RESOLUCIÓN RECTORAL #002698-2021-R/UNMSM: Universidad Nacional Mayor de San Marcos

Firmado digitalmente por CACHAY
BOZA Orestes FAU 20148092282

hard
Motivo: Soy el autor del documento
Fecha: 26.03.2021 18:56:32 -05:00
UNIVERSIDAD NACIONAL MAYOR DE SAN MARCOS

Universidad del Perú. Decana de América
RECTORADO
Lima, 26 de Marzo del 2021

RESOLUCIÓN RECTORAL N° 002698-2021-R/UNMSM
Visto el expediente digital, con registro de Mesa de Partes General Nº 52000-20210000211 de la
Secretaría General, sobre aprobación del nuevo procedimiento para certificación digital de
documentos emitidos por la Universidad.
CONSIDERANDO:
Que con Resolución Rectoral Nº 01524-R-20 de fecha 16 de junio de 2020, se aprobó la Directiva
Nº 003-2020-SGDF/UNMSM - Normas para generalizar el Uso del Sistema de Gestión
Documental con Firma Digital (SGDFD) para los Trámites en la Universidad Nacional Mayor
de San Marcos;
Que mediante Resolución Rectoral Nº 018534-2020-R/UNMSM del 20 de diciembre de 2020, se

aprobó la Directiva Nº 001-UTYCSAD-2020. IMPLEMENTACIÓN DEL USO DE FIRMA
DIGITAL EN LAS CERTIFICACIONES DE DOCUMENTOS EMITIDOS POR LA
UNIVERSIDAD NACIONAL MAYOR DE SAN MARCOS, que tiene por finalidad reglamentar el
proceso administrativo para la atención de las solicitudes para Certificaciones de documentos
emitidos por la universidad a través de la Unidad de Transcripciones y Certificaciones de la
Secretaría General, con la implementación de la Firma Digitalizada;
Que por Resolución Ministerial Nº 103-2020-PCM, en su numeral 5.1, se establece: "Evaluar los
procedimientos internos de emisión de actos resolutivos, con el fin de simplificarlos y que cuenten
con las opiniones, informes o sustentos estrictamente necesarios para su emisión, pudiendo
usarse para ello los medios tecnológicos disponibles, sin perjuicio del cumplimiento de la
normativa aplicable a cada caso, así como la seguridad de la información. Igualmente, evaluar
la posibilidad de incorporar el visado a través de medios digitales, para la emisión de tales
actos”;
Que con Oficios N.ºs 000767 y 000837-2021-D-SG/UNMSM, la Secretaría General de la

Universidad, informa que al no ser verificable la certificación digital que viene otorgando en la
actualidad nuestra Casa Superior de Estudios se ha elaborado, en coordinación con el equipo
del Sistema de Gestión Documental y Firma Digital, un nuevo Procedimiento para la
Certificación Digital de documentos emitidos por la UNMSM, como parte complementaria de la
Directiva Nº 001-UTYCSAD-2020 aprobada mediante Resolución Rectoral Nº 018534-2020-
R/UNMSM;
Que la Oficina General de Planificación mediante Oficio Nº 000372-2021-OGPL/UNMSM y la

Oficina General de Asesoría Legal con Oficio Virtual Nº 391-OGAL-R-2021, emiten opinión
favorable señalando que dicho procedimiento se encuentra enmarcado dentro de la normatividad
vigente del Estado de Emergencia Nacional, así como dentro de los principios de simplicidad,
celeridad, uniformidad, establecidos en la Ley del Procedimiento Administrativo General, en su
respectivo Texto Único Ordenado, aprobado por Decreto Supremo Nº 004-2019-JUS;
Que cuenta con el Proveído Nº 002052-2021-R-D/UNMSM de fecha 25 de marzo de 2021, del

Despacho Rectoral; y,
Estando dentro de las atribuciones conferidas al señor Rector por la Ley Universitaria Nº 30220
y el Estatuto de la Universidad Nacional Mayor de San Marcos;
Firmado digitalmente por LINARES

