GE1851 - IG73 - GRUPO 4 - Trabajo Final
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APLICADAS
FACULTAD DE INGENIERÍA
Trabajo Final
CLS Perú S.A.C
ASIGNATURA
SECCIÓN
IG73
PROFESOR
Grupo: 4
Integrantes Código
Noviembre, 2022
1
Índice
1. Introducción 6
2. Descripción general de la empresa 6
2.1. Razón social 6
2.2. Visión y Misión 7
2.3. Antecedentes de la organización 7
2.3.2. Políticas de la organización 7
2.3.3. Objetivos Organizacionales 8
2.4. Análisis del sector al que pertenece la empresa 8
2.5. Principales Productos o Servicios. Principales Competidores 8
2.5.1. Productos o Servicios 8
2.5.2. Principales Competidores 10
2.6. Organigrama 12
2.7. Análisis FODA cruzado 13
2.8. Clima Organizacional 14
2.9. Cultura Organizacional 15
2.9.1. Mobiliario y equipo 15
2.9.2. Patrones de comportamiento 15
2.9.3. Valores y creencias 15
2.9.5. Cadena de valor 16
3. El Área de RRHH y sus principales procesos 18
3.1. Organigrama del Área de RRHH y Administración 18
3.2. Situación del Área de RRHH dentro de la Empresa (Órgano de Línea o Staff) 18
3.2.1. Tamaño del área 18
3.2.2. Funciones y procesos claves 19
3.2.3. Logros alcanzados 19
3.2.4. Dificultades existentes 20
3.3. Objetivos del Área de RRHH 20
3.4. Proceso de Reclutamiento 20
3.4.1. Medios de reclutamiento 20
3.5. Proceso de Selección 21
3.5.1. Técnicas de Selección: 21
3.6. Planificación de RRHH 22
3.6.1. ¿Cuál es el foco del área de Recursos Humanos? 22
2
3.6.2. ¿Qué capacidades y/o competencias necesita la organización para cumplir los
objetivos del negocio? 23
3.6.3. ¿Cómo se definen las tareas y/o actividades que se realizan en los puestos de
trabajo? 24
3.6.3.1. Etapa de planeación: 24
3.6.3.2. Etapa de preparación: 25
3.6.3.3. Etapa de realización: 26
3.7. Análisis y Descripción de 3 puestos de diferentes niveles jerárquicos 32
3.8. Proceso de Evaluación de Desempeño 35
4. Retención de RRHH y Prestaciones 35
4.1. Forma cómo la empresa retiene a los talentos 35
4.1.1. Remuneración y productividad 35
4.1.2. Remuneración económica 35
4.1.3. Remuneración extraeconómica – Reconocimiento por labor 37
4.1.3.1. Sanciones 37
4.2. Gestión de salarios 40
4.2.1. Composición del salario (Remuneración fija, por habilidades, competencias) –
Aspectos básicos 40
4.2.1.1. Remuneración fija: 40
4.2.1.2. Remuneración por habilidades y competencias: 40
4.2.2. Política Salarial 40
4.2.3. Planes de incentivos 41
4.3. Planes de Capacitación y desarrollo 42
4.3.1. Capacitaciones niveles 42
4.3.1.1. Objetivos 43
4.3.1.2. Enfoque 43
4.3.1.3. Marco de tiempo 43
4.3.2. Desarrollo de la carrera 43
4.3.2.1. Plan de carrera 43
4.3.2.2. Plan de sucesión 47
4.4. Prestaciones que se ofrecen a los trabajadores 49
4.4.1. Tipos de prestaciones sociales 49
4.4.2. Respecto a su exigencia 50
4.4.3. Respecto a su naturaleza 50
3
4.4.4. Planes de jubilación social y jubilación privada 51
4.4.5. Objetivos 52
5. Calidad de vida en el trabajo 53
5.1. Condiciones Ambientales de trabajo 54
5.1.1. Condiciones físicas (iluminación, ruido y atmosféricas) 54
5.1.1.1. Iluminación: 54
5.1.1.2. Ruido: 55
5.1.1.3. Condiciones Atmosféricas: 56
5.1.2. Condiciones de tiempo 58
5.1.3. Condiciones sociales 60
5.2. Políticas y Medidas de Seguridad brindadas a los trabajadores 61
5.3. Acciones tomadas por la empresa para mantener relaciones saludables con los
colaboradores 62
5.4. Responsabilidad Social de la Empresa 62
5.5. Código Ético de la empresa, principales políticas y acciones éticas 63
5.5.1. Principios del Código de Ética 63
5.5.2. Políticas de la Empresa 64
5.5.3. Acciones Éticas 65
5.6. Forma cómo se manejan los conflictos en la empresa 65
5.7. Grupos formales e informales en la empresa 66
6. Procesos Organizacionales 67
6.1. Formas de comunicación en la empresa 67
6.2. Toma de decisiones en la empresa 68
6.3. Estilo de liderazgo 68
6.4. Administración del cambio 69
6.4.1. Administración del cambio por medio del poder: 70
7. Aplicación del DO de la empresa 70
7.1. Análisis de los puntos 2 al 6 y detección de problemas de Recursos Humanos en la
empresa (o un área específica de la empresa) que necesitan cambios 70
7.1.1. Problema entre el área comercial y técnica: 70
7.1.2. Problema con los practicantes: 70
7.2. Aplicación de una técnica de intervención de DO para solucionar el problema 71
7.2.1. Problemática 71
7.2.2. Técnica de DO a utilizar 72
4
7.2.3. Justificación de la técnica DO utilizada 72
7.2.4. Aplicación de la técnica 73
7.2.4.1. Evaluación 360 73
7.2.4.2. Actividad Intergrupal 75
7.2.5. Resultados Obtenidos 77
7.2.5.1. Resultados de evaluación 360 77
8. Propuesta de Mejora 78
8.1. Explicación detallada de las mejores propuestas a los hallazgos encontrados luego de
la aplicación de la técnica DO. Utilice teoría utilizada en clase y bibliografía adicional. 78
8.1.2. Objetivo general: 79
8.1.3. Objetivo específico: 79
8.1.4. Propuesta de mejora 1: Modelo Kirkpatrick 79
8.1.5. Propuesta de mejora 2: Taller - “Liderazgo y Trabajo en equipo” 80
8.1.6. Propuesta de mejora 3: Acciones de difusión de la visión empresarial 81
8.1.7. Matriz de priorización para elegir propuesta 82
8.2. Detalle el proceso de implementación de mejora incluyendo actividades y plazos
estimados 83
8.3. Recursos, herramientas necesarias y responsables 86
8.3.3. Responsables: 86
8.3.4. Herramientas necesarias para la aplicación del taller: 86
8.3.5. Recursos 86
8.4. Indicadores de seguimiento y control 87
8.5. Resultados esperados 87
9. Conclusiones 88
10. Recomendaciones 88
11. Bibliografías 89
12. Anexos 91
5
1. Introducción
La empresa CLS Perú fue creada en el año 1999, como una sucursal del grupo francés CLS,
el cual se especializa como Operador de sistemas de satélite y proveedor de productos y
servicios de valor añadido. Esta empresa se encuentra en más de 60 países en el mundo.
La dimensión global y el liderazgo que posee CLS Perú se refleja en el valor agregado de sus
servicios los cuales garantizan a sus clientes la integridad, veracidad y respaldo de su
información histórica. Se resalta también que la empresa logra todo lo mencionado debido a
que no solo cuenta con un centro regional en Perú sino también con centros principales en
Francia y EE. UU. Estas bases aseguran la continuidad del servicio pues mantiene operativa a
más de 10 000 balizas a nivel mundial.
RUC: 20418217104
Razón social: Collecte Localisation Satellites S.A.C.
6
Tipo de empresa: Sociedad Anónima Cerrada
Fecha de inicio de operaciones: 23 de octubre de 1998.
Misión:
Visión:
Desde su inicio hasta el día de hoy, CLS se ha mantenido con una visión muy clara en cuanto
a su objetivo principal. Esto le ha permitido al grupo experimentar un gran crecimiento en la
industria, sobre todo en los últimos años, fijándose así objetivos más retadores y ambiciosos
para tomar ventaja de la apertura de nuevos mercados.
Actualmente, El Grupo CLS cuenta con 35 años de experiencia de servicio y una suma de
900 empleados alrededor en los diversos continentes. Su sede principal se encuentra situada
en Francia (Toulouse, Novacom Services) y cuenta con un aproximado de 34 sedes más. Hoy
en día CLS tiene presencia en diversos países contando con oficinas oficiales en Australia,
Japón, Corea, Chile, Rusia, Vietnam, Tailandia y Filipinas. Además, las filiales más
importantes de este grupo se encuentran en USA, Perú, Francia, Indonesia, España, Brasil,
China, Italia, Canadá, Inglaterra y Marruecos.
7
peruano para llegar a atender con gran eficiencia y eficacia a más de 700 embarcaciones
peruanas.
8
2.5. Principales Productos o Servicios. Principales Competidores
Tabla 1
Servicios y productos de CLS Perú
Localización Terrestre
Una plataforma especializada para el seguimiento de
flotas terrestres y la gestión de grandes activos.
Servicio al Cliente
Ofrece un aprendizaje continuo como a su vez una
atención al cliente 24/7 y contar con profesionales
capacitados en los diferentes países donde funciona el
servicio satelital.
Plataformas de Visualización
Brinda a las empresas una plataforma de acuerdo con
las necesidades que requiere y un software.
9
Sistema de Alerta Temprana para embarcaciones
pesqueras – SATE
Este producto funciona emitiendo alertas sonoras y
Productos visuales cuando el navío se encuentra en zonas
prohibidas.
Figura 1
Eslogan de la empresa CONSATEL
10
Figura 2
Eslogan de la empresa Y-GPS IW
TSO Mobile: Una empresa con 18 años en el rubro de control y seguridad vial satelital.
Se encuentra en países como Estados Unidos, México, Chile, Ecuador, Colombia, Perú,
Panamá, Australia, Costa Rica y Canadá. Con un monitoreo de más de 26 mil vehículos
de diferentes rubros.
Figura 3
Eslogan de la empresa TSO Mobile
.
11
2.6. Organigrama
Figura 4
Organigrama de la empresa CLS Perú S.A.C.
12
2.7. Análisis FODA cruzado
Figura 5
F.O.D.A cruzado de la empresa CLS Perú S.A.C.
Nota: El gráfico muestra el análisis FODA cruzado de la empresa CLS PERÚ S.A.C.
Elaboración propia.
13
2.8. Clima Organizacional
La empresa CLS PERÚ S.A.C., cuenta con un ambiente laboral basado en los principios de
trabajo en equipo, comunicación y mejora continua, por lo que permite que los empleados
desarrollen su capacidad y potencial al máximo. Asimismo, brinda facilidades a los
empleados siempre y cuando presenten problemas de diferente índole, se negocia el modo de
trabajo (híbrido, presencial y virtual) cumpliendo con sus horarios establecidos. Además, la
empresa ofrece distintos beneficios laborales y profesionales como seguros médicos
incluyendo al cónyuge o hijos del trabajador, financiamiento de cursos y capacitaciones,
bonos, premios y reconocimientos de acuerdo con el desempeño de cada uno.
Por otro lado, cada año se realiza una encuesta de satisfacción a todos sus trabajadores sobre
el clima laboral, la empresa, beneficios, sueldos, sugerencias, entre otros, con la finalidad de
medir la estructura organizacional, la calidez en las relaciones laborales, recompensas,
normas y reglas internas, manejo de situaciones irregulares, etc.; ya que se busca establecer
compromisos y planes a cortos como medianos plazos con el objetivo de potenciar las
fortalezas y superar las debilidades, y sobre todo asegurar que el personal se sienta
identificado con la misma empresa. Los resultados de la última encuesta muestran que la
insatisfacción e los trabajadores frente a su salario es alta. Si bien el puntaje de satisfacción
de acuerdo con el reconocimiento de labores y clima laboral es bajo, consideran que su
salario es aceptable más no compensa su carga laboral. En otras palabras, se sentían
valorados por la organización, asignándoles importantes tareas y ser reconocidos por su labor,
pero el salario asignado no compensa la carga laboral. A continuación, se muestran las
preguntas que se realizaron en el último cuestionario. En los anexos 1 al 19, se puede
visualizar los resultados de la encuesta.
