MANUAL ASPEL NOI

Zuzet Alejandra Pérez Reyes

Aidee Saucedo Almanza

Introducción
Aspel NOI es un software integral de gestión de nóminas y recursos humanos
que simplifica la administración de los empleados y garantiza un
procesamiento preciso de las nóminas. Aquí hay un manual detallado sobre
cómo usar y explorar las características de Aspel NOI:

Sistema de nómina integral:

Aspel NOI está diseñado para agilizar los procesos de nómina y recursos
humanos, incluido el registro de empleados, el cálculo de la nómina, el cálculo
de impuestos, la administración de beneficios y la generación de varios
informes relacionados con la nómina y los recursos humanos.
En Aspel-NOI existen diversas funciones que facilitan la explotación y uso de
la información de la nómina para una correcta toma de decisiones y eficiencia
en la administración del capital humano, cumpliendo además con las
obligaciones fiscales de la empresa, incluso en el caso del pago por hora o por
unidad de tiempo de acuerdo con la nueva Ley Federal del Trabajo.
Aspel-NOI automatiza el control de todos los aspectos de la nómina,
considerando la legislación fiscal y laboral vigente incluyendo los
considerando la legislación fiscal y laboral vigente incluyendo los cálculos de
impuesto local y retención de ISR, de acuerdo a la última Reforma fiscal
publicada en 2008.Es la mejor solución para las micro, pequeñas y medianas
empresas, ya que automatiza el control de todos los aspectos involucrados en
laya que automatiza el control de todos los aspectos involucrados en la nómina
considerando la legislación mexicana, de tal manera que el cliente puede tener
plena confianza en que los cálculos que el sistema realiza los hace apegados a
las diferentes leyes como la Ley sistema realiza los hace apegados a las
diferentes leyes, como la Ley del Impuesto Sobre la Renta, la Ley del IMSS,
la Ley Federal del Trabajo, entre otras.

Instalación y configuración:
- Siga los pasos de instalación para instalar Aspel NOI en su computadora.
- Después de iniciar la aplicación, se le pedirá que configure los detalles de
su empresa, incluido el nombre de la empresa, la dirección, el número de
identificación fiscal, el año fiscal y la moneda. Guarde la información para
continuar.
Gestión de empleados:
- Haga clic en la pestaña "Empleados" para administrar los registros de los
empleados.
- Agregue nuevos empleados haciendo clic en "Nuevo empleado" e
ingresando sus datos (nombre, cargo, número de seguro social, información de
la cuenta bancaria, etc.).
- Edite los detalles de los empleados, elimine empleados o reactive
empleados según sea necesario.
Procesamiento de nómina:
- Para generar las nóminas de los empleados, acceda a la pestaña "Nóminas"
y seleccione el periodo de pago deseado.
- Verificar los detalles del salario de los empleados, incluidos el pago
regular, las horas extra, las bonificaciones, las deducciones y las
contribuciones a los beneficios.
- Una vez que haya revisado toda la información, haga clic en "Generar
nómina" para crear nóminas para todos los empleados o empleados
seleccionados.
Cálculo de impuestos:
- Aspel NOI calcula automáticamente los impuestos en función de las leyes
fiscales y los ajustes de configuración de su país.
- Vaya a la pestaña "Informes" y elija el informe fiscal deseado para generar
documentos relacionados con los impuestos, como declaraciones de retención
del gobierno, informes fiscales anuales, etc.
Administración de beneficios:
- Administre los beneficios de los empleados, como seguros médicos, planes
de jubilación, días de vacaciones y otros beneficios en la sección "Beneficios".
- Asigne beneficios a los empleados individualmente o en lotes, establezca
límites y restricciones, y actualice los saldos de beneficios acumulados.
Informes y análisis:
- Aspel NOI ofrece una variedad de informes para obtener información
sobre la nómina y los datos de recursos humanos.
- Navegue a la pestaña "Informes", elija la categoría de informes, seleccione
el informe deseado, configure parámetros como rango de fechas, filtros de
empleados, etc., y genere el informe.

