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    Practica Procesos en La Empresa Yis

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    Yiscandy Almonte
    Este documento identifica varias debilidades y amenazas de una organización. Entre las debilidades se encuentran la falta de capacitación de los empleados, los altos gastos de la dirección general, la falta de políticas y procedimientos claros y el control excesivo del flujo de efectivo por parte de la dirección. Entre las amenazas se identifican la falta de revisión de contratos por especialistas, el pago tardío a proveedores y empleados, y el uso de recursos de préstamos para fines personales en lugar de la empresa. Se proponen mejor

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    Este documento identifica varias debilidades y amenazas de una organización. Entre las debilidades se encuentran la falta de capacitación de los empleados, los altos gastos de la dirección general, la falta de políticas y procedimientos claros y el control excesivo del flujo de efectivo por parte de la dirección. Entre las amenazas se identifican la falta de revisión de contratos por especialistas, el pago tardío a proveedores y empleados, y el uso de recursos de préstamos para fines personales en lugar de la empresa. Se proponen mejor

    Título original

    PRACTICA PROCESOS EN LA EMPRESA YIS

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    Este documento identifica varias debilidades y amenazas de una organización. Entre las debilidades se encuentran la falta de capacitación de los empleados, los altos gastos de la dirección general, la falta de políticas y procedimientos claros y el control excesivo del flujo de efectivo por parte de la dirección. Entre las amenazas se identifican la falta de revisión de contratos por especialistas, el pago tardío a proveedores y empleados, y el uso de recursos de préstamos para fines personales en lugar de la empresa. Se proponen mejor

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    Este documento identifica varias debilidades y amenazas de una organización. Entre las debilidades se encuentran la falta de capacitación de los empleados, los altos gastos de la dirección general, la falta de políticas y procedimientos claros y el control excesivo del flujo de efectivo por parte de la dirección. Entre las amenazas se identifican la falta de revisión de contratos por especialistas, el pago tardío a proveedores y empleados, y el uso de recursos de préstamos para fines personales en lugar de la empresa. Se proponen mejor

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    Auditoria Interna, proceso en la empresa.

    Caso Practico .

    instrucciones

    Analisis de debilidades y amanenzas ( en una matriz )

    Debilidades .
    · La DG es el area que menos se capacita en la organización.

    . La DG es el área que más gasta de la organización (comprobando las cédulas de gasto)

    · Rara vez la DG observa las operaciones y no conoce a los clientes, si se toparon con un
    cliente fuera de la empresa no lo reconocieron debido a que la generación a la cual
    servían ya es otra el nivel educativo de la organización se estancó.

    · La empresa carece de política y procedimiento y los pocos que tienen la DG no los


    cumple. Ejemplo : Aquel empleado que llegue después de las ocho de la mañana lo
    regresan a su casa y no le permite la entrada” pero los integrantes de la DG en el mejor de
    los casos llegan después de las diez .

    · La empresa no cuenta con área de planificación financiera y la elaboración de los


    presupuestos los elabora el area contable, con su conjunto ( atrás de un escritorio). El area
    de tesorería se encuentra limitadas ya que la DG controla el flujo de efectivo , el retraso
    de la información provoca pagos a destiempo por lo que se necesita recurrir
    frecuentemente a préstamos bancarios, inclusive se debe recurrir al factorje financiero
    para poder pagar los compromisos a corto plazo.

    · La DG no considera prioritario investigar prefiere utilizar el camino conocido dejan de


    lado la mente factura, las patentes, los derechos consolidar la marca o los registros.

    · Carencia en cuanto ala administración de riegos y manejos de crisis (aversión a los


    seguros, el personal que maneja activos no está afianzado)

    · La DG no escucha los problemas se rodea de la corte del Rey, favoreciendo al mensajero


    que da buenas noticias y cerrándole las puertas al que diga algo distinto a lo que quieren
    escuchar por lo qué hay cierta arrogancia hacia los resultados que son contrarios.

    · Las Estrategias con las que cuenta no han sido modificados desde su creación.

    · Como consecuencia de la deficiente profesionalización de la empresa se refleja la


    disminución de utilidades.

    · La rotación del personal es alta y los empleados se quejan de la falta de empatía qué hay
    hacía ellos, por lo que el conflicto se ve como algo negativo.

    Amenazas.
    · Los contratos de las negociaciones comerciales no son revisados por especialistas leales.

    · La DG no respeta el control presupuestal. Las negociaciones con los proveedores no


    son las mejores ya que se les paga a destiempo en ovaciones hay atraso en el pago de la
    nómina
    · Los hijos de los dueños toman decisiones sin respetar el orden jerárquico ( hacen sus pa
    unos)

    · En la cuenta de deudores diversos, la DG cuenta con saldos que pocas veces la empresa
    recupera.

    · Los hijos de los dueños toman decisiones sin respetar el orden jerárquico ( hacen sus pa
    unos)
    . Al solicitar préstamos empresariales para capital de trabajo, el banco que les entrega el
    recurso les da tarjetas adicionales , con autorización del dueño, a los hijos y esposas; esos
    recursos no van a parar a los pagos necesarios en el flujo de efectivo ( costos variables o fijos de
    la empresa) y se ocupan en viajes y artículos que no son deducibles ni tienen que ver con la
    empresa , por lo que el flujo de efectivo siempre está corto. 1)Propuesta de mejoras para
    desaparecer o disminuir los problemas que presenta la organización.

    Propuesta de mejoras para disminuir o desaparecer


    los problemas.

    · Capacitacion del personal implementado talleres.

    · Explorar nuevas formas de atender a los clientes con una experiencia más agradable y
    que fomente la fidelidad.

    · Identificar el potencial y las limitaciones de cada candidato respecto al puesto de trabajo


    en el que se va a desarrollar.

    · Crear un fondo para salvaguardar la empresa en tiempo de crisis.

    · Proceder amonestación por escrito en caso de incumplimiento de horario.

    · Contar con un departamento legal para la verificación de los contratos de la empresa .

    · Reforzar la comunicación entre empleados y directivos.

    Recomendaciones

    Cuidar el margen bruto mientras crece

    Evaluar los resultados y objetivos de la empresa

    Capacitar personal

    Invertir en la tecnologia de la empresa

    Incrementar los flujos de efectivo


    Cuidar las operaciones de la empresa mientras crece

    Areas de oportunidad

    Crecimiento en el mercado.

    expancion y nuevas inversiones

    Participacion en eventos para introducirse en el mercado

    Diferentes politicas para el crecimiento de la misma

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