1= Totalmente de acuerdo
2= De acuerdo
3=Ni de acuerdo ni desacuerdo
4= En desacuerdo
5= Totalmente desacuerdo
Tabla 1
Cuestionario de satisfacción de los empleados
Pregunta Escala de puntaje
1 2 3 4 5
La distribución física del ambiente de trabajo facilita la
realización de mis labores.
Mi sueldo es muy bajo para la labor que realizo
La tarea que realizo es tan valiosa como cualquier otra.
Me siento mal con lo que gano.
Siento que recibo "mal trato" de parte de la empresa
Me siento útil con la labor que realizo
El ambiente donde trabajo es confortable
El sueldo que tengo es bastante aceptable
La sensación que tengo de mi trabajo es que me están
14
explotando
Me disgusta mi horario.
La comodidad del ambiente de trabajo es inigualable.
Mi trabajo me permite cubrir mis expectativas
En el ambiente físico en el que laboro me siento cómodo
Mi trabajo me hace sentir realizado como persona
Las metas de la empresa son claras
Mi supervisor es bastante competente en la ejecución de su
trabajo.
Cuando hago un buen trabajo recibo el reconocimiento que
debería recibir.
La comunicación aparenta ser buena en esta compañía
4. Brinda a los empleados espacios en los cuales puedan desempeñar sus tareas, de acuerdo
con su función. Por un lado, a los jefes de área se le brinda una oficina equipada con un
escrito, silla, armario y equipo tecnológico. Por otro lado, aquellos trabajadores que
poseen un puesto subordinado; por ejemplo, auxiliar o asistente, se le brinda espacios en
forma de cubículo para que realicen sus funciones; a ello se le añade que se le otorga
equipo tecnológico.
5. Actualmente, debido al retroceso de restricciones por la pandemia por COVID 19, la
empresa CLS Perú S.A.C. ha retomado la presencialidad; no obstante, aún mantiene una
parte de sus trabajadores en trabajo remoto. Por lo tanto, la empresa tiene un determinado
espacio en el cual todos sus empleados asisten para realizar sus labores.
6. Debido a que la empresa se dedica en brindar servicios de rastreo satelital, el empleo de
tecnología de última generación relacionada a ello es primordial; por lo tanto, la
tecnología es parte de su ADN empresarial en el mercado.
15
Los asistentes de los cargos encargados de realizar las actividades estratégicas de la
organización son fundamentales para la realización correcta de las mismas, y así
garantizar la efectividad por los jefes inmediatos.
Mejora continua: La empresa tiene como valor la mejora continua debido a que
constantemente modifica su sistema de rastreo con la finalidad de obtener precisión y
brindar seguridad y satisfacción a sus clientes. Modifica y/o amplía sus funciones para
brindar un servicio de calidad a sus clientes.
Liderazgo: La empresa CLS Perú S.A.C. es líder en el mercado de rastreo satelital de
embarcaciones pesqueras. Se puede considerar como competencia a las demás
empresas de rastreo terrestre; no obstante, el mercado objetivo de cada uno es
diferente.
Innovación tecnológica: Empleo de tecnología de última generación para realizar el
seguimiento de las embarcaciones (Empleo de satélites para localizar embarcaciones
pesqueras en tiempo real).
Orientación al cliente: La empresa está enfocada en el cliente, pues busca satisfacer
su necesidad de la forma óptima, brindándoles seguridad y calidad de servicio en el
rastreo de embarcaciones
16
Figura 6
Cadena de Valor de la empresa CLS Perú S.A.C.
17
Nota: El gráfico muestra la cadena de valor de la empresa CLS PERÚ S.A.C. Elaboración propia
18
3. El Área de RRHH y sus principales procesos
3.2. Situación del Área de RRHH dentro de la Empresa (Órgano de Línea o Staff)
Tabla 2
Integrantes del Área Recursos Humanos y Administración
19
Apellidos y Nombres Posición en el área
20
- Facilitar el desarrollo profesional de los empleados. Consecuentemente, luego de
una buena selección el nivel de desarrollo de los empleados es muy alto. Esto permite
que puedan desenvolverse adecuadamente no solo personalmente sino trayendo un
valor agregado a la empresa, contribuyendo con el cumplimiento de los objetivos
estratégicos.
21
Después pasa la entrevista presencial con la jefa de administración y recursos humanos donde
se hacen algunas preguntas básicas como el nivel de educación, disponibilidad, pretensiones
salariales, experiencia laboral, etc. Dicha reunión tiene una duración aproximada de media
hora como máximo, en esta etapa del proceso se busca conocer un poco más a fondo al
candidato, para ello el reclutador usa una ficha a evaluar con ciertos criterios relevantes para
el puesto como habilidades blandas que el trabajador debe tener, valida los conocimientos
que se requieren, motivación, etc. Siguiendo con el proceso, los jefes se encargan de analizar
las fichas. Por último, el jefe de área junto a la jefa de administración y R.R.H.H. escogen al
candidato que haya obtenido el mejor puntaje en la evaluación y deciden contratarlo,
finalmente la asistente de administración y R.R.H.H. procede a contactarlo.
3.5. Proceso de Selección
3.5.1. Técnicas de Selección:
En la empresa CLS Perú se utiliza principalmente una técnica para la selección del personal:
Entrevistas de selección.
Después de haber contactado con los candidatos que cumplen con los requisitos necesarios en
cuanto a su profesión, conocimientos, habilidades, etc., se procede a contactarlos donde se le
invita a una primera entrevista presencial la cual es realizada por la jefa de administración y
recursos humanos. Aquí se busca conocer mejor al candidato haciéndole preguntas básicas en
base a sus estudios, experiencias, habilidades blandas, si tiene conocimiento con respecto a la
empresa y el rubro en el que se desempeña, el por qué desea trabajar ahí, su motivación y sus
expectativas salariales. Luego, la jefa de administración y recursos humanos procede a filtrar
los candidatos con su CV junto a los jefes del área donde se busca el personal según el perfil
ideal. Seguidamente, se programa una entrevista de manera virtual donde en esta oportunidad
pertenecen el jefe de área y la jefa de administración y recursos humanos para conocer mucho
mejor al candidato mediante una serie de preguntas en específico sobre los conocimientos
que se buscan para el puesto. Finalmente, los jefes llegan a un acuerdo y escoge al candidato
que mejor les pareció, se llama al candidato y se procede a avisar a la asistente de
administración y recursos humanos para que se le programe un examen EMO de acuerdo al
área que ingresaría.
22
- Recepción de solicitudes: Es el resultado de las postulaciones de los candidatos en el
proceso de reclutamiento.
- Descripción realista del puesto: Se debe ser muy claro y objetivo al describir las
actividades y la ubicación del puesto que el seleccionado va a ocupar, además de
brindarle capacitaciones constantes hasta que logre entender las funciones y adaptarse
al entorno de la empresa.
- Solicitud de documentos: Antes del ingreso, al contactar al candidato seleccionado
se le solicita que presente sus antecedentes penales y judiciales, un recibo de luz o
agua y un croquis de donde vive hasta la ubicación real de la empresa.
- Referencias externas: Durante la etapa de la selección del personal, se separan
algunos candidatos potenciales en la cual, la asistente de administración y R.R.H.H.
se encarga de llamar a la empresa donde ha laborado anteriormente y preguntar por el
trabajo y desenvolvimiento del candidato potencial, la asistente va tomando nota y se
lo hace llegar a la jefa de administración y R.R.H.H.
- Examen médico: Debe ser específico para cada tipo de puesto.
23
un lado, la forma en la cual definen el trabajo que se realiza en la organización; y, por otro
lado, las características y capacidades que necesitan para cada puesto de trabajo.
La sucursal de la empresa CLS S.A.C, en Perú, tiene el nombre de CLS Perú S.A.C, esta es
una empresa mediana que cuenta con 32 trabajadores en total en el área de Recursos
Humanos, esto debido a que, en comparación con otras empresas, unifica el área de
administración con el área de R.R.H.H. Es así como el foco del área de R.R.H.H de la
empresa CLS Perú S.A.C. es captar una variedad de personas y formar equipo con una
variedad de disciplinas relacionadas al rubro al que se dirige. Asimismo, evaluar
constantemente a los equipos formados para que la calidad y el desempeño en sus actividades
sea excepcional, pues según CLS Perú S.A.C, los integrantes de la organización
(empleados/trabajadores), son los protagonistas del crecimiento y desarrollo de la empresa.
Se resalta que la empresa CLS Perú S.A.C. no posee un elevado número de empleados en las
jefaturas de sus áreas, por lo que, si algún jefe renuncia o asciende de puesto de trabajo, la
empresa emplea su plan de sucesión, reclutamiento interno, pues desea lograr la fidelización
y aumentar la motivación de sus trabajadores. No obstante, el panorama cambiar cuando se
trata del numeroso personal del nivel operativo y técnico, pues determina la cantidad de
contrataciones de acuerdo a la carga laboral existente en el área de trabajo (tareas y
actividades). Cabe resaltar que la organización, en su mayoría, contrata a practicantes para
aligerar la carga laborar de este nivel.
3.6.2. ¿Qué capacidades y/o competencias necesita la organización para cumplir los
objetivos del negocio?
La empresa CLS Perú S.A.C define las capacidades que necesita en cada puesto de trabajo
de acuerdo con la tarea y función de este. No obstante, en todos los puestos de trabajo, se
solicita la capacidad liderazgo, flexibilidad y/o adaptación, capacidad de solución de
problemas, orientación y cumplimiento de objetivos, pensamiento crítico y estratégico (CLS
Perú S.A.C., 2022); puesto a que está enfocada a la mejora continua y el desarrollo de
funciones.
24
Figura 8
Cuadro de descripción de competencias solicitadas por la empresa CLS Perú S.A.C.
Nota. El gráfico muestra las competencias solicitadas por CLS Perú. Elaboración propia.
3.6.3. ¿Cómo se definen las tareas y/o actividades que se realizan en los puestos
de trabajo?
25
En esta etapa se describirán las actividades y/o tareas, funciones, entre otros; que se desea
saber del puesto de trabajo. Cabe resaltar que la empresa CLS Perú S.A.C nos permitió
acceder a parte de su información de gestión de recursos humanos, más no grabar por video
y/o audio a sus trabajadores brindando esa información.
- Concepto de puesto: Son las tareas, actividades y funciones del puesto de trabajo
dentro de la organización.
- Tarea
- Obligación
- Función
- Puesto
Como se sabe, para describir el puesto de trabajo, debemos analizar y determinar los
requisitos a nivel intelectual, físico, responsabilidades que adquieren y condiciones de
trabajo. Asimismo, emplear alguna herramienta de investigación de mercado para
conocer más a fondo las funciones; la herramienta a utilizar es la de investigación
“Cuestionario”.
- Requisitos
Requisito intelectual:
● Escolaridad indispensable
● Experiencia indispensable
● Aptitudes requeridas
Requisito físico:
- Destrezas o habilidades
- Supervisión de personal
- Material, herramientas o equipo
26
- Dinero, títulos o documentos
- Información confidencial
Condiciones de trabajo:
- Ambiente laboral
- Riesgos laborales
En esta etapa de análisis del puesto de trabajo se plantea la herramienta - Cuestionario; pues a
través de ella se conocerá detalladamente las funciones del puesto.
En la primera parte del cuestionario se recolecta la información del trabajador, tales como
nombre, apellido, cargo que ocupa y el tiempo de labores en la empresa.
Figura 9
Cuestionario para analizar los puestos de trabajo de CLS Perú S.A.C. - Primera parte
27
Figura 10
Cuestionario para analizar los puestos de trabajo de CLS Perú S.A.C. - Segunda parte
28
Concepto de puesto:
- Tarea:
- Atender los requerimientos de las entidades fiscalizadoraes,
relacionados a buen clima laboral, cumplimiento de beneficios de
trabajadores, cumplimiento de horas laborales.
- Elaborar las políticas, los procedimientos (Manual de operaciones y
funciones - MOF) que permitan evitar y/o solucionar eficientemente
las contingencias del área de gestión de RRHH y administración.
- Redactar documentos relacionados a la gestión administrativa.
- Obligación:
● Supervisar el control del cumplimiento de los requisitos para mantener la
seguridad y la salud en el trabajo.