Seguridad y Control de Acceso:

- Aspel NOI incluye funciones para controlar el acceso a datos
confidenciales de nómina y recursos humanos.
- Asigne roles y permisos de usuario para limitar la funcionalidad y el
acceso a los datos para diferentes empleados o grupos de usuarios.
- Copia de seguridad periódica de los datos de nómina para evitar pérdidas.

Características adicionales:
- Además de las características principales mencionadas anteriormente,
Aspel NOI ofrece funcionalidades adicionales como el seguimiento del tiempo
de los empleados, la gestión de horas extras, la gestión de vacaciones y
licencias, el seguimiento de gastos y la integración con otros módulos de
software de Aspel como Aspel SAE (control de ventas e inventario).
Cambio de directorio y fecha

Alta de departamentos:
Aquí se puede dar de alta en cualquier departamento, incluyendo, clave,
descripción, la cuenta noi y el centro de costos noi
Alta de puestos
Aquí se dan de alta en los puestos, con la clave del trabajador, la descripción
de su puesto, el salario que se le paga diario y el salario máximo que puede
recibir.

Alta de tablas
Aquí se puede observar y editar tablas, donde vienen datos del trabajador
como el ISR, el salario diario y dentro de estas viene la cuota fija, el límite
superior, porcentaje

Alta de calendarios:
Puedes editar los calendarios, de los trabajadores
Calendarios como los del IMMS, de los pagos bimestrales, mensual,
trimestral, y semestral
Dentro de los calendarios encontramos el periodo, del inicio, del fin y de los
días entre el inicio y el fin

Cambios de tipos de faltas

Aquí podemos ver las faltas de los trabajadores y ver que tipo de faltas son, ya
sea voluntarias, cesantía, maternidad, vacaciones etc. y por supuesto que si se
trata de una incapacidad o un ausentismo y en como les afecta a los
trabajadores

Infoweb
Es una herramienta de comunicación que le permite publicar de manera fácil y
rápida informes, consultas y estadísticas de gestión y negocios de la empresa o
cualquier otro tipo de información importante generada por los sistemas de
Aspel para su revisión segura en su sitio web. Hospedado internamente para
mejorar la comunicación interna y hacer más eficientes los procesos de
colaboración empresarial, haciendo que la información de su empresa esté
disponible las 24 horas del día, los 365 días del año.
Presentación preliminar
Le da una idea de cómo se verá su documento cuando se imprima. En esta
vista podrás ver una o varias páginas de tu documento y tendrás una idea clara
de dónde está cada elemento que compone tu documento y dónde empieza y
termina cada página

Especificaciones para imprimir:

Editor de formatos

Edición:
Horas extras:
Las horas extraordinarias se reflejan en la nómina como una partida salarial
adicional y se desglosa en la cantidad total a la que tiene derecho un
trabajador por su trabajo. Además, se incluyen diferentes conceptos para el
cálculo de los salarios brutos.

Faltas:
En él podrás realizar un seguimiento de las actividades de tus empleados. Si
tiene una licencia para el sistema Aspel NOI 9.0, le permitirá importar
eventos para que puedan ser aplicados al sistema
Vacaciones:

Calculo inverso:
Esta opción es una herramienta que se puede utilizar cuando se desconoce el
salario diario de un trabajador, y el sistema no almacena dichos cálculos en
ninguna sección, ni en reportes o rollups. Son parte de las decisiones
estratégicas que debe acatar la empresa, porque solo así ambas partes pueden
obtener grandes ganancias.
Incremento general de salario:
Son parte de las decisiones estratégicas que debe acatar la empresa, porque
solo así ambas partes pueden obtener grandes ganancias.

Incremento individual de salario:

Movimientos a la nómina:
Úselo cuando desee registrar percepciones, deducciones u obligaciones de
manera precargada para que se muestren al generar períodos de pago, por
ejemplo, bonos para empleados.

Por trabajador:
De varios trabajadores:

Un trabajador varios movimientos:

Consultas:

Recibos:

Podemos comparar los totales de pago percibidos y deducidos de los recibos

de nómina electrónicos que se encuentran en el catálogo y la información del
período actual o períodos anteriores dentro del sistema
Faltas:

Vacaciones:

Acumulados del trabajador:

Es igual a la carga de trabajo acumulada del período anterior más la carga de
trabajo programada del período actual.

