LA CONTABILIDAD

Y LAS ORGANIZACIONES

Enrique Silva

INDUSTRIA VIRTUAL 2020 1

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 La contabilidad y las organizaciones

INTRODUCCIÓN
¿Cómo podemos saber si una empresa es saludable financieramente o, por el contrario, si está al borde
de la quiebra? De la vasta información con que cuenta las empresas, ¿cómo se puede ordenar y estruc-
turar de modo de tomar las mejores decisiones? ¿Cómo un empresario o gerente puede saber, de una
manera fidedigna, si su negocio está ganando o perdiendo dinero? ¿De qué manera la empresa puede
presentar a un Banco la información relevante para lograr un importante préstamo? ¿Cuántos impues-
tos debo pagar en el presente año?

Todas estas preguntas importantes tienen un aliado: la Contabilidad es la disciplina provista de herra-
mientas para resolverlas.

La realidad muestra que la Contabilidad está presente directamente o indirectamente en la mayoría de las
actividades empresariales y también en muchas actividades de la comunidad. En este sentido, la Contabi-
lidad es fundamental para la correcta toma de decisiones por parte de los ejecutivos de la empresa.

OBJETIVOS E IMPORTANCIA
DE LA CONTABILIDAD
La Contabilidad se puede definir como el proceso de observar, medir, clasificar, ordenar, y resumir
las actividades de una organización, y de analizar la información resultante (Irarrázabal, 2008).

De esta manera el objetivo principal de la Contabilidad es el de entregar información financiera y par-

ticipar en la toma de decisiones de una organización. Además permite interactuar financieramente con
los países del mundo al ser considerada el lenguaje universal de los negocios.

Por otra parte, la Contabilidad permite el diseño de la estrategia empresarial y el establecimiento de

sus objetivos y metas. En este sentido también contribuye de una manera sustantiva a los procesos de
control de gestión.

Decisiones de tarificación de productos y servicios, de potenciar o discontinuar una línea de productos,

de fabricar internamente o externalizar, proporcionar información como insumos para la evaluación de
proyectos, entre otros, no serían posible sin la información contable. De la misma manera, influye en
los objetivos motivacionales de una empresa. Por ejemplo, al determinar correctamente los incentivos
a los trabajadores.

Es decir, la Contabilidad tiene una importancia fundamental para todas las organizaciones y las empre-
sas en particular, independientemente de su tamaño y sus características de producción o ventas.

En la figura 1 siguiente se muestran los dos principales objetivos de la Contabilidad: suministrar in-
formación a los usuarios internos y externos y participar en la toma de decisiones estratégicas,
tácticas y operacionales, y ayudar a coordinar los efectos en toda la organización (Polimeni, 1994).
Además, se incluyen las principales responsabilidades, actividades y procesos de la Contabilidad para
cumplir cabalmente con dichos objetivos.

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 Apunte 1

Figura 1: Objetivos, responsabilidades, actividades y procesos de la Contabilidad

Fuente: National Association of Accountants, New York, 1982

LA CONTABILIDAD EN LA
GESTIÓN DE EMPRESAS
Tal como se mencionó con anterioridad, la Contabilidad es útil, en cada aspecto del negocio, para el
crecimiento estratégico de la empresa y el apoyo a su gestión.

Además, la información que brinda la Contabilidad permite analizar los costos y realizar los cambios
relacionados con los gastos de marketing, ventas y otros gastos, de modo que se pueda maximizar el
beneficio de la empresa.

Toda la información con respecto a la compra de acciones, venta del producto, costo de venta, detalles
de inversión, el momento adecuado de compra y los precios del producto, declaraciones de ganancias
y pérdidas, el desempeño y productividad de la compañía con respecto a la generación de ingresos, es
provista por las distintas unidades contables.

USUARIOS DE LA INFORMACIÓN CONTABLE

La Contabilidad y, en particular, la información contable tiene un gran número de usuarios (entidades
y personas) dependiendo de los objetivos que se persiguen en su uso. Así, están los usuarios internos
a la organización y los usuarios externos.

En la figura 2 siguiente se mencionan los principales usuarios externos, destacando los clientes, proveedores,
entidades del Estado, organismos de supervisión, empresas clasificadoras de riesgo y dueños de la empresa.
Entre los usuarios internos están los distintos ejecutivos que deben tomar decisiones en base a la información

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 La contabilidad y las organizaciones

contable, como el gerente general, gerente de finanzas, gerente de producción (costos), entre otros.

Figura 2: Usuarios de la información contable

Fuente: Elaboración propia

Los proveedores usan la información contable para ver la situación financiera de la empresa y poder
evaluar si continúan o no vendiéndonos las materias primas e insumos esenciales, como también su
política crediticia.

En este mismo sentido, los clientes necesitan información contable para comprender cómo, ante una even-
tual situación desmedrada de la empresa, podría afectarse la calidad y oportuna entrega de los productos.

En paralelo, las empresas clasificadoras de riesgo tienen como función principal evaluar y calificar el
nivel de solvencia que presenta la empresa ante los accionistas y tenedores de bonos.

Un concepto importante, a tratar en los apuntes posteriores, es la separación de la empresa respecto a los
dueños; en el sentido que son entidades muy diferenciadas. En este sentido, los propietarios se presentan
como usuarios externos, siendo imprescindible para ellos conocer la situación financiera de la compañía.

Finalmente, los organismos gubernamentales, como por ejemplo el Servicio de Impuestos Internos, requi-
eren de información contable para fiscalizar el pago oportuno de la totalidad de tributos y evitar la evasión.

