TIPO DE PERTENECE A: FI

FECHA DE ELABORACIÓN
DOCUMENTO:
01-06-2023
Manual (SUBMODULOS GL TR AP AR TX AM)

FECHA DE REVISADO
MANUAL DE NAVEGACION

ELABORADO
POR: APROBADO
AUTORIZADO POR: No. REVISIÓN
POR:
Key User FI
000

CODIGO Y TITULO:

XXX- MANUAL DE NAVEGACIÓN EN SAP MÓDULO FI-SUBMODULOS (GL TR AP AR TX

AM)

Tabla de Contenido
1. Objetivo.....................................................................................................................................................3
2. Alcance......................................................................................................................................................3
3. Responsabilidad.....................................................................................................................................3
4. Definiciones.............................................................................................................................................3
5. Desarrollo.................................................................................................................................................5
5.1 Entrada y diseño de pantalla...........................................................................................................5
5.2 Diseño Visual ......................................................................................................................................7
5.3 Escritorio - barra de herramientas .............................................................................................14
5.4 Visualización de ventanas (modos)............................................................................................16
6. Nombres técnicos de transacciones...............................................................................................17
7. Favoritos.................................................................................................................................................19
7.1 Creación..............................................................................................................................................19
7.2 Borrar...................................................................................................................................................22
7.3 Modificación......................................................................................................................................23
8. Creación de carpetas...........................................................................................................................23
9. ¿Como ingresar a una transacción?...............................................................................................25
10. Tips para uso de transacciones...................................................................................................29
11. Mensajes del sistema (Barra de mensajes)...............................................................................32
12. Salir del sistema...............................................................................................................................32
13. Apps FIORI.........................................................................................................................................33
13.1 Pantalla de inicio..................................................................................................................................34
13.2 Ingresar a una APP..............................................................................................................................40
14. Fin.........................................................................................................................................................48
 1. Objetivo

Dar a conocer de forma clara e ilustrada el funcionamiento, navegación,

parametrización nombres técnicos, colores de ambientes, gestión y registro de
actividades en SAP S4/HANA.
Al final el Usurario será capaz de:
 Identificar los elementos necesarios para la interacción con SAP S/4 Hana
 Identificar los elementos de una ventana típica.
 Navegar por el sistema.
 Entrar, navegar y obtener ayuda en SAP S/4 Hana .
 Conocer algunos conceptos básicos de SAP S/4 Hana .
 Describir el propósito y definición de los elementos organizacionales, datos
maestros y transacciones de SAP

2. Alcance

Interacción del usuario con el ERP SAP S4/HANNA y SAP Fiori.

3. Responsabilidad

Es responsabilidad del líder funcional del módulo, elaborar, divulgar y dar a

conocer la estructura de navegación del sistema a los usuarios Transaccionales o
de consulta.

4. Definiciones

Campo de Comandos: Permite iniciar aplicaciones directamente entrando el

código de la transacción.
Barra de Menú: Línea superior de cualquier ventana SAP.
Barra de Herramientas Estándar: Contiene los iconos propios estándar de una
pantalla SAP.
Barra de Titulo: Nombra la función en la cual está actualmente.
Barra de Herramienta de Aplicación: Muestra los iconos disponibles de la
aplicación en la que se encuentra.
Casilla de Selección: Permite seleccionar varias opciones dentro de un campo.
Barra de Status: Visualiza información sobre el status actual del sistema.
Mandante: Ambiente de navegación que dispone de un sistema propio de roles,
usuarios, así como tablas y un registro único.
MatchCode: Es una herramienta para buscar registros de datos en el sistema.
Es una ayuda de búsqueda eficiente y fácil de usar para casos en los que se
desconoce la clave de un registro.
La primera posibilidad para buscar un registro vía matchcode es pulsar F4 con el
cursor sobre el campo correspondiente.
Asterisco*: siempre que tenga el icono, es porque es obligatorio en el campo
donde este ubicado.
DEV:(Desarrollo) Mandante de desarrollo a cargo de la consultoría,
parametrizaciones, programas y ajustes a objeto de SAP (Objetos: Programas,
pantallas, tablas, funciones)
PRD: (Productivo) ambiente de trabajo real
QAS: (Pruebas): Mandante de calidad donde se realizan todo tipo de pruebas
similares y capacitaciones.
Mandante: Define toda una entidad de negocio, se sitúa en lo más elevado de la
escala jerárquica de este software. Se trata de una unidad autocontenida en el
programa que dispone de un sistema propio de roles, usuarios, así como tablas y
un registro único. Su uso se aplica como una unidad organizativa. Se deberá
seleccionar el mandante a consultar
Usuario: Es un empleado de la empresa u organización. Los usuarios del sistema
SAP son específicos del mandante. La identificación del usuario en un mandante
sólo permitirá el acceso a ese mandante en ese servidor.
Clv.Acc: Clave o contraseña, esta deberá contener mínimo 10 caracteres
mayúscula y alfanumérica
Idioma: El idioma por defecto es inglés (EN) y el alemán (DE), pero se puede
parametrizar para que sea el español (ES)
Fiori: Aplicación con ambiente web, que permite ejecutar transacciones en los
diferentes procesos de cada módulo SAP según roles y perfiles de usuario desde
dispositivos móviles (Tablet, smartphone)
 5. Desarrollo

