REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIÓN UNIVERSITARIA

UNIVERSIDAD POLITÉCNICA TERRITORIAL DEL ESTADO MÉRIDA “KLÉBER
RAMÍREZ”
PROGRAMA NACIONAL DE FORMACIÓN EN CONTADURÍA PÚBLICA

TIPOS DE SISTEMAS CONTABLES Y PROCEDIMIENTOS

CONTABLES

Autores:
Medina Tucci Laura Mercedes C.I. 28.446.258
Paredes Dugarte Eduar José C.I. 30.533.710
Peña Andrade Adriana Nazareth C.I. 27.668.842
Rodríguez González Diana Valentina C.I.29.705.272
Rubio Pazos Enrique Alejandro C.I. 27.677.507

MÉRIDA, MARZO 2023

Introducción
Un sistema es un grupo de elementos que trabajan o apoyan de manera conjunta

para alcanzar un objetivo o fin común. Al mismo tiempo, un sistema debe ser

alimentado mediante el ingreso de un recurso (entrada), para poder activar los

elementos del sistema (proceso) y así arrojar los resultados requeridos (salida). A

partir de este modelo, los sistemas permiten resolver un sinnúmero de

eventualidades, al mismo tiempo se puede señalar que los sistemas contables

comprenden los métodos, procedimientos y recursos utilizados por una entidad para

llevar un control de las actividades financieras y resumirlas en forma útil para la

toma de decisiones. Constan de diferentes módulos: Clientes, Cuentas por Cobrar,

Proveedores, Cuentas por pagar, Control de Inventarios, Nóminas, etc. que le

permite mantener toda la información de la operación de una empresa y llevar el

control de todas las transacciones que ésta realice.

Sistemas Contables
Los sistemas contables son estructuras, en las cuales se recopila toda la

información contable y financiera, utilizadas por cada entidad comercial, que

permiten llevar a cabo múltiples funciones, así como también, mantener el orden,

organización y control de todas sus operaciones. Estos se encuentran divididos en

tres tipos, los cuales son:

1. Sistemas de información contables integrados: es un sistema de

información intensivo y extensivo, el cual permite ingresar y manejar el libro

diario, libro mayor, flujo de caja, las cuentas por cobrar y pagar, el

movimiento de la caja y bancos, las compras, los proveedores, ventas e

inventarios, y a su vez compartir los datos, cifras e información entre dos o

más sistemas, para darle confiabilidad a los resultados obtenidos con su

procesamiento y poder así elaborar informes para cada uno de los

destinatarios administrativos, comerciales, financieros, gerenciales,

accionistas y gubernamentales.

2. Sistemas de información contables no integrados: es un sistema que al

contrario del sistema contable integrado, no comparte información con otros

sistemas, y la información es transferida al final de los periodos contables,

previamente definidos.

3. Sistemas contables auxiliares: son todos aquellos sistemas distintos al

sistema contable, se puede definir como aquel sistema que maneja en forma

operativa y detallada todas las transacciones comunes a una actividad típica

del negocio, contabilizar y procesar asientos de diario para garantizar que se

 registren todas las transacciones empresariales. Actualizar las cuentas por

cobrar y emitir facturas. Actualizar las cuentas por pagar y realizar

conciliaciones.

Procedimientos Contables:

Son todos los procesos, secuencia de pasos e instructivos que se utilizan para el

registro de las transacciones u operaciones que realiza la empresa en los libros de

contabilidad. Un proceso contable se inicia con la apertura de un libro de registro.

Allí debe detallarse el estado patrimonial de la organización en cuestión, detallando

sus bienes y sus obligaciones. Este inicio del proceso contable puede conectarse en

el momento en que una empresa empieza su actividad o al comienzo de un ejercicio

contable.

Por consiguiente, efectuar y llevar a cabo un inventario sobre todos aquellos

procedimientos que pueden ser asimilados como procedimientos contables de

acuerdo con la definición expuesta al principio, permiten que se conozcan a fondo

todas las posibles operaciones susceptibles de incidir en los estados financieros. A

los efectos de analizar todos los procesos que realiza la empresa, resulta

extremadamente conveniente determinar e individualizar todos aquellos calificados

como procedimientos contables.

El manejo de registros constituye una fase o procedimiento de la contabilidad. El

mantenimiento de los registros conforma un proceso en extremo importante, toda

vez que el desarrollo eficiente de las otras actividades contables depende en alto

grado, de la exactitud e integridad de los registros de la contabilidad.

Es importante considerar que los procedimientos contables son muy importantes

dentro de una empresa, ya que ayuda con el registro de ingresos generados a partir

de una actividad económica. El proceso contable dentro de una empresa es de vital

importancia, ya que tiene el propósito de ordenar, registrar y analizar los

movimientos comerciales de manera sistemática en un periodo de tiempo

determinado, proporcionando información veraz y oportuna, que permiten identificar

la rentabilidad o pérdida de un negocio.