BARRANTES Martha Carolina FAU
20148092282 soft
Motivo: Doy V° B°
Fecha: 26.03.2021 09:28:32 -05:00es
Esta una copia auténtica imprimible de un documento electrónico archivado por la Universidad Nacional Mayor
UNIVERSIDAD
de San Marcos, aplicando lo dispuesto NACIONAL
por el Art. 25 de D.S.MAYOR DE SAN
070-2013-PCM MARCOS
y la Tercera Disposición
Calle
Complementaria Final del D.S. 026- Germán Amezaga
2016-PCM. N° 375
Su autenticidad - Lima, Perú/
e integridad Central:(511)
pueden 6197000
ser contrastadas a través de la
www.unmsm.edu.pe
siguiente dirección web: https://spsgd.unmsm.edu.pe/verifica/inicio.do e ingresando el siguiente código de
verificación: ONHCATO
Universidad del Perú. Decana de América
RECTORADO
-2-
SE RESUELVE:
1º Aprobar el nuevo PROCEDIMIENTO PARA LA CERTIFICACIÓN DIGITAL DE

DOCUMENTOS EMITIDOS POR LA UNIVERSIDAD NACIONAL MAYOR DE
SAN MARCOS, según anexo que en fojas tres (03) forma parte de la presente resolución,
como parte complementaria de la Directiva Nº 001-UTYCSAD-2020 - Implementación
del Uso de Firma Digital en las Certificaciones de Documentos Emitidos por la UNMSM,
aprobada mediante Resolución Rectoral Nº 018534-2020-R/UNMSM del 20 de diciembre
de 2020.
2º Encargar a la Secretaría General de la Universidad, Dirección General de

Administración, Oficinas Generales de Recursos Humanos y de Planificación, y
dependencias respectivas, el cumplimiento de la presente resolución.
Regístrese, comuníquese, publíquese y archívese.
MARTHA CAROLINA LINARES BARRANTES ORESTES CACHAY BOZA

SECRETARIA GENERAL RECTOR
OCB/svr
Esta es una copia auténtica imprimible de un documento electrónico archivado por la Universidad Nacional Mayor
UNIVERSIDAD
de San Marcos, aplicando lo dispuesto NACIONAL
por el Art. 25 de D.S.MAYOR DE SAN
070-2013-PCM MARCOS
y la Tercera Disposición
Calle
Complementaria Final del D.S. 026- Germán Amezaga
2016-PCM. N° 375
Su autenticidad - Lima, Perú/
e integridad Central:(511)
pueden 6197000
ser contrastadas a través de la
www.unmsm.edu.pe
siguiente dirección web: https://spsgd.unmsm.edu.pe/verifica/inicio.do e ingresando el siguiente código de
verificación: ONHCATO
Firmado digitalmente por LINARES
BARRANTES Martha Carolina FAU
20148092282 soft
Motivo: Soy el autor del documento
Fecha: 25.03.2021 16:23:26 -05:00

Universidad del Perú, Decana de América
SECRETARIA GENERAL
PROCEDIMIENTO PARA LA CERTIFICACIÓN DIGITAL EN LA UNMSM
Certificación Digital. La Secretaria General, de acuerdo con la Ley 30220 en el Art. 73 y al

Estatuto de la UNMSM el Art. 247, La Secretaria General es la Fedataria y con su firma
certifica los documentos emitidos por la Universidad.
 Documentos Físicos: Son aquellos que fueron emitidos sin el uso del Sistema de
Gestión Documental, como Diplomas de Grados, Constancias Académicas, Certificados
de Estudios, Resoluciones Rectorales y otros documentos emitidos por la Universidad.
 Documentos Digitales: Son aquellos que han sido emitidos dentro del Sistema de
Gestión Documental y, contienen la firma digital de las autoridades competentes, como
son: Diplomas de Grados, Constancias Académicas, Certificados de Estudios y otros
documentos emitidos por la Universidad.
Para certificar los documentos digitales y físicos se debe seguir el siguiente procedimiento:
1. El trámite inicia dentro del Módulo de Atención de Tramite-MAT, en el cual el solicitante

