INFORMATICA PARA LOS NEGOCIOS

SEMANA 01
VisiCalc fue la primera aplicación de hoja de calculo disponible para computadores personales.
Es considerada la aplicación que convirtió el microcomputador de un hobby para entusiastas de
la computación en una herramienta seria de negocios
“Inventar VisiCalc no me hizo rico, sin
embargo siento que cambié el mundo, Esta
es una satisfacción que el dinero no puede
comprar”

Dan Bricklin
LOGRO DE LA CLASE:

Al finalizar la clase alumno estará en la capacidad de reconocer la

ventana de aplicación Excel y el manejo básico de Excel.
TEMARIO:
 Introducción de Excel
 Descripción de la interfaz de usuario de Excel
 Puntero de celda y punteros de Mouse
 Desplazamiento del puntero de celda y selección de rangos,
autorrelleno, series y listas personalizadas.
 Alineación, Borde y Relleno
 Combinar y centrar
 Insertar y eliminar filas, columnas y celdas
 Microsoft Excel

Microsoft Excel es una aplicación de hojas de cálculo que forma parte de la suite de
oficina Microsoft Office.
Es una aplicación utilizada en tareas financieras y contables, con fórmulas, gráficos y un
lenguaje de programación.
 INTRODUCCION A EXCEL
1. Botón Iniciar o hacer doble clic sobre el icono de acceso directo situado en
el Escritorio de Windows
2. Hacer Click Al abrir el Libro en blanco

2
ENTORNO MICROSOFT EXCEL 2016
 Planilla de calculo
La planilla de cálculo –también llamada hoja de cálculo– es básicamente una tabla de doble entrada en
la que podemos introducir, editar y visualizar datos. Como toda tabla, está formada por filas y
columnas

cuenta con 16.384 columnas.

cuenta con 1.048.576 filas

La intersección de una fila y

una columna forma una
celda, y un conjunto de
celdas se denomina rango.
 Libros
Un archivo de Excel está compuesto por un conjunto de hojas de cálculo; por eso estos archivos se
denominan libros.
podemos añadir la cantidad de hojas que queramos y, luego, también eliminar las que no sean
necesarias
Cursores
Formato de Punteros y Uso Con Mouse
Formato de Punteros y Uso Con Mouse.
Formato de Punteros y Uso Con Mouse..
Formato de Punteros y Uso Con Mouse…
Formato de Punteros y Uso Con Mouse….
Formato de Punteros y Uso Con Mouse…..
Formato de Punteros y Uso Con Mouse……
Desplazamiento de la celda y selección de rangos
Desplazamiento de la celda y selección de rangos.
Desplazamiento de la celda y selección de rangos..
 Formato de Autorelleno
1. Seleccionar las celdas correspondientes click arrastrar
2. Seleccionar formato de autorrelleno
 Formato de Series
Crear series de datos en Excel es muy sencillo utilizando la funcionalidad de Autor rellenar.
Con esta funcionalidad solamente necesitas ingresar uno o dos datos a partir de los cuales
Excel rellenará el resto de las celdas.
 Listas Personalizadas
Como has visto, las listas son de mucha utilidad al capturar información en una hoja. Por
ese motivo Excel nos da la posibilidad de crear listas personalizadas. El primer paso para
crear una lista personalizada es introducir los valores de la lista en un rango de celdas.
Listas Personalizadas.
Posteriormente debemos ir a la ficha Archivo y hacer clic sobre Opciones e ir a
la sección Avanzadas donde encontraremos el botón Modificar listas
personalizadas.
Listas Personalizadas..
Al pulsar el botón se mostrará el cuadro de diálogo Listas personalizadas
donde podremos especificar el rango de celdas que contiene nuestra lista.
 Selección de celdas con teclado
Método de selección con el teclado, se tiene el método de selección con el ratón. El apuntador del ratón
de cruz , nos indica que podemos hacer una selección. Para seleccionar con el ratón, basta con dar un
clic sostenido sobre el área deseada hasta que esté sombreada
 Selección de celdas con teclado
Las columnas y/o renglones se pueden seleccionar completos desde el encabezado de las columnas

