Estándares mínimos SG-SST

Nit 901201477
INGENIO INDUSTRIAL A&T S.A.S.

Fecha de Generación del documento: 03 de octubre de 2022

Empresa: INGENIO INDUSTRIAL A&T S.A.S. Identificación de la empresa: 901201477

Sede: Municipio donde se prestó el servicio:

Fecha de prestación del servicio: 03/10/2022 Fecha de Elaboración: 03/10/2022

Fecha de última modificación: 03/10/2022 Persona que modificó: YANETH ROCIO PRIETO ROJAS

Estado del Informe: Terminado

Asesorado por

Tipo Identificación Número Identificación Nombre Prestador

Cédula 1090379226 YANETH ROCIO PRIETO ROJAS

Introducción

La autoevaluación de los Estándares Mínimos es realizada por el empleador, según el artículo 28 de la Resolución 0312 de 2019, y los datos
que ingreses obedecen única y exclusivamente a tu criterio como Compañía. ARL SURA no suministra o diligencia información, ni somos
responsables por los resultados que de ella se generen. Una vez la completes, te entregaremos algunas recomendaciones para cumplir y/o
mejorar el nivel evaluado.

ARL SURA informa que la empresa referenciada en el encabezado del presente documento, en cumplimiento de la normatividad vigente,
actualmente se encuentra implementando el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) y para ello, la empresa
aplicó la herramienta diagnóstica de la Resolución 0312 de 2019, cuyo resultado está plasmado en este informe.

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El presente informe tiene el carácter de un concepto técnico. Las conclusiones y/o recomendaciones en él contenidas se emiten en razón de la especialidad
de los profesionales que intervinieron en su realización y no tienen carácter vinculante ni obligatorio.
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Resumen de Resultados

03/10/2022 INGENIO INDUSTRIAL AT SAS

Item evaluado % Calificación Real Valor Ponderado (%) % Implementación

I. Planear (25%) 92.0 25.0 23.0
II. Hacer (60%) 91.67 60.0 55.0
III. Verificar (5%) 75.0 5.0 3.75
IV. Actuar (10%) 100.0 10.0 10.0
% Total implementación 91.75

De acuerdo a su porcentaje de implementación del 91.75 su resultado es ACEPTABLE.

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Detalle gráfico

A continuación podrá encontrar el detalle gráfico de cada uno de los aspectos evaluados y podrá comparar el resultado obtenido respecto al
referente máximo a obtener

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Recomendaciones / Observaciones INGENIO INDUSTRIAL AT SAS

Sección Pregunta Respuesta Recomendaciones Prioridad Observación

Debe mantener disponible las

evidencias relacionadas con:
1.1.3 Asignación de recursos para el - Definición y asignación de recursos
Sistema de Gestión en Seguridad y Cumple totalmente físicos, humanos y financieros acorde •
Salud en el Trabajo SG-SST (0.5%) con el plan de trabajo anual
- La definición de recursos debe estar
documentada.
Debe mantener disponible las
evidencias relacionadas con:
- Afiliación y pago de la seguridad
social de los trabajadores vinculados
- Afiliación a Riesgos laborales de los
trabajadores independientes
- Pago de riesgos laborales de los
1.1.4 Afiliación al Sistema General de
Riesgos Laborales (0.5%)
Cumple totalmente trabajadores independientes en los •
casos en los que aplica (riesgo IV y V)
- Verificación del pago de la seguridad
social de los trabajadores
independientes
- Verificación de las agremiaciones
I. Planear (25%)
autorizadas por el Ministerio de Salud
y Protección social.
Mantener disponible las evidencias
relacionadas con:
- Convocatoria, elección y
conformación del COPASST acorde
con el número de trabajadores
- Vigencia de dos años del COPASST
1.1.6 Conformación COPASST (0.5%) Cumple totalmente - Actas de reunión mensual •
- Gestión adelantada por el COPASST
(participación en investigaciones de
incidentes, accidentes y enfermedades
laborales, inspecciones de seguridad,
reporte de condiciones, participación
en el SG-SST.
1.2.2 Inducción y Reinducción en Debe mantener disponible las
Sistema de Gestión de Seguridad y evidencias relacionadas con:
Salud en el Trabajo SG-SST,
Cumple totalmente
- Registro de inducción a todos los •
actividades de Promoción y Prevención trabajadores independiente de su