ingresa su solicitud para pedir la Certificación de los siguientes documentos: Diplomas,
Certificados, Constancias, Syllabus, Resoluciones Rectorales u otros documentos de la
Universidad. El expediente se envía al ÁREA DE CERTIFICACIÓN – AC – Unidad
Transcripción y Certificación-UTYC en donde se va a proceder con la atención del
expediente.
Observación: Adjuntar el documento a certificar de acuerdo sea el caso, escaneado a
color en formato PDF visible, en caso del Diploma se debe enviar las dos caras
escaneadas a color del original en tamaño A4 y en formato JPG, en un solo archivo y los
recibos de pago escaneados a color del original en otro archivo. En caso de los
documentos digitales que se requieran certificar, se debe adjuntar el PDF original emitido
por la facultad y/o dependencia.
2. El Área de Certificación, debe seleccionar la bandeja NO LEÍDOS para visualizar el

expediente y verificar la autenticidad de los documentos en general, de acuerdo con las
firmas de las autoridades y/o funcionarios que correspondan. Fig. N°1
Firmado digitalmente por

ECHEVARRIA SALVADOR DE Fig. N°1
RIVERA Elizabeth Aurora FAU
20148092282 soft
Motivo: Doy V° B°
Fecha: 25.03.2021 16:14:44 -05:00
SECRETARIA GENERAL
3. En la Fig. N°2 se observa todos los documentos que están pendientes de atención, se
selecciona el primero de la lista para ser atendido y así sucesivamente.
Fig. N°2
4. Verificado el expediente, se procede a recibirlo y luego se elabora el DOCUMENTO
CERTIFICADO. (Fig. N°3)
Para elaborar el documento certificado se debe seleccionar en el Tipo de Documento,
DOCUMENTO CERTIFICADO, como se muestra a continuación.
Fig. N°3
5. Se graba la información, luego selecciona el botón Generar Documento. Se procede a
colocar dentro de la plantilla el Documento a certificar, por ejemplo, diploma, constancias,
etc. El expediente pasa a Despacho para ser firmado por el (la) Secretario(a) General.
6. El (la) Secretario(a) General, abre la bandeja del ÁREA DE CERTIFICACIÓN - AC –
UTYC, para firmar el documento a Certificar y el motivo debe ser como se muestra Fig.Nº4
Fig. N°4
SECRETARIA GENERAL
7. El Documento Certificado firmado se deriva a la Unidad de Transcripciones y Certificación,

para continuar con el trámite de envío al interesado, y luego se deriva por el Sistema de
Gestión Documental-SGD como ATENDIDO a la Unidad de Archivo.
8. El Documento Certificado puede ser validado a través de la Glosa de verificación o el

código QR que se encuentra en la parte inferior del documento, lo que permitirá su
validación por los usuarios o entidades externas según sea conveniente (Fig. N°5).
Ejemplo de Documento Certificado generado en el SGD con glosa de verificación y código QR.
Fig. N°5

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Firmado digitalmente por CACHAY

BOZA Orestes FAU 20148092282

UNIVERSIDAD NACIONAL MAYOR DE SAN MARCOS

Lima, 26 de Marzo del 2021

Que mediante Resolución Rectoral Nº 018534-2020-R/UNMSM del 20 de diciembre de 2020, se

Que con Oficios N.ºs 000767 y 000837-2021-D-SG/UNMSM, la Secretaría General de la

Que la Oficina General de Planificación mediante Oficio Nº 000372-2021-OGPL/UNMSM y la

Que cuenta con el Proveído Nº 002052-2021-R-D/UNMSM de fecha 25 de marzo de 2021, del

Firmado digitalmente por LINARES

1º Aprobar el nuevo PROCEDIMIENTO PARA LA CERTIFICACIÓN DIGITAL DE

2º Encargar a la Secretaría General de la Universidad, Dirección General de

Regístrese, comuníquese, publíquese y archívese.

MARTHA CAROLINA LINARES BARRANTES ORESTES CACHAY BOZA

UNIVERSIDAD NACIONAL MAYOR DE SAN MARCOS

PROCEDIMIENTO PARA LA CERTIFICACIÓN DIGITAL EN LA UNMSM

Certificación Digital. La Secretaria General, de acuerdo con la Ley 30220 en el Art. 73 y al

1. El trámite inicia dentro del Módulo de Atención de Tramite-MAT, en el cual el solicitante

2. El Área de Certificación, debe seleccionar la bandeja NO LEÍDOS para visualizar el

Firmado digitalmente por

7. El Documento Certificado firmado se deriva a la Unidad de Transcripciones y Certificación,

8. El Documento Certificado puede ser validado a través de la Glosa de verificación o el

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