Dar Click

De la misma forma se pueden seleccionar renglones completos desde el encabezado de las filas.
De esta forma se han seleccionado columnas, filas o celdas que están en forma contigua
 Selección de celdas con teclado
Para seleccionar filas, columnas o celdas que no están contiguas, se utiliza la tecla mantenemos
presionada la tecla CTRL y hacemos clic sobre el nombre de cada columna o celdas que
deseamos agregar a la selección. :

CTRL
+
Click
Selección de toda la Hoja

Dar Click
Atajos de Teclado
 Formato de Celda : Alineación
Se puede asignar formato de entradas de las celdas a fin que los datos queden
alineados u orientados de una forma determinada
 Formato de Celda : Alineación

Alineación del texto Horizontal: Alinea el contenido de las celdas seleccionadas horizontalmente, es
decir, respecto de la anchura de las celdas. Al hacer clic sobre la flecha de la derecha podrás elegir
entre una de las siguientes opciones: Alinear horizontalmente
 Formato de Celda : Alineación
GENERAL: Es la opción de Excel 2013 por defecto. Alinea las celdas seleccionadas dependiendo del tipo de dato
introducido, es decir, los números a la derecha y los textos a la izquierda.

IZQUIERDA (Sangría): Alinea el contenido de las celdas seleccionadas a la izquierda de éstas

independientemente del tipo de dato. Observa cómo a la derecha aparece un recuadro Sangría: que por defecto
está a 0, pero cada vez que se incrementa este valor en uno, la entrada de la celda comienza un carácter más a la
derecha, para que el contenido de la celda no esté pegado al borde izquierdo de la celda.

CENTRAR: Centra el contenido de las celdas seleccionadas dentro de éstas.

DERECHA (Sangría): Alinea el contenido de las celdas seleccionadas a la derecha de éstas, independientemente
del tipo de dato. Observa cómo a la derecha aparece un recuadro de Sangría: que por defecto está a 0, pero cada
vez que se incrementa este valor en uno, la entrada de la celda comienza un carácter más a la izquierda, para que
el contenido de la celda no esté pegado al borde derecho de la celda.
 Formato de Celda : Alineación….
RELLENAR: Esta opción no es realmente una alineación sino que repite el dato de la celda para rellenar la
anchura de la celda. Es decir, si en una celda tenemos escrito * y elegimos la opción Rellenar, en la celda
aparecerá ************ hasta completar la anchura de la celda.

JUSTIFICAR: Con esta opción el contenido de las celdas seleccionadas se alineará

tanto por la derecha como por la izquierda.

CENTRAR EN LA SELECCIÓN: Centra el contenido de una celda respecto a todas las celdas en blanco
seleccionadas a la derecha, o de la siguiente celda en la selección que contiene datos.

DISTRIBUIDO (Sangría): El contenido se alinea a izquierda y derecha y, además, trata de ocupar todo el
espacio de la línea vertical, separando las palabras tanto como sea necesario.
 Formato de Celda : Alineación
Alineación del texto Vertical: Alinea el contenido de las celdas seleccionadas verticalmente, es
decir, respecto de la altura de las celdas. Esta opción sólo tendrá sentido si la altura de las filas se
ha ampliado respecto al tamaño inicial. Al hacer clic sobre la flecha de la derecha podrás elegir
entre una de las siguientes opciones: Alineación vertical
Formato de Celda : Alineación……

SUPERIOR: Alinea el contenido de las celdas seleccionadas en la parte superior de éstas.

CENTRAR: Centra el contenido de las celdas seleccionadas respecto a la altura de las celdas.

INFERIOR: Alinea el contenido de las celdas seleccionadas en la parte inferior de éstas.

JUSTIFICAR: Alinea el contenido de las celdas seleccionadas tanto por la parte superior como por la inferior.

DISTRIBUIDO: Distribuye el texto en la celda, de forma que no se solape con las colindantes. Si es necesario

amplía el tamaño de la celda.