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forma de contratación antes del inicio

de las labores
- Registro de reinducción a todos los
trabajadores independiente de su
forma de contratación
PyP (2%)
- Contenido de la inducción •
considerando los elementos asociados
con peligros y riesgos, prevención de
accidentes y enfermedades laborales,
entre otros
Debe mantener disponible las
1.2.3 Responsables del Sistema de evidencias relacionadas con:
Gestión de Seguridad y Salud en el - El certificado de aprobación de la
Trabajo SG-SST con curso virtual de
Cumple totalmente
capacitación virtual de 50 horas del •
50 horas (2%) SG-SST por parte del responsable del
SG-SST
Debe establecer mecanismos que
garanticen la conservación de la
documentación, la preservación y
protección contra daño y deterioro.
Debe conservarlos por 20 años
despues del cese de la relación
laboral:
1. Perfiles epidemiológicos, conceptos
de exámenes médicos ocupacionales
2. Resultados de exámenes médicos
2.5.1 Archivo o retención documental
ocupacionales y exámenes
del Sistema de Gestión en Seguridad y No cumple
complementarios. •
Salud en el Trabajo SG-SST (2%)
3. Resultados de mediciones y
monitoreo a los ambientes de trabajo.
4. Registro de actividades de
capacitación, formación y
entrenamiento.
5. Registro de suministro de EPP.
Mantener y conservar en los medios
que considere adecuado, los
documentos que evidencie la gestión
de Seguridad y Salud en el trabajo.
Debe mantener disponible las
evidencias relacionadas con:
3.1.4 Realización de los evaluaciones
- Los conceptos médicos
médicas ocupacionales: Peligros-
II. Hacer (60%)
Periodicidad Comunicación al
Cumple totalmente ocupacionales •
- Documento con la frecuencia de
Trabajador (1%)
realización de las evaluaciones
médicas ocupacionales

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- Comunicación de los resultados de

las evaluaciones médicas •
Debe mantener disponibles las
3.2.1 Reporte de los accidentes de
evidencias relacionadas con el reporte
trabajo y enfermedad laboral a la ARL,
EPS y Dirección Territorial del
Cumple totalmente de los accidentes de trabajo y •
enfermedades laborales a la ARL, EPS
Ministerio de Trabajo (2%)
y al Ministerio cuando corresponde.
Debe mantener disponible las
evidencias relacionadas con la
investigación de los incidentes,
accidentes y enfermedades laborales
3.2.2 Investigación de Incidentes,
diagnosticadas y la definición de
Accidentes y Enfermedades Laborales Cumple totalmente
acciones para la intervención de las •
(2%)
causas.
También del envío de las
investigaciones de accidentes graves y
mortales a la ARL y Ministerio.
Debe mantener disponible las
evidencias relacionadas con la
4.1.2 Identificación de peligros con actualización de la identificación de
participación de todos los niveles de la Cumple totalmente peligros, evaluación y valoración de los •
empresa (4%) riesgos por lo menos una vez al año o
en caso eventos mortales o
catastróficos.
Debe mantener disponible las
evidencias relacionadas con la
4.2.5 Mantenimiento periódico de
realización del mantenimiento
instalaciones, equipos, máquinas, Cumple totalmente
preventivo y correctivo de acuerdo con •
herramientas (2.5%)
los manuales de uso, las inspecciones
y el reporte de condiciones inseguras.
4.2.6 Entrega de Elementos de Debe mantener disponible las
Protección Persona EPP, se verifica evidencias relacionadas con la
con contratistas y subcontratistas
Cumple totalmente
entrega, reposición y capacitación de •
(2.5%) los elementos de protección personal.
Debe mantener disponible las
evidencias relacionadas con la
implementación de un plan de
5.1.1 Se cuenta con el Plan de prevención, preparación y respuesta
Prevención, Preparación y respuesta Cumple totalmente ante emergencias en el que se •
ante emergencias (5%) considera la revisión anual, los planos
de las instalaciones, la señalización, la
realización de simulacros por lo
menos una vez al año.

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Debe:
- Conformar una brigada de
prevención , preparación y repuesta
ante emergencias.
- Definir cronograma de
entrenamiento de la brigada de
prevención , preparación y repuesta
ante emergencias.
- Determinar la dotación necesaria
para la brigada de prevención ,
5.1.2 Brigada de prevención preparación y repuesta ante
conformada, capacitada y dotada (5%)
No cumple
emergencias y realizar la entrega de la •
misma.
- Llevar a cabo entrenamiento
periódico (acorde con el cronograma)
de la brigada de prevención ,
preparación y repuesta ante
emergencias.
- Mantener la evidencia
correspondiente a la conformación,
entrenamiento y entrega de dotación
de la brigada.
Debe:
- Establecer un programa de auditoria
que considere: idoneidad del auditor,
frecuencia de la auditoria,
presentación de informes, alcance de
6.1.2 Las empresa adelanta auditoría
III. Verificar (5%)
por lo menos una vez al año (1.25%)
No cumple la auditoria, metodología para la •
auditoria.
- Planificar la auditoria con la
participación del COPASST.
- Definir planes de acción para el
cierre de brechas identificadas.

