INSTITUTO SUPERIOR TECNOLOGICO PRIVADO

CIBERTEC - EA

DOCENTE:
Carlos Eduardo, Ramírez Diaz
QUINTO CICLO
SECCION:
T5XT

SEMESTRE
2023 – 1

ALUMNO:
Galvan Carhuachin, Joan Manuel
 PLAN DE PROYECTO PRODUCTIVO(MAPRO)

1. RESUMEN

En el presente proyecto, se desarrolló e implementó un software que permite el

mantenimiento, consulta, procesos de los usuarios. Nuestro sistema se llama “Consultas
MAPRO”. El objetivo fue aplicar soluciones algorítmicas usando el lenguaje de programación
“Java” a través de un Entorno de Desarrollo Integrado (IDE) llamado “Eclipse” y usando el
gestor de base de datos MySQL. Asimismo, cabe señalar que el software cuenta con una
ventana de Login, necesaria para garantizar la seguridad del sistema, permitiendo
únicamente el ingreso a personas autorizadas. Por otro lado, se implementaron librerías
externas, las cuales nos permitieron la mejora de tecnología implementada en el software.
Se realizo una conexión a Base de Datos con la finalidad de poder: Registrar, Actualizar,
Eliminar y obtener un reporte de las consultas requeridas por la organización.

2. INTRODUCCION

Actualmente, el avance de la tecnología ha logrado solucionar muchos problemas

empresariales logrando un mejor control de la información. Sin embargo, la inadecuada
implementación de estos sistemas trae como consecuencia pérdidas de la información y
lentitud en el servicio. Un ejemplo de ello en nuestro país se visualiza en los centros de
salud nacionales o privados. Donde aún persiste una inadecuada gestión de la información
en sus sistemas. Por ello nuestro equipo de trabajo, teniendo en cuenta estos problemas,
hemos decidido crear un software que permita la fluidez del servicio, sin demoras en su flujo,
para lograr la satisfacción de la organización a la hora de llevar sus actividades.
3. DIAGNOSTICO

Con el fin de identificar una oportunidad de mejora en un determinado contexto o

situación problemática local o global, el equipo de MAPRO se ira adaptando a diversos
ambientes laborales utilizando, al menos tres de las cinco variables (Social, Económica,
Política, Tecnológica y Ecológica) que son participes en la realidad.

El análisis de las variables SEPTE requiere acopiar y estudiar información estadística,

legal y noticiosa, proveniente de fuentes confiables, relacionada al contexto o situación
problemática a fin de determinar las oportunidades de mejora que la misma ofrece, así
como de las amenazas que pudieran agravarla. Toda fuente de información utilizada en
el análisis deberá ser citadas en notas de pie de página.

4. OBJETIVOS

-
-
-Ayudara a los usuarios a implementar automatización de Tareas teniendo la hoja de ruta de
todos los procesos.

5. Justificación del Proyecto

El software está definido con procesos automatizados que facilitan el proceso en actividades
complicadas o que requieren días de espera para su culminación.

Dentro del software, todos los registros e ingresos de información están validados bajo una
estricta secuencia de caracteres preestablecidos.

MAPRO tiene una adecuada implementación de los procesos que pueden ocurrir dentro de
los expedientes de contratación, garantizando la seguridad de la información, Inexistencia
de redundancia de datos y reportes generales.
Beneficiarios Directos:

1. Administradores del programa: son los encargados de gestionar y supervisar el

programa en su conjunto. Estos administradores se benefician directamente del
programa al tener una mayor visibilidad y control sobre las operaciones, lo que les
permite tomar decisiones más informadas y estratégicas.
2. Desarrolladores del programa: son los profesionales encargados de diseñar,
desarrollar y mantener el programa. Estos desarrolladores se benefician
directamente al tener la oportunidad de trabajar en proyectos desafiantes y
enriquecedores, lo que les permite mejorar sus habilidades y conocimientos.
3. Propietarios del programa: son las personas o empresas que poseen los derechos
de propiedad del programa. Estos propietarios se benefician directamente del
programa al obtener beneficios económicos por la venta o licencia del mismo, lo que
les permite recuperar la inversión y obtener ganancias.
4. Son los usuarios o empresas que adquieran el programa MAPRO(software).

