Guia Practica para Elaborar Informes Unversitarios
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ELABORACIÓN DE INFORMES EN
CÁTEDRAS UNIVERSITARIAS
GUÍA PRÁCTICA PARA LA ELABORACIÓN DE INFORMES EN CÁTEDRAS UNIVERSITARIAS - Hugo Vergara Reyes
1
INDICE
PRESENTACIÓN 3
CARÁTULA 3
ÍNDICE 4
INTRODUCCIÓN 4
OBJETIVOS 5
MARCO TEÓRICO 5
Referencias de autores 6
ACTIVIDADES EN TERRENO 9
APLICACIÓN 10
CONCLUSIONES 11
BIBLIOGRAFÍA 11
ANEXOS 12
CONSIDERACIONES FINALES 13
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PRESENTACION
Todo documento es una suerte de fotografía que refleja el carácter y la seriedad del autor
en su rol profesional (actual o futuro). Incluso los documentos que se solicitan “en borrador”
deben tener presente que el mayor o menor orden y prolijidad de lo que se entrega, da
cuenta del cómo es el o los autores. Si se entrega un texto con errores, desprolijo, formato
desordenado, etc., al margen de la calidad del fondo o contenido del documento, será
subvaluado y llevará a presumir que se trata de un escrito elaborado a última hora y,
consecuentemente, no es la mejor versión posible para su autor.
Carátula
Índice
Introducción
Objetivos
Marco Teórico
Aplicación
Conclusiones
Bibliografía
Anexos
CARÁTULA
• Parte central, aunque suele estar por sobre la mitad imaginaria de la hoja. En este
lugar está el nombre y, eventualmente, el sub nombre del trabajo. Por ejemplo:
Taller IV
AVES ENDÉMICAS DE CHILE
o Parte inferior. Identificación de autor (o autores) y fecha del documento. Estos datos
pueden estar centrados, o ubicados a alguno de los costados de la página,
dependiendo de cómo lo consideren más estéticamente adecuado el o los autores.
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ÍNDICE
Es una base esencial para contar con una primera idea de los contenidos que comprende el
documento. Si bien las aplicaciones computaciones de procesadores de textos traen la
opción para ir generando de manera automática este índice, en ocasiones no logran cumplir
cabalmente sus objetivos cuando, por ejemplo, el autor quiere dejar en ese apartado sólo
algunos elementos. En estos casos, suele resultar cómodo trabajar con la opción de Tablas,
dejando solo visible las líneas inferiores.
Estéticamente, lo más importante es que, en la columna con los contenidos, exista una
alineación perfecta al lado izquierdo, asegurando las adecuadas sangrías para los
subcapítulos o sub puntos. A su vez, la columna del número de página debe tener alineación
perfecta a la derecha, en este caso, sin sangrías de ningún tipo. Si el documento tiene
capítulos y subcapítulos numerados, basta con incluir una nueva columna a la izquierda
donde se registren los numerales que corresponda, siempre alineados a la derecha.
INTRODUCCIÓN
Este espacio suele ser muy breve (como máximo, una hoja completa). En él se hace una
sucinta presentación de los aspectos esenciales del trabajo, la metodología ocupada, la
relación entre teoría y práctica (terreno, por ejemplo) u otros que ayuden a que el lector
valore lo que se apresta a leer.
Dada esta finalidad como documento de apoyo inicial, no entra en la aplicación de las normas
APA1 ni tampoco profundiza en investigación bibliográfica para su redacción, sino que se
remite a la experiencia del autor como corrector de múltiples documentos universitarios,
incluyendo una no menor cantidad de tesis de titulación”.
1
APA, es la sigla de la American Psychological Association que corresponde a un trabajo iniciado en 1929 por
un grupo de psicólogos, antropólogos y administradores de negocios, con la finalidad de establecer un
conjunto de estándares y reglas que ayuden a homogeneizar la codificación de los distintos componentes de
la escritura científica con el fin de facilitar la comprensión de la lectura. Estas normas continúan actualizándose
de manera frecuente.
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OBJETIVOS
Son el manubrio de la bicicleta. Este espacio define lo que se hará y/o se encontrará en el
documento en términos de las acciones que conlleva. Como tales, alude a lo que ha
motivado a escribir el texto que se tiene a la vista.