● Elaborar la planilla de pagos a trabajadores.
- Función:
- Planificar y realizar un adecuado seguimiento de las actividades
relacionadas a la gestión de RRHH.
- Supervisar la gestión administrativa y mantener el control del
cumplimiento adecuado de los procesos de reclutamiento, selección,
evaluación, planificación de horarios y necesidades de los trabajadores.
- Puesto:
● El Jefe de RRHH y administración se encuentra en el mismo nivel jerárquico que el
jefe de operaciones, jefe de contabilidad y finanzas, desarrollador de negocios y el
jefe de servicio técnico; por lo que se encuentra subordinado por el Gerente General
de la organización y el comité de sistemas de gestión. En otras palabras, sus acciones
(tareas y/o actividades) pueden verse limitadas y supervisadas por los altos cargos.
● Métodos y procedimientos:
Empleo de sistemas enfocados a medir el nivel de rendimiento.
Registro de trabajadores
Registro de asistencias
29
Manual de operaciones y funciones de puestos subordinados
Procedimientos de reclutamiento, selección y contratación.
Métodos de selección de personal.
● Responsabilidad:
1. El jefe de RRHH y administración se reporta al comité de sistemas de gestión y al
Gerente General.
● Autoridad:
● El jefe de RRHH y administración ocupa el máximo cargo en el área de RRHH y
administración, por lo que tiene bajo su cargo al asistente de administración y RRHH,
quien está capacitado para ayudar y facilitarle la realización de sus actividades;
asimismo, tiene bajo su cargo al auxiliar administrativo y el empleado del puesto de
recepción.
Requisitos
Requisito intelectual:
● Escolaridad indispensable:
● Experiencia indispensable:
● Aptitudes requeridas:
Requisito físico:
- Destrezas o habilidades:
30
- Comunicación empática y activa:
- Trabajo en equipo
- Rápida adaptación al cambio
- Versátil
- Actitud positiva y proactiva
- Capacidad de solucionar problemas
- Conocimiento en tecnologías emergentes
- Capacidad de mantener la calma en trabajo bajo presión.
- Supervisión de personal:
- Asistente de Administración y Recursos Humanos
- Auxiliar administrativo y Recursos Humanos
- Recepción
- Información confidencial:
- Sueldos de los empleados
- Información de capacitaciones futuras (proceso de
preparación)
Condiciones de trabajo:
- Ambiente laboral:
- Comunicación activa y asertiva entre los colaboradores
- Trabajo híbrido (Presencial y virtual)
- Capacitaciones constantes
- Labores enfocadas al cumplimiento de objetivos
- Incentivos con recompensas, bonos
- Existencia de normas y reglas internas de comportamiento
- Reconocimientos de acuerdo con el desempeño
- Participación dentro de la organización
31
- Riesgos laborales:
- Disposición de trabajo inmediato, o por periodos.
- Sin intención de viaje próximo
- Conocimiento básico en biología, minería y embarcaciones
Tabla 3
Descripción y análisis del puesto de trabajo jefe de Recursos Humanos y
Administración
Descripción genérica: Supervisar el control del cumplimiento de los requisitos para mantener la seguridad
y la salud en el trabajo.
Análisis de puestos
- Requisitos Intelectuales:
- Escolaridad indispensable:
32
Profesional titulado de la carrera de Ingeniería de Gestión Empresarial, Ingeniería Industrial,
Administración y Recursos Humanos, Recursos Humanos o afines.
Experiencia indispensable:
Se requiere experiencia mínima de 2 a 3 años como jefe de Recursos Humanos o Gerente del área de
administración.
● Aptitudes requeridas:
- Requisitos físicos:
- Destrezas o habilidades:
Comunicación empática y activa:
Trabajo en equipo
Rápida adaptación al cambio
Versátil
Actitud positiva y proactiva
Capacidad de solucionar problemas
Conocimiento en tecnologías emergentes
Capacidad de mantener la calma en trabajo bajo presión.
- Responsabilidades adquiridas:
● Supervisión de personal:
Asistente de Administración y Recursos Humanos
Auxiliar administrativo y Recursos Humanos
Recepción
- Material, herramientas o equipo:
Equipo de oficina: Escritorios, documentos, activos fijos, documentación.
33
- Información confidencial:
Sueldos de los empleados
Información de capacitaciones futuras (proceso de preparación)
- Condiciones de trabajo:
- Ambiente laboral:
Comunicación activa y asertiva entre los colaboradores
Trabajo híbrido (Presencial y virtual)
Capacitaciones constantes
Labores enfocadas al cumplimiento de objetivos
Incentivos con recompensas, bonos
Existencia de normas y reglas internas de comportamiento
Reconocimientos de acuerdo al desempeño
Participación dentro de la organización
a) Riesgos laborales:
Disposición de trabajo inmediato, o por periodos.
Sin intención de viaje próximo
Conocimiento básico en biología, minería y embarcaciones
Dado a que la empresa CLS Perú S.A.C es mediana, y como se puede visualizar, las
funciones, tareas y actividades del jefe de Recursos Humanos y Administración es demasiado
para un solo trabajador, se considera que deben existir variaciones en las mismas. Por lo
tanto, se toma en cuenta la modificación de actividades, tareas y funciones del puesto de
trabajo.
34
Misión: Planificar las actividades que se trabajar dentro de la empresa. Organizar y dirigir los
recursos a las diferentes áreas. Por último, definir a donde se va a dirigir la empresa en el
corto, medio y largo plazo.
Tabla 4
Funciones y Requisitos para un Gerente General
Funciones del Gerente General Requisitos para Gerente General
Tabla 5
Niveles de competencias para Gerente general
Competencias Nivel
Responsabilidad 3
Adaptación al Cambio 2
Orientación al resultado 3
Orientación al cliente 3
Pensamiento analítico 3
35
Misión: Planificar, dirigir, evaluar las actividades, y organizar el departamento de RRHH,
para cumplir las metas, objetivos y políticas de la compañía. Asimismo, generar un ambiente
laboral positivo para los empleados y autoridades de la empresa.
Tabla 6
Funciones y Requisitos para un jefe de Administración y R.R.H.H
Funciones del Jefe de Administración y Requisitos para Jefe de Administración y
R.R.H.H R.R.H.H
Tabla 7
Niveles de competencias para jefe de Administración y R.R.H.H
Competencias Niveles
Responsabilidad 2
Adaptación al Cambio 2
Orientación al resultado 3
Orientación al cliente 3
Pensamiento analítico 2
Liderazgo 2
Tabla 8
Funciones y Requisitos para el puesto de trabajo de recepcionista.
Funciones de la Recepcionista Requisitos para Recepcionista
Tabla 9
Niveles de competencias para recepcionista.
Competencias Niveles
Responsabilidad 3
Adaptación al Cambio 1
Orientación al resultado 2
Orientación al cliente 1
Dinamismo energía 1
37
cuenta la información brindada por la empresa CLS Perú, se mostrará a continuación la
plantilla utilizada para medir a sus trabajadores, basada en la evaluación 180 °, la cual
consiste en la evaluación grupal de los trabajadores que se desempeñan dentro de una misma
área. Cabe mencionar, que esta evaluación la realiza de manera semestral, que es el tiempo
estimado de cambio de personal. Asimismo, se realiza con dicha frecuencia para reducir los
gastos que esta evaluación representa.
a) Salario: La empresa CLS Perú otorga a sus empleados una remuneración mínima
vital que brinde a estos una motivación frente a sus labores. Estas remuneraciones
dependen del tipo del puesto en el que se encuentre sus trabajadores, algunos son:
38
Perú, premia a sus colaboradores en base a su desempeño laborar. A
continuación, se detallará las premiaciones de la empresa a sus colaboradores.
c) Pago por feriados: De acuerdo con la ley N°27671 – Decreto Legislativo N°854 -
Artículo 10°, la empresa CLS Perú, brinda a sus trabajadores el derecho al
descanso remunerado en feriados. Además, se recalca que en caso la empresa
indique a sus trabajadores que deben laboral en feriados, estos deben de otorgar a
sus colaboradores un recargo a convenir no menor al 25% de la remuneración
ordinaria por hora
e) Descanso vacacional: Como se sabe, CLS Perú es una empresa mediana en Perú;
por lo que, a los trabajadores les corresponde, de acuerdo con el beneficio por ley,
15 días vacacionales en el cual recibe un sueldo mensual por tomarlas.
f) Licencia por maternidad: De acuerdo con la Ley N°26644 que establece las
condiciones sobre licencia por maternidad, la empresa CLS Perú, brinda a sus
trabajadores gestantes una licencia por maternidad que concierne a 98 días de
ausencia: 49 días de descanso prenatal y 49 días de descanso postnatal.
Asimismo, la empresa otorga un subsidio equivalente a S/.820; no obstante, en
caso se de por parto múltiple, se abona el subsidio por cada niño. Se resalta que
39
después de los 98 días (licencia por maternidad), comienza el periodo de lactancia
materna que comprende hasta que el menor tenga 1 año de nacido. En este
periodo, la trabajadora cuenta con 1 hora diaria de lactancia dentro de su horario
laboral, este tiene como finalidad alimentar al menor.
La empresa CLS Perú, para retener a sus empleados brinda como remuneración
extraeconómica el reconocimiento de actividades en frente de todo el personal
4.1.3.1. Sanciones
La empresa cuenta con un Reglamento Interno de Trabajo (RIT), con la finalidad de
determinar y delimitar el accionar por parte del empleado y empleador. Cabe
recalcar que la imposición de sanciones es una vez que CLS Perú tome
conocimiento de estas.
Figura 12
Tabla de descuentos por tardanza
40
Sanciones disciplinarias: Tiene como finalidad brindar al trabajador la oportunidad
de corregir su conducta y/o rendimiento laboral. No obstante, esto no es aplicable en
casos de despidos o destitución.
La sanción disciplinaria que se impuestas al trabajador son las siguientes:
Amonestación escrita: Se lleva a cabo cuando haya falta leves y graves, o cuando
las faltas revisten contra las normas legales y reglamentos de CLS Perú. Cualquier
trabajador tiene la obligación de informar a la Jefatura de RRHH, Gerencia o
Jefatura inmediata en cuanto les sea posible. Se resalta que la amonestación escrita
puede conllevarse por tres amonestaciones verbales.
Cabe mencionar que antes de su imposición se comunica por escrito al trabajador los
hallazgos y un plazo no menor de 3 días para que exprese lo conveniente.
Algunas acciones que constituyen faltas graves que conllevan a amonestación escrita
son:
41
- Dormir en el centro de trabajo.
- Desempeñar deficientemente las labores da lugar a quejas por parte de sus
superiores.
- Reincidir en cualquiera de las conductas consideradas faltas graves.
Suspensión: Procede cuando haya reincidencia en las faltas leves o graves; o cuando
la falta cometida amerite sancionarle con severidad, pudiendo aplicarse hasta por un
máximo de treinta días consecutivos.
Por último, la sanción es puesta en conocimiento del jefe inmediato del trabajador a
efectos de coordinar las fechas en las que se hará efectiva. La comunicación es
archivada en el legajo personal del trabajador
Algunas faltas que ameriten una suspensión temporal de las actividades laborales
son:
42
- Incurrir en inasistencias injustificadas en número menor al tipificado como
causal de despido.
- Concurrir al centro de trabajo en estado de ebriedad, bajo la influencia de drogas
o sustancias estupefacientes, siempre que ello no revista la reiteración o
excepcional gravedad tipificada como causal de despido.
- Deterioro de la facultad física, mental o la ineptitud sobrevenida, determinante
para el buen desempeño de sus tareas.
- La condena penal y/o civil por delito doloso
- La inhabilitación del Trabajador
- Proporcionar información falsa para su carpeta personal o adulterar dicha
información.
- Acto de falta grave.
- El rendimiento deficiente en relación con la capacidad del trabajador y con el
rendimiento promedio en labores y bajo condiciones similares.
- La negativa injustificada del trabajador a someterse a examen médico
previamente convenido o establecido por Ley, determinantes de la relación
laboral, a cumplir las medidas profilácticas o curativas prescritas por el médico
para evitar enfermedades o accidentes
43
4.2.1.2. Remuneración por habilidades y competencias:
Se basa en los siguientes componentes indispensables:
Se ddefinen aptitudes específicas según lo requerido para los diferentes puestos dentro
de las distintas áreas de la empresa y esto ayuda a determinar el pago en base a sus
aptitudes y competencias, en relación con un mejor desempeño organizacional.
