3P INFORMATICA Decimo
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NÚCLEOS TEMÁTICOS
MICROSOFT EXCEL.
1. Cómo crear una tabla dinámica.
2. Funcionamiento de las tablas dinámicas.
3. Partes de una tabla dinámica.
4. Dar formato a una tabla dinámica.
5. Formato de valores en una tabla dinámica.
6. Filtrar una tabla dinámica.
7. Segmentación de datos en tablas dinámicas.
8. Modificar campos de una tabla dinámica.
9. Modificar el tipo de cálculo de una tabla dinámica.
10. Crear un gráfico dinámico.
11. Mover un gráfico dinámico.
12. Cambiar origen de datos de una tabla dinámica.
RECURSOS
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I.E.D. ESCUELA NORMAL SÚPERIOR
TERCER PERIODO ACADÉMICO 2021
GUÍA PEDAGÓGICA
RUTA METODOLÓGICA
TIEMPO:2 HORAS
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2. Calcula los datos que faltan en la hoja siguiendo las siguientes instrucciones:
a. Unidades vendidas = suma de los tres modelos.
b. Ingreso por ventas = Modelo1 * PrecioModelo1 + ...
c. Coste de las ventas = Modelo1 * CosteModelo1 + ...
d. Margen bruto = Ingreso por ventas – Coste de las ventas.
e. Comisión venta = Ingreso por ventas * Comisión Ventas.
f. Costes fijos = Ingreso por ventas * Porcentaje Costes fijos.
g. Coste total = suma de sus cuatro celdas superiores.
h. Beneficio = Margen bruto – Coste total.
i. Margen beneficio = Beneficio / Ingreso por ventas.
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Una tabla dinámica es un resumen de datos estadísticos que se obtienen de otro conjunto de datos de mayor tamaño.
Esos datos resumidos pueden tener cálculos como la suma, la cuenta, el promedio u otro tipo de cálculo que se
obtendrá automáticamente al momento de agrupar los datos de origen.
Se les llama tablas dinámicas porque no tienen una estructura fija, sino que podemos organizarlas de una u otra
manera hasta encontrar información útil en los datos.
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QUÉ ES UNA TABLA DINÁMICA
En palabras simples, podemos decir que una tabla dinámica es un reporte flexible, es decir, un reporte donde
podremos cambiar fácilmente las columnas y las filas que queremos visualizar en pantalla.
Dicho reporte será tan flexible que también podremos elegir el tipo de cálculo que se realizará sobre los datos de
origen y todo eso sin la necesidad de escribir una sola fórmula.
Frecuentemente encontrarás en la literatura impresa y en Internet que las tablas dinámicas también son conocidas
como “tablas pivote” por su nombre en inglés (pivot tables).
Es muy probable que ya estés familiarizado con el uso de fórmulas en Excel y su uso en la creación de reportes. No
hay nada de malo con ese tipo de reportes, pero su desventaja es que una vez que los hemos creado, su estructura
permanecerá fija. Imagina una situación en la que has creado un reporte que resume las ventas de la empresa en las
diferentes regiones del país. En seguida te solicitan crear otro reporte donde se muestran las ventas de cada
producto en cada región del país. Finalmente, te piden un tercer reporte donde se puedan visualizar las ventas de
cada producto, pero en cada ciudad del país en lugar de la región. Aunque cada uno de los reportes está basado en los
mismos datos, deberás invertir tiempo en la creación de las fórmulas y en la aplicación del formato adecuado a cada
reporte. Las tablas dinámicas son ideales para un escenario como el descrito anteriormente ya que con solo usar el
ratón podrás crear cada uno de los reportes sin la necesidad de crear una sola fórmula. Las tablas dinámicas serán de
gran ayuda para aquellos usuarios de Excel que invierten gran cantidad de tiempo en la creación de reportes que
están basados en los mismos datos de origen.
Las primeras versiones de Excel no incluían las tablas dinámicas sino hasta el año 1994, con el lanzamiento de la
versión de Excel 5, la cual incluyó por primera vez esta funcionalidad. El concepto de tablas dinámicas no era nuevo ya
que se había implementado anteriormente en un software llamado Improv que fue desarrollado por la
empresa Lotus en el año 1991 y que es considerado por muchos como la primera implementación de una tabla dinámica.
Microsoft continuó con la mejora de las tablas dinámicas y en la versión de Excel 97, se introdujeron los campos
calculados en las tablas dinámicas y también se permitió que los programadores pudiesen crear y modificar las tablas
dinámicas desde código VBA. La versión de Excel 2000 nos permitió crear por primera vez los gráficos dinámicos que
de igual manera son una herramienta de gran ayuda para analizar los datos. Desde el momento en que Excel introdujo
la funcionalidad de las tablas dinámicas, éstas se convirtieron rápidamente en una de las herramientas más poderosas
de la hoja de cálculo por la facilidad que nos ofrecen para resumir y analizar grandes cantidades de datos.
Las tablas dinámicas en Excel permiten agrupar datos en una gran cantidad de maneras diferentes para poder obtener la información
que necesitamos. En esta ocasión explicaré el funcionamiento básico de una tabla dinámica.
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Supongamos que tienes una tabla de datos que contiene mucha información sobre las ventas de la compañía entre las cuales se
encuentra una columna con los productos de la empresa, también la ciudad donde se vende y las ventas correspondientes para cada
ciudad.
