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Guia Planificar La Implementación

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PROCESO DIRECCIÓN DE FORMACIÓN PROFESIONAL INTEGRAL

FORMATO GUÍA DE APRENDIZAJE

IDENTIFICACIÓN DE LA GUIA DE APRENDIZAJE


 Denominación del Programa de Formación: GESTIÓN INTEGRADA DE LA CALIDAD, MEDIO
AMBIENTE, SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL
 Código del Programa de Formación: 122128
 Nombre del Proyecto: ESTRUCTURACIÓN DE UN MODELO DE GESTIÓN INTEGRADA
BASADO EN INICIATIVAS DE DESARROLLO SOSTENIBLE QUE CONTRIBUYA CON LA
OPTIMIZACIÓN DE PROCESOS EN EL SECTOR MINERO-ENERGÉTICO DE NORTE DE
SANTANDER.
 Fase del Proyecto: PLANEACIÓN
 Actividad de Proyecto: PLANIFICAR EL SISTEMA GESTIÓN INTEGRADO CONVENIENTE Y
ADECUADO PARA LA ORGANIZACIÓN.
 Competencia: APOYAR ACTIVIDADES QUE CONDUZCAN A LA IMPLEMENTACIÓN, DE LOS
SISTEMAS DE GESTIÓN, DE FORMA INDIVIDUAL O INTEGRADA; DE ACUERDO A
PLANIFICACIÓN ESTABLECIDA POR LA EMPRESA.
 Resultados de Aprendizaje Alcanzar: PLANIFICAR LA IMPLEMENTACIÓN DEL SIG, TENIENDO
EN CUENTA EL CICLO PHVA Y LOS RESULTADOS DEL DIAGNÓSTICO.
 Duración de la Guía: 120 horas
Horas directas: 80 horas
Horas indirectas: 40 horas

2. PRESENTACIÓN

Cordial saludo estimado aprendiz.


Le invito a participar activamente en el desarrollo del resultado de aprendizaje “Planificar la implementación
del SIG, teniendo en cuenta el ciclo PHVA y los resultados del diagnóstico”, del cual usted
como aprendiz es pieza fundamental en el que busca una apuesta indispensable que
permite una gestión transversal en materias sensibles para la empresa, sus trabajadores y
la sociedad.

La realización de las soluciones organizativas de manera independiente una de otra, crea un


sistema de dirección dividido, en lo que trata es de ver las interrelaciones para construir un
sistema único de dirección en la empresa donde se vayan incorporando coherentemente las
nuevas soluciones organizativas, para elevar la eficacia y la eficiencia en la toma de decisiones a
corto y a largo plazo. Existen en cualquier caso importantes similitudes entre los conceptos de
gestión de la calidad, gestión medio ambiental y gestión de la prevención de riesgos laborales,
ya que los principios de una buena gestión son los mismos. Teniendo como objetivo prioritario
en la implementación de los sistemas integrados de gestión es evitar y eliminar
duplicidades, optimizar recursos y simplificar al máximo la gestión de todos los sistemas,
mejorando así el rendimiento.

Teniendo el enfoque real de los Sistemas Integrados de Gestión realizara las actividades que a continuación
se proponen y presentara las evidencias solicitadas como mecanismo de comprobación de sus avances en
el proceso de aprendizaje. Recuerde que del interés que usted ponga en el aprendizaje de esta guía, va a
depender su crecimiento profesional en la Orientación de la Formación Profesional Integral y en el
conocimiento de las políticas de la institución y la utilidad que pueda tener para contribuir al rol que
desempeña en ella. Recuerde que el instructor brindará LA ORIENTACIÓN permanente con la colaboración
de sus compañeros de formación. Comparta e interactúe con ellos empleando medios interactivos de
comunicación para hacer más agradable el proceso formativo.
Bienvenid@s

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3. FORMULACIÓN DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE

 Ambiente Requerido:

Ambiente convencional: 102 SEDE REMINGTON


Ambiente real de aprendizaje:
Laboratorio o taller:
Ambiente dual:
Pluritecnologico:
Virtual o simulación:

 Materiales:
Computador por equipos de trabajo, Cuadernos de notas, hojas de block (blancas o cuadriculadas) lápiz,
lapicero, borrador, sacapuntas, regla, marcadores o colores. Canales de Comunicación disponibles:
Whatssap, Correo Soysena, Plataforma Territorium.