Plan de capacitación que permite a los empleados buscar y adquirir nuevas aptitudes.
La evaluación de competencias cada 6 meses.
Los colaboradores pueden cambiar de puesto para permitir la flexibilidad en la
asignación de labores.
44
4.2.3. Planes de incentivos
El plan de incentivos varía de acuerdo con el cargo y área en la que se desarrolle el
colaborador dentro de la organización, por lo que se definirán algunos ejemplos de
acuerdo a los objetivos y misión de la empresa.
Tabla 10
Líneas de planes de incentivo
45
4.3. Planes de Capacitación y desarrollo
46
permanente pretende: capacitar a su personal, lo que supone aprender en todos los niveles,
del corporativo al individual. Crea una cultura de aprendizaje.
4.3.1.1. Objetivos
Mejorar los resultados mediante la aplicación de la teoría
Lograr resultados más eficientes para la organización.
Proporcionar a los colaboradores oportunidad de crecimiento personal y profesional.
Disminuir el estrés laboral, la ansiedad y el miedo causado por la resistencia a los
cambios.
4.3.1.2. Enfoque
El enfoque varía de acuerdo con la organización y las decisiones que se adopten para una
buena capacitación. En este caso CLS Perú S.A.C se orienta bajo los siguientes enfoques.
Es necesario enfatizar previamente que las capacitaciones se realizan en el horario de
trabajo con previa coordinación de la directiva.
47
4.3.2. Desarrollo de la carrera
En este sentido, CLS Perú busca alcanzar un beneficio mutuo entre las necesidades de la
empresa y las expectativas de sus trabajadores. Es por ello, que la implementación del plan de
carrera tiene como fin generar el espacio, las oportunidades y las condiciones necesarias para
alcanzar los objetivos trazados.
Vocación individual
En primer lugar, CLS Perú identifico las necesidades de su organización en mira a sus
proyecciones y objetivos a futuro. En base a este análisis, se crearon la definición de
cada puesto de la empresa con sus debidas funciones y responsabilidades con el fin de
suplir las exigencias de las actividades requeridas.
48
Tabla 11
Descripción de puestos: Área de Recursos Humanos
Tabla 12
Líneas de carrera general
49
Fortalezas
La definición de fortalezas consta en la descripción de las competencias del perfil,
estas habilidades deben ser contadas como base incluso desde la contratación, en este
caso, para el área de Recursos Humanos estas son las competencias detalladas por
CLS Perú.
Figura 13
Tabla de descuentos por tardanza
50
Tabla 13
Programa de Experiencia y Desarrolla – Nivel individual
51
Diseño organizacional
Figura 14
Organigrama de CLS Perú S.A.C
52
En la gráfica, se muestra el organigrama de la empresa CLS Perú, el cual se encuentra
organizado por áreas y tareas. Cabe mencionar, que este orden se desarrolla en base a las
funciones que requieren del personal y del impacto que estas representan a la empresa. Por
ello, para determinar la sucesión de cada uno de los puestos, la empresa CLS Perú, desarrolla
un perfil de puesto y esclarece las responsabilidades y funciones de cada uno de ellos. Bajo
esta misma línea, se entiende que puestos claves como la Gerencia General de la empresa,
gerencia técnica, encargados del desarrollo de sistemas de gestión y de negocios, y las
jefaturas de administración y recursos humanos, contabilidad y finanzas, y la técnica cuentan
con sucesores preestablecidos en caso de sucesos inesperados.
Análisis de la posición:
Para llevar a cabo el análisis de los puestos de trabajo, las empresas están a cargo de la
búsqueda de obtención de información real y confiable, por ello, debe tratar con los
mismos colaboradores que son quiénes puedan expresar la situación real de la empresa.
Este proceso de análisis compromete al personal de Recursos Humanos a usar técnicas
como cuestionarios, descripción de puesto de perfil de competencias, matriz resultante del
puesto, entre otras que permitan obtener datos relevantes. No obstante, la empresa CLS
Perú, aún no ha implementado este tipo de metodologías para llevar a cabo un correcto
análisis de la posición.
Valuación de la persona:
La empresa CLS Perú, maneja distintas tarifas de remuneración mínima vital, en base al
puesto de trabajo y su importancia en la empresa, las cuáles son las siguientes:
Gerente General: S/. 15 000
Jefes de áreas: S/.7500
Asistentes: S/. 4000
Ingenieros: S/.4500
Operarios: S/. 3500
Técnicos: S/. 3000
Practicantes: S/. 1025
53
Tabla 14
Tipos de prestaciones sociales
Tipos de Prestaciones Sociales
Razón de su obligación legal Razón de su obligación legal adicional
Estas prestaciones la exigen la por la empresa.
ley laboral Estas prestaciones son otorgadas por
la empresa CLS Perú por
Vacaciones generosidad.
Jubilaciones Gratificaciones
Seguro de Salud y vida Préstamos a los trabajadores
Días de descanso Comedor
ONP o AFP Horario laboral Flexible
55
adelantada. ● Eres hombre: Tener 55 años y 30 años
de aportaciones.
Retención de un 10 % del sueldo, Van a un fondo común y no generan
Aportaciones dirigido al fondo individual rentabilidad.
1.35 % hacia la prima seguro Descuento del 13% de tu remuneración
mensual.
Comisión dependiente del tipo de
AFP
Se ofrecen 4 diversos tipos de Solo existe una modalidad tradicional
¿A qué tipo de fondo: de aporte.
fondos se accede? ● Fondo 0 (Protección de capital)
● Fondo 1 (Preservación de capital.
● Fondo 2 (Fondo Mixto)
● Fondo 3 (Apreciación de capital)
No exige un tiempo mínimo de Exige 20 años como mínimo; es decir, si
Periodo de aportes aportas por 19 años y 3 meses, no
aportación para jubilarse por edad legal. No recibirías pensión.
obstante, la frecuencia de tus
aportes es muy importante para que
tu pensión pueda ser mayor, pues
no existe límite.
Pensión por discapacidad: Pensión por discapacidad: Se otorga el
Profuturo otorga el 50% o 70% del 50% de la remuneración de referencia.
promedio de tus remuneraciones
percibidas en los 48 meses
anteriores al siniestro, reajustadas
Beneficios
de acuerdo con el Índice de Precios
al Consumidor (IPC).
Bono de reconocimiento No aplica
Gastos de Sepelio
Derechos de servicios de salud: Derechos de servicios de salud: Como
Como trabajador activo y también trabajador activo y también una vez
una vez pensionado, puedes pensionado, puedes acceder a los servicios
56
acceder a los servicios de salud. de salud (ESSALUD)
(Clínicas, Essalud, etc).
4.4.5. Objetivos
Planes Asistenciales:
La compañía proporciona beneficios que cuidan la seguridad del personal.
- Seguro de Salud privado
- Seguridad dentro de las instalaciones de la empresa
- Plan de evacuación por algún suceso no controlado
Planes Recreativos:
La compañía proporciona condiciones de descanso con tiempos o actividades.
- Fechas Recreativas organizado por la empresa
- Almuerzo por ocasiones especiales (día del trabajador, otros días festivos)
- Dia libre por el aniversario de la compañía.
Planes Complementarios:
La Compañía proporciona comodidades a los trabajadores, para mejorar su
productividad.
Prestaciones
La empresa CLS Perú brinda a sus colaboradores las siguientes prestaciones de
servicios fuera de la jornada laboral.
57
que se designe, mediante la suscripción de un acta de “Entrega de Cargo”, cuya copia
deberá ser presentada por el trabajador para hacer efectivo el pago de sus beneficios
sociales que por ley le corresponda.
- CLS PERU podrá organizar campañas médicas periódicas con la finalidad de preservar la
salud de los trabajadores y prevenirlos de cualquier tipo de enfermedad entre las que se
encuentra el VIH - SIDA.
- No obstante, CLS PERU no puede exigir la prueba del VIH, ni exhibir el resultado de
esta, al momento de contratar trabajadores, durante la relación laboral, o como requisito
para continuar en el trabajo.
- En caso el trabajador decida voluntariamente someterse a la prueba de VIH, ésta no podrá
ser realizada por CLS PERU, ni por otra empresa que esté vinculada económicamente a
ella.
5. Calidad de vida en el trabajo
En este punto se detallan las condiciones e implicaciones que la empresa CLS Perú toma
en consideración para que la calidad de vida en el centro de labores sea alta. A
continuación, se visualizarán las condiciones ambientales del espacio físico laboral, las
medidas y políticas planteadas para que la seguridad de los trabajadores no se vea
afectada. Asimismo, las acciones que se toman para mantener relaciones saludables entre
sus trabajadores y la responsabilidad de la empresa. De igual modo, el código ético de la
empresa, sus principales políticas éticas, la forma en la que estos manejan sus conflictos y
los grupos formales e informales que se conformaron dentro de la misma, entre
colaboradores.
5.1. Condiciones Ambientales de trabajo
Las condiciones ambientales tienen un rol muy importante en el desempeño de las
actividades de todos los colaboradores de la empresa ya que repercuten en la salud física y
mental de estos poniendo en peligro su integridad, trayendo como consecuencias:
accidentes, enfermedades, fatiga, disminución del rendimiento, aumento de la tensión
nerviosa, insatisfacción y desinterés en su trabajo, etc., afectando la productividad de la
empresa. Por ello, es importante determinar las condiciones óptimas para realizar todo tipo
de labores. Por lo tanto, CLS PERÚ S.A.C. se preocupa por el bienestar de sus
trabajadores definiendo las siguientes condiciones ambientales
58
5.1.1. Condiciones físicas (iluminación, ruido y atmosféricas)
5.1.1.1. Iluminación:
CLS PERÚ S.A.C. considera los siguientes valores de iluminación para las condiciones
óptimas de sus colaboradores:
Figura 15
Valores óptimos de iluminación en instalaciones
Figura 16
Niveles máximos permisibles de reflexión
5.1.1.2. Ruido:
CLS Perú S.A.C. ha definido los valores que no se recomienda exceder en las instalaciones
dentro la empresa:
59
Figura 17
Valores óptimos de ruido dentro de las instalaciones de la empresa
Figura 18
Límite de horas recomendadas de exposición a ruidos
Por ello, la empresa opta por las siguientes medidas para controlar mejor el ruido en el caso
aturda en las labores de los colaboradores:
Utilizar equipos más silenciosos o un proceso distinto y menos ruidoso.
60
Realizar controles técnicos para reducir el ruido de la máquina o proceso en su origen.
Utilizar pantallas, barreras, carcasas y materiales absorbentes para amortiguar el ruido
que llega a las personas expuestas.
Diseñar y disponer el lugar de trabajo para crear puestos de trabajo tranquilos.
Limitar el tiempo que los trabajadores pasan en las zonas ruidosas.
Bajo esta línea, la empresa opta por las siguientes medidas para controlar mejor la
temperatura corporal de los colaboradores y el nivel de humedad en sus áreas de trabajo:
En los locales de trabajo cerrados deberán cumplirse, según indica el RD 486/1966, en
particular, las siguientes condiciones:
La temperatura de los locales donde se realicen trabajos sedentarios propios de oficinas o
similares estará comprendida entre 17 y 27 ºC.
La temperatura de los locales donde se realicen trabajos ligeros estará comprendida entre
14 y 25 ºC.
La humedad relativa estará comprendida entre el 30 y el 70 por 100, excepto en los
locales donde existan riesgos por electricidad estática en los que el límite inferior será el
50 por 100.
Los trabajadores no deberán estar expuestos de forma frecuente o continuada a corrientes
de aire cuya velocidad exceda los siguientes límites:
61
Estos límites no se aplicarán a las corrientes de aire expresamente utilizadas para evitar
el estrés en exposiciones intensas al calor, ni a las corrientes de aire acondicionado, para
las que el límite será de 0,25 m/s en el caso de trabajos sedentarios y 0,35 m/s en el
demás caso
Sin perjuicio de lo dispuesto en relación con la ventilación de determinados locales en el
RITE, será de 30 metros cúbicos de aire limpio por hora y trabajador, en el caso de
trabajos sedentarios en ambientes no calurosos ni contaminados por humo de tabaco y de
50 metros cúbicos, en los casos restantes, a fin de evitar el ambiente viciado y los olores
desagradables. El sistema de ventilación empleado y, en particular, la distribución de las
entradas de aire limpio y salidas de aire viciado, deberán asegurar una efectiva
renovación del aire del local de trabajo.
