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    Actividades Setiembre 2020

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    THAYSS OJEDA ESPINOZA
    El informe describe las actividades realizadas por la Oficina de Trámite Documentario de la Unidad de Gestión Educativa Local de Tocache del 1 al 11 de septiembre de 2020 bajo la modalidad remota. Las actividades incluyeron la recepción y registro de documentos enviados a la mesa de partes virtual, la derivación de documentos a otras áreas, la atención de llamadas de usuarios, y reuniones de trabajo con el director y trabajadores vía Teams. Se adjuntan evidencias de los documentos recibidos, registrados en el sistema SISGEDO durante

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    Actividades Setiembre 2020

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    El informe describe las actividades realizadas por la Oficina de Trámite Documentario de la Unidad de Gestión Educativa Local de Tocache del 1 al 11 de septiembre de 2020 bajo la modalidad remota. Las actividades incluyeron la recepción y registro de documentos enviados a la mesa de partes virtual, la derivación de documentos a otras áreas, la atención de llamadas de usuarios, y reuniones de trabajo con el director y trabajadores vía Teams. Se adjuntan evidencias de los documentos recibidos, registrados en el sistema SISGEDO durante

    Título original

    ACTIVIDADES SETIEMBRE 2020

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    UNIDAD DE GESTIÓN EDUCATIVA LOCAL DE TOCACHE

    OFICINA DE SECRETARIA GENERAL

    “Año de Universalización de la Salud”

    INFORME Nº 006-2020/GRSM-DRE/UGEL-T/DIREC-S.S-TRAM.DOC.

    A LA : ROSA C. SILVA GERMANY


    Jefa de la Oficina de Secretaria General

    ASUNTO : TRABAJO REALIZADO BAJO LA MODALIDAD REMOTA DEL 01 al 11.09.2020

    FECHA : Tocache, 11 de Setiembre 2020

    Mediante el presente es grato es dirigirme a usted para saludarle cordialmente y a la


    vez remitirle el informe detallado de las actividades realizadas por la Oficina de Tramite Documentario,
    bajo la modalidad remota desde el 01 al 11 del presente mes del año en curso en el horario de 7.30 A.M.
    a 5.00 P.M, de acuerdo al documento de la referencia:

    FECHA ACTIVIDAD

     Recepción de los documentos remitidos por los usuarios a la Plata forma Virtual
    MESA DE PARTES UGEL- Tocache (correo mesadepartes@ugeltocache.edu.pe) los
    mismos que son registrados en el SISGEDO, para luego responder a los remitentes
    por el mismo medio con el número de registro generado por el Sistema.
    01/09/2020  Derivación de los documentos recepcionados a las diferentes áreas por el
    al SISGEDO y a los correos institucional de cada uno de los trabajadores de la UGEL
    04/09/2020 Tocache, para su atención respectiva del mismo.
     Recepción de los documentos remitidos a las bandejas del SISGEDO de cada área,
    (Debido a que los responsables asignados no están cumpliendo con la recepción
    respectiva).
     Atención con llamadas telefónicas vía celular a los usuarios para informarse sobre
    el trámite de sus documentos presentado.
     Reunión de trabajo con el Director y trabajadores de la UGEL Tocache, vía TEAMS

     Recepción de los documentos remitidos por los usuarios a la Plata forma Virtual
    MESA DE PARTES UGEL- Tocache (correo mesadepartes@ugeltocache.edu.pe) los
    mismos que son registrados en el SISGEDO, para luego responder a los remitentes
    por el mismo medio con el número de registro generado por el Sistema.
    07/09/2020  Derivación de los documentos recepcionados a las diferentes áreas por el
    al SISGEDO y a los correos institucional de cada uno de los trabajadores de la UGEL
    Tocache, para su atención respectiva del mismo.
    11/09/2020
     Recepción de los documentos remitidos a las bandejas del SISGEDO de cada área,
    (Debido a que los responsables asignados no están cumpliendo con la recepción
    respectiva).
     Atención con llamadas telefónicas vía celular a los usuarios para informarse sobre
    el trámite de sus documentos presentado.
     Reunión de trabajo con el Director y trabajadores de la UGEL Tocache, vía TEAMS

    Es todo en cuanto Informo a usted.

    Atentamente,

    EVIDENCIA:
    UNIDAD DE GESTIÓN EDUCATIVA LOCAL DE TOCACHE
    OFICINA DE SECRETARIA GENERAL

    DOCUMENTOS REMITIDO Y RECEPCIONADOS DE LA PLATAFORMA VIRTUAL DE MESA DE PARTES DE LA UGEL TOCACHE DEL 01 AL
    11 DE SETIEMBRE DEL 2020
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    OFICINA DE SECRETARIA GENERAL
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    DOCUMENTOS REGISTRADOS EN EL SISGEDO DEL O1 AL 11 DE SETIEMBRE DEL 2020


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