MANUAL DE USUARIO 
PARA LA BOLSA DE 
SUSTITUCIÓN DEL PERSONAL 
DOCENTE E INVESTIGADOR DE LA 
UNIVERSIDAD DE JAÉN 
Junio 2022  V.2.  
  
Registro/Acceso a la Bolsa de sustituciones del PDI 
 
 En caso de ser usuario de la Universidad de Jaén y poseer cuenta TIC
puede acceder a la bolsa de sustituciones del PDI a través de Universidad
Virtual Servicios administrativos

 En caso de no ser usuario de la Universidad de Jaén puede acceder a través

 Si ya se registró en la convocatoria anterior debe introducir correo

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 Si es nuevo usuario y no está registrado

 Las incidencias y consultas se atenderán a través de la dirección de correo

 
Participar en la convocatoria de la Bolsa de sustituciones del 
PDI 
 
Una vez que ha accedió a la aplicación debe confirmar que desea participar en esta
convocatoria.
 

 
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Mis Datos 
 
Si es nuevo/a usuario/a deberá rellenar sus datos personales en la sección Mis Datos. 
Es muy importante tener toda la información actualizada para que el Servicio de Personal se 
pueda poner en contacto para posibles contrataciones o incidencias. 
 

 
 
Desde esta pantalla cualquier usuario/a, y en cualquier momento, podrá gestionar sus 
datos e indicar si desea recibir mensajes del estado de la bolsa de empleo. 
 
Con el botón “Darse de baja de la bolsa”, dejará de recibir información y no podrá acceder a 
sus datos en la bolsa. 
   

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Mis Titulaciones 
 
Si es nuevo/a usuario/a en esta página deberá subir al sistema sus titulaciones.  
 
Es obligatorio que introduzca aquí sus titulaciones a efectos de cumplir con el requisito de 
poseer la titulación necesaria para acceder al empleo público y, en su caso, para que la 
aplicación la tenga en cuenta como titulación preferente. 
 
Si previamente había subido titulaciones podrá incorporar titulaciones nuevas. 
Se mostrará una tabla con todas sus titulaciones subidas. 
 

 
 
El  candidato  seleccionará  las  titulaciones  universitarias  oficiales  de  grado  medio  o 
superior que posee, debiendo aportar una copia en formato PDF del título correspondiente o 
del documento que acredite el pago de los derechos para la expedición del mismo.  
 
Para añadir una titulación nueva se pulsará sobre el botón “Añadir Titulación” (1) y se 
seleccionará  entre  las  que  figuran  en  el  listado  que  aparece  en  pantalla.  A  continuación 
rellene la descripción de la titulación (2) y seleccione un pdf justificativo. Por último, pulse 
sobre “Enviar titulación” (3) y espere a que termine el proceso de subida.  
 
 
 

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Si  su  titulación  no  figura  en  el  listado  de  titulaciones  del  sistema,  deberá  indicarla 
pulsando  en  el  botón  “Otra  titulación”,  indicando  el  Nombre  de  la  titulación,  una  breve 
descripción de la misma y adjuntando un fichero en formato PDF acreditativo de la misma. El 
servicio de Personal procederá posteriormente a la validación o no de la titulación aportada. 
 
   

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El sistema, de forma automática, comprobará si alguna de las titulaciones indicadas 
por el candidato se corresponde con alguna de las titulaciones preferentes de las áreas en las 
que participa. En caso afirmativo, aplicará el factor correspondiente como Mérito preferente 
en el área correspondiente. 
 
Titulaciones Preferentes 
 
Compruebe  el  listado  de  titulaciones  preferentes  para  cada  una  de  las  áreas  de 
conocimiento. Dichas titulaciones no tienen carácter excluyente y se podrá participar en la 
bolsa de sustitución sin necesidad de estar en posesión de alguna de ellas. Sin embargo, estar 
en posesión de alguna de estas titulaciones preferentes se considerará mérito preferente y 
supondrá  multiplicar  la  puntuación  final  por  el  factor  1.5  en  la  correspondiente  área  de 
conocimiento. 
 
