¿CONTADOR PÚBLICO QUE RENUNCIA SE ENCUENTRA OBLIGADO A DEJAR ELABORADOS

LOS ESTADOS FINANCIEROS?

Un preaviso es una comunicación que debe ser entregada por parte del empleador o el trabajador, mediante el cual
se avisa con antelación la intención de dar por terminado el contrato de trabajo de cualquiera de las partes.
La ley establece, que el empleador debe entregar al trabajador un preaviso manifestando la terminación de contrato
de trabajo, con mínimo 30 días de antelación; esto, aplica para contratos a término fijo.
En lo que concierne al trabajador, este también debe avisar al trabajador su voluntad de no renovar o no continuar
con el contrato de trabajo, con el mismo tiempo de anterioridad con el que dispone el empleador (30 días).

ASPECTOS LABORALES DE LA TERMINACIÓN DEL CONTRATO

En lo que concierne al ámbito de la normativa laboral, se tiene que el contador se encontraba vinculada a través de
un contrato individual de trabajo. Por lo anterior, puede entenderse como un acto de buena fe por parte de este
contador el haber entregado el preaviso al empleador con un tiempo prudente de anticipación, que le
permitiera a este último realizar las gestiones pertinentes para la contratación de un nuevo contador.
Por otra parte, para que el empleador no se vea afectado en gran medida, debido a que reconoce la importancia del
área de contabilidad en una empresa, se requiere que el contador realice un informe de las condiciones en las
que deja el cargo hasta el momento de su retiro.

RECOMENDACIONES PARA EL CONTADOR AL FINALIZAR EL VÍNCULO CONTRACTUAL

Se recomienda al contador que al momento de su retiro de una entidad elabore un informe por medio del
cual debe documentar lo siguiente:
 Estado actual de la contabilidad y estados financieros.
 Notas de contabilidad y demás comprobantes contables pendientes por realizarse.
 Impuestos no liquidados y que se encuentren pendientes por cumplir con sus obligaciones formales.
 Entregar la documentación con los soportes contables y libros de contabilidad, y demás datos que
considere pertinentes.
 La elaboración de un acta de entrega, en el cual se consignen los asuntos pendientes.

(LUGAR Y FECHA)

CONVENIO DE CONFIDENCIALIDAD

Por la presente en mi calidad de prestador de servicios y/o Proveedor de Contabilidad

en General a la o el C. AQUÍ VA EL NOMBRE DEL CONTADOR, asumo la obligación de

confidencialidad en los términos siguientes:

Convenio de Confidencialidad por una parte del Contribuyente Representado C. NOMBRE DEL
CONTRIBUYENTE por el usuario, en su calidad de CONTRATANTE y por otra el Receptor, en
su calidad de PROVEEDOR C. MBRE DEL CONTADOR de Contabilidad para

los servicios de los sellos digitales, facturación, declaración mensual y anual y todo lo

relacionado al servicio de la Contabilidad en General, a quien en lo subsecuente se

denominará EL PROVEEDOR, se regulará por las siguientes declaraciones:

DECLARACIONES.

EL “CONTRATANTE” declara que, debido al carácter de persona física, y siendo la

información Contable uno de sus bienes más importantes, para la formalización de un

convenio y/o contrato con “EL PROVEEDOR”, requiere la confidencialidad plena

respecto de cualquier información a la que este tuviera acceso. “EL PROVEEDOR” se

compromete bajo un código de ética profesional y bajo la Ley Federal de Protección de

Datos Personales en Posesión de los Particulares, publicada en el DOF el 5 de julio de

2010, a no divulgar por ningún medio, ni de cualquier modo hacer conocer a personas

ajenas y extrañas al “CONTRATANTE.” cualquier información de los conocimientos al

tema o que durante ese lapso tenga conocimiento.

Ambas partes aceptan este acuerdo de confidencialidad con el fin de mantener y

salvaguardar la información fiscal generada, por lo que suscriben lo consignado en las

siguientes:

CLAUSULAS:

PRIMERA. – Toda la información proporcionada por el “CONTRATANTE” relativa al

objeto principal de este acuerdo será tratada con estricta confidencialidad por el

“PROVEEDOR”.

SEGUNDA. – “El PROVEEDOR” queda obligado a no divulgar a terceros la información

del “CONTRATANTE”, objeto de este acuerdo obtenida durante su estancia con el

“CONTRATANTE”.

TERCERA. – El “PROVEEDOR” no podrá publicar los datos de interés derivados del

mismo, en caso de que la divulgación se considere de interés comercial. En cualquier

caso, sólo podrá publicarlos bajo la autorización expresa y por escrito del

“CONTRATANTE”.

CUARTA. – Las anteriores obligaciones por parte del “PROVEEDOR” estarán sujetas al

Decreto por la que se expide la Ley Federal de Protección de Datos Personales en

Posesión de los Particulares y demás aplicables sobre la información confidencial.

QUINTA. – El incumplimiento de este acuerdo por parte del “PROVEEDOR” lo hará

acreedor a las sanciones civiles y penales que resultaran de la violación de este acuerdo

y obligación de ética profesional.

SEXTA. – Este acuerdo de confidencialidad tiene vigencia permanente a partir de la

fecha en que se inicie la colaboración con el “CONTRATANTE”.

SÉPTIMA. – Durante mi vinculación contractual, ni en cualquier otro momento (sin

limitación) con posterioridad a la extinción de nuestra relación, revelaré ninguna

información Confidencial a ninguna persona y/o persona jurídica, sin el previo

consentimiento escrito del “CONTRATANTE”.