Debe mantener disponible las

evidencias relacionadas con la
definición e implementación de las
acciones preventivas y correctivas
provenientes de:
7.1.1 Definicion de acciones
IV. Actuar (10%) preventivas y correctivas con base en Cumple totalmente
1. La supervisión de los resultados •
resultados del SG-SST (2.5%)
2. La realización de las inspecciones
de seguridad
3. La medición de los indicadores
4. Las recomendaciones del COPASST
5. Investigación de incidentes,

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accidentes y enfermedades laborales

6. Recomendaciones de la ARL o de
las autoridades competentes •
7. Resultados de los indicadores

Nota: En esta tabla aparecen las preguntas que tengan recomendaciones u observaciones

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Tabla de referencia para valoración:

Planes de mejora conforme al resultado de la autoevaluación de los Estándares Mínimos. Los empleadores o contratantes con
trabajadores dependientes, independientes, cooperados, en misión o contratistas y estudiantes deben realizar la
autoevaluación de los Estándares Mínimos, el cual tendrá un resultado que obligan o no a realizar un plan de mejora, así:

CRITERIO VALORACIÓN ACCIÓN

1. Realizar y tener a disposición del Ministerio del

Trabajo un Plan de Mejoramiento de inmediato.
2. Enviar a la respectiva Administradora de Riesgos
Laborales a la que se encuentre afiliada el empleador
Si el puntaje obtenido es menor al
CRÍTICO o contratante, un reporte de avances en el termino
60%
maximo de tres (3) meses despues de realizada la
autoevaluacion de estandares Minimos.
3. Seguimiento anual y plan de visita a la empresa con
valoracion critica, por parte del Ministerio del trabajo.

1. Realizar y tener a disposición del Ministerio del

Trabajo un Plan de Mejoramiento.
2. Enviar a la Administradora de Riesgos Laborales un
Si el puntaje obtenido está entre el
MODERADAMENTE ACEPTABLE reporte de avances en el termino maximo de seis (6)
60 y 85%
meses despues de realizada la autoevaluacion de
Estandares Minimos.
3. Plan de visita por parte del Ministerio del trabajo.

1. Mantener la calificación y evidencias a disposición

Si el puntaje obtenido es mayor a del Ministerio del Trabajo, e incluir en el Plan de Anual
ACEPTABLE
85% de Trabajo las mejoras que se establezcan de acuerdo
con la evaluacion.

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 SEGUROS DE VIDA SURAMERICANA S.A. – ARL SURA

Informa que la empresa INGENIO INDUSTRIAL A&T S.A.S. con Nit 901201477 , se encuentra afiliada a ARL SURA.

En cumplimiento de la normatividad vigente, actualmente se encuentra implementando el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo (SG-SST) y para ello, INGENIO INDUSTRIAL A&T S.A.S. aplicó la herramienta diagnóstica de la Resolución 0312 de 2019 el
03/10/2022 cuyo resultado se presenta en este informe.

La autoevaluación de los Estándares Mínimos es realizada por el empleador según el artículo 28 de la Resolución 0312 de 2019, y los datos
ingresados obedecen única y exclusivamente a su criterio como empresa. ARL SURA no suministra o diligencia información, ni es
responsable de los resultados que de ella se generen.

El resultado obtenido es:

Item evaluado % Calificación Real Valor Ponderado (%) % Implementación

I. Planear (25%) 92.0 25.0 23.0
II. Hacer (60%) 91.67 60.0 55.0
III. Verificar (5%) 75.0 5.0 3.75
IV. Actuar (10%) 100.0 10.0 10.0
% Total implementación 91.75

De acuerdo a su porcentaje de implementación del 91.75 su resultado es ACEPTABLE.

La empresa es responsable en el desarrollo de las actividades para dar cumplimiento a los requisitos normativos legales vigentes, al
monitoreo, disminución y control de los riesgos como también a la implementación total del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo, garantizando el bienestar de sus trabajadores.

La presente comunicación se expide a solicitud de la empresa el 03/10/2022.

Atentamente

Gerencia Técnica Arl Sura

SUPERINTENDENCIA FINANCIERA DE

Código transacción: 2394220

COLOMBIA
VIGILADO