Manual Firma Electronica Informaci N Ex Gena - 566

NOTA: SI USTED ES CONTRIBUYENTE DEL IMPUESTO DE INDUSTRIA Y COMERCIO Y NO TIENE
ACTIVA LA FIRMA ELECTRÓNICA DEBE SEGUIR LOS SIGUIENTES PASOS:
1. ACTUALIZACIÓN DE DATOS
Debe ingresar al portal tributario https://portaltributariosoacha.gov.co/ posterirmente dar clic en

la opción ACCEDER.
Iniciar sesión con usuario y clave de la empresa o contribuyente principal seleccionando la opción
contribuyente, tipo de documento, número de documento y contraseña y dar clic en iniciar
sesión.
Para proceder con la actualización de datos se solicitan diligenciar el dando clic en el formulario de
registro de información tributaria RIT.
Seleccionar los campor de clase de formulario, seleccionar tipo de formulario (Formulario RIT de
tipo novedad (actualización) y el periodo dar clic en diligenciar.
Posteriormente debe ingresar los datos del formulario de acuerdo a la documentación requerida y
nombrada a continuación:
1. Fotocopia de la Certificación de Existencia y Representación Legal vigente,

expedida por la Cámara de Comercio (No superior a 3 meses).
3. Fotocopia del RUT. (No mayor a 1 año).
4. Fotocopia del documento de identidad del Representante Legal.
Si desea y tiene la obligación de registrar contador o revisor fiscal enviar la siguiente
documentación:
1. Certificado de antecedentes del contador o revisor fiscal expedida por la junta
central de contadores (No mayor a 3 meses).
2. Fotocopia de la tarjeta profesional del contador o revisor fiscal.
3. Fotocopia del documento de identidad del contador o revisor fiscal.
Posteriormente de haber diligenciado el formulario debe enviarlo con la documentación al correo
registrotributario@alcaldiasoacha.gov.co o a sechacienda@alcaldiasoacha.gov.co.
Ya aprobado el formulario y con el VoBo por parte de la dirección de rentas podran habilitar las
firmas electronicas registrados en el formulario de actualización.
2. HABILITACION FIRMA ELECTRÓNICA
Debe ingresar a la opción gestión contribuyente y habilitación de firma electronica.
Proceder a realizar los 5 pasos teniendo en cuenta que les llegara un codigo al celular y correo
tanto al representante legal como al contador y/o revisor fiscal (si aplica).
3. SUSCRIPCIÓN DE FIRMA ELECTRÓNICA
Posteriormente a este paso deben ingresar a firmar declaraciones suscribir la firma electronica
(Deben tener en cuenta que deben cerrar sesión para que les habilite este modulo).
Deben ingresar la información correspondiente y seleccionar como firmante, número de

identificación de la organización en este caso el nit de la empresa y el documento de la cedula de
ciudadania del firmante (representante legal o contador y/o revisor fiscal) y la clave enviada al
correo de cada responsable de la firma.
Suscribir la firma electronica del representante legal o contador y/o revisor fiscal siguiendo el paso
a paso, al suscribir el respectivo acuerdo de los firmantes y posteriomente realizarlo con cada
usuario y clave enviados al correo de cada firmante.
4. CARGUE DE INFORMACIÓN EXÓGENA “MEDIOS MAGNÉTICOS”
Debe cerrar sesión en el anterior paso para que pueda ingresar a este modulo. Ya teniendo las
firmas habilitadas y despues de realizar el proceso de habilitación y suscripción del acuerdo para
las firmas electronicas debe proceder a realizar el cargue de información dentro del portal
tributario por el modulo cargue información exógena.
Debe ingresar con la opcion de contribuyente, tipo de documento, número de documento y
contraseña (estos datos son los del contribuyente principal).
Debe seleccionar gestión contribuyente, cargue de información exógena y seguir el paso a paso.
Tenga en cuenta que debe tener el archivo convertido en XML.
Paso 1: Seleccionamos año del cargue de información.
Paso1: Seleccionamos el formato que vamos a cargar se debe tener en cuenta que el sistema le
informa el formato que debe descargar para ingresar la información. (Debe tener en cuenta que
los formatos se suben uno a uno).
Paso 2: Se seleccciona el formato que desea cargar en xml y debe dar clic en seleccionar
(selecciona el archivo xml), posteriormente le da clic en subir y ya le da clic en validar. ( Tener
encuenta el anexo de la resolución que es el proceso para cargar la información)
Paso 3 : Ya cuando el documento este cargado debe dar clic en validar este proceso valida que la
información consignada en la base este correcta y proceda a realizar el cargue del formato.
paso 4: Ya despues de la validación usted puede validar en este paso el formato cargado debe
tener en cuenta que las firmas electronicas deben estar por ejemplo 0/4 (esto ya depende de los
firmantes que habilitarón).
5. FIRMAR INFORMACIÓN EXÓGENA
Se debe cerrar sesión como contribuyente (empresa, organización o responsable) posteriormente

debe ingresar nuevamente al modulo de cargue infomación exógena.
En este caso debe ingresar como firmante teniendo en cuenta el usuario y clave que se le envio al
representante legal y revisor fiscal y/o contador (debe tener en cuenta que el número de
identificación de la organización es el del contribuyente empresa, organización o responsable)
Seleccionamos la opción de firmar archivos de información exógena.

Nos aparece los formatos cargados anteriormente, en la parte derecha aparecera una columna de
acciones aquí se procedera a realizar el paso a paso de firmar electronicamente la información
exógena donde aparece un lapiz, en el caso de que usted la quiera rechazar puede dar clic en el
icono prohibido.
Cuando ya se tenga la certeza de firmar seleccionamos el lapiz y se realizara el proceso de firmar

los formatos cargados de información exógena, teniendo en cuenta que cada firmante debe
ingresar, firmar y cerrar sesión para que los firmantes habilitados puedan completar con este
proceso. (Tener en cuenta que este proceso lo deben de realizar por cada formato).
Primero debe firmar el representante legal y posteriormente el revisor fiscal y/o contador.
Debo volver a cerrar sesión y posteriormente ingresar como contribuyente, para validar el acuse
recibido y que la información se haya cargado formalmente.
Nos dirigimos en el paso 4 para validar que los formatos estén ya firmados y proceder PRESENTAR
y descargar los formatos de acuse recibido.
Descargar el acuse recibido que será él PDF y esto constata que ya los formatos fueron cargados
satisfactoriamente, debe tener en cuenta que cada formato tiene su acuse recibido.
Formato de acuse recibido

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Debe ingresar a la opción gestión contribuyente y habilitación de firma electronica.

Deben ingresar la información correspondiente y seleccionar como firmante, número de

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5. FIRMAR INFORMACIÓN EXÓGENA

Se debe cerrar sesión como contribuyente (empresa, organización o responsable) posteriormente

Seleccionamos la opción de firmar archivos de información exógena.

Cuando ya se tenga la certeza de firmar seleccionamos el lapiz y se realizara el proceso de firmar

Formato de acuse recibido

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