número de página.

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 5.2.- ORIENTACIÓN DE LAS HOJAS: VERTICAL Y
HORIZONTAL

La orientación de las hojas puede configurarse de forma vertical (estándar) o

de forma horizontal a través del menú:

 Disposición de la cinta de opciones y Configurar página

Desplegado el menú de la configuración de página podremos elegir su

posición con más precisión. Ahora bien, ten en cuenta la necesidad de situar
el cursor en el lugar a partir del cual quieras realizar el cambio de posición de
la hoja.

Detalle de menú Disposición/Configurar página y la orientación aplicable en

el documento hoja.

Los cambios pueden ser aplicados a una sección concreta (caso de que
tengas el documento dividido por secciones), de aquí en adelante (de ahí la
necesidad de colocar el cursor de forma correcta) o aplicar el cambio de
posición de la hoja de forma generalizada a todo el documento.

En el primer caso, “aplicar a esta sección”, debes conocer bien para qué sirven
las secciones para realizar estos cambios.

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En el segundo caso, “de aquí en adelante”, te permitirá modificar la
orientación de la hoja desde el lugar en el que hayas posicionado el cursor.

En el último caso, “aplicar a todo el documento”, como ya se ha explicado, se

cambia la orientación de todo el documento sin excepción.

5.4.- TABLA DE CONTENIDOS: ÍNDICE AUTOMATIZADO DE

MIS CAPÍTULOS, SUBCAPÍTULOS O SECCIONES

Para poder añadir un índice al trabajo debemos tener en cuenta su

nomenclatura. En Word, el índice de los capítulos se denomina Tabla de
contenidos. Además, el índice puede ser automatizado, es decir, puede
añadirse de forma automática en Word teniendo en cuenta unos pasos
previos. Estos pasos pasan por aplicar estilos a nuestro documento ya que
la tabla de contenidos automática va referenciada o relacionada con la
aplicación de la tipología de estilos.

Aplicados los estilos de encabezados, nos dirigimos al inicio del documento

y situamos el cursor en el lugar en el que vayamos a añadir el índice de
nuestro trabajo.

Llegados a este punto solo nos queda ir al menú Referencias y pulsar tabla
de contenidos para seleccionar el formato de índice que más se adapte a
nuestras necesidades siguiendo el formato académico.

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Detalle de tipos de tablas de contenidos:

Una vez hecho esto, verás que

aparece de forma automática
el índice de los capítulos y
subcapítulos a partir del lugar
en el que dejaste el cursor.

6.- IMÁGENES Y TABLAS

6.1.- IMÁGENES: DOMINIO DE LA MAQUETACIÓN

La maquetación de las imágenes en Word supone un reto si no dominas sus

diversas opciones. Para insertar una imagen en Word debes ir al menú
Insertar y elegir qué tipo de imagen quieres añadir. Existen varias opciones
(desde el dispositivo, desde imagen de archivo o imagen en línea). También
puedes añadir imágenes al texto simplemente arrastrándolas desde la
ubicación del PC al documento de word abierto

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 Simulación de capas en un documento de texto.

Nota: La capa amarilla simula la hoja en la que iría el texto

Sea como fuere, una vez dispongas de la imagen en el documento de texto,

lo que debes saber es dónde se ha ubicado la imagen respecto del texto del
documento. Ten en cuenta que cada imagen que se añada a word se añadirá
al él en una capa transparente que se superpone al documento de texto.

Por defecto, las imágenes que se añaden al documento de texto suelen ir

ajustadas en línea con el texto. Esto quiere decir que, al mover la imagen por
el documento, siempre va a quedar ajustada a la primera línea del texto.

Sin embargo no siempre adoptan este formato. Para averiguar en qué ajuste
respecto del texto se encuentra la imagen que añadas existen varias formas
de averiguarlo. La más rápida se ejecuta con el botón derecho.

Añadida la imagen al documento de texto, pulsa sobre ella con el botón

derecho y dirígete al menú Ajuste de texto que aparece en la ventana
emergente.

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 Botón derecho al pulsar encima de una imagen y menú Ajustar texto

De todas las opciones que existen, la que te va a permitir dominar el

maquetado de forma inicial es la opción Delante de texto porque eso
significará que la capa transparente de la imagen se encuentra por encima
del texto escrito. Esta forma de trabajar hará que la capa superior, la de la
imagen, al estar en primer plano, pueda ser desplazada y ubicada en el lugar
que consideres del documento.