Histórico de salarios:
Es el historial de los salarios

Percepciones por base fiscal:

Son cantidades que recibes por realizar funciones dentro de la empresa. En
otras palabras, son efectivamente sus ingresos.

Acumulados por percepciones y deducciones:

Fiscales:
Reporte de acumulados fiscales:

Declaración de impuestos:
Percepciones por base fiscal:

Calculo anual de I.S.R. …

IMSS y AFORE

 Envío seguro de los movimientos afiliatorios al lMSS vía Internet

(IDSE) firmados con el certificado digital sin necesidad de otras
aplicaciones. Aspel-NOI accede directamente a los Servidores del IMSS
para depositar los movimientos y obtener las respuestas y acuses
correspondientes.
 Adaptado a las disposiciones del IMSS, nuevas causas de baja:
Ausentismo, rescisión de contrato, jubilación y pensión; y nuevos tipos
de contrato para la notificación al IMSS como eventual del campo.
 Bitácora para el registro automatizado de todos los movimientos con
acuses de recibo y acuses de respuesta.
 Impresión de los comprobantes de ingreso, modificación y baja para ser
entregados a los trabajadores.
 Cálculos apegados a la Ley del IMSS e interfaz con el Sistema Único de
Autodeterminación (SUA).
 Genera el archivo de movimientos para pagos de IMSS y AFORE,
Reporte de Factor de riesgo y Pensiones alimenticias.
  Cálculos y reportes (nómina y lista de raya) apegados a la Ley del IMSS
y su reglamento.
o Controla múltiples registros patronales de la misma empresa.
o Calcula en automático: SDI, retenciones y aportaciones para
trabajadores que trabajan
 jornadas y semanas reducidas.
o Envía de forma segura los movimientos afiliatorios al IMSS vía
internet, firmados con el
 certificado digital.
o Consulta la bitácora de todos los movimientos con acuses de
recibo y de respuesta.
o Imprime comprobantes de ingreso, modificación y baja.
o Configura el valor de la Unidad de Medida y Actualización
(UMA).
o Genera los cálculos de acuerdo a la Ley del IMSS e interface con
el Sistema único de
 Autodeterminación (SUA).
o Genera el archivo de movimientos para pagos de IMSS y
AFORE, cálculo de la prima de
 riesgo y pensiones alimenticias.
• Emite reportes: cálculo desglosado del SDI de los trabajadores, liquidación
del IMSS con
el detalle de las cuotas obrero-patronales, SAR e INFONAVIT, entre otros.
Eficiente administración del Capital humano

Expediente del trabajador con:

 Información general.
 Fotografía del trabajador.
 Hasta 10 caracteres para la clave del trabajador.
 Generación automática del RFC, CURP y dígito verificador del número
de seguridad social (NSS).
 Cálculo automático del Salario Diario Integrado y consulta de su
desglose.
 Diferentes variables para personalizar el cálculo del impuesto como:
aplicación del cálculo anual de ISR por trabajador.
 Salarios, puesto, departamento, clasificación, la información de
afiliación al IMSS, así como, 20 campos libres para información
adicional del trabajador.

Catálogo de trabajadores:
 Datos generales y personales de cada empleado.
 •Cálculo del Salario Diario Integrado y consulta de su desglose
 •Cálculo del Salario Diario Integrado y consulta de su desglose.
 • Pago de nómina (dispersión de nómina) con las principales
instituciones bancarias.
 •Tipo de contrato para el control automático de las renovaciones y
vencimientos
 . • Descuentos relacionados a crédito Fonacot e INFONAVIT.
 • Aplicación del cálculo anual de impuesto (ISR)
 Identificación del empleado a través de su fotografía.
 •Impresión de credenciales con código de barras fotografía y toda
 •Impresión de credenciales con código de barras, fotografía y toda la
información que la empresa requiera
 • Manejo de reingresos.
  •Determinación del Salario Diario a partir del monto a pagar (cálculo
inverso).