3.1. Actividades de reflexión inicial: (4 horas)

Reflexión inicial:
A continuación, encontraras una situación problémica, la cual debes ver y escuchar cuidadosamente,
desarrollar las preguntas y socializarlas de acuerdo a los lineamientos dados por el instructor.

Observe el video en formación “Campaña de seguridad, Codelco vuelve a casa”.


(https://www.youtube.com/watch?v=UkAgpdMiYRk). Reflexione con sus compañeros y participe
respondiendo las siguientes preguntas:

1. ¿Qué importancia tiene el bienestar del trabajador para el desarrollo de sus actividades?
2. Aprendiz. Usted como futuro líder de un proceso de SST, proponga una frase o eslogan para reconocer la
importancia de la SST y el compromiso de un trabajador con desarrollar el trabajo en forma segura para
regresar a casa sano después de una jornada laboral
3. Que actividades haría para la promoción de la SST en una empresa. Enúncielas

3.2. Actividades de contextualización e identificación de conocimientos necesarios para el


aprendizaje: (1 hora)
Procedo a mi autodiagnóstico tomando como referencia la situación problémica plantead.

Individualmente con sus propias palabras responder las preguntas que se presentan a continuación, las
cuales están colocadas para su participación a través de un Foro en Territorium.

1. ¿Qué enseñanza te deja el video?


2. ¿Qué es el PHVA?
3. ¿Qué es un Sistema de Gestión?
4. ¿Qué tipos de planes se pueden tener en una organización?
5. Teniendo en cuenta sus aprendizajes previos ¿Cómo sustentaría ante las directivas de una
Organización la importancia de implementación de los Sistemas integrados de gestión?.

3.3. Actividades de apropiación del conocimiento. (100 horas)

ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE N°1. Determinar las actividades básicas para la implementación del SIG,
teniendo en cuenta tiempos y responsables.

 De acuerdo a las grupos conformados para las diferentes empresas que se vienen trabajando en el
ambiente de formación, realice lectura de la norma GTC 93 Guía tecnica para la ejecución de la revisión

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ambiental inicial y desarrolle la Revisión inicial (RAI), teniendo en cuenta para ello una clara definición de la
Descripción de cada Requisito, Planes de acción asociados, Responsable y Fechas Limite.

ACTIVIDAD APRENDIZAJE N° 2. Elaborar los planes de implementación para dar cumplimiento a los
requisitos de la normatividad vigente y a las directrices de la organización.

 Teniendo en cuenta la importancia respecto a la adecuada interpretación de las Normas de Gestión,


desarrolle después de haber hecho lectura de las mismas conforme a los equipos organizados en el
ambiente de formación realice el seguimiento y análisis de los requisitos aplicables de las Norma ISO
9001:2015, ISO 14001:2015 e ISO 45001:2018 a cada uno de los procesos de su empresa en ejecución del
proyecto formativo, a través de la elaboración de una Lista de chequeo en la que asocie una clara
descripción de la Información documentada inherente a los requisitos obligatorios establecidos en la Norma
asignada a su equipo de trabajo.

ACTIVIDAD APRENDIZAJE N°3. Realizar planes de implementación teniendo en cuenta las metodologías
para elaboración de planes.

 Teniendo en cuenta cada uno de los procesos conformados para su ejecución del proyecto elabore una
propuesta gráfica / Diagrama en el que muestre la descripción del mismo o una de sus actividades, teniendo
en cuenta que se cumpla con los linemaientos antes mencionados.

ACTIVIDAD APRENDIZAJE N°4. Elaborar planes de implementación mediante diagramas de Gantt, Pert o
CPM.

 Siguiendo el paso a paso de la explicación dada por su instrutor para la elaboración de un Diagrama de
GANNT y de PERT utilizando la herramienta de Microsoft Office Excell, desarrolle por equipos de proceso el
ejemplo solicitado.