Si  desea  consultar  qué  titulaciones  son  preferentes  en  un  área,  vaya  a  la  sección 
“Titulaciones  preferentes  por  Área”.  Pinche  un  área  concreta  (1)  y  en  la  sección  debajo 
aparecerán sus titulaciones preferentes (2). 
 

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Mis Méritos 
 
En esta sección deberá subir sus méritos para, con posterioridad, poder añadirlos a las Bolsas 
de las diferentes Áreas de conocimiento de la Universidad de Jaén que vaya a solicitar.  
 
Algunas consideraciones al respecto son:  
 
 La aplicación permite al usuario crear un repositorio personal de méritos para cada 
uno de los usuarios de la bolsa. Aquí podría incluir todos los méritos que se deseen, 
pero su simple inclusión en este repositorio no implica que sean evaluados. Para ello 
deberán con posterioridad incorporarse en la bolsa a evaluar. 
 Los méritos se incorporan a través del enlace “Mis Méritos”, pulsando el botón “Nuevo 
Mérito” y seleccionando el apartado y el ítem correspondiente al mérito que se desea 
incorporar. 
 Cada uno de los méritos debe acompañarse de una breve descripción del mismo y se 
debe adjuntar un fichero justificativo del mérito en formado PDF.  
 Asimismo, se podrán incorporar las observaciones que se consideren necesarias para 
la validación del mérito por parte de la Comisión del departamento. 
 En los méritos indicados como “Individualizado” el candidato deberá incorporar un 
PDF individualizado por cada uno de los méritos seleccionados. Ejemplo: si tengo 2 
artículos JCR en primer cuartil (apartado III.1.1 del baremo), debo incluir cada uno de 
ellos como mérito independiente y adjuntar el PDF correspondiente en cada caso. 
 No hay limitación sobre el número de méritos que cada usuario puede incorporar en 
su  repositorio  personal.  Sin  embargo,  debe  tenerse  en  cuenta  que  el  número  de 
méritos que podrá someter a valoración no podrá exceder de 10 en cada uno de los 
tres  grandes    bloques  que  componen  el  baremo  (formación  académica,  actividad 
docente y actividad investigadora), y para cada una de las áreas de conocimiento en 
las que participa. 
 
 Si ya participó en una convocatoria anterior, en Mis Méritos le aparecerán los méritos 
ya evaluados o excluidos en la convocatoria anterior. Puede incorporar, o no, dichos 
méritos a la/s área/s que posteriormente seleccione. 
Dichos méritos no son editables. 
 

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Procedimiento  para  incorporar  méritos:  Pulse  el  botón  “Nuevo  mérito”  para  ir  al 
formulario de creación de un mérito. 
 
Seleccione  el  Apartado  (1)  y  el  Ítem  de  baremación  del  mérito  (2).  A  continuación 
obtendrá una nota aclaratoria del mérito seleccionado y tendrá que rellenar su valoración, 
descripción y ficheros pdf (3). 
 
Tenga en cuenta que no se podrá editar un mérito ya baremado  en una convocatoria 
anterior, por lo que si quiere modificarlo, tendrá que crear uno nuevo con las características 
que quiera aportar.  Al seleccionar los méritos para cada área debe utilizar el último que ha 
creado. 
 

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Mis Acreditaciones 
 
 Indique  si  está  acreditado  a  alguna  de  las  figuras  de  Profesor  Ayudante  Doctor, 
Profesor Colaborador, Profesor Contratado Doctor o Titular de Universidad. En caso 
de que así sea, seleccione la figura de mayor nivel a la que esté acreditado y adjunte 
un fichero PDF justificativo. 
 Estar en posesión de alguna de estas acreditaciones se considerará mérito preferente 
y se aplicará un factor multiplicador a la puntuación global obtenida por el candidato, 
según el nivel acreditado. 
 
