CASOS PRÁCTICOS RESUELTOS DE CONTABILIDAD

DE COSTOS POR ÓRDENES DE PRODUCCIÓN CON Yolanda Garrido, Luis Merino y

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Este método se conoce también como FIFO ( ). Consiste en dar

valor a las materias que se entregan a la producción respetando el orden sucesivo
de los precios de entrada. Es necesario controlar en forma ordenada la liquidación
paulatina de cada entrada. En este método, la mejor manera de llevar el control
es adoptando un sistema de tarjetas individuales para cada entrada, las mismas
que registran las salidas hasta su liquidación total, respetando las anotaciones y
su correspondiente valoración de acuerdo con el orden de llegada del material.

2.5.2 MÉTODO DE PROMEDIOS PONDERADOS

Este método procura dar valor a la materia prima que ingresa a la producción,
considerando primeramente la aplicación del costo promedio del ejercicio a los

período contable, los valores promedio de materiales disponibles durante el período

(inventario inicial más compras) serán los mismos, tanto para las existencias como
para los materiales usados. Este método implica la revalorización permanente de
las existencias, de acuerdo con los valores de compra acumulados, absorbiendo
la producción cada vez con valores que regulen las diferencias provenientes de

Se conoce como control de existencias de materiales a toda acción encami-

nada a garantizar la integridad física de los mismos y el abastecimiento correcto
a los procesos de producción.
En consecuencia, este control comprende fundamentalmente las siguien-
tes etapas:
A) El control físico
B) Las tarjetas de control individual o kárdex

El control físico de los materiales consiste en el resguardo de los mismos,

cubriéndolos de pérdidas que pueden ocasionarse por deterioro o robo, para lo
cual las empresas deben adoptar los mejores sistemas de precaución.

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Adicionalmente, el control de las existencias está dado por la práctica de in-

ventarios; es decir, por el conteo físico de los materiales existentes en las bodegas

que se llama inventario físico debe ser realizado por una persona o grupo de per-
sonas que no incluya a los encargados del cuidado de las bodegas. La operación
de controlar las existencias mediante el inventario físico debe ser practicada en
forma frecuente o a intervalos de tiempo, cuidando siempre que se cumpla este

de dos formas: la una, cuando los materiales son de poca variedad, se recomienda

materiales a través de diferentes períodos de revisión.

Los modelos de estas tarjetas varían de acuerdo con las exigencias de cada
empresa en lo referente a organización, estructura de la producción y control
interno.
Esta tarjeta es un elemento muy importante del control que debe hacerse para
el movimiento de los materiales, repuestos, subpartes, etc. Consiste básicamente
en recopilar información sobre los ingresos, las salidas y los saldos de cada uno
de los materiales existentes en las bodegas de la fábrica.
Un ejemplo muy sencillo de tarjeta de control individual sería el siguiente:

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TARJETA DE CONTROL INDIVIDUAL (kárdex de materiales)

Material:....................................................................... Código:........................................................................................
Bodega:........................................................................ Unidad de medida:......................................................................
Método de valoración de salidas:................................. Existencias máximas:...................................................................
Punto de pedido:.......................................................... Existencias mínimas:...................................................................
Existencia crítica:.........................................................................

INGRESOS EGRESOS SALDOS

Fecha Concepto
Cant. Precio Valor Cant. Precio Valor Cant. Precio Valor

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CASO 1
La fábrica LUNA realiza las siguientes transacciones con respecto a su ma-
teria prima.
Unidades Valor Unidades Valor Fletes
artículo unitario artículo unitario en
Fecha Detalle
A artículo B artículo compra
A B
01/04/17 Inventario inicial 6.000 4 8.000 6
05/04/17 Compra 3.000 6 4.000 7 400
08/04/17 Devolución compra 300 400
10/04/17 Compra 4.000 7,6 160
12/04/17 Devolución compra 800
20/04/17 Requis. para OP No.1 8.000 10.000
Devolución a bodega 700 560
28/04/17
material no utilizado

05/04/17 La compra no incluye el IVA. Del valor total, el 30% se paga en

efectivo; la diferencia, a crédito.
10/04/17 La compra no incluye el IVA. Del valor total, el 40% se paga en
efectivo; la diferencia, a crédito.
13/04/17 Se liquida al proveedor el día 05 por la totalidad de la deuda,
motivo por el cual se concede el 2% de descuento.
21/04/17 Se liquida al proveedor el día 10 por la totalidad de la deuda
menos la devolución y el descuento aplicable.

