Lait306 U2 Ea Ortiz Hugo

ESCUELA INSTITUTO DE ESTUDIOS SUPERIORES ROSARIO
CASTELLANOS.
Experiencia de aprendizaje. Primera fase de evaluación
Nombre: HUGO ALBERTO ORTIZ ANAYA
Grupo: LAIT3202B2_O_23-1_IAD_G303
NOMBRE DE LA ASIGNATURA INFORMÁTICA Y ADMINISTRACIÓN
Nombre de La Carrera Tecnología de La Información y Comunicación
Nombre del Profesor FERNANDO ANTONIO CRUZ
primera fase de evaluación
La empresa busca en sus empleados generar una transformación en el sistema
organizativo y conductual, y el proceso que está realizando es el de implementar un
cambio en los resultados de la empresa, provocando en ella la necesidad de adaptarse
a las tecnologías informáticas, el principal propósito es la de lograr mejoras, y una
adaptación en los cambios de su entorno.
Sobre el proceso que ha iniciado la empresa el cual busca impulsar a empleados
sobresalientes, ha puesto sobre la mesa situaciones que aquejan a la empresa, las
cuales requieren de atención profesional y soluciones rápidas y eficientes. Los
candidatos al puesto de jefe administrativo deberán de aportar evidencias en la
utilización de herramientas tecnológicas, dentro del área administrativa y áreas afín.
Esto con la finalidad de demostrar su capacidad en el manejo y tratamiento de
información esencial para la correcta toma de decisiones de la empresa.
La empresa se ha enfrentado a la falta de conocimientos sobre el uso de la tecnología,
en gran parte de sus empleados activos, por lo que es de su gran interés que el
personal seleccionado al puesto de jefe administrativo esta área la tenga cubierta, con
conocimientos sólidos en la tecnología, por lo que se evaluarán a los candidatos
mediante los siguientes criterios.
Criterio 1:
Competencias básicas que debe dominar el candidato.
- Conocer origen de la ofimática (realizar línea de tiempo).
- Conocer los componentes de la computadora (elaborar diagrama de manera
específica).
- Conocer características del software ofimático.
Criterio 2:
Competencias específicas que debe dominar el candidato.
- Realizar base de datos con 30 registros (clientes virtuales) en aplicación Microsoft
Access, manejando correctamente formulario, considerando que cada registro quede
en una sola hoja para futuras impresiones.
• Considerar los siguientes campos: nombre, apellido paterno, apellido materno, año de
nacimiento, dirección completa, alcaldía y/o municipio, estado de residencia, número
telefónico, dirección de correo electrónico, persona física y asignar monto aproximado
de facturación por cliente.
• Definir valores de todos los campos de la base de datos.
- Con la base de datos generada, realizar en aplicación Microsoft Word, cartas

invitación a los 30 clientes al evento de apertura de nueva sucursal, texto de su
propia creación, utilizando la opción correspondencia de la barra de Word.
• Considerar los siguientes campos de la base de datos: nombre, apellido paterno,
apellido materno, dirección y correo electrónico.
• Elaborar hoja membretada manejando encabezado y pie de página, margen
• superior 2 cm, izquierdo 2 cm, derecho 2 cm e inferior 3 cm y darle formato correcto
al texto cuidando una excelente presentación, procurando utilizar todas las
funcionalidades del procesador de textos.
- En el software Microsoft Excel, y tomando la base generada con 30 registros en
Access, debe de generar libro con las siguientes características: una celda con
nombre completo (utilizar formula); otra celda para la edad (determinar con formula);
otra celda con dirección completa; otra celda para el código postal; otra celda con
importe de facturación mensual y otra celda con pronóstico de incremento de ventas
para la zona norte del 15%, zona centro 10% y zona sur 20% (los estados determinan
la zona).
• Con el libro generado realizar tabla dinámica que maneje la siguiente información:
Estado e importe de facturación (graficar).
• De igual manera se solicita realizar en otro libro, formato de factura el cual esté
formulado para cálculo de subtotal, I.V.A., descuentos y gran total (número y letra),
buscar una buena presentación en la factura.
- En Software Power Point elaborar presentación de empresa “La más sabrosa”