 
 

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Si ya tiene una acreditación y quiere incorporar otra, en primer lugar debe desactivar la que 
ya tenía en la aplicación. 
 

 
 
A continuación debe incorporar la nueva acreditación.  
 

 
 
Por defecto la nueva acreditación es la que queda activada. 

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Mis Solicitudes (Muy importante) 
 
Para  crear  o  consultar  sus  solicitudes  vaya  a  la  sección  “Mis  solicitudes”.  En  este 
listado saldrán todas las solicitudes en sus diferentes estados. Si hay una convocatoria abierta 
y aún no ha creado su solicitud, pinche el botón “Abrir solicitud”. 
 
Si ya tiene una solicitud creada, podrá consultarla en cualquier momento pinchando 
sobre el botón “Consultar solicitud” (1). 
 

 
 
En este listado también se indica la fecha de cierre de la convocatoria. Deberá completar su 
solicitud antes de esa fecha o no será válida.  
 
Paso 1: Selección de áreas de conocimiento 
El primer paso de la solicitud es seleccionar las áreas de conocimiento donde desea participar. 
 

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En la tabla superior (1) se muestran las áreas seleccionadas en esta convocatoria. En la tabla 
“Areas disponibles” (2) se muestran todas las áreas que son baremables en esta convocatoria. 
Marque en los ítems laterales (3) (mediante un Check) las áreas donde desea participar. 
 
Al  final  de  la  página,  y  después  de  seleccionar  las  áreas,  pulse  el  botón  Añadir  áreas 
seleccionadas (1). 
 

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En la parte superior aparecerán las áreas seleccionadas para esta convocatoria. 
 

 
 
Podrá borrar las áreas marcándolas con el check (1) y pulsando el botón “Eliminar” (2) 
y repetir el proceso anterior con otras áreas. 
 
Cuando haya seleccionado las áreas donde quiera participar, pulse el botón “Ir a Mérito por 
Área” para avanzar al paso 2 de la solicitud.  
 
Paso 2A: Asignación de méritos a áreas 
 
 Cada candidato debe seleccionar los méritos que quiere que sean valorados en cada 
una de las áreas de conocimiento seleccionadas previamente. 
 Solo se valorarán aquellos méritos que hayan sido asignados a alguna de las áreas de 
conocimiento en las que se participa. 
 Un  mismo  mérito  puede  ser  asignado  a  varias  áreas  de  conocimiento,  a  todas  o  a 
ninguna de ellas. 
 Se podrán asignar un máximo de 10 méritos por cada uno de los bloques o apartados 
del baremo en cada una de las áreas de conocimiento en las que se participa. 
 
En este paso y en la tabla superior se muestran las áreas que ha seleccionado en el paso 
anterior. En la columna “Nº méritos en área” se muestran los méritos asignados al área. 

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Pinchando sobre cada una de ellas (1) se muestran en la tabla inferior todos los méritos 
creados. 
 

 
 
Pinchando  sobre  el  check  de  cada  mérito  (2),  este  mérito  se  asignará  al  área.  Si  el 
mérito  tiene  afinidad  al  área,  tendrá  que  indicar  el  grado  de  afinidad  del  mérito  al  área, 
pinchando sobre el botón “Afinidad” (3). 
 

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Al pinchar sobre el botón “Afinidad”, se muestra un diálogo para indicar la afinidad del 
mérito al área. Se indica el valor introducido en el mérito en el punto (1). En la sección (2) 
deberá fraccionar ese valor para cada grado de afinidad. El total debe ser igual al valor de 
mérito introducido. 
 
Recuerde que le aparecerán los méritos ya evaluados o excluidos en la convocatoria anterior 
y que, en esta convocatoria, puede elegir entre incorporar o no dichos méritos a la/s área/s 
seleccionadas. 
 