ACTIVIDAD APRENDIZAJE N°5. Elaborar matriz de peligros y riesgos para el producto y/o servicio

a) Teniendo en cuenta la asignación de Peligros definidos en la GTC 45, Anexo A, a los grupos
conformados en el ambiente de formació, prepare y explique a través de una exposición a sus compañeros
aprendices e Instructora los Riesgos asociados a cada uno de los Peligros asignados, los efectos o
consecuencias de los mismos y las posibles Medidas de intervención / controles.
b) De acuerdo al sector o actividad asignada, desarrolle la actividad de Cazadores de Riesgos realizando la
identificación de los riesgos presentes en la imagen.

ACTIVIDAD APRENDIZAJE N°6. Elaborar la matriz de aspectos e impactos ambientales

 Teniendo en cuenta la información presentada por el Instructor en su ambiente de formación y la plantilla


de Matriz de Aspectos e Impactos Ambientales entregada, elabore el análisis de los aspectos e impactos
significativos alineados a la ejecución de su proceso.

3.4 Actividad de Transferencia del conocimiento (15 horas)


Estas actividades que como resultado de la transferencia del conocimiento se presentarán serán:

a) Siguiendo el paso a paso de la explicación dada por su instrutor para la elaboración de un Diagrama de
GANNT y de PERT utilizando la herramienta de Microsoft Office Excell, aplique dicha método y genere el
Diagrama en el que se vinculan las etapas para la implementación del SIG.

b) Conforme a la metología definida en el GTC 45, elabore la Matriz de identificación de los peligros,
valoración de los riesgos y determinación de controles para uno de los cargos establecidos para el proceso

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que esta desarrollando en su proyecto, donde se evalúe cada una de las tareas/actividades asignadas al
mismo.

4. ACTIVIDADES DE EVALUACIÓN
Técnicas e Instrumentos
Evidencias de Aprendizaje Criterios de Evaluación
de Evaluación
Evidencias de Conocimiento:
Evaluación de conocimientos básicos
sobre planificación de la 1. Selecciona herramientas para
implementación de SIG la planeación del diagnostico de
SIG teniendo en cuenta los
Evidencias de Desempeño: requisitos de la normatividad y
Presentación por medio de situación actual de la empresa.
exposiciones y socialización de 2. Establece actividades para la
actividades de aprendizaje propuestas implementación que permiten dar
en la guía de trabajo cumplimiento a toda la Técnica:
normatividad, según los
Evidencias de Producto: resultados del diagnostico del SIG Cuestionario de preguntas
Construcción del Diagrama de GANNT y la metodología PHVA.
y de PERT utilizando la herramienta de 3. Elabora el plan de
Microsoft Office Excell, siguiendo la implementación por medio de Instrumentos de
planificación de las etapas para la diagramas, teniendo en cuenta evaluación:
implementación del SIG. los resultados del diagnóstico y
los procesos del SIG. Lista de chequeo.
Conforme a la metodología definida en 4. Identifica los aspectos e
el GTC 45, elaboración de la Matriz de impactos ambientales, los
identificación de los peligros, valoración peligros y riesgos para la
de los riesgos y determinación de seguridad y salud ocupacional, el
controles para uno de los cargos producto
establecidos para el proceso que esta y/o servicio, según la naturaleza
desarrollando en su proyecto, donde se de la organización.
evalúe cada una de las
tareas/actividades asignadas al mismo.

5. GLOSARIO DE TÉRMINOS

 Aspecto Ambiental: Elemento de las actividades, productos o servicios de una organización que
interactúa o puede interactuar con el medio ambiente. Un aspecto ambiental puede provocar uno o varios
impactos ambientales.
 Impacto Ambiental: Cambio en el medio ambiente, ya sea adverso o beneficioso, como resultado total o
parcial de los aspectos ambientales.
 Medio ambiente: Entorno en el cual una organización opera, incluidos: el aire, el agua, la tierra, los
recursos naturales, la flora, la fauna, los seres humanos y sus interrelaciones.
 Cambio climático: Alteraciones de los ciclos climáticos naturales del planeta por efecto de la actividad
humana, especialmente las emisiones masivas de CO2 a la atmósfera provocadas por las actividades
industriales intensivas y la quema masiva de combustibles fósiles.
 Calentamiento global: Es la alteración (aumento) de la temperatura del planeta, producto de la intensa
actividad humana en los últimos 100 años. El incremento de la temperatura puede modificar la composición
de los pisos térmicos, alterar las estaciones de lluvia y aumentar el nivel del mar.
 Competencia: Capacidad para aplicar conocimientos y habilidades con el fin de lograr los resultados
previstos.