Una vez tengas la imagen en el lugar que le corresponda puedes, con el botón
derecho encima de la imagen, realizar la reubicación de la misma. Bien sea
trayéndola al frente (porque hayan varias capas que se disputan la
ordinalidad) bien sea decidiendo dónde tienen que colocarse respecto del
texto.

Una vez tengas la imagen en la primera linea de trabajo en word podrás

ampliarla, ubicarla o modificarla a tu gusto. Cuando hayas finalizado la
modificación de la imagen, puedes repetir el proceso con el botón derecho
para decidir dónde quieres ubicarla respecto del texto. La maquetación más
efectiva para un trabajo académico es la opción, Arriba y abajo porque coloca
la imagen entre dos partes de un texto.

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 6.2. IMÁGENES: COLOCAR TÍTULO AUTOMATIZADO

En APA se exige que las imágenes o figuras lleven su propio título. El formato
de título de las figuras debe aparecer en la parte superior de cada una
siguiendo un formato específico que puedes refrescar fijándote en el título de
cada una de las figuras de este manual.

Para poder añadir el título a una imagen en Word, se debe pulsar encima de
la imagen con el botón derecho y seleccionar la opción Insertar título y
aparecerá una ventana en la que deberás seleccionar qué tipo de rótulo
quieres añadir: Ilustración, Tabla o figura.

Si no tienes la opción de figura en tu procesador de textos, puedes añadir un

rótulo nuevo desde el botón Nuevo rótulo y lo puedes denominar, Figura. Esto
solo es necesario realizarlo la primera vez que añades un rótulo nuevo.

Detalle de menú emergente una vez pulsado el botón derecho encima de la imagen.

Puedes ir comprobando que los títulos de las imágenes son automáticos. Es

decir, que es posible añadir imágenes antes o después de la figura actual en
la que te encuentres añadiendo su título y, por defecto, la numeración de las
figuras se actualizará de forma automática siguiendo el orden establecido.

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Además, es posible añadir un índice de figuras automatizado. Eso se
consigue desde el menú Referencias/Insertar Tabla de ilustraciones. Una vez
allí, desde la opción General puedes cambiar el rótulo de Ilustraciones que

Detalle de Tabla de ilustraciones automatizadas.

6.3. IMÁGENES: COMPRIMIR IMÁGENES

Seguro que más de una vez te has encontrado con que, al cerrar tu trabajo
académico el peso del mismo te ha impedido poder enviarlo por correo
electrónico. Eso suele ocurrir porque añadimos formas, imágenes y tablas
que aumentan el tamaño virtual del documento. Para poder evitar este tipo
de problemas, lo aconsejable es comprimir las imágenes. En Word esto se
puede hacer sin que pierdan calidad para su reproducción virtual.

Haz clic dos veces en

Detalle de opciones de imagen /ajustar.
cualquier imagen y en la
cinta de opciones te
aparecerá la
configuración.

En la opción ajustar,
pulsa sobre Comprimir
imágenes.

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Pulsado el botón derecho encima de la imagen, detalle de ventana emergente
de comprensión de las imágenes.

Te aparecerá una ventana en la que podrás decidir entre varias opciones. Si

el archivo dispone de muchas imágenes lo recomendable es que no esté
marcada la casilla de verificación de Aplicar solo a esta imagen. Esto
permitirá que los cambios se apliquen a todas las imágenes del documento
y no solo a una.

Si además, has realizado recorte de imágenes una vez introducidas dentro

del documento, esos recortes quedan almacenados por defecto en él aunque
no los veas, con lo que es recomendable que la casilla de verificación de
Eliminar las áreas recortadas de las imágenes sí que esté activada.

Para cambiar la resolución de las

imágenes debes seleccionar
entre el resto de opciones
activas que te aparezcan. Para
documentos que solo van a ser
manipulados de forma virtual, lo
recomendable es que se quede
marcada la opción Web (150
ppp). Calidad óptima para
reproducir el texto en páginas
web o proyectores, aunque se
puede reducir todavía más la
calidad de las imágenes, como
puedes comprobar en la siguiente imagen:

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 6.4. TABLAS: DOMINIO DE LA MAQUETACIÓN
Añadir una tabla en el procesador de textos de Microsoft Word es sencillo. No
lo es tanto, su maquetación en el documento.