Dada esta finalidad, asociada a actividades por hacer, la redacción de cada uno de ellos se
inicia siempre con un verbo en su modo infinitivo, precisando contenidos concretos y
verificables de lograr durante el desarrollo del trabajo. Por ejemplo:
Cuando se omite este apartado, o cuando su redacción resulta incompleta o no está escrita
en clave de acciones por realizar, el desarrollo del trabajo y/o investigación será de menor
impacto. Por lo mismo, así como se debe tener un muy especial cuidado en su redacción,
es igual de importante mantenerlos siempre presente durante el desarrollo de la actividad.
Toda planificación de tiempos y responsables del trabajo debe comprender, sin exclusiones,
estos objetivos.
En este contexto, los objetivos del presente trabajo podrían ser, por ejemplo:
MARCO TEÓRICO
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a. Diversidad de autores y/o textos que comprende.
b. Referencias de autores.
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Según la RAE, plagiar es “Copiar en lo sustancial obras ajenas, dándolas como propias”.
3
Minuta, según la RAE, es una “Apuntación que por escrito se hace de algo para tenerlo presente”.
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o Las referencias en el cuerpo del documento deben estar claramente vinculadas
con la Bibliografía al final del trabajo. No hay que saturar el texto con detalle
innecesario porque se afecta la fluidez de la lectura del trabajo.
o Las referencias se pueden hacer en el mismo texto (párrafo o cita breve, por
ejemplo), o bien, como notas al pie de página. En ambos casos, si se alude a una
sola obra de un autor, basta con señalar su apellido, la inicial de su nombre y el
número de la página en que es ubicable lo que se cita. Todo el resto de la
información se encontrará en la Bibliografía.
Al señalar el nombre de otro libro queda muy claro dónde se debe buscar si se
está interesado en indagar respecto del contexto en que D. Fischman hizo tal
afirmación.
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O lo mismo que se colocó entre paréntesis, escribirlo acá, como nota al pie de página.
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Cuando estas citas son extensas, puede ser mejor traerlas a este espacio, de las notas al pie, para no frenar
la lectura. Con todo, es importante mantener un único criterio de redacción para que no se genere desorden.
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consultado. También es factible referenciar solo al primer autor mencionado y,
entregar todo el detalle en la bibliografía. Por ejemplo:
o Cuando no se trata de una cita textual, sino una interpretación o adaptación del
contenido, el texto no queda entre comillas. Basta con mencionar al autor y
página, o capítulo (y nombre de la obra si, como ya se dijo, aparece aludido en
más de un trabajo de su autoría) para que quede claro el origen del párrafo. Por
ejemplo:
o En el caso que se menciona a una persona diferente del autor del texto, también
debe quedar claramente referenciado el lugar en que se ubica tal mención. Por
ejemplo:
Del mismo modo, cómo dice Bill O’Brien, “es un gran día en la vida de todos cuando
comienzan a trabajar por lo que desean construir y no para complacer a un jefe”.
(citado en Senge, P.; Pág. 336).
“Por lo general, el conflicto es un proceso que se inicia cuando una parte (individuo,
grupo u organización) percibe que la otra parte (individuo, grupo u organización)
frustra o intenta frustrar uno de sus intereses.”. (Candela, R; Pág 1).
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o Salvo que se trate de documentos legales o fuentes gubernamentales, omita las
referencias que no expresan con claridad al autor de una determinada
afirmación, juicio o concepto. En lo digital siempre es necesario dudar más
respecto de lo que está apócrifo. Mejor, busque otra referencia.
o Los gráficos, cuadros, en general las figuras, también deben tener su referencia
precisa. Cuando corresponden a diseños del estudiante o equipo de autores, se
debe precisar de la siguiente forma:
ACTIVIDADES EN TERRENO
Suele suceder que los trabajos de taller implican visitas a organizaciones y/o entrevistas a
personas ajenas a la clase. En estos casos, al margen de realizar las acciones que se les haya
asignado, es importante asegurar que los futuros lectores del informe (y, eventualmente,
los auditores de la exposición en clases) tengan una perspectiva global de referencia para
lograr entender la complejidad y contexto de lo que se presentará. Para ello:
• Nombre y cargo
• Profesión. Si es la misma para la que se preparan los estudiantes, se abre un valioso
espacio de aprendizaje hacia el futuro laboral de ellos.
• Tiempo en el cargo
• Otras que seguramente surgirán de las dos últimas mencionadas.
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Es recomendable que los estudiantes consideren siempre a la organización como un
eventual futuro lugar para hacer sus prácticas, realizar nuevas investigaciones o, incluso,
trabajar una vez titulados. Tener esta perspectiva, contribuye a colocar mayor atención a
todo lo que ocurre durante la entrevista y los puede motivar a desarrollar preguntas de
mejor construcción. Por lo demás, siempre es necesario tener presente que están
representando a su casa de estudios y, por lo mismo, deben dejar una impresión positiva.