Entre los tipos de procedimientos contables se pueden observar los

siguientes:

● Recepción de inventarios

● Cobranza de comprobantes de pago

● Adquisición de inversiones

● Registro de operaciones en el libro diario y el mayor

● Determinación de los saldos de las cuentas

● Ajuste de cuentas

● Balance de comprobación

Procedimientos no contables:

Los procedimientos no contables están exentos de influir en los aspectos

cuantitativos de la empresa, este se centra en los aspectos cualitativos; estos son

algunos ejemplos de este tipo de procedimientos:

● Procedimientos para cambiar datos de una cuenta corriente

 ● Procedimientos para contratación de empleados

● Procedimientos para cambios de horario laborable

● Procedimientos para tramitar reclamos de clientes

Como se observa anteriormente, a pesar de que comparten algunas características

similares, también existen diferencias importantes entre ambos. Los procedimientos

contables se basan en principios contables, mientras que los procedimientos no

contables se basan en los objetivos de la empresa. Los procedimientos contables

están sujetos a regulaciones estrictas y estándares de contabilidad. Estas

regulaciones deben cumplirse para garantizar que los informes financieros sean

precisos y confiables, a diferencia, los procedimientos no contables no están sujetos

a regulaciones estrictas.

Algunos ejemplos de procedimientos contables son la contabilidad de costos, la

contabilidad financiera y la contabilidad de gestión. Por otro lado, algunos ejemplos

de procedimientos no contables son los procedimientos para cambiar datos de una

cuenta corriente, los procedimientos para contratación de empleados y los

procedimientos para cambios de horario laborables.

 Conclusión

Enrique Rubio

Terminado el trabajo de investigación se puede concluir que los sistemas contables

son herramientas que permiten a las empresas llevar un registro de sus

transacciones financieras. Contado con sistemas manuales y automáticos, por otra

parte, los sistemas contables integrados manejan el diario contable, el flujo de caja,

las cuentas por cobrar y pagar, el movimiento de la caja y bancos, las compras y los

proveedores, ventas e inventarios, seguros, el patrimonio y el riesgo de capital, la

rentabilidad y liquidez del negocio, entre otros muchos conceptos. Por otra parte

están los sistemas contables no integrados, por otro lado, no están diseñados para

trabajar juntos y no comparten información entre sí. Además tenemos los sistemas

auxiliares que se entiende como aquel sistema que maneja en forma operativa y

detallada todas las transacciones comunes a una actividad típica del negocio,

contabilizar y procesar asientos de diario para garantizar que se registren todas las

transacciones empresariales.otro punto a destacar son los procedimientos contables

son el conjunto de directrices de carácter vinculante que, con base en el Marco

Conceptual y en las Normas, desarrollan los procesos de reconocimiento, medición,

revelación y presentación por temas particulares. Además contamos con los

procedimientos no contables son aquellos que no tienen que ver con la contabilidad,

como por ejemplo, los procedimientos de recursos humanos, como podría ser la

contratación de personal. y para finalizar las diferencias sabemos que los

procedimientos no contables están exentos de influir en las cifras de los estados

financieros y los procedimientos contables están sujetos a regulaciones estrictas y

estándares de contabilidad.

Adriana Peña

Actualmente en el mundo de los negocios, la tecnología se ha caracterizado por el

proceso de la globalización y complejidad de los mercados, donde los consumidores

se vuelven cada vez más abierto, exigentes en sus hábitos de compras por lo que

lleva a los dueños y gerentes de las empresas, la necesidad de contar con un flujo

constante y preciso de información que les permita tomar decisiones acertadas.

Para el desarrollo de las empresas es necesario del uso de un buen sistema

contable, donde la información debe ser precisa, manejable y fácil de interpretación,

reflejando la realidad de manera coherente y fiable. En el mercado global hay una

infinidad de programas contables que nos permiten el fácil manejo de la

contabilidad, la rapidez, registro diario de las operaciones de la empresa. Estos

sistemas sirven de mucha ayuda para las entidades financieras para lograr los

objetivos planteados.

Laura Medina

En relación a lo anteriormente expuesto, concluyo que tanto los sistemas contables,

como sus procedimientos son de gran importancia dentro de toda organización,

debido a que facilitan el desempeño laboral de cada uno de los integrantes de ésta

y permiten recabar toda la información financiera, para así, llevar un control exacto

sobre las transacciones, estados financieros y entender su situación económica de

manera rápida y eficaz, las cuales a su vez sirven de apoyo en el momento de

realizar la toma de decisiones.

Eduar Dugarte

Los sistemas contables son estructuras en la que toda la información contable

financiera es recolectada y utilizada por cada entidad comercial, capaz de realizar

múltiples funciones así como mantener el orden, la organización y control de todas

las operaciones, los procesos contables según las definiciones establecidas

inicialmente permite conocer en detalle todas las posibles operaciones que pueden

afectar a los estados financieros, es de gran utilidad para determinar todos los

procedimientos que califican como contables para el análisis de todos los procesos

que realiza una empresa, es importante considerar que los procedimientos

contables son muy importantes dentro de una empresa, ya que ayudan con el

registro de ingresos generados a partir de una entidad económica.

 BIBLIOGRAFÍAS

https://www.appvizer.es

https://wwwprezi.com

https://wwwuniandes.edu.ec

https://wwwperucontable.com

https://wwwmonografias.com

https://wwwlokad.com

https://wwwapolosoft.com

https://wwwloggro.com
ANEXOS