El documento describe las actividades económicas y de administración de una comunidad religiosa misionera en La Quiaca, Argentina. Explica que la comunidad recibe ingresos de la provincia y prelatura para cubrir gastos como alimentación, limpieza y transporte. También recibe ingresos por trabajos pastorales que cubren gastos de combustible. El administrador presenta informes mensuales sobre ingresos, gastos y balances. El autor trabaja como ayudante administrativo controlando inventarios, revisando precios, registrando ingresos y realizando
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El documento describe las actividades económicas y de administración de una comunidad religiosa misionera en La Quiaca, Argentina. Explica que la comunidad recibe ingresos de la provincia y prelatura para cubrir gastos como alimentación, limpieza y transporte. También recibe ingresos por trabajos pastorales que cubren gastos de combustible. El administrador presenta informes mensuales sobre ingresos, gastos y balances. El autor trabaja como ayudante administrativo controlando inventarios, revisando precios, registrando ingresos y realizando
El documento describe las actividades económicas y de administración de una comunidad religiosa misionera en La Quiaca, Argentina. Explica que la comunidad recibe ingresos de la provincia y prelatura para cubrir gastos como alimentación, limpieza y transporte. También recibe ingresos por trabajos pastorales que cubren gastos de combustible. El administrador presenta informes mensuales sobre ingresos, gastos y balances. El autor trabaja como ayudante administrativo controlando inventarios, revisando precios, registrando ingresos y realizando
El documento describe las actividades económicas y de administración de una comunidad religiosa misionera en La Quiaca, Argentina. Explica que la comunidad recibe ingresos de la provincia y prelatura para cubrir gastos como alimentación, limpieza y transporte. También recibe ingresos por trabajos pastorales que cubren gastos de combustible. El administrador presenta informes mensuales sobre ingresos, gastos y balances. El autor trabaja como ayudante administrativo controlando inventarios, revisando precios, registrando ingresos y realizando
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CONCEPTOS DE ECONOMÍA Y FINANZAS
TRABAJO FINAL IVÁN LEIVA CMF
El siguiente trabajo se elabora en el marco de la asignatura “Conceptos de Economía y
Finanzas” y responde a las consignas dadas para el trabajo final teniendo en cuenta el ítem 2 de Arenas y Torres (2004). El escrito se organiza en dos partes y describe la importancia de las actividades económicas en la comunidad religiosa. Actualmente me desempeño como auxiliar en economía y encargado de compras y gastos, en la comunidad de misioneros claretianos de La Quiaca-Provincia de Jujuy- Argentina. La casa religiosa se encuentra inserta dentro de la Prelatura de Humahuaca que posee similitudes con la organización de una diócesis. La comunidad misionera tiene un ecónomo Miguel García cmf. quién se encarga de la gestión contable y administrativa de la casa e Iván Leiva cmf. como ayudante administrativo. En el ámbito de la economía comunitaria destaco el manejo y la administración eficiente y clara del ecónomo y la comunidad. En la gestión económica de la comunidad destaco la importancia del manejo y la administración en las siguientes tareas. La economía de la comunidad se sostiene con los ingresos que recibe de la Provincia San José del sur y de la Prelatura de Humahuaca. A su vez los sacerdotes claretianos aportan con el trabajo pastoral realizado en las zonas rurales: estipendios, celebraciones sacramentales, eucaristías, etc. Los ingresos se registran de manera diaria, semanal, mensual y anual en los libros contables de la comunidad. A su vez se envía un informe de la contabilidad mensualmente a la Prelatura de Humahuaca. Los ingresos económicos que produce el trabajo pastoral en las zonas rurales se destinan exclusivamente al gasto de combustible. La parroquia posee dos camionetas que sirven para desplazarse en las distintas zonas de campo. Los ingresos provenientes de las zonas rurales alcanzan a cubrir los gastos del combustible. En la comunidad poseemos una planilla contable con los ingresos por comunidad rural y los egresos por gastos de combustibles. Los costos de la comunidad son diversos, el mayor porcentaje de los gastos se destina a alimentación, artículos de higiene y limpieza, medicación y farmacia. Luego se