Beneficiarios Indirectos:

1. Usuarios del programa: son las personas o empresas que utilizan el programa para
llevar a cabo sus actividades diarias. Estos usuarios se benefician directamente del
programa al tener acceso a nuevas funcionalidades, mayor eficiencia y
productividad, y una mejor gestión de los datos y la información.

2. Administradores del programa: son los encargados de gestionar y supervisar el

programa en su conjunto. Estos administradores se benefician directamente del
programa al tener una mayor visibilidad y control sobre las operaciones, lo que les
permite tomar decisiones más informadas y estratégicas.

3. Desarrolladores del programa: son los profesionales encargados de diseñar,

desarrollar y mantener el programa. Estos desarrolladores se benefician
directamente al tener la oportunidad de trabajar en proyectos desafiantes y
enriquecedores, lo que les permite mejorar sus habilidades y conocimientos.

4. Propietarios del programa: son las personas o empresas que poseen los derechos
de propiedad del programa. Estos propietarios se benefician directamente del
programa al obtener beneficios económicos por la venta o licencia del mismo, lo que
les permite recuperar la inversión y obtener ganancias.
 6. DEFINICION Y ALCANCE

Se debe explicar el funcionamiento, lógica y/o diseño del proyecto desarrollado y su

alcance. Se debe explicar los riesgos e interesados del proyecto que pudieran ser
determinantes para el desarrollo del proyecto. Al finalizar hacer un informe resumen de
la viabilidad del mismo.

Asimismo, listar y explicar la documentación entregada que sustenta el correcto

desarrollo del proyecto según la especificación y alcance del proyecto.

a) Dentro del Alcance

El alcance del presente documento es describir la conformación y desagregación del

Proceso, para la controlar los procesos de adquisiciones y contrataciones. El sistema que se
desea proponer permitirá contribuir y mejorar la eficacia y transparencia de este proceso
gestionando adecuadamente la contratación de Obras, bienes y Servicios, de acuerdo con lo
declarado en el manual gestiones de Procesos y Procedimientos. Los requerimientos del
sistema para el módulo propuesto serán obtenidos a partir de la Matriz de Actividades vs
Requisitos y serán obtenidos detallados en el documento de Especificación de Software.

b) Fuera del Alcance

Esta fuera del alcance de este proyecto, las necesidades de automatización de procesos
que se encuentren directamente relacionados con el proceso de contrataciones y
adquisiciones de bienes del servicio contratados, u otros del proceso relacionados y que se
ha sido definido en el manual de procedimientos externos.
 7. Productos y entregables

-Algunas imágenes de la interfaz de MAPRO:

*MANTENIMIENTO DE USUARIOS

*LOGIN
*INTERFAZ

Se ha realizado la siguiente encuesta a los usuarios y al público, sobre el programa

MAPRO:

(Modelo de encuesta y presentación de encuestas realizadas)

1. ¿Por qué decidiste adquirir MAPRO?
a) Por lo económico
b) Por la seguridad
c) Por la rapidez
d) Otro

2. ¿Cómo conociste el programa MAPRO?

a) Facebook
b) Instagram
c) Publicidad
d) Otros
3. ¿Usas frecuentemente el programa MAPRO?
a) Si
b) A veces
c) Casi nunca
4. ¿Te gusta la interfaz del programa MAPRO?
a) Si
b) No
5. ¿En el caso
a) Muy caro
b) Normal
c) Económico
6. ¿Te gustaría que MAPRO, trabaje con IA?
a) Si
b) Tal vez
c) No

7. ¿Qué te parece nuestros diseños personalizados?

a) Muy bien
b) Bien
c) Más o menos
d) Malo
8. ¿Cómo conociste Perú Neón Design?
a) Publicidad
b) Red social
c) Amigo en común
d) Otro específica
9. Del 1 al 5 como evaluas. Nuestro programa si tuvieras alguna recomendación podrías
escribrirlo:
1 2 3 4 5
Observación:

CONCLUSIONES
-El programa MAPRO es una solución integral que busca proporcionar a las organizaciones
y usuarios una plataforma para la gestión de consultas, mantenimiento y procesamiento de
información relacionada con los usuarios. Esto implica que el software se enfoca en la
gestión de datos de usuario para mejorar la eficiencia y calidad de servicio al cliente.