Te han solicitado un reporte con el total de ventas por ciudad y el total de ventas por producto. Así que lo que necesitas hacer es
sumar las ventas para cada ciudad y sumar las ventas de cada producto para obtener el reporte. En lugar de utilizar fórmulas podemos
utilizar una tabla dinámica para obtener el resultado deseado. Una tabla dinámica nos permite hacer una comparación entre
diferentes columnas de una tabla. Puedes imaginarte una tabla dinámica de la siguiente manera:
Lo primero que debemos hacer es especificar los campos de nuestra tabla de datos que vamos a comparar. Elegimos las ciudades
como las filas de nuestra tabla dinámica:
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Excel tomará todos los valores de ciudades de nuestra tabla de datos y los agrupará en la tabla dinámica, es decir, colocará los valores
únicos de la columna de datos eliminando las repeticiones. Ahora hacemos lo mismo para especificar las columnas de la tabla
dinámica.
Finalmente elegimos una columna de valores numéricos que serán calculados y resumidos en la tabla dinámica:
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Así tendrás un reporte que compara las ciudades y los productos y para cada combinación obtendrás el total de ventas. Lo más
importante que quiero transmitir con este artículo es que las tablas dinámicas te permiten elegir entre todas las columnas de una
tabla de datos y hacer comparaciones entre ellas para poder realizar un buen análisis de la información.
Justo cuando se ha creado una tabla dinámica se muestra en la parte derecha de la hoja la lista de campos disponibles y por debajo las
áreas donde podemos arrastrar dichos campos. Estas áreas denotan cada una de las partes de una tabla dinámica.
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• Filtro de informe. Los campos que coloques en esta área crearán filtros para la tabla dinámica a través de los cuales podrás
restringir la información que ves en pantalla. Estos filtros son adicionales a los que se pueden hacer entre las columnas y filas
especificadas.
• Etiquetas de columna. Esta área contiene los campos que se mostrarán como columnas de la tabla dinámica.
• Etiquetas de fila. Contiene los campos que determinan las filas de la tabla dinámica.
• Valores. Son los campos que se colocarán como las “celdas” de la tabla dinámica y que serán totalizados para cada columna
y fila.
Una vez especificados los campos para cada una de las áreas, la tabla dinámica cobra vida. Puedes tener una tabla dinámica funcional
con tan solo especificar las columnas, filas y valores. Los filtros son solamente una herramienta para mejorar el análisis sobre los datos
de la tabla dinámica.
ESTRUCTURACIÓN DEL CONOCIMIENTO: (Conocimientos orientados por el maestro y desarrollados por el estudiante
desde la habilidad propuesta). Se recomienda utilizar diferentes tipos de representación, rutinas de pensamiento, entre
otras.
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I. Realice los siguientes ejercicios en Excel Guíese con los Tutoriales. Se colgarán en
la plataforma de Classroom.
1. Digite en un libro nuevo la siguiente tabla.
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2. haciendo uso de la función tablas dinámicas realizar los siguientes ejercicios:
a.
b.
MOSTRAR LAS VENTAS MÁXIMAS POR VENDEDOR, AGRUPAR POR FECHAS(AÑO, MES) Y FILTRAR POR
TIENDA
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c.
MOSTRAR SUMA DE VENTAS POR TIENDA, AGRUPAR POR FECHAS (AÑO, MES) Y APLICAR SEGMENTACIÓN POR
VENDEDOR
d.
MOSTRAR PROMEDIO DE VENTAS POR CADA VENDEDOR AGRUPADO POR TIENDAS. INSERTAR ESCALA DE TIEMPO
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3. Realizar las gráficas necesarias para la muestra de los datos en Microsoft Excel.
NOTA: Recuerde que las actividades se evalúan en cada área; en tecnología e informática se tienen
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AUTOEVALUACIÓN:
Bien____
Regular ____
Mal ____
¿Por qué razón? ________________________________________
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Mi valoración NUMERICA es_______________
Ante mis inquietudes y dudas recibí respuesta de (familiares, compañeros, docentes, otros
quiénes y cómo) _____________________________________
_______________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________
_______________________________________________________
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6. Halle su definitiva una vez conozca todas las valoraciones. (Los que envían tarde
los talleres una vez la docente le evalué)
20% auto, 20% coe, 60% hetero
NIVELES DE DESEMPEÑO
SUPERIOR:
✓ Atiende todas las observaciones,
✓ Realiza los trabajos en los tiempos establecidos y
✓ Alta calidad en la presentación del trabajo ya sea teórico o práctico.
✓ Sigue, comprende y aplica eficazmente las instrucciones.
ALTO:
✓ Atiende todas las observaciones,
✓ Realiza los trabajos en los tiempos establecidos.
✓ La calidad es buena en la presentación del trabajo ya sea teórico o práctico.
✓ Sigue, comprende y aplica las instrucciones.
BÁSICO:
✓ Atiende todas las observaciones,
✓ Realiza los trabajos en y fuera de los tiempos establecidos.
✓ La calidad es regular en la presentación del trabajo ya sea teórico o práctico.
✓ Se le dificulta en ocasiones Seguir, comprender y aplicar las instrucciones.
BAJO:
✓ No Atiende todas las observaciones,
✓ No Realiza los trabajos en ni fuera de los tiempos establecidos.
✓ No presenta ningún tipo de trabajo, taller teórico o practico.
✓ No Sigue, no comprende y no aplicar las instrucciones.
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AJUSTES RAZONABLES PARA ESTUDIANTES ATENDIDOS POR INCLUSIÓN:
Classroom.
WhatsApp en casos de no contar con ningún tipo de conexión.
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