OCTAVA. – Para la interpretación y cumplimiento de este acuerdo, las partes se sujetan

a las leyes y tribunales competentes en la ciudad de México, renunciando a cualquier

otro fuero que pudiera corresponderles por razón de sus domicilios presentes o futuros.

NOVENA. – EL CONTRATANTE” se limita a solo compartir esta información con “EL

PROVEEDOR”.

El presente acuerdo se establece en la Ciudad de México. C. NOMBRE DEL CONTADOR Proveedor de

Contabilidad en General CONVENIO DE CONFIDENCIALIDAD Por la presente en mi calidad de prestador de
servicios y/o

Proveedor de Contabilidad en General, asumo la obligación de confidencialidad en los

términos de las CLAUSULAS.

__________________________________

C.

PROVEEDOR

_________________________________

CONTRATANTE

Secreto profesional basado en el código de ética

Dentro de la profesión contable el contador público está obligado a tener confidencialidad o secreto con cualquier
información que tenga a su poder, sin divulgar a terceras personas y mantenerse a la reserva de acuerdo a las
disposiciones legales.
Por otro lado, cualquier información que el contador decida dar a conocer a un público, debe estar bajo
autorización de los superiores o su cliente en particular. Si no fuese el caso, debe comprobar que el difundir cierta
información está de acuerdo a una ley o normativa establecida.

Todo contador profesional está sujeto a cumplir ciertas guías o reglas que indica el código de ética profesional.

Además, dentro presente código de ética está plasmado la confidencialidad de un contador público profesional, qué
nos habla sobre la manera en que un contador respeta y resguarda la información de su jurisdicción. Por otro lado,
si el contador respeta la información sin divulgar a otras personas, de igual manera él debe respetar qué otros
funcionarios profesionales tienen a su poder información de confidencialidad que no pueden ser proporcionados a
otros.

Ejemplo de secreto profesional del contador público

Como ejemplo claro el contador profesional que se desenvuelve dentro de una empresa tiene a cargo el registro de
libros contables, estados financieros, informaciones de otras personas que se relacionan con el trabajo financiero y
demás documentos que son de relevancia para la empresa. Dichos documentos e informaciones son de ejercicio
para la organización. Entonces, esta información no puede ser conocida públicamente por personas externas a la
compañía.

CÓDIGO DE ÉTICA DEL CONTADOR PÚBLICO

El código de ética profesional de un contador público es un conjunto de reglas o guías que debe seguir todo
contador público en su comportamiento de actividades que realice cada día de su profesión. A continuación, te
mostramos los principios fundamentales que están plasmados dentro del código de ética del contador público
autorizado:
1. Integridad

Este principio nos indica que todo contador público tiene que ser honesto y justo en sus labores profesionales.
Debe ser intachable. En resumen nos indica que todo contador profesional debe ser una persona íntegra en sus
obligaciones laborales.
2. Objetividad

En este principio nos dice que el contador no tiene que permitir la intervención de terceras personas. En caso de
suceder esto, no debe dejar que influya en sus decisiones, ni en sus juicios profesionales. Es decir, el contador
profesional tiene que ser objetivo con sus propias decisiones. Si una persona es capaz de estar preparado no tiene la
necesidad de dejarse influenciar por otras. Entonces, la intervención de terceros no tiene por qué afectar en su
manera de pensar y actuar del contador público.
3. Competencia profesional

Este principio nos menciona que todo contador tiene que mantener sus conocimientos y sus habilidades
profesionales muy actualizados, si es posible en un muy alto nivel, para que de esa manera el contador se aseguré
que el servicio que está brindando es uno de los mejores (un servicio competente y profesional).
4. Confidencialidad

El contador al realizar sus labores profesionales accede a cierta información, pero esa dicha información a la que
puede acceder el contador debe ser respetada por él y no tiene que andar divulgando a terceras personas, a menos
que exista e indique alguna ley que si pueda transmitir dicha información. Además, el contador así como respeta la
confidencialidad de la información, debe respetar a las personas que trabajan y manejan ciertas documentaciones
de confidencialidad.
5. Comportamiento profesional

Este principio indica que todo contador debe actuar de acuerdo a las leyes establecidas, respetarla y además debe
rechazar cualquier acción que desacredite a la profesión de contador público. Como bien se sabe, los contadores
muchas veces se pueden encontrar en situaciones tentadoras, como por ejemplo, que un cliente se acerque a
ofrecerle una cierta cantidad de dinero a cambio de qué limpie algunos números financieros. Entonces, los malos
comportamientos de un profesional debemos evitar para no hacernos ver mal como persona y desacreditarnos
profesionalmente.

¿Qué más nos enseña el Código de Ética Profesional de un Contador Público Autorizado? 

Dentro del presente código de ética también encontramos otros puntos donde nos enseñan a cómo ser
profesionalmente. En resumen el código de ética del contador aplica los siguientes puntos:

 Todo contador público titulado e inscrito en su colegio debe cumplir con este código de ética. Sería una
deshonra de su parte no aplicar este código, además no será visto un prestigioso profesional con los
demás.
 Un contador profesional debe ser responsable de esos informes, de sus dictámenes, de sus declaraciones
juradas y los documentos que lleve a cabo dentro de su contabilidad.
 Un contador profesional no debe retener ninguna clase de libros de sus clientes, a menos que tenga un
respaldo en ley. Además, en caso de haber algún conflicto con algún documento, un contador debe
resolver el problema según la autoridad competente.
 La persona contadora debe realizar las acciones con total objetividad e imparcialidad en todo momento. No
tiene que dejarse llevar por ninguna otra persona, solamente debe basarse bajo los hechos comprobables.
 El contador debe cuidar toda relación que tiene con las personas a su control, siempre tomando en cuenta
que su profesión no se desacredite, sino más bien que se enaltezca.