5.1 Entrada y diseño de pantalla

Para el ingreso, si es teletrabajo se deberá tener conexión a la VPN de lo contrario

se accede directamente.

Ingresamos en el Icono SAP LOGON, puesto en el escritorio

 Busque y haga doble clic en el icono representado en el lado izquierdo de esta

página que puede encontrar en su escritorio. Si no está allí, elija Inicio ► Todos
los programas ► SAP Front End ► SAP Logon Aparece un cuadro de diálogo
similar al que se muestra a continuación. Seleccione el sistema SAP especificado
por el profesor y seleccione Iniciar sesión o Enter.

En la entrada se tendrán tres ambientes para navegación en el sistema tales

como:
DEV:(Desarrollo) Mandante de desarrollo a cargo de la consultoría,
parametrizaciones, programas y ajustes a objeto de SAP (Objetos: Programas,
pantallas, tablas, funciones)
PRD: (Productivo) ambiente de trabajo real
QAS: (Pruebas): Mandante de calidad donde se realizan todo tipo de pruebas
similares y capacitaciones.
Antes de escoger el ambiente en el que vamos a trabajar, tenemos la opción de
cambiar el diseño visual, (el color y tema de la pantalla).

5.2 Diseño Visual

A. Definición de colores:
En la barra superior izquierda se escogen:
las 3 rallas.
Opciones
Diseño visual
Definición de colores.

Tiene varias opciones de color.

Después de escoger el color, se ingresa al mandante, y ya tiene el cambio.
Quartz Gold

Quartz purple
 B. Cambio de color por ambiente
Ingresar al mandante
De la barra de Herramientas Iconos, escoger la opción Mas à Configuración y
acciones de SAP GUI à Opciones à definición de colores à colores en el sistema à
parametrizaciones del color para el sistema SAP DS4, y DS4 cliente 150 à Seleccionar color en
cada uno à aplicar à ok à salir del sistema y volver a ingresar.

En el campo Mandante, digite el número de cliente. Posiblemente en este campo

ya se encuentre un número por defecto, usted puede aceptar ese valor o insertar
el de un mandante ya existente. Para pasar al siguiente campo, haga clic sobre él
con el mouse o presione la tecla Tab. En el campo Usuarios, inserte el nombre de
identificación de usuario SAP. Los usuarios del sistema SAP tienen un cliente
específico y sólo a través de ese medio es posible tener una identificación de
usuario, la cual le permitirá tener acceso a un solo cliente particular.
En el siguiente campo inserte la clave de acceso que le fue asignada. Dicha clave
es una serie de letras y números, de uso personal, lo cual previene que otros
usuarios accedan al sistema usando su identificación. El último campo es el de
Lenguaje. En él se introduce el código del lenguaje con el que trabajará cuando
haya ingresado a SAP. El código para español es ES. Si los campos son
completados correctamente, al presionar la tecla Enter ingresará dentro del
sistema SAP.
Si ha cometido algún error en cualquiera de los campos, verá un mensaje de
alerta en la barra de estado (parte inferior de la ventana de SAP). Si es la primera
vez que ingresa al sistema, se desplegará una ventana para cambiar su clave de
acceso. Para ello existen unas reglas específicas:
 Reglas para el manejo de su clave de acceso:
*La clave de acceso debe contener más de tres caracteres y no más de ocho.
*Son válidos caracteres alfanuméricos (letras y números) incluidas todas las letras
(menos la ñ), los números, e inclusive los signos de puntación, siempre y cuando
la clave no comience con un signo de interrogación (?), un espacio en blanco o un
signo de admiración (!).
* No puede usar la secuencia pass como su clave de acceso, ni puede comenzar
con los mismos tres caracteres (oooyeah, por ejemplo, es una clave no válida).
* Los primeros tres caracteres de su clave de acceso no pueden coincidir con los
tres primeros de su ID de usuario (laughu2 es una clave no válida si su ID de
usuario es laurab).