Cuando haya terminado de añadir los méritos a las áreas, pulse el botón de “Ir a Confirmar 
Solicitud” (1) 
 

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Paso 2B: Afinidad de los méritos 
El candidato realizará una auto‐baremación de cada uno de los méritos que han sido 
asignados a cada una de las áreas en las que participa indicando el grado de afinidad de los 
mismos al área en la que ha sido incluido.  
En relación con la afinidad y de acuerdo con el baremo, hay 3 tipos de méritos que vienen 
indicados por los siguientes códigos: 
 (N) Méritos no sometidos a afinidad 
El valor del mérito será el mismo para cada una de las áreas de conocimiento en las 
que dicho mérito haya sido asignado. 
 (AA) Méritos sometidos a Afinidad de área   
‐ Las aportaciones consideradas propias del área computarán al 100% 
‐ Las aportaciones consideradas de áreas afines computarán al 50% 
‐ Las aportaciones de áreas no afines NO computarán (0%) 
 (AI) Méritos sometidos a Afinidad Investigadora 
‐ Las  aportaciones  propias  de  las  líneas  de  investigación  del  área  computarán  al 
100% 
‐ Las aportaciones afines a las líneas de investigación del área computarán al 30% 
‐ Las  aportaciones  no  relacionadas  con  las  líneas  de  investigación  del  área  NO 
computarán (0%). 

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La  autobaremación  realizada  por  el  candidato  tiene  solo  valor  orientativo  para  el 
propio candidato y le permitirá comparar con los resultados finales obtenidos tras el proceso 
de validación de los méritos por la Comisión del Departamento. 
 
 
Paso 3: Resumen de solicitud y confirmación 
 
Una  vez  finalizada  la  autobaremación  de  los  méritos  en  cada  una  de  las  áreas  de 
conocimiento en las que se participa, hay que CERRAR la solicitud.  
El sistema nos ofrecerá un listado de los méritos incluidos en nuestra solicitud y de la 
autobaremación que hemos realizado de los mismos. Compruebe que los méritos asignados, 
el valor de los mismos y la afinidad indicada son los adecuados. Una vez cerrada la solicitud 
no podremos modificarla. 
 
En está página se muestra un resumen de su solicitud. Todas las áreas seleccionadas 
y todos los méritos asignados a cada área así como su valoración introducida. 
 

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Al final de la página encontrará el botón “Confirmar Solicitud” (1), previamente deberá 
marcar el check de confirmación de veracidad de los datos introducidos. (2) 
 
Tenga en cuenta que si confirma su solicitud no podrá volver a editarla. 
 

 
 
 
Finalizado el proceso, el sistema nos generará un PDF con los datos de nuestra solicitud. A 
partir de ahora podrá consultar su solicitud en la pantalla inicial de solicitudes y pinchando el 
botón “Descargar PDF solicitud” (1) 
 

 
 
 
 
Mis Resultados 
 
Finalizado  el  proceso  de  valoración  de  méritos  por  parte  de  cada  comisión,  en  la  página 
principal de la bolsa, se publicará resolución en la que se relacionan aquellas áreas que ya 
tienen resultados provisionales, estableciéndose un plazo de alegaciones a los mismos. 
 
En la sección Mis Resultados podrá consultar el detalle de los resultados en cada área. 

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Al  pinchar  sobre  el  botón  “Ver  resultados”  podrá  ver  el  resultado  total  obtenido  por  las 
personas que han participado en el área correspondiente y podrá acceder al detalle de su 
valoración. 
 

 
 
Si pincha sobre el botón “Ver detalles” puede visualizar la valoración detallada de cada mérito 
en pantalla y puede descargarse el correspondiente informe de resultados en formato pdf. 
Es conveniente que se descargue y guarde dicho informe a efectos de posibles alegaciones. 

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Resueltas  las  alegaciones  podrá  acceder  a  los  resultados  definitivos  siguiendo  el  mismo 
procedimiento establecido para los resultados provisionales. 
 

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