(empresa restaurantera) considerando: misión, visión, valores, evolución, estructura
orgánica, metas a corto plazo y promociones actuales.
• Elaborar un solo archivo, cuidando presentación y demostrar la creatividad
requerida, procurando utilizar todas funciones que brinda el software.
- La empresa busca adquirir un software de dibujo, que ayude a generar logotipos y

diseños propagandísticos de la misma; por lo que pide realices análisis de por lo menos
3 softwares de dibujo considerando los siguientes aspectos: precio, características,
funcionalidad, facilidad de uso, movilidad y eficiencia. Se pide realizar comentario de
posible adquisición de software.
- Realizar recomendación de gestor de correo electrónico, para nuestra empresa,
generar tabla comparativa considerando: costo, compatibilidad, capacidad de envío,
maneja calendario, permite conectarse con otras redes.
Criterio 3:
Competencias complementarias valorables para el puesto.
- Proactividad
- Creatividad
- Puntualidad
-
-
-
Responsabilidad
Al final de esta evaluación se darán a conocer los resultados obtenidos por los
participantes, esto con la finalidad de lograr una retroalimentación y una mejora en la
productividad del empleado como impulso para la final consecución de los objetivos de la
compañía.
3. Una vez que has leído el caso presentado y de acuerdo al tema de
Herramientas tecnológicas ofimáticas, determina los siguientes elementos
desarrollando en software requerido lo siguiente:
o Elaborar línea de tiempo, diagrama de componentes de la computadora y señalar las

principales
características del software ofimático.
Características del software ofimático Procesador que le da formato a las palabrascomo

• Color
• Tamaño
• Tipo de letra
• Animación
Procesadores de palabras que no maneja un formato plano. Sirve para las hojas de
cálculo donde estas por medio de fórmulas podemos obtener operaciones la cual
también nos ayuda a diseñar gráficos. E contiene una aplicación para diseñar
diapositivas, es decir presentaciones de trabajos con mejor presentación que un
formato Word, Por último, nos encontramos con la opción de poder realizar productos
vectoriales
o Generar base de datos en software Access.
o Elaborar en carta membretada invitación a 30 clientes en software Word.

o
o
o
o
o Generar libro de clientes con especificaciones señaladas, tabla dinámica, gráfico y

formato de factura en software Excel.
o
Elaborar presentación con especificaciones señaladas en software PowerPoint
o Realizar análisis de softwares de dibujo, realizar tabla comparativa y emitir
comentarios.
o
o Realizar análisis de gestores de correo electrónico, realizar tabla comparativa y emitir
comentarios.
o una comparativa de correos centrados en la privacidad, hablándote de cuánto cuestan y
qué ofrecen los más reputados del mercado. Gmail, Outlook y compañía
pueden ser una alternativa bastante recurrente para la mayoría de usuarios, pero si
buscas una privacidad máxima, que nadie comprometa tu información para venderte
publicidad o la posibilidad de crear un correo o hacer pagos de forma anónima vas a
necesitar otro tipo de correo.
Conclusión Dentro de toda la unidad hablamos de herramientas, las cuales nos ayudan a
poder realizar cualquier tipo de formato desde una presentación para un trabajo hasta una
exposición y presentación de un producto, con Excel podemos presentar términos
contables exactos, gráficas y estadísticas

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- Con la base de datos generada, realizar en aplicación Microsoft Word, cartas

- En Software Power Point elaborar presentación de empresa “La más sabrosa”

- La empresa busca adquirir un software de dibujo, que ayude a generar logotipos y

o Elaborar línea de tiempo, diagrama de componentes de la computadora y señalar las

características del software ofimático.

Características del software ofimático Procesador que le da formato a las palabrascomo

o Generar base de datos en software Access.

o Elaborar en carta membretada invitación a 30 clientes en software Word.

o Generar libro de clientes con especificaciones señaladas, tabla dinámica, gráfico y

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