A) Elaborar los kárdex de almacén para los dos tipos de materiales aplican-
do el método promedio.
B) Hacer los asientos contables correspondientes a cada transacción.

Antes de elaborar los kárdex, se procede a realizar el prorrateo de la factura

descuentos si los hubieren.

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Número Precio Precio Descuento Flete en Valor neto Nuevo

unidades unitario total compras precio
unitario
Material A 3.000 6 18.000 0 171,43 18.171,43 6,057143
Material B 4.000 7 28.000 0 228,57 28.228,57 7,057143
7.000 46.000 - 400 46.400,00

Número Precio Precio Descuento Flete en Valor neto Nuevo

unidades unitario total compras precio
unitario
Material B 4.000 7,6 30.400 0 160 30.560,00 7,640000
4.000 30.400 - 160 30.560,00

Algunas consideraciones para utilizar el kárdex de materiales:

En el sector industrial, por facilidad del manejo de los costos, acostumbran a
llevar la contabilidad por el sistema de permanencia en inventario sin descartar el

Además, generalmente en este sector se maneja el kárdex por el método

promedio; sin embargo, puede haber situaciones en las que se pueda aplicar el
método FIFO (primeras en entrar, primeras en salir).
El método LIFO (últimas en entrar, primeras en salir) fue eliminado por la
Norma Internacional de Contabilidad No. 2 debido a que causa mucha distorsión
para establecer el valor razonable y el valor neto realizable.
En las devoluciones externas (a los proveedores), cuando se aplica el método
promedio, los materiales que egresan del kárdex para ser devueltos salen sin incluir
el valor del transporte; de esta manera, el material que queda absorbe el valor de
transportes de las unidades devueltas y su importe se ajusta automáticamente.
En las devoluciones externas (a los proveedores), cuando se aplica el método
FIFO, los materiales que egresan del kárdex para ser devueltos salen tal como
ingresaron incluido el valor del transporte; por esta situación, existe un descuadre
en la contabilidad con el control del kárdex, por lo que amerita que el valor de
transportes de las unidades devueltas se contabilice de manera separada debitando
al CIF y acreditando al inventario de materiales.

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Empresa FÁBRICA LUNA Control de inventarios Método: PROMEDIO

Artículo MATERIAL A Existencia máxima
U. Medida UNIDAD Existencia mínima Localización:
Existencia crítica

ENTRADAS SALIDAS EXISTENCIAS

Fecha Detalle
Cant. P/ Unitario V/ Total Cant. P/ Unitario V/ Total Cant. P/ Unitario V/ Total
01/04/17 Existencia inicial 6.000 4,000000 24.000,00 6.000 4,000000 24.000,00
05/04/17 Compra 3.000 6,057143 18.171,43 9.000 4,685714 42.171,43
08/04/17 Devolución compra (300) 6,000000 -1.800,00 8.700 4,640394 40.371,43
20/04/17 Requis. para OP 8.000 4,640394 37.123,15 700 4,640400 3.248,28
No.1
28/04/17 Devolución a bodega (700) 4,640394 -3.248,28 1.400 4,640400 6.496,56

Empresa FÁBRICA LUNA Control de inventarios Método: PROMEDIO

Artículo MATERIAL B Existencia máxima
U. Medida UNIDAD Existencia mínima Localización:
Existencia crítica

ENTRADAS SALIDAS EXISTENCIAS

Fecha Detalle
Cant. P/ Unitario V/ Total Cant. P/ Unitario V/ Total Cant. P/ Unitario V/ Total
01/04/17 Existencia inicial 8.000 6,000000 48.000,00 8.000 6,000000 48.000,00
05/04/17 Compra 4.000 7,057143 28.228,57 12.000 6,352381 76.228,57
08/04/17 Devolución compra (400) 7,000000 -2.800,00 11.600 6,330049 73.428,57
10/04/17 Compra 4.000 7,640000 30.560,00 15.600 6,665934 103.988,57
12/04/17 Devolución compra (800) 7,600000 -6.080,00 14.800 6,615444 97.908,57
20/04/17 Requis. para OP 10.000 6,615444 66.154,44 4.800 6,615444 31.754,13
No.1
28/04/17 Devolución a bodega (560) 6,615444 -3.704,65 5.360 6,615444 35.458,78