Histórico de salarios con:

 Cambios de salarios (incluyendo SDI).
 Su trayectoria o cambios de puestos y departamentos en la empresa.
 Vacaciones y faltas.
 Datos de familia y beneficiarios.
 Historial de cursos y capacitación.
 Recibos, consultas y reportes con toda la información requerida para
una administración eficiente y una rápida toma de decisiones.
 Impresión de credenciales con código de barras, fotografía e
información adicional que la empresa requiera.
 Determinación del Salario Diario a partir del monto a pagar (cálculo
inverso).
 Manejo de múltiples registros patronales facilitando el control para las
empresas que manejan sucursales.

Cálculo de la nómina
 Percepciones y deducciones.
 Catálogo de percepciones y deducciones estándar preconfigurado con
las disposiciones fiscales correspondientes.
 Posibilidad de manejar hasta 999 percepciones y 999 deducciones.
 Versatilidad en la definición de cada percepción:
 Fija o Variable para un correcto cálculo del SDI.
 Posibilidad de pagarla en especie.
 Obtención e impresión de partes gravables y exentas por percepción.
 Previsión social, de acuerdo al Artículo 109 de la LISR.
  Definición de fórmulas para la determinación de los montos a pagar.
En los casos de pago por hora o por unidad de tiempo, Aspel-NOI
calcula faltas, vacaciones, sueldos, retenciones y aportaciones
atendiendo las disposiciones fiscales establecidas en la nueva Ley
Federal del Trabajo.

 Movimientos a la Nómina.
 Ágil captura de movimientos por trabajador o por percepción /
deducción (destajos).
 Integración de movimientos desde hojas cálculo, facilitando la interfaz
con otras aplicaciones como relojes checadores.
 Control de faltas (de acuerdo a su tipo) ajustando los cálculos de salario,
impuesto e IMSS en forma automática.
 Clasificación automática de las horas extras dobles o triples de acuerdo
a la Ley Federal del Trabajo.
 Programación de vacaciones por trabajador y aplicación automática de
la prima vacacional correspondiente.
 Cálculo de finiquitos y liquidaciones.
 Incrementos de salarios en cualquier día de la nómina.
 Programación de movimientos periódicos, como préstamos de personal
o deducción de fondo de ahorro, entre muchas más, la programación se
repite hasta que se cumpla un límite de fecha o monto.

Catálogo de trabajadores
• Ingresa información general y personal, expediente clínico básico, historia
laboral,
beneficiarios historiales de capacitación.
• Genera en automático la homoclave del RFC y CURP.
• Maneja reingresos.
• Define el tipo de contrato para el control de renovaciones y vencimientos.
• Aplica descuentos relacionados a INFONAVIT.
• Identifica a tus empleados por medio de su fotografía.
• Registra información adicional.
• Consulta faltas, vacaciones, total de percepciones, deducciones y neto a
pagar de
cada trabajador.
• Asocia documentos para completar expedientes.
• Imprime credenciales con la información requerida.
Nómina del trabajador
• Consulta el recibo de nómina con los datos de identificación del empleado,
así como días trabajados, percepciones y deducciones aplicadas.
• Visualiza e imprime el desglose de los cálculos del ISR, IMSS y SDI.
• Ingresa movimientos a la nómina.
• Consulta el status del recibo electrónico y datos principales: folio NOI,
fecha de timbrado y UUID.
Percepciones y deducciones
Percepciones y Deducciones Este catálogo tiene la capacidad de ajustar los
cálculos utilizados en las diferentes empresas a las necesidades específicas de
cada únalas diferentes empresas a las necesidades específicas de cada una,
logrando un dinamismo que permite calcular “cualquier” percepción o
deducción. El sistema cuenta con un catálogo estándar sobre el cual se puede
hacer las modificaciones.
 Campo de fórmulas para personalizar cálculos
 Percepciones fijas o variables
 De carácter general o individual
 Determinación de bases fiscales por percepción
 Gravables, exentas, parcialmente gravables o exentas
 Asignación de cuentas contables
 Posibilidad de aplicación de tablas
 Posibilidad de aplicación de tablas
• Maneja hasta 999 percepciones y 999 deducciones.
• Define fórmulas para la determinación de montos a pagar.
• Registra percepciones fijas o variables para un correcto
cálculo del SDI
• Determina partes gravables y exentas por percepción.
 • Selecciona la clave SAT por percepción y/o deducción.
• Utiliza la vista tipo “Gráfica” y visualiza los acumulados
totales de percepciones y deducciones de la nómina en
proceso.