distribuyen el resto de los gastos en indumentaria, lencería, reparaciones, servicios públicos de agua, gas, electricidad y teléfono. Los costos y gastos se registran en una planilla contable para luego realizar los balances de verificación y controlar que los registros realizados estén correctos. Para gastos extraordinarios, como pueden ser, costo de mantenimiento y refacción de la casa, reparaciones edilicias, viajes al extranjero o compras de vehículos, se realiza un discernimiento comunitario antes de realizar la compra, teniendo en cuenta la situación económica de la casa y las sugerencias de los misioneros que integran la comunidad. Si se decide que es un gasto pertinente y necesario, se realiza la compra, caso contrario no se lleva a cabo el gasto extraordinario. Para gastos personales de los misioneros se posee una caja chica con una mínima cantidad de dinero que sirve para solventar gastos cotidianos. También se puede utilizar la caja chica para ayudar a los más necesitados que pasan por la CONCEPTOS DE ECONOMÍA Y FINANZAS TRABAJO FINAL IVÁN LEIVA CMF
comunidad pidiendo alguna ayuda económica. La caja chica se controla
diariamente y se registran los gastos en la planilla contable de la comunidad. Mensualmente el administrador de la casa, se encarga de realizar un informe de la economía y presentarlo en la reunión comunitaria que tenemos una vez al mes. El informe económico mensual es un registro contable a través de una planilla que lleva el nombre de: “Cuentas de la comunidad de La Quiaca”. La planilla presenta los ingresos mensuales y otras entradas, compras y costos, gastos totales y un balance del saldo mensual y del saldo actualizado. Como auxiliar administrativo contable de la comunidad claretiana, me desempeño en distintas actividades de orden económico y destaco la importancia en las siguientes tareas: Control de mercadería y deposito: Diariamente realizo una revisión de los alimentos, medicamente y artículos de limpieza. Si encuentro algún faltante de los productos mencionados los registro en una lista de compras y luego solicito dinero para realizar la compra de mercadería. La compra se registra en la planilla contable con el nombre de la cuenta correspondiente. Revisión de precios y costos: Antes de realizar cada compra se realiza una comparación de precios y calidad, con el fin de ahorrar gastos y optimizar los recursos de la comunidad. Para gastos extraordinarios averiguo presupuestos en 2 o 3 negocios, como mínimo, y evaluamos en comunidad cual es el que mas conviene. Los gastos y costos se contabilizan como egresos. Contabilidad de los ingresos por estipendios y ministerios: La comunidad recibe ingresos diarios por misas, servicios ministeriales, colectas y colaboraciones económicas de los laicos. En necesario controlar, calcular, revisar los ingresos diariamente y realizar los registros pertinentes en la contabilidad de la comunidad. Transferencias bancarias: En el ámbito de la administración me ocupo de distintas tareas financieras: extracción de dinero, transferencias bancarias, pagos de impuestos y servicios, cambios de divisas. Las tareas financieras las evalúo en corresponsabilidad con el ecónomo y cada operación bancaria debe tener su ticket de comprobación para luego registrarlo en la contabilidad de la casa y así garantizar una buena gestión contable. En conclusión, resalto la eficacia administrativa como un valor importante en el área de la economía para garantizar un buen uso de los bienes y promover una buena administración de la contabilidad. La eficiencia en la práctica contable nos ayuda a transparentar el manejo de una contabilidad clara y comprensible. Es necesario trabajar de manera corresponsable en la comunidad y ser conscientes de que la gestión contable, no es solo tarea del ecónomo, sino responsabilidad de toda la comunidad misionera que asume la misión de administrar bienes y recursos. La actividad económica en la comunidad es imprescindible, como indica Arenas y Torres “la administración es un servicio necesario para la comunidad religiosa”, y la economía se encuentra al servicio de la misión, por eso es necesario atender las necesidades de los hermanos y las comunidades misioneras. Valoro apreciativamente CONCEPTOS DE ECONOMÍA Y FINANZAS TRABAJO FINAL IVÁN LEIVA CMF
los aprendizajes del curso de economía y me comprometo a poner en práctica los
conocimientos administrativos adquiridos en la formación económica y realizar mis tareas contables de la manera mas eficaz y transparente posible.