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LIBRO DIARIO
Fecha Detalle Parcial Debe Haber
01/04/17 _1_
Inventario MPD 72.000,00
Material A 6.000a 4,000000 c/u 24.000,00
Material B 8.000a 6,000000a u 48.000,00
CAPITAL 72.000,00
Registro inventario inicial
05/04/17 _2_
Inventario MPD 46.400,00
Material A 3.000a 6,057143 c/u 18.171,43
Material B 4.000a 7,057143 c/u 28.228,57
IVA en compras 5.520,00
Impuesto renta retenido por pagar 464,00
IVA retenido por pagar 1.656,00
Caja - bancos 30% 14.940,00
Proveedores 70% 34.860,00
Registro compra según factura 297
08/04/17 _3_
Proveedores 5.152,00
Inventario MPD 4.600,00
Material A 300a 6,000000 c/u 1.800,00
Material B 400a 7,000000 c/u 2.800,00
IVA en compras 552,00
Registro dev. compra fecha 5
10/04/17 _4_
Inventario MPD 30.560,00
Material B 4.000a 7,640000a u 30.560,00
IVA en compras 3.648,00
Impuesto renta retenido por pagar 305,60
IVA retenido por pagar 1.094,40
Caja - bancos 40% 13.123,20
Proveedores 60% 19.684,80
Registro compra según factura 304
12/04/17 _5_
Proveedores 6.809,60
Inventario MPD 6.080,00
Material B 800a 7,600000 c/u 6.080,00
IVA en compras 729,60
Registro dev. compra fecha 10
13/04/17 _6_
Proveedores 29.708,00
Descuentos por pronto pago 594,16
Caja - bancos 29.113,84
Pago compra fecha 5 con 2% de descuento
PASAN 199.797,60 199.797,60

50
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DE COSTOS POR ÓRDENES DE PRODUCCIÓN CON Yolanda Garrido, Luis Merino y
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VIENEN 199.797,60 199.797,60

20/04/17 _7_
Inventario de productos en proceso 103.277,59
Orden de producción No.1
Inventario MPD 103.277,59
Material A 8.000a 4,640394 c/u 37.123,15
Material B 10.000a 6,615444 c/u 66.154,44
Registro material enviado
a la producción
21/04/17 _8_
Proveedores 12.875,20
Descuentos por pronto pago 128,75
Caja - bancos 12.746,45
Pago compra fecha 10
con 1% de descuento
28/04/17 _9_
Inventario MPD 6.952,92
Material A 700a 4,640394 c/u 3.248,28
Material B 560a 4,615444 c/u 3.704,65
Inventario de productos en proceso 6.952,92
Orden de producción No.1
Registro devolución interna por no uti-
lizarse
TOTAL

INVENTARIO PROD.
INVENTARIO MPD
EN PROCESO
1) 72.000,00 4.600,00 (3 7) 103.277,59 6.952,92 (9
2) 46.400,00 6.080,00 (5
4) 30.560,00 103.277,59 (7
9) 6.952,92
155.912,92 113.957,59 103.277,59 6.952,92
41.955,33 -0,01 96.324,67 -

CASO 2
Con los datos del ejercicio anterior, resolver aplicando el método FIFO.

El prorrateo de la factura es exactamente el mismo, lo único que cambia es la

aplicación del método al momento de enviar el material a la producción:

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Empresa FÁBRICA LUNA Control de inventarios Método: F.I.F.O

Artículo MATERIAL A Existencia máxima
U. Medida UNIDAD Existencia mínima Localización:
Existencia crítica

ENTRADAS SALIDAS EXISTENCIAS

Fecha Detalle
Cant. P/ Unitario V/ Total Cant. P/ Unitario V/ Total Cant. P/ Unitario V/ Total
01/04/17 Existencia inicial 6.000 4,000000 24.000,00 6.000 4,000000 24.000,00
05/04/17 Compra 3.000 6,057143 18.171,43 6.000 4,000000 24.000,00
3.000 6,057143 18.171,43
08/04/17 Devolución compra (300) 6,057143 -1.817,14 6.000 4,000000 24.000,00
2.700 6,057143 16.354,29
Requis. para OP
20/04/17 6.000 4,640394 37.123,15 700 6,057143 4.240,00
No.1
2.000 6,057143 12.114,29
28/04/17 Devolución a bodega (700) 4,640394 -3.248,28 1.400 4,640400 6.496,56

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Empresa FÁBRICA LUNA Control de inventarios Método: F.I.F.O.