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 Contaminación: (Del latín contaminare = manchar). Es un cambio perjudicial en las características
químicas, físicas y biológicas de un ambiente o entorno. Afecta o puede afectar la vida de los organismos y
en especial la humana.
 Contaminación atmosférica: Es la presencia en el ambiente de cualquier sustancia química, objetos,
partículas, o microorganismos que alteran la calidad ambiental y la posibilidad de vida. Las causas de la
contaminación pueden ser naturales o producidas por el hombre. Se debe principalmente a las fuentes de
combustible fósil y la emisión de partículas y gases industriales. El problema de la contaminación
atmosférica hace relación a la densidad de partículas o gases y a la capacidad de dispersión de las mismas,
teniendo en cuenta la formación de lluvia ácida y sus posibles efectos sobre los ecosistemas.
 Control operacional: La empresa debe establecer, implementar, controlar y mantener los procesos
necesarios para cumplir con los requisitos del Sistema de Gestión Ambiental.
 Emergencia: todo evento identificable en el tiempo, que produce un estado de perturbación funcional en
el sistema, por la ocurrencia de un evento indeseable, que en su momento exige una respuesta mayor a la
establecida mediante los recursos normalmente disponibles, produciendo una modificación sustancial pero
temporal, sobre el sistema involucrado, el cual compromete a la comunidad o al ambiente, alterando los
servicios e impidiendo el normal desarrollo de las actividades esenciales.
 Gestión: Actividad administrativa que busca mejorar los procesos de una organización para ver los
resultados en la productividad y la competitividad de la misma.
 Gestión ambiental: Es el conjunto de las actividades humanas que tiene por objeto el ordenamiento del
ambiente y sus componentes principales, como son: la política, el derecho y la administración ambiental.
 Medio ambiente: Es el conjunto de factores físico-naturales, sociales, culturales, económicos y estéticos
que interactúan entre sí, con el individuo y con la sociedad en que vive, determinando su forma, carácter,
relación y supervivencia.
 Objetivos, metas y programas: Los objetivos ambientales son los fines generales que marca la
empresa para mejorar la actuación ambiental. Las metas pueden ser declaraciones medibles y
cuantificables.
 Organización: Una organización es un sistema diseñado para alcanzar ciertas metas y objetivos. Estos
sistemas pueden, a su vez, estar conformados por otros subsistemas relacionados que cumplen funciones
específicas. En otras palabras, una organización es un grupo social formado por personas, tareas y
administración, que interactúan en el marco de una estructura sistemática para cumplir con sus objetivos.
 Peligro: Fuente, situación o acto con potencial de causar daño en la salud de los trabajadores, en los
equipos o en las instalaciones.
 Riesgo: está encaminado a la evaluación o valoración del peligro es decir calcular qué tan probable es
que un peligro se exprese.
 Proceso: Se define como conjunto de actividades mutuamente relacionadas o que interactúan, las
cuales transforman elementos de entrada en resultados.
 Recursos renovables: Son aquellos bienes que existen en la Tierra y que no se agotan, tales como el
aire, el viento, el agua del mar. Se reproducen solos o con la ayuda del hombre.
 Recursos no renovables: Son aquellos bienes que existen en la Tierra en cantidades limitadas. En su
mayoría son minerales tales como el petróleo, el oro, el platino, el cobre, el gas natural, el carbón, etc.
 Recursos, funciones, responsabilidad y autoridad: La dirección debe asegurarse de la disponibilidad
de recursos esenciales para establecer, implementar, mantener, y mejorar el sistema de gestión ambiental.
Estos, incluyen los recursos humanos y habilidades especializadas, infraestructura de la organización, y los
recursos financieros y tecnológicos.
 Salud: La salud es un estado de completo bienestar físico, mental y social, y no solamente la ausencia
de afecciones o enfermedades.
 Sistema de gestión: Conjunto de elementos mutuamente relacionados o que interactúan para
establecer la política y los objetivos y para lograr dichos objetivos.
 Sistema integrado de gestión (SIG). Conjunto de elementos de una organización interrelacionados o
que interactúan para establecer políticas, objetivos y procesos para lograr estos objetivos.