Ventilación:
● La ventilación o renovación periódica del aire en el aula ayuda a mantener un ambiente
más limpio y contribuye a incrementar el confort y bienestar durante el desarrollo de las
actividades del colaborador.
● La ventilación puede ser natural o forzada mecánicamente (por ejemplo, mediante
ventiladores), aunque, siempre que sea posible, debe optarse por la natural.
● La renovación mínima del aire de los locales de trabajo será de 30 metros cúbicos de aire
limpio por hora y trabajador, en el caso de trabajos sedentarios en ambientes no
calurosos ni contaminados por humo de tabaco y de 50 metros cúbicos, en los casos
restantes, a fin de evitar el ambiente viciado y los olores desagradables.
● La distribución de las ventanas debe atender a los siguientes principios:
- Dado que el aire caliente tiende a elevarse, se evacuará por orificios o aperturas
superiores.
- Las ventanas altas y anchas ventilan mejor que las alargadas y bajas.
- El flujo de aire debe ir siempre de las zonas limpias a las contaminadas.
Se deben evitar zonas de flujo muerto (donde el aire no circula).
62
cinco (45) minutos, conforme a las disposiciones legales vigentes. Dentro de dichos
márgenes se podrá establecer jornadas acumulativas o atípicas y el horario de trabajo que
corresponda, pudiendo modificarlo conforme a las disposiciones normativas pertinentes.
Para mayores alcances respecto de la jornada de trabajo se podrá establecer una política
sobre el tiempo de trabajo que incluya disposiciones relativas a la jornada y horarios de
trabajo, que resulten adecuadas a las necesidades del servicio. Esta política será puesta a
disposición para información de los trabajadores.
64
destinada a la consecución de las metas empresariales y la satisfacción de las necesidades y
bienestar del personal.
Artículo 57°.- Principios que rigen la relación laboral
Las relaciones laborales se fundamentan dentro de CLS PERU en los siguientes principios:
a) El reconocimiento de que el trabajador constituye el elemento más valioso de su
organización y la base de su desarrollo y eficiencia.
b) El respeto mutuo y el trato cordial entre todos los trabajadores, sin dejar de lado los
principios de autoridad, responsabilidad y disciplina.
c) La colaboración, el espíritu de justicia, la equidad y celeridad con que deben resolverse las
diferencias, problemas o conflictos que se puedan generar en el trabajo.
d) El respeto incondicional a la legislación laboral, convenios y normas de carácter interno.
Artículo 58°.- Reconocimiento de méritos del trabajador
La Gerencia General y la Jefatura de RR.HH., podrán cursar reconocimiento o felicitación
escrita, siempre que tal desempeño se enmarque en las siguientes condiciones:
a) Constituya ejemplo para el conjunto de trabajadores por la calidad en el desempeño
excepcional de sus labores y su conducta, o de las labores extraordinarias que se le
encomienden.
b) Realice acciones que redunden en beneficio del área en la que se desempeña o de la
Empresa en general.
c) Participe en forma distinguida en actividades cívicas, culturales o deportivas que
contribuyan a mejorar la imagen o el buen prestigio de la empresa.
Tales reconocimientos serán comunicados a la Gerencia General, la cual evaluará su
inclusión como méritos en la carpeta personal del trabajador.
- Estatus o plan de sucesión:
En CLS Perú no existe un plan de sucesión establecido, ya que si un colaborador se fuera de
la empresa, se analizaría el desempeño de los compañeros del trabajador que se fue mas no es
algo establecido por la empresa, en caso cumpla con los requisitos se procede a una
capacitación, pero en caso contrario no sea así, se procede a buscar de manera externa.
- Separaciones por jubilación:
Todo colaborador de CLS Perú que cumpla con los requisitos para su jubilación, tiene el
derecho de obtener una pensión de jubilación a cargo de la Oficina de Normalización
Previsional (ONP) o del Sistema Privado de Administración de Fondos de Pensiones (SPP),
si el empleador se obliga a cubrir la diferencia entre dicha pensión y el 80% de la última
65
remuneración ordinaria percibida por el trabajador, monto adicional que no podrá exceder del
100% de la pensión, y a reajustarla periódicamente, en la misma proporción en que se
reajuste dicha pensión. El empleador que decida aplicar la presente causal deberá comunicar
por escrito su decisión al trabajador, con el fin de que este inicie el trámite para obtener el
otorgamiento de su pensión. El cese se produce en la fecha a partir de la cual se reconozca el
otorgamiento de la pensión. La jubilación es obligatoria y automática en caso de que el
trabajador cumpla setenta años, salvo pacto en contrario.
5.3. Acciones tomadas por la empresa para mantener relaciones saludables con los
colaboradores
Dichas acciones hacen referencia a las decisiones tomadas por el personal encargado de la
Gestión del Talento o más conocida como Recursos Humanos. Para mantener las relaciones
saludables con los colaboradores en CLS Perú, se realiza una encuesta denominada “Clima y
cultura”, de manera trimestral, en la cual se evalúan los colaboradores con quiénes trabajas de
manera anónima. Ello, con el fin de poder identificar cualquier conflicto o problema que esté
ocurriendo entre ellos. Asimismo, para los nuevos trabajadores se les aplica una lista de
comprobación, durante la primera semana y el primer mes para comprender si se están
integrando de manera correcta al equipo. También, se intenta brindar confianza a los
trabajadores, para que puedan escribir a estas personas encargadas de RRHH ante cualquier
acontecimiento. No obstante, en caso se identifique un problema entre alguno de los
66
colaboradores de la empresa, se realiza una previa conversación individual con cada uno de
ellos y el líder del equipo para entender el problema, para luego poder invitarlos a una
conversación que permita darle solución. En los anexos 23 y 24 se puede visualizar las
preguntas del presente cuestionario de clima y cultura.
La responsabilidad social de CLS Perú, a nivel ambiental, parte siendo uno de sus principales
componentes de su propuesta de valor y diferenciación.
67
5.5. Código Ético de la empresa, principales políticas y acciones éticas
- Eficiencia
Se cuenta con una estructura organizacional y logística para cumplir con todos los
objetivos planificados.
Artículo 47° Derechos- f. Evaluar permanentemente al personal que le presta
servicios, teniendo en consideración entre otros lo siguiente:
Eficiencia
Puntualidad
Habilidad
Actitudes
Voluntad
Comportamiento y disciplina
Identificación
Competencia
Respeto
Otros factores que se consideren convenientes
- Compromiso
Compromiso que conlleva dos o más personas para el beneficio de la empresa.
- Responsabilidad
Cumplir con la calidad de los productos o servicios asegurando con ellos la
productividad sustentable con el ambiente
Artículo 47° Derechos- d. Determinar el puesto o cargo en el que se desempeñará el
trabajador, así como modificar las funciones y responsabilidades de este, de manera
razonable.
- Respeto
Es el principio más importante para cumplir dentro de la empresa, que abarca a todos
los trabajadores, clientes, proveedores y el cuidado del medioambiente.
Artículo 57° PRINCIPIOS QUE RIGEN LA RELACIÓN LABORAL
El respeto mutuo y el trato cordial entre todos los trabajadores, sin dejar de lado los
principios de autoridad, responsabilidad y disciplina.
El respeto incondicional a la legislación laboral, convenios y normas de carácter
interno.
- Seguridad
Factor de cuidado del personal en todos los procesos corporativos dentro de la
empresa.
Artículo 74° ESTABLECIMIENTO DE MEDIDAS DE SEGURIDAD E HIGIENE
LABORAL
68
Artículo 75° REALIZACIÓN DE EXÁMENES MÉDICOS PERIÓDICOS
- Confiabilidad
Tener el reconocimiento internacional a través de cumplimiento de normativas que
nos hace competitivo en el mercado laboral y otras compañías.
69
5.5.3. Acciones Éticas
CLS al ser una compañía de seguimiento satelital tiene que cumplir con acciones
éticas para cumplir bien su labor. Ya que, alguna decisión deshonesta puede traer
consigo problemas graves para la empresa que lo contrato. A continuación, se
menciónala acciones que tendría que seguir la empresa CLS Perú para cumplir con las
buenas prácticas:
1. Informar de algún mal seguimiento de un vehículo que este bajo su responsabilidad.
2. Cumplir con las horas asignadas para el seguimiento de todos los vehículos de cada
empresa contratada para el servicio.
3. Enviar los informes medioambientales cumpliendo las fechas pactadas.
4. Informar al Estado si alguna empresa está incumpliendo las regulaciones nacionales.
70
A continuación, se muestra el detalle del proceso que se emplea para lograr la solución de
conflictos dentro de la empresa CLS Perú con respecto al cuestionario no anónimo.
Fase 1: La Jefatura de R.R.H.H. realiza el envío del cuestionario al correo del trabajador
(correo que utiliza en el trabajo), para que este la responda de forma honesta, colocando si en
el último periodo, después de la última aplicación, presentó disconformidades con algún
colaborador u área.
Fase 2: Una vez que el empleado haya respondido el cuestionario, la Jefatura de R.R.H.H.
analiza los resultados y busca paridad en las respuestas de los implicados, en caso se haya
mencionado, para implementar las herramientas que suele usar en situaciones de conflicto.
71
fútbol o de la defensa de opiniones políticas afines, por citar unas pocas
características.
En CLS Perú S.A.C. se crearon grupos donde los colaboradores entre diferentes áreas se
reúnen para ir a comer después de la jornada, ir a jugar partidos de fútbol, vóley, etc.,
parrillas organizadas por algún colaborador dentro de la empresa, etc.
6. Procesos Organizacionales
Los procesos organizacionales constan de que los especialistas deben adoptar conductas de la
organización. De acuerdo con Lawrence y Lorsch, “la organización es la coordinación de
distintas actividades de participantes individuales con el objeto de efectuar transacciones
planeadas con el ambiente”. Bajo esta línea, se entiende que el único camino para lograr
cambios en la organización es la modificación de sus procesos; es decir, los sistemas dentro
de los cuales viven. Existen 4 tipos de cambios organizacionales: tecnología,
cultura/personas, estructura, productos/servicios.
- Comunicación externa: Dentro de ella la de notoriedad, por medio de esta CLS Perú
divulga información para darse a conocer y publicitar sus servicios o productos. Este
hecho es valorado por la empresa pues permite que sea considerada por los clientes y
los consumidores como una organización transparente. Además, se tiene lugar entre
empleados a una comunicación horizontal, es decir la comunicación se trasmite entre
las funciones de la empresa. Cuando el jefe del área comercial se comunica con el del
área técnica acerca de la demanda de los productos y servicios que ofrece CLS Perú.
72
otros, que son tomadas principalmente por el gerente general y el de finanzas.
Segundo, las decisiones rutinarias u operativas que pueden ser tomadas por cualquiera
de los trabajadores de la empresa, optando al criterio de su experiencia y
conocimiento. Por último, se encuentran las decisiones críticas, que ocurren en
situaciones excepcionales y difíciles, donde se reúnen todas las gerencias, a fin de
tomar la mejor decisión para la empresa
Asimismo, para mantener un orden en las tomas de decisiones, la empresa maneja el
siguiente orden:
- Identificación del problema
- Establecimiento de prioridades
- Evaluación de causas
- Evaluación de soluciones
- Elección de solución
- Desarrollo de la solución
- Controles
73
No obstante, el análisis también permitió reconocer deficiencias en el tipo de
liderazgo del Gerente Técnico, el cual no pudo ser categorizado dentro de ninguno de
los tipos de liderazgo ya que las acciones que toma generan conflictos en la empresa.