Si el usuario intenta ingresar al sistema y ya lo había hecho, el sistema le

muestra este mensaje de la imagen adjunta en donde usted recibe la información
de cuando se ingresó y debe seleccionar la acción a seguir.
 C. Configuración de Vista:

SAP tiene la opción de poder cambiar el tema o la vista de pantalla, ejemplo si se

quiere ver en el modo de SAP R3.(versión anterior a SAP Hana Iconos (esta
opción permite escoger color de fondos de pantalla, letras, e iconos por nombre).
Pantalla principal
Opciones
Diseño Visual
Configuración de tema: Seleccionar el tipo de vista (blue cristal theme)
Aplicar
Ok
En esta opción, se puede escoger de una vez que muestre o cambie la barra de
herramientas de iconos a texto.
De este:

A este:
En esta opcion.

Vista con la opción Quartz theme

Vista con la opción Blue Cryistal Theme

FUNCIONALIDADES DE LOS BOTONES Y FUNCIONES DEL TECLADO
5.3 Escritorio – Barra de Herramientas
En la parte superior derecha de la pantalla, tenemos la opción de escoger que
información queremos ver del sistema en el icono menor que / mayor que

5.4 Visualización de la barra de trabajo. estructura de árbol estándar

ventanas (modos)
Barra Menú, opción Menú, despliega las opciones de presentar este.
Opción Menú de usuario.

Opciones Menu SAP

Opción Menú SAP Business Workplace

5.5 Visualización de ventanas (modos)

Se llama modo o sesión a cada pantalla de trabajo que tiene abierta un usuario,
permitiendo trabajar en más de una tarea a la vez, tiene un límite de 6 pantallas
abiertas.
Existe 4 opciones
Control +
Sistema – ventana GUI nueva
Comando - Ventana GUI nueva
Control + n
 6. Nombres técnicos de transacciones

Al ingresar al sistema, por defecto muestra los nombres de las transacciones sin el
código o nombre técnico o transacción la opción para activar el nombre técnico es
de la siguiente manera:
Vista sin nombre técnico.
Para activar el nombre técnico ir a barra de menú o shift+F9
 Detalles
 Opciones
 Visualizar nombres técnicos
 Continuar

Así podrá traer el nombre y su transacción.

Vista con nombre técnico.

7. Favoritos

7.1 Creación

Esta opción permite agrupar por carpetas, las transacciones que se les dará
mayor uso e incluso aquellas que no son de uso frecuentes pero necesarias para
consultas y reportes.
Existen 4 maneras de crearlas tales como:
A. Arrastrando y soltando un item ejecutable dentro del menú de favorito:
Seleccionar transacción y con clic sostenido desplazarla a la carpeta de
favorito.
B. Usando el texto de añadir favoritos: Seleccionar transacción y dar clic en
añadir a los favoritos.

C. Dar clic derecho sobre la carpeta favoritos, clic en insertar

transaccion,digitar codigo de la transaccion y continuar.
 D. Seleccionando la transacción, clic derecho y añadir a favorito.

7.2 Borrar

En el caso que ya no sea necesaria la transacción o por error se digita otra se

podrá realizar por dos opciones:
E. Seleccionar la transacción, ir a texto de borrar favoritos.
 7.3 Modificación

Sirve para renombrar la transacción, se seleccionar transacción, modificar

favoritos.
Ejemplo: Existen transacciones de reportes, el cual tiene su nombre técnico de
SAP generalmente largo, por lo tanto, esta opción permite modificar el texto y
asociarlo con un nombre que sea fácil recordar

8. Creación de carpetas en favoritos

La creación de carpetas se realiza para agrupar las transacciones por módulos

para identificar a cuál corresponde.
Favoritos / Click derecho / Insertar carpetas / Descripción / Continuar

9. ¿Como ingresar a una transacción?

