El Aprovisionamiento

EL APROVISIONAMIENTO
¿Que es el aprovisionamiento?
El aprovisionamiento está relacionado con el flujo constante de

suministros, materiales y servicios
AMBITOS DEL AREA DEL APROVISIONAMIENTO
• COMPRAS
• ALMACENAMIENTO
• GESTION DE INVENTARIOS
La función de aprovisionamiento
• En primer lugar, el encargado de realizar las compras de productos que necesita el departamento
de producción o el departamento comercial (dependiendo de si la empresa es productora o es
comercial) ha de tener en cuenta: el precio, la calidad, el plazo de entrega, las condiciones de pago,
servicio posventa, etc. Esto implica hacer una óptima selección de los proveedores para rentabilizar
al máximo estas variables, que determinan la realización de las compras.
• En segundo lugar, la función de aprovisionamiento implica disponer de almacenes para guardar

los productos comprados hasta que el departamento de producción los necesite. Una vez que se
ha fabricado el producto, éste también se ha de almacenar mientras el departamento comercial no
lo venda a sus clientes. Para todo esto se necesita un espacio físico donde ordenar y guardar
convenientemente los productos comprados o fabricados, es decir, un sistema organizativo para
clasificar y gestionar las existencias almacenadas.
• Y en tercer lugar, es necesario desarrollar un sistema de gestión de inventarios, que tiene como
objetivo determinar la cantidad de existencias que se han de mantener y el ritmo de pedidos para
cubrir las necesidades de la empresa para la producción y la
La gestión del aprovisionamiento tiene una gran importancia en el
buen funcionamiento de una empresa porque: Impacta
directamente en los costes de producción. Afecta a la calidad del
producto y el servicio final al cliente. La reducción de gastos y costes
en esta área maximiza los beneficios del sistema logístico.
El aprovisionamiento también consiste en comprar los
materiales necesarios para la actividad de la empresa
ya sea para su producción o para su venta y
almacenarlos mientras se inicia cada proceso de
producción o comercialización.
❑ Sus principales funciones de la
gestión de aprovisionamiento son:
Adquirir los materiales necesarios

para la elaboración o
comercialización de los productos.
❑ Gestionar el almacenaje de los

productos, manteniendo los stocks
mínimos de cada material.
❑ Controlar los inventarios y los

costes asociados a los mismos.
El ciclo de aprovisionamiento comprende todas las operativas
desde el momento en que se efectúa la compra o petición de las
existencias hasta que el producto es recibido en las instalaciones
(almacén, fábrica o tienda).Este ciclo varía según se trate de
empresas productoras/industriales o empresas comerciales.
• Empresa productora o industrial
El ciclo de aprovisionamiento conecta el almacén con el centro de

producción. La materia prima se almacena en las estanterías hasta
que es requerida en las líneas de producción. Una vez se transforma
la materia prima en el producto final, éste se almacena a la espera de
ser expedido.
• Empresa comercial
En este caso el ciclo de aprovisionamiento es más sencillo, puesto que el

producto que se comercializa no necesita ningún tipo de transformación. La
empresa compra y almacena los bienes ya terminados hasta que son
expedidos al cliente final, a una tienda física o a otro almacén.
El ciclo de aprovisionamiento.
Llamamos ciclo de aprovisionamiento al periodo comprendido entre el momento
en que se realiza la compra de materias primas a los proveedores hasta que el
producto terminado es vendido al cliente.
Este ciclo, por tanto, sigue un orden cronológico. El proceso
comienza con la empresa adquiriendo en el exterior los bienes
necesarios para la producción. Aquellos que no sean utilizados
serán llevados al almacén, al igual que el producto fabricado
hasta que sea vendido (las llamadas existencias).Son, en este
sentido, cuatro los movimientos que se generan en el almacén:
• Entrada de las materias primas.

• Salida para su producción.
• Entrada del producto terminado.
• Salida del mismo para su venta.
Preguntas:
• De cuantos aspectos se compone la función del aprovisionamiento y cuales son ?
• Que nos dicen estos aspectos?
• Cuales son las principales funciones del aprovisionamiento
• Cuales son los dos tipos de empresas del ciclo de aprovisionamiento?

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• Entrada de las materias primas.

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