Por ejemplo, la falta de reconocimiento de los empleados, habilidades de
coordinación y organización, son de las que carece drásticamente. Primeramente, se
ha reconocido que el gerente no comunica la falta de capacidad del área de técnica
para cumplir con la demanda requerida, sino por lo contrario exige a los trabajadores
a su cargo a tratar de cumplir con todas las ordenes las estos tengan que hacer horas
extras que no se toman en cuenta. Su capacidad de organización en la distribución de
las labores tampoco es eficiente, pues a pesar del esfuerzo de los colaboradores, este
no es reconocido por ningún tipo de incentivo. Agravando esta situación, es el
Gerente quien se queda con todas las felicitaciones de los logros obtenidos
provocando un clima laboral que empeora constantemente. Las deficiencias de su
gestión toman mayor relevancia al conocer que el área de Producción es reducida y
solo cuenta con 2 colaboradores. Esta última situación mencionada, debe ser
corregida rápidamente. Con esta premisa, el desarrollo de esta problemática se verá a
más detalle en los siguientes puntos.
74
La estrategia debe ser aceptada por los trabajadores.
Son cambios aplicado para la mejora de la empresa y las áreas.
Los cambios aplicados pueden sentirse de manera continua o manera pausada o en
ciclos.
Luego de analizar los puntos previos tratados de la empresa CLS Perú S.A.C., se
identificaron que los problemas principales ocurren en:
El área comercial y el área técnica (conocida como producción) quiénes tienen cierta
discrepancia en cuanto a la demanda de los productos y servicios. Esto es debido a que el área
comercial busca lograr los objetivos establecidos en su área con respecto a las ventas,
mientras que el área técnica no cuenta con la suficiente capacidad de satisfacer la demanda
ocasionada por el área comercial. Asimismo, el área técnica no cuenta con el reconocimiento
suficiente ni las remuneraciones que les corresponde, generando insatisfacción entre
colaboradores motivo por el cual no se sienten conformes trabajando en la empresa.
Otro problema identificado es con respecto a los practicantes. En primer lugar, muchos de los
practicantes de las diferentes áreas a las que ingresan, manifiestan que la mayoría de los
colaboradores asumen que los practicantes saben perfectamente las funciones que les
corresponden, la capacitación que reciben no es constante ni cuentan con la ayuda de los
otros colaboradores, si bien es cierto son considerados como cualquier otro colaborador de la
empresa, en su mayoría de veces se exceden en cuanto a la carga laboral, no respetan su
horario laboral ni los incentivan. Por otro lado, los jefes directos han conversado con los
demás colaboradores para que comprendan que un practicante aún es un estudiante; sin
embargo, los problemas han seguido y no hay comprensión por las demás áreas más que
exigirles.
75
Finalmente, se decidió analizar y aplicar una técnica de intervención DO para el primer
problema detectado, ya que conversando con los colaboradores de la empresa indican que
este problema es el que más está afectando a las áreas y ya lleva meses sin encontrar alguna
solución. Asimismo, se ha generado malestar entre los colaboradores ya que jefaturas y
gerencias hasta el momento no opinan ni tratan el tema correctamente.
7.2.1. Problemática
El problema identificado se encuentra en el área comercial y el área técnica, quiénes no
llegan a un acuerdo en cuanto a la demanda de los productos y servicios que ofrece la
empresa. En primer lugar, esto inicia porque el área comercial busca alcanzar sus objetivos
pactados sobre las ventas, con el fin de obtener la mayor cantidad de comisiones y
reconocimiento por parte de la Gerencia General. Sin embargo, esto afecta directamente en el
área técnica (producción), la cual no cuenta con la capacidad de abastecer la demanda
generada por el área comercial.
Cabe mencionar que el problema del área técnica es debido a que no cuenta con el número de
trabajadores necesarios para realizar sus actividades, por lo cual, la cantidad de trabajadores
actuales deben de realizar jornadas extras, las cuáles no suelen ser remuneradas ni
recompensadas. Si bien es cierto, dichas horas extras son invertidas de su horario laboral
normal, no existe un reconocimiento por su arduo trabajo por parte de las jefaturas y
gerencias, ya que este reconocimiento se lo llevan jefaturas de otras áreas más no ellos.
En este sentido, se demuestra que existe insatisfacción entre los colaboradores del área
técnica y comercial, resaltando que los colaboradores pertenecientes al área técnica son los
más perjudicados al ver afectado sus horarios laborales, sin recibir incentivos.
76
7.2.2.1. Intervención del DO para dos o más personas: Análisis
Transaccional
Esta técnica de DO se enfoca en el autodiagnóstico de las relaciones interpersonales
que se dan por medio de transacciones, que en la empresa CLS Perú se refiere a la
colaboración necesaria entre áreas de la organización. Se sabe que, dentro de la
organización, a través de un cuestionario de satisfacción, el ambiente laboral es
pesado y poco satisfactorio para los colaboradores pues existen conflictos entre las
diferentes áreas, es así como para solucionarlo suelen aplicar herramientas como la
evaluación 360 y reunión integración grupal.
77
7.2.4. Aplicación de la técnica
Objetivo. Brindar retroalimentación a los participantes de las áreas, que presentan conflictos
para mejorar y/o lograr obtener beneficios como:
Conocer el desempeño de los trabajadores evaluados en la empresa
Obtener información que ayude a solucionar los problemas encontrados
Establecer mejoras de desempeño en los diferentes niveles organizacionales
Procedimiento.
Se les informa que se realizará la evaluación 360° a las respectivas áreas
Se les envía un Excel con el formato 360°
Cada personal tendrá que llenar su propia autoevaluación y a su vez calificar a sus
compañeros de la forma más honesta posible.
Esta evaluación será recepcionada por la Jefatura de R.R.H.H. quien revisará las
respuestas juntos al Gerente General.
Al final se hará un análisis con las respuestas más frecuentes.
Si durante un tiempo no se notan cambios en los comportamientos del personal se
derivar a aplicar una actividad intergrupal entre ambas áreas.
Figura 19
Formulario de Evaluación 360
COMPETENCIAS A EVALUAR: TRABAJA EFECTIVAMENTE EN UN EQUIPO CALIFICACIÓN : 5 EXCELENTE ; 4 MUY BUENO; 3 BUENO, 2 REGULAR, 1 DEFICIENTE
3 Capacidad para lograr que el sector trabaje con el maximo de eficiencia global haciendo un uso racional de
los recursos, ne funcion de los planes, especificaciones y requerimento
LIDERAZGO Y MOTIVACIÓN:
4 Es ejemplo de integridad moral y servicio
5 Se ha suscrito quejas con respecto a las relaciones con el
6 Demuestra capacidades creativas para mejorar los sistemas existentes
Motiva persistencia a su personal en cuanto a los poryecciones continuas que desarrolla la empresa para su
7
mayor provecho
8 Es un ejemplo para su personal en conocimiento tecnico o especializado en su área
CONTROL:
9 Ejerce el control necesario sobre las ausencias, tardanzas y disciplina de sus trabajadores
10 Demuestra tener control sobre las formas y medios para lograr su trabajo organizado
11
Mantiene un sistema de registro para efectuar el seguimiento de los trabajos delegados o pendiente
Da seguimiento a los objetivos trazados para lograrlos en el próximo período de evaluación por parte de su
12
persona
13 Supervisa que el departamento tenga los materiales o herramientas necesarias de trabajo
TOMA DE DESICIONES:
14 Tomar las mejores desiciones para la empresa
15 Identificar la mejor opcion para solucionar problemas
COMUNICACIÓN :
16 Comparte Información, habilidades y experiencia de manera efectiva y asertiva.
17 Escucha activamente y es receptivo a las opiniones de los demás.
18 Expresa su ideas con claridad y respeto a la otra persona 78
19 Fomenta el dialogo de manera abierta y directa
Promedio
Se puede observar que, en cada sumatoria del puntaje total de las evaluaciones de 360, el área
técnica califica menos al área comercial y viceversa. Esto se puede significar que hay un
conflicto por ambas partes al momento del autoevalúan a sus compañeros. Además, para ser
más precisos en los resultados de las competencias comunicación se puede apreciar que de
los 4 participantes, es el menor puntaje que tiene todos. A continuación, se podrán apreciar
los puntajes que colocaron cada uno a sus compañeros de trabajo:
Figura 20
Evaluacion 360 de Alexis – Comunicación
Figura 21
Evaluacion 360 de José - Comunicación
Figura 22
Evaluación 360 de María – Comunicación
79
COMUNICACIÓN : Alexis Jose Marla Andrea
14 Comparte Información, habilidades y experiencia de manera efectiva y asertiva. 3 4 4 4
15 Escucha activamente y es receptivo a las opiniones de los demás. 2 2 3 4
16 Expresa su ideas con claridad y respeto a la otra persona 2 2 3 3
17 Fomenta el dialogo de manera abierta y directa 2 3 3 4
- Objetivo. En esta parte se dio a conocer los objetivos principales de la sesión, estos
fueron:
Facilitar el proceso de integración del área comercial y técnica para asegurar el
logro de la visión de CLS Perú
Lograr el compromiso de cada parte para realizar su tarea individual y como
equipo.
-Normas de la sesión. Estas fueron las normas a las que se rigieron los participantes durante
la sesión:
Escucha activa
Sinceridad
Apertura
Respeto
Los ejercicios desarrollados, pertenecen a los siguientes rubros generales: Ruptura de hielo,
para minimizar las tensiones iniciales de las partes y crear un clima de confianza;
introducción de la interdependencia, dinámica en base a la toma de decisiones en grupo, para
concientizar a los participantes del equilibrio del individuo y del grupo en las decisiones; y
por último la retroinformación (feedback). Es importante mencionar que, por medio de estos
ejercicios y/o dinámicas, ambas partes abandonaron por un momento, la rigidez del “debe
ser”.
- Ruptura de hielo
80
Ejercicio: Presentación de participantes
Materiales: Ninguno
Objetivo: Comunicarse efectivamente a través del conocimiento interpersonal
Metodología: Cada uno menciona su nombre, el área de trabajo o la función principal que
desempeña, además de que le gusta y que no, y proporciona algunos datos familiares.
- Interdependencia
En este espacio se introdujo el termino interdependencia, a fin de que los participantes
conozcan que esta relación conlleva la mutua responsabilidad, por un lado, y por otro
compartir determinadas normas y criterios comunes con otros individuos. Además, se hizo
hincapié en que este ejercicio es útil solo si los miembros del equipo expresan el deseo de
mejorar la cooperación entre ellos. A la vez de que ayuda a las personas a conocerse mejor, a
aflorar problemas que han estado latentes y también proporciona información útil acerca de
los retos actuales a los que se enfrentan en las áreas de responsabilidad de otros.
Cuando terminaron de pasar, todos rieron al ver la "figura humana" que se había formado,
pues al emplear cada uno diferentes colores, diferente vestimenta, sexo y tamaño de las
figuras, la idea inicial se distorsiono. La interpretación de lo que cada instrucción decía fue
muy particular en cada participante. Por ejemplo, a quien le tocó dibujar el brazo derecho, lo
dibujó con todo y mano, por lo que, al haber otra persona asignada a dibujar una mano
derecha, tenía ahora que pegarla encima de la otra figura.
Para la segunda sesión de esta actividad, se les menciono que una vez más dibujarían lo que
cada “papelito” trajera como instrucción, pero en esta ocasión, podían comunicarse entre sí y
hacer todo lo que quisieran o necesitaran para alcanzar el objetivo: armar una figura humana,
teniendo en cuenta su aprendizaje previo.
81
En esta ocasión la diferencia fue notable. Se comunicaron unos con otros, se distribuyeron las
tareas, trabajaron en equipo y asumieron distintos roles. El resultado fue, ahora sí, una figura
humana proporcionada.
Figura 24
Total de Ponderado de Encuestas 360
Tras terminar con la evaluación 360 con las dos áreas que participaron, se llegó a la
conclusión que si existe un conflicto por parte de las áreas técnica y Comercial. además, se
averiguo que esto lo provocaba por una falta de comunicación y empatía a sus compañeros.
CLS Perú tiene que reunirse con las personas involucradas para conocer cuál es el motivo que
estas dos áreas tiene un conflicto. Además, de cómo solucionar estos conflictos para no
perjudicar a la empresa en forma monetaria. Por lo tanto, al terminar con la evaluación y
obtener los resultados es recomendable solucionar lo antes posible para si evitar que se
agrande más y pueda llegar a problemas más serios.