 Formato de Celda : Alineación

Orientación: Permite cambiar el ángulo del contenido de las celdas para que se muestre en
horizontal (opción por defecto), de arriba a abajo o en cualquier ángulo: desde 90º en sentido
opuesto a las agujas de un reloj a 90º en sentido de las agujas de un reloj. Excel 2013 ajusta
automáticamente la altura de la fila para adaptarla a la orientación vertical, a no ser que se fije
explícitamente la altura de ésta.
 Formato de Celda : Alineación
Ajustar texto: Por defecto si introducimos un texto en una celda y éste no cabe, utiliza las celdas contiguas
para visualizar el contenido introducido, pues si activamos esta opción el contenido de la celda se tendrá
que visualizar exclusivamente en ésta. Para ello, incrementará la altura de la fila y el contenido se
visualizará en varias filas dentro de la celda.

Reducir hasta ajustar: Si activamos esta opción, el tamaño de la fuente de la celda se reducirá hasta que
su contenido pueda mostrarse en la celda.

Combinar celdas: Al activar esta opción, las celdas seleccionadas se unirán en una
sola.

Dirección del texto: Permite cambiar el orden de lectura del contenido de la celda. Se utiliza para
lenguajes que tienen un orden de lectura diferente del nuestro. Por ejemplo, árabe, hebreo, etc.
 Formato de Celda : Alineación
En la Cinta de opciones disponemos de unos botones que nos permitirán
modificar algunas de las opciones vistas anteriormente de forma más
rápida, como:

Botones para la alineación vertical Los botones de alineación vertical

(superior, medio e inferior). Si nos situamos en una celda con texto se
marcará la que esté siendo utilizada.

Botones para la alineación vertical Los botones de alineación horizontal

(izquierda, centrado y derecha).

Ajustar textoLa opción para ajustar el texto en la celda que amplía la celda
si el texto no cabe.
 Formato de Celda : Bordes
Para aplicar un borde podemos utilizar el botón Bordes que se encuentra en el grupo
Fuente de la ficha Inicio.
 Formato de Celda : Bordes
También podemos configurar los bordes de una celda desde el cuadro de diálogo
Formato de celdas en la pestaña Bordes.
 Formato de Celda : Relleno
Además de poder utilizar el botón Color de relleno de la ficha Inicio, podemos seleccionar un color de
relleno para nuestra celda desde el cuadro de diálogo Formato de celdas dentro de la pestaña
Relleno.
 Formato de Celda : Relleno

Desde la pestaña Relleno podremos seleccionar un color sólido así como Efectos de relleno los cuales nos
permiten aplicar un efecto de color degradado. De igual manera podemos elegir un Estilo de Trama para rellenar
las celdas.
 Formato de Celda : Combinar y Centrar

El botón Combinar y centrar unirá todas las celdas seleccionadas para que formen una sola celda
y, a continuación, nos centrará los datos. Pulsando en la pequeña flecha de la derecha se puede
acceder a otras opciones de combinación.
Insertar y eliminar filas, columnas, y celdas

Usamos la
cinta de
opciones

Usamos
Clic
Derecho
Insertar y eliminar filas, columnas, y celdas

Usamos la
cinta de
opciones

Usamos
Clic
Derecho
Insertar y eliminar filas, columnas, y celdas

Usamos
cinta de
opciones

Usamos Clic Cuando la selección de las celdas se

Derecho encuentra con algún color
especifico, nos brinda las opciones
siguientes
Insertar y eliminar filas, columnas, y celdas

Usamos Clic
Derecho

Usamos
cinta de
opciones
Cuando la selección de las celdas se
encuentra con algún color
especifico, nos brinda las opciones
siguientes
Insertar y eliminar filas, columnas, y celdas

Usamos Clic
Derecho

Usamos
cinta de
opciones

Cuando la selección de las celdas se

encuentra con algún color
especifico, nos brinda las opciones
siguientes
Insertar y eliminar filas, columnas, y celdas

Usamos Clic
Derecho

Usamos
cinta de
opciones

Cuando la selección de las celdas se

encuentra con algún color
especifico, nos brinda las opciones
siguientes