Para añadir una tabla basta con ir al menú Insertar de la cinta de opciones y
pulsar el menú desplegable Tabla añadiendo tantas filas y columnas como
quieras. Una vez hecho esto, toca adaptar la tabla a la anchura o altura de la
página. Para poder modificar su tamaño procede seleccionando con el ratón
el cuadrado del margen inferior derecho y, sin dejar de tener seleccionado
dicho cuadrado arrastra para empequeñecer la tabla a fin de colocarla dentro
de los márgenes establecidos por defecto en el documento.

Ejemplo de tabla a la que hay que modificar el tamaño para ajustarlo a los márgenes del documento.

Figura 2

Ejemplo de tabla a la que hay que modificar el tamaño para ajustarlo a los márgenes
del documento.

7.1. LAS TABLAS: FORMATO Y TÍTULO

Figura 3Figura 4

Ejemplo de tabla a la que hay que modificar el tamaño para ajustarlo a los márgenes
del
Lasdocumento.
tablas disponen de un formato específico estándar para la publicación
en APA 7ª edición. Ese formato es el formato de estilo que podéis observar
en el ejemplo siguiente:
Figura 5
Tablas con delimitaciones de celdas antes y después de aplicar estilo APA 7
Ejemplo de tabla a la que hay que modificar el tamaño para ajustarlo a los márgenes
del documento.
Antes Después en formato APA

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Esta variación de líneas se puede conseguir seleccionando la tabla desde las
dobles flechas desde la esquina superior izquierda de la tabla y modificando
el formato básico con el menú bordes.

Detalle de cómo pueden modificarse los bordes de las tablas en Word.

Así mismo, las tablas deben ir con información y título. Ese rótulo titulado en
word se puede conseguir de forma automatizada. Para ello, deberéis situaros
en el icono de la esquina superior de la tabla y pulsar con el botón derecho en
las dobles flechas. Se desplegará el menú derecho y habrá que pulsar en la
opción Insertar Título.

Una vez realizado esto, aparecerá una ventana en la que habrá que rellenar la
información necesaria para colocar el título de la tabla, en este caso, en la
parte superior de la misma. Este título es automático, lo que significa que es

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posible añadir tablas antes o después de la tabla creada y su numeración se
actualizará de forma automática siguiendo el orden establecido.

De la misma forma que añadimos un índice o tabla automática de

ilustraciones o figuras, puedes añadir uno de tablas. (*)

Opciones botón derecho de una tabla en Word

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7.- GESTOR DE REFERENCIAS MENDELEY Y WORD

Tal y como vimos en el Bloque 3, Mendeley ofrece un complemento gratuito

para Microsoft Word (Windows, Mac) o Libre Office (todas las plataformas)
denominado Mendeley Cite. Esta extensión permite citar de manera rápida la
documentación que se ha agregado a la biblioteca de Mendeley,

Simplemente debes buscar la referencia para posteriormente seleccionarla y

Mendeley Cite agregará una cita de tipo parentético, por ejemplo:

… (Máñez-Carvajal & Cervera-Mérida, 2021)

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En caso de querer variar el tipo de citación, Mendeley Cite permite editar la
cita simplemente haciendo un clic sobre ella para posteriormente modificarla
manualmente.

Máñez-Carvajal y Cervera-Mérida (2021) …

Por último, Mendeley Cite también genera una bibliografía completa de los
materiales a los que se ha hecho referencia en el texto, por ejemplo:

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Máñez-Carvajal, C., & Cervera-Mérida, J. F. (2021). Aplicación móvil para niños
con dificultades de aprendizaje en la automatización del proceso de
reconocimiento de palabras. Información Tecnológica, 32(5).
https://doi.org/10.4067/s0718-07642021000500067

Por último, otra característica destacable es que permite cambiar

automáticamente el estilo de las referencias que se han insertado en el
documento (Opción Citation Style).

Importante:

Es necesario comprobar los metadatos de los documentos referenciados.

El complemento del tratamiento de textos permite insertar la cita y la

bibliografía.

El buen uso de estas herramientas ahorra tiempo e incrementa la

organización de las referencias.

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