APLICACIÓN
En este mismo sentido, se debe cautelar que el tamaño de las letras sea 100%
legible. Con frecuencia se observan organigramas u otras representaciones
gráficas en que ni siquiera se logra intuir lo que aparece escrito.
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o Los resultados deben presentarse de forma que el lector pueda ir “siguiendo” una
suerte de hilo conductor que permita apreciar no solo la importancia de lo que
se expone, sino también la validez y utilidad de tales hallazgos6.
CONCLUSIONES
En este lugar se deja constancia de lo esencial del trabajo realizado. Así como en la
Introducción se menciona lo que se encontrará, en el cuerpo del trabajo, el desarrollo de
tal quehacer, en este espacio se destaca lo esencial, los aprendizajes alcanzados, en suma,
la síntesis que refleja los por qué tal documento y su trabajo implícito resultó significativo.
Es importante volver a los objetivos, precisando de qué forma fueron logrados, o bien,
explicando por qué alguno tiene resultados solo parciales o no los tiene. Su extensión es
limitada, habitualmente de no más de un par de páginas.
BIBLIOGRAFÍA
De esta forma, al ver la bibliografía, debe ser posible formarse un juicio válido acerca de la
profundidad con que se realizó la investigación encargada.
Para ello es básico que estén ordenadas alfabéticamente en función del apellido del autor.
Si son varios los redactores de un libro, el orden es respecto del primero que aparece en la
carátula de la versión con que se trabajó.
Si es un texto obtenido de la web, también es esperable que esté muy claro su autor. Si no
lo está, es factible presumir que no se está reconociendo cabalmente una autoría y, por lo
mismo, como ya se señaló, mejor buscar una fuente más acreditada y reconocible.
El orden de información a incluir en este lugar es: Apellido y nombre del autor (es); Nombre
del libro o trabajo; Nombre de la Editorial; Identificación del número de la edición, si está
disponible; Ciudad o país de la impresión; Año de la impresión.
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En trabajos de mayor complejidad este aspecto queda directamente vinculado a las hipótesis que se han
formulado con anterioridad.
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Para los efectos de ejemplificar este componente a continuación, se presenta como
bibliografía a los textos mencionados en las páginas anteriores.
o Las Leyes, corresponden a un correlativo directo (existe una única Ley número “n”) y,
por lo mismo, basta con mencionar su número. Para fines de mayor claridad, se suele
agregar la fecha de su última actualización, aunque si alguien desea profundizar en
esta norma, si actúa responsablemente, debería ir sin dudarlo a las versiones finales.
o Los Decretos, por el contrario, tienen correlativo anual, y se repiten en cada ministerio.
Es decir, puede existir (de hecho es lo que ocurre) un Decreto número “n” del año
2019, del Ministerio de ….; y nos podemos encontrar con varios otros decretos del
mismo número “n” del año 2019, de diversos otros ministerios. Ante ello, es esencial
en estos casos ser explícitos, no solo en el número del cuerpo legal, sino que también
de su año de vigencia y del ministerio al que corresponde.
o Los documentos legales de nivel más bajo que los decretos, se deben mencionar
ocupando esta misma lógica de información, seguramente aludiendo a servicios o
instituciones públicas específicas.
ANEXOS
Este segmento puede ser de muy variada naturaleza. La única observación importante es
que, por mucho que sea una suerte de complemento al trabajo, la calidad en su orden y
presentación debe estar en el mismo alto estándar esperado para todo el resto del
documento.
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ALGUNAS CONSIDERACIONES FINALES
o Sobre el mismo aspecto, el cambiar de tipos de letras, sin una razón lógica e
intencionada, es siempre una señal de desprolijidad que genera la impresión de que el
producto final es más bien una suerte de collage de aportes individuales sin un trabajo
serio de edición final.
o En las tablas que tienen 3 o más columnas, es recomendable bajar el tamaño de letras y
números a 10, o hasta 9 u 8, y es mejor ocupar sólo alineación a la izquierda. Caso
contrario, pueden quedar solo 2 palabras con un incómodo gran espacio central.
o En las citas textuales, los criterios pueden ser varios: Colocarlas entre comillas, en
cursiva, con menor tamaño, con márgenes diferentes al estándar del documento, o una
combinación entre ellas. En todos los casos, lo fundamental para fines de orden, es
ocupar el mismo criterio en la totalidad del trabajo.
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