-La interfaz de usuario de MAPRO se ha diseñado para ser eficiente y fácil de usar. Al
proporcionar una interfaz intuitiva y amigable, el software puede ser utilizado por usuarios
con diversos niveles de conocimientos técnicos, lo que puede mejorar la experiencia de
usuario.

-El software se integra con otros sistemas de la organización para garantizar la consistencia
de los datos y una gestión más eficiente. Esta característica puede ser particularmente útil
para las organizaciones que manejan grandes cantidades de datos de usuarios.

RECOMENDACIONES
Seguir la cultura de la empresa
Cada compañía tiene sus características y dependiendo del estilo de trabajo de los equipos,
los procesos van a funcionar de forma diferente. Las personas que están adaptadas a las
tecnologías pueden, por ejemplo, realizar todos los procesos de forma informatizada. Para
los equipos que tienen dificultad de lidiar con las plataformas, serán necesarias más horas
de entrenamiento y que utilicen otras herramientas.

Comprometer al equipo Mapro

Todos, sin excepción, deben estar envueltos en la forma correcta de los procesos. No
pueden haber trabas ni ninguna forma de escapar de lo que ya está escrito en las reglas. Si
el proceso existe, necesita ser ejecutado.

Tener un proceso teórico completo

Debe ser descrito de una forma simple, con un lenguaje que pueda ser comprendido por
todos. Los flujos, procedimientos, y matriz de responsabilidades es información que debe
estar contenida en este documento. Será utilizado por parte de los colaboradores y por la
auditoría como fuente de estudio y consulta, para saber si los procesos están siendo bien
ejecutados.

Dividir el proceso por etapas para la implementación

Crear flujos y adaptarlos a la rutina de trabajo de los colaboradores es lo más indicado, en
vez de trazar un proceso por completo y estar buscando los puntos de congestionamiento.
Si las personas consiguen entender el proceso, facilita la absorción de las ideas generales y
consiguen trabajar con mayor agilidad en las próximas etapas.

Celebrar las conquistas con el equipo

Cuando un proceso es cumplido dentro de su expectativa y se obtiene el resultado final
esperado, el equipo debe ser informado y felicitado. Es un incentivo para que continúen
actuando de forma correcta, observando los beneficios de los procesos para un todo.
 
Adecuar los procesos a las buenas prácticas
¿Qué es lo que el mercado, y la competencia están haciendo diferente en cuestión de
procesos?, ¿Cuáles son las mejores prácticas y cuáles pueden ser buenos ejemplos para
implementarse, de acuerdo con la cultura de la empresa? Estudiar casos de éxito y cómo
contextualizarlos para el próximo negocio, es interesante para mejorar algunas etapas de
implementación, aprendiendo con los errores de otros.

Automatización de los procesos más maduros

Aunque un proceso ya esté funcionando correctamente, si fuera posible automatizarlo sería
una oportunidad invaluable, para dar más espacio a los trabajadores de realizar otras
actividades y así mismo agilizar los procesos.
GLOSARIO
1-Consultas: Búsqueda de información específica en una base de datos.

2-Mantenimiento: Proceso de actualizar, corregir o mejorar una base de datos o sistema.

3-Procesamiento de información: Acción de recopilar, organizar, analizar o manipular datos para

obtener información útil.

4-Usuarios: Personas o entidades que utilizan un sistema o servicio.

5-Solución integral: Sistema que cubre todas las áreas necesarias para solucionar un problema.

6-Plataforma: Conjunto de herramientas, programas y componentes que proporcionan una

infraestructura para desarrollar software.

7-Eficiencia: Capacidad de utilizar los recursos de manera efectiva y sin desperdicio.

8-Fácil de usar: Capacidad de utilizar una interfaz o programa de manera intuitiva y sin necesidad de
formación especializada.

9-Consistencia de datos: Aseguramiento de que los datos sean precisos, actualizados y uniformes en
todo el sistema.

10-Escalabilidad: Capacidad de un sistema para crecer y adaptarse a las demandas cambiantes del
negocio.

11-Personalización: Adaptación de un sistema a las necesidades específicas de una organización o

cliente.

12-Seguridad: Protección de los datos y sistemas contra el acceso no autorizado, daños y pérdida de
información.

1. Bibliografía
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