Una transacción es una de las operaciones u opciones que tienen los módulos de
SAP. Las transacciones pueden ser de Creación / Modificar / visualizar / registros /
anulaciones / generación de procesos. Cada una de ellas tiene un código
asociado para su identificación.
Existen dos opciones para su ingreso:
Opción 1: En la barra de comandos se ingresa el código de la transacción y luego
se ejecuta con Enter.
Opción 2: Esta opción permite seleccionar la transacción desde el escritorio de
fácil acceso de la estructura del árbol estándar, dando doble clic en las carpetas y
subcarpetas según la ruta.
Menú SAP/Finanzas / Gestión Financiera /libro mayor o deudores o acreedores o
bancos.
Clic en la requerida.
El icono de ctd máxima aciertos el sistema me trae por defecto el numero 500
aplica para todas las consultas de todos los módulos le borramos el 500 para que
me traiga todos los registros o toda la cantidad máxima q y total que tenga la
consulta.
Una opción de visualizar en el sistema la transacción en la que estamos
trabajando, teniendo en cuanta que es posible que, al realizar más de una
consulta, no se identifica el código de la transacción en la que se está trabajando,
para esto se selecciona lo siguiente:
Ir a la barra de menú en la parte superior derecha y dar clic derecho a DS4 (1) 150
(Sistema) y se despliega varias opciones como: sistema, mandante, usuario,
transacciones, entre otros. Para este ejemplo se tiene el mandante de pruebas, es
de anotar que es posible seleccionar transacción para quede configurado y se vea
el código de la transacción y no el mandante como se visualiza en el pantallazo.
 10. Tips para uso de transacciones

Campo de comandos

Los siguientes comandos se pueden traspasar a este campo con Intro:

Llamar una transacción
En el campo Comando, digite: /nxxxx (xxxx = código de transacción): /fs00
En el campo comando, digite: /*xxxx (xxxx = código de transacción)
En el campo comando, digite: /oxxxx (xxxx = código de transacción)
Finalizar la transacción actual
En el campo comando, digite: /n
Borrar el modo actual, digite: /i
Generar una lista de modos, digite:  /o
Salir del sistema, digite: /nend
Salir del sistema sin consulta de seguridad, digite: /nex

Atención: La modificación no grabada se perderá sin que el sistema emita un

mensaje de advertencia.

Menú de ayuda en los campos de informacion en una transacción: Permite

tener ayuda extendida, información de referencia, informacion técnica F1 O Fn+F1
(dependiendo de la configuración del teclado computador) o clic derecho sobre el
campo y ayuda.
Ejemplo: Consulta de transacción:
 FS00 – cuenta mayor
 ir Al campo grupo de órdenes, y dar clic derecho,
 opción: ayuda,
 ayuda y se visualiza su utilización.
En este recuadro, grafico de herramienta, se visualiza el botón de informacion
técnica, donde se puede encontrar datos de campo, como table, clase, nombre de
campo entre otros.
Otra opción es ir al a la barra de menú, dar clic en la opción ayuda, seleccionar
SAP Help Portal, donde abrirá la página web donde SAP tiene todo
documentado.

11. Mensajes del sistema (Barra de mensajes)

E= Error: Un ingreso invalido ha sido realizado El cursor se mueve al campo

donde el error ocurrió

W = Advertencia: Un posible error ha ocurrido, el usuario puede continuar sin

cambiar.

I = Información: Retroalimentación del sistema

12. Salir del sistema

Por razones de seguridad es importante salir del sistema SAP cuando deje su PC.
Su nombre de usuario está enlazado con todas las transacciones que ha realizado
permitiendo realizar un seguimiento de auditoría.

13. Apps FIORI

Aplicación con ambiente web, que permite ejecutar transacciones en los diferentes
procesos de cada módulo SAP según roles y perfiles de usuario, desde
dispositivos móviles (Tablet, smartphone)
Para ingresar a esta aplicación, existe dos opciones:
a) A través de SAP Logon con la transacción /UI2/FLP-rampa de lanzamiento
SAP Fiori
 b) Link de acceso
Entrada al sistema (qbco.com.co)
https://vhqbods4ci.sap.qbco.com.co:44300/sap/bc/ui2/flp?sap-
client=150&sap-language=ES
El usuario y clave de acceso serán las mismas utilizadas en la ERP SAP