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 Sistema de Gestión de la Calidad (SGA). Parte del sistema de gestión usado para gestionar aspectos
ambientales, cumplir con las obligaciones legales y los requisitos voluntarios, y tener en cuenta el riesgo
asociado con las amenazas y oportunidades.
 Sostenibilidad: Proceso de racionalización de las condiciones sociales, económicas, educativas,
jurídicas, éticas, morales y ecológicas fundamentales que posibiliten la adecuación del incremento de las
riquezas en beneficios de la sociedad sin afectar al medio ambiente, para garantizar el bienestar de las
generaciones futuras. También puede denominarse sustentabilidad

6. REFERENTES BILBIOGRÁFICOS
 Sistema de Bibliotecas, (SENA) http://biblioteca.sena.edu.co/.
 Ministerio del trabajo. 15 de abril de 2015. Decreto 1072 - Decreto Único Reglamentario del Sector
Trabajo. Recuperado el 21 de enero de 2017, de http://mintrabajo.gov.co/normatividad/decreto-unico-
reglamentario-trabajo.html
 Decreto 1072 de 2015. Decreto Único del Sector Trabajo
 ISO 45001:2018. Sistemas de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo.
 ISO 9000 – Sistema de Gestión de la Calidad. Fundamentos y Vocabulario.
 ISO 9001:2015 – Sistema de Gestión de la Calidad. Requisitos
 ISO 9004 – Gestión para el éxito sostenido de una organización. Enfoque de Gestión de la Calidad.
 ISO 31000 – Gestión del Riesgo. Principios y Directrices.
 NTCGP 1000 – Norma Técnica de Calidad en la Gestión Pública.
 ISO 14001:2015 – Sistema de Gestión de la Ambiental. Requisitos
 ISO 14004 – Directrices generales sobre principios, sistemas y técnicas de apoyo.
 Decreto 3930 de 2010 – Vertimientos.
 Ley 9 de 1979 – Medio Ambiente
 GTC 93 Guía para la ejecución de la revisión ambiental inicial
 GTC 45 Guía para la Identificacion de los Peligros y la Valoración de los riesgos en Seguridad y salud
Ocupacional
 Conesa Fernández-Vítora, Vicente y otros. Los instrumentos de la gestión ambiental en la empresa.
Barcelona: Mundi-Prensa Libros, S.A., 1ª ed., 1997. Recopilación de políticas ambientales y sistemas de
gestión ambiental.
 Hunt, David y Jonhson, Catherine. Sistemas de gestión medioambiental: principios y práctica. Madrid:
McGraw-Hill/Interamericana de España, S.A., 1ª ed., 1996. Analiza las ventajas de enfocar
sistemáticamente la gestión ambiental.
 Lamprecht, James L. ISO 14000. Directrices para la implantación de un sistema de gestión medio
ambiental. Madrid: AENOR. Asociación Española de Normalización y Certificación, 1997. Sistemas de
gestión ambiental basados en criterios internacionales.
 Soler Manuel, Manuel A. Manual de gestión del medio ambiente. Barcelona: Editorial Ariel, S.A., 1997.
Introducción a los principales problemas del medio ambiente.
 http://sistemasmedioambientales.blogspot.com

7. CONTROL DEL DOCUMENTO


Nombre Cargo Dependencia Fecha
EDWIN SAYED VERA
INSTRUCTOR CEDRUM 03/07/2020
GAMBOA
Autor (es)
YULY CAROLINA
INSTRUCTORA CEDRUM 03/07/2020
ATUESTA

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8. CONTROL DE CAMBIOS (diligenciar únicamente si realiza ajustes a la guía)
Razón del
Nombre Cargo Dependencia Fecha
Cambio
Ampliación de la
descripción
Materiales, Ajuste
de la Actividad de
reflexión respecto
a las preguntas, así
como la ampliación
Lina María García de la descripción
Instructor CEDRUM 05/05/2023 de Actividades de
Botello
Apropación y de
Transferencia con
base en las que se
ajustan las
Autor (es) Actividades de
aprendizaje a
desarrollar.
Ajuste de actividad
de Reflexión inicial
y de
Contextualizacióini
para desarrollar
Lina María García
Instructor CEDRUM 20/05/2023 esta útimam a
Botello través de un Foro
en Territorium, asi
mismo de la
Actividad de
aprendizaje No. 2.

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