Movimientos a la nómina
Permite la captura de las incidencias de la nómina, como son faltas,
comisiones vacaciones prestamos etc. Y éstas pueden ser comisiones,
vacaciones, prestamos, etc. Y éstas pueden ser programadas de varias formas
para llevar a cabo su aplicación de manera automática nómina tras nómina,
incluso se pueden “Importar mediante archivos externos”
• Captura movimientos por trabajador o por percepción/deducción (destajos).
• Clasifica en automático las horas extras dobles o triples de acuerdo a la Ley
Federal del
Trabajo.
• Programa vacaciones por trabajador y prima vacacional correspondientes.
• Cálculo automático de finiquitos y liquidaciones.
• Incrementa salarios en cualquier día de la nómina.
• Programa movimientos periódicos (como préstamos de personal o deducción
de fondo
de ahorro), la cual será repetitiva hasta cumplir la fecha o el monto.
• Registra movimientos de forma masiva.

Pago Electrónico de nómina

 Pago de nómina (dispersión de nómina) con las principales instituciones
bancarias.
 Formatos actualizados y manipulables por el usuario, acorde con los
requerimientos de las diferentes instituciones bancarias.

Módulo Fiscal
Genera automáticamente la información requerida por el DIM para la
Declaración Informativa Múltiple de Sueldos y Salarios (Anexo 1).
Genera e imprime la información de la Forma 37 (Constancias de
sueldos y salarios).
Reporte de cálculo anual del ISR (comparativo contra retenciones
provisionales).
Cálculos de retención de ISR, cálculo anual, Art. 142 del RLISR (antes
86) apegados a la Ley del ISR y su reglamento.
Desglose de todos los cálculos de impuesto (ISR) e IMSS.
Consolidado de empresas, puedes obtener reportes con la información
de más de una empresa.
Cálculo del Impuesto local sobre nóminas.

Reporte de acumulados fiscales:

Consultas, reportes y hojas de Cálculo

Diversos reportes: nómina, faltas, vacaciones, aniversarios en la

empresa, horas extras, reporte IMSS, por percepciones y deducciones,
SAR e INFONAVIT, por mencionar algunos.
Versatilidad en la presentación y uso de la información:
Selecciones específicas o generales.
Amigable personalización de las consultas del sistema.
Toda la información de la nómina puede ser copiada a Hojas de cálculo
de Microsoft Excel®.
Exportación a formatos Internet (HTML), Excel® (biff3), ASCII (txt).
Permite la elaboración de reportes de acuerdo a las necesidades de la
empresa, con el contenido y presentación definidos por el usuario.
Emisión de reportes subtotalizados por diferentes conceptos como
departamento o puesto, entre otros.

Procesos de nómina y Utilerías

Aplicación automática de los intereses del fondo de ahorro.

Cálculo de los montos a entregar a los trabajadores por concepto de
Reparto de utilidades.
Control de las renovaciones y vencimientos de contratos.
Consulta de todos los acumulados de la nómina, pudiendo seleccionar
periodos, trabajadores y conceptos, para una consulta más específica.
Corte anual y borrado de acumulados para inicio de operaciones
anualmente.
Traspaso de acumulados.
Diagnóstico y mantenimiento de archivos.
Respaldo compactado de todas las nóminas en un solo paso.
Posibilidad de inhabilitar cambios en la nómina (Cierre de nómina).

Ayuda y soporte:
- Si necesita más ayuda para usar Aspel NOI, puede acceder a la
documentación de ayuda integrada dentro de la aplicación.
- Alternativamente, puede consultar el sitio web oficial de Aspel o
ponerse en contacto con su servicio de atención al cliente para obtener
guías de usuario detalladas, tutoriales y asistencia para la resolución de
problemas.

Recuerda explorar a fondo la aplicación y hacer uso de todas las

funcionalidades que pueden beneficiar tu gestión de nómina y recursos
humanos. Aspel NOI simplifica tareas complejas, ahorra tiempo y
garantiza un procesamiento de nómina preciso.