13.1 Pantalla de inicio

 13.1.1 Grupos: Agrupación de aplicaciones, similar al tratamiento de
carpetas de favoritos en SAP
13.1.2 Buscar: Para ubicar una aplicación especifica
13.1.3 Ayuda: Identificación del icono y breve descripción de la
funcionalidad de los campos
13.1.4 Notificaciones: Envió de mensajes a través de SAP (Worflow)
13.1.5 Mosaicos: Botones o aplicación que lo lleva a la transacción de
SAP.
13.1.6 Perfil: Es el usuario. Al dar clic en el botón desplegará una lista el
cual podrá ver lo siguiente:

13.1.6.1 Actividades recientes: Apps que has abierto de manera reciente

13.1.6.2 Utilizado con frecuencia: Apps que has abierto de manera

frecuente

13.1.6.3 Busc.aplic: Buscar una aplicación en particular

13.1.6.4 Opciones: Permite cambio de color de la aplicación en apariencia,

idioma, actividades, página de inicio (visualizar todo el contenido o por
grupo). entre otros.
13.1.6.4.1 Apariencia: Cambio de color.
13.1.6.4.2 Página de inicio: por acá escogemos entre las opciones visualizar todo
el contenido (nos muestra en la pantalla principal todos los reportes que tenemos)
y la opción por grupos de uno en uno. (nos muestra en la pantalla los reportes del
grupo que tenemos escogido)

Ejemplo:
Si escogemos todo el contenido, no muestra todos los reportes en orden del grupo
al que corresponde:
Y si escogemos la opción Visualizar grupos de uno en uno; escogemos Visualizar
cuentas de mayor, nos muestra la relación de reportes que están únicamente en
este grupo.

13.1.6.4.3 Actividades del usuario: deberá de tener el flag activado para los
seguimientos de frecuencia en las aplicaciones.

13.1.6.4.4 Idioma y región: Formato fecha se cambiará de

acuerdo a la necesidad de cada usuario y el formato decimal si
deberá conservarse.
13.1.6.4.5 Notificaciones: Deberá tener flag activado.

13.1.6.5 Editar inicio: Permite crear carpeta para incluir las aplicaciones o
transacciones más utilizadas.
Editar inicio
añadir grupo
poner nombre (Cuenta Mayor)
Abrir buscador de aplicaciones
seleccionar el que se requiera
Dar clic en el icono añadir al grupo
ir a icono SAP
aparece la aplicación agrupada al nombre asignado.

13.1.6.6 Acerca de: Permite visualizar en que aplicación se encuentra la

transacción FIORI

13.1.6.7 Salir: Desconectarse del sistema

13.2 Ingresar a una APP

SAP – Página de inicio

Clic Operaciones de cuenta Mayor, o en la transacción en la que se requiera

Puede salir un primer pantallazo donde solicita el nombre de la sociedad.

Detalle de la pantalla.

Exportar: Permite exportar a Excel – icono exportar.

Filtros: Permite filtrar información de la siguiente manera:
En el campo que deseamos filtrar
Escoger el grafico Matchcode
Dar flag/ escoger en el cuadro de que se requieran
Ok

Opciones: Icono-Permite filtrar información de la siguiente manera:

Opciones de vista
Seleccionar las opciones que se requieren visualizar en la transacción
Escoger las que se requieran seleccionado o quitando las que no se requieran
visualizar
Variantes de visualización: Permite guardar esquema de consulta con filtros
Estándar
Guardar como (Nombre que requiera)
Publico y aplicar automáticamente (Dejar en blanco definir como estándar para
que no le cambie a otra persona al consultarlo).

Ir a SAP inicio
Estándar
Seleccionar variante: consultas Cuentas Mayor O Asiento Contable o la
transacción que se requiera

Eliminar variante
Icono SAP
Estándar
Gestionar
Dar clic en x
Guardar

Volver a SAP y validar que ya no se encuentre la variante.

Layout
Permite seleccionar la información y el campo que se requiera en las columnas.
Ejemplo como la moneda del documento, cantidad, bancos para visualizar en este
ejemplo libro mayor, pero aplica para cada una de las transacciones y consultas
del sistema.

Ayuda
Permite identificar los nombres de los campos en la aplicación.
Al desplazar el mouse, va identificando cada campo describiendo su funcionalidad
como se muestra en el paso 1 y 2

Para cerrar la aplicación, se dar en el perfil, se selecciona SALIR