Con respecto a la actividad intergrupal, fue evidente desde el inicio sobre todo durante la
primera parte del ejercicio Rompecabezas “Figura Humana” que CLS Perú tenía la necesidad
de fijar sus objetivos y de lograr que su personal trabaje en torno a una visión común, a la vez
era evidente la falta de relaciones interdepartamentales. Fue hasta la segunda parte de este
mismo ejercicio en la que la comunicación fluyo de una manera más efectiva y los
empleados, lograron un cambio de actitud al sentirse motivados e involucrados. Es por ello
por lo que, al finalizar la dinámica, se preguntó cómo se sentían y qué aprendieron de este
ejercicio y las principales conclusiones fueron:
82
Se ha sentido mayor apertura, buen ambiente, mayor integración y una actitud
positiva.
Haciendo el trabajo en equipo se logra resultados en menor tiempo y con mayor
calidad
Ha sido un buen inicio para lograr cambios planeados en la organización, es decir,
sobre los valores, actitudes, relaciones y clima organizacional
Los comentarios acerca de cómo se sentían fueron muy positivos. Está claro que el personal
se dio cuenta de lo importante de la comunicación y el trabajo en equipo. Existe mayor
predisposición, incluso se aludía que estaban contentos y referían que ya se habían "roto"
ciertas barreras con sus compañeros y que estaban dispuestos a trabajar de manera diferente,
así como a cumplir con sus compromisos. Se concluye que esto llevará a CLS Perú a mejorar
las otras áreas de oportunidad, a conducir resultados exitosos y a que la gente se sienta
integrada a la organización.
8. Propuesta de Mejora
Se mencionarán las propuestas de mejora que se hallaron en la técnica de DO. Asimismo,
elegir la mejor propuesta según la necesidad del personal.
8.1. Explicación detallada de las mejores propuestas a los hallazgos
encontrados luego de la aplicación de la técnica DO. Utilice teoría utilizada en
clase y bibliografía adicional.
8.1.1. Hallazgos
Después de 10 días de la ejecución de las actividades de DO, se revelo que los
resultados previamente obtenidos no se evidenciaban del todo. Ello podría tener
relación con el periodo de la sesión o el número de ellas. Lo cierto es que el ser
humano no es bueno para recordar información nueva y debe reforzar continuamente
lo que aprende. Es por ello, que a continuación se plasmaran algunas propuestas de
mejora en relación con este hallazgo a fin de que el problema, insatisfacción entre los
colaboradores del área técnica y comercial, pueda atenuarse.
83
8.1.4. Propuesta de mejora 1: Modelo Kirkpatrick
Descripción
El modelo Kirkpatrick es una estrategia de evaluación que se emplea para estudiar los
procesos de capacitación realizados en las organizaciones, es una herramienta de fácil
uso con relevancia en todas las industrias. La finalidad de su implementación es
poder analizar el impacto que tienen estas capacitaciones sobre los participantes de
estas y así poder medir el aprendizaje obtenido, el cumplimiento de los objetivos e
identifica las oportunidades y deficiencias para mejorar el proceso en el futuro. Esta
propuesta consta de 4 niveles, Reacción, Aprendizaje, Comportamiento y Resultados.
Reacción. En este nivel se evalúa la satisfacción de los participantes en
relación con la formación recibida, este indicador es clave para comprender el
nivel de aceptación de la capacitación y así conocer su compromiso ante la
mejora de la organización. Con el fin de realizar seguimiento a esta etapa, se
pueden implementar métricas como la tasa de participación y tiempo dedicado
a la formación.
Aprendizaje. En esta etapa se miden los conocimientos adquiridos, es decir,
medir si la recepción de los aprendizajes ha sido efectiva. Con este nivel de
evaluación se podrá conocer la retención de la información brindada, la
seguridad de los empleados de poder implementar los conocimientos y su
iniciativa para aplicar los cambios.
Comportamiento. Este nivel busca estudiar la aplicación de los conocimientos
en la realidad de las actividades de la organización. La observación de este
nivel nos revela las dificultades de aplicación de las capacitaciones realizadas,
dándolos la posibilidad de detectar las áreas donde se requiere de apoyo.
Resultados. El nivel 4 analiza los resultados finales de todo el proceso de
formación aplicada. Esta evaluación nos ayuda a demostrar el retorno de la
inversión a nivel intangible y tangible, definiendo los beneficios obtenidos por
la empresa, sean ganancias a nivel monetario o mejoras en el clima laboral.
Ventajas
Uno de los aspectos positivos que más resalta en el modelo es la claridad de las etapas
de evaluación, es decir cada paso a seguir es detallado y preciso. La vigencia del uso
de esta herramienta data de su creación en 1959, pues a pesar de su antigüedad el
modelo es muy relevante en la actualidad. Además, la simplicidad de su estructura
permite estandarizar su aplicación, volviéndolo adaptable para la evaluación de los
diferentes programas de aprendizaje sean estos tradicionales o se den de manera
virtual. Asimismo, su versatilidad le permite ser implementado a todos los sectores.
Finalmente, el modelo Kirkpatrick proporciona datos valiosos para la empresa, sobre
todo para el área de Recursos Humanos, brindando una perspectiva general de los
programas de capacitación realizados, identificando el impacto y resultados que estos
tuvieron.
Desventajas
84
La primera negativa para la aplicación de su modelo es el periodo que toma llegar a la
evolución completa del modelo, el rango de duración de la aplicación puede tomar
desde días a meses.
Ventajas
Es recomendable aplicar este método cuando la organización busca que sus
empleados puedan ejercer este rol con autonomía, ya que la tendencia de creatividad,
iniciativa y resolución de problemas incrementan drásticamente, las propuestas
innovadoras parten de una mejora en el equipo y esto se logra gracias al desarrollo de
la competencia de liderazgo. Además, el desarrollo de la confianza en su
individualidad aumenta la participación y los niveles de sociabilización, esto mejora
el clima laboral de la empresa y permite la posibilidad de mejor afluencia de
comunicación. Esto deriva directamente, en mejorar la rapidez y la productividad,
pues el buen ánimo y la comunicación permiten un desarrollo más eficiente de las
actividades.
Desventajas
El principal aspecto desfavorable de la aplicación del taller de Liderazgo es la
divergencia de aprendizaje entre los participantes. Estas diferencias sean por el
85
método o la velocidad, representan un problema, pues la desventaja es que no se
puede subdividir los talleres individualmente cuando una competencia es el trabajo en
equipo, además, el costo sería muy elevado. Asimismo, la falta de preparación de los
otros miembros puede impedir él logra de resultados.
Ventajas
Gracias a esta definición de visión, la empresa toma una meta clara y es posible
dirigirla correctamente. Contribuye en el cumplimiento de objetivos, la obtención de
resultados y mejora la toma de decisiones. Además, brinda a la empresa mejores
cimientos para su planificación a futuro.
Desventajas
La evolución de la visión es uno de los defectos que tienen estas acciones, si bien, por
un lado, es positivo seguir creciendo y evolución a su proyección a futuro, cada vez
que la misión se modifique se debe de iniciar el proceso desde cero. Además, si la
empresa no ha tenido una estructura funcional en cuanto a su planeamiento, la
dificultad de su aplicación se incrementará, llegando a tomar semanas o en caso de
reestructuración pueden llegar a ser meses completos.
86
8.1.7. Matriz de priorización para elegir propuesta
Mediante el uso de una matriz de priorización se evaluarán las ideas propuestas con el fin de
seleccionar la mejor e implementarla. En la matriz se valorizan las ideas del 1 al 5, esta
evaluación por criterios consta en calificar las propuestas en base a el cumplimento de cada
idea en relación con los factores, los significados de cada puntuación son los siguientes:
1: No cumple
2: Cumple deficientemente
3: Cumple parcialmente
4: Cumple aceptablemente
5: Cumple completamente
Figura 24
Matriz de selección de propuestas de mejora
Acciones de
Modelo Taller - “Liderazgo y
Criterios de selección difusión de la
Kirkpatrick Trabajo en equipo”
visión
Soluciona el problema 4 5 2
Da resultados a corto plazo 4 4 3
Cuenta con fácil implementación 5 5 4
Se cuenta con la viabilidad
4 4 4
financiera para realizarla
Tiene potencial de rentabilidad 5 5 4
Da resultados a largo plazo 3 4 3
Se cuenta con la viabilidad
4 5 3
técnica para su aplicación
Se pueden mantener sus
4 5 3
resultados en el tiempo
Total 33 37 26
87
mejora de la rapidez y la productividad, pues el buen ánimo y la comunicación permiten un
desarrollo más eficiente de las actividades.
• Objetivo general:
Conocer la principales técnicas, herramientas y metodologías del liderazgo y trabajo
en equipo.
• Objetivos específicos:
§ Comprender la importancia del liderazgo y trabajo en equipo en las áreas de trabajo
§ Adquirir competencias específicas
§ Aprender a cómo desarrollar equipos de alto desempeño
§ Alcanzar un manejo y un adecuado desempeño de resolución de conflictos
§ Contraer habilidades de adaptación al cambio
§ Desarrollar alta calidad de relaciones para mejorar la influencia y poder
88
Antes de explicar la tentativa metodología de implementación del taller es necesario enfatizar
los siguientes aspectos:
§ Modalidad: Presencial
§ Duración: 2 meses, 2 veces por semana
§ Duración: 16 sesiones
§ Horario de taller: martes y jueves (11:00-12:30pm)
§ Horas semanales: 3
· Conceptualización:
El primer paso para el desarrollo de cada una de las sesiones consiste en la explicación de la
teoría. En ese sentido, en las primeras sesiones de la semana, se espera que los docentes
empleen materiales audiovisuales para explicar a mayor detalle el tema a tratar. Finalmente,
se deberá absolver las dudas de los colaboradores.
· Trabajo colaborativo:
En las segundas sesiones de la semana se prevé que el taller contemple trabajos colaborativos
entre los colaboradores tales como foros y la aplicación en ejercicios de la teoría enseñada en
la sesión anterior. Además, para el cierre del taller los colaboradores podrían presentar un
trabajo y exposición final que faciliten el desarrollo de sus habilidades blandas, así como el
fortalecimiento del trabajo en equipo.
· Análisis de casos:
Esta metodología permitirá a los colaboradores profundizar en un proceso completo de
aprendizaje práctico. Los docentes de la firma podrían presentar cada semana papers de casos
de diversas empresas, en los cuales se solicite a los colaboradores realizar un análisis
completo e inmersivo sobre su situación actual con relación al liderazgo y trabajo en equipo.
89
· Tareas:
Creemos que para los colaboradores es importante mantener un continuo aprendizaje, por ello
responderán foros y cuestionarios individuales, empleando fuentes bibliográficas. Se prevé
que estas tareas sean calificadas con uno nota de 1 al 20, además de obtener feedback por
parte de los docentes respecto al foro, así como desarrollar el cuestionario en la siguiente
sesión, absolviendo todas las dudas que presenten los colaboradores.
· Autoconocimiento:
Esta metodología implica que los colaboradores conozcan su tipo de liderazgo, rol, técnica de
aprendizaje que se le facilite, entre otras. En este sentido, se brindarán test y métodos que
permitan a cada uno conocerse a fin de que puedan trabajar en equipo de mejor manera.
Al finalizar las 16 sesiones del taller, se planea desarrollar un informe final con los resultados
obtenidos y así determinar si hubo mejora de la situación en conflicto.
El cronograma mencionado líneas atrás detalla los tiempos optimistas, probable y pesimistas
de inicio y fin de cada actividad; no obstante, para obtener fechas precisas se realizó el
cálculo del tiempo esperado. Asimismo, para facilitar la visualización de actividades, se
realizó un diagrama de Gantt con las fechas de inicio y fin esperadas.
A continuación, se detalla los productos que la empresa CLS Perú S.A.C., recepcionará por
parte de la empresa contratada para brindar el servicio de taller de “Liderazgo y trabajo en
equipo” al área técnica y al área comercial.
Figura 25
Productos que recepciona la empresa CSL Perú
8.3.3. Responsables:
En primer lugar, para determinar los responsables, la empresa CLS Perú realizó una
convocatoria para adquirir los servicios de una empresa consultora, con el fin de que
se hagan cargo de la implementación de la propuesta y la desarrollen a la par con el
90
Asistente de RRHH de CLS Perú. Cabe mencionar, que la empresa consultora
incorporará a dos personas encargadas, quiénes deben estar relacionadas al área de
Psicología y/o RRHH.
8.3.3.1. Personal de la Consultaría:
- Supervisor del Taller: Especialista en Psicología y R.R.H.H.