Artículo MATERIAL B Existencia máxima
U. Medida UNIDAD Existencia mínima Localización:
Existencia crítica

ENTRADAS SALIDAS EXISTENCIAS

Fecha Detalle
Cant. P/ Unitario V/ Total Cant. P/ Unitario V/ Total Cant. P/ Unitario V/ Total
01/04/17 Existencia inicial 8.000 6,000000 48.000,00 8.000 6,000000 48.000,00
05/04/17 Compra 4.000 7,057143 28.228,57 8.000 6,000000 48.000,00
4.000 7,057143 28.228,57
08/04/17 Devolución compra (400) 7,057143 -2.822,86 8.000 6,000000 48.000,00
3.600 7,057143 25.405,71
10/04/17 Compra 4.000 7,640000 30.560,00 8.000 6,000000 48.000,00
3.600 7,057143 25.405.71
4.000 7,640000 30.560,00
12/04/17 Devolución compra (800) 7,600000 -6.112,00 8.000 6,000000 48.000,00
3.600 7,057143 25.405,71
3.200 7,640000 24.448,00
20/04/17 Requis. para OP 8.000 6,000000 48.000,00 1.600 7,057143 11.291,43
No.1
2.000 7,057143 14.114,29 3.200 7,640000 24.448,00
28/04/17 Devolución a bodega (560) 7,057143 -3.952,00 2.160 7,057143 15.243,43
3.200 7,640000 24.448,00

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LIBRO DIARIO
Fecha Detalle Parcial Debe Haber
01/04/17 _1_
Inventario MPD 72.000,00
Material A 6.000a 4,000000 c/u 24.000,00
Material B 8.000a 6,000000a u 48.000,00
CAPITAL 72.000,00
05/04/17 _2_
Inventario MPD 46.400,00
Material A 3.000a 6,057143 c/u 18.171,43
Material B 4.000a 7,057143 c/u 28.228,57
IVA en compras 5.520,00
Impuesto renta retenido por pagar 464,00
IVA retenido por pagar 1.656,00
Caja - bancos 30% 14.940,00
Proveedores 70% 34.860,00
Registro compra según factura 297
08/04/17 _3_
Proveedores 5.152,00
Inventario MPD 4.600,00
Material A 300a 6,000000 c/u 1.800,00
Material B 400a 7,000000 c/u 2.800,00
IVA en compras 552,00
Registro dev. compra fecha 5
08/04/17 _3a_
Costos indirectos de fabricación 40,00
Inventario MPD 40,00
Material A 300a 7,057143 c/u 17,14
Material B 400a 7,057143 c/u 22,86
Ajuste por transporte unidades devueltas
10/04/17 _4_
Inventario MPD 30.560,00
Material B 4.000a 7,640000a u 30.560,00
IVA en compras 3.648,00
Impuesto renta retenido por pagar 305,60
IVA retenido por pagar 1.094,40
Caja - bancos 40% 13.123,20
Proveedores 60% 19.684,80
Registro compra según factura 304
12/04/17 _5_
Proveedores 6.809,60
Inventario MPD 6.080,00
Material B 800a 7,600000 c/u 6.080,00
IVA en compras 729,60
Registro dev. compra fecha 10
PASAN 170.129,60 170.129,60

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VIENEN 170.129,60 170.129,60

12/04/17 _5a_
Costos indirectos de fabricación 32,00
Inventario MPD 32,00
Material B 800a 0,040000 c/u 32,00
IVA en compras
Ajuste por transporte unidades devueltas
13/04/17 _6_
Proveedores 29.708,00
Descuentos por pronto pago 594,16
Caja - bancos 29.113,84
Pago compra fecha 5 con 2% de descuento
20/04/17 _7_
Inventario de productos en proceso 98.228,57
Orden de producción No.1
Inventario MPD 98.228,57
Material A 6.000a 4,000000 c/u 24.000,00
Material A 2.000a 4,057143 c/u 12.114,29
Material B 8.000a 6,000000 c/u 48.000,00
Material B 2.000a 7,057143 c/u 14.114,29
Registro material enviado a la producción
21/04/17 _8_
Proveedores 12.875,20
Descuentos por pronto pago 128,75
Caja - bancos 12.746,45
Pago compra fecha 10
con 1% de descuento
28/04/17 _9_
Inventario MPD 8.192,00
Material A 700a 6,057143 c/u 4.240,00
Material B 560a 7,057143 c/u 3.952,00
Inventario de productos en proceso 8.192,00
Orden de producción No.1
Registro devolución interna por no uti-
lizarse
TOTAL

55