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 Apunte 1

LA EMPRESA Y LOS TIPOS DE SOCIEDADES

Para entender bien estos conceptos es necesario abrir el espectro de empresas y hablar primero de or-
ganizaciones económicas, entendiendo como tales a una combinación de recursos humanos, finan-
cieros y tecnológicos que son administrados con el objetivo global de obtener algún bien o servicio
dentro de una comunidad (Guajardo y Andrade, 2012).

Generalmente se asocia organizaciones económicas solo a aquellas que buscan generar un nivel de ben-
eficios. Sin embargo, en últimos tiempos han surgido con fuerza organizaciones que no tienen como
objetivo final generar utilidades. Así hablamos de organizaciones económicas con fines de lucro y
organizaciones económicas sin fines de lucro. Una tercera y cuarta clasificación de las organizaciones
económicas derivan en las organizaciones económicas gubernamentales y no gubernamentales.

A su vez, y tal como lo muestra la figura 3, las organizaciones con fines de lucro suelen dividirse
en empresas de servicios (incluyen empresas de intermediación financieras y también de comercial-
ización) y empresas manufactureras.

Figura 3: Tipos de organizaciones económicas

Fuente: Elaboración propia

FORMAS DE UNA ORGANIZACIÓN

ECONÓMICA CON FINES DE LUCRO EN CHILE
En nuestro país existen básicamente dos formas en que una empresa se puede organizar, dependiendo
de sus derechos y obligaciones. Están las empresas de la forma persona natural y las empresas como
persona jurídica (sociedades).

Tal como se muestra en la figura 4, las empresas constituidas como persona natural pueden tener a su
vez distintas formas:

Empresa individual o unipersonal. Es creada por una persona que será responsable de todas las obli-
gaciones y deberes de la empresa y de responder con su patrimonio personal

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 La contabilidad y las organizaciones

Microempresa familiar. A diferencia de la empresa unipersonal, en este caso más de una persona
puede constituirla. La característica principal es que todas las actividades de la empresa deben usar el
domicilio particular como sede del negocio. Pueden trabajar hasta 5 personas ajenas a la familia y el
capital inicial no debe exceder las 1.000 UF.

Empresa Individual de Responsabilidad Limitada (EIRL). Es iniciada por una sola persona (sin so-
cios), con administración individual, sin posibilidad de venta de los derechos y con la importante par-
ticularidad que la responsabilidad empresarial es solo hasta el monto de los aportes de la persona.

Figura 4: Formas de constitución de organizaciones con fines de lucro

Fuente: Elaboración propia

Por otra parte, las empresas constituidas como persona jurídica más importantes son:

Sociedades de Responsabilidad Limitada. Constituida por dos o más socios (máximo 50) reparten sus
derechos conforme a sus aportes, pueden tener varios giros o actividades, la responsabilidad empresar-
ial es solo hasta sus aportes y sus decisiones se toman por unanimidad.

Sociedades Anónimas. La integran dos o más personas cuyo capital se divide en acciones, la respons-
abilidad queda limitada al monto de las acciones, la administración recae en un gerente general y las
decisiones estratégicas, como por puede ser el plan de inversiones o el reparto de dividendos (máximo
100% de las utilidades y 30% como mínimo), son votadas en juntas de accionistas.

Sociedad por acciones (SpA). En los últimos años ha tenido gran aceptación, especialmente para los
emprendedores y Pymes, ya que pueden levantar rápidamente financiamiento, a través de la emisión de
nuevas acciones (aumento de capital). Además, es flexible al vender rápidamente las acciones. Permite
varios giros o actividades, siendo la responsabilidad empresarial limitada hasta el monto de las acciones
y cuyas decisiones se aprueban en una junta de accionistas.

En la figura 5 siguiente exhibe la relación entre el perfil de los inversionistas, ya sea emprendedores
o inversionistas con mayores recursos, y el tipo de sociedad que sería más apropiada de constituir.

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 Apunte 1

Figura 5: Tipos de sociedades aconsejables conforme al perfil del inversionista

Fuente: InvestChile

CONCLUSIONES
Hemos visto como la Contabilidad, siendo un lenguaje universal de los negocios, se ha transformado en
un elemento esencial para la toma de decisiones en una organización. Conocimos también las distintas
formas que pueden adoptarse al momento de constituir una organización económica con fines de lucro
y los tipos de sociedades dependiendo del perfil de los inversionistas.

Además, revisamos los objetivos principales de la Contabilidad y cómo estos se relacionan con las dis-
tintas actividades, procesos y responsabilidades que debe asumir al interior de una empresa.

Finalmente, quedó en claro que la Contabilidad apoya con información a distintos usuarios y que en la
mayoría de los casos es indispensable para que cumplan con sus metas y objetivos.

 
REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS

Irarrázabal, A. (2008). CONTABILIDAD: Fundamentos y Usos. (Quinta Edición). Santiago, Chile. Ediciones Universidad
Católica de Chile.
Guajardo, G y Andrade, N. (2012). Contabilidad para no Contadores, (Segunda Edición). Ciudad de México, México. Mc-
Graw – Hill Interamericana Editores, S.A.
Polimeni, R. (1994) CONTABILIDAD DE COSTOS: Conceptos y Aplicaciones para la Toma de Decisiones. (Tercera Edición).
Santafé de Bogotá, Colombia. McGraw – Hill Interamericana, S.A.