Función: Brindar feedback a los integrantes de la empresa acerca de su desempeño y
Test desarrollados
- Encargado de realizar el taller: Asistente
Función: Brindar las charlas de explicación, foros y espacios de integración, así
como las pruebas de autoconocimiento.
8.3.3.2. Personal de CLS Perú:
- Asistente de RRHH
Función: Encargado de asignar roles y tareas a los trabajadores y evaluar su
desempeño, para que este sea evaluado por los especialistas de la consultoría
contratada.
8.3.5. Recursos
- 2 auditorios con los que cuenta la empresa
- Hojas para el desarrollo de prueba
- Tabletas y/o laptops
91
Nota: Elaboración propia
9. Conclusiones
● En esta primera parte se pudo analizar cómo la empresa CLS Perú S.A.C a pesar de
poseer una misión y visión acorde a lo que desea realizar en el mercado de
seguimiento satelital de embarcaciones y una demanda que le permita mantener su
competitividad; posee una deficiente gestión de Recursos Humanos, la cual es
primordial para que reclute a talentos capacitados y con objetivos similares a los
suyos, pues tiende a cargar de arduo trabajo al encargado del área, qué, además debe
velar por la gestión administrativa de la organización.
● A partir del análisis realizado al proceso de reclutamiento que desempeña la empresa
CLS Perú, se puede concluir que no realizan un proceso correcto orientado a trabajar
92
con personal capacitado y que cumpla con los requerimientos específicos para el
puesto laboral ofertado.
● La empresa CLS Perú S.A.C. debe desarrollar mejor la gestión de recursos humanos
en base a competencias, debido a que podrá identificar fácilmente las capacidades que
se requieren en cada puesto de trabajo. Asimismo, los colaboradores podrían realizar
sus actividades correctamente, ayudando a mejorar la productividad de la empresa y
cumplir con los objetivos propuestos para la empresa.
● De acuerdo a lo analizado en la empresa CLS Perú S.A.C, se puede identificar que no
existe una adecuada gestión de los conflictos internos dentro la empresa, ya que
jefaturas y gerencias no toman acciones desde un primer momento. Asimismo, se
puede evidenciar la falta de comunicación entre áreas, subordinados con los jefes de
área y entre los mismos colaboradores, sin embargo, la comunicación es esencial para
conseguir los objetivos propuestos por la empresa. Por otra parte, se resalta la falta de
motivación a los colaboradores, sin embargo, el personal es uno de los recursos que
aportan mucho a la organización con sus habilidades, conocimientos, actitudes, etc.,
por eso es necesario retener el talento en base a incentivos, reconocimientos,
remuneraciones atractivas, etc.
● Como ha sido evidente, en CLS Perú la insatisfacción entre los colaboradores del área
técnica y comercial a representado un gran problema. Ante ello se implementaron
actividades de DO, de la cual se destaca la actividad intergrupal. Esta permitió de
alguna forma que el problema se atenuara. No obstante, los resultados de su
aplicación no perduraron con las semanas. Es de esta forma, que como equipo
propusimos la idea de contratar a una consultora que dicte un taller de “Liderazgo y
trabajo en Equipo”, a fin de que las áreas aprendan a cómo desarrollar equipos de alto
desempeño, a alcanzar un manejo y una adecuada resolución de conflictos, entre otras
competencias.
10. Recomendaciones
Se recomienda a CLS Perú llevar a cabo su proceso de selección con filtros como test
o evaluaciones psicologías, pruebas técnicas, que den posibilidad a confirmar el
alineamiento de los postulantes a los objetivos estratégicos de la empresa. El área de
Recursos Humanos y Administración podría tomarse un mayor tiempo para revisar los
Cvs de los postulantes, para luego seleccionarlos e invitarlos a pasar por entrevistas
tanto con el administrador y el gerente de la empresa.
93
personal. Asimismo, seguir con la gestión de investigación de mayores técnicas que
ayuden a su implementación en la empresa.
Se propone a CLS Perú llevar el control mediante indicadores del desarrollo de sus
competencias centrales de cultura organizacional, en este caso resaltando las
competencias de comunicación y liderazgo. Esto con la finalidad de prevenir futuros
problemas que vuelvan a dañar el clima laboral de la empresa o impidan el logro de
objetivos.
11. Bibliografías
El peruano (2020). Texto único ordenado del Decreto Legislativo N° 728, Ley de
Productividad y Competitividad Laboral. Recuperado de:
https://diariooficial.elperuano.pe/pdf/0075/ley-productividad-competitividad-laboral-
2021.pdf
Goled Peru (2020). ¿Qué cantidad de luxes es la apropiada para iluminar un determinado
ambiente. Recuperado de: https://goledperu.com/que-cantidad-de-luxes-es-la-
apropiada-para-iluminar-un-determinado-ambiente/
Mimi (2021). Licencia por maternidad en Perú, todo lo que necesitas saber. Recuperado de:
https://mimi.pe/2021/07/30/licencia-por-maternidad-en-peru-todo-lo-que-necesitas-
saber/
94
Recuperado el 21 de noviembre de 2022, de
https://www.redalyc.org/pdf/440/44018789004.pdf
95
12. Anexos
Anexo 1
Anexo 2
Anexo 3
96
Anexo 4
Anexo 5
Anexo 6
Anexo 7
Anexo 8
97
Anexo 9
Anexo 10
Anexo 11
98
Anexo 12
Anexo 13
Anexo 14
Anexo 15
Anexo 16
99
Anexo 17
Anexo 18
Anexo 19
100
Anexo 20
Anexo 21
COMPETENCIAS A EVALUAR: TRABAJA EFECTIVAMENTE EN UN EQUIPO CALIFICACIÓN : 5 EXCELENTE ; 4 MUY BUENO; 3 BUENO, 2 REGULAR, 1 DEFICIENTE
3 Capacidad para lograr que el sector trabaje con el maximo de eficiencia global haciendo un uso racional de
los recursos, ne funcion de los planes, especificaciones y requerimento 4 4 4 4
LIDERAZGO Y MOTIVACIÓN:
4 Es ejemplo de integridad moral y servicio 4 4 4 4
5 Se ha suscrito quejas con respecto a las relaciones con el 4 4 4 4
6 Demuestra capacidades creativas para mejorar los sistemas existentes 4 4 4 4
Motiva persistencia a su personal en cuanto a los poryecciones continuas que desarrolla la empresa para su
7
mayor provecho 4 4 4 4
8 Es un ejemplo para su personal en conocimiento tecnico o especializado en su área 4 4 4 4
CONTROL:
9 Ejerce el control necesario sobre las ausencias, tardanzas y disciplina de sus trabajadores 4 4 4 4
10 Demuestra tener control sobre las formas y medios para lograr su trabajo organizado 4 4 4 4
11
Mantiene un sistema de registro para efectuar el seguimiento de los trabajos delegados o pendiente 4 4 4 4
Da seguimiento a los objetivos trazados para lograrlos en el próximo período de evaluación por parte de su
12
persona 4 4 4 4
13 Supervisa que el departamento tenga los materiales o herramientas necesarias de trabajo 4 4 4 4
TOMA DE DESICIONES:
14 Tomar las mejores desiciones para la empresa 4 4 4 4
15 Identificar la mejor opcion para solucionar problemas 4 4 4 4
COMUNICACIÓN :
14 Comparte Información, habilidades y experiencia de manera efectiva y asertiva. 4 4 4 4
15 Escucha activamente y es receptivo a las opiniones de los demás. 3 4 2 2
16 Expresa su ideas con claridad y respeto a la otra persona 4 4 2 2
17 Fomenta el dialogo de manera abierta y directa 3 4 2 2
Total 74 76 70 70
Promedio % 82.2 84.4 77.8 77.8
101
Anexo 22
COMPETENCIAS A EVALUAR: TRABAJA EFECTIVAMENTE EN UN EQUIPO CALIFICACIÓN : 5 EXCELENTE ; 4 MUY BUENO; 3 BUENO, 2 REGULAR, 1 DEFICIENTE
3 Capacidad para lograr que el sector trabaje con el maximo de eficiencia global haciendo un uso racional de
los recursos, ne funcion de los planes, especificaciones y requerimento 4 4 4 4
LIDERAZGO Y MOTIVACIÓN:
4 Es ejemplo de integridad moral y servicio 4 4 4 4
5 Se ha suscrito quejas con respecto a las relaciones con el 4 4 4 4
6 Demuestra capacidades creativas para mejorar los sistemas existentes 4 4 4 4
Motiva persistencia a su personal en cuanto a los poryecciones continuas que desarrolla la empresa para su
7
mayor provecho 4 4 4 4
8 Es un ejemplo para su personal en conocimiento tecnico o especializado en su área 4 4 4 4
CONTROL:
9 Ejerce el control necesario sobre las ausencias, tardanzas y disciplina de sus trabajadores 4 4 4 4
10 Demuestra tener control sobre las formas y medios para lograr su trabajo organizado 4 4 4 4
11
Mantiene un sistema de registro para efectuar el seguimiento de los trabajos delegados o pendiente 4 4 4 4
Da seguimiento a los objetivos trazados para lograrlos en el próximo período de evaluación por parte de su
12
persona 4 4 4 4
13 Supervisa que el departamento tenga los materiales o herramientas necesarias de trabajo 3 3 4 4
TOMA DE DESICIONES:
14 Tomar las mejores desiciones para la empresa 4 4 4 4
15 Identificar la mejor opcion para solucionar problemas 4 4 4 4
COMUNICACIÓN :
14 Comparte Información, habilidades y experiencia de manera efectiva y asertiva. 2 3 4 4
15 Escucha activamente y es receptivo a las opiniones de los demás. 2 2 3 3
16 Expresa su ideas con claridad y respeto a la otra persona 4 3 4 3
17 Fomenta el dialogo de manera abierta y directa 2 2 4 3
Total 69 69 75 73
Promedio % 76.7 76.7 83.3 81.1
102
Anexo 23
COMPETENCIAS A EVALUAR: TRABAJA EFECTIVAMENTE EN UN EQUIPO CALIFICACIÓN : 5 EXCELENTE ; 4 MUY BUENO; 3 BUENO, 2 REGULAR, 1 DEFICIENTE
3 Capacidad para lograr que el sector trabaje con el maximo de eficiencia global haciendo un uso racional de
los recursos, ne funcion de los planes, especificaciones y requerimento 4 4 4 4
LIDERAZGO Y MOTIVACIÓN:
4 Es ejemplo de integridad moral y servicio 4 4 4 4
5 Se ha suscrito quejas con respecto a las relaciones con el 4 4 4 4
6 Demuestra capacidades creativas para mejorar los sistemas existentes 4 4 4 4
Motiva persistencia a su personal en cuanto a los poryecciones continuas que desarrolla la empresa para su
7
mayor provecho 4 4 4 4
8 Es un ejemplo para su personal en conocimiento tecnico o especializado en su área 4 4 4 4
CONTROL:
9 Ejerce el control necesario sobre las ausencias, tardanzas y disciplina de sus trabajadores 4 4 4 4
10 Demuestra tener control sobre las formas y medios para lograr su trabajo organizado 4 4 4 4
11
Mantiene un sistema de registro para efectuar el seguimiento de los trabajos delegados o pendiente 4 4 4 4
Da seguimiento a los objetivos trazados para lograrlos en el próximo período de evaluación por parte de su
12
persona 4 4 4 4
13 Supervisa que el departamento tenga los materiales o herramientas necesarias de trabajo 3 3 4 4
TOMA DE DESICIONES:
14 Tomar las mejores desiciones para la empresa 4 4 4 4
15 Identificar la mejor opcion para solucionar problemas 4 4 4 4
COMUNICACIÓN :
14 Comparte Información, habilidades y experiencia de manera efectiva y asertiva. 3 4 4 4
15 Escucha activamente y es receptivo a las opiniones de los demás. 2 2 3 4
16 Expresa su ideas con claridad y respeto a la otra persona 2 2 3 3
17 Fomenta el dialogo de manera abierta y directa 2 3 3 4
Total 68 70 73 75
Promedio % 75.6 77.8 81.1 83.3
Anexo 24
Anexo 25
Anexo 26
103
Anexo 27
104
Anexo 28
105